Beispiel einer SWOT-Analyse eines Wettbewerbers. SWOT-Analyse als wirksames Instrument zur Unternehmensbewertung. Definition der SWOT-Analyse

SWOT-Analyse- eine der gebräuchlichsten Methoden zur umfassenden Bewertung interner und externer Einflussfaktoren auf die Entwicklung eines Unternehmens. Es handelt sich um eine Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation sowie der Chancen und Risiken aus dem externen Umfeld. „S“ und „W“ beziehen sich auf den Zustand des Unternehmens und „O“ und „T“ auf das externe Umfeld der Organisation.

Die SWOT-Analyse ist eine vorläufige Forschungsphase bei der Erstellung strategischer Pläne und der Entwicklung strategischer Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens.

Der Begriff SWOT wurde erstmals 1963 von Kenneth Andrews in Harvard auf einer wirtschaftspolitischen Konferenz verwendet.

Begriff auf Englisch: SWOT-Analyse.

Hauptparameter der SWOT-Analyse

SWOT steht für:

Stärken- Starke Seiten,

Schwäche- schwache Seiten,

Gelegenheiten- Möglichkeiten,

Bedrohungen- Bedrohungen.

Anhand der Ergebnisse der Situationsanalyse kann beurteilt werden, ob das Unternehmen über die internen Stärken und Ressourcen verfügt, um bestehende Chancen zu nutzen und externen Bedrohungen standzuhalten. Dementsprechend ist eine Analyse der inneren und äußeren Situation notwendig.

Bei der Beurteilung äußere Situation bedenkenswert:

Gesetzgebung und politisches Klima,
erwartete oder mögliche Änderungen, die sich auf den Betrieb des Unternehmens auswirken können. (Beispiel: Änderungen in der Zollgesetzgebung);
wirtschaftliche Lage des Landes, der Region (Änderungen der BSP-Indikatoren, mögliche größere Veränderungen in der Wirtschaft, die sich potenziell auf das Unternehmen auswirken, erwartete Inflation);
soziodemografische Faktoren;
Veränderungen in der Technologie (Warten auf technische Innovationen);
Ökologisches Umfeld.

Während der Analyse innere Situation Die Ressourcen und Geschäftsprozesse des Unternehmens werden bewertet und die Wettbewerbsfähigkeit analysiert.

Im Rahmen des Analyseprozesses wird die Formulierung der nachhaltigen Wettbewerbsvorteile des Unternehmens bestätigt oder geändert. Wichtige Analysefaktoren:

Entschlüsselung der Methode

Die Grundidee der Technik SWOT-Analyse besteht aus dem Versuch, rechnerisch zu ermitteln, wie stark jeder der möglichen Entwicklungspfade den Erfolg der aktuellen, taktischen und strategischen Geschäftsprozesse des Unternehmens beeinflussen kann. Bei der Einstufung von Bedrohungen in der SWOT-Analysematrix nach dem Grad der Auswirkung wird davon ausgegangen, dass der geschätzte Zeitpunkt ermittelt wird, zu dem das Unternehmen einen bestimmten Grad der Zerstörung erreicht. Je früher sich die wirtschaftlichen Leistungsindikatoren verschlechtern, desto mehr Aufmerksamkeit sollte der Beseitigung dieser Zerstörung gewidmet werden Gefahr. Nach dem vollständigen Abschluss der Arbeiten, basierend auf einer SWOT-Analyse und verbunden mit der Identifizierung der größten Bedrohungen für die Aktivitäten des Unternehmens und der Identifizierung vorrangiger Entwicklungsbereiche, die mit den verfügbaren finanziellen und personellen Ressourcen den größten wirtschaftlichen Effekt versprechen, beginnt die nächste Stufe der Optimierung Arbeit des Personals.

Die Ergebnisse der SWOT-Analyse werden in Tabellen eingetragen.

Entscheidend für den Erfolg sind immer konkrete Maßnahmen (Ereignisse), die auf konkrete Ziele bezogen und konsequent umgesetzt werden.

NächsteFehlerAm häufigsten in SWOT-Analysetabellen zu finden:

1. Durchführung einer SWOT-Analyse ohne vorab festgelegtes Gesamtziel. SWOT ist keine abstrakte Analyse; bei ihrer Verwendung geht es um die Erreichung eines bestimmten Ziels

2. Externe Chancen werden oft mit internen Stärken des Unternehmens verwechselt, wobei diese strikt unterschieden werden sollten

3. Die SWOT-Analyse wird oft mit allen möglichen Strategien verwechselt. Wir dürfen den Hauptunterschied zwischen dem einen und dem anderen nicht vergessen (die SWOT-Analyse beschreibt Zustände und die Strategie beschreibt Aktionen).

4. Im Prozess der SWOT-Analyse werden keine Prioritäten identifiziert und keine spezifischen Aktivitäten benannt. SWOT-Analyse.

