Программирование и комп-ры

Современные текстовые редакторы




                                 Реферат на тему:

                       Современные текстовые редакторы
                   Текстовой процессор Microsoft Word for
                                   Windows


                           Выполнил:


                           Проверил:



                                   Киев-95


                            Microsoft Word 6.0а.


             Microsoft Word, версии 6.0а, был создан:  1993-1994  Microsoft
Corporation,  International  CorrectSpell,  Inernational   Hyphenator   1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994  Soft-Art,  Inc.,  ОРФО  Тезаурус  1994
Информатик А/О., Alki Software Corp.  1994,  Advanced  Software  Inc.  1994.
Данная программа защищена  законом  о  авторских  правах   и  международными
соглашениями. Незаконное копирование или  распространение  данной  программы
или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.


             Microsoft Word - мощный текстовой  процессор,  предназначенный
для выполнения всех процессов обработки текста: от  набора  и   верстки,  до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте  *.pcx  или  *.bmp,
распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как  с русским ,так  и  с
любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств  Word
входит автоматическая коррекция текста по границам,  автоматический  пересон
слов  и  правка  правописи   слов,   сохраниение   текста   в   определенный
устанавливаемый промежуток времени,  наличие  матеров  текстов  и  шаблонов,
позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс,  автобиографию,
расписание, календарь и многое  другое.  Word  обеспечивает  поиск  заданого
слова или фрагмента текста, замену  его  на  указанный  фрагмент,  удаление,
копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или  размеру
шрифта, а так  же  по  надстрочным  или  по  подстрочным  символам.  Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к  заложенному  месту  в  тексте.
Можно так же автоматически включать в текст дату, время  создания,  обратный
адрес и  имя  написавшего  текст.  При  помощи  макрокоманд  Word  позволяет
включать в текст базы данных  или  объекты  графики,  музыкальные  модули  в
формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно  установить  пароль
на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста  для  выполнения
с  ним  каких-либо  действий.  Word  позволяет  открывать  много  окон   для
одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно  активное
окно по горизонтали на два  и выровнять их.

               В  меню  <Файл>   находятся   следующие   опции:   <Создать>,
<Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>,  <Поиск
файла>, <Сводка>, <Шаблоны>,  <Параметры  страницы>,  <Просмотр>,  <Печать>,
<Выход>. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа  или
шаблона;  открытие  уже  существующего;  закрытие  всех  окон  существующего
документа или шаблона;  сохраниение  существующего  документа  или  шаблона;
сохраниение копии  документа  в  другом  файле;  сохраниение  всех  открытых
файлов, макрокоманд  элементов  автотекста,  с  запросом  на  каждом;  поиск
существующего  файла  на  других  дисках;   отображение   сводки   активного
документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение  параметров
страниц  выделенных  разделов;  отображение  страниц  так,  как  они   будут
напечатанны;  печать  активного  документа;  выход  из  Word  с  запросом  о
сохраниении документа.

              В меню <Правка>  находятся  соответствующие  опции:  <Отменить
ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>,  <Специальная
вставка>,  <Очистить>,  <Выделить  все>,  <Найти>,  <Заменить>,   <Перейти>,
<Автотекст>,   <Закладка>,   <Связи>,   <Объект>.   Эти   надписи   означают
соответственно: отменяет последнюю операцию;  повторяет  последнюю  оперцию;
вырезает выделение и помещает его  в  буфер  обмена;  копирует  выделение  в
буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку  ввода;   вставляет
содержимое буфера обмена как связанный или  внедренный  объект  либо  объект
иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;  выделяет
весь  документ;  ищет  указанный  текст  или  оформление;  ищет  и  заменяет
указанный текст или оформление; переходит к  указанному  тексту  в  активном
документе; вставляет  или  определяет  элементы  автотекста;  назначает  имя
текущему  выделению;  показывает  или  модифицирует   связи   в   документе;
открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный  документ
был создан.

              В меню <Вид> находятся  соответствующие  опции:  <Нормальный>,
<Структура документа>,  <Разметка  страницы>,  <Главный  документ>,  <Полный
экран>,   <Панели   инструментов>,   <Линейка>,   <Колонтитулы>,   <Сноски>,
<Примечания>, <Маштаб>. Эти надписи означают  соответственно:  устанавливает
режим  нормального  просмотра;  устанавливает  режим   просмотра   структуры
документа; устанавливает режим просмотра  разметки  страницы;  устанавливает
режим  просмотра  главного  документа;  переключает  режим  полного  экрана;
управляет  отображением   панелей   инструментов;   управляет   отображением
линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра  режима  страницы;
устанавливает сноски; открывает  окно  просмотра  примечаний;  устанавливает
маштаб отображения.


