Las órdenes emitidas por la dirección de la empresa siempre deben tener una base. En este caso puede ser declaración escrito en nombre del propio empleado (con justificación de este deseo) o memorándum del responsable de la unidad estructural, quien deberá indicar argumentos convincentes para la realización de este trámite. Si el traslado se produce por iniciativa del empleador, primero se debe envenenar al empleado. notificación sobre los próximos cambios en su carrera.

¿Quién redacta el documento?

Por lo general, la redacción de dichas órdenes es competencia de un especialista del departamento de personal, un abogado, el jefe de una unidad estructural o, en casos extremos, el secretario de la empresa. Pero, independientemente de quién complete el documento, debe ser aprobado por el director, así como por el propio empleado transferido.

Preparación de documentos basados ​​​​en una orden para transferir un empleado a otro trabajo.

El algoritmo de procesamiento de traducción depende de su tipo. Para asignar a una persona para desempeñar otro trabajo de manera permanente, el empleador deberá seguir el siguiente procedimiento:

• Celebrar un acuerdo adicional que indicará la naturaleza del nuevo trabajo, puesto, salario, nombre de la unidad estructural, etc. Este acuerdo es firmado por dos partes (empleador y empleado) y se considera parte integral del contrato mismo. Si un empleado no acepta un nuevo puesto, continúa trabajando como antes, de acuerdo con su contrato de trabajo.
• Sobre la base del acuerdo adicional, un orden (instrucción) sobre la transferencia de un empleado a un nuevo puesto según el formulario T-5, T-5a. Si el empleado lo solicita, el empleador está obligado a proporcionarle copia certificada de esta orden. El empleado firma “He leído la orden”.
• Haga una entrada adecuada en el libro de trabajo (si el trabajo es permanente). En la columna 4 del libro de trabajo deberá indicar los detalles de la orden de transferencia. El ingreso deberá realizarse en el plazo de una semana desde la fecha de emisión del pedido.
• Ingrese información sobre la cita en la tarjeta personal del empleado (si el trabajo es permanente).
• Las entradas se realizan en otros documentos organizaciones.

Reglas básicas para realizar un pedido.

Hoy en día, la ley dice que una orden para transferir a un empleado de un puesto a otro se puede emitir de forma gratuita. Sin embargo, muchas empresas y organizaciones, a la antigua usanza, prefieren utilizar el formulario T-5 previamente aprobado y generalizado. Esto es comprensible: el formulario contiene todos los datos necesarios, incluida información sobre el empleador y el subordinado, información sobre el lugar de trabajo anterior y nuevo, motivos del traslado, etc.

El pedido se puede completar a mano o en una computadora, pero se imprime en una sola copia y, después de escribirlo, se entrega primero al gerente para que lo firme y luego para que lo revise el empleado para quien fue redactado. . Su autógrafo en el documento indicará que está de acuerdo con el traslado a un puesto determinado con la designación de una tasa arancelaria específica y otras condiciones.

Después del registro, el pedido debe registrarse en el registro de documentos interno y luego transferirse para su almacenamiento al departamento de personal.

El procedimiento para completar el formulario de pedido en el formulario T-5.

El formulario de pedido debe completarse con la siguiente información:

• nombre de la empresa del empleador, OKPO;
• número y fecha de emisión de la orden: el número está determinado por la numeración de la documentación administrativa de acuerdo con el diario de registro, que todas las empresas deben mantener; el número puede complementarse con designaciones de letras para mayor comodidad;
• fecha de transferencia a otro trabajo: el día en que el empleado comienza nuevas funciones;
• en la línea "a", debe indicar la fecha de finalización de las funciones en el nuevo puesto; el campo se completa si la transferencia se realiza por un período limitado;
• Nombre completo, número de personal del empleado a ser transferido a otro puesto de trabajo dentro de la organización, los datos a llenar se encuentran en la tarjeta personal T-2;
• tipo de transferencia: permanente o temporal;
• lugar de trabajo anterior: el puesto y departamento que deja el empleado;
• motivo del movimiento dentro de la organización;
• nuevo lugar de trabajo: departamento, puesto, información sobre remuneración (tarifa, salario, asignaciones);
• base: un documento que justifica la transferencia, por regla general, se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo, que especifica los cambios en el lugar de trabajo, indica el número y la fecha de este documento base, y la base también puede ser otro documento. , por ejemplo, un informe médico, si el motivo del traslado a otro trabajo es el estado de salud del empleado, solicitud de transferencia del empleado;
• firma de aprobación del director de la empresa;
• firma introductoria del empleado.

