Para reducir las lesiones y el número de accidentes laborales, se introdujo legislativamente en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia el artículo 214, que obliga al empleado a cumplir con los requisitos de protección laboral.

El artículo 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica solo cinco deberes de un empleado, dando una idea de cómo puede realizar sus funciones laborales para no dañarse a sí mismo ni a sus compañeros de trabajo que trabajan con él. Estas reglas se aplican a todos los empleados de la empresa: trabajadores, especialistas, empleados, gerentes y sus suplentes. Las responsabilidades del empleado en el ámbito de la protección laboral deben especificarse en el contrato de trabajo.

Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades de un empleado en el ámbito de la protección laboral? Se trata de un conjunto de normas y responsabilidades prescritas en el artículo 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado en el ámbito de la protección laboral de conformidad con el art. 214 Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

Según el artículo 214 del Código del Trabajo, las responsabilidades de un empleado en el ámbito de la protección laboral incluyen:

Cumplimiento de los requisitos de protección laboral;

Uso correcto y oportuno de equipos de protección personal y colectiva;

Finalización de la formación sobre el desempeño seguro del trabajo y prestación de primeros auxilios a las víctimas en el sitio de producción. Pasar instrucciones y probar conocimientos sobre protección laboral. Prácticas en el puesto de trabajo;

Notificar inmediatamente a su superior inmediato o superior sobre cualquier situación que amenace la vida y la salud de los trabajadores, sobre todo accidente que ocurra en el trabajo, o sobre un deterioro de su salud, incluyendo la aparición de signos de enfermedad profesional aguda;

Realización de exámenes médicos obligatorios periódicos, preliminares, extraordinarios y otros exámenes médicos según lo indique la dirección de la organización de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Comentarios sobre el artículo 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

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1. El empleado está obligado a cumplir con los requisitos de protección laboral.

Todos los empleados están obligados a cumplir con los requisitos de protección laboral, ya que esta es la garantía mínima de que no les ocurrirán accidentes en el trabajo. Cada categoría de trabajadores tiene su propio alcance de requisitos para el cumplimiento de la protección laboral, dependiendo del tipo de trabajo realizado.

A los empleados del aparato administrativo se les asigna la responsabilidad de cumplir con los actos legislativos de la industria sobre protección laboral, normas y reglas sanitarias. Los trabajadores que se dedican a la producción están obligados a seguir las instrucciones de la empresa en materia de protección laboral, elaboradas en función de las características de sus actividades profesionales.

Los trabajadores deben contribuir a crear condiciones de trabajo seguras en la empresa para que el empleador pueda tomar medidas oportunas para prevenir lesiones en la organización.

2. El trabajador deberá utilizar correctamente los equipos de protección personal y colectiva.

El equipo de protección personal (EPP) es dispositivos diseñados para prevenir o reducir la exposición a factores de producción nocivos y peligrosos. Los EPI garantizan la seguridad en la realización de trabajos asociados con un mayor riesgo para la piel, ojos, cabeza, sistema respiratorio, además de reducir el riesgo en trabajos en altura. Todos los EPI se dividen en vestuario laboral, calzado de seguridad y equipos de protección (individuales y colectivos).

Equipo de protección personal:

* protección de las manos: manoplas, polainas, guantes;
* protección para la cabeza y la cara: cascos, cascos, escudos;
* protección para los ojos – gafas de seguridad;
* medios de protección respiratoria: respiradores, máscaras antigás, vendas de gasa de algodón;
* protección auditiva – tapones para los oídos, auriculares;
* equipo de protección para trabajos en altura: cinturones de seguridad, cables;
* protección dermatológica – limpiadores de la piel.

Equipos de protección colectiva para personas en la zona de peligro durante una emergencia:

* medios para normalizar el ambiente del aire;
* medios para normalizar la iluminación de las habitaciones;
* medios de protección contra la exposición a factores peligrosos en la producción.

Los trabajadores no podrán acceder al trabajo sin el equipo de protección personal y la ropa de protección necesarios. Al entregar equipo de protección personal, se debe instruir al empleado sobre el uso correcto del PPE y cómo verificar la capacidad de servicio de este equipo, así como recibir capacitación práctica en su uso.

Según el artículo 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las responsabilidades de un empleado de protección laboral incluyen:

* uso de equipo de protección personal de acuerdo con las reglas de operación;
* uso de EPI directamente en su trabajo, incluido el uso de ropa especial y calzado de seguridad durante el turno de trabajo, cuando sea necesario;
* actitud cuidadosa hacia el uso de protección personal;
* notificación oportuna al empleador sobre la necesidad de limpiar y reparar equipo de protección personal;
* someterse a una nueva formación en el uso de EPI en caso de detección de un uso incorrecto de EPI.

3. El empleado está obligado a recibir formación sobre el desempeño seguro de su trabajo y sobre la prestación de primeros auxilios a quienes lo necesiten. El empleado debe recibir instrucciones y pruebas de conocimientos sobre protección laboral, así como capacitación en el trabajo.

Se llevan a cabo capacitaciones e instrucciones sobre protección laboral para todos los empleados de las organizaciones de acuerdo con.

Todos los nuevos empleados reciben capacitación introductoria. Lo lleva a cabo un especialista en protección laboral o un empleado al que se le asignan tales responsabilidades por orden del empleador. La formación inicial se lleva a cabo en la sala de seguridad laboral o en una sala especialmente equipada para estos fines utilizando modernos instrumentos y manuales de formación técnica.

Además de las sesiones informativas introductorias sobre protección laboral, hay sesiones informativas primarias en el lugar de trabajo, sesiones informativas repetidas, no programadas y específicas.

