Büdcə uçotu, istisnasız olaraq, dövlət mülkiyyət formasına aid olan müəssisə və təşkilatlarda istifadə olunur. Mühasibat uçotunun adi işindən bir qədər fərqlidir, lakin əsas prinsiplərə əməl olunur. Təşkilatın fəaliyyəti üçün lazım ola biləcək bütün tədbirlər, sənəd şablonları və digər elementlər yuxarı orqanlar tərəfindən təsdiqlənir və tövsiyə deyil, məcburidir. İşçilərin işini asanlaşdıran xüsusi nümunələr, nümunələr və oxşar təsdiqedici sənədlər var.

Büdcə uçotu nədir?

Yuxarıda göstərilən mühasibat seçimi, müəssisənin idarəedilməsinin bütün elementlərinin bir araya gələrək mütəxəssislər tərəfindən işlənildiyi açıq şəkildə tənzimlənən bir sistemdir. Müxtəlif şərtlərdə müəyyən hərəkətlərin necə aparılacağını göstərən çox sayda təlimat və oxşar sənədlərin olması ilə xarakterizə olunur. Bu, iş prosesini xeyli asanlaşdırır, çünki büdcə mühasibat uçotu təlimatında verilmiş məlumatlar, klassik versiyasına xas olan ayrı-ayrı elementlərə xələl gətirmədən dərhal işə başlamağa və bütün tələbləri dəqiq yerinə yetirməyə imkan verir.

Mühasibat uçotu vəzifələri

Mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən əsas vəzifələrin müəyyən bir siyahısı var. Bu cür elementlərin ümumi sayı çox böyükdür, ancaq bu problemi azaltsaq və qısaca nəzərdən keçirsək, onlardan bəzilərini qeyd edə bilərik.

Beləliklə, bu mühasibat uçotu növü dövlətin daha səmərəli fəaliyyət göstərməsinə imkan yarada bilməyən gizli ehtiyatların tapılması üçün zəruridir. Bundan əlavə, büdcə uçotu faktiki vəziyyətə və istənilən miqdarda nağd pula, habelə müxtəlif aktivlərə ümumi nəzarət etməyə imkan verir. Düzgün idarəetmə ilə, hər hansı bir uyğunsuz xərcləri müəyyənləşdirmək və vaxtında qarşısını almağa imkan verir və ümumiyyətlə pulun harada, hansı miqdarda və necə istifadə edildiyi barədə bir fikir verir. Bu tip mühasibat uçotu, digər şeylər arasında müəyyən bir təşkilatın fəaliyyətinin nəticələrini göstərir. Yəni nə qədər qazanclı və ya zərərsizdir.

Bu mühasibatlıqdan istifadə edərək toplanılan statistik və hesabat məlumatları da ən az rol oynamır. Bunlar müəyyən məlumatların toplanması, təhlil edilməsi, maraqlı tərəflərə verilməsi və nəticədə yeni təlimat və sənədlərin formalaşdırılması, habelə büdcə uçotundakı sonrakı dəyişikliklərin mövcud vəziyyətə mümkün qədər uyğun olması və müəyyən müddətdə ən təsirli olmasını təmin etmək üçün lazımdır.

Qaydalar

Bütün əsas təməllər 148n saylı Xüsusi Təlimatda göstərilmişdir, burada yalnız müəyyən şərtlərdə necə hərəkət etməli olduğunun dəqiq tərifləri deyil, həm də bu tələblərdən istifadə edilməməsi halında cəzalara səbəb ola bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəddə əlbəttə ki, bütün fəaliyyət sahələrini və təşkilatın iş elementlərini əhatə edən əsaslar və baza mövcuddur, lakin natamam ola bilər.

Bununla yanaşı, hələ də çox sayda müxtəlif dəyişikliklər, əlavələr və buna bənzər amillər mövcuddur ki, bunlar da müəssisənin fəaliyyətinə təsir göstərir və bəzi hallarda əvvəllər təsdiq edilmiş standartları əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Nəzəri olaraq, təşkilat rəhbəri və müəyyən bir qurumda müəyyən səlahiyyətlərə sahib olan digər şəxslər işçilərə bütün bu sənədləri lazımi qaydada və tələb olunan müddətdə gətirməyə borcludurlar.

Təcrübədə, işçiyə vəziyyəti müstəqil izləmək tövsiyə olunur və yeni məlumat alındıqca gələcəkdə mümkün problemlərin qarşısını almaq üçün rəhbərliklə yoxlayın. Ancaq bu hamısı deyil, bütün bu sənədlərdən əlavə, standart mühasibatlığı bütün normativ aktları ilə başa düşmək lazımdır. Büdcə hesabları klassik hesablardan fərqli olsa da, yenə də təxminən eyni şəkildə idarə olunur və bu da hamısını olduqca mürəkkəbləşdirməyə çalışır.

Tələblər

Büdcə uçotu haqqında təlimat, habelə digər oxşar normativ sənədlər onun aparılmasına müəyyən tələblər qoyur. Qanunla möhkəm şəkildə təsdiqlənmişdir və bu tələblərin pozulmasına görə sərt sanksiyalar tətbiq edilə bilər.

1. Beləliklə, istənilən hərəkət vaxtında başa çatdırılmalıdır.
2. Hesabat məlumatları həqiqi vəziyyətə uyğun olmalıdır və mühasibat özü təşkilatın yarandığı ilk gündən etibarən aparılmalıdır.
3. Ən sadə və başa düşülən tələb, onun yalnız dövlət valyutasında aparılması şərtidir.

Əlbətdə ki, müəyyən hallarda işin digər xüsusiyyətləri də əlavə oluna bilər, amma burada çox şey birbaşa təşkilatın necə işlədiyindən, gördüyü işlərdən, xüsusiyyətlərindən və s. Hər bir belə maddə üçün, ən azı qismən qurumun işinə aid ola biləcək şərtlər və tələblər üçün əlavə bir yoxlama aparılmalıdır.

Vəzifə borcları

Əsas tələblər birbaşa qurumun rəhbəri və baş mühasibinə qoyulur. Görülən işləri, sənədlərdə sabitliyini və büdcə uçotunu daim izləmək məcburiyyətindədirlər. Yalnız qanuna görə hər şeyə görə məsuliyyət daşıyırlar və yalnız bundan sonra zəruri hallarda işçilərini əlçatan və adekvat üsullarla cəzalandıra bilərlər.

