Проверките от държавни органи на компании от различни форми на собственост за спазване на трудовото законодателство са залегнали в законодателството на Руската федерация в областта на надзора. Съществуват подходящи основания, регламенти и процедури за такива действия на държавни агенции. Основната цел инспекциите на инспекцията по труда е контролът върху спазването от страна на длъжностни лица, предприемачи и организации на нормите и изискванията на трудовото законодателство (членове 353 и 356 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Инспекциите на организациите от инспекциите по труда (териториални поделения на Роструд) се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация, Федерален закон № 294 "За защита на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при упражняване на държавен и общински контрол", Резолюция на правителството на Руската федерация No. други нормативни актове. На регионално и местно ниво също има закони, уреждащи подобни проверки.

Инспекциите на инспекциите по труда са труден период от живота на всяко предприятие, огромна физическа и морална тежест за ръководството, финансовите и кадровите служби.

Следователно е толкова важно да се познават характерните черти на подобни събития и да бъдете подготвени за тях предварително.

Причини за извършване на проверки

Проверки, извършвани от държавни инспектори по труда в организации, могат да бъдат планирани и непланирани (които от своя страна се подразделят на документални и извън тях). Процедура за изпълнение ревизиите са строго определени от закона. За да започнете да проверявате действията както при първия, така и при втория вариант, са необходими основания (причини, случаи).

Планова проверка е възможно по отношение на всяка организация и се извършва веднъж на всеки три години.

За изпълнението му, дори един основания, от наречените Закон № 294-FZ:

• са изминали три години от датата на държавна регистрация на работодателя;
• изминал е тригодишен период от приключване на последната планирана проверка;
• работодателят действително извършва своята предприемаческа дейност в продължение на три години (от момента на подаване на специално уведомление до упълномощения орган).

Този списък на основанията е затворен, т.е. инспекторите нямат право да посочват други причини за извършване на планирани проверки за спазване на трудовото законодателство.

За непланирана проверка необходима е определена причина, която обикновено идва от служителите на предприятието и сигнализира за различни видове нарушения (част 7 от член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• жалба на служител до инспекцията по труда за нарушаване на трудовите му права от работодателя;
• получаване на искане за преразглеждане на условията на труд на работното място от служител на която и да е организация;
• получаване на изявления от лица, организации, работодатели, държавни органи, медии за случаи на нарушение на трудовото законодателство. Тези действия трябва да представляват заплаха за живота и здравето на служителите;
• изтичане на срока, по който работодателят да коригира нарушения, както е разпоредено от инспекцията по труда;
• издаване на заповед (инструкция) на ръководителя на подразделение на държавната инспекция по труда за извършване на непланирана проверка по искане на прокурора, указания от президента или правителството.

Полезна информация за мениджъра за тази процедура

Анонимни жалби инспекция по труда, както и други държавни органи, не се разглеждат. В Руската федерация това правило е залегнало на законодателно ниво. В заявлението на служителя до инспекцията по труда трябва да бъдат посочени основните му данни: трите имена, адрес и телефонен номер.

Ако жалба, подадена от служител срещу работодателя, последният по правило иска да притежава информацията, от чието име е декларирано нарушението. Въпреки това служителят може да пази данните за себе си в тайна (не забравяйте да споменете това в заявлението), тогава инспекторите трябва да действат строго поверително (член 358 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Законът не предвижда задължително известия на работодателите за извършване на непланирани проверки. Ако предупреждението за началната дата на проверката не е в състояние да повлияе на качеството на проверката като цяло, тогава инспекторът по труда може да предупреди работодателя не по-късно от един ден преди инспекторите да пристигнат в предприятието, което най-често се случва на практика.

Ако има не цялостна, а тематична проверка за съответствие с изискванията на законодателството в областта на труда, тогава инспекторите в своите действия нямат право да излизат извън определените въпроси, изискват информация извън предмета на одита. Така че, ако предмет на одита са документи за защита на труда, тогава инспекторите не могат да се занимават с въпроси от дейността на службата по персонала.

По време на одита инспектори държавната инспекция по труда, в допълнение към проверката на необходимите документи, може да инспектира всички помещения на предприятието, да задава въпроси на персонала, да изисква липсваща информация от отговорни служители.

Кога установяване на нарушения административна отговорност (глоба) може да бъде наложена не само на ръководителя на организацията, но и на отделните й служители, например ръководителят на отдела по персонала, счетоводител. Обикновените служители обаче не могат да бъдат глобявани.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесно Това може да се направи с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ идват следните онлайн услуги, които ще заменят изцяло счетоводителя във вашата компания и ще ви спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се с електронен подпис и се изпращат автоматично онлайн. Той е идеален за индивидуални предприемачи или LLC на USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко кликвания, без опашки и стрес. Опитайте и ще бъдете изненаданиколко лесно стана!

Документация за одит чрез проверка

Няма официално одобрен състав и ред на документите, които трябва да бъдат проверени от инспекцията. Няма значение какъв вид проверки се извършват в организации - планови или непланирани, инспекция по труда има право да поиска всякакви документиотносно дейностите на организацията в света на труда. Особено когато става въпрос за сложни одити. Представени са както оригиналите на документите за проверка, така и потвърждението, че работниците са били запознати с тях (списъци в списанията). Допустимо е да се правят копия и извлечения от получените оригинали.

Целият набор от проверени документи може да бъде разделен на три големи групи:

• Документи за човешки ресурси: и Меморандум, колективен трудов договор, с вложки, лични карти на служители, различни длъжностни характеристики (например и т.н.) и множество поръчки за персонал (о, за уволнение, за преместване, за ваканция, за стимули, за командировки и др.), болнични листове и съответни известия, разпоредби относно заплатите и бонусите, дневници и книги за счетоводство и запознаване (книга за записване на движението на работни книги и вложки, списание за запознаване с местните разпоредби и др.).
• Счетоводни документи: множество документи, свързани с заплати, фишове за заплати, лични сметки на служители и др.
• Документи за защита на труда: наредби за личните данни, инструкции, свързани с опазването на труда, наредби за сертифициране, документи за обучение и медицински прегледи на граждани, дневник за инструктаж за безопасност, съответни заповеди (заповеди) на работодателя и др.

Извършване на проверки в счетоводния отдел и в кадровия отдел

Счетоводен отдел и отдел „Човешки ресурси“ - ключови сайтове одиторски действия на упълномощени органи. Именно на тези места в предприятието се концентрира по-голямата част от необходимата документация.

В счетоводния отдел се проверява съответствието на системата на заплащане в предприятието с действащото законодателство, разкрива се дали са нарушени икономическите права на работниците. Инспекторите могат да поискат: ведомост за заплати, фишове за заплати на служители, лични сметки на служители, каса, чекови книжки.

Чести нарушения в тази област на работа може да има:

• игнориране на уведомяването на служителите за заплати с помощта на фишове за заплати;
• неправилно изпълнение на ведомости за заплати;
• липса на подписи на служители върху документи, грешки в личните сметки на служители и др.

Предмет на проверка в кадровия отдел са: учредителни документи на организацията, колективни и трудови договори, трудови книжки и техните вложки, документи за отпуск и изплащане на заплати, местни актове на организацията, документи, свързани с опазване на труда, заповеди и заповеди на работодателя, уведомления и уведомления, изявления и удостоверения, дневници и счетоводни книги с подписи на служители, запознати с правилата и събитията.

Проучват се поръчки за персонал: заповеди за работа, трансфер, отпуски, уволнения, командировки, стимули, съгласно формите, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация през 2004 г. Също така, одиторите могат да се интересуват от заповеди за дисциплинарни наказания, за извънреден труд, за отстраняване от работа, за временно преместване поради производствени нужди и т.н.

Местни разпоредби трябва да имат форма и съдържание в строго съответствие със закона, не трябва да допускат противоречия един спрямо друг, както и с трудови договори и щатни таблици (различни работни графици, различни системи за възнаграждения и др.).

Чести документални нарушения в кадровата служба:

Въз основа на резултатите от планирана проверка съставя се специален акт, а ако е имало нарушения, съответното протокол... На работодателя се издава заповед за отстраняването им в определен срок.

Ако това не бъде спазено, тогава административната отговорност влиза в сила по отношение на ръководителя въз основа на Кодекса за административните нарушения. Инспекцията на предприятието от инспекцията по труда може да бъде обжалвана или пред главния държавен инспектор по труда на Руската федерация, или чрез подаване.

