Кибернетика

Современные табличные процессоры


                Министерство образования Российской Федерации

                  Оренбургский государственный университет

                              Заочный факультет

                   Кафедра новых информационных технологий



                             контрольная работа
                на тему : «Современные табличные процессоры»


                                      Выполнила : Лялина С.В. студентка I
                                      курса
                                      2 группы специальности ТХМК
                                      Проверил: Колобов Ю.В.



                                Оренбург 2001



                                План работы:


Введение………………………………………………………………………...3
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические
характеристики…………………………………………………………………5
3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие
клавиши)………………………………………………………………………17
Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21



                                  Введение


    Наверное,  трудно  сейчас   представить   современного   человека,   не
владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в  жизни
человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека.  данную
работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов  пакета
Microsoft Office  97.  Табличный  процессор  Excel  –  самый  популярный  на
сегодняшний день  табличный  редактор.  Он  позволяет  легко  оперировать  с
цифрами, обладает удобным интерфейсом  –  это  как  компьютер  «общается»  с
пользователем, позволяет  строить  различные  графики,  множество  диаграмм,
которые  способствуют  более  полному  способу  представления  информации  и
усвоения материала.
    При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0
из  пакета  Microsoft  Office  97.  Также  помимо   использования   книжного
материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.



        1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения


    Несомненным  лидером  на  рынке  программного   обеспечения   (ПО)   на
сегодняшний  день  является  корпорация  Microsoft.  Основателем    компании
является Билл  Гейтс.  Его  продукция  является  самой  популярной  в  мире,
поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек  в  мире.  Практически  на  80  %
компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на  моем
компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в  школах
и  ВУЗах,  его  используют  в  большинстве  организаций  и  на   большинстве
персональных компьютеров.
    Корпорация Microsoft старается  сделать  так,  чтобы  пользователь  при
помощи  ее  ПО  мог  решить  все  возникающие  перед  ним  проблемы.  Причем
различные программные продукты имеют  как-бы  «одно  лицо»,  интерфейс.  Это
позволяет пользователю освоив работу например в текстовом  процессоре  Word,
уверенно  чувствовать  себя  в  Excel  ,  что  значительно  сокращает  время
освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется  в  так  называемый
пакет MS-Office.  В  него  обычно  входят  3-4  взаимосвязанных  программных
оболочки позволяющих создавать,  вести  и  обрабатывать  любые  документы  и
информацию.  Причем  информация  набранная  например  в  Excel  может   быть
свободно перенесена в Word или наоборот.



     2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические
                               характеристики


    Табличный процессор  Excel   фирмы  Microsoft  предназначен  для  ввода
хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для  анализа
и восприятия  информации.  Все  данные  хранятся  и  обрабатываются  в  виде
отдельных  или  связанных  таблиц.  Одна  или  несколько  таблиц  составляет
«рабочую книгу», в этом случае таблицы  называются  рабочими   листами  этой
книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной  рабочей  книги
в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде  отдельного  файла
с расширением «xls».
    Так как Excel – табличный редактор, то и  основную  информацию  я  буду
отображать в таблицах.

                     Основные технические характеристики


|Характеристика             |Значение                                     |
|Число пользовательских     |Ограничивается только объемом памяти         |
|панелей инструментов       |                                             |
|Число пользовательских     |Ограничивается только объемом памяти         |
|кнопок                     |                                             |
|Число открытых документов  |Ограничивается только объемом памяти и       |
|                           |системными ресурсами                         |
|Максимальный размер листа  |16384 строк на 256 столбцов                  |
|Ширина столбца             |от 0 до 255 символов                         |
|Высота строки              |от 0 до 409 пунктов                          |
|Длина текста в ячейке      |не более 255 символов                        |
|Длина формулы              |не более 1024 символов                       |
|Число листов в книге       |Ограничивается только объемом памяти         |
|                           |(максимальное число листов книги, открываемой|
|                           |по умолчанию - 255)                          |

