Formas organizativas y ejecutores de AHD. Trabajo del curso Soporte de información del análisis de la actividad económica de la empresa Soporte de información de la actividad económica de la empresa

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Organización y soporte informativo del análisis.

Pregunta 1. Formas organizativas y sujetos de análisis económico

Las formas organizativas de análisis económico en una empresa están determinadas por su tamaño, afiliación industrial, forma organizativa y jurídica.

En las grandes empresas industriales, las actividades de todos los servicios económicos están dirigidas por el economista jefe y subdirector de asuntos económicos.

Organiza todo el trabajo económico de la empresa, incluido el análisis económico. En su subordinación se encuentran diversos servicios y departamentos económicos (laboratorio de economía y organización de la producción, departamento de planificación y economía, departamento de trabajo y salarios, finanzas, etc.). Un departamento o un grupo de análisis económico se puede dividir en una unidad estructural separada.

En las empresas medianas y pequeñas, el trabajo analítico lo dirige el jefe del departamento de planificación o el jefe de contabilidad.

El análisis económico es responsabilidad no solo de los empleados de los servicios económicos, sino también de los departamentos técnicos (jefe de mecánicos, ingeniero de energía, tecnólogo, etc.). También es atendido por servicios comerciales, jefes de brigada, secciones, etc. Solo a través del esfuerzo mancomunado de economistas, técnicos, tecnólogos, jefes de diversos servicios productivos, que cuenten con conocimientos versátiles sobre el tema en estudio, es posible investigar de manera integral el problema planteado y encontrar la mejor opción para su solución. Sin embargo, al mismo tiempo, conviene recordar la conclusión de los especialistas en análisis de costes funcionales: cuando la reducción de costes se convierte en una causa común, no es asunto de nadie.

La distribución de las principales direcciones del análisis económico en (la empresa se puede representar de la siguiente manera:

· El departamento de planificación y economía o el departamento de análisis económico elabora un plan de medidas técnicas organizativas y controla su implementación, soporte metodológico del análisis, organiza y resume los resultados del análisis de las actividades de todas las divisiones de la empresa, desarrolla medidas basadas en los resultados del análisis;

· El departamento de contabilidad analiza la implementación de la estimación de costos de producción, el costo de producción, el cumplimiento del plan de lucro y su uso, la situación financiera, la solvencia de la empresa, etc.;

· El departamento de trabajo y salarios analiza el nivel de organización laboral, la disponibilidad de recursos laborales por profesión y calificaciones, el nivel de productividad laboral, el uso del fondo de tiempo de trabajo y el fondo de salario;

· El departamento de producción analiza la implementación del plan de producción por volumen y surtido, el ritmo de trabajo, la calidad del producto, la introducción de nuevos equipos y tecnologías, el consumo de recursos materiales, la duración del ciclo tecnológico, los aspectos técnicos y organizativos generales. nivel de producción;

· El departamento del jefe de mecánicos e ingeniero de energía estudia el estado de operación de maquinaria y equipo, la implementación de planes y cronogramas para la reparación y modernización de equipos, la calidad y costo de las reparaciones, el uso de equipos e instalaciones de producción, la racionalidad del consumo de energía;

El departamento de control técnico analiza la calidad de las materias primas y productos terminados, rechazos y pérdidas por rechazos, quejas de clientes,

Medidas para reducir la chatarra, mejorar la calidad del producto,

· Observancia de la disciplina tecnológica, etc.;

· El departamento de compras monitorea la puntualidad y calidad del material y soporte técnico de producción, el cumplimiento del plan de entrega en cuanto a volumen, nomenclatura, plazos, calidad, estado y seguridad de las existencias del almacén, cumplimiento de las normas para la liberación. de materiales, transporte y costos de aprovisionamiento, etc .;

· El departamento comercial examina el cumplimiento de las obligaciones contractuales y planes para el suministro de productos a los consumidores en términos de volumen, calidad, tiempo, nomenclatura, estado de existencias y seguridad de los productos terminados.

Este análisis colaborativo permite un enfoque sistemático y otros principios para identificar y utilizar mejor las reservas disponibles.

Al comenzar a analizar las actividades económicas y financieras, se recomienda, en primer lugar, determinar los objetivos específicos de cada uno de los procedimientos. Los objetivos los determinan los analistas, teniendo en cuenta los intereses de los usuarios de la información que se obtendrá de los resultados del análisis. Todos los analistas y usuarios pueden dividirse aproximadamente en dos grupos (Tabla 1.4): externos e internos. Sus intereses son diferentes y, a menudo, opuestos. El principio básico, según el cual determinadas categorías de analistas y usuarios se asignan a un grupo u otro, es el acceso a los flujos de información de la empresa.

Los usuarios internos, que llevan a cabo el análisis o controlan su implementación, pueden (en la mejor de sus competencias, por supuesto) recibir cualquier información sobre las actividades actuales y las perspectivas de la empresa. Los usuarios externos deben contentarse solo con información de fuentes oficiales (principalmente de estados financieros) y basar sus conclusiones en información que los usuarios internos encuentran posible publicar.

El primero entre los usuarios internos de la información analítica debería llamarse la administración de la entidad comercial. Para ellos, el análisis es una base necesaria para la toma de decisiones de gestión. Los usuarios internos también pueden incluir propietarios de participaciones de control en derechos de propiedad en empresas (acciones, participaciones, participaciones, etc., según la forma de propiedad). En las pequeñas empresas, los propios propietarios a menudo llevan a cabo la gestión operativa, por lo que no solo son los propietarios, sino también los administradores de sus empresas. En las grandes sociedades anónimas, los propietarios de las grandes participaciones controlan la composición del consejo de administración y, por tanto, a través de los directivos, también pueden tener acceso a la máxima cantidad de información sobre la situación actual y perspectivas de la empresa.

Todos los analistas y usuarios externos de la información obtenida como resultado del análisis tienen objetivos muy diferentes. Entonces, los acreedores (bancos y organizaciones financieras) y contrapartes (proveedores, compradores, contratistas, socios en actividades conjuntas), al analizar las actividades financieras y económicas de una entidad económica, en primer lugar quieren saber si es posible lidiar con ella. , cuál es su posición en el mercado y las perspectivas de nuevas actividades, no está amenazada de bancarrota. Las autoridades reguladoras estatales (tributarias, aduaneras, estadísticas) realizan un análisis de las actividades financieras y económicas de las empresas para verificar su cumplimiento de los requisitos de la legislación en las áreas relacionadas con su competencia.

Los especialistas en fusiones y adquisiciones analizan principalmente las perspectivas de las empresas desde el punto de vista de la posibilidad y viabilidad de llevar a cabo su reorganización, es decir. perseguir sus propios intereses, a veces (en el caso de adquisiciones hostiles) contrarios a los intereses de los propietarios, la dirección y el personal de la empresa absorbida. Los especialistas en fusiones y adquisiciones tienen acceso completo a información importante solo en el caso de adquisiciones amistosas, pero en cualquier caso, este grupo de analistas estudia las perspectivas de la empresa con mucho cuidado.

Los usuarios externos también pueden incluir propietarios de pequeñas empresas (propietarios de pequeños paquetes de derechos). De acuerdo con la Ley de Sociedades Anónimas de Rusia, un accionista tiene derecho a recibir información sobre las actividades de la empresa, pero en realidad solo se trata de acceder a los estados financieros oficiales, que pueden analizar ellos mismos para hacerse una idea de el estado de cosas en la empresa. Por tanto, desde el punto de vista de la disponibilidad de los flujos de información, los pequeños accionistas se consideran externos. La situación es similar para los inversores potenciales, incluso para aquellos que pretenden adquirir un gran paquete de derechos. Al no ser accionistas todavía, ellos, por regla general, no tienen acceso a otra información que no sea los estados financieros oficiales.