Bu, ağlabatan bir yanaşmadır, çünki yalnız bir işlə məşğul olan adi bir insanın tam hüquqlu bir fəaliyyətə ehtiyac duymadığı bütün xüsusiyyətləri bilir (və ya bilmək tələb olunur). Eyni zamanda, eyni baş mühasibin rəhbərlikdən lazımi tədbirlərin görülməsini tələb etmək imkanı var, məqsədi büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotu məqsədəuyğun və düzgün olacaqdır. Bu maddəyə işlərin təşkili, onların texniki təchizatı, ixtisaslı işçilərin işə götürülməsi və s. Tələblər daxildir.

Öz növbəsində rəhbərlik işçilərin şərtlərinə cavab vermək üçün lazımi miqdarın ayrılmasını tələb edə bilər, əgər onlar həqiqətən diqqətə layiq hesab olunurlarsa və təşkilatın tam işinə mane olurlarsa. Məsələn, bir su soyuducusunun məcburi bir cihaz olması şübhəsizdir, lakin ən az pis kompüter olmadan qeyd etmək və ya oxşar oxşar funksiyaları yerinə yetirmək demək olar ki, mümkün deyil. Nəticədə uyğun bir infrastruktura, bir şəbəkə bağlantısı ilə ünsiyyətə və hətta bütün bunların təhlükəsizliyini izləyəcək bir şəxsə ehtiyacınız olacaq.

Quruluş

Təşkilatın işinin mümkün qədər effektiv olması üçün bütün tədbirlər dəqiq və vaxtında həyata keçirildi və hesabat həqiqətən təqdim edilmiş tələblərə uyğundur, hər biri dəqiq müəyyən edilmiş funksiyaları yerinə yetirəcək kifayət qədər geniş işçi heyəti tələb olunur. Bu iş axınının hissələrə bölünməsinə kömək edir və ən az biliyi olsa belə, öz sahəsində rahat və səmərəli işləməyinizə imkan yaradır, çünki həqiqətən təcrübəli bir insan təşkilatın razı ola bilməyəcəyi yüksək ödəniş tələb edəcəkdir.

Kassirlərin, aparıcı mühasiblərin (və ya hər iki funksiyanı birləşdirəcək işçilərin) olmasını nəzərdə tutur. Bundan əlavə, müavinlər də ola bilər (adətən bir, lakin bəzən daha çox) və təbii ki, baş mühasib. Bu sxem ilə baş fəaliyyətin əsas istiqamətlərini və xüsusiyyətlərini idarə edir. Daha ətraflı olaraq, bunlar deputatlar tərəfindən izlənilir və idarə olunur və adi işçilər bütün işləri birbaşa yerinə yetirirlər.

Sənədlər

İdarəetmə uçotunun qanunun tələblərinə mümkün qədər yaxın olması üçün dövlət qurumunda istifadəsi tələb olunan 40-dan çox əsas forma var. Əslində, hamısı iki qrupa bölünür, müəyyən sənədlərin sayında təxminən eyni, biri hər hansı mülkiyyət formasına aid firmalara aiddir, ikincisi yalnız büdcə təşkilatlarına aiddir.

Öz növbəsində, büdcə mühasibatlığı bu ilkin sənədlərin üç əsas qrupa bölünməsinə malikdir. Bunların hamısı müəssisənin keyfiyyətli işi üçün lazımdır və tamamilə fəaliyyət sahələrini əhatə etməyə imkan verir.

Beləliklə, əmək haqqının hesablanması və hesablanması, kassa ilə hər hansı bir əməliyyatın aparılması, habelə maddi aktivlərlə işin tənzimlənməsi üçün məsul olan təqribən bərabər say şablonlarını ayırırlar. Sənədlərin ən kiçik qrupu, heç bir kateqoriyaya daxil edilməyən və müəssisədə mövcud olmayan bütün çox xüsusi fəaliyyət sahələrini əhatə edən sənədlərdir.

Avtomatlaşdırma

Adi mühasibatlıqda olduğu kimi, işçilərin işini asanlaşdıran, daxil edilmiş nömrələrə əsaslanaraq ən dəqiq və etibarlı məlumat verən hər cür avtomatlaşdırılmış sistem fəal şəkildə istifadə olunur.

Bu cür proqramların rahatlığı mühasibat, vergi və ya idarəetmə uçotu ilə işləmək tələb olunan bütün işçilər tərəfindən çoxdan sınaqdan keçirilmiş və təsdiq edilmişdir. Dərhal bütün tələb olunan məlumatları verir, istifadəçini uzun müddət onlarla necə işləməyi öyrənməyə məcbur etmir, hesabatların verilmə müddətini siqnal verir və s. Müasir mühasiblərin əksəriyyəti, prinsipcə, təşkilatın işini belə köməkçi vasitələr olmadan təsəvvür edirlər.

Mühasibat və hesabat

Müəssisənin bütün sahələri hesabatla sıx bağlıdır. Bu hər kəs üçün məcburi olan və təhlil, nəzarət və yoxlama üçün kifayət qədər məlumat toplamağa imkan verən təməllərdən biridir. Büdcə təşkilatlarında vaxtında tərtib edilməli və yuxarı orqanlara təqdim edilməli hesabatların bir neçə əsas versiyası mövcuddur:

• hesabat;
• performans nəticələri;
• fondların hərəkəti haqqında.

Gördüyünüz kimi, bunların hamısı tənzimləmə orqanlarına təşkilatın vəziyyəti, xüsusiyyətləri, mövcud problemləri, inkişaf istiqamətləri və sair barədə ətraflı təhlil aparmağa imkan verir. Adətən, bütün bu sənədlər də əlavə olunur və orada dərhal anlaşılmayan bu və ya digər məlumat göstərilmişdir.

Bundan əlavə, müəssisənin müəyyən nöqtələrini, rəqəmlərini və ya digər xüsusiyyətlərini aydınlaşdırmaq lazım olduqda balans hesabatları və müvafiq orqanlar tərəfindən tələb olunan digər sənədlər təqdim olunur.