Cuando no puedes y cuando puedes rechazar una transferencia

Hay situaciones en las que el empleador no tiene derecho a negarse a transferir a una empleada a otro puesto: este es el embarazo de la empleada y la presencia de niños pequeños, la presencia de indicaciones médicas, etc. Pero, por ejemplo, un traslado debido a una reducción de personal o a otro lugar por iniciativa de la organización sólo es posible con el consentimiento personal por escrito del empleado.

El traslado de un empleado de un puesto a otro, de una unidad estructural a otra, va acompañado de la ejecución de una orden de traslado. Existen formularios de pedido estándar: T-5 cuando se procesa el traslado de un empleado, T-5a, cuando se procesa un grupo de personas.

Puede descargar el formulario de estos formularios unificados, así como una muestra de orden de transferencia completa al final del artículo.

El traslado de un empleado puede realizarse por iniciativa del empleador o del empleado. También puede haber razones médicas. En cualquier caso, para emitir un pedido se necesita una base: un documento que justifique la necesidad de traducción. Como regla general, la base es la declaración del empleado, un certificado médico y modificaciones al contrato de trabajo.

Consideremos las características de completar una orden de transferencia usando el ejemplo de un formulario T-5 estándar para un empleado.

Llenado de muestra

En el formulario T-5, debe ingresar información sobre el empleado que será transferido a otro trabajo: su nombre completo, número de personal.

A continuación, debe indicar dónde y dónde se transfiere al empleado. Para ello, en el formulario estándar T-5 hay un campo “Antiguo lugar de trabajo”, donde se debe completar el nombre del departamento y el puesto que ocupaba la persona antes del traslado. También hay un campo “Nuevo lugar de trabajo”, en el que se ingresa el nombre del departamento al que se traslada el empleado, su nuevo puesto y salario.

Además de estos datos, se debe completar el motivo del traslado - lesión, indicaciones médicas, etc., la fecha a partir de la cual el empleado inicia sus nuevas funciones laborales, así como el documento en base al cual se emite la orden de traslado. rellenado.

Existen algunos matices a la hora de determinar el monto de la remuneración de un empleado en un nuevo puesto. Si el motivo del traslado son condiciones médicas por las cuales el empleado es transferido a un trabajo con salarios más bajos, entonces el empleador debe pagar un salario en el primer mes de trabajo en el nuevo lugar que no sea menor que el que era anteriormente. A continuación se puede establecer un salario correspondiente al puesto. Este punto también deberá reflejarse en el formulario de orden de transferencia, Formulario T-5.

Después de eso, el especialista en personal completa el formulario T-5, el director de la empresa lo aprueba y luego el empleado se familiariza con el documento contra su firma.

A continuación puede descargar formularios estándar, así como un pedido de muestra completo.

Descargue el formulario y la muestra

Descargue el formulario de orden de traslado de un empleado a otro trabajo, formulario T-5 -.

Descargue un modelo de formulario de orden de transferencia T-5 – .

A veces surgen situaciones que requieren el traslado de un empleado a otro trabajo. No importa cuál haya sido el motivo: estado de salud, necesidad de producción o deseo del empleado. Es importante que este hecho quede documentado. Cómo preparar adecuadamente la documentación para el traslado de empleados le diremos en este artículo.

Una orden de transferencia a otro trabajo está aprobada oficialmente por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 05/01/2004 N 1. Este documento se emite cuando un empleado es transferido o trasladado a un puesto relacionado dentro de la misma organización o sucursales. . El acta también se completa cuando un empleado se muda a una nueva ubicación (traslado a otro departamento).

Motivos para redactar un pedido.

La orden de transferencia se elabora sobre la base de:

• Una nota que contenga el motivo de la transferencia forzosa, si la transferencia es forzada.
• escrito por un empleado con su consentimiento personal;
• Informes médicos sobre el estado de salud del empleado a trasladar;
• Retrasos en la producción (hasta 1 mes);
• En caso de accidentes de trabajo (hasta que se eliminen las causas de fuerza mayor).

Características del almacenamiento de órdenes de transferencia.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una orden de transferencia redactada en los formularios T-5/T-5a es un documento con una vida útil permanente: la orden permanece en la empresa durante 75 años a partir de la fecha de su firma. Los plazos están regulados por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 558.

Puede averiguar cómo redactar un pedido de bonificaciones para empleados y en qué casos los empleados tienen derecho a bonificaciones.

