El procedimiento para presentar documentos a los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico. Nuevo procedimiento para la presentación de documentos a los tribunales de arbitraje en formato electrónico ¿Dónde obtener una firma cualificada mejorada? Dinero

APROBADO
por orden del Departamento Judicial
en la Corte Suprema
Federación Rusa
de 28 de diciembre de 2016 No. 252

ORDEN
presentación de documentos a los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. El procedimiento para la presentación de documentos a los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico (en adelante, el Procedimiento para la presentación de documentos) se desarrolló de conformidad con las disposiciones del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia. Federación de Rusia (en adelante, el Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia), Ley Federal No. de 24 de julio de 2002 96-FZ "Sobre la implementación del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia", Ley Federal de 23 de junio de 2016 No. 220-FZ “Sobre enmiendas a ciertos actos legislativos de la Federación de Rusia sobre el uso de documentos electrónicos en las actividades de las autoridades judiciales” (en adelante, Ley Federal de 23 de junio de 2016 No. 220-FZ), que establece la posibilidad de presentar documentos en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica, completando un formulario publicado en el sitio web oficial del tribunal en Internet.
1.2. De conformidad con la Parte 7 del artículo 4 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia (modificada por la Ley Federal No. 220-FZ del 23 de junio de 2016), se puede presentar una declaración de reclamación, declaración, queja, presentación y otros documentos. presentado ante el tribunal en papel o en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia, completando un formulario publicado en el sitio web oficial del tribunal el La Internet.
Disposiciones del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia que prevén la presentación de documentos a los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia (en adelante, los tribunales) en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica en en la forma establecida por la legislación de la Federación de Rusia (en adelante, documentos en formato electrónico), mediante la cumplimentación de formularios publicados en el sitio web oficial del tribunal en la red de información y telecomunicaciones de Internet, se implementan mediante la aplicación de este Procedimiento para la presentación de documentos.
Presentación de solicitudes, propuestas, declaraciones o quejas al tribunal de conformidad con la Ley Federal de 22 de diciembre de 2008 No. 262-FZ "Sobre garantizar el acceso a la información sobre las actividades de los tribunales en la Federación de Rusia", Ley Federal de 2 de mayo , 2006 No. 59-FZ "Sobre el procedimiento para la consideración de apelaciones de ciudadanos de la Federación de Rusia" no está regulado por el procedimiento para la presentación de documentos.
La presentación de documentos en formato electrónico que contengan información que constituya secretos de estado no está regulada por el Procedimiento de presentación de documentos.
1.3. Para implementar este Procedimiento de Presentación de Documentos se utilizan los siguientes conceptos básicos:
documento electrónico: un documento creado en formato electrónico sin documentación previa en papel, firmado con firma electrónica de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;
imagen electrónica de un documento (copia electrónica de un documento realizada en papel): una copia de un documento realizada en papel convertida a formato electrónico utilizando herramientas de escaneo, certificada de acuerdo con el Procedimiento para la presentación de documentos con una firma electrónica simple o una firma calificada mejorada. firma electronica;
firma electrónica: información en formato electrónico adjunta al documento electrónico que se firma o asociada de otro modo con él y que permite la identificación de la persona que firmó el documento electrónico;
clave de firma electrónica: secuencia única de caracteres destinada a crear una firma electrónica. La cuenta de Cuenta Unificada de Identificación y Autonomía de una persona física se utiliza como clave para una firma electrónica simple;
ESIA - sistema de información estatal federal “Sistema unificado de identificación y autenticación en la infraestructura que asegura la información y la interacción tecnológica de los sistemas de información utilizados para la prestación de servicios estatales y municipales en formato electrónico”;
apelación ante el tribunal: un documento creado de conformidad con la legislación procesal, enviado al tribunal;
la persona que presenta los documentos al tribunal: el solicitante o su representante, usuario de su cuenta personal;
sistema de información - sistema de información "Mi árbitro";
cuenta personal: un recurso de información ubicado en el sistema de información "Mi árbitro", destinado a que los participantes en procedimientos legales ejerzan el derecho a presentar documentos al tribunal en formato electrónico;
sistema de automatización judicial: sistema de información automatizado "Procedimientos judiciales", complejo de software "Trámites judiciales y de arbitraje", que automatiza las actividades procesales de los tribunales.

2. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN FORMATO ELECTRÓNICO
2.1. Área personal

2.1.1. Los documentos se presentan a través de una cuenta personal creada en el sistema de información “Mi Árbitro”.
2.1.2. Se crea una cuenta personal para una persona que presenta documentos electrónicamente al tribunal; Al enviar documentos por parte de un representante, se crea una cuenta personal a nombre del representante (en adelante, el usuario, usuario de la cuenta personal). A través de la cuenta personal de un representante se pueden presentar documentos en relación con una o más personas físicas y (o) jurídicas representadas por él.
Una cuenta personal se crea automáticamente confirmando los datos personales de una persona, incluido su apellido, nombre y patronímico (si lo hubiera).
2.1.3. El acceso a su cuenta personal se realiza mediante identificación y autenticación mediante la Cuenta Unificada de Identificación y Automatización de un individuo (simplificada, estándar o confirmada).
2.1.4. Al identificar y autenticar a un usuario a través de una cuenta simplificada, estándar o confirmada de un individuo utilizando el Sistema Unificado de Identificación y Logística, es posible presentar imágenes electrónicas de documentos al tribunal.
Al identificar y autenticar a un usuario a través de una cuenta confirmada de un individuo, es posible presentar documentos electrónicos firmados con firma electrónica de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

2.2. Requisitos para imágenes electrónicas de documentos.

2.2.1. Se crea una imagen electrónica de un documento utilizando herramientas de escaneo.
El escaneo de un documento en papel debe realizarse en escala 1:1 en blanco y negro o gris (calidad 200 - 300 ppp), garantizando la conservación de todos los detalles y signos auténticos de autenticidad, a saber: la firma gráfica de la persona, el sello y sello de esquina del formulario (si está disponible), el escaneo a todo color se realiza si el documento contiene gráficos en color o texto en color, si esto es importante para la consideración del caso.
2.2.2. El archivo de imagen electrónica del documento debe estar en formato PDF (se recomienda crear una imagen electrónica del documento con capacidad de copiar texto).
El tamaño del archivo de imagen electrónica no debe exceder los 30 MB.
2.2.3. Cada imagen electrónica separada de un documento debe presentarse como un archivo separado. El nombre del archivo debe permitir identificar la imagen electrónica del documento y el número de hojas que contiene (por ejemplo: Factura 996 del 15122016 1l.pdf).
2.2.4. Los archivos y datos contenidos en ellos deben ser accesibles para el trabajo, no deben estar protegidos contra la copia e impresión de una imagen electrónica, no deben contener elementos interactivos y multimedia, scripts integrados en JavaScript o cualquier otro lenguaje de programación.
2.2.5. La imagen electrónica del documento se certifica de acuerdo con el Procedimiento de Presentación de Documentos mediante firma electrónica simple o firma electrónica cualificada mejorada.

2.3. Requisitos para documentos electrónicos.

2.3.1. Un documento electrónico se crea inicialmente en formato electrónico sin documentación previa en papel.
2.3.2. El expediente de la solicitud al tribunal debe estar en formato PDF con posibilidad de copiar el texto.
Los archivos de documentos adjuntos a las solicitudes ante el tribunal se presentan en el formato en el que están firmados con firma electrónica. En este caso, los archivos de documentos adjuntos a las solicitudes ante el tribunal se podrán presentar en los siguientes formatos:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - para documentos con contenido de texto;
2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - para documentos con contenido gráfico.
El tamaño del archivo del documento electrónico no debe exceder los 30 MB.
2.3.3. Cada documento individual debe presentarse como un archivo separado. El nombre del archivo debe permitir identificar el documento y el número de hojas que contiene (por ejemplo: Factura 996 del 15122016 1l.pdf).
2.3.4. Los archivos y datos contenidos en ellos deben ser accesibles para el trabajo, no deben estar protegidos contra copia e impresión, no deben contener elementos interactivos o multimedia, scripts incrustados en JavaScript o cualquier otro lenguaje de programación.
2.3.5. El documento electrónico deberá estar firmado con firma electrónica cualificada reforzada.
El procedimiento de presentación de documentos no prevé la presentación de documentos electrónicos firmados con firma electrónica simple o firma electrónica no calificada mejorada.
Las firmas electrónicas utilizadas para firmar solicitudes ante el tribunal y los documentos adjuntos a ellas deben cumplir con los requisitos de una firma electrónica calificada mejorada al crearlas, se debe utilizar el formato PKCS#7 (Estándar de criptografía de clave pública#7, una descripción general; del estándar PKCS#7, publicado como RFC (Request for Comments) número 2315, disponible en http://tools.ietf.org/html/rfc2315) sin incluir los datos a firmar.
La firma electrónica deberá estar contenida en un fichero aparte (firma electrónica separada).
Cuando un documento sea firmado por varias personas, cada firma electrónica deberá estar contenida en un archivo independiente.
El procedimiento de presentación de documentos no prevé la presentación de documentos electrónicos firmados con firma electrónica adjunta.
2.3.6. Un documento electrónico deberá estar firmado con la firma electrónica de la persona indicada en el texto del documento electrónico como quien lo firmó.
No está permitido presentar al tribunal documentos electrónicos firmados con la firma electrónica de una persona que no esté indicada en el texto del documento electrónico como la persona que lo firmó.

3. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICAMENTE (RELLENANDO EL FORMULARIO COLOCADO EN EL SITIO WEB OFICIAL DEL TRIBUNAL EN INTERNET)

3.1. Requerimientos generales

3.1.1. Los requisitos de forma y contenido de los documentos presentados de conformidad con el Procedimiento de presentación de documentos están determinados por la legislación procesal de la Federación de Rusia.
Los documentos se presentan al tribunal enviando al usuario la solicitud correspondiente y los documentos adjuntos.
Documentos enviados por el usuario en relación con sentencias dictadas por los tribunales de dejar sin avance el escrito de demanda (escrito), recurso de apelación, denuncia de casación, otras sentencias, así como los documentos enviados por iniciativa del usuario como complemento a los enviados anteriormente. Los documentos, se presentan en forma de anexos a la correspondiente solicitud (petición) o carta de presentación, que debe indicar, en particular, por quién, a quién (indicando el nombre completo del juez) y en relación con qué (indicar el número de expediente, detalle del acto judicial mediante el cual se solicitaron los documentos) se envían los documentos.
H.1.2. Al prepararse para enviar documentos electrónicamente al tribunal, el usuario de su cuenta personal completa un formulario publicado en el sitio web oficial del tribunal en la red de información y telecomunicaciones de Internet:
1) ingrese el número de caso (si se ha iniciado el proceso):
al presentar al tribunal de arbitraje de primera instancia una respuesta a un escrito de demanda (declaración), una reconvención, una solicitud para acumular el caso u otra solicitud (petición), el usuario ingresa el número del caso que se está considerando con su participación. ;
al presentar un recurso de apelación, una respuesta a un recurso de apelación, un recurso de casación, una respuesta a un recurso de casación, una solicitud de revisión de un acto judicial por circunstancias nuevas o recién descubiertas, una respuesta a una solicitud de revisión de un acto judicial basada en circunstancias nuevas o recién descubiertas, en una solicitud (petición), el usuario ingresa el número del caso en el que se adoptó el acto judicial apelado o el acto judicial cuya revisión solicita el solicitante;
al presentar una solicitud de indemnización por violación del derecho a un juicio en un plazo razonable o del derecho a la ejecución de un acto judicial en un plazo razonable, el usuario ingresa el número del caso en relación con cuya consideración está presentando la solicitud correspondiente;
2) se indica información sobre el solicitante y los participantes en el juicio (esta información también se indica en el texto de la apelación presentada), que incluye:
si el participante en el ensayo es una persona jurídica, se indica su nombre completo, TIN, número de registro estatal principal (OGRN) (si no tiene TIN, se indica su OGRN), dirección de ubicación (con la indicación obligatoria de el código postal). Si existen varias personas como demandantes (demandantes) o demandados (interesados), se indica información sobre cada uno de ellos. Si el participante en el litigio es una persona jurídica extranjera, no se aplica el requisito de indicar el TIN y OGRN;
si el participante en el proceso legal es una persona física, su apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera), fecha y lugar de nacimiento, dirección de registro de la persona física (con la indicación obligatoria del código postal), Número de Identificación Fiscal (si lo hubiera). ), y se indica si el usuario es un empresario individual (para empresarios individuales, se requiere la indicación de TIN y OGRNIP, también se indica la dirección de residencia real), la presencia de un poder emitido por la persona en cuyo nombre se presentan los documentos. Si existen varias personas como demandantes (demandantes) o demandados (interesados), se indica información sobre cada uno de ellos. Si el participante en el proceso legal es una persona física extranjera, no se aplica el requisito de indicar el TIN y OGRNIP;
si el participante en el litigio es una persona jurídica pública, indicar el TIN y OGRN de la autoridad estatal o del organismo de gobierno local que, a juicio del solicitante, es la persona jurídica pública;
si un participante en el proceso legal es un funcionario de una autoridad estatal o de un organismo de gobierno local, se indicará el TIN y OGRN del organismo de gobierno estatal o de gobierno local en el que este funcionario desarrolla sus actividades profesionales;
si el participante en el juicio es una unidad militar que no es una persona jurídica, indicar el Número de Identificación del Contribuyente (INN) y OGRN del órgano ejecutivo federal correspondiente en el que la ley federal prevé el servicio militar;
si un participante en el proceso judicial es un organismo que no tiene la condición de persona jurídica, dotado por la ley federal de ciertos poderes estatales u otros poderes públicos y creado sobre la base de una ley federal o una decisión de un organismo del gobierno federal, el TIN y OGRN del organismo federal que vela por las actividades del usuario (o del demandado interesado en las personas);
si el participante en el proceso legal es una división del Banco Central de la Federación de Rusia (Banco de Rusia), que no es una entidad legal, se indican el TIN y OGRN del Banco Central de la Federación de Rusia;
si un participante en el proceso judicial es un organismo que no tiene el estatus de una entidad legal, dotado por ley de ciertos poderes estatales u otros poderes públicos y creado sobre la base de una decisión de una autoridad estatal de una entidad constitutiva de Rusia Federación, se indican el TIN y OGRN del máximo órgano ejecutivo del poder estatal de la entidad constitutiva correspondiente de la Federación de Rusia;
si un participante en el proceso judicial es un organismo (por ejemplo, una comisión administrativa) que no tiene la condición de persona jurídica, está dotado por ley de ciertos poderes para resolver cuestiones de importancia local, estatal u otros poderes públicos y creado sobre la base de una decisión de un organismo de gobierno local, se indican el TIN y OGRN de la administración local (órgano ejecutivo y administrativo del municipio correspondiente);
3) indicar números de teléfono (móvil, fijo), números de fax (si están disponibles), direcciones de correo electrónico y otra información requerida;
4) se indica el destinatario del recurso:
Al presentar un escrito de demanda (declaración), respuesta a un escrito de demanda (declaración), reconvención, solicitud de acumulación de caso u otra declaración (petición) al tribunal de arbitraje de primera instancia, el usuario indica como destinatario el arbitraje tribunal de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia al que se envía el recurso correspondiente. Si los documentos se presentan en casos que son competencia del Tribunal de Derechos Intelectuales, el usuario indica como destinatario al Tribunal de Derechos Intelectuales;
al presentar un recurso ante el tribunal arbitral de apelación, el usuario indica como destinatario el tribunal arbitral que adoptó el acto judicial apelado en primera instancia (Parte 2 del artículo 257, artículo 272 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia). Al presentar una respuesta a una apelación, solicitud (petición) ante un tribunal arbitral de apelación, el usuario indica como destinatario el tribunal arbitral de apelación correspondiente;
al presentar un recurso de casación ante el tribunal de arbitraje de la instancia de casación, el usuario indica como destinatario el tribunal de arbitraje que adoptó el acto judicial apelado en primera instancia (Parte 1 del artículo 275 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia), como destinatario del recurso de casación contra el acto judicial del Tribunal de Derechos Intelectuales, adoptado por éste como tribunal de primera instancia, el usuario indica el Tribunal de Derechos Intelectuales (Parte 1.1 del artículo 284 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia) . Al presentar una denuncia contra una sentencia de un tribunal de casación arbitral (artículo 291 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia), el tribunal de casación arbitral (tribunal de arbitraje de un distrito o tribunal de derechos intelectuales) que emitió la sentencia correspondiente es indicado como destinatario. Al presentar respuesta a un recurso de casación, solicitud (petición) ante el tribunal arbitral de la instancia de casación, el usuario indica como destinatario el tribunal arbitral correspondiente del distrito o el Tribunal de Derechos Intelectuales;
Al presentar una solicitud de revisión de un acto judicial por circunstancias nuevas o recién descubiertas, el usuario indica como destinatario el tribunal arbitral de primera instancia que adoptó el acto judicial correspondiente. Si el acto judicial de primera instancia fue modificado por el tribunal de apelación o el tribunal de casación, o un tribunal superior adoptó un nuevo acto judicial, el usuario indica como destinatario el tribunal arbitral que cambió o adoptó un nuevo acto judicial en el caso (artículo 310 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia). Al enviar una respuesta a una solicitud de revisión de un acto judicial basada en circunstancias nuevas o recientemente descubiertas, el usuario indica como destinatario el tribunal de arbitraje que está considerando la solicitud de revisión de un acto judicial basada en circunstancias nuevas o recientemente descubiertas;
al presentar una solicitud de indemnización por violación del derecho a un proceso judicial en un plazo razonable o del derecho a la ejecución de un acto judicial en un plazo razonable, el usuario indica como destinatario el tribunal de arbitraje que tomó la decisión (Parte 1 del artículo 222 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
5) se selecciona el tipo de solicitud ante el tribunal, se indican sus detalles y se cargan los expedientes de los documentos presentados.
3.1.3. La apelación ante el tribunal presentada por un representante debe ir acompañada de un documento que confirme la autoridad del representante (artículo 62 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia).
El poder se presenta en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica cualificada reforzada del representado, o en forma de imagen electrónica de un documento certificado con firma electrónica cualificada reforzada del representado, o un Imagen electrónica certificada con firma electrónica simple o firma electrónica cualificada reforzada de la persona que presenta los documentos.
Una orden para la ejecución de una orden emitida por la persona jurídica correspondiente se presenta en forma de una imagen electrónica de un documento certificado por una firma electrónica calificada mejorada del funcionario que emitió la orden o certificado por una firma electrónica simple o una firma electrónica mejorada. Firma electrónica cualificada de la persona que presenta los documentos.
Si una solicitud al tribunal de conformidad con la ley y el Procedimiento para la presentación de documentos debe firmarse (certificarse) con una firma electrónica calificada mejorada, al presentar dicha solicitud electrónicamente, un poder firmado (certificado) con una firma electrónica calificada mejorada Se adjunta la firma del representado.

