Что входит в обязанности руководителя группы. Должностная инструкция руководителя группы сметно-договорного отдела. Предисловие к должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "___________"
___________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя группы сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя группы сметно-договорного отдела"_____________" (далее - "Общество").
1.2. Руководитель группы сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Руководитель группы сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________ Общества.
1.4. На должность руководителя группы сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности руководителя группы сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Руководитель группы сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; авторское право;
б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
- инфляционными процессами;
ж) технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
з) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
и) требования научной организации труда;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия руководителя группы сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель группы сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) осуществляет руководство группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство(реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством;
б) внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники;
в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды;
г) участвует в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ;
д) планирует и координирует работу группы по выпуску сметной документации, проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организовывает устранение обнаруженных недоработок и ошибок;
е) выдает работникам группы производственные задания, контролирует их выполнение, определяет реально выполненный объем работы и оценивает качество труда исполнителей;
ж) обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям;
з) обеспечивает контроль и отвечает за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации;
и) проводит экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, участвует в определении размера премий работникам группы;
к) обеспечивает соблюдение специалистами группы требований действующих стандартов СПДС;
л) обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями;
м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;
н) осуществляет постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов;
о) участвует в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях;
п) рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов организации по выполняемым в группе работам, проводит их анализ и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем;
р) готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам;
с) проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды;
т) организовывает рационализаторскую и изобретательскую работу в группе, разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда;
у) знает и руководствуется действующими в организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю; внимательно следит за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно сообщает об этом работникам группы;
ф) обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе;
х) выполняет и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка;
ц) повышает свою квалификацию.
3. ПРАВА
Руководитель группы сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя группы сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.
3.5. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.
3.6. Производить записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.
3.7. Разрабатывать задания смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.
3.8. Проводить занятия по повышению квалификации работников группы.
3.9. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими(старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.
3.10. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.
3.11. Подавать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и организации.
3.12. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.
3.13. Ходатайствовать перед начальником отдела о поощрении и наказании работников группы и участвовать в определении размера премии работникам группы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель группы сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы руководителя группы сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель группы сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Руководителю группы сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
(подпись)

Навыки руководителя (лидера)

Принцип подбора руководителя.

Среди специалистов в сфере управления существуют несколько точек зрения на принципы подбора руководителей. Различие подходов основано на особенностях ответа различных специалистов на вопрос: «Хорошие руководители рождаются или они могут быть воспитаны (обучены)?» По этому признаку можно выде-лить три основных подхода к принципам выбора руководителя:

* качественный;

* ситуационный;

* функциональный.

Качественный подход предполагает, что врожденные лич-ные качества человека играют определяющую роль в способности быть руководителем. Например, некоторые люди могут проявлять инициативу, мужество, быстроту реакции, интеллект, юмор, — и комбинация этих и других черт дела-ет их признанными руководителями.

Большинство из этих черт характера являются врожден-ными и в дальнейшем только развиваются и шлифуются. Та-ким образом, качественный подход предполагает, что лиде-ром рождаются и их необходимо искать, а не обучать.

Ситуационный подход. Согласно этому подходу, лидера порождает ситуация. Каждая ситуация характеризуется не-которым набором задач, требующих решения, а также специфическими организационными и функциональными обстоятельствами. Все это определяет качества, которыми должен обладать лидер в данной ситуации. Человек, кото-рый в наибольшей степени обладает требуемыми качества-ми, выдвигается на роль лидера. До некоторой степени это справедливо для так называемых «неформальных» лидеров, выдвигаемых средой, но противоречит практике работы «формальных» руководителей, которые эффективно управ-ляют группой в любых ситуациях.

Функциональный подход в настоящее время является наи-более распространенным. Он основан на том, что любая груп-па рассматривается как единый коллектив с общей целью, которая не достижима индивидуально. Для того, чтобы груп-па работала как единая команда, необходимо реализовать не-которые обязательные функции, которые способствуют объ-единению и сплочению группы. Эти функции должен реализовать один человек — руководитель. Термин «функ-ции» используется здесь в широком смысле и включает в себя обязанности, поведение и т. д. Многие функции достаточно хорошо формализованы и можно обучить их выполнению. Таким образом, управление не только искусство, но и в зна-чительной мере ремесло, которому можно обучиться. От-метим, что этот подход не противоречит качественному подходу, так как человек с рядом полезных врожденных ка-честв может быстрее обучиться и в дальнейшем быть более эф-фективным руководителем большого масштаба.

