Программирование и комп-ры

Работа с таблицами Word



                      Министерство образования и науки
                            Республики Казахстан.
                   Таразский Государственный Университет.
                               Им.М.Х. Дулати.
                         «Факультет Мировых Языков»



                                                       Кафедра: информатики_



                                   РЕФЕРАТ
                 По дисциплине______________________________
                 На тему____________________________________



Курс:_III__
Группа: АН – 21 - 6
Выполнил(а): Шамсудинов Ф.А.
Проверил(а): ________________



                               Тараз – 200_ г

                            Использование таблиц.

      Таблицы Word являются исключительно мощным средством для  расположения
текста в строках и колонках.

|Форматирование абзаца  |Сочетание клавиш    |Комментарий         |
|Увеличение левого      |CTRL + M            |Отступ перемещается |
|отступа абзаца         |                    |к следующей позиции |
|                       |                    |табуляции           |
|Уменьшение левого      |CTRL + SHIFT + M    |Отступ перемещается |
|отступа абзаца         |                    |к предыдущей позиции|
|                       |                    |табуляции           |

Использование   таблиц   вместо   символов   табуляции   обладает    многими
преимуществами. Например,  если  фрагмент  текста  не  помещается  на  одной
строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту  ячеек.  Кроме
того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки  и  столбцы,
а  также  привлечь  внимание  к  некоторым  элементам  таблицы   с   помощью
обрамления и фоновых заливок.

                         Вставка таблицы в документ.

[pic]
      Чтобы создать таблицу в том месте, где  находится  курсор,  достаточно
нажать  кнопку  Вставить  таблицу  (Insert  Table)  на  стандартной   панели
инструментов  и   перетащить   выделение   на   соответствующее   количество
квадратов, посредством которых Word обозначает  число  строк  и  столбцов  в
таблице :

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных  на
экране  пунктирными  линиями  сетки.  Если  их  не  видно,  включите   опцию
Сетка(Gridlines) в  меню  Таблица(Table).  Хотя  сетка  и  не  появляется  в
печатной копии документа, можно  добавить  элементам  таблицы  обрамление  и
заливку, которые будут напечатаны.
Совет
      Если в момент создания таблицы вы еще не  знаете,  сколько  строк  вам
понадобится, просто создайте таблицу из  одной  строки.  Можно  очень  легко
добавить к концу таблицы новые строки во время  ввода  текста   (  однако  с
колонками дело  обстоит  чуть  сложнее,  так  что  постарайтесь  указать  их
реальное количество).



                            Ввод текста в таблицу

      Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его
точно также, как  в  обычном  абзаце.  Обратите  внимание  на  то,  что  при
достижении  правого  края  ячейки  Word  автоматически  переносит  текст   и
увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER  при  наборе
текста в ячейке, Word  вставляет новый абзац внутри  ячейки  (каждая  ячейка
может  содержать  один  или  несколько  абзацев).   Для   редактирования   и
форматирования текста  в  ячейках  таблицы  применяются  стандартные  приемы
Word.
Чтобы  переместить  курсор  в  другую   ячейку,   щелкните   на   ячейке   и
воспользуйтесь клавишами со  стрелками.  Есть  и  другой  способ  перейти  к
следующей ячейке ( в  порядок  строк  таблицы)  и  выделить  ее  содержимое-
клавиша ТАВ.  Перемещение  к  предыдущей  ячейке  осуществляется  сочетанием
клавиш  SHIFT+TAB.  Когда  курсор  находится  в  последней  ячейке  таблицы,
нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.
Совет
Чтобы  вставить  символ  табуляции  в  ячейку  таблицы,  нажмите   CTRL+TAB.
Существует  и  некоторая  странность  при  вставке  позиции   табуляции   по
разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится  вставлять
символ табуляции в ячейку.