3.2. Presentación de documentos en el marco de procedimientos legales en tribunales de arbitraje (de conformidad con el Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia
Federación)

3.2.1. La apelación ante el tribunal y los documentos adjuntos pueden presentarse ante el tribunal en forma de documentos electrónicos firmados con una firma electrónica cualificada mejorada de la persona que presenta los documentos (el solicitante o su representante), o en forma electrónica. imágenes de documentos certificados mediante firma electrónica simple o firma electrónica cualificada mejorada de la persona que presenta los documentos.
3.2.2. Las solicitudes ante el tribunal deben estar firmadas con una firma electrónica cualificada mejorada:
solicitud de obtención de pruebas (artículo 72 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia); solicitud de garantía de una reclamación (artículo 92 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
declaración sobre la garantía de intereses de propiedad (artículo 99 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
solicitud para garantizar la ejecución de un acto judicial (artículo 100 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
una petición para suspender la ejecución de una decisión de un organismo estatal, organismo del gobierno local, otro organismo, funcionario (artículo 199 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
una petición para suspender la ejecución de actos judiciales (artículos 265, 283 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
escrito de demanda, solicitud, apelación, recurso de casación, que contiene una solicitud de medidas provisionales (artículos 125, 260, 2651, 277, 283 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia).
Estos recursos se presentan al tribunal en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica cualificada mejorada de la persona que presenta los documentos (el solicitante o su representante), o en forma de imagen electrónica del documento certificado con firma mejorada. firma electrónica cualificada. Al mismo tiempo, una firma electrónica cualificada mejorada, que verifica la imagen electrónica del documento, debe pertenecer a la persona que firmó el documento en papel.
3.2.3. Si una solicitud ante el tribunal en forma de documento electrónico o en forma de una imagen electrónica de un documento está firmada (certificada) con una firma electrónica cualificada mejorada, las imágenes electrónicas de los documentos adjuntos a la solicitud ante el tribunal se consideran certificadas. mediante firma electrónica cualificada reforzada de la persona que presenta los documentos.
Si una apelación ante el tribunal se presenta en forma de una imagen electrónica de un documento, dicha apelación y las imágenes electrónicas de los documentos adjuntos se consideran certificadas mediante una simple firma electrónica de la persona que presenta los documentos.
3.2.4. Los actos judiciales apelados se adjuntan a los recursos de apelación y casación por el usuario seleccionando una copia del acto judicial correspondiente del sistema de información “Tarjeta Índice de Casos de Arbitraje”.
Los actos judiciales apelados pueden adjuntarse a los recursos de apelación y casación en forma de documentos electrónicos firmados con firma electrónica cualificada mejorada (firmas) del juez (jueces) que adoptó el acto judicial, o imágenes electrónicas de los actos judiciales apelados certificadas. mediante la firma electrónica cualificada mejorada del juez, el juez que preside el caso, el presidente del tribunal (vicepresidente del tribunal) o un empleado autorizado del personal del tribunal.
3.2.5. Al presentar una solicitud de revisión de un acto judicial por circunstancias nuevas o recién descubiertas, el usuario aplica las reglas especificadas en la cláusula 3.2.4 del Procedimiento de Presentación de Documentos.
3.2.6. A las solicitudes (peticiones) se podrán adjuntar actos judiciales:
en forma de documentos electrónicos firmados con firma electrónica cualificada mejorada (firmas) del juez (jueces) que adoptó el acto judicial;
en forma de imágenes electrónicas de actos judiciales, certificadas mediante una firma electrónica cualificada mejorada del juez que preside el caso, el presidente del tribunal (vicepresidente del tribunal), un empleado autorizado del aparato judicial;
en forma de imágenes electrónicas de actos judiciales, certificadas mediante firma electrónica simple o firma electrónica cualificada mejorada de la persona que presenta los documentos;
en forma de copias de actos judiciales del sistema de información “Índice de Tarjetas de Casos de Arbitraje”, certificadas mediante firma electrónica simple o firma electrónica cualificada mejorada de la persona que presenta los documentos.

4. FINALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

4.1. Al finalizar la descarga de los archivos que contienen la solicitud al tribunal y los documentos adjuntos a la misma, después de verificar la exactitud de los datos ingresados, el usuario, seleccionando la opción adecuada, envía los documentos al tribunal.
4.2. Después de enviar los documentos al tribunal, el usuario recibe una notificación en su cuenta personal sobre la recepción de los documentos en el sistema de información, que contiene la fecha y hora de recepción de los documentos.
4.3. La fecha y hora de recepción de los documentos en el sistema de información están determinadas por la hora de Moscú, se registran automáticamente y el tribunal las tiene en cuenta al considerar la cuestión del cumplimiento del plazo para presentar una apelación ante el tribunal de conformidad con la legislación procesal (Parte 6 del artículo 114 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia).
Para determinar el momento de presentación de los documentos, por regla general se tiene en cuenta la fecha y hora del sistema de información, y no la fecha y hora de la zona horaria en la que se encuentra el tribunal -destinatario de la solicitud enviada-. se encuentra.
La fecha y hora de recepción en el sistema de información de los documentos presentados en los tribunales ubicados en la primera zona horaria (región de Kaliningrado) están determinadas por la fecha y hora de recepción de los documentos en el sistema de información menos 1 hora.
4.4. La visualización de los documentos presentados al tribunal en formato electrónico la realiza un empleado del tribunal responsable de recibir los documentos en formato electrónico, quien debe asegurarse de que los documentos recibidos en el sistema de información estén dirigidos al tribunal, estén disponibles para su lectura y estén redactado de acuerdo con el Procedimiento de presentación de documentos, incluido el cumplimiento del requisito de presencia de una firma gráfica de una persona en forma electrónica de una solicitud ante el tribunal, requisitos de firma electrónica. Si se cumplen estas condiciones, se envía una notificación a la cuenta personal del usuario de que el tribunal ha recibido los documentos presentados electrónicamente. La notificación deberá indicar el nombre del tribunal que envía la notificación, los nombres de la solicitud recibida en el tribunal y los documentos adjuntos, la fecha y hora de recepción de la solicitud en el sistema de información y la fecha y hora de su recepción por el corte. El aviso también puede incluir el número de caso correspondiente.
Si no se cumplen estas condiciones, se notifica al usuario que los documentos no pueden ser reconocidos como recibidos por el tribunal. La notificación indicará las razones por las cuales los documentos no pueden considerarse recibidos por el tribunal.
4.5. Los documentos se rechazan por los siguientes motivos:
1) la apelación ante el tribunal no está dirigida a este tribunal;
2) la apelación ante el tribunal es idéntica a la apelación enviada anteriormente;
3) los documentos son ilegibles, en particular: las páginas del documento están al revés; el documento(s) no contiene todas las páginas; no hay forma de determinar la presencia de todas las páginas (sin numeración); no existe ningún documento electrónico o imagen electrónica del documento en el expediente; no hay un texto coherente;
4) el expediente de la solicitud al tribunal y (o) los archivos de documentos adjuntos al mismo se presentan en formatos no previstos en el Procedimiento de Presentación de Documentos;
5) la apelación ante el tribunal y (o) los documentos adjuntos no se presentan en forma de archivos separados: un archivo contiene varios documentos electrónicos o varias imágenes electrónicas de documentos. Los nombres de los expedientes no permiten identificar los documentos que contienen;
6) el expediente de la apelación ante el tribunal y (o) los archivos de los documentos adjuntos al mismo y (o) los datos contenidos en ellos no están disponibles para el trabajo, en particular: protegidos contra copia y (o) impresión, contienen interactivos o elementos multimedia, scripts integrados en JavaScript o cualquier otro lenguaje de programación;
7) en violación de la legislación de la Federación de Rusia y el Procedimiento para la presentación de documentos, la solicitud ante el tribunal en forma de documento electrónico no está firmada con una firma electrónica cualificada mejorada o la solicitud ante el tribunal en forma de la imagen electrónica del documento no está certificada por una firma electrónica cualificada mejorada;
8) la imagen electrónica de la solicitud al tribunal no contiene la firma gráfica de la persona que presentó la solicitud al tribunal;
9) la firma electrónica no corresponde al tipo o formato establecido por el Procedimiento de Presentación de Documentos. La firma electrónica cualificada mejorada no ha sido verificada: al momento de firmar el documento, el certificado de firma electrónica ha caducado, la firma electrónica no corresponde al documento, el documento fue cambiado (modificado) después de que fue firmado con firma electrónica ;
10) el número de caso especificado por el usuario al enviar los documentos no corresponde al número de caso indicado en la solicitud ante el tribunal;
11) la solicitud ante el tribunal presentada por el representante no va acompañada de un documento que confirme la autoridad del representante para presentar documentos ante el tribunal;
12) se han violado otros requisitos para documentos electrónicos y (o) imágenes electrónicas de documentos establecidos por el Procedimiento de Presentación de Documentos.
4.6. A los efectos de su inclusión en el caso judicial, se imprime lo siguiente:
una copia de la solicitud presentada al tribunal recibida en forma de imagen electrónica de un documento o documento electrónico;
información sobre los resultados de la verificación de la firma electrónica cualificada mejorada del documento electrónico, incluida información sobre la firma electrónica cualificada mejorada con la que se firmó el documento electrónico;
información sobre los resultados de la verificación de la firma electrónica cualificada mejorada de la imagen electrónica del documento, incluida información sobre la firma electrónica cualificada mejorada con la que se firmó la imagen electrónica del documento;
información sobre una firma electrónica simple que verifica la imagen electrónica del documento.
Si es necesario, se imprimen copias de los documentos recibidos en formato electrónico y se adjuntan en papel a los materiales del caso judicial.
4.7. Los documentos recibidos en el sistema de información deberán registrarse en el sistema de automatización judicial.
4.8. La recepción, contabilidad y registro de los documentos recibidos en formato electrónico se realiza en el mismo orden en que se realiza la recepción, contabilidad y registro de los documentos en papel.
4.9. Los documentos presentados al tribunal en formato electrónico están disponibles para que otros tribunales de arbitraje y el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia los puedan ver.

