Ettevõtte esimeses etapis üritavad kaupluste omanikud säästa raha, valides tasuta laoarvestuseks Exceli. Selles artiklis räägime mallidest kaupade raamatupidamiseks Excelis ja pakume kaupluses varude arvestuseks huvitavamat tasuta võimalust kui tavaline tarkvara.

Mida saate teada:

Kes saab arvutustabeleid aidata

Exceli kaupade kontot kasutavad need ettevõtjad, kellel on päevas 2-3 müüki ja neil on piisavalt aega müügiandmete arvutustabelitesse kandmiseks.

Esitame skeemil varude arvestuse “evolutsiooni” väikeettevõtetes. Pildi tegime pärast enam kui 10 ettevõtja küsitlust, kes on praegu tootearvestuse programmi “Business.Ru” kasutajad (kolmas etapp).

Enamik neist hakkas tööle “märkmikuga” - hoidsid kaupade kättesaamist ja tarbimist vihikus, kuid kui oli vaja aruannet ja analüüsi teha, kandsid nad andmed “vihikust” Excelisse.

Kui ettevõte hakkas teenima üle 15 tuhande rubla suurust tulu kuus ja müük oli päevas 5–10, tuli osutuda vajalikuks kasutada spetsiaalset varude teenust.

Lõppude lõpuks on Excelis oma puudused: peamine on see, et programmi ei saa kassatarkvaraga linkida (peate müügi käsitsi registreerima). Seetõttu kasutab ettevõtja ettevõtte laiendamisel või järjekordade lahendamiseks (kui hooajalisus on olemas) kassaga ühendatud varude kontrollimise programmi ().

Selle puudusega on Excelil eelised:

laohaldusprogrammi malle leiate Excelis Internetist tasuta;

saate ka õppida, kuidas neid tasuta täita (kasutades õppetunde Youtube'ist või iseseisvalt, intuitiivselt);

saate iseseisvalt koostada müügiaruande jaoks eraldi tabelitena tabeleid ja hoida statistikat, analüüsi ja muid arvutusi (selleks peate aga uurima kõiki Exceli võimalusi, mis võtab rohkem kui ühe päeva).

Kuidas Excelis varusid hoida?

Excelis laoarvestuse säilitamiseks registreeritakse müügiandmed ostmisel käsitsi märkmikusse ja siis õhtul, pärast kaupluse sulgemist, leitakse tabelis müüdud kaubad ja märgitakse üles müüdud kogus.

Samamoodi värskendatakse tabelit kauba saabumisel.

Laoarvestus Excelis: funktsioonid

Exceli laoarvestus sobib teile, kui:

saate hakkama ilma raamatupidamistabeli ja kassa ühenduseta;

päevas ei ole järjekordi, kaks või kolm ostu, mis võimaldab täita ostjate vahelises “aknas” raamatupidamistabelit;

suunatud hoolsale tööle tabelite, esemete jms abil;

ärge kasutage skännerit kaupade andmebaasi lisamiseks, vaid olete valmis kõik käsitsi täitma.

Excelis olevate tabelitega töötamine on võimalik, kui üks või kaks inimest tegeleb kaubaarvestusega, mitte rohkem. Vastasel juhul võib tekkida segadus - töötajad võivad andmeid kogemata muuta ja te ei näe eelmist versiooni.

Ladude automatiseerimise kõigi eeliste täielikuks hindamiseks proovige programmi Business.Ru. Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab kohandada konkreetset kasutajat. Kõik ülaltoodud eelised sisalduvad juba programmi Business.Ru põhifunktsioonides.

Exceli varude juhtimiseks saate kasutada valmis malle. Saate neid ise arendada.

Enne raamatupidamise rakendamist on vaja läbi viia inventuur, et määrata kindlaks toodete saldode täpne summa. Miks on parem ja kuidas teha öist inventuuri,

Sisestage hoolikalt andmed, jälgides detailidele tähelepanu, toote andmed - nimi, artikkel. Kui räägime toidukaupadest, siis tuleks Exceli tabelisse lisada veerg “aegumiskuupäev”.

Arvestada tuleb kauba saadetisega mitte varem kui need lattu saabusid. Laotoimingute kronoloogia on oluline, sest vastasel juhul võib analüüsi ning kuu laekumiste ja müügi lõplikke graafikuid moonutada.

Kui töötate mitme tarnijaga, peate tegema viitedetailidega lehed.

Lisateave tabelis on oluline - andmed ekspedeerija või juhataja kohta, kellega tellimus tehti, võivad olukorra päästa, kui tellimusega on probleeme.

Exceli laoarvestuse esimene etapp - tooteandmete täitmine ja tabelis veergude moodustamine - võib võtta märkimisväärse aja, kolmest tunnist nädalani. Kõik sõltub poe toodete arvust ja teie oskustest lauadega töötamisel.

Kaupluse lao efektiivsust saate suurendada viie sammuga - nende kohta

Müügianalüütika Exceli malli struktuur

Kauba Excelis arvepidamiseks on kõige olulisem valida andmete sisestamiseks mugav mall.