Formularios de pedido

Se redacta el acta y de cualquier manera, y según formularios unificados T-5a y T-5.

1. Al redactar una orden en forma derivada, se utiliza un formulario diseñado de acuerdo con los requisitos de GOST.
2. También se utilizan los siguientes formularios: T-5a, cuando es necesario trasladar varios empleados a la vez, y T-5 cuando se traslada una persona.

Estructura de una orden de transferencia

Independientemente de la forma según la cual se redacte la orden de transferencia, El documento contiene los siguientes puntos:

• Nombre;
• Número de serie del acto;
• Nombre de la organización y OKPO;
• Nombre completo del empleado/empleados;
• El nombre del lugar (departamento) de trabajo anterior indicando el puesto;
• Fecha de preparación;
• La base sobre la cual se produce la transferencia;
• El incremento salarial para el nuevo puesto y el importe del salario anterior.

Puede averiguar cómo redactar un pedido para contratar a un empleado y descargar una muestra del mismo.

Forma de pedido gratuita

Para redactar un acto de transferencia en cualquier forma, se debe utilizar un formulario de organización elaborado de acuerdo con GOST. El texto del pedido no debe contener introducción: la primera palabra debe ser “Traducir”.

En el siguiente párrafo indique (secuencia conservada):

• Nombre completo y cargo;
• Nuevo puesto y departamento;
• La fecha del traslado del empleado a un nuevo lugar;
• El motivo de la traducción.

Ejemplo:

TRADUCIR

1. Vitaly Vladimirovich Lozhkin, ingeniero de procesos, con su consentimiento para el puesto de programador de fecha 20 de marzo de 2016 en el departamento de tecnología de la información.

2. Establecer V.V. Lozhkina salario de 25.000 rublos. por mes.

3. El subdirector debería retener a V.V. Lozhkin. instrucción sobre precauciones de seguridad y normas de protección laboral.

4. V.V. Lozhkin debería estar familiarizado con esta orden. para pintar.

Base: Consentimiento por escrito de V.V Lozhkin, art. 25 del Código del Trabajo, una declaración personal de los directores de los departamentos donde se traslada el empleado y una nota del jefe de la unidad estructural.

Orden para transferir a un empleado a otro puesto - muestra para completar:

¿Cómo completar correctamente una orden para transferir a un empleado a otro trabajo, Formularios T-5 y T-5A?

Al utilizar los formularios establecidos T-5a y T-5, la cumplimentación del pedido se simplifica, ya que los campos necesarios ya han sido cumplimentados. Los propios documentos los rellenan los empleados de RR.HH. del departamento de RRHH.

Reglas básicas para completar un pedido.

1. Nombre de la organización se incluye en el acto en su totalidad.

2. El código OKPO se indica de acuerdo con el documento recibido.

3. La fecha del pedido se puede introducir de tres formas:

• 23 de diciembre de 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Al pasar de un trabajo temporal a uno permanente grafico La fecha no está completa.

5. El tipo de transferencia en T-5a está tachado, en T-5 se anota manualmente en la columna designada.

6. La hora de inicio del trabajo en el puesto anterior se indica en el formulario de acuerdo con el contrato de trabajo o de acuerdo con el memorando.

7. El período por el cual un empleado puede ser transferido por iniciativa del director, es 1 mes.

Solicitud para transferir a un empleado a otro trabajo: puede descargar una muestra para completar

Orden de transferencia de un empleado a otro trabajo, formulario T-5:

Orden para transferir a un empleado a otro trabajo, formulario T-5a:

Posibles dificultades al cumplimentar los formularios T-5 y T-5a

Como se mencionó anteriormente, en el caso de transferencia al estado "permanente", la fecha no se indica en el pedido. Sin embargo, con un traslado temporal, sucede que es imposible predecir cuándo el empleado regresará a su puesto. Por ejemplo, en el caso de enfermedad de larga duración de un empleado que ocupa un puesto, embarazo, desaparición, etc.

En tales casos, existen dos métodos para crear una columna: fecha:

• En línea Por describe el evento que marcará el final del traslado del empleado. El evento se describe en su totalidad, por lo que puedes aumentar el tamaño de la columna y el número de líneas.
• El segundo método consiste en completar la columna después del evento especificado. .

Si, por problemas de salud adquiridos durante las actividades productivas, un empleado es trasladado a un puesto con salario reducido, se vuelve a calcular el importe del pago.

El departamento de contabilidad tiene derecho a realizar un acto adicional y el director tiene derecho a consultarlo al completar la columna Tarifa. La ley exige agregar líneas en esta columna.

