پوشش نامه- این یک نوع نامه تجاری است که هنگام ارسال اسناد، پیشنهاد تجاری، رزومه و غیره تنظیم می شود.

نحوه نوشتن نامه پوششی

یک نامه پوششی با توجه به ساختار کلی یک نامه تجاری تهیه می شود. این سند شامل:

• مقدمه، که ممکن است شامل عنوان نامه، آدرس به گیرنده، هدف نامه باشد.
• بخش اصلی که متن آن باید منعکس کننده ماهیت اصلی نامه باشد.
• نتیجه گیری که حاوی امضای فرستنده است (نام کامل فرستنده، موقعیت او، امضا).

در کاور لتر چه بنویسیم؟ متن این سند به صورت آزاد نوشته شده است. وظیفه اصلی یک نامه پوششی برای رزومه، برانگیختن علاقه کارفرما به نامزدی شما، در یک پیشنهاد تجاری - علاقه مند کردن یک خریدار بالقوه است. پوشش نامه های قرارداد و سایر اسناد به اداره مالیات حاوی فهرست اسناد در حال انتقال و دستورالعمل هایی برای گیرنده است.

نمونه نامه ها و نمونه ها

نامه پوششی نوعی از آداب تجارت است. علاوه بر ثبت ساده اسناد منتقل شده، حاوی توصیه هایی برای رسیدگی به آنها است. علاوه بر این، با توجه به داده های ثبت نام، می توانید زمان اجرا و واقعیت ارسال را تعیین کنید. برای نمونه ای از نحوه نوشتن نامه پوششی برای اسناد، به مقاله مراجعه کنید.

نحوه نوشتن نامه پوششی برای اسناد

هیچ شکل واحدی از نوشتن وجود ندارد. الزامات برای تهیه اسناد سازمانی و اداری در GOST R 6.30-2003 شرح داده شده است. الزامات این استاندارد توصیه می شود.

چگونه برای اسناد و مدارک نامه بنویسیم؟ بیایید با قوانین اساسی شروع کنیم:

• روی سربرگ شرکت؛
• با ذکر تاریخ و شماره ثبت.

بیایید نگاهی دقیق تر به نمونه نامه پوششی در مورد ارسال اسناد بیندازیم، متن را می توان به چه بخش های اصلی تقسیم کرد و چه اطلاعاتی باید در آنها منعکس شود.

نمونه ای از نامه پوششی برای اسناد

کارمندان شرکت نه تنها باید چنین درخواست هایی را برای طرف مقابل ارسال کنند، بلکه آنها را از آنها نیز دریافت می کنند. برای کارمندان تجاری منطقی است که فرمی برای پوشش نامه دریافتی برای اسناد تهیه کنند. اگر طرف مقابل بسته را بدون توضیح ارائه کند، الزامی خواهد بود. این اغلب هنگام همکاری با افراد اتفاق می افتد، اما برای اشخاص حقوقی این مورد استثنا نیست. برای بهینه سازی جریان اسناد، طرف مقابل می تواند فرم پیشنهادی را پر کند که تمام اطلاعات لازم را نشان می دهد.

نمونه پوشش نامه انتقال اسناد. فرم طراحی شده برای پر کردن توسط طرف مقابل:

چه چیزی را نباید نشان داد

متن درخواست تجدید نظر به سبک تجاری نگهداری می شود. با وجود این واقعیت که پیام یک فرم مستقل نیست، هنگام نوشتن آن نباید اجازه آشنایی را بدهید. نامه پوششی برای اسناد نباید آنچه را که اتفاق می‌افتد ارزیابی کند، احساساتی باشد و حاوی عباراتی باشد که به هر طریق ممکن است گیرنده را آزار دهد. نمونه ای از عبارات غیر قابل استفاده و گزینه هایی برای جایگزینی آنها:

چه کسی نامه را امضا می کند

درخواست تجدیدنظر می تواند توسط رئیس بخش، مدیر، حسابدار ارشد یا رئیس سازمان امضا شود. در این صورت باید اخلاق ارتباطی رعایت شود. اگر متن حاوی درخواست تجدید نظر برای رئیس شرکت باشد، باید توسط یک مدیر برابر امضا شود. همچنین باید به خاطر داشت که مدیر اجرای دستورالعمل ها را به مجریان محول می کند. بنابراین، هنگام امضا، مدیر باید مخاطبین پیمانکار را مشخص کند تا گیرنده مجبور نباشد وقت خود را برای جستجوی شخص مسئول تلف کند. چاپ در این مورد اجباری نیست.

پس از دریافت، گیرنده یک شماره و تاریخ دریافتی را به سند اختصاص می دهد که متصدی آن را به صورت دستی یا با استفاده از مهر وارد می کند. با استفاده از این اطلاعات، می توان به راحتی مراحل عبور آن را ردیابی کرد و مشخص کرد که برنامه در یک زمان در چه سطحی از بررسی قرار دارد.

