Английский язык по праву считается международным языком делового общения. Этот статус предполагает, что деловая коммуникация между компаниями из разных стран чаще всего проходит на английском. А основной элемент деловой коммуникации – презентации: новых продуктов, услуг, идей, предложений о сотрудничестве и т.д. Здесь и появляется проблема: как сделать презентацию на английском языке интересной, наглядной и запоминающейся. Чтобы сделать эффективную презентацию на английском языке, нужно владеть специальной , о которой и пойдет речь.

Выступлению перед большой аудиторией часто сопутствует стресс, и чтобы снизить его уровень, лучше заранее предугадайте и устраните возможные технические проблемы. Выберите подходящее место, позаботьтесь о реквизите, составьте хронометраж выступления, продумайте свой внешний вид и манеру речи. Не лишнее: оформлять красочные и информативные иллюстрации.

Подготовьте материал

Чтобы ваша презентация оказалась интересной и полезной слушателям, вам необходимо:

Четко разделите презентацию на части

Ваша презентация не должна идти сплошным текстом. Используйте устойчивые выражения, интонации, иллюстрации и пр., чтобы переносить внимание слушателей с одного пункта на другой. Так им будет легче воспринимать информацию.

Поразите своих слушателей

Если вы сами не в восторге от своей презентации, то и вашей аудитории она вряд ли очень понравится. Во время презентации старайтесь поразить аудиторию, заразить ее своим энтузиазмом. Используйте больше прилагательных и эпитетов, чтобы завладеть вниманием слушателей и сделать свою речь более яркой и запоминающейся.

Преподнесите цифры интересно

Если в своей презентации вам необходимо привести какие-либо точные данные, статистический анализ или финансовые показатели, визуализируйте их. Оформить их можно при помощи таблиц, графиков и диаграмм, чтобы важная информация легче усваивалась. Помните, что круговые диаграммы хороши для демонстрации пропорций, линейные – для тенденций, а гистограммы – для рейтингов.

Фразы для выступления

В деловом английском достаточно много устоявшихся клише, которые используются во время выступления. Есть вводные фразы, которые принято использовать в начале презентации, есть фразы, которые помогают завладеть вниманием аудитории, есть и фразы для заключительной части выступления и ответов на вопросы.

Бесплатный урок на тему:

Неправильные глаголы английского языка: таблица, правила и примеры

Обсудите эту тему с личным преподавателем на бесплатном онлайн уроке в школе Skyeng

Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами для записи на урок

Фразы для начала с переводом

Фразы для основной части

Во время основной части презентации важно удержать внимание слушателей и умело переходить от одной части к другой, при этом сохраняя последовательность в высказываниях. Желательно привести конкретные факты, диаграммы, таблицы, статистические данные, чтобы подкрепить ими свою аргументацию. Для этого используются следующие фразы-клише:

Фразы для заключения

В завершение презентации кратко резюмируйте все то, о чем рассказывали: основную идею, тезисы и важную информацию. Поделитесь с аудиторией своим мнением о презентации и дайте им понять, чего вы ждете от них после ее завершения. После этого можно закончить свое выступление, поблагодарив присутствующих за внимание, и переходить к вопросам и ответам.

Вопросы после презентации имеют не менее важное значение, чем сама презентация. Самая распространенная проблема, с которой выступающие сталкиваются во время сессии вопрос-ответ, – это недопонимание. Из-за волнения или плохой слышимости можно не полностью или неправильно понять вопрос, и из-за этого неправильно на него ответить. Чтобы избежать этой и других проблем, следуйте во время ответа на вопрос пяти шагам:

Внимательно слушайте

Важно услышать вопрос полностью, а не только ключевые слова и фразы, за которые «цепляется» слух. Услышав и запомнив все нюансы и детали, вы сможете дать развернутый ответ по существу.

Убедитесь, что поняли суть вопроса

Если вы сомневаетесь в этом, не стесняйтесь попросить повторить вопрос, перефразировать или более развернуто его пояснить. Перед ответом можно самому задать уточняющий вопрос.

Не забывайте об остальной аудитории

Даже когда вы отвечаете на вопрос конкретного слушателя, не забывайте, что на вас лежит ответственность за вовлеченность всех остальных слушателей. Чтобы им не было скучно, прежде чем отвечать, убедитесь, что вопрос расслышали и поняли не только вы, но и остальная часть аудитории.

Отвечайте

Только теперь можно переходить к самому ответу. Во время ответа обращайтесь поочередно к человеку, задавшему вопрос, и к остальным слушателям. Будьте конструктивны, не вдавайтесь слишком подробно ни в технические детали, ни в абстрактную теорию, отвечайте на вопрос полностью, но не затягивайте его.

Поинтересуйтесь у аудитории, есть ли еще вопросы

Если вам задают вопросы, это хороший знак – скорее всего, ваша презентация заинтересовала слушателей и не оставила их равнодушными. В условиях ограниченного времени вы можете ответить на несколько самых важных вопросов, а все оставшиеся предложить выслать вам на электронную почту. Это покажет вашу заинтересованность в контакте с аудиторией.

