Программирование и комп-ры

Разработка базы данных в среде Microsoft Access


                        Нижегородский Государственный
                         Политехнический Университет
                      Нижегородский Вечерний Факультет



                          Зачётная работа по курсу
                         "Информационные технологии"
                       Разработка базы данных в среде
                              Microsoft Access



                                                Выполнили:       Греков В.В.
                                                               Певченко Г.П.
                                                             Группа ИКУ – 99


                                                       Проверил: Штанюк А.А.



                                   Кстово

                                    2002
                                 1. Задание


      Спроектировать  базу  данных  для  хранения  и  обработки   данных   о
товарообороте овощной базы «Галина».



                          2. Таблицы и схема данных

      Таблица - Владелец товара

      Код владельца    Наименование     Город      Улица Дом  Телефон
      1     ЧП"Суслов" Москва     Северная   56    455655

      2     ЧП"Иванов" Н.Новгород Гагарина   52    353632

      3     ЧП"Петров" Кстово     Победы     1     32658

      4     ЧП"Сидоров"      Н.Новгород Бекетова   41    353231

      5     ЧП"Петренко"     Петербург  Раздольная 66    665544

      6     ЧП"Геленко"      Кстово     Заводская  3     53537

      7     ЧП"Павленко"     Н.Новгород Ларина     19    665599

      8     ЧП"Глуменко"     Кстово     Зелёная    4     53638

      9     ЧП"Хохленко"     Москва     Ленина     78    456598

      10    ЧП"Сидоренко"    Кстово     Заводская  35    45283

                                      11 ЧП"Калентеенко" Москва     Ванеева
11    456596

Таблица - Журнал приёма товаров

        № записи       Владелец товара    Товар    Количество товара, тонн
   Дата приёмки
      1     ЧП"Иванов" Дыня  5    14.02.02

      2     ЧП"Суслов" Капуста    5     15.02.02

      3     ЧП"Петров" Картофель  12    15.02.02

      4     ЧП"Сидоров"      Перец      20   15.02.02

      5     ЧП"Петренко"     Яблоки     6    15.02.02

      6     ЧП"Геленко"      Огурцы     10   16.02.02

      7     ЧП"Хохленко"     Яблоки     11   16.02.02

      8     ЧП"Павленко"     Помидор    16   17.02.02

      9     ЧП"Глуменко"     Капуста    7    18.02.02

      10    ЧП"Сидоренко"    Лук  9     18.02.02

      11    ЧП"Калентеенко"  Арбуз      2    20.02.02

      12    ЧП"Петров" Морковь    10    21.02.02


Таблица –Тара

      Код тары   Наименование тары      Грузоподъёмность, кг  Вес единицы
тары, кг
      1     Ящик 30    0,5

      2     Мешок      25    0,1

      3     Сетка      30    0,1

      4     Контейнер  500   50



Таблица - Журнал расхода товаров

      № записи   Покупатель  Товар      Количество товара, тонн    Вид тары
      Дата отпуска
      1     ЧП"Смирнов"      Дыня 2          Ящик  15.01.02

      2     ЧП"Круглов"      Дыня 3          Ящик  18.02.02

      3     ЧП"Смирнов"      Картофель  4         Мешок  18.02.02

      4     ЧП"Зайков" Перец 5         Ящик  18.02.02

      5     ЧП"Смирнов"      Яблоки     6         Сетка  19.02.02

      6     ЧП"Горбачёв"     Огурцы     7         Сетка  19.02.02

      7     ЧП"Слюньков"     Морковь    8         Ящик   19.02.02

      8     ЧП"Абрамов"      Помидор    9         Контейнер   23.02.02

      9     ЧП"Андронов"     Капуста    6         Мешок  23.02.02

      10    ЧП"Карташов"     Лук  4          Контейнер   23.02.02

      11    ЧП"Кондрашов"    Арбуз      1         Сетка  25.02.02

      13    ЧП"Зайков" Капуста    12         Мешок 12.03.02

Таблица - Покупатель товара

      Код покупателя   Наименование     Город      Улица Дом  Телефон
      1     ЧП"Круглов"      Москва     Ленина     2     456598

