Sellest artiklist saate teada:

• Mis tüüpi SWOT-analüüsi meetodid on olemas?
• Millal ei tohiks SWOT-analüüsi meetodit kasutada?

SWOT-analüüsi tehnika on muutunud väga populaarseks tänu oma lihtsusele ja laialdasele rakendatavusele. Selle abil saate hinnata ratsionaalsete otsuste tõenäolisi tagajärgi peaaegu igas valdkonnas: nii ettevõtluses ettevõtte arengustrateegia väljatöötamisel, turunduspoliitika valikul jne kui ka eraelus. SWOT-analüüsi meetod eeldab, et olukorda on enne otsuse tegemist uuritud ja sellest aru saadud. Vaatame seda lähemalt.

Mis on SWOT-analüüsi meetodi olemus?

SWOT analüüs on viis hinnata ettevõtte hetkeolukorda ja selle arenguväljavaateid, tuues välja neli peamist aspekti: tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud.

Neist kaks – tugevad ja nõrgad küljed – iseloomustavad ettevõtte sisekeskkonna seisundit analüüsi hetkel. Ülejäänud aspektid - ohud ja võimalused - on seotud väliskeskkonnaga, milles ettevõte tegutseb ja mida ettevõtja või ettevõtte juht otseselt mõjutada ei saa.
SWOT-analüüsi läbiviimise meetod võimaldab selgelt ja struktureeritult kirjeldada olukorda, teha järelduse, kas ettevõte areneb õiges suunas, milliste riskide eest tuleks kaitsta ja kuidas seda täpselt teha, milline on ettevõtte potentsiaal. ettevõte.

SWOT-analüüsi meetod põhineb neljal põhiküsimusel:

1. Mida saab ärimees (organisatsioon) teha?
2. Mida ta tahaks teha?
3. Mis on praegustes tingimustes üldse võimalik?
4. Milliseid tegusid tema keskkond – kliendid, partnerid, töövõtjad – ettevõttelt ootab?

Nendele küsimustele vastates saate kindlaks teha:

• ettevõtte eelised, selle trumbid, mida saab kasutada arengustrateegias;
• haavatavused, mida saab kõrvaldada või kompenseerida;
• väljavaated, avatud teed ettevõtte arenguks;
• ohte ja viise, kuidas end nende eest kaitsta.

Miks vajate SWOT-analüüsi meetodit?

SWOT-analüüs on lihtne ja universaalne meetod, mida kasutatakse laialdaselt nii ettevõtluses kui ka mujal. Ettevõtluses saab seda strateegiat kavandades ja välja töötada kas eraldi või koos teiste turundusvahenditega, mis teeb selle väga mugavaks nii firmajuhtidele kui ka eraettevõtjatele.


Väljaspool äritegevust võimaldab SWOT-analüüsi meetod välja selgitada prioriteetsed pingutusvaldkonnad (see kehtib nii professionaalse kui isikliku arengu kohta), leida oma tõelised elueesmärgid ja prioriteedid töötegevuses ja suhetes.
Seoses ettevõtlusega kasutatakse SWOT-analüüsi:

• konkurentide kohta info kogumine, kokkuvõte ja analüüsimine kasutades Porteri mudeleid, PEST-i ja muid turundusmeetodeid;
• äristrateegia elluviimise samm-sammulise plaani koostamine, selle põhisuundade väljatöötamine ja elluviimise eest vastutavate isikute määramine;
• konkurentsivõimeline intelligentsus (konkurentide tugevate ja nõrkade külgede otsimine) tõhusa arengustrateegia kujundamiseks.

Seega, kus iganes on vaja välja tuua millegi tugevad ja nõrgad küljed (äritegevus, ettevõte, isiksus), on koht SWOT-analüüsi meetodil. Selle toode võib olla kas äristrateegia või professionaalse või isikliku kasvu programm.

SWOT-analüüsi meetodi tüübid

1. SWOT-analüüsi ekspressversioon. Seda esineb kõige sagedamini ja seda kasutatakse ettevõtte peamiste tugevuste ja selle haavatavuste tuvastamiseks. Tuvastatakse ka välised ohud ja võimalused. Seda tüüpi meetodit on kõige lihtsam kasutada ja see annab selge tulemuse.
2. SWOT-analüüsi kokkuvõte. See keskendub raamatupidamisele ja süstematiseerimisele peamiste äritegevuse praeguse hetke ja selle tulevikuväljavaadete näitajate kohta. Kokkuvõtlik SWOT-analüüs on hea, kuna võimaldab kvantifitseerida tegureid, mis tuvastatakse muude strateegiliste analüüsi vahendites sisalduvate meetoditega, ning sõnastada strateegia ja tegevuskava, mis on suunatud ettevõtte põhieesmärkide saavutamisele.
3. Segatud SWOT-analüüs on võimalus, mis ühendab kaks esimest. Seda on vähemalt kolme sorti, milles mõjutegurid on struktureeritud tabelite kujul ja moodustavad ristmaatriksi. Nende tüüpide analüüs ei anna aga teatud näitajatele kvantitatiivset hinnangut. Tänu kokkuvõtlikule SWOT-ile saate saadud andmeid põhjalikult uurida ja jõuda täpse tulemuseni.

SWOT analüüsi meetod näitena

SWOT-analüüsi põhimaatriks on järgmine:


Mõelgem sellele olukorrale: üksikettevõtja müüb pirukaid vanaemadele väikeste partiidena (ja nemad omakorda müüvad need edasi lõppostjale).
SWOT-analüüsi meetodi rakendamiseks tehke järgmist.


Pange tähele, et kui sihtrühmaks on näiteks endale pirukaid ostvad koolilapsed (ja mitte vanaema-kauplejad), siis tuleb SWOT-analüüs uuesti läbi viia, kuna lähteandmed on muutunud.

Projekti analüüs SWOT meetodil

Kõigepealt otsusta, milliseid eesmärke sa meetodi abil saavutad, millised ülesanded sind ootavad. Kui projektil puuduvad eesmärgid ja see on ebamäärane, siis SWOT-analüüs ebaõnnestub: lähteandmeid pole lihtsalt kusagilt hankida.
Leidke oma tulevases (või olemasolevas) ettevõttes potentsiaalsed tugevused. Koostage neist täielik nimekiri ja hakake neid kõiki analüüsima. Millised omadused ja omadused muudavad teie idee realistlikuks ja paljutõotavaks? Kas vahendid ja tööriistad, millega kavatsete oma strateegiat ellu viia, on tõhusad ja mil viisil? Kui hea ettevõtja (või juht) sa oled? Millised ressursid ja varad on teile kättesaadavad? Mida suudate teha konkurentidest paremini? Üldiselt viige läbi audit ja hindage oma võimeid.


