Для оценки эффективности использования рабочего времени в плановом периоде рассчитывается его бюджет. Бюджет рабочего времени служит базой для расчета численности работающих, определения уровня прибыли и планирования себестоимости продукции.

Бюджет рабочего времени в плановом периоде разрабатывается на основе числа рабочих дней в плановом периоде, режима работы предприятия, установленных нормативов или условий контрактов. Различают календарный. номинальный и эффективный фонд времени.

Календарный фонд времени устанавливается по календарю.

Номинальный фонд времени представляет собой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней.

Эффективный фонд времени - это время, которое может быть отработано одним рабочим в течение планового периода.

Исходные данные для расчета бюджет рабочего времени приведены в таблицах 2.1, 2.2 и 2.3.

Бюджет рабочего времени разрабатывается последовательно в два этапа:

Расчет среднего числа явочных дней рабочего в плановом году;

Расчет средней продолжительности рабочего дня.

3.1. Среднее число явочных дней (Д яв ) рабочего в плановом году рассчитывается по формуле:

Д яв =F н - Н (3.1)

3.1.1. Номинальный фонд времени рабочего в плановом году определяется как разность календарного времени (Д к ) и числа выходных и праздничных дней (В ):

F н = F к - В (3.2)

3.1.2. К планируемым относятся невыходы по следующим причинам:

отпуска очередные и дополнительные;

декретные отпуска

выполнение государственных и общественных обязанностей;

Определение средней продолжительности очередных (Д о ) и дополнительных отпусков производится по следующей формуле:

S pl - число рабочих, имеющих одинаковую l-ую продолжительность отпуска (дополнительного отпуска);

Д ol - l-ая продолжительность отпуска (дополнительного отпуска).

Невыходы вследствие выполнения государственных и общественных обязанностей (Д об п ) определяются “ по базе ” с учетом особых обязательств (съезд, свидетели в суде, выборы и т.д.). Расчет осуществляется по формуле:

Процент невыходов вследствие выполнения государственных обязанностей к номинальному фонду в базовом году.

Неявки по болезни также планируются ”по базе”, но с учетом мероприятий по улучшению санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания и техники безопасности. Расчет данного показателя осуществляется по формуле

Процент невыходов вследствие болезни к номинальному фонду в базовом году.

Таким образом, общая величина невыходов (Н п ) рассчитывается по формуле:

Н п = Д о п +Д од + Д об п +Д бол п. (3.6)

3.2. Расчет средней номинальной продолжительности рабочего дня (t н п ) производится по формуле:

t 1 , t 2 - средняя продолжительность рабочего дня (t 1 =8 ч., t 2 =7 ч. ) .

Средняя продолжительность рабочего дня (t ср п ) с учетом внутри сменных потерь определяется следующим образом:

t ср п = t н п - t пр. (3.8)

Потери времени из-за сокращенного рабочего дня в предпраздничные дни определяются по выражению:

t пр = Ч п сокр / F н п , (3.9)

Ч п сокр - количество часов, на которое сокращается рабочее время в предпраздничные дни в целом за год.

3.3. Эффективный фонд времени одного рабочего (F эф ) определяется по формуле:

F эф = t ср п * Д яв п (3.10)

Результаты расчета бюджета рабочего времени одного рабочего на плановый год представлены в таблице 2.4 .

Выводы по разделу.

Фонд рабочего времени на 2016 год Россия , а также некоторые страны бывшего СНГ, например, Казахстан и Украина, формируют в целях оптимизации. Что такое годовой фонд рабочего времени и его основные составляющие, рассмотрим в нашем материале.

Что такое годовой фонд рабочего времени?

Фонд рабочего времени представляет собой отрезок времени, который среднесписочная численность сотрудников затрачивает на выполнение своей работы в течение месяца, квартала или года. Продолжительность рабочего времени сотрудников, определенная за год, называется годовым фондом рабочего времени - формула , по которой получается указанное значение, следующая:

Годовой фонд рабочего времени = S × N,

S — среднесписочное количество сотрудников;

N — количество дней; при этом какие дни необходимо задействовать в расчете, зависит от вида фонда.

Отметим, что если годовой фонд формируется с учетом часовых показателей, то формула содержит следующие величины:

Годовой фонд рабочего времени = S × N× t,

t — продолжительность работы в день (в часах).

ВАЖНО! Некоторые источники содержат и другие формулы, применение которых возможно при сменной работе; тогда в расчете еще используется показатель количества смен.