      2     ЧП"Зайков" Кстово     Зелёная    3     563212

      3     ЧП"Воротников"   Н.Новгород Талалушкина      56   874565

      4     ЧП"Слюньков"     Выкса      Гагарина   45    123225

      5     ЧП"Горбачёв"     Павлово    Кутузова   23    585652

      6     ЧП"Смирнов"      Владимир   Суворова   2     548765

      7     ЧП"Карташов"     Чкалов     Суетинская 9     122345

      8     ЧП"Кондрашов"    Пенза      Торговая   8     656719

      9     ЧП"Андронов"     Пермь      Набережная 23    193372

      10    ЧП"Абрамов"      Владивосток     Бекетова    89   462845

      11    ЧП"Кондрашов"    Чкалов     Торговая   8     585652



Таблица – Прейскурант товаров

      Код товара Наименование товара    Цена закупки, руб/кг  Цена продажи,
руб/кг
      1     Арбуз      3,00р.     3,50р.

      2     Дыня 5,00р.      5,60р.

      3     Капуста    1,00р.     1,60р.

      4     Картофель  6,50р.     7,00р.

      5     Лук  15,00р.     16,00р.

      6     Морковь    3,00р.     3,50р.

      7     Огурцы     15,00р.    16,10р.

      8     Перец      10,00р.    11,10р.

      9     Помидор    15,00р.    16,20р.

      10    Яблоки     5,00р.     5,80р.



                             Типы данных в полях



       Для таблицы “Владелец товара”:


|Код владельца       |-|Счётчик     |
|Наименование        | |Текстовый   |
|владельца           |-|Текстовый   |
|Город               | |Текстовый   |
|Улица               |-|Текстовый   |
|Дом                 | |Числовой    |
|Телефон             |-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |


       Для таблицы “Покупатель товара”:


|Наименование         |-|Текстовый   |
|покупателя           | |Текстовый   |
|Город                |-|Текстовый   |
|Улица                | |Текстовый   |
|Дом                  |-|Числовой    |
|Телефон              | |            |
|                     |-|            |
|                     | |            |
|                     |-|            |


       Для таблицы “Журнал приёма товаров”:


|№ записи            |-|Счётчик     |
|Код владельца товара| |Числовой    |
|                    |-|Числовой    |
|Код товара          | |Числовой    |
|Количество товара,  |-|Дата\Время  |
|тонн  Дата приёмки  | |            |
|                    |-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |


       Для таблицы “Журнал расхода товаров”:


|№ записи            |-|Счётчик     |
|Код покупателя      | |Числовой    |
|товара              |-|Числовой    |
|Код товара          | |Числовой    |
|Количество товара,  |-|Числовой    |
|тонн                | |Дата\Время  |
|Код тары            |-|            |
|Дата отпуска        | |            |
|                    |-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |


       Для таблицы “Тара”:


|Код тары            |-|Числовой    |
|Наименование тары   | |Текстовый   |
|Грузоподъёмность, кг|-|Числовой    |
|                    | |Числовой    |
|Вес единицы тары, кг|-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |


       Для таблицы “Прейскурант товаров”:


|Код товара          |-|Счётчик     |
|Наименование товара | |Текстовый   |
|Цена закупки, руб/кг|-|Денежный    |
|                    | |Денежный    |
|Цена продажи, руб/кг|-|            |
|                    | |            |
|                    |-|            |



                                  3. Формы


      Форма – это диалоговое окно, через которое  осуществляется
интерфейс пользователя. Формы используются для различных целей:
      - для ввода данных в таблицу;
      -  как  кнопочная  форма  для  открытия  других  форм  или
        отчётов;
      -   как   специальное   диалоговое   окно   для    выбора,
        предварительного просмотра и печати нужного отчёта.
      Большая часть данных, представленных в форме,  берётся  из
таблицы или  запроса.  Другая  информация,  не  связанная  ни  с
таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы.
      Для создания  связи  между  формой  и  записями   таблицы,
являющейся источником  данных  формы,  используются  графические
объекты,  называемые  элементами  управления.  Чаще  всего   для
отображения и ввода данных используется поле.
      В данной базе используется  главная  кнопочная  форма  для
открытия форм "Владелец товара", " Покупатель  товара",  "Журнал
приёмки  товара",  "  Журнал   расхода   товара",   “Прейскурант
товаров”, “Тара - список”. Через эти формы  осуществляется  ввод
данных пользователем.