Seejärel peate sama meetodi abil analüüsima vaadeldava äriprojekti puudusi. Millised tegurid takistavad praeguste probleemide lahendamist? Millistest ärioskustest sul isiklikult puudu jääb ja kuidas neid “täiendada”? Mis on teie ettevõtte ja teie kui inimese ja juhi peamine haavatavus? Milliseid tegureid tuleks vältida? Mis võib takistada teid kasutamast võimalusi ja eeliseid oma eesmärkide saavutamiseks?
SWOT-analüüsi järgmine etapp on teie projekti jaoks saadaolevate väljavaadete loendi koostamine. Tõenäoliselt kasutate mõnda neist soodsatest keskkonnateguritest juba aktiivselt oma ettevõtte edendamiseks ja optimeerimiseks; loetlege need. Ärge unustage potentsiaalseid võimalusi. Kirjeldage oma niši turuolukorda. Mõelge, milliseid tööriistu, vahendeid, meetodeid ja eeliseid saab rakendada, et muuta teie projekt ainulaadseks ja nõudlikuks.
Pärast seda jätkake olemasolevate väliste ohtude ja ohtude kirjeldusega. Millised neist teguritest takistavad või võivad takistada teil soovitud tulemuse saavutamist? Kui palju on teie konkurente, vaenlasi, pahatahtlikke, kes võivad teie ettevõtet kahjustada ja takistada selle arengut? SWOT-analüüsi meetodi puhul on ohud ja võimalused alati seotud väliskeskkonnaga, tugevad ja nõrgad küljed aga projekti endaga.
Kui kõik nimekirjad on koostatud, alustage järelduste ja järelduste tegemist. Nad peavad andma vastused mitmetele olulistele küsimustele, kuidas oma tugevusi asjatundlikult kasutada, kuidas kõrvaldada puudusi ja probleemseid kohti, kuidas uusi võimalusi praktikas ära kasutada, kuidas riske minimeerida ja ohte vältida.


Nende nelja tegurite rühma loetlemine, kataloogimine ja uurimine ei ole SWOT-analüüsi meetodi põhiosa. Kõik olulisemad asjad juhtuvad hiljem, kui andmed on juba kogutud ja struktureeritud: leida viise, kuidas muuta probleemid eelisteks, muuta nõrkused tugevusteks ja panna välised ohud teie ettevõttele kasuks tulema.
Kui selles etapis saab täpselt selgeks, milliseid meetmeid ja samme on vaja võtta, planeerige need kindlasti lähitulevikuks ja asuge neid aktiivselt rakendama.

SWOT-analüüsi meetodi reeglid

SWOT-analüüs näib olevat lihtne, isegi primitiivne meetod, kuid praktikas võib maatriksi koostamine olla keeruline. Probleem seisneb algandmete kvaliteedis: kui need on vananenud või algselt ebausaldusväärsed (mis sageli juhtub siis, kui kogume teavet väliskeskkonna kohta) või on liiga abstraktsed ja üldistatud, siis meetod ei vii soovitud tulemuseni. tulemus.
Seetõttu nõuab SWOT-analüüsi praktiline rakendamine mõne olulise reegli järgimist:

1. Piirake oma uurimistöö ulatust igas kvadrandis. Ettevõtte kui terviku analüüs osutub praktikast liiga lahutatuks ja sellest tulenevalt kasutuks, sest strateegia väljatöötamiseks on vaja teavet ettevõtte toimimise väga spetsiifiliste aspektide kohta. Tasub keskenduda igaühele neist ja allutada SWOT-analüüsile.
2. Otsustage sõnastus: mida peate tugevuseks, mida nõrkuseks ja mida liigitate võimaluste ja riskide alla. Sisemisi tegureid - ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi - saab otseselt kontrollida, kuid väliseid on võimatu mõjutada. Seetõttu tuleb need valdkonnad – ettevõtte sees ja väljaspool – selgelt eraldada ning näiteks sisemisi probleeme ei tohi liigitada ohtude alla ja võimalusi tugevuste hulka.
3. Tugevate ja nõrkade külgede analüüsimisel vaadake oma projekti väljastpoolt, nagu klienti või konkurenti. Kui miski on tarbija jaoks eeliseks ja motiveerib teda ettevõtte tooteid ostma, siis see on tugevus.

Kui mõned teie ettevõtte pakutavad teenused või tooteartiklid on populaarsemad kui konkurentide sarnased tooted ja teenused, on see ka ärieelis. See tähendab, et nii tugevuse kui ka nõrkuse määrab turg, mitte juhi-analüütiku ideed selle kohta, mis on õige. Kui eeliste ja puuduste loetelu venib liiga pikaks, on kasulik need tähtsuse järgi järjestada (tarbija vaatenurgast).

1. Kasutage mitmekesiseid, kuid usaldusväärseid teabeallikaid. Proovige SWOT-analüüsi tehes olla objektiivne. Parim võimalus on esmalt läbi viia ulatuslik turu-uuring ja seejärel kasutada seda meetodit, kuid see pole alati saadaval. Küll aga saab monitooringut läbi viia omal käel (kasutades küsimustikke, analüüsides ettevõtte kohta meedias ilmunud publikatsioone jne).

Seda ülesannet peaksid täitma mitu inimest, kuna iga inimese isiklikud eelistused piiravad oluliselt vaadeldavate parameetrite ulatust. Andmete kogumise ja analüüsi käigus on soovitav mõtteid ja oletusi vahetada, et töö oleks rühmatöö.

1. Sõnastage oma mõtted võimalikult selgelt ja konkreetselt, vältige ebaselgust ja tarbetuid fraase. SWOT-analüüsi kui meetodi rakendamise kvaliteet sõltub preparaatide täpsusest ja suutlikkusest. Näiteks termin "kaasaegne varustus" on väga ebamäärane: see võib peita uusi masinaid töökodades ja uusi tehnoloogiaid tarnijatega suhtlemiseks.

Kui kõiki neid soovitusi on järgitud, aitab SWOT-analüüsi meetod lahendada selliseid probleeme nagu:

• ettevõtte positsiooni dünaamika tuvastamine turukeskkonnas konkureerivate ettevõtete seas;
• ettevõtte tegevuse põhjalikuma analüüsi tulemuste arvestamine ja nendele vastavate strateegiliste plaanide koostamine;
• mitme turukäitumise strateegia loomine (kõige tõenäolisemate stsenaariumide jaoks).

Need võivad olla sellised võimalused nagu ohtude kõrvaldamine (SWOT-maatriksi kolmas ja neljas kvadrant), praeguse kursi jätkamine (ilma muudatusteta, kuna kõik on korras), ressursside kasutamise optimeerimine ja reservide arendamine (esimene ja teine ​​kvadrant).

Kas olete kunagi mõelnud, mida teeb hea väejuht enne lahingut? Ta uurib eelseisva lahingu välja, otsides üles kõik soodsad künkad ja ohtlikud soised kohad, hindab enda ja vaenlase tugevust. Kui ta seda ei tee, määrab ta oma armee lüüa.

Samad põhimõtted kehtivad ka äris. Äri on lõputu väikeste ja suurte lahingute jada. Kui te ei hinda enne lahingut oma ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi ning turuvõimalusi ja ohte (need ebatasased maastikud, mis muutuvad lahingutuhinas nii oluliseks), vähenevad teie eduvõimalused oluliselt.

Selleks, et saada selge hinnang oma ettevõtte tugevustele ja turuolukorrale, on SWOT-analüüs.

• Tugevused (S tugevused) teie organisatsiooni eelised;
• Nõrkused (W eaknesses) teie organisatsiooni puudused;
• Võimalused (O võimalused) välised keskkonnategurid, mille kasutamine loob teie organisatsioonile turul eeliseid;
• Ähvardused (T ohud) tegurid, mis võivad teie organisatsiooni positsiooni turul potentsiaalselt halvendada.

