Bedingungen für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Ausschreibungen für Bauwesen und öffentliches Beschaffungswesen: Grundsätze der Beteiligung. Merkmale des Verfahrens zur Teilnahme an kommerziellen Ausschreibungen

Die Teilnahme an Ausschreibungen kann ein gutes Einkommen bringen. Allerdings trauen sich die meisten Unternehmen nicht, einen solchen Schritt zu wagen, da sie nicht wissen, wie man diesen Vorgang richtig durchführt. Dieser Artikel wurde speziell geschrieben, um alle wichtigen Punkte im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsmarkt hervorzuheben. Wenn Sie diesen Artikel bis zum Ende lesen, können Sie Ihr Wissen im Bereich Ausschreibungen deutlich erweitern.

Lieber Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

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Die Teilnahme von Unternehmen setzt die Einhaltung bestimmter Regeln voraus, die in den Ausschreibungsbedingungen geregelt werden. Die Nichteinhaltung dieser Regeln hat eine sofortige Verweigerung der Zusammenarbeit zur Folge. Trotz aller Schwierigkeiten, die mit Ausschreibungen verbunden sind, sollten sie nicht ignoriert werden. Durch den Abschluss eines lukrativen Vertrags können Sie gutes Geld verdienen.

Es ist zu beachten, dass der Umfang der Ausschreibungen recht breit gefächert ist. Sie können sowohl in der industriellen Automobilindustrie als auch in gewöhnlichen Kleinunternehmen eingesetzt werden, die Dienstleistungen oder Waren anbieten.

Um an der Ausschreibung teilzunehmen, reicht es nicht aus, ein Angebot des Kunden zu haben. Sie müssen genau verstehen, wie Sie an Ausschreibungen teilnehmen, um sich von der besten Seite zu beweisen.

Angebotsklassifizierung

  • offen;
  • geschlossen;
  • zweistufig;

Jeder der oben genannten Typen hat seine eigenen Merkmale und Vorschriften. Lassen Sie uns jedes im Detail erklären.

Offen

Eine offene Ausschreibung ist ein Verfahren, bei dem der Kunde alle zur Teilnahme an der Ausschreibung einlädt. Über Werbekampagnen und spezielle Websites können sich potenzielle Teilnehmer über die Ausschreibung informieren.

In den meisten Fällen werden die Ausschreibungsunterlagen kostenlos versandt oder die Kosten werden so festgelegt, dass sie alle Kosten abdecken, die bei der Erstellung entstanden sind. Eine solche Dokumentation umfasst in der Regel das Vorhandensein von Bedingungen und Regeln, die während der gesamten Ausschreibung eingehalten werden müssen.

In den meisten Fällen wird diese Art der Ausschreibung zur Durchführung öffentlicher Beschaffungsaufträge genutzt. Das Gleiche gilt nicht für gewöhnliche Unternehmen. Die Direktion sieht eine solche Ausbildung nicht vor.

Eine offene Ausschreibung ermöglicht es, einen Auftrag zu sehr günstigen Konditionen zu erhalten. Allerdings ist die Anmeldung einer unbegrenzten Teilnehmerzahl möglich, was wiederum die Arbeitsbelastung des Servicepersonals erhöht.

Sie können Dienstleistungen für die Durchführung einer Ausschreibung bei spezialisierten Unternehmen bestellen oder diese selbst durchführen.

Geschlossen

Eine geschlossene Ausschreibung findet unter einer begrenzten Anzahl von Teilnehmern statt, die eine Einladung zur Teilnahme erhalten haben.

Das veranstaltende Unternehmen rekrutiert Teilnehmer nach folgenden Kriterien:

  • hohes Ansehen;
  • hohe Bewertung;
  • Bild;

Um die Attraktivität Ihres Unternehmens zu steigern, ist eine gute Eigenwerbung erforderlich. Das ist es, was große Unternehmen tun. Immer häufiger bemerken wir sie auf Fernsehbildschirmen oder anderen Medien.

Die Teilnehmer einer solchen Ausschreibung werden vor dem offiziellen Beginn der Ausschreibung nie voneinander erfahren. Diese Bedingung ermöglicht es, Absprachen zwischen Unternehmen auszuschließen. Um eine solche Ausschreibung durchzuführen, müssen Sie nicht viel Zeit und Mühe aufwenden. Und die Teilnehmerliste umfasst in den meisten Fällen nicht mehr als 5 Unternehmen.

Zweistufig


Am häufigsten wird eine zweistufige Ausschreibung mit einer begrenzten Teilnehmerzahl als spezialisiert bezeichnet. Eine zweistufige Ausschreibung unterscheidet sich von einer geschlossenen Ausschreibung dadurch, dass die Teilnehmerzahl unbegrenzt ist. Um an einer solchen Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie bestimmte Regeln einhalten, die die Regeln für die Durchführung dieser Ausschreibung regeln.

Die zweistufige Ausschreibung erfolgt in mehreren Etappen. Es ist jedoch zu beachten, dass in diesem Fall mehr Zeit für die Durchführung einer solchen Ausschreibung aufgewendet wird.

Das Verfahren ist wie folgt:

  1. Das veranstaltende Unternehmen erstellt eine Testaufgabe, mit deren Hilfe es die Stärke des Unternehmens ermittelt. Basierend auf der Lösung dieser Aufgabe erstellt das teilnehmende Unternehmen einen Vorschlag.
  2. Im letzten Schritt wird eine Entscheidung getroffen.

Die Durchführung einer solchen Ausschreibung gliedert sich jedoch in mehrere Komponenten:

  • „Preis“-Ausschreibung, bei der die Teilnehmer Preise, Konditionen, Qualität usw. kommunizieren.
  • eine „offene Briefing“-Ausschreibung, bei der der Kunde eine ungefähre Vision des Projekts angibt und die Teilnehmer eine kreative Lösung anbieten;

Wer kann teilnehmen?

