En la primera etapa del negocio, los propietarios de las tiendas están tratando de ahorrar dinero eligiendo Excel para la contabilidad de almacén de forma gratuita. En este artículo, hablaremos sobre las plantillas para la contabilidad de mercancías en Excel y ofreceremos una opción gratuita más interesante para la contabilidad de inventario en una tienda que el software estándar.

Sobre lo que aprenderá:

Quién puede ayudar con las hojas de cálculo

La cuenta de bienes en Excel es utilizada por aquellos emprendedores que tienen 2-3 ventas por día y tienen tiempo suficiente para transferir datos de ventas a hojas de cálculo.

Representemos en el diagrama la "evolución" de la contabilidad de inventarios en las pequeñas empresas. Elaboramos la figura tras una encuesta a más de 10 emprendedores que actualmente son usuarios del programa de contabilidad de productos “Business.Ru” (tercera etapa).

La mayoría de ellos comenzaron a trabajar con un “cuaderno”, guardaban el recibo y el consumo de los bienes en un cuaderno, pero cuando era necesario hacer un informe y análisis, transferían los datos del “cuaderno” a Excel.

Cuando el negocio comenzó a generar ingresos de más de 15 mil rublos por mes, y las ventas fueron de 5 a 10 por día, se hizo necesario utilizar un servicio de inventario especial.

Después de todo, Excel tiene inconvenientes: el principal es que el programa no se puede vincular al software de la caja registradora (es necesario registrar las ventas manualmente). Por lo tanto, al expandir un negocio o para lidiar con colas (si existe estacionalidad), el emprendedor utiliza un programa de control de inventario conectado a la caja ().

Con esta desventaja, Excel tiene ventajas:

puede encontrar en Internet plantillas para un programa de gestión de almacenes en Excel de forma gratuita;

también puede aprender a completarlos de forma gratuita (utilizando lecciones de Youtube o por su cuenta, de forma intuitiva);

puede hacer tablas de forma independiente para el informe de ventas en hojas separadas y mantener estadísticas, análisis y otros cálculos (sin embargo, para esto, debe estudiar todas las capacidades de Excel, lo que llevará más de un día).

¿Cómo mantener el inventario en Excel?

Para mantener la contabilidad del almacén en Excel, los datos de ventas se registran manualmente en un cuaderno al momento de la compra, y luego, por la noche, después de que se cierra la tienda, los productos vendidos se encuentran en la tabla y se anota la cantidad vendida.

De la misma forma, la tabla se actualiza cuando llega la mercancía.

Contabilidad de almacén en Excel: características

La contabilidad de almacén en Excel es adecuada para usted si:

puede prescindir de la conexión entre la mesa de contabilidad y la caja;

no hay colas, dos o tres compras al día, lo que permite completar la tabla contable en la “ventana” entre compradores;

dirigido a un trabajo minucioso con tablas, artículos, etc.;

no use un escáner para agregar productos a la base de datos, pero está listo para completar todo manualmente.

Trabajar con tablas en Excel es posible si una o dos personas se dedican a la contabilidad de productos básicos, nada más. De lo contrario, puede surgir confusión: los empleados pueden cambiar accidentalmente los datos y usted no verá la versión anterior.

Para apreciar todas las ventajas de la automatización de almacenes, pruebe el programa Business.Ru. El programa tiene una interfaz intuitiva con la capacidad de personalizar para un usuario específico. Todas las ventajas anteriores ya están incluidas en la funcionalidad básica del programa Business.Ru.

Para la contabilidad de inventario en Excel, puede usar plantillas listas para usar. Puede desarrollarlos usted mismo.

Antes de la implementación de la contabilidad, es necesario realizar un inventario para determinar la cantidad exacta de saldos de productos. ¿Por qué es mejor y cómo hacer un inventario nocturno?

Con cuidado, prestando atención a los detalles, ingrese los datos sobre el producto: nombre, artículo. Si estamos hablando de productos alimenticios, entonces la columna “fecha de vencimiento” debe agregarse a la tabla de Excel.

Es necesario tener en cuenta el envío de mercancías no antes de su llegada al almacén. La cronología de las operaciones del almacén es importante, ya que de lo contrario los análisis y los gráficos finales de recibos y ventas en el mes pueden distorsionarse.

Si trabaja con varios proveedores, necesita crear páginas con datos de referencia.