El 1 de enero de 2017 entró en vigor un nuevo procedimiento para la presentación de documentos a los tribunales de arbitraje en formato electrónico. Te contamos más al respecto en nuestro material.

Documentos electrónicos para arbitraje

Recordemos que anteriormente, para presentar documentos al tribunal de arbitraje en formato electrónico, era necesario convertir un documento en papel a formato electrónico escaneando en formato Adobe PDF en blanco y negro o gris. Al mismo tiempo, todos los signos auténticos de autenticidad (firma gráfica de la persona, sello, sello en la esquina del formulario, número de origen y fecha de solicitud) debían conservarse en el documento escaneado. El tamaño del archivo no debe exceder los 10 MB (cláusula 1 § 2 del Apartado 1 del Procedimiento, aprobado por Resolución del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de 8 de noviembre de 2013 No. 80).

El nuevo procedimiento prevé 2 tipos de documentos presentados electrónicamente (cláusula 1.3 del Procedimiento, aprobado por Resolución del Departamento Judicial de la Corte Suprema de 28 de diciembre de 2016 No. 252):

  • documento electrónico;
  • Imagen electrónica del documento.

Documento electrónico e imagen electrónica.

Un documento electrónico es un documento que se crea en formato electrónico sin preparación previa en papel y se firma con firma electrónica cualificada.

Una imagen electrónica de un documento es una copia escaneada de un documento redactado en papel, certificado mediante firma electrónica cualificada simple o mejorada.

Por tanto, el tipo de firma digital para la presentación de documentos al tribunal de arbitraje depende del tipo de documento que se presenta electrónicamente.

En este caso, no está permitido presentar ante el tribunal documentos electrónicos firmados con la firma electrónica de una persona que no esté indicada en el texto del documento electrónico como la persona que lo firmó.

Presentación de documentos al tribunal de arbitraje en 2017.

Los documentos se envían electrónicamente al arbitraje a través de la cuenta personal del individuo creada en el sistema de información "Mi Árbitro" en my.arbitr.ru (cláusula 2.1 del Procedimiento, aprobado por Orden del Departamento Judicial de la Corte Suprema de fecha 28 de diciembre de 2016 No 252). Si los documentos los presenta una entidad jurídica, la cuenta personal la abre su representante.

Para obtener acceso a su cuenta personal, debe someterse a una identificación y autenticación utilizando una cuenta de Identificación Unificada y Logística de un individuo (simplificada, estándar o confirmada).

El Procedimiento aprobado por Orden del Departamento Judicial del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de fecha 28 de diciembre de 2016 No. 252 contiene requisitos detallados para documentos e imágenes electrónicos, y también revela otras cuestiones relacionadas con la presentación electrónica de documentos.

Se han preparado documentos judiciales sobre una situación de conflicto con una contraparte y usted está decidido a buscar la verdad en los tribunales. Sólo queda un poquito por hacer. presentar documentos a la corte. Pero también en este caso el demandante se enfrenta a muchos obstáculos. Te contamos cómo hacer esto correctamente y evitar errores en este artículo.

Antes de acudir al tribunal con documentos, le recomendamos que los revise nuevamente para verificar la presencia de todas las firmas y sellos necesarios. Mire para ver si todas las copias de los documentos están debidamente certificadas, verifique con la lista de documentos especificados en el reclamo para ver si ha adjuntado todos los documentos a la declaración de reclamo. Si todo está en orden, entonces puedes pasar a la cuestión de cómo presentar documentos a la corte. Puedes hacer esto de 3 maneras:

  • entregar documentos personalmente;
  • presentar documentos al tribunal por correo;
  • presentar documentos al tribunal electrónicamente.

En nuestro artículo anterior hablamos sobre qué documentos deben presentarse ante el tribunal y cómo presentar un reclamo si su disputa sobre el cobro de deudas surgió de un contrato de suministro.

Cómo presentar documentos al tribunal de arbitraje en persona

Prepare los documentos que presentará ante el tribunal de arbitraje, así como su pasaporte. No olvide realizar el escrito de reclamación en dos copias, para que en una de ellas el empleado de la oficina judicial marque la aceptación de los documentos. A la hora de redactar un escrito de reclamación, intente identificar de forma clara e inequívoca los documentos que le adjunta para que no haya malentendidos. Por ejemplo, adjunta a su reclamación una orden de pago para el pago de tasas estatales. En este caso, no es apropiado indicar simplemente “orden de pago” en los anexos, además indicar sus detalles e indicar que se presenta en el original;

Infórmese de antemano sobre la dirección y el horario de trabajo de la oficina del tribunal, porque aquí es donde deberá presentar los documentos. Puede obtener la información necesaria en el sitio web del tribunal. Por ejemplo, el Tribunal de Arbitraje de Moscú aceptará reclamaciones de lunes a jueves de 9 a 13 horas.

Cómo enviar documentos al tribunal de arbitraje por correo

La forma más sencilla de enviar documentos al tribunal es enviarlos por correo. Pero no es lo más seguro. No se sabe cuánto papel se destinará y, de hecho, es posible que se pierda. Y muchas veces el tiempo del demandante es limitado por vencimiento.

Antes de ir a la oficina de correos, prepare un inventario de los archivos adjuntos de la carta. El documento se puede completar en el sitio web de Russian Post e imprimir.

Indique en el inventario los detalles del escrito de reclamación, así como todos los anexos al reclamo. Este documento deberá redactarse en dos copias. Uno de ellos se incluirá en el envío postal y el otro permanecerá con usted junto con el recibo de pago de los servicios de Russian Post. Guarde los documentos especificados para confirmar el hecho de que los documentos fueron enviados al tribunal. El recibo también reflejará un número especial: un identificador postal, mediante el cual podrá realizar un seguimiento en el sitio web de Russian Post cuando el tribunal reciba su carta.

Cómo presentar documentos al tribunal electrónicamente

El método más popular es enviar documentos electrónicamente. El servicio Mi Árbitro le permitirá presentar documentos ante el tribunal sin salir de casa. Desde principios de 2017, el procedimiento para presentar documentos ante el tribunal de arbitraje a través de Internet ha cambiado. Este procedimiento ahora está establecido en la Orden del Departamento Judicial del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 252 de 28 de diciembre de 2016 (en adelante, la Orden).

En primer lugar, debe preparar los documentos judiciales en formato electrónico. Según la Orden, un documento electrónico puede ser de dos tipos:

  • documento electrónico: un documento que se crea inicialmente en formato electrónico y no se ha emitido previamente en papel;
  • imagen electrónica de un documento (copia electrónica): una copia escaneada de un documento en papel, que debe estar certificada con una firma digital cualificada simple o mejorada.

