Pakkumistel osalemine - vajadus ajakohase ettevõtte järele, et oma võimalusi laiendada tänu kõige tasuvamale pakkumisvormile. Nagu igal võistlusel, on ka sellel oma reeglid ja tingimused.

Kui olete algaja ja olete otsustanud oksjonil osaleda, siis peate kõigepealt tutvuma peamiste täna tegutsevate elektrooniliste kauplemisplatvormidega (edaspidi ETP).

Elektroonilise kauplemisplatvormi valimine

Määratlege osalemise lõppeesmärk:

• saada valitsuse korraldus;
• saada kaubandusorganisatsioonide tarnijaks;
• omandada pankrotistunud ettevõtete vara soodsatel tingimustel.

Sellest lähtuvalt jaguneb ETP nendeks tegevuste rühmadeks.

• Akrediteerimine föderaalsetes kohtades (heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse poolt ja kehtestatud menetlus ning tingimused ETP-operaatorite valimiseks vastavalt föderaalseadusele nr 223) võimaldab ettevõtjatel saada valitsuse tellimusi. Kuni 2017. aastani töötab 5 saiti: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX "Goszakupki". 2017. aastal jõustub föderaalseadus "Riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks kaupade, ehitustööde ja teenuste hankimise valdkonnas sõlmitud lepingulise süsteemi kohta", millega määratakse kindlaks uued elektrooniliste kauplemisplatvormide operaatorid omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks.
• Osalemine OJSC Gazpromi, OJSC NK Rosnefti, Rusnano, OJSC MTS, State Corporation Rosatom jne ETP pakkumistel võimaldab saada "hiiglaste" kaubandusettevõtete tarnijaks.
• Pankrotistunud ettevõtete vara müümiseks on olemas ka akrediteeritud ETP-d, nimelt Sberbank-AST, SELT, uTender, Venemaa oksjonimaja jne.

Kuidas pakkumistel osaleda?

Olles valinud sobiva saidi ja teid huvitava pakkumise, uurige hoolikalt kõiki näidatud nõudeid.

Mida peate osalema?

1. Interneti-ühendusega töökoht.
2. Elektroonilises kauplemises osalemiseks installige vajalik tarkvara. Reeglina pole see eriti keeruline, kuid see nõuab teilt põhiteadmisi arvutist.
3. Vaja on elektroonilist digitaalallkirja (EDS), mis võimaldab omanikul oksjonil osaleda ühe aasta ja mille väljastavad spetsialiseerunud sertifitseerimiskeskused.
4. Tehingute kindlustamiseks avage isiklik konto, mille summa varieerub 0,5% kuni 5% kogu lepingu summast. Operaator blokeerib summa, mis on kinnitus garantiipakkumise tagatise kohta.
5. Akrediteerimise edukalt läbimine

Nõuanne! Enne uustulnuka oksjonil osalemist soovitame teil tutvuda föderaalse seadusega nr 94, mis reguleerib tingimusi ja nõudeid, mida klient peab järgima, samuti tarnija valimise korda.

Akrediteerimine

Akrediteering on kehtiv ja võimaldab oksjonil osaleda 3 aastat.

Juhime teie tähelepanu asjaolule, et 3 kuud enne akrediteerimisperioodi lõppu muutub oksjonil osalemine võimatuks. Uuendage aegumiskuupäeva ette, et mitte olulist lepingut häirida.

Üksikasjalikud juhised leiate alati saidi asjakohastest jaotistest, kus ETP asub, või pöörduge tehnilise toe poole.

Oma volituste tõendamiseks peate:

• täita elektrooniline taotlusvorm ja lisada juriidiliste isikute asutamisdokumentide skannitud koopiad või eraettevõtjate passi kõigi lehtede koopiad;
• lisada väljavõtteid maksuametist;
• volikirja hankes osalemiseks koopia, mis kinnitab akrediteerida sooviva isiku volitusi;
• tõendama kõiki EDS-e.

Akrediteerimise edukalt läbinud, saab klient juurdepääsu oma isiklikule kontole, kust ta saab otseselt pakkumistel osaleda.

Avatud pakkumistel osalemise reeglid

Algajate osalejad küsivad endalt sageli küsimust: kas üksikettevõtja saab pakkumistel osaleda? Vene Föderatsiooni õigusaktid ei piira õigust osaleda üksikute ettevõtjate oksjonitel.

Pange tähele, et pakkumisi korraldavad äriettevõtted võivad vabalt sõnastada osalemistingimused.

Seetõttu uurige hoolikalt oksjonile esitatavaid nõudeid, kui selliseid piiranguid pole nendes kirjas, on eraettevõtjal õigus taotleda.

Tasuta pakkumine - müüt või tegelikkus

Elektrooniline pakkumisvorm välistab otsese suhtlemise võimaluse vastavalt kliendi ja tarnija vahel, veendumus, et pakkumine toimus varem lõpetatud tööde jaoks, on vale.

Kui teil on kahtlusi pakkumise õigluse osas, vaadake taotletud pakkumisdokumentatsioon hoolikalt läbi, et teha kindlaks, kas pakkumine on vormistatud või mitte.

Levinud on müüt, et avatud pakkumistel osalevad ainult suured ettevõtted.

Üksikud ettevõtjad, kes toodavad kvaliteetseid tooteid, pakuvad konkurentsivõimelisi teenuseid või töötavad, saavad tasuta osaleda nii äri- kui ka valitsuse oksjonitel. See laiendab äriarenguväljavaateid ja võidab tulevikus potentsiaalsete klientide usalduse.