La realización de sesiones informativas sobre seguridad laboral incluye:

* familiarizar al empleado con los factores de producción peligrosos existentes;
* estudio de la legislación e instrucciones en el ámbito de la protección laboral;
* dominar métodos seguros para realizar el trabajo, así como brindar primeros auxilios a las víctimas.

Todas las sesiones informativas se registran en un diario especial firmado por la persona que recibe las instrucciones.

Las personas que son transferidas de un trabajo a otro pueden trabajar de forma independiente después de completar una pasantía bajo la supervisión de un instructor experimentado y probar sus conocimientos sobre protección laboral de acuerdo con el perfil de la profesión.

4. El empleado está obligado a notificar inmediatamente a la dirección sobre cualquier circunstancia que amenace la vida y la salud de las personas, sobre cualquier accidente ocurrido en la empresa o sobre un cambio negativo en su salud, incl. sobre la identificación de signos de enfermedad profesional aguda o intoxicación.

Si se produce una lesión o signos de una enfermedad profesional en el trabajo, el empleado debe informar inmediatamente de cada caso al organizador del trabajo (capataz o jefe de taller, jefe de obra). La víctima debe recibir primeros auxilios, llamar a un médico y ayudar a llevarlo a un centro de salud o al centro médico más cercano.

Si ocurre un accidente con el propio empleado, entonces, si es posible, debe ir al centro de salud e informar del incidente al empleador o pedirle a alguien de su entorno que lo haga.

Al notar un peligro que amenaza a las personas o a la empresa, el empleado está obligado a dejar de trabajar y comunicarlo a su superior inmediato o superior.

Si se detecta un incendio o incendio se debe:

* informar inmediatamente del incendio al departamento de bomberos y a la dirección de la empresa (si es posible);
* comenzar a extinguir el fuego utilizando los medios de extinción disponibles.

5. Un empleado debe someterse a exámenes médicos preliminares obligatorios (al solicitar un trabajo), exámenes médicos periódicos (después de conseguir un trabajo en una organización una vez al año según el cronograma), exámenes médicos extraordinarios dirigidos por la dirección de la organización. , de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

El empleado está obligado, a expensas de la empresa, a someterse a exámenes médicos obligatorios para prevenir enfermedades y accidentes profesionales en la empresa.

Los exámenes médicos preliminares los realizan las personas que solicitan por primera vez un puesto de trabajo en una organización para determinar el nivel de salud necesario para realizar el trabajo que se le asigna.

La protección laboral es el área de trabajo más importante en toda empresa, especialmente donde hay producción. Para que el proceso de protección laboral se organice correctamente, en primer lugar es necesario disponer de todos los documentos necesarios.

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Uno de los primeros lugares de esta lista lo ocupan las instrucciones de seguridad laboral.

Concepto

Una instrucción de seguridad laboral es un documento que regula el proceso de trabajo seguro con equipos, dispositivos y mecanismos, así como la realización de cualquier trabajo.

Este documento es algo similar a una descripción del trabajo, pero si presta más atención a lo que debe hacer el empleado, entonces los documentos que regulan la protección laboral describen cómo el empleado debe realizar tal o cual trabajo.

Para todos los puestos que se encuentren en la plantilla de la empresa, debe haber instrucciones sobre protección laboral, así como para todos los trabajos que puedan suponer un peligro para la vida y la salud del empleado que los realiza.

Objetivo

El objetivo principal de las instrucciones de seguridad laboral es garantizar el trabajo seguro de los empleados.

Es el documento principal que describe las prácticas laborales seguras, las medidas de seguridad que deben garantizarse antes de comenzar a trabajar, así como las medidas que deben tomarse si surgen circunstancias de fuerza mayor.

¿Son necesarios?

El director de cualquier empresa debe tener un conjunto de instrucciones para la unidad de protección laboral, así se establece directamente en el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Su desarrollo y aprobación forma parte del conjunto general de medidas para garantizar la seguridad laboral en la empresa.

No proporcionar este documento puede resultar en la imposición de una multa al empleador.

Y si su ausencia se descubre durante la investigación de un accidente laboral, las consecuencias para el director de la empresa y el empleado designado responsable del cumplimiento de la protección laboral serán muy graves.

tipos

Todas las instrucciones de seguridad laboral se pueden dividir en varios tipos.

Por puestos (profesiones) y categorías de trabajadores

Estas instrucciones contienen prácticas laborales seguras para determinadas categorías de trabajadores de la empresa.

Por ejemplo, esta podría ser una descripción del trabajo de un electricista, mecánico, limpiador, conductor, etc. Describe todo el algoritmo de trabajo realizado por un empleado específico y se aplica solo a los empleados que trabajan en este puesto.

Si hay varias unidades de un puesto en la plantilla, entonces la descripción del puesto de este tipo puede ser una para todos o individual para cada uno. Esto está determinado por la descripción del trabajo.

Ejemplo

La organización tiene dos electricistas: Ivanov y Petrov, pero uno de ellos, según la descripción del puesto, tiene un trabajo itinerante y el otro tiene entre sus responsabilidades el montaje de equipos y redes eléctricas dentro del territorio del empleador, por lo que sus algoritmos de trabajo serán diferentes. y es mejor redactar dos instrucciones.

¡Nota! La legislación no establece claramente que, como en el ejemplo anterior, las unidades de personal del mismo nombre deban tener dos instrucciones. Pero cuanto más específicas y detalladas sean las instrucciones en relación con el trabajo que se realiza, más se protegerá el empleador y el empleado en caso de accidente en el lugar de trabajo.