Функции руководителя группы.

Функции, которые дол-жен выполнять руководитель группы, независимо от ее уров-ня, включают в себя:

Определение целей и задач;

Распределение заданий между членами группы;

Определение обязанностей и обсуждение их с каждым сотрудником;

Контроль и обсуждение хода выполнения индивидуаль-ных и групповых заданий;

Мотивация сотрудников;

Поощрение кооперации и сотрудничества внутри и вне группы;

Создание благоприятной морально-психологической обстановки в группе;

Решение проблем и принятие решений;

Поощрение инициативы сотрудников, учет их взглядов, мнений, идей;

Создание условий для работы с полной самоотдачей;

Дисциплинирование, в случае необходимости.

Приведенный выше список не исчерпывает функции руководителя, но демонстрирует их широту. Все эти функ-ции базируются на общих деловых навыках: умение убеж-дать, общаться, учитывать черты характера других, обучать, демонстрировать свою компетентность и т. д. Вместе с этим есть и специфические навыки, которыми обязательно дол-жен владеть руководитель. К ним относятся навыки:

· планирования;

· распределения работ;

· управления;

· поддержки и мотивации;

· информирования;

· оценивания результатов.

Рассмотрим эти навыки более подробно.

Планирование. Эта функция состоит в определении целе-вых установок и задач группы, а также в определении эф-фективной стратегии достижения целей. Результатом этого этапа должен быть детальный план действий, необходимых для достижения цели.

Цели, стратегия и планы создают чувство перспективы для группы и являются базисом для оценки степени продви-жения к цели. Это одна из важнейших функций руководите-ля. Он должен уметь отстраниться от оперативных задач («те-кучки») и смотреть в будущее. Руководитель должен в каждый момент знать, где группа находится, что она дол-жна делать в текущий момент, в ближайшем и отдаленном будущем.

Распределение заданий между членами группы. Когда план разработан, его нужно детально обсудить с группой. Главная задача этого этапа сделать каждого члена группы «соучастником», соавтором плана. Наибольший эффект бу-дет в том случае, если сотрудники будут воспринимать план как «свой», а не руководителя. Внимательно выслушайте и оцените все идеи, учтите в плане все разумные предложе-ния, используйте ваше искусство убеждать несогласных. Затем согласуйте с каждым сотрудником его индивидуаль-ное задание и утвердите план в окончательном виде с фик-сацией временных и функциональных ориентиров.

Управление. После начала работы над индивидуальными заданиями руководитель должен контролировать этот про-цесс и управлять им, в том числе и дисциплинировать тех, кто нуждается в этом. Кроме того, он является координато-ром при выполнении взаимосвязанных, комплексных работ, выполняет роль посредника при конфликтах между члена-ми группы, решает спорные вопросы. Очень важны в этот период функции мотивации и поощрения сотрудников, создания атмосферы уверенности в успехе, культивирования хо-роших деловых отношений и благоприятного психологиче-ского климата.

Поддержка и мотивация. Руководитель должен поддер-живать членов своей группы. Люди работают лучше, когда чувствуют, что их индивидуальный вклад в общее дело за-мечен и оценен руководителем и группой в целом. Если кто-либо из сотрудников имеет персональные проблемы, руко-водитель должен знать их и помочь справиться с ними. Для этого необходимо знать персональные особенности каж-дого сотрудника, его устремления, мотивацию, способности, чувства, интересы. Руководитель может достичь этого, про-водя регулярные индивидуальные собеседования с сотруд-никами, с другой стороны, такие беседы, как правило, повы-шают лояльность группы в целом к своему руководителю.