SWOT-analüüsi kasutamine võimaldab süstematiseerida kogu olemasoleva teabe ja "lahinguväljast" selget pilti nähes teha teadlikke otsuseid oma ettevõtte arendamise osas.

SWOT-analüüs teie ettevõtte turundusplaanis

SWOT-analüüs on vahelüli teie ettevõtte missiooni sõnastamise ning selle eesmärkide ja eesmärkide määratlemise vahel. Kõik toimub selles järjestuses (vt joonis 1):

1. Olete määranud oma ettevõtte (selle missiooni) arengu peamise suuna
2. Seejärel kaalute oma tugevusi ja hindate turuolukorda, et mõista, kas saate näidatud suunas liikuda ja kuidas seda kõige paremini teha (SWOT-analüüs);
3. Pärast seda seate oma ettevõttele eesmärgid, võttes arvesse selle tegelikke võimeid (määrates oma ettevõtte strateegilised eesmärgid, mida arutatakse ühes järgmistest artiklitest).

Seega on teil pärast SWOT-analüüsi läbiviimist selgem ettekujutus oma ettevõtte eelistest ja puudustest ning turuolukorrast. See võimaldab valida optimaalse arengutee, vältida ohte ja kasutada võimalikult efektiivselt enda käsutuses olevaid ressursse, kasutades samal ajal ära turu pakutavaid võimalusi.

Isegi kui olete kindel, et olete juba kõigega kursis, soovitame teil siiski teha SWOT-analüüs, kuna sel juhul aitab see struktureerida olemasolevat teavet ettevõtte ja turu kohta ning vaadata hetkeolukorda värske pilguga. ja esilekerkivad väljavaated.

Kuidas teha SWOT-analüüsi

Üldjuhul taandub SWOT analüüsi läbiviimine joonisel 2 kujutatud maatriksi täitmisele nn. "SWOT-analüüsi maatriksid". Maatriksi vastavatesse lahtritesse on vaja sisestada oma ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed, samuti turuvõimalused ja ohud.

Tugevused teie ettevõte – midagi, millega see silma paistab või mis annab teile lisavõimalusi. Tugevus võib peituda teie kogemuses, juurdepääsus ainulaadsetele ressurssidele, arenenud tehnoloogiale ja kaasaegsetele seadmetele, kõrgelt kvalifitseeritud töötajatele, teie toodete kõrgele kvaliteedile, teie kaubamärgi tuntusele jne.

Teie ettevõtte nõrkusteks on ettevõtte toimimiseks olulise puudumise või midagi, mida te ei ole teiste ettevõtetega võrreldes veel edukas ja asetab teid ebasoodsasse olukorda. Nõrkustena võib tuua näiteks liiga kitsa tootevaliku, ettevõtte kehva maine turul, rahastamise puudumise, madala teenindustaseme jne.

Turuvõimalused on soodsad asjaolud, mida teie ettevõte saab eelise saamiseks ära kasutada. Turuvõimaluste näideteks on teie konkurentide positsioonide halvenemine, nõudluse järsk kasv, uute tehnoloogiate tekkimine teie toodete tootmiseks, elanikkonna sissetulekute taseme tõus jne. Tuleb märkida, et SWOT-analüüsi võimalused ei tähenda kõiki turul olemasolevaid võimalusi, vaid ainult neid, mida teie ettevõte saab ära kasutada.

Turuohud on sündmused, mis nende ilmnemisel võivad teie ettevõttele negatiivset mõju avaldada. Näiteid turuohtudest: turule tulevad uued konkurendid, maksude tõus, tarbijate maitsemeelte muutumine, sündimuse langus jne.

Märge: sama tegur võib olla erinevatele ettevõtetele nii ohuks kui ka võimaluseks. Näiteks kalleid tooteid müüva kaupluse jaoks võib leibkonna sissetulekute kasv olla võimalus, kuna see toob kaasa klientide arvu kasvu. Samas võib sama tegur muutuda ohuks ka odavpoe jaoks, kuna selle kliendid võivad tõusvate palkadega liikuda kõrgemat teenust pakkuvate konkurentide juurde.

Seega oleme kindlaks teinud, milline peaks olema SWOT-analüüsi tulemus. Nüüd räägime sellest, kuidas seda tulemust saavutada.

Sõnadest tegudeni

1. samm. Teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede kindlaksmääramine

SWOT-analüüsi esimene samm on enda tugevuste hindamine. Esimene samm võimaldab teil kindlaks teha, millised on teie ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed.

Ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamiseks peate:

1. Koostage nimekiri parameetritest, mille järgi te oma ettevõtet hindate;
2. Määrake iga parameetri jaoks, mis on teie ettevõtte tugevus ja mis nõrkus;
3. Valige kogu loendist oma ettevõtte olulisemad tugevused ja nõrkused ning sisestage need SWOT-analüüsi maatriksisse (joonis 2).

Illustreerime seda tehnikat näitega.

Seega olete oma ettevõtte SWOT-analüüsiga juba palju tööd teinud. Liigume edasi teise sammu juurde – võimaluste ja ohtude tuvastamine.

2. samm: tuvastage turuvõimalused ja ohud

SWOT-analüüsi teine ​​samm on omamoodi “maastiku luure” – turu hindamine. See etapp võimaldab teil hinnata olukorda väljaspool teie ettevõtet ja mõista, millised võimalused teil on, aga ka milliste ohtude eest peaksite olema ettevaatlik (ja vastavalt nendeks eelnevalt valmistuma).

Turuvõimaluste ja -ohtude määramise meetod on peaaegu identne teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede määramise meetodiga:

Liigume näite juurde.

Turu võimaluste ja ohtude hindamisel saate kasutada järgmist parameetrite loendit:

1. Nõudlustegurid (siinkohal on soovitatav arvestada turu suutlikkust, selle kasvu või kahanemise kiirust, teie ettevõtte toodete nõudluse struktuuri jne)
2. Konkurentsitegurid (peaksite arvestama oma peamiste konkurentide arvu, asendustoodete olemasolu turul, turule sisenemise ja turult lahkumise tõkete kõrgust, turuosade jagunemist peamiste turuosaliste vahel jne)
3. Müügitegurid (tuleb pöörata tähelepanu vahendajate arvule, jaotusvõrkude olemasolule, materjalide ja komponentide tarnetingimustele jne)
4. Arvesse võetakse majanduslikke tegureid (rubla kurss (dollar, euro), inflatsioonitase, elanike sissetulekutaseme muutused, riigi maksupoliitika jne)
5. Poliitilisi ja õiguslikke tegureid (hinnatakse riigi poliitilise stabiilsuse taset, elanikkonna õigusalase kirjaoskuse taset, õiguskuulekuse taset, valitsuse korruptsiooni taset jne)
6. Teaduslikke ja tehnilisi tegureid (tavaliselt võetakse arvesse teaduse arengutaset, uuenduste (uued kaubad, tehnoloogiad) tööstustootmisse juurutamise aste, valitsuse toetuse tase teaduse arengule jne)
7. Sotsiaaldemograafilised tegurid (peaksite võtma arvesse selle piirkonna elanikkonna suurust ja vanuselist ja soolist struktuuri, kus teie ettevõte tegutseb, sündimust ja suremust, tööhõive taset jne)
8. Sotsiaal-kultuurilised tegurid (tavaliselt võetakse arvesse ühiskonna traditsioone ja väärtussüsteemi, olemasolevat kaupade ja teenuste tarbimiskultuuri, olemasolevaid stereotüüpe inimeste käitumisest jne)
9. Looduslikud ja keskkonnategurid (arvestatakse kliimavööndit, kus teie ettevõte tegutseb, keskkonnaseisundit, avalikkuse suhtumist keskkonnakaitsesse jne)
10. Ja lõpuks rahvusvahelised tegurid(nende hulgas võetakse arvesse maailma stabiilsuse taset, kohalike konfliktide olemasolu jne)