Näiteks võib müügitabeli mallil olla järgmised veerud:

tootenimi;

• kogus laos;

Analüütika mugavuse huvides on vaja igaks kuuks luua uus leht (leht).

Müügiarvestuse tabel erineb varude kontrollimiseks vajalikust.

Exceli tabel "Varude arvestus"

Lao Exceli malli struktuur peaks sisaldama järgmisi jaotisi:

1. Artikkel - võetud vastavalt tootja andmetele, vajalik loendi toote kiireks leidmiseks.

2. Toote nimi. Toote nimi ja lühikirjeldus. Näiteks:

kleit "Anfisa" sinine;

kleit "Anfisa" lilledega punaseks;

sundress denim mini sinine.

Võite selle nime ise välja mõelda või võtta tootes kirjelduses sisalduva.

3. Mõõtühikud. Tavaliselt on need tükid, kuid võib olla jooksumeetreid, kuupmeetreid, kilogramme jne.

4. Ülejäägid (saadaval, vasakul, broneerimine - kui broneeringuid soovitatakse).

5. Hind (kaks veergu - müügihind ja ostuhind).

6. Tarnija.

Lisaks saate teha muid veerge:

ettetellimine (kui tarnijalt kauba tellimise ja teie lattu toomise vahel läheb palju aega);

püsiklient (püsiklientide esiletoomiseks ja neile allahindluse määramiseks või eripakkumise pakkumiseks);

allahindlusnumber (kui müügi ajal esitati kupong jne).

Exceli arvutustabeli eraldi lehel peate paigutama viite - tabeli tarnijate nimedega.

Probleemid Exceli üksuste arvestusega

Varude arvestusel Excelis on olulisi puudusi:

Kui keegi töötajatest asendas tabelis kogemata numbri, klõpsas nuppu „Salvesta“ ja sulges seejärel faili, on vea leidmine problemaatiline.

Kaupade andmebaasi kaughaldamiseks saate kasutada Google'i tabelite Exceli, kuid kui ridade arvu suurendatakse 100-ni ja rohkem, siis see Exceli laoarvestuse programm "aeglustub".

Võimetus integreeruda kassapidaja või raamatupidamise programmiga.

See võtab palju käsitsi tööd ja ei saa skannerit ühendada.

Ei saa kuidagi tarneid planeerida, saldot aegumiskuupäeva järgi kontrollida jne.

Faili ei saa korraga kasutada mitu kasutajat (v.a Google Tables).

Te ei saa sisestatud andmete õigsuse automaatset kontrolli seadistada, välja arvatud andmete tüüp (numbriline, tähestikuline jne).

Exceli laoarvestuse tasuta tarkvara ülevaade

Microsoft Excel on tasuline programm, mille levimuse tõttu arvavad mõned kasutajad tasuta installimist. Veebist saate siiski alla laadida mitu tasuta programmi, mis võivad Exceli asendada äritegevuse esimesel etapil.

OpenOffice Calc

Kõige populaarsem Exceli-laadne programm, mida saab üksuste jälgimiseks kasutada, kannab nime OpenOffice Calc. See on osa Apache OpenOffice'i vabavara komplektist.

OpenOffice Calc toetab vene keelt, võtab vähem kettaruumi ja laadib kiiremini kui Excel.

Programmil on sarnane liides nagu Excel 2003, nii et kui teil on kogemusi just sellise programmiga, on sellega lihtsam harjuda.

Funktsioonid:

oskus luua tabeleid, graafikuid, teha valemite abil arvutusi, määrata lahtrid;

tugi eksportimiseks PDF-i, mis on oluline ostjale arve saatmiseks;

võime kasutada "Masterit" erifunktsioonide loomiseks.

Ainus ebamugavus on see, et programmil on oma formaat ODS. Tavaliselt avatakse selles programmis XLS-failid, kuid mõnikord avaneb see veaga.

Ka Calc saab faile luua XLS-vormingus ja mitte täpsemalt - XLSX.

LibreOffice Calc

Pärast LibreOffice Calc'i installimist ei pruugi kasutaja seda Open Calcist eristada. Ja pole ka ime. Selle programmi töötasid välja endised OpenOffice'i programmeerijad. Seetõttu võeti põhimõte ja liides sarnaseks.

Funktsionaalsus on sarnane: tabelite, graafikute loomine, arvutamine valemite järgi.

Erinevalt OpenOffice'ist võimaldab LibreOffice dokumente salvestada EXLX-vormingus.

Rakendus on mugav kiirete arvutuste jaoks, funktsionaalne, laaditakse 7-12 sekundi jooksul. Funktsiooni ja makrodega on võimalik töötada läbi "Master".

PlanMaker

Meie Exceli laoprogrammide ülevaate kolmas programm (saate selle tasuta alla laadida ka arendaja veebisaidilt) on PlanMaker. See on tarkvara tarkvarapaketis sisalduv tarkvara.

Nagu eelmised programmid, aitab ka PlanMaker teil arvutada funktsioone kasutades (funktsiooni Lisa funktsioon). Kahjuks saab tasuta PlanMaker toetada ainult XLS-vormingut, samas kui XLSX on saadaval neile, kes on tasulise versiooni installinud.