Рассмотрим основные виды фондов:

1. Календарный фонд рабочего времени — это показатель, получаемый от умножения общего числа рабочих и нерабочих дней (часов) за отчетный период на среднесписочную численность. Для расчета фонда за N будет приниматься количество календарных дней расчетного периода. Измеряется оно в человеко-днях или человеко-часах.
2. Табельный фонд рабочего времени — рассчитывается исходя из календарного фонда за вычетом количества праздничных и выходных дней. N — рабочие дни без учета праздников и выходных.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени — за основу расчета принимается табельный фонд без учета дней отпуска. N — рабочие дни без учета праздников, выходных и отпуска.

Для повышения эффективности использования времени определять показатели фондов целесообразно в начале отчетного периода (года) (плановый фонд) и по его окончании (фактический фонд).

Как выглядит табельный годовой фонд рабочего времени в 2016 году?

Рассмотрим формирование табельного годового фонда за 2016 год с учетом плановых и фактических показателей:

Плановый фонд

• 252 — предполагаемая численность сотрудников в организации за 2016 год, рассчитанная с учетом среднего значения за последние 2 года;

Фактический фонд

• 251 — реальная среднесписочная численность сотрудников в организации за 2016 год;
• 366 — количество календарных дней в 2016 году;
• 119 — число праздников и выходных в соответствии с производственным календарем 2016 года.

Таким образом, сокращение среднесписочной численности всего на 1 человека повлияло на уменьшение фонда на 247 человеко-дней. Снижение такого фактора, как среднесписочная численность, может быть обусловлено несколькими причинами: вынужденным урезанием фонда оплаты труда за счет сокращения штата, заменой человеческих ресурсов на технологическое оборудование и пр.

Поэтому для определения эффективности использования рабочего времени в нашем случае необходимо более детально проанализировать указанный вид потерь, для чего следует определить, например, производительность труда, которая поможет понять, изменился ли результат деятельности после уменьшения численности.

О чем говорит максимально возможный фонд рабочего времени?

Максимально возможный фонд рабочего времени — величина, характеризующая максимально задействованное на работу время, которое может отработать среднесписочная численность сотрудников организации с учетом всех явок и неявок, предусмотренных ТК РФ.

При этом отметим, что неявки могут быть обусловлены следующими причинами:

• нахождение в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• больничный;
• отпуск по беременности и родам;
• учебный отпуск;
• простои;
• прогулы.

О том, что является прогулом, рассказывается .

Рассмотрим, как определяется такой фонд, на примере плановых и реальных данных. Сведения о среднесписочной численности и количестве календарных дней, праздников и выходных возьмем из предыдущего примера.

Плановый фонд

Поясним некоторые показатели:

• 108 — количество дней отпуска с учетом графика отпусков на 2016 год;
• 55 — прочие неявки сотрудников по болезни, прогулам и другим обстоятельствам, полученным с учетом среднего значения за последние 2 года.

Фактический фонд

• 115 — фактическое количество дней отпуска в 2016 году;
• 60 — реальные пропуски работы сотрудниками по различным обстоятельствам.

Таким образом, как можно было увидеть из приведенного анализа, сокращение среднесписочной численности сотрудников, а также увеличение количества неявок негативно отразились на фонде рабочего времени. В результате фактический фонд составил на 3 096 (21 168 - 18 072) человеко-дней меньше запланированного.

Однако указанный анализ может применяться, если сотрудники добросовестно используют свое рабочее время без простоев, опозданий и прочих действий, влияющих на сокращение количества часов работы. Для более детального анализа можно использовать хронометраж рабочего времени, который будет отражать достоверную картину о пребывании сотрудника на рабочем месте для выполнения поставленных трудовых задач.

Итоги

Плановые и реальные показатели фонда рабочего времени позволяют организациям максимально задействовать сотрудников для решения поставленных задач. Эффективность использования рабочего времени наиболее достоверно определяется сравнением максимально возможного фонда с фактическим, что подтверждает рассмотренный в статье пример.

При определении планового объёма добычи нефти большое значение имеет правильное планирование использования скважин во времени, что сводится к определению планового календарного времени по всему эксплуатационному (С ч з) и по действующему (См) фондам скважин, а такое расчёту планового (эффективного) фонда рабочего времени ((У.).  