Информирование. При изменении обстоятельств, появле-нии новой информации, касающейся деятельности группы, руководитель должен сообщить это всем ее членам. Утаивание любой информации приводит к распространению сплетен, что неизбежно повлияет на сплоченность группы. Вообще важна информационная открытость в группе. Руководитель должен не только сообщать внешнюю информацию, но и по-лучать ее от членов группы. Руководитель должен привет-ствовать предложения и критические замечания членов груп-пы, при этом демонстрировать, что эта информация важна и полезна для него.

Оценивание результатов. Руководитель должен непрерыв-но оценивать результаты работы как каждого сотрудника, так и группы в целом, с точки зрения выполнения принято-го плана. Если похоже, что план не будет выполнен, необхо-димо представить группе предложения по его изменению или даже полностью изменить стратегию достижения целей.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Руководитель группы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы, касающиеся направления развития отрасли и тематике исследований и разработок;
- методы проведения исследований и разработок;
- стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
- методы проведения технических расчетов;
- передовой отечественный и мировой опыт проектирования;
- основы стандартизации, основы патентования;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства, экономики и организации производства.

1.4. Руководитель группы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Руководитель группы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководитель группы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Руководитель группы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит группой работников с проведения научных исследований или выполнении научно-технических разработок.

2.2. Осуществляет планирование и координацию работ группы по разработке проекта или видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.3. Организует сбор, обработку, анализ и систематизацию научно-технической информации, обеспечивает высокое качество и своевременность выполнения работ, соответствие проектов, которые разрабатываются, действующим стандартам, а также современным достижениям науки и техники.

2.4. Изучает зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью использования во время проектирования.

2.5. Организует работу по рациональному компоновка конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.6. Организует проведение различных испытаний и анализирует их результаты.

2.7. Руководит установкой и наладкой оборудования во время проведения испытаний, исследований опытных образцов.

2.8. Руководит внедрением разработанных технических решений и выполненных разработок.

2.9. Готовит отчеты по обобщению результатов исследований и разработок.

2.10. Проводит экспертизу научных работ других организаций, участвует в работе семинаров, конференций.

2.11. Руководит работниками группы.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Руководитель группы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Руководитель группы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Руководитель группы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Руководитель группы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Руководитель группы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Руководитель группы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Руководитель группы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Руководитель группы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Руководитель группы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Руководитель группы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Руководитель группы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Руководитель группы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Руководитель группы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Руководитель группы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Руководитель группы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Руководитель группы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

I. Общие положения

  1. Начальник группы операторов является непосредственным начальником для личного состава операторов.
  2. Начальник группы операторов назначается из наиболее подготовленных и ответственных сотрудников предприятия.
  3. В вопросах организации служебной деятельности Начальник группы операторов подчиняется начальнику службы режима и его заместителям.
  4. В своей работе Начальник группы операторов руководствуется:
  • действующими законодательными актами Украины;
  • уставом предприятия;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • приказами (распоряжениями) Генерального директора;
  • политикой в области качества и внутренними нормативными документами компании.
  1. Начальник группы операторов обязан знать:
  • Законодательство Украины;
  • задачи, общие и особые обязанности личного состава, территорию контролируемого объекта, его уязвимые места; прилегающую местность, расположение средств связи, сигнализации, пожаротушения.

II. Должностные обязанности

  1. С 8.40 до 9.00 организовывает инструктаж оператора, заступающего на пост при этом:
  • лично проверяет внешний вид, наличие документов удостоверяющих личность;
  • выборочно проверяет знание обязанностей;
  • проверяет знание действий оператора по вводным;
  • уточняет порядок действий при обнаружении (возникновении) пожара, проникновении на контролируемый объект, при обнаружении бесхозных вещей (предметов) и других нештатных ситуациях.
  1. Руководить несением службы личным составом смены, лично проверять выполнение ими своих обязанностей, следить за внешним видом операторов, правильным применением специальных средств.
  2. Следить за исправным состоянием оборудования видеонаблюдения. При обнаружении недостатков принимать меры по их устранению.
  3. Ежедневно в 9.00 и 18.00 докладывать начальнику службы режима объекта об обстановке на объекте, а при происшествии немедленно.
  4. Своевременно доводить до личного состава, распоряжения и указания руководства и требовать их исполнения в установленные сроки, докладывать об их выполнении.
  5. Координировать действия операторов в особых ситуациях.