Järgmisena, nagu ka esimesel juhul, täidad tabeli (tabel 2): ​​esimesse veergu kirjutad üles hindamisparameeter ning teise ja kolmandasse veergu selle parameetriga seotud olemasolevad võimalused ja ohud. Tabeli näited aitavad teil mõista teie ettevõtte võimaluste ja ohtude loendit.

Tabel 2. Turu võimaluste ja ohtude tuvastamine

Pärast tabeli 2 täitmist, nagu ka esimesel juhul, tuleb kogu võimaluste ja ohtude loendist välja valida kõige olulisemad. Selleks peate hindama iga võimalust (või ohtu) kahe parameetri alusel, esitades endale kaks küsimust: "Kui tõenäoline on, et see juhtub?" ja "Kui palju see minu ettevõtet mõjutab?" Valige sündmused, mis tõenäoliselt juhtuvad ja millel on teie ettevõttele oluline mõju. Sisestage need 5-10 võimalust ja ligikaudu sama palju ohte SWOT-analüüsi maatriksi vastavatesse lahtritesse (joonis 2).

Seega on SWOT-analüüsi maatriks valmis ja teie ees näete täielikku nimekirja oma ettevõtte peamistest tugevatest ja nõrkadest külgedest, samuti teie ettevõttele avanevaid väljavaateid ja seda ähvardavaid ohtusid. See pole aga veel kõik. Nüüd peate tegema viimase sammu ja võrdlema oma ettevõtte olemasolevaid tugevaid ja nõrku külgi turu võimaluste ja ohtudega.

3. samm. Võrrelge oma ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi turu võimaluste ja ohtudega

Tugevate ja nõrkade külgede võrdlemine turu võimaluste ja ohtudega võimaldab teil vastata järgmistele teie ettevõtte edasise arenguga seotud küsimustele:

1. Kuidas saan ära kasutada tekkivaid võimalusi, kasutades ära ettevõtte tugevaid külgi?
2. Millised ettevõtte nõrkused võivad mul seda takistada?
3. Milliseid tugevusi saab kasutada olemasolevate ohtude neutraliseerimiseks?
4. Milliste ohtude pärast, mida suurendavad ettevõtte nõrkused, pean ma kõige rohkem muretsema?

Teie ettevõtte võimaluste võrdlemiseks turutingimustega kasutatakse veidi muudetud SWOT-analüüsi maatriksit (tabel 3).

Tabel 3. SWOT analüüsi maatriks

Kui olete selle maatriksi täitnud (nagu loodame, et meie esitatud näited aitavad teid), leiate, et:

1. kindlaks määratud Teie ettevõtte arengu põhisuunad(lahter 1, näitab, kuidas saate esilekerkivaid võimalusi ära kasutada);
2. sõnastatud teie ettevõtte peamised probleemid mis tuleb teie ettevõtte edukaks arendamiseks võimalikult kiiresti lahendada (tabeli 3 ülejäänud lahtrid).

Nüüd olete valmis seadma oma ettevõttele eesmärke ja eesmärke. Kuid me räägime sellest ühes järgmistest artiklitest ja nüüd peatume ühel küsimusel, mis teile tõenäoliselt huvi pakub:

Kust saada teavet SWOT-analüüsi tegemiseks?

Tegelikult on suurem osa teabest, mida vajate SWOT-analüüsi tegemiseks, juba teie käsutuses. Põhimõtteliselt on need muidugi andmed teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede kohta. Kõik, mida pead tegema, on kõik need erinevad faktid kokku koguda (arvestus-, tootmis- ja müügiosakondade aruanded, vestelda oma töötajatega, kellel on vajalik teave) ja need korrastada. Parem on, kui saate selle teabe kogumisse ja analüüsimisse kaasata mitu oma ettevõtte võtmetöötajat, sest üksi on lihtne ükski oluline detail kahe silma vahele jätta.

Teavet turu kohta (võimalused ja ohud) on muidugi mõnevõrra keerulisem hankida. Kuid siin pole olukord lootusetu. Siin on mõned allikad, kust saate kasulikku teavet:

1. turundusuuringute tulemused, teie turu ülevaated, mida mõnikord avaldatakse mõnes ajalehes (näiteks Delovoy Peterburg, Vedomosti jne) ja ajakirjades (näiteks Praktiline turundus, Eksklusiivne turundus jne);
2. riikliku statistikakomitee ja Peterburi statistikakomitee aruanded ja kogumikud (teave rahvastiku suuruse, suremuse ja sündimuse, rahvastiku vanuse- ja soolise struktuuri ning muud kasulikud andmed);
3. Lõpuks saate kogu vajaliku teabe, tellides turundusuuringu spetsialiseerunud ettevõttest.

SWOT-analüüsi läbiviimiseks vajaliku teabe kogumise allikatest ja meetoditest räägime teile lähemalt järgmistes artiklites. Ja nüüd võtame kõik ülaltoodu kokku.

Kokkuvõte

SWOT analüüs see on teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede, samuti selle lähikeskkonnast (väliskeskkonnast) lähtuvate võimaluste ja ohtude kindlaksmääramine.

SWOT-analüüs võimaldab teil valida oma äri arendamiseks optimaalse tee, vältida ohte ja kasutada maksimaalselt ära teie käsutuses olevaid ressursse.

SWOT-analüüsi läbiviimise protseduur taandub üldiselt maatriksi täitmisele, mis kajastab ja seejärel võrdleb teie ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi ning turu võimalusi ja ohte. See võrdlus võimaldab teil kindlaks teha, milliseid samme on võimalik teie ettevõtte arendamiseks ette võtta, samuti milliseid probleeme peate kiiresti lahendama.

Artikli koostamisel kasutati järgmisi materjale:

Sellest tulenevalt on ettevõtja elus eriti oluline küsimus “kuidas teha SWOT-analüüsi”. Täna räägime sellest, kuidas teha SWOT-analüüsi. Õigemini töötame välja sellised samm-sammult juhised - küsimustiku, mille järel sama küsimus () suletakse teie jaoks täielikult.

Kõigepealt vaatame, mis on SWOT-analüüs (vabandan juba ette nende ees, kelle jaoks see pole vajalik). SWOT-analüüs on tööriist nelja ärielemendi planeerimiseks ja võrdlemiseks. Need elemendid on: tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud. Korralikult tehtud SWOT-analüüs annab ettevõtjale tohutul hulgal kasulikku teavet, mis on vajalik õigete äriotsuste tegemiseks.