                   Технические характеристики листов и книг

|Характеристика                   |Значение                               |
|Число сценариев                  |Ограничивается только объемом памяти,  |
|                                 |хотя в итоговый отчет включаются первые|
|                                 |251 сценарий                           |
|Число видов                      |Ограничивается только объемом памяти,  |
|                                 |хотя в окне диалога Диспетчер видов    |
|                                 |выводится список первых 256 видов      |
|Количество значащих десятичных   |15                                     |
|разрядов                         |                                       |
|Максимальное положительное число |9.99999999999999E307                   |
|Минимальное отрицательное число  |-9.99999999999999E307                  |
|Минимальное положительное число  |1E-307                                 |
|Максимальное отрицательное число |-1E-307                                |
|Предельное число итераций        |32767                                  |
|Размер массивов                  |не более 6553 элементов                |
|Число сводных таблиц на листе    |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число элементов в сводной таблицы|не более 256                           |
|Число страниц в сводной таблице  |не более 8000                          |
|Число цветов в книге             |56                                     |
|Число стилей ячейки в книге      |не более 4000                          |
|Число пользовательских числовых  |Ограничивается только объемом памяти   |
|форматов                         |                                       |
|Число выделенных диапазонов      |не более 2048                          |
|Число имен в книге               |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число аргументов функции         |не более 30                            |
|Число вложений функций           |не более 7                             |
|Число стандартных функций        |320                                    |
|Число пользовательских функций   |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число окон книги                 |Ограничивается только системными       |
|                                 |ресурсами                              |
|Число подокон окна               |не более 4                             |
|Число связанных листов           |Ограничивается только объемом памяти   |
|Интервал масштабирования         |от 10% до 400%                         |
|Число поименованных видов        |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число отчетов                    |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число сценариев                  |Ограничивается только объемом памяти   |
|Число уровней сортировки         |3 для однократной сортировки;          |
|                                 |неограниченно для последовательных     |
|                                 |сортировок                             |

                        Технические характеристики диаграмм

|Характеристика                           |Значение                      |
|Число диаграмм, использующих данные листа|Ограничивается только объемом |
|                                         |памяти                        |
|Число листов, используемых диаграммой    |не более 255                  |
|Число рядов данных в диаграмме           |не более 255                  |
|Число элементов в ряду данных            |не более 4000                 |
|Суммарное число элементов во всех рядах  |не более 32000                |
|данных диаграммы                         |                              |
|Число шрифтов диаграммы                  |не более 255                  |
|Число стилей линии                       |не более 8                    |
|Число весовых коэффициентов линии        |не более 4                    |
|Число узоров для заливки плоских фигур   |18                            |
|Число возможных сочетаний узора и цвета  |56448                         |
|(цветной монитор)                        |                              |
|Число возможных сочетаний узора и цвета  |56448 (Зависит от марки       |
|(цветной принтер)                        |принтера и его программного   |
|                                         |обеспечения.)                 |



                   3. Основные пункты меню и их назначение


    У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система   «растет»
вместе  с вашими потребностями, меняет свой вид и  подстраивается  под  Вас.
Основу Excel составляет поле клеток и меню в  верхней  части  экрана.  Кроме
этого на  экране  могут  быть  расположены  до  10  панелей  инструментов  с
кнопками и другими элементами управления. Вы можете не  только  использовать
стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
    Рассмотрим основные пункты меню  Excel  7.0При  открытии  или  создании
новой рабочей книги в  верхней  части  экрана  располагается  основное  меню
Excel. Оно состоит из  9  раскрывающихся  подменю  которые  в  свою  очередь
содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
    Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
    1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и
       сохранения.
    2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
    3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления
       данных.
    4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других
       элементов.
    5) Формат  -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
    6) Сервис   - Подменю проверок и изменения настроек системы.
    7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и
       группировки.
    8) Окно      - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
    9) ?             - Подменю помощи
    Рассмотрим подробнее каждое подменю


Файл

|Создать                |Создать новую рабочую книгу.                     |
|Открыть                |Открыть существующую рабочую книгу.              |
|Закрыть                |Закрыть рабочую книгу.                           |
|Сохранить              |Сохранить изменения в файле на диске.            |
|Сохранить как          |Сохранить рабочую книгу под новым именем.        |
|Сохранить рабочую      |Сохранить измененные документы и состояние       |
|область                |рабочей области.                                 |
|Свойства               |Вывод сведений о данном документе                |
|Доступ                 |Совместное использование одного документа        |
|                       |несколькими пользователями                       |
|Параметры страницы     |Изменение параметров страницы для документа      |
|Область печати         |                                                 |
|- Задать               |Определение области листа для распечатки         |
|- Убрать               |Удаление определения                             |
|Предварительный        |Просмотр документа перед печатью                 |
|просмотр               |                                                 |
|Печать                 |Вывод документа или его части на печать          |
|1                      |Список последних файлов которые вы открывали.    |
|2                      |Можно повторно открыть указанный в списке файл.  |
|3                      |                                                 |
|4                      |                                                 |
|Выход                  |Выход из программы Excel                         |