La información adicional en la tabla es importante: los datos sobre el transportista o el gerente con quien se realizó el pedido pueden salvar la situación si hay un problema con el pedido.

La primera etapa de la contabilidad del almacén en Excel (completar los datos del producto y formar columnas en una tabla) puede llevar una cantidad significativa de tiempo, de tres horas a una semana. Todo depende de la cantidad de productos en la tienda y de sus habilidades para trabajar con mesas.

Puede aumentar la eficiencia del almacén de una tienda en cinco pasos: sobre ellos

Estructura de una plantilla de Excel para análisis de ventas

Lo más importante para la contabilidad de mercancías en Excel es elegir una plantilla conveniente para ingresar datos.

Por ejemplo, una plantilla de tabla de ventas puede tener las siguientes columnas:

nombre del producto;

• cantidad en inventario;

Para la conveniencia de la analítica, es necesario crear una nueva página (Hoja) para cada mes.

La tabla para la contabilidad de ventas es diferente a la requerida para el control de inventario.

Tabla de Excel "Contabilidad de almacén"

La estructura de la plantilla de Excel del almacén debe incluir las siguientes secciones:

1. Artículo: tomado de acuerdo con los datos del fabricante, necesario para encontrar rápidamente un producto en la lista.

2. Nombre del producto. Nombre del producto y breve descripción. Por ejemplo:

vestido "Anfisa" azul;

vestido "Anfisa" rojo con flores;

vestido de verano denim mini azul.

Puede inventar el nombre usted mismo o tomar lo que tiene el fabricante en la descripción.

3. Unidades de medida. Normalmente se trata de piezas, pero puede haber metros lineales, metros cúbicos, kilogramos, etc.

4. Sobras (disponibles, izquierda, reserva, si se anima a reservar).

5. Precio (dos columnas: precio de venta y precio de compra).

6. Proveedor.

Además, puedes hacer otras columnas:

pedido anticipado (si transcurre mucho tiempo entre el pedido de productos a un proveedor y su traslado a su almacén);

un cliente habitual (para destacar a los clientes habituales y asignarles un descuento o ofrecerles una oferta especial);

número de descuento (si se presentó un cupón durante la venta, etc.).

En una hoja separada de la hoja de cálculo de Excel, debe colocar una referencia: una tabla con los nombres de los proveedores.

Problemas con la contabilidad de elementos de Excel

La contabilidad de inventario en Excel tiene importantes desventajas:

Si alguien del personal reemplazó accidentalmente un número en la tabla, hizo clic en "Guardar" y luego cerró el archivo, será problemático encontrar el error.

Para mantener una base de datos de mercancías de forma remota, puede utilizar Excel de Google Tables, sin embargo, cuando el número de líneas se incrementa a 100 y más, este programa de contabilidad de almacén en Excel "se ralentiza".

Incapacidad para integrarse con un cajero o un programa de contabilidad.

Requiere mucho trabajo manual y no se puede conectar el escáner.

No hay forma de planificar las entregas, controlar el saldo por fecha de vencimiento, etc.

El archivo no puede ser utilizado por varios usuarios al mismo tiempo (a excepción de Google Tables).

No puede configurar una verificación automática de la "corrección" de los datos ingresados, excepto por el tipo de datos (numéricos, alfabéticos, etc.).

Revisión de software gratuito para contabilidad de almacén en Excel

Microsoft Excel es un programa pago, debido a que algunos usuarios piensan en una instalación gratuita. Sin embargo, puede descargar varios programas gratuitos en línea que pueden reemplazar a Excel en la primera etapa de la actividad empresarial.

OpenOffice Calc

El programa similar a Excel más popular que se puede usar para rastrear elementos se llama OpenOffice Calc. Es parte de la suite de software gratuito Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc es compatible con el ruso, ocupa menos espacio en disco y se carga más rápido que Excel.

El programa tiene una interfaz similar a Excel 2003, por lo que si ha tenido experiencia con un programa de este tipo, será más fácil acostumbrarse a él.

caracteristicas:

la capacidad de crear tablas, gráficos, hacer cálculos usando fórmulas, asignar celdas;

soporte para la exportación a PDF, que es importante para enviar una factura al comprador;

la capacidad de utilizar el "Maestro" para crear funciones especiales.

El único inconveniente es que el programa tiene su propio formato, ODS. Por lo general, los archivos XLS se abren en este programa, pero a veces se abre con un error.