La Corte Suprema impone ciertos requisitos tanto al documento electrónico como a la imagen electrónica del documento entregado al tribunal. Por tanto, veámoslos con más detalle.

Parámetros de imagen de documento electrónico.

El documento debe escanearse con los siguientes parámetros:

  • escala 1:1;
  • color blanco y negro o gris;
  • calidad 200-300 ppp;
  • deben conservarse todos los detalles y signos auténticos de la autenticidad del documento (firma gráfica de la persona, sello, sello de esquina del formulario);
  • el escaneo se puede realizar en color si el documento contiene gráficos o texto en color y son relevantes para el caso;
  • el archivo debe realizarse en formato PDF;
  • Como recomendación, el archivo se puede crear con capacidad para copiar texto;
  • El tamaño del archivo no debe superar los 30 MB;
  • Cada documento debe tener el formato de un archivo independiente y contener un nombre que ayudará a identificar el documento y la cantidad de hojas que contiene. Por ejemplo, Acuerdo No. 5 del 12 de marzo de 2015, 5 l.pdf).

Parámetros del documento electrónico.

El documento electrónico deberá elaborarse en formato PDF y deberá ser posible copiar el texto contenido en el recurso. El tamaño de dicho archivo no debe superar los 30 MB.

A una solicitud sólo se podrán adjuntar ficheros en forma de documento electrónico en el mismo formato en el que están firmados con firma electrónica. Los archivos de documentos en sí se pueden proporcionar en los siguientes formatos:

  • documentos de texto: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
  • archivos gráficos: PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

El nombre del archivo debe coincidir con el nombre del documento y reflejar la cantidad de hojas que contiene. Cada documento por separado debe estar en un archivo separado.

¿Cómo firmar documentos electrónicos?

Para imagen electrónica del documento Es suficiente una firma cualificada electrónica simple o reforzada.

Para documento electrónico sólo se requiere una firma calificada mejorada. Debe formatearse como un archivo independiente.

¡Nota! No se puede firmar un documento con la firma electrónica de una persona que no figura como firmante en el mismo. Por ejemplo, sería incorrecto firmar un escrito de reclamación electrónico con la firma electrónica del director general de la empresa si el director general adjunto figura como firmante en el propio reclamo.

Un poco sobre una simple firma electrónica.

Una firma digital simple representa información sobre la cuenta en el Número de Identificación Unificado de su propietario: nombre completo, inicio de sesión en el Sistema Unificado de identificación y autenticación (teléfono o correo electrónico), identificador digital en el Sistema Unificado de identificación y autenticación. Un ejemplo de firma de este tipo podría verse así: "Ivanov Ivan Sergeevich, +79031111111, 1000440800".

Lea más sobre los tipos de firmas electrónicas en nuestra “Firma digital electrónica (EDS): cómo obtenerla y dónde utilizarla”.

El proceso de presentación de documentos ante el tribunal a través de Internet.

Puede enviar documentos si tiene una cuenta en los Servicios del Estado. Inicie sesión en Mi Árbitro a través del portal de Servicios Gubernamentales.

Seleccione el documento requerido que desea presentar ante el tribunal. Por ejemplo, un escrito de reclamación (en el apartado de solicitudes y quejas), como se indica en la foto de abajo.

A continuación, debe completar la información solicitada. Debe comenzar eligiendo el tipo de apelación. Si necesitamos cobrar una deuda en virtud de un acuerdo, entonces elegimos – Declaración de demanda (artículo 125 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia). Luego haga clic en el botón “Guardar” (no es necesario presionarlo después de cada acción, pero es más seguro para no perder los datos ya ingresados) y el botón “Siguiente”.

Ahora debe completar la información sobre el demandante. Si hay varios, puede hacer clic en el botón Agregar un reclamante, como se indica en la foto a continuación, y completar la información sobre él. Después de seleccionar el tipo de participante (individuo, empresario individual, empresa), aparecerán campos para completar datos.

Elegimos el tribunal donde debe presentar los documentos.

Comencemos a agregar documentos. Especifique la persona que firmará el documento. Luego agregue el documento en sí, es recomendable adjuntar también una copia de texto del mismo. Una vez que cargue el documento, podrá agregar una firma. Y seleccione el botón – Agregar aplicación.

Ahora agregamos el resto de documentos, que se reflejan en los Apéndices de la reclamación. De la lista se seleccionan documentos como un documento que confirma el pago de la tasa estatal, documentos que confirman el cumplimiento del procedimiento de reclamación y se completan los datos sobre ellos. Si no hay ningún documento en la lista que deba adjuntarse, seleccione la pestaña – Otro documento.

El 1 de enero de 2017 entró en vigor un nuevo procedimiento para la presentación de documentos electrónicos a los tribunales de arbitraje y esto afectó el trabajo en el sistema “Mi Árbitro”. Ahora, para poder presentar documentos electrónicos, es necesario iniciar sesión en el servicio utilizando el nombre de usuario y contraseña del portal de servicios públicos. También existe una oportunidad adicional para quienes tienen una firma electrónica cualificada mejorada: pueden enviar al tribunal un documento exclusivamente electrónico, que no requiere un original en papel.

En este material hemos recopilado las preguntas más habituales sobre el nuevo procedimiento de envío de documentos a través de “Mi Árbitro” y, junto con el equipo de CAD, hemos preparado las respuestas.

1. ¿Es posible firmar/presentar una declaración de reclamación y otros documentos en nombre de una persona jurídica sin registrarse en el portal de Servicios del Estado?

  1. De acuerdo a cláusula 2.1.1 Orden ( "El procedimiento para presentar documentos a los tribunales de arbitraje de la Federación de Rusia en formato electrónico, incluso en forma de documento electrónico", en lo sucesivo denominado el "Procedimiento".), los documentos se presentan a través de una cuenta personal creada en el sistema de información “Mi Árbitro”.
  2. De acuerdo a cláusula 2.1.3 De acuerdo con el procedimiento, el acceso a su cuenta personal se realiza mediante identificación y autenticación mediante la Cuenta Unificada de Identificación y Logística de una persona (simplificada, estándar o confirmada).

Formulario de inicio de sesión en el portal "Servicios del Estado"

Como resultado, es necesario registrarse en el portal de servicios gubernamentales.

2. ¿Qué documentos se deben firmar con firma digital mejorada?

De acuerdo a cláusula 3.2.2 Para ello se necesita una firma electrónica cualificada reforzada para:

Presentación de documentos relacionados con medidas provisionales:

  • solicitud de obtención de pruebas (parte 3 del artículo 72 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • solicitud de garantía de una reclamación (artículo 92 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • declaración sobre la garantía de intereses de propiedad (artículo 99 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • solicitud para garantizar la ejecución de un acto judicial (artículo 100 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • una petición para suspender la ejecución de una decisión de un organismo estatal, organismo del gobierno local, otro organismo, funcionario (Parte 3 del artículo 199 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • una petición para suspender la ejecución de una decisión judicial (parte 1 del artículo 265.1, 283 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);
  • escrito de demanda, solicitud, apelación, recurso de casación, que contenga una petición de medidas provisionales (parte 1 del artículo 125, 265.1, 283 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia);

Presentación de recursos ante el tribunal en forma de documento electrónico:

  • Este requisito se especifica en cláusula 2.3.5 Acerca de

3. ¿A quién se debe emitir la firma digital? ¿Por firma, por director de firma o por abogado individual que presenta?

La firma digital debe emitirse a nombre de una persona física:

  • O como se indica en la solicitud ante el tribunal como signatario.
  • O cualquier otra persona que envíe documentos al tribunal. Pero en este caso, la solicitud ante el tribunal debe ir acompañada de un poder que confirme el derecho a presentar documentos ante el tribunal.

4. Si los documentos se presentan a través de Identificación y Logística Unificada, ¿es necesario enviar los documentos en papel?

El tribunal tiene derecho a exigir la presentación de los documentos originales enviados al tribunal como prueba (Parte 3 del artículo 75 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación de Rusia).

5. Si un documento que no requiere firma realzada está, no obstante, firmado con firma realzada, ¿se considera que dicho documento está debidamente presentado?

Se considera si la firma cualificada realzada es correcta.

6. ¿Es cierto que puede enviar documentos en nombre de una entidad jurídica, incluidas imágenes gráficas, a través de su cuenta personal, solo si es un representante de esta entidad jurídica (o individuo), es decir? con poder notarial?

Por ejemplo: Anteriormente, independientemente de la presencia o ausencia de un poder, usted podía enviar documentos a Romashka LLC en su propio nombre, director Ivanov (él también firmó todas las imágenes gráficas de los documentos). Ahora, ¿solo si tengo un poder de Romashka LLC? ¿Incluso si todas las imágenes gráficas estuvieran firmadas por el director Ivanov?

