Экономическая теория

Система директ-костинг и ее практическое применение в анализе


Содержание:
Введение    2
1. Себестоимость и методы ее учета и
калькулирования  3
1.1. Экономическая сущность понятия себестоимость……. 3
1.2. Методы учета и калькулирования себестоимости. 3
1.3. Возникновение метода «direct-costing».  5
1.4. Использование метода «direct-costing» в разных
странах     6
2. Основные составляющие метода «direct-costing»….. 6
3. Практическое применение метода «direct-
costing»    14
3.1. Пример 1.   14
3.2. Пример 2.   16
3.3. Пример 3.   18
3.4  Пример 4……………………………………………………….. 20
Заключение  29
Список использованных источников  30

Введение


В современной обстановке перехода к рынку,  постоянно  необходимо  проводить
анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений.  Для  анализа
и  принятия  решений  необходима  исходная  информация,   такую   информацию
получают из ряда  показателей,  одним  из  которых  является  себестоимость.
Себестоимость можно рассчитать несколькими  различными  методами,  одним  из
подобных методов является  «direct-costing»,  который  рассмотрен  в  данной
работе.  Как  и  любой  метод,  «direct-costing»  имеет  ряд  преимуществ  и
недостатков,  но  во  многих  случаях  он  дает  более  объективную   оценку
ситуации, нежели методы, основанные  на  учете  полных  издержек.  В  данной
работе проведен анализ того, в каких случаях это происходит, а  также  когда
наиболее  выгодно  применять  именно  данный  метод  планирования  учета   и
калькулирования себестоимости.
В  первой  главе  данной  работы  освещена  экономическая  сущность  понятия
себестоимости, которое понадобится  для  анализа  системы  «direct-costing».
Также здесь приведены статистические данные  использования  метода  «direct-
costing» в разных странах.
Во второй главе более  подробно  рассмотрены  основные  составляющие  метода
«direct-costing».
В третьей и четвертой главах приведены примеры  практического  использования
метода  «direct-costing».  В   частности   в   третьей   главе   рассмотрено
практическое применение метода «direct-costing» в различных ситуациях,  а  в
четвертой  главе  приведены  примеры  принятия  управленческих   решений   с
использованием   метода   «direct-costing»    на    конкретном    молдавском
предприятии.

ГЛАВА 1. Себестоимость и методы ее учета и калькулирования

1.1. Экономическая сущность понятия себестоимость.

Себестоимость продукции, товаров или услуг - это  денежное  выражение  суммы
затрат, необходимых на производство и сбыт данной продукции, а  более  точно
ее единицы. Она является синтетическим показателем.  План  по  себестоимости
продукции  разрабатывается  на  основе  прогрессивных   норм   использования
оборудования, расхода сырья, топлива, материалов,  заработной  платы  и  так
далее.  В  целях  анализа   производственной   деятельности   и   разработки
рациональной  и  эффективной  концепции  развития  предприятия  в   процессе
изготовления продукции исчисляется также  и  ее  фактическая  себестоимость.
Сравнение плановой и фактической себестоимости позволяет объективно  оценить
степень  рентабельности  предприятия  и  рациональность  использования   как
материальных, так и интеллектуальных ресурсов. Если себестоимость такого  же
или  аналогичного  продукта  конкурентов  ниже,   то   это   означает,   что
производство  и  сбыт  на   предприятии  были  организованны  нерационально.
Следовательно, необходимо внести изменения. Решить, какие  нужны  изменения,
поможет опять же себестоимость, так  как  она  является  одним  из  факторов
формирования ассортимента и основным  ценообразующим  фактором.  Чем  больше
себестоимость, тем выше будет  цена  при  прочих  равных  условиях.  Разница
между  ценой  и  себестоимостью  составляет  прибыль.  Следовательно,    для
увеличения   прибыли   необходимо   либо   повысить   цену,   либо   снизить
себестоимость. Снизить ее можно путем сокращения включенных  в  нее  затрат.
Но то, какие затраты и в какой мере включаются в себестоимость,  зависит  от
метода ее учета и калькулирования.

1.2. Методы учета и калькулирования себестоимости.

