Бухгалтерский учет и аудит

Проверка основных средств


ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
                           Экономический факультет
                          Кафедра финансов и учёта



                                   РЕФЕРАТ

                          ПРОВЕРКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ



|                                                      |Выполнил          |
|                                                      |Студент 3 курса,  |
|                                                      |                  |
|                                                      |                  |
|                                                      |                  |
|                                                      |Научный           |
|                                                      |руководитель      |
|                                                      |                  |



                                 Томск 2004



                                 ОГЛАВЛЕНИЕ



1. Учет основных средств     3
2. Учет, сохранность и расходование основных средств и товарно-материальных
ценностей   4
3. Состояние организации бухгалтерского учета и отчетности.   5
4. Методика проверки сохранности основных средств в бюджетных учреждениях 6
5. Нормативные документы, используемые при проверке;     8
Литература  10



                          1. Учет основных средств



       Проводится проверка:
       - организации учета основных средств, обеспечение их сохранности;
       - правильность и своевременность  отражения  в  бухгалтерском  учете
операций  по  оприходованию,  перемещению,   передаче,   списанию   основных
средств;
       - правильность определения износа по основным средствам;
       - наличие инвентарных номеров на  каждый  объект  основных  средств,
технических паспортов и другой технической  документации,  все  ли  основные
средства  закреплены  за   материально-ответственными   лицами   по   местам
нахождения и эксплуатации;
       - при безвозмездном получении основных средств -  наличие  извещений
(авизо) от передающей стороны, своевременность  оприходования,  правильность
определения износа с учетом срока эксплуатации;
       - создана ли в ревизуемой организации постоянно действующая комиссия
по списанию основных средств. Установить обоснованность ссылок  в  актах  на
целесообразность  списания  или  на  невозможность  восстановления  объекта,
выяснить причины выбытия, сверить  данные  балансовой  стоимости  и  степени
износа, год изготовления и  срок  эксплуатации  с  показателями  инвентарных
карточек, технических паспортов и другой технической документации;
       -  полнота  оприходования  материальных  ценностей,  поступивших  от
разборки ликвидируемых основных средств, правильность их оценки;
       - при списании основных средств  по  причине  стихийных  бедствий  и
аварий  выяснить  законность  данной  операции  (наличие  актов,  заключение
соответствующих компетентных органов), соблюдаются ли  правила  эксплуатации
при использовании основных средств,  установлены  ли  виновные  в  аварии  и
какие приняты меры по возмещению причиненного ущерба;
       -  при  установлении  фактов  продажи  отдельных  объектов  основных
средств работникам организации, а также  на  сторону  (автомобилей,  зданий,
оборудования  и  др.)  следует  выяснить,  кто  разрешил  отпуск  за  плату,
необходимы   ли   реализуемые   объекты   основных   средств    организации,
обоснованность цены и  полноту  оплаты,  (Отпускная  цена  при  этом  должна
устанавливаться с учетом сложившихся рыночных цен, технического состояния  и
процента износа);
       -  по  сданным  в   аренду   основным   средствам   целесообразность
произведенной  операции  и  наличие  договора  с  комитетом  по   управлению
имуществом  (или  иного  разрешительного  документа),  определяющего   сумму
арендной платы и порядок ее распределения,  полноту  возмещения  арендатором
затрат, включенных в договор на  аренду  основных  средств,  своевременность
поступления  платежей,  правильность  оформления  первичных   документов   и
своевременность отражения записей в бухгалтерском учете,  Проверяется  также
наличие фактов передачи  основных  средств  в  аренду  другим  организациям,
полнота поступления арендной платы, коммунальных и других платежей;
       - качество инвентаризации основных средств и  соблюдение  сроков  ее
проведения, правильность  оформления,  подведения  итогов  инвентаризации  и
принятия решений по  ним  в  соответствии  с  "Методическими  указаниями  по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденными  приказом
Министерства  финансов  Российской  Федерации  от  13.06.95  N  49   (письмо
Рослесхоза от02.11.95 № БФ-1-17-20/263).
       - при необходимости провести выборочную инвентаризацию по  отдельным
объектам основных средств.



 2. Учет, сохранность и расходование основных средств и товарно-материальных
                                  ценностей