Период на планови инспекции

Планова проверка от надзорника по труда проверява тригодишен период от дейността на предприятието. В същото време в момента на уебсайта на Генералната прокуратура на Руската федерация можете да се информирате за графика на планираните проверки на организации за определена година. Такъв план трябва да бъде публикуван на сайта до края на следващата година преди теста.

Роструд трябва да бъде три дни преди старта уведомете организацията за извършване на планова проверка на нейна територия. Одит, който не е включен в годишния график, е забранен, резултатите от него ще бъдат анулирани.

Въпреки факта, че планираните проверки трябва да се извършват не повече от веднъж на всеки три години, от това правило има изключения... По отношение на образователните, медицинските организации и социалните предприятия дейностите по проверка се извършват два пъти или повече в рамките на три години.

Непланирана проверка може да се извърши по всяко време. Датите на проверките се записват в дневника на мерките за контрол.

Като основно правило време планираната проверка не може да бъде повече от 20 работни дни, за клоновете общият период не е повече от 60 работни дни. Ако обаче говорим за малки стопански субекти, то за малък бизнес и микропредприятие този период е съответно 50 часа и 15 часа. Тези предприятия не се прилагат за непланирани проверки. При необходимост срокът на плановата проверка на място се удължава с 20 работни дни (но не повече), за което е необходимо да се уведоми работодателя 3 дни предварително.

Как правилно да се подготвите за теста

Проверката на организацията от инспекцията по труда е мащабно събитие, за което е невъзможно да се подготвите наведнъж. Ето защо се препоръчва периодично провеждане вътрешен одит на корпоративна документациятака че да има пълна готовност дори за непланирана ревизия.

Е по-добре правилно съставете документи веднага, "в действителност", без отлагане "за по-късно", и периодично ги подреждайте, проверете за спазване на трудовото законодателство. Работодателят трябва да има на разположение всички задължителни трудови документи и да бъде правилно оформен.

На първо място, специалистите по инспекция на труда обръщат внимание на наличието и правилното изпълнение на различни документи за собственост в организацията. Всички стандартни нареждания и нареждания трябва да бъдат съставени съгласно специални формуляри; под извлеченията и разписките на служителите - техните подписи; списания - имат твърди корици, подвързват се и с номериране на страниците посочват общия брой листове, подписите на отговорните лица и печата на организацията.

Също така, при извършване на всякакъв вид проверки, за да се избегне глоба, трябва да се обърне максимално внимание изготвяне на липсващи документи... Това често са местни разпоредби, които малките фирми обичат да пренебрегват. Проверява се не само тяхното присъствие, но и структурата на дизайна, спазването им на практика.

Всеки работодател трябва да осигури на своите служители безопасна работна среда. Те са посочени в документи за защита на труда, които са необходими във всяка организация. Това могат да бъдат различни инструкции, документи, потвърждаващи, че работниците са били обучени по защита на труда. Такива документи трябва да са на разположение, независимо от размера на организацията и броя на наетите служители.

За удобство на отдела за човешки ресурси се препоръчва поставете отделно списък на специалните категории работници: непълнолетни, заети на опасни работни места, служители със специално възрастово развитие, чуждестранни граждани и др. В случай на проверки инспекцията по труда обръща по-голямо внимание на спазването на техните трудови права.

За правилата и особеностите на проверките от инспекцията по труда вижте следната видеолекция:

Държавните инспектори по труда могат да извършват непланирани и планирани проверки по отношение на всеки работодател по реда, предвиден в закона. Предмет на проверките е спазването от страна на работодателя на изискванията на действащите нормативни правни актове, които съдържат норми на трудовото право, в хода на извършване на дейността си..

Основания за провеждане на инспекции по труда

От какво най-често се оплакват работниците?

В процеса на извършване на професионални дейности служителите могат да имат различни оплаквания по отношение на началниците си. Съвременната практика обаче показва, че най-често срещаните от тях са следните:

1. Забавяне на заплатите или незаконен отказ на работодателя да изпълни своите финансови задължения. Заплатата е основната причина и стимул за качествено изпълнение на редовните професионални задължения от служителите. От своя страна работодателят носи сериозна отговорност по отношение на извършването на редовни плащания.
   В съответствие с установените правила, паричните средства трябва да се издават на съвременните работници поне два пъти в рамките на един календарен месец. Ето защо в много компании се прилага следното правило: първо служителите получават аванс и едва след това - останалата част от приходите си. Неспазването на това правило е сериозно нарушение от страна на работодателя.
   Освен това средствата, дължими на служителите, трябва да им бъдат издадени на строго определени дати. Тези дати се записват в съответния раздел на всеки трудов договор, както и в други вътрешни документи на компанията. Нарушаването на съществуващия график на плащанията от работодателя също така дава на служителите законното право да подават официални жалби срещу своите началници.
2. Направено незаконно уволнение. Както знаете, всеки служител може да бъде освободен от организацията въз основа на собственото си желание, със съгласието на страните, както и с едностранното решение на ръководителя. В последния случай работниците най-често имат жалби срещу началниците си.
3. Работодателят е нарушил законните права на служителите да получават редовно платен отпуск. В съответствие със стандартните правила всяка година на служителите трябва да се предоставя период на почивка. Продължителността му в повечето случаи е точно 28 дни. Оставянето на служителите в законен отпуск се извършва въз основа на предварително определен график. В същото време служителят може да вземе независимо решение дали ще вземе почивка изцяло или ще раздели този период на няколко части. Работодателят от своя страна е длъжен да спазва изискванията на служителя. В противен случай служителят ще има всички основания да се свърже с оторизиран орган и да предяви официални искове.
4. Незаконно уволнение от работодателя. Ръководителят има право на съкращаване, но подобни действия трябва да бъдат оправдани по отношение на законодателните норми. Освен това настоящите правила установиха списък със специални категории служители, които не могат да бъдат съкратени при никакви обстоятелства. Следователно, ако работодателят въпреки това реши да съкрати такива служители, той ще може да признае това решение като незаконно.

Задължен ли е инспекторът да предупреди за непланирана проверка?

Проверката от инспекцията по труда е специална процедура, по време на която се обръща специално внимание на дейността на организацията и нейното съответствие с установените правни норми. Естествено, за всеки работодател подобна проверка се характеризира със сериозен стрес. Факт е, че нарушенията, открити по време на дейностите по проверка, задължително ще бъдат регистрирани от упълномощени лица в писмена форма. Освен това, въз основа на разкритите несъответствия, предвидените от законодателството мерки за отговорност могат да бъдат установени по отношение на работодателя.

Ето защо съвременните лидери често се притесняват дали инспекторът по труда е длъжен да предупреди предварително работодателя за предстоящо посещение. Трябва да се отбележи веднага, че всичко тук ще зависи от прекия тип проверка, който е избран от упълномощеното лице, например:

1. Както знаете, проверката на инспекцията по труда може да се извърши по план. В този случай това ще бъде стандартна процедура, която се извършва от упълномощени лица с определена честота. В тази ситуация инспекторът по труда наистина ще бъде задължен да предупреди ръководителя на организацията предварително за предстоящата инспекция. Освен това предупреждението трябва да бъде писмено. За това инспекторът по труда изготвя специално уведомление, което се изпраща на работодателя. Този документ може да бъде съставен в безплатна форма. Основното е, че той съдържа следната информация: името и адреса на организацията, към която е изпратен инспекторът по труда, основна информация, че компанията ще бъде инспектирана и т.н.
   По време на изготвянето на горното уведомление от упълномощеното лице трябва да се спази още едно важно правило, а именно установените времеви рамки, в които работодателят трябва да е запознат с проверката. В съответствие с действащите правила документът трябва да бъде предаден на работодателя не по-късно от три дни преди реалното начало на проверката.
2. Вторият вид инспекция от инспекцията по труда може да се нарече непланирана. Това е специално събитие, което, както подсказва името му, се провежда на непредвидена основа. За да назначи непланирана проверка, упълномощеното лице трябва да има определени основания. В повечето случаи това е основата за получаване на писмено искане от недоволен служител. В писмото си той може да докладва за различни нарушения, извършени от работодателя. Инспекторът по труда никога не предупреждава ръководителя на организацията за непланирана проверка.

Как да сведем до минимум негативните последици от инспекцията от инспекцията по труда?