              В меню <Вставка> находятся  соответствующие  опции:  <Разрыв>,
<Номера страниц>, <Примечание>, <Дата  и  время>,  <Поле>,  <Символ>,  <Поле
формы>, <Сноска>, <Название>, <Ссылка>, <Оглавление  и  указатели>,  <Файл>,
<Кадр>,  <Рисунок>,  <Объект>,   <База   данных>.   Эти   надписи   означают
соответственно: завершает  страницу,  колонку  или  раздел  в  точке  ввода;
добавляет номера страниц вверху или  внизу  страницы;  вставляет  примечание
или открывает окно примечаний; вставляет текущую  дату  и  время  в  текущий
документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный  символ;
вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую  сноску
в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом;  вставляет
перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в  документ;  вставляет
текст из другого файла  в  активный  документ;  вставляет  пустой  кадр  или
помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического  файла;
вставляет формулу, график, рисунок или  другой  объект;вставляет  информацию
из внешнего источника данных в активный документ.

              В меню  <Формат>  находятся  соответствующие  опции:  <Шрифт>,
<Абзац>,  <Табуляция>,  <Обрамление  и  заполнение>,  <Колонки>,  <Регистр>,
<Буквица>,  <Список>,   <Нумерация   заголовков>,   <Автоформат>,   <Таблица
стилей>,  <Стиль>,  <Кадр>,  <Рисунок>,  <Рисованый  объект>.  Эти   надписи
означают соответственно: изменяет вид выделенных символов;  изменяет  вид  и
нумерацию в выделенных символах и  абзацах;  изменяет  или  удаляет  позиции
табуляций  в  выделенных  абзацах;  изменяет  обрамление  и   заполнение   в
выделенных абзацах, ячеек таблицы и  рисунков;  изменяет  формат  колонки  в
выделенных разделах; изменяет  регистр  символов  в  выделении;  форматирует
первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый  список  или
список-бюллетень; изменяет опции нумерации для  стилей  уровней  заголовков;
автоматически  форматирует  документ;  просмотр  или  применение  стилей  из
шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет  размер,  маштаб  и
кодировку кадра; изменяет  размер,  маштаб  и  кодировку  рисунка;  изменяет
заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.

                В   меню   <Сервис>   находятся    соответствующие    опции:
<Орфография>,   <Синонимы>,   <Перенос    слов>,    <Язык>,    <Статистика>,
<Автокоррекция>, <Слияние>,  <Конверты  и  наклейки>,  <Установить  защиту>,
<Исправления>, <Макрокоманда>, <Настройка>, <Опции>.  Эти  надписи  означают
соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы  для
выделенных слов; изменяет установки переноса слов для  активного  документа;
изменяет  атрибут  язык  для  выделенных  символов;  отображает   статистику
активного  документа;  добавляет   или   удаляет   элементы   автокоррекции;
подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает  конверт,
наклейку  или  лист  наклеек;  устанавливает  защиту  активного   документа;
устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;  выполняет,
создает,  удаляет  или  редактирует  макрокоманду;   настраивает   интерфейс
пользователя  Word  (меню,  клавиатура  и  панели  инструментов);   изменяет
настройки Word для Windows.

              В меню <Таблица> находятся  соответствующие  опции:  <Вставить
таблицу>,  <Удалить  ячейки>,   <Объединить   ячейки>,   <Разбить   ячейки>,
<Выделить  строку>,  <Выделить  столбец>,  <Выделить  таблицу>,  <Автоформат
таблицы>, <Высота и  ширина  ячейки>,  <Заголовки>,  <Преобразовать  текст>,
<Сортировка  текста>,  <Формула>,  <Разбить  таблицу>,  <Линии  сетки>.  Эти
надписи  означают  соответственно:  вставляет  таблицу;  удаляет  выделенные
ячейки таблицы; объединяет  выделенные  ячейки  таблицы;  разъединяет  ранее
объединенные ячейки  таблицы;  выделяет  текущую  строку  таблицы;  выделяет
текущий  столбец  таблицы;  выделяет  всю   таблицу;   применяет   настройки
форматирования  к  таблице;  изменяет  высоту  и  ширину  строк  и  столбцов
таблицы;  переключает  атрибут  заголовка  таблицы;  преобразует   текст   в
таблицу; распологает выделение в указанном  порядке;  вставляет  вычесляемое
поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед  текущей  строкой
таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.

              В меню <Окно> находятся соответствующие опции:  <Новое  окно>,
<Упорядочить  все>,  <Разбить>.   Эти   надписи   означают   соответственно:
открывает другое окно для активного документа;  упорядочивает  окна  в  виде
неперекрывающейся  мозаики;  разбивает  активное  окно  по   горизонтали   и
выравнивает получившиеся части.

