این مقاله نکات اصلی مربوط به کار بخش منابع انسانی در یک سازمان را آشکار می کند. مسئولیت های او چیست، ویژگی ها و عملکردهای انجام شده چیست، ساختار چیست - بیشتر.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

بخش منابع انسانی یک عنصر اساسی ساختاری در هر سازمانی است. مسئولیت های او شامل وظایف بسیاری است. فعالیت چه ویژگی هایی دارد، چه مسئولیت هایی دارد؟

جنبه های عمومی

اصول اساسی سیاست پرسنلی:

• تمرکز بر رعایت الزامات قانون کار؛
• با در نظر گرفتن نیازهای شرکت به کارکنان؛
• فراهم کردن شرایط برای کار با کیفیت؛
• جستجو برای همکاران

سازماندهی کار دارای 2 جهت است - تاکتیکی و استراتژیک. در مورد اول، تجزیه و تحلیل وضعیت نیازهای کارکنان انجام می شود، پرسنل توسعه و انتخاب می شوند.

حوزه دوم فعالیت بخش منابع انسانی با هدف تشکیل خط مشی پرسنلی شرکت - الزامات پرسنل، فعالیت های مختلف است.

جهت اصلی تشکیل منابع کار در شرکت است. اجزای خط مشی پرسنلی:

برای سازماندهی مناسب کار خدمات پرسنلی، لازم است:

• تعداد کارمندان را بیابید؛
• مسئولیت ها را بین آنها تقسیم کنید. می توان گروه هایی تشکیل داد که در نوع خاصی از فعالیت شرکت کنند.
• برای هر کارمند بخش منابع انسانی، مسئولیت های شغلی را رسمی کنید و حقوق آنها را تعیین کنید.
• اسنادی را تهیه کنید که بخش منابع انسانی را در کار خود راهنمایی کند.
• برگزاری دوره آموزشی برای پرسنل منابع انسانی

واگذاری مسئولیت های بخش منابع انسانی به حسابدار اصلی تنها در صورتی امکان پذیر است که این امر در آن پیش بینی شده باشد.

اگر چنین بند وجود نداشته باشد، انجام این کار ممنوع است (). کار در HR مزایا و معایبی دارد.

اولین موارد عبارتند از: این حرفه مورد تقاضا است، ارتباط مستقیم با نهادهای حاکم سازمان، کار متنوع. معایب: استرس مداوم، ساعات کاری نامنظم.

آنچه هست

منبع اصلی شرکت نیروی کار است. این دقیقاً همان چیزی است که بخش منابع انسانی است - ترکیب اصلی کارکنان سازمان.

هدف از سیاست پرسنلی این است که شرکت را با پرسنلی با صلاحیت کافی برای کار در تولید به موقع فراهم کند.

خدمات پرسنلی مجموعه ای از بخش های ساختاری یک سازمان است که هدف آن مدیریت کارکنان شرکت است.

مقامات، مدیران، متخصصان و پرسنل فنی هستند. ماهیت آن کار با پرسنل شرکت است.

وظایف اصلی بخش منابع انسانی به بخش های زیر تقسیم می شود:

توابع انجام شده

مسئولیت های بخش منابع انسانی عبارتند از:

• تدوین برنامه کارکنان مطابق با فعالیت های سازمان؛
• ثبت نام آنها برای موقعیت دیگری؛
• نگهداری سوابق پرسنل؛
• مسئولیت نگهداری کتابهای کار و پر کردن آنها؛
• نگهداری سایر اسناد؛
• ایجاد شرایط کار؛
• پیشنهادات برای بهبود فعالیت های سازمان؛
• تهیه اسناد و گزارشات برای کمیسیون ها؛
• کنترل و آموزش کارکنان؛
• اتخاذ تدابیری برای یافتن شغل برای کارگران اخراجی؛
• حفظ کنترل بر نظم و انضباط در تولید

هنگام انتخاب وظایف، موارد زیر در نظر گرفته می شود:

• اندازه شرکت؛
• جهت فعالیت؛
• اهداف؛
• توسعه سازمان در چه مرحله ای است.
• تعداد کارکنان.

پایه هنجاری

مقررات و مسائل اصلی خدمات پرسنلی توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

اقدامات در بخش پرسنل بر اساس قوانین فدراسیون روسیه، قوانین و مقررات مختلف انجام می شود.

مبنای حقوقی:

در کار خود، بخش منابع انسانی توسط مقررات زیر هدایت می شود:

1. قانون کار.
2. قانون مدنی، قسمت 2.
3. کد اداری.

ویژگی های کار در بخش منابع انسانی در سال 2019

خدمات پرسنلی یک شرکت دارای وظایف و ویژگی های خاص خود است که باید رعایت شود.

کارمندان بخش منابع انسانی موظفند کار خود را مطابق با الزامات قانون انجام دهند، برنامه عملیاتی را به موقع تهیه کنند و بر اسناد و مدارک شرکت نظارت کنند.

اقدام مقررات (نمونه)

مقررات یک قانون قانونی است که روش تشکیل، حقوق و تعهدات و سازماندهی فعالیت های کاری یک شرکت را تعیین می کند.

به عبارت دیگر، مقررات سندی است که کلیه زمینه های فعالیت سازمان را برای واحدهای ساختاری فردی و شرکت به عنوان یک کل تنظیم می کند.

بخش منابع انسانی یک ساختار مستقل است، بنابراین مقررات اجباری است. سندی برای تجمیع وظایف و عملکردهای خدمات پرسنلی در حال تدوین است.