Die Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Ausschreibungen sind recht einfach. An Ausschreibungen können sowohl Unternehmen als auch Einzelunternehmer teilnehmen. An der Auktion können in- und ausländische Unternehmen teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an der Ausschreibung über eine vorab festgelegte Dokumentenliste verfügen müssen.

Wie nehme ich teil (Schritt-für-Schritt-Anleitung)?

Um an einer Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie wissen, was dafür benötigt wird.

Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei der Teilnahme an der Ausschreibung helfen:

  1. Im ersten Schritt müssen Sie die erforderliche Dokumentenliste zusammenstellen die einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung stellen.
  2. Nach Einreichung des Antrags, bestätigen Sie Ihre Teilnahme, stimmen den Teilnahmebedingungen zu und verpflichten sich, diese bis zum Ende des Gewinnspiels einzuhalten.
  3. Wenn Ihnen etwas nicht passt Dann können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Änderungen vornehmen, jedoch nur innerhalb der vom Veranstalter festgelegten Frist.
  4. In diesem Stadium, hat die Sonderausschreibungskommission das Recht, die Frist für die Annahme von Bewerbungen zu verlängern. Sollten sich die Bedingungen der Veranstaltung ändern, erhalten die Teilnehmer eine schriftliche Mitteilung.
  5. Wenn die Liste voll ist oder die Bewerbungsfrist abgelaufen ist Dann beginnt die offizielle Prüfung der Anträge, die eine eingehende Prüfung erfordert.

Beispielanwendung

Wir weisen darauf hin, dass der Antrag aus zwei Teilen besteht. Der erste Teil beschreibt die Vereinbarung über die Bedingungen, unter denen das Verfahren zur Durchführung der Ausschreibung geregelt wird, sowie die Bereitstellung der erforderlichen Informationen über das Produkt.

Der zweite Teil enthält Informationen über den Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheit von:

  • Einzelheiten;
  • Zertifikate;
  • Genehmigungen;
  • Lizenzen;

Zu beachten ist, dass der Antrag sowohl elektronisch als auch schriftlich eingereicht werden kann. Wenn die Dokumentation korrekt ausgefüllt ist, wird sie von Ihnen akzeptiert.

Regeln


Die Durchführung einer Ausschreibung wird durch eine strenge Abfolge notwendiger Maßnahmen geregelt, die bei der Durchführung einer solchen Veranstaltung eingehalten werden müssen.

Die Regeln umfassen 7 Stufen, mit deren Hilfe das Verfahren zur Durchführung einer Ausschreibung normalisiert wird:

  1. Erstellung einer Liste notwendiger Anforderungen, die die Ausschreibungsteilnehmer erfüllen müssen. Sowie die Entscheidung über die Durchführung einer Ausschreibung.
  2. Einladung zur Teilnahme.
  3. Auswahl der Teilnehmer. Abhängig von der Art der Ausschreibung erfolgt die Auswahl der Teilnehmer innerhalb einer genau festgelegten Frist.
  4. Klärung der Positionen der Parteien.
  5. Sammlung und Präsentation vorgefertigter Vorschläge.
  6. Endgültige Auswahl der besten Angebote.
  7. Bekanntgabe der Gewinner.

Wenn Sie an Ausschreibungen teilnehmen möchten, müssen Sie die folgenden wichtigen Punkte im Zusammenhang mit Ausschreibungen kennen:

  1. Kenntnis des Bundesgesetzes Nr. 94 hilft dabei, die Bedingungen zu ermitteln, die der Kunde bei der Ausarbeitung der Ausschreibungsordnung hätte berücksichtigen sollen.
  2. Wähle ein. Die russische Regierung hat fünf bestehende Handelsplattformen eingerichtet.
  3. Erhalten Sie eine einzigartige digitale Signatur. Durch eine solche Signatur erhält das Dokument rechtliche Bedeutung.
  4. Bestehen Sie die erforderliche Akkreditierung auf der ausgewählten Handelsplattform.
  5. Durchführung von Auktionen. Normalerweise sollte ein Eingriff zwei Tage nicht überschreiten.
  6. Wenn Sie die Ausschreibung gewinnen, Dann müssen Sie einen Vertrag unterschreiben.

Vorbereitung von Dokumenten

Die Erstellung der Unterlagen hat gemäß der vom Auftraggeber festgelegten Liste der erforderlichen Unterlagen für die Teilnahme an der Ausschreibung zu erfolgen.

Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie die folgende Liste beglaubigter Kopien der folgenden Dokumente erstellen:

  1. Registrierungs-Zertifikat.
  2. Ein Dokument, das bestätigt, dass Sie Steuerzahler sind.
  3. Eine Bescheinigung der Bank über Ihre finanzielle Stabilität.
  4. Eine Bescheinigung des Finanzamtes, die das Fehlen von Schulden gegenüber dem Staat bestätigt.
  5. Bilanz für das Vorjahr.
  6. Zertifikate, die die Standardqualität des Produkts bestätigen.

Ausschreibungen sind in letzter Zeit weit verbreitet. Denn dadurch ist es möglich, einen guten Auftrag zu erhalten und gleichzeitig Ihren Ruf zu steigern, indem Sie zeigen, wozu jeder Bieter fähig ist. Die Teilnahme an Ausschreibungen bietet dem Gewinner die Möglichkeit, seine Karriere erfolgreich fortzusetzen. Um dieser Gewinner zu werden, müssen Sie sich zunächst für die Teilnahme an Ausschreibungen entscheiden. Es hat keinen Sinn, ab und zu an Wettbewerben teilzunehmen – entweder ständig oder gar nicht. Daher sollten Sie sich im Detail überlegen, wofür Sie es benötigen.