En categorías separadas, tanto usuarios externos como internos y analistas, se pueden distinguir aquellos que utilizan las técnicas y métodos de análisis en el curso de sus actividades profesionales para cumplir con fines distintos de los analíticos: se trata de contadores y auditores, externos e internos. Ciertos procedimientos analíticos forman parte de sus deberes profesionales diarios.

Las empresas proporcionan estados financieros a los siguientes usuarios:

Propietarios (participantes, fundadores) de acuerdo con los documentos constitutivos;

Inspección Fiscal del Estado (de acuerdo con el domicilio legal de la empresa);

Organismos estadísticos estatales para la generalización y uso público de la información por parte de usuarios externos;

Otros órganos del Estado, a los que se les encomienda el control de determinados aspectos de la actividad de la empresa y la obtención de los informes pertinentes. Estos incluyen, por ejemplo, organismos financieros que financian los costos de la empresa mediante asignaciones del presupuesto o préstamos presupuestarios;

Los órganos, ministerios y departamentos del Comité de Propiedad del Estado envían informes a las empresas que son de propiedad estatal o municipal en su totalidad o en parte, así como a las empresas privatizadas (incluidas las arrendadas) creadas sobre la base de empresas estatales o sus divisiones estructurales, hasta el vencimiento del período de compra. Los estados financieros anuales de la empresa se presentan a más tardar el 1 de abril del año siguiente al año del informe.

Las empresas que tienen sucursales o subsidiarias en su estructura presentan estados financieros consolidados a más tardar el 30 de junio del siguiente año de informe.

Como parte del informe contable anual, las empresas envían los siguientes formularios (consulte el Apéndice, donde los formularios se completan con datos condicionales):

Formulario No. 1 "Balance General". Fija el valor (valor monetario) de los saldos de los activos no corrientes y circulantes de capital, fondos, utilidades, créditos y préstamos, cuentas por pagar y otros pasivos. El balance general contiene información generalizada sobre el estado de los activos económicos de la empresa incluidos en el activo y las fuentes de su formación, que constituyen el pasivo. Esta información se presenta "Al inicio del año" y "Al final del año", lo que permite analizar, comparar indicadores, identificar su crecimiento o declive. Sin embargo, reflejar y equilibrar solo saldos no permite responder a todas las preguntas de los propietarios y otros servicios interesados. Necesitamos información adicional detallada no solo sobre los saldos, sino también sobre el movimiento de los activos económicos y sus fuentes. Esto se logra mediante la preparación de los siguientes formularios de informes;

Formulario No. 2 "Estado de pérdidas y ganancias";

Formulario No. 3 “Estado de Flujos de Capital”;

Formulario No. 4 “Estado de Flujos de Efectivo”;

Formulario No. 5 "Anexo al Balance General";

"Nota explicativa" en la que se describen los principales factores que influyeron en los resultados finales de la empresa en el año de informe, con una evaluación de su situación financiera;

La parte final del informe de auditoría (para empresas sujetas a auditoría legal), que confirma el grado de confiabilidad de la información incluida en los estados financieros de la empresa.

La presentación de informes es el elemento final del sistema contable. Todos los elementos del informe contable están estrechamente relacionados entre sí y representan un todo único, es decir, un sistema de indicadores económicos que caracterizan las condiciones y resultados de la empresa para el período sobre el que se informa. Al mismo tiempo, la información contenida en los estados financieros es de naturaleza compleja, porque, por regla general, reflejan diferentes aspectos de las mismas transacciones y fenómenos comerciales. Por ejemplo, los datos presentados en el balance general de la empresa (formulario No. 1) complementan la información contenida en el estado de resultados (formulario No. 2), y viceversa.

La consistencia y complejidad de la información contenida en los estados financieros son consecuencia de ciertos requisitos para su elaboración:

integridad de la reflexión en la contabilidad del año de informe de todas las transacciones comerciales realizadas este año y los resultados del inventario de propiedades y pasivos;

la exactitud de la asignación de ingresos y gastos al período del informe de acuerdo con el Plan de cuentas de contabilidad y el Reglamento para el mantenimiento de informes contables y financieros en la Federación de Rusia;

la identidad de los datos contables analíticos con el volumen de negocios y los saldos de las cuentas contables sintéticas a la fecha del inventario anual;

cumplimiento de la política contable adoptada durante el año de referencia. El cambio en la política contable con respecto al año anterior debe explicarse en la Nota Explicativa del Informe Anual.

Los estados contables de la empresa son la principal fuente de información sobre sus actividades. Un estudio exhaustivo de los informes contables revela las razones de los éxitos logrados, así como las deficiencias en el trabajo de la empresa, ayuda a delinear formas de mejorar sus actividades. Se necesita un análisis completo e integral de los informes, en primer lugar, para que los propietarios y la administración de la empresa tomen decisiones sobre la evaluación de sus actividades.

La forma más informativa para el análisis y evaluación de la situación financiera de la empresa es el balance (formulario No. 1). El balance refleja el estado de la propiedad, el patrimonio y los pasivos de la empresa en una fecha determinada.

El activo del balance incluye partidas. que combinan ciertos elementos de la propiedad de la empresa sobre una base funcional. El activo del balance consta de tres secciones. La sección I "Activos no corrientes" refleja terrenos, edificios, estructuras, maquinaria, equipo, construcción en curso; inversiones financieras a largo plazo; activos intangibles y otros activos no corrientes. La sección II del activo del balance "Activo corriente" refleja la cantidad de activos materiales en circulación: inventarios, trabajos en curso, productos terminados, etc.; disponibilidad de efectivo libre, inversiones financieras a corto plazo, el monto de las cuentas por cobrar y otros activos circulantes en la empresa. La sección III refleja las pérdidas no cubiertas de años anteriores y el año del informe.

En la Federación de Rusia, el activo del balance se construye en el orden de aumentar la liquidez de los fondos, es decir en el orden de velocidad creciente de transformación de estos activos en el proceso de rotación económica en forma de dinero.

Así, en el apartado I del activo del balance se muestra el inmueble, que prácticamente hasta el final de su existencia conserva su forma original. Liquidez; aquellos. la movilidad de esta propiedad en circulación económica es la más baja.

La sección II del activo del balance muestra los elementos de la propiedad de la empresa, que durante el período sobre el que se informa cambian repetidamente de forma. La movilidad de estos elementos del saldo de activos, es decir liquidez, superior a los elementos de la sección 1. La liquidez de los mismos fondos era igual a uno, es decir son absolutamente líquidos.

En el pasivo del balance, la agrupación de artículos se da con base legal. Todo el conjunto de obligaciones de la empresa por los valores y recursos recibidos se divide principalmente por sujetos: con los dueños de la economía y con terceros (acreedores, bancos, etc.).

Las obligaciones con los propietarios (patrimonio) constan, a su vez, de dos partes:

1) del capital que la empresa recibe de los accionistas y accionistas en el momento del establecimiento de la economía y posteriormente en forma de contribuciones adicionales del exterior;

2) del capital que la empresa genera en el desarrollo de sus actividades, financiando parte del beneficio recibido en forma de ahorro.

Los pasivos externos de la empresa (capital prestado o deudas) se subdividen en largo plazo (más de un año) y corto plazo (hasta 1 año). Las obligaciones externas representan los derechos legales de los inversores, acreedores de la propiedad de la empresa. Desde un punto de vista económico, los pasivos externos son la fuente de formación de los activos de una empresa, y desde un punto de vista legal, es la deuda de una empresa con terceros.