Regeln für die Durchführung einer SWOT-Analyse

Für die Durchführung einer SWOT-Analyse ist keine formelle Schulung erforderlich. Jeder Manager, der die Angelegenheiten des Unternehmens versteht und mit dem Markt vertraut ist, kann ein einfaches SWOT-Formular erstellen.
Doch diese Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hat auch eine Kehrseite. Es besteht die Gefahr von Missbrauch, voreiligen und bedeutungslosen Schlussfolgerungen sowie der Verwendung vager und mehrdeutiger Konzepte. Vergessen Sie außerdem nicht, dass für die Objektivität des Bildes nur relevante, überprüfte und frische Informationen zur Analyse verwendet werden dürfen, die viele Benutzer einfach vergessen.
Hier sind ein paar einfache Regeln, die Ihnen helfen, solche Fehler zu vermeiden und das Beste aus Ihrer SWOT-Analyse herauszuholen.
Regel 1. Für eine objektive SWOT-Analyse muss ein Unternehmen nach Bereich oder spezifischem Markt segmentiert werden. Eine allgemeine Analyse, die das gesamte Unternehmen abdeckt, ist ungeeignet, da die Ergebnisse zu pauschal und nutzlos wären. Durch die Fokussierung einer SWOT-Analyse auf ein bestimmtes Segment wird sichergestellt, dass die wichtigsten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens identifiziert werden.
Regel 2. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass sich die Elemente von SWOT insbesondere hinsichtlich ihrer Herkunft und Einflussbereiche deutlich voneinander unterscheiden. Beispielsweise sind Stärken und Schwächen interne Merkmale des Unternehmens und unterliegen daher seiner Kontrolle. Chancen und Risiken sind externe, objektive, unabhängige Merkmale des Marktumfelds und unterliegen nicht dem Einfluss der Organisation.
Regel 3. Die Stärken und Schwächen eines Unternehmens sind subjektive Konzepte. Doch Meinungen zu diesen Eigenschaften sollten nicht von Managern oder gar Konkurrenten geäußert werden, sondern von Klienten, Kunden, Partnern und Investoren. Wie sie diese Elemente betrachten und wahrnehmen, ist nun einmal so. Stärken werden als solche betrachtet, solange der Markt sie als wettbewerbsfähig wahrnimmt.
Regel 4. Für eine objektive Analyse sollten vielfältige Eingabedaten verwendet werden. Auch wenn es nicht möglich ist, die Ergebnisse einer umfangreichen Marktforschung zu erhalten, bedeutet dies nicht, dass es ausreicht, sich auf die Arbeit einer Person zu beschränken. Für Genauigkeit und Tiefe der Analyse ist es am besten, eine Gruppendiskussion mit Ideenaustausch zu organisieren, die Standpunkte aller Funktionsbereiche des Unternehmens kennenzulernen und zu berücksichtigen. Sämtliche Informationen bzw. Ausgangsdaten müssen durch begründete Nachweise (offizielle Schreiben, geprüfte Angebote, Branchenstatistiken, Presseberichte, Informationen von Händlern, Kundenmeinungen und -kommentare, staatliche Veröffentlichungen) untermauert werden.
Regel 5. Je präziser die Formulierung, desto aussagekräftiger ist die Analyse. Daher sollte man weit gefasste, vage und mehrdeutige Aussagen vermeiden, die für die meisten Käufer nichts bedeuten.

Dafür und dagegen

Die SWOT-Analyse wird oft kritisiert. Es handelt sich um ein standardisiertes Analyseschema, das nicht für alle Unternehmen und Firmen geeignet ist.

Vorteile der SWOT-Analyse

Hilft einem Unternehmen, interne Stärken oder Differenzierungsvorteile in seiner Strategie zu nutzen.
Verfügt das Unternehmen noch nicht über ausgeprägte Differenzierungsvorteile, können Sie Ihre potenziellen Stärken analysieren und zur Erreichung von Marketingzielen nutzen.
Analysieren Sie alle Schwächen und Schwachstellen des Unternehmens, um zu verstehen, ob sie sich auf den Wettbewerb und die Marktposition auswirken und ob sie aufgrund strategischer Überlegungen korrigiert werden können.
Erfahren Sie, welche Ressourcen und Qualifikationen am besten zur Maximierung Ihrer Chancen genutzt werden können.
Identifizieren Sie die Bedrohungen, die für das Unternehmen am kritischsten sind, und ergreifen Sie eine Reihe strategischer Maßnahmen, um einen guten Schutz zu gewährleisten.

Mängel

Die SWOT-Analyse ist lediglich ein Werkzeug zur Gewinnung visuell strukturierter Informationen; sie enthält keine klaren Empfehlungen oder konkret formulierten Antworten. Als nächstes kommt die Arbeit des Analytikers.
Die Einfachheit der SWOT-Analyse täuscht; ihre Ergebnisse hängen stark von der Vollständigkeit und Qualität der Ausgangsinformationen ab. Für eine objektive SWOT-Analyse sind Experten erforderlich, die über ein tiefes Verständnis der Marktentwicklungstrends und ihres aktuellen Zustands verfügen oder umfangreiche Arbeiten zur Sammlung und Analyse von Primärinformationen durchführen müssen.
Bei der Erstellung von Tabellen können mechanische Fehler gemacht werden (Verlust wichtiger oder Einbeziehung unnötiger Faktoren, falsche Bewertung von Gewichtungskoeffizienten usw.). Sie sind, abgesehen von sehr offensichtlichen Fehlern, schwer zu erkennen, beeinträchtigen jedoch den Prozess der weiteren Analyse und führen zu falschen Schlussfolgerungen und falschen strategischen Entscheidungen.

Literatur und Links

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Was ist das Wesentliche an der SWOT-Analysemethode?

SWOT-Analyse ist eine Möglichkeit, die aktuelle Situation eines Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung einzuschätzen und dabei vier Schlüsselaspekte zu identifizieren: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.

Zwei davon – Stärken und Schwächen – charakterisieren den Zustand des internen Umfelds des Unternehmens zum Zeitpunkt der Analyse. Die übrigen Aspekte – Bedrohungen und Chancen – beziehen sich auf das äußere Umfeld, in dem das Unternehmen tätig ist und auf das der Unternehmer bzw. Unternehmensleiter keinen direkten Einfluss hat.