الزامات طراحی:

• عنوان باید حاوی جزئیات اسناد داخلی شرکت باشد.
• نام سازمان؛
• نام سند، تاریخ و محل اجرای آن؛
• بخش‌ها - «مفادات عمومی»، «اهداف اصلی»، «کارکردها»، «مدیریت»، «حقوق و مسئولیت‌ها»، «ساختار»، «روابط». اتصالات."

هر بخش باید از یک خط جدید شروع شود و با یک عدد عربی شماره گذاری شود. رئيس سازمان آيين نامه را تنظيم مي كند.

یک پاراگراف جداگانه باید شامل لیستی از اسنادی باشد که خدمات پرسنل را در روند فعالیت راهنمایی می کند.

مسئولیت چیست (نامگذاری امور)

نامگذاری فهرستی اجباری از چیزهایی است که در فرآیند فعالیت های سازمان شکل می گیرد.

استفاده شده برای:

• ایجاد یک رویه واحد برای تشکیل پرونده ها؛
• پشتیبانی حسابداری؛
• جستجوی سریع برای اسناد؛
• ایجاد دوره نگهداری برای پرونده

فهرست موارد به جهت فعالیت های سازمان بستگی دارد. هنگام تهیه نامگذاری، باید امور جاری و وظایف برنامه ریزی شده برای تکمیل در سال آینده را در نظر بگیرید.

موارد باید بر اساس اهمیت آنها رتبه بندی شوند. هنگام تعیین دوره ذخیره سازی پرونده ها، می توانید با لیست استاندارد اسناد تصویب شده در سال 2010 هدایت شوید.

هیچ فهرست واحدی از اسناد وجود ندارد.

نامگذاری ها به انواع زیر تقسیم می شوند:

هنگام تدوین نامگذاری، بخش های زیر باید برجسته شوند - "شاخص موردی"، "عنوان"، "مقدار"، "مدت ماندگاری"، "تعداد" و "یادداشت ها".

نامگذاری هر سال، در آخرین سه ماهه گزارش، تدوین می شود. در پایان سال باید در آرشیو تایید شود.

بخش های سند، بخش های سازمان - حسابداری، دفتر و غیره است. اگر اینها وجود نداشته باشند، ممکن است بخش ها حوزه های فعالیت شرکت باشد.

چه موقعیت هایی در دسترس است (ساختار)

ساختار خدمات پرسنلی تحت تأثیر جهت گیری فعالیت های سازمان و تعداد کارکنان است. ترکیب و تعداد کارکنان بخش منابع انسانی به تایید مدیر سازمان می رسد.

رئیس خدمات پرسنلی رئیس بخش پرسنل است. بقیه (معاونان، دستیاران، متخصصان) به او گزارش می دهند. اگر بخش منابع انسانی دارای چندین بخش باشد، هر یک از آنها توسط یک رئیس اداره می شود.

مسئولیت های بازرس منابع انسانی عبارتند از:

• تشکیل پرونده های شخصی کارکنان؛
• اجرای دستورات؛
• ، پر کردن آنها؛
• کار با اسناد؛
• ثبت نام مرخصی استعلاجی؛
• حفظ کنترل انضباط

در ساختار خود، بخش منابع انسانی دارای بخش های زیر است:

• سازمان کار؛
• انتخاب کارکنان؛
• بازآموزی پرسنل؛
• برنامه ریزی ارتقاء؛
• صدور گواهینامه؛
• ایمنی و بهداشت شغلی

موقعیت ها ممکن است شامل موارد زیر باشد: مهندس سازمان کار، زمان نگهدار، اقتصاددان کار و دیگران.

هر موقعیتی وظایف خاص خود را دارد که باید به شدت انجام شود. مهندس سازمان کار موظف است:

• توسعه اقدامات برای بهبود فعالیت کاری؛
• صدور گواهینامه؛
• تجزیه و تحلیل شرایط فعالیت تولیدی

هر موقعیت دارای الزاماتی است - وجود یک آموزش عالی کامل، مقدار مشخصی از تجربه کاری در این زمینه.

ترسیم یک برنامه کاری

فعالیت بخش های ساختاری سازمان باید به گونه ای برنامه ریزی شود که در جهت تکمیل موفقیت آمیز امور باشد.

یک برنامه رویداد را می توان برای یک ماه، سه ماهه یا سال تهیه کرد. این فرآیند معمولاً به مراحل زیر تقسیم می شود:

هنگام تدوین یک برنامه اقدام، مهم است که اهداف و الزامات قانونی را در نظر بگیرید:

رویدادهای خاصی را می توان برای یک ماه خاص برنامه ریزی کرد، به عنوان مثال، بررسی پرونده های شخصی یا بهبود صلاحیت های شما.

مرحله نهایی، تصویب برنامه کاری خدمات منابع انسانی و توافق آن با مدیریت است.

چه مدارکی باید باشد

اسناد تشکیل دهنده در هر سازمانی اجباری است. جریان اسناد بخش منابع انسانی شامل موارد زیر است:

خدمات انتخاب و مدیریت پرسنل (که از این پس خدمات پرسنلی نامیده می شود) یک واحد ساختاری مستقل از یک سازمان تجاری یا غیرانتفاعی است.