Sí, eso es absolutamente correcto.

Según el subpárrafo 11 cláusula 4.5 Un empleado del tribunal puede rechazar documentos por el siguiente motivo: "La solicitud al tribunal presentada por el representante no va acompañada de un documento que confirme la autoridad del representante para presentar documentos al tribunal".

7. Si los documentos se presentan en forma de imágenes electrónicas sin firmar con una firma digital electrónica de una cuenta ESIA confirmada, ¿la solicitud al tribunal debería tener una firma gráfica? ¿O es suficiente con el texto del documento traducido a formato pdf?

Sí, se requiere firma gráfica.
De acuerdo a cláusula 2.2.1:
Se crea una imagen electrónica de un documento utilizando herramientas de escaneo.
El escaneo de un documento en papel debe realizarse en escala 1:1 en blanco y negro o gris (calidad 200 - 300 ppp), garantizando la conservación de todos los detalles y signos auténticos de autenticidad, a saber: la firma gráfica de la persona, el sello y sello de esquina del formulario (si está disponible), el escaneo a todo color se realiza si el documento contiene gráficos en color o texto en color, si esto es importante para la consideración del caso.

A falta de firma, el tribunal podrá rechazar los documentos por el motivo especificado en el apartado 8. cláusula 4.5 Orden: “la imagen electrónica de la solicitud al tribunal no contiene la firma gráfica de la persona que presentó la solicitud al tribunal”.

8. Si el firmante y el remitente de los documentos no coinciden, pero el remitente representará además los intereses del mandante en el tribunal, si el poder del remitente contiene una autoridad especial para presentar documentos, o es una autoridad general para representar ¿Suficientes intereses en el tribunal de arbitraje?

La autoridad general es suficiente

9. ¿Debería el mandante firmar un poder “electrónico” con una firma electrónica del mandante?

Sí. Los casos de certificación obligatoria de un poder con firma calificada mejorada se indican en cláusula 3.1.3 Orden:

Si una solicitud al tribunal de conformidad con la ley y el Procedimiento para la presentación de documentos debe firmarse (certificarse) con una firma electrónica calificada mejorada, al presentar dicha solicitud electrónicamente, un poder firmado (certificado) con una firma electrónica calificada mejorada Se adjunta la firma del representado.

10. ¿Cómo crear una firma electrónica para un archivo?

El archivo de firma se puede generar de dos formas:

  1. A través de software de terceros (CryptoARM, Sign.me o sus análogos).
  2. A través del complemento de firma disponible en el navegador Internet Explorer. También se requiere un proveedor de cifrado establecido para firmar.

Para utilizar el complemento necesita:

  1. Adjunte el expediente al tribunal, tras lo cual aparecerá un botón de firma con dos opciones (solo en Internet Explorer):
    • Adjunte un archivo de firma digital creado previamente,
    • Utilice un complemento (para que el complemento funcione, debe tener instalado un proveedor de cifrado y también debe reducir la configuración de seguridad de Internet Explorer de acuerdo con las recomendaciones en el lado izquierdo de la pantalla).
  2. Después de hacer clic en el enlace "Usar complemento", se abre una ventana del Explorador. En él debe seleccionar nuevamente el expediente de apelación ante el tribunal.
  3. El proveedor de cifrado muestra todos los certificados de firma electrónica instalados en el sistema. Debe seleccionar el certificado requerido de la lista.

11. ¿Qué software de terceros se puede utilizar para generar un archivo con firma?

Los usuarios de Windows pueden utilizar el programa CryptoARM (instrucciones) o sus análogos,
Los usuarios de Mac OS pueden utilizar Infotec para generar archivos ( guía por uso).

12. ¿Dónde puedo obtener una firma calificada mejorada? ¿Tener una cuenta verificada en el portal de servicios gubernamentales implica automáticamente la presencia de una firma calificada mejorada?

Es posible adquirir una firma cualificada mejorada en uno de los centros de certificación acreditados. La lista de estos centros se puede encontrar.

La nueva edición afectó no sólo a las facturas, sino también al diario de facturas, a los libros de compras y a los libros de ventas.

Es este documento reglamentario el que establece las reglas para la cumplimentación de facturas.

32
  • Los cambios se deben a la nueva edición del Decreto Gubernamental No. 1137 del 26 de diciembre de 2011, que fue aprobado por el Decreto Gubernamental Ruso No. 625 del 25 de mayo de 2017.

    5
  • Mediante orden de 18 de enero de 2017 No. ММВ-7-6/16@, el Servicio de Impuestos Federales aprobó el formato del inventario de documentos que acompaña el flujo de documentos electrónicos entre las autoridades tributarias y los contribuyentes.

    6
  • El formato del inventario que los acompaña también cambia en consecuencia. Los cambios se realizaron por Orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia de 28 de noviembre de 2016 No. MMB-7-6/643@.

    5
  • A partir de 2017 será posible enviar peticiones, declaraciones, quejas, presentaciones y pruebas al tribunal de forma electrónica.

    Esto significa que dichos documentos solo podrán presentarse a las autoridades fiscales a través de Internet hasta finales de 2020.

    La empresa está organizando un “Centro de Roaming” (RC EDC), que debería convertirse en un centro centralizado para los operadores.

    17
  • Esto permitirá el uso gratuito del nuevo formato de factura aprobado a finales de abril y elimina las últimas restricciones en la transición al EDI para las empresas que intercambian UPD.

    3
  • Anteriormente, se incluyeron en el registro cuatro programas más de SKB Kontur: Kontur-Personnel, Kontur-Salary, "Kontur-Accounting Asset" y "Kontur-Accounting Budget".

    Ahora las empresas que utilizan UPD en papel podrán convertirlo fácilmente a formato electrónico.

    6
  • El 7 de abril a las 11:00 hora de Moscú, Oksana Leonova le contará cómo la Orden del Ministerio de Finanzas nº 174 afectó a los usuarios de EDF y responderá a sus preguntas.

    3
  • El documento entra en vigor el 1 de abril de 2016 y anula la actual Orden del Ministerio de Hacienda de 25 de abril de 2011 No. 50n.

    2
  • Así lo confirmó oficialmente el Ministerio de Hacienda mediante carta de 25 de enero de 2016 No. 03-07-11/2722.

    El Servicio de Impuestos ha actualizado los formatos electrónicos anteriores de facturas TORG-12 y certificados de aceptación de obra.

    10
  • La legislación que regula los estándares de gestión de documentos electrónicos (EDF) está cambiando rápidamente. Y 2016 no será una excepción; entrarán en vigor una serie de cambios.

    El Portal Federal de Proyectos de Actos Jurídicos publicó un borrador del Servicio de Impuestos Federales sobre la aprobación del formato del documento electrónico de transferencia universal (UDD).

    Los contribuyentes del IVA deben registrar todas las facturas en los libros de compras y ventas, y las organizaciones intermediarias, en los diarios contables. Las facturas en papel generalmente se registran según la fecha de emisión. Pero, ¿cómo llevar registros de los electrónicos si tienen registradas tres fechas a la vez: compilación, emisión y recepción? ¿Cómo deducir el IVA si la factura se recibe en el cruce de períodos impositivos?

    El volumen del flujo de documentos electrónicos entre empresas rusas crece constantemente. Al cierre del tercer trimestre de 2015, se transfirieron 98,2 millones de documentos a través del sistema de gestión documental electrónica Diadoc. Se trata de 24,1 millones más que en el primer semestre del año. Por tanto, la cuestión del almacenamiento de documentos electrónicos es cada vez más relevante.

    2
  • Por el momento, no existen versiones de CIPF para Windows 10 certificadas por el FSB de Rusia.
    El uso de medios de firma electrónica no certificados puede generar dudas sobre la legitimidad de la firma electrónica y de los documentos firmados por ella.

    El flujo de documentos en papel a menudo causa no sólo problemas sistémicos que ralentizan los procesos comerciales de una empresa, sino también dificultades con las autoridades fiscales. Como resultado, se cobran impuestos adicionales y se niega a recibir una deducción del IVA. Consideremos cómo se pueden eliminar estos riesgos utilizando el servicio de gestión de documentos electrónicos (EDF) Kontur.Diadoc (desarrollado por SKB Kontur).

    El pasado 14 de abril entró en vigor un nuevo formato para facturas electrónicas. Nuestros expertos analizaron el nuevo formato y compilaron una lista comparativa de diferencias con la versión anterior.

    Entra en vigor un nuevo formato para facturas electrónicas.

    Fue aprobado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia mediante orden del 4 de marzo de 2015 No. ММВ-7-6/93@. El formato anterior tenía una serie de desventajas que limitaban a las empresas en la transición a la gestión de documentos electrónicos (EDF). El nuevo formato está diseñado para eliminar estas restricciones.

    3
  • Los cambios afectarán a la versión web y API de Diadoc.