Kui räägime tasuta pakkumistest, ei tähenda see korruptsiooni ega võltsitud tulemuste puudumist. Muidugi tuleb maksta osalemise tagamise kulusid.

Summad sõltuvad aga soovitud lepingust, samuti nõuavad teatud kulutused osalemiseks paberimajandust, kuid need kõik on ettevõtte ametlikud kulud, mis tasuvad teie võidu korral enam kui ära.

Algreeglid hankedokumentide koostamiseks algajatele

Pakkumispakett on esmane dokument, mis võimaldab kliendil uurida teid kui potentsiaalset tarnijat. Oluline tingimus on dokumentide õige koostamine.

• Osalemistaotlus sisaldab dokumentide loendit, pidage meeles, et kliendil ei ole õigust nõuda dokumente, mida pole Art. 51, föderaalne seadus nr 44.
• Kindlasti nummerdage ja õmblege dokumendid, kinnitades neid organisatsiooni pitseri ja volitatud isikute allkirjaga, mis kinnitavad esitatud dokumentide autentsust.

Föderaalse seaduse nr 44 kohaselt on eraettevõtjatel hankimisel mitmeid eeliseid, kuid ainult siis, kui need on ette nähtud oksjoni tingimustega.

• Eraisikettevõtja peab esitama väljavõtte USRIP-ist, mis on saadud mitte varem kui 6 kuud enne kauplemise algust. Aktsepteeritakse notari kinnitatud koopiat.
• Likvideerimisel olevad üksikettevõtjad ei tohi pakkumistel osaleda.

Samuti on vaja koostada kommertspakkumine koos kauba hinna, mahtudega, märkida tootja riik.

• Kui klient määrab konkreetsed nõuded kauba kvaliteedile, dokumenteerige tingimuste täitmine, esitage näiteks kvaliteedisertifikaadid.

Juhul, kui te pole dokumentide ettevalmistamisel oma võimetes kindel, pöörduge spetsialiseeritud asutuste poole.

Noh, kui plaanite pikaajalist tööd e-hangete valdkonnas, täiendage töötajaid pakkumisdokumentide koostamise eest vastutava töötajaga, millele järgneb avatud pakkumiste jälgimine ja läbiviimine.

1. Arvutage oma rahalised võimalused, alustage väikeste lepingutega, täitke oma suured pildid enne suurtes organisatsioonides osalemist ja nendega võitlemist.
2. Vältige mallipakkumisi, mis ei suuda konkurentidest eeliseid eristada ja muudavad teie ettevõtte näotuks ja kliendi jaoks ebahuvitavaks.
3. Tehke kindlaks ettevõttes töötaja, kes vastutab pakkumiste läbiviimise eest.
4. Esialgsel etapil pöörduge nõu ja koolituse saamiseks spetsialistide poole.
5. Ostke tarkvara, mis võimaldab teil kombineerida kõik saadaolevad tehingud erinevatest ETP-dest vastavalt kehtestatud filtritele. See säästab oluliselt vajalike partiide otsimisel aega ja te ei jäta huvitavat tellimust ettevõttest ilma.

Kui oksjoni ajal on teil kahtlusi või töös on toimunud olulisi muudatusi, võite alati kirjutada osalemisest keeldumise kirja.

Ärge muretsege - see on tavaline tava, peaksite keelduma ka siis, kui kutse saadi mõni päev enne oksjoni algust. Hästi vormistatud ärikeelukiri ei tekita klientides isiklikke solvanguid ega kahjusta teie mainet.

Pakkumine (võistupakkumine) on tõhus ja seetõttu laialt kasutatav hankemeetod. Ostja kuulutab välja tarnijate vahelise konkursi, milles kirjeldatakse kaupade (teenuste, ehitustööde) soovitud hinda, tehnilisi ja muid omadusi. Võitnud pakkujaga sõlmitakse tarneleping (välismajandustegevuses nimetatakse seda vormi hankeks).

See viis oma teenuste pakkumiseks võimaldab hankida uue äripartneri (muidugi kui suudate konkurentsile vastu pidada).

Mõnikord võib see tee olla mitte ainult lühim, vaid ka ainus võimalik viis uute välisostjatega koostöö alustamiseks.

Kuidas õigesti pakkumistes osaleda

Pakkumisskeemis on kolm peamist rolli, mis kajastavad tehingu subjektide huvide seost.

Kauplemise teemad:

• Ostja (klient) - ettevõte, mille eesmärk on sõlmida kõige soodsamate tingimustega kaupade / teenuste / tööde ostmise leping.
• Osaleja (taotleja, pakkuja) - tarnija, kes soovib saada tellimust kaupade / teenuste / tööde müümiseks
• Korraldaja - juriidiline isik, kes funktsionaalselt koostab ja viib läbi pakkumisi. Tavaliselt - klient ise või tema spetsialiseeritud osakond.

Pakkumise dokumentatsioon koostatakse vastavalt kliendi tingimustele.

Ülejäänud osalejad (notarid, kauplemisplatvormid jne) osalevad kaudselt, täites vahendus- ja teenindusfunktsioone.