Разбира се, резултатите от всяка проверка от инспектор по труда ще зависят пряко от това дали работодателят извършва добросъвестно своите дейности. Съвременната практика обаче ни позволява да изтъкнем няколко важни съвета, спазването на които ще намали негативните последици до минимум:

1. На първо място, препоръчително е да се свържете с инспектора. Не е необходимо да се опитва да му създаде пречки за провеждане на проверката. Подобно поведение на работодателя само ще влоши ситуацията и ще насочи инспектора срещу него.
2. Когато общувате с инспектора, трябва да сте максимално сдържани, да не бъдете груби и освен това да не се опитвате да го сплашите. Всичко това ще се превърне само в допълнителни проблеми за режисьора.
3. Освен това е необходимо бързо и ефективно да се изпълнят всички изисквания на упълномощеното лице. Например инспекторът може да изиска представянето на някои допълнителни фирмени документи за внимателен преглед и т.н.
4. След получаване на съответното заключение за резултатите от проверката не е необходимо да се опитвате да оспорите нарушенията, посочени в документа. Ако работодателят наистина ги счита за несправедливи, решението на инспектора по труда ще трябва да бъде обжалвано в съда.

От 22.10.2019 г. Административният правилник за прилагане от Федералната служба по труда и заетостта на федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, одобрен от Със заповед на Роструд от 13.06.2019 г. No 160. Документът уточнява какво инспекцията по труда проверява през 2019 г., за какво и какви глоби са наложени.

Регламентът е написан в съответствие с нормите за защита правата на предприемачите при изпълнението на държавен и общински контрол и Правителствен указ № 875 от 01.09.2012 г., поради което не въвежда нови правила. Но трябва да се запознаете с него, за да разберете какво инспекцията по труда проверява по време на рутинна инспекция и кои точки той пропуска.

Както е посочено в регламентите, инспекциите включват мониторинг:

• задължителни изисквания, включително тези, свързани със защитата на труда;
• процедури за изплащане на заплати, отпуски, плащания при уволнение;
• достъпност на условията на труд за хора с увреждания;
• изпълнение на предварително издадени инструкции.

За да се подготвят за проверката на GIT, работодателите трябва да проучат този раздел от административните разпоредби, който описва какви правомощия имат представителите на GIT по време на планирана проверка и непланирано посещение. Пропускайки традиционните права да изискват документи и да разследват произшествия, служителите на Роструд имат възможността да:

• изземат проби от материали и вещества за анализ, като предварително уведомяват работодателя;
• да изпраща до съдилищата искания за ликвидация или прекратяване на дейността на организациите (техните структурни подразделения) поради нарушаване на изискванията за защита на труда;
• забраняват използването на лични и колективни защитни средства, ако те не отговарят на задължителните изисквания;
• действат като експерти в съда по искове за нарушаване на задължителни норми и обезщетение за вреди на пострадали работници;
• да идват безпрепятствено по всяко време на денонощието с проверки на работодателите при представяне на удостоверения.

Според общите правила продължителността на инспекцията на Rostrud е не повече от 20 работни дни. Инспекцията на малък бизнес е допустима за 50 часа годишно, а планираната теренна проверка на микропредприятие трябва да продължи не повече от 15 часа годишно.

Етап 1. Какво да подготвим за тестване

Преди проверката GIT изпраща голям списък с документи, които ще провери, в него има повече от 70 елемента. Нека ги разделим на блокове по теми:

1. Законови документи.
2. Документи за плащане.
3. Счетоводен персонал:
   • трудови договори и допълнителни. споразумения;
   • и промени в него;
   • поръчки - прием, уволнения, трансфери, ваканция;
   • работни книги и;
   • местни разпоредби (LNA).
4. Защита на труда (OT):
   • нормативни документи - заповеди, LNA, длъжностни характеристики;
   • документи за медицински прегледи, обучение;
   • и т.н.
5. Документи за чуждестранни работници.

Понякога списъкът се разширява по време на проверката, ако се изисква допълнителна информация.

Етап 2. Най-важните насоки

Обемът на проверяваните области на работа кара дори опитни специалисти да се притесняват, а подготовката за планова проверка на инспекцията по труда за 2019 г. е задължителна за всеки служител по персонала. На какво обръщат специално внимание инспекторите? Най-проверените точки:

1. Задължения за заплати - присъствие или отсъствие.
2. Навременност на изплащането на заплатите, заплатите за отпуск, обезщетенията.
3. Наличност и съдържание на трудови договори.
4. Наличие на график за почивка и неговото изпълнение.
5. Коректност на изпълнението на съкращения и изчисления.
6. Трудови книжки - наличност и коректност на регистрацията.
7. и LNA, свързани със заплатите.
8. Документи за (ако има такива).
9. Всичко свързано със защитата на труда. Списъкът зависи от наличието или отсъствието, свързаните с работата наранявания и т.н.

Етап 3. Трудови договори

Първо се уверете, че всички работници ги имат. След това проверете съдържанието на договорите, наличието на всички основни условия в тях. За целта се обръщаме към изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация... Основните условия са:

1. Месторабота.
2. Функция на труда.
3. Сума на плащане и дати на плащане.
4. Начална дата на работа.
5. Естеството на работата.
6. Условия на труд на работното място.
7. Компенсации и обезщетения, ако има такива.

Ако някой от тези елементи липсва, съставете допълнителни споразумения и попълнете липсващата информация.

Това не са всички дейности за това как да се подготвим за проверката на Роструд. Следващата стъпка е да проверите допълнителни споразумения. Определете какви промени са настъпили по време на работата на служителите и дали са налични всички допълнителни. споразумение. Промените в заплатите, длъжностите, условията на труд са особено важни.

Етап 4. Персонал и LNA

Штатната маса е задължителна за всяка организация. Обикновено те искат последната ревизия на документа и последните промени в него. Проверете дали във вашия персонал има „вилици“ за заплата и дали заплатите за същите длъжности са еднакви. С други думи, според длъжността „мениджър“ в един и същ отдел, те не одобряват различни заплати и не поставят цифрите „20 000-25 000“. Важно е размерът на плащанията да съответства на регионалната минимална работна заплата за текущата година.

Задължително ЗНА - Правилник за вътрешния труд (PVTR) и Правилник за възнагражденията (бонуси). PVTP трябва да съдържа раздели:

1. Процедурата за приемане, преместване и уволнение.
2. Правата и задълженията на служителя и работодателя.
3. График на работа, работно време и часове за почивка.
4. Възнаграждение и стимули.
5. Отговорност на страните.

Трябва да има разпоредба относно бонусите, ако има бонуси в организацията. Ако има друга система за заплащане, клаузата за заплащане или друга LNA ще отговори на всички въпроси на инспекторите относно основата на доходите на служителите.

Останалата част от LNA представлява интерес за GIT, ако е свързана с обезщетения, обезщетения и други парични постъпления. Регламент за пътуване, например, се изисква, ако организацията е увеличила дневните надбавки. Но наредбите за явяване на специалист, наредбите за документооборота и др. Едва ли ще привлекат вниманието на инспекторите.

Етап 5. Ваканционен график

Ваканционните графици имат кратък срок на годност - 1 година, така че усилията трябва да бъдат насочени към настоящата и миналите години. Законът не предвижда запознаване на служителите с графика, но предвижда служителят да бъде уведомен за предстоящата ваканция две седмици предварително. Инспекцията много обича да проверява времето за известия. Ако във вашата организация е обичайно ваканцията да се разделя на части, запишете я в PVTP или в разпоредбите за ваканциите. Фактът, че е постигнато споразумение със служителя за разделяне на ваканцията, се доказва от изявление с искане за планиране на няколко части от ваканцията.

Проверете графика за действителните ваканции, ако знаете, че понякога не се спазват. Във всеки случай на отлагане на ваканцията попълнете заявлението на служителя за преместване и поръчката. Ако има няколко превода за един месец, е допустимо да се издаде една заповед за всички промени.

Въведете датите на действително предоставените отпуски и причините за отлагането им - изявление, заповед, в графика.

И одобрете самия график не по-късно от 15 дни преди началото на годината, за която е съставен.

Етап 6. Лични карти и поръчки

Личните карти T-2 трябва да съдържат колкото се може повече от исканата информация. Проверете за записи на трансфери, промени в заплатите и отпуснат отпуск. Данните могат да се въвеждат както ръчно, така и на хартиен носител. Не забравяйте да вземете подписите на служителя в колоната „Приемане и прехвърляне“ до всяка писмена поръчка.

