In der ersten Phase des Geschäfts versuchen Ladenbesitzer, Geld zu sparen, indem sie Excel für die kostenlose Lagerabrechnung auswählen. In diesem Artikel werden wir uns mit Vorlagen für die Buchhaltung von Waren in Excel befassen und eine interessantere kostenlose Option für die Bestandsbuchhaltung in einem Geschäft als Standard-Software anbieten.

Was Sie lernen werden:

Wer kann Tabellenkalkulationen helfen

Das Konto der Waren in Excel wird von Unternehmern verwendet, die 2-3 Verkäufe pro Tag haben und genügend Zeit haben, um Verkaufsdaten in Tabellenkalkulationen zu übertragen.

Lassen Sie uns im Diagramm die „Entwicklung“ der Bestandsbuchhaltung in kleinen Unternehmen darstellen. Wir haben die Zahl nach einer Umfrage unter mehr als 10 Unternehmern erstellt, die derzeit das Produktbuchhaltungsprogramm „Business.Ru“ nutzen (dritte Stufe).

Die meisten von ihnen begannen mit einem „Notizbuch“ zu arbeiten - sie behielten den Empfang und den Verbrauch von Waren in einem Notizbuch bei, aber wenn es notwendig war, einen Bericht und eine Analyse zu erstellen, übertrugen sie die Daten vom „Notizbuch“ nach Excel.

Als das Unternehmen anfing, Einnahmen von mehr als 15.000 Rubel pro Monat zu erzielen und der Umsatz 5-10 pro Tag betrug, wurde es notwendig, einen speziellen Inventarservice zu nutzen.

Schließlich hat Excel Nachteile: Das wichtigste ist, dass das Programm nicht mit der Registrierkassensoftware verknüpft werden kann (Verkäufe müssen manuell erfasst werden). Daher verwendet der Unternehmer beim Erweitern eines Geschäfts oder beim Umgang mit Warteschlangen (wenn Saisonalität vorliegt) ein Programm zur Bestandskontrolle, das mit der Kasse verbunden ist ().

Mit diesem Nachteil hat Excel Vorteile:

sie können im Internet Vorlagen für ein Lagerverwaltungsprogramm in Excel kostenlos finden;

sie können auch lernen, wie Sie sie kostenlos ausfüllen (mithilfe von Lektionen von Youtube oder intuitiv auf eigene Faust).

sie können unabhängig Tabellen für den Verkaufsbericht auf separaten Blättern erstellen und Statistiken, Analysen und andere Berechnungen aufbewahren (dazu müssen Sie jedoch alle Funktionen von Excel studieren, was mehr als einen Tag dauern wird).

Wie führe ich Inventar in Excel?

Um die Lagerabrechnung in Excel aufrechtzuerhalten, werden die Verkaufsdaten beim Kauf manuell in einem Notizbuch erfasst. Abends, nachdem das Geschäft geschlossen wurde, werden die verkauften Waren in der Tabelle gefunden und die verkaufte Menge notiert.

Ebenso wird die Tabelle beim Eintreffen der Ware aktualisiert.

Lagerabrechnung in Excel: Funktionen

Die Lagerabrechnung in Excel ist für Sie geeignet, wenn Sie:

sie können auf die Verbindung zwischen der Buchhaltungstabelle und der Registrierkasse verzichten.

es gibt keine Warteschlangen, zwei oder drei Einkäufe pro Tag, wodurch die Buchhaltungstabelle im „Fenster“ zwischen den Käufern ausgefüllt werden kann.

auf mühsame Arbeit mit Tischen, Artikeln usw.;

verwenden Sie keinen Scanner, um Waren zur Datenbank hinzuzufügen, sondern füllen Sie alles manuell aus.

Das Arbeiten mit Tabellen in Excel ist möglich, wenn ein oder zwei Personen nicht mehr in der Warenbuchhaltung tätig sind. Andernfalls kann es zu Verwirrung kommen. Mitarbeiter können die Daten versehentlich ändern, und die vorherige Version wird nicht angezeigt.

Probieren Sie das Business.Ru-Programm aus, um alle Vorteile der Lagerautomatisierung voll auszuschöpfen. Das Programm verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die an einen bestimmten Benutzer angepasst werden kann. Alle oben genannten Vorteile sind bereits in der Grundfunktionalität des Business.Ru-Programms enthalten.

Für die Bestandsbuchhaltung in Excel können Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden. Sie können sie selbst entwickeln.

Vor der Implementierung der Buchhaltung muss eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden, um die genaue Höhe der Produktbilanzen zu ermitteln. Warum ist es besser und wie macht man eine Nachtinventur?

Geben Sie unter Beachtung der Liebe zum Detail die Daten auf dem Produktnamen und dem Artikel ein. Wenn es sich um Lebensmittel handelt, sollte der Excel-Tabelle die Spalte „Verfallsdatum“ hinzugefügt werden.