    42
  • La fecha límite para presentar la declaración del IVA utilizando el nuevo formulario se acerca inexorablemente y los contribuyentes todavía tienen muchas preguntas. ¿Cómo presentar los datos correctamente? ¿Quién debe presentar qué información? ¿Cómo asegurarse contra errores? En otras palabras, cómo garantizar que la declaración del IVA se presente a tiempo y que las autoridades fiscales no tengan preguntas ni quejas.

    1
  • En el nuevo año, la declaración del IVA cambiará. Las personas jurídicas deberán presentar una declaración en forma ampliada, que incluya información del libro de compras y ventas, y los intermediarios deberán presentar datos de los diarios de facturas: tanto recibidas como emitidas. La forma de dicha presentación de informes ya ha sido establecida por orden del Servicio de Impuestos Federales. Ahora está registrado en el Ministerio de Justicia.

    A menudo, un producto o servicio se vende en un período impositivo y el consumidor recibe una factura en otro. La legislación vigente y la práctica establecida no permiten que el comprador reciba una deducción en una factura durante el período de entrega de bienes o prestación de servicios. Sin embargo, a partir de 2015 la situación cambiará.

    1
  • En general, se acepta que la gestión de documentos electrónicos (EDF) es prerrogativa de las grandes empresas. Sin embargo, las estadísticas muestran que por cada gran empresa en el sistema EDI hay unas 20 pequeñas y medianas. Uno de los primeros clientes de nuestro sistema, por ejemplo, fue un empresario individual con el que todavía trabajamos.

    2
  • El número de documentos electrónicos transmitidos durante el primer semestre del año se multiplicó por seis en comparación con el mismo período del año pasado.

    Por primera vez en Rusia, las personas comenzaron a presentar documentos electrónicos en el sistema electrónico de flujo de documentos legalmente significativos (EDF) Diadoc de la empresa SKB Kontur.

    8
  • Según la Carta del Servicio de Impuestos Federales de 21 de octubre de 2013 No. ММВ-20-3/96@ “Sobre la ausencia de riesgos fiscales cuando los contribuyentes utilizan un documento primario elaborado sobre la base de una factura”, los contribuyentes tienen la derecho a utilizar libremente un documento que combina una factura y un documento primario.

    5
  • Los clientes de SKB Kontur tienen la oportunidad de enviar a la oficina de impuestos un registro de facturas emitidas y recibidas y libros de compras y ventas bajo TKS sin la necesidad de generar ellos mismos archivos xml.

    Las preguntas formuladas por los representantes de los operadores de gestión de documentos electrónicos (EDF) y que preocupan a todas las empresas progresistas en Rusia se referían a la violación del plazo de cinco días para la emisión de facturas, el número de documentos electrónicos formalizados y los posibles incentivos para los contribuyentes que pasaron al EDI. y la red de operadores EDI de confianza.

    En la sección "Consultas en línea" del portal Klerk.Ru, podrá volver a plantearle al experto cualquier duda sobre la gestión de documentos electrónicos.

    Desde hace poco más de un año es posible presentar los documentos solicitados en virtud del TKS. Cada vez más empresas están cambiando a la gestión electrónica de documentos ante las autoridades fiscales. Vea a continuación cómo funciona y qué piensan los principales contribuyentes e inspectores fiscales sobre la presentación electrónica.

    En el primer número, Tamara Mokeeva, analista de sistemas del proyecto Diadoc, habló sobre la presentación electrónica de documentos a Hacienda en tres pasos.

    2
  • Puedes hacer una pregunta a un experto en el portal Klerk.Ru, en la sección "Consultas online".

    6
  • Según las modificaciones realizadas por la Duma del Estado a la Ley Federal del 06/04/11 No. 63-FZ "Sobre Firmas Electrónicas", la validez de la firma digital durará otros seis meses después de la Ley Federal del 10/01 /02 No. 1-FZ “Sobre Firma Digital Electrónica” ya no es válida.

    Pregunta: ¡Buenas tardes! La Resolución N° 446 (sobre modificaciones a la Resolución N° 1137) recientemente publicada excluyó la notificación del comprador del flujo documental de las facturas electrónicas. Por favor comente cómo en este caso se realizará ahora el intercambio de facturas.

    El Servicio Federal de Impuestos de Rusia invita a todos a participar en la discusión del borrador de un documento contable primario multipropósito que puede usarse para aplicar el IVA y el impuesto sobre la renta.

    1
  • Hoy en día, los inspectores fiscales piden cada vez más a los contribuyentes que presenten documentos a través de Internet para acelerar sus auditorías. Lea a continuación cómo satisfacer la solicitud de las autoridades fiscales utilizando el ejemplo del sistema Kontur-Extern.

    La empresa preparó un paquete de documentos necesarios en forma de imágenes escaneadas y lo envió junto con el inventario a través de TKS a través del operador de comunicaciones especial SKB Kontur.

    Con la penetración de los documentos electrónicos en Rusia, los empleadores están empezando a preferir contratar empleados que puedan trabajar en sistemas de gestión de documentos electrónicos.

    El 1 de enero de 2013 entró en vigor la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”. Entre otras cosas, la ley aprueba algunas innovaciones en materia de documentos primarios electrónicos. Al mismo tiempo, trabajar con documentos electrónicos se complica por la presencia de varios tipos de firmas electrónicas: firma digital electrónica, firmas electrónicas calificadas y no calificadas. Tamara Mokeeva, experta en el sistema de gestión de documentos electrónicos Diadoc, habla sobre cómo firmar ahora un "documento primario" electrónico.

    El 1 de enero de 2013, la Ley Federal de la Federación de Rusia de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad" dejó de ser válida. Al mismo tiempo, entró en vigor la ley federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Entre otras cosas, la ley aprobó algunos cambios en relación con los documentos primarios electrónicos.

    2
  • Según el apartado 3 del art. 168 del Código Fiscal (TC) de la Federación de Rusia, el vendedor está obligado a emitir una factura dentro de los cinco días siguientes a la fecha de envío de la mercancía o realización del trabajo (servicios). Según el Ministerio de Hacienda (carta del Ministerio de Hacienda de 26 de agosto de 2010 No. 03-07-11/370), el incumplimiento del plazo de cinco días implica la negativa a deducir el IVA soportado. En una factura electrónica, a diferencia de una en papel, la fecha de emisión la registra estrictamente el operador de gestión de documentos electrónicos (EDF) y no se puede modificar; Sin embargo, según los expertos, no existen motivos reales para perder el derecho a la deducción.

    En eventos donde se trata la gestión de documentos electrónicos (EDF), a menudo se escucha a los contables comentar que un documento electrónico es demasiado caro en comparación con un documento en papel. Los contables y directivos que ya han pasado a la gestión de documentos electrónicos (el sistema Diadoc) hablan de si esto es cierto.

    Después de la entrada en vigor de la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 29 de junio de 2012 No. ММВ-7-6/465@, los contribuyentes pueden enviar en respuesta a una solicitud de impuestos a la Inspección del Servicio Federal de Impuestos copias en papel no certificadas de documentos, sino sus imágenes escaneadas o archivos XML de documentos en formato electrónico a través de TKS.

    Las autoridades fiscales se están preparando activamente para recibir y procesar documentos electrónicamente. Mientras tanto, aceptan copias certificadas de documentos electrónicos transmitidos a través de Diadoc.

    2
  • Esto quedó claro durante el seminario empresarial de SKB Kontur “Flujo de documentos electrónicos (EDF) de entidades comerciales y organismos que aceptan informes”, celebrado en la región de Moscú del 6 al 8 de junio.

    2
  • De acuerdo con las cláusulas 2.1 - 2.3 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de abril de 2011 No. 50n, cada participante en la gestión de documentos electrónicos (EDF) debe completar y presentar a su operador una solicitud de participación en EDF. , en el que se indica una lista de los detalles necesarios, tales como: nombre completo de la organización (o nombre completo del empresario individual), ubicación de la organización, información sobre los propietarios de los certificados de clave de firma recibidos y detalles del certificado de clave de firma. , INN/KPP, información sobre la autoridad fiscal ante la que está registrada la organización, etc.

    2
  • 6
  • El 19 de abril de 2012 se firmó la Orden MMV-7-6/251@, por la que se modifica la Orden No. MMV-7-6/535@ del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 9 de noviembre de 2010. De acuerdo con estos cambios, se actualizó el formato unificado del contenedor de transporte para la interacción de información con los complejos de recepción de las autoridades tributarias para TKS mediante firma electrónica.

    ¿Cómo convertirse en operador de EDF y por qué no existen todavía? ¿Por qué normas temporales y cuándo aparecerá el registro? Lea las respuestas a las preguntas a continuación.

    El pedido No. ММВ-7-3/83@ del 14/02/2012 contiene una descripción de los códigos para los tipos de transacciones del impuesto al valor agregado necesarios para mantener un registro de facturas recibidas y emitidas.

    A partir del 1 de abril de 2012, será posible emitir factura únicamente mediante un nuevo formulario impreso aprobado por Resolución N° 1137 del 26 de enero de 2012.