Поръчките за наемане и уволнение имат 75-годишен срок на годност, така че има смисъл да се пазят внимателно, независимо от проверките. Всяка поръчка трябва да има основания за себе си - изявление, трудов договор, споразумение на страните и др. Навременното запознаване със заповедта на служителя е задължително. Неприемливо е да се съставя документ със задна дата. Датата на наемане трябва да бъде същата или по-късна от датата на поръчката.

Проверете ваканционните поръчки за наличност и съответствие с графика за ваканция. Важно е да вземете подписите на служителите в заповеди преди ваканция, например 2 седмици предварително, ако нямате практика да пишете известие за предстояща ваканция.

Етап 7. Защита на труда

Тази област е една от най-тестваните, вземете я възможно най-сериозно. Независимо от спецификата на предприятието, организацията трябва да има:

1. Специалист по безопасност на труда (БЗР), ако в компанията има повече от 50 души, или лице, на което са поверени съответните задължения, ако броят е по-малък от 50 души.
2. Документи, потвърждаващи.
3. Инструкции за защита на труда.
4. Документи на (SOUT).

В организациите, в които има вредни условия на труд, списъкът значително се разширява, той се допълва от първични и периодични инструктажи и списания за него, допълнителни инструкции, документи за медицински прегледи.

Ако SAUT все още не е извършено, но вече има заповед за неговото изпълнение и инспекторите няма да бъдат наказани за липсата на специална оценка. В противен случай ви грози глоба.

Видове, честота и продължителност на проверките

Съвместни проверки

Федералната инспекция по труда е един от отделите на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация (Министерството на труда). Той има свои офиси (държавни инспекции по труда) в регионите. Последните отварят своите полеви офиси. Но може да има и изключения. Например в Москва има само регионална инспекция по труда. Тя проверява фирми.

Проверките са:

планирани и повтарящи се;

целенасочени, сложни и тематични;

става.

Планови и повторни проверки

Плановете за проверка се изготвят както от самата проверка, така и от всеки инспектор лично. Всяка компания, разположена на територията, подчинена на инспекцията, може да влезе в тях.

Най-често за планирани посещения инспекторите избират фирми, в които е настъпила производствена авария или преди са били установени нарушения.

Обикновено инспекторите предупреждават предварително за предстоящата проверка по телефона.

След като откриха нарушения, Трудовиците изписват заповед за тяхното отстраняване. Инспекторите могат да се върнат, за да проверят как е направено. Такава проверка се нарича контрол или повторение.

Това може да бъде предотвратено, ако предоставите на инспекторите документи, потвърждаващи, че поръчката е изпълнена предварително (преди крайния срок, определен в заповедта).

По време на планирана проверка на пасивно LLC инспектор по труда установи, че компанията е нарушила член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация: не е подписала трудови договори с някои служители. Инспекторът глоби ръководителя на компанията на 1500 рубли. (Част 1 от член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация) и издаде заповед за премахване на нарушението в рамките на един месец.

Две седмици по-късно обаче началникът на кадровия отдел на компанията представи подписаните трудови договори на инспекцията по труда. Инспекторът не е извършил втора проверка.

Целеви, изчерпателни и тематични проверки

Целевите проверки са проверки по жалби на служители. Те се извършват най-често.

По правило всяка жалба (с изключение на анонимната) предполага посещение от инспектори.

Майката на непълнолетен работник дойде в инспекционната служба. Тя се оплака, че правата на сина й са нарушени в „Пасив“ ООД. Директорът на компанията отказва да му предостави летен отпуск.

За проверка на информацията по жалбата е назначен целенасочен непланиран одит на компанията.

Ако служител поиска жалбата му да бъде запазена в тайна, инспекторите ще извършат тематичен преглед. В същото време те ще определят темата въз основа на изявлението на жалбоподателя и разделите от Кодекса на труда на Руската федерация: трудов договор; работно време и часове за почивка; труд на жени и непълнолетни; заплата; гаранции и обезщетения и др.

Тематичната може да бъде не само проверка на жалба, но и рутинна проверка.

За да проверят как фирмата спазва трудовото законодателство като цяло, инспекторите ще извършат надлежна проверка. Най-често се планира.

Съвместни проверки

Ако информация за нарушения на трудовото законодателство е постъпила в инспектората от други регулаторни агенции, работниците по труда могат да извършат проверка заедно с тях.

Инспекторатът от Централната дирекция на вътрешните работи в Москва получи информация, че OOO Passiv е наемал незаконно чужденци.

Беше решено да се извърши съвместна проверка. На него присъстваха инспектор по труда, инспектор по OVIR, инспектор на отдела по миграционните въпроси на Главното управление на вътрешните работи в Москва.

Честота и продължителност на проверката

Максималният период за проверка е един месец.

На практика обаче един или два дни са достатъчни, за да могат инспекторите да разгледат документите на компанията. Дългите проверки в голяма фирма могат да отнемат една седмица.

Не винаги инспекторът работи в предприятието. След като получи копия на исканите документи, той може да продължи проверката след няколко дни. Тогава инспекторът ще ви уведоми по телефона.

Рутинните инспекции не трябва да се извършват повече от веднъж на всеки две години. Това е посочено във Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ (член 7).

Това изискване не се прилага за проверки на жалби. Няма ограничения за честотата за тях.

Инспекторите също могат да дойдат във фирмата предсрочно:

ако получават информация от други инспекционни агенции за нарушения на трудовото законодателство;

ако се случи злополука на работното място или има заплаха за живота и здравето на служителите.

Кого и какви инспектори проверяват

Кого проверяват инспекторите

Какво проверяват инспекторите

Кого проверяват инспекторите

Инспекцията по труда може да провери всяка фирма или предприемач. На първо място, това са тези, които не са намерили общ език със собствените си служители. Всъщност инспекторите трябва да отговорят на жалбата в рамките на един месец. И така те веднага идват да видят компанията.

Инспекцията може да научи за вашето предприятие не само от жалби. Прокуратурата, полицията, данъчните власти, фондации активно си сътрудничат с нея.

Понякога инспекторът открива необходимата информация от рекламни вестници. Много реклами за търсене на работа нарушават Кодекса на труда на Руската федерация. Например такова изискване като разрешително за пребиваване в Москва.

Имайте предвид обаче: след като са научили за нарушения от реклами, преса, анонимни съобщения и т.н., инспекторите могат да включат фирмата в плана за инспекции, които се извършват не повече от веднъж на всеки две години.

Trudoviks нямат право да извършват непланирани проверки на такива данни. Това е забранено от Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ (клауза 5 от член 7).

Какво проверяват инспекторите

Инспекторите проверяват как фирмата или предприемачът спазват трудовото законодателство.

За неговото нарушение служителите на компанията (мениджър, ръководител на отдела по персонала, главен счетоводител (по отношение на плащанията на заплати)) или предприемач могат да бъдат глобени в размер от 500 до 5000 рубли (член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация).

Трудовиците обикновено започват проверката си, като разглеждат удостоверението за регистрация и хартата на компанията. Понякога съдържа информация за условията на труд.

След това инспекторите разглеждат трудовите договори. Липсата им е най-честото нарушение.

Моля, обърнете внимание: както служителят, така и работодателят трябва да подпишат всички страници от договора. Това е необходимо, за да може по-късно служителят да не може да декларира, че е подписал съвсем различен договор.

Вторият екземпляр от договора трябва да бъде даден на служителя. По-добре е да се запише фактът на прехвърлянето в писмена форма. Например създайте дневник, в който служителите, получавайки договор, ще поставят своите подписи.

Инспекторите установяват много нарушения в съдържанието на трудовия договор. В него трябва да бъдат изброени всички права и задължения на служителя. Можете, разбира се, да се обърнете към длъжностната характеристика. Но Трудовиците съветват да не се прави това.

Чрез установяване на изпитателен срок е невъзможно да се намалят заплатите за този период. Инспекторите ще ви принудят да платите липсващата сума. Освен това ви грози глоба.

Условията на трудовия договор могат да бъдат променяни само с писменото съгласие на служителя (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Измислете го по следния начин: "Допълнение No 3 към трудовия договор от 29 май 2002 г. № 5 / стр." Подписът на служителя върху този документ е задължителен.

Ако промените в трудовия договор (заплата, работен график, производствени норми и т.н., с изключение на работната функция) са причинени от организационни или технологични промени във фирмата, не е необходимо да поискате съгласието на служителя.