Por tipo de trabajo

Este tipo puede incluir instrucciones que regulen la realización de determinados trabajos o el uso de determinados mecanismos y dispositivos.

En este documento, toda la información se relaciona con un solo tema específico, por ejemplo:

• trabajo de computacion;
• trabajar en una perforadora;
• trabajar con una escalera con escalera de tijera;
• realizar trabajos de corte de césped;
• realizar trabajos de limpieza de cristales;
• realizar trabajos de limpieza en la zona de carga, etc.

Estas instrucciones pueden ser utilizadas por cualquier empleado que esté autorizado y pretenda realizar el trabajo especificado en ellas.

Además, pueden aplicarse varias instrucciones a una posición.

Ejemplo

Una vez al mes, la señora de la limpieza de la organización debe realizar una limpieza general lavando los cristales y limpiando el polvo de los estantes altos. Esto significa que, además de las instrucciones para el limpiador de locales, también debe tener instrucciones sobre protección laboral al manipular una escalera de mano y al lavar ventanas.

Para trabajadores de oficina

En este caso, se considerarán trabajadores de oficina los empleados cuyo trabajo no requiera las siguientes características:

• almacenamiento de materias primas e insumos;
• mantenimiento, operación y ajuste de mecanismos y equipos;
• trabajar con herramientas complejas.

Es decir, se trata principalmente de empleados pertenecientes al personal administrativo y directivo, cuyas funciones laborales no están asociadas a un mayor peligro, pero, sin embargo, también deben tener instrucciones sobre protección laboral.

¡Nota! En algunos casos, los empleados de esta categoría también deben recibir instrucciones adicionales.

Ejemplo

Un contador empresarial trabaja en una computadora y utiliza una máquina eléctrica para grapar documentos. Esto significa que su trabajo incluirá instrucciones sobre protección laboral en una computadora personal e instrucciones sobre trabajo seguro en una máquina para grapar documentos.

En el trabajo

Según la ley, todos los empleados de una empresa deben recibir formación en el lugar de trabajo, su nombre y frecuencia se establecen individualmente para cada categoría. Para ello se utilizan las instrucciones de seguridad laboral recopiladas para un puesto en particular.

Este paquete de documentos debe estar ubicado en el lugar de trabajo del empleado.

Esto es especialmente cierto para los puestos de trabajo asociados con el riesgo de producción más que otras categorías.

Ejemplo

Para un electricista de una organización, se puede establecer la siguiente lista de instrucciones en su lugar de trabajo:

• instrucciones del electricista;
• instrucciones para trabajar con herramientas electrificadas;
• instrucciones para trabajar con una escalera de mano;
• Instrucciones para trabajos en altura.

Instrucciones de protección laboral y sus características.

¿Quién está desarrollando este documento?

La ley obliga al director de la organización a velar por la elaboración y aprobación de las instrucciones.

Pero el texto del documento debe ser desarrollado directamente por los empleados responsables de un área de trabajo en particular, ya que son los gerentes y capataces de las áreas quienes mejor conocen las particularidades de un tipo particular de trabajo.

El procedimiento para crear instrucciones en cada empresa se establece individualmente.

Si la empresa es pequeña, la elaboración de instrucciones para el personal de trabajo puede confiarse al ingeniero jefe o al ingeniero jefe de energía, pero no al responsable de la protección laboral, a menos, por supuesto, que no combine puestos.

El hecho es que, en la mayoría de los casos, los empleados responsables de la protección laboral no tienen una base de conocimientos prácticos en procesos de producción complejos. Pero deberían ayudar con recomendaciones metodológicas e indicar qué acto normativo es mejor utilizar para redactar instrucciones.

Además, al redactar el texto del documento, los especialistas en seguridad laboral formulan todas las instrucciones en un solo formato, las numeran, recogen firmas y las distribuyen para su uso posterior.

¿Qué se toma como base al compilar?

En los documentos estatales sobre protección laboral hay muchas instrucciones estándar desarrolladas para diversos puestos y trabajos.

Por lo tanto, si existe una instrucción estándar, es ésta la que se toma como base para un documento específico, ajustándolo a las necesidades de una empresa específica.

Si no existe un documento estándar, entonces es necesario utilizar las Normas de seguridad laboral industriales o interindustriales para un determinado tipo de trabajo, así como los documentos operativos (pasaportes) de unidades y máquinas.

Reglas de diseño

Para que las instrucciones de seguridad cumplan con la ley, deben redactarse de acuerdo con todas las normas.

Detalles requeridos en el documento:

• nombre completo de la organización;
• visa aprobada por el director de la empresa, certificada con el sello oficial de la organización;
• visas de aprobación para empleados responsables;
• nombre de las instrucciones;
• fecha y número;
• texto con secciones relevantes;
• firma del empleado que redactó el documento o del especialista responsable de la protección laboral.

Estructura y secciones

Los formularios estándar de instrucciones de protección laboral contienen cinco secciones, por lo que al desarrollarlas en las empresas, se recomienda adherirse a la misma estructura.

Secciones que deben estar en el documento:

• reglas generales de seguridad para un tipo específico de trabajo (puesto);
• garantizar la seguridad antes de comenzar a trabajar;
• prácticas de trabajo seguras durante su ejecución;
• seguridad después de la finalización del trabajo;
• seguridad en caso de situaciones de emergencia.

Ejemplo de instrucciones de seguridad laboral:

¿Por qué están aprobados?

Las instrucciones de seguridad deberán ser aprobadas mediante orden firmada por el director de la empresa.

Esto se hace cada vez que ocurre un cambio:

• en caso de aprobación de nuevas instrucciones;
• en caso de reaprobación sin realizar cambios;
• en casos de cambios en una o más instrucciones.