Puedes descubrir cómo transferir correctamente a un empleado a otro trabajo y durante cuánto tiempo se puede hacer en el siguiente vídeo:

Los términos esenciales de un contrato de trabajo incluyen el lugar de trabajo del empleado y su puesto, que implica el desempeño de determinadas funciones. Un cambio en estos puntos se documenta en un documento organizativo y administrativo y conlleva cambios en el contrato de trabajo si el traslado se realiza con carácter permanente. Un documento organizativo y administrativo puede tener una forma aceptada por el empleador o estar redactado en un formulario unificado previsto para estos fines. Este formulario fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 y se denomina formulario T-5.

El formulario unificado T-5 es una orden (u orden) de transferencia interna. Este concepto en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 72.1) significa cambios en la definición de las funciones laborales de un empleado en relación con un cambio de lugar de trabajo o la asignación a otro puesto.

Sobre los tipos en los que es posible el traslado a otro puesto, lea el artículo "Orden sobre el traslado de un empleado a otro puesto - muestra" .

Dónde descargar el formulario de pedido en el formulario T-5

El formulario unificado T-5 se puede descargar en nuestro sitio web.

También puede descargar una muestra completa del formulario T-5 en nuestro sitio web.

Completar una orden para el traslado de un empleado.

El formulario unificado T-5 debe reflejar los siguientes datos:

• nombre del documento;
• Fecha de realización;
• nombre de la entidad económica;
• detalles del empleado transferido;
• lugar o cargo anterior;
• Razón para transferir;
• nuevo lugar o posición;
• nuevo salario con posibles bonificaciones;
• Detalles del contrato de trabajo.

Usando el formulario unificado T-5a

Si necesitas realizar un traslado a un número determinado de personas que trabajan en la empresa a la vez, recurre al formulario unificado T-5a. Su preparación es idéntica al diseño del formulario T-5. Solo se ingresan líneas adicionales para el número requerido de personas.

Sobre la base de las órdenes de transferencia, los oficiales de personal hacen anotaciones en los libros de trabajo, pero solo si la transferencia es permanente. Para transferencias temporales no se realizan asientos adicionales.

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Hay situaciones en las que es necesario trasladar a un empleado a otro trabajo, por necesidad operativa, por motivos de salud o por voluntad propia. De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el traslado de un empleado a otro trabajo se lleva a cabo únicamente con el consentimiento por escrito del empleado. Pueden ser excepciones los casos previstos en las partes 2 y 3 del art. 72.2 del Código del Trabajo. Un empleador no tiene derecho a ofrecer a un empleado un traslado a un puesto que no le conviene por motivos de salud. Existen dos tipos de traslado de un empleado a otro puesto de trabajo: permanente o temporal. La transferencia puede ser iniciada por el empleador o el empleado.

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Cómo completar correctamente una orden de transferencia

La cumplimentación del formulario T-5 comienza con los detalles que dotarán al documento de la fuerza legal necesaria. Éstas incluyen:

Título del documento;
- fecha de elaboración del documento, su número de serie;
- nombre de la organización en la que se redactó el documento;
- cargo y apellido del empleado responsable de redactar el documento, firma (la firma se coloca en la parte inferior del documento).

El nombre de la organización se indica en su totalidad, es decir, exactamente como se indica en los documentos constitutivos. Se pueden utilizar los siguientes métodos para fechar un pedido:
- usar palabras y números (por ejemplo, 22 de mayo de 2012);
- números arábigos en el orden “día, mes, año” (por ejemplo, 22/05/2012);
- Números arábigos en el orden “año, mes, día” (por ejemplo, 22.05.2012).
Al completar el formulario T-5, se utilizan OKPO (Clasificadores de empresas y organizaciones de toda Rusia) y OKUD (Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia).

El texto de la orden debe comenzar con las palabras "traslado a otro trabajo". A continuación, escriba la fecha a partir de la cual se trasladará al empleado. Si la transferencia es temporal, se indica el momento exacto de la transferencia. Esta situación puede surgir, por ejemplo, al sustituir a un empleado durante un período de permiso parental para cuidar a un hijo menor de tres años. Dependiendo de la cantidad de información, puede expandir las filas y columnas en forma de tabla. Según la Parte 5 del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 24 de marzo de 1999 N 20, se permite realizar cambios en el área de líneas y columnas en expansión del formulario del documento unificado.

No olvide indicar el motivo del traslado, que suele ser un anexo al contrato de trabajo.

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