Pakkumiste tüübid

Pakkumise oksjonid eristuvad mitmete tunnuste abil, viidates neile erinevatele tüüpidele. Sõltuvalt määratletavast tunnusest on konkureerivatel pakkumistel mitu klassifikatsiooni:

Ükskõik millises pakkumises teie ettevõte osaleb, on pakkumiste jaoks ühtsed reeglid:

1. Osaleda saate ainult siis, kui esitate kokkulepitud aja jooksul osalemisavalduse (koos dokumentide paketiga). Pärast seda perioodi ei võeta taotlusi ja nende muudatusi vastu.
2. Avalduse esitamisega kohustute järgima lepingu pakutud tingimusi (enampakkumise võitmise korral).
3. Kui dokumentide esitamise tähtaeg ei ole veel lõppenud, võib taotleja taotluse tagasi võtta.
4. Dokumentatsioon koostatakse ja esitatakse mahtudes ja vastavalt kliendi poolt kehtestatud reeglitele.
5. Rahvusvahelisel pakkumisel osaledes peate koostama dokumentide paketi kliendi riigi ametlikus keeles (kui tingimustes ei ole sätestatud teisiti).
6. Esitatud pakkumised ei ole teistele pakkujatele kättesaadavad (ebaausa konkurentsi vältimiseks).

Kuidas hankel osalemiseks ettevalmistusi alustada

Pakkumise ettevalmistamisel on mitu etappi.

1. Valige sobiv pakkumine.
   Nende leidmiseks on olemas spetsiaalsed kauplemisbaasiga süsteemid (näiteks ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru jne). Muide, suured platvormid võimaldavad teil sageli tasuta pakkumistel osaleda.
2. Tutvuge osalemistingimustega.
   See etapp nõuab juba iseendale tähelepanu, sest märkamata mõnda näiliselt ebaolulist lepingutingimust, võib Pakkuja tellimuse kaotada ka pärast oksjoni võitmist.

Pärast oksjonil osalemise otsuse tegemist jätkake põhietapiga - dokumentide paketi ettevalmistamine ja esitamine.

1. Valmistage ette pakkumise dokumentatsioon.
   Taotlust (koos kogu kliendi soovitud dokumentatsiooniga) saavad taotlejad esitada kahel viisil: paberkandjal ja elektrooniliselt.
   • Esimene meetod on tuttav ja tuntud juba pikka aega, kui dokumendid vormistatakse paberil, kinnitatakse selleks volitatud isiku "elava" allkirjaga ja ettevõtte pitseriga. Dokumendipakk on pakitud ümbrikusse ja pitseeritud, avatakse pakkumisdokumendid.
   • Teine meetod on kaasaegsem. Eeldatakse, et dokumentide pakett genereeritakse elektroonilisel kujul: skannitakse, kaitstakse asjakohaste krüpteerimisalgoritmide (sh elektroonilise digitaalallkirjaga) abil. Kuna enamik tehinguid toimub nüüd elektrooniliselt (eriti rahvusvahelisel tasandil), peate tõenäoliselt kasutama just seda teed.
     Selleks peate olema akrediteeritud elektroonilises kauplemisplatvormis (ETP). ETP on sait, mis korraldab elektrooniliste oksjonite andmebaasi. Neis osalemine toimub ka seal. Suurimad mitteriiklikud saidid on täna 5. Esiteks on soovitatav saada neile akrediteering.
     ETP-ga juriidiliselt oluliste toimingute tegemiseks vajate elektroonilist digitaalallkirja (EDS). EDS on viis elektroonilises vormis dokumentide turvalisuse tagamiseks. Sellel on sama juriidiline jõud kui allkirjastatud pitsatiga dokument. Võttes arvesse asjaolu, et rahvusvahelistes suhetes on dokumendivoogu elektroonilises vormis mugavam ja usaldusväärsem korraldada, on EDS-i hankimine oluline osa tavapärasest tööst elektroonilise kauplemisega.
2. Esitage taotlus (vajadusel esitage see).
   EDS-i operaator võib nõuda teatud "tagatise" ülekandmist oma ametlikule erikontole, oksjonil osalemiseks kuni 5% lepingu hinnast ja lepingu allkirjastamiseks kuni 30%.
   Mõnikord on pangagarantiid pakkumises osalemise taotluse tagatiseks. Need tuleb ette kätte saada. Lisaks saab oksjoni korraldaja aktsepteerida ainult teatud pankade nimekirja (suured ja usaldusväärsed rahvusvahelised finantsasutused) garantiisid.

Pakkumise taotlemiseks vajate õiget pakkumisdokumentatsiooni.

Pakkumisdokumendid sisaldavad tavaliselt järgmist:

• pakutavate kaupade / ehitustööde / teenuste kirjeldus;
• hinnapakkumine;
• taotleva ettevõtte juriidiline dokumentatsioon (põhikiri, tunnistused ja litsentsid);
• kinnitus sarnaste projektide rakendamise kogemuste, ressursside kättesaadavuse, töötajate piisava kvalifikatsiooni kohta;
• muud dokumendid - enampakkumise korraldaja nõudmisel.

Kuidas leida välispartnerit? üks võimalus leida töövõtjaid teie ettevõttele kasumlike tehingute sõlmimiseks.
Lugege, kuidas autot liisida. Sellest artiklist saate teada, miks paljud ettevõtted eelistavad rentida tootmisseadmeid, autosid ja isegi kinnisvara.

Ettevõtte huvide esindamise õiguse pakkumises üleandmine kolmandale isikule

Ei ole soovitatav, et ettevõtte esimene inimene või ettevõte esindaks oma ettevõtet kõigil konkurssidel. Suurettevõtete puhul on see lihtsalt füüsiliselt võimatu. Seetõttu praktiseeritakse ettevõtte huvide esindamiseks pakkumises kontrollitud ja usaldusväärse volikirja töötaja (või mõne muu võimeka isiku) väljaandmist.