    Esperamos sinceramente que en un futuro próximo se aprueben los formatos de factura electrónica.

    El Ministerio de Finanzas ruso envió una carta oficial al Servicio Federal de Impuestos explicando los plazos para aplicar el nuevo formulario de factura.

    El Servicio de Impuestos Federales ha aprobado los formatos de documentos necesarios para emitir y recibir facturas electrónicamente a través de TKS mediante firma electrónica.

    7
  • SKB Kontur, el desarrollador del sistema Diadoc para el intercambio de documentos electrónicos externos, ha lanzado una aplicación especial que permite a los contables resolver el problema de los formularios de facturas obsoletos.

    23
  • 5
  • Con la entrada en vigor de la Resolución, las reglas para trabajar con facturas han cambiado significativamente.

    El Ministerio de Finanzas de Rusia, en carta de 7 de diciembre de 2011 No. 03-07-14/119, informó que el Gobierno de la Federación de Rusia está aprobando un proyecto de resolución que prevé nuevas formas de facturas, ajuste facturas, registro de facturas recibidas y emitidas, libros de compras y libros de ventas. Se espera que el documento entre en vigor el 1 de enero de 2012.

    ASTANA, 4 de noviembre – Agencia de Noticias-Kazajstán. La introducción gradual de la factura electrónica a partir de 2012 permitirá a las empresas kazajas ahorrar al menos cinco mil millones de tenge al año, afirmó el viernes el vicepresidente del Comité Fiscal del Ministerio de Finanzas de Kazajistán, Argyn Kypshakov.

    El 1 de octubre de 2011 entró en vigor la Ley N° 245-FZ sobre ajuste de facturas. Esto significa que ahora, si es necesario realizar cambios en la factura, el contador deberá crear un nuevo documento: un documento de ajuste. Tenga en cuenta que anteriormente se realizaron cambios en la factura original.

    El periódico ruso publicó la Ley Federal No. 245-FZ del 19 de julio de 2011, que modifica la primera y segunda partes del Código Fiscal de la Federación de Rusia. En particular, esta ley establece el derecho de las empresas a emitir facturas de ajuste.

    Un estándar de documento uniforme formalizado y la automatización del proceso (es decir, la máxima eliminación del "factor humano") ayudarán a los contribuyentes a reducir la cantidad de errores y, como resultado, evitarán el riesgo de cargos tributarios adicionales. Analizamos los errores que se cometen al preparar y emitir facturas, e identificamos aquellos que pueden olvidarse si la empresa cambia a documentos electrónicos.

    El sur de Rusia es un punto de enorme potencial de crecimiento para los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS): el volumen de su implementación en nuestra región es todavía sólo de un pequeño porcentaje. La legislación promueve el desarrollo de EDMS en las empresas y las agencias gubernamentales simplemente están obligadas a utilizarlos únicamente.

    Un documento primario redactado en formato electrónico y firmado con firma digital electrónica puede ser un documento que confirme los gastos del contribuyente.

    El periódico ruso publicó la Ley Federal No. 235-FZ del 19 de julio de 2011, que modifica la primera y segunda partes del Código Fiscal de la Federación de Rusia. En particular, esta ley establece el derecho de las empresas a emitir facturas de ajuste.

    Lo más probable es que las facturas electrónicas aparezcan en el tercer trimestre de este año. Sergei RAZGULIN, subdirector del Departamento de Política Fiscal y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de Rusia, habló sobre los cambios en las facturas que afectarán a los contribuyentes.

    Hasta hace poco, para las facturas sólo se establecían formularios en papel. Sin embargo, las empresas rusas pronto podrán emitir y recibir facturas electrónicamente. Esta oportunidad aparecerá tan pronto como los funcionarios aprueben el formato de documento electrónico apropiado. Averigüemos cómo se intercambiarán las facturas digitales.

    El Servicio de Impuestos Federales, mediante carta de 22/06/2011 No. ED-4−3/9868@, envió a las autoridades tributarias para información y uso en su trabajo copia de la Orden del Ministerio de Hacienda de 25/04 /2011 No. 50n sobre la aprobación del Procedimiento para emitir y recibir facturas en formato electrónico a través de TKS utilizando EDS.

    Las empresas conocen de primera mano los documentos electrónicos. Muchas empresas llevan mucho tiempo utilizando EDMS interno para simplificar el trabajo con documentos dentro de la empresa. Sin embargo, el proceso de intercambio de documentos electrónicos hace tiempo que trascendió las fronteras de las empresas individuales y se ha convertido en un fenómeno mucho más amplio. Ahora las empresas rusas han recibido el derecho legislativo de utilizar documentos electrónicos legalmente significativos en el flujo de documentos externos, cuando trabajan con clientes y proveedores. Los contratos, facturas, certificados de finalización de obra, etc. pueden firmarse electrónicamente y enviarse a las contrapartes a través de Internet, excepto correo y mensajería.

    El Ministerio de Finanzas alemán ha decidido simplificar la legislación sobre facturas electrónicas a partir del 1 de julio de este año.

    Recientemente entró en vigor la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 17 de febrero de 2011 No. ММВ-7-2/168@, que determina el procedimiento para proporcionar documentos a solicitud de la inspección como parte de una auditoría fiscal. En la práctica, será posible enviar al menos algunos documentos electrónicos a la inspección no antes de finales de 2011. Sin embargo, ya es posible intercambiar un documento primario electrónico con contrapartes sin duplicarlo en papel.

    Según la información de que disponemos, el proyecto de orden del Ministerio de Finanzas de Rusia, que aprueba el procedimiento para el intercambio de facturas electrónicas, debería registrarse próximamente en el Ministerio de Justicia de Rusia. Según el proyecto, vendedores y compradores se enviarán facturas electrónicas entre sí a través de un operador de flujo de documentos.

    El primer trimestre de 2011 fue un gran éxito para el Centro de Facturación Electrónica del Servicio Postal de Estonia. En comparación con el mismo periodo del año pasado, la facturación en este sector aumentó casi un 300%.

    Con la entrada en vigor de la nueva ley "Sobre EDS", podemos esperar un uso activo de las firmas digitales por parte de los ciudadanos. Incluso para recibir servicios gubernamentales electrónicamente.

    ¿Las autoridades fiscales solicitarán los originales en papel durante las inspecciones? ¿Vale la pena tener copias obligatorias en papel además de los documentos electrónicos? ¿Cómo se pueden presentar técnicamente documentos electrónicos a petición de la inspección? Estas preguntas surgen principalmente entre los contribuyentes rusos cuando se trata de la gestión de documentos digitales. Los expertos de Diadoc responden a estas preguntas.

    El pasado viernes 25 de marzo de 2011, la Duma Estatal de la Federación de Rusia aprobó en última lectura el proyecto de Ley Federal “Sobre Firmas Electrónicas”.

    El 24 de marzo de 2011 se llevó a cabo la mesa redonda “Problemas actuales de la interacción electrónica entre autoridades tributarias y contribuyentes”.

    El 21 de marzo se celebró una reunión dedicada a la implementación de la factura electrónica en Rusia

    En 2010, las entidades constitutivas del Distrito Federal de los Urales comenzaron a pasar más activamente de la teoría sobre el tema de los servicios públicos electrónicos a la práctica. Comenzaron a aparecer los primeros servicios que permiten a los ciudadanos resolver problemas de forma remota. Sin embargo, como señalan los expertos, el principal obstáculo para el desarrollo de los servicios de gobierno electrónico es el propio Estado.

    En Rusia han entrado en vigor una serie de cambios relacionados con el uso de facturas. 229-FZ los reconoció oficialmente en formato electrónico, anulando la redacción previamente válida sobre la legalidad de únicamente la versión impresa de este documento. Como resultado, la factura electrónica completó lógicamente la lista de documentos utilizados por todas las empresas rusas para documentar sus transacciones comerciales.

    El 13 de octubre finalizó en Alemania la VI Cumbre Europea, el mayor evento anual sobre facturas electrónicas y otros documentos electrónicos (EXPP Summit).

    Resultados interesantes arrojó la encuesta “Intercambio electrónico de facturas”, realizada este otoño entre los lectores de PC Week/RE. Como se desprende de sus resultados (ver diagrama 1), casi todos nuestros encuestados (más del 94%) estaban en cierta medida interesados ​​en la noticia de que finalmente se permite el intercambio electrónico de facturas en Rusia.

    Entrevista con Petr Didenko, especialista jefe en desarrollo estratégico de SKB Kontur

    El 16 de julio, la Duma del Estado adoptó en tercera lectura un proyecto de ley que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicamente a través de Internet. Tres días después fue aprobado por el Consejo de la Federación. Ahora las organizaciones con medios técnicos compatibles pueden enviarse documentos electrónicos entre sí por mutuo acuerdo de las partes de la transacción.

  • En el Foro de Tver, Leonid Volkov explicó qué es la factura electrónica y por qué es tan popular en el mundo. Y cómo hacer que la facturación electrónica funcione en Rusia.

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