Tasulised programmid - Exceli analoogid

Tasuliste laohaldusprogrammide ja tasuta programmide erinevus seisneb valmis allalaaditud mallides ja mitme lao toes. Esitame allolevas tabelis kaks sellist programmi. Kõik need on töölauad, see tähendab, et need laaditakse arvuti mällu. See on ebamugav, kui töötate mitmest seadmest - kodus ja kontoris ning plaanite ka töötajate tööd kaugjuhtida (näiteks puhkusel olles).

Tabel - programmide "Exceli ladu" ja "Tootmisladu" võrdlus

Kui otsite varude kontrollimiseks tasuta või odavat programmi, pöörake tähelepanu "Business.Ru" - pilveteenuse kõigi laos toimuvate toimingute jaoks, mis hõlbustab oluliselt postitamise, kauba tellimise, arvete ja varudega töötamise protseduure.

"Business.Ru" võimalused tasuta pilveprogrammina nagu Excel

Kõigil ülaltoodud programmidel on kõik Exceli puudused. See tarkvara on vaieldamatu abimees stabiilse raamatupidamise korraldamiseks väikeses müügikeskkonnas, kus on 2-3 müüki päevas. Kui aga ostjaid on rohkem, on vaja täiustatud tarkvara.

Exceli laoarvestus on suurepärane lahendus igale kaubandusettevõttele või tootmisorganisatsioonile, kes peab jälgima kasutatud materjalide, kasutatud tooraine ja valmistoodete hulka.

Kes saab arvutustabeleid aidata

Suurettevõtted ostavad selleks otstarbeks elektroonilises vormis valmislahendusi. Kuid need on üsna kallid ja mõned keerukad programmid nõuavad laos töötamiseks kõrge palgaga kvalifitseeritud töötaja tööle võtmist. See on alustavatele ettevõtetele või väikeettevõtetele üle jõu. Õnneks on väljapääs ja saate kasutada Exceli arvutustabeleid. Sellel elektroonilisel tööriistal, mis on populaarsuse poolest teisel kohal kui Wordi kontoriprogramm, on funktsionaalsus, mis on laoarvestuse probleemide lahendamiseks üsna piisav.

Mitu olulist reeglit

Need, kes on huvitatud laoarvestuse pidamise küsimusest, peaksid oma arvutiprogrammi loomise küsimusele algusest peale tõsiselt lähenema. Sellisel juhul tuleks kohe alguses järgida järgmisi reegleid:

• Kõik teatmeteosed tuleks esialgu luua võimalikult täpselt ja üksikasjalikult. Eelkõige ei tohiks piirduda kaupade nimetuste lihtsa märkimisega ning näidata ka artikleid, koode, aegumiskuupäevi (teatud tüüpide puhul) jne.
• Algsaldod sisestatakse tabelitesse tavaliselt rahalises vääringus.
• Enne ostjale saatmist on vaja järgida kronoloogiat ja sisestada andmed teatavate kaupade laos kättesaamise kohta.
• Enne Exceli tabelite täitmist on hädavajalik teha inventuur.
• Selles tuleks sätestada, millist lisateavet võib vaja minna, ja sisestada see, nii et tulevikus ei peaks te iga kauba andmeid täpsustama.

Enne kui hakkate oma lao sujuva töö tagamiseks arvutustabelit kujundama, peaksite arvestama selle eripäraga. Üldised soovitused on antud juhul järgmised:

• On vaja koostada kataloogid: "Ostjad", "Tarnijad" ja "Kaupade raamatupidamise punktid" (väikeettevõtted neid ei vaja).
• Kui toodete loetelu on suhteliselt püsiv, siis võime soovitada nende nomenklatuuri loomist andmebaasi kujul eraldi tabeli lehel. Tulevikus tuleb kulud, tulud ja aruanded täita linkidega. Exceli tabeli leht pealkirjaga "Nomenklatuur" peaks sisaldama toote nime, tootekoode, tooterühmi, mõõtühikuid jne.
• Aruanne luuakse tööriista Pivot Table abil.
• Ladu laekumine tuleb registreerida lehel "Saabumine".
• Praeguse oleku jälgimiseks soovite luua lehed "Tarbimine" ja "Ülejäänud".

Loome katalooge

Exceli laoarvestuse pidamise programmi arendamiseks looge mis tahes nimega fail. Näiteks võib see kõlada kui "Ladu". Seejärel täidame teatmeteoseid. Need peaksid välja nägema umbes sellised:

Pealkirjade põgenemise vältimiseks tuleb need parandada. Sel eesmärgil peate Exceli vahekaardil "Vaade" klõpsama nuppu "Piirkonna külmutamine".

Tabel "Ostjad" näeb välja täpselt sama.

Tasuta saab pakkuda mugavat ja osaliselt automatiseeritud tasuta, kui loote selles kaupade väljastamise punktide abikataloogi. Tõsi, seda nõutakse ainult siis, kui ettevõttel on mitu müügikohta (ladu). Mis puutub organisatsioonidesse, millel on üks probleemipunkt, siis pole mõtet neile sellist kataloogi luua.

