Бухгалтерский учет и аудит

Постановка и разработка алгоритма решения задачи Учёт основных средств

Сценарий Диалога

      После запуска программы на  экране  появляется  её   окно,  содержащее
меню и таблицу наличия основных средств предприятия. Рисунок 1

      [pic]
                       Рис. 1. Главная форма программы

      При выборе пункта меню «Данные», на экране появляется подменю, которые
представлены на рисунке 2.
                                    [pic]
                        Рис. 2 Подменю меню «Данные»
      Выбрав подпункт «Ввод новых ОС» появляется  окно  ввода  информации  о
поступившем ОС. Рисунок 3. В нем необходимо заполнить все поля.  Допускается
оставить  свободными  «Завод  изготовитель»,   «год   выпуска»,   если   это
невозможно установить.
      Если в водимом  основном  средстве  имеются  драгметаллы  (камни),  то
устанавливается галочка внизу окна возле текста «Наличие драгметаллов».
      Одновременно с  этим  выскакивает  новое  диалоговое  окно  а  котором
требуется указать какие драгметаллы и  сколько  их  содержится.  Рисунок  4.
После ввода всех данных по драгметаллам для  сохранения  информации  следует
нажать кнопку «Готово», для отмены просто закрыть окно. По завершению  ввода
о ОС следует нажать кнопку «Принять» для внесения данных в БД.
      Если все  поля  заполнены  в  соответствие  с  требованиями  то  вновь
откроется форма 1.  иначе  будет  попрошено  повторно  ввести  значения  для
некоторых полей.
      При выборе подпункта «Удаление из БД ОС» будут удалены сведения из  БД
тех объектов ликвидация которых была в  дата  выбытия  принадлежит  прошлому
году, однако останется физическая запись в  файле  о  инвентарном  номере  и
названии.  После  окончания  всех  требуемых   данных  будет   сообщение   о
завершении удаления.
      Выбрав подпункт «Редактирование» будет открыто  окно  идентичное  окну
добавления, только в нем также будут заполнены все  поля  в  соответствие  с
той записью ОС которая была текущей.
       При выборе подпункта «Добавить движение» появляется  окно  добавления
данных о движении ОС (рисунок 5). Особенность заполнения состоит в том,  что
в случае продажи или безвозмездной передачи в другую  организацию,  а  также
при ликвидации наименование  подразделения  получателя  не  указывается.  По
окончании ввода нажимается кнопка «добавить».
      Если  выбран  подпункт  «Добавить  модернизацию»  то  появляется  окно
«Увеличение стоимости», представленное на рисунке  6.  Вверху  можно  ввести
инвентарный номер модернизируемого объекта, если его  не  ввести,  то  будет
происходить изменение для текущей записи. После введения суммы  модернизации
и  нажатия  на  кнопку  «Принять»  программа  возвращается  в  главное  окно
(рисунок 1.)
                                    [pic]
                 Рисунок 5 «Добавление данных о движении ОС»


      При выборе пункта  меню  «Просмотр»,  на  экране  появляется  подменю,
которые представлены на рисунке 7.
                                    [pic]
                      Рис. 7 Подменю пункта «Просмотр»
      Если выбрать подпункт «Общие сведения», то в новом  окне  в  табличной
форме  выводятся  общие  сведения  о  текущем  объекте   основных   средств.
Показанные  на  рисунок  8   Вся  информация,  за  исключением  инвентарного
номера, выведенная на экран запрещена для изменения из  этого  пункта  меню.
При изменении инвентарного номера будет выведена информация о новом  объекте
если  он  есть,  или  сообщение,  что  такой  объект  не  найден,  если   он
отсутствует в базе данных.  Для возврата в  предыдущее  окно  нужно  закрыть
активное окно стандартными средствами  Windows.
                                    [pic]
              Рисунок 6. «Добавление информации о модернизации»

                                    [pic]
                     Рисунок 8 «Просмотр общих сведений»

      При выборе пункта характеристика  откроется  окно,  представленное  на
рисунке  9,  содержащее  информацию  о  коде  амортизации,  сроке  полезного
использования  и  др.  Принцип  действий   в   этом   подпункте   аналогичен
предыдущему.
                                    [pic]
                Рисунок 8 «Просмотр характеристик объекта ОС»