                 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

      Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы  или  группы  ячеек
необходимо предварительно выделить соответствующую  часть  таблицы.  Ячейка,
строка или столбец выделяются следующим образом:
После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать  мыши  и
перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или  столбцы.  Другой
способ выделения группы расположенных рядом  ячеек  -  установить  курсор  в
ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать  клавишу  со  стрелками.
Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить  всю  таблицу
с сочетанием клавиш ALT+5.
Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:
1. Чтобы вставить  новые  строки  в  определенном  месте  таблицы,  выделите
  строки,  находящиеся  непосредственно   под   этим   местом;   количество
  выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.
Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор  в  любом  месте
строки,  над  которой  вы  хотите  произвести  добавление.  Аналогично,  для
вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов,  сколько
вы собираетесь вставить. Чтобы добавить  один  столбец  необходимо  выделить
столбец справа от места вставки.
[pic]
2. Нажмите  кнопку  Вставить  строки  (Insert  Rows)  или  Вставить  столбцы
  (Insert Columns) на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется  всего  одна  кнопка  стандартной  панели
инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки,  название
кнопки меняется соответственно на  Вставить  строки,  Вставить  столбцы  или
Вставить ячейки (Insert Cells). Когда  курсор  просто  находится  в  ячейке,
кнопка  называется  Вставить  строки.  За  пределами  таблицы  она  получает
название Вставить таблицу и  применяется  для  создания  в  документе  новых
таблиц.
Кроме того, вы  можете  щелкнуть  на  выделенном  фрагменте  таблицы  правой
кнопкой мыши и выполнить  в  контекстном   меню  команду  Вставить  столбцы,
Вставить строки  или  Вставить  ячейки.  В  показанную  ниже  таблицу  будут
вставлены 2 строки.
В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки,  а  в  конце
каждой строки- маркер конца строки.  Эти  маркеры  можно  сделать  видимыми,
если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели  инструментов.
На  этапе  1  приведенного  выше  алгоритма  при  вставке  рядов  необходимо
включать в выделенный фрагмент маркеры  конца  строк,  независимо  от  того,
видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края  таблицы,
необходимо  перед  нажатием  кнопки   Вставить  столбцы  выделить   столбец,
состоящий из маркеров конца строк.
Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая  клавишу
ТАВ в последней ячейке:
1. Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых  совпадают
  с количеством и расположением вставляемых ячеек.
[pic]
1. Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на  выделенном  блоке  правой
  кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки. Word
  открывает окно диалога Вставка ячеек, изображенное на рис. 2
                      рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

3. Включите опцию Со сдвигом вправо (Shift Cells Right), чтобы  при  вставке
  новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию  Со
  сдвигом вниз (Shift Cells Down), аналогично. Кроме  того,  можно  выбрать
  опцию  Вставить  целую  строку(Insert  Entire  Row)  или  Вставить  целый
  столбец(Insert Entire Column), чтобы вставить полные строки или  столбцы-
  даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.
Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить  их
и выполнить команду  Удалить  строки(Delete  Rows),  Удалить  столбцы(Delete
Columns) или Удалить ячейки(Delete Cells) в меню Таблица. Кроме того,  можно
щелкнуть  на  выделенном  фрагменте  правой  кнопкой  мыши  и  выполнить   в
контекстном меню эти  же  команды.  Если  выделенный  фрагмент  не  содержит
полных строк или столбцов, Word открывает окно  диалога  Удаление  ячеек,  в
котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.
Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в  них
текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите  строки,  столбцы  или
ячейки и нажмите клавишу DEL.

                          Регулировка размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.
Для регулировки ширины одной  или  нескольких  ячеек  столбца(  а  не  всего
столбца) выделите  ячейки  перед  перетаскиванием.  В  одном  столбце  могут
находиться разной ширины.
Совет
Можно заставить Word автоматически изменять  ширину  одного  или  нескольких
столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите  столбец  и
сделайте  двойной  щелчок  на  крайней  правой  линии  сетки  в   выделенном
фрагменте.

Определенные клавиши, нажатые во время регулировки  ширины  столбца,  влияют
на то, как Word поступает с шириной ячеек справа  от  перетаскиваемой  линии
сетки:

|Нажатая во время   |Действия Word                         |
|перетаскивания     |                                      |
|клавиша            |                                      |
|Нет                |Пропорционально изменяет ширину всех  |
|                   |ячеек справа, без изменения общей     |
|                   |ширины столбца.                       |
|Shift              |Изменяет только ширину ячеек,         |
|                   |находящихся вплотную справа, без      |
|                   |изменения общей ширины таблицы.       |
|Ctrl               |Устанавливает равную ширину для всех  |
|                   |ячеек справа, без изменения общей     |
|                   |ширины таблицы.                       |
|Shift+Ctrl         |Не меняет ширину ячеек справа.        |
|                   |Изменяется общая ширина таблицы.      |

Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии  сетки  изменяется
отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.
Word  автоматически  перетаскивает  высоту   строки   таблицы   под   высоту
содержащегося в них текста. Однако можно назначить  строке  минимальное  или
точное значение высоты командой Высота и  ширина  ячейки  (Cell  Height  and
Width) в меню Таблица. Все ячейки в одной  строке  всегда  имеют  одинаковую
высоту.