Oma programm "Ladu": looge leht "Saabumine"

Kõigepealt peame looma üksuse tabeli. Selle pealkirjad peaksid välja nägema "Toote nimi", "Sorteeri", "Mõõtühik", "Iseloomulik", "Kommentaar".

• Valime selle tabeli vahemiku.
• Sisestage väljale "Nimi", mis asub otse lahtri kohal nimega "A", sõna "Tabel1".
• Tehke sama vastava vahemikuga lehel Tarnijad. Sel juhul märkige "Tabel2".
• Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimine toimub kahel eraldi lehel. Need aitavad teil Excelis varusid hoida.

Kihelkonna jaoks peaks tabel välja nägema nagu alloleval joonisel.

Raamatupidamise automatiseerimine

Exceli laoarvestuse saab muuta mugavamaks, kui kasutaja saab valida tarnija valmisloendi, kauba nime ja raamatupidamise koha.

Kus:

• mõõtühik ja tarnija kood peaksid olema tabelis kuvatud automaatselt, ilma operaatori sekkumiseta;
• arve number, kuupäev, hind ja kogus sisestatakse käsitsi;
• programm "Warehouse" (Excel) arvutab kulud automaatselt tänu matemaatilistele valemitele.

Selleks tuleb kõik kataloogid vormindada tabeli kujul ja luua veeru "Nimi" rippmenüü. Selle jaoks:

• valige veerg (välja arvatud päis);
• leidke vahekaart "Andmed";
• klõpsake ikooni "Andmete kontroll";
• otsige väljal "Andmetüüp" üles "Loend";
• väljal "Allikas" määrake funktsioon "\u003d INDIRECT (" element! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• pane linnuke märkeruutude "Ignoreeri tühje lahtreid" ja "Lubatud väärtuste loend" ette.

Kui kõik on õigesti tehtud, saate 1. veeru täites lihtsalt loendist valida. Sel juhul tuleb veerus "Ühik. rev. " ilmub vastav väärtus.

Samamoodi luuakse veergude "Kood" ja "Tarnija" jaoks automaatne täitmine ning ripploend.

Veeru "Kulu" täitmiseks kasutage korrutamisvalemit. See peaks välja nägema "\u003d hind * kogus".

Samuti on vaja luua rippmenüü nimega "Kontopunktid", mis näitab, kuhu vastuvõetud kaubad saadeti. Seda tehakse samamoodi nagu eelmistel juhtudel.

"Käibe loend"

Nüüd, kui olete peaaegu loonud mugava tööriista, mis võimaldab teie ettevõttel Excelis tasuta laoarvestust pidada, jääb üle vaid õpetada meie programmi aruannet õigesti kuvama.

Selleks hakkame ajavahemiku alguses töötama vastava tabeliga ja määrama nullid, kuna hakkame alles pidama varude arvestust. Kui see viidi läbi varem, siis tuleks selles veerus kuvada saldod. Sel juhul tuleks kaupade mõõtühikud ja nimed võtta nomenklatuurist.

Varude kontrolli hõlbustamiseks peaks tasuta programm SUMIFS-funktsiooni abil täitma veerud "Saadetised" ja "Kviitung".

Laos järelejäänud kaubad arvutame matemaatiliste operaatorite abil.

Nii saime programmi "Ladu". Aja jooksul saate seda iseseisvalt kohandada, et muuta kaupade (oma toodete) arvestus võimalikult mugavaks.

Laovarude haldamine - üks olulisemaid komponente äritegemisel. Organisatsiooni kvaliteet ja edukus sõltub olukorrast hoidlas. Seetõttu on ettevõtjad kohustatud pöörama piisavalt tähelepanu sellele, kuidas laohaldussüsteemi korralikult korraldada ja seda tulevikus kontrollida.

Seoses selle teema olulisusega oleme seda artiklit korduvalt puudutanud artiklites ja.

Vaatame nüüd lähemalt, kui mugav on jälgida aktsiate liikumist lihtsaima MS Exceli programmi abil.

Enamikul toodet müüvatel organisatsioonidel on ladu ladustamiseks. Siit ka põhjendatud vajadus arvestuse pidamiseks. Spetsiaalse tarkvara kasutamine aitab organisatsioonidel olla efektiivsem, vähendades samal ajal kulusid ja kasvatades kasumit. MS Excel sobib suurepäraselt väikestele poodidele ja teistele väikestele organisatsioonidele.

VõimedPRLExcel:

• Näitab laos oleva laoseisu
• Struktureerib ja analüüsib olemasolevate varade andmeid
• Müügiaruanded mis tahes ajavahemiku kohta

Kaupade raamatupidamine aastalPRLExcel: eelised

MS Excel on täpselt programm, mis on võimeline lihtsustama laoarvestust ja millel on mitmeid funktsioone kaupade liikumise kontrollimiseks.

Kaupade raamatupidamine MS Excelis: puudused

Oluline on märkida, et Excelis on palju puudusi. Näiteks keeruline toimingute jada, mis nõuab tööoskusi ja kvalifikatsiooni, samuti suuri ajaressursse, millest meil nii tihti puudu on. Programmis mõnikord esinevate vigade tõttu on kõigi olemasolevate andmete kadumine võimalik.

