Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить? Работа с применением гибкого рабочего графика Что такое режим гибкого рабочего времени

В статье будет идти речь о гибком графике работы. Что он собой представляет, какие его положительные и отрицательные стороны, как составить договор – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие торговые и производственные предприятия работают без выходных, а рабочий день длится не положенные 8 часов. Это называется «гибкий график работы». Что он собой представляет?

Основные сведения

В Российской Федерации существует закон, согласно которому человек имеет право работать по такому графику, который его устраивает.

Только если работодатель не против этого. Может применяться для определенной категории граждан, например, для студентов или .

Несмотря на все это, при гибком графике также должна присутствовать дисциплина. Сотрудники должны находиться на рабочем месте определенное время.

Сюда не входит перерыв на обед. Это та же трудовая неделя, только рабочее время может длиться не только 8 ч, но и 4 ч, и 12 ч.

Гарантии работникам те же – отпуска, выходные, больничные и декретные. Главная особенность системы – сотрудник вправе самостоятельно выбрать продолжительность рабочего дня.

За конкретный период он обязан выполнить указанный объем работы. Гибкий график помогает решить множество проблем:

Такая система подходит не всем. Если нет опыта, необходимой квалификации и уровня ответственности, график не подойдет.

Рассмотрим пример распорядка дня с таким графиком работы:

Фиксированное время С 11 ч утра до 17.00
Переменное время С 9 ч утра до 11 ч, с 17.00 до 18.00
Обеденный перерыв С 13 ч до 14 ч

При введении гибкого графика работы следует придерживаться ограничений – нельзя вводить график при 3-сменной работе, на стыке смен, если работа осуществляется за пределами предприятия ( , совещания, конференции).

При скользящем рабочем графике также предусмотрена в случае нарушений:

Трудовой процесс контролирует руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

Гибкое рабочее время устанавливается в том случае, если по производственным условиям невозможно установить график с обычным рабочим режимом.

Когда определяется размер заработной платы, следует учитывать почасовую тарифную ставку или месячный оклад. Отработанные часы умножаются на ставку по тарифам.

Если установленная месячная норма не была отработана, оклад за месяц делится на число рабочих часов за месяц и умножается на фактически отработанное время. Работодатель обязан правильно оформить документы на сотрудника.

Если они будут оформлены неправильно, во время проверки трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности в виде штрафа или приостановить производственный процесс организации на 90 дней.

Если сотрудник хочет работать по такому графику, а работодатель не видит в этом необходимости и отказывает ему, это будет законно – договоренности не было достигнуто.

Руководящее лицо имеет право вводить скользящий график, но не обязан это делать.

Существует ситуация, по которой работодатель не вправе отказать – если у сотрудника имеется несовершеннолетний ребенок или ребенок-инвалид. Родители имеют право работать неполную неделю.

Что это такое

Гибкий график работы – это такой способ распределения рабочей деятельности, который дает возможность сотруднику самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня – его начало и окончание.

Какие они бывают

Может существовать в организации в одной из 3 форм. Разновидностями гибкого графика работы являются:

Скользящий Четко установленная система, которая чередует выходные и рабочие дни. Продолжительность не похожа на традиционный график (5 рабочих, 2 выходных). Применяются такие циклы – 2 рабочих – 2 выходных, 3 рабочих – 3 выходных, 1 сутки рабочие – 3 выходных
Посменный Сотрудник работает в конкретной смене, продолжительность которой от 5 ч до 12 ч. В течение дня в организации работает несколько смен, например, с 7.00 до 15.00 и с 15.00 до 23.00. Бывает и ночная смена – с 23.00 до 7 утра. Устраиваясь на работу, человек самостоятельно выбирает смену
Свободный При котором работнику не выдвигают требований по поводу времени пребывания в организации

Законодательная база

Скользящий график работы регулируется .

Заключение договора осуществляется по такой схеме:

  1. Подача .
  2. Ознакомление с нормативными актами и договором.
  3. Подписание соглашения.
  4. Издание .
  5. Оформление трудовой книжки.
  6. Оформление личной карточки сотрудника.
  7. Запись в .

К договору следует приложить – приказ об установлении гибкого графика и соглашение о новом режиме работы (если до этого сотрудник работал на основном режиме).

В чем преимущества

Гибкий график имеет преимущества как для работодателя, так и для сотрудника. Человек имеет возможность самостоятельно распланировать свой рабочий день.