El pedido se redacta en cualquier formato con membrete de la organización.

A continuación se presenta un ejemplo de dicho pedido:

familiarización de los empleados

El hecho de que los empleados de la empresa estén familiarizados con las instrucciones de seguridad laboral se registra en un diario especial. También puede familiarizar a los empleados con las instrucciones simplemente contra firma, especialmente si el empleado acaba de empezar a trabajar o las instrucciones son nuevas. La expedición de estos documentos se hace constar en.

¡Nota! Este método de familiarizar a los empleados con las descripciones de puestos no exime al director de la empresa de la obligación de realizar capacitaciones e instrucciones sobre protección laboral de manera oportuna.

Validez

El período de vigencia directa de la instrucción es de 5 años, luego de lo cual se deberá revisar el cumplimiento de la legislación vigente.
Si no se han producido cambios, las instrucciones se pueden dejar sin cambios aprobándolas por orden.

Por lo tanto, será válido por el mismo período de tiempo a menos que existan motivos para realizar cambios.

Modificación, cancelación y modificación

Existen varios casos para realizar cambios en las instrucciones de seguridad laboral:

Almacenamiento

La primera copia de todas las instrucciones de seguridad laboral de la empresa, sin excepción, la conserva el especialista responsable de la protección laboral.

Además, los jefes de secciones y departamentos deben conservar el paquete de instrucciones necesarias. Cada empleado debe recibir un conjunto de sus instrucciones, o deben publicarse en el taller (departamento) en un lugar visible y accesible.

Una vez que las instrucciones actuales se reemplacen por una nueva y todos los empleados estén familiarizados con ellas, podrán guardarse en los archivos durante 5 años.

Las instrucciones de seguridad laboral son un documento importante y su desarrollo debe abordarse con sumo cuidado.

De lo contrario, esto puede tener consecuencias negativas tanto para la seguridad de los trabajadores de la empresa como para el empleador.

1.1. Un oficinista está obligado a cumplir con la normativa laboral interna y los horarios de trabajo vigentes en la empresa, que estipulan: los horarios de inicio y finalización del trabajo (turnos), pausas para descanso y alimentación, el procedimiento para la provisión de días de descanso, turnos alternos. y otras cuestiones relativas al uso del tiempo de trabajo.

1.2. Un oficinista debe:

Utilice interruptores, enchufes, enchufes, tomas de corriente y otros accesorios eléctricos en buen estado;

No deje desatendidos equipos y aparatos eléctricos encendidos, apague la iluminación eléctrica (excepto la iluminación de emergencia) después de terminar el trabajo;

Fumar únicamente en áreas especialmente designadas y equipadas;

Cuando utilice sustancias inflamables e inflamables en el trabajo, llévelas a un lugar seguro contra incendios y no deje el material de limpieza usado en la habitación después de terminar el trabajo;

Cumplir con la normativa contra incendios vigente en la Federación Rusa.

1.3. Un empleado de oficina debe observar las reglas de higiene personal:

Venir a trabajar con ropa y zapatos limpios;

Controle constantemente la limpieza de su cuerpo, manos y cabello;

Lávese las manos con jabón después de ir al baño, tocar objetos contaminados y después de terminar el trabajo.

1.4. Por violación (incumplimiento) de los requisitos de las normas sobre protección laboral, un empleado de oficina está sujeto a responsabilidad disciplinaria y, en los casos apropiados, financiera y penal en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia y las regulaciones locales.

1.5. En el lugar de trabajo, un oficinista recibe una instrucción inicial sobre seguridad laboral y se somete a:

Pasantía;

Capacitación en el diseño y reglas de operación de los equipos utilizados;

Poner a prueba los conocimientos sobre seguridad eléctrica (cuando se utilizan equipos alimentados por una red eléctrica), conocimientos teóricos y habilidades adquiridas en métodos de trabajo seguros.

1.6. Mientras trabaja, un empleado de oficina recibe repetidas instrucciones sobre seguridad laboral en el lugar de trabajo, una vez cada seis meses.

2. Requisitos de seguridad antes de comenzar a trabajar.

2.1. Se requiere que un empleado de oficina prepare el área de trabajo para un trabajo seguro:

Verificar el equipamiento del lugar de trabajo;

Verificar mediante inspección externa la suficiencia de iluminación y la capacidad de servicio de interruptores y enchufes;

Inspeccionar el equipo eléctrico (verificar la integridad y confiabilidad de las piezas de fijación; verificar mediante inspección externa la capacidad de servicio del cable); verificar el funcionamiento claro del interruptor; usar solo dispositivos estándar).

2.2. Un empleado de oficina está obligado a informar al gerente si se detectan defectos en los equipos eléctricos y a no operar equipos eléctricos defectuosos.

2.3. Encienda los equipos eléctricos insertando un enchufe que funcione en un tomacorriente que funcione para electrodomésticos.

2.4. Un empleado de oficina debe mantener el orden en el lugar de trabajo mientras trabaja con equipos eléctricos.

2.5. Al trabajar con equipos eléctricos, está prohibido:

Dejar los equipos eléctricos encendidos sin supervisión;

Transferir equipos eléctricos a personas que no tengan derecho a trabajar con ellos;

Quitar el equipo de protección;

Tire del cable de alimentación para desconectarlo;

Mantenga el dedo en el interruptor cuando mueva equipos eléctricos;

Tire, tuerza y ​​doble el cable de alimentación;

Coloque objetos extraños sobre el cable (cordón);

No permita que el cable entre en contacto con objetos calientes o tibios.