خدمات پرسنلی وظایف زیر را حل می کند:

• انجام کار برای انتخاب، استقرار و استفاده از کارگران و متخصصان
• تشکیل یک تیم کاری پایدار
• ایجاد یک ذخیره پرسنل
• سازماندهی سیستم حسابداری پرسنل

• یک واحد ساختاری مستقل با تابعیت مستقیم رئیس سازمان یا معاون وی
• اجرای وظایف منابع انسانی توسط یک کارمند منفرد سازمان
• انجام وظایف خدمات پرسنلی همزمان با انجام سایر کارها

یک سرویس پرسنلی تمام عیار معمولاً شامل چندین بخش با یک تقسیم بندی واضح از وظایف است:

• بخش حسابداری و تجزیه و تحلیل، مدیریت سوابق پرسنل. صلاحیت وی شامل تدوین برنامه پرسنلی در طرح تجاری سازمان، تهیه برنامه زمانبندی کارکنان، شرح وظایف، سوابق پرسنل، ایجاد پایگاه داده از کارکنان، ایجاد و نگهداری پرونده های شخصی کارکنان و غیره است.
• بخش گزینش (استخدام) متخصص در استخدام کارکنان، برنامه ریزی پرسنل، جستجو و انتخاب پرسنل، ارزیابی شایستگی حرفه ای متقاضیان، فرآیندهای استخدام و غیره مشغول است.
• بخش بالقوه یک کارمند جدید را آموزش می دهد، او را به موقعیتی معرفی می کند، آموزش، آموزش پیشرفته، برنامه ریزی شغلی و غیره را سازماندهی می کند.
• بخش انگیزه تحقیقاتی را در مورد انگیزه فردی و گروهی انجام می دهد، گواهینامه را انجام می دهد، سیستم های تشویقی پرسنل، پاداش ها و غیره را توسعه می دهد.
• بخش سیاست اجتماعی یک جو روانی مطلوب در تیم ایجاد می کند، فرهنگ شرکتی را معرفی می کند، تحقیقات جامعه سنجی انجام می دهد، ابتکار فردی و گروهی را تشویق می کند، شرایطی را برای خلاقیت و توسعه ایجاد می کند.

فعالیت هر واحد باید با تهیه آیین نامه این واحد آغاز شود. مقررات خدمات پرسنل باید شامل بخش های زیر باشد: مقررات عمومی. وظایف؛ ساختار؛ کارکرد؛ روابط با سایر بخش ها؛ حقوق؛ مسئولیت ها؛ مسئوليت.

سرویس پرسنل وظایف زیر را انجام می دهد:

• توسعه برنامه های کارکنان مطابق با برنامه توسعه یک سازمان خاص
• ثبت پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه
• سوابق پرسنلی
• ذخیره و پر کردن کتابهای کار، نگهداری اسناد کار اداری
• کنترل بر اجرای دستورات و دستورالعمل های کار با پرسنل توسط روسای بخش ها
• مطالعه حرکت پرسنل، تجزیه و تحلیل گردش کارکنان، توسعه اقدامات برای حذف آن
• تجزیه و تحلیل کیفیات تجاری متخصصان سازمان به منظور استفاده منطقی از پرسنل
• ایجاد شرایط برای ارتقای سطح آموزشی و صلاحیت متخصصان
• کار برای ایجاد یک ذخیره برای نامزدی
• تهیه پیشنهادات برای بهبود موقعیت و استفاده از کارگران
• آماده سازی و سیستم سازی مواد برای کمیسیون صدور گواهینامه
• تهیه مواد برای ارائه کارمندان برای ارتقاء و جوایز
• اتخاذ تدابیری برای به کارگیری کارگران بیکار
• سازمان نظارت بر وضعیت انضباط کار و مقررات داخلی کار
• حفظ کلیه گزارشات در مورد مسائل پرسنلی

خدمات پرسنلی به بخش ها ارسال می کند: اطلاعاتی در مورد متخلفان انضباط کار. کپی از دستورات پذیرش و حرکت در سازمان؛ اخراج کارکنان؛ تصویب (تغییر) مقررات داخلی کار؛ اطلاعات مربوط به مسائل مربوط به انطباق با انضباط کار.

از بخش حسابداری ، خدمات پرسنلی برنامه های پرسنل ، محاسبات مورد نیاز نیروی کار ، گواهی حقوق برای ثبت نام مستمری پیری ، از کارافتادگی ، بازماندگان و غیره را دریافت می کند.

به نوبه خود، خدمات پرسنلی اطلاعاتی در مورد تعداد کارمندان، غیبت، جابجایی کارکنان، برگه های زمانی، دستورات پذیرش، انتقال و اخراج، برگه های ناتوانی موقت برای پرداخت، اطلاعات مربوط به تعطیلات معمولی کارمندان و غیره را به بخش حسابداری ارسال می کند.

به طور کلی اختیارات مربوط به بخش پرسنل به شرح زیر است:

• حق درخواست از کلیه بخشهای سازمان تهیه مواد لازم برای کار آن
• حق پذیرش کارکنان سازمان در مورد جابجایی و اخراج
• حق تعامل با سایر سازمان ها در مورد انتخاب پرسنل
• حق درخواست از سایر بخش ها اجرای اجباری دستورالعمل هایی که توسط مقررات مربوط به بخش پرسنل پیش بینی شده است.

بخش "مسئولیت های شغلی" شامل وظایفی است که ممکن است به کارمندی که این موقعیت را دارد اختصاص داده شود. بخش "باید بداند" شامل الزامات اساسی برای کارمند در رابطه با دانش ویژه و همچنین آگاهی از قوانین، مقررات، دستورالعمل ها، سایر دستورالعمل ها و اسناد هنجاری، روش ها و ابزارهایی است که باید در انجام وظایف شغلی استفاده شود. بخش "شرایط صلاحیت بر اساس درجه دستمزد" سطح آموزش حرفه ای کارمند لازم برای انجام وظایف محول شده و تجربه کاری مورد نیاز را تعیین می کند.