Exceli funktsioonid varude haldamiseks

Toode koosneb andmetega täidetud tabelitest. Saate valida üksikud tooted või tooterühmad. Selle tarkvaratööriista abil on valemite abil võimalik teha analüütilisi funktsioone ja toiminguid. Programm nõuab töötamiseks vajalikke teadmisi. Proovige arvutiprogrammi kõiki võimalusi maksimaalselt ära kasutada. Mida suurem on funktsioonide kogum, mida tunnete ja suudate hallata, seda rohkem on teil võimalusi varude kontrollimiseks.

Exceli abil on võimalik jälgida toodete saabumist ja lahkumist. Samuti saate arvutada andmeid laos tehtud toimingute kohta, näiteks teada saada konkreetse jalatsi tüübi või hulga kaupade ülejääke. Ülejääkide hulga minimeerimiseks uurige, mis tüüpi kingad on kõige populaarsemad. Lugege laste kingade müügi soovitusi.

Oletame, et soovite lauapea venitada üle kahe või enama joone. Selleks lülitage sõna wrap funktsioon eelnevalt otse lahtrisse ja siis pole teil mingeid raskusi. Teie laud näeb välja korralik.

Programm võimaldab teil sisestada mitmesuguseid fonte, mida on väga mugav kasutada mitmete toodete või üksikute kategooriate esiletõstmisel nende parameetrite põhjal.

Eelistatavam on olulisemate tooterühmade esiletõstmine lahtrite, veergude või ridade vormindamise abil. Need meetodid võimaldavad tabelis sisalduvat teavet hõlpsasti tajuda.

Nõuandeid varude haldamiseksExcel

Laos olevate toodete raamatupidamise pakkumist seletatakse vajadusega jälgida, kontrollida kaupluse varasid ja koostada aruandeid müügiperioodi jooksul. Selle eest on soovitatav vastutada pädevale spetsialistile, kes teab suurepäraselt MS Exceli põhitõdesid ja suudab neid praktikas rakendada.

Siin on hea näide selle kohta, kuidas alustada MS Exceli laovarude haldamist (kõik väärtused on ligikaudsed):

Tabeli alguses tuleks tarbimine hoida:

MS Exceli varude tabel

Minge mõnesaja lahtrist allapoole ja koostage kviitungitabel näiteks kolmes lahtris: 1-üksus, 2-kogus, 3-ostuhind.

Kauba kättesaamise tabel MS Excelis

Igale äsja lattu saabunud esemele tuleb määrata hind, mida on programmis väga lihtne teha. Täitke laud, näiteks kingad, sandaalid, tossud, tossud, saapad ja muud. Need on üldistatud nimed, praktikas täidate toote veeru teiste nimedega. Näiteks tellige oma poe jaoks tooteid, mis on teie ostjate seas populaarsed. Nimekiri on iga poe jaoks individuaalne.

Tähtis! Nii et tarbimistabelis oleva kauba nimi langeb kokku arvetes märgitud nimega. Seetõttu on vaja nimi täielikult tabelisse kirjutada ilma seda lühendamata. Teavet saate lisada kuni kinga suuruse ja värvini. Mida täpsem teave on, seda mugavam see on.

Kogus ja ostuhind. Need veerud on tegelikult täidetud.

Uut üksust on lihtne loendisse lisada vaid kahe klõpsuga. Pange kohe paika ka hind, kogus ja muud parameetrid.

Sissetulevate või väljaminevate dokumentide täitmisel tuleb siiski mõned väärtused käsitsi sisse lüüa.

Need sisaldavad:

• dokumendi kuupäev;
• kauba kogus;
• dokumendi number;
• muud sageli muutuvad parameetrid.

Sisseehitatud Exceli tööriistade abil saate kataloogis olevate andmete põhjal saavutada mitme veeru automaatse täitmise. Kuid vaevalt suudate seda funktsiooni ise ilma programmi sügavate teadmisteta ise konfigureerida.

Elementvalemeid saate ise lisada, näiteks määrake veerg toote kogumaksumusega, korrutades koguse hinnaga.

Ülaltoodud viisil on lehed ka "Sissetulek" ja "Tarbimine". Nende eraldi hooldamine on mugav järgneva vajaliku dokumendi kiireks otsimiseks.

Käibelehe moodustamine

Käibelehe saate ise teha, kuid peate välja mõtlema mõned arvutustabeli redaktori funktsioonid. Programmeerimisoskus pole siin vajalik.

Eraldi lehel saate koostada teavet varude jääkide kohta, et mõista vajadust sortimendi konkreetse toote ostmiseks.

Kriitilise tasakaalu jälgimine

Poes kaupade üle arvestuse pidamist saab Excelis konfigureerida nii, et teave konkreetse sortimendi ostmise vajaduse kohta kuvatakse lehel koos toodete saldodega. Järgmisena kaalume lihtsamat näidet selle korraldamiseks arvutustabeli redaktoris.