Was ist für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich?

Experten raten dazu, „auf Katzen“ zu üben – dabei handelt es sich um kleine Geschäfte, Sieg oder Niederlage, die Ihnen helfen, Erfahrung zu sammeln und die notwendigen Fähigkeiten für größere Aufträge zu erwerben.

In Fällen, in denen Ausschreibungen nur in schriftlicher Form angenommen werden, sollten Sie vorsichtig sein: Möglicherweise steht der Gewinner bereits fest. Sprechen Sie mit einem der Organisatoren des Wettbewerbs und stellen Sie ihm alle Fragen, die Sie interessieren. Generell dürfte Ihnen ein Gespräch mit einem der Veranstalter gut tun, vor allem wenn Sie diese Person für sich gewinnen bzw. interessieren können, haben Sie bessere Gewinnchancen.

Teilnahmebedingungen an der Ausschreibung

Auf die Frage, was für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich ist, lautet die Antwort vor allem die Konditionen, die Kunden üblicherweise festlegen. Im Allgemeinen werden diese Bedingungen vom Kunden vorgegeben und sind daher schwer vorherzusagen. Es ist jedoch zwingend erforderlich, dass eine wettbewerbsfähige Bewerbung vorliegt.

Der Ausschreibungsprozess kann in mehrere Phasen unterteilt werden.

  1. Bei der ersten Sitzung der Kommission werden Umschläge mit Dokumenten geöffnet, geprüft und ein Abschluss vorbereitet.
  2. Anschließend werden die in den Anträgen genannten Vorschläge besprochen.
  3. Der Gewinner wird durch Abstimmung ermittelt.

Erforderliche Unterlagen

Es gibt keine spezifische Liste der erforderlichen Dokumente, es gibt jedoch eine Reihe der für viele Ausschreibungen typischsten. Die zusätzliche Dokumentation ist schwer vorhersehbar, da sie vom veranstaltenden Unternehmen selbst, von der Art der Ausschreibung und ihrer Klassifizierung (medizinisch, baulich) abhängt. Es kommt darauf an, welche Dokumente nach Meinung der Veranstalter mehr über die Qualifikation des Bewerbers und die Einhaltung der Wettbewerbsbedingungen aussagen können. Die gesamte Liste der Dokumente ist in aufgeführt.

Wenn eine staatliche Ausschreibung durchgeführt wird, finden sich die für deren Durchführung erforderlichen Unterlagen im Bundesgesetz Nr. 44 „Über die Auftragserteilung“:

  1. Liste der dem Antrag beigefügten Unterlagen.
  2. Vom Leiter des Unternehmens beglaubigter Antrag.
  3. Kopien der Gründungsdokumente der Satzung der juristischen Person.
  4. Kopien der notariell beglaubigten TIN und der staatlichen Registrierungsbescheinigung.
  5. Eine Kopie der Anordnung zur Zuweisung von Aufgaben an den Hauptbuchhalter.
  6. Bewerbung mit Präsentationen über die Vertragserfahrung des Unternehmens.
  7. Ein Auszug aus dem ERGUL, der mindestens 15 Tage alt ist.
  8. Bescheinigung, dass keine Steuerschuld besteht.
  9. Jahresabschlüsse des Unternehmens für die drei vorangegangenen Perioden, die vom Steuerprüfer beglaubigt werden müssen.

Dokumente sind sehr, sehr wichtig. Der Gewinner wird jedoch nicht anhand von Dokumenten ermittelt. Wenn Sie den Dokumenten zu viel Aufmerksamkeit schenken, haben Sie möglicherweise keine Zeit, einen Vorschlag auf dem richtigen Niveau vorzubereiten. Wenn Sie auf die Dokumente verzichten, bestehen Sie möglicherweise nicht die Vorauswahl. Daher ist es wichtig, hier einen Mittelweg zu finden.

Wenn Sie kein Profi sind, ist es so einfach, in Dokumenten einen Fehler zu machen, wie Birnen zu schälen. In diesem Fall hilft nur eine zärtliche Unterstützung.

Lassen Sie uns also in Form einer Schritt-für-Schritt-Liste zusammenfassen, was für die Teilnahme an der Auktion erforderlich ist:

  1. Auswahl einer für das Unternehmen geeigneten Ausschreibung.
  2. Kennenlernen der Bedingungen und Regeln dieser Ausschreibung.
  3. Sammlung von Dokumentationen.
  4. Bereitstellung und .

Zusätzliche Punkte: Sicherung der Bewerbung

Dies ist der wichtigste Punkt, denn ohne ihn werden Bewerber abgelehnt. Die Höhe dieser Sicherheit beträgt oft 5 % der gesamten Vertragssumme, daher ist es schwierig, den genauen Betrag zu berechnen, aber meistens handelt es sich um eine Menge Geld. In diesem Fall benötigen Sie entweder eine Bankgarantie oder ein Tenderdarlehen.

Was ist ein Tenderdarlehen? Es ermöglicht Ihnen, kein Betriebskapital einzubeziehen und gleichzeitig an mehreren Ausschreibungen teilzunehmen.

Diese beiden Finanzdokumente können bei einer Bank oder einem Makler bezogen werden.

Psychologische Techniken

Um an Auktionen teilnehmen zu können, müssen Sie mehrere psychologische Techniken kennen.

Die Kommunikation mit einem Kunden ist einer der Wege zum Erfolg, denn durch die Kommunikation gewinnen Sie unschätzbare Erkenntnisse, die Sie bei der Erstellung Ihres Angebots nutzen können.