مسئولیت های شغلی اصلی رئیس بخش منابع انسانی شامل وظایف زیر است:

• مدیریت خدمات
• توسعه مستندات لازم، پیشنهادات، توصیه ها، دستورالعمل ها و غیره
• انجام کار برای حفاظت از اطلاعات تشکیل دهنده اسرار دولتی، تجاری و رسمی
• اطمینان از توزیع منطقی حجم کار بین کارکنان بخش
• ایجاد شرایط برای رشد و آموزش پیشرفته پرسنل
• نظارت بر انطباق کارکنان با مقررات داخلی کار، قوانین و مقررات حفاظت از کار و ایمنی آتش، تولید و انضباط کار
• ارائه پیشنهاد برای پاداش به کارکنان برجسته و اعمال مجازات برای متخلفان انضباط تولید
• کنترل بر تهیه به موقع گزارش ها

• قطعنامه ها، دستورات، دستورات، سایر اسناد حاکمیتی و نظارتی بالاتر و سایر ارگان های مرتبط با فعالیت های خدمات
• مقررات و توصیه های روش شناختی که روش انجام کار در بخش را تعیین می کند
• مبانی اقتصاد، سازمان و مدیریت کار
• قانون کار و حمایت از کار در فدراسیون روسیه
• مقررات داخلی کار
• قوانین و مقررات حفاظت از کار، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش

هر افسر پرسنلی، با استخدام در یک سازمان جدید، به ناچار با نیاز به ایجاد سریع سوابق پرسنل مواجه خواهد شد. خوب است اگر متخصص قبلی مدارک خود را به ترتیب پشت سر بگذارد. اما مواردی نیز وجود دارد که کار پرسنل باید عملاً از صفر شروع شود. چه اسنادی مسائل اصلی کار پرسنل را تنظیم می کند؟ چگونه بررسی کنیم که آیا مقررات محلی کافی در شرکت وجود دارد؟ چرا بهتر است برای تهیه تصمیمات پرسنلی از قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 نمونه برداری شود؟

یک افسر پرسنل باید چه مقرراتی را بداند؟

در اکثر سازمان ها، کار یک کارمند منابع انسانی به نیاز به انجام سوابق پرسنل (ثبت پذیرش، انتقال، اخراج، تعطیلات، سفرهای کاری و غیره) محدود نمی شود. اغلب، افسران پرسنل باید مستقیماً در تدوین مقررات محلی حاکم بر روابط کار بین کارمند و کارفرما مشارکت داشته باشند. علاوه بر این، مسئول پرسنل اغلب مسئولیت آماده سازی برای بازرسی توسط ارگان های مختلف (بازرسی کار ایالتی، دفتر دادستان، دفتر ثبت نام نظامی و ثبت نام، Roskomnadzor، صندوق بازنشستگی و غیره) را بر عهده دارد. در این زمینه، او نه تنها باید قانون کار، بلکه تعدادی از مقررات را که به طور مستقیم یا غیر مستقیم به کار پرسنل مربوط می شود، بداند.

همه این اعمال را می توان به گروه های خاصی تقسیم کرد (جدول در صفحه 60). اکثر آنها برای همه سازمان ها، صرف نظر از شکل قانونی یا شکل مالکیت آنها اجباری هستند. برای نقض آنها، کارفرما ممکن است مسئولیت اداری داشته باشد.

یک سازمان علاوه بر اقدامات در سطح فدرال، چه اقدامات محلی باید داشته باشد، فعالیت های خدمات پرسنلی هر شرکت توسط اسناد نظارتی محلی تنظیم می شود (ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه). قانون شامل فهرستی از اقدامات محلی در مورد سوابق پرسنل نیست، که باید در یک سازمان خاص وجود داشته باشد. اما برخی از آنها در قانون کار ذکر شده است که به آنها اجباری می دهد.

- مقررات داخلی کار (بند 3، بخش دوم، ماده 21، بند 5، بخش اول، ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه).

- جدول کارکنان (ماده 15، بند 3، قسمت دوم، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 1 نامه روسترود مورخ 22 مارس 2012 شماره 428-6-1، بند 11 نامه Rostrud مورخ 31 اکتبر 2007 شماره 4414-6);

- برنامه تعطیلات (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، قانون مستقیماً بیان می کند که برای کارفرمایان اجباری است که اقدامات محلی را در مورد دستمزد (بخش دوم ماده 135 قانون کار فدراسیون روسیه) تدوین کنند، داده های شخصی کارکنان را پردازش کنند (ماده 87 قانون کار روسیه). فدراسیون) و دستورالعمل های مربوط به حمایت از کار را تصویب کنید (بند 23 قسمت . ماده دوم 212 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورت لزوم، شرکت باید اقداماتی را برای ایجاد لیست کارمندان با ساعات کاری نامنظم (ماده 101 قانون کار فدراسیون روسیه) ، روش تقسیم آموزش حرفه ای اضافی توسط کارمندان (بخش دوم ماده 196 قانون کار) داشته باشد. فدراسیون روسیه).

