Программирование и комп-ры

Работа с текстовым редактором Microsoft Word


                        Робота з текстовим редактором
                               Microsoft Word


      Розглянемо основні можливості при роботі  з  Word  і  рекомендації  по
їхньому застосуванню.

 .
 . Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
 .
 . В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що  спрощують  виконання
   типових задач.
 .
 . Автозаміна
 .
 .  Нижче  перераховані  деякі  типи  помилок,  що  можуть  бути  виправлені
   автоматичні при введенні:
 .
 . Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася  в  Word
   95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот  автоматично  замінюється
   на Цей, а режим введення великих літер  (відповідний  натиснутій  клавіші
   CAPS LOCK) автоматично відключається.
 . Типові опечатки в словосполученнях.  Наприклад,  слова  “поштовий  адрес»
   автоматичні замінюються словами поштова адреса.
 . Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні
   замінюються словами це слово.
 .
 . Автоформат при введенні
 .
 . В Word  передбачена  можливість  автоматичного  форматування  тексту  при
   введенні.
 .
 . Автоматичне створення  і  маркованых  списків  ,що  нумерувалися  (вперше
   з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого  елементу  списку
   ввести зірочку, буде створений маркованый список.
 . Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95).  Наприклад,  якщо
   ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=)  підряд,  а
   після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні  створена  одинарна
   або подвійна межа.
 . Автоматичне привласнення тексту вбудованих  стилів  (вперше  з'явилося  в
   Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а
   подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде  автоматичні  присвоєний  стиль
   «Заголовок 1».
 .
 . Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося  в
   Word 95; вживано тільки до  англійського  тексту).  Наприклад,  поєднання
   «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.
 .   Автоматичне   оформлення   мережевих   шляхів   і    адрес    Интернета
   (наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і  http://www.  microsoft.  com/)  як
   гіперссилок. При  виборі  гіперссилки  на  адресу  Интернета  автоматичні
   запускається наявний засіб перегляду Web і  відкривається  означена  Web-
   сторінка.  При  виборі  гіперссилки   на   мережевий   шлях   автоматичні
   запускається програма,  необхідна  для  відкриття  файлу  призначення,  і
   відкривається означений файл.
 .
 . Автоматичне застосування форматування, що використається  для  оформлення
   почала першого елементу списку,  до  початку  наступних  елементів  цього
   списку. Наприклад:
 .    1. Word 97 виконає всю роботу за вас.
 .    2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.
 .  Автоматична  модифікація  обрису  символів.  Наприклад,   текст   Жирний
   автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.
 . Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - -  --
   +) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
 .
 . Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку  ,що
   нумерувався відповідним відступом ліворуч.
 .
 . Автозаповнення
 .
 . Автоматична пропозиція повного варіанту слова або  фрази  після  введення
   декількох перших літер. Щоб прийняти  запропонований  варіант,  натисніть
   клавішу  ENTER.  Нижче  перераховані  деякі  елементи,  до  яких  вживано
   автозаповнення:
 .
 . Поточна дата;
 . Дні тижд;
 . Назви місяців;
 . Ім'я автора і назва організації;
 . Елементи списку автотекста.
 .
 . Автореферат
 .
 . В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного  і  лінгвістичного
   аналізу документа з метою виділення його  ключових  положень.  На  основі
   цього аналізу складається реферат. Таким  Чином  можна  виділити  ключові
   положення в електронному документі і продивлятись його з різним  ступенем
   деталізації  або  помістити  автоматичні  складений  реферат  в   окремий
   документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.
 .
 . При укладанні рефератів необхідно  дотримуватися  законів  про  авторське
   право. Відповідальність За точність реферату покладається не на програму,
   а на користувача.
 .
 . Автоматичне створення і попередній перегляд стилів
 .
 . При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:
 .
 .  В  випадку  застосування  нового  форматування  до  тексту   автоматичні
   створюється новий стиль.
 .  В  випадку  модифікації  форматування  тексту   відповідні   модифікації
   автоматичні вносяться в визначення стиля.
 . Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.
 .
 . Майстер листів
 .
 . Майстер листів дозволяє легко і швидко створити  потрібний  листа  шляхом
   вибору готових елементів листа. Крім  Того,  раз  введені  відомості  про
   адресата  (ім'я,  прізвище,  адреса,  посада   і   т.   П.)   автоматичні
   зберігаються. При створенні наступного  листа  цьому  адресату  достатньо
   буде вибрати його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.
 .
 . Помічник
 .
 . Новий засіб Office 97 — помічник — використає  технологію  IntelliSense™.
   Його  основне  призначення  —  автоматичне  надання  рад   і   довідкових
   відомостей, що можуть знадобитися по ходу  виконання  задачі.  Наприклад,
   якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати  створення  листа,  те
