Как составить положение об организации работы по охране труда. Положения об отделе Положение о работе в системе
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение о производственном участке
1 Общие положения
1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.
1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).
1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по производству.
1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.
1.5 .В производственной деятельности метизный участок сотрудничает: с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК), отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ и ООС), административным отделом, бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).
1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:
— Уставом предприятия;
— Трудовым кодексом;
— Настоящим Положением;
— Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора, главного инженера предприятия, директора по производству.
— Производственными заданиями, служебными записками коммерческого директора предприятия;
— Конструкторско-технологической документацией;
— Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента
качества;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.
2 Цели
2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.
2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.
З Внутренняя структура
3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает генеральный директор предприятия.
3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного участка должностной инструкцией.
3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии с рабочими инструкциями.
3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.
3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются: производственные планы и задания, выдаваемые директором по
производству приказы и указания; технологическая документация на технологические, производственные процессы и должностные и рабочие
инструкции.
3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.
4 Функции и задачи
Основными функциями и задачами участка являются:
4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.
4.3. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования, правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.
4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств в соответствии с требованиями технической документации, выполнение графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работающим.
4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных потерь рабочего времени.
4.6. Координация работ участка.
4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования рабочих.
4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.
4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.
4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях чрезвычайной ситуации.
5 Права
Участок в лице начальника участка имеет право:
5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и заданий.
5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения производства запасными частями и комплектующими изделиями.
5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование.
5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития участка.
5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.
5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.
5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной ответственности за ущерб, возникший по их вине.
5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.
5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой или производственной дисциплины.
5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.
5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие требованиям нормативной документации.
5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:
— материального и технического обеспечения производства;
— эффективного использования основных и оборотных средств;
— совершенствования организации производства, его технологии, механизации, автоматизации производственных процессов;
— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;
— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;
— премирования труда сотрудников.
6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением участок взаимодействует:
— 6.2.1 .С отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам:
— получения: лимитных карт на отпуск материалов;
— представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическом
расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.
6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:
— получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическим
показателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы участка;
— представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства, о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца.
6.2.3.С техническим отделом по вопросам:
— получения технической и технологической документации;технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов; инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном хозяйстве;
— лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,
изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий,
консультаций по вопросам участка;
— инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),
запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросов
о возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от
чертежей и технических условий.
6.2.4. С отделом механика по вопросам:
— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи
ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;
— представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.
6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:
— получения: плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.
6.2.6. С отделом технического контроля по вопросам:
— получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей технический контроль качества, с указанием виновных лиц;
актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиям
технической документации;
— представления: необходимых инструкций и приборов для проведения контроля и испытаний; сопроводительной технологической
документации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых
изделий.
6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды:
— получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в организации охраны труда;
— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.
6.2.8. С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ) по вопросам:
— получения: графиков проверки измерительных средств, указании и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ее
использованию. Рекомендации по выбору средств и методов измерения, информационных материалов по требованию;
— представления: средств измерения на проверку согласно графикам и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя до
очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.
6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:
-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда и
премирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду:
— представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей
работы за месяц;
6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:
— получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;
— представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимых
для бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов, распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других
материалов.
6.2.11 .С отделом кадров по вопросам:
— получения: сведений о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, информации о направляемых для приема на работу рабочих
и специалистов, утвержденных планов подготовки и повышения квалификации работников;
— представления: статистических отчетов о наличии кадров по категориям работающих, отчетов о проводимой работе с нарушителями трудовой дисциплины, сведений о перспективной потребности в специалистах с высшим и средним образованием, заявок, оформленных и согласованных по форме на укомплектование цеха кадрами, заявок на подготовку и повышение квалификации персонала.
7 Ответственность начальника участка
7.1 На начальника участка возлагается персональная ответственность за:
7.1.1.Организацию деятельности участка по выполнению задач и функции, возложенных на участок.
7. 1.2 Ведение в участке технологических процессов, строгое соблюдение технологической дисциплины, технических условий, стандартов и
изготовление комплектной продукции требуемого качества.
7.1.3.Непревышение участком норм расхода всех видов производственных ресурсов.
7.1.4.Техническое состояние и рациональное использование в участке оборудования.
7.1.5.Организацию труда работников участка.
7.1.6. Состояние производственной и трудовой дисциплины у работников участка.
7.1.7. Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных участку.
7.1.8. Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
7.1 9.Соблюдение действующего законодательства, правил техники безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.
7.1.10. Своевременное и достоверное представление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним
работникам подразделений предприятия.
7.1.11. Использование представленных предприятием в его распоряжение финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.
7.1.12. Соблюдение финансовой и штатной дисциплины в на участке.
8 Заключение
8.1. Настоящее «Положение» разработано в соответствии с:
8.1.1 .Требованиями СТП СМК 5 — 007.
8.1.2.Действующей на предприятии организационной структурой.
8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его изменении заместитель генерального директора по производству,
начальник участка, начальник ОК.