Swot-analüüsi tegemise õppimine

SWOT-analüüs – 4-astmelised juhised

Suurema selguse huvides jagame SWOT-analüüsi protsessi etappideks, millest igaüks on esindatud mitme küsimusega. Nendele küsimustele vastamine on sisuliselt SWOT-analüüsi läbiviimise protsess. Niisiis.

1. samm – ärikeskkonna skannimine

Selles etapis peame oma ärikeskkonda vaadates tuvastama tegurid, mis mõjutavad või võivad mõjutada meie äritegevust. Kõik tegurid võib jagada sisemisteks ja välisteks. Nende tegurite kindlaksmääramiseks vastake järgmistele küsimustele:

1. Millised juriidilised tegurid (seadused ja muud määrused) mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

2. Millised keskkonnategurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

3. Millised poliitilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

4. Millised majanduslikud tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

5. Millised geograafilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

6. Millised sotsiaalsed tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

7. Millised tehnoloogilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

8. Millised kultuurilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

9. Millised turutegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

Vastused esimesele 9 küsimusele annavad teile teavet välistegurite kohta, st nende mõjude kohta teie ettevõttele, mis teie keskkonnas eksisteerivad, olenemata teie ettevõtte olemasolust. Kõik need küsimused tasub ühel või teisel viisil endalt küsida, et täielikult mõista, mis võib teie ettevõtet mõjutada. Loomulikult on erinevatel teguritel erinevates ärivaldkondades erinev mõju, kuid just seda mõistate neile küsimustele vastates.

10. Kas konkurentsitegur mõjutab (või võib see mõjutada) minu ettevõtet?

11. Kas (või võib see mõjutada) juhtimise ja ärijuhtimise faktor minu ettevõtet mõjutab?

12. Kas valitud äristrateegia mõjutab (või võib see mõjutada) minu äri?

13. Kas äristruktuuri tegur mõjutab (või võib mõjutada) minu ettevõtet?

14. Kas töötaja tegur mõjutab (või võib see mõjutada) minu ettevõtet?

15. Kas minu ärieesmärkide tegur mõjutab (või võib mõjutada) minu ettevõtet?

16. Kas (või võib see mõjutada) juhtimise tegur minu ettevõtet mõjutab?

17. Kas operatiivjuhtimise tegur mõjutab (või võib mõjutada) minu ettevõtet?

18. Kas tehnoloogiategur äritegevuses mõjutab (või võib mõjutada) minu ettevõtet?

Vastused küsimustele 10–18 annavad teile teavet teie ettevõtte turuletuleku üldise mõju kohta. Loetelu ei pruugi olla ammendav, palju sõltub tegevusvaldkonnast, kuid need on peamised punktid.

Ja seega, olles vastanud ülaltoodud küsimustele, on teil peaaegu täielik kogum tegureid, millest teie ettevõte ühel või teisel määral sõltub. Järgmiseks tuleks neid analüüsida ja enda jaoks õiged järeldused teha. Sellega seoses liigume SWOT-analüüsi tegemise juhiste järgmise sammu juurde.

Samm 2. Ettevõtluskeskkonna analüüs

Selles SWOT-analüüsi etapis peame üksikasjalikumalt analüüsima kõiki ülaltoodud tegureid ja mõistma, mida need meie ja meie ettevõtte jaoks tegelikult esindavad. Teeme seda, nagu te arvasite, mõne küsimusega. Siin nad on:

19. Millised juriidilised tegurid võivad olla meie ärile ohuks ja millised võimalused?

20. Millised poliitilised tegurid võivad olla meie ärile ohuks ja millised võimalused?

Monumentaalne turunduse ja planeerimise teooria, SWOT-analüüs, jääb seda teemat uurijatele üsna hämaraks ning paljude inimeste jaoks, kes ei ole seotud reklaami, rahanduse ja analüütikaga, on see asi üldiselt teadmata. Ja asjata.

Täna jätkan Econ Dude blogis põhiliste majandusterminite, teooriate, objektide ja nähtuste käsitlemist, räägime SWOT analüüsist. Minu artikkel on, nagu alati, mõnevõrra subjektiivne; kirjutan oma sõnadega ja toon näiteid. Üldisemas ja teaduslikus vormis saab lugeda SWOT analüüsist.

Seal kirjutatu on kõik pädev ja õige, aga igav. Nad räägivad sulle ülikoolis turunduses midagi sellist, aga tõenäoliselt ei saa sa millestki aru, nagu ka paljud õpetajad ise ei saa aru, mida nad õpetavad. Ja ma püüan aidata teil seda teooriat mõista ja tuua näiteid, et muuta õppeprotsess huvitavaks.

Kui te seda õppimiseks ei vaja, seda parem.

See tuleb elus igal juhul kasuks, aju üldiseks arenguks.

SWOT-analüüs on väga monumentaalne asi, seda ei saa rakendada ainult äri-, era- või riigiettevõtete analüüsimisel, seda saab rakendada peaaegu igas organisatsioonis ja isegi tervetes tööstusharudes.

See toimib poliitikas, majanduses ja ühiskonnaelus.

Veel üks majandusteooria?

Kuid haridussektor on ka tööstus, mis tähendab, et töökohti on vaja ning treenerid ja õpetajad peavad midagi õpetama, mis tähendab, et peate välja mõtlema kõikvõimalikud teooriad ja kontseptsioonid. SWOT on selline asi osaliselt ja see on nagu näiteks teooria toote elutsükli kohta. Kuid üldiselt on need ilusad teooriad, mida on kasulik uurida aju soojendamiseks. Veelgi enam, isegi kui mõni asi on ebateaduslik, aga kui näiteks seda SWOT-analüüsi kasutavad Google'i, Gazpromi või näiteks Tinkoff Banki juhid, siis tegelikult muutub teooria praktiliseks, rakenduspraktika teeb selle praktiliseks. .

Nad õpivad seda asja turunduses, analüütikas ja äriplaneerimises.

Just nendest neljast nurgast vaadeldakse olemasolevat või uut ja teoreetilist, näiteks uut projekti.

Kui teil on aega, lugege minu artiklit sellelt lingilt, kus ma räägin teile täpselt, kuidas üks väikeettevõte tegutseb, ja suur osa sellest on täpselt SWOT-analüüsi loogika, ma lihtsalt ei maini seda seal.

Mis siin ebaselget on? Pilt (maatriks) Ma olen sulle juba kõik rääkinud.

Kõik on ilusti segmentideks jagatud, kuigi on kaks globaalset segmenti erinevad värvid, välistegurid (Kolmapäev Neljapäev) ja sisemine.

Saan aru, et ilusate või inetute piltide näitamine graafikutega, et midagi selgitada, on mõttetu, see on paljude koolide ja ülikoolide õpetajate suur viga. Peate õpetama ainult juhtumite ja tõeliste näidete abil.

Need on artiklis hiljem, kuid peate mõistma, et endise SRÜ riikides on kapitalism noor, nii et venekeelseid juhtumeid on vähe ja üldiselt on SWOT-analüüs osaliselt ettevõtte saladus, kuid allpool tõlgin mõned asju inglise keelest.