  1. Wenn Sie mit einem Kunden sprechen, versuchen Sie, einer Formel zu folgen, die bereits von erfahreneren Leuten getestet wurde: Identifizieren Sie das Problem des Kunden, betrachten Sie es aus verschiedenen Blickwinkeln und finden Sie in Ihrem Vorschlag eine Lösung. Dieser Ansatz garantiert nahezu vollständig den Erfolg des Unternehmens.
  2. Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Forschung. Informieren Sie sich so gut wie möglich über das veranstaltende Unternehmen (Internet, persönliche Kommunikation mit jemandem, der mit diesem Unternehmen zu tun hat). Durch die Aufnahme in Ihr Angebot finden Sie schnell heraus, was für den Kunden wichtig ist.
  3. Erstellen Sie eine Liste Ihrer einflussreichsten Kunden und legen Sie sie dem Ausschreibungsausschuss vor – so zeigen Sie, dass Sie jeder größeren Aufgabe gewachsen sind.
  4. Legen Sie der Ausschreibungskommission eine Liste Ihrer Leistungen vor und zeigen Sie, wie gut und qualifiziert Sie als Fachkraft sind.
  5. Schließen Sie Garantien ein. Da die Leute während des Wettbewerbs sehr misstrauisch sein können, zeigen Sie, dass Sie nicht nur versprechen können, alles auf höchstem Niveau zu machen, sondern auch Garantien geben können.
  6. Achten Sie auf den Nutzen, den das Unternehmen durch Ihre Zusammenarbeit erhält. Viele Menschen interessieren sich überhaupt nicht dafür, wie lange Sie schon im Geschäft sind oder wie professionell Sie sind. Sie sind in erster Linie daran interessiert, welchen Nutzen Sie ihnen bringen und wie Sie ihn umsetzen.
  7. Glauben Sie an den Erfolg, aber seien Sie niemals verärgert, wenn Sie scheitern, denn das Wichtigste ist die Teilnahme und das Sammeln von Erfahrungen. Es wird Ihnen jedoch nicht schaden, sich auf eine positive Welle einzustellen und zu glauben, dass alles gut wird.

Gefährliche Mythen

Schauen wir uns die häufigsten Mythen an, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie an der Ausschreibung teilnehmen, Aufwand und Geld aufwenden müssen.

  • Alle Angebote werden auf Bestellung erstellt.

Das stimmt nicht, denn viele gewinnen Ausschreibungen ohne vorherigen Kontakt mit dem Kunden. Allerdings kommt es in Russland immer noch zu einem gewissen Prozentsatz unehrlicher Aktivitäten. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man ein unfaires Angebot anhand bestimmter Zeichen erkennt, die für eine aufmerksame Person leicht zu erkennen sind. Studieren Sie dazu die Anforderungen des Kunden an das Angebot, die Dokumentation usw.

  • Nur große Unternehmen haben die Möglichkeit (und nicht nur finanziell), an Ausschreibungen teilzunehmen.

Ja, um an der Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie einen bestimmten Geldbetrag ausgeben, dieser Betrag wird jedoch auf keinen Fall so hoch sein, dass sich Privatunternehmer und kleine Unternehmen die Zahlung nicht leisten können. Und um nicht wirklich viel Geld für die Teilnahme an Ausschreibungen auszugeben, sollten Sie die Wettbewerbe, an denen Sie teilnehmen möchten, sorgfältig auswählen – Sie müssen zu 100 % sicher sein, dass Ihnen die Erfüllung der Vertragsbedingungen nicht auf die Schultern fällt eine schwere, unmögliche Last.

Grüße, lieber Kollege! In diesem kurzen Artikel werde ich Ihnen davon erzählen. Da diese Frage ausschließlich von Einsteigern und Menschen fernab des „Themas“ gestellt wird, werde ich versuchen, sie in einer möglichst einfachen und verständlichen Sprache zu beantworten, ohne auf Details einzugehen.

Lassen Sie uns also zunächst verstehen, was staatliches Beschaffungswesen ist.

Öffentliches Beschaffungswesen (staatliches Beschaffungswesen)- eine wettbewerbsorientierte Form der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche oder kommunale Bedürfnisse zu zuvor in der Dokumentation festgelegten Bedingungen, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und auf den Grundsätzen des Wettbewerbs, der Fairness und der Effizienz.

Ein staatlicher oder kommunaler Vertrag kommt mit dem Gewinner zustande – dem Beschaffungsteilnehmer (Lieferanten), der einen den Anforderungen der Dokumentation entsprechenden Vorschlag vorgelegt hat, der die besten Bedingungen für die Vertragsdurchführung vorschlägt.

Spielregel

Wir haben die Terminologie geklärt und kommen nun zur zweiten Stufe – den „Spielregeln“. Was bedeutet das? Wie Sie wissen, ist die Teilnahme an jedem Spiel, Staffellauf, Wettbewerb usw. beinhaltet die Einhaltung bestimmter Regeln, nach denen die Ergebnisse der Teilnehmer (Spieler) bewertet und der Gewinner ermittelt werden.

Solche „Regeln“ im öffentlichen Beschaffungswesen sind das Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“.

Wenn Sie sich ernsthaft entscheiden, müssen Sie sich daher ausführlich mit diesen Regeln vertraut machen. Um das Studium dieses Gesetzes einfacher und schneller zu gestalten, haben wir ein hervorragendes Werkzeug in unserem Arsenal, über das Sie mehr erfahren können.

Sie wissen also bereits, dass staatliche und kommunale Kunden Bedürfnisse haben (Bedarf an Gütern, Bauarbeiten und Dienstleistungen) und dass sie (d. h. Kunden) diese Bedürfnisse durch verschiedene Handelsverfahren befriedigen, um die besten Konditionen unter den Lieferanten zu ermitteln.