Standart mühasibatlıqdakı fərqlər

Büdcə uçotu bir çox cəhətdən özəl müəssisələrdə, firma və təşkilatlarda istifadə olunan adi ilə eynidir. Əsas fərqlər hesablar cədvəli və müəyyən hərəkətlərin təsnifat xüsusiyyətləri kimi kiçik görünən detallarda yerləşir. Əslində, bütün bunları ətraflı və ətraflı araşdırsanız, məlum olur ki, bu elementlər əsasdır və təşkilatın bütün strukturuna ciddi təsir göstərir.

Bu mövzuda daha konkret bir şey demək olar ki, bunlardan biri özəl, digəri dövlətə məxsus olan oxşar tipli iki fərqli müəssisəni müqayisə etməklə mümkündür. Xüsusi bir şirkətdə idarəetmə uçotu, digər tərəfdən olduğu kimi, bir tərəfdən daha sadə və daha başa düşülən olacaq, digər tərəfdən çox sayda daxili tənzimləmə sənədləri varsa bu daha mürəkkəb və çaşdırıcı olacaq. Bəli və bəzi hallarda mövcud qanunvericiliklə üst-üstə düşür.

Xülasə

Ümumiyyətlə, yuxarıda göstərilənlərin hamısını ümumiləşdirmək üçün mühasibat uçotunun büdcə növü, adi formasından fərqli olaraq, ilkin mərhələlərində çətin olsa da, gələcəkdə daha sadədir.

Problemin tam təhlili üçün əsas vəzifə, heç olmasa bu problemlə əlaqəli ola biləcək bütün qanunvericilik bazasının təhlili olmalıdır. Bundan sonra daim dəyişikliklər və dəyişikliklər nəzərə alınmaqla iş daha asan və başa düşülən hala gələcəkdir. Öz növbəsində, demək olar ki, daha çox və ya daha böyük bir şirkətin standart iş növü işçilərin yalnız qanunun tələblərini deyil, həm də qanun və qaydalara uyğun olaraq işəgötürənin istəklərini nəzərə alacağını şərtləndirir.

Büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotu Onu tənzimləyən fərdi tənzimləmə aktlarından tutmuş mürəkkəb hesablaşma sistemi ilə bitən bir çox xüsusiyyətə malikdir. Bu yazıda büdcə quruluşlarına tətbiq olunan anlayışlarla, habelə mühasibat uçotunun əsas qaydalarına toxunacağıq.

Büdcədən maliyyələşən təşkilatların tərifləri və növləri

Büdcədən maliyyələşdirilən müxtəlif təşkilatlara aid anlayışları başa düşmək üçün 12.01.1996 tarixli 7-FZ nömrəli "Qeyri-kommersiya təşkilatları haqqında" qanuna müraciət edirik. Əsasən, büdcə təşkilatları dövlət tərəfindən yaradılan təşkilatlardır. Beləliklə, ən ümumi ümumiləşdirilmiş anlayış "dövlət (bələdiyyə) qurumları" (bundan sonra dövlət qurumları adlandırılacaq) terminidir. Bunlar Rusiya Federasiyası, onun təsisçisi və ya bələdiyyəsi tərəfindən qurulur. Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq. 7-FZ saylı Qanunun 9.1 dövlət orqanları bunlar kimi təsnif edilir:

• muxtar;
• büdcə;
• hökumət.

Aşağıdakı cədvəldə dövlət qurumlarının üç növü müqayisə olunur.

Hesablar və mühasibat uçotu qaydaları

Dövlət qurumlarına tətbiq olunan hesablar qrafiklərini təhlil etməzdən əvvəl qeyd edirik ki, mühasibat uçotu ilə bağlı əsas tənzimləmə aktı 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-ФЗ saylı "Mühasibat uçotu haqqında" Qanundur, bu sənəd yalnız kommersiya təşkilatlarına deyil, həm də qeyri-kommersiya təşkilatlarına, o cümlədən də tətbiq edilməlidir. dövlət. Bu qanunda mühasibat uçotu üçün əsas tələblər və Rusiya Federasiyasında aparılması qaydaları mövcuddur. Əsas olanları sadalayırıq:

1. Mühasibat uçotu, fərdi sahibkarlar və xarici təşkilatların bölmələri istisna olmaqla, vergi qanunlarına uyğun olduqda, bütün təsərrüfat subyektləri üçün məcburidir.
2. Təsərrüfat subyektinin rəhbəri mühasibat xidmətinin fəaliyyətinə cavabdehdir.
3. Təşkilat uçot siyasətini özü hazırlamalıdır.
4. Qurumun bütün iqtisadi hadisələrini ilkin sənədlərdə qeyd etmək lazımdır, məlumatları mühasibat qeydlərinə verilir.
5. Aktivlər və öhdəliklər vaxtaşırı yenidən hesablanır.
6. Mühasibatdakı bütün məlumatlar rublla qeyd olunur.
7. Təşkilat bəyanatlarda olan məlumatların düzgünlüyünü təmin etməlidir.
8. Təşkilatda daxili nəzarət prosedurları olmalıdır.

Dövlət təşkilatları üçün mühasibat uçotu prinsiplərinə əsaslanaraq Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.12.2010 tarixli 157n əmri ilə təsdiq edilmiş vahid hesablar və təlimatlar cədvəli hazırlanmışdır. Bunlar bütün dövlət qurumları və dövlət qurumları üçün etibarlıdır. Bundan əlavə, hər bir dövlət qurumu üçün vahid hesablar cədvəlinin 21-ci bəndinə uyğun olaraq təsdiq edilmiş hesabların fərdi cədvəli mövcuddur:

• rusiya Maliyyə Nazirliyinin 12.23.2010-cu il tarixli 183n saylı əmri ilə AC üçün;
• rusiya Maliyyə Nazirliyinin 16.12.2010 tarixli 174n saylı əmri ilə BU üçün;
• rusiya Maliyyə Nazirliyinin 06.12.2010 tarixli 162n nömrəli əmri ilə KU üçün.

Terminologiyada daha bir nüansa diqqət yetirin. Çox vaxt "büdcə mühasibatlığı" ifadəsi bütün növ dövlət qurumları üçün istifadə olunur. Bununla yanaşı, yuxarıda göstərilən NPA-larda istifadə olunan yazılara əsasən, AU və BU-lar mühasibat uçotu aparırlar, lakin dövlət orqanları, büdcədənkənar fondlar və təlimatın 1-ci bəndində (162n nömrəli əmr) göstərilən digər qurumlar büdcə uçotunu aparırlar.