              В меню    находятся  соответствующие  опции:  <Содержание>,
<Найти справку по...>, <Указатель>,  <Примеры>,  <Совет  дня>,  <Техническая
поддержка>,  <О  программе...>.   Эти   надписи   означают   соответственно:
отображает  содержание  справки;  ищет  тему  справки  по   выделенным   или
набранным ключевым словам; отображает указатель справки;  перечисляет  уроки
по изучению Word; отображает различные  советы  и  рекомендации;  отображает
информацию о доступной  технической  поддержке  Microsoft  Word;  отображает
информацию о программе и номер версии.



          1. Краткое описание основных операций работы с текстом .



1. Для создания текстового  файла,  документа  или  документов  Word,  нужно
выполнить одно из следующих действий:


|№  |  Возможный вариант выполнения операции                           |
|1  |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
|   |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу , выбрать пункт   |
|   |меню <Создать>, нажать клавишу                             |
|2  |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и     |
|   |нажать  кнопку .                                              |
|3  |Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и  |
|   |нажать кнопку .                                               |


2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или
просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№  |  Возможный вариант выполнения операции                           |
|1  |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
|   |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу , выбрать пункт   |
|   |меню <Открыть>, нажать клавишу                             |
|   |выбрать нужный файл и нажать  кнопку .                        |
|2  |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и     |
|   |нажать  кнопку .                                              |
|3  |Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и  |
|   |нажать кнопку .                                               |


  3. Для сохранения текстового  файла,  документа,  шаблона  документов  или
документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№  |  Возможный вариант выполнения операции                           |
|1  |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
|   |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу , выбрать пункт   |
|   |меню <Сохранить>, нажать клавишу, выбрать нужный файл и    |
|   |нажать  кнопку .                                              |
|2  |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и     |
|   |нажать  кнопку .                                              |
|3  |Нажать на кнопку <Сохранить>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|
|   |нажать кнопку .                                               |


   4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона  документов
или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№  |  Возможный вариант выполнения операции                           |
|1  |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
|   |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу , выбрать пункт   |
|   |меню <Печать>, нажать клавишу  выбрать нужный файл и нажать|
|   |кнопку .                                                      |
|2  |Нажать на комбинацию клавиш +

, выбрать нужный файл и | | |нажать кнопку . | |3 |Нажать на кнопку <Печать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и | | |нажать кнопку . | 5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: |№ | Возможный вариант выполнения операции | |1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , | | |выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу , выбрать пункт | | |меню <Орфография>, нажать клавишу, | | | . | |2 |Нажать на клавишу . | |3 |Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню. | 6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>. Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа . 2. Краткое описание работы с фрагментами текста . 1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия: |№ | Возможный вариант выполнения операции | |1 |Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления| | |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . | |2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,| | |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора| | |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую | | |клавишу манипулятора. | 2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: |№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант | | |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения | | | | | | |операции | |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный | | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |2 |Поместить |2 |Поместить |2 |Поместить | | |выделенный фрагмент| |выделенный фрагмент| |выделенный | | |в буфер обмена, | |в буфер обмена | |фрагмент в буфер | | |выбрав пункт меню | |нажав на комбинацию| |обмена нажав | | |<Копировать> в | |клавиш +. | |кнопку | | |пункте верхнего | | | |<Копировать>в | | |меню <Правка> | | | |верхнем | | | | | | |меню. | |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор | | |на то место , куда | |на то место , куда | |на то место , куда| | |будет перенесен | |будет перенесен | |будет перенесен | | |фрагмент. | |фрагмент. | |фрагмент. | |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу | | |,или на | |,или кнопку| |,или на | | |<Вставить> в меню. | |<Вставить> в | |<Вставить> в меню.| | | | |верхнем меню. | | | 3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: |№ |Первый вариант выполнения |№|Второй вариант выполнения | | |операции | |операции | |1 |Отметить нужный фрагмент |1 |Отметить нужный фрагмент текста.| | |текста. | | | |2 |Выбрать пункт меню <Очистить >|2 |Нажать на клавишу . | | |в пункте верхнего меню | | | | |<Правка>. | | | Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!! 4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: |№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант | | |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения | | | | | | |операции | |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный | | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на |2 |Нажать на кнопку | | |<Вырезать> в пункте| |комбинацию клавиш | |<Вырезать> в | | |верхнего меню | |+<Х>. | |верхнем меню. | | |<Правка>. | | | | | 5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт | | |полужирным | |курсивным | |подчеркнутым | |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный | | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку | | |<Полужирный>, на | |<Курсив>, на | |<Подчеркивание>, | | |верхней панели меню| |верхней панели меню| |на верхней панели | | |. | |. | |меню . | Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится в верхнем меню Формат . Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент изменения , можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта > , которая находиться на верхней панели меню.


смотреть на рефераты похожие на "Современные текстовые редакторы"