Volikirja objektiks on asjaolu, et juriidilisel isikul-taotlejal (käsundiandjal) on õigus esindada üksikisikut-töötajat või füüsilisest isikust ettevõtjat (volitatud isikut) pakkumises tema huvide esindamiseks.

Peamised volikirjas arvestatavad punktid:

1. Enampakkumise korraldaja võib kehtestada täpselt määratletud volikirja. Sellistel juhtudel lisatakse see pakkumisdokumentidesse.
2. Erinevate pakkumiste jaoks koostatakse eraldi volitus piiratud kehtivusajaga (maksimaalselt - 36 kuud) ja tavaliselt on vaja nende notariaalset kinnitamist. Pealegi näeb välispartner kindlasti ette, milliste õigusaktide normide kohaselt peaks esindajale õiguste andmine toimuma.
3. Pakkumise esitamise õigus kui selline.
4. Õigus hankel osalemiseks vajaliku dokumentatsiooni saamiseks ja allkirjastamiseks.

Video sellest, miks ettevõtted keelduvad pakkumistel osalemast

See video hajutab müüdid elektroonilises kauplemises osalemise reeglite kohta.

Vene ettevõtjatel on võimalus kasutada tehingute sõlmimiseks elektroonilist kauplemist.

Sellised võistlused on viis valida tarnija, klient, ostja spetsialiseeritud saitidel, mida nimetatakse elektroonilisteks turuplatsideks.

Mis see on?

Kõik valitsusorganisatsioonid on kohustatud leidma tarnijaid oksjonite kaudu, sõlmima lepinguid ainult nende organisatsioonidega, kelle tooted vastavad täielikult kvaliteedistandarditele.

Seda tegevust reguleerivad kaks regulatiivdokumenti:

• Föderaalseadus nr 44-FZ "Riigiseaduste ja kohalike omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks lepingute süsteemi kohta kaupade, ehitustööde, teenuste hankimisel". Seda kasutab enamus eelarvest rahastatavaid ettevõtteid: koolid, haldusasutused, kliinikud jne.
• Föderaalseadus nr 223-FZ „Kaupade, ehitustööde ja teenuste hankimise kohta teatud tüüpi juriidiliste isikute poolt”. Kasutatakse suurkorporatsioonide ja ettevõtete poolt, kus riigi osa on üle 50%.

44-FZ all toimuvad oksjonid viies föderaalses kohas. Alla 223-FZ tehinguid saab teha palju suuremal arvul saitidel, neid on üle 10. Organisatsioon võib osaleda pakkumistel mis tahes arvul saitidel.

Tehinguid on kolme tüüpi:

1. Avatud oksjon... Sel juhul esitavad osalejad ettepanekud hinnaga ja leping sõlmitakse sellega, kelle valik on ostja jaoks optimaalne.
2. Üles oksjon... Sel juhul valitakse osaleja, kes esitas pakkumise kõrgeima hinnaga. Kõige sagedamini kasutatakse seda tüüpi kauplemist vara müümisel või üürimisel.
3. Oksjon kukkumiseks... Ostja teatab kauba parameetrid, samuti kõrgeima alghinna. Tellimus antakse ettevõttele, kes pakub kõige madalamaid kulusid. Seda tüüpi kasutatakse eelarveettevõtete kaupade või teenuste ostmisel.

Miks neis osaleda?

Pakkumine on ainus võimalik viis toodete müümiseks eelarveasutustele. Olles saanud riikliku tellimuse, on organisatsioon tagab endale pikka aega stabiilse garanteeritud sissetuleku... Sel põhjusel osalevad oksjonil aktiivselt paljud üksikettevõtjad ja hiljuti avatud väikeettevõtted.

Kuna kõigi tasemete valitsuskliendid on juriidiliselt kohustatud ostma suurema osa toodetest, töödest ja teenustest avatud oksjonitel, on kõige tulusam osaleda föderaalse ETP pakkumises.

Samuti näeb seadus ette pankrotistunud ettevõtete varade müüki. Sellistel oksjonitel osaledes saate osta kinnisvara madala hinnaga.

Mitte ainult juriidilised isikud, vaid ka eraisikud saavad osta materiaalset vara, mis oli maksejõuetute ettevõtete omandis. Selliste tehingute jaoks on kõige populaarsemad saidid Sberbank-AST ja Russian Auction House.

ETP-l on teiste tehingute sõlmimise meetodite ees mitmeid eeliseid:

• müüjate ja ostjate maksimaalne kontsentratsioon vähestel saitidel;
• anonüümsus esimeses etapis, mis tagab tehingu terviklikkuse ja korruptsiooni puudumise;
• kõigi oksjonil osalejate käsutuses olev teave tellimuste kohta;
• lühendatakse dokumentide ettevalmistamise aega.
• tehingud kauplemispõrandatel on kaitstud digitaalallkirja sertifikaadiga;
• müüja ja ostja suhtlemine toimub ilma vahendajateta;
• võimalus saada riiklik tellimus suures koguses tooteid;
• lepingu saab sõlmida mis tahes vastaspoolega kogu Vene Föderatsioonis.