Las partidas del pasivo del saldo se agrupan según el grado de urgencia del reembolso (devolución) de las obligaciones en orden ascendente. El primer lugar lo ocupa el capital autorizado como la parte más constante (permanente) del balance. Le sigue el resto de artículos.

Las tareas más importantes del análisis del balance son:

Evaluación de la rentabilidad (rentabilidad) del capital;

Evaluación del grado de actividad comercial (económica) de la empresa;

Evaluación de la estabilidad financiera;

Evaluación de la liquidez del balance y la solvencia de la empresa.

El balance le permite evaluar la eficiencia de la asignación de capital de la empresa, su suficiencia para las actividades económicas actuales y futuras, para evaluar el tamaño y la estructura de las fuentes prestadas, así como la efectividad de su atracción.

Con base en el estudio del balance, los usuarios externos pueden tomar decisiones sobre la viabilidad y condiciones de hacer negocios con esta empresa como socio; evaluar la solvencia de la empresa como prestataria; evaluar los posibles riesgos de sus inversiones, la viabilidad de adquirir acciones de esta empresa y sus activos, y otras decisiones.

Pregunta 2. Información de apoyo del análisis

Elementos de un sistema de información de análisis económico

Las fuentes de información se dividen en:

1. Contabilidad

Los datos contables

Datos estadísticos

Datos contables operativos

Gestión de datos contables

Credenciales personalizadas

2. Fuera de línea

Material normativo

Materiales de auditoría externa e interna materiales de auditorías de servicios tributarios

Los datos utilizados en el sistema de análisis económico se forman en el sistema de contabilidad, estadística, contabilidad operativa, así como datos de contabilidad selectiva. Las fuentes de información pueden ser materiales regulatorios (normas, estándares, materiales de auditoría externa e interna, materiales de inspecciones de servicios tributarios).

Las diferencias en los objetivos del sistema de contabilidad financiera y de gestión conllevan características distintivas de la presentación de informes. Son los siguientes:

1. Obligación de información. Los estados contables (financieros) se presentan en la forma requerida y con el grado de precisión requerido, independientemente de que la administración considere útil esta información. La provisión de información gerencial depende completamente de la voluntad de la gerencia y ningún departamento u organización tiene derecho a indicar qué información se necesita y cuál no.

2. Finalidad de proporcionar información. Los estados contables (financieros) están destinados a usuarios externos. La gestión se proporciona para la gestión, el control y la planificación internos.

3. Usuarios de la información. Los usuarios de los estados contables (financieros) son socios comerciales, inversores potenciales, accionistas, etc. El personal administrativo de muchas organizaciones no tiene idea de qué parte de los accionistas, acreedores y otros utilizan la información contenida en los estados financieros de la empresa.

Se supone que las solicitudes de la mayoría de los usuarios externos son las mismas. Y las solicitudes de los usuarios de la información de gestión (gerentes de la empresa, empleados), por regla general, tienen solicitudes específicas, que serán el foco del sistema de contabilidad de gestión.

4. Disposiciones fundamentales... Los estados contables (financieros) están totalmente subordinados a las normas rusas (PBU). La información de gestión se puede formar de acuerdo con cualquier regla contable, dependiendo de su utilidad.

5. Carácter temporal... A pesar de que los datos de contabilidad financiera se toman como base, son retrospectivos en la planificación. La información de gestión incorpora información retrospectiva y prospectiva en su estructura.

6. Formas de expresión de la información... Los documentos financieros, que son el producto final de la contabilidad financiera, contienen principalmente información en términos monetarios. En la contabilidad de gestión, la información aparece tanto en términos monetarios como no monetarios (en especie). La contabilidad de gestión refleja la cantidad de material y su costo, la cantidad de productos vendidos y la cantidad de ingresos de su venta, etc.

7. Grado de exactitud de la información... La alta dirección necesita información oportuna. En este sentido, es posible apostar por una cierta relajación de los requisitos de precisión en favor de la velocidad de obtención de las credenciales.

Por lo tanto, se permiten estimaciones aproximadas y aproximadas en esta información. No se permiten estimaciones aproximadas en la información contable (financiera).

8. Frecuencia de la información. La información financiera se compila y presenta a las autoridades informantes con periodicidad trimestral y anual. La información de gestión se proporciona a la dirección según sea necesario.

9. Objeto de información... El objeto de la información contable (financiera) es la totalidad de la actividad financiera y económica de una entidad económica. En la información de gestión, la atención principal se presta a las divisiones relativamente pequeñas de la empresa: por tipo de actividad, por divisiones organizativas de la empresa, por el Distrito Federal Central, por productos individuales.

10. Responsabilidad por la veracidad de la información... El jefe y contador principal de una entidad económica es responsable de la confiabilidad de la información financiera.

Reportando es el elemento final de los sistemas contables y de gestión.

Todos los elementos de la contabilidad están estrechamente relacionados entre sí y representan un todo único, es decir un sistema de indicadores económicos que caracterizan las condiciones y resultados de la empresa para el período sobre el que se informa. Al mismo tiempo, la información contenida en los estados financieros es de naturaleza compleja, porque, por regla general, existen diferentes aspectos de las mismas transacciones y fenómenos comerciales.

La consistencia y complejidad de la información contenida en los estados financieros es consecuencia de ciertos requisitos para su elaboración:

1) Integridad de la reflexión en la contabilidad del año de informe de todas las transacciones comerciales realizadas este año y los resultados del inventario de bienes y pasivos.

2) La exactitud de la referencia al período del informe de acuerdo con el plan de cuentas de contabilidad, PBU, NK

3) Identidad de los datos contables analíticos con facturación y saldos de cuentas contables sintéticas a la fecha del inventario anual

4) Cumplimiento de la política contable adoptada durante el año de referencia. En caso de un cambio en la política contable, las explicaciones deben estar en la nota explicativa del informe anual.

Los estados contables de la empresa son la principal fuente de información sobre sus actividades. Un estudio exhaustivo de los informes contables revela las razones de los éxitos logrados, así como las deficiencias en el trabajo de la empresa, ayuda a delinear formas de mejorar sus actividades. Los propietarios y la administración de la empresa necesitan un análisis completo y completo de los informes para tomar decisiones sobre la evaluación de sus actividades.

Actualmente, los estados financieros anuales constan de lo siguiente formas principales:

1) Balance de la empresa (neto) f.1

2) Cuenta de pérdidas y ganancias f.2

3) Estado de cambios en el patrimonio neto f.3

4) Estado de flujo de efectivo f.4

5) Anexo al balance de la empresa, nota explicativa f.5

Se imponen ciertos requisitos a la información inicial en el análisis económico. El principal es satisfacer las necesidades de un amplio amigo de usuarios con intereses diferentes y, a veces, conflictivos. Al detallar los requisitos de información contable, prestemos atención a los más importantes.

La confiabilidad de la información se caracteriza por: veracidad, cumplimiento de la normativa y normativa económica interna; neutralidad, es decir la falta de "presión" en él, empujando a tomar una decisión en la que está interesado. todo el mundo no es un usuario; verificable y transparente; prudencia: un reflejo de los gastos y las pérdidas antes que los ingresos y las ganancias.

Tipos de informacion

Arroz. 1.1 Composición de la información necesaria para la toma de decisiones de gestión

Un requisito como la comparabilidad de la información contable se logra en el proceso de realizar un análisis dinámico y estructural.