       Проверяя сохранность  основных  средств  и  материальных  ценностей,
необходимо убедиться в том,  что  фактическое  наличие  основных  средств  и
материальных ценностей полностью соответствуют данным учета,  С  этой  целью
ревизор должен произвести следующее:
       1. установить полноту,  правильность  и  своевременность  проводимых
инвентаризаций,  правильность  регулирования  инвентаризационных  разниц   и
качество постановки материального учета;
       2. проинвентаризировать основные средства  и  материальные  ценности
(инвентаризация может быть  сплошная  или  выборочная  наиболее  ценных  или
дефицитных  материалов)  и  произвести  сличение  с  данными  бухгалтерского
учета;
       3. проверить  состояние  учета  материальных  ценностей  и  основных
средств в соответствии с Положением о бухгалтерском  учете  и  отчетности  в
Российской  Федерации,  утвержденным  Минфином  России,  и  Инструкцией   по
бухгалтерскому учету в учреждениях  и  организациях,  состоящих  на  бюджете
(как в бухгалтерии, так и у материально ответственных лиц);
       4.  установить,  нет  ли  случаев  незаконного  списания   недостач,
реализации имущества с нарушением нормативных актов, переданы  ли  материалы
о недостачах следственным органам и предъявлен ли иск к виновным;
       5.  соответствие   складских   помещений   требованиям   сохранности
ценностей,  обеспеченность  складов  надлежащими  запорами,   сигнализацией,
освещением, сторожевой охраной;
       6.  наличие   договоров   о   полной   индивидуальной   материальной
ответственности   с   материально-ответственными   лицами,   оформленных   в
установленном порядке;
       7.  соблюдение  в  организации  порядка  выдачи   доверенностей   на
получение   товарно-материальных   ценностей   и   отпуска   материалов   по
доверенностям;
       8.  полнота   оприходования   поступающих   материальных   ценностей
(особенно  приобретенных   подотчетными   лицами),   для   чего   необходимо
сопоставить наименование, количество  и  сумму  оприходованных  ценностей  с
аналогичными  данными  сопроводительных   документов   поставщиков   (авизо,
счетов, накладных, товарных чеков, приложенных к  авансовым  отчетам,  актов
закупа товарно-материальных ценностей, накладных на  внутреннее  перемещение
материалов и готовой продукции);
       - организация учета горюче-смазочных материалов, порядок их выдачи и
списания. Применение норм ГСМ. Причины и размер перерасходов;
       -  правильность  и  своевременность  представления   в   бухгалтерию
материальных отчетов;
       -  качество  складского  учета.  Соблюдение  порядка  сверки  данных
складского учета с бухгалтерскими данными;
       - проводились ли  в  организации  в  установленные  сроки,  а  также
внезапные  инвентаризации  товарно-материальных   ценностей.   Качество   их
проведения; соблюдались ли  сроки  их  проведения;  правильно  ли  оформлены
инвентаризационные  описи  и  сличительные  ведомости,  какие  были  приняты
решения по выявленным инвентаризацией фактам недостач и излишков.



         3. Состояние организации бухгалтерского учета и отчетности.



       Проверка состояния бухгалтерского учета в организации  проводится  в
процессе всей  ревизии.  В  ходе  проверки  необходимо  обобщить  выявленные
недостатки и упущения в постановке бухгалтерского учета.
       При проведении ревизии необходимо проверить следующие вопросы:
       - соответствие постановки бухгалтерского учета отраслевым и  типовым
инструкциям и рекомендациям, применение утвержденных форм первичной  учетной
документации;
       - организация бухгалтерского учета и выполнение главным  бухгалтером
организации  должностных  обязанностей  в  соответствии   с   Положением   о
бухгалтерском  учете  и  отчетности  в  Российской  Федерации,  утвержденным
приказом Минфина России N 34н (с последующими дополнениями и изменениями);
       - наличие графика документооборота и соблюдение его:
       - соответствие счетов бухгалтерского учета единому плану счетов;
       -  состояние   аналитического   и   синтетическою   учета:   ведение
мемориальных ордеров, оборотных  ведомостей,  главной  книги,  карточек  или
книг  установленной  формы  и  т.п.,  своевременность  записей  в   регистры
бухгалтерского учета, соответствие этих записей первичным документам;
       - правильность оформления первичными документами всех  хозяйственных
операций, их достоверность;
       - соответствие отчетных показателей данным бухгалтерского учета:
       -    правильность    составления    бухгалтерской    отчетности    и
своевременность ее представления в вышестоящую организацию;
       - осуществление руководства методологией  постановки  бухгалтерского
учета в подведомственных организациях, осуществление анализа  их  отчетности
и своевременность  сообщения  им  замечаний  и  предложений  по  результатам
анализа. Применяются ли по отношению к руководителям и главным  бухгалтерам,
допускающим нарушения в организации  бухгалтерского  учета  и  представлении
отчетности, меры административного взыскания;
       - состояние инвентаризационной работы;
       - хранение бухгалтерских документов.  состояние  архива,  соблюдение
установленных правил и сроков хранения;



        4. Методика проверки сохранности основных средств в бюджетных
                                 учреждениях



       Организуется полная или выборочная инвентаризация основных  средств.
Проверяется:
       -правильность отнесения к основным средствам в  бухгалтерском  учете
материально-вещественных ценностей;
       -составляется ли первичная документация по учету основных средств по
формам, утвержденным для бюджетных  учреждений,  согласно  приложению  №1  к
инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
       -наличие инвентарных карточек учета основных средств и  правильность
их заполнения;
       -наличие  описи  инвентарных   карточек,   техпаспортов   и   другой
технической документации;
       -правильно ли  определяется  при  принятии  к  бухгалтерскому  учету
первоначальная стоимость основных средств,  приобретенных  за  счет  средств
бюджета или предпринимательской деятельности;
       -правильно ли отражается  в  учете  стоимость  основных  средств,  в
случае достройки, дооборудования, реконструкции;
       -утверждаются  ли  руководителем  организации  акты  приема-передачи
основных средств;
       -присвоены ли инвентарные номера каждому  объекту  основных  средств
(кроме библиотечных фондов);
       -ведутся ли списки основных средств формы ОС-13 при наличие большого
их количества ответственными за их хранение лицами;
       -оформлены ли договора  о  полной  материальной  ответственности  за
сохранность основных средств с должностными  лицами,  назначенными  приказом
руководителя;
       -правомерность списания основных средств, правильность составления и
утверждения актов па их списание;
       -устанавливаются ли комиссией  причины  списания  объектов  основных
средств,  выявляются  ли  лица  виновные  в   преждевременном   выбытии,   и
привлекаются ли они к ответственности;
       -осуществляется  ли  контроль  за  изъятием  из  списанных  объектов
основных средств цветных и драгоценных металлов, правильным определением  их
веса и оприходованием.
       -полнота  перечисления  в  доход  соответствующего   бюджета   сумм,
полученных  от  реализации  зданий,  сооружений,   передаточных   устройств,
находящихся в оперативном управлении,  а  также  от  реализации  материалов,
полученных от разборки этих основных средств;
       -правильность отражения  в  учете  сумм,  вырученных  от  реализации
основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, а также
       средств, полученных  от  предпринимательской  деятельности,  целевых
средств и безвозмездных поступлений;
       -полнота оприходования  деталей,  узлов,  агрегатов  разобранного  и
демонтированного оборудования, других материалов и правильность отражения  в
учете;
       -составляются ли  ведомости  дефектов  на  производство  текущего  и
капитального  ремонта  и  акты   приема-сдачи   отремонтированного   объекта
основных средств;
       -правильность начисления износа;
       -своевременность проведения инвентаризаций и правильность  отражения
ее результатов



            5. Нормативные документы, используемые при проверке;



       1 .Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 года  №129-
ФЗ.
       2.Гражданский кодекс РФ
       3.Бюджетный кодекс РФ
       4. Инструкция  по  бухгалтерскому  учету  в  бюджетных  учреждениях,
(утверждена приказом Министерства финансов РФ от 30.12.99 г. №107н.)
       5.Инструкция  о  годовой,  квартальной  и   месячной   бухгалтерской
отчетности   бюджетных   учреждений   и   иных    организаций,    получающих
финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной  росписью,  (утверждена
приказом Минфина России от 1 5.06.00 г.№54н)
       6.  Приказ  Минфина  РФ  от  13.06.95  г.  №  49   «Об   утверждении
методических   указаний   по   инвентаризации   имущества    и    финансовых
обязательств»
       7.Общероссийский  классификатор   основных   фондов   (ОК   013-94),
(утвержден постановлением Госстандарта России от 26,12.94 г. №359)
       8.Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и  организаций,
состоящих на  государственном  бюджете  СССР,  (утверждены  Госпланом  СССР,
Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.июня 1974г.)
       9.Методические Указания по бухгалтерскому  учету  основных  средств.
Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г, № 33н.
       10.Письмо Госкомстата РФ от  22.09.98  г  №ВГ-1-23/3747  «О  порядке
применения документов по  амортизационной  политике  и  переоценке  основных
фондов в 1998 г.»

                                 Литература

          1. Акт о результатах инвентаризации форма 835.
          2. Акт о списание основных средств в бюджетных  учреждениях  формы
             ОС-4 формы бюдж.
          3. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных
             учреждениях формы 444.
          4. Акт о списании транспортных  средств  в  бюджетных  учреждениях
             формы ОС-4а.
          5. Акт приемки - передачи основных средств в бюджетных учреждениях
             формы ОС-1 бюдж.
          6. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации формы 836.
          7. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) формы 401.
          8.  Инвентарная  карточка  учета  основных  средств  в   бюджетных
             учреждениях формы ОС-6 бюдж.
          9.  Инвентарная  карточка  учета  основных  средств  в   бюджетных
             учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальных
             расходов по улучшению земель)формы ОС-8.
         10. Инвентарный список основных средств формы ОС-13.
         11. Книга "Журнал - главная" формы 308.
         12. Мемориальный ордер N 9 Накопительная  ведомость  по  выбытию  и
             перемещению основных средств.
         13. Накладная на внутреннее перемещение основных средств формы  ОС-
             2.


смотреть на рефераты похожие на "Проверка основных средств "