Die Methode der SWOT-Analyse ermöglicht es Ihnen, die Situation klar und strukturiert zu beschreiben, eine Schlussfolgerung darüber zu ziehen, ob sich das Unternehmen in die richtige Richtung entwickelt, vor welchen Risiken es geschützt werden sollte und wie genau dies zu tun ist, welches Potenzial das hat Unternehmen.

Die SWOT-Analysemethode basiert auf vier Hauptfragen:

Was kann ein Unternehmer (eine Organisation) tun?
Was würde er gerne tun?
Was ist unter den aktuellen Bedingungen überhaupt möglich?
Welche Handlungen erwartet sein Umfeld – Kunden, Partner, Auftragnehmer – vom Unternehmen?

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie Folgendes feststellen:

die Vorteile des Unternehmens, seine Trümpfe, die in der Entwicklungsstrategie genutzt werden können;
Schwachstellen, die beseitigt oder kompensiert werden können;
Perspektiven, offene Wege für die Entwicklung des Unternehmens;
Gefahren und Möglichkeiten, sich davor zu schützen.

Warum brauchen Sie die SWOT-Analysemethode?

Die SWOT-Analyse ist eine einfache und universelle Methode, die in der Wirtschaft und darüber hinaus weit verbreitet ist. Im Geschäftsleben kann es bei der Planung und Entwicklung einer Strategie entweder einzeln oder in Verbindung mit anderen Marketinginstrumenten eingesetzt werden, was es für Unternehmensleiter und Privatunternehmer sehr praktisch macht.

Außerhalb des Geschäftslebens ermöglicht Ihnen die SWOT-Analysemethode, vorrangige Tätigkeitsbereiche zu identifizieren (dies gilt sowohl für die berufliche als auch für die persönliche Entwicklung), Ihre wahren Lebensziele und Prioritäten bei Arbeitsaktivitäten und Beziehungen zu finden.

In geschäftlicher Hinsicht wird die SWOT-Analyse verwendet, um:

Sammeln, Zusammenfassen und Analysieren von Informationen über Wettbewerber mithilfe von Porter-Modellen, PEST und anderen Marketingmethoden;
Erstellung eines Schritt-für-Schritt-Plans zur Umsetzung der Geschäftsstrategie, Ausarbeitung ihrer Hauptrichtungen und Ernennung von Verantwortlichen für die Umsetzung;
Wettbewerbsintelligenz (Suche nach den Stärken und Schwächen der Wettbewerber), um eine effektive Entwicklungsstrategie zu entwickeln.

Überall dort, wo es darum geht, die Stärken und Schwächen einer Sache (kommerzielle Tätigkeit, Unternehmen, Persönlichkeit) hervorzuheben, findet die Methode der SWOT-Analyse ihren Platz. Das Produkt kann entweder eine Geschäftsstrategie oder ein Programm zur beruflichen oder persönlichen Weiterentwicklung sein.

Arten von SWOT-Analysemethoden

Express-Version der SWOT-Analyse. Es kommt am häufigsten vor und wird verwendet, um die Hauptstärken eines Unternehmens und seine Schwachstellen zu erkennen. Auch externe Bedrohungen und Chancen werden identifiziert. Diese Art der Methode ist am einfachsten anzuwenden und liefert ein klares Ergebnis.
Zusammenfassende SWOT-Analyse. Der Schwerpunkt liegt auf der Bilanzierung und Systematisierung der wichtigsten Indikatoren der aktuellen Geschäftsleistung und ihrer Zukunftsaussichten. Eine zusammenfassende SWOT-Analyse ist gut, weil sie es Ihnen ermöglicht, Faktoren zu quantifizieren, die durch andere Methoden der strategischen Analysetools identifiziert werden, und eine Strategie und einen Aktionsplan zu formulieren, die auf die Erreichung der Hauptziele des Unternehmens abzielen.
Eine gemischte SWOT-Analyse ist eine Option, die die ersten beiden kombiniert. Es gibt mindestens drei Varianten, bei denen die Einflussfaktoren tabellarisch strukturiert sind und eine Kreuzmatrix bilden. Die Analyse dieser Typen liefert jedoch keine quantitative Bewertung bestimmter Indikatoren. Dank der zusammenfassenden SWOT-Analyse können Sie die erhaltenen Daten gründlich untersuchen und zu einem genauen Ergebnis gelangen.

SWOT-Analysemethode als Beispiel

Die Hauptmatrix der SWOT-Analyse lautet wie folgt:

Betrachten wir diese Situation: Ein einzelner Unternehmer wird Kuchen in kleinen Mengen an Großmütter verkaufen (und diese wiederum werden sie an den Endkäufer weiterverkaufen).

So wenden Sie die SWOT-Analysemethode darauf an:

Beachten Sie, dass die SWOT-Analyse erneut durchgeführt werden muss, wenn die Zielgruppe beispielsweise Schulkinder sind, die Kuchen für sich selbst kaufen (und nicht Oma-Händler), da sich die Quelldaten geändert haben.

Projektanalyse mit der SWOT-Methode

Entscheiden Sie zunächst, welche Ziele Sie mit der Methode erreichen wollen, welche Aufgaben vor Ihnen liegen. Wenn das Projekt keine Ziele hat und vage ist, schlägt die SWOT-Analyse fehl: Die Quelldaten sind einfach nirgends zu finden.