При непрерывном режиме работы без выходных дней в расчет принимается 365 рабочих дней и 24 рабочих часа в сутки. Количество рабочих дней и фонд рабочего времени для машин, работающих в сезонных условиях (сельское хозяйство , торфодобыча, лесоразработки и. т. п.), принимается исходя из средней длительности сезона работы (в соответствии с нормативами или техническим проектом). Режимный фонд используется для расчета планового (эффективного) фонда рабочего времени.  

К - переходный коэффициент, представляющий собой отношение номинального фонда рабочего времени к плановому эффективному фонду рабочего времени.  

Разность между номинальным фондом и неиспользуемыми днями составляет эффективный фонд рабочего времени, т. е. плановое количество дней работы одного списочного рабочего в году.  

TMg - эффективный фонд рабочего времени специалиста в плановом (рассматриваемом) периоде, выполняющего g-ю функцию, ч  

Пример. В плановом году должно быть начато и закончено строительством и монтажом 250 буровых, в том числе 190 крупноблочным способом. По плановым нарядам трудоемкость строительно-монтажных работ обычным способом составляет 1188 чел-ч, крупноблочным - 788 чел-ч. Эффективный фонд рабочего времени 1801,2 ч. Проектируемое выполнение норм времени - 103 %. При этих условиях необходимая численность рабочих составит  

Плановый процент невыходов на работу определяется отношением суммы планируемых на данном предприятии (объединении) невыходов по уважительным причинам (в %) к максимально возможному эффективному фонду рабочего времени.  

Тэ - эффективный фонд рабочего времени, дни К - плановый коэффициент выполнения норм. При использовании метода расчета по нормам выработки производят аналогичные исчисления, но вместо нормы времени указывают норму выработки . Количество продукции по плану делится а норму выработки и в результате получают то же суммарное рабочее время . Дальше расчеты ведут, как и в предыдущем примере.  

По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде.  

Ритм производства. Важнейшим принципом рациональной организации производственного процесса , направленным на эффективное использование рабочего времени, является принцип ритмичности. Данный принцип предполагает, что изготовление отдельных предметов или их партий должно повторяться через строго определенные промежутки времени, называемые ритмом. Интервал времени между моментами запуска (выпуска) двух следующих одна за другой единиц продукции называется ритмом (штучным). Средний расчетный ритм выпуска (запуска) одной единицы продукции г определяется путем деления эффективного фонда времени Рэ за плановый период на число единиц NB, подлежащих выпуску за тот же период в соответствии со спросом  

Расчет по трудоемкости работ. Исходными данными для определения численности рабочих по трудоемкости работ являются производственная программа планового периода, нормы времени , годовой фонд рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства , являющийся основой плана повышения производительности труда , и плановый -коэффициент выполнения норм.  

Для определения рабочего (эффективного) фонда времени сэ пл разрабатывают план-график ремонта подземного и наземного оборудования и проведения геолого-технических мероприятий по скважинам, в котором определяют нормативные затраты времени на запланированные остановки tp (час). Плановый рабочий фонд  

Задача 4, На основании следующих данных определить плановый эффективный фонд рабочего времени скважин и показатели их экстенсивного использования. Имеется 500 скважин эксплуатационного фонда, которые числились в этом фонде круглый год, as них 460 скважин действующих. По действующим скважинам планируется затратить на подземные, наземные ремонты и проведение гео-лого-техничееких мероприятий в общей сложности 1200 скважино-даей.  

Задача 24. Рассчитать плановый тарифный фонд заработной платы сдельный приработок рабочих бригад капитального ремонта окваюш. Эффективный фонд рабочего времени за год составляет 1820 часов. Размер сдельного приработка 9 . Исходные данные  

Задача 27. Рассчитать доплату за очередные отпуска электромонтёрам ПРЦЭиЭ при следующих исходных данных плановый фонд основной заработной платы по группе составляет 29,6 тыс.рублей количество электромонтёров - 18 чел эффективный фонд рабочего времени - 264 дня продолжительность отпуска . -15 суток.  

Принимая годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего за 1786 ч (табл. IV. 5, гр. 6, стр. 9), можно считать, что за счет использования резервов снижения трудоемкости продукции плановая условная экономия рабочей силы должна была составить примерно 46,5 чел. [(411,23 - 391,01) X Х4106 1786], а фактически в отчетном году она составила 30,4чел. [(411,23-398,00)-4106 1786)]. Следовательно, резервы снижения трудоемкости в отчетном году были использованы примерно на 65С/Ь (30,4 46,5-100). При росте объема производства на 9,5% расчетная

Плановый полезный фонд рабочего времени - это рассчитана по формуле величина активного и пассивного труда во время выполнения различных операций на предприятии. Иными словами это запланированный для рабочего процесса срок на протяжении конкретно взятого календарного периода, а именно месяца, квартала или года. Рассчитывают его для того, чтобы не только установить требуемое количество рабочих, но и выявить основные показатели применения ресурсов труда на конкретном предприятии. Для единиц измерения практикуют ч/ч (человеко-часы) и ч/д (человеко-дни).