También Calc puede crear archivos en formato XLS, y no más avanzado: XLSX.

LibreOffice Calc

Con LibreOffice Calc instalado, es posible que el usuario no pueda distinguirlo de Open Calc. Y no es de extrañar. Este programa fue desarrollado por ex programadores de OpenOffice. Por lo tanto, el principio y la interfaz se tomaron de manera similar.

La funcionalidad es similar: la creación de tablas, gráficos, cálculo por fórmulas.

A diferencia de OpenOffice, LibreOffice le permite guardar documentos en formato EXLX.

La aplicación es conveniente para cálculos rápidos, funcionales, cargas en 7-12 segundos. Es posible trabajar con funciones y macros a través del "Maestro".

PlanMaker

El tercer programa en nuestra descripción general de programas de almacén en Excel (también puede descargarlo de forma gratuita en el sitio web del desarrollador) es PlanMaker. Este es el software incluido en el paquete de software SoftMaker.

Al igual que los programas anteriores, PlanMaker le ayuda a realizar cálculos utilizando funciones (utilizando la herramienta Insertar función). Desafortunadamente, PlanMaker gratuito solo admite el formato XLS, mientras que XLSX está disponible para aquellos que han instalado la versión paga.

Programas pagos: análogos de Excel

La diferencia entre los programas de gestión de almacenes de pago y los gratuitos está en las plantillas descargadas listas para usar y en el soporte para varios almacenes. Presentamos dos de estos programas en la tabla siguiente. Todos ellos son de escritorio, es decir, se cargan en la memoria del ordenador. Esto es un inconveniente si trabaja desde varios dispositivos, en casa y en la oficina, y también planea monitorear de forma remota el trabajo de los empleados (por ejemplo, durante las vacaciones).

Tabla - Comparación de los programas "Almacén de Excel" y "Almacén de producción"

Si está buscando un programa gratuito o económico para el control de inventario, preste atención a "Business.Ru", un servicio en la nube para todas las operaciones en el almacén, que facilita enormemente los procedimientos de registro, pedido de mercancías, trabajo con facturas e inventario.

Oportunidades de "Business.Ru" como programa gratuito en la nube como Excel

Todos los programas anteriores tienen todas las desventajas de Excel. Este software es un asistente indiscutible para organizar una contabilidad estable en un pequeño comercio minorista con 2-3 ventas por día. Sin embargo, si hay más compradores, se necesita un software más avanzado.

La contabilidad de almacén en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial u organización de fabricación que necesite realizar un seguimiento de la cantidad de materiales, materias primas utilizadas y productos terminados.

Quién puede ayudar con las hojas de cálculo

Las grandes empresas compran soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante costosos y algunos programas complejos requieren contratar a un empleado calificado con un salario alto para trabajar en el almacén. Esto está más allá del poder de las empresas emergentes o pequeñas. Afortunadamente, hay una salida y puede usar hojas de cálculo de Excel. Esta herramienta electrónica, que sólo es superada por el programa de oficina Word en popularidad, tiene una funcionalidad que es suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Varias reglas importantes

Aquellos que estén interesados \u200b\u200ben la cuestión de cómo mantener registros de inventario deben abordar seriamente el tema de crear su propio programa de computadora desde el principio. En este caso, se deben seguir las siguientes reglas desde el principio:

• Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y detallada posible. En particular, uno no debe limitarse a una simple indicación de los nombres de los productos y también debe indicar artículos, códigos, fechas de vencimiento (para ciertos tipos), etc.
• Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
• Es necesario seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de ciertas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
• Antes de completar las tablas de Excel, es imperativo hacer un inventario.
• Debe prever qué información adicional puede ser necesaria e ingresarla, para que en el futuro no tenga que aclarar los datos de cada uno de los bienes.

Antes de comenzar a diseñar una hoja de cálculo para que su almacén funcione sin problemas, considere los detalles. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

• Es necesario compilar directorios: "Compradores", "Proveedores" y "Puntos de contabilidad de bienes" (las pequeñas empresas no los necesitan).
• Si la lista de productos es relativamente constante, podemos recomendar crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro, los informes de gastos, ingresos e informes deben completarse con enlaces. Una hoja en una tabla de Excel con el título "Nomenclatura" debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
• El informe se genera mediante la herramienta de tabla dinámica.
• La recepción al almacén debe registrarse en la hoja "Llegada".
• Desea crear las hojas "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de existencias en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, puede sonar como "Almacén". Luego completamos los libros de referencia. Deberían verse algo como esto:

Para evitar que los titulares se escapen, es necesario corregirlos. Para ello, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" se ve exactamente igual.

Free podrá proporcionar un cómodo y parcialmente automatizado gratuito si crea en él un directorio auxiliar de puntos de emisión de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta (almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un punto problemático, no tiene sentido crear ese directorio para ellas.

Programa propio "Almacén": crea una hoja "Llegada"

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deben verse como "Nombre del producto", "Ordenar", "Unidad de medida", "Característica", "Comentario".

• Seleccionamos el rango de esta tabla.
• En el campo "Nombre", ubicado directamente encima de la celda con el nombre "A", ingrese la palabra "Tabla1".
• Haga lo mismo con el rango correspondiente en la hoja Proveedores. En este caso, indique "Tabla2".
• Las transacciones entrantes y salientes se registran en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener un inventario en Excel.

Para "Parroquia", la tabla debe verse como en la siguiente figura.

Automatización contable

La contabilidad de almacén en Excel se puede hacer más conveniente si el usuario puede elegir de una lista preparada del proveedor, el nombre de los productos y el punto de contabilidad.

Donde:

• la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la intervención del operador;
• el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
• el programa "Almacén" (Excel) calcula el costo automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, todos los directorios deben formatearse en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para esto:

• seleccione la columna (excepto el encabezado);
• busque la pestaña "Datos";
• haga clic en el icono "Verificación de datos";
• en el campo "Tipo de datos" busque "Lista";
• en el campo "Fuente", especifique la función "\u003d INDIRECTO (" elemento! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• coloque una marca de verificación delante de "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores permitidos".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede elegir de la lista. En este caso, en la columna "Unidad. Rvdo. " aparece el valor correspondiente.

De la misma forma, se crea el autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable.

Para completar la columna "Costo", use la fórmula de multiplicación. Debería verse como "\u003d precio * cantidad".

También es necesario crear una lista desplegable denominada "Puntos de cuenta", que indicará a dónde se enviaron los bienes recibidos. Esto se hace de la misma forma que en los casos anteriores.

"Lista de facturación"

Ahora que casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de almacén en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello, comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros de inventario. Si se llevó a cabo antes, entonces en esta columna se deben mostrar los saldos. Al mismo tiempo, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar el control de inventario, el programa gratuito debe completar las columnas "Envíos" y "Recibo" usando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así es como obtuvimos el programa "Almacén". Con el tiempo, puede realizar ajustes de forma independiente para que la contabilidad de los bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

Gestión de stock en almacén - uno de los componentes más importantes para hacer negocios. La calidad y el éxito de la organización dependen de la situación en la instalación de almacenamiento. Es por eso que los empresarios están obligados a prestar suficiente atención a cómo organizar correctamente un sistema de gestión de almacenes y controlarlo en el futuro.

En relación con la importancia de este tema, hemos tocado repetidamente el tema en artículos y.

Ahora echemos un vistazo más de cerca a lo conveniente que es monitorear el movimiento de acciones utilizando el programa más simple de MS Excel.

La mayoría de las organizaciones que venden un producto tienen un almacén de almacenamiento. De ahí la justificada necesidad de llevar registros. El uso de software dedicado ayuda a las organizaciones a trabajar de manera más eficiente, al tiempo que reduce costos y aumenta las ganancias. MS Excel es ideal para pequeñas tiendas y otras organizaciones pequeñas.

CapacidadesemSobresalir:

• Muestra la cantidad de stock en el almacén.
• Estructura y analiza datos sobre activos disponibles
• Informes de ventas para cualquier período de tiempo

Contabilización de bienes enemExcel: beneficios

MS Excel es exactamente el programa que puede simplificar la contabilidad del almacén y tiene una serie de funciones para controlar el movimiento de mercancías.

Contabilidad de bienes en MS Excel: desventajas

Es importante señalar que Excel tiene muchos inconvenientes. Por ejemplo, una serie compleja de operaciones que requieren habilidades y calificaciones laborales, así como grandes recursos de tiempo, de los que a menudo carecemos. Debido a errores que a veces ocurren en el programa, es posible la pérdida de todos los datos existentes.

Funciones de Excel para la gestión de inventarios

El producto consta de tablas llenas de datos. Puede seleccionar productos individuales o grupos de productos. Con esta herramienta de software, es posible realizar funciones analíticas y operaciones mediante fórmulas. El programa requiere los conocimientos necesarios para trabajar con él. Intente aprovechar al máximo todas las capacidades del programa de computadora. Cuanto mayor sea el conjunto de funciones que conozca y pueda manejar, más oportunidades tendrá para realizar el control de inventario.

Con la ayuda de Excel, es posible rastrear la llegada y salida de productos. También puede calcular los datos sobre las acciones realizadas en el almacén, por ejemplo, averiguar la cantidad de sobras de un tipo específico de zapato o una cantidad de mercancías. Para minimizar la cantidad de sobras, averigüe qué marca de zapatos es la más popular. Lea las recomendaciones para la venta de zapatos para niños.

Suponga que desea estirar la cabecera de la mesa en dos o más líneas. Para hacer esto, active la función de ajuste de palabras directamente en la celda de antemano, y luego no tendrá ninguna dificultad. Tu mesa lucirá ordenada.

El programa le permite insertar varias fuentes, que son muy convenientes de usar al resaltar una serie de productos o categorías individuales, según sus parámetros.

Es preferible resaltar los grupos de productos más importantes formateando celdas, columnas o filas. Estas técnicas proporcionarán una fácil percepción de la información de la tabla.

Consejos para administrar el inventario usandoSobresalir

La provisión de contabilidad para los productos que están en stock se explica por la necesidad de monitorear, controlar los activos de la tienda y elaborar informes durante el período de ventas. Se recomienda que un especialista competente sea el responsable de esto, que conozca perfectamente los conceptos básicos de MS Excel y sea capaz de aplicarlos en la práctica.

Aquí hay un buen ejemplo de cómo comenzar a administrar las existencias del almacén en MS Excel (todos los valores son aproximados):

Al principio de la tabla, el consumo debe mantenerse:

Tabla de inventario de MS Excel

Baje unos cientos de celdas a continuación y cree una tabla de recibos, por ejemplo, en tres celdas: 1 artículo, 2 cantidades, 3 precio de compra.

Tabla de entrada de mercancías en MS Excel

A cada artículo que acaba de llegar al almacén se le debe asignar un precio, lo cual es muy fácil de hacer en el programa. Llene la tabla, por ejemplo, zapatos, sandalias, zapatillas, tenis, botas y otros. Estos son nombres generalizados, en la práctica, completará la columna del producto con otros nombres. Por ejemplo, solicite productos que sean populares entre su audiencia de compradores para su tienda. La lista es individual para cada tienda.

¡Importante! Para que el nombre de la mercancía en la tabla de consumos coincida con el nombre que se indica en las facturas. Por tanto, es necesario escribir el nombre completo en la tabla sin acortarlo. Puede incluir información hasta el tamaño y el color del zapato. Cuanto más específica sea la información, más conveniente será.

Cantidad y precio de compra. Estas columnas están llenas de hecho.

Es fácil agregar un nuevo elemento a la lista con solo dos clics. También establezca inmediatamente el precio, la cantidad y otros parámetros.

Sin embargo, al completar documentos entrantes o salientes, algunos valores aún deben ser martillados a mano.

Éstas incluyen:

• fecha del documento;
• cantidad de bienes;
• número del Documento;
• otros parámetros que cambian con frecuencia.

Con las herramientas integradas de Excel, puede lograr el llenado automático de varias columnas según los datos del libro de referencia. Sin embargo, difícilmente podrá configurar esta funcionalidad usted mismo sin un conocimiento profundo del programa.

Puede agregar fórmulas elementales usted mismo, por ejemplo, especificar una columna con el costo total de un producto multiplicando la cantidad por el precio.

De la forma anterior, las fichas también son "Ingresos" y "Consumos". Su mantenimiento por separado es conveniente para la búsqueda rápida posterior del documento requerido.

Formación de la hoja de facturación

Puede hacer una hoja de facturación usted mismo, pero debe averiguar algunas de las funciones del editor de hojas de cálculo. Aquí no se requieren conocimientos de programación.

En una hoja separada, puede elaborar información sobre los saldos de inventario para comprender la necesidad de comprar un artículo en particular del surtido.

Seguimiento de saldos críticos

El mantenimiento de registros de mercancías en la tienda en Excel se puede configurar de tal manera que la información sobre la necesidad de comprar un artículo de surtido en particular se muestre en la hoja con los saldos de los productos. A continuación, consideraremos el ejemplo más simple de cómo organizar esto en un editor de hojas de cálculo.

En el ejemplo propuesto, hay tres ubicaciones para almacenar mercancías con una indicación de los saldos en cada una de ellas. Con la función SI (O ...), puede configurar una verificación automática del cumplimiento de la tasa de stock para cada almacén. La fórmula final se verá así:

SI (O (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Así, si el saldo cae en algún lugar de almacenamiento menor a tres unidades, el usuario verá un mensaje sobre la necesidad de compra o movimiento interno de mercancías. De la misma manera, puede monitorear el proceso inverso: empaque con un artículo de nomenclatura determinada. La fórmula utilizada es muy sencilla y siempre se puede añadir a la tabla preparada.

Este método de seguimiento de valores es aplicable no solo a los saldos de almacén. Del mismo modo, puede analizar los siguientes indicadores:

• volúmenes de trabajo realizado o ventas por empleados;
• aumento de la facturación o beneficio bruto;
• identificación de desaceleraciones en el comercio de ciertos grupos de bienes y otros indicadores.

Excel puede proporcionar a los empresarios una variedad de herramientas analíticas al contabilizar las ventas minoristas. Una de sus dificultades radica en la escasa cantidad de material de formación profesional y la necesidad de recopilar de forma independiente todas las fórmulas.

Ventajas de la contabilidad de bienes en la tienda en Excel

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o un empresario individual registrado de acuerdo con la legislación del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

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1.5. El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (que incluye, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información y realizar otras órdenes).

2. Obligaciones de las Partes

2.1. Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, divulgar, divulgar o proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la otra Parte, con la excepción de casos especificados en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.

2.2 Cada una de las Partes tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial, al menos utilizando las mismas medidas que la Parte aplica para proteger su propia información confidencial. El acceso a la información confidencial se proporciona solo a aquellos empleados de cada una de las Partes que lo necesiten razonablemente para realizar sus deberes oficiales para la implementación de este Acuerdo.

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(a) si la información proporcionada se ha hecho públicamente disponible sin violar las obligaciones de una de las Partes;

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2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insails sobre cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y / o sobre cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de los medios de acceso a su cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a realizar de forma independiente un cierre seguro de su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insails no se hace responsable de la posible pérdida o daño de los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan ocurrir debido a la violación por parte del Usuario de las disposiciones de esta parte del Acuerdo.

3.Responsabilidad de las Partes

3.1. Una Parte que haya violado las obligaciones estipuladas por el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada a indemnizar, a solicitud de la Parte afectada, por el daño real causado por tal violación de los términos del Acuerdo de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3.2 La indemnización por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir debidamente sus obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1. Todas las notificaciones, consultas, requisitos y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyen información confidencial, deben hacerse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas informáticos. a partir del 01.12.2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que la Parte pueda indicar adicionalmente por escrito.

4.2 Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como razón para la terminación de otras disposiciones (condiciones).

4.3 La ley de la Federación de Rusia se aplicará a este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo.

4.3 Todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo, el Usuario tiene derecho a enviarlas al Servicio de Soporte al Usuario de Inseils oa la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 Centro de negocios "Stendhal" LLC "Inseils Rus"

Fecha de publicación: 01.12.2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

LLC "Insails Rus"

Nombre en ingles:

InSales Rus Sociedad de responsabilidad limitada (InSales Rus LLC)

Dirección Legal:

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La contabilidad de mercancías requiere el uso de un software confiable y moderno capaz de proporcionar todas las operaciones necesarias para mantener estadísticas de llegada y salida de mercancías al almacén.

Conveniente sistema basado en la nube para la automatización de la contabilidad comercial y de almacén que reemplazó a Excel.
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En particular, MS Excel tiene un conjunto de funciones para hacer más completa la contabilidad de mercancías. Aprenda a realizar un seguimiento de los artículos de la tienda en Excel. Consideremos las principales ventajas y desventajas de este programa como herramienta para contabilizar bienes.

Características de la contabilidad de mercancías en Excel.

La contabilidad de los bienes en Excel se lleva a cabo en tablas especiales que le permiten resaltar una serie de grupos separados de bienes según su propósito, consumo y algunas otras características. En particular, gracias a este producto de software, puede realizar una serie de funciones analíticas y operaciones secuenciales, incluido el uso de fórmulas.

Al mismo tiempo, es importante poder trabajar en Excel para utilizar plenamente todas las funciones necesarias para contabilizar la venta de bienes y servicios, estructurar y analizar datos para resolver diversos problemas comerciales.

Control del movimiento de mercancías en el almacén

El programa Excel le permite controlar el movimiento de mercancías en el almacén, su llegada y salida, mediante tablas especiales.

En particular, es posible formar una tabla en el programa con diferentes columnas, dependiendo de las necesidades del usuario de los recursos necesarios y las opciones que brinda el programa. En la tabla es posible visualizar datos de las operaciones realizadas, incluyendo la indicación del saldo en el almacén, tanto para un grupo específico de mercancías como para todo el almacén en su conjunto.

Para cada grupo de mercancías, se indica un proveedor para que, si es necesario, pueda averiguar rápidamente de dónde proviene un producto o equipo en particular en el almacén. Al mismo tiempo, todo el trabajo se realiza de forma secuencial, teniendo en cuenta los posibles ajustes. Paralelamente a la disposición de la mesa, también es necesario tener en cuenta la introducción y creación de documentos adicionales, notas a pie de página y anexos, para los cuales se debe asignar espacio libre.

Como regla general, la contabilidad detallada de los productos en stock se debe a la necesidad de monitorear el movimiento de los artículos del inventario durante el comercio y, en particular, al requisito de informes estrictos, por lo tanto, un especialista calificado que domine MS Excel debe participar en la contabilidad.

"Fichas" útiles para el control de inventario en Excel

Lo primero que se puede recomendar para trabajar en el programa es utilizar todos los elementos del formato de celda en tablas. Por ejemplo, cuando sea necesario organizar el encabezado de la tabla en dos líneas, es importante proporcionar primero un ajuste de palabras en la celda. Esta técnica proporcionará claridad y un gran aspecto a la mesa.

El programa también le permite insertar fuentes especiales. Su uso es adecuado cuando es necesario resaltar una serie de productos o categorías en función de determinados parámetros y valores.

En general, los grupos de mercancías más importantes deben seleccionarse mediante operaciones adecuadas en una celda o una línea. También se pueden formatear columnas, en las que se pueden ubicar varios grupos de mercancías, que se supone que deben procesarse mediante tablas.

Una solución moderna para una contabilidad sencilla: el programa en línea Class365

Desafortunadamente, Excel también tiene una serie de deficiencias, que a veces afectan drásticamente el trabajo con las mercancías en el almacén. Estos se pueden atribuir con seguridad a: un conjunto de operaciones demasiado complejo, que requerirá cierta habilidad y calificaciones, así como demasiado tiempo, a veces simplemente insoportable frente a la presión del tiempo.

Además, imagine lo catastrófico que sería perder datos en el curso de un error accidental, que ocurre con bastante frecuencia cuando se trabaja con Excel. En este sentido, es necesario elegir un programa especializado gratuito y digno, y lo más importante, para mantener toda la contabilidad necesaria.

El programa en línea para la contabilidad de mercancías en el almacén Klass365 le permite automatizar la contabilidad del almacén y el comercio, trabajar con tiendas en línea, una base de clientes y, al mismo tiempo, no perder tiempo en la implementación y capacitación del personal. La interfaz simple y bien pensada del programa le permite dominarlo en no más de 15 minutos.

• Contabilidad de almacén: aceptación, cancelación, revalorización, etc.
• Emisión automática de contabilidad y documentación adjunta.
• Trabajar con un número ilimitado de almacenes
• Control del tiempo de almacenamiento
• Planificación de inventario basada en tasas de ventas
• Informes para cualquier período y área de trabajo en 1 clic

No es difícil adivinar que la contabilidad en tablas de Excel es cosa del pasado y un programa más conveniente y funcional viene a reemplazarla: el sistema automatizado de gestión empresarial Class365. La solución en línea gratuita le permite trabajar en cualquier lugar conveniente, sin estar atado a una computadora de trabajo. ¡Utilice soluciones modernas para su negocio y obtenga resultados asombrosos!