8.3. Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату утверждения «Положения» генеральным директором предприятия.
8.4. Срок действия настоящего «Положения» — 5 лет.
Начальник метизного участка М.М. Участников
Согласовано:
Директор по производству П.П. Производственников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Индивидуальные Положения об организации разрабатываются на основе типовых и примерных. 2 Положение об организации составляйте на стандартных листах бумаги формата А4, предусмотрите в правом верхнем поле первого листа гриф утверждения вышестоящей организацией, он впоследствии должен быть подписан и заверен соответствующей печатью. Напишите под ним посередине название вида документа, оно должно составлять одно целое с заголовком к тексту. 3 В основном тексте документа должны быть разделы, в которых даются общие положения, описываются основные задачи и функции, оговариваются права и обязанности. Права установите в обьеме, который необходим для реализации тех функций, которые возлагаются на данную организацию.
Положение об организации
Положение об организации — правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета. В первую очередь, это органы власти и управления. Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.
На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. Положения об организациях могут быть: 1. типовыми, 2. примерными, 3. индивидуальными.
Положения
Основные задачи (формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности). · Функции (перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач). · Права и обязанности (содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. Права – это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций.
К правам относятся: · Право на издание распорядительных и нормативных документов; · Право на ведение переписки; · Право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам; · Право запрашивать информацию и др.
502 bad gateway
Внимание
Структура текста положения об организации может включать следующие разделы: общие положения, цели и задачи организации, функции организации, её структура (состав подразделений, их взаимосвязи), руководство, ответственность, права и обязанности, контроль, проверка, ревизия деятельности, порядок реорганизации и ликвидации организации. Штатное расписание Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3, оформляется на общем бланке организации, текст составляется в виде таблицы. (рис.3).
Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.
Обратите внимание Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации. Полезный совет Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность».
Инфо
Положения об организациях могут быть типовыми, примерными, индивидуальными. Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и осуществляющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения служат основой для разработки индивидуальных положений.
Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановление) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждать непосредственно руководитель вышестоящей организации без издания распорядительного документа. Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги.
Положение как организационно-правовой документ
При этом он устанавливает степень ответственности заместителей, утверждает определённые бумаги, издаёт распоряжения по назначению/освоб ождению от должности и пр. «Взаимоотношения с иными службами»В представленном разделе прописываются взаимосвязи, возникающие между отдельными подразделениями в ходе управленческой, хозяйственной деятельности, взаимные права, обязанности сторон, периодичность обмена данными.Общие правила написания положений: 1) Текст положений необходимо писать от третьего лица (в единственном либо множественном числе). При этом он должен включать слова типа «следует», «должен», «требуется», «необходимо», «не допускается», «запрещается». 2) Заголовок положения должен отвечать на вопрос «о чём?». 3) Разделы документа необходимо нумеровать (с помощью римских либо арабских цифр).
Законодательство не регламентирует содержание договора, но устанавливает его обязательность и условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность (условия возмещения вреда, возможных убытков, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом, положения об обеспечении экономической безопасности и др.). Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица. В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.
Образец общее положение о предприятии об организации
Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций. 6 Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности. 7 В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.
Генеральныйдиректорпутемутвержденияположенийоб отдельных структурныхподразделенияхОбщества,заключения индивидуальных трудовых контрактов с должностными лицами Общества,а также посредством приказовираспоряженийвозлагаетнаотдельные подразделения илидолжностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ 5.1. Обществовлице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственнымиорганами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.
5.2. Информация,содержащаясявотчетах,должнабыть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержатькоммерческой тайны иликонфиденциальнойинформацииодеятельностиОбщества, разглашение которойможетпричинитьсущественныйущербинтересам Общества. 5.3.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение принято на основании ст. № Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.
1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы отчетности Общества в лице его органов перед акционерами, определяет порядок и формы ведения акционерным Обществом оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности, обязанности и ответственность органов управления и персонала Общества за надлежащую поставку учета и отчетности.
2. ОТЧЕТ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ГОДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. По результатам годовой деятельности Общество представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и баланс Общества с необходимыми к ним приложениями.
2.2. Годовой отчет обеспечивает отчетность администрации Общества перед акционерами об эффективном использовании и сохранности активов Общества, информацию акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов Общества о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.
2.3. Генеральный директор организует подготовку годового отчета и баланса Общества и не позднее чем за дней после окончания финансового года представляет их вместе с заключением Ревизионной комиссии Совету директоров.
2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не позднее дней после окончания финансового года рассматривает представленные Генеральным директором годовой отчет и баланс Общества и заключение Ревизионной комиссии. Совет директоров представляет годовой отчет и баланс Общества на утверждение Общему собранию акционеров. В случае неутверждения Общим собранием акционеров годового баланса Совет директоров назначает его независимую внешнюю аудиторскую проверку. Внешняя аудиторская проверка АО открытого типа должна проводиться один раз в год, независимо от факта утверждения или неутверждения годового отчета и баланса Общества. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества принимается Общим собранием акционеров, если за него проголосовали более % акционеров, присутствующих на собрании.