Kuidas SWOT-analüüsi tehakse? Näide

• Suurepärane asukoht suure liiklusega (jõud);
• Hea maine kohalike elanike seas ( jõudu);
• Kõrgem hind kui konkurentidel ja suurettevõtetel ( nõrkus);
• Madal turunduseelarve ( nõrkus);
• Võimalus toidu kohaletoimetamise tutvustamine rakenduse kaudu;
• Oht tarnijate hinnatõusud.

• Asukoht ja rent?
• Tööjõu- ja palgakulud?
• Hinnapoliitika konkurentide suhtes?
• Turunduseelarve?
• Maksuregulatsioon?
• Piirkonna, linna või riigi üldine majandus (muutused)?
• Maine, bränditeadlikkus ja kliendibaas?
• Tööjõu-, palga- ja tööjõukulud?

Ja nimekirjas allpool. Vastate sellistele küsimustele ja valite, kas see on tugevus, nõrkus, võimalus või oht. Siin on väga võimalik oma peas kõik ümber pöörata ja esitada üht asja nii tugevuse kui võimalusena. Mõnikord juhtub, et funktsiooni võib kirjeldada nõrkuse või tugevusena, olenevalt sellest, millise nurga alt vaadata. Siin on ruumi loovusele ja natukene kujutlusvõimele.

Edukat madala hinnaga burgereid müüvat restorani MacDonaldsi kõrvale avada ei saa, McFucki kohalolek sinust üle tee on väline tegur, sul pole sellele praktiliselt mingit mõju.

Seetõttu peate oma strateegiasse kaasama muid asju, näiteks avama lähedal premium-segmendi restorani või näiteks pakkuma midagi, mida seal ei pakuta: vaikus, rahvahulkade puudumine, vesipiip jne. Või .

Oskus tuvastada oma peas väliseid ja sisemisi tegureid on elu kõige olulisem oskus, see aitab oluliselt muuta isegi oma isiklikku elu paremaks ja näiteks mitte süüdistada ennast selles, mille eest sa ei vastuta. Veelgi enam, kui see on sisemine tegur ja juba teie olemus, peate ennast muutma.

Nii et võib-olla on sellised isiklikud näited teile selgemad.

Teine näide, SWOT-analüüs Coca-Cola

Siin on lihtne näide suurettevõtte analüüsimisest:

Ükskõik milline vanaemaisegiigas Aafrika riigis teab.

Mida see annab? Inimesed valivad alati sama hinnaga äratuntavama kaubamärgi. See tähendab, et kui mõnel maailma turul on poeriiulil Cola, siis on oma uue samasse hinnakategooriasse kuuluva joogiga väga raske sellele turule siseneda.

Kuidas välja saada? Näiteks avaldage survet tervisele.

Mis on Coca-Cola nõrkused?

See on raske küsimus, te ei arva seda kohe ära, peate sellele mõtlema.

Nõrk koht on marginaal. See on madal ja see on nende äri sisse ehitatud.

Joogid on osa toiduturust ja isegi osa põllumajandusest, kuna konkurentide seas on vesi, piim ja mahlad. Nišis on madalad marginaalid, noh, suhteliselt madalad näiteks.

Kuigi neid saab töötlemistsükli ja kaubamärgi tõttu mõista, siis selle kohta siin:

Niisiis peab Kolya suurte brutotulude saamiseks müüma sõna otseses mõttes miljoneid purke ja pudeleid seda mürki. See tähendab, et vajame tohutut logistikavõrku, mis tähendab, et alumiiniumi ja plasti ostmine on tohutu. Sõltuvus tooraine ostuhindadest on alati potentsiaalne nõrkus peaaegu igas äris.

Miks seda analüüsi vaja on ja kuidas seda rakendada?

Näete, mida SWOT-analüüs teeb, ta lihtsalt sunnib sind mõelda, analüüsida ja firma tükkideks panema. Sellest tulenevad loomulikult mõned järeldused, millest paljud on väga praktilised ja rakendatavad.

Veel üks Cola nõrkus?

Konkurent - Pepsi. Mida sellega teha? Tegelikult mitte midagi. Praktiliselt oligopoli olukord on peaaegu parim, sest monopoli purustab riik ja vaba konkurentsiga pole normaalset tulu loota.

Ärilises mõttes on eesmärk kasumi suurendamine; see on üldiselt iga äriettevõtte eesmärk. Võib esineda ka väiksemaid taktikalisi sihtmärke.

Võtame mõne muu näite teisest piirkonnast.

SWOT-analüüs poliitikas

Oletame, et "Donald Trumpi" projekt, see on ka omalaadne, juba poliitiline projekt, millele saab seda analüüsi samuti rakendada.

Tugevus? Paljude silmis sõltumatus USA poliitilisest eliidist ja institutsioonidest. Kuid nagu teate, on meie tugevused meie nõrkuste jätk. Igast tugevusest tuleneb nõrkus ja vastupidi.

Tal ei ole toetust USA eliidilt ega meedialt, kõik Colbertid ja teised John Oliverid demokraatidest taga kiusavad teda iga päev.

Seega, olles midagi lubanud, on projekti läbisurumine keeruline asi. Inimesed toetasid, ok. Aga võim ei ole nende inimeste, vaid institutsioonide käes.

Tema positsioon on praegu selline, et ta on oma tugevate ja nõrkade külgede pantvang. Kas ta suhtleb inimestega otse Twitteri kaudu? See on pluss, kuid on ka miinus, nõrkus. Meedia, kes on tema vastu, imeb iga säutsu endasse ja kaevab põhja. Ja kui sa kirjutad kõike ise ilma pressisekretärita, siis sa muidugi purskad midagi sellist välja...

Millised on võimalused ja ohud tema ametikohal? Ohud on ilmsed. Tagandamine, tema tuumavalija usalduse kaotus.

Siin sõltub palju eesmärkidest ja Trumpi pikaajalised eesmärgid pole päris selged, ta mängib rohkem nagu Venemaa, olenevalt olukorrast.

Aga kui eeldada, et tema eesmärk on näiteks teine ​​ametiaeg, siis selle põhjal saame juba mõelda, kuidas võimalusi ära kasutada ja ohte vältida.

Iga demokraatide viga on võimalus punkte koguda. Igasugune torkimine on vaenlaste rünnaku oht. Iga konkreetset olukorda analüüsitakse väga kiiresti ja tehakse järeldused. Üleüldse, SWOT-analüüs on mõtlemise meetodüldiselt teevad paljud inimesed seda automaatselt, ise sellest arugi saamata. See on loogiline, kõik inimesed lihtsalt ei tea, kuidas sisemistel ja välistel teguritel vahet teha ning nende segi ajamine on suur viga.

Akronüümi SWOT võttis esmakordselt kasutusele 1963. aastal Harvardi äripoliitika konverentsil professor Kenneth Andrews.

1965. aastal pakkusid neli Harvardi ülikooli professorit – Leraned, Christensen, Andrews ja Guth – välja tehnoloogia SWOT-mudeli kasutamiseks ettevõtte käitumisstrateegia väljatöötamiseks. LCAG kava on välja pakutud (autorite perekonnanimede algustähtede järgi), mis põhineb strateegia valikuni viivate sammude jadal.