Существует множество методов расчета себестоимости, но в принципе  их  можно
разделить на  две  группы:  методы  учета  на  основе  полных  и  на  основе
неполных, или переменных издержек.
Однако в мировой практике существует один  метод  в  корне  отличающийся  от
них. Чаще всего данный метод  упоминается  под  названием  «direct-costing».
Сущность его заключается в принципиально новом подходе к включению затрат  в
себестоимость. Они разделяются  на  постоянные,  то  есть  не  зависящие  от
объема выпуска продукции, к которым  относятся  амортизационные  отчисления,
зарплата  управленческого  персонала,  некоторые  виды  местных  налогов,  и
переменные, меняющиеся в  прямой  связи  с  изменениями  объема  выпуска,  к
примеру, затраты на сырье, комплектующие и т.п.  Только  переменные  затраты
включают  в  себестоимость  единицы  изделия.  Для  ее   определения   сумму
переменных затрат делят на количество произведенной продукции.
Постоянные же затраты вообще не включают в расчет себестоимости  изделий,  а
как расходы данного периода списывают с полученной прибыли  в  течение  того
периода, в котором они были произведены.
Существует множество  мнений  о  правомерности  такого  неполного  включения
затрат в себестоимость. Основным аргументом против этого выдвигают  мысль  о
том, что постоянные затраты тоже участвуют в  процессе  создания  продукции.
Проще говоря, без завода и станков ничего бы вообще  не  создали,  а  значит
они  тоже  создают  себестоимость  наравне  с  рабочей   силой   и   прочими
переменными  издержками.  Но   поскольку   постоянные   затраты   по-разному
участвуют в создании себестоимости разного объема одной и той же  продукции,
чем больше объем производства, тем меньше доля постоянных затрат на  единицу
произведенной  продукции,  услуг,  то  рассчитать   действительное   участие
постоянных затрат в создании себестоимости практически  невозможно,  поэтому
их стоимость просто списывают из полученной предприятием прибыли.
   ВАЛОВАЯ МАРЖА = ВЫРУЧКА – ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ, либо
   ВАЛОВАЯ МАРЖА = ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ + ПРИБЫЛЬ
Величина валовой маржи (суммы покрытия)  необходима  для  определения  того,
хватит ли доходов для покрытия постоянных затрат.  В  случае,  если  валовая
маржа больше постоянных затрат  образуется  прибыль,  меньше  –  Предприятие
работает в убыток. Понятие валовой маржи необходимая часть системы  «direct-
costing», и будет часто Нами далее  встречаться  для  определения  различных
показателей в этой системе.

1.3. Возникновение метода «direct-costing».

Система учета переменных затрат «direct-costing» возникла  в  США  в  период
Великой депрессии и получила широкое  распространение  в  пятидесятых  годах
двадцатого  века.  До  начала  Великой  депрессии   (1928г.)   для   расчета
себестоимости использовалась система учета полных издержек, что,  по  мнению
аналитиков того времени, приводило к искусственному искажению  прибыли.  Для
решения данной проблемы была разработана новая система, получившая  название
«direct-costing». Оно было введено в  1936  году  американцем  Д.  Харрисом.
Данное  название  возникло  не  случайно.  На  первых  этапах  практического
применения  этой  системы  в  себестоимость,   исчисляемую   по   переменным
затратам, включались только прямые расходы, а все  виды  косвенных  расходов
списывались  непосредственно  на  финансовые  результаты.  Вследствие  этого
общая сумма переменных затрат совпадала с суммой прямых затрат, что и  нашло
отражение в названии. В  настоящее  время  «direct-costing»  предусматривает
включение  в  себестоимость  не  только  прямых  переменных,  но   и   части
переменных косвенных затрат. В разных  странах  эта  система  именуется  по-
разному. В  Германии  и  Австрии  для  обозначения  метода  «direct-costing»
используют термины «Teilkostenrechnung» или «Grenzkostenrechnung»,  то  есть
учет частичных, либо граничных затрат, или же  «Deckungsbeitragsrechnung»  –
учет  суммы  покрытия.  В  Великобритании  «direct-costing»   называют   еще
«marginal-costing»  –  учет  маржинальных   затрат.   А   во   Франции   «La
Comptabilite» - маржинальный учет. Однако, несмотря на все это  разнообразие
терминов, определяющих систему учета переменных  издержек,  «direct-costing»
является самым употребляемым и  популярным,  возможно  потому,  что  он  был
первым названием, данным этому методу учета себестоимости.

1.4. Использование метода «direct-costing» в разных странах.