Samm-sammult juhised osalemiseks

Sellistel oksjonitel osalemiseks peate:

• Hankige EDS... Taotluste, ettepanekute, lepingute ja muude dokumentide tõendamiseks on vajalik elektroonilise allkirja tunnistus. Selle saamiseks peate võtma ühendust akrediteeritud sertifitseerimiskeskusega, täitma avalduse ja esitama kõik vajalikud ametlikud dokumendid. Pärast elektroonilise allkirja saamist peate sertifikaadiga töötamiseks arvutisse installima spetsiaalse programmi.
• Saage ETP-s akrediteeritud... Valitud saidi saidil peate täitma konto avamise vormi ja taotluse, esitama dokumendid:
  • väljavõte ühtsest riiklikust juriidiliste isikute registrist või EGRIP-ist kuni kuuekuulise tähtajaga
  • organisatsiooni täielik teave;
  • Ettevõtte harta;
  • dokument juhataja määramise kohta;
  • volikiri oksjonil osalemiseks.

  Akrediteerimise kinnitus saabub viie päeva jooksul. Elektroonilise allkirjaga on teenus tasuta.

• Lisage spetsiaalne konto... Oksjonil võivad osaleda ainult need organisatsioonid, kellel on ETP-s vahendeid. Neid on vaja rakenduse kindlustamiseks, ettevõtte kavatsuste kinnitamiseks. Kui kontol raha pole, lükkab süsteem dokumendid automaatselt tagasi.
  Need eeltoimingud kestavad kokku umbes 7 päeva.
• Rakenda... Riigihangete oksjonitel osalemiseks peate vastama kõigile ettepaneku nõuetele. Rakendus koosneb kahest osast, millest kumbki võib olla kliendile erinevatel aegadel ülevaatamiseks saadaval. Kogu dokument laaditakse üles ETP-sse.
  • Esimene osa sisaldab täielikku teavet pakutavate kaupade ja teenuste kohta. Seda loetakse 3-5 päevaks, pärast mida lubatakse organisatsioonil oksjonil osaleda.
  • Teine osa sisaldab tarnija üksikasju, seda analüüsitakse 4-6 päeva jooksul pärast oksjoni lõppu. Selle põhjal tehakse otsus tehingu sõlmimiseks.

  Oksjonil võidab see, kes pakub kliendile parima hinna. Riigiettevõtted saavad luua ainult madalamaid oksjoneid, see tähendab, et neil on õigus sõlmida leping ainult madalaima hinna pakkujaga. Lisaks peavad pakutavad kaubad, tööd, teenused täielikult vastama konkursil täpsustatud nõuetele.

• Lepingu sõlmimiseks... Konkursi võitnud ettevõte on kohustatud lepingu allkirjastama. Võitja peab enne tehingu tegemist esitama pangagarantii 30% ulatuses algsest oksjonihinnast. Lepingu projekti kinnitab elektrooniline allkiri, esmalt töövõtja ja seejärel tellija.

Selle juhise näete selgelt järgmises videos:

Kuidas oma võimalusi suurendada

Üha rohkem ettevõtjaid hakkab pakkumisi tegema. Tellimuse saamise tõenäosuse suurendamiseks peate järgima mõnda lihtsat reeglit:

• Paku reaalset hinda... Ärge alahinnake pakkumise väärtust liiga palju. On juhtumeid, kui organisatsioonid, kes selle said, teatavad. tööde teostamise tellimus, ei suutnud ettenägematute asjaolude ja töötingimuste tõttu koostatud hinnangut täita. Kuna ettevõte on kohustatud täitma lepingust tulenevaid kohustusi, võivad tarbetud kulud põhjustada talle tõsist rahalist kahju. Tuleb kinni pidada taktikatest, mille kohaselt hinnad kehtestatakse turule lähedastele.
• Osalege erinevatel oksjonitel... Esitage kõik kõlblikud tellimused igas suuruses ja igas tööstusharus tegutsevatele ettevõtetele. Eirake ainult valede tingimustega võistlusi, näiteks kui alghind on liiga madal. Riigiasutused ei saa pärast lepingu allkirjastamist eelarvesummat muuta.
• Jälgige uute tehingute avamist... Informatsiooni oksjonite kohta saab kahel viisil:
  • elektrooniliste platvormide levitamisest alates ettevõtte profiili määratlemine;
  • kasutada ETP jälgimisele spetsialiseerunud ettevõtete teenuseid.
• Võta aega... Pole tähtis, kas taotlus esitatakse kohe pärast enampakkumise avamist või mõni tund enne oksjoni lõppu. Kontrollige hoolikalt taotluse vastavust kliendi nõuetele, koostage kõik vajalikud dokumendid. Lisateavet tehniliste probleemide ja toote parameetrite kohta saate korraldajalt. Korralik, selge pakkumine köidab ostja tähelepanu ja jätab ettevõttest hea mulje.
• Järgige oma tööstuse seadusi... Määruste täiendused toovad mõnikord kaasa muutusi klientide nõudmistes. Organisatsioon peab uusi võimalusi ette nägema ja vastavate vajadustega kohanema.

Mitte kõik, kes on saanud EDS-i sertifikaadi ja kauplemisplatvormi akrediteerimise, ei mõista oksjoniprotseduuri. Saidi töö süsteem on üsna keeruline.

Äsja asutatud ettevõtjatel on raske turunduse ja reklaami jaoks eelarvet koostada ning stabiilse kasumi ja suurte tellimuste saavutamise tee võib tunduda keeruline. Kui aga pakkumise fenomenist aru saate, võite saada palju boonuseid. Me ütleme teile, kuidas selles osaleda, millist tüüpi pakkumist valida, milliseid dokumente on vaja taotluse esitamiseks ja miks on hankel osalemine ettevõtluse arendamisel heaks abiks.