La racionalidad de la información económica presupone su suficiencia, eficiencia, una alta tasa de utilización de la información primaria, la ausencia de datos innecesarios, superando la contradicción entre el crecimiento sistemático del volumen de información y su constante escasez de gestión racional por el alto costo de la información. obtener (adquirir) la información necesaria. Un criterio importante de racionalidad no es solo el papel reflectante, sino también organizador de la información, si se adapta a las necesidades de un usuario en particular y puede registrarse como know-how.

El análisis económico le permite fortalecer la función de control del contenido y la confiabilidad de la información económica. Está lejos de ser siempre que la información inicial, por ejemplo, los estados financieros, pueda reconocerse como confiable. Las razones de la inexactitud pueden ser: desconocimiento de los redactores de los actos normativos, el contenido y el procedimiento para la preparación de informes; incumplimiento de los requisitos de estas leyes; falsificación directa, velo de información.

Características del análisis interno y externo.

Atributo de calificación

Análisis externo

Análisis interno

Cita

Artistas y usuarios

Soporte de información básica

La naturaleza de la información proporcionada.

El grado de unificación del método de análisis.

Aspecto temporal dominante del análisis

Evaluación general de la propiedad y situación financiera.

Propietarios, participantes en el mercado de valores, autoridades fiscales, acreedores, inversores, etc.

Estados financieros

Información analítica disponible públicamente

Posibilidad suficientemente alta de unificación de procedimientos y algoritmos

Retrospectiva y prospectiva

Búsqueda de reservas para aumentar las ganancias y la eficiencia empresarial.

Personal gerencial de la empresa (gerentes y especialistas)

Fuentes de información reguladas y no reguladas

Información analítica detallada de carácter confidencial

Desarrollos a medida

Operacional

De presentado en tabla. 1.3, se deben distinguir dos diferencias principales: en primer lugar, la amplitud y disponibilidad del soporte de información involucrado y, en segundo lugar, el grado de formalización de los procedimientos analíticos y algoritmos. Si en el marco del análisis externo se apoyan principalmente en estados financieros, los cuales, en principio, se pueden obtener contactando a las autoridades estadísticas, entonces el soporte informativo del análisis interno es mucho más amplio, ya que para su implementación es posible atraer casi cualquier información necesaria, incluida la información que no está disponible públicamente, en particular para analistas externos.

Por supuesto, los conceptos de acceso limitado a los datos y su confidencialidad también existen en relación con los analistas internos en el sentido de que, en principio, no existe la igualdad absoluta de accesibilidad a las fuentes de información dentro de una empresa, ya que el acceso a una base de información, por regla general, es limitada en función del área de interés, competencia y responsabilidad de uno u otro analista.

En cuanto a la segunda diferencia, también está determinada en gran medida por la composición y estructura de los datos brutos disponibles para el analista. Dado que varios informes y formularios internos pueden estar disponibles para el análisis interno, que no son unificados y obligatorios para todas las empresas y con una frecuencia determinada, muchos procedimientos analíticos no están predeterminados, y el análisis en sí en este caso es más creativo, hasta cierto punto. improvisación, carácter. El principal soporte de información para el análisis externo son los estados financieros, es precisamente la cierta unificación de la base de información disponible de análisis externo y la formalizabilidad de los algoritmos para el cálculo de indicadores clave lo que explica la posibilidad de utilizar paquetes estándar de aplicaciones analíticas.

El análisis de los subsistemas productivos y financieros es de suma importancia y contenido informativo para la toma de decisiones gerenciales. Análisis de producción Consiste en la generalización de datos relacionados con la actividad productiva de una entidad económica, expresada principalmente en metros naturales - toneladas, metros, piezas. Como parte del análisis de producción, los indicadores reales alcanzados se comparan con los planificados, el promedio de la industria o de un grupo de empresas relacionadas, y se identifican las razones de la discrepancia, las reservas para aumentar la producción o cambiar su estructura.

El análisis financiero en el sistema de gestión financiera de una empresa, en su forma más general, es un método de acumulación, transformación y uso de información de carácter financiero, con el objetivo de:

Evaluar la propiedad actual y futura y la situación financiera de la empresa.

Evaluar el posible y factible ritmo de desarrollo de la empresa desde el punto de vista de su apoyo financiero;

Identificar las fuentes de fondos disponibles y evaluar la posibilidad y viabilidad de su movilización;

Predecir la posición de la empresa en el mercado de capitales.

La composición de la información que sustenta el análisis, su profundidad, confiabilidad y objetividad de las conclusiones analíticas son proporcionadas por la atracción y procesamiento analítico de diversa información.

Dependiendo de las fuentes de obtención de información, se divide en internas y externas. El papel más importante en el soporte informativo del análisis lo desempeña la información interna, que incluye todo tipo de contabilidad empresarial, informes contables y estadísticos, documentos constitutivos, documentación legal que caracteriza las relaciones contractuales con proveedores y compradores, prestatarios, inversores y emisores, diseño y otra documentación técnica que refleje la estructura funcional de los productos manufacturados, su calidad, el nivel de tecnología y tecnología de su producción, el grado de automatización de la gestión de todos los aspectos de las actividades de la entidad comercial, la documentación de planificación reglamentaria y el plan comercial, los actos de auditoría y inspecciones programadas.

Para la realización de diferentes tipos de análisis económicos se utilizan diversas fuentes de información interna y sus diferentes ratios.

Los datos contables internos están involucrados en todo tipo de análisis por parte de los usuarios internos dentro del alcance del acceso a estos datos autorizado por la dirección de la empresa.

La principal fuente de información del día para los usuarios externos son los estados financieros.

Las fuentes internas de información se pueden agrupar de la siguiente manera:

1) documentos constitutivos;

2) documentos primarios que fijan la composición de los activos fijos y circulantes y su valoración;

3) documentos primarios que reflejan las transacciones comerciales y los flujos de efectivo causados por ellos, así como los ingresos y gastos de una entidad económica;

4) diseño y documentación técnica (pasaportes técnicos, mapas tecnológicos, etc.);

5) documentos legales que fijan las relaciones con inversores, proveedores y compradores, prestatarios, emisores e inversores;

6) datos contables analíticos;

7) datos de contabilidad operativa;

8) datos estadísticos;

9) - estados financieros, incluidos todos los anexos y una nota explicativa;

10) informes operativos;

11) informes estadísticos;

12) actos de auditorías, auditorías y auditorías fiscales, dictámenes de bancos comerciales, autoridades judiciales;

13) planificación y documentación reglamentaria;

14) materiales que caracterizan al personal del personal, en particular al personal directivo de la entidad económica analizada;

15) conceptos, estrategias, programas de inversión y planes de negocios.

Junto con la información interna en las condiciones modernas de la economía de mercado de Rusia, para tomar decisiones de gestión racionales, es necesario tener información sobre el estado del entorno externo del funcionamiento de una entidad económica.

Dicha información proviene de fuentes ajenas a la entidad económica, por lo que se denomina información externa. Incluye:

1. información política caracterizar la política económica del estado durante el período de análisis y sus cambios previstos, en particular en el campo de incentivar o prohibir ciertos tipos de actividades económicas y comerciales, así como la tributación;

2. informacion economica sobre el estado de la oferta y la demanda de tipos de bienes y servicios de burla en los mercados nacionales y extranjeros, sobre las tasas de interés para un préstamo, sobre las cotizaciones de valores de diferentes emisores, sobre las fluctuaciones en los tipos de cambio, sobre las calificaciones de los bancos comerciales individuales y empresas con las que el objeto analizado tiene relaciones comerciales, sobre el estado y perspectivas de desarrollo de industrias individuales y subsectores de la economía nacional;

3. información de la actividad, estabilidad financiera y perspectivas de desarrollo de determinadas entidades económicas que sean compradores, proveedores, prestatarios, inversores, emisores de valores, acreedores o competidores de la entidad económica analizada;

4. información sobre las cualidades comerciales y personales de los gerentes estas entidades legales.