هر شرکت به طور مستقل فهرست خاصی از اسناد نظارتی محلی را تعیین می کند (نمودار صفحه 63). فهرست اقدامات ارائه شده در نمودار جامع نیست. مشخصات سازمان ممکن است مستلزم وجود سایر اسناد محلی باشد. به عنوان یک قاعده، فهرست اعمال به ترتیب تأیید می شود (نمونه در صفحه 62).

مدارک مربوطه

فهرست مقرراتی که کار پرسنل بر اساس آن استوار است

اقدامات محلی را می توان متفاوت نامید: مقررات، دستورالعمل ها، قوانین، مقررات و غیره. نکته اصلی این است که هنجارهای این اعمال با قانون کار فعلی در تضاد نیست و وضعیت کارگران را بدتر نمی کند. علاوه بر این، پیروی از روش پذیرش آنها مهم است (قسمت دوم، سه ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه). در غیر این صورت، چنین اسنادی مشمول درخواست نیستند (بخش چهارم ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه). تغییرات در قانون نظارتی محلی به همان ترتیبی که تصویب شد انجام می شود.

بهتر است توسعه اقدامات محلی را نه به یک کارمند، بلکه به یک گروه کاری واگذار کنید. ترکیب گروه و اختیارات آن باید به ترتیب مشخص شود (نمونه در صفحه 64). کارمندان باید با سند در مقابل امضا آشنا شوند (بند 10، قسمت دوم، ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه).

ممیزی قوانین محلی شرکت را از کجا شروع کنیم

ابتدا باید بررسی کنید که آیا تمام مدارک مورد نیاز موجود است یا خیر و لیستی از آنها تهیه کنید. اگر شرکت حتی مقررات محلی اجباری نداشته باشد، ابتدا باید آنها را توسعه دهند.

ثانیاً توجه به صحت تنظیم اسناد از نظر کار اداری و رعایت قوانین جاری حائز اهمیت است.

ثالثاً باید بررسی شود که آیا رویه اتخاذ یک قانون محلی رعایت شده است یا خیر. بنابراین، اگر شرکت دارای یک سازمان اتحادیه صنفی باشد، پس سند باید دارای علامت توافق (با در نظر گرفتن نظرات) با اتحادیه کارگری باشد (ماده 372 قانون کار فدراسیون روسیه).

چهارم، شما باید دریابید که چه اسنادی از دست رفته است. اگر ابتدا فهرستی از اسناد مورد نیاز برای یک سازمان خاص را تهیه و تأیید کنید، تعیین چنین اقداماتی بسیار ساده است.

نه تنها مقررات، دستورالعمل ها و دستورات قابل تأیید هستند، بلکه کلیه اسناد مربوط به سوابق پرسنل و مدیریت پرسنل نیز قابل بررسی هستند. در دسترس بودن و انطباق با قانون قراردادهای کار، صحت نگهداری پرونده های شخصی کارکنان، پر کردن دفترچه های کار و درج در آنها، مجلات ارزیابی می شود. ثبت سفارش پرسنل و غیره

شما نباید سعی کنید کل محدوده کار را یکجا پوشش دهید. شما باید اولویت ها را تعیین کنید و به تدریج عمل کنید. برای راحتی، توصیه می شود اسناد استاندارد را در پوشه های الکترونیکی و کاغذی گروه بندی کنید.

نکته اصلی را به خاطر بسپارید

به کارشناسانی که در تهیه مطالب شرکت کردند توجه کنید:

الکساندر تیموشنکو، رئیس بخش منابع انسانی، مشاور حقوقی Aral Plus CJSC (Odintsovo، منطقه مسکو):

- سند اساسی در کار هر خدمات پرسنلی قانون کار فدراسیون روسیه است. با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های سازمان، ممکن است از افسر پرسنل خواسته شود که از سایر قوانین و مقررات قانونی، توانایی نظارت و در نظر گرفتن عملکرد قضایی و تغییرات فعلی در قانون کار برخوردار باشد.

ماریا ماسیوتینا، وکیل ارشد در قانون کار هلدینگ پرسنل ANKOR (مسکو):

- افسر پرسنل باید خود را با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 آشنا کند. این شامل الگوهایی برای فرم های اکثر اسناد اولیه پرسنل است که برای صدور دستورات، برنامه های کارکنان و غیره مفید است. .

ناتالیا ریژکووا، مدیر اسناد منابع انسانی و منابع انسانی، برون سپاری BDO Unicon (مسکو):

- اقدامات محلی مانند مقررات داخلی کار، برنامه های کارکنان، برنامه های تعطیلات، مقررات مربوط به داده های شخصی، مقررات مربوط به پاداش (در مواردی که سازمان دارای سیستم انگیزشی است) تمام ویژگی های قوانین قانونی نظارتی را دارد. حضور آنها در سازمان و دانش الزامی است.

آلنا شوچنکو، وکیل، کارشناس مجله "کسب و کار پرسنل":

- هنگام حسابرسی مقررات محلی، به تطابق مفاد آنها با قانون کار فعلی توجه کنید. استانداردهای محلی سازمان در صورت تجاوز به حقوق کارکنان در مقایسه با قانون کار اعمال نمی شود. این بدان معنی است که بازرسی کار این حق را دارد که به دستور شرکت چنین هنجارهایی را از سند کارفرما خارج کند.