   запропонує  запустити  майстра  листів.  Помічник  є   основним   засобом
   отримання довідкових відомостей про роботу в Word  97,  а  також  рад  по
   підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій
   по виконанню конкретних задач.
 .
 .
 . Перевірка правопису
 .
 . Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що
   використаються в Word 97.
 .
 . Засіб                          Опис
 . Перевірка орфографії при введенні    Перевірка на наявність орфографічних
   помилок по ходу введення тексту і  виділення  можливих  помилок  прямо  в
   документі (вперше з'явилося в Word 95).
 . Перевірка граматики при введенні     Перевірка на  наявність  граматичних
   помилок по ходу введення тексту і  виділення  можливих  помилок  прямо  в
   документі. Як і при  автоматичній  перевірці  орфографії,  при  перевірці
   граматики   автоматичні   пропонуються   можливі   варіанти   правильного
   написання. Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений  текст
   правою кнопкою миші.
 . Пропуск певних елементів
 . Тексту при перевірці правопису - По  бажанню  користувача  при  перевірці
   орфографії пропускаються слова, складатися з великих  літер  і/або  цифри
   ,що містять.
 . - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.
 . Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична пропозиція  варіантів
   правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У Порівнянні
   З попередніми версіями  покращений  синтаксичний  аналіз,  більш  точними
   стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також  поширений
   набір граматичних і стилістичних правив.
 . Спільна перевірка орфографії
 . І граматики    В тексті водночас виконується  пошук  і  орфографічних,  і
   граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.
 .
 .
 . Таблиці, межі і заливка
 .
 . В Word 97 з'явилися наступні засоби, що  спрощують  роботу  з  таблицями,
   межами і заливкою.
 .
 . Таблиці
 .
 . Засіб    Опис
 . Малювання таблиць   Дозволяє створювати  таблиці  —  стовбчики,  рядка  і
   осередка, — малюючи  їх  з  допомогою  миші,  як  олівцем.  Тепер  окремі
   осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту.
 . Ластик   Дозволяє  легко  усунути  межу  будь-який  осередка,  рядка  або
   стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і  об'єднання  осередків.  В
   попередніх версіях  Word  можна  було  об'єднувати  тільки  осередки,  що
   знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які  сусідні
   осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
 . Вирівнювання по  вертикалі  Дозволяє  швидко  вирівняти  вміст  виділених
   осередків  таблиці  по  верхньому  або  нижньому  краю  або  по  середині
   осередка,  використовуючи  кнопки  вирівнювання,  розташовані  на  панелі
   інструментів.  Якщо   текст   в   осередках   орієнтований   вертикально,
   призначення  цих  кнопок  міняється  автоматичні:  використайте  їх   для
   вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
 .  Вертикальна  орієнтація  тексту   Дозволяє  розмістити  вертикально   (з
   поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць,  написах  і  рамках.
   Цей засіб може виявитися дуже корисним при  створенні  наклеек,  а  також
   друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т.  П.,
   розташовані вертикально.
 . Модифікація розміру рядка таблиці    Дозволяє регулювати висоту будь-який
   рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування  межі  рядка  вверх  або
   вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при  пересуванні
   утримувати нажатой клавішу ALT, на  вертикальній  линійці  буде  показана
   фактична висота рядка.
 . Межі і заливка
 .
 . Засіб    Опис
 .  Нові  типи  меж   Для  оформлення  документів  пропонується  більш   150
   різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися  з
   декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.
 .  Межі  сторінок   Дозволяє  створити  межу  навколо  кожної  сторінки.  В
   доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів  графічних
   меж сторінки. Також існує можливість настройки меж  сторінок.  Наприклад,
   можна: і Задати свій тип межі для кожного  краю  сторінки;  і   Помістити
   колонтитули всередину межі; і  Оформити першу сторінку не так, як інші.
 . Межі тексту    Дозволяє застосувати  межі  до  окремих  слів  і  символів
   всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні  типи  меж.
   Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
 . Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до
   яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97 заливку  можна
   застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і  символів
   всередині абзаца.  При  Цьому  можна  використати  будь-які  наявні  типи
   заливки.
 .
 .
 . Малювання
 .
 . В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів,  з  допомогою  яких
   можна легко прикрасити текст  і  малюнки  шляхом  додання  обсягу,  тіні,
   текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
 .
 . Засіб    Опис
 . Графічний редактор Office Надає велике число  різноманітних  інструментів
   малювання, розташованих на панелі інструментів  Малювання.  Для  прикраси
   тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,
 .
 . 4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також
   додання тіні і обсягу.
 .  Графічний   редактор   Office   володіє   потужними   і   різноманітними
   можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх
   додатках Microsoft Office.
 . Малюнки  Графічний редактор Office забезпечує  всю  гнучкість,  необхідну
   для успішної роботи з малюнками, наприклад:
 . Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх
   в рядок тексту, шляхом звичайного пересування
 . Модифікація відносного розташування  тексту  і  малюнків,  в  тому  числі
   створення подложек і фоновых малюнків з допомогою  команди  Помістити  за
   текстом.
 .
 . Написи   Написи використовуються замість  рамок;  до  них  применимы  всі
   можливості графічного редактора Office,  в  тому  числі  додання  обсягу,
   заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка.
 . Зв'язані написи     Для організації  перетекания  тексту  між  декількома
   позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього  встановити
   між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст  автоматичні
   перетекает в наступний  напис.  При  вилученні  рядків  з  напису  в  неї
   перетекает текст з наступного  напису.  Документ  може  містити  декілька
   складених  ланцюжків  написів.  Зв'язки  не  обов'язково   повинні   бути
   розставлені в прямому направленні.
 . Обтекание текстом
 . будь-яких об'єктів  Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь-який
   форми і розмірів.  Текст  може  обтекать  об'єкт  безпосередньо  по  його
   контуру.
 .
 .
 .
 . Web і Интернет
 .
 . В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з  Web  і
   Интернетом.
 .
 . Зв'язок з Web
 .
 . Ця функція, загальна для  всіх  програм  Microsoft  Office,  служить  для
   створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web.
 .
 . Засіб    Застосування
 . Гиперссылки    Настанова зв'язку з будь-яким файлом  —  файлом  Microsoft
   Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим  на  будь-
   якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або  файловом  сервере.  Щоб
   перейти  до  місця  призначення,  достатньо  щелкнуть  гиперссылку.  Word
   автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти  і
   Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
 . Панель Web     Служить для швидкого відкриття, пошуку і  перегляду  будь-
   яких документів, в  тому  числі  Web-сторінок.  Панель  надає  можливість
   переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення  вперед  і
   назад по відкритим документам, а також  приміщення  важливих  документів,
   виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко  повернутися  до
   них.
 . Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків  і  ілюстрацій,  вставлених  в
   документ. Малюнки в  форматі  JPEG  не  преобразуются,  а  всі  растровые
   малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG.
 .
 .
 . Редагування Web-сторінок
 .
 . Засіб    Застосування
 . Майстер Web-сторінок      Автоматизація створення  Web-сторінок.  Майстер
   надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна  легко  змінити  в
   відповідності з задачею.  На  вибір  пропонуються  різноманітні  шаблони,
   відповідні  найбільш  часто  видам   ,що   використаються   Web-сторінок,
   наприклад,  зразки  початкових  сторінок.  Крім  Того,  для   створюваних
   сторінок можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний  з  яких
   включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.
 . Звукове оформлення  Розміщення файлів звукозапису на  Web-сторінках.  Для
   цього необхідно мати  засіб  перегляду  Web,  що  передбачається  обробку
   файлів звукозапису. В документі можна вказати  місце  розташування  файлу
   звукозапису, а також число повторень запису.
 .  Відеозапис      Розміщення  файлів  відеозапису  на  Web-сторінках.  При
   вставленні в документ файлу відеозапису слідує  вказати  потрібний  файл,
   режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» —  і,
   як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів  перегляду,
   що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна  ввести
   що замінить її текст з ілюстраціями.
 . Малюнок  Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному  документі
   Word.
 . Бігучий рядок  Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть  текст
   бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект анімації,
   направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.
 . Маркери  Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. В
   Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна використати в
   якості маркерів на Web-сторінках.
 . Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних
   горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці  лінії  є
   доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.
 . Форми HTML     Створення однакових форм  в  документах  Word  і  на  Web-
   сторінках. HTML надає повний набір  елементів  управління  Visual  Basic,
   доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.
 . Коди HTML      Спрощують створення Web-сторінок.  Word  забезпечує  точне
   відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів  ,що  використаються
   HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.
 .
 .
 .
 . Електронні засоби
 .
 . На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування  Web-
   сторінок в Word  97.  Цей  набір  засобів  регулярно  оновлюється  згідно
   останнім технологічним і стилістичним тенденціям.
 .
 . Розділ   Застосування
 . ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші  графічні  елементи