В настоящее время «direct-costing» широко  распространен  в  Германии,  чаще
всего  на  крупных  предприятиях.   Данный   метод   применяют   здесь   54%
предприятий. Особо популярна  данная  система  в  пищевой  промышленности  –
71,4%, и в строительстве - 67,4% предприятий.
Вообще по всему миру от  30%  до  50%  компаний  используют  метод  «direct-
costing» для внутренних расчетов.

ГЛАВА 2. Основные составляющие метода «direct-costing».

 В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры  должны
всегда иметь под рукой оперативную информацию о том,  во  что  же  обходится
предприятию производство продукции, оказание услуг, осуществление  того  или
иного вида деятельности вне зависимости  от  того,  каков  размер  оклада  у
директора или главного бухгалтера, каковы затраты на содержание  офисов  или
другие подобные управленческие расходы. Поэтому сегодня  часто  в  теории  и
практике управления себестоимостью и прибылью  декларируется  и  применяется
следующий принцип, самая точная калькуляция изделия не та, которая  наиболее
полно после многочисленных расчетов и  распределений  включает  в  себя  все
виды  расходов  предприятия,  а  та,  в  которую  включены  только  затраты,
непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением  работ  и
услуг .  Важно, что, применяя систему  "директ  -  костинг"  (систему  учета
сумм  покрытия  или  маржинального   дохода),   можно   оперативно   изучать
взаимосвязи   между   объемом   производства,   затратами   (себестоимостью,
выручкой, прибылью, маржинальным доходом). Эту взаимосвязь можно  изучать  и
графически,  и  аналитически.   Строится   так   называемый   график   точки
критического объема производства, то есть такого  его  объема,  при  котором
выручка от реализации продукции равна ее полной себестоимости.
 Система "директ - котинг" заостряет  внимание  руководства  предприятия  на
изменении валовой маржи  (суммы  покрытия)  по  предприятию  в  целом  и  по
различным   изделиям.   Она   позволяет   учитывать   изделия   с    большой
рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так  как  разница
между продажной ценой и  суммой  переменных  расходов  не  затушевывается  в
результате  списания  постоянных   косвенных   расходов   на   себестоимость
конкретных изделий. За счет сокращения статей  себестоимости  упрощается  ее
нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль  условно
- постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма  за  данный  конкретный
период показывается в отчете  о  доходах  отдельной  строкой,  что  наглядно
демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия.
 Основное достоинство системы учета сумм  покрытия  в  том,  что  на  основе
информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные  решения
по управления предприятием.  В  первую  очередь,  это  касается  возможности
проводить  эффективную  политику  цен.  Традиционные   классические   методы
ценообразования,    основанные    на    калькуляции    полной    фактической
себестоимости,  не  всегда  обеспечивают  эффективность   ценовой   политики
предприятия, работающего на рынке.
В настоящее время более популярны подходы  к  ценообразованию,  при  которых
прежде  всего  учитываются  факторы,  более  относящиеся  к  спросу,  чем  к
предложению,  то  есть  оценка  того,  сколько  покупатель  может  и   хочет
заплатить  за  предлагаемый  товар.  После  того,   как   установлена   цена
равновесия,  предприятие  должно  проанализировать  все   свои   затраты   и
постараться максимально сократить их.
С учетом по системе "директ - костинг" также связана возможность  проведения
демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар  и
объемов его реализации.
Частыми для предприятий, работающих в  условиях  рынка,  являются  ситуации,
связанные  с   недогрузкой   производственных   мощностей.   Возникают   так
называемые "холостые издержки" - часть постоянных  затрат,  приходящихся  на
долю  неиспользованных  производственных  мощностей.  В  таких   случаях   к
правильным решениям может привести только информация, получаемая  в  системе
учета "директ - костинг".
При современном уровне развития рыночных  отношений  неизмеримо  усложняется