Видео о презентациях на английском языке:

Вам понадобится

• - текст сообщения;
• - конспект выступления;
• - компьютер;
• - программа PowerPoint (или другая подобная);
• - изображения;
• - аудио- и видео-файлы.

Инструкция

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране или интерактивной доске, гораздо проще внимание аудитории, чем при помощи печатных средств (плакатов или раздаточного материала).

Создают мультимедиа презентации чаще всего в программе PowerPoint, которую предварительно нужно освоить. Тому, кто хорошо знаком с компьютером, для освоения операций в PowerPoint достаточно всего лишь нескольких практических занятий.

Слайд должен содержать и текстовую информацию. Выбирая шрифты, не увлекайтесь их разнообразием, затейливостью. Чем больше разных шрифтов вы используете, тем труднее аудитория будет воспринимать ваши слайды. Однако продумайте шрифтовые выделения, подчиненность и текста на слайдах. Придерживайтесь основного , что лучше всего воспринимается темный текст на светлом фоне.

Общий тон, цветные заставки, иллюстрации, текст должны сочетаться между собой и не противоречить общему смыслу и настроению презентации.

Прорепетируйте заранее ваше выступление, чтобы чувствовать себя уверенно перед слушателями. Говорите громко и четко.

Видео по теме

Совет 2: Искусство презентации. Описание графиков по-английски

В различных учебных заведениях нас учат грамматике английского языка, правильному построению предложений. Однако зачастую там не обращают внимания на расширение словарного запаса и использование устной речи. Такие пробелы в знаниях проявляются в самый неподходящий момент, например, когда вас просят письменно описать график или диаграмму на английском, либо вы должны предоставить такое описание в устной презентации.

Чтобы описать график, нужно изучить его – понять, существуют ли пиковые значения, есть ли тренд и прогноз. Также, можно проанализировать спады, подъемы, выравнивание показателя, на сколько изменялись значения в процентах или натуральных величинах и т.д.

Всё это можно с относительной легкостью проделать на русском языке. Но что будет, если ситуация предполагает описание ? В большинстве случаев, если человек обладает достаточным словарным запасом, но никогда раньше не имел практики комментирования графиков на , он будет использовать ограниченный вокабуляр. Чаще всего это сводится к простому описанию колебания того или иного показателя с помощью глаголов to decrease (уменьшаться) и to increas e (увеличиваться).

На самом деле в английском существует масса слов и фраз для описания графиков. Их можно разделить на глаголы и существительные, показывающие рост или спад показателя, а также на прилагательные и наречия, описывающие степень и скорость его изменения. При этом используемые глаголы могут быть переходными (требующими после себя существительного, отвечающего на вопрос "кого? что?") и непереходными. Некоторые глаголы употребляются в обоих случаях, имея разное значение.

1. "I saw a fox yesterday" / "Я видел (кого? что?) лису вчера" – переходный глагол to see , действие переходит на предмет.


2. "I went to the theatre yesterday" / "Я ходил в театр вчера" – непереходный глагол to go , действие не переходит на предмет.

Чтобы описать рост показателей, используются следующие слова и фразы:

Для описания снижения показателей используют следующие выражения:

Можно описать выравнивание показателя:

Также существуют фразы для описания пиковых значений:

1. Reach a peak – достигнуть пика значения,


2. Peak – достигать максимума, вершины


3. Top out - достигать высшего уровня, высшей точки, достигать пика


4. Reach a low point – достигать низшей точки, минимума


5. Reach a trough – достигать низшей точки


6. Bottom out - находиться на самом низком уровне, достигать нижнего предела

Степень изменения (a slight growth / to increase slightly ):

1. dramatic(ally) – резкий, существенный / резко, существенно


2. considerable(ly) – значительный/значительно


3. sharp(ly) – резкий/резко


4. significant(ly) - значительный/значительно


5. substantial(ly) - значимый, значительный, существенный / значимо, значительно, существенно


6. moderate(ly) – умеренный/умеренно


7. slight(ly) – небольшой, незначительный / немного, мало, чуть-чуть, незначительно, слабо

Скорость изменения:

1. abrupt(ly) – внезапный, неожиданный / внезапно, неожиданно


2. sudden(ly) – внезапный/внезапно


3. rapid(ly) – быстрый, стремительный / быстро, стремительно


4. quick(ly) – быстрый/быстро


5. steady(ly) – устойчивый/устойчиво


6. gradual(ly) – постепенный/постепенно


7. slow(ly) – медленный/медленно

Предлоги, которые нужно использовать:

1. a rise from $1m to $2m – рост с одного до двух миллионов долларов


2. to fall by 30% - упасть на 30%


3. to increase to 50% - увеличиться до 50%


4. an increase of 7.5 per cent over last year – увеличение в размере 7.5% за прошедший год

Представленные слова и фразы позволят избежать речевых ошибок во время описания графиков. Конечно же, их можно использовать не только для устных презентаций, но и для письменных отчетов.