Mida peate pakkumistel osalemiseks teadma

Alustuseks tasub paljastada mõiste ise. Pakkumine on tellija korraldatav konkurss, et valida töövõtja, kellest saab tulevikus vajalike kaupade või teenuste tarnija. Selliseks tarnijaks saamise õiguse nimel võib konkureerida iga ettevõte või üksikettevõtja - see tähendab esitada pakkumisavaldus. Peamine asi, mida enne taotluse esitamist teha, on tutvuda pakkumise korraldaja poolt reguleeritud reeglitega, mõista dokumentide menetlemise korda ja arvestada nüanssidega, mis hõlmavad eelkõige pakkumuse tüübi määratlust (ja seega ka teie ettevõtte võimalust selles osaleda).

Pakkumiste tüübid: kuidas valida?

Peatöövõtjaks saamise õiguse pakkumisi saab jagada mitut tüüpi. Peamised neist on avatud ja kinnised pakkumised ning ka need, mis toimuvad kahes etapis.

IN avatud pakkumine sellest võivad osa võtta kõik ettevõtted: klient avaldab konkursil osalemise reeglid spetsialiseeritud veebisaidil või kuulutab need välja pakkumise eelõhtul korraldatud reklaamikampaanias. Sellise konkursi eelis: osalemiseks vajalikud dokumendid, mis kirjeldavad pakkumise korraldamise tingimusi ja nõudeid tulevastele töövõtjatele, antakse kas tasuta või väikese summa eest - sellised, mis suudavad katta ettevõtte praegused kulud. Oma töötajate abiga on võimalik dokumente koostada ja konkursil osalemise reegleid täita, kuid koormus neile on suur. Miinus: avatud võistlustel on reeglina osalejaid rohkem, võitlus võidu nimel on intensiivsem.

peamine omadus kinnine pakkumine asjaolu, et klient määrab eelnevalt kindlaks ettevõtete valiku, mis võivad tema arvates talle kasulikud olla, ja saadab neile kutse konkursil osalemiseks. Võitluses osalejad ise ei tea üksteisest - see pluss võimaldab mööda hiilida sellisest ebameeldivast nähtusest nagu osalevate ettevõtete omanike kokkulepe omavahel. Kinnise konkursi veel üks tugevus: võidu nimel võitleb reeglina mitte rohkem kui viis potentsiaalset liidrit ja selleks ettevalmistumine nõuab vähem pingutusi. Miinus: peate eelnevalt investeerima ettevõtte mainesse ja tõstma selle reitingut, kasutades positiivses võtmes PR-maininguid Internetis, meedias, sotsiaalsetes võrgustikes jne.

Nii avatud kui ka suletud pakkumised võivad olla mõlemad riikja kaubanduslikud. Kõiki osariigi pakkumisi reguleerib 05.04.2013 föderaalseadus nr 44-FZ "Lepingute süsteemi kohta kaupade, ehitustööde, teenuste hankimisel riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks". Sellistel juhtudel on korraldajateks valitsusasutused, valitsusasutused või korporatsioon Rosatom. Riigihangete läbiviimise reeglid on rangelt reguleeritud, osalejad valitakse seaduses ettenähtud rangeid nõudeid arvestades. Lisaks on olemas Venemaa Föderatsiooni valitsuse heakskiidetud kaupade, teoste, teenuste ostude loend, mida saab hankida ainult elektroonilisel oksjonil - selle käitumiseks on ainult kaheksa riigi kaubandusplatvormi. Pealegi on seaduse kohaselt korraldajatel keelatud osta kaupu või saada teenuseid teatud tootmisettevõtetelt - see võimaldab konkursil osaleda suuremale hulgale ettevõtetele ja vähendada eelarvevahendite kulutusi. Seaduses pööratakse suurt tähelepanu nii dumpinguvastastele meetmetele kui ka pankadele, kes soovivad tegutseda konkurentsivõimelise pakkumise garantiina: alates 1. jaanuarist 2018 peab osaleval pangal olema reiting vähemalt „ruBB-“ (võrdleva krediidireitinguskaala järgi on usaldusväärsuse aste alla keskmise).

Korraldajate poolt kaubanduslikud pakkumised kaubandusstruktuurid tegutsevad. Neil on õigus mitte postitada teavet pakkumise korraldamise kohta ühe skeemi järgi ning nad määravad ka iseseisvalt pakkumise korraldamise korra - seda ei reguleeri seadus. Äriklientilt nõutakse ainult seda, et nad ei oleks oma tegevusega vastuolus Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga ja järgiksid konkurentsi kaitset käsitlevat seadust nr 135-FZ.