ориентация предприятия, что ведет не просто к  возрастанию  роли  управления
им, а к качественным изменениям во  всей  структуре  и  методах  управления.
Довольно быстро происходит процесс интеграции  традиционных  методов  учета,
анализа, нормирования, планирования и контроля в единую  систему  получения,
обработки  информации  и  принятии  на  ее  основе  управленческих  решений,
систему, которая управляет предприятием, будучи ориентирована на  достижение
не только  оперативных  текущих  целей  получения  прибыли  того  или  иного
размера, но и на глобальные стратегические цели, выживание предприятия,  его
экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест, то  есть  на  социальные
факторы, систему, в которой преобладающим становится системное,  комплексное
решение проблем.
Как  показывает  практика,  в  настоящее  время  применение  формулы   цены,
основанной  на  фиксации  суммы  полных  затрат  и  определенного   процента
прибыли, приводит предприятия к тупиковым ситуациям. Стремясь привести  свои
доходы  в  соответствие  с  уровнем  инфляции,  сохранить  норму   и   массу
получаемой  прибыли,  предприятия  повышают  цены,  тем  самым  делая   свою
продукцию  неконкурентоспособной.  Вместе  с  тем  экономическая  теория   и
практический опыт  показывают,  что  завоевание  и  удержание  рынков  сбыта
возможно при реализации более дешевой продукции  и  получении  нужной  массы
прибыли за счет больших объемов продаж.
Система "директ-костинг"  дает  возможность  установить  связи  и  пропорции
между затратами и объемами производства, получить информацию о  прибыльности
и убыточности производства  в  зависимости  от  его  объема,  прогнозировать
поведение себестоимости в зависимости от  объема  или  мощностей.  Выделение
суммы постоянных затрат в этой системе  калькулирования  позволяет  показать
влияние их величины  на  сумму  прибыли,  а  изменение  валовой  маржи  дает
возможность выявить  более  рентабельные  изделия  и  соответственно  внести
изменения в ассортимент выпускаемой продукции.
Калькуляция себестоимости продукции  по  переменным  издержкам  обеспечивает
контроль над постоянными  издержками,  за  вложениями  в  получение  прибыли
каждого выпускаемого вида  продукта,  за  соблюдением  ассортимента  выпуска
продукции. Такие калькуляции выявляют  неконтролируемые  издержки,  различия
между   прибыльными   и   неприбыльными   операциями,   поведение   издержек
относительно нормативов.
Таким образом, система  "директ-костинг"  (калькуляция  покрытия)  позволяет
определить изменение прибыли вследствие  изменения  переменных  затрат,  цен
реализации, структуры выпускаемой продукции  и,  соответственно,  на  основе
такого анализа принять комплекс необходимых в этих  условиях  стратегических
мер по  управлению  предприятием.  Для  определения  потенциальной  прибыли,
которую  может  получить  предприятие,   является   необходимым   проведение
совместного анализа издержек, объема производства и прибыли  (затраты-объем-
прибыль анализ/ЗОП анализ).  Основные  положения  методики  “direct-costing”
совместного анализа издержек, объема производства  и  прибыли,  приведены  в
Табл. 1.
Исчисление коэффициентов покрытия необходимо для выбора наилучшей  (с  точки
зрения получения прибыли) структуры ассортимента реализуемой продукции.  При
равенстве  всех  других  показателей  предпочтение  должно  отдаваться   той
структуре продаж, которая обеспечивает самый большой коэффициент покрытия.
Необходимым элементом ЗОП анализа является  изучение  структуры  затрат,  то
есть соотношения  переменных  и  постоянных  затрат  фирмы.  Причем  следует
отметить, что  не  существует  единой  рекомендации  о  наилучшей  структуре
затрат даже в пределах одной отрасли. Оптимальность их  соотношения  зависит
от конкретных условий работы предприятия и воздействующих факторов,  включая
долгосрочную тенденцию продаж, ежегодные колебания  в  уровне  реализации  и
т.п. Так, например, при благоприятном прогнозе  долгосрочного  роста  объема
продаж фирма, имеющая значительную долю постоянных расходов, будет  получать
гораздо большую величину прибыли, поскольку у нее выше коэффициент  выручки.