Es ist notwendig, den Versand von Waren frühestens im Lager zu berücksichtigen. Die Chronologie des Lagerbetriebs ist wichtig, da sonst die Analyse und die endgültigen Diagramme der Einnahmen und Verkäufe im Monat verzerrt werden können.

Wenn Sie mit mehreren Lieferanten zusammenarbeiten, müssen Sie Seiten mit Referenzdaten erstellen.

Zusätzliche Informationen in der Tabelle sind wichtig - Daten über den Spediteur oder den Manager, der die Bestellung aufgegeben hat, können die Situation retten, wenn ein Problem mit der Bestellung vorliegt.

Die erste Phase der Lagerabrechnung in Excel - das Ausfüllen von Produktdaten und das Bilden von Spalten in einer Tabelle - kann einen erheblichen Zeitraum von drei Stunden bis zu einer Woche in Anspruch nehmen. Es hängt alles von der Anzahl der Produkte im Geschäft und Ihren Fähigkeiten im Umgang mit Tischen ab.

Sie können die Effizienz eines Filiallagers in fünf Schritten steigern - darüber

Struktur einer Excel-Vorlage für die Verkaufsanalyse

Das Wichtigste für die Buchhaltung von Waren in Excel ist die Auswahl einer praktischen Vorlage für die Dateneingabe.

Beispielsweise kann eine Verkaufstabellenvorlage die folgenden Spalten enthalten:

produktname;

• menge auf Lager;

Zur Vereinfachung der Analyse muss für jeden Monat eine neue Seite (Blatt) erstellt werden.

Die Tabelle für die Verkaufsbuchhaltung unterscheidet sich von der für die Bestandskontrolle erforderlichen.

Excel-Tabelle "Lagerbuchhaltung"

Die Struktur der Warehouse-Excel-Vorlage sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

1. Artikel - nach Angaben des Herstellers entnommen, um schnell ein Produkt in der Liste zu finden.

2. Produktname. Produktname und kurze Beschreibung. Zum Beispiel:

kleid "Anfisa" blau;

kleid "Anfisa" rot mit Blumen;

sommerkleid Denim Mini Blau.

Sie können sich den Namen selbst einfallen lassen oder das übernehmen, was der Hersteller in der Beschreibung angegeben hat.

3. Maßeinheiten. Normalerweise sind dies Teile, aber es können Laufmeter, Kubikmeter, Kilogramm usw. sein.

4. Reste (verfügbar, links, Reservierung - wenn Reservierungen empfohlen werden).

5. Preis (zwei Spalten - Verkaufspreis und Kaufpreis).

6. Lieferant.

Darüber hinaus können Sie andere Spalten erstellen:

vorbestellung (wenn zwischen der Bestellung von Waren bei einem Lieferanten und dem Eintreffen in Ihrem Lager viel Zeit vergeht);

ein Stammkunde (um Stammkunden hervorzuheben und ihnen einen Rabatt zuzuweisen oder ein Sonderangebot zu unterbreiten);

rabattnummer (wenn während des Verkaufs ein Gutschein vorgelegt wurde usw.).

In einem separaten Blatt der Excel-Tabelle müssen Sie eine Referenz platzieren - eine Tabelle mit den Namen der Lieferanten.

Probleme bei der Abrechnung von Excel-Elementen

Die Bestandsbuchhaltung in Excel hat erhebliche Nachteile:

Wenn jemand vom Personal versehentlich eine Nummer in der Tabelle ersetzt, auf "Speichern" geklickt und dann die Datei geschlossen hat, ist es problematisch, den Fehler zu finden.

Um eine Warendatenbank aus der Ferne zu verwalten, können Sie Excel aus Google Tables verwenden. Mit einer Erhöhung der Zeilenanzahl auf 100 und mehr verlangsamt sich dieses Programm für die Lagerabrechnung in Excel.

Unfähigkeit, sich in einen Kassierer oder ein Buchhaltungsprogramm zu integrieren.

Es erfordert viel manuelle Arbeit und kann den Scanner nicht anschließen.

Es gibt keine Möglichkeit, Lieferungen zu planen, den Saldo nach Ablaufdatum zu kontrollieren usw.

Die Datei kann nicht von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden (außer bei Google Tables).

Sie können keine automatische Überprüfung der „Richtigkeit“ der eingegebenen Daten einrichten, außer für die Art der Daten (numerisch, alphabetisch usw.).

Überprüfung der kostenlosen Software für die Lagerhaltung in Excel

Microsoft Excel ist ein kostenpflichtiges Programm, aufgrund dessen einige Benutzer an eine kostenlose Installation denken. Sie können jedoch mehrere kostenlose Programme online herunterladen, die Excel in der ersten Phase Ihrer Geschäftstätigkeit ersetzen können.

OpenOffice Calc

Das beliebteste Excel-ähnliche Programm, mit dem Elemente verfolgt werden können, heißt OpenOffice Calc. Es ist Teil der Apache OpenOffice Freeware Suite.

OpenOffice Calc unterstützt Russisch, benötigt weniger Speicherplatz und wird schneller als Excel geladen.

Das Programm verfügt über eine ähnliche Oberfläche wie Excel 2003. Wenn Sie also Erfahrung mit einem solchen Programm haben, ist es einfacher, sich daran zu gewöhnen.

Eigenschaften:

die Fähigkeit, Tabellen und Grafiken zu erstellen, Berechnungen mit Formeln durchzuführen und Zellen zuzuweisen;

unterstützung für den Export in PDF, was wichtig ist, um eine Rechnung an den Käufer zu senden;

die Fähigkeit, den "Master" zu verwenden, um spezielle Funktionen zu erstellen.

Der einzige Nachteil ist, dass das Programm ein eigenes Format hat, ODS. Normalerweise werden XLS-Dateien in diesem Programm geöffnet, aber manchmal wird es mit einem Fehler geöffnet.

Calc kann auch Dateien im XLS-Format erstellen und nicht weiter fortgeschritten - XLSX.

LibreOffice Calc

Wenn LibreOffice Calc installiert ist, kann der Benutzer es möglicherweise nicht von Open Calc unterscheiden. Und kein Wunder. Dieses Programm wurde von ehemaligen OpenOffice-Programmierern entwickelt. Daher wurden das Prinzip und die Schnittstelle ähnlich genommen.

Die Funktionalität ist ähnlich: Erstellung von Tabellen, Grafiken, Berechnung nach Formeln.

Im Gegensatz zu OpenOffice können Sie mit LibreOffice Dokumente im EXLX-Format speichern.

Die Anwendung ist praktisch für schnelle Berechnungen, funktionale Lasten in 7-12 Sekunden. Es ist möglich, über den "Master" mit Funktionen und Makros zu arbeiten.

PlanMaker

Das dritte Programm in unserer Übersicht über Lagerprogramme in Excel (Sie können es auch kostenlos auf der Entwickler-Website herunterladen) ist PlanMaker. Dies ist die im SoftMaker-Softwarepaket enthaltene Software.

Wie in den vorherigen Programmen hilft Ihnen PlanMaker bei der Berechnung mithilfe von Funktionen (mithilfe des Werkzeugs Funktion einfügen). Leider kann der kostenlose PlanMaker nur das XLS-Format unterstützen, während XLSX für diejenigen verfügbar ist, die die kostenpflichtige Version installiert haben.

Bezahlte Programme - Analoga von Excel

Der Unterschied zwischen kostenpflichtigen und kostenlosen Lagerverwaltungsprogrammen besteht in vorgefertigten heruntergeladenen Vorlagen und der Unterstützung mehrerer Lager. Lassen Sie uns zwei solcher Programme in der folgenden Tabelle vorstellen. Alle von ihnen sind Desktop-Computer, dh sie werden in den Arbeitsspeicher des Computers geladen. Dies ist unpraktisch, wenn Sie von mehreren Geräten aus arbeiten - zu Hause und im Büro - und auch planen, die Arbeit der Mitarbeiter aus der Ferne zu überwachen (z. B. im Urlaub).

Tabelle - Vergleich der Programme "Excel Warehouse" und "Production Warehouse"

Wenn Sie nach einem kostenlosen oder kostengünstigen Programm zur Bestandskontrolle suchen, achten Sie auf "Business.Ru" - einen Cloud-Service für alle Vorgänge im Lager, der die Verfahren zum Buchen, Bestellen von Waren, Arbeiten mit Rechnungen und Beständen erheblich vereinfacht.

Möglichkeiten von "Business.Ru" als kostenloses Cloud-Programm wie Excel

Alle oben genannten Programme haben alle Nachteile von Excel. Diese Software ist ein unbestreitbarer Assistent für die Organisation einer stabilen Buchhaltung in einem kleinen Einzelhandelsgeschäft mit 2-3 Verkäufen pro Tag. Wenn es jedoch mehr Käufer gibt, wird fortschrittlichere Software benötigt.

Die Lagerhaltung in Excel ist eine hervorragende Lösung für jedes Handelsunternehmen oder jede Fertigungsorganisation, die die Menge der verwendeten Materialien, Rohstoffe und Fertigprodukte im Auge behalten muss.

Wer kann Tabellenkalkulationen helfen

Große Firmen kaufen für diese Zwecke vorgefertigte Lösungen in elektronischem Format. Sie sind jedoch recht teuer, und einige komplexe Programme erfordern die Einstellung eines qualifizierten Mitarbeiters mit einem hohen Gehalt, um im Lager zu arbeiten. Dies liegt außerhalb der Macht von Start-ups oder kleinen Unternehmen. Glücklicherweise gibt es einen Ausweg und Sie können Excel-Tabellen verwenden. Dieses elektronische Tool, das nach dem beliebten Word Office-Programm an zweiter Stelle steht, verfügt über Funktionen, die zur Lösung von Problemen bei der Lagerabrechnung völlig ausreichen.

Mehrere wichtige Regeln

Wer sich für die Frage interessiert, wie Inventaraufzeichnungen geführt werden sollen, sollte sich von Anfang an ernsthaft mit der Erstellung eines eigenen Computerprogramms befassen. In diesem Fall sollten die folgenden Regeln von Anfang an eingehalten werden:

• Alle Verzeichnisse sollten zunächst so genau und detailliert wie möglich erstellt werden. Insbesondere sollte man sich nicht auf eine einfache Angabe der Warennamen beschränken und auch Artikel, Codes, Verfallsdaten (für bestimmte Typen) usw. angeben.
• Eröffnungssalden werden in der Regel monetär in Tabellen eingetragen.
• Es ist notwendig, die Chronologie zu befolgen und Daten über den Eingang bestimmter Waren im Lager vor dem Versand an den Käufer einzugeben.
• Vor dem Ausfüllen der Excel-Tabellen muss unbedingt eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden.
• Es sollte angeben, welche zusätzlichen Informationen möglicherweise benötigt werden, und diese eingeben, damit Sie in Zukunft nicht mehr die Daten für jede der Waren klären müssen.

Bevor Sie mit dem Entwerfen einer Tabelle beginnen, damit Ihr Lager reibungslos funktioniert, sollten Sie die Besonderheiten berücksichtigen. Allgemeine Empfehlungen in diesem Fall lauten wie folgt:

• Verzeichnisse müssen zusammengestellt werden: "Käufer", "Lieferanten" und "Warenstellen" (kleine Unternehmen benötigen sie nicht).
• Wenn die Liste der Produkte relativ konstant ist, können wir empfehlen, ihre Nomenklatur in Form einer Datenbank auf einem separaten Blatt der Tabelle zu erstellen. In Zukunft müssen Ausgaben, Einnahmen und Berichte mit Links dazu ausgefüllt werden. Ein Blatt in einer Excel-Tabelle mit der Überschrift "Nomenklatur" sollte den Namen des Produkts, Produktcodes, Produktgruppen, Maßeinheiten usw. enthalten.
• Der Bericht wird mit dem Pivot Table-Tool erstellt.
• Der Eingang zum Lager muss auf dem Blatt "Ankunft" vermerkt sein.
• Sie möchten die Blätter "Verbrauch" und "Verbleibend" erstellen, um den aktuellen Status zu verfolgen.

Wir erstellen Verzeichnisse

Erstellen Sie eine Datei mit einem beliebigen Namen, um ein Programm zum Speichern von Bestandsaufzeichnungen in Excel zu entwickeln. Zum Beispiel könnte es wie "Warehouse" klingen. Dann füllen wir die Nachschlagewerke aus. Sie sollten ungefähr so \u200b\u200baussehen:

Um zu verhindern, dass Überschriften weglaufen, müssen sie korrigiert werden. Zu diesem Zweck müssen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" in Excel auf die Schaltfläche "Bereiche einfrieren" klicken.

Die Tabelle "Käufer" sieht genauso aus.

Free kann ein bequemes und teilweise automatisiertes Free bereitstellen, wenn Sie darin ein Zusatzverzeichnis mit Warenausgabestellen erstellen. Es ist wahr, es wird nur benötigt, wenn das Unternehmen mehrere Filialen (Lager) hat. Für Organisationen mit einem Problempunkt macht es keinen Sinn, ein solches Verzeichnis für sie zu erstellen.

Eigenes Programm "Warehouse": Erstellen Sie ein Blatt "Arrival"

Zunächst müssen wir eine Tabelle für den Artikel erstellen. Die Überschriften sollten wie "Produktname", "Sortieren", "Maßeinheit", "Charakteristik", "Kommentar" aussehen.

• Wir wählen den Bereich dieser Tabelle.
• Geben Sie im Feld "Name" direkt über der Zelle mit dem Namen "A" das Wort "Tabelle1" ein.
• Machen Sie dasselbe mit dem entsprechenden Bereich auf dem Lieferantenblatt. In diesem Fall geben Sie "Tabelle2" an.
• Eingehende und ausgehende Transaktionen werden auf zwei separaten Blättern aufgezeichnet. Sie helfen Ihnen dabei, das Inventar in Excel zu führen.

Für "Gemeinde" sollte die Tabelle wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Buchhaltungsautomatisierung

Die Lagerabrechnung in Excel kann komfortabler gestaltet werden, wenn der Benutzer aus einer vorgefertigten Liste des Lieferanten, dem Namen der Waren und dem Abrechnungspunkt auswählen kann.

Dabei:

• maßeinheit und Lieferantencode sollten automatisch in der Tabelle angezeigt werden, ohne dass der Bediener eingreifen muss.
• rechnungsnummer, Datum, Preis und Menge werden manuell eingegeben;
• das Programm "Warehouse" (Excel) berechnet die Kosten dank mathematischer Formeln automatisch.

Dazu müssen alle Verzeichnisse in Form einer Tabelle formatiert und eine Dropdown-Liste für die Spalte "Name" erstellt werden. Dafür:

• wählen Sie die Spalte aus (mit Ausnahme der Überschrift).
• suchen Sie die Registerkarte "Daten".
• klicken Sie auf das Symbol "Datenprüfung".
• suchen Sie im Feld "Datentyp" nach "Liste".
• geben Sie im Feld "Quelle" die Funktion "\u003d INDIRECT (" item! $ A $ 4: $ A $ 8 ")" an.
• setzen Sie ein Häkchen vor "Leere Zellen ignorieren" und "Liste der zulässigen Werte".

Wenn alles richtig gemacht ist, können Sie beim Ausfüllen der ersten Spalte einfach aus der Liste auswählen. In diesem Fall in der Spalte "Einheit. rev. " Der entsprechende Wert wird angezeigt.

Auf die gleiche Weise wird die automatische Vervollständigung für die Spalten "Code" und "Lieferant" sowie für eine Dropdown-Liste erstellt.

Verwenden Sie die Multiplikationsformel, um die Spalte "Kosten" auszufüllen. Es sollte so aussehen wie "\u003d Preis * Menge".

Es ist auch erforderlich, eine Dropdown-Liste mit dem Namen "Kontenpunkte" zu erstellen, aus der hervorgeht, wohin die empfangenen Waren gesendet wurden. Dies erfolgt auf die gleiche Weise wie in den vorherigen Fällen.

"Umsatzliste"

Nachdem Sie fast ein praktisches Tool erstellt haben, mit dem Ihr Unternehmen Lageraufzeichnungen kostenlos in Excel aufbewahren kann, müssen Sie unserem Programm nur noch beibringen, den Bericht korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck beginnen wir mit der entsprechenden Tabelle zu arbeiten und setzen zu Beginn des Zeitraums Nullen, da wir nur Inventaraufzeichnungen führen werden. Wenn es früher durchgeführt wurde, sollten in dieser Spalte die Salden angezeigt werden. Gleichzeitig sollten Maßeinheiten und Warennamen der Nomenklatur entnommen werden.

Um die Bestandskontrolle zu erleichtern, muss das kostenlose Programm die Spalten "Sendungen" und "Quittung" mit der Funktion SUMIFS ausfüllen.

Wir berechnen die verbleibenden Waren im Lager mit mathematischen Operatoren.

So haben wir das "Warehouse" -Programm erhalten. Im Laufe der Zeit können Sie unabhängig Anpassungen vornehmen, um die Abrechnung von Waren (Ihren Produkten) so bequem wie möglich zu gestalten.

Lagerverwaltung - eine der wichtigsten Komponenten bei der Geschäftstätigkeit. Die Qualität und der Erfolg der Organisation hängen von der Situation im Lager ab. Aus diesem Grund müssen Unternehmer ausreichend darauf achten, wie ein Lagerverwaltungssystem ordnungsgemäß organisiert und in Zukunft gesteuert werden kann.

Im Zusammenhang mit der Bedeutung dieses Themas haben wir das Thema in Artikeln und wiederholt angesprochen.

Schauen wir uns nun genauer an, wie bequem es ist, die Bewegung von Beständen mit dem einfachsten MS Excel-Programm zu überwachen.

Die meisten Organisationen, die ein Produkt verkaufen, haben ein Lager für die Lagerung. Daher die berechtigte Notwendigkeit, Aufzeichnungen zu führen. Der Einsatz dedizierter Software hilft Unternehmen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. MS Excel eignet sich hervorragend für kleine Geschäfte und andere kleine Organisationen.

FähigkeitenMSExcel:

• Zeigt den Lagerbestand im Lager an
• Strukturiert und analysiert Daten zu verfügbaren Assets
• Verkaufsberichte für einen beliebigen Zeitraum

Buchhaltung für Waren inMSExcel: Vorteile

MS Excel ist genau das Programm, das die Lagerabrechnung vereinfachen kann und über eine Reihe von Funktionen zur Steuerung des Warenverkehrs verfügt.

Warenabrechnung in MS Excel: Nachteile

Es ist wichtig zu beachten, dass Excel viele Nachteile hat. Zum Beispiel eine komplexe Reihe von Vorgängen, die berufliche Fähigkeiten und Qualifikationen sowie große Zeitressourcen erfordern, die uns so oft fehlen. Aufgrund von Fehlern, die manchmal im Programm auftreten, ist der Verlust aller vorhandenen Daten möglich.

Excel-Funktionen für die Bestandsverwaltung

Das Produkt besteht aus mit Daten gefüllten Tabellen. Sie können einzelne Produkte oder Produktgruppen auswählen. Mit diesem Software-Tool ist es möglich, analytische Funktionen und Operationen unter Verwendung von Formeln auszuführen. Das Programm erfordert das notwendige Wissen, um damit zu arbeiten. Versuchen Sie, alle Funktionen des Computerprogramms optimal zu nutzen. Je mehr Funktionen Sie kennen und ausführen können, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, die Bestandskontrolle durchzuführen.

Mit Hilfe von Excel ist es möglich, die Ankunft und Abfahrt von Produkten zu verfolgen. Sie können auch die Daten zu den im Lager durchgeführten Aktionen berechnen, z. B. die Menge der Reste für einen bestimmten Schuhtyp oder eine bestimmte Anzahl von Waren ermitteln. Um die Menge an Resten zu minimieren, finden Sie heraus, welche Schuhmarke am beliebtesten ist. Lesen Sie die Empfehlungen für den Verkauf von Kinderschuhen.

Angenommen, Sie möchten den Tischkopf über zwei oder mehr Linien strecken. Aktivieren Sie dazu im Voraus die Zeilenumbruchfunktion direkt in der Zelle, und Sie werden keine Schwierigkeiten haben. Ihr Tisch wird ordentlich aussehen.

Mit dem Programm können Sie verschiedene Schriftarten einfügen, die sehr praktisch sind, wenn Sie eine Reihe von Produkten oder einzelnen Kategorien anhand ihrer Parameter hervorheben.

Es ist vorzuziehen, wichtigere Produktgruppen durch Formatieren von Zellen, Spalten oder Zeilen hervorzuheben. Diese Techniken ermöglichen eine einfache Wahrnehmung der Informationen in der Tabelle.

Tipps zum Verwalten des Inventars mitExcel

Die Bereitstellung der Bilanzierung für vorrätige Produkte erklärt sich aus der Notwendigkeit, die Vermögenswerte des Geschäfts zu überwachen, zu steuern und Berichte während des Verkaufszeitraums zu erstellen. Es wird empfohlen, dafür einen kompetenten Spezialisten zu beauftragen, der die Grundlagen von MS Excel genau kennt und weiß, wie man sie in der Praxis anwendet.

Hier ist ein gutes Beispiel für den Einstieg in die Verwaltung von Lagerbeständen in MS Excel (alle Werte sind ungefähre Angaben):

Am Anfang der Tabelle sollte der Verbrauch beibehalten werden:

MS Excel-Inventartabelle

Gehen Sie einige hundert Zellen weiter unten und erstellen Sie eine Quittungstabelle, beispielsweise in drei Zellen: 1 Artikel, 2 Mengen, 3 Kaufpreise.

Wareneingangstabelle in MS Excel

Jedem Produkt, das gerade im Lager angekommen ist, muss ein Preis zugewiesen werden, was im Programm sehr einfach ist. Füllen Sie den Tisch aus, zum Beispiel Schuhe, Sandalen, Turnschuhe, Turnschuhe, Stiefel und andere. Dies sind verallgemeinerte Namen. In der Praxis füllen Sie die Produktspalte mit anderen Namen aus. Bestellen Sie beispielsweise Produkte, die bei Ihrem Käuferpublikum für Ihr Geschäft beliebt sind. Die Liste ist für jedes Geschäft individuell.

Wichtig! Damit stimmt der Name der Ware in der Verbrauchstabelle mit dem in den Rechnungen angegebenen Namen überein. Daher ist es notwendig, den Namen vollständig in die Tabelle zu schreiben, ohne ihn zu verkürzen. Sie können Informationen bis zur Größe und Farbe des Schuhs angeben. Je spezifischer die Informationen sind, desto bequemer sind sie.

Menge und Kaufpreis. Diese Spalten sind tatsächlich gefüllt.

Mit nur zwei Klicks können Sie der Liste ganz einfach ein neues Element hinzufügen. Stellen Sie auch sofort den Preis, die Menge und andere Parameter ein.

Beim Ausfüllen eingehender oder ausgehender Dokumente müssen jedoch einige Werte noch von Hand eingeschlagen werden.

Diese schließen ein:

• datum des Dokuments;
• warenmenge;
• dokumentnummer;
• andere häufig wechselnde Parameter.

Mit integrierten Excel-Tools können Sie mehrere Spalten basierend auf den Daten im Verzeichnis automatisch füllen. Ohne umfassende Programmkenntnisse können Sie diese Funktionalität jedoch kaum selbst konfigurieren.

Sie können selbst elementare Formeln hinzufügen, indem Sie beispielsweise eine Spalte mit den Gesamtkosten eines Produkts angeben, indem Sie die Menge mit dem Preis multiplizieren.

In obiger Weise sind die Blätter auch "Einkommen" und "Verbrauch". Ihre separate Wartung ist praktisch für die anschließende schnelle Suche nach dem erforderlichen Dokument.

Bildung des Umsatzbogens

Sie können selbst ein Umsatzblatt erstellen, müssen jedoch einige Funktionen des Tabellenkalkulationseditors verstehen. Hier sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Auf einem separaten Blatt können Sie Informationen zu Lagerbeständen erstellen, um die Notwendigkeit zu verstehen, einen bestimmten Artikel des Sortiments zu kaufen.

Verfolgung kritischer Salden

Das Führen von Warenaufzeichnungen im Geschäft in Excel kann so konfiguriert werden, dass Informationen zur Notwendigkeit des Kaufs eines bestimmten Sortimentsartikels auf dem Blatt mit Produktbilanzen angezeigt werden. Als nächstes betrachten wir das einfachste Beispiel, wie dies in einem Tabellenkalkulationseditor angeordnet werden kann.

In dem vorgeschlagenen Beispiel gibt es drei Standorte für die Lagerung von Waren mit einer Angabe der Salden in jedem von ihnen. Mit der Funktion IF (OR ...) können Sie eine automatische Überprüfung der Einhaltung des Lagerbestands für jedes Lager einrichten. Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:

IF (OR (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Wenn der Kontostand in einen Lagerort mit weniger als drei Einheiten fällt, wird dem Benutzer eine Meldung über die Notwendigkeit des Kaufs oder des internen Warenverkehrs angezeigt. Auf die gleiche Weise können Sie den umgekehrten Prozess überwachen - die Verpackung mit einem bestimmten Nomenklaturelement. Die verwendete Formel ist sehr einfach und kann jederzeit zur vorbereiteten Tabelle hinzugefügt werden.

Diese Methode zur Überwachung von Werten gilt nicht nur für Lagersalden. Ebenso können Sie die folgenden Indikatoren analysieren:

• arbeitsvolumen oder Verkäufe von Mitarbeitern;
• steigerung des Bruttoumsatzes oder des Gewinns;
• ermittlung von Handelsrückgängen bei bestimmten Warengruppen und anderen Indikatoren.

Excel bietet Unternehmern eine Vielzahl von Analysetools für die Erfassung von Einzelhandelsumsätzen. Eine seiner Schwierigkeiten liegt in der geringen Menge an professionellem Schulungsmaterial und der Notwendigkeit, alle Formeln unabhängig zusammenzustellen.

Vorteile der Buchhaltung für Waren im Geschäft in Excel

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2. Pflichten der Vertragsparteien

2.1. Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die eine Vertragspartei während der Interaktion der Vertragsparteien von der anderen Vertragspartei erhalten hat, geheim zu halten und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der anderen Vertragspartei mit Ausnahme von nicht weiterzugeben, offenzulegen, offenzulegen oder anderweitig weiterzugeben Fälle, die in der geltenden Gesetzgebung festgelegt sind und in denen die Bereitstellung solcher Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

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(a) wenn die bereitgestellten Informationen öffentlich zugänglich geworden sind, ohne die Verpflichtungen einer der Vertragsparteien zu verletzen;

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2.12 Der Benutzer ist verpflichtet, Insails unverzüglich über jeden Fall eines nicht autorisierten (nicht vom Benutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste über das Benutzerkonto und / oder über einen Verstoß (Verdacht auf Verstoß) gegen die Vertraulichkeit seiner Kontozugriffsmittel zu informieren. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten unabhängig eine sichere Abschaltung unter seinem Konto durchzuführen. Insails ist nicht verantwortlich für möglichen Verlust oder Beschädigung von Daten sowie für andere Konsequenzen jeglicher Art, die aufgrund eines Verstoßes des Benutzers gegen die Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung auftreten können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1 Eine Vertragspartei, die gegen die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen zum Schutz vertraulicher Informationen verstoßen hat, die im Rahmen der Vereinbarung übertragen wurden, ist verpflichtet, auf Antrag der betroffenen Vertragspartei den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch einen solchen Verstoß gegen die Bestimmungen der Vereinbarung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verursacht wurde.

3.2 Die Entschädigung für Schäden beendet nicht die Verpflichtung der betreffenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Benachrichtigungen, Anfragen, Anforderungen und sonstigen Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier zugestellt oder per E-Mail an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme angegebenen Adressen gesendet werden ab dem 01.12.2016 die Vereinbarung über den Beitritt zur Lizenzvereinbarung für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder andere Adressen, die von der Vertragspartei schriftlich weiter angegeben werden können.

4.2 Wenn eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung ungültig sind oder werden, kann dies nicht als Grund für die Beendigung anderer Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3 Für diese Vereinbarung gilt das Recht der Russischen Föderation und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt.

4.3. Alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung hat der Benutzer das Recht, an den Inseils User Support Service oder an die Postanschrift zu senden: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Str. 11-12 Geschäftszentrum "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Datum der Veröffentlichung: 01.12.2016

Vollständiger Name in russischer Sprache:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Insales Rus"

Kurzname auf Russisch:

LLC "Insails Rus"

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademiker Iljuschin, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, S. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Prüfpunkt: 771401001

Bankdaten:

Die Bilanzierung von Waren erfordert die Verwendung zuverlässiger und moderner Software, die alle erforderlichen Vorgänge zur Führung von Statistiken über die Ankunft und Abfahrt von Waren im Lager vollständig ausführen kann.

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Insbesondere verfügt MS Excel über eine Reihe von Funktionen, um die Buchhaltung von Waren vollständiger zu gestalten. Erfahren Sie, wie Sie Speicherelemente in Excel verfolgen. Betrachten wir die wichtigsten Vor- und Nachteile dieses Programms als Instrument zur Bilanzierung von Waren.

Funktionen der Warenabrechnung in Excel

Die Abrechnung von Waren in Excel erfolgt in speziellen Tabellen, mit denen Sie je nach Verwendungszweck, Verbrauch und einigen anderen Merkmalen eine Reihe separater Warengruppen hervorheben können. Dank dieses Softwareprodukts können Sie insbesondere eine Reihe von Analysefunktionen und sequentiellen Operationen ausführen, einschließlich der Verwendung von Formeln.

Gleichzeitig ist es wichtig, in Excel arbeiten zu können, um alle Funktionen, die für die Buchhaltung des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen erforderlich sind, vollständig nutzen zu können, Daten zu strukturieren und zu analysieren, um verschiedene geschäftliche Probleme zu lösen.

Kontrolle des Warenverkehrs im Lager

Mit dem Excel-Programm können Sie den Warenverkehr im Lager sowie deren An- und Abreise mithilfe spezieller Tabellen steuern.

Insbesondere ist es möglich, im Programm eine Tabelle mit verschiedenen Spalten zu erstellen, abhängig von den Anforderungen des Benutzers an die erforderlichen Ressourcen und Optionen, die das Programm bereitstellt. In der Tabelle können Daten zu den durchgeführten Vorgängen angezeigt werden, einschließlich der Angabe des Saldos im Lager, sowohl für eine bestimmte Warengruppe als auch für das gesamte Lager insgesamt.

Für jede Warengruppe wird ein Lieferant angegeben, damit Sie bei Bedarf schnell herausfinden können, woher ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Ausrüstung im Lager stammt. Gleichzeitig werden alle Arbeiten nacheinander ausgeführt, wobei mögliche Anpassungen berücksichtigt werden. Parallel zum Layout der Tabelle muss auch die Einführung und Erstellung zusätzlicher Dokumente, Fußnoten und Anhänge berücksichtigt werden, für die freier Speicherplatz zugewiesen werden muss.

In der Regel ist die detaillierte Abrechnung von Lagerbeständen auf die Notwendigkeit zurückzuführen, die Bewegung von Lagerbeständen während des Handels zu überwachen, und insbesondere auf die Anforderung einer strengen Berichterstattung. Daher sollte ein qualifizierter Spezialist, der MS Excel fließend beherrscht, in die Abrechnung einbezogen werden.

Nützliche "Chips" für die Bestandskontrolle in Excel

Das erste, was empfohlen werden kann, um im Programm zu arbeiten, ist die Verwendung aller Elemente der Zellenformatierung in Tabellen. Wenn es beispielsweise erforderlich ist, den Tabellenkopf in zwei Zeilen anzuordnen, ist es wichtig, zuerst einen Zeilenumbruch in der Zelle selbst bereitzustellen. Diese Technik sorgt für Klarheit und ein gutes Aussehen des Tisches.

Mit dem Programm können Sie auch spezielle Schriftarten einfügen. Ihre Verwendung ist angemessen, wenn es erforderlich ist, eine Reihe von Produkten oder Kategorien in Abhängigkeit von bestimmten Parametern und Werten hervorzuheben.

Im Allgemeinen müssen die wichtigsten Warengruppen durch geeignete Operationen an einer Zelle oder einer Linie ausgewählt werden. Es können auch Spalten formatiert werden, in denen sich verschiedene Warengruppen befinden können, die anhand von Tabellen verarbeitet werden sollen.

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Leider weist Excel auch eine Reihe von Mängeln auf, die sich manchmal drastisch auf die Arbeit mit Waren im Lager auswirken. Diese können sicher zugeschrieben werden auf: zu komplexe Operationen, die bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen erfordern, sowie zu viel Zeitaufwand, der angesichts des Zeitdrucks manchmal einfach unerträglich ist.

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