Nagu näete, pole see termin enam uus, see mõiste on üsna vana, nii et selle olemasolu ja rakendamise ajal on see juba omandanud teatud praktika.

Kas muuta funktsioon selleks? (Tunnusjoon)

Seda analüüsi saate teha peaaegu kõige jaoks, isegi näiteks minu Econ Dude'i ajaveebi jaoks. Mis on ajaveebi omadus? Kirjutan mitmel teemal korraga (teemad päises): majandus, psühholoogia, ülevaated, mängud, disain jne.

See on täpselt nii eripära, mitte nõrkus ega tugevus. Tunnusjoon. Selliseid ajaveebe nimetatakse autorite blogideks. Ja sellest funktsioonist tulenevad juba plussid ja miinused.

See tähendab, et kui leiame funktsiooni (näiteks turu mitmekesistamine), siis ei tasu seda kohe ja ülepeakaela püüda tugevuseks või nõrkuseks kirja panna, sellest tuleb teha järeldused ja nüüd järeldused kategooriatesse panna. Näide?

Oletame, et kui kirjutan erinevatel teemadel, kui turg muutub ja näiteks liiklus ühel teemal kaob, võin selle rahulikult sulgeda, jätkates teistel teemadel kirjutamist. See tähendab, et me kirjutame seda alusel sõnastas midagi sellist:

"Turu kõikumiste riskide vähendamine hajutamise tulemusena"

A nõrkusse kirjutame nii:

"Projektide kasvumäär vähenes mitmekesistamise tõttu"

Nii saab ühest teesist ja ühest tunnusest nii tugevus kui nõrkus.

Projektist sügavama arusaamise saamine

Siin võib küsida, mis mõte sellel on? Ok, olete selle kõik välja sorteerinud ja klassifitseerinud, millised on sellest praktilised järeldused? Kas kavatsete pärast seda ühel teemal blogida või mida kavatsete teha? Miks selle analüüsi abil kõike lahti võtta?

Sõbrad, see on lihtsalt projekti olemuse sügava mõistmise küsimus ja see on kõik.

Kui on mõistmist, saate vältida paljusid vigu.

Need on praktilised järeldused ja see on vaid üks väike näide.

Tihtipeale alustame elus mingit äri ja projekti ning lihtsalt teeme ära, võib-olla on meil tahtmist ja motivatsiooni või ei ole ja tahame lihtsalt raha teenida, kõik on kiiduväärt. Kuid teid üllatab, kui paljud inimesed raiskavad oma energiat asjadele, mida nad kunagi ei teeks, kui mõistaksid oma nõrkusi, tugevusi ning näeksid oma olukorras võimalusi ja ohte.

Kurat, selline analüüs võib suhet isegi päästa, kui lihtsalt hindad projekti “ja perekond Mašaga”, vähemalt peas märgid tema veidrad veidrused üles ja kirjutad selle oma peas ähvardusena kirja.

Kui on oht, võite küsida Maša sõbralt Dashalt, kas Mašaga on üldiselt kõik korras? Ja teie sõber ütleb teile, et olete hull, kui otsustate temaga abielluda. Nii see käib, lihtsad asjad, millel võib olla suur mõju tulevikule.

Need põhimõtted, et kui on midagi head, siis peab olema ka halba, on peaaegu filosoofilised põhimõtted ja need on ka objektiivsuse hindamise põhimõtted, näiteks Vikipeedias. Need on ka kvaliteetse ajakirjanduse ja teaduse põhimõtted.

SWOT-analüüs paneb maailma adekvaatsemalt ja realistlikumalt vaatama.

Koos SWOT-analüüsiga on tööd Porter, Näiteks viie jõu analüüs. Mitmed sarnased meetodid koos annavad palju huvitavamaid tulemusi ja ainult SWOT-iga ei tohiks piirduda.

Porteri tehnikaid rakendatakse konkurentsi ja välistegurite analüüsimisel, mille tulemusena annavad need turust ja tööstusest hea ülevaate.

See on kõik, minu teised majandusteemalised artiklid leiate siit.

Elu sunnib meid iga päev otsuseid langetama. Ja iga meie otsus ühel või teisel viisil mõjutab meie tulevikku. Meie saatus aastateks ja isegi aastakümneteks sõltub mõnest otsusest. Iga olulise otsuse tegemiseks vajate toimuva põhjalikku analüüsi, see on vajalik nii äris kui ka igapäevaelus. Kvalitatiivne analüüs on väga raske asi. Ja hoolimata sellest, et absoluutselt iga inimene peab sellega hakkama saama, ei õpetata seda juhtimisfunktsiooni koolis. Täna räägime ühest enamlevinud analüüsimeetodist – SWOT-meetodist.

Mis on SWOT-analüüs

SWOT-analüüs on hetkeolukorra esmase hindamise meetod, mis põhineb selle neljast küljest vaatlemisel:

• Tugevused - tugevused;
• Nõrkused - nõrkused;
• Võimalused – võimalused;
• Ohud – ähvardused;

Tugevused ja nõrkused on teie sisemine keskkond, see, mis teil praegusel ajahetkel juba olemas on. Võimalused ja ohud on keskkonnategurid, need võivad juhtuda, aga ei pruugi juhtuda, see oleneb ka sinu tegudest ja otsustest.

Akronüümi SWOT kasutas esmakordselt Harvardis 1963. aastal äripoliitika konverentsil professor Kenneth Andrews. 1965. aastal pakuti välja SWOT-analüüs ettevõtte käitumisstrateegia väljatöötamiseks.

SWOT-analüüs aitab luua konkreetse olukorra struktureeritud kirjelduse, selle kirjelduse põhjal saab teha järeldusi. See võimaldab teil teha õigeid ja teadlikke otsuseid. SWOT-analüüsil on ettevõtluses oluline roll ja seda peaksid valdama kõik personalijuhtimise ja turundusega seotud isikud.

SWOT-analüüsi läbiviimise reeglid

Enne SWOT-analüüsi koostamist peate mõistma mitmeid reegleid.

1. Vaja valida kõige spetsiifilisem uurimisvaldkond. Kui valite liiga laia valdkonna, on järeldused ebatäpsed ja vähem kohaldatavad.
2. Elementide selge eraldamineSWOT. Pole vaja segi ajada tugevusi ja võimalusi. Tugevused ja nõrkused on organisatsiooni sisemised omadused, mis on tema kontrolli all. Võimalused ja ohud on seotud väliskeskkonnaga ega allu otseselt organisatsiooni mõjule, organisatsioon saab muuta vaid oma lähenemist ja nendega kohaneda.
3. Väldi subjektiivsust. Naiivne oleks teie arvamusele loota, kui turg sellega ei nõustu. Võite arvata, et teie toode on ainulaadne, kuid kõigepealt tasub seda tarbijatelt küsida. Ilma nendeta pole teie isiklikul arvamusel mingit tähendust.
4. Proovi kasutada võimalikult paljude inimeste arvamusi. Mida suurem on valim, seda täpsem on uuring. Mäletate umbes?
5. Kõige spetsiifilisemad ja täpsemad koostised. Küsin sageli oma alluvatelt: "Mida peaksite tegema, et rohkem teenida?" Nad ütlevad mulle peaaegu alati, et pean rohkem pingutama. See ei ole konkreetne sõnastus, pole selge, milliseid konkreetseid toiminguid inimene millisel ajal tegema peaks.