Важным показателем для принятия управленческих решений является  критическая
точка (точка критического объема, точка  безубыточности,  точка  перелома  и
т.п.). Эта точка характеризует объем  деятельности,  при  котором  фирма  не
имеет ни прибыли, ни убытков. В  процессе  принятия  управленческих  решений
концепция критической точки широко используется при  выборе  курса  действий
из ряда  имеющихся  альтернатив.  Наилучшим  считается  тот,  который  имеет
наименьшую величину критической точки, если остальные  показатели  (факторы)
тождественны. (Данные об издержках и доходах фир

Таблица     1

Порядок  расчета  и  назначение  основных   показателей,   применяемых   при
совместном  анализе  издержек,  объема  производства  и  прибыли  в  системе
“direct-costing”
|Показатель        |Порядок расчета           |Назначение               |
|Валовая маржа,    |Пм.= ВР - Зпер            |Основной оценочный       |
|сумма покрытие    |(ВР - выручка от          |показателем при          |
|(profit margin)   |реализации;               |проведении совместного   |
|(Пм)              |Зпер - переменные затраты)|анализа издержек, объема |
|                  |                          |деятельности и прибыли   |
|Удельная          |[pic]                     |Для оценки               |
|маржинальная      |(К - количество единиц    |результативности         |
|прибыль, покрытие |реализованной продукции   |выбираемых вариантов при |
|на единицу        |Ц - продажная цена одной  |совместном анализе       |
|продукции (profit |единицы                   |издержек, объема         |
|margin per unit)  |Зпер.уд. - переменные     |деятельности и прибыли   |
|(Пуд.м )          |удельные затраты)         |                         |
|Коэффициент       |[pic]                     |Для измерения влияния    |
|маржинальной      |                          |изменений объема         |
|прибыли или       |                          |реализации на величину   |
|степень покрытия  |                          |маржинальной и чистой    |
|(contribution     |                          |прибыли (особенно полезен|
|margin ratio)     |                          |при выборе ассортимента  |
|(Кв)              |                          |продукции)               |
|Критическая точка,|Ткр. (в единицах          |Для планирования прибыли |
|порог             |продукции) =   Зпост./    |и выбора оптимального    |
|рентабельности    |Цена – Зпер.уд.           |курса действий при       |
|(break-even point)|                          |различных изменениях     |
|(Ткр.)            |Ткр.(в денежном выражении)|факторов, принимаемых во |
|                  |= Зпост./ Кв              |внимание при проведении  |
|                  |                          |совместного анализа      |
|                  |                          |издержек, объема         |
|                  |                          |деятельности и прибыли   |
|Операционный рычаг|ОР = Валовая маржа /      |Показывает на сколько    |
|(ОР)              |Прибыль                   |процентов увеличится     |
|                  |                          |(уменьшится) прибыль при |
|                  |                          |увеличении (уменьшении)  |
|                  |                          |выручки на 1 процент     |
|Финансовая        |Кб.(в денежном выражении) |Для установления предела,|
|устойчивость,     |= ВРит.- ВРкр             |до которого может        |
|Кромка            |Где ВРит.- итоговая       |понижаться выручка от    |
|безопасности      |плановая или фактическая  |реализации без убытка для|
|(safety margin)   |выручка от реализации;    |фирмы.                   |
|(Кб)              |Вкр.- выручка от          |Для определения          |
|                  |реализации в критической  |максимально возможного   |
|                  |точке;                    |снижения процента выручки|
|                  |Кб.(в процентах)=[Кб.(в   |от реализации в пределах |
|                  |денежном выраж.)/Вит.]*100|которого фирма будет     |
|                  |                          |безубыточной             |
|                  |                          |Для исчисления           |
|                  |                          |безопасного предела      |
|                  |                          |сокращения количества    |
|                  |                          |реализуемых единиц       |
|                  |                          |продукции        |

мы и  их  взаимодействии  с  объемом  реализации  наглядно  представлены  на
графике безубыточности (Рис.1). При совместном анализе объема  производства,
затрат и прибыли используются некоторые допущения:
линейность поведения  выручки  от  продаж,  издержек  производства  на  всем
релевантном диапазоне деятельности;
постоянный ассортимент продаж;
возможность подразделения издержек на постоянные и переменные;
равенство между объемами производства и  реализации,  то  есть  неизменность
остатков продукции;
тождественная ценность денег, полученных сейчас, их оценке в любом году;
существование неизменных цен на продаваемую  продукцию  и  на  приобретаемое
сырье, материалы и комплектующие, а также стабильные  тарифы  на  заработную
плату, энергию и т.д.
При проведении подобного  анализа  на  отечественных  предприятиях,  следует
учитывать  прогнозируемый  уровень  инфляции  в  стране,  изменение  цен  на
продаваемую продукцию и приобретаемое сырье, материалы  и  комплектующие,  а
также изменение тарифов на энергию, минимального уровня заработной  платы  и
т.п.  Степень  достоверности  проводимого  анализа   в   этих   условиях   в
значительной  степени  будет  зависеть  от  величины  временного   интервала
исследования.    Формирование    производственной    программы    молдавских
предприятий  должно  строиться  на  основе  оптимального  соотношения  между
затратами,  объемом  производства  и   прибылью   с   учетом   маркетинговых
исследований. Для применения ЗОП-анализа следует провести  анализ  затрат  и
их оптимизацию, выделив следующие этапы:
РИС1. Графическое определение точки безубыточности