III. Права

Начальник группы операторов имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
  2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
  3. Пользования утвержденными Генеральным директором инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника группы операторов.
  4. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
  5. Получать от руководства или должностных лиц Общества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник группы операторов отвечает за:

  1. дисциплину подчиненных ему сотрудников на контролируемом объекте;
  2. своевременность и достоверность представляемой информации;
  3. поддержание порядка на контролируемом объекте в пределах своей компетенции;
  4. хранение и правильное использование средств пожаротушения, связи и специальных средств личным составом смены;
  5. инструктаж, подготовку личного состава, качественное несение службы операторами;
  6. соблюдение личным составом установленной формы одежды на рабочем месте;
  7. чистоту и порядок в помещении операторов;
  8. подготовку сотрудников (изучение личным составом Законов Украины и иных правовых актов, регламентирующих деятельность службы режима и правильное их применение в практической деятельности);
  9. создание и поддержание архива действий, событий и данных видеонаблюдения;
  10. ведение журнала ремонта и состояния оборудования системы видеонаблюдения;
  11. функционирование оборудования в нужном режиме;
  12. взаимодействие с инженерной службой работу, ремонт и усовершенствование оборудования;
  13. организацию специального наблюдения по требованию руководства;
  14. правильное ведение служебной документации.

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции руководителя группы (сектора)

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист сварочного производства

1. Общие положения

1.1. Руководитель группы (сектора) относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя группы (сектора) принимается лицо:

1) имеющее высшее образование (специалитет, магистратура);

2) освоившее дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;

3) прошедшее обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке

4) прошедшее обучение мерам пожарной безопасности, включая прохождение противопожарного инструктажа и пожарно-технического минимума по соответствующей программе

5) прошедшее обучения охране труда и проверки знаний требований охраны труда в установленном порядке

6) прошедшее проверки знаний требований охраны труда при эксплуатации электроустановок

7) прошедшее обучение и проверку знаний правил безопасной эксплуатации баллонов, работающих под давлением

8) имеющее документов о допуске к выполнению сварочных работ (сертификаты, удостоверения, свидетельства) в сферах деятельности, в которых устанавливаются дополнительные требования в области сварочного производства

9) имеющее стаж работы по направлению профессиональной деятельности:

Не менее шести месяцев опыта работы в области сварочного производства по шестому уровню квалификации, при наличии высшего образования (специалитет, магистратура) по профилю сварочного производства;

Не менее трех лет опыта работы в области сварочного производства по шестому уровню квалификации, при наличии высшего образования (специалитет, магистратура) по иным техническим специальностям;

1.3. Руководитель группы (сектора) должен знать:

1) нормативная документация в области сварочного производства;

2) нормативные правовые акты, регламентирующие производственную деятельность в соответствии со спецификой выполняемых работ;

3) технические характеристики и свойства изготавливаемой сварной конструкции (изделий, продукции), предъявляемые к ней требования;

4) требования к выполнению сборочных и сварочных работ;

5) требования, предъявляемые к сварочному и вспомогательному оборудованию, планы (графики) проведения его технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, поверки контрольно-измерительных приборов и инструмента;

6) требования, предъявляемые к свариваемым и сварочным материалам, условиям их транспортировки, хранения и выдачи;

7) основные типы, конструктивные элементы и размеры сварных соединений, обозначение их на чертежах;

8) способы подготовки кромок соединения для сварки;

9) технологические процессы производства сварных конструкций (изделий, продукции);

10) причины возникновения внутренних напряжений и деформаций в сварной продукции и меры их предупреждения;

11) методика поведения визуального и измерительного контроля сварных соединений;

12) дефекты при сварке, причины возникновения, способы их предупреждения и устранения;

13) правила приемки сварочных работ;

14) требования охраны труда, производственной санитарии, промышленной, пожарной и экологической безопасности;

15) нормы труда и сдельные расценки, установленные для подчиненных специалистов;

16) положения по оплате труда;

17) основы экономики и управления производством;

18) правила внутреннего трудового распорядка;

19) трудовое законодательство российской федерации;

20) методы контроля и испытания сварной конструкции (изделий, продукции);

21) требования нормативно-технической документации к оформлению приемо-сдаточной документации на изготовленную сварную конструкцию (изделие, продукцию) и выполненные сварочные работы;

22) методы технико-экономического и производственного планирования;

23) производственно-хозяйственная деятельность участка (цеха);

24) требования единой системы технологической документации;

25) технология производства сварных конструкций (изделий, продукции) различного назначения;

26) технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации оборудования, применяемого в сварочном производстве;

27) система планово-предупредительных ремонтов сварочного оборудования;

28) методы расчета экономической эффективности от внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

29) методы расчета норм выработки, расхода сварочных материалов, инструмента;

30) формы учетной и исполнительной документации по сварочному производству;

31) отечественный и зарубежный опыт производства сварных конструкций (изделий, продукции);

32) требования единой системы конструкторской документации;

33) требования единой системы технологической документации;

34) порядок и методы планирования технической и технологической подготовки производства и выполнения сварочных работ;

35) передовой отечественный и зарубежный опыт производства сварных конструкций, технологические процессы сварки, сварочное и вспомогательное оборудование;

36) виды и методы неразрушающего контроля и разрушающих испытаний сварных соединений;

37) нормативы расхода свариваемых и сварочных материалов, инструмента, электроэнергии;

38) методы анализа технического уровня и технологий сварочного производства;

39) профиль, специализация и особенности организационно-технологической структуры организации;

40) основы технологии производства продукции в организации;

41) организация сварочных работ в отрасли и в организации;

42) производственные мощности организации;

43) нормативные и методические документы по технической и технологической подготовке сварочного производства;

44) положения, инструкции и руководящие материалы по разработке и оформлению технической и производственно-технологической документации;

45) технические требования, предъявляемые к применяемым при сварке материалам, нормы их расхода;

46) технические характеристики, конструктивные особенности и режимы сварочного оборудования, правила его эксплуатации;

47) методы организации планово-предупредительного ремонта сварочного оборудования;

48) методы проведения исследований и разработок в области совершенствования технологии и организации сварочных работ;

49) передовой отечественный и зарубежный опыт в области технологии и организации сварочных работ;

50) основы экономики, организации производства, труда и управления;

51) законодательство российской федерации о техническом регулировании и промышленной безопасности;

52) требования документов системы менеджмента качества сварочного производства организации;

53) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Руководитель группы (сектора) должен уметь:

1) анализировать требования конструкторской, производственно-технологической и нормативной документации по сварочному производству;

2) рассчитывать потребность участка (цеха) в материально-технических ресурсах: свариваемых и сварочных материалах, заготовках, оборудовании, оснастке и приспособлениях, средствах контроля;

3) обеспечивать исправное состояние сварочного и вспомогательного оборудования, оснастки и инструмента, средств контроля;

4) обеспечивать выполнение необходимых условий хранения и использования свариваемых и сварочных материалов;

5) обеспечивать рациональное использование производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента;

6) производить подготовку рабочих мест для выполнения сварки в различных климатических условиях;

7) определять соответствие квалификации работников требованиям производственно-технологической документации для выпуска конкретной продукции;

8) обеспечивать выполнение подчиненными норм выработки;

9) контролировать работоспособность сварочного и вспомогательного оборудования, оснастки и инструмента, средств контроля;

10) выявлять нарушения технологических процессов изготовления продукции (выполнения работ);

11) организовывать проведение контроля сварных соединений конструкции (изделий, продукции) на соответствие установленным нормам;

12) оценивать производственные и непроизводственные затраты на обеспечение требуемого качества сварной конструкции (изделий, продукции);

13) анализировать результаты производственной деятельности участка (цеха);

14) распространять передовой опыт, внедрять рационализаторские предложения и изобретения для совершенствования деятельности участка (цеха);

15) оформлять первичные документы по учету и оплате труда;

16) обеспечивать своевременный пересмотр норм труда для конкретного производства;

17) внедрять эффективные системы мотивации труда;

18) производить выбор и апробацию технологических режимов и параметров сварки;

19) производить настройку и регулировку сварочного и вспомогательного оборудования, технологической оснастки;

20) выполнять расчеты норм расхода сварочных материалов, инструмента и электроэнергии, норм времени (выработки);

21) оформлять технологическую и рабочую документацию и инструкции для выполнения работ по производству (изготовлению, монтажу, ремонту, реконструкции) сварной конструкции (изделий, продукции) и эффективной эксплуатации сварочного и вспомогательного оборудования;

22) оформлять изменения в технологической документации для корректировки технологических режимов и параметров сварки по результатам апробации;

23) выполнять расчеты и определять оптимальные технологические режимы и параметры сварки конструкций (изделий, продукции) любой сложности;

24) определять технологичность сварной конструкции любой сложности, доступность и последовательность выполнения сварных швов, включая доступность для выполнения осмотра и неразрушающего контроля;

25) проектировать нестандартное оборудование, специальную оснастку и приспособления, средства автоматизации и механизации для выполнения сварочных работ;

26) производить подбор сварочного и вспомогательного оборудования;

27) рассчитывать трудоемкость технологического процесса, расход сварочных материалов и себестоимость сварной продукции;

28) внедрять прогрессивные технологические процессы по сварке и родственным процессам;

29) анализировать причины несоответствия сварных соединений установленным нормам и разрабатывать корректирующие мероприятий# по их устранению;

30) разрабатывать планировочные решения рабочих мест, производственных участков и других подразделений, выполняющих сварочные работы;

31) производить расчеты необходимой мощности производства, нормативов расхода материалов и энергоресурсов;

32) определять на основе действующих нормативов трудовые и материальные ресурсы, необходимые для выполнения сварочных работ и производства (изготовления, монтажа, ремонта, реконструкции) сварных конструкций (изделий, продукции);

33) производить анализ и экспертизу технической (конструкторской и технологической) документации на соответствие нормативным документам и техническим условиям;

34) проводить патентные исследования в области сварочного производства;

35) разрабатывать планы проведения экспериментальных и исследовательских работ по сварочному производству;

36) обрабатывать и анализировать результаты экспериментальных и исследовательских работ по сварочному производству;

37) разрабатывать планы по технической и технологической подготовке сварочного производства;

38) определять необходимость аттестации (сертификации) сварочного персонала, материалов, оборудования и технологий;

39) рассчитывать сроки проведения планово-предупредительных ремонтов сварочного оборудования;

40) разрабатывать и оптимизировать планировочные решения рабочих мест, производственных участков и подразделений, выполняющих сварочные работы;

41) оценивать результативность деятельности службы главного сварщика организации;

42) анализировать направления развития отечественной и зарубежной сварочной науки и техники;

43) разрабатывать тематические планы научно-исследовательских и экспериментальных работ по сварочному производству;

44) оформлять исполнительную и приемо-сдаточную документацию на выполненные сварочные работы и производство (изготовление, монтаж, ремонт, реконструкцию) сварных конструкций (изделий, продукции);

39) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Руководитель группы (сектора) в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Руководитель группы (сектора) подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Руководитель группы (сектора) осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия руководителя группы (сектора) (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация, подготовка и контроль сварочного производства организации, руководство им:

1) организация и подготовка сварочного производства;

2) руководство деятельностью сварочного производства, ее контроль;

2.2. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель группы (сектора) исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции организация и подготовка сварочного производства:

1) осуществляет планирование сроков и объемов выполнения сварочных работ и производства (изготовления, монтажа, ремонта, реконструкции) сварных конструкций (изделий, продукции);

2) определяет направления деятельности подразделений организации (цеха, участков) по сварочному производству;

3) проводит анализ технологичности сварных конструкций (изделий, продукции);

4) осуществляет планирование деятельности подразделений и работников организации, осуществляющих разработку и внедрение технологических процессов сварки и средств технологического оснащения сварочных работ, техническую и технологическую подготовку производства сварочных работ;

5) осуществляет организацию разработки и внедрения в производство прогрессивных методов сварки, новых сварочных материалов и оборудования, обеспечивающих сокращение затрат труда, соблюдение требований охраны труда и окружающей среды, экономию материальных и энергетических ресурсов;

6) осуществляет организацию и проведение работ по аттестации (сертификации) внедряемых в производство технологических процессов сварки, сварочных материалов и оборудования;

7) осуществляет организацию разработки нормативной, технической и производственно-технологической документации;

8) осуществляет организацию разработки технических заданий на проектирование специальной оснастки, инструмента, приспособлений, нестандартного оборудования, средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов сварки;

9) обеспечивает производства необходимой нормативной, технической и производственно-технологической документацией;

10) определяет потребности организации в квалифицированных сварщиках и специалистах сварочного производства;

11) организует обучения сварщиков и специалистов сварочного производства для получения новой квалификации и (или) повышения профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации;

12) осуществляет организацию аттестации (сертификации) сварщиков и специалистов сварочного производства;

13) определяет потребности в оборудовании и материалах, необходимых для выполнения сварочных работ, составление заявок на них;

14) разрабатывает графики проведения планово-предупредительного и капитального ремонта сварочного оборудования;

15) осуществляет организацию межфункционального взаимодействия с подразделениями и службами организации;

16) осуществляет взаимодействие с научно-исследовательскими и проектными организациями по внедрению новых разработок и изобретений в области сварочного производства;

17) осуществляет разработку и реализацию мероприятий по внедрению прогрессивной техники и технологии, улучшению использования технологического оборудования и оснастки, производственных площадей, повышению качества и надежности сварных конструкций;

3.1.2. В рамках трудовой функции руководство деятельностью сварочного производства, ее контроль:

1) осуществляет контроль выполнения производственного плана (графика) выполнения сварочных работ и производства (изготовления, монтажа, ремонта, реконструкции) сварных конструкций (изделий, продукции);

2) осуществляет контроль выполнения плана разработки и внедрения технологических процессов сварки и средств технологического оснащения сварочных работ, технической и технологической подготовки производства сварочных работ;

3) руководит работами по аттестации (сертификации) технологических процессов сварки, сварочных материалов и оборудования;

4) осуществляет контроль обеспечения производства необходимой нормативной, технической и производственно-технологической документацией;

5) осуществляет контроль состояния парка сварочного оборудования и эффективности его использования, соблюдения графика планово-предупредительного ремонта сварочного оборудования;

6) осуществляет контроль соблюдения технологической дисциплины при производстве сварочных работ в организации (цехе, участке);

7) осуществляет проводит анализа выявленных несоответствий выполнения сварочных работ и производства (изготовления, монтажа, ремонта, реконструкции) сварных конструкций (изделий, продукции) требованиям нормативной документации;

9) осуществляет анализ функционирования системы менеджмента качества организации и подразделений по сварочному производству;

10) осуществляет разработку и реализацию плана корректирующих действий по обеспечению плана (графика) выполнения сварочных работ и производства (изготовления, монтажа, ремонта, реконструкции) сварных конструкций (изделий, продукции), качества выполнения сварочных работ и надежности сварных конструкций (изделий, продукции);

11) осуществляет контроль соблюдения норм расхода материалов, правил технической эксплуатации оборудования и безопасного ведения работ;

12) руководит исследовательскими и экспериментальными работами по совершенствованию методов и технологии выполнения сварочных работ;

13) осуществляет контроль заключения и исполнения договоров по контролю качества сварных соединений, поставке и наладке сварочного оборудования;

14) осуществляет контроль реализации плана реконструкции и технического перевооружения сварочного производства организации;

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя)

представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об

их поощрении или о наложении на них взысканий.

6) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций:

1) выполняет поручения своего непосредственного руководителя;

2) проходит периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель группы (сектора) имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Распоряжаться вверенными ему материальными средствами в пределах компетенции.

4.1.3. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.1.4. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации производственной деятельности.

4.1.6. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.

4.1.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.1.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.1.9. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.10. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.1.11. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.1.12. ……… (иные права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель группы (сектора) привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист сварочного производства", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03.12.2015 г. N 975н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).