Wo finde ich Informationen zu laufenden Auktionen?

Die Hauptquelle für die Veröffentlichung von Informationen über laufende Ausschreibungen ist die offizielle Website der Russischen Föderation im Internet für die Veröffentlichung von Informationen über die Bestellung von Warenlieferungen, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen – www.zakupki.gov.ru.

Allerdings gibt es neben der offiziellen Website noch viele andere kostenpflichtige und kostenlose Informationsquellen für die Suche nach Informationen zu laufenden Auktionen, aber für den Anfang wird Ihnen die offizielle Website mehr als ausreichen.

Algorithmus zur Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen

Lassen Sie mich nun Schritt für Schritt die Aktionen beschreiben, die Sie der Reihe nach ausführen müssen an der öffentlichen Beschaffung teilnehmen.

Schritt 1. Laden Sie das Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“ auf Ihren Computer herunter und studieren Sie es.

Schritt 2. Erwerben Sie eine elektronische Signatur (ES) und lassen Sie sich auf 5 elektronischen Plattformen für die Beschaffung für staatliche Zwecke akkreditieren. Erfahren Sie mehr über diese elektronischen Plattformen.

Schritt 3. Besuchen Sie die offizielle Website der Russischen Föderation im Internet, um Informationen über die Bestellung von Warenlieferungen, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen zu veröffentlichen – www.zakupki.gov.ru – und finden Sie die Handelsverfahren, die dem Thema entsprechen Ihre Aktivität.

Schritt 4. Laden Sie von der Website www.zakupki.gov.ru alle verfügbaren Unterlagen zum von Ihnen gewählten Handelsverfahren herunter und studieren Sie diese sorgfältig.

Schritt 5. Treffen Sie eine Entscheidung, ob Sie an diesem Handelsverfahren teilnehmen möchten oder nicht.

Schritt 6. Antragssicherheit einreichen (falls erforderlich).

Schritt 7 Bereiten Sie Ihren Antrag gemäß den Anforderungen von 44-FZ und der Beschaffungsdokumentation vor und reichen Sie ihn ein.

Schritt 8 Verfolgen Sie die Ergebnisse der Teilnahme auf der Website www.zakupki.gov.ru.

Schritt 9 Stellen Sie im Gewinnfall dem Kunden Sicherheit für die Vertragsdurchführung und unterzeichnen Sie den Vertrag.

Schritt 10 Erfüllen Sie die Vertragsbedingungen.

Ich wiederhole noch einmal, dass es sich um einen erweiterten Algorithmus handelt, bei dem ich bewusst auf kleine Zwischenstufen verzichtet habe, um Sie nicht mit unnötigen Informationen zu überladen.

Damit ist dieser Artikel abgeschlossen. Wenn Sie noch Fragen dazu haben, schreiben Sie diese unten in die Kommentare zu diesem Artikel.


Heutzutage begegnet fast jedem aktiven Unternehmen Konzepte wie „staatliche Beschaffung“ und „Ausschreibungen“. Mit dem Begriff öffentliches Beschaffungswesen verbinden viele Menschen in der Regel eine hervorragende Chance, aus einer Krisensituation herauszukommen und ihren Ruf zu verbessern. Für andere bleibt dieses Konzept jedoch aufgrund unvollständiger Untersuchungen weit entfernt. Um diese Situation zu klären, werden wir in diesem Artikel darüber sprechen, was öffentliches Beschaffungswesen ist und wie man an solchen Veranstaltungen teilnimmt.

Für Unternehmen, die sich für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen entschieden haben, ist es wichtig, nicht nur den Aktionsalgorithmus selbst zu verstehen, um die gebotene Chance mit größtmöglichem Nutzen zu nutzen, sondern auch deren Wirksamkeit zu überwachen, um bessere Gewinnchancen zu haben Wettbewerb. Um den Zweck der Teilnahme an Wettbewerben, Auktionen und Ausschreibungen zu verstehen, sollten Sie sich mit den Grundkonzepten vertraut machen, über die wir sprechen werden.

Das öffentliche Beschaffungswesen ist eine Form der Auftragsvergabe auf Wettbewerbsbasis zur Erfüllung des Bedarfs staatlicher oder kommunaler Stellen (Lieferung von Waren, Erbringung von Dienstleistungen, Ausführung von Arbeiten) zu vorab vereinbarten und im Vertrag festgelegten Bedingungen sowie in angemessener Qualität und innerhalb eines streng vorgegebenen Zeitrahmens. Solche Beziehungen werden zwischen dem Teilnehmer (zukünftiger Lieferant), der der Gewinner der Auktion wurde, und dem Kunden, der eine staatliche oder kommunale Körperschaft ist, aufgebaut.

Diese Form der Erteilung staatlicher Aufträge beinhaltet die Identifizierung eines Lieferanten nach den Grundsätzen des Wettbewerbs und der Fairness, was es ermöglicht, den Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens transparenter zu gestalten.

Durch die Teilnahme an Ausschreibungen erhält ein Einzelunternehmer (IP), der alle Anforderungen des öffentlichen Beschaffungswesens erfüllt und alle Bedingungen des Staatskunden erfüllen kann, sowie das günstigste Angebot zur Vertragserfüllung vorlegt, wird der Gewinner der Auktion.

Der Gewinn solcher Ausschreibungen für die Vergabe von Regierungsaufträgen ist eine wunderbare Chance, die diejenigen nutzen können, die in den professionellen Markt mit vielen Möglichkeiten einsteigen möchten, und eine Chance, ihrem Unternehmen enorme Vorteile zu bringen. Und um erfolgreicher zu werden, müssen diejenigen, die an einem Wettbewerb zur Erteilung eines Regierungsauftrags teilnehmen möchten, zunächst ihre Fähigkeiten richtig einschätzen und alle möglichen Geschäftsrisiken abwägen.