                      Перемещение и копирование строк,
                              столбцов и ячеек

      Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки  или  столбцы,
выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки  пропадают
на своем бывшем  месте  и  появляются  на  новом.  Чтобы  строки  и  столбцы
копировались,   а   не   перемещались,    удерживайте   нажатой   во   время
перетаскивания  клавишу  CTRL.  При  выделении  строк   таблицы   необходимо
включать в выделение маркеры конца строк, в  противном  случае  перемещается
или копируется только содержимое ячеек.
Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите  их
в другое место.  Word  удаляет  содержимое  выделенных  ячеек  (оставляя  их
пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них  было
раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при  перетаскивании
клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения  или  копирования
содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент  целые  столбцы.
В выделенный фрагмент могут входить все ячейки  строки,  но  маркеры  концов
строк должны оставаться вне выделения.



                      Использование команд меню Таблица

      Выше была описана работа с таблицами  посредством  стандартной  панели
инструментов, мыши и  контекстных  меню.  Обычно  эти  интерактивные  методы
оказываются   самыми   быстрыми   и   удобными.   Меню   Таблица   открывает
альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того,   оно
позволяет выполнять некоторые дополнительные  операции,  которые  невозможны
при использовании интерактивных приемов.  В  таблице  3  указано  назначение
команд меню.

                     Команды меню Таблица и их действия
|Команда меню     |Описание                                       |
|Таблица          |                                               |
|Вставить         |Вставляет в документ новую таблицу или         |
|                 |вставляет новые строки, столбцы или ячейки в   |
|                 |существующую таблицу.                          |
|Удалить          |Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки. |
|Объединить ячейки|Объединяет соседние строки в одну ячейку.      |
|(MergeCells)     |                                               |
|Разбить ячейки   |Разделяет одну ячейку на две или более ячеек,  |
|(Split Cells)    |находящихся в одной строке.                    |
|Выделить строку  |Выделяет строку в таблице.                     |
|(Select Row)     |                                               |
|Выделить столбец |Выделяет столбец в таблице.                    |
|(Select Column)  |                                               |
|Выделить таблицу |Выделяет всю таблицу.                          |
|(Select Table)   |                                               |
|Автоформат       |Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по |
|(Autoformat)     |образцу одного из стандартных форматов.        |
|Высота и ширина  |Позволяет настроить высоту, левый отступ и     |
|ячейки           |выравнивание строк, а также ширину столбцов и  |
|                 |интервалы между ними.                          |
|Заголовки        |Помечает одну или несколько строк таблицы в    |
|(Headings)       |качестве заголовков. Если внутри таблицы       |
|                 |происходит разрыв страницы, Word повторяет     |
|                 |заголовок  в верхней части следующей таблицы.  |
|Преобразовать в  |Удаляет выделенную таблицу и преобразует       |
|текст (Convert   |содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если|
|Table to Text)   |выделенный фрагмент находится за пределами     |
|                 |таблицы, команда получает название             |
|                 |Преобразовать в таблицу, В этом случае она     |
|                 |создает таблицу и вставляет в нее выделенный   |
|                 |текст.                                         |
|Сортировка (Sort)|Сортирует содержимое строк таблицы.            |
|Формула (Formula)|Вставляет в ячейку таблицы формулу.            |
|Разбить таблицу  |Разделяет таблицу на две и вставляет обычный   |
|(Split Table)    |текст между ними.                              |
|Сетка            |Будучи установленной эта опция заставляет Word |
|                 |отображать на экране пунктирные линии сетки    |
|                 |вокруг ячеек во всей таблице.                  |


Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования  небольших
и несложных списков. Они  позволяют  вводить  данные,  форматировать  их  по
своему усмотрению. Имеется возможность задания формул  в  ячейках,  а  также
сортировка  информации.  При  желании  пользователь   может   конвертировать
таблицу  Word  в  текст.  Все  эти  методы  позволяют  успешно  работать   с
документами, состоящими из группы записей. Однако для более  сложных  работ,
связанных   с   таблицами   для   баз   данных    необходимо    использовать
соответствующие средства типа Excel  или Access.



                                 Литература


    1. М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”

    2. Р.Борланд  “ Эффективная работа с Microsoft Word “

    1. Техническая документация  по  работе  с  текстовым  процессором  Word
       (издательство Microsoft Press)


смотреть на рефераты похожие на "Работа с таблицами Word "