Видео: программа учета рабочего времени «Большой брат», гибкий график в офисе

Трудовую деятельность можно сочетать с личными делами, не привлекая в это работодателя. Это отличная возможность избежать стрессов – из-за проблем с транспортом, общения с коллегами.

Можно совмещать с учебой. Для работодателей преимущества заключаются в следующем:

  • экономия финансов на аренде помещения, оплате счетов и прочих расходов;
  • возможность привлечь квалифицированных работников, которые находятся в другом городе;
  • оплачивается результат работы, а не время;
  • снижение текучести кадров.

Со скользящими выходными

Скользящий график работы также подразумевает наличие выходных. Но они будут не стандартные и не фиксированные – любые 2 дня в неделю.

Они могут идти не последовательно, например, вторник и пятница. Каждую неделю выходные приходятся на разные дни.

Варианты для студентов

Работа для студентов с гибким подразделяется на 2 типа – для умных и не очень.

Первый вариант подразумевает работу, которая поможет развиваться, например, рекламный агент, менеджер, страховой агент и прочее.

Второй вариант не предусматривает никакого развития, но позволяет твердо заработать. Это – работа курьером с гибким графиком, грузчик, уборщик и прочее.

Постыдного в этом нет ничего, особенно для тех, кто хочет самостоятельно зарабатывать, не имея опыта. Работа позволит расслабиться и отвлечься от учебного процесса.

Идеальным вариантом будет стажировка на той , на которую студент учится.

Это отличная возможность не только заработать денег, но и приобрести навыки, применить знания на практике.

Устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

  • для женщин, имеющих детей, - Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ);
  • для сотрудников связи - Положением, утвержденным приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112.

Для чего вводится гибкий режим

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

  • повышения дисциплины труда;
  • эффективности работы сотрудника;
  • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации (учреждения).
  • в непрерывных производствах;
  • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
  • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
  • при наличии другой специфики производства.

Документальное оформление

Оформление режима гибкого рабочего времени зависит от того, для кого устанавливается такой режим - для одного сотрудника или для категории сотрудников.

Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени для отдельных категорий сотрудников, например для целого подразделения организации, пропишите применение такого режима в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Если режим гибкого рабочего времени устанавливается для отдельного сотрудника (нового или уже работающего), вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы, то:

  • для нового сотрудника - включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени. На основании трудового договора издайте приказ по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. В строке «Условия, характер работы» укажите, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период - один месяц»;
  • для уже работающего сотрудника - составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору. На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Учетный период

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Учетный период не может превышать одного года. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Учет рабочего времени

Если по условиям работы сотрудники с гибким графиком рабочего времени должны отработать разное количество часов в течение дня или недели, таким сотрудникам установите суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета установите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Учет рабочих часов сотрудника с гибким графиком работы ведите в табеле учета рабочего времени.

Для этого используйте:

  • унифицированные формы табеля (№ Т-12 , № Т-13 ), если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике ;
  • самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты , предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Пример оформления режима гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени сотруднику

Руководитель организации А.В. Львов и экономист А.С. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени.

Порядок применения режима гибкого рабочего времени и его суммированного учета предусмотрен Правилами трудового распорядка организации .

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с Кондратьевым.

На основании подписанного дополнительного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима гибкого рабочего времени .

Сверхурочная работа

Сверхурочными считайте часы, которые сотрудник переработал сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. сверхурочных часов сотрудника суммарно за каждый . Об этом сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

За сверхурочные часы выплачивайте доплату. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере - за первые два часа работы и в двойном - за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени?

Да, может.

Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

Ситуация: можно ли применять режим гибкого рабочего времени сотруднику, работающему вне рабочего места, например водителю?

Нет, нельзя.

Если сотрудник работает вне рабочего места, режим гибкого рабочего времени не применяйте, а учет рабочего времени ведите как при обычном режиме работы. Это связано с тем, что вести учет рабочего времени сотрудника, работающего вне рабочего места, невозможно. Об этом говорится в пункте 5.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.