In Zukunft müssen Sie den Aktionsalgorithmus für die Teilnahme an Ausschreibungen für Regierungsaufträge untersuchen. Dazu muss jede interessierte Einzelperson (IP) oder juristische Person das Grundschema und die Funktionsweise des gesamten Vertragssystems beherrschen, auf die wir in diesem Artikel eingehen werden.

Wo soll man anfangen?

Wenn wir darüber sprechen, wo wir anfangen sollen, lohnt es sich, die allerersten Schritte zu erwähnen. Nach der Beurteilung ihrer Fähigkeiten kann ein einzelner Unternehmer oder eine andere an der Teilnahme am Wettbewerb interessierte Person die ersten Schritte im Zusammenhang mit der öffentlichen Auftragsvergabe unternehmen. Dazu lohnt es sich herauszufinden, wie Sie auf die erteilten Bestellungen „zugreifen“ und somit zu den Anwärtern auf die Teilnahme werden können.

Ein Regierungskunde kann auf folgende Weise eine Bestellung zur Deckung seines eigenen Bedarfs aufgeben:

  1. Durchführung von Ausschreibungen (in Form von Auktionen, auch elektronisch, Wettbewerben);
  2. Ohne die Organisation des Handels (Einkauf bei einem einzigen Lieferanten, Angebotsanfrage, an einer Warenbörse).

Jetzt erzählen wir Ihnen mehr über jeden von ihnen:

  • Auf Wettbewerbsbasis

Ein Wettbewerb ist eine Form der Lieferantenermittlung bei einer Auktion, nach deren Ergebnis der Teilnehmer (IP) als Sieger hervorgeht, der die besten Bedingungen für die Vertragserfüllung bietet. Je nachdem, worum es bei der Vergabe öffentlicher Aufträge geht, kann der Wettbewerb entweder offen oder geschlossen sein (wenn es sich um Informationen im Zusammenhang mit Staatsgeheimnissen handelt). Über den Wettbewerb als Form der öffentlichen Auftragsvergabe können Sie sich in Veröffentlichungen in Printmedien oder auf dem offiziellen Vergabeportal der öffentlichen Hand informieren. Unternehmen, die sich um die Teilnahme an Ausschreibungen bewerben, müssen, um zu den Ausschreibungsteilnehmern zu gehören, einen Antrag in einer Form einreichen, die den Bedingungen der Ausschreibungsunterlagen entspricht, und innerhalb der angegebenen Frist, die der Kunde bei der Abgabe eines Antrags mitteilt Befehl. Umschläge mit einem Teilnahmeantrag (auch in elektronischer Form) sollten vom Unternehmen mit dem Namen des Wettbewerbs gekennzeichnet werden, Sie können Ihre Daten jedoch auch im Antrag selbst belassen.

Die Wettbewerbsbedingungen sehen die Bestimmung des Anbieters nach folgenden Kriterien vor:

  1. Vorschlag für den Auftragswert;
  2. Einhaltung der Kundenanforderungen;
  3. Kosten im Zusammenhang mit der Wartung der erhaltenen Waren;
  4. Die zur Erfüllung der Vertragsbedingungen vorgeschlagenen Bedingungen;
  5. Garantiezeit.
  • In Form einer Auktion

Eine Auktion ist eine weitere Art der Ausschreibung und bietet dem Kunden die Möglichkeit, einen Regierungsvertrag mit der Person abzuschließen – dem Unternehmen, das den niedrigsten Preis für die Ausführung eines Regierungsauftrags geboten hat. Wie bei der Teilnahme an Auktionen kann die Auktion offen oder geschlossen sein. Der Antragsteller kann sich über die Auktion informieren, indem er Hinweise über den Beginn der Auktion in gedruckten Publikationen veröffentlicht. Das Prinzip der Auktion besteht darin, dass der Teilnehmer einen niedrigeren Preis bieten muss als den vom Kunden angegebenen. Die Preissenkung erfolgt in 5 %-Schritten und der Gewinner der Auktion ist das Unternehmen, das das günstigste Angebot hat. Hinsichtlich des Verfahrens zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, ihrer Berücksichtigung durch die Kundenkommission und der Auswahl der Teilnehmer ähneln alle diese Verfahren dem Schema der Teilnahme an Auktionen in Form eines Wettbewerbs.

  • In Form einer elektronischen Auktion

Die Durchführung von Ausschreibungen als elektronische Auktionen stellt eine modernere Form der Lieferantenidentifizierung für die öffentliche Beschaffung dar, da die Kommunikation zwischen den Parteien (staatliche Kunden und Unternehmen, die sich um die Teilnahme an elektronischen Auktionen bewerben) über das Internet erfolgt. Diese Art des Handels wird auf speziellen Handelsplattformen durchgeführt, auf denen der Site-Administrator die Beziehungen und die Einhaltung der Anforderungen regelt. Um an elektronischen Auktionen teilnehmen zu können, muss sich ein Unternehmen innerhalb der von ihm festgelegten Fristen auf der Website des Regierungskunden akkreditieren. In diesem Fall werden Anträge per E-Mail eingereicht und bestehen aus zwei Teilen: Der erste Teil wird von einer Kommission geprüft, um festzustellen, ob der Lieferant die Anforderungen erfüllt. die zweite sorgt für die direkte Teilnahme, da sie das Preisangebot angibt. Bei der Durchführung elektronischer Auktionen geben Unternehmen Gebote in Schritten von 0,5–1 % ab. Ein einzelner Unternehmer oder ein anderer Teilnehmer kann nicht zweimal denselben Preis anbieten. Wenn jedoch ein Angebot mit demselben Auftragswert von zwei verschiedenen Bietern stammt, bedeutet dies nicht, dass beide Bieter den Zuschlag erhalten haben. In solchen Situationen wird die natürliche Person (IP) oder juristische Person ausgewählt, die den Vorschlag zuerst eingebracht hat.

Für die anderen oben erwähnten Arten der Erteilung einer behördlichen Bestellung (Angebotsanfrage, Einkauf bei einem einzigen Lieferanten) sieht das entsprechende Regulierungsgesetz besondere Bedingungen vor:

  • Eine Angebotsanfrage erfolgt in Situationen, in denen der Auftragswert nicht mehr als 500.000 Rubel beträgt;
  • Eine Bestellung bei einem einzelnen Lieferanten wird als Methode zur Durchführung des öffentlichen Beschaffungswesens in den durch gesetzliche Normen vorgesehenen Situationen aufgegeben.

Voraussetzungen für die Mitwirkung bei der Lieferantenermittlung auf Wettbewerbsbasis

Um an Ausschreibungen, elektronischen Auktionen, Ausschreibungen für Regierungsaufträge und anderen zuvor beschriebenen Veranstaltungen teilnehmen zu können, muss sich das antragstellende Unternehmen mit den Anforderungen vertraut machen, die eine Voraussetzung für die öffentliche Beschaffung sind. Unter modernen Bedingungen sind solche Bedingungen wie folgt:

  • Der Einkauf, die Suche nach Bestellungen sowie die Registrierung von Daten und Ergebnissen erfolgen über das offizielle Portal;
  • Der Kunde gibt seine Bestellung gemäß den im jeweiligen Gesetz enthaltenen Anforderungen und Bedingungen in das System ein;
  • Ein Vertrag kommt mit juristischen Personen oder Einzelunternehmern zustande, die die Auktion gewinnen.

Bieter für die Ausführung einer behördlichen Anordnung kann eine Person werden, sofern die Anforderungen der Rechtsakte eingehalten werden:

  • eine Wirtschaftseinheit, der der Status „juristische Person“ zugewiesen wurde;
  • Ein Einzelunternehmer ist eine Einzelperson, deren Status einer juristischen Person gleichgestellt ist.

Für alle Unternehmen, die sich um die Teilnahme an den oben beschriebenen Ausschreibungen bewerben, sieht der Aktionsalgorithmus wie folgt aus:

  1. Kennenlernen des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen;
  2. Erwerb einer elektronischen Signatur zur Akkreditierung;
  3. Nutzen Sie die Dienste der offiziellen Website und finden Sie dort interessante Informationen;
  4. Machen Sie sich mit der behördlichen Anordnung und ihren Anforderungen vertraut, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.
  5. Nach der Entscheidung und Einschätzung des Risikos (Hinterlegung der Antragssicherheit);
  6. Bereiten Sie einen Antrag vor und reichen Sie ihn ein.
  7. Verfolgen Sie die Ergebnisse der Teilnahme an Ausschreibungen;
  8. Schließen Sie einen Vertrag mit dem Kunden ab und erfüllen Sie die aus dem Regierungsvertrag übernommenen Verpflichtungen.
  9. Wir hoffen, dass die Informationen, die wir in diesem Artikel anbieten, nützlich sind.

Unten finden Sie ein interessantes Video

Die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen ist eine Möglichkeit, durch den Verkauf von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen an den Staat Geld zu verdienen. Haben Sie sich entschieden, es auszuprobieren? Wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen zusammengestellt, wie Sie am öffentlichen Beschaffungswesen teilnehmen, was zu tun ist und wo Sie mit der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und elektronischen Auktionen beginnen können.

Um die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen von Grund auf zu erlernen, nutzen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Arbeit nach 44-FZ.

Vor dem Anfang

Das erste, was jeder tun sollte, der sich mit der Frage beschäftigt, wie er mit der Arbeit im öffentlichen Beschaffungswesen beginnen soll, ist: Achten Sie auf diese Aufgabe, um keine Zeit zu verschwenden und sich sofort auf potenziell profitable Trades zu konzentrieren. Wenn die Prüfung ergibt, dass staatliche Kunden Ihre Waren, Arbeiten und Dienstleistungen benötigen, fahren Sie mit dem ersten Schritt der Anleitung zum öffentlichen Beschaffungswesen für Dummies fort.

Schritt 1. Vorbereiten der erforderlichen Dokumente

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Teilnahme an Ausschreibungen für einen angehenden Einzelunternehmer (Einzelunternehmer) und eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) beginnen mit der Erstellung von Kopien der folgenden Dokumente:

  • gesetzliche Dokumente;
  • Dokumente, die die Befugnisse des Generaldirektors bestätigen;
  • Lizenzen, wenn die von der Organisation ausgeübten Tätigkeiten einer Lizenz unterliegen;
  • , wenn nach dem Gesetz die Teilnahme an einer SRO für die Organisation verpflichtend ist.

Möglicherweise benötigen Sie Kopien abgeschlossener Verträge und damit verbundener Handlungen, Dokumente zur Qualifikation der Mitarbeiter sowie Bescheinigungen über die Abwesenheit von Steuer- und Gebührenschulden.

Schritt 2. Registrierung der digitalen Signatur und Akkreditierung auf der Handelsplattform

Viele staatliche Einkäufe für Einsteiger werden laut Gesetz 44-FZ in Form von Handelsplattformen abgewickelt. Um daran teilnehmen zu können, müssen Sie sich registrieren.

Die elektronische Signatur muss erweitert und qualifiziert werden. Dies ist nach Art. 5 44-FZ.

Eine elektronische digitale Signatur ist ein Flash-Laufwerk, auf dem ein digitaler Schlüssel gespeichert ist, der die Autorität der Person bestätigt, die sie verwendet. Solche Schlüssel werden von speziellen Organisationen ausgegeben, die vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditiert sind. Der Service ist kostenpflichtig, der Preis einer elektronischen digitalen Signatur für die Teilnahme am Handel auf allen acht Handelsplattformen beträgt etwa 5.000 Rubel. Im Jahr. Nach Ablauf der digitalen Signatur ist eine Aktualisierung erforderlich. Um einen Schlüssel zu erhalten, müssen Sie einen Antrag bei der Zertifizierungsstelle einreichen und eine Reihe von Dokumenten vorlegen. Der Servicezeitraum beträgt 2-3 Tage.

Seit 2019 erfolgt die Umstellung auf elektronische Verfahren. Sie finden an acht Standorten statt:

Es gibt auch eine spezialisierte Plattform für den geschlossenen elektronischen Handel und die Beschaffung staatlicher Verteidigungsgüter – .

Schritt 3. Suche nach Ausschreibungen und Studienunterlagen

Alle Einkäufe gemäß 44-FZ werden auf der Website www.zakupki.gov.ru veröffentlicht. Elektronische Angebotsanfragen und elektronische Auktionen für das öffentliche Beschaffungswesen sind die optimalsten Verfahren für Einsteiger. Es handelt sich um Schnellausschreibungen, für die keine Sicherheiten notwendig sind, der Lieferant wird nur durch den Preis bestimmt. Wir empfehlen, mit ihnen zu beginnen.

Mit dem Service können Sie anhand festgelegter Kriterien passende Ausschreibungen finden. Muss installiert werden:

  • anfängliche Gebotspreisspanne;
  • Lieferregion;
  • Kundenname;
  • Benachrichtigungsschlüsselwörter und mehr.

Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, öffnet sich eine Seite mit vollständigen Informationen zum laufenden Kauf. In dieser Phase ist es wichtig, die Anforderungen der Beschaffungsdokumentation sorgfältig zu studieren, um zu lernen, wie man an der öffentlichen Beschaffung teilnimmt und einen Antrag für den Kunden richtig vorbereitet.

Achten Sie auf die Voraussetzungen für die Sicherung der Bewerbung, die Bereitstellung von Lizenzen und Zertifikaten und darauf, ob Dokumente zum Nachweis von Qualifikationen und Erfahrungen erforderlich sind. Studieren Sie die Leistungsbeschreibung und den Vertragsentwurf sorgfältig auf die Verfügbarkeit von Vertragssicherheit, Fristen, Übereinstimmung des Einkaufsvolumens mit den Fähigkeiten der Organisation und das Vorhandensein von Strafen bei unsachgemäßer Umsetzung.

Schritt 4. Eröffnung eines Sonderkontos

Wenn die Dokumentation eine Sicherung des Antrags vorsieht, müssen Sie ein Sonderkonto nach 44-FZ eröffnen. Dieses Konzept gelangte im Juli 2018 mit umfangreichen Änderungen in das Vertragssystem. Bisher wurde Geld zur Absicherung eines Antrags auf das Handelskonto der elektronischen Plattform eingezahlt.

Im Jahr 2019 müssen Sie ein separates Bankkonto eröffnen, auf dem sich das Geld zur Sicherung des Antrags befindet und von diesem auch abgebucht wird. Wir haben nicht nur Schritt-für-Schritt-Anleitungen vorbereitet, sondern auch Informationen zu den Bedingungen gesammelt, unter denen Banken Sonderkonten eröffnen. Lesen Sie mehr dazu im Artikel. Oder schauen Sie sich das Video an.

Schritt 5. Vorbereitung und Einreichung eines Teilnahmeantrags

Der Antrag des Teilnehmers erfolgt in elektronischer oder Papierform und wird in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen der Beschaffungsdokumentation erstellt. Die Unterlagen müssen von einer bevollmächtigten Person des Teilnehmers beglaubigt sein und verlässliche Angaben enthalten. Hier wäre eine gesonderte Anleitung sinnvoll. Die vorbereiteten Materialien müssen genäht, nummeriert, in einen Umschlag gesteckt, versiegelt und an die in der Dokumentation angegebene Adresse an den Kunden geliefert werden. elektronisch über die Handelsplattform übermittelt. Es ist wichtig, dass Sie es vor Ablauf der in der Dokumentation genannten Frist einreichen. Verspätet eingereichte Bewerbungen werden nicht in die Ausschreibung aufgenommen. Sofern die Dokumentation dies vorsieht, muss der Teilnehmer vor der Übermittlung den angegebenen Betrag auf das Bankkonto des Kunden oder an den Betreiber der Handelsplattform überweisen.

Die Ausschreibungsergebnisse werden auf der EIS-Website veröffentlicht. Wie man ein Gewinner wird, wurde im Artikel beschrieben. Hilfreich sind auch Hinweise zur Antragstellung.

Schritt 6. Vertragsunterzeichnung

Nach dem Sieg ist die Arbeit mit den Dokumenten noch nicht abgeschlossen.

Der Kunde muss einen Vertragsentwurf übersenden. Bei einer elektronischen Auktion sind hierfür beispielsweise 5 Kalendertage vorgesehen. Der Gewinner hat 5 Tage Zeit, das Projekt zu prüfen. Achten Sie auf die Abschnitte:

  • Fristen;
  • Strafen.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie diese einmalig einreichen. Dieses Recht ist in Art. 83,2 44-FZ.

Video: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Teilnahme an öffentlichen Beschaffungen und Ausschreibungen