Eri tüüpi pakkumiste hulgas paistavad silma ka:

• konkurentsi - teostatakse siis, kui kliendi poolt nõutavaid teenuseid on raske osutada (näiteks metroo ehitus, staadioni kujundus jne). Sel juhul ei nõuta töövõtja mitte ainult kõrget professionaalsust, vaid ka teatavat finantsstabiilsust. Klient seab konkursi tulemuste põhjal mitu põhikriteeriumi - ja sel juhul ei mängi hind põhirolli - valides kõigile nõuetele kõige paremini vastava töövõtja. Võistlust saab pidada aastal kaks etappi: esimesel valitakse tehniline ülesanne, teisel - ettevõte, kes selle kõige paremini täidab;
• erinevalt konkurentsist peamine kriteerium oksjon on täpselt hind. See toimub avalikult ja iga osaleja saab ürituse ajal hinda muuta, keskendudes konkurentide ettepanekutele;
• teine \u200b\u200bhankemeetod, mille käigus klient keskendub peamiselt hinnale - hinnapakkumiste taotlus. Hinnapakkumises esitatud summad tunduvad reeglina väikesed ja muid kriteeriume võetakse arvesse harva, mis muudab selle meetodi üheks kõige tõhusamaks;
• ettepanekute taotlus annab korraldajale võimaluse hinnata mitte ainult võimalike teenuste maksumust, vaid ka võimalike esinejate kvalifikatsiooni, see tähendab uurida olukorda turul isegi teenuseid tellimata (neist võib keelduda);
• eriline pakkumisviis - osta ühelt tarnijalt: seda kohaldatakse juhul, kui klient esitab konkreetse töövõtja otsese ettepaneku sõlmida kaupade tarnimise või teenuste osutamise leping. Selline ost toimub rangelt seaduste 44-FZ ja 223-FZ kohaselt ning on alati FAS-i range järelevalve all.

Huvitav fakt
Esimene katse Venemaal pakkumist korraldada pärineb 7. juulist 1654 - siis allkirjastas tsaar Aleksei Mihhailovitš dekreedi kuivikute ja jahu Smolenski toimetamise vajaduse kohta. Dekreet sätestas nii toodete nõutavad omadused kui ka tarneajad ning ka nende hinna.

Pakkumises osalemise dokumendid

Pakkumises osalemiseks tuleb läbi vaadata kahte tüüpi dokumente.

Pakkumise dokumentatsioon

Seda tüüpi dokumendid kirjeldavad konkursi tingimusi, nõudeid osalejatele, taotluste esitamise reegleid ja palju muud. Pakkumise dokumentatsioon on vabalt kättesaadav - see on lisatud pakkumiskuulutusele. Enne selle pädeva täitmise taotluse esitamist peate kõigepealt hoolikalt uurima pakkumisdokumentatsiooni, pöörama erilist tähelepanu sellele, mida see sisaldab: kui te jätate mõne tühise asja nägemata, ei võeta teie taotlust lihtsalt vastu. Või mis veelgi hullem, taotlus võetakse vastu, võidate konkursi ja alles siis mõistate, et te pole mõnda punkti arvestanud ega suuda tingimusi täita.

Pakkumises osalemiseks vajalikud dokumendid

Konkursil osaleda sooviv ettevõte lisab selle dokumendipaki oma taotlusele. Ta tagab, et osalete otse hankes.

Tavaliselt sisaldab see pakett:

• avaldus osalemiseks;
• väljavõte ühtsest riiklikust juriidiliste isikute registrist või selle koopia, mille on kinnitanud notar. Tunnistus ei tohi olla vanem kui kuus kuud;
• ettevõtte põhikiri, direktori valimise koosoleku protokoll või direktori esindaja notariaalselt kinnitatud volikiri või muu osaleja volitusi kinnitav dokument;
• asutamisdokumentide notariaalselt kinnitatud koopiad;
• viimase aasta deklaratsioon;
• lepingute või muude dokumentide koopiad, mis tõendavad osaleja vastavust korraldaja esitatud nõuetele;
• pangagarantii sertifikaat;
• kaubanduslik ettepanek.

Mõnikord on vaja ka sertifikaate või muid dokumente, mis kinnitavad kauba kvaliteeti või õigust osutada teenust.

Selle dokumentide loetelu määrab FZ-44 ja see peab osalema valitsuse pakkumistel. Kuid kommertspakkumiste läbiviimisel on kliendil õigus nõuda lisadokumente - ettevõtte esitlust, soovitusi, dokumente, mis kinnitavad, et ettevõte on juba pakkumistel osalenud jne.

Pangagarantii konkursil osalemise eest

See dokument on omamoodi tagatis, panga kohustus maksta kliendile teatud summa, kui pakkumise võitja keeldub lepingut allkirjastamast. Sellist garantiid on õigus anda ainult teatud krediidiühingutel. Kuid alates 1. juulist 2018 hakkas nende arv vähenema, kuna nõuded pankadele muutusid. Selliseid teenuseid saavad osutada ainult need krediidiasutused, kellel on:

• universaalne litsents;
• omavahendite (kapitali) suurus vähemalt 300 miljonit rubla;
• kinnitatud krediidireiting "В- (RU)" poolt ACRA poolt ja "ruB-" reitinguagentuuri skaalal "Expert RA", mille Venemaa Pank on määranud teabe saatmise kuupäeva seisuga;
• föderaalse eelarve arvelt krediidiasutuses varem paigutatud pangahoiuste tähtajaks tasumata võlgu;
• osalemine üksikisikute hoiuste kohustusliku kindlustuse süsteemis.

Registreerimine ja pakkumuse esitamine

Kõigepealt peate otsustama elektroonilise platvormi (ETP) - Interneti-ressursi, kus oksjonid toimuvad. Olles valinud saidi ja pakkumise, uurige hoolikalt pakkumise dokumentatsiooni, koguge paberipakett ja koostage taotlus ise. Ärge unustage hankida ka elektroonilist digitaalallkirja (EDS). Nagu tavaline allkiri, kaitseb see dokumenti ja annab sellele juriidilise jõu. Kui kõik see on käes, saate ETP-s akrediteerida ja taotleda konkursil osalemist. Avaldus vormistatakse vastavalt pakkumise dokumentatsioonis toodud vormile, sellele on lisatud kliendi poolt nõutav dokumentide pakett.