2.6. Un empleado de oficina está obligado a realizar únicamente el trabajo con equipos eléctricos para el que está destinado el equipo eléctrico.

2.7. Si durante el trabajo se descubre un mal funcionamiento del equipo eléctrico o la persona que trabaja con él siente al menos una corriente débil, se debe detener el trabajo inmediatamente y el equipo eléctrico defectuoso debe enviarse para inspección o reparación.

2.8. El apagado de los equipos eléctricos debe realizarse:

Durante un descanso del trabajo;

Al final del proceso de trabajo.

3. Requisitos de seguridad durante la operación.

3.1. Un empleado de oficina debe realizar únicamente el trabajo para el cual ha recibido capacitación, instrucciones sobre protección laboral y para el cual ha sido autorizado por el empleado responsable del desempeño seguro del trabajo.

3.2. No confíes tu trabajo a extraños.

3.3. Mientras esté en el lugar de trabajo, un empleado de oficina no debe realizar acciones que puedan provocar un accidente:

No se balancee sobre la silla;

No toque los cables expuestos;

No opere el equipo con las manos mojadas;

No balancee objetos afilados o cortantes.

3.4. Siga las reglas de circulación en las instalaciones y en el territorio de la organización, utilice únicamente los pasajes designados. No bloquee los pasajes y pasajes designados.

3.5. Guarde la documentación en armarios en una oficina especialmente equipada.

3.6. Debido a que la mayor parte del tiempo se dedica a trabajar en el ordenador, es necesario hacer una pausa de 15 minutos cada dos horas para reducir el cansancio físico general.

3.7. Mientras trabaja, un empleado de oficina tiene prohibido:

Permitir que el lugar de trabajo esté lleno de papeles para evitar la acumulación de polvo orgánico;

Apague la alimentación mientras realiza una tarea activa;

Realizar cambios de energía frecuentes;

Encienda equipos muy frescos (traídos del exterior en invierno);

Abra y repare el equipo usted mismo.

4. Requisitos de seguridad en situaciones de emergencia.

4.1. En una situación de emergencia, debe notificar el peligro a las personas que lo rodean y actuar de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.

4.2. En caso de incendio o incendio, se debe informar inmediatamente a los bomberos, gritar para advertir a las personas de los alrededores y tomar medidas para extinguir el incendio.

4.3. En caso de lesión, envenenamiento o enfermedad repentina, deje de trabajar y busque ayuda de un profesional médico, y en caso de su ausencia, brinde primeros auxilios a usted mismo o a otras víctimas e informe el incidente a su supervisor inmediato, luego actúe de acuerdo con sus instrucciones. .

4.4. En situaciones que amenacen la vida y la salud, abandone la zona peligrosa.

5. Requisitos de seguridad una vez finalizado el trabajo.

5.1. Al finalizar el trabajo, el oficinista deberá limpiar el lugar de trabajo.

5.2. Un oficinista debe:

Desconecte los equipos eléctricos;

Verificar el estado de seguridad contra incendios de la oficina;

Cierra las ventanas, apaga las luces, cierra las puertas.

Cuestiones clave

• ¿Por qué es necesario enseñar seguridad laboral?
• ¿Es necesario formar a los trabajadores de oficina en seguridad laboral?
• ¿A qué categorías de trabajadores no se les enseña seguridad laboral?

¿Por qué necesita formación en seguridad laboral?

Tatiana Lind, Jefe de Práctica de Derecho Laboral en TeKaGroup LLC (Moscú)

El empleador está obligado a garantizar que las condiciones laborales de sus empleados cumplan con las normas estatales de protección laboral (artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto significa que es necesario proteger a los trabajadores de factores de producción nocivos y peligrosos. Esto se puede lograr de manera pasiva y activa. En el primer caso se utilizan equipos de protección personal y colectiva y se utilizan equipos más seguros. En el segundo, enseñan a los trabajadores cómo manejar adecuadamente los equipos y les muestran prácticas laborales seguras.

Todo esto en conjunto tiene como objetivo reducir el nivel de enfermedades profesionales y accidentes laborales. Esto es beneficioso para el empleador.

En primer lugar, porque como consecuencia de enfermedades o lesiones profesionales, un empleado puede tomar una baja por enfermedad. Esto significa excluirlo del proceso de producción, lo que conduce a un aumento de la carga de trabajo de otros trabajadores, una disminución de la cantidad de productos producidos o una disminución de su calidad. Además, si ocurre una lesión grave, el empleado puede quedarse sin trabajo por un período prolongado.

En segundo lugar, si se produce un accidente en el trabajo, se envía un informe al respecto a la inspección del trabajo. Como resultado, se avisa a la organización y la visita de los inspectores se vuelve inevitable. Según los resultados de su auditoría, la organización puede incurrir en costes adicionales en forma de multas.

En tercer lugar, el empleador demuestra a los empleados que se preocupa por su salud y seguridad. Lo que, a su vez, conduce a una mayor lealtad de los empleados.

La capacitación en prácticas laborales seguras reduce el riesgo de accidente y, por lo tanto, pérdidas tanto productivas como no productivas para el empleador.

¿Es necesario formar a los trabajadores de oficina?

Es obvia la necesidad de capacitar a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo en industrias peligrosas y peligrosas, como las acerías o las obras de construcción. Sin embargo, no parece evidente en organizaciones donde la mayor parte del trabajo se realiza en oficinas con buen clima e iluminación. Sin embargo, también tienen sus propios daños y peligros:

• peligro de descarga eléctrica (la computadora funciona con una red de alto voltaje de 220 V; en los comedores se pueden utilizar hornos microondas y hervidores eléctricos);
• efectos nocivos de la radiación electromagnética;
• efectos nocivos del funcionamiento de la impresora láser sobre la composición del aire;
• trabajo sedentario que conduce a enfermedades asociadas con un estilo de vida sedentario;
• alta intensidad visual, que conduce a enfermedades oculares;
• polvo.