Finden Sie potenzielle Stärken in Ihrem zukünftigen (oder bestehenden) Geschäft. Erstellen Sie eine vollständige Liste und beginnen Sie mit der Analyse jedes einzelnen. Welche Eigenschaften und Merkmale machen Ihre Idee realistisch und erfolgsversprechend? Sind die Mittel und Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Strategie umsetzen wollen, effektiv und auf welche Weise? Wie gut sind Sie als Unternehmer (oder Führungskraft)? Welche Ressourcen und Vermögenswerte stehen Ihnen zur Verfügung? Was gelingt Ihnen besser als Ihren Mitbewerbern? Führen Sie im Allgemeinen eine Prüfung und Bewertung Ihrer Fähigkeiten durch.

Anschließend müssen Sie mit der gleichen Methode die Mängel des betrachteten Geschäftsprojekts analysieren. Welche Faktoren behindern die Lösung aktueller Probleme? Welche betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten fehlen Ihnen persönlich und wie können Sie diese „aufrüsten“? Was ist die größte Schwachstelle Ihres Unternehmens und Ihrer Person als Person und Führungskraft? Welche Faktoren sollten vermieden werden? Was kann Sie davon abhalten, Chancen und Vorteile zu nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen?

Der nächste Schritt der SWOT-Analyse besteht darin, eine Liste der verfügbaren Interessenten für Ihr Projekt zu erstellen. Einige dieser günstigen Umweltfaktoren nutzen Sie wahrscheinlich bereits aktiv zur Förderung und Optimierung Ihres Unternehmens; listen Sie sie auf. Vergessen Sie nicht die potenziellen Chancen. Beschreiben Sie die Marktsituation in Ihrer Nische. Überlegen Sie, welche Werkzeuge, Mittel, Methoden und Vorteile eingesetzt werden können, um Ihr Projekt einzigartig und gefragt zu machen.

Fahren Sie anschließend mit der Beschreibung bestehender äußerer Gefahren und Bedrohungen fort. Welche dieser Faktoren verhindern oder könnten Sie daran hindern, Ihr gewünschtes Ergebnis zu erreichen? Wie viele Ihrer Konkurrenten, Feinde und Groller können Ihrem Unternehmen schaden und seine Entwicklung verhindern? Bei der SWOT-Analysemethode beziehen sich Risiken und Chancen immer auf das äußere Umfeld, Stärken und Schwächen hingegen immer auf das Projekt selbst.

Wenn alle Listen zusammengestellt sind, beginnen Sie, Schlussfolgerungen und Schlussfolgerungen zu ziehen. Sie müssen Antworten auf eine Reihe wichtiger Fragen geben, wie man seine Stärken kompetent nutzt, wie man Defizite und Problemfelder beseitigt, wie man neue Chancen in der Praxis nutzt, wie man Risiken minimiert und Gefahren vermeidet.

Das Auflisten, Katalogisieren und Studieren dieser vier Gruppen von Faktoren ist nicht der Hauptbestandteil der SWOT-Analysemethode. Die wichtigsten Dinge passieren später, wenn die Daten bereits gesammelt und strukturiert sind: Wege finden, Probleme in Vorteile umzuwandeln, Schwächen in Stärken umzuwandeln und externe Bedrohungen zum Nutzen Ihres Unternehmens zu nutzen.

Wenn zu diesem Zeitpunkt klar ist, welche Maßnahmen und Schritte genau ergriffen werden müssen, planen Sie diese unbedingt für die nahe Zukunft und beginnen Sie aktiv mit der Umsetzung.

Ein Unternehmen zu gründen ist harte Arbeit. Es gibt so viele Kleinigkeiten, auf die man achten muss, dass man sich darin verlieren kann.

Der einzige Weg, den Fortbestand Ihres Unternehmens sicherzustellen, besteht darin, regelmäßig einen Schritt zurückzutreten und die Dinge aus einer breiteren Perspektive zu betrachten.

Darum geht es bei der SWOT-Analyse. Mithilfe einer SWOT-Analyse können Sie das Potenzial Ihres Online-Geschäfts ermitteln. Sie erfahren nicht nur, wie Ihr Unternehmen heute funktioniert, sondern können auch seine Entwicklung für die nächste Woche, den nächsten Monat und sogar das nächste Jahr planen.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse klingt wie der Name eines beängstigenden Buchhaltungsprozesses. Aber das ist nicht so. Die SWOT-Analyse ist nicht komplex, aber sehr nützlich.

Die Abkürzung SWOT steht für:

S – Stärken
W – Schwächen
O – Chancen
T – Bedrohungen

Dies ist eine Liste dessen, was während der Analyse bewertet werden muss. Eine SWOT-Analyse zwingt Sie dazu, über die Zukunft nachzudenken. Sie wissen, wie Ihr Unternehmen heute funktioniert, haben aber keine Ahnung, was morgen damit passieren wird? Mithilfe einer SWOT-Analyse können Sie dies verstehen und Ihren Entwicklungsprozess planen.

Eine SWOT-Analyse zeigt die Stärken und Schwächen Ihres Online-Geschäfts, sowohl aus interner als auch externer Sicht.

Stärken und Schwächen sind interne Faktoren, während Chancen und Risiken externer Natur sind. Interne Faktoren beziehen sich direkt auf Ihr Unternehmen, während externe Faktoren die Umgebung betreffen.

Stärken und Schwächen geben Aufschluss über den gegenwärtigen Stand der Dinge, während sich Chancen und Risiken auf die Zukunft konzentrieren. Was passiert und was passieren könnte.