Klient määrab avalduste vastuvõtmise tähtaja. Õigusaktide kohaselt on juhtudel, kui lepingu summa on üle 3 000 000 rubla, vähemalt 20 päeva pakkumise avamise väljakuulutamise kuupäevast. Kui summa on väiksem kui 3 000 000 rubla, siis on see vähemalt 7 päeva. Kuid täpsed kuupäevad on toodud võistlusdokumentatsioonis. Enne taotluste vastuvõtmise tähtaega saate oma taotluses muudatusi teha või selle täielikult tagasi võtta.

Tulemuste esitamine ja kokkuvõtted

Väga sageli soovivad kliendid üksikutelt ettevõtetelt esitlust, kus esitatakse kõik koostöö eelised, teenuste või toodete pakkumise omadused. See peaks olema lühike, kuid arusaadav ja mahukas, varustatud visuaalsete materjalide, infograafikute, konkreetsete faktide ja arvutustega. Lõppkokkuvõttes on see pädev esitlus, mis võib võita potentsiaalse kliendi teie poolele.

Pärast taotluse esitamist ja esitluse korraldamist jääb üle vaid oodata pakkumise tulemusi. Kokkuvõtva protokolli avaldab klient kolme päeva jooksul pärast selle koostamist elektroonilisel kauplemisplatvormil.

Pakkumistel osalemine on kõigile kättesaadav - nii hiidkorporatsioonid kui ka väikesed idufirmad. On olemas arvamus, et väikeettevõtted ei saa pakkumisi endale lubada, kuid see pole nii: loomulikult on vaja mõningaid investeeringuid, kuid sissetulek võidu korral katab need täielikult ja kulud pole tegelikult nii suured. Näiteks saab taotlustagatise ja pakkumises osalemise esitada pangagarantiina, seega ei pea ettevõte neid vahendeid ringlusest välja võtma.

Kuidas saada pangagarantiid konkursil osalemise avalduse kindlustamiseks?

Selle küsimusega pöördusime KSK grupi eksperdi Andrey Tyurini poole - suurettevõte õigus- ja auditeerimisteenuste valdkonnas:

„Veerandsada aastat on KSK Grupp pakkunud laia valikut konsultatsiooniteenuseid, mille hulgas on alati olnud abi rahastamise ligimeelitamisel. Hiljuti on meie eksperdid märkinud, et enamikul juhtudel eelistavad ettevõtjad rahastada riigikonkursil osalemise taotlust, andes välja sellise universaalse tagatisvahendi kui pangagarantii.

Pangagarantii saamine ainult esmapilgul näib aga lihtne ülesanne. Panga valik, mis käsitleb kliendi probleemi mõistvalt ja suudab välja anda asjakohase garantiikohustuse, on asi, mis on kõige parem jätta spetsialistidele. Asi pole mitte ainult selles, et erinevate pankade nõuded erinevad omavahel märkimisväärselt ja vajavad seetõttu põhjalikku analüüsi. Enamasti komplitseerib tehingu üle peetavate läbirääkimiste protsessi varjatud tasud ja vahendustasud, mida pank paljastab, mainides neid otse läbirääkimiste protsessis. Seega võivad laenuandja esialgu atraktiivsed tingimused üksikasjalikul arutelul muutuda mitterahuldavaks. Vastavalt sellele tehing nurjatakse ning pangadokumentide kogumiseks ja töötlemiseks kulutatud aeg läheb pöördumatult kaotsi.

KSK grupiga ühendust võttes võtavad meie eksperdid selle töö osa üle, valides vajalikele tingimustele vastava krediidiorganisatsiooni. Kuna pikki aastaid selles valdkonnas edukalt töötatud on KSK rühmad moodustanud oma usaldusväärsete partnerpankade kogumi, saadame meie kliendile tekkinud probleemi täielikuks lahendamiseks valitud pangale adresseeritud avalduse.

KSK kontserni spetsialistide teostatud tehingu struktureerimine võimaldab lahendada kõik vaidlused. Kõige olulisem küsimus on tagatise kinnitamine, mille alusel paneb pank paika garantiisumma suuruse, garantii kestuse, väärtuse. KSK gruppide abiga on alati võimalus saavutada individuaalsed tingimused tagatise andmise osas ja sellest tulenevalt pangagarantii saamine madalama intressimääraga või turu keskmisest pikema perioodi jooksul. Mitmeaastane kogemus ja partnerlus võimaldavad meil pidada panga juhtkonnaga otse läbirääkimisi, mis kiirendab oluliselt vaidlusalustes küsimustes kokku leppimist ja lõpliku otsuse langetamist.

Kuna mõistame, et kliendi jaoks on oluline saada enne teda ülesandele kiire lahendus, tehakse kogu töö võimalikult kiiresti läbi. Paljudel juhtudel annab KSK grupp pangagarantii 24 tunni jooksul. Ja muidugi ei harjuta meie ettevõte varjatud vahendustasude ja ebamõistlike enammaksete kasutamist. Pealegi saavad püsikliendid alati loota meeldivatele allahindlustele ja boonustele. "

P. S. Täpsemat teavet ettevõtte rakendatud projektide kohta leiate veebisaidilt. Siin saate jätta ka tasuta esmase konsultatsiooni taotluse.