Actualmente, existe un “Procedimiento de capacitación en protección laboral y prueba de conocimientos sobre los requisitos de protección laboral para los empleados de las organizaciones” (en adelante, el Procedimiento de capacitación), que es obligatorio para todos los empleadores sin excepción. Dice que todos los empleados, incluidos los jefes de organizaciones, así como los empleadores y empresarios individuales, deben recibir capacitación en protección laboral y comprobar sus conocimientos en esta área.

Por lo tanto, la formación en seguridad es un elemento esencial para crear condiciones de trabajo seguras. Además, un empleado no puede evitar estudiar, ya que está dentro del ámbito de sus funciones (artículo 214 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

advierte

Irina ASHRAPOVA,

Especialista en seguridad laboral en AstraZeneca Rusia (Moscú)

A un empleado que no haya completado la capacitación en seguridad ocupacional no se le debe permitir trabajar, incluso si realiza tareas sentado frente a una computadora. Así, una PC se refiere a una herramienta de trabajo conectada a una red eléctrica, por lo que el trabajador debe seguir las reglas de uso de dispositivos eléctricos.

Brindamos capacitación

Para llevar a cabo capacitación en seguridad ocupacional para trabajadores de oficina, el empleador debe desarrollar y aprobar:

• programa de entrenamiento;
• programa de inducción;
• programa de capacitación en el trabajo.

La formación la puede realizar su propia empresa. Para ahorrar tiempo en la capacitación y prueba de conocimientos de los trabajadores, puede combinar material sobre protección laboral y seguridad industrial. Esto permitirá realizar una capacitación en lugar de tres en diferentes programas. No obstante, el hecho de la formación dual deberá constar en revistas diferentes.

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aconseja

Alejandro LIPIN,

Asesor del Departamento de Política de Seguridad Laboral del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Trabajo de Rusia (Moscú)

Dado que un programa de capacitación en seguridad ocupacional generalmente combina temas de seguridad para diferentes categorías de trabajadores, al capacitar a los empleados de oficina, concéntrese en aquellas secciones que se relacionan con su trabajo directo. En este caso, es necesario prestar atención a las siguientes cuestiones de protección laboral: seguridad eléctrica, ergonomía (organización racional del lugar de trabajo), iluminación del lugar de trabajo, modos de trabajo cuando se utiliza una PC, mantenimiento del rendimiento mientras se trabaja con una computadora.

En la parte superior del documento debe indicar el nombre del empleador y proporcionar el sello "Apruebo". El empleador tiene derecho a formular el contenido del programa de forma independiente. El documento incluye varias secciones: “Marco regulatorio para la protección laboral”, “Órganos gubernamentales de control y supervisión”, “Seguridad laboral en la organización”, “Operación segura de computadoras personales, monitores integrados de equipos tecnológicos”, “Seguridad eléctrica”. y otros. En cada apartado es necesario enumerar los temas generales sobre los que se realizará la formación.

Como base, se puede tomar el Programa estándar de formación en protección laboral para ejecutivos y especialistas de organizaciones de la construcción, que está contenido en el Manual Metodológico para la realización de capacitaciones en protección laboral para ejecutivos y especialistas de organizaciones de la construcción (MDS 27-12.2006).

Sesiones informativas

Entrenamiento introductorio con oficinistas que se realizan al solicitar un empleo. Es de carácter general y su programa debe elaborarse teniendo en cuenta las características de la empresa. Se lleva a cabo según el siguiente esquema.

No olvide que el empleado deberá firmar el registro informativo de inducción.

De mucha mayor importancia es formación inicial en el lugar de trabajo.

También se lleva a cabo de acuerdo con programas desarrollados y aprobados por los jefes de producción y divisiones estructurales de una empresa, institución educativa, para profesiones o tipos de trabajo individuales, teniendo en cuenta los requisitos del sistema de normas de seguridad ocupacional, las normas pertinentes, normas e instrucciones sobre protección laboral, instrucciones de producción y otra documentación técnica. Los programas se coordinan con el departamento (oficina, ingeniero) de protección laboral y el comité sindical de la unidad o empresa. El programa está aprobado por el empleador e incluye las siguientes preguntas:

• información general sobre el proceso tecnológico y el equipo en un lugar de trabajo, sitio de producción o taller determinado; los principales factores de producción peligrosos y nocivos que surgen durante este proceso tecnológico;
• organización y mantenimiento seguros del lugar de trabajo;
• áreas peligrosas de una máquina, mecanismo, dispositivo; equipos de seguridad (seguridad, dispositivos y protectores de frenado, sistemas de bloqueo y alarma, señales de seguridad); requisitos para la prevención de lesiones eléctricas;
• el procedimiento de preparación para el trabajo (verificación de la capacidad de servicio de los equipos, dispositivos de arranque, herramientas y dispositivos, enclavamientos, puesta a tierra y otros equipos de protección);
• prácticas y métodos de trabajo seguros; acciones en caso de una situación peligrosa;
• equipo de protección personal en el lugar de trabajo determinado y reglas para su uso;
• esquema para el movimiento seguro de trabajadores en el territorio de un taller o sitio;
• equipos y mecanismos de transporte y elevación dentro del taller; requisitos de seguridad para las operaciones de carga y descarga y transporte de mercancías;
• causas típicas de accidentes, explosiones, incendios, casos de accidentes laborales;
• medidas para prevenir accidentes, explosiones, incendios; responsabilidades y acciones en caso de accidente, explosión, incendio; métodos de uso de medios de extinción de incendios, sistemas de alarma y protección de emergencia disponibles en el sitio y sus ubicaciones.