                                 4. Запросы

      С помощью запросов можно  просматривать,  анализировать  и
изменять данные из нескольких таблиц. Они также  используются  в
качестве источника данных для  форм и отчётов.
      Наиболее часто используется запрос  на  выборку.  При  его
выполнении данные, удовлетворяющие условиям  отбора,  выбираются
из одной  или  нескольких  таблиц  и  выводятся  в  определённом
порядке.
      Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно.
      В  базе  данных  использованы   запросы   на   выборку   и
перекрёстные запросы.

      Приход товара на овощную базу – выдаёт количество  каждого
вида товара, принятого на овощную базу для реализации:
      SELECT DISTINCTROW [Журнал приёма  товаров].[Код  товара],
Sum([Журнал  приёма  товаров].[Количество  товара,   тонн])   AS
[Количество товара, тонн]
      FROM [Журнал приёма товаров]
      GROUP BY [Журнал приёма товаров].[Код товара];

      Расход товара – выдаёт количество реализованного товара:
      SELECT DISTINCTROW [Журнал расхода товаров].[Код  товара],
Sum([Журнал  расхода  товаров].[Количество  товара,  тонн])   AS
[Количество товара, тонн]
      FROM [Журнал расхода товаров]
      GROUP BY [Журнал расхода товаров].[Код товара];

      Прибыль по товарам – выдаёт прибыль по каждому виду товара
(подсчитывается по разнице закупочной и продажной  цены  товара,
зарегистрированного в прейскуранте):
      SELECT [Приход  товара  -  запрос].[Код  товара],  [Приход
товара - запрос].[Количество товара,  тонн],  [Расход  товара  -
запрос].[Количество  товара,   тонн],   Sum([Приход   товара   -
запрос]![Количество    товара,    тонн]-[Расход     товара     -
запрос]![Количество товара, тонн]) AS [Остаток на  базе,  тонн],
Sum([Расход     товара     -     запрос]![Количество     товара,
тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи,  руб/кг]-[Прейскурант]![Цена
закупки, руб/кг]))*1000 AS [Прибыль, руб]
      FROM (Прейскурант INNER JOIN [Приход товара -  запрос]  ON
Прейскурант.[Код  товара]  =  [Приход  товара   -   запрос].[Код
товара]) INNER JOIN [Расход товара - запрос] ON Прейскурант.[Код
товара] = [Расход товара - запрос].[Код товара]
      GROUP BY [Приход товара -  запрос].[Код  товара],  [Приход
товара - запрос].[Количество товара,  тонн],  [Расход  товара  -
запрос].[Количество товара, тонн] ORDER BY Sum([Расход товара  -
запрос]![Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена  продажи,
руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 DESC;

      Запрос на прибыльность по покупателям – выдаёт зависимость
прибыли, полученной при товарных сделках с каждым покупателем:
      SELECT   DISTINCTROW   [Покупатель   товара].[Наименование
покупателя], Sum([Количество товара,  тонн]*([Прейскурант]![Цена
продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000  AS
[Прибыль, руб]
      FROM Прейскурант INNER  JOIN  ([Покупатель  товара]  INNER
JOIN  [Журнал  расхода  товаров]  ON  [Покупатель   товара].[Код
покупателя товара] = [Журнал  расхода  товаров].[Код  покупателя
товара])  ON  Прейскурант.[Код   товара]   =   [Журнал   расхода
товаров].[Код товара]
      GROUP BY [Покупатель товара].[Наименование покупателя]
      ORDER         BY          Sum([Количество          товара,
тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи,  руб/кг]-[Прейскурант]![Цена
закупки, руб/кг]))*1000 DESC;