Die Stärken und Schwächen einer SWOT-Analyse unterliegen Ihrer Kontrolle. Sie können im Laufe der Zeit geändert werden.

Zum Beispiel:

Unternehmenskultur
Ruf
Liste der Kunden
Erdkunde
Mitarbeiter
Partnerschaften
geistiges Eigentum
Vermögenswerte

Umgekehrt liegen die Chancen und Risiken einer SWOT-Analyse in der Regel außerhalb Ihrer Kontrolle. Sie können versuchen, sie einzuplanen oder positive Veränderungen zu beeinflussen, aber letztendlich liegt es nicht an Ihnen.

Zum Beispiel:

Verordnung
Lieferanten
Konkurrenten
Wirtschaft
Marktgröße
Trends
Finanzierung

Warum brauchen Sie eine SWOT-Analyse?

In jedem Online-Geschäft, ob neu oder alt, ist die Durchführung einer SWOT-Analyse notwendig.

Ob Sie gerade ein Unternehmen gründen oder sich noch in der Planungsphase befinden: Eine SWOT-Analyse verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil. Wenn Sie es ausfüllen, können Sie eine Break-Even-Analyse durchführen und ein realistischeres Bild des gesamten Prozesses erhalten. Beides ist notwendig, um Fördermittel zu erhalten.

Bestehende Unternehmen sollten jährlich eine SWOT-Analyse durchführen. Dadurch können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, Probleme antizipieren, an notwendigen Änderungen oder Verbesserungen arbeiten und das ganze Jahr über intelligentere Entscheidungen treffen. Grundsätzlich verhindert eine jährliche SWOT-Analyse, dass Sie den Kontakt zu Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Ihrer Produktion verlieren.

Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?

Es gibt keine objektive Methode, um zu messen, wie gut Sie eine SWOT-Analyse durchführen. Es hängt von Ihrer Fähigkeit ab, die internen und externen Faktoren zu erkennen und sich daran zu erinnern, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können. Die SWOT-Analyse ist nicht erforderlich, um genaue Vorhersagen zu treffen, sondern um die Geschäftsentwicklung richtig zu planen.

Schritt 1: Sammeln Sie die richtigen Leute

Obwohl wichtige Geschäftsentscheidungen grundsätzlich von den Gründern und Managern des Unternehmens getroffen werden sollten, erfordert eine SWOT-Analyse die Beteiligung möglichst vieler Mitarbeiter. Wenn Sie mehr Daten haben, auch von Personen, die Ihr Unternehmen nicht vollständig verstehen, wird Ihre Planung noch genauer.

Sie werden auch feststellen, dass viele Mitarbeiter über gute Ideen und nützliche Fähigkeiten verfügen. Auch Ihre Kunden können wertvolle Informationen liefern.

Schritt 2. Brainstorming

Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt haben, organisieren Sie eine Brainstorming-Sitzung mit allen Beteiligten. Sie können Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken entweder gemeinsam auflisten (für kleinere Teams) oder die Teilnehmer bitten, entsprechende Listen separat zu erstellen (für größere Teams).

Berücksichtigen Sie alles, was in jede Kategorie fällt. Machen Sie sich an dieser Stelle keine Gedanken darüber, wie wichtig jede einzelne Beobachtung ist. Die Idee ist, nichts zu verpassen. Schreiben Sie einfach alles auf.

Schritt 3: Füllen Sie die Lücken aus

Sobald Sie alle Ideen ausgeschöpft und vier große Listen geschrieben haben, ist es an der Zeit, die Lücken zu füllen, bei denen weitere Erklärungen erforderlich sind. Dies ist eine Gelegenheit für Sie und Ihr Team, Fragen zu stellen, die bestimmen, wie wichtig die einzelnen Punkte auf der Liste sind.

Bitten Sie alle in der Gruppe, die drei wichtigsten Punkte auf jeder ihrer Listen auszuwählen. Die Chancen stehen gut, dass sich ein Muster herausbildet, das Ihnen zeigt, worauf Sie sich konzentrieren sollten.

Machen Sie sich keine Sorgen, auch wenn Sie alleine an der Analyse arbeiten. In diesem Fall sind Sie in alle Unternehmensbereiche eingebunden und sollten ein gutes Verständnis dafür haben, was zu beachten ist.

31 Beispielfragen zur Durchführung einer strategischen SWOT-Analyse

Unabhängig davon, ob Sie alleine oder in einer Gruppe arbeiten, kann der Beginn einer Brainstorming-Sitzung eine Herausforderung sein. Die folgenden Fragen helfen Ihnen weiter. Wir empfehlen Ihnen, sich diese Fragen zu stellen, damit Ihnen wichtige zu berücksichtigende Faktoren nicht entgehen.

Fragen zur Identifizierung Stärken in der SWOT-Analyse

Dies sind positive interne Faktoren, die die Leistung Ihres Unternehmens beeinflussen. Obwohl es schwierig sein kann, sie zu ändern, sollten Sie sie unter Kontrolle haben:

Was können wir gut?
Was machen wir besser als alle anderen?
Was ist unser Wettbewerbsvorteil?
Was machen wir, was sonst niemand tut?
Welche Ressourcen stehen uns zur Verfügung?
Was sind die Vorteile unseres Online-Geschäfts?
Welche Benefits haben unsere Mitarbeiter?
Über welche wertvollen Vermögenswerte verfügt unser Unternehmen?
Was gefällt unseren Kunden an uns?