Dövlət qurumunda qeydlərin aparılması üçün zəruri olan digər əsas qanunvericilik aktlarına da diqqət yetirmək lazımdır. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.07.2013-cü il tarixli 65n əmri ilə təsdiq edilmiş büdcə təsnifatının tətbiqi ilə bağlı təlimatlar büdcə kodlarının istifadəsini izah edir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2010-cu il tarixli 191n əmri ilə təsdiq edilmiş büdcə icrası ilə bağlı hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi qaydası və Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 25 mart 2011-ci il tarixli 33n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş təlimat hesabat formaları və onları doldurma qaydalarını ehtiva edir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə dövlət işçiləri üçün ilkin sənədlərin və qeydlərin formaları təsdiq edilmişdir. Bundan əlavə, bəzi sənaye sahələri üçün bir sıra hüquqi aktlar və digər xüsusi qanuni aktlar mövcuddur.

Dövlət qurumunun hesabları cədvəli 5 bölmədən ibarətdir. "Qeyri-maliyyə aktivləri" birinci hissəsinə aşağıdakılar daxildir:

• müxtəlif qruplar və növlər kontekstində əsas vəsaitlər;
• qeyri-maddi aktivlər;
• istehsal olunmayan aktivlər;
• ehtiyatlar, mallar, hazır məhsullar;
• amortizasiya;
• qeyri-maliyyə aktivlərinə qoyuluşlar;
• xərc.

Yalnız klassik mühasibat uçotu ilə tanış olanlar üçün qeyri-adi aktivlər istehsal olunmayan aktivlər ola bilər, torpaq, yeraltı sərvətlər və istehsalatda bir şəxs tərəfindən yaradılmayan digər aktivlər. Mühasibat uçotunda yalnız iqtisadi dövriyyədə iştirak etməyə başlayanda (torpaq istisna olmaqla) əks olunur. Bu cür obyektlərdən istifadə hüquqlarının alınması 01 №-li hesabda balansda göstərilir. Torpaq sahələri kadastr dəyərində qeyd olunur. Digər bir xüsusiyyət, ehtiyatların yatırılması üçün hesabların istifadəsidir. Bu material istehsal və ya satın almaq xərclərini toplamaq üçün istifadə olunur.

Məqalədə hesablar cədvəlinin birinci bölməsi haqqında daha çox məlumat. "Büdcə uçotunda qeyri-maliyyə aktivlər ..." .

"Maliyyə aktivləri" ikinci bölməsi:

• saxlama yerlərini göstərən pul;
• maliyyə qoyuluşları, yəni hər növ qiymətli kağızlar və digər şirkətlərdə iştirak;
• qarşı tərəflərə, sosial sığorta haqlarını ödəyənlərə, vergi daxilolmalarına, verilmiş kreditlərə və s. ilə bağlı debitor borcları;
• işçilərə, tərəfdaşlara, xarici təşkilatlara və s. avanslar;
• maliyyə aktivlərinə qoyuluşlar.

Kreditlər, əmək haqları, mallar, iş xidmətləri üzrə tərəfdaşlara olan borclar, digər dövlət qurumlarına köçürmə öhdəlikləri, sosial ödənişlər, vergilərin ödənilməsi və s. Üçüncü hissədə "Öhdəliklər" də yer almışdır.

Dördüncü bölmə "Maliyyə Nəticələri" qrupları gəlir, xərclər və maliyyə nəticələrini uçota alır. Əsasən, aktiv və öhdəliklərin tərkibi qeyri-büdcə təşkilatlarının müvafiq maddələri ilə müqayisə olunur, lakin həm mümkün hesabların siyahısında, həm də uçotlarında fərqlər var. Hesabların vahid bir cədvəli üçün təlimatlarda mühasibat uçotu və hesabların istifadəsi haqqında məlumat tapa bilərsiniz.

Dövlət qurumlarında mühasibat uçotunun bir xüsusiyyəti hesablar qrafikində “Xərclərin təsdiqlənməsi” bölməsinin 5 olmasıdır. Büdcədən ayrılan vəsaitlərin daxilolma və istifadəsini, büdcə rəhbərlərindən alınan öhdəliklərin hədlərini, bu limitlərin istifadəsini, planlaşdırılan gəlir və xərcləri qeyd etmək lazımdır. Yəni, cari dövr üçün yuxarı orqanlardan, məsələn, ehtiyat ehtiyatlarının alınması ilə bağlı məhdudiyyətlər barədə bildiriş alındıqda, müəssisə bunu hesablarda əks etdirir. Bu hissənin hesabları olan yazılar paraqraflarda yer alır. 190-209 (sifariş № 183n), paraqraflar 161-180 (sifariş № 174n), paraqraflar Hesablar qrafiklərinə təlimatların 131-150 (əmr № 162n). Xərclərin təsdiqlənməsi qeydləri bu hissədəki hesablar arasında aparılır.

Dövlət qurumları üçün 30 balansdankənar hesab təqdim olunur. Onları qeyd etmək üçün yanaşma, bir tərəfli qeydlərdən istifadə edərək kommersiya təşkilatlarının uçotunda olduğu kimidir, yəni yalnız qəbzlər üçün debet və yalnız geri qalan kreditlər üçün istifadə olunur. Balansda əməliyyat idarəçiliyi olmayan əmlaklar, zəmanətlər, mükafatlar, sərt hesabat formaları, təlimatlara uyğun olaraq balansda olmamalı olan əşyalar və s. Təşkilat əmlakın təhlükəsizliyini izləmək üçün əlavə balansdan kənar hesablar açmaq hüququna malikdir. idarəetmə vəzifələri.

Hökümət hesabları

Dövlət qurumları üçün mühasibat uçotunun hesab nömrəsi vahid hesablar cədvəlinin 21-ci bəndində göstərildiyi kimi 26 kateqoriyadan ibarətdir. Aşağıdakı cədvəl hər bir rəqəmin mənasını təsvir edir:

Bir nümunə istifadə edərək hesab nömrəsinin dekodlanmasını görə bilərsiniz.