سوابق پرسنلی شرکت توسط بازرس بخش پرسنل و به عبارت دیگر بازرس پرسنل یا افسر پرسنل اداره می شود. در مصوبه 21 مرداد 1377 وزارت کار به تفصیل وظایف روزانه وی بیان شده است. در عین حال، فهرست یکپارچه تخصصی صلاحیت ها حدود 15 حرفه را نشان می دهد که بر شرح وظایف یک افسر پرسنل تمرکز دارد. این به وضوح مرزهای تعامل با پرسنل، مسئولیت های اصلی، الزامات و عملکردها، و همچنین قوانین و رویه های نگهداری اسناد را مشخص می کند. علیرغم اینکه این وظیفه اصلی و اساسی اوست، می تواند در حل سایر وظایف مدیریت کارکنان نیز مشارکت داشته باشد. این همه به الزاماتی بستگی دارد که سازمان خاصی که در آن فعالیت های کاری خود را انجام می دهد به متخصص ارائه می دهد.

شرایط شغلی برای افسر پرسنل

یک متخصص منابع انسانی را می توان یک متخصص در بخش منابع انسانی، یک بازرس منابع انسانی، رئیس بخش منابع انسانی نامید، و همچنین، به یک درجه یا آن، ده ها حرفه دیگر را با این نام مرتبط می کند. اما با وجود تمرکز کلی در کار با اسناد پرسنلی، تفاوت های قابل توجهی وجود دارد. بیایید به آنها نگاه کنیم.

الزامات یک متخصص پرسنل زایمان

شرح وظایف یک متخصص منابع انسانی توسط رئیس بخش منابع انسانی تهیه شده است. و مورد تایید مدیریت عالی سازمان می باشد. به وضوح مسئولیت های شغلی، اختیارات، وظایف متخصص را بیان می کند و مقررات داخلی سازمان را نشان می دهد. فردی که آموزش حرفه ای کافی، یک سال سابقه کار و تحصیلات لازم را داشته باشد می تواند متخصص شود.

از آنجایی که این تخصص دسترسی به اطلاعات محرمانه را فراهم می کند، کارمند مسئول اقدامات خود است. و اگر اقدامات وی باعث خسارت به شرکت شده باشد، طبق قوانین جاری پاسخگو خواهد بود.

متخصص منابع انسانی وظایف زیر را حل می کند:

• تهیه اسناد در هنگام استخدام یا اخراج پرسنل، انتقال آنها به سایر واحدهای کارکنان مطابق با قانون کار و دستورات مدیران.
• حسابداری کار و تغییر هرگونه داده کارکنان در تمامی سطوح مطابق با استانداردهای اسنادی و وارد کردن این تغییرات به پایگاه های اطلاعاتی پرسنل.
• جمع آوری داده ها برای صدور گواهینامه یا ارتقاء سطح صلاحیت ها.
• مدیریت مکانیسم پاداش و تنبیه
• نگهداری پرونده های شخصی کارکنان، جمع آوری اطلاعات شخصی.
• تهیه دفترچه کار و قرارداد.
• تدوین برنامه زمانبندی و نظارت بر اجرای آن.
• تعیین دوره های مرخصی و نظارت بر اجرای آنها.
• نگهداری اسناد برای آرشیو

الزامات بازرس منابع انسانی

مسئولیت های شغلی عبارتند از:

• حفظ اسناد استخدام و اخراج کارکنان، تغییر در موقعیت ها.
• نگهداری پرونده های شخصی کارکنان، ایجاد تغییرات و داده های اضافی.
• ثبت دفتر کار و نگهداری آنها.
• با پرداخت مرخصی استعلاجی، مرخصی و مزایا کار کنید. نظارت بر انطباق آنها.
• پردازش اسناد برای محاسبه حقوق بازنشستگی، مزایای کار و غرامت.
• ایجاد تغییرات در داده های پرسنل در پایگاه داده.
• شناسایی مشکلات احتمالی در تیم و دلایل جابجایی کارکنان.
• کار با آرشیو

در نگاه اول، تفاوت های کمی بین حرفه "بازرس منابع انسانی" و حرفه "متخصص منابع انسانی" وجود دارد. اما آنها وجود دارند: فردی با تحصیلات متوسطه می تواند برای این موقعیت استخدام شود. سابقه کار جزو الزامات اصلی نیست و ممکن است اصلاً مورد توجه قرار نگیرد.

مسئولیت های بازرس شامل انتخاب پرسنل برای مشاغل آزاد مطابق با الزامات حرفه ای تعیین شده است.

الزامات برای رئیس بخش منابع انسانی

تنها در صورت داشتن تحصیلات عالی و حداقل سه سال تجربه در یک موقعیت مشابه، امکان تصرف در سمت رهبری وجود دارد. یک نفر به دستور یک رهبر ارشد به سمت رئیس منصوب می شود. پس از آن او مستقیماً فقط به رئیس شرکت پاسخگو می ماند. فعالیت های آن کاملاً در چارچوب منشور داخلی سازمان، قانون کار، قانون مدنی و سایر اسناد نظارتی بر اساس شرح وظایف انجام می شود.

وظایف شغلی:

• توسعه و نظارت بر انطباق با خط مشی پرسنلی سازمان.
• نظارت بر نیاز به به روز رسانی پرسنل کار.
• مدیریت واحدهای ستادی بر اساس اختیارات موجود.
• انجام تاییدیه و تجزیه و تحلیل نتایج آن.
• بهبود مکانیسم های موجود برای اخراج، استخدام یا انتقال پرسنل به سمت های دیگر.
• بهبود سیستم تعامل بین پرسنل.
• نظارت بر عملکرد کارکنان بخش منابع انسانی از وظایف خود.
• نظارت بر اجرای جوایز و مشوق ها.
• اجرای اقدامات برای برقراری انضباط کاری و افزایش سطح انگیزه کارکنان برای فعالیت مستقیم کاری.