نمونه برنامه بسیاری از مردم می پرسند که چگونه یک برنامه بنویسیم یا چگونه یک برنامه بنویسیم. قبل از هر چیز می خواهم بگویم که درخواست یک درخواست کتبی از یک زیردستان به رئیس (به بخش تامین) است. همانطور که می دانید، درخواست ها متفاوت است و بنابراین در برنامه می توانید تعمیرات، رنگ آمیزی و موارد دیگر را درخواست کنید.

نمونه های نوشتن درخواست از نظر محتوا مشابه هستند و بنابراین تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند، مگر در مواردی که سیاست شرکت ایجاب می کند درخواست ها بر روی سربرگ رسمی با آرم شرکت ارسال شود. اگرچه، در اصل، برنامه ها برای استفاده داخلی در نظر گرفته شده اند.

چگونه درخواست ارسال کنیم؟

سرفصل سند نشان دهنده نام بخش، بخش، سازمان یا موارد دیگر است. و همچنین شخصی که درخواست به طور خاص به او خطاب می شود؛ به عنوان یک قاعده، تمام درخواست ها به بخش تدارکات نوشته می شود. در خود برنامه در مورد آنچه برای تکمیل یک کار خاص نیاز داریم می نویسیم.

فرم های درخواست:

برنامه ها می توانند داخلی و خارجی باشند. ما با درخواست‌های داخلی برخورد کرده‌ایم؛ آنها برای استفاده داخلی شرکت استفاده می‌شوند.

درخواست های خارجی شامل درخواست هایی برای دریافت چیزی است. به عنوان مثال، برای گرفتن حق ثبت اختراع، باید درخواستی ارائه کنم که بتوانم اصل آن را بیان کنم. برای جذب نیروی کار خارجی باید درخواستی در مورد لزوم جذب نیروی کار خارجی بنویسید. یک درخواست برای صدور، یک درخواست برای فروش، یک درخواست برای وام و بسیاری از برنامه های خارجی دیگر که باید با استفاده از فرم رسمی شرکت نوشته یا پر شوند، اساساً شبیه برنامه های داخلی هستند، نمونه هایی از آنها در زیر آورده شده است، با این تفاوت که داده ها کاملا متفاوت باشد

حتی ورزشکاران نیز برنامه های کاربردی خود را ایجاد می کنند. به عنوان مثال، یک درخواست برای رتبه.

می توانید با استفاده از نمونه زیر یک برنامه بنویسید.

نمونه برنامه شماره 1

فرم درخواست تکمیل شده

به بخش تامین NGCh-1
از سرکارگر سایت پرم
تولید شده توسط Lazarev G.V.

برای تعمیر راهرو پست EC خیابان. مزرعه نیاز به ساخت و نصب 3 درب ضد حریق در درگاه دارد.
1. 2030 میلی متر. × 970 میلی متر. – بازشو سمت راست………………..۱ عدد.
2. 2030 میلی متر. × 970 میلی متر. – بازشو سمت راست………………….۱ عدد.
3. 2030 میلی متر. × 870 میلی متر. – دهانه سمت چپ………………………………1 عدد.

استاد پرم
سایت تولید G.V. لازارف

نمونه برنامه شماره 2

فرم درخواست تکمیل شده

به بخش تامین NGCh-1
از بورداچف N.D.

مواد لازم برای تعمیر دفاتر NOD-1

1. GKL ………………………………………………………….150 متر مربع.
2. تخته سه لا……………………………………………………۵۲ متر مربع.
3. پیچ های چوبی 35×3.5 ……………………………………………………..500 عدد.
4. پیچ های رولپلاک 75×4 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. سقف کاذب شامل …………………………………..۵۲ متر مربع.
شامل
کاشی بایکال…………………………۵۲ متر مربع
زاویه راهنما……………..۱۵ عدد.
راهنماهای 3.7 ……………………….۱۴ عدد.
راهنماهای 1،2 …………………….۲۴ عدد.
راهنماهای 0.6 …………………………….۲۸ عدد.
چوب لباسی………………………………..۲۸ عدد.
6. Vinyl wallpaper……………………………………………………150 m2.
7. چسب کاغذ دیواری……………………………………………………8 عدد.
8. رنگ سفید…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. رنگ (بژ، نارنگی) 0.7 لیتر. …………………………………….6 عدد.
10. رنگ سفید فشار قوی…………………………………………………….64 کیلوگرم.
11. بتونه “Vetonoit” …………………………………………………………….40 کیلوگرم.
12. مخلوط گچ …………………………………………… ۵۰ کیلوگرم.
13. مشمع کف اتاق 3 متر ……………………………………………………….۵۲ متر مربع.
14. رنگ کف…………………………………………………10 کیلوگرم.