Las fuentes de información externa son periódicos, revistas, boletines bursátiles, televisión, Internet, organismos estatales de estadística, servicios de seguridad económica y observaciones personales de los responsables de la entidad económica analizada, así como firmas especializadas en recopilar y procesar información sobre pedidos de usuarios. .

La información recopilada de diferentes fuentes se agrupa y procesa en los apartados necesarios para alcanzar los objetivos que persigue este tipo de análisis. Al mismo tiempo, se presta especial atención a comprobar la coherencia de los datos obtenidos de diferentes fuentes y su fiabilidad.

Los cálculos analíticos son un proceso muy laborioso, ya que están asociados con un gran volumen de diversos cálculos, lo que requiere el uso de tecnología informática moderna. Las cualidades técnicas de las computadoras permiten aumentar la eficiencia de los cálculos analíticos: reducir el tiempo de análisis; lograr una cobertura más completa de la influencia de diversos factores en los resultados de las actividades económicas; reemplace los cálculos aproximados con cálculos más precisos; resolver tareas de análisis multidimensional que no pueden realizarse con métodos tradicionales; recibir una evaluación integral de la efectividad de las actividades comerciales; preparar oportunamente decisiones de gestión, etc.

Para el procesamiento automatizado de la información económica, además de las propias computadoras personales, se necesitan bases de datos sobre las actividades económicas de la organización, métodos de análisis generales y específicos, software general y funcional, que es un sistema complejo. Así, el software general, junto con el sistema operativo y los programas de servicio, incluye: sistemas de programación (traductores de lenguajes de programación); herramientas de software (texto y gráficos, procesadores de tablas, etc.); programas de aplicación (universales y específicos, aptos solo para análisis).

Sobre la base de software general, se desarrollan programas locales y complejos de soporte funcional para la resolución de problemas analíticos específicos.

Para poner una computadora al servicio de un analista, se requiere: primero, formular un problema de análisis complejo, luego desarrollar un algoritmo de solución y una descripción matemática para una computadora personal; crear un nuevo sistema de información y crear un banco de datos para su análisis; preparar programas de máquina para resolver problemas analíticos en uno de los lenguajes de máquina. Este trabajo es muy laborioso y requiere altas calificaciones tanto de un analista como de un programador.

Si existe un mercado para productos de software listos para usar que cumplen con altos requisitos, es recomendable recurrir a sus servicios para la organización de análisis informáticos de actividades económicas.

La forma organizativa más eficaz de utilizar ordenadores personales es la creación sobre la base de estaciones de trabajo automatizadas (AWP) para contables, economistas, planificadores, etc. En el país, se está trabajando en un frente amplio para crear un lugar de trabajo automatizado para un contador, un lugar de trabajo automatizado para un planificador y otros especialistas. También hay algo de experiencia en la creación de una estación de trabajo para analistas. La estación de trabajo de un analista se entiende como un pequeño sistema informático de orientación profesional diseñado para automatizar el trabajo sobre el análisis de la actividad económica. La base técnica del puesto de trabajo del analista está conformada por computadoras personales de producción nacional y extranjera.

Al principio, el análisis de la estación de trabajo funciona tecnológicamente en un modo autónomo utilizando bases de datos locales. La forma más eficaz de funcionamiento de AWP es su conexión a una sola red informática para el apoyo analítico de las actividades económicas de la empresa.

La experiencia de diseñar un puesto de trabajo de analista y otros sistemas permite generalizar los requisitos para su funcionamiento: satisfacción oportuna de las necesidades computacionales e informativas de un economista en el análisis de actividades económicas; tiempo mínimo de respuesta a solicitudes analíticas; la capacidad de presentar la información de salida en forma tabular y gráfica, para realizar ajustes en la metodología de cálculo y en los formularios para mostrar el resultado final; repetición del proceso de resolución del problema desde cualquier punto (etapa) del cálculo especificado arbitrariamente; la capacidad de trabajar como parte de una red informática; facilidad para dominar las técnicas de trabajo en el AWP y la interacción del sistema hombre-máquina.

Al mismo tiempo, la acumulación cuantitativa de computadoras en el país y en organizaciones de todo tipo no podía dejar de conducir a cambios cualitativos en la organización del trabajo de los servicios contables y financieros.

En primer lugar, aparecieron sistemas de información y referencia bastante interesantes que asumieron la función de brindar la legalidad necesaria sobre los cambios que se producen en los mercados de commodities, acciones y financieros. Poco a poco, surgió el mercado de los servicios de información, los líderes de los servicios de información surgieron claramente en el mercado ruso, que trabajaron con entidades comerciales sobre la base de contratos a largo plazo, asegurando la actualización constante de datos universales y preparando bases de datos de destino para los pedidos de los clientes. Actualmente, se pueden distinguir las siguientes bases de datos legales y de referencia más conocidas:

Bases de datos de referencia legal

En los últimos años, el mercado de servicios de información se ha fortalecido significativamente, han aparecido nuevos tipos de servicios, en particular los relacionados con la preparación de información específica.

Al mismo tiempo, el uso generalizado de la tecnología informática ha permitido acelerar el uso de programas especiales para realizar una serie de trabajos en la gestión de la producción. En primer lugar, esto afectó a las obras más masivas, que incluyen la contabilidad.

Para finales de los 80 y 90. Siglo XX caracterizado por un desarrollo inusualmente intensivo en Rusia de instituciones financieras: bancos comerciales, compañías de seguros, fondos de inversión. Trabajando en estrecha colaboración y tratando de encajar en el sistema mundial de la comunidad financiera, estas estructuras fueron las primeras en dominar los tipos modernos de tecnología informática y productos de software modernos. Se desarrollaron activamente nuevos productos de software en el sistema bancario.

Los cambios en la economía, la creación de un mayor número de organizaciones comerciales, su seria diversificación, la exigencia de enfocarse en las solicitudes de los clientes, teniendo en cuenta las acciones de los competidores, han llevado a un cambio significativo en el proceso de gestión de la producción, requiriendo la mayor flexibilidad. y adaptabilidad de las organizaciones a nuevas condiciones.

Las organizaciones comerciales más desarrolladas. Controlar la demanda, cambiar rápidamente la mezcla de productos y minimizar las existencias se han convertido en sus tareas más importantes en las nuevas condiciones de una economía de mercado. También comenzaron a utilizar tecnología moderna y productos de software.

En los primeros años de reformas, cuando el trabajo en los sectores básicos de la economía nacional se redujo drásticamente, se crearon nuevas organizaciones comerciales, incluso en áreas de infraestructura, principalmente en las más masivas: contabilidad. Las habilidades técnicas de los especialistas facilitaron el dominio rápido de las computadoras y la participación de los programadores en el departamento de contabilidad aseguró su dominio rápido y, a veces, el desarrollo de sus propios productos de software. Sin embargo, muy pronto se formó el mercado de productos de software, se determinaron los principales desarrolladores de programas para usuarios de una determinada clase (pequeñas y medianas empresas; estructuras corporativas, especialmente para organizaciones comerciales, bancos, etc.).

Una tendencia similar es típica de los países industrialmente desarrollados. Los productos de software de las empresas "Oracle", "SAPAG Bach", "Platinum Soft Ware", "People Soft" y otros son utilizados por miles de empresas en los países de las empresas de desarrollo y en el extranjero. Los productos de software de estas empresas también se utilizan ampliamente en Rusia; estas empresas cooperan activamente con los desarrolladores de productos de software rusos.