График труда медленно, но уверено претерпевает значительные изменения. Все чаще работодатели устанавливают для своих сотрудников гибкий режим работы (например, в виде сокращенного рабочего дня , если условия работы оставляют желать лучшего). Данная система труда была принята и ранее. Но касалась она исключительно творческих профессий. Сейчас же большинство служащих предпочитает работать, определяя самостоятельно рабочее время, включая и перерывы на отдых . Наниматель, заинтересованный в конечном результате, с удовольствием идет на новые правила. Возникает резонный вопрос, как правильно оформить трудовое соглашение с сотрудником (особенно если возникнет необходимость в изменении рабочего графика).

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Организация рабочего времени по гибкому графику и его учет лежит полностью на работодателе. Основы такого учета установлены в ТК РФ статья 102. В зависимости от вида деятельности принятого работника график может быть:

  • Скользящий. Это самая распространенная форма трудового режима, когда работник отрабатывает положенное количество часов в удобный для него временной отрезок.
  • Свободный. Для тех сотрудников, учесть труд которых не представляется возможным. К примеру, артисты эстрады, художники, скульпторы.

При трудоустройстве стороны обсуждают вопрос возможного графика и приходят к обоюдному решению.

Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Подвижное рабочее время устанавливается зачастую для людей, работающих в творческой среде. Но это не единственная отрасль, где применяются такие системы труда. Сегодня все чаще офисные работники разных уровней переходят на нефиксированный график работы. На государственных предприятиях ведение такого режима зачастую является весьма проблематичным. А вот коммерческие организации с удовольствием устанавливают такие графики для многих своих сотрудников.

Как установить гибкое рабочее время – порядок применения

Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:

  • Установление при трудоустройстве.
  • Изменением в трудовой договор.

В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.
Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.

Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?

Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.

Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов :

  • Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
  • Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
  • Сумма часов в неделю.

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.


В заявление необходимо указать:

  • Дату начала нового учета труда.
  • Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.

Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.

В приказе директор предприятия должен указать :

  • ФИО работника, на которого распространяется его действие.
  • Дату введения нового графика.
  • Продолжительность трудовой недели и дня.
  • Часы обеда.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля. При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно. В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.

Режим гибкого рабочего времени пример

Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.

Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы :

  • Работа должна осуществляться только в будние дни.
  • Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
  • Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
  • Перерыв с 14.00 до 15.00.
  • Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.

Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.

Рассмотрим в статье, как ввести гибкие режимы рабочего времени по заявлению сотрудника с учетом последних изменений в законодательстве.

В статье:

Документы по теме от экспертов «Системы Кадры»:

Работник может обратиться с просьбой установить ему гибкий режим рабочего времени. Например, ему необходимо совмещать работу с обучением, ухаживать за детьми и так далее. Если компания готова пойти навстречу сотруднику, важно учитывать, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры работы в режиме гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить производственный процесс, договоритесь с работником о времени, когда он обязан присутствовать на рабочем месте и отработке фиксированного количества часов за учетный период.

На основании чего установить гибкий график рабочего времени

Получите у работника заявление о работе в режиме гибкого рабочего времени. Чтобы внести коррективы в режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем сотрудник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые характеристики режима работы, в частности период, на который он просит установить режим гибкого рабочего времени. Поменять график работы можно как на срок, например, на месяц или полгода, так и бессрочно.

Скачать образец заявления

Работа в режиме гибкого рабочего времени: плюсы и минусы

Когда решаете вопрос о том, устанавливать ли сотруднику режим гибкого рабочего времени, учитывайте плюсы и минусы этого режима.

Преимущества и недостатки гибких режимов рабочего времени

Преимущества

Недостатки

Гибкие режимы рабочего времени удобны в случаях, когда организации важен не процесс, а конкретный результат работы (например, IT или творческих сотрудников)

Имеется необходимость установить и вести суммированный учет рабочего времени, что на практике у многих вызывает сложности

Увеличивается эффективность труда работников, так как они имеют возможность самостоятельно выбрать удобное время работы

Необходимо каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

Растет мотивация и лояльность работников. Поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники относятся к нему как знаку особого доверия со стороны работодателя

Несмотря на то, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не прописаны конкретные часы прихода на работу (ухода с работы). Например, отражают, что работник должен приходить не позднее 13.00 и закрепляют общую продолжительность рабочего дня. Как следствие, это приводит к тому, что сотрудник может прийти и в 11.00, и в 12.00. Это обстоятельство ослабляет контроль за работой сотрудников

Режим гибкого рабочего времени - это какой: основные характеристики

Работодатель рассматривает заявление сотрудника и согласовывает с ним окончательные характеристики режима гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы состоит из четырех элементов:

  • фиксированное время, когда сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте;
  • переменное (гибкое) время, в рамках которого работник может приступать к работе и заканчивать ее по своему усмотрению;
  • перерыв для отдыха и питания, который, как правило, разбивает фиксированное время на части;
  • продолжительность учетного периода, в пределах которого сотрудник обязуется отработать определенную для него норму часов.