Правка

|Отменить                 |Отменить последнее произведенное действие     |
|Повторить                |Вернуть отмененное действие                   |
|Вырезать                 |Вырезать выделенный обьект в буфер            |
|Копировать               |Скопировать выделенный обьект в буфер         |
|Вставить                 |Вставить обьект из буфера                     |
|Специальная вставка      |Позволяет выбрать, что вставлять данные или   |
|                         |формулы                                       |
|Заполнить                |Заполнить выделенный интервал значениями      |
|- Вниз                   |расположенными в первой ячейке. Или           |
|- Вправо                 |скопировать формулу из первой ячейки со сменой|
|- Вверх                  |ее аргументов для каждой строки или столбца.  |
|- Влево ...              |                                              |
|Очистить                 |Очистка                                       |
|- Все                    |Всего содержимого ячеек                       |
|- Форматы                |Форматов данных в ячейках                     |
|- Содержимое             |Формул или значений ячеек                     |
|- Примечания             |Примечаний к ячейкам                          |
|Удалить                  |Удалить строку, столбец или ячейки            |
|Удалить лист             |Удаление рабочего листа                       |
|Переместить/скопировать  |Перемещение или копирование выделенных листов |
|                         |по книге или в другую книгу                   |
|Найти                    |Поиск текста в выделенных ячейках             |
|Заменить                 |Поиск текста и замена его новым текстом       |
|Перейти                  |Быстрый переход на ячейку или область         |


Вид

|Строка формул            |Показать или скрыть панель формул             |
|Строка состояния         |Показать или скрыть строку состояния          |
|Панели инструментов      |Выбрать стандартные панели инструментов       |
|Во весь экран            |Вывести на экран только таблицу и Основное    |
|                         |меню                                          |
|Масштаб                  |Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %    |
|Диспетчер отчетов        |Печатать или определить вид отчета            |
|Диспетчер видов          |Определить поименованный Вид                  |


Вставка

|Ячейки                   |Вставить новую ячейку                          |
|Строка                   |Вставить новую строку.                         |
|Столбец                  |Вставить новый столбец.                        |
|Лист                     |Вставить новый рабочий лист.                   |
|Диаграмма                |Вставить вновь создаваемую диаграмму.          |
|- На этом листе          |                                               |
|- На новом листе         |                                               |
|Макрос                   |                                               |
|- Модуль                 |Создание нового программного модуля.           |
|- Диалоговое окно        |Вставка в книгу нового листа диалога.          |
|- Макрос MS Excel 4.0    |Вставка в книгу нового листа макросов          |
|Разрыв страницы          |Вставить символ обозначающий переход на новую  |
|                         |страницу при печати.                           |
|Функция                  |Вызов мастера функций для создания или         |
|                         |редактирования существующей в клетке функции.  |
|Имя                      |                                               |
|- Присвоить              |Присвоение или удаление имени выделенному      |
|- Вставить               |интервалу                                      |
|- Создать                |Вставить имя из листа существующих имен в      |
|- Применить              |формулу.                                       |
|                         |Создать автоматически имя выделенному          |
|                         |интервалу.                                     |
|                         |Замена ссылок в формуле на имена.              |
|Примечание               |Создание, редактирование и удаление примечания |
|Рисунок                  |Вставка рисунка из внешнего файла              |
|Обьект                   |Одного из обьектов стандртизованых Microsoft   |