Neid lihtsaid reegleid kasutades saate jätkata SWOT-maatriksi koostamist.

SWOT-maatriks

SWOT-analüüsi kasutatakse tavaliselt tabeli joonistamisel, seda nimetatakse sageli SWOT-maatriksiks. See kasutusviis ei sõltu lahendatava probleemi globaalsest olemusest. Pole tähtis, kas otsustate, kellega nädalavahetust veeta või millisesse ärisse oma miljoneid investeerida, SWOT-analüüsi olemus ja välimus jäävad samaks. SWOT-maatriks näeb välja umbes selline:

Esimene rida ja esimene veerg on märgitud lihtsalt mõistmise hõlbustamiseks; neid pole vaja joonistada, kui mõistate SWOT-analüüsi meetodit hästi.

Kuidas kasutada SWOT analüüsi

Niisiis seisate silmitsi teatud ülesandega ja peate mõistma, kuidas seda lahendada. Kõigepealt peate joonistama SWOT-maatriksi. Seda saate teha, jagades paberilehe neljaks osaks. Igasse osasse peate kirjutama võimalikult palju olemasolevat teavet. Soovitav on kõigepealt kirja panna olulisemad tegurid ja seejärel liikuda vähemoluliste juurde.

Analüüsime tugevaid ja nõrku külgi

See pole üllatav, kuid just tugevuste kirjeldamisega tekib kõige rohkem probleeme inimestel, kes võtavad SWOT-analüüsi esimest korda. Üldiselt võib hindamisel abi paluda oma töötajatelt, sõpradelt ja tuttavatelt, kuid parem on õppida ennast analüüsima. Tugevaid ja nõrku külgi hinnatakse samu parameetreid kasutades.

Ettevõtluses hinnatakse tugevusi eelkõige järgmiste parameetrite alusel:

• Juhtimine ja inimressursid üldiselt. Esiteks personali pädevus ja kogemused;
• Selge süsteemi olemasolu. Äriprotsessid ja töötajate arusaam sellest, mida teha;
• Finantseerimine ja juurdepääs rahale;
• Selge. See on väga oluline edutegur, müügiosakonna puudumine on tõsiseks takistuseks ja muude ressursside uputajaks;
• mõistlik turunduspoliitika;
• Tootmiskulude kättesaadavus.

Isiksuse SWOT-analüüsi läbiviimisel võite tugineda järgmistele kriteeriumidele:

• Haridus ja teadmised;
• Kogemused ja oskused;
• Sotsiaalsed sidemed, kasulikud kontaktid ja muud võimalused haldusressursside kasutamiseks;
• Tunnustamine ja autoriteet;
• Materiaalsete ressursside olemasolu;

Oma tugevaid külgi analüüsides tuleks keskenduda sellele, mida sulle meeldib teha ja milles oled hea. See, mis meile ei meeldi, osutub reeglina meie jaoks hullemaks.

Võimaluste ja ohtude analüüs

Võimalusi ja ohte loovad muutused keskkonnas ja need muudatused, mida saate ise teha. Väärib märkimist, et turu välisolukorra analüüsimiseks ja veelgi enam tulevase turu ennustamiseks peab teil olema tõsine kvalifikatsioon. Väga raske on ennustada, mis juhtuma hakkab ning toetuda tasub eelkõige hetkefaktide ja trendide peale. Samas on pikaajalise planeerimise tegemisel vaja arvestada olukorra kujunemise kõige pessimistlikuma stsenaariumiga.

Ettevõtluses olevaid võimalusi ja ohte hinnatakse eelkõige järgmiste parameetrite järgi:

1. Turutrendid. Nõudluse suurenemine või vähenemine.
2. Majanduslik olukord riigis. Majanduskasvu aastatel kasvab ettevõtlus, kui muud asjad on võrdne, proportsionaalselt majanduse kasvuga ja vastupidi.
3. Konkurents, võistlejate tänane puudumine ei garanteeri nende homset puudumist. Suure tegija turule tulek võib tööstuse pea peale pöörata.
4. Infrastruktuuri muutused. Suured muudatused infrastruktuuris võivad kaasa tuua nii kasu kui ka kahju.
5. Seadusandlus ja poliitilised suundumused. Tõenäoliselt ei kujutanud 2003. aastal keegi ette, et 5 aasta jooksul suletakse kõik kasiinod.
6. Tehnoloogilised revolutsioonid. Progress hävitab paratamatult terveid tööstusharusid, luues samal ajal uusi.

Igal tegevusalal on oma eksperdid ja professionaalid, kvaliteetse SWOT-maatriksi koostamiseks võib nende poole pöörduda nõu ja ekspertarvamuse saamiseks.

SWOT analüüsi metoodika

Seega on meil valmis SWOT-maatriks, mis sisaldab: tugevusi ja nõrkusi, aga ka võimalusi ja ohte. Selle maatriksi põhjal peate selle järgi töötama. Selleks tehke järgmised toimingud.

1. Kõik tegurid on vaja järjestada mõju astme järgi;
2. Kõik kaugeleulatuvad ja ebaolulised tegurid tuleb välistada;
3. Analüüsime, kuidas teie tugevad küljed aitavad teil ohte vältida ja võimalusi saavutada;
4. Vaatame, millist mõju võivad teie nõrkused võimalustele ja ohtudele avaldada;
5. Kuidas tugevused võivad aidata nõrkusi parandada;
6. Kuidas saame ohtusid vähendada;

Tehtud töö põhjal koostate peamised arenguvektorid. SWOT-analüüs on eelkõige vahend olukorra kirjeldavaks hindamiseks. See ei analüüsi suurtes kogustes analüütikat ega võrdle viimaste aastate näitajaid. SWOT ei mõõda parameetreid kvantitatiivselt. Ja seetõttu jääb SWOT-meetod alati üsna subjektiivseks analüüsivahendiks.

SWOT analüüsi rakendamine

SWOT-analüüsi lihtsus muudab selle tööriista väga mitmekülgseks, nagu eespool kirjutasime, saab seda kasutada nii elus kui ka äris. SWOT analüüsi kasutatakse nii eraldi kui ka koos teiste analüüsi- ja planeerimisvahenditega. SWOT-analüüsi kasutatakse enim juhtimises eelkõige organisatsiooni tegevuse strateegiliseks planeerimiseks.

SWOT eneseanalüüs

Eraldi tahaksin rääkida SWOT-analüüsi meetodi kasutamisest prioriteetide määramisel isiklikus arengus. Selle tööriista abil saate määrata eesmärgid nii tööl, näiteks millise tegevusvaldkonnaga peaksite tegelema, kui ka isiklikes suhetes.

Soovitan tungivalt kesk- ja tippjuhtidel paluda oma alluvatel teha personaalne SWOT-analüüs vähemalt kord aastas. Samuti on see suurepärane tööriist juhtimisoskuste määramiseks uue töötaja palkamisel. Esimest korda lugesin seda ideed Igor Manni raamatust Number 1. Mann soovitab SWOT-i anda kõigil, kes intervjuule tulid.