Kavandatud näites on kaupade ladustamiseks kolm asukohta, kus on näidatud nende saldod. Funktsiooni IF (VÕI ...) abil saate seadistada iga lao varude määra täitmise automaatse kontrolli. Lõplik valem näeb välja selline:

KUI (VÕI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Seega, kui saldo langeb mõnes hoiukohas alla kolme ühiku, näeb kasutaja teadet ostuvajaduse või kaupade sisemise liikumise kohta. Samamoodi saate jälgida vastupidist protsessi - teatud nomenklatuuri esemega pakendamist. Kasutatav valem on väga lihtne ja selle saab alati lisada ettevalmistatud tabelisse.

See väärtuste jälgimise meetod on rakendatav mitte ainult laojääkidele. Samamoodi saate analüüsida järgmisi näitajaid:

• töötajate tehtud töö või müügi mahud;
• brutokäibe või kasumi suurenemine;
• teatavate kaubagruppide languse kindlakstegemine kaubanduses ja muud näitajad.

Excel võib ettevõtjatele pakkuda jaemüügi arvestamisel mitmesuguseid analüütilisi tööriistu. Selle üks raskusi seisneb erialase koolitusmaterjali väheses koguses ja vajaduses koostada kõik valemid iseseisvalt.

Plussid poe kaupade raamatupidamise kohta Excelis

Proovige kõiki EKAM-i platvormi funktsioone tasuta

Privaatsusleping

isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on \u200b\u200bvabalt aktsepteeritud ja omal vabal tahtel, kehtib kogu teabe kohta, mida LLC Inseils Rus ja / või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik LLC-ga samasse gruppi kuuluvad isikud "Insails Rus" (sh LLC "EKAM service") võib saada teavet Kasutaja kohta LLC "Insails Rus" mis tahes saidi, teenuse, teenuse, arvutiprogrammi, toote või teenuse (edaspidi "teenused") kasutamise ajal ja Insales Rus LLC poolt Kasutajaga sõlmitud lepingute ja lepingute täitmise käigus. Kasutaja nõusolek Lepingule, mille ta on väljendanud suhetes ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetellu kantud isikute kohta.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab, et Kasutaja nõustub käesoleva Lepingu ja selles täpsustatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumise korral peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissetungid" - piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin tn. 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi - "Insales" ) ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või üksikisik, kes on teovõimeline ja tunnustatud tsiviilõiguslike suhete osalejana vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;

või juriidiline isik, kes on registreeritud vastavalt selle riigi õigusaktidele, mille resident see isik on;

või füüsilisest isikust ettevõtja, kes on registreeritud vastavalt selle riigi õigusaktidele, mille resident see isik on;

kes on nõustunud käesoleva lepingu tingimustega.

1.4 Käesoleva lepingu kohaldamisel on lepinguosalised kindlaks teinud, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi teave (tootmine, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu), sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave kutsetegevuse (sealhulgas, kuid mitte) teabe kohta piiratud: teave toodete, ehitustööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimisprojektide kohta; teave tehniliste süsteemide ja seadmete kohta, sealhulgas tarkvaraelemendid; äriprognoosid ja teave tulevaste ostude kohta; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; teave, intellektuaalomandiga seotud plaanid ja kõigi eelnimetatutega seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks lepinguosaline on teisele edastanud kirjalikult ja / või elektroonilises vormis ning mille lepinguosaline on selgelt määranud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida lepinguosalised vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise ajal, samuti mis tahes muu suhtluse (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude korralduste täitmine).

2. Poolte kohustused

2.1. Lepinguosalised nõustuvad hoidma saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks lepinguosaline on saanud teiselt lepinguosaliselt poolte suhtlemise käigus, mitte avaldama, avalikustama, avalikustama ega muul viisil edastama sellist teavet kolmandatele isikutele ilma teise lepinguosalise eelneva kirjaliku loata, välja arvatud kehtivates õigusaktides määratletud juhtudel, kui sellise teabe edastamine on lepinguosaliste ülesanne.

2.2 Kumbki lepinguosaline võtab konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks kõik vajalikud meetmed, kasutades vähemalt samu meetmeid, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele võimaldatakse ainult kummagi lepinguosalise töötajatele, kellel on seda mõistlikult vaja käesoleva lepingu rakendamiseks oma ametikohustuste täitmiseks.

2.3. Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva lepingu, arvutiprogrammide 01.12.2016 litsentsilepingu, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, agentuuri- ja muude lepingute ning viie aasta jooksul pärast lepingu lõpetamist. oma tegevusega, kui lepinguosalised ei lepi eraldi kokku teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks, rikkumata ühe lepinguosalise kohustusi;

b) kui pakutav teave on lepinguosalisele teada saanud tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud teiselt lepinguosaliselt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on seaduslikult saadud kolmandalt isikult, ilma et oleks vaja seda saladuses hoida, kuni selle on edastanud üks lepinguosalistest;

(d) kui teave esitatakse avaliku võimu kandja, mõne muu riigiorgani või kohaliku omavalitsusorgani kirjalikul taotlusel oma ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on lepinguosalise jaoks kohustuslik. Sellisel juhul peab lepinguosaline saadud taotlusest viivitamata teatama teisele lepinguosalisele;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule lepinguosalise nõusolekul, mille kohta teave edastatakse.