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Para los trabajadores de oficina es importante:

• considerar las características de trabajar con equipos de oficina específicos;
• hablar sobre las normas de higiene (postura correcta, distancia óptima de los ojos al monitor, etc.);
• hablar sobre las características de conectarse y desconectarse de la red eléctrica (si es responsabilidad del empleado desconectar una PC o equipo de oficina al final de la jornada laboral);
• mostrar formas y técnicas de relajación de la tensión estática psicológica y física.

El empleado deberá firmar el libro de registro de la formación inicial en el lugar de trabajo.

La capacitación repetida en el lugar de trabajo para gerentes y especialistas debe realizarse una vez cada tres años, y para los empleados en ocupaciones manuales, una vez cada seis meses.

Si ocurre un accidente o cambia la tecnología de trabajo, el empleado es transferido a otro departamento y se le asigna otro trabajo, es necesario realizar una sesión informativa no programada. Se coloca una nota al respecto y la firma del empleado en el registro de información del lugar de trabajo.

¿Quién puede todavía evitar estudiar?

Hay excepciones a la formación general, pero es poco probable que se apliquen a una amplia gama de trabajadores. La cláusula 1.6 del Procedimiento de Capacitación establece que están exentos del estudio de las normas de seguridad laboral:

• especialista (ingeniero) en seguridad de procesos tecnológicos y producción o protección laboral;
• empleados de instituciones federales que supervisan la implementación de la ley en el campo de la protección laboral;
• Trabajadores pedagógicos de instituciones educativas que imparten la disciplina “seguridad laboral”.

Se les concede un aplazamiento de la formación durante un año después del empleo si su experiencia laboral en el ámbito de la protección laboral es de al menos cinco años.

Sin embargo, existe otra categoría de trabajadores que pueden estar parcialmente exentos de formación. Estos son aquellos empleados que no están involucrados en la operación, mantenimiento, prueba, ajuste y reparación de equipos, el uso de herramientas electrificadas o de otro tipo, el almacenamiento y uso de materias primas. Se les permite no recibir formación inicial en el lugar de trabajo. La lista de profesiones y puestos de dichos empleados la aprueba el empleador.

No recomendamos eximir a los empleados de oficina de la formación inicial en el puesto. Cada uno de ellos, en mayor o menor medida, opera equipos de oficina y otros aparatos eléctricos. Por lo tanto, siempre existe el riesgo de que el empleado reciba una descarga eléctrica u otra lesión. La firma de un empleado que indique que ha recibido capacitación en el trabajo ayudará a reducir o incluso eliminar la responsabilidad del empleador por el incidente.

Respuestas a tus preguntas

¿Puede un empleador capacitar a sus empleados en seguridad laboral por su cuenta?

No existen industrias peligrosas en nuestra organización y la mayoría de los empleados trabajan en oficinas. Queremos proporcionar nuestra propia formación en seguridad con la ayuda de nuestro especialista en seguridad laboral. ¿Podemos hacer esto?

Sergey GRUSHEVSKY, Director General Adjunto (Novocheboksarsk)

Sí, puede capacitar de forma independiente a sus empleados sobre las normas de seguridad laboral. Para ello, basta con crear una comisión de tres personas que a su vez hayan sido capacitadas en protección laboral en una organización especializada.

¿Qué pasará con el empleador si no organiza formación en seguridad laboral?

Recibimos una notificación de la inspección del trabajo sobre una próxima inspección. Afirma que los inspectores estarán interesados ​​en el tema de la formación en seguridad laboral. ¿Qué pasará con el empleador si no se brindó capacitación?

Alfiya ZAUROVA, inspectora del departamento de recursos humanos (Kazan)

Si no se organizó formación en seguridad laboral, el empleador puede ser sancionado. una multa de 30.000 a 50.000 rublos, y el jefe de la organización - una multa de 1.000 a 5.000 rublos.

¿En qué se diferencia la formación inicial de la formación inicial?

Nos gustaría organizar cursos de seguridad para nuestros empleados. Hay una sesión informativa introductoria y otra primaria. Ambos se llevan a cabo antes de que comiencen los trabajos. ¿Podrías explicar en qué se diferencian?

Tatiana KARTASHOVA, especialista en recursos humanos (Vyshny Volochek)

Estos son tipos de instrucciones completamente diferentes. El primero de ellos se lleva a cabo en una oficina de protección laboral o en una sala especialmente equipada con todos los empleados recién contratados, independientemente de su especialidad, profesión y antigüedad en el servicio. Está dedicado a cuestiones generales de seguridad en la empresa. La instrucción la lleva a cabo un especialista en protección laboral (ingeniero).

La formación inicial en el lugar de trabajo también se lleva a cabo antes de empezar a trabajar en la empresa. Pero su objetivo es familiarizar al empleado con las características del proceso tecnológico y los métodos de trabajo seguros en los que desempeñará sus funciones. La instrucción la lleva a cabo el capataz de obra u otro supervisor inmediato.

Las regulaciones más necesarias

Recuerda lo principal

1 No es necesario considerar la responsabilidad de la formación en seguridad laboral como una carga. Al instruir a los trabajadores sobre las precauciones de seguridad, no sólo los protegerá de lesiones. De esta forma, el empleador evitará costes adicionales en forma de multas por parte de la inspección del trabajo.