رئیس بخش منابع انسانی اطلاعات اختصاصی را که برای مدیریت ارشد در نظر گرفته شده است تهیه و بررسی می کند. همچنین در صلاحیت وی است که مطابق جهت سمت خود مشاوره انجام دهد. سطح بالای آموزش رئیس بخش منابع انسانی با دانش وی در مورد اسناد نظارتی فدراسیون روسیه، روش های مختلف ارزیابی کار پرسنل، درک ساختار سازمان، آگاهی از الزامات برای پر کردن مشهود است. و پردازش اسناد و استانداردهای کار موجود. دستورالعمل ها که تمام مسئولیت های شغلی رئیس بخش پرسنل، بازرس و متخصص کار با پرسنل را بیان می کند، بر اساس مدل برای هر دسته تهیه می شود. و در طول فرآیند درخواست کار امضا می کند.

برای درخواست موقعیت منابع انسانی، باید:

• ارائه کلیه مدارک لازم بسته به موقعیت انتخابی از جمله: مدرک تحصیلی لازم، مدارک تایید کننده سابقه کار و غیره.
• درخواست تکمیل شده طبق نمونه.

طبق شرح وظایف نمونه کلی، افسر پرسنل یک متخصص است. انتصاب یا عزل وی از سمت خود بر اساس دستور مدیر کل سازمان به پیشنهاد مافوق بلافصل وی صورت می گیرد.

پیش از این در مقاله، شرایط لازم برای متقاضیان برای هر موقعیت ممکن را بررسی کردیم. بسته به دسته (بازرس، متخصص یا ناظر)، هنگام استخدام، سرپرست فوری بر رعایت آنها نظارت می کند.

در صورتی که افسر پرسنلی موقتاً نتواند وظایف خود را انجام دهد توسط جانشین وی انجام می شود.

کارمند منابع انسانی باید موارد زیر را بداند:

• اسناد قانونی و قانونی به هر نحو مربوط به فرآیند کار، فرآیند نگهداری و اداره پرونده شخصی کارکنان، ثبت حقوق بازنشستگی، نگهداری دفترچه کار و انعقاد قرارداد کار.
• ساختار شرکت و روش های تعامل پرسنل در آن.
• قانون کار فعلی
• قوانین کار با پرسنل و تهیه گزارش.
• قوانینی برای حفظ اطلاعات شخصی کارکنان.
• روش حفظ حقوق بازنشستگی، مرخصی، تعلق مزایا، غرامت و غیره.

مطابق با قانون، مقررات مربوط به بخش پرسنل خود سازمان فوری، اساسنامه، مقررات داخلی، دستورات مدیریت و شرح وظایف، فعالیت های یک افسر پرسنل انجام می شود.

سازمان با توجه به مسئولیت ها و حقوق اساسی موجود و مقرر مقرر در مصوبه 30 مرداد 1377 وزارت کار، شرح وظایف سمت های در اختیار را تنظیم می کند. ممکن است شامل بندهای اضافی در مورد شرایط پردازش یا تعطیلات، برنامه، الزامات اضافی و سایر شرایط مهم باشد.

تدوین دستورالعمل ها توسط مدیریت عالی سازمان، معاونان آنها یا مافوق مستقیم افسران پرسنل انجام می شود. در طی فرآیند، با وکلا توافق می شود، امضا می شود و لازم الاجرا می شود.

در اینجا نمونه ای از یک نمونه شرح شغل است که بر اساس آن یک سازمان می تواند نسخه خود را تهیه کند:

همانطور که از دستورالعمل ها مشاهده می شود، یک متخصص پرسنل نه تنها باید در انتخاب و قرار دادن کارگران، بلکه انواع دیگر فعالیت ها نیز شرکت کند.

یک نکته به همان اندازه مهم که باید در دستورالعمل ها ذکر شود حقوق کارمند است.

و یک بخش به همان اندازه مهم بر عهده متخصص است، زیرا او در امور شخصی متوسط ​​کار می کند و اطلاعات محرمانه دارد.

حقوق یک متخصص منابع انسانی

هنگام تهیه دستورالعمل، این نکته مهمی است که مطلقاً نمی توان آن را حذف کرد. علیرغم این واقعیت که هماهنگی شرح وظایف جمع آوری شده با نهادهای نمایندگی برای حفاظت از پرسنل توسط قانون فدراسیون روسیه پیش بینی نشده است، معمولاً برای جلوگیری از نقض حقوق کارمندان، تأیید با بخش حقوقی صورت می گیرد.

افسر پرسنل دارای حقوق زیر است:

• با مستندات موجود و تصمیمات مدیران شرکت به طور مستقیم مرتبط با فعالیت های آن آشنا شوید.
• به اطلاعاتی که برای انجام وظایف شغلی خود ضروری است دسترسی داشته باشد.
• پیشنهادهایی را برای بهبود کار و شرایطی که مستقیماً با عملکرد فعالیت های خود مرتبط است ارائه دهید.
• دریافت سازماندهی کاملاً با کیفیت از شرایط فنی و اطلاعاتی برای انجام وظایف.

مسئولیت های متخصص منابع انسانی

افسر پرسنل مطابق با قوانین روسیه مسئول نقض وظایف مستقیم خود است:

• در صورت عدم انجام یا کیفیت پایین انجام وظایف فوری خود.
• در صورت تخلف از دستورالعمل ها و دستورات سازمان، مقررات کار و انضباط لازم.
• در صورت نقض اسرار تجاری یا افشای اطلاعات شخصی پرسنل.