Обратите внимание, что навык описания графика на английском может не только помочь вам защитить соответствующий проект в университете/школе и корректно представить информацию, например, перед работодателем, но и позволит успешно выполнить некоторые из заданий в международном экзамене по деловому английскому Business English Certificate (BEC).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Общие правила оформления презентации

Дизайн

Создайте дизайн, чтобы он соответствовал теме выступления, не отвлекал слушателей.

Титульный слайд

1. Логотип, полное правильное название учреждения – в верхней части слайда в центре;

2. Название презентации – в центре слайда;

3. Год, город – внизу слайда в центре.

Второй слайд « Содержание» – список основных рассматриваемых вопросов. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

Заголовки

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание);

2. В конце заголовка слайда точка никогда не ставится ;

3. Анимация, как правило, к заголовкам не применяется;

Текст

1. Форматируется по ширине;

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно;

3. Подчеркивание не используется , т.к. оно в презентации указывает на гиперссылку.

4. Элементы любого списка отделяются точкой с запятой. В конце списка обязательно ставится точка .

Обратите внимание, что после двоеточия первый элемент маркированного списка пишется с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Список не может состоять из одного элемента!

5. На схемах текст лучше форматировать по центру, в таблицах – по усмотрению автора;

6. Обычный текст пишется без использования маркеров списка;

7. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством;

2. Изображения (в формате jpg) нужно заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения» - кнопку «Сжатие рисунков». В этом варианте чтобы получить положительный результат необходимо, чтобы рамки всех объектов (рисунков, текстов, таблиц) на всех слайдах не совпадали, не накладывались друг на друга.

Анимация

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация отвлекает.

Список ресурсов – обязательный слайд.

Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию. Названия файлов печатать латинскими буквами не более8 символов без пробелов.

Shares

Итак, Вас застигла врасплох «приятная» новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация «в обязательном порядке должна быть на английском языке».

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – «быть или не быть?» Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: «И что теперь делать?»

Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация - это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.

Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.

Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.

Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);
b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.

Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.

Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.

Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.

Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела - это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.

РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ
1. Introduction
-Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
-Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
-The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
-I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
-The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
-It will take only 5-7minutes of your time.

2. Body
-First.,
-I have divided my presentation into 2-3 parts.
-Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…

3. Conclusion
-Let us summarize briefly what we have looked at.
-Let us briefly summarize the main issues.
-In conclusion I want to say.
-That is the end of my presentation.
-Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
-You are welcome with your questions.
-I am ready to answer any of your questions.
-Could you repeat your question?
-I am sorry, but I didn’t follow your question.
-If there are no more questions thank you again for your attention.

Ну и напоследок, мастер-класс от гуру проведения презентаций, Стива Джобса:

Вы также можете подготовиться к проведению презентации с онлайн школы английского Enline.

Вступительная часть

Начать лучше всего с приветствия аудитории, представиться, объявить слушателям тему презентации и сообщить, когда можно задавать вопросы.

После вступительной части принято сообщить аудитории о том, как долго продлится презентация и обозначить ее основные пункты.
First I would like to talk about…. - Сначала я хочу поговорить о...
Then I would like to take a look at… - Затем я хочу ознакомить Вас с...
Following that we should talk about… - Далее мы поговорим о...
Lastly we are going to discuss… - В заключение мы обсудим...
My presentation will last for ___minutes. - Моя презентация продлится ___ минут.
Or (или)
We should be finished here by____o’clock - Мы закончим в ___ часов.

Управление аудиторией

Крайне важно по ходу выступления акцентировать внимание аудитории на очередном пункте Вашего доклада. Это позволит Вам управлять вниманием слушателей, а также поможет им следовать логике Вашего рассказа.
I’d like now to discuss… - Сейчас я хочу поговорить о...
Let’s move on to… - Давайте перейдем к...
Let’s now turn to… - Давайте обратимся к...
Now we will look at…. - Сейчас мы посмотрим на...
Let"s move on to our next point… - Давайте перейдем к следующему пункту...
Firstly… - Прежде всего/во-первых
Secondly… - Во-вторых
Thirdly… - В-третьих
Lastly… - В заключение
Прежде чем Вам начнут задавать вопросы, вкратце подведите итоги своего выступления и обозначте основные моменты. Такой шаг избавит Вас от лишних вопросов, и Вы еще раз сможете акцентировать внимание слушателей на ключевых моментах.

Подведение итогов

I would like to sum up the main points again… - Хочу еще раз пройтись по основным моментам
I"d like to summarize our main points before your questions. So, in conclusion… - Хотелось бы подвести итог по основным пунктам, прежде чем Вы начнете задавать вопросы. Итак, в заключение...
Finally let me just sum up today’s main topics… - В заключении позвольте мне кратко обобщить сегодняшние основные вопросы.

Ниже приведены фразы, которые Вы можете использовать, если не уловили сути вопроса, заданного слушателем:

I’m sorry could you clarify your question for me? - Извиняюсь, не могли бы Вы пояснить Ваш вопрос?
If I’ve understood you correctly you are asking about… Если я правильно Вас понял, Вы спрашиваете о...