Фиксированное время по длительности занимает основную часть рабочего дня. Как правило, оно приходится на середину дня. Такое время необходимо, чтобы обеспечить нормальный ход работы, служебные контакты с сотрудниками других подразделений и руководством.

Обратите внимание! Возможность применять режим гибкого рабочего времени нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Переменное (гибкое) время предусматривают в утренние и вечерние часы. Оно дает возможность сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в учетном периоде.

Важно! Перерыв для отдыха и питания должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов. В рабочее время такой перерыв не включают (ч. первая ст. 108 ТК РФ).

При гибком графике сотруднику устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом можно выбрать рабочий день, неделю, месяц, квартал и так далее. Вместе с тем продолжительность учетного периода не должна быть больше одного года, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, по общему правилу, – больше трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Когда учетный период, к примеру, месяц, то рабочие дни могут быть разной продолжительности. За месяц сотрудник должен отработать ровно столько часов, сколько положено по месячной норме по производственному календарю .

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре: образец

Закрепите режим гибкого рабочего времени в трудовом договор. Если гибкий режим рабочего времени устанавливают новому сотруднику, то его закрепляют в трудовом договоре . Это нужно сделать, так как режим рабочего времени конкретного работника будет отличаться от общих правил, действующих в организации.

Когда изменяют режим уже работающему сотруднику, оформляют дополнительное соглашение (абз. 5 ч. второй ст. 57,72 ТК РФ) (образец ниже). В нем указывают дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (если имеется) наименование компании, фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность и тому подобное), фамилию, имя, отчество работника.

В договоре или дополнительном соглашении указывают срок. на который ввели гибкий график (если его вводят на определенный срок). Также отражают продолжительность выбранного учетного периода. При гибком режиме рабочего времени в трудовом договоре определяют переменное время, фиксированное время, продолжительность перерыва для отдыха и питания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени


Скачать образец

Режим гибкого рабочего времени: приказ об изменении режима

После того как подпишете дополнительное соглашение с сотрудником, издайте приказ в произвольной форме об изменении режима работы. В приказе отразите, с какой даты вводите для сотрудника режима гибкого рабочего времени, дату окончания действия такого режима, если он вводится на определенный срок.

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого можно применять унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или иные, разработанные компанией самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Главное, чтобы в формах были все обязательные реквизиты.

Для того чтобы понимать, сколько сотрудник отработал за каждый день, ежедневно фиксируют время, когда он пришел и ушел. Это можно делать вручную, например, вести специальный журнал и вносить в него всю информацию о рабочем времени сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняют на основе информации из журнала. Кроме того, можно использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени. Они точно фиксируют, когда работник пришел на работу и ушел с нее.

Таким образом, мы рассмотрели, как установить режим гибкого рабочего времени. Выяснили, каковы основные элементы этого режима, как отразить режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре и приказе.

Гибкий режим рабочего времени может быть установлен по заявлению сотрудника. Время работы определяют по соглашению сторон. К основному трудовому договору составляют дополнительное соглашение, работодатель выпускает приказ и обеспечивает точный учет рабочего времени сотрудника.

Для отдельных категорий работников или коллективов подразделений предприятий как при приеме на работу работников, так и в последствии может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы.

Согласно ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени - это форма организации , при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня.

При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Элементами режима (графика) гибкого рабочего времени являются:

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

В зависимости от продолжительности учетного периода выделяют учетный период, равный:

  • рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в течение месяца.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.

Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение которой работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.

Отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются самые различные методы и средства учета. В одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других применяются индивидуальные счетчики времени, или штам-часы.

Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказом работодателя.

Начало и окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

Такой распорядок рабочего дня имеет ряд преимуществ, в частности исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, поскольку в отличие от жесткого режима работы, когда время на подобные отлучки безвозвратно утрачивается, при гибком графике работы оно должно быть отработано в течение учетного периода. При таком режиме сокращаются сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу и преждевременного ухода с нее.