رئيس شركت يا رئيس واحد منابع انساني كه وظيفه آنها تنظيم فعاليتهاي واحد منابع انساني است ممكن است در موارد زير مسئول باشد:

• فقدان قراردادهای رسمی با کارکنان.
• فقدان مسائل شخصی
• نداشتن برنامه تعطیلات
• عدم وجود مستندات در مورد حمایت از نیروی کار.

ویژگی های حرفه ای که یک افسر پرسنل با آن مواجه می شود

یک افسر پرسنلی، با وجود فهرست گسترده مسئولیت های خود، در درجه اول درگیر نگهداری اسناد در یک سازمان خاص است. اینها دستورات، قراردادهای کاری، مقررات، اظهارنامه کارکنان، حفظ سوابق نظامی، حقوق بازنشستگی، مزایا و غیره هستند.

متخصصی که این موقعیت را اشغال می کند با چه ویژگی های خاصی روبرو است؟

موارد مثبت عبارتند از:

• ساعات کاری. در موارد نادر ممکن است اضافه کاری رخ دهد. اساساً، این یک برنامه استاندارد با روزهای تعطیل معمولی ثابت (شنبه و یکشنبه) و همچنین روزهای غیر کاری در تعطیلات رسمی است. بیشتر اوقات ، کار از ساعت 9:00 تا 18:00 شامل یک استراحت ناهار است.
• یک بسته اجتماعی پایدار که شامل تمام پرداخت های لازم است.

در سازمان های کوچک ممکن است حقوق کارمندان نقض شود، بسته اجتماعی یا ثبت نام رسمی وجود نداشته باشد. بنابراین، هنگام درخواست شغل، باید تنها به شرکت های مورد اعتمادی که به کارمندان خود اهمیت می دهند، اولویت بدهید.

• کار کاغذ بدون تحرک زیاد.
• فرصتی برای رشد شغلی و حقوق بالا.
• دفتر کار.

موارد منفی شامل موارد زیر است:

• علاوه بر مسئولیت های مستقیم، تعداد زیادی مسئولیت اضافی وجود دارد که همیشه مستقیماً به تخصص مربوط نمی شود.
• قرار گرفتن بین کارکنان و مدیریت هنگامی که باید موقعیت های منفی را حل کنید، این می تواند یک نقطه ضعف باشد.
• برای برخی، کاغذبازی در دفتر به نظر منفی می رسد.
• یکنواخت.
• احتمال بروز اختلافات در کار با واحد حسابداری.
• مسئولیت در صورت عدم صداقت کارمند استخدام شده.

یک کارمند منابع انسانی دائماً با افراد جدید روبرو می شود و باید مهارت های ارتباطی داشته باشد، بتواند افراد و کار خود را سازماندهی کند، دوستانه باشد و در عین حال بر روش های مدرن ارزیابی پرسنل مسلط باشد. او باید مهارت های درک متقابل را داشته باشد و کار خود را بر مبنای همکاری متقابل قرار دهد. علاوه بر این، افسر پرسنل در فعالیت های خود دائماً با سازمان های شخص ثالث تعامل دارد. مانند صندوق بازنشستگی، بازرسی کار دولتی و دیگران).

شایستگی یک متخصص در این زمینه به توانایی او در استفاده از فناوری و ابزارهای اتوماسیون نیز بستگی دارد.

نتیجه

به طور خلاصه می توان گفت که حرفه افسر پرسنل در دنیای مدرن کنونی قابل توجه و مهم است. او نه تنها با انتخاب پرسنل برای شرکت، بلکه با حجم زیادی از اسناد و مدارک سر و کار دارد. اساساً این کار به آن مربوط می شود: نگهداری بایگانی، پرونده های شخصی، مستندسازی استخدام، اخراج و جابجایی کارمندان به سمت های دیگر، ثبت نام سربازی، ثبت حقوق بازنشستگی، مرخصی ها و برنامه ها. این حرفه برای کسانی مناسب است که کار غیر فعال در یک دفتر دنج را دوست دارند.

با وجود این، موقعیت یک متخصص در بخش منابع انسانی متضمن مهارت های زیر است: مهارت های ارتباطی، حسن نیت، مهارت های سازمانی، دانش خوب قانون، که به یک درجه یا دیگری به مدیریت سوابق کار مربوط می شود.

بخش منابع انسانی همچنین دارای یک انتخاب از بین مشاغل خالی است: بازرس، متخصص و رئیس. هر کدام سطح خود را از مهارت ها و کیفیت های خاص را در نظر می گیرند. به عنوان مثال، تنها متقاضی دارای تحصیلات عالی و سابقه کار در موقعیت مشابه می تواند رئیس شود. بدون تجربه، می توانید یک بازرس شوید و سپس از نردبان شغلی بالا بروید.

همانطور که برای هر تخصص دیگر، برای یک افسر پرسنل یک نمونه شرح شغل ایجاد شده است که بر اساس آن سازمان های مختلف آنها را تایید می کنند. در عین حال، آنها بسته به جزئیات شرکت، الزامات حرفه و تعهدات، شرایط اضافی را نشان می دهند. آنها همچنین تمام حقوق، مسئولیت ها و شرایط همکاری کارمند را مشخص می کنند.

در این ویدیو می توانید با ویژگی های حرفه یک متخصص پرسنل آشنا شوید و شاید چیز جدیدی برای خود بیاموزید که در مقاله مورد بحث قرار نگرفته است: