El director de una organización y el jefe de contabilidad no son sólo funcionarios de alto rango de cuyas decisiones depende el funcionamiento normal de la empresa. Al mismo tiempo, tanto el director general como el jefe de contabilidad siguen siendo empleados que mantienen relaciones laborales con la organización empleadora. El material analiza cuestiones sobre cómo contratar a un director general, cómo puede dimitir un director general, cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un director general, quién puede reducir el salario de un gerente, etc. Trataremos la contratación del director general y otros temas de relaciones laborales con los altos funcionarios de la empresa.

Del artículo aprenderás:

• Modelo de orden para la contratación de un director general: ¿es siempre necesario utilizar el documento?
• Cómo hacerentrada en el libro de trabajo sobre la contratación de un director general?
• ¿Quién puede reducir el salario de un directivo?
• ¿Cómo puede dimitir un director general?

Cómo concertar una cita con el Director General

Los empleados de servicios de personal, al postularse para el puesto de director, se preguntan: ¿cómo se llama la orden emitida por el nuevo director general: sobre la toma de posesión o la orden sobre la contratación de un director?

Modelo de orden para asumir el cargo de Director General

¿Quién firma la orden para contratar al director general de una LLC?

La respuesta a la pregunta de quién firma la orden para contratar al director general, especialmente si el participante de la LLC y el gerente general son personas diferentes, depende de cuántos participantes hay en la empresa. Si solo hay un participante, entonces, naturalmente, deberá determinar la candidatura del futuro director general y firmar la orden para que contrate al director general. Si la empresa tiene un grupo de participantes, entonces la cuestión de quién contrata al director de la LLC debe decidirse colectivamente.

No se requiere una solicitud de CEO. Se redacta acta de la reunión de participantes. En la reunión, se debe seleccionar un candidato entre los participantes de la LLC o miembros de la junta directiva de la empresa y delegar en esta persona el derecho de firmar una orden para contratar un director en nombre de la empresa.

La orden de contratación o el acta de una reunión de participantes servirá como base para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general (carta de Rostrud de 22 de septiembre de 2010 No. 2894-6-1) .

Contratación de un director general: el único fundador

Los responsables de recursos humanos tienen la mayor cantidad de preguntas en situaciones en las que el director general es el único participante en la empresa. Según Rostrud, en este caso no se firma ningún contrato de trabajo con el director de la organización.

Rostrud explica su posición de la siguiente manera: un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un empleado, es decir, un acto bilateral. Si una de las partes del contrato de trabajo está ausente, no se puede celebrar. Así, la legislación laboral no se aplica a las relaciones del único partícipe de la empresa con la empresa que él mismo establece.

El único partícipe de la empresa en esta situación deberá, por su decisión, asumir las funciones de órgano ejecutivo único: director, director general, presidente, etc. Las actividades de gestión en este caso se llevan a cabo sin celebrar ningún contrato, incluido un contrato de trabajo (carta de Rostrud del 6 de marzo de 2013 No. 177-6-1).

Mientras tanto, surgen relaciones laborales entre el director general, el único fundador y la organización. Tenga en cuenta que Parte 2 Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se ha establecido que las disposiciones del Capítulo 43 “peculiaridades de la regulación laboral del titular de la organización y de los miembros del órgano ejecutivo colegiado de la organización” no se aplican al titular de la organización, quien es su único participante (fundador). . Sin embargo, esto no significa que dicho gerente no esté sujeto a las demás normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y la legislación laboral obliga a los empleadores a celebrar contratos de trabajo con los empleados.

En esta situación, puede utilizar las explicaciones de Rostrud y no celebrar un contrato de trabajo con el gerente. Pero es mejor "protegerse" y redactar un contrato de trabajo. A pesar de que en este caso el contrato de trabajo será efectivamente firmado por la misma persona, esto no significará que el gerente celebre un acuerdo consigo mismo, ya que las partes del contrato son entidades diferentes: por un lado, el empleador organización, por el contrario, el directivo-trabajador.

Observemos que hoy la necesidad de redactar un contrato de trabajo en esta situación ha perdido su urgencia anterior. Anteriormente, la falta de un contrato de trabajo con un gerente generaba problemas relacionados con el pago de las bajas por enfermedad y las prestaciones por maternidad. Pero a partir del 1 de enero de 2012 el problema quedó resuelto. En el inciso 1, párrafo 1, artículo 2 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad”, se agregó que el seguro social obligatorio El seguro en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad está sujeto a las personas que trabajan bajo contrato de trabajo, incluidos los jefes de organizaciones que son los únicos participantes (fundadores), miembros de organizaciones, propietarios de sus bienes.

Modelo de protocolo para la elección del Director General

¿Quién firma el contrato de trabajo con el director general?

Al formalizar una relación laboral con el director general, muchas veces surge la duda de quién firmará el contrato por parte del empleador. Después de todo, por regla general, es su director quien firma los contratos en nombre de la organización. Existen reglas especiales para la formalización de las relaciones laborales con el director general.

En las sociedades de responsabilidad limitada se puede firmar un contrato de trabajo en nombre de la empresa:

• la persona que presidió la junta general de los partícipes de la empresa, en la que se eligió el órgano ejecutivo único de la empresa;
• un participante de la empresa autorizado por decisión de la junta general de participantes de la empresa;
• el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (si la resolución de estas cuestiones es competencia del consejo de administración) o una persona autorizada por decisión del consejo de administración (consejo de supervisión) (artículo 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 No. 14-FZ “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada ").

En las sociedades anónimas, el contrato de trabajo en nombre de la empresa con el gerente electo lo firma el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) o una persona autorizada por el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (párrafo 2, párrafo 3, artículo 69 de la Ley Federal N ° 208-FZ de 26 de diciembre de 1995 "Sobre sociedades anónimas").

Modelo de contrato de trabajo con el director general.

Entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general.

Entrada de muestra en el libro de trabajo del director general.

Situación

Según los estatutos de la organización, el director general es designado para el cargo por un período de un año. La fecha límite ha pasado. ¿Qué hacer? ¿Despedirlo en virtud de la segunda parte del artículo 77 del Código del Trabajo (después de la expiración del contrato de trabajo) y contratarlo nuevamente? Los fundadores celebraron un nuevo contrato de trabajo (existe un protocolo).

Si tiene la intención de renovar un contrato de trabajo con el director general, primero debe despedirlo debido a la expiración del contrato de trabajo anterior, y solo luego volver a contratar al director general con un nuevo contrato de duración determinada. Es necesario que se le presente un protocolo en el que se registre la decisión de la reunión de fundadores. Es sobre la base de este documento que emitirá una orden de despido y una orden para contratar al director de la LLC. Esto lo reflejarás en tu libro de trabajo y tarjeta personal.

En la práctica, hay situaciones en las que un contrato de trabajo de duración determinada con el director general ha expirado y él, con la aprobación tácita de los fundadores, continúa cumpliendo con sus funciones oficiales. En este caso, el contrato con él se considera celebrado por tiempo indefinido (cuarta parte del artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es cierto que aquí conviene tener en cuenta un “pero”. Dado que el procedimiento de reelección del gerente para un nuevo mandato no se completó (no hubo una decisión correspondiente de la junta general de fundadores), su figura como representante de la organización se vuelve bastante vulnerable. Existe el riesgo de que, si lo desean, los socios comerciales puedan impugnar las transacciones celebradas con la empresa como firmadas por una persona no autorizada.

Contratación de un director. ¿Cómo registrar un puesto a tiempo parcial como director?

Situación

Actualmente, el director general trabaja en la empresa A. Nosotros (los fundadores) queremos que figure como trabajador a tiempo parcial en la empresa “A”, y su trabajo principal sería en nuestra empresa “B”. ¿Cómo se puede reflejar todo esto en el libro de trabajo?

Por decisión de la junta de fundadores, el director general deberá ser destituido de la empresa “A”. Este despido deberá quedar reflejado en su libro de trabajo. Luego, también por decisión de los fundadores, fue aceptado en la empresa “B”. Se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación del director general. Y finalmente, se debe concluir con el gerente un acuerdo sobre trabajo externo a tiempo parcial en la empresa “A” (esto debe reflejarse en el libro de trabajo solo a solicitud de su propietario).

Temas importantes de las relaciones laborales con el director general y el jefe de contabilidad.

¿Puede un director gestionar una empresa a distancia?

¿Qué pasa si el CEO, siendo uno de los fundadores, se muda a vivir a otra ciudad, pero continúa trabajando desde casa a través de Internet?

Si esta situación conviene a todos los fundadores, entonces no tiene nada de ilegal. La empresa se puede gestionar con éxito a distancia. Pero como en este caso estamos hablando de relaciones laborales, los documentos estatutarios de la organización o sus regulaciones locales deben reflejar la posibilidad de que el gerente trabaje en condiciones de acceso remoto.

¿Puede un contador trabajar mientras está de vacaciones?

Un jefe de contabilidad que está de licencia sin goce de sueldo no puede continuar su trabajo, transferir pagos ni recibir dinero mediante cheque. Para poder desempeñar sus funciones laborales, el empleado deberá regresar de vacaciones.

¿Cómo trasladar al director general y al jefe de contabilidad a un trabajo a tiempo parcial?

Nosotros, el director general y el jefe de contabilidad, somos los fundadores de la LLC. Registrado en la organización como su principal lugar de trabajo (hay tres empleados en total en la empresa). Debido a la crisis, el volumen de trabajo y los beneficios de la empresa disminuyeron significativamente. Por lo tanto, con esto queremos establecernos una jornada laboral a tiempo parcial (cuatro horas) o hacer que el jefe de contabilidad y el director general trabajen a tiempo parcial. Indique qué opción es mejor y cómo organizarla sin recurrir al artículo 74 del Código del Trabajo.

En este caso, conviene tomar como base el artículo 93 del Código del Trabajo (trabajo a tiempo parcial). Deberá redactar acuerdos adicionales a sus contratos de trabajo para establecer una semana laboral a tiempo parcial o una jornada laboral a tiempo parcial. Cuando se trabaje a tiempo parcial, la retribución se realizará en proporción al tiempo trabajado o en función de la cantidad de trabajo realizado. Este modo de trabajo no implica para el empleado ninguna restricción en cuanto a la duración de las vacaciones básicas anuales retribuidas, el cálculo de la duración del servicio y otros derechos laborales.

¿Habrá una multa por retrasar los salarios durante las vacaciones por cuenta propia?

La organización tiene dos empleados: un gerente y un contador. Del 10 al 30 de noviembre ambos estuvieron de licencia sin goce de sueldo. En consecuencia, no recibimos un anticipo para noviembre (la fecha para emitir el anticipo según los documentos internos de la organización está fijada para el día 25). ¿Es posible en este caso castigar a la organización por retrasar el pago, es decir, pagar los salarios una vez al mes?

Sí, es muy posible. Dado que el artículo 136 del Código del Trabajo establece que los salarios se pagan a los empleados al menos cada medio mes, la violación de este requisito conlleva responsabilidad de conformidad con el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Esta disposición prevé una multa para una entidad jurídica de hasta 50.000 rublos. Cabe señalar que si se concedieran licencias sin goce de sueldo a los empleados durante un mes calendario completo (del 1 al 30 de noviembre), no podrían reclamar ningún pago. Y, naturalmente, no se hablaría de ningún retraso en los salarios.

¿Quién puede reducir el salario de un directivo?

¿Puede el director general de una LLC reducir su propio salario y cómo se puede hacer esto legalmente? ¿O tal decisión debería tomarla la reunión de fundadores?

No, no puede. Esta decisión sólo tiene derecho a ser tomada por el organismo que, en nombre de los fundadores, celebre un contrato de trabajo con el director general. Por ejemplo, esta podría ser la junta directiva. Sin embargo, debe recordarse que es posible reducir los salarios de los empleados (incluido el director general) sólo si existen motivos legales para ello.

¿Es posible no pagar sueldos al director y al jefe de contabilidad?

La empresa (LLC) se fundó en febrero de 2009. Tenemos dos empleados y ellos también son los fundadores, uno de los cuales es el director general y el segundo es el jefe de contabilidad. ¿Es necesario celebrar un contrato de trabajo con ellos y pagarles un salario? ¿O hay alguna manera de evitar esto?

Es necesario celebrar contratos de trabajo tanto con el director general como con el jefe de contabilidad, redactar todos los documentos de personal, calcular y pagar los salarios. Al fin y al cabo, además de ser los fundadores de la empresa, también son empleados que tienen una relación laboral con esta empresa.

Del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 276)

El jefe de una organización no puede ser miembro de los órganos que desempeñan las funciones de supervisión y control en esta organización.

El director de una organización puede trabajar a tiempo parcial para otro empleador sólo con el permiso del organismo autorizado de la entidad jurídica o del propietario de la propiedad de la organización, o de una persona (organismo) autorizado por el propietario.

Vasily Rudomino
Vladímir Fokin

A menudo, el director general de una empresa que acaba de asumir el cargo, junto con el presidente de su predecesor, también recibe el bagaje de decisiones que no siempre son correctas. Pero, ¿debería un nuevo directivo ser responsable de los errores de otras personas?
El nuevo director general es legalmente el sucesor de su predecesor. Y el directivo contratado está obligado a compensar las pérdidas ocasionadas a la empresa a petición del propietario. Cuanto más grande es la empresa, mayor es el coste de un error y mayor la responsabilidad del directivo. Y por falta de pago de salarios, pensiones, beneficios, por evadir impuestos o contribuciones de seguros a fondos extrapresupuestarios estatales, por obtener ilegalmente un préstamo y por varias otras razones, el gerente puede incluso incurrir en responsabilidad penal.

Obviamente, teniendo en cuenta tal riesgo, el nuevo gerente debe fijar el punto de partida desde el cual empezó a trabajar y documentarlo. Sólo así se podrá demostrar en el futuro qué actos fueron cometidos personalmente por él y cuáles por su predecesor.

La transferencia adecuada de asuntos le ayudará a evitar toparse con "esqueletos en el armario". Este procedimiento suele tratarse sólo como una formalidad. Tal negligencia a veces conduce a las consecuencias más desagradables. ¿Cómo podemos aceptar negocios y al mismo tiempo tener una idea fiable de lo que sucede en la empresa? Veamos el ejemplo de una sociedad anónima.

Estamos creando una comisión.

Determinamos el volumen de casos.

¿Qué documentos debo incluir? Como regla general, la lista se compila teniendo en cuenta los documentos que deben almacenarse en la JSC: el estatuto con todas las modificaciones y adiciones, documentos internos de la empresa, informes anuales, documentos contables, es decir, todos los documentos requeridos por la ley (artículo 89 de la Ley federal "sobre sociedades anónimas"), los estatutos de la empresa, sus documentos internos, las decisiones de la junta general de accionistas, del consejo de administración (consejo de supervisión) y de los órganos de dirección.

Sin embargo, la práctica demuestra que los documentos enumerados en la ley no son suficientes para la transferencia completa de los casos. Vale la pena agregar a la lista obligatoria:

1) órdenes sobre el nombramiento de personas financieramente responsables;

2) una lista de personas autorizadas para firmar documentos financieros (tarjetas bancarias);

3) sellos y timbres de la sociedad anónima;

4) documentos que acrediten la legalidad del local ocupado por la empresa;

5) lista de empleados;

6) órdenes de trabajo y contratos de trabajo;

7) órdenes para identificar a las personas que tengan acceso a información confidencial, así como el procedimiento para acceder a ella;

8) una lista de todas las cuentas abiertas;

11) contratos existentes celebrados por un período prolongado (lista + originales de los contratos);

12) contratos inconclusos.

Tomamos fotografías.

Durante el proceso de inventario, puede quedar claro que no sólo faltan bienes dados de baja, sino también otros activos de propiedad de la empresa. Si es imposible identificar a los perpetradores o el tribunal se niega a recuperar los daños y perjuicios, será necesario cancelar las pérdidas por la escasez de bienes y su daño a los resultados financieros de la organización.

Vasily Rudomino - socio, Vladimir Fokin - abogado del bufete de abogados Alrud.

Lea la continuación del artículo en una semana, 8 de julio de 2003.

Designar al Director General en el siguiente orden.

Antes de celebrar un contrato de trabajo con el director general, el propietario de la organización debe tomar una decisión sobre su elección (nombramiento) para el puesto.

Esta decisión puede tomarse mediante:

• junta general de participantes (accionistas) de la empresa, formalizándola en acta (por ejemplo, en una LLC - protocolo reunión general de participantes de la empresa);

• el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (si la resolución de este tema es de su competencia por el estatuto), formalizándolo mediante decisión.

Así está previsto en el artículo 63 y el párrafo 3 del artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ, el artículo 37 y el párrafo 1 del artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ.

Si la organización tiene un solo propietario, el director general es nombrado sobre la base soluciones participante único (accionista) (inciso 2 del artículo 7 y inciso 1 del artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, inciso 2 del artículo 2 y artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208 -FZ).

Antes de concluir un acuerdo con el director general, verificar si existen violaciones en el procedimiento para tomar una decisión sobre su elección (nombramiento). La decisión no solo debe tomarse cumpliendo con todos los requisitos legales, sino también correctamente formalizada (artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ ). Para comprobar la exactitud de la decisión, consulte los estatutos de la organización. En primer lugar, es necesario comprobar qué órgano tiene competencia sobre la cuestión de la formación de un órgano ejecutivo único, si se ha seguido el procedimiento para convocar una reunión o sesión, si se ha alcanzado el quórum necesario para tomar una decisión y quién se le confía en nombre de la organización la firma de un contrato de trabajo con el director general electo.

El director general puede tener la condición de empresario individual. La legislación no lo prohíbe (artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ).

Atención: si una persona que no pertenece a los empleados de la organización solicita el puesto de director general, asegúrese de que no esté en el registro de personas inhabilitadas (artículo 32.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Para hacer esto, debe comunicarse con la oficina de impuestos con pedido(en papel o en formato electrónico) (cláusula 4 del Procedimiento aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 31 de diciembre de 2014 No. ND-7-14/700@). Formularios de solicitud en nombre de un individuo Y de la organización se dan en el Reglamento Administrativo para el suministro de información del registro de personas inhabilitadas, que fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30 de diciembre de 2014 No. 177n.

La solicitud se puede presentar electrónicamente a través del sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos de Rusia o del portal único de servicios estatales y municipales. Se puede enviar una solicitud en papel a cualquier oficina de impuestos (por correo o mediante un representante de la organización).

La información contenida en el registro es abierta y se proporciona en forma de extracto en el formulario aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 31 de diciembre de 2014 No. ND-7-14/700@. Si no hay información sobre la inhabilitación en el registro, se emitirá un certificado indicando que falta la información solicitada.

Deberá pagar 100 rublos por proporcionar información. (Cláusula 1 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 3 de julio de 2014 No. 615).

Los empleados que hayan sido descalificados tienen prohibido ocupar puestos de liderazgo en el órgano ejecutivo de la organización por un período de seis meses a tres años (Parte 2 del artículo 3.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Si un empleado descalificado ocupa un puesto directivo, trabajar como jefe de una organización significará el incumplimiento de una decisión administrativa, lo que puede acarrearle responsabilidad penal (artículo 315 del Código Penal de la Federación de Rusia). El contrato de trabajo celebrado con dicho empleado debe rescindirse (parte 1 del artículo 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Situación: ¿Qué orden se debe utilizar para formalizar el nombramiento del director general de una JSC o LLC?

La ley no establece esto. Para evitar disputas en el futuro, tiene sentido redactar dos documentos a la vez:

• orden de toma de posesión;

• El orden de aceptación para trabajar.

El director emite una orden para tomar posesión de su cargo. La base de la orden es la decisión de los participantes (accionistas) a quienes se nombra al director. El formulario de pedido no ha sido aprobado, por lo que puede ser gratis.

Tal orden refleja que se ha seguido el procedimiento para elegir a una persona para este puesto: el director fue elegido por los participantes en la reunión, la decisión de los participantes se documenta en el acta. Esta orden, junto con la decisión de elección, deberá presentarse al banco donde se abre la cuenta corriente de la empresa y a otras personas cuando sea necesario confirmar los poderes del director.

Orden de empleo (por formulario No. T-1 o en un formulario desarrollado independientemente) debe completarse para cumplir con los requisitos formales de la legislación contable. A diferencia de la orden de toma de posesión, no refleja el procedimiento de elección, sino que determina el régimen y la naturaleza del trabajo del director y el monto del salario oficial.

El procedimiento para formalizar las relaciones con el director general, que es el único fundador (participante, accionista), tiene su propio .

Contrato de empleo

Situación: ¿Es posible celebrar un contrato de trabajo con el director general por un período superior a cinco años?

La respuesta a esta pregunta depende del tipo de acuerdo que se celebre con el director general.

La organización tiene derecho a celebrar un contrato de trabajo de duración determinada e indefinido con el director general. Esto se explica por el hecho de que la legislación laboral establece el derecho, y no la obligación, de celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con el director general. Así se establece en la parte 2 del artículo 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Se prevé una excepción únicamente en los casos en que la legislación federal establezca lo contrario (parte 2 del artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, esto se aplica al presidente de una organización educativa estatal o municipal de educación superior, cuyo contrato de trabajo solo puede celebrarse por un período no superior a cinco años (Parte 14 del artículo 51 de la Ley de 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ). En otros casos, la organización tiene derecho a celebrar un contrato de trabajo indefinido con el director general.

Si una organización celebra un contrato de trabajo de duración determinada con el director general, su duración no puede exceder los cinco años. En este caso, el período específico de trabajo dentro del límite de cinco años está determinado por los documentos constitutivos de la organización o por acuerdo de las partes. Este procedimiento se deriva de las disposiciones de la parte 1 del artículo 275 y del artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Este procedimiento cumple con los requisitos de las leyes sobre sociedades anónimas y LLC (Cláusula 1, Artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, Artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ) y está confirmado por resolución del Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia de 15 de marzo de 2005 No. 3-P.

Para obtener más información sobre cómo, si es necesario, ampliar un contrato de duración determinada celebrado con el director general, consulte Cómo celebrar un contrato de trabajo de duración determinada .

Situación: ¿Quién debe firmar el contrato de trabajo con el CEO en nombre de la organización?

En nombre de la sociedad anónima, el contrato de trabajo con el director general debe ser firmado por el presidente del consejo de administración (o del consejo de supervisión). También podrá ser una persona que esté autorizada por dicho órgano de gobierno. Así se establece en el párrafo 3 del artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ.

En una LLC, el contrato de trabajo en nombre de la organización debe ser firmado por una de las siguientes personas:

• el presidente de la junta general de participantes o un miembro de la empresa autorizado por decisión de la junta general;

• el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa o una persona autorizada por decisión del consejo de administración (consejo de supervisión) si el estatuto remite la resolución de tales cuestiones a la competencia de estas estructuras de la empresa .

Este procedimiento está previsto en el párrafo 1 del artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ.

No existen reglas especiales para otras organizaciones, por lo que el acuerdo en nombre de la organización puede ser firmado por una persona autorizada para decidir sobre el nombramiento de un director general para el cargo. También podría ser la persona que presida el órgano de gobierno correspondiente.

Situación: ¿Es necesario celebrar un contrato de trabajo con el director general, quien es el único fundador (participante, accionista) de la organización??

No, no es necesario.

Si el jefe de una organización es también su único fundador (participante, accionista), no se concluye un contrato de trabajo con él (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 18 de agosto de 2009 No. 22-2-3199) . Los argumentos son los siguientes: los detalles de la regulación del trabajo de los líderes organizacionales se establecen en el Capítulo 43 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, las disposiciones de este capítulo no se aplican a los gerentes que sean los únicos fundadores (participantes, accionistas) de las organizaciones. Esto se desprende claramente de las disposiciones del artículo 273 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta regla se basa en la imposibilidad de celebrar un contrato de trabajo consigo mismo, ya que la organización no tiene otros fundadores (participantes, accionistas).

En esta situación, el director debe decisión asumir las funciones de órgano ejecutivo único. En este caso, el director ejercerá actividades de gestión sin celebrar ningún contrato, incluido un contrato de trabajo. La toma de posesión del cargo se formaliza mediante el correspondiente por orden.

Una conclusión similar está contenida en las cartas de Rostrud del 6 de marzo de 2013 No. 177-6-1 y del 28 de diciembre de 2006 No. 2262-6-1.

Dado que no se concluye un contrato de trabajo con el director general, el único fundador (participante, accionista), la organización no está obligada a acumularle ni pagarle un salario. Así se desprende del párrafo 1 del artículo 135 y del párrafo 2 del artículo 145 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Sin embargo, la organización tiene derecho a hacerlo. Después de todo, la ausencia de un contrato de trabajo con el director general, el único fundador (participante, accionista) no cuestiona la existencia de relaciones laborales entre él y la organización. Según explicaciones oficiales, las relaciones que surgen como resultado de la elección para un puesto, el nombramiento para un puesto o la confirmación en un puesto se caracterizan como relaciones laborales sobre la base de un contrato de trabajo (artículos 16 a 19 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Federación). En particular, esto significa que el gerente especificado está sujeto al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y tiene derecho al pago de la licencia por enfermedad en forma general, incluso en ausencia de un contrato de trabajo celebrado con él. de acuerdo con las reglas generales (cláusula 2 de las aclaraciones, aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 8 de junio de 2010 No. 428n). La legalidad de esta posición también fue confirmada por el tribunal (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 5 de junio de 2009 No. VAS-6362/09).

En consecuencia, el salario de dicho director general está sujeto al impuesto sobre la renta personal y a las contribuciones al seguro social (pensión, médico) obligatorio y al seguro contra accidentes y enfermedades profesionales en forma general (artículo 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 8 de la Ley de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ, artículo 20.1 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ, carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de 5 de mayo de 2014 No. 17-3 / OOG-330).

El salario del director general, que es el único fundador (participante), se puede fijar en la plantilla o en el orden.

Historial de empleo

Situación: ¿Qué documento debe indicarse como base para la contratación en el libro de trabajo del director general elegido para el cargo por la junta general de participantes (accionistas) de la organización?

Como base para la contratación del director general indicar en su libro de trabajo:

• o detalles de la orden de toma de posesión del Director General;

• o detalles del acta de la junta general de participantes (accionistas) (decisión del único participante, acta de la junta directiva (consejo de supervisión)) sobre la elección (nombramiento) del director general.

Se explica así.

La columna 4 del libro de trabajo indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión sobre la contratación de un empleado (cláusula 3.1 de la Instrucción, aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69) .

El director general es el único órgano ejecutivo de la empresa y es elegido (designado) para el cargo por la junta general de participantes (accionistas) de la organización (único participante, junta directiva (consejo de supervisión)) por un período determinado (cláusula 1 del artículo 40, artículo 39 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, párrafo 1, 3 del artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ).

El acuerdo entre la organización y el director general lo firma en nombre de la empresa el presidente de la junta general de participantes (accionistas) (el único participante, el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) u otra persona autorizada de la organización (párrafo 2, párrafo 1, artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998 No. 14-FZ, párrafo 2, inciso 3, artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ).

Además, si se ha celebrado un contrato de trabajo con el director general, su contratación deberá formalizarse mediante orden (instrucción) (Parte 1 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, el director general emite orden de toma de posesión.

Así, para un empleado de la organización como director general, como base para la contratación en el libro de trabajo, se pueden indicar tanto los detalles de la orden de toma de posesión como los detalles del acta de la junta general de participantes (accionistas ) de la organización (decisión del único participante, acta del consejo de directores (consejo de supervisión)) sobre la elección (nombramiento) del director general.

Aclaraciones similares están contenidas en la carta de Rostrud del 22 de septiembre de 2010 No. 2894-6-1.

Situación: ¿Es posible, al contratar un nuevo gerente, combinar su trabajo con el del gerente saliente para transferir asuntos??

No imposible.

Las responsabilidades del gerente incluyen la gestión de la organización, incluido el desempeño de las funciones de su único órgano ejecutivo (artículo 273 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es decir, no puede haber dos líderes en una organización al mismo tiempo.

El procedimiento específico para la transferencia de poderes (casos) en caso de cambio del jefe de la organización debe fijarse de antemano en los documentos estatutarios de la propia organización, la descripción del puesto del jefe o su contrato de empleo (Artículos 57, 274 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Así, por ejemplo, en el apartado “Derechos y obligaciones de un empleado” de un contrato de trabajo con el jefe de una organización, se puede incluir la siguiente cláusula: “En caso de rescisión del contrato de trabajo (tanto por acuerdo del partes y unilateralmente), el gerente está obligado dentro de los diez días hábiles siguientes a la terminación del contrato de trabajo con él, a transferir los asuntos al nuevo gerente designado (o a la persona que desempeña sus funciones) en la forma establecida por el fundador de la organización”.

Notificación a la oficina de impuestos.

Al cambiar de director general de una organización, es necesario notificar a la oficina de impuestos dentro de los tres días (Cláusula 5, Artículo 5 de la Ley No. 129-FZ de 8 de agosto de 2001). Esto se debe a que el director general es una persona que tiene derecho a actuar en nombre de la organización sin poder. La información al respecto se encuentra contenida en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (inciso “l”, párrafo 1, artículo 5 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). Por lo tanto, al contratar un nuevo gerente, se deben cambiar estos datos.

La notificación de cambio de director general debe emitirse en forma de una solicitud firmada de modificación del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (solicitud de formulario No. Р14001, aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 25 de enero de 2012 No. ММВ-7-6/25).

El nuevo jefe de la organización puede firmar dicha declaración (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 23 de agosto de 2006 No. GV-6-14/846).

Situación: ¿Qué consecuencias pueden surgir si la organización no informa a la oficina de impuestos sobre el cambio de director general?

La oficina de impuestos puede multar al director de la organización. Las transacciones concluidas por el nuevo director general (antes de ingresar información sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado) podrán ser declaradas inválidas.

El Director General tiene derecho a actuar en nombre de la organización sin poder (cláusula 2 del artículo 54 del Código Civil de la Federación de Rusia). En este caso, la información al respecto deberá constar en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (inciso “l”, párrafo 1, artículo 5 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). El mantenimiento del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas está encomendado al Servicio Federal de Impuestos de Rusia (cláusula 5.5.6 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de septiembre de 2004 No. 506). Por tanto, la organización está obligada a notificar a la oficina tributaria el cambio de director general dentro de los tres días siguientes a la fecha en que el nuevo director comenzó a desempeñar sus funciones de acuerdo con la orden (cláusula 5 del artículo 5 de la Ley de 8 de agosto de 2001). No. 129-FZ). Si no se proporciona información sobre el nuevo director general (se presenta fuera de plazo), la inspección fiscal puede multar al director de la organización con 5.000 rublos. (Parte 3 del artículo 14.25 y artículo 23.61 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Además, las transacciones celebradas por el nuevo director general (antes de ingresar información sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado) podrán ser declaradas inválidas. Esto se explica a continuación. Una organización adquiere derechos para sí misma (incluida la celebración de contratos) y asume responsabilidades a través de sus órganos (Cláusula 1, artículo 53 del Código Civil de la Federación de Rusia). El Director General actúa sin poder en nombre de la organización (inciso 1, párrafo 3, artículo 40 de la Ley de 8 de febrero de 1998, No. 14-FZ y párrafo 3, párrafo 2, artículo 69 de la Ley de 26 de diciembre de 1995, No. 208-FZ). Un director general cuyos poderes no estén debidamente formalizados (no hay información sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado) no tiene derecho a realizar transacciones en nombre de la organización. Las transacciones realizadas por una persona no autorizada se declaran inválidas sobre la base del artículo 168 del Código Civil de la Federación de Rusia. Este enfoque está confirmado por la práctica de arbitraje (véanse, por ejemplo, las resoluciones del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 24 de julio de 2007 No. 3259/07, FAS Distrito de Moscú de 13 de agosto de 2007 No. KG-A40 -7913/07).

Una transacción no válida no conlleva consecuencias legales. Sus participantes deberán devolverse mutuamente todo lo recibido en la transacción (en especie o en efectivo). Estas normas se establecen en el artículo 167 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Además, las contrapartes de la organización, los contribuyentes del IVA, pueden tener problemas relacionados con el reembolso de este impuesto con cargo al presupuesto. El caso es que las facturas, que son la base para la deducción del IVA, deben estar firmadas por el titular de la organización, o por personas autorizadas para ello por orden del titular o por poder (cláusula 6 del artículo 169 de la Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si la factura está firmada por una persona no autorizada, el comprador (cliente) no podrá recibir la deducción del IVA (cláusula 2 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Situación: ¿Se extinguen los poderes del director general por vencimiento del contrato de trabajo? No hay decisión de los fundadores sobre el nombramiento para un nuevo mandato ni sobre el nombramiento de un nuevo director general.

No, si ninguna de las partes del contrato de trabajo solicitó dicha extinción.

La expiración de un contrato de trabajo es motivo de su rescisión en virtud del párrafo 2 de la parte 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, al vencimiento del contrato de trabajo del director general, la relación laboral debe rescindirse: se emite la orden correspondiente y se realiza una entrada en el libro de trabajo (Parte 1, 5 del artículo 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si por alguna razón esto no sucedió y el director general continúa trabajando, el contrato de trabajo con él se transforma en un acuerdo celebrado por tiempo indefinido (Parte 4 del artículo 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, la posibilidad de su terminación por vencimiento del plazo desaparece y el acuerdo continúa vigente hasta que los partícipes (accionistas) de la empresa decidan elegir un nuevo director o ampliar las facultades del anterior. . Si por decisión de los participantes se determina un nuevo jefe de la organización, entonces el contrato de trabajo con el anterior puede rescindirse sobre la base de la cláusula 2 de la parte 1 del artículo 278 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La legitimidad de esta posición es confirmada por los tribunales, por ejemplo, en la sentencia del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 7 de julio de 2010 No. VAS-8874/10, resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Volga-Vyatka. Distrito de 11 de junio de 2010 No. A11-7140/2009, Distrito de Siberia Oriental de 8 de julio de 2010 No. A33-18690/2009. En las resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental de 6 de marzo de 2008 No. F04-1353/2008(1414-A27-16), de 22 de noviembre de 2007 No. F04-8027/2007(40277-A27- 16) Cabe señalar además que El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé normas sobre la rescisión automática de un contrato de trabajo con el jefe de una organización si el contrato es de duración determinada.