2.5. Акционеры Общества предварительно до Общего собрания должны быть надлежаще осведомлены об основных положениях и данных годового отчета и баланса Общества. Наиболее важная информация об итогах годовой деятельности Общества (вербальный отчет, цифровые данные, аналитические материалы) должна быть оформлена в виде отдельного буклета и предоставлена каждому акционеру Общества до открытия собрания акционеров, в повестке дня которого есть вопрос утверждения годового отчета и баланса. Открытие собрания акционеров до выдачи акционерам буклетов с информацией не допускается.
2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности Общества и баланс Общества подлежат утверждению Общим собранием акционеров не позднее дней со дня окончания финансового года. Годовой отчет и баланс не могут быть утверждены без заключения Ревизионной комиссии Общества и/или внешнего аудитора, назначенного Советом директоров или Общим собранием акционеров.
2.7. Годовой баланс и сведения из годового отчета Общества, по утверждении их Общим собранием акционеров представляются Генеральным директоров Общества в Государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики по месту нахождения Общества.
3. ТЕКУЩАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ
3.1. В течение финансового года, в перерыве между Общим собранием акционеров, отчетность о финансово-экономическом состоянии Общества осуществляют на Совете директоров Генеральный директор и Ревизионная комиссия Общества.
3.2. Общество обязано знакомить акционеров с ежеквартальными балансами, обеспечивать текущей информацией акционеров об эффективности использования их инвестиций, финансовом положении и прибыльности Общества. Указанная информация доводится до акционеров в виде публикаций в бюллетене Общества.
3.3. По результатам текущей проверки деятельности Общества Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Чрезвычайное собрание для заслушивания отчета о финансово-экономическом состоянии Общества может быть созвано Советом директоров Общества, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем % обыкновенных акций Общества.
4. БУХГАЛТЕРСКАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
4.1. Общество обязано представлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.
4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на Генерального директора Общества.
4.3. Генеральный директор путем утверждения положений об отдельных структурных подразделениях Общества, заключения индивидуальных трудовых контрактов с должностными лицами Общества, а также посредством приказов и распоряжений возлагает на отдельные подразделения или должностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НАДЛЕЖАЩУЮ ПОСТАНОВКУ ОТЧЕТНОСТИ
5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за надлежащую постановку учета и отчетности.
5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальной информации о деятельности Общества, разглашение которой может причинить существенный ущерб интересам Общества.
5.3. Совет директоров Общества и его члены, Генеральный директор, Правление Общества и его члены, отдельные должностные лица Общества, на которых возложена соответствующая обязанность, несут ответственность за надлежащую постановку отчетности Общества в соответствии с Уставом, локальными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и действующим российским законодательством.
Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.
Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения
, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи
, определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции
, т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права
, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность
- виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения)
отдела с другими подразделениями.
Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)
Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах) , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.
Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля
Положение - правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб).
Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными) . При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях (службах).
Положение об организации - это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (органы государственной власти и управления всех уровней).
Схема положения о государственном учреждении аналогична схеме устава государственного учреждения.
Положения о структурных подразделениях (службах) можно классифицировать на:
- - положения о структурных подразделениях;
- - положения о коллегиальных и совещательных органах, как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.);
- - положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).
Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются:
- - наименование организации;
- - наименование структурного подразделения;
- - дата;
- - номер документа;
- - место составления;
- - заголовок к тексту, текст;
- - подпись;
- - гриф утверждения.
Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.
Текст положений о структурных подразделениях включает следующие разделы:
Общие положения . В разделе "Общие положения" указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Цели и задачи . В разделе "Цели и задачи" перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие характер и направления деятельности подразделения.
Функции. В разделе "Функции" указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
Права и обязанности . В разделе "Права и обязанности" перечисляются права, которыми наделяется подразделение в лице его руководителя. В этом же разделе устанавливаются виды дисциплинарной, административной, а при необходимости - и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Взаимоотношения. В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, создаваемые им, указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.
Положения о коллегиальных и совещательных органах, как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.), также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов.
В качестве примера можно привести структуру текста положения о Совете директоров акционерного общества:
- 1. Общие положения.
- 2. Компетенция Совета директоров.
- 3. Состав Совета директоров.
- 4. Выдвижение кандидатов в Совет директоров.
- 5. Избрание членов Совета директоров.
- 6. Регламент заседаний Совета директоров.
- 7. Взаимоотношения с другими подразделениями общества.
- 8. Ответственность членов Совета директоров.
Порядок утверждения положения о совете директоров и порядок внесения в него изменений.
В государственной организации внесение изменений и дополнений в положения о коллегиальных и совещательных органах и в положения о структурных подразделениях осуществляется распорядительным документом руководителя организации.
В негосударственной организации изменения и дополнения в положения о коллегиальных и совещательных органах принимаются на общем собрании акционеров.
Положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах) создаются на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.