В такава ситуация трябва да го уведомите писмено два месеца предварително. Ако служителят не се съгласи, трябва също да му предложите друга работа в писмена форма според неговата квалификация. Ако няма такава работа, тогава свободна по-ниска длъжност или по-нископлатена работа, като се вземат предвид неговата квалификация и здравословно състояние (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят не е съгласен с това, можете да го уволните (член 7 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание: ако служител се оплаква пред инспекцията по труда или съда, ще трябва да докажете, че сте го преместили или уволнили по обективни причини или по-скоро поради организационни или технологични промени в условията на труд.

Ръководителят на фирмата уволни двама счетоводители, като се позова на причината за "промяна на организационните условия на труд". Той разпредели цялата работа между останалите работници.

Инспекторът по труда разпореди да бъдат възстановени уволнените, тъй като интензивността на работата на останалите се е увеличила. Тоест не е имало организационни основания за уволнение.

Освен това ръководителят на компанията е глобен с 1500 рубли. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ръководителят на фирмата уволни всички охранители и сключи договор с охранителна фирма. Инспекторът по труда призна, че ръководителят е действал законно, тъй като е имало организационни промени в условията на труд.

Ако сте съставили срочен трудов договор, ще трябва да докажете на инспектора, че естеството на работата или условията за нейното изпълнение не ви позволяват да сключите споразумение със служителя за неопределен период.

Ако не се получи, тогава Trudoviks ще издаде заповед да счита такова споразумение за неопределено време (член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че не можете да уволните служител в края на договора.

Спешните възможности за работа са изброени в член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например заместване на временно отсъстващ служител, сезонна или временна работа, работа извън нормалните дейности на компанията. Освен това фирмата може да сключи срочен трудов договор с работници на непълно работно време, пенсионери, мениджъри, техни заместници и главни счетоводители.

Имайте предвид: не можете да удължавате (т.е. да подновявате) срочен трудов договор за същия период. След удължаването става неопределен (член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да избегнете това, ще трябва да уволните служител, чийто договор е изтекъл, и да сключите нов с него за същия (или различен) период. В същото време, моля, обърнете внимание: трябва да предупредите за уволнение писмено поне три дни преди края на договора (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В допълнение към трудовия договор често се сключва колективен трудов договор със служители. Ако го няма, няма да бъдете глобени. Инспекторите могат само да препоръчат на служителите да го сключат. И ако служителите се вслушат в този съвет, ще трябва да приемете.

Ако дадено дружество има колективен трудов договор, трябва да се вземат предвид неговите разпоредби. Вие нарушавате закона (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация), ако осигурите условия в трудовия договор, които влошават положението на служителя в сравнение с колективния трудов договор. И инспекторите ще имат основание да ви глобят.

Колективният трудов договор на медицинската фирма гласеше: „Създайте петдневна работна седмица с два почивни дни“. Трудовите договори с лекарите обаче установиха шестдневна работна седмица с обща продължителност 40 часа.

Въз основа на резултатите от проверката инспекторът по труда разпореди да изплати обезщетение на всички работници, работещи в събота. Освен това ръководителят на компанията е глобен с 1500 рубли за нарушаване на трудовото законодателство. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Инспекторът определено ще провери наличието на работни книги.

Компанията е длъжна да изготви този документ за всеки служител, който е работил повече от пет дни, с изключение на работниците на непълно работно време (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако предишният работодател не даде на работника работната си книжка, инспекторите препоръчват да се отвори нова, като в нея се напише: „Нямах потвърден трудов опит преди започване на работа“.

Моля, обърнете внимание: не можете да давате трудова книжка на служителите, дори след като получите разписка от тях. По-добре дайте на работника заверено копие. В противен случай ви грози глоба.

В допълнение към книгите инспекторите ще проверяват своя регистър. В него работодателят трябва да отбележи факта на получаване (при наемане) и издаване (при уволнение) на работни книжки.

След като разгледат трудовите книжки, инспекторите ще проверят дали компанията попълва личните карти на служителите. Важно е тези документи да са правилно попълнени и да съдържат всички подписи.

Формата на лична карта (формуляр N T-2) е одобрена с резолюция на Държавния комитет по статистика от 6 април 2001 г. N 26.

Фирмата трябва да установи трудовия правилник в така наречените вътрешни трудови разпоредби. Това е посочено в член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация. Инспекторите определено ще проверят съществуването на този документ.

В трудовия правилник е необходимо да се установят:

процедурата за приемане и уволнение на служители (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация);

основни права, задължения и отговорности на служителите и работодателя (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация);

режим на работа (членове 91 и 100 от Кодекса на труда на Руската федерация);

почивки за почивка и хранене (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация);

отпуск (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);

дни на изплащане на заплати (поне на всеки половин месец) (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация);

стимули за работа, които не са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Този списък не е изчерпателен. Можете да зададете други условия във вътрешния трудов правилник. Основното е, че те не влошават положението на служителя в сравнение с Кодекса на труда на Руската федерация и колективния трудов договор (ако има такъв).

Компанията е длъжна да запознае всеки служител с вътрешните трудови разпоредби при получаване по време на работа или два месеца преди одобрението им. Ръководителят на компанията одобрява вътрешния трудов правилник, като взема предвид становището на представителния орган на служителите (ако има такъв) (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако компанията предвижда собствена система за надбавки, бонуси, изплащане на годишно възнаграждение, тя трябва да бъде изписана във вътрешен документ, одобрен от ръководителя, например в трудовия правилник или наредбата за възнагражденията.

Фирмата е длъжна да запознае всеки служител с този документ срещу получаване.

Инспекторите ще анализират дали системата за възнаграждения в предприятието отговаря на законодателството и не нарушава правата на отделните работници.

За да проверят как една фирма изплаща заплати, инспекторите ще разглеждат ведомости за заплати, касов апарат, чекова книжка.

Трябва да плащате заплатата си поне два пъти месечно. Това е посочено в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако за вас е по-удобно да издавате заплати по-рядко, вземете молби от служители с молба да плащат пари веднъж месечно.

Когато изплаща заплати, компанията е длъжна да уведоми писмено всеки служител за съставните му части, основанията и размерите на удръжките, както и общата сума, която трябва да се изплати (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Формата на фиша за заплащане, издаден на служителя, трябва да бъде разработена от самата компания.

Инспекторите непременно ще проверят дали на служителите се издават фишове за заплати и дали компанията има заповед за одобряване на формата на този документ.

За да определят времето за сетълменти при уволнение или ваканция, трудовиците ще разгледат съответните поръчки, лична сметка, платежни документи.

Ако компанията наруши тези срокове, тя ще трябва да изплати на служителя заплата с лихва в размер на най-малко 1/300 от рефинансиращата ставка на Централната банка за всеки ден на забавяне (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това инспекторите могат да глобят ръководителя на компанията или главния счетоводител съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в размер от 500 до 5000 рубли.

За да записва персонал, компанията трябва да изготви щатна таблица. Този документ е един от тези, които се проверяват от инспекторите по труда.

Формата на щатната таблица е одобрена с резолюция на Държавния комитет по статистика от 6 април 2001 г. N 26 (формуляр N T-3).

В този документ е необходимо да се посочат какви длъжности са предвидени във всяко структурно подразделение на компанията, броят на персонала, заплатата и надбавката за всяка длъжност, месечната ведомост.

Штатната маса за годината се одобрява от ръководителя на компанията. Промените, направени през годината, се формализират по нареждане.

Ако компанията има работа на смени, е необходимо да се изготви график за смяна (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай вземете предвид нормалното (без извънреден труд) работно време във фирмата. Не може да надвишава 40 часа седмично. За някои работници, като непълнолетни, тази цифра е по-ниска (прочетете повече по-долу).

Ако поради естеството на работата седмичната ставка не може да се спазва, се допуска отчитане за по-дълъг период от време (месец, тримесечие и др. До една година). Но дори и тогава трябва да спазите нормата за работното време в размер на 40 часа седмично.

Фирмата е длъжна да запознае служителите с графика на смените не по-късно от един месец преди одобрението му.

Не забравяйте: не можете да задавате две смени подред за едни и същи работници. Това е посочено в член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всяка фирма е длъжна да следи работното време на своите служители. За това е предоставен работен лист. Формата му е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика от 6 април 2001 г. N 26 (формуляри N T-12 и T-13).

При проверка на работния лист инспекторите преди всичко обръщат внимание на отчитането на извънредния труд. Ако отчетната карта съдържа цифри не повече от "8" и инспекторите установят, че служителите са работили извънредно или през почивните дни (например инспекторите са намерили заповед да отидат на работа през почивните дни), тогава фирмата ще трябва да плати допълнителни пари на служителите.