18-26 bit ilə hər şey birmənalı deyil, 19-26 bitlər üçün dəyərlər özəl hesab qrafiklərinin cədvəllərində göstərilib, bit 18 vahid hesablar cədvəlinin 21-ci bəndində göstərilən təsnifata uyğun olaraq 1-9 dəyərlərindən seçilir. Üstəlik, 18 kateqoriyalı büdcə uçotunu apararkən yalnız 1 dəyərlərdən istifadə olunur - müvafiq büdcə hesabına təhlükəsizlik, 3 - müvəqqəti sərəncamdakı vəsait hesabına təhlükəsizlik.

1-17-ci sinifləri doldurmaq üçün büdcə təsnifatı ilə tanış olmaq lazımdır. Bu, ölkənin büdcə sistemini təşkil edən müxtəlif büdcələrdən olan göstəriciləri əlaqələndirmək üçün lazımdır. Dövlət qurumlarının hesablarının nömrələnməsinin inkişafı üçün əsasdır. Kodlaşdırma sistemi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.07.2013-cü il tarixli 65n əmri ilə təsdiq edilmiş büdcə təsnifatının tətbiqi üzrə təlimatlarda təsvir edilmişdir. CSC-lər 20 simvoldan ibarətdir və gəlirləri (fəsil II, cədvəl. 1 istiqamət), xərcləri (fəsil III, cədvəl. 2 istiqamət), mənbələr (fəsil IV, cədvəl 5 istiqamət) göstərən kodlara bölünür. Aşağıdakı cədvəldə büdcə xərcləri kodunun tərkibi göstərilir.

AU və BU hesabı üçün 1-17 işarələrini təyin etmək üçün aşağıdakı nümunəyə əməl etməlisiniz:

Uçot siyasətində başqa hal nəzərdə tutulmadıqda, sıfırlar 5-14 rəqəmləri yerinə qoyulur (183n nömrəli əmrin 3-cü bəndi, 174n əmrinin 2.1-cü bəndi).

Büdcə hesabları üçün (KU və 162n əmrdə göstərilən digər təşkilatlar), 4–20 KBK bitlər 1–17 bit yerinə köçürülür (və ya KBK 1–17 bitləri maliyyə orqanlarına hesabın 1–17 bitləri köçürülür). 162n saylı təlimata 2 saylı əlavədə hər bir hesab üçün tətbiq edilməli olan BCC tipi haqqında məlumatlar var.

Xülasə

Mühasibat uçotu qaydalarını müəyyən etmək üçün dövlət qurumlarının hansı növü ilə maraqlandığımızı başa düşməlisiniz, çünki dövlət sektoru işçiləri üçün 4 hesab cədvəli mövcuddur. Hesabların vahid qrafikində ümumi qaydalar, qalan 3 özəl hesablar qrafiki hesabların istifadəsi, tipik əməliyyatların siyahısı və hesabın quruluşunun izahatları barədə ətraflı nümunələri ehtiva edir.

Heç olmasa mühasibatlığın nə olduğunu bilməyən insanlar az olacaq. Mühasibatlıqdan uzaq bir adamın fikrincə, “mühasibatlıq” sözü bəzi nömrələri sayan, qeydlər aparan, tərtib edən mühasib yaranır.

"Mühasibat uçotu" anlayışı Mühasibat uçotu haqqında Qanunda verilmişdir * (1). Bu tərifə görə mühasibat uçotu obyektləri haqqında sənədləşdirilmiş sistematik məlumatların formalaşdırılması və mühasibat (maliyyə) hesabatlarının əsasında hazırlanmasıdır.

Büdcə mühasibatlığı nədir, az adam bilir. Yeni bir məqalədə, büdcə mühasibat uçotunun mühasibatlıqdan nə ilə fərqləndiyini anlamağa çalışaq, onu saxlamaq kimə lazımdır?

Büdcə uçotu nədir?

Büdcə uçotu, Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının və bələdiyyələrin maliyyə, qeyri-maliyyə aktivləri və öhdəliklərinin vəziyyəti, habelə bu aktiv və öhdəlikləri dəyişdirən əməliyyatlar haqqında pul şəklində məlumatların toplanması, qeydiyyatı və ümumiləşdirilməsi sistemidir (264.1-ci maddənin 2-ci bəndi). BC RF).

Yəni büdcə uçotu mühasibat uçotunun bir növüdür. Bununla yanaşı, büdcə uçotu təkcə ayrı-ayrı təsərrüfat subyektlərinin - təşkilatların, fərdi sahibkarların maliyyə vəziyyəti haqqında deyil, Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının təsis qurumları və bələdiyyələrin büdcələrinin maliyyə vəziyyəti haqqında məlumat verir. Və bu o deməkdir ki, bütün hüquqi şəxslər büdcə mühasibatlığını apara bilməzlər, ancaq RF büdcələrinin maliyyə vəziyyətini təhlil etmək üçün hesabatları vacib olanlardır. Fərdi sahibkarlar büdcə qeydlərini aparmırlar.

Büdcə uçotunun aparılması kimlərdən tələb olunur?

Büdcə uçotunun aparılması qaydası Büdcə mühasibat uçotu hesablarının qrafikinin tətbiqi qaydaları ilə tənzimlənir * (2).

Büdcə uçotunun aparılması tələb olunan hüquqi şəxslər Təlimatın 2-ci bəndində verilmişdir. O:

• dövlət orqanları (dövlət orqanları);
• yerli idarəetmə orqanları;
• dövlət büdcədənkənar fondlarının idarəetmə orqanları;
• ərazi dövlət büdcədənkənar fondlarının idarəetmə orqanları;
• dövlət qurumları, o cümlədən Rusiya Federasiyasından kənarda olanlar;
• rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq büdcə vəsaiti alan şəxsin büdcə səlahiyyətlərini həyata keçirən digər hüquqi şəxslər;
• maliyyə orqanları;
• federal Xəzinədarlıq orqanlarının federal büdcənin nağd icrası üzrə əməliyyatların 0 500 00 000 "Xərclərin təsdiqlənməsi" hesabının analitik uçotunun müvafiq hesablarında əks olunması ilə bağlı.

