حسابداری فروش خرده فروشی عالی است. مدیریت سهام انبار با استفاده از MS Excel

در اولین مرحله تجارت ، صاحبان فروشگاه ها سعی می کنند با انتخاب رایگان Excel برای حسابداری انبار ، در هزینه های خود صرفه جویی کنند. در این مقاله ، ما در مورد الگوهای حسابداری کالاها در اکسل صحبت خواهیم کرد و گزینه رایگان جالبتری برای حسابداری موجودی در فروشگاه نسبت به نرم افزار استاندارد ارائه می دهیم.

آنچه در مورد آن یاد خواهید گرفت:

چه کسی می تواند به صفحات گسترده کمک کند

آن دسته از کارآفرینانی که روزانه 2-3 بار فروش دارند و وقت کافی برای انتقال داده های فروش به صفحات گسترده دارند ، از