Извънредният труд (не повече от четири часа два дни подред и 120 часа годишно) се заплаща:

за първите два часа - не по-малко от 1,5 пъти;

за следващи часове - не по-малко от двойна сума (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вместо увеличено заплащане, фирмата може да осигури на служителя (по негово искане) почивка поне за времето, отработено извънредно.

Уикендите и празниците се таксуват двойно. По искане на служителя, фирмата може да му осигури друг ден за почивка. Тогава работата по празник или уикенд се заплаща в един размер, а денят за почивка не се заплаща. Това е посочено в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не забравяйте да вземете изявление от служителя, че той се съгласява да замени увеличеното заплащане с почивка. В противен случай ви грози глоба.

Фирмата непрекъснато набираше служители за извънреден труд и им изплащаше бонуси. Това заключение е направено от инспектора по труда, като е разгледал графика за работа и заповедите за бонуси. Директорът на компанията обясни, че работата започва едва когато бъдат внесени материалите. И това се случва, като правило, до края на работния ден.

Въпреки факта, че размерът на бонусите значително надвишаваше прогнозния размер на заплащане за извънреден труд, инспекторът глоби директора с 1000 рубли. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) и разпоредени да плащат на служителите извънреден труд.

Освен извънреден труд, инспекторите ще проверяват работното време на непълнолетни, жени с обезщетения, хора с увреждания и работещи на непълно работно време.

Можете да наемате служители на възраст между 14 и 16 години за 24 часа в седмицата (и със съгласието на родител). Освен това, ако учат, те могат да работят не повече от 2,5 часа на ден, а ако не учат, не повече от пет часа (членове 92 и 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Непълнолетните от 16 до 18-годишна възраст могат да работят седем часа на ден, а общото работно време на седмица не трябва да надвишава 36 часа.

Ако сте наели работник на непълно работно време, посочете в табела за работно време, че той е работил не повече от четири часа на ден и 16 часа седмично (член 98 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на работното време на хората с увреждания от I и II групи е 35 часа седмично (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Дневните часове на смяна се определят от лекарите. Затова изисквайте медицинско свидетелство от такива работници (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всяка фирма трябва да планира ваканция, за да вземе предвид приоритета на годишната платена ваканция на своите служители. Това е посочено в член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Формата на този документ е предвидена в резолюцията на Държавния комитет по статистика от 6 април 2001 г. N 26 (формуляр N T-7).

Графикът на ваканциите се одобрява от ръководителя на компанията (като се вземе предвид становището на синдикатите (ако има такива)) не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Ако графикът трябва да бъде променен през годината, мениджърът издава заповед.

Фирмата трябва да запознае своите служители с графика на ваканциите при получаване, след като мениджърът го подпише, както и да уведоми всеки служител две седмици преди началото на ваканцията. Инспекторите определено ще проверят това.

Тогава те ще видят дали правата на някои работници, като непълнолетни, са спазени. Ваканцията им се представя по всяко време, удобно за тях.

Нито една проверка не е пълна, без да се проучат поръчките за персонал. Фирмата е длъжна да запознае служителя с тях срещу получаване. Ако не сте го направили, ще трябва да платите глоба.

На първо място, Trudoviks ще разгледа заповедите за наемане (формуляр N T-1), за преместване (формуляри N T-5 и T-5a), за ваканции (формуляри N T-6 и T-6a), за уволнение (формуляри N T-8 и T-8a), в командировка (формуляри N T-9 и T-9a), на стимули (форми N T-11 и T-11a).

Инспекторите могат да разглеждат други заповеди, които по един или друг начин са свързани с въпроси за проверка. Например дисциплинарни действия, извънреден труд, отстраняване от работа, временно преместване поради нужди от работа и т.н.

Имайте предвид: Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда само три дисциплинарни наказания: порицание, порицание, уволнение. Работодателят няма право да кандидатства за други (например за понижаване).

Освен това не могат да се налагат няколко наказания едновременно за едно престъпление (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Директорът на фирмата направи забележка на управителя Петров за отсъствия и го уволни по същата причина (алинея "а", точка 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Инспекторът по труда разпореди Петров да бъде възстановен на работа, тъй като не могат да бъдат приложени едновременно две наказания за едно и също нарушение.

Ръководителят на компанията е глобен с 1000 рубли. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ако даден служител се нуждае от заверени копия на заповеди и други документи, свързани с работата (извлечение от трудова книжка, удостоверение за заплата, за периода на работа в предприятието и др.), Работодателят трябва да ги издаде не по-късно от три дни след като служителят е написал съответното изявление. Това е посочено в член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Информацията за служителите, необходима на работодателя, може да се съхранява в личните им досиета. Инспекторът по труда има право да проверява как се провеждат.

Задължението на персонала да води лични дела е предвидено само за държавната служба (член 8 от Федералния закон от 31 юли 1995 г. N 119-FZ "За основите на държавната служба на Руската федерация"). Можете да разработите своя собствена процедура за събиране и съхраняване на информация за служителите. За целта ръководителят трябва да одобри Регламента относно личните данни на служителя. Вие сте длъжни да запознаете всеки служител с него при получаване.

Ето документите, които работодателят може да събира и съхранява:

кандидатстване за работа;

автобиография;

копие от работната книжка;

копие от дипломи, свидетелства за образование, документи за присъждане на академичен ранг, степен;

медицински доклад (ако по закон се изисква медицински преглед);

копие от заповедта за наемане;

личен лист или въпросник (пълно име, година на раждане, пол, образование, семейно положение, деца, близки роднини, паспортни данни, ИНН, номер на пенсионноосигурителното удостоверение);

копие на паспорта;

копия на заповеди, свързани с работата на служителя (при прехвърляния, командировки, повишение, премии, дисциплинарни действия и др.);

други документи, свързани със служителя (длъжностна характеристика, копие от трудовия договор, удостоверителни документи, документи за допълнително обучение, копия на брачни удостоверения, удостоверения за развод, удостоверения за раждане и др.).

Служителят има право да разглежда личното си досие по всяко време, да прави копия на документите, съхранявани в него (член 89 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят е длъжен да спазва режима на секретност, тоест да не разкрива информация за служителя на трети лица без негово съгласие (член 88 от Кодекса на труда на Руската федерация). Достъпът до такива данни е разрешен само на специално упълномощени лица (например полицейски служители, прокурори) и само до степента, необходима за изпълнението на техните функции.

Работодателят е длъжен да осигури безопасни условия на труд и защита на труда в предприятието. Това е посочено в член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация.

На първо място инспекторите ще проверят дали служителите са запознати с правилата за безопасност. Това трябва да стане веднага след сключване на трудов договор със служителя. Фактът на обучение трябва да бъде записан в писмена форма. Най-добре е да се води дневник за инструктаж по БЗР.

Ако допуснете да работи служител, който не е преминал инструкцията за защита на труда или задължителен медицински преглед, ви грози глоба.

В производствено предприятие с повече от 100 души трябва да създадете служба за защита на труда или да въведете длъжността на специалист по защита на труда (член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят, назначен на тази длъжност, трябва да получи специално обучение.

Ако не искате сами да създавате такава услуга, можете да сключите споразумение с компания, която предоставя услуги в областта на защитата на труда. Това е посочено в член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Къде започва проверката

Документи, които трябва да бъдат представени от инспекторите

Преди началото на проверката инспекторът е длъжен да представи на ръководителя на компанията (негов заместник) или на предприемача официално удостоверение и заповед (заповед, предписание) за извършване на проверка.

Формата на този документ не е одобрена, така че всеки регион има своя собствена извадка.

Заповедта се подписва от ръководителя на инспекцията по труда във вашия регион или негов заместник. Поръчката трябва да бъде заверена с печат.

Той посочва вида на проверката (планирана или непланирана), причините за непланираната проверка (най-често жалбата на служителя), времето на проверката, предмета на проверката, пълното име. инспектор.

Поръчката трябва да бъде написана специално за вашата компания или за вас като предприемач.

Ето пример за заповед, с която идват инспекторите от Москва:

Федерална инспекция по труда

Министерство на труда и социалното развитие на Руската федерация

Държавна инспекция по труда в Москва Заповед N 5-187 / 3

В съответствие с член 7 от Федералния закон от 08.08.2001. N 134-FZ "За защитата на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи по време на държавен контрол (надзор)", Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за федералната инспекция по труда, който възлагам (гл.) На държавния инспектор по труда А.Г. Фомина извършване на планирани (непланирани) мерки за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство (включително законодателството за защита на труда) на Руската федерация в LLC "Пасивен" от 4 април 2003г

В същото време обяснявам, че в съответствие с членове 19.4-19.7 от Кодекса за административни нарушения на Руската федерация, неспазването на правния ред на длъжностно лице, упражняващо държавен надзор и контрол, възпрепятстването му при изпълнение на служебни задължения, непредставянето на необходимата информация и неспазването на законов ред във времето ще доведе до глоба.