So ermitteln Sie schwache Seiten bei der Analyse

Dabei handelt es sich um negative interne Faktoren, die sich auf die Leistung Ihres Unternehmens auswirken. Obwohl es schwierig sein kann, sie zu ändern, sollten Sie sie unter Kontrolle haben:

Was machen wir falsch?
Was können unsere Konkurrenten besser als wir?
Welche Beschwerden haben unsere Kunden?
Was sind die Schwächen unseres Teams?
Was hält uns zurück?
Welche Ressourcen fehlen uns?
Was können wir verbessern?

Beispiele für Analysefragen Gelegenheiten

Dies sind externe Faktoren, die sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken können. Sie liegen vielleicht größtenteils außerhalb Ihrer Kontrolle, aber Sie können sie nutzen:

Welche potenziellen regulatorischen Änderungen könnten unserem Unternehmen helfen?
Sind Markttrends für uns günstig?
Kann sich die aktuelle Wirtschaft positiv auf uns auswirken?
Welche Möglichkeiten haben wir noch nicht in Betracht gezogen?
Welche neuen Funktionen werden verfügbar?
Sinken die Preise unserer Waren?
Können wir zusätzliche Ressourcen erwerben, die uns fehlen?

Zu berücksichtigende Fragen Bedrohungen in der SWOT-Analyse

Dies sind externe Faktoren, die sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken können. Diese liegen möglicherweise größtenteils außerhalb Ihrer Kontrolle, können aber berücksichtigt werden, um den Schaden zu minimieren:

Wer ist unser Konkurrent?
Welche neuen Marktteilnehmer könnten unser Geschäft gefährden?
Schrumpft unsere Marktgröße?
Könnten sich Branchentrends negativ auf unser Geschäft auswirken?
Steigen die Kosten unserer Waren?
Reichen uns die Angebote unserer Partner?
Ändern sich die Regeln, die unserem Geschäft schaden könnten?
Ist unser Hersteller zuverlässig?

Wie Sie die Ergebnisse einer SWOT-Analyse effektiv nutzen

Als Unternehmer müssen Sie ständig entscheiden, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten möchten. Schwierige Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung sind unvermeidlich. Egal wie erfolgreich Sie sind, Sie müssen immer entscheiden, wohin Sie Ihre Aufmerksamkeit lenken möchten. Mithilfe einer SWOT-Analyse können Sie ermitteln, auf welche Bereiche Sie Ihre Energie und Ressourcen konzentrieren müssen.

Schritt 4: Grenzen Sie Ihre Listen ein

Nehmen Sie die Listen, die Sie während Ihrer Brainstorming-Sitzung erstellt haben. Arbeiten Sie nun daran, diese Listen zu verkleinern, damit sie in eine Tabelle auf einer Seite passen (wie im Beispiel unten). Grenzen Sie die Listen auf der Grundlage von zwei Annahmen ein: wie wichtig der Faktor ist und wie wahrscheinlich er ist.

Wenn Sie beispielsweise den Großteil Ihres Einkommens von einem großen Kunden beziehen, ist dies eine große Schwäche, die Sie in eine verwundbare Lage bringt, selbst wenn Sie sicher sind, dass dieser Kunde Sie nicht verlassen wird.

Auch wenn Sie eine Tabelle wie im folgenden Beispiel erstellt haben, speichern Sie Ihre Listen. Sie werden sich nicht auf Faktoren konzentrieren, die derzeit nicht in der Tabelle enthalten sind, aber Sie können sicher sein, dass Sie keine wichtigen Themen übersehen, wenn sich die Situation ändert. Was jetzt weniger wichtig ist, kann in Zukunft kritisch werden, und Sie sollten sich dieser Möglichkeit bewusst sein. Sie können die Liste jederzeit ändern und später darauf zurückgreifen.

Schritt 5: Strategien erstellen

Erstellen Sie für jeden der Faktoren auf Ihrer Auswahlliste eine Strategie, um die Stärken und Chancen zu nutzen und die Schwächen und Risiken anzugehen. Diese anfänglichen Strategien müssen nicht besonders komplex oder narrensicher sein, Sie können sie jedoch später verfeinern. Erstellen Sie zunächst einfach einen Aktionsplan.

Bedenken Sie außerdem, dass verschiedene Faktoren zusammenwirken können, um sich gegenseitig auszugleichen. Wie können Sie Ihre Stärken nutzen, um Ihre Schwächen zu beseitigen? Wie können Sie Chancen nutzen, um Bedrohungen zu neutralisieren? Können Sie Ihre Stärken nutzen, um Chancen besser zu nutzen? Haben Sie Schwächen, die Sie daran hindern könnten, die Bedrohung abzuwehren?

Beispiel einer SWOT-Analysetabelle

Unten finden Sie ein Beispiel einer SWOT-Analysetabelle für einen Online-T-Shirt-Shop. Obwohl während der Brainstorming-Sitzung viele andere Faktoren auftauchten, waren diese die wichtigsten.

Starke Seiten: Die lokale Produktion ermöglicht eine schnelle Auftragsabwicklung Viele Stammkunden, die das Geschäft fördern Gutes Ranking bei Suchmaschinen, sodass Sie kostenlosen Traffic erhalten	Schwache Seiten: Die Preise für lokal hergestellte T-Shirts sind nicht wettbewerbsfähig Höhere Kosten bedeuten aufgrund der Lagerkosten weniger Materialoptionen Kunden nehmen nicht gerne selbst Messungen vor
Möglichkeiten: Der Einsatz von Technologie zur Vereinfachung des Messprozesses kann den Umsatz steigern Neue kostenpflichtige Werbekanäle wie Instagram und Pinterest können effektiv sein Der Online-Kauf von Kleidung liegt heutzutage voll im Trend.	Bedrohungen: Mehrere Wettbewerber unterbieten derzeit die Preise Die Nutzung der Website auf einem mobilen Gerät ist schwierig, obwohl der mobile Datenverkehr zunimmt Ein starker Dollar könnte den internationalen Umsatz dämpfen

Überlegen Sie, welche Strategien ein Geschäftsinhaber auf der Grundlage dieser Informationen umsetzen kann. Denken Sie daran, dass es hier keine richtige oder falsche Antwort gibt.