2 Los trabajadores de oficina también deben recibir capacitación en prácticas laborales seguras. Las cuestiones generales se pueden estudiar utilizando un programa común para todos los empleados, pero para la formación en el puesto de trabajo es mejor desarrollar un documento especial. Debe reflejar las características de un lugar de trabajo en particular.

3 Realizar periódicamente sesiones informativas repetidas sobre protección laboral. Recuerde a sus empleados algo más que los riesgos eléctricos. Prohibirles reparar ellos mismos el equipo de oficina. Indíqueles que pueden ocurrir lesiones incluso al abrir el marco de una ventana.

En las empresas pueden surgir diversas situaciones y, para no alterar el orden, se requiere el cumplimiento de las instrucciones de seguridad laboral para los trabajadores de oficina. ¿Cuál debería ser el contenido? ¿Cómo se desarrolla y aprueba? ¿Cómo se almacena? Responderemos las preguntas básicas y le proporcionaremos una instrucción de muestra que puede descargar de forma gratuita.

Detalles de las actividades de los trabajadores de oficina.

Los trabajadores interactúan frecuentemente con computadoras, portátiles, impresoras y otros equipos de oficina. Dado que la radiación electromagnética afecta negativamente a la salud, el legislador introdujo una norma: el tiempo de trabajo en una PC no debe exceder el 50% del tiempo de trabajo. Si es imposible crear tal régimen de trabajo, los trabajadores son enviados a un examen médico cada seis meses.

La especificidad de la actividad radica en el hecho de que el estrés estadístico y emocional a largo plazo también causa daño. No se pueden descartar lesiones, ya que si no se toca con éxito la superficie de muebles o equipos de oficina, se pueden sufrir fuertes golpes. Para evitar la influencia de estos factores, se están desarrollando instrucciones de seguridad laboral para los trabajadores de oficina.

Breve descripción del documento.

La Instrucción de Seguridad Ocupacional (OSI) es un acto regulatorio que contiene reglas y requisitos que tienen como objetivo preservar la salud del personal que realiza tareas laborales. El documento incluye medidas organizativas, técnicas, sanitarias e higiénicas y legales.

A los subordinados se les muestra IOT cuando son contratados, transferidos a otro departamento, modificados en las reglas de seguridad, etc. Cuando se dan instrucciones y se emite el documento en cuestión, se debe realizar una entrada correspondiente en un diario especial. La inspección del trabajo puede comprobarlo en tres casos:

1. Al realizar una inspección programada o no programada;
2. Se produjo una emergencia en la empresa;
3. La empresa participa en licitaciones.

Al compilar IOT, se deben tener en cuenta las características específicas del trabajo. se puede descargar de forma gratuita en nuestro sitio web.

Las instrucciones suelen incluir:

• requisitos generales (lista de responsabilidades, cuándo se realizan renovaciones, qué factores de producción pueden verse afectados, etc.);
• qué se debe hacer antes de comenzar a trabajar;
• requisitos durante y después del final de la jornada laboral;
• qué hacer en caso de una emergencia.

Desarrollo y aprobación

La legislación no establece ningún requisito para la elaboración de instrucciones de seguridad laboral para los trabajadores de oficina. Por lo tanto, basta con confiar en las siguientes normas:

• Recomendaciones metodológicas del Ministerio de Trabajo de 17 de diciembre de 2002 No. 80;
• SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03;
• SanPiN 2.2.2.1332-03;
• directrices MU 2.2.4.706-98/MU OT RM 01-98.

A la hora de elaborar un documento, es recomendable involucrar en la oficina a un especialista certificado que entienda en protección laboral, ya que el documento debe cumplir con los requisitos de la legislación laboral. Su supervisor lo aprueba. En el futuro, deberá familiarizar a los empleados con el contenido (contra firma) y registrar este hecho en el diario correspondiente.

• designar a una persona responsable que supervisará la relevancia de las instrucciones de seguridad ocupacional en la oficina;
• si ha habido cambios en la legislación vigente, revisar el documento;
• Si su empresa se dedica a actividades peligrosas o trabaja con equipos peligrosos (producción radiactiva, trabajos de transporte), utilice las instrucciones estándar.

¿Cuánto tiempo y dónde se guardan las instrucciones?

Las instrucciones se guardan en el servicio de protección laboral durante 5 años, pero deben estar disponibles para su revisión. Después de este período, el documento se revisa y se realizan modificaciones si es necesario.

En la práctica, los cambios ocurren con mucha más frecuencia, por lo que es posible que sea necesario realizar ajustes antes. Los principales motivos: cambios en las normas intersectoriales de seguridad laboral, introducción de nuevos equipos, análisis de incidentes de emergencia, aparición de enfermedades profesionales, etc.

Si una empresa no tiene instrucciones sobre seguridad laboral en la oficina, puede ser considerada responsable en virtud del art. 5. 27 Código de Infracciones Administrativas. Las personas jurídicas deben pagar entre 50.000 y 80.000 rublos, los funcionarios, entre 2.000 y 5.000 rublos. En caso de reincidencia, se prevén penas aumentadas, así como suspensión de actividades hasta por 90 días o inhabilitación hasta por 3 años, respectivamente.

El empleador tiene derecho a decidir de forma independiente qué es mejor: pagar multas por la falta de instrucciones de seguridad laboral para los trabajadores de oficina o implementar un conjunto de medidas destinadas a crear condiciones de trabajo favorables. En el segundo caso, la probabilidad de enfermedades y emergencias profesionales disminuirá y aumentará la productividad laboral. ¿Cuál opción prefieres?