Bundan əlavə, büdcə uçotu aşağıdakılardır:

• "Rosatom", "Roskosmos" dövlət korporasiyaları büdcə vəsaitlərinin əsas meneceri, büdcə vəsaitlərinin alıcısı, büdcə gəlirlərinin əsas idarəçisi və büdcə gəlirləri inzibatçısının səlahiyyətlərinin həyata keçirilməsindən irəli gələn iqtisadi həyat faktlarının büdcə uçotu ilə bağlı;
• rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, nağd şəkildə yerinə yetirilməli olan şəxslər qarşısında ictimai öhdəlikləri yerinə yetirmək səlahiyyətini həyata keçirən dövlət (bələdiyyə) büdcə, muxtar qurumlar;
• dövlət (bələdiyyə) büdcə, muxtar qurumlar və (və ya) dövlət (bələdiyyə) unitar müəssisələr, müqavilələr əsasında dövlət (bələdiyyə) mülkiyyətinə büdcə yatırımı edərkən bir dövlətin (bələdiyyə) sifarişçisinin səlahiyyətlərini həyata keçirərkən.

Qeyd etmək lazımdır ki, adi iş fəaliyyətində dövlət korporasiyaları, büdcə, muxtar qurumlar və unitar müəssisələr büdcə uçotunu aparmırlar, baxmayaraq ki, xərclərinin bir hissəsi və əksəriyyəti müxtəlif səviyyələrdə büdcələrdən maliyyələşdirilir. Bu hüquqi şəxslər büdcə uçotunu mühasibat uçotunun qalan hissəsindən ayrı aparır və büdcə hesablarından istifadə olunur. Büdcə uçotunu apararkən, büdcə mühasibat uçotu hesabının 18-ci kateqoriyasında göstərilən subyektlər maliyyə dəstəyi (fəaliyyət) növünün kodunu tətbiq edirlər 1 - Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin müvafiq büdcəsi hesabına həyata keçirilən fəaliyyət (büdcə fəaliyyəti).

Büdcə hesabatı

Mühasibat uçotu və təsərrüfat həyatı faktlarının hesablarda əks olunması nəticəsi mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hazırlanmasıdır. Bu qayda büdcə uçotuna aiddir. Onun saxlanmasının nəticəsi büdcə hesabatlarının hazırlanmasıdır.

Büdcə hesabatını tərtib edən hər bir hüquqi şəxs onu yoxlayan, təsdiq edən yuxarı bir orqana təqdim edir. Qəbul edilmiş hesabat birləşdirilərək birləşdirildikdən (büdcə hesabatına daxil olan digər qurumların hesabatlarına əlavə olunur), qarşılıqlı əlaqəli göstəricilər istisna edilir. Nəticə, federal büdcə də daxil olmaqla, müxtəlif səviyyələrdə büdcələrin icrasının aydın mənzərəsidir.

Bütün büdcə hesabatlarının subyektləri üçün ümumi, məcburi, Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin büdcə icrası ilə bağlı illik, rüblük və aylıq hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi qaydası müvafiq Təlimat * (3) ilə tənzimlənir. Büdcə hesabatlarının təqdim edilməsinin xüsusiyyətləri büdcə fondlarının tabeçiliyində olan baş rəhbərləri, gəlirlərin baş idarəçiləri, büdcə kəsirlərini maliyyələşdirmə mənbələri, maliyyə orqanı, xəzinə üçün müəyyən edilə bilər.

Məqalə hazırlanmışdır

Bu mövzu ilə bağlı hər hansı bir sualınız varsa, ekspertimizlə müzakirə edin. pulsuz 8-800-250-8837 nömrəsi ilə. Xidmətlərimizin siyahısını UchevBGU.rf saytında görə bilərsiniz. Yeni faydalı nəşrlər haqqında ilk məlumat əldə edə bilərsiniz.

Mühasib əvvəlcə büdcə hesabları ilə qarşılaşdıqda, xüsusən əvvəllər kommersiya ilə məşğul olsaydı, fərqlərdən bir qədər şoka düşür. Və həqiqətən, onlar çox mənalıdır. Bu yazıda dövlət qurumlarında və ticarət təşkilatlarında mühasibat uçotunun ümumi prinsipləri və fərqləri haqqında danışmaq istərdim.

Ümumiyyətlə, mühasibat uçotu qaydaları mühasibat uçotunun ümumi prinsiplərinə (ikiqat giriş prinsipi, obyektivlik prinsipi, dövrilik prinsipi və s.) Əsaslanır. Hər hansı bir təşkilatda mühasibat uçotunun son nəticəsi fəaliyyət, əmlak uçotu və tədarükçülər, hesabatlı şəxslər və müştərilərlə hesablaşmalar haqqında real məlumatların əks olunmasıdır. Ancaq yenə də əhəmiyyətli fərqlər var. Əvvəla, demək istərdim ki, dövlət və bələdiyyə qurumları qeyri-kommersiya təşkilatlarıdır, yəni mənfəət əldə etmək mühasibat uçotu və maliyyələşdirmə üçün əsas deyil. Mərkəzləşdirilmiş maliyyələşdirmə və xərclənmiş vəsaitlərin hesabatı büdcə uçotunun əsasını təşkil edir.

Kommersiya sahəsindən olan mühasibin gözünə dəyən ilk şey tamamilə fərqli hesablar cədvəlidir. 1C dövlət müəssisələrində mühasibat uçotu proqramları sırasında ən son nəşr "1C: Dövlət qurumunun uçotu 8, nəşr 2.0" dir. Bu proqramda hesablar cədvəli tapıla bilər:

Öz növbəsində, kommersiya uçotu üçün proqramlar sırasındakı son versiya "1C: Mühasibat 8, nəşr 3.0." Bu proqramda hesablar cədvəli:

İlk fərq - bütün büdcə hesablarında başqa nömrələr və adlar var. Məsələn, kommersiya xarakterli bir təşkilatın hesabları cədvəlində “Əsas vəsaitlər” hesab nömrəsi 01, dövlət qurumlarının hesab qrafikində 101 göstərilir.
İkinci fərq - hesabların kommersiya cədvəlinin hesab nömrəsi 2 kateqoriyaya malikdir, öz növbəsində hesabların büdcə uçotu qrafiki 26 kateqoriyadır (büdcə təsnifat kodları kateqoriyalara daxil edilmişdir), hesabın quruluşu aşağıda təqdim edilmişdir:

Onu da qeyd edim ki, balansdankənar hesabların büdcə cədvəlində iki kateqoriyada, kommersiya baxımından - üç kateqoriyada kodlaşdırılmışdır.