6 Beispiele für SWOT-Analysestrategien

Der wichtigste Teil einer SWOT-Analyse ist die Art und Weise, wie Sie die gewonnenen Informationen nutzen. Hier sind sechs Beispielprobleme (mit möglichen Lösungen), die Ihnen helfen sollen, strategisch zu denken.

Beispiel 1: Ihr Mietvertrag nähert sich dem Ende seiner Laufzeit und Sie müssen die Bedingungen neu aushandeln. Da der Preis für das Nachbargrundstück gestiegen ist, befürchten Sie, dass das Gleiche auch für Ihr Grundstück gilt.

Strategie als Ergebnis der Analyse: Beginnen Sie mit dem Online-Verkauf, um Ihren Platzbedarf zu reduzieren.

Beispiel 2: Sie sind auf stark nachgefragte Rohstoffe angewiesen und die Preise steigen schnell, wenn sie knapper werden.

Strategie: Schließen Sie einen Fünfjahresvertrag ab, um eine Lieferung zu einem günstigeren Preis sicherzustellen.

Beispiel 3: Sie haben überschüssiges Bargeld.

Strategie: Reservieren Sie einen festen Betrag für Notfälle und investieren Sie den Rest in Wachstum.

Beispiel 4: Ihre Mitarbeiter sind ineffektiv.

Strategie: Beauftragen Sie einen Berater für Arbeitskultur, der Ihnen hilft, die Situation zu verstehen.

Beispiel 5: Der Großteil Ihres Website-Verkehrs kommt von Suchmaschinen. Wenn sich der Algorithmus ändert und Ihre Website nicht mehr rankt, könnten Sie viele neue Kunden verlieren. Sie müssen Ihren Traffic diversifizieren.

Strategie: Nutzen Sie andere Traffic-Quellen wie soziale Medien oder bezahlte Werbung.

Beispiel 6: Ihr gesamtes Unternehmen passt auf Ihren Laptop, und wenn er gestohlen wird, verlieren Sie alles.

Strategie: Kaufen Sie ein Programm, um Ihre Dateien täglich automatisch zu sichern.

Die regelmäßige Durchführung einer SWOT-Analyse verhindert, dass Sie den Kontakt zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Kunden verlieren. Noch wichtiger ist, dass es Ihnen hilft, in einem sich ständig verändernden Markt erfolgreich zu bleiben.

Sobald Sie Zeit haben, über die wichtigsten Dinge auf Ihrer Liste nachzudenken, erstellen Sie einen Aktionsplan und machen Sie sich an die Arbeit!

SWOT-Analyse: Was es ist und Beispiele, wie man es richtig macht

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Situations- oder SWOT-Analyse(die Anfangsbuchstaben der englischen Wörter Strengths – Strengths, Weaknesses – Weaknesses, Opportunities – Opportunities und Threats – Gefahren, Bedrohungen) können sowohl für die Organisation als Ganzes als auch für einzelne Geschäftsarten durchgeführt werden. Die Ergebnisse fließen anschließend in die Entwicklung von und ein.

Die Analyse von Stärken und Schwächen kennzeichnet die Untersuchung des internen Umfelds einer Organisation. Die interne Umgebung besteht aus mehreren Komponenten, von denen jede eine Reihe von Schlüsselprozessen und Elementen der Organisation (Geschäftsarten) umfasst, deren Zustand zusammen das Potenzial und die Fähigkeiten der Organisation bestimmt. Das interne Umfeld umfasst Finanz-, Produktions- sowie Personal- und Organisationskomponenten.

Da es keine klare Ausprägung hat, ist seine formale Analyse sehr schwierig. Obwohl Sie natürlich versuchen können, Faktoren wie das Vorhandensein einer Mission, die die Aktivitäten der Mitarbeiter vereint, anhand des bereitgestellten Formulars fachmännisch einzuschätzen; das Vorhandensein bestimmter gemeinsamer Werte; Stolz auf Ihre Organisation; ein Motivationssystem, das eindeutig mit der Leistung der Mitarbeiter verknüpft ist; psychologisches Klima im Team usw.

S— Stärken — Stärken;
W- Schwächen - Schwächen;
Ö- Chancen - Chancen;
T- Bedrohungen - Gefahren, Bedrohungen;

SWOT-Analyse ist eine Analyse der Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie eine Einschätzung der Chancen und Risiken auf dem Weg seiner Entwicklung.

Methodik der SWOT-Analyse Dabei geht es zunächst darum, Stärken und Schwächen sowie Bedrohungen und Chancen zu identifizieren und anschließend Verbindungsketten zwischen ihnen zu etablieren, die später zur Formulierung von Organisationsstrategien genutzt werden können.

Zunächst wird unter Berücksichtigung der spezifischen Situation, in der sich die Organisation befindet, eine Liste ihrer Schwächen und Stärken sowie eine Liste von Bedrohungen (Gefahren) und Chancen erstellt.