Actualmente, se pueden distinguir los siguientes programas de contabilidad universal:

Software de contabilidad universal


	JEFE-Contador
Alef-Consulting	Contabilidad Aleph
Centro de granito
	Contador Turbo
"Inotek NT"	CONTADOR INOTEK
	Contabilidad infinita
Científico de la computación	Contador de información
Servicio informático	Departamento de contabilidad
	Equilibrio -1+
Paridad suave	Contador jefe
	CÁLCULO CONTABLE Y SALDO
Sistemas Softland	Contabilidad empresarial
Samo firme	SAMO-Comercio
	FOLIO - BASE
Dinero electrónico
Servicio electronico	Contabilidad LUX
	1c contabilidad

Para resolver problemas de análisis y planificación económicos, los siguientes programas son los más conocidos:

Programa de Análisis y Planificación Financiera

Pregunta 3. Fundamentos del procesamiento informático en el análisis económico

La relevancia de la investigación:

El soporte de información de alta calidad del proceso de gestión empresarial solo es posible con el uso de las últimas tecnologías de la información: tecnología informática, telecomunicaciones y software. El nivel actual de desarrollo de los sistemas de automatización y el soporte de información ofrece varias formas de mejorar el sistema de información de una empresa utilizando los logros avanzados de la ciencia, no solo para la contabilidad y la presentación de informes a los usuarios externos, sino también para la recepción oportuna de los análisis necesarios para la gestión actual de la empresa.

Automatización del trabajo analítico

La automatización puede optimizar los procesos analíticos en la empresa no solo desarrollando la capacidad de proporcionar información al analista, sino también simplificando directamente los cálculos y los procedimientos analíticos realizados. Estos son programas de computadora que automatizan el proceso de análisis de datos.

Se pueden dividir condicionalmente en tres categorías.

una). Programas informáticos que le permiten construir informes analíticos basados en los datos disponibles en el sistema, en cualquier sección, tipo y representación. Técnicamente, este proceso no se lleva a cabo mediante una consulta estándar a la base de datos, sino mediante herramientas especiales de análisis de datos flexibles basadas en las últimas tecnologías que permiten al analista elegir cualquier posible representación de datos. Estos son diseñadores de informes, tecnologías OLAP, etc. Dichas herramientas permiten a los usuarios capacitados del sistema de información, utilizando software moderno, sin la ayuda constante de programadores, empleados de la ACS, departamentos de TI, etc. Cree informes en cualquier forma sin referencia a ninguna plantilla desarrollada previamente, utilizando así todas las capacidades de detalle de datos que se desarrollaron para el sistema de información.

2). Programas que automatizan directamente el método de análisis. Se pueden configurar estándares, así como los utilizados por la empresa, métodos de análisis económico basados en el procesamiento de datos informáticos - comparación, agrupamiento y despliegue de una estructura de datos agrupados, análisis factorial y eliminación, cálculo de coeficientes, indicadores calculados, etc. . En este caso, el propio programa realiza los cálculos necesarios, y el usuario analista solo establece los parámetros del procedimiento automatizado, selecciona rangos de datos, método de análisis, condiciones de cálculo, etc. Con la compleja automatización de la empresa (la presencia de un sistema de contabilidad, planificación y análisis generalmente integrado), este programa ni siquiera requerirá que el usuario ingrese datos o los importe de otros sistemas o subsistemas. Credenciales reales, así como datos financieros, planificación de producción, previsión de marketing, racionamiento técnico y de producción, etc. en la forma requerida ya están listos para ser utilizados por el analista. La tarea de este último, de hecho, se reduce solo a establecer los parámetros, obtener resultados y sacar conclusiones a partir de los cálculos realizados. Con el llamado. "Automatización de retazos", cuando los datos de contabilidad y planificación no están listos, tal sistema naturalmente requiere la entrada de datos (que, por razones obvias, no es la opción que requiere menos tiempo), o la importación de la información necesaria de otros sistemas de contabilidad , hojas de cálculo, etc., etc.

3). Sistemas de modelado analítico. Esta es otra oportunidad importante para que un analista "juegue con números": "¿qué pasará si congelamos algunas capacidades, desmantelamos otras y comenzamos a desarrollar otras?" Trabajando en un régimen de estrés severo, alto riesgo, incertidumbre extrema y una falta constante de tiempo para la reflexión, un gerente simplemente no puede evitar cometer errores. En este caso, incluso un análisis metódicamente correcto de datos reales no puede eliminar la posibilidad de errores en la toma de decisiones de gestión. Se requiere un análisis de datos basado en modelos. El sistema corporativo crea la base para que el "campo de juego" del analista pueda desplegarse, dándole la oportunidad de modelar tanto los que ya han sucedido ("qué habría pasado si ...") como los futuros ("qué pasará si ... ") eventos. Sin embargo, puede usar las credenciales reales sin volver a ingresarlas. Es posible operar con un cambio en uno o más parámetros, utilizar opciones para seleccionar parámetros basados en ecuaciones complejas, aplicar tendencias y otras opciones de pronóstico, resultando en evaluaciones que son diferentes en su probabilidad, la posibilidad de varios eventos. Esto le permite utilizar completamente la metodología completa, todo el conjunto de herramientas de análisis económico, mientras trabaja con datos reales y planificados, y con cálculos basados en modelos.

Los estudios del mercado nacional de programas informáticos para la gestión empresarial muestran que un número cada vez mayor de desarrolladores se centran en la creación de sistemas corporativos y, en este sentido, se presta mucha atención a los productos de software analítico. Sin embargo, a pesar de esto, la gran mayoría de los programas informáticos creados y usados todavía se enfocan principalmente en la automatización del trabajo contable y utilizan módulos analíticos como configuraciones para los sistemas contables. Además, la técnica de análisis utilizada en tales sistemas a menudo se limita al uso de varios coeficientes y muestras. Además, la mayoría de los programas analíticos todavía se basan únicamente en el uso de datos de los estados financieros de la empresa. Tal presentación de la base de información, naturalmente, afecta la profundidad de la investigación analítica y las capacidades analíticas de los propios productos de software, reduce significativamente la validez de las conclusiones basadas en los resultados de dicho análisis.

Limitar la base de información del análisis financiero solo al marco de información financiera o datos contables, ya que O.V. Efimova, "reduce las posibilidades del análisis financiero y, lo más importante, su efectividad, ya que deja fuera de consideración los factores, que son fundamentalmente importantes para una evaluación objetiva de la condición financiera, asociados con la afiliación industrial de una entidad económica, el estado del entorno externo, así como una serie de otros factores importantes ". (No. 40, pág. 37).

La optimización del sistema de información en la empresa permite al analista brindar toda la información necesaria. Sin embargo, es necesario utilizar este sistema de forma racional. El deseo de un análisis financiero detallado ha llevado al desarrollo, cálculo y uso superficial de un número claramente excesivo de ratios financieros, sobre todo porque la mayoría de ellos están en relación funcional entre sí (por ejemplo, el ratio de maniobrabilidad de los fondos propios y el índice de activos permanentes, el ratio de autonomía y el ratio de fondos prestados y patrimoniales). El tema de especial orgullo de algunos desarrolladores de nuevas herramientas de software para el análisis financiero es la afirmación de que la herramienta creada permite calcular 100 o más ratios financieros. En nuestra opinión, normalmente es suficiente utilizar no más de 2-3 indicadores para cada aspecto de la actividad financiera.