Формат

|Ячейки                   |Изменение шрифта, границ и других параметров   |
|                         |ячейки                                         |
|Строка                   |Изменение параметров строки                    |
|- Высота                 |                                               |
|- Автоподбор высоты      |                                               |
|- Скрыть                 |Скрыть строку из вида                          |
|- Показать               |Сделать видимой скрытую строку                 |
|Столбец                  |Изменение параметров столбца                   |
|- Ширина                 |                                               |
|- Автоподбор ширины      |                                               |
|- Стандартная ширина     |                                               |
|- Скрыть                 |Скрыть столбец из виду                         |
|- Показать               |Сделать видимым скрытый столбец                |
|Лист                     |                                               |
|- Переименовать          |Переименовать рабочий лист                     |
|- Скрыть                 |Скрыть рабочий лист                            |
|- Показать               |Показать скрытый рабочий лист                  |
|- Подложка               |Изменить фон  рабочего листа                   |
|Автоформат               |Автоматическое форматирование рабочего листа   |
|Стиль                    |Выбор стиля для форматирования листа           |
|Размещение               |Размещение видимых обьектов                    |
|- На передний план       |                                               |
|- На задний план         |                                               |
|- Сгруппировать          |                                               |


Сервис

|Орфография               |Проверка орфографии                             |
|Зависимости              |Показать зависимости при помощи стрелок         |
|- Влияющие ячейки        |Показать стрелками ячейки которые влияют на     |
|- Зависимые ячейки       |результат                                       |
|- Источник ошибки        |Показать ячейки, чей результат зависит от данной|
|- Убрать все стрелки     |ячейки                                          |
|- Панель зависимостей    |Указать источник ошибки для данной ячейки       |
|                         |Удалить все указатели                           |
|                         |Вывод панели трассировки зависимостей           |
|Автозамена               |Добавление или удаление списка элементов        |
|                         |автозамены                                      |
|Подбор параметра         |Решение задачи с одним параметром               |
|Сценарии                 |Создание и проверка условных сценариев          |
|Поиск решения            |Поиск решения по заданной модели                |
|Защита                   |                                                |
|- Защитить лист          |Защитить рабочий лист от изменений              |
|- Защитить книгу         |Защитить от изменений всю книгу                 |
|Надстройки               |Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера  |
|Макрос                   |Работа по созданию, записи и назначению клавишам|
|Запись макроса           |макросов.                                       |
|Назначить макрос         |                                                |
|Параметры                |Изменение  и установка параметров системы       |


Данные

|Сортировка               |Сортировка выделенных ячеек                     |
|Фильтр                   |                                                |
|- Автофильтр             |Отбор записей с помощью раскрывающихся списков  |
|- Показать все           |Показать все записи                             |
|- Расширенный фильтр     |Отбор записей с указанием условий в отдельном   |
|                         |диапазоне                                       |
|Форма                    |Поиск, изменение и удаление записей базы данных |
|Итоги                    |Добавление итогов к списку                      |
|Таблица подстановки      |Создание в выделенном диапазоне таблицы         |
|                         |подстановки значений в формулу                  |
|Текст по столбцам        |Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам|
|Мастер шаблонов          |Средство создания шаблонов документов           |
|Консолидация             |Обьединение диапазонов в указанный диапазон     |
|Структура                |Подменю по созданию, изменению и удалению       |
|- Скрыть детали          |параметров структуры документа                  |
|- Показать детали        |                                                |
|- Сгруппировать          |                                                |
|- Разгруппировать        |                                                |
|- Автоструктура          |                                                |
|- Удалить структуры      |                                                |
|- Параметры              |                                                |
|Сводная таблица          |Создание и изменение сводной таблицы            |
|Поле сводной таблицы     |Установка свойств поля сводной таблицы          |
|Обновить данные          |Обновление сводной таблицы                      |
|Получить внешние данные  |Вставка данных из внешнего источника            |


Окно

|Новое                  |Открыть новое окно                               |
|Расположить            |Изменение расположения окон                      |
|Скрыть                 |Убрать с экрана текущее окно                     |
|Показать               |Показать скрытые окна                            |
|Закрепить области      |Строки выше и столбцы левее курсора больше не    |
|                       |прокручиваются.                                  |
|1 Активное окно        |Перейти в одно из открытых окон                  |
|2 Активное окно        |                                                 |


?

|Вызов справки          |Справочная система с подробным описанием всех    |
|                       |функциональных возможностей.                     |
|О программе            |Данные о версии, номере продукта и параметрах    |
|                       |системы.                                         |



    4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие
                                  клавиши)


    Все команды меню могут быть вызваны с  помощью  клавиатуры.  Для  этого
нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая  буква  в  имени  меню,  а  затем  нажмите
клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

            Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

|    |                |          |          |          |          |ALT+    |
|    |Клавиша         |SHIFT     |CTRL      |ALT       |CTRL      |SHIFT   |
|    |                |          |          |          |+SHIFT    |        |
|F1  |Вывести справку |Что это   |          |Вставить  |          |Вставить|
|    |или открыть окно|такое?    |          |лист с    |          |новый   |
|    |помошника       |          |          |диаграммой|          |лист    |
|F2  |Перейти к правке|Перейти к |          |Выполнить |          |Выполнит|
|    |содержимого     |правке    |          |команду   |          |ь       |
|    |ячейки и строки |примечания|          |Сохранить |          |команду |
|    |формул          |ячейки    |          |как       |          |Сохранит|
|    |                |          |          |          |          |ь       |
|F3  |Вставить имя в  |Вставить  |Присвоить |          |Создать   |        |
|    |формулу         |функцию в |имя       |          |имена по  |        |
|    |                |формулу   |          |          |тексту    |        |
|    |                |          |          |          |ячеек     |        |
|F4  |Повторить       |Повторить |Закрыть   |Выполнить |          |        |
|    |последнее       |последний |окно      |команду   |          |        |
|    |действие        |переход   |          |Выход     |          |        |
|    |                |или поиск)|          |          |          |        |
|F5  |Выполнить       |Отобразить|Восстанови|          |          |        |
|    |команду Перейти |окно      |ть        |          |          |        |
|    |(меню Правка)   |диалога   |исходный  |          |          |        |
|    |                |Поиск     |размер    |          |          |        |
|    |                |          |окна книги|          |          |        |
|F6  |Перейти в       |Перейти в |Перейти в |          |Перейти в |        |
|    |следующую       |предыдущую|следующую |          |предыдущую|        |
|    |область окна    |область   |книгу     |          |книгу     |        |
|    |                |окна      |          |          |          |        |
|F7  |Выполнить       |          |Переместит|          |          |        |
|    |команду         |          |ь окно    |          |          |        |
|    |Орфография (меню|          |книги     |          |          |        |
|    |Сервис)         |          |          |          |          |        |
|F8  |Включить режим  |Включить  |Изменить  |Отобразить|          |        |
|    |расширения      |режим     |размер    |окно      |          |        |
|    |выделенной      |перехода к|окна книги|диалога   |          |        |
|    |области         |следующему|          |Макрос    |          |        |
|    |                |участку   |          |          |          |        |
|    |                |выделяемой|          |          |          |        |
|    |                |области   |          |          |          |        |
|F9  |Пересчитать все |Пересчитат|Свернуть  |          |          |        |
|    |листы во всех   |ь текущий |окно книги|          |          |        |
|    |открытых книгах |лист      |          |          |          |        |
|F10 |Перейти в строку|Вывести   |Развернуть|          |          |        |
|    |меню            |контекстно|или       |          |          |        |
|    |                |е меню    |восстанови|          |          |        |
|    |                |          |ть окно   |          |          |        |
|    |                |          |книги     |          |          |        |
|F11 |Создать         |Вставить  |Вставить  |Открыть   |          |        |
|    |диаграмму       |новый лист|лист для  |окно      |          |        |
|    |                |          |макроса   |редактора |          |        |
|    |                |          |Microsoft |Visual    |          |        |
|    |                |          |Excel 4.0 |Basic     |          |        |
|F12 |Выполнить       |Выполнить |Выполнить |          |Выполнить |        |
|    |команду         |команду   |команду   |          |команду   |        |
|    |Сохранить как   |Сохранить |Открыть   |          |Печать    |        |
|    |(меню Файл)     |(меню     |(меню     |          |(меню     |        |
|    |                |Файл)     |Файл)     |          |Файл)     |        |



                                 Заключение


    Итак, в своей работе я попыталась рассказать об  основных  возможностях
табличного  процессора  Excel.  Применение   этого   табличного   процессора
позволяет легко оптимизировать и ускорить работу  по  обработке  информации.
Ведь не зря доказано, что  представление  информации  в  табличном  виде,  а
также  в  виде  графиков,  диаграмм  позволяет  более   наглядно   и   лучше
представить информацию.



                              Список литературы


1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное
   издание, 1998 г.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»»  В.Вонг и Роджер
   С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика»,
   Москва, 1997 г.


смотреть на рефераты похожие на "Современные табличные процессоры"