Ръководител на държавната инспекция
труда - основната държава
инспектор по труда в Москва Федоров Н.И.

Какво да търсите първо

Инспекторите могат да извършват всякакви проверки (планирани, непланирани, повтарящи се и т.н.) само ако имат удостоверения и заповед (заповед, заповед), подписана от ръководителя на регионалната инспекция по труда.

Ако тези документи не са ви били представени, можете да откажете на инспекторите.

Инспекторът по труда дойде във фирмата с непланирана проверка. В същото време той не представи заповедта с аргумента, че просто иска да види как е изпълнена заповедта. Ръководителят на компанията не пусна контролера в офиса.

Инспекторът обвини мениджъра в намеса в проверката и се опита да го глоби чрез съда съгласно част 1 от член 19.4 от Административния кодекс на Руската федерация. Съдът обаче установи, че лидерът действа законно.

Като правило един инспектор извършва инспекцията. Но ако няколко души дойдат при вас, вижте дали са посочени в поръчката. Само длъжностното лице, чието фамилно име е в представения документ, има право да извърши проверка.

Направете копие на заповедта или поне пренапишете данните за инспекторите.

Обърнете внимание на въпросите за проверка. Инспекторите не могат да надхвърлят тях. Например, ако обектът на одита е изчисляването и издаването на заплати, тогава администраторите нямат право да проверяват въпросите, свързани с уволнението на служителите. Това е посочено във Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ (член 8).

Поръчка, която не посочва предмета (въпросите) на проверката, е незаконна.

Ако с представените документи всичко е наред, но не сте позволили на инспектора да влезе на вашата територия, той може да състави протокол за това нарушение и да го изпрати на окръжния или магистратския съдия.

Съдията има право да глоби:

предприемач или ръководител на компания - в размер от 1000 до 2000 рубли;

други служители - в размер от 500 до 1000 рубли (част 1 от член 19.4 от Административния кодекс на Руската федерация).

Трудовиците рядко използват такива мерки. Ако нещата са наистина лоши, те се обръщат за помощ към полицията (най-често до районния полицай).

Процедура за проверка

Искане за документи

Получаване на обяснения

По време на проверката инспекторите имат право:

свободно влизане във всякакви офис помещения на компанията или предприемача (но само по време на работното им време);

искане на документи;

вземете обяснение.

Това е посочено в член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ и Кодекса на Руската федерация за административните нарушения.

Искане за документи

Преди да посетят фирма, инспекторите, като правило, изпращат до фирмата искане по пощата или факса, което посочва кога и къде ще се проведе проверката и какви документи ще им трябват.

Ако компанията не е получила такова искане, инспекторът ще го изготви на място със своя подпис и ще посочи времето, когато трябва да се подготвят документите (по негова преценка).

За отказ за подаване на документи се установява глоба: за фирми - в размер от 3000 до 5000 рубли; за предприемачи и служители на компании - от 300 до 500 рубли (член 19.7 от Административния кодекс на Руската федерация).

Ако подадете необходимите документи навреме, инспекторът може да не дойде във вашия офис.

Документите трябва да се представят като копия. Не е необходимо да ги удостоверявате. Инспекторите нямат право да искат оригинали. Това е забранено от Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ (член 8).

Ако инспекторът има някакви въпроси относно получените документи, той може да изиска да изготвите удостоверение, писмо и т.н., съдържащо обобщена информация, или да изясните устно неясни моменти. Наказанието за отказ е същото като за неподаване на документи.

Получаване на обяснения

След като е открил нарушение (съставя протокол за това), инспекторът по труда има право да изисква обяснения от работодателя (ръководител, негови заместници), главен счетоводител или ръководител на отдела по персонала.

Можете да откажете да обясните. Това право ви е предоставено от Конституцията на Руската федерация (член 51).

Ако обаче нарушението е очевидно (например, не сте сключили трудови договори със служители), тогава не трябва да го отричате или да отказвате обяснение. По-добре да успокои инспектора, че нарушението ще бъде коригирано, и да му обърне внимание на незначителността на нарушението или смекчаващите вината обстоятелства. Това ще избегне или намали глобата. Прочетете следващия подраздел за повече подробности.

Имайте предвид: не е необходимо да давате обяснение веднага щом инспекторът го изисква. Може да кажете, че стресова ситуация ви прави неподготвени и да поискате известно време да помислите. Забавянето ще ви позволи да се подготвите.

По-добре е да представите писмени обяснения със собствената си ръка и да ги дадете на инспектора, преди да разгледате случая си. Имайте предвид обаче: понякога инспекторите по труда вземат решение за глоба в деня на съставяне на протокола. Но винаги можете да поискате да проведете среща в удобен за вас ден. Трябва да се има предвид, че разглеждането трябва да бъде насрочено не по-късно от 15 дни от датата на съставяне на протокола.

Не забравяйте, че веднага щом инспекторите напишат доклад за нарушение върху вас, можете да поканите защитник. От този момент нататък Трудовиците могат да ви разпитват само в негово присъствие. Адвокат или друг адвокат, на когото сте издали пълномощно, може да действа като защитник (член 25.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

Как са резултатите от проверката

Акт за проверка

Заповеди на инспекторите

Как инспекторите на труда трябва да съставят резултатите от инспекцията, е описано във Федералния закон от 8 август 2001 г. N 134-FZ и Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (Кодекс за административните нарушения на Руската федерация).

Акт за проверка

След проверката инспекторите трябва да съставят акт и да направят вписване в регистъра на мерките за контрол.

Счетоводният дневник се съставя от самата компания или от предприемача. За да научите как да направите това, прочетете раздела "Търговска инспекция" подраздел "Как се изготвят резултатите от проверките" ситуация "Дневник на мерките за контрол".

В акта инспекторите посочват какво са проверили и какви нарушения са констатирани. Актът се съставя, дори да не са установени нарушения.

Актът е съставен в два екземпляра. Едното копие остава при инспектора, а другото се предава на представителя на фирмата срещу получаване.

Вашият подпис върху удостоверението за проверка не означава, че сте съгласни с написаното в него. Той само потвърждава, че сте прочели съдържанието на акта и сте получили едно копие.

Преди да състави акта, инспекторът, по ваше искане, може да проведе среща, на която ще анализира резултатите от проверката и ще отговори на всички ваши въпроси. За това събитие се прави бележка в акта.

Протокол за административно нарушение

Ако инспекторът открие нарушение на трудовото законодателство, той е длъжен да състави протокол. Без този документ глоба не може да бъде наложена.

Инспекторът трябва да предаде протокола на нарушителя в рамките на 24 часа (максимум два) от датата на съставяне на протокола (т.е. откриване на нарушението). Протоколът, съставен по-късно, е невалиден.

Когато подписвате протокола, отразявайте всичките си коментари (ако има такива).

Решение за присъда

Решението се взема от същия инспектор, който е извършил проверката и е съставил протокол за административно нарушение.

Инспекторът може:

• да назначи наказание;
• да прекрати производството.

Трябва да бъдете предварително уведомени за часа и мястото на прегледа. Ако не дойдете, поръчката ще бъде предадена без вас.

Като общо правило заседанието се насрочва не по-късно от 15 дни след съставянето на протокола. Понякога инспекторът съставя протокол и взема решение за глобата за един ден.

Копие от резолюцията може да ви бъде предоставено веднага след срещата или изпратено по пощата в рамките на три дни.

Ако решението на инспектора не ви устройва, можете да го обжалвате пред по-горен инспектор или пред съда в рамките на десет дни.

Ако сте съгласни с решението, прехвърлете размера на глобата не по-късно от 30 дни след изтичане на срока за обжалване.

Моля, обърнете внимание: ако не заплатите доброволно глобата, инспекторът ще издаде заповед:

до банката (ако дружеството е глобено) с цел събиране на глоба от средствата по сметките;

на фирмата, в която нарушителят работи (ако гражданинът е глобен), за да удържи глобата от заплата или друг доход. За всяко изплащане на заплата не могат да бъдат удържани повече от 50% (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако гражданин не работи или няма пари по сметките на дружеството, решението се изпраща на съдебния изпълнител, за да може той да събере глоба за сметка на имуществото на нарушителя. Прочетете повече за това в раздела „Съдебни изпълнители“.

Заповеди на инспекторите

За да отстрани нарушенията, разкрити по време на проверката, инспекторът издава заповед на директора на дружеството, в която се посочва какво трябва да се направи и в какъв срок.

Трябва да информирате инспектора за изпълнението на поръчката в рамките на срока и по начина (по телефона, пристигнал лично), установен от инспектора.

След като получи съобщението, инспекторът решава дали да го провери отново или не.

Ако не сте изпълнили заповедта в определения в нея срок, инспекторът ще изготви протокол за това нарушение и ще го изпрати на съда (магистрат).

Съдията може да глоби нарушителя в размер от 500 до 1000 рубли (част 1 от член 19.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

Най-лошото, което може да направи инспекторът, е да спре работата на компанията, докато нарушенията, които представляват заплаха за живота и здравето на служителите, бъдат отстранени. Това е посочено в член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако не сте съгласни с това решение, можете да се обърнете към съда. Ако съдията застане на ваша страна, поискайте от инспекцията обезщетение за причинените ви загуби.

• HR администрация

Ключови думи:

1 -1

Инспекциите на инспекциите по труда са едни от най-популярните сред работодателите и може би са на второ място след данъчните власти. Ако във фирмата участва дори един нает служител, рано или късно той ще я посети съответна комисионна.

Основания, елементи за проверка и неговите разновидности

Посещенията на място могат да бъдат както планирани, така и внезапни. В първия случай това е пряка причина за проверка на абсолютно всяка компания или институция.

Непланирана комисионна идва само ако има силни аргументикоето може да бъде:

• изтичане на периода за управление на поръчката, издадена по време на предишното посещение;
• подписване на заповед на прокурор за необходимостта от проверка на конкретен обект на трудова дейност;
• систематично забавяне на материални такси на служителите;
• под законната минимална заплата;
• неспазване на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация;
• официални жалби на работници за неспазване или нарушаване на техните права и свободи.

Извършват се планови проверки по установения график... Изключение правят нови индивидуални предприемачи, регистрирали се след одобрението му.

Процедура и граници на разрешеното

Процедурата за извършване на работата на комисията по инспекция по труда има следваща последователност от действия:

• възможността за денонощно посещение на организацията;
• искане на контра документация от бизнес партньорите на компанията;
• вземане на проби от вещества за лабораторни изследвания;
• разследване на наранявания и инциденти в предприятието;
• изготвяне на заповед за отстраняване на нарушения и коментари;
• в случай на неподчинение, искът до съдилищата с последващо участие в неговите заседания.

Отидете отвъд позволеното:

• искания за разкриване на информация, която не е свързана с предмета на одита;
• изземване на оригинални документи.

Пълен списък на документите за 2020 г.

Определено пълен списък на документитекоито попадат под контрола на изпълнителните органи на тази служба:

• трудови договори, регистрационни карти на персонала;
• всички трудови книжки на служителите;
• вътрешни кадрови дневници;
• счетоводни листове, въз основа на резултатите от които се изчислява заплатата;
• листове за временно увреждане;
• графици на планираните годишни отпуски и лични изявления на служителите по този въпрос;
• извлечения за сетълмент;
• информация за материалните ресурси, изплатени на служителите за проверения период от време;
• вътрешната харта на предприятието или наредбата за производствената му дейност и всички свързани документи;
• декларации за бонуси, стимули, преференциално обезщетение, премии за вреди;
• листове за запознаване на екипа с вътрешни заповеди и заповеди на ръководството.

Този списък може да бъде съкратен в зависимост от целта на посещението. Важно е да се разбере, че администрацията е длъжна да предостави всички необходими документи при първото искане на инспектора. Отказът се разбира като нарушение на установени правни норми.

HR документация

Основната дейност на инспекцията по труда е проверка на документацията за персонала... В този случай правото на достъп до тази категория вътрешно счетоводство е регламентирано с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1.

Документът има юридическа сила, от момента на приемането му е претърпял редица допълнения... Той съдържа списък на първичните записи на персонала, формата на формуляри, които трябва да се използват независимо от вида на трудовата дейност. Единствената категория, която не е обхваната от това правило, е бюджетни институции.

Местни вътрешни документи

Тази категория включва трудови договори, документи, регламентиращи вътрешния режим на работа на организацията, разпоредба относно начисляване на материални начисления и бонуси, заповед за лична защита на личната информация на служителите и търговската тайна.

Всички те трябва да имат законово съответствие и да не носят взаимни противоречия.

График за почивка

Инспекторът трябва да е сигурен, че през изминалия период от време служителите са излизали в редовна ваканция ежегодно, графиците им не са били нарушавани и са били извършвани начисления за отпуск редовно и изцяло.

Датата на одобрение на графика за следващата година също е важна. Това трябва да стане не по-късно от 15 декември. В същото време документът не трябва да противоречи на нормативните правни актове на Руската федерация. Ако персоналът отиде на почивка в неподходящо време, това трябва да има вътрешен ред на главата.

Изплащане на заплати

Най-важният момент в работата на инспекторския инспектор. Нарушенията няма да бъдат установени, ако плащанията се извършват редовно, два пъти месечно. Времето и мястото на сетълментите със служители трябва да бъдат посочени в колективен трудов договор.

Размерът на материалното възнаграждение за извършената работа също се проверява внимателно. Всички форми на допълнителни плащания, които съществуват в предприятието, са взети под внимание тук. Ситуацията със съкратените служители също е под контрол - трябва да се извършат всички финансови разплащания с тях своевременно.

Информация, свързана със защитата на труда

Тази посока на инспекция предполага проверка на условията на труд на работниците, тяхното обучение и навременни инструктажи, наличието на лични предпазни средства, ако е необходимо, и спазване на мерките за безопасност при работа.

Подлежат на проверка документиотразяващи фактите за сертифициране на служителите и работните места за съответствие с установените стандарти, в зависимост от вида дейност.

Дати

Регулаторна рамка строго регламентиран график на инспекциите. В зависимост от вида на трудовата дейност се определя следващ максимално разрешен период:

• за клонове на големи организации и производствени центрове - не повече от 60 дни;
• за малки и средни индивидуални предприятия - в рамките на 50 часа;
• за микро компании - не повече от 15 часа;
• за други групи организации - не повече от 20 календарни дни.

В рамките на извършената инспекция и въз основа на получените резултати, a съответен акт... Той се съставя в два екземпляра - или директно в предприятието, или работодателят е призован в инспекцията по труда.

Ако по време на процеса на проверка бъдат разкрити нарушения и това се случва практически в 90% случаи, инспекторът първо ще напише предписание за премахване на коментари, което съдържа следната информация:

• същността на откритите нарушения - с подробно описание на ситуацията;
• препратка към правната рамка и законодателните актове, които управляват този процес;
• време, отделено на ръководството за отстраняване на недостатъци и нарушения.

Глоби и административно разследване

Ако след изтичане на срока, предписан в заповедта за проверка, администрацията не е предприела подходящи мерки, нарушителят може да бъде обект на система от наказания или проведено е вътрешно разследване и е наложено административно наказание по лицата, виновни за тези недостатъци.

Така че, за доказания факт на нарушение на действащото законодателство ще бъде наложена материалната санкция за дадено лице до 5000 рубли... За юридически - от 30 000 до 50 000 рубли.

Ако се открият повтарящи се факти - от 10 000 до 100 000 рубли. съответно. Тази статия също така предвижда лишаване от квалификация на виновния служител за период от три години.

За сериозни нарушения, например, системното укриване на работодателя от сключване на трудови договори със служители или приемането на лица, които нямат законни права за работа, се очаква глоба от 30 000 до 200 000 рубли.

Провежда се административно разследване:

1. Относно фактите за нарушенията, определени като окончателно действие - ако се изисква по-задълбочена проверка, интервюиране на свидетели и ангажирани служители. Освен това се събира информация от пострадали работници.
2. Като отговор на жалба, подадена до проверяващите органи, или получаване на информация за наличие на административни незаконни действия с цел проверка на тяхната надеждност.

Нарича се хартията, която е в основата на стартирането на механизма за разследване определящ.

Продължителност на събитието - в рамките на 30 дни от момента на вълнението му.

Допълнителна информация за проверки от държавната инспекция по труда е представена във видеото.