Üçüncü fərq - bölmələrin sayı və tərkibi. Dövlət qurumlarının hesabları baxımından 5 bölmə:
1. Maliyyə olmayan aktivlər;
2. Maliyyə aktivləri;
3. Öhdəliklər;
4. Maliyyə nəticəsi;
5. Xərclərin təsdiqlənməsi.

Ticarət təşkilatlarının hesabları baxımından 8 bölmə:
1. Uzunmüddətli aktivlər;
2. Ehtiyatlar;
3. İstehsal dəyəri;
4. Hazır məhsul və mallar;
5. Nağd pul;
6. Hesablamalar;
7. Kapital;
8. Maliyyə nəticələri.

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində müəyyən edildiyi kimi dövlət qurumları qeyri-kommersiya təşkilatlarıdır, buna görə də onların uçot cədvəlində kommersiya fəaliyyəti və qazanc əldə edən bölmələr yoxdur.
Bölmələrin yazışmalarını daha yaxşı başa düşmək üçün müqayisəli bir cədvəl verəcəyəm. Bu cədvəl bölmələrin uyğunluğunu ümumi mənada göstərir, ancaq yadda saxlamaq lazımdır ki, ayrı-ayrı bölmə hesabları aşağıdakı diaqram kontekstində digər bölmələrə uyğun ola bilər:

Dövlət sektoru işçiləri üçün hesab planında "Kapital" bölməsinin olmaması dövlət qurumlarında kapitalın olmaması, ticarətdə "Qiymətləndirmə" bölməsinin olmaması yuxarı orqanların maliyyələşdirilməməsi ilə izah olunur.

Qeyd edirəm ki, bir dövlət qurumu hələ də kommersiya təşkilatının əlamətlərinə sahibdirsə və fəaliyyətlərindən birində mənfəət əldə edərsə, habelə konkret əməliyyatlar üçün mühasibat uçotu aparmaq üçün Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılaraq zəruri analitika ilə yeni sintetik hesablar daxil etmək mümkündür.

Sonda demək istərdim ki, bir dövlət qurumu kommersiya təşkilatlarına nisbətən daha az əməliyyatı qeyd edir. Ancaq, yəqin ki, əsas çətinlik müəssisədəki vəsaitin konkret müəyyən bir məqsəd üçün ayrılması və vaxt ərzində bütün xərclərə təkcə qanunla deyil, həm də yuxarı orqanlar tərəfindən nəzarət edilməsidir. Həm də büdcə uçotu mühasibat uçotu üçün əsas olan ayrı-ayrı qanunvericilik aktları ilə tənzimlənir.

Mülki hüquq bir təşkilatın hüquqi statusunu kommersiya və ya qeyri-kommersiya olaraq təyin edir. Sonunculara bələdiyyə və dövlət qurumları daxildir, bunlar çox vaxt büdcəlidir (lakin həm dövlət mülkiyyətində, həm də muxtar ola bilər). Belə təşkilatlarda mühasibat uçotu bir mütəxəssis tərəfindən nəzərə alınması lazım olan bəzi nüanslara uyğun aparılır.

Büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotu ilə kommersiya strukturlarında mühasibat uçotu arasındakı fərqi, hansı normativ sənədləri tənzimlədiyini, mühasibin nəyi nəzərə almalı olduğunu nəzərə al.

Büdcə uçotu anlayışı

Büdcə prinsiplərinə uyğun olaraq mühasibat uçotu hansı müəssisələrdə aparılmalıdır? Rusiya Federasiyasının dövlət büdcəsindən tam və ya bir hissəsində maliyyələşdirilənlərdə.

TO büdcə təşkilatları Bunlara Rusiya Federasiyasının dövlət orqanları tərəfindən yaradılan və əsas məqsədi qazanc əldə etməyən hüquqi şəxslər daxildir.

Qeyri-kommersiya təşkilatını maliyyələşdirmək üçün mütəmadi olaraq büdcədən pul ayırmaq üçün hər hansı bir quruluşda olduğu kimi mühasibat uçotunu da düzgün aparmaq lazım deyil, həm də ənənəvi hesabatlara əlavə olaraq mütəmadi olaraq gəlir və xərclər hesabatını təqdim etməlisiniz. Bu, xalq pullarının istifadəsini izləmək üçün lazımdır. Bu sənədlərin formalaşdırılması üzrə fəaliyyət adlanır büdcə uçotu.

Mühasibat baxımından bir büdcə təşkilatının xüsusiyyətləri

Dövlət mühasibi maliyyə və əmlak sahəsindəki öhdəliklərin xüsusiyyətlərini nəzərə almalıdır:

• bələdiyyə qurumunun məqsədlərindən biri - dövlət tapşırığı - dövlət büdcəsinin müəyyən bir hissəsi hesabına həyata keçirilir;
• əmlak büdcə təşkilatı tərəfindən deyil, əməliyyat idarəetmə hüququ ilə sahibi və Rusiya Federasiyası və ya onun subyektidir;
• büdcə təşkilatı torpaq sahəsinə sahibdirsə, müddətsiz istifadəyə verilir;
• əmlak sahiblərinin öhdəlikləri büdcə təşkilatının öhdəlikləri ilə eyni deyildir;
• sahibi büdcə təşkilatı üçün qiymətli əmlakı və daşınmaz əmlakı idarə etmək hüququnu təmin etsə də, təşkilat özbaşına sərəncam verə bilməz.

DİQQƏT! Bütün xüsusi fərqlər Sənətdə verilmişdir. Qeyri-kommersiya təşkilatları haqqında 12 yanvar 1996-cı il tarixli 7-FZ Federal Qanununun 9-u.

Büdcə və kommersiya uçotunu müqayisə edin

Mühasibat uçotunun əsas müddəaları, hansı təşkilatda istehsal olunmasından asılı olmayaraq dəyişməzdir. Bunu sənədlərdə əks etdirən və tənzimləyici orqanlara vaxtında məlumat verən nağd pul, ehtiyat, bütün növ aktiv və öhdəlikləri nəzərdən keçirməlisiniz.

Bununla birlikdə mühasibat təşkilatı xüsusi bir spesifikliyə malikdir, bütün bu əməliyyatlar hesablarda bir qədər fərqli şəkildə əks olunur. Buna görə mühasib-büdcə işçisi kommersiya strukturlarında mühasib üçün tələb olunmayan müəyyən biliklərə ehtiyac duyacaqdır.

