Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная типовая форма служит для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу. Заказ оформляется на конкретную дату и время.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить заказ ТОРГ-26

Заказ оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком. Один экземпляр остается в фирме, оформляющей заказ, второй - отдается покупателю, обязательно с отметкой об оплате. Бланк ТОРГ-26 подписывается лицами, ответственными за оформление, оплату и комплектацию заказа.

На бланке в обязательном порядке указывается:

Фамилия, имя, отчество покупателя, телефон для связи с ним, а так же фактический адрес;
- должность с подписью и расшифровкой сотрудника, принявшего заказ;
- сведения о товарах, их количество и цена, а так же адрес доставки;
- дата и время исполнения заказа, фамилия отборщика.

Общую итоговую стоимость необходимо прописывать внизу таблицы. Обратите внимание на то, что сумма должна прописываться с начала строки с большой буквы, а в оставшемся месте ставится прочерк.

Как правило, заказ оформляет менеджер торговой компании, который принимает заявки по телефону или по интернету. После оформления заказа, он передается отборщику, который занимается обработкой.
Стоимость заказанных товаров проверяется уполномоченным сотрудником фирмы (торговой компании), после чего подтверждается его подписью. Отобранный товар проверяется упаковщиком, который также подписывает бланк заказа.

Обратите внимание, что унифицированная форма ТОРГ-26, как и любой другой первичный бухгалтерский документ, имеет юридическую силу официального документа только тогда, если он составлен по надлежащей форме, а именно прочеркнуты свободные строки, заполнены все обязательные реквизиты и он заверен надлежащим образом.

Ознакомиться с общими требованиями к составлению первичных бухгалтерских документов можно в статье 9 Закона N 129-ФЗ. При заполнении любой документации торговая компания может руководствоваться Государственным Стандартом Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст.

*Упростить ведение торгового учета вам поможет программа учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет (управление торговлей описание). КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

В Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.

Бланк заказа сложного изделия предполагает наличие многих условий. Часть этих условий могут быть выполнены одновременно, другие условия исключают друг друга. Так, например, в бланке заказа клиент не должен выбрать одновременно несколько видов мебельных фасадов. Другой пример - бланк заказа не позволит выбрать размер изделия меньше или больше технологически возможных.

Пример таблицы ограничений для бланка в Excel :

Размеры, которые невозможны по технологии производства, будут недоступны в бланке заказа. Таким же образом можно ограничить значения, вносимые во все поля бланка заказа в Excel. Например, поле "цвет" можно ограничить списком возможных цветов, поле "тип покрытия" - списком возможных материалов и так далее.

Если покупатель заказывает доставку товара к определенной дате, оформляется бланк по форме ТОРГ-26 . Документ составляют в двух экземплярах: один передают сборщику для формирования заказа, другой вместе с заказом отправляют покупателю.

Образец заполнения ТОРГ-26

Бланк ТОРГ-26 должен содержать:

• ФИО покупателя, телефон для связи с ним, его адрес,
• должность с подписью и расшифровкой сотрудника, принявшего заказ,
• информацию о товарах, их количество и цену,
• дату и время исполнения заказа, фамилию сборщика,
• общую стоимость заказа.

Общую сумму в форме ТОРГ-26 указывают прописью с большой буквы, а в оставшемся месте ставят прочерк.

Форма ТОРГ-26 нужна, чтобы зафиксировать продажу товара в розницу по предварительному заказу - покупатель своей подписью подтверждает, что получил покупку.

На основании подписанной клиентом ТОРГ-26 бухгалтер:

• списывает проданный товар,
• отражает выручку от реализации товаров в учете.

Для успешной торговли нужны и другие документы, например, журнал учета движения товаров на складе и другие. Все необходимые бланки можно скачать и заполнить в МоемСкладе - вы избавитесь от бумажной волокиты и сэкономите до 70% времени на работе с документами. Все бланки заполняются автоматически, это значит, что риска ошибиться почти нет. Вы также получаете архив с документами. Доступ к нему есть в любое время и из любого места.

Форма ТОРГ-26 заполняется просто, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали главные.

Один экземпляр ТОРГ-26 передают сборщику заказа, а второй в бухгалтерию?

Нет, один экземпляр формы ТОРГ-26 нужно отдать сборщику, чтобы он собрал заказ, а второй передают покупателю, который должен его подписать. После этого документ передают в бухгалтерию.

Кто должен подписать ТОРГ-26?

Документ подписывают сотрудники, ответственные за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа. Все они должны поставить свою подпись.

На основании каких документов заполняют бланк ТОРГ-26?

На основании заказа от покупателя по телефону, электронной почте или через сайт. Скачать форму ТОРГ-26 можно

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

• стройматериалы,
• канцелярские принадлежности,
• хозяйственные товары,
• мебель,
• технику,
• оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

1. В «шапку» вписываются:
   • название той фирмы, которой она адресована,
   • название компании–заказчика,
   • дата, номер и место составления документа,
   • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
2. Далее в документ нужно внести:
   • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
   • их количество,
   • размер,
   • тару,
   • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

   При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Чтобы осуществить заказ услуг в ГК Кредо, Вам потребуется скачать и заполнить бланк заказа, после чего отправить его на электронную почту нашего мебельного производства . Для каждой из предоставляемых услуг есть отдельный соответствующий бланк заказа. На данной странице можно найти все имеющиеся бланки, скачать их, а также посмотреть пример заполнения.

Заказ услуг по нарезке стекла и зеркала

Заказ изделий из искусственного камня

Заказ дверей - купе

Заказ услуг по распилу, облицовке,кромлению,присадке

При оформлении заказа укажите:

✓ Количество листов. При расчетах количества листов учитывайте 20 мм обреза по периметру листа, таким образом чистый размер листа получается 2030*2760 мм.

✓ Перечень работ. Вы можете заказать не только распил ДСП, МДФ, тамбурата, но и облицовку кромки, фрезерование паза, присадку и запресовку фурнитуры.

✓ Контактные данные. Не забывайте указывать свой контактный телефон, чтобы менеджер мог оперативно с Вами связаться.

Срок выполнения работ - от 7 до 15 дней.