   для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word,
   включає різноманітні  легко  зразки  елементів  оформлення  Web-сторінок:
   фони, маркери ,що завантажуються, кнопки,  значки,  горизонтальні  лінії,
   файли відеозапису і звуки.
 . Templates Online    Містить нові шаблони Web-сторінок  з  звичайними  для
   Web-сторінок стилями оформлення.
 . AutoUpdate Web Tools      Містить останню версію засобів редагування Web-
   сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане автоматичні
   або вручну.
 .
 .
 . Перегляд електронних документів
 .
 .  В  Word  97  є  набір  різноманітних  засобів,  що  спрощують   перегляд
   електронних документам.
 .
 . Засіб    Застосування
 .
 .
 .  Режим  електронного  документа     Оптимальний   режим   для   перегляду
   електронних  документів  на  екрані.  Для  зображення  тексту   документа
   використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.
 .
 . Схема документа     Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини
   документа. Вікно документа поділяється на дві області:  в  лівій  частині
   відображається схема документа, а в правій  частині  —  текст  документа.
   Схема документа являє собою зображення структури документа, складеної  по
   заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа, перейти
   до потрібної частини документа однім натискомом  мыші  і  визначити  своє
   положення в документі. Поточне положення в документі  виділене  на  схемі
   документа контрастным кольорем.
 . Гіперссилки    Настанова зв'язку з будь-яким файлом  —  файлом  Microsoft
   Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим  на  будь-
   якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або  файловом  сервере.  Щоб
   перейти  до  місця  призначення,  достатньо  щелкнуть  гиперссылку.  Word
   автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти  і
   Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки.
 .  Перехресні  гиперссылки     Створення  в  документі,  призначеному   для
   перегляду на екрані,  «живих»  перехресних  заслань  шляхом  перетворення
   перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту,  на  що  вказує
   гиперссылка, не потрібне прокручивать  весь  документ.  Тепер  для  цього
   достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і  назад  по
   зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web.
 .  Тло  документа   Щоб  зробити  документи  Word  і   Web-сторінки   більш
   привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную
   заливку.  Тло,  добавлене  з  допомогою  команди   Тло   (меню   Формат),
   відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться  на
   печатку.
 . Анимация тексту     Додання ефектів анимации до тексту.
 . Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за
   допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по  яким
   слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки,  звичайні  і
   концевые  сноски,  поля,  таблиці,  малюнки,  заголовки  і   виправлення.
   Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати  режим
   Перехід по таблицям.
 .  Влаштування  Microsoft  IntelliMouse    Microsoft  IntelliMouse   —   це
   влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і  модифікацію
   масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна  змінювати  ступінь
   деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату.
 .
 .
 .
 . Редагування повідомлень електронної пошти
 .
 .  Існує  можливість  використати  Word  97  для  створення  і  редагування
   повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.
 .
 .
 . Засіб    Застосування
 . Автоматичне створення гиперссылок    Автоматичне форматирование мережевих
   шляхів,  а  також  адрес  електронної  пошти  і  Интернета  —  наприклад,
   http://www.  microsoft.  com/—  як  гиперссылок  при  введенні.   Щелкнув
   гиперссылку, можна перейти до означеного місця  призначення  —  в  даному
   прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft.
 . Автори повідомлень на схемі документа      Автоматичне  виявлення  довгих
   повідомлень, що містять  репліки  декількох  авторів,  і  вказівка  імені
   автора кожної частини  повідомлення  на  схемі  документа.  Щелкнув  ім'я
   автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа.
 . Доступ до даних адресной книги,
 . Стосовним до означеного
 . В повідомленні імені      Пошук в адресной книзі відомостей про будь-який
   відправника  або  одержувача  повідомлення  при  читанні  або   написанні
   повідомлення. Щелкните  ім'я  правой  кнопкою  мыши  і  виберіть  команду
   Відомості про адресу в контекстному меню.
 . Автоматичне форматирование
 . Неформатированных повідомлень
 . WordMail Автоматичне  форматирование  неформатированных  повідомлень  ,що
   входять електронної пошти при першому відкритті.  Це  упрощает  наступний
   обмін повідомленнями: для оформлення  заголовків  використовуються  певні
   стилі,  до  реплік  додаються  отступы,   повідомлення   різних   авторів
   виділяються різними кольорами і т. П.
 . Шаблони WordMail     Швидке  укладання  повідомлення  електронної  пошти.
   Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення.
   Наприклад, з допомогою шаблону  термінового  повідомлення  можна  скласти
   термінове повідомлення електронної пошти.

-----------------------



[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]




смотреть на рефераты похожие на "Работа с текстовым редактором Microsoft Word"