      Перекрёстный  запрос  –  прибыльность  по  потребителям  и
товарам – выдаёт зависимость полученной прибыли  от  конкретного
покупателя и приобретённого им продукта:
      TRANSFORM             Sum([Количество              товара,
тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи,  руб/кг]-[Прейскурант]![Цена
закупки, руб/кг]))*1000 AS Выражение1
      SELECT [Покупатель товара].[Наименование покупателя]
      FROM Прейскурант INNER  JOIN  ([Покупатель  товара]  INNER
JOIN  [Журнал  расхода  товаров]  ON  [Покупатель   товара].[Код
покупателя товара] = [Журнал  расхода  товаров].[Код  покупателя
товара])  ON  Прейскурант.[Код   товара]   =   [Журнал   расхода
товаров].[Код товара]
      GROUP BY [Покупатель товара].[Наименование покупателя]
      PIVOT Прейскурант.[Наименование товара];

      Перекрёстный запрос –  прибыль  по  месяцам  и  товарам  –
выдаёт зависимость полученной прибыли  по  каждому  товару  и  в
зависимости от месяца его приобретения:
      TRANSFORM             Sum([Количество              товара,
тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи,  руб/кг]-[Прейскурант]![Цена
закупки, руб/кг]))*1000 AS Выражение1
      SELECT Month([Дата отпуска]) AS Месяц
      FROM Прейскурант INNER  JOIN  ([Покупатель  товара]  INNER
JOIN  [Журнал  расхода  товаров]  ON  [Покупатель   товара].[Код
покупателя товара] = [Журнал  расхода  товаров].[Код  покупателя
товара])  ON  Прейскурант.[Код   товара]   =   [Журнал   расхода
товаров].[Код товара]
      WHERE (((Year([Дата отпуска]))=2002))
      GROUP BY Month([Дата отпуска]), Year([Дата отпуска])
      ORDER BY Month([Дата отпуска])
      PIVOT Прейскурант.[Наименование товара];
Отчёт № 2

Прибыль по товарам

      Товар Прибыль, руб
      Помидор    10800

      Капуста    10800

      Огурцы     7700

      Перец 5500

      Яблоки     4800

      Морковь    4000

      Лук   4000

      Дыня  3000

      Картофель  2000

      Арбуз 500



5 марта 2002 г.  Страница 1 из 1
                                  6. Выводы


      В деловой или личной сфере часто  приходится  работать   с
данными  из  разных  источников,  каждый  из  которых  связан  с
определённым  видом  деятельности.  Для  координации  всех  этих
данных необходимы определённые знания и организационные  навыки.
Microsoft Access объединяет  сведения  из  разных  источников  в
одной реляционной базе  данных.  Создаваемые  формы,  запросы  и
отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные,  получать
ответы   на   вопросы,   осуществлять   поиск   нужных   данных,
анализировать данные,  печатать  отчёты,  диаграммы  и  почтовые
наклейки.
      В базе данных сведения из каждого источника сохраняются  в
отдельной таблице. При работе с  данными  из  нескольких  таблиц
устанавливаются связи  между  таблицами.  Для  поиска  и  отбора
данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос.
Запросы  также  позволяют  обновить  или  удалить   одновременно
несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.
      Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в  таблице
применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной  или
нескольких таблиц и вывести их на экран,  используя  стандартный
или  созданный пользователем макет.
      Для анализа данных или распечатки их определённым  образом
используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий
данные и подводящий итоги, или  отчёт  для  распечатки  почтовых
наклеек.
      В окне базы данных можно работать со всеми  её  объектами.
Для  просмотра  объектов  определённого  типа  следует   выбрать
соответствующую вкладку. С  помощью  кнопок  можно  открывать  и
изменять существующие объекты и создавать новые.
      Разработанная база данных позволяет  быстро  и  эффективно
управлять  товарооборотом  овощной   базы.   Удобный   интерфейс
программы, с одной стороны, позволяет  легко  ориентироваться  в
программе, не  требуя  от  пользователя  каких-либо  специальных
навыков работы с электронно-вычислительными машинами,  с  другой
стороны  предоставляет  пользователю  оперативную  информацию  о
спросе и предложении на отдельные виды товаров в зависимости  от
вида  продукции  и  времени  года.  Данные  сведения   позволяют
проводить достаточно  глубокие  маркетинговые  исследования,  на
основе которых можно анализировать  текущее  состояние  рынка  и
планировать дальнейшую предпринимательскую деятельность.


смотреть на рефераты похожие на "Разработка базы данных в среде Microsoft Access"