Для того, чтобы определить такую величину, как годовой фонд рабочего времени необходимо взять за основу календарный запас. На количество выходных дней в году, если это предполагает режим работы предприятия, уменьшается величина календарного времени, и в результате получится табельное (нормативное или номинальное) значение рабочего времени.

Но полученное значение нельзя полностью использовать для выполнения всех трудовых операций. А вот такое понятие, как эффективный фонд рабочего времени получится тогда, когда от величины табельного времени отнять все больничные, отпуски и так далее. Для того, чтобы определить номинальное значение рабочего времени для конкретного сотрудника нужно из полного календарного времени отнять все праздничные и выходные часы и дни. В результате получится период для выполнения поставленных трудовых операций в установленном режиме.

Фонд рабочего времени, сокращенно Трв, который называется плановым, определяется на основе конкретного баланса времени, отведенного для работы, по ниже представленной формуле:

Трв=Псм х (Тк-Тпрз-Ту -То-Тпр-Ту- Тв -Тб - Тг) - (Тп+Тс+Ткм)(чел/час)

Тв - это выходные дни в году;

Тб - это дни невыходов на (болезни, декреты и так далее);

Ту - это учебные отпуска;

Тг - это время потраченное на выполнение общественных и государственных обязанностей (значение определяется по конкретному предприятию статистически);

Тпр - это неявки, которые разрешены законом;

Псм - это длительность рабочей смены;

Ткм - это сокращенные рабочие дни кормящим матерям;

Тп - это подросткам;

Тс - это сокращенные рабочие предпраздничные дни.

Количество Ту,Тб, Тпр, Тг, Тпк, Тп - нерабочие дни по уважительным причинам - определяются они строго по на основе среднестатистических данных за прошедший год.

Справочная информация:

Как показывает многолетняя бухгалтерская практика, примерно двенадцать процентов от показательного фонда рабочего времени составляют временные потери. Поэтому для того, чтобы осуществить грубые расчеты перехода к нему, требуется применять коэффициент 0,88. Следует запомнить, что коэффициент 0,88 - это сложившийся статистически в машиностроительной сфере производства. Поэтому для иного предприятия данная цифра может существенно отличаться.

Эффективный фонд рабочего времени (точнее плановый эффективный фонд рабочего времени) - расчетная величина рабочего времени, которая может быть использована на эффективное осуществление трудовых операций предприятия.

Для определения величины планового эффективного фонда рабочего времени за основу берется календарный фонд времени . Значение календарного времени уменьшается на количество выходных дней в году (если режим работы предприятия их предполагает), в результате чего получается значение табельного (номинального, нормативного) фонда рабочего времени. Но и данный фонд рабочего времени не может быть использован полностью для выполнения трудовых операций. Полученное значение фонда рабочего времени должно быть уменьшено на продолжительность отпусков, невыходов по болезни, время исполнения гособязанностей и т.д. И лишь полученное уменьшенное на указанные цели значение времени может быть запланировано как возможное для выполнения трудовых операций.

Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк - Тв - Тпрз - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) × Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

Где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году (в соответствии с трудовым законодательством);

Тпрз — количество праздничных дней в году (опять же, в соответствии с трудовым законодательством, при этом нужно учесть, как законодательство регулирует совпадение выходных и праздничных дней. Например, в Украине если праздничный день приходится на выходной, он переносится на первый следующий рабочий. То есть праздничные и выходные дни математически суммируются);

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни). При этом необходимо учесть среднее значение по подразделению или предприятию, поскольку ряд сотрудников может иметь льготы относительно длительности оплачиваемого отпуска;

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Для справки : Обычно указанные потери времени составляют цифру около 12% от нормативного фонда рабочего времени. Поэтому для грубых расчетов для перехода к эффективному рабочему времени можно использовать коэффициент 0,88. Прошу обратить внимание, что эта цифра представляет собой статистически сложившуюся в машиностроительной отрасли, в которой долгое время работал автор данной статьи. Поэтому для конкретно вашего предприятия она может отличаться.