2.5. Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega oma võimalust hinnata tema teovõimet.

2.6. Teave, mida Kasutaja Teenustele registreerumisel Inseilsile edastab, ei ole isikuandmed, nagu need on määratletud Vene Föderatsiooni föderaalseaduses nr 152-ФЗ 27. juulil 2006. "Isikuandmete kohta".

2.7 Insales jätab endale õiguse käesolevat lepingut muuta. Praeguses väljaandes muudatuste tegemisel märgitakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus versioon jõustub selle postitamise hetkest, kui lepingu uus versioon ei sätesta teisiti.

2.8. Lepingut aktsepteerides mõistab ja nõustub Kasutaja, et Inseils võib saata Kasutajale isikupärastatud teateid ja teavet (sh, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata Kasutajale personaalseid pakkumisi, teavitada Kasutajat muudatused tariifiplaanides ja värskendustes, et saata kasutajatele teenuste teemalisi turundusmaterjale, kaitsta teenuseid ja kasutajaid ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult Inseilsi e-posti aadressile.

2.9. Lepingut aktsepteerides mõistab Kasutaja ja nõustub, et Insails Services võib kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste kui terviku või eelkõige nende üksikute funktsioonide toimivus ning Kasutajal pole Inseilsile sellekohaseid nõudeid.

2.10. Kasutaja on teadlik, et seadmete ja tarkvara abil, mida ta Interneti-saitide külastamiseks kasutab, võib olla keelatud toimingud küpsistega (mis tahes saitidel või teatud saitidel), samuti kustutada varem saadud küpsised.

Insalesil on õigus tuvastada, et teatud teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja lubab küpsiste aktsepteerimist ja vastuvõtmist.

2.11. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ja tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi toimingute (ja ka nende tagajärgede) eest, mis on seotud Teenuse kasutamisega Kasutaja kontol, sealhulgas juhul, kui Kasutaja on vabatahtlikult andmeid edastanud, et pääseda Kasutaja kontole kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sh lepingute või lepingute alusel). ... Samal ajal loetakse Kasutaja enda poolt tehtavateks toiminguteks kõik toimingud, mis on Kasutaja kontol või Teenuste kasutamisel, välja arvatud juhtudel, kui Kasutaja on teatanud Inseilsile volitamata juurdepääsust Teenuse kasutajatele Kasutaja konto abil ja / või oma konfidentsiaalsuse mis tahes rikkumisest (rikkumise kahtlusest). kontole juurdepääsu viisid.

2.12 Kasutaja on kohustatud viivitamatult teatama Insailsile kõigist volitamata (kasutaja poolt volitamata) juurdepääsuvõimalustest Teenustele Kasutaja konto abil ja / või oma kontole juurdepääsu vahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). Turvalisuse kaalutlustel on kasutaja kohustatud iga teenustega töötamise seansi lõpus oma konto alt iseseisvalt turvaliselt välja lülitama. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või kahjustamise eest, samuti mis tahes liiki muude tagajärgede eest, mis võivad ilmneda Kasutaja poolt lepingu käesoleva osa sätete rikkumise tõttu.

3. Lepinguosaliste vastutus

3.1. Lepinguosaline, kes on rikkunud lepingus sätestatud kohustusi seoses lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisega, on kohustatud kahjustatud lepinguosalise taotlusel hüvitama lepingu tingimuste rikkumisega tekitatud tegeliku kahju vastavalt Venemaa Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2 Kahju hüvitamine ei lõpe rikkuja poole kohustusi lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4. Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, päringud, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas see, mis sisaldab konfidentsiaalset teavet, tuleb teha kirjalikult ja edastada isiklikult või kulleri kaudu või saata e-posti teel arvutiprogrammide litsentsilepingus täpsustatud aadressidele. 01.12.2016 kuupäev, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise leping ja käesolev leping või muud aadressid, mida lepinguosaline võib kirjalikult märkida.

4.2. Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetuks muutunud, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3 Käesolevale lepingule ning seoses lepingu rakendamisega tekkivatele kasutajate ja müüjate suhetele kohaldatakse Venemaa Föderatsiooni seadusi.

4.3. Kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused on kasutajal õigus saata Inseilsi kasutajatoele või postiaadressile: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 Ärikeskus "Stendhal" OÜ "Inseils Rus"

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täielik nimi vene keeles:

Osaühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

OÜ "Insails Rus"

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega ettevõte InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kontor 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novorjazanskaja, 18, lk 11–12, eKr "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Pangaandmed:

Kaupade raamatupidamine nõuab usaldusväärse ja kaasaegse tarkvara kasutamist, mis suudaks täielikult teostada kõik vajalikud toimingud kauba lattu saabumise ja lahkumise statistika säilitamiseks.

Mugav pilvepõhine süsteem kaubanduse ja laoarvestuse automatiseerimiseks, mis asendas Exceli!
Suurendage oma efektiivsust ja suurendage oma kasumit!

Eelkõige on MS Excelil funktsioonide kogum, mis muudab kaupade raamatupidamise täielikumaks. Siit saate teada, kuidas Excelis poeüksusi jälgida. Vaatleme selle programmi peamisi eeliseid ja puudusi kaupade arvestuse vahendina.