Bu xüsusiyyətləri daha ətraflı nəzərdən keçirin.

Hesabların ayrıca qrafiki

Kommersiya və büdcə uçotu arasındakı əsas fərq bütün əməliyyat əməliyyatlarını əks etdirən fərqli hesablardır. Dövlət sektoru üçün 26 kateqoriyadan ibarət hesabların xüsusi cədvəli təqdim olunur.

QEYD! Müxtəlif mühasibat planlarında hesab nömrələri və adları uyğun gəlmir. Məsələn, kommersiya PBU-da "Materiallar" 10 hesabda, büdcədə "Maddi ehtiyatlar" da 105 hesabında uçota alınır.

Büdcə PBU-nun hər bir kateqoriyası qurumun xüsusiyyətləri ilə bağlı müəyyən məlumatları daşıyır:

• gəlirləri təsnif edir;
• xərc növlərini bölüşdürür;
• təşkilatın hansı mənbədən maliyyələşdirildiyini göstərir;
• hədəf hansı fəaliyyət növüdür;
• sintetik və analitik hesablar;
• obyektlərin qəbulu və atılması.

Qanuni tənzimləmə

Hər hansı bir təşkilat növü üçün mühasibat uçotu, 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ saylı "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunla tənzimlənir. Lakin ümumi tənzimləmə ilə yanaşı, büdcə və kommersiya sahəsi üçün hazırlanmış əlavə qanunlar məcburidir:

1. Bələdiyyə hökumət təşkilatları, əsas Qanuna əlavə olaraq, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 01 dekabr 2010-cu il tarixli 157n “Dövlət orqanlarına (dövlət orqanlarına), yerli idarəetmə orqanlarına, dövlət və büdcədənkənar fondlara, dövlət akademiyalarına vahid hesablar cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında” əmrinə tabedirlər. elmlər, dövlət (bələdiyyə) qurumları və istifadəsi üçün təlimatlar. "
2. Aşağıdakı dövlət sənədləri büdcə təşkilatları üçün maliyyə hesabatlarını elan edir:
   • rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 dekabr 2010-cu il tarixli 191n "Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin büdcə icrasına dair illik, rüblük və aylıq hesabatların tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydaları haqqında təlimat təsdiq edilməsi haqqında" əmri;
   • rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 25 mart 2011-ci il tarixli, 33n "Dövlət (bələdiyyə) büdcə və muxtar qurumlarının illik, rüblük və aylıq hesabatlarının tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydası haqqında təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" əmri.

Pul haradan gəlir

Ticarət təşkilatını maliyyələşdirmək öz işidir, təsisçilərin şəxsi vəsaitlərindən, bank kreditlərindən və s. İstifadə edə bilərsiniz. Büdcə sahəsi, adından da göründüyü kimi, dövlət tərəfindən maliyyələşdirilir. Subsidiyaların forması fərqli ola bilər:

• dövlət tapşırıqlarının icrası üçün nəzərdə tutulmuş vəsait;
• müvəqqəti olaraq verilən pul;
• tibbi sığorta fondları;
• qurumun öz gəlirləri və s.

Fərqlilikləri bildirmək

Ticarət və "maraqsız" strukturlar tənzimləyici orqanlara müxtəlif yollarla hesabat verirlər. Fərqliliklər yalnız sənədlərin tərkibində deyil, həm də təmin olunma müddətində olur: büdcə işçiləri öz cədvəli və tezliyini inkişaf etdirdilər.

Vacibdir! Dövlət sektorunda hesabatların həcmi kommersiya sektoruna nisbətən daha böyükdür, çünki onlarda fəaliyyət prinsipləri köklü şəkildə fərqlənir.

Müxtəlif tipli büdcə təşkilatları müxtəlif uçot dövrlərinin sonunda çox sayda formadan keçirlər:

• hər ay - 1-dən 5-dək sənəd;
• hər rübdə - 5-dən 10-a qədər;
• hər il 10-30 formada.

Hesabatlar üçün bütün lazımi sənədlər yuxarıda müzakirə edilən xüsusi normativ aktlarda verilmişdir. Onların arasında:

• əsas menecerin (inzibatçı, büdcə vəsaitlərini alan) balansı - 0503130 şəklində;
• qurumun özünün balansı - 0503730 şəklində;
• maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planının icrası barədə hesabat - 0503737 şəklində;
• təşkilatın maliyyə nəticələri haqqında hesabat - 0503721 şəklində;
• debitor borcları və debitor borcları haqqında məlumatlar - 0503769 formasına görə;
• təşkilatın pul qalıqları haqqında məlumat - 0503779 şəklində.

Balansda vəsaitlərin əks olunması

Ticarət sahəsi və dövlət işçilərinin balansları əsasən eynidır, lakin bir sıra ciddi fərqlər var:

1. Hər hansı bir balans aktiv və öhdəlikdən ibarətdir. Fərq ondadır ki, dövlət işçiləri bu əşyaları paylayır, ayrılmış vəsaitlərin istifadəsini və öz mənfəətlərini ayrıca göstərir.
2. “Tacirlər” cari iki əvvəlki illərə əlavə olaraq, “dövlət işçiləri” isə cəmi bir əvvəlki kimi əks etdirir.
3. Büdcə sahələri aktivləri maliyyə və qeyri-maliyyə, fondlar isə maddi və pula bölür; kommersiya strukturlarında bölmə kökündən fərqlidir.
4. Dövlət sektorunun öhdəlikləri bütün növ öhdəlikləri əks etdirir, kommersiya öhdəliyi isə vaxta görə bölür.

"Tacirlərin" və dövlət işçilərinin uçotu mövcudluğun bütün səviyyələrində qlobal fərqlərə malikdir: mühasibat uçotu obyektlərinin özləri, mühasibat hesabatları, aktiv və öhdəliklərin əks olunması, hesabat tərkibi və qaydası. Dövlət büdcə uçotu sistemini daim təkmilləşdirir, ona müxtəlif dəyişikliklər edir. Buna görə bir büdcə təşkilatının mühasibi, yeniləmə mövzusunda mütəmadi olaraq xəbərdar olmalı, bunun üçün qanunvericiliyin yenilənməsini öyrənmək, xüsusi ədəbiyyat oxumaq, ixtisaslaşdırılmış seminarlarda iştirak etmək lazımdır.