Además, el detalle de los datos internos de ninguna manera resuelve el problema del soporte de información para el análisis comparativo, que a menudo es imposible debido a la falta de un marco regulatorio adecuado y promedios de la industria disponibles.

El procesamiento analítico de información económica es muy laborioso en sí mismo y requiere una gran cantidad de cálculos diversos. Con el desarrollo de la economía, la necesidad de información analítica aumenta significativamente. Esto se debe, en primer lugar, a la necesidad de desarrollar y fundamentar planes comerciales a largo plazo de las empresas, una evaluación integral de la efectividad de las decisiones de gestión a corto y largo plazo, requisitos para la eficiencia de la gestión operativa de la empresa. .

En este sentido, la correcta organización del sistema de información en la empresa es de suma importancia. Además, es importante no solo proporcionar y simplificar el ingreso de más información por parte del personal de los servicios de contabilidad, aumentar el detalle de los datos, etc., sino también maximizar la eficiencia de los propios analistas.

El elemento más importante de tal mejora y su fuerza impulsora debería ser la automatización de los cálculos analíticos, que ahora se ha convertido en una necesidad objetiva.

Las herramientas informáticas que las empresas y organizaciones pueden y tienen ahora permiten automatizar completamente (y a menudo combinar en un solo sistema integral) el procesamiento de todos los datos económicos, incluido el análisis de la actividad económica. El papel de la automatización de los cálculos analíticos es el siguiente.

La productividad de los economistas-analistas está aumentando. Están libres del trabajo técnico y están más involucrados en actividades creativas, lo que les permite hacer una investigación más profunda, para plantear problemas económicos más complejos.

Los fenómenos y procesos económicos se estudian de forma más profunda y exhaustiva, los factores se estudian más a fondo y se identifican las reservas para incrementar la eficiencia productiva.

Se incrementa la eficiencia y calidad del análisis, su nivel general y eficiencia.

Las principales tareas metodológicas de la organización de un sistema de información en una empresa.

La creación de un sistema de información involucra una serie de actividades que requieren un enfoque investigativo, organizativo y creativo.

Para crear un sistema de información es necesario realizar:

Una encuesta preliminar para identificar los requerimientos de todos los interesados para este sistema, para estudiar las posibilidades que el sistema dará para el análisis de la información;

Desarrollo de estándares internos de contabilidad corporativa que cumplan tanto con los requisitos nacionales como con las tareas establecidas en la etapa de la encuesta preliminar, así como - el desarrollo de principios para detallar la información analítica (la etapa de diseño de un sistema de información);

Formas organizativas y ejecutores del análisis económico en las empresas. Planificación del trabajo analítico Información y soporte metodológico de análisis. El orden de registro de los resultados del análisis.

La eficacia del análisis de la actividad económica depende en gran medida de su correcta organización, que debe cumplir una serie de requisitos. Debe construirse sobre una base planificada, basada en las últimas técnicas, y garantizar la eficiencia y eficacia del proceso analítico.

El trabajo analítico es parte de las responsabilidades laborales de cada gerente, de cada gerente que toma decisiones de gestión. Entonces principio importante ella La organización es una clara distribución de responsabilidades para el análisis entre actores individuales. La distribución racional de funciones asegura, por un lado, la exhaustividad del análisis, y por otro, la prevención de la duplicación del mismo trabajo por diferentes servicios, un uso más eficiente del tiempo del personal de especialistas.

Las formas organizativas de análisis de la actividad económica en las empresas se determinan con la composición del aparato y el nivel técnico de gestión. En las grandes empresas industriales, las actividades de todos los servicios económicos son gestionadas por el economista jefe, que es el subdirector de asuntos económicos. Organiza todo el trabajo económico de la empresa, incluido el análisis de las actividades económicas. Le están subordinados el laboratorio de economía y organización de la producción, el departamento de planificación y economía, los departamentos de trabajo y salarios, contabilidad, finanzas y otros.

Un departamento o un grupo de análisis económico se puede dividir en una unidad estructural separada. En las empresas medianas y pequeñas, el trabajo analítico lo dirige el director del departamento de planificación o el jefe de contabilidad.

El análisis económico es responsabilidad de los empleados no solo de los servicios económicos, sino también de los departamentos técnicos (jefe mecánico, ingeniero energético, tecnólogo, nuevas tecnologías y otros). Este análisis también lo realizan los servicios de tienda, los jefes de equipo, los jefes de sección y otros. Esto se debe al hecho de que, independientemente de las calificaciones que tengan los empleados de los servicios económicos, solo sus fuerzas no pueden proporcionar un análisis profundo y completo de la actividad económica de la empresa. Solo a través de esfuerzos mancomunados, trabajo mancomunado de economistas, técnicos, tecnólogos, jefes de servicios de producción, que tengan un conocimiento versátil del tema que se está estudiando, podremos investigar de manera integral el problema planteado y encontrar la mejor opción para su solución.

Para realizar estudios analíticos puntuales relacionados con la resolución de los principales problemas estratégicos, las empresas también pueden recurrir a los servicios de especialistas de firmas de auditoría y consultoría.

Una condición importante de la que depende la eficacia y eficiencia del análisis económico es la naturaleza sistemática de su implementación. Por lo tanto, en cada empresa, se debe planificar todo el trabajo de análisis, para lo cual se elabora un plan integral del trabajo analítico de la empresa y planes temáticos.

Plan de trabajo analítico integral generalmente compensan por un año. Está desarrollado por un especialista responsable de su implementación. En el plan, se describe una lista de objetos de análisis a estudiar, se determina el propósito del análisis. Luego se desarrolla un sistema de indicadores, cuyo análisis asegura el logro de la meta establecida, proporcionando la frecuencia de análisis para cada objeto (una vez al año, trimestral, mensual, diez días, diario), el tiempo (períodos) de el trabajo analítico, la composición de los ejecutantes de análisis para cada tema y la distribución de responsabilidades entre ellos. También es necesario proporcionar fuentes de apoyo informativo y metodológico del análisis para cada tema que se está estudiando (número de instrucciones o programa informático). Los usuarios externos e internos del análisis también se anotan en el plan.

Además de un plan integral, la empresa también puede agregar planes temáticos para realizar análisis sobre problemas globales que requieren un estudio en profundidad. Consideran objetos, sujetos, etapas, tiempo del análisis, sus ejecutantes y similares.

Un lugar importante en la organización del análisis económico en la empresa lo ocupa su soporte de información. El análisis utiliza no solo datos económicos, sino también información técnica, tecnológica y de otro tipo. Todas las fuentes de datos para el análisis económico se dividen en planificación regulatoria, contabilidad y atención.

Las fuentes de planificación regulatoria incluyen todo tipo de planes que se desarrollan en la empresa (a largo plazo, actuales, operativos), así como materiales regulatorios, estimaciones, etiquetas de precios, asignaciones de proyectos, etc.

Fuentes de información contable - Se trata de todos los datos que se encuentran contenidos en los documentos de contabilidad, contabilidad estadística y operativa, así como informes de todo tipo, en la documentación contable primaria.

El papel principal en el soporte de información del análisis pertenece a la contabilidad y la presentación de informes, que reflejan de manera más completa los fenómenos económicos, los procesos y sus resultados. Un moderno y completo análisis de los datos de los registros y reportes contables primarios y consolidados asegura la adopción de las medidas correctivas necesarias encaminadas a lograr mejores resultados comerciales.