Kauba Excelis raamatupidamise tunnused

Kaupade raamatupidamine Excelis toimub spetsiaalsetes tabelites, mis võimaldavad teil esile tuua mitmeid eraldi kaubagruppe, sõltuvalt nende otstarbest, tarbimisest ja mõnest muust funktsioonist. Eelkõige tänu sellele tarkvaratootele saate teha mitmeid analüütilisi funktsioone ja järjestikuseid toiminguid, sealhulgas kasutada valemeid.

Samal ajal on oluline oskus töötada Excelis, et kasutada kõiki kaupade ja teenuste müügi raamatupidamiseks vajalikke funktsioone, struktureerida ja analüüsida andmeid erinevate äriprobleemide lahendamiseks.

Kauba liikumise kontroll laos

Exceli programm võimaldab teil spetsiaalsete tabelite abil kontrollida kaupade liikumist laos, nende saabumist ja lahkumist.

Eelkõige on võimalik moodustada programmi erinevate veergudega tabel, sõltuvalt kasutaja vajadusest vajalike ressursside ja programmide pakutavate võimaluste järele. Tabelis on võimalik kuvada andmeid tehtud toimingute kohta, sealhulgas laos oleva saldo märkimine nii konkreetse kaubagrupi kui ka kogu lao kohta tervikuna.

Iga kaubagrupi jaoks on märgitud tarnija, et vajadusel saaksite kiiresti teada, kust konkreetne toode või varustus laost tuli. Samal ajal tehakse kogu töö järjestikku, võttes arvesse võimalikke kohandusi. Paralleelselt tabeli paigutusega tuleb arvestada ka lisadokumentide, joonealuste märkuste ja lisade sissetoomise ja loomisega, mille jaoks tuleb eraldada vaba ruumi.

Laos olevate toodete üksikasjalik raamatupidamine tuleneb reeglina vajadusest jälgida kauplemisajal laovarude liikumist ja eelkõige range aruandluse nõudest, seetõttu tuleks raamatupidamisse kaasata kvalifitseeritud spetsialist, kes valdab vabalt MS Exceli keelt.

Kasulikud "kiibid" varude kontrollimiseks Excelis

Esimese asjana võib programmis töötada soovitada kasutada kõiki lahtrite vormindamise elemente tabelites. Näiteks kui on vaja korraldada tabeli päis kahel real, on oluline kõigepealt rakendada sõna mähkimine lahtrisse endasse. See tehnika annab lauale selguse ja suurepärase ilme.

Programm võimaldab sisestada ka spetsiaalseid fonte. Nende kasutamine on asjakohane, kui on vaja esile tõsta mitmeid tooteid või kategooriaid, sõltuvalt teatud parameetritest ja väärtustest.

Üldiselt tuleb lahtris või real asjakohaste toimingute abil valida kõige olulisemad kaubagrupid. Vormindada saab ka veerge, milles võivad paikneda erinevad kaubagrupid, mida väidetavalt tabelite abil töödeldakse.

Kaasaegne lahendus lihtsaks raamatupidamiseks - veebiprogramm Class365

Kahjuks on Excelil ka mitmeid puudusi, mis mõnikord mõjutavad drastiliselt tööd laos olevate kaupadega. Neid võib ohutult seostada: liiga keeruka toimingute kogumiga, mis nõuab teatud oskusi ja kvalifikatsiooni, samuti liiga palju kulutatud aega, mis ajapinge tingimustes on mõnikord lihtsalt väljakannatamatu.

Veelgi enam, kujutage ette, kui katastroofiline oleks andmete kaotamine juhusliku vea käigus, mida Excelis töötades üsna sageli ette tuleb. Sellega seoses on vaja valida vääriline ja mis kõige tähtsam - tasuta spetsialiseeritud programm kogu vajaliku raamatupidamise pidamiseks.

Veebiprogramm kaupade raamatupidamiseks laos Klass365 võimaldab automatiseerida lao- ja kaubandusarvestust, töötada veebipoodide, kliendibaasiga ning samal ajal mitte raisata aega personali juurutamisele ja koolitamisele. Programmi lihtne ja läbimõeldud liides võimaldab teil selle valdada mitte rohkem kui 15 minutiga.

• Laoarvestus: aktsepteerimine, mahakandmine, ümberhindamine jne.
• Raamatupidamise ja saatedokumentide automaatne väljastamine
• Töötage piiramatu hulga ladudega
• Säilitusaja kontroll
• Varude planeerimine müügihindade põhjal
• Aruanded iga perioodi ja tööpiirkonna kohta ühe klõpsuga

Pole keeruline arvata, et Exceli tabelites raamatupidamine on minevik ja selle asemele tuleb mugavam ja funktsionaalsem programm - automatiseeritud ärijuhtimissüsteem Class365. Tasuta veebilahendus võimaldab töötada igas mugavas kohas, ilma et oleksite tööarvutiga seotud. Kasutage oma äri jaoks tänapäevaseid lahendusi ja saate suurepäraseid tulemusi!