Als nächstes wird eine Verbindung zwischen ihnen hergestellt. Hierzu wird eine SWOT-Matrix erstellt. Auf der linken Seite befinden sich zwei Abschnitte (Stärken und Schwächen), in denen jeweils alle im ersten Schritt der Analyse identifizierten Stärken und Schwächen der Organisation eingetragen werden. Oben in der Matrix befinden sich außerdem zwei Abschnitte (Chancen und Risiken), in denen alle identifizierten Chancen und Risiken eingetragen werden.

SWOT-Matrix

SIV- Stärke und Chance. Es sollte eine Strategie entwickelt werden, um die Stärken der Organisation zu nutzen und Chancen zu nutzen. Für die Paare, die sich auf dem Feld wiederfinden SLV, sollte die Strategie so strukturiert sein, dass aufgrund der sich ergebenden Chancen versucht wird, die bestehenden Schwächen in der Organisation zu überwinden. SIOUX(Macht und Bedrohungen) – Entwickeln Sie eine Strategie, die die Stärke der Organisation nutzen soll, um Bedrohungen zu überwinden. SLU(Schwächen und Bedrohungen) – Entwickeln Sie eine Strategie, die es der Organisation ermöglicht, Schwächen zu beseitigen und der drohenden Bedrohung vorzubeugen.

Um die SWOT-Methodik erfolgreich anzuwenden, ist es wichtig, nicht nur Bedrohungen und Chancen erkennen zu können, sondern auch zu versuchen, sie unter dem Gesichtspunkt zu bewerten, wie wichtig es für die Orientierung ist, jede der identifizierten Bedrohungen zu berücksichtigen und Chancen in der Strategie seines Verhaltens.

Zur Bewertung der Chance wird die Methode zur Positionierung jeder spezifischen Chance auf der Chancenmatrix verwendet (Tabelle 2.1).

Diese Matrix ist wie folgt aufgebaut: An der Spitze steht der Grad des Einflusses der Chance auf die Aktivitäten der Organisation (stark, mäßig, klein); nebenbei – die Wahrscheinlichkeit, dass die Organisation diese Chance nutzt (hoch, mittel, niedrig). Die daraus resultierenden zehn Opportunity-Felder innerhalb der Matrix haben unterschiedliche Bedeutungen für die Organisation. Chancen in den Bereichen „BC“, „VU“ und „SS“ sind für die Organisation von großer Bedeutung und müssen genutzt werden. Chancen, die in die Bereiche „SM“, „NU“ und „NM“ fallen, verdienen praktisch keine Aufmerksamkeit. Für die Möglichkeiten, die in die verbleibenden Bereiche fallen, muss das Management eine positive Entscheidung treffen, diese wahrzunehmen, sofern die Organisation über ausreichende Ressourcen verfügt.

Tabelle 2.1 Fähigkeitsmatrix

Zur Bewertung von Bedrohungen wird eine ähnliche Matrix erstellt (Tabelle 2.2). Diese Bedrohungen, die in die Bereiche „VR“, „VC“ und „SR“ fallen, stellen eine sehr große Gefahr für die Organisation dar und erfordern eine sofortige und zwingende Beseitigung. Bedrohungen, die in die Bereiche „VT“, „SC“ und „NR“ fallen, sollten ebenfalls im Blickfeld der Geschäftsleitung liegen und vorrangig beseitigt werden. Was die Bedrohungen in den Bereichen „NK“, „ST“ und „VL“ betrifft, ist ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Ansatz zu deren Beseitigung erforderlich.

Tabelle 2.2 Bedrohungsmatrix

Es empfiehlt sich, diese Analyse durch die Beantwortung folgender Fragen in Bezug auf Chancen und Risiken in drei Bereichen durchzuführen:

Bestimmen Sie die Art der Chance (Bedrohung) und den Grund für ihr Eintreten?
Wie lange wird es dauern?
Welche Macht hat sie?
Wie wertvoll (gefährlich) ist es?
Wie groß ist sein Einfluss?

Die Umweltprofilierungsmethode kann auch zur Analyse der Umgebung verwendet werden. Diese Methode eignet sich zum Erstellen eines Profils der Makroumgebung, der unmittelbaren Umgebung und der internen Umgebung. Mithilfe der Umweltprofilierungsmethode ist es möglich, die relative Bedeutung einzelner Faktoren für die Organisation einzuschätzen.

Die Methode zur Erstellung eines Umweltprofils ist wie folgt. Die einzelnen Umweltfaktoren sind in der Umweltprofiltabelle (Tabelle 2.3) aufgeführt. Jeder Faktor wird durch Experten ermittelt:

Einschätzung seiner Bedeutung für die Branche auf einer Skala: 3 – starke Bedeutung, 2 – mäßige Bedeutung, 1 – schwache Bedeutung;
Einschätzung seiner Auswirkungen auf die Organisation auf einer Skala: 3 – stark, 2 – mäßig, 1 – schwach, 0 – keine Wirkung;
Einschätzung der Einflussrichtung auf einer Skala: +1 – positiver Einfluss, -1 – negativer Einfluss.

Tabelle 2.3 Umgebungsprofil

Anschließend werden alle drei Expertenbewertungen multipliziert und eine integrale Bewertung erhalten, die den Grad der Bedeutung dieses Faktors für die Organisation zeigt. Aus dieser Bewertung kann das Management schließen, welche Umweltfaktoren für ihre Organisation relativ wichtiger sind und daher die größte Aufmerksamkeit verdienen, und welche Faktoren weniger Einfluss verdienen.