Datos estadísticos de contabilidad y presentación de informes de la empresa. se utilizan para el estudio en profundidad de las tendencias de los principales indicadores y los factores que forman su nivel. El estudio de los datos de las estadísticas macroeconómicas en su conjunto para la industria o la economía nacional es necesario para evaluar las condiciones externas para el funcionamiento de la empresa y el grado de riesgos económicos y financieros.

Informes y contabilidad operativa contribuir a un análisis más rápido, en comparación con las estadísticas o la contabilidad, con los datos necesarios (por ejemplo, sobre la producción y el envío de productos, sobre el estado de los inventarios) y crear así las condiciones para aumentar la eficiencia de los estudios analíticos. El documento contable, según nuestra clasificación, es el pasaporte económico de la empresa, que acumula datos sobre los resultados de las actividades económicas durante varios años. El detalle significativo de los indicadores contenidos en el pasaporte permite numerosos estudios de dinámica, para identificar tendencias y patrones en el desarrollo de la economía de la empresa.

Fuentes de información contables externas - estos son documentos que regulan las actividades económicas, así como datos que caracterizan los cambios en el entorno externo de la empresa. Éstas incluyen:

1. Documentos oficiales que la empresa está obligada a utilizar en sus actividades: leyes estatales, decretos presidenciales, decretos gubernamentales, órdenes de los órganos de alta dirección, actas de auditorías e inspecciones, órdenes y órdenes de los gerentes de la empresa, decisiones de la junta de directores, juntas de accionistas, etc.

2. Documentos comerciales y legales: contratos, convenios, decisiones de autoridades arbitrales y judiciales, denuncias.

3. Información científica y técnica: publicaciones, informes de resultados de trabajos de investigación, etc.

4. Documentación técnica y tecnológica.

5. Materiales de encuestas especiales sobre el estado de la producción en los lugares de trabajo individuales: tiempo, materiales fotográficos, etc.

6. Información sobre los principales contratistas de la empresa: proveedores y compradores. Los datos de los proveedores son fundamentales para predecir su fiabilidad y política de precios. Se requiere información sobre los clientes para caracterizar su capacidad de pago actual y a largo plazo.

7. Datos sobre los principales competidores, que se toman de diversas fuentes de información: Internet, radio, televisión, periódicos, revistas, boletines y similares.

8. Datos sobre el estado del mercado de recursos materiales (volúmenes de mercado, nivel y dinámica de precios para ciertos tipos de recursos).

9. Información sobre el estado del mercado de capitales (tipos de refinanciamiento, tipos oficiales de divisas, tipos de préstamos y depósitos de los bancos comerciales, etc.).

10. Datos sobre el estado del mercado de valores (precios de compra y venta de valores de los principales tipos, volúmenes y precios de transacciones de los principales tipos de instrumentos bursátiles, índice compuesto de dinámica de precios en el mercado de valores).

11. Datos del Comité Estatal de Estadística sobre cambios en la situación macroeconómica del país y afines.

No menos importante en la organización del análisis es su soporte metodológico. La eficacia del análisis depende de los métodos de análisis que se utilicen en la empresa. La responsabilidad del soporte metodológico del análisis suele asignarse al especialista que gestiona el trabajo analítico en la empresa. Está obligado a mejorar constantemente la metodología para un análisis integral de las actividades económicas basado en el estudio de los logros científicos y la experiencia avanzada en el campo del análisis y a implementar las TI en todos los segmentos de la empresa, capacitando y readaptando al personal en análisis. De particular importancia es el desarrollo propio o la adaptación de programas de análisis informático prefabricados, que permiten estudiar de forma rápida y completa los resultados de las actividades económicas utilizando métodos económicos y matemáticos.

Se debe documentar cualquier resultado de un estudio analítico de las actividades de la empresa en su conjunto o sus segmentos. Puede ser un informe analítico (nota explicativa), ayuda, conclusión.

Informe analítico (nota explicativa) normalmente compilado para usuarios externos. Si los resultados del análisis están destinados al uso en la explotación, se redactan como certificado o conclusión.

El contenido del informe analítico debe ser suficientemente completo. En primer lugar, debe contener cuestiones generales que reflejen el nivel económico de desarrollo de la empresa, las condiciones de su gestión, las características del surtido y la política de precios, la competitividad de los productos, la amplitud y participación de los mercados de productos, la reputación de la empresa. empresa, su imagen en el mundo empresarial. También es necesario indicar la posición de los bienes en los mercados de venta, es decir, en qué etapa del ciclo de vida se encuentra cada producto en el mercado (en la etapa de implementación, crecimiento y desarrollo, madurez, saturación y declive). Debe caracterizar a los clientes reales y potenciales, tener en cuenta las fortalezas y debilidades de su negocio. Después de eso, es necesario reflejar, durante al menos tres años, la dinámica de los indicadores que caracterizan los resultados productivos y financieros, la propiedad y la condición financiera de la empresa, su actividad comercial, la eficiencia del trabajo, las perspectivas de desarrollo. También es necesario revelar en él cambios en la política contable de la empresa, que pueden afectar significativamente los flujos de efectivo, los resultados financieros, etc.

Se debe realizar un desglose de los indicadores de reporte agregados (composición de cuentas por cobrar y por pagar, inversiones financieras a corto y largo plazo, distribución de ganancias, etc.) e información por segmentos (ingresos, costos, ganancias, activos, pasivos por segmentos). por características operativas y geográficas). Para la correcta visualización de la dinámica de los indicadores, se debe garantizar su comparabilidad en todos los parámetros (según el método de evaluación, método de cálculo, composición, etc.).

La nota explicativa proporciona una descripción tanto de los aspectos positivos como negativos de las actividades de la empresa durante el período de reporte, revela los factores objetivos y subjetivos, externos e internos que influyeron en la producción y los resultados financieros de su trabajo, establece una lista de medidas encaminadas para eliminar las deficiencias identificadas y aumentar la eficiencia de las empresas en funcionamiento en el futuro.

La parte analítica del informe debe estar fundamentada y tener un estilo específico. Los resultados del análisis se presentan en él en forma de tablas, gráficos, diagramas, etc. Se debe prestar especial atención a las conclusiones y propuestas basadas en los resultados del análisis. Deben estar ampliamente fundamentados y dirigidos a mejorar los resultados de las actividades económicas, el desarrollo de reservas identificadas en la finca.

Por separado, uno debe detenerse en la forma no textual de presentación de los resultados del análisis. Este es un diseño permanente de tablas analíticas típicas, gráficos sin texto explicativo. Las tablas y gráficos analíticos permiten sistematizar, resumir el material, estudiarlo y presentarlo en una forma adecuada a la percepción. Las formas de las tablas pueden ser muy diferentes. se construyen de acuerdo con los datos requeridos para el análisis. Los indicadores en cuadros analíticos deben colocarse de manera que puedan utilizarse simultáneamente como material analítico e ilustrativo. Al mismo tiempo, no se debe intentar presentar todos los indicadores del desempeño de la empresa en una tabla o precipitarse al otro extremo: ingrese muchas tablas. Tanto la universalización como la gran cantidad de tablas dificultan su uso. Las tablas analíticas deben ser claras y sencillas.

Recientemente, este procedimiento para formalizar los resultados del análisis se ha utilizado cada vez más. Está diseñado para trabajadores altamente calificados que sean capaces de comprender de manera independiente la información procesada y sistematizada y tomar las decisiones necesarias. El análisis no textual aumenta su eficacia al reducir la brecha entre realizar el análisis y utilizar sus resultados.

los resultados más significativos del análisis se pueden ingresar en las secciones del pasaporte económico de la empresa especialmente provisto para esto. Dichos datos durante varios años nos permiten considerar los resultados del análisis en dinámica.

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