Todo el mundo sabe que el jefe de una organización tiene un estatus especial. Sin embargo, al registrar las relaciones laborales, es necesario cumplir con los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que se aplican a todos los empleados, independientemente de su puesto. ¿Cómo postularse para un puesto de director general?

CONCLUSIÓN DE UN CONTRATO DE TRABAJO

El nombramiento para el cargo de director general se produce sobre la base de una decisión de los participantes (accionistas) de una entidad jurídica en una junta general. Tan pronto como se adopte y conste en el acta la decisión de la junta general de participantes (accionistas) sobre la elección o nombramiento del director de la organización, es necesario celebrar un contrato de trabajo con el director (director, director general, presidente de la cooperativa), ya que, de conformidad con el art. 16 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las relaciones laborales entre un empleado y un empleador surgen sobre la base de dicho acuerdo.

Se redacta un contrato de trabajo con el gerente. por escrito por duplicado(uno para el empleado y el otro para el empleador) (Parte 1 del artículo 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En general, las partes desarrollan la forma del contrato de trabajo de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos del art. 57 y cap. 43 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Tenga en cuenta que el 1 de enero de 2013 entraron en vigor cambios en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según los cuales el Gobierno de la Federación de Rusia está facultado para aprobar formulario estándar de un contrato de trabajo con el jefe de una institución estatal (municipal)(Parte 3 del artículo 275 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 12 de abril de 2013 No. 329 "Sobre el formulario estándar de un contrato de trabajo con el jefe de una institución estatal (municipal)" aprobó este formulario y las explicaciones para su aplicación.

¿Quién firma el contrato de trabajo?

Según el art. 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 No. 14-FZ “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada” (modificada el 29/12/2012; en adelante, Ley Federal No. 14-FZ) en sociedades de responsabilidad limitada Se puede firmar un contrato de trabajo en nombre de la empresa:

la persona que presidió la junta general de los partícipes de la empresa, en la que se eligió el órgano ejecutivo único de la empresa;

un participante de la empresa autorizado por decisión de la junta general de participantes de la empresa;

el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (si la resolución de estas cuestiones es competencia del consejo de administración) o una persona autorizada por decisión del consejo de administración (consejo de supervisión).

EN sociedades anónimas el contrato de trabajo con el gerente electo en nombre de la empresa lo firma el presidente del consejo de administración (consejo de supervisión) o una persona autorizada por el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa (cláusula 3 del artículo 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ “Sobre Sociedades Anónimas”, modificada el 05/04/2013).

De acuerdo con el sub. 7 cláusula 1 art. 20 de la Ley Federal de 14 de noviembre de 2002 No. 161-FZ “Sobre Empresas Unitarias Estatales y Municipales” (modificada el 3 de diciembre de 2012) contrato de trabajo con el gerente empresa unitaria es celebrado por el propietario de la propiedad de dicha empresa.

¿Qué pasa si el director es el único participante?

Pero no todo es tan sencillo a la hora de entablar una relación laboral con un director si éste es al mismo tiempo el único participante en la organización. En este caso, también se puede celebrar un contrato de trabajo con dicho director: no existen normas que prohíban o restrinjan la celebración de contratos con esta categoría de empleados.

En el apartado 8 establecido del art. 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la lista de personas que no están cubiertas por la legislación laboral no indica al jefe de la organización, el único participante en la empresa. Así, la actividad del único participante como responsable de la organización es laboral y está sujeta a formalización mediante el correspondiente convenio. Sin embargo, en la parte 2 del art. 273 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se establece tal excepción.

NOTA DEL EDITOR CIENTÍFICO. No existe un requisito claro para celebrar un contrato de trabajo con el director de la organización, el único propietario de la propiedad de esta organización. En cualquier caso, en la parte 2 del art. 273 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las disposiciones del Cap. 43 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no se aplica a los jefes de organizaciones que son los únicos participantes (fundadores), miembros de la organización y propietarios de su propiedad. En consecuencia, no se les aplican las disposiciones sobre la celebración de un contrato de trabajo.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia expresó la opinión de que no se puede celebrar un contrato de trabajo con el director de una organización, que es el único fundador (participante), miembro de la organización y propietario de su propiedad. Rostrud expresó una opinión similar.

Los tribunales de arbitraje dicen lo contrario: el único participante en la empresa tiene derecho a recibir beneficios y otras garantías y beneficios laborales.

NOTA DEL EDITOR CIENTÍFICO. Sin embargo, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia reconoció la legalidad de tales contratos de trabajo en una explicación sobre la cobertura del seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad de los jefes de organizaciones que son sus únicos fundadores (participantes ), miembros de la organización y propietarios de sus bienes (aprobado por Orden de 06.08.2010 No. 428n).

En este caso, el empleador es una entidad u organización jurídica (artículo 20 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y un individuo dotado de la autoridad adecuada celebra (firma) un contrato de trabajo con el gerente.

Un ejemplo es la siguiente entrada en un contrato de trabajo:

“Sociedad de Responsabilidad Limitada “Turín”, en adelante denominada “Empleador”, representada por el fundador de LLC “Turín” Ivan Mikhailovich Perov, actuando sobre la base de los Estatutos y la decisión del único fundador de fecha 23 de abril de 2011 No. 1, por un lado, e Ivan Mikhailovich Perov, en lo sucesivo denominado el “Empleado”, por otro lado, han celebrado este contrato de trabajo de la siguiente manera:

Se contrata a un empleado para el cargo de director..."

VIGENCIA DEL CONTRATO DE TRABAJO

Se puede celebrar un contrato de trabajo con el director general, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por acuerdo de las partes, tanto por un período determinado como por tiempo indefinido. En este caso, se puede celebrar un contrato de trabajo de duración determinada independientemente de la forma organizativa y jurídica y de propiedad de la organización (párrafo 8, parte 2, artículo 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por ejemplo, en las sociedades de responsabilidad limitada, el director es elegido o nombrado por un período determinado por el estatuto o el consejo de administración (consejo de supervisión) de la empresa, si la resolución de esta cuestión es de la competencia del consejo (cláusula 1 del artículo 40 de Ley Federal No. 14-FZ). El presidente de una cooperativa agrícola es elegido por un período no superior a cinco años (cláusula 2 del artículo 26 de la Ley Federal de 8 de diciembre de 1995 No. 193-FZ "Sobre la Cooperación Agrícola", modificada el 3 de diciembre de 2011 ).

Debe tenerse en cuenta que el período de validez de un contrato de trabajo de duración determinada está determinado por el estatuto de la organización o el acuerdo de las partes (Parte 1 del artículo 275 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Este período, así como las circunstancias (motivos) que son la base para celebrar un acuerdo por un período determinado, deben indicarse en el contrato de trabajo (Parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

MÁS SOBRE DOCUMENTOS

Se está tramitando la contratación. por orden según el formulario unificado No. T-1 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). En este caso, el formulario se puede complementar con una línea que indique el nombre del documento a partir del cual se nombró (eligió) al gerente.

Tenga en cuenta que la base para emitir una orden de trabajo es un contrato de trabajo celebrado. El protocolo (decisión, orden del propietario de la propiedad de la organización) sobre la elección o nombramiento de una persona como director de la organización es la base para celebrar un contrato de trabajo.

La adición de formularios unificados en las organizaciones presupuestarias se lleva a cabo de acuerdo con el Procedimiento para el uso de formularios unificados de documentación contable primaria (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 24 de marzo de 1999 No. 20). No se permite agregar detalles a los formularios sin emitir un documento administrativo del administrador.

¡NOTA! Desde el 1 de enero de 2013, el uso de formularios unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia es obligatorio solo para las organizaciones gubernamentales. Las organizaciones no gubernamentales deben aprobar formularios unificados locales de documentos contables primarios. Por supuesto, podrá seguir utilizando los formularios unificados anteriores en su forma original o mejorada, habiendo aprobado su uso por orden del responsable de la organización.

La orden para el nombramiento del jefe de la organización la firma el propio jefe recién elegido/designado como único órgano ejecutivo. Como regla general, el empleado debe estar familiarizado con este documento dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio efectivo del trabajo.

libro de trabajo El gerente lo completa la persona responsable de trabajar con los libros de trabajo a más tardar una semana después de la fecha de contratación. La persona responsable es designada por orden del jefe de la organización.

Todas las entradas sobre el trabajo realizado se ingresan en el libro de trabajo sobre la base de la orden (instrucción) correspondiente del empleador.

El libro de trabajo se completa de acuerdo con el párrafo 3.1 de las Instrucciones para el llenado de libros de trabajo. Según este párrafo, el nombre, la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador se ingresan en la columna 4 del libro de trabajo.

Vale la pena señalar que al completar el libro de trabajo del gerente, también puede ingresar los detalles del protocolo (o decisión, si el gerente es el único fundador) en la columna especificada.

¡NO OLVIDE!

La empresa está obligada a informar a las autoridades fiscales del nombramiento del director general. De conformidad con el párrafo 5 del art. 5 de la Ley Federal de 08.08.2001 No. 129-FZ "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales" (modificada el 29.12.2012), una entidad jurídica está obligada a informar a la autoridad de registro de su ubicación sobre los cambios en información sobre una persona que tiene derecho a un poder para actuar en nombre de una entidad legal, dentro de los tres días a partir de la fecha del cambio de esta información en el Formulario P14001

Director es el puesto directivo de una organización. Está registrado para trabajar de acuerdo con la legislación laboral. Hay algunas peculiaridades en este procedimiento. En el artículo veremos cómo se contrata a un director en una LLC, qué documentos se necesitan, qué orden se necesita para que el puesto entre en vigor.

El director de una LLC tiene responsabilidades específicas y un estatus especial, pero es el mismo empleado que el resto del personal de la organización. El gerente tiene una amplia gama de poderes y el derecho de representar los intereses de la empresa sin poder en cualquier situación. Su empleo no debe ser contrario a los procedimientos laborales estándar.

¿Qué documentos hay que aportar?

Al registrarse, el director debe proporcionar los siguientes documentos al departamento de recursos humanos ( Arte. 65 Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

Al departamento de contabilidad, un nuevo empleado puede presentar certificados para calcular los beneficios por incapacidad temporal e ingresos f. 2-NDFL, certificados de nacimiento de niños para confirmar los beneficios del impuesto sobre la renta personal.

Luego de su nombramiento para el cargo, el gerente deberá familiarizarse con la siguiente normativa interna de la empresa:

• Reglamento de trabajo en la empresa;
• Reglas para almacenar y utilizar datos personales del personal;
• Normas sobre remuneración;
• Normas de seguridad y salud en el trabajo;
• Descripción del trabajo;
• Acuerdo colectivo.

Contrato de empleo

El documento establece la competencia del director, sus derechos y obligaciones. La posición jurídica especial del gerente conlleva la necesidad de resolver cuestiones difíciles de personal al solicitar un puesto de trabajo. Es el órgano ejecutivo de la empresa, así como su empleado a tiempo completo. Los principios de regulación de su trabajo están contenidos en el Capítulo. 43 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Recientemente hubo una opinión de que no se puede concluir un contrato de trabajo con un director que es el único fundador de una LLC. En este caso, el empleado y el empleador son la misma persona y la misma persona no puede firmar el documento dos veces. Disposiciones del cap. 43 Códigos Laborales no se aplican al gerente fundador ( Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Este enfoque está confirmado por el art. 7, 39, 40 de la Ley de LLC No. 14-FZ de 08/02/1998 (en adelante, Ley 14-FZ), determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia No. VAS-6362/09 de 05/06/2009. Esta posición tiene importantes inconvenientes. Por ejemplo, un salario que no está respaldado por un contrato de trabajo no reduce la base del impuesto sobre la renta ( Arte. 255, 270, 346.16 Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Hoy en día se utiliza el enfoque opuesto: se debe redactar un contrato de trabajo con el director, el único fundador. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no lo prohíbe, ya que el gerente realiza determinadas funciones laborales ( Arte. 56 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia también se adhiere a esta posición para garantizar la protección del director en el ámbito social y laboral ( Orden No. 428n del 08/06/2010).

Se redacta un contrato de trabajo con el director por el período que determine el Estatuto o acuerdo de las partes. Con base en la Ley 14-FZ, el período de validez de un contrato de duración determinada puede exceder el límite de 5 años determinado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según la Ley sobre Secretos Comerciales No. 98-FZ del 29 de julio de 2004, el documento especifica la condición de confidencialidad de la información sobre las actividades de la empresa y la responsabilidad por incumplimiento.

En nombre de la empresa, el contrato lo firma el representante que le fue asignado en la reunión, si esta persona no ha sido elegida, el presidente. La segunda firma la da el director. No se requiere un sello.

El procedimiento para aceptar un director en una LLC.

El proceso de contratación de un gerente para trabajar en una LLC consta de las siguientes etapas.

Paso 1. Comprobar si el futuro director se encuentra privado del derecho a ocupar un cargo directivo.

Para hacer esto, debe consultar los datos del registro de ciudadanos inhabilitados. El documento está publicado en el sitio web de impuestos. Puede abrirlo mediante el enlace: → consultar También puede realizar una solicitud por escrito y presentarla en la oficina de impuestos personalmente o por correo. Dentro de los 5 días, el Servicio de Impuestos Federales preparará una respuesta en el formulario:

• Extractos del registro que confirmen la inhabilitación de este ciudadano;
• Certificados si no hay información en el registro;
• Una carta informativa, si la solicitud no contiene ninguna información sobre la persona bajo control.

Se cobra una tarifa de 100 rublos por proporcionar información.

Si una persona descalificada trabaja como gerente, se le impone una multa de 5 mil rublos y, para una organización, de 100 mil rublos. ( Arte. 14.26 Código de Infracciones Administrativas).

Paso 2. Estudio por parte del servicio de RRHH de la documentación aportada por el candidato.

Paso 3. Celebración de una reunión de participantes.

En base a sus resultados, se toma una decisión sobre el nombramiento. Esto queda registrado en el protocolo. El procedimiento está regulado por el Cap. 4 de la Ley N ° 14-FZ.

Etapa 4. Familiarización del director con los documentos internos.

Paso 5. Elaboración de un contrato de trabajo.

Paso 6. Emitir una orden de admisión.

Al contratar no se requiere la correspondiente solicitud del director.

Paso 7 Registro de un libro de trabajo.

Debe completar las dos primeras páginas y familiarizar al director con los datos ingresados ​​​​con su firma.

Paso 9 Notificación a la Agencia Tributaria sobre el cambio de director.

El documento está redactado en forma de solicitud para cambiar datos en el registro estatal unificado de personas jurídicas (formulario P14001). El nuevo gerente firma el documento. Debe notificar al Servicio de Impuestos Federales dentro de los 3 días siguientes a la fecha de admisión.

Declaración f. R 14001 está sujeto a certificación, ¡el director firma en la página 8 en presencia de un notario!

Al documento se adjunta el acta de la reunión de fundadores y copia del pasaporte. El Servicio de Impuestos Federales registra cambios dentro de los 10 días.

Paso 10 Redacción de escritura de transferencia de asuntos.

Hacer 2 copias del documento por escrito en cualquier forma. Está firmado por los nuevos y antiguos dirigentes. La estructura del acto se refleja en la tabla.

Paso 11 Reemplazo de la tarjeta de muestra de firma bancaria.

La empresa deberá proporcionar:

• Una tarjeta que indique el apellido del director (la firma debe estar certificada por un notario o un empleado bancario autorizado);
• Documentos que confirmen la competencia del gerente;
• Pasaporte del director.

Tomar posesión del cargo

Para los órganos gubernamentales externos (bancos, fondos, tribunales), el líder emite su primera orden para asumir el cargo. Él mismo lo firma. El documento, a diferencia del formulario T-1, no contiene datos salariales, por lo que se utiliza para su presentación a empresas de terceros. Se compila en cualquier forma.

Ejemplo. Orden de toma de posesión

A continuación se muestra un ejemplo de una orden para que un nuevo director asuma el cargo.

Entrada en el libro de trabajo.

Cuando un director asume el cargo, al igual que otros empleados, es necesario hacer una anotación en su libro de trabajo ( Arte. 66 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Lo lleva a cabo un empleado del departamento de RR.HH. o el propio director (si es el único en plantilla) dentro de una semana desde la fecha de ingreso.

El nombre completo y abreviado de la empresa empleadora está escrito en los datos del puesto. Las siguientes entradas están organizadas en columnas.

En la cuarta columna se pueden ingresar los detalles del protocolo de nombramiento del director.

Orden para recibir al director.

Para contratar a un director, es necesario emitir una orden en el formulario T-1. El documento se redacta dentro de los tres días siguientes a la fecha de la firma del contrato de trabajo.

La orden de admisión la emite el servicio de personal. Puede agregarle una línea indicando los detalles del documento según el cual el director fue designado para el cargo.

La base para su ejecución es un contrato de trabajo. El director deberá familiarizarse con la orden dentro de los tres días siguientes al inicio de sus funciones. Firma la orden dos veces: como empleado y como director de la empresa.

Por primera vez, una empresa registrada emite una orden después de recibir los documentos de registro y al cambiar o reelegir un director, después de firmar el Acta de la reunión.

Si la empresa no cuenta con el puesto de jefe de contabilidad entre su personal, la orden asigna sus responsabilidades al gerente.

Período de prueba en la contratación de un consejero

La prueba se establece por acuerdo de las partes. La cláusula correspondiente se incluye en el contrato de trabajo.

Un gerente puede ser puesto en libertad condicional por hasta seis meses ( Parte 5 Arte. 70 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si el director es invitado por traslado de otra empresa por acuerdo de los empleadores, entonces no se le impone la prueba.

Quedan excluidos del periodo de prueba los siguientes periodos:

• Estar de baja por enfermedad;
• Desempeño de funciones públicas;
• Registro y tasas militares;
• Ausencia por otros motivos.

Respuestas a preguntas sobre la contratación de un director en una LLC

Pregunta número 1. El contrato de trabajo de duración determinada con el director ha expirado. ¿Cómo ampliar sus poderes?

Primero, el gerente debe ser despedido por vencimiento del contrato y luego contratado nuevamente. Esto deberá constar en el acta de la reunión de fundadores.

Pregunta número 2.¿Qué consecuencias son posibles si la empresa no informó al Servicio de Impuestos Federales sobre el cambio de director?

La oficina de impuestos tiene derecho a multar a un funcionario con 5 mil rublos.

El director representa los intereses de la empresa sin poder, firma documentos, realiza transacciones, etc. Todas las transacciones realizadas por él se considerarán inválidas hasta que no existan datos sobre él en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. ( Arte. 167, 168 Código Civil de la Federación de Rusia).

Los socios que pagan el IVA no podrán recibir una deducción, ya que la firma en las facturas de una persona no autorizada no es válida.

Pregunta número 3.¿Se puede contratar un nuevo director antes de que el anterior sea destituido por asuntos de transferencias?

No. El director es el único órgano ejecutivo de la empresa. No puede haber dos de ellos al mismo tiempo. La forma de transferir casos se puede fijar en el contrato de trabajo en la sección de responsabilidades. Por ejemplo, la cláusula puede tener el siguiente contenido: "al rescindir el contrato, el administrador está obligado a transferir los asuntos a su sucesor dentro de los 10 días".

Una alternativa puede ser contratar al ex director mediante un contrato de duración determinada para transferir asuntos o uno de derecho civil.

Una LLC no puede existir sin un director. Una situación en la que el director anterior es despedido y no se nombra uno nuevo es inaceptable.

Pregunta número 4. El director debe encabezar un grupo de empresas (varias organizaciones). ¿Cómo obtener adecuadamente el permiso para tener un trabajo a tiempo parcial?

Tal permiso se refleja en el acta de la junta general. Un documento puede reflejar el consentimiento para trabajar a tiempo parcial en varias empresas a la vez.

Pregunta número 5.¿Puede el director de una LLC ser empleado a tiempo parcial en otra empresa?

Un director puede convertirse en trabajador a tiempo parcial en otra empresa sólo con el consentimiento del empleador principal ( Arte. 276 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El requisito no se aplica a los directivos que son los únicos fundadores y pueden trabajar a tiempo parcial sin ningún obstáculo ( Arte. 273 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Entonces, contratar un director en una LLC es bastante simple. El procedimiento es similar al mismo procedimiento para otros empleados. Un paquete mínimo de documentos, tiempos de procesamiento cortos, no se cobran impuestos estatales. Para evitar malentendidos, primero debe aclarar los requisitos administrativos con la oficina de impuestos local y la institución bancaria. Los funcionarios de personal deben conocer las características del diseño del gerente asociadas con su estatus especial.