      При выборе подпункта движение основных  средств  будет  выведено  окно
содержащую таблицу, показанную на рисунке 9. Данная таблица не  защищена  от
редактирования, соответственно все её  данные  за  исключением  инвентарного
номера могут быть изменены.  Перемещение  по  полям  таблицы  осуществляется
путем нажатия  клавиш  на  клавиатуре  или  перемещением  указателя  мыши  к
требуемому полю.  Сохранение произойдет автоматически  при  закрытии  формы.
При выборе подпунктов «стоимость» и «драгметаллы» откроются  окна  10  и  11
соответственно.  В  этом  случае  действия  по  изменению  представленной  в
таблицах  информации  будут  аналогичны  вышеуказанным.   Для   возврата   в
предыдущее  окно  нужно  закрыть  активное  окно   стандартными   средствами
Windows.
                                    [pic]
           Рисунок 9 «Окно просмотра и редактирования движения ОС»


  [pic] Рисунок 10 «Окно просмотра и редактирования изменения стоимости ОС»

                                    [pic]
      Рисунок 11 «Окно просмотра и редактирования наличия драгметаллов
                                     ОС»
      При выборе пункта меню «Документы» откроется список подменю,
изображенный на рисунке 3.4.12
                                    [pic]
                    Рисунок 12 Подменю пункта «Документы»
      При выборе первых пяти подпунктов будет  произведен  запрос  месяца  и
года за которые необходимо составить отчёты. Затем будет необходимо  выбрать
средство их вывода. Возможен вывод на монитор или принтер. В  первом  случае
на экране будет представлена форма соответствующая выбранной  ведомости  или
журналу ордеру. При выборе печати на принтере будет открыто стандартное  для
Windows окно принтера, где можно произвести настройки печати. По нажатию  на
кнопку печать документ будет выведен на бумажный носитель.
      При  выборе  подпункта  «Справочники»  появится  еще   одно   подменю,
указанное на рисунке 12
                                    [pic]
                 Рисунок 13 Подменю подпункта «Справочники»
      Если выбрать «Справочник  подразделений  и  материально  ответственных
лиц» то появится соответствующее окно (рисунок 14). В данной  таблице  можно
изменять данные. Для  сохранения  нужно  нажать  кнопку  «Сохранить»,  иначе
нажать «Выйти».  Если  справочник  нужно  напечатать,  то  кнопку  «Печать».
Данный справочник можно вызвать также в  любой  момент  при  нажатии  клавиш
Alt+m
                                    [pic]
   Рисунок 14 Справочник материально ответственных лиц по подразделениям»

      При выборе «справочник коэффициентов переоценки» появляется окно
(рисунок 15) с таблицей для ввода коэффициентов. Первая колонка для кода
амортизации, второй столбец применяется для расчета переоценки если ОС
числились на начало года, остальные для переоценки поступивших ОС в этом
году по месяцам.
                                    [pic]
              Рисунок 15 «Справочник коэффициентов переоценки»

      При выборе подпункта «Справочник кодов  драгметаллов»  появится  окно,
показанное на рисунке 16. Данные  таблицы  можно  изменять.  Для  сохранения
результатов следует нажать  «Сохранить»,  для  отмены  изменений  выйти  без
сохранения,  нажав  «Выйти».  Справочник  также  доступен  из  любого  места
программы при нажатии комбинации клавиш Alt+d.
                                    [pic]
                    Рисунок 16 «Справочник драгметаллов»

      При выборе пункта меню «Переоценка»  программа  произведет  переоценку
имеющихся в БД основных средств. При этом если в  справочнике  коэффициентов
переоценки не будет найден какой-либо коэффициент,  то  будет  выведен  этот
справочник с указанием места куда  необходимо  его  ввести.  При  завершении
переоценки будет выдано сообщение, что переоценка успешно завершена.
      При выборе пункта меню «выход» работа программы будет завершена.
-----------------------



                             4. Окно драгметаллы


[pic]

[pic]

                          Рис. 3 Окно добавления ОС



                           Рис. 4 Окно драгметаллы





смотреть на рефераты похожие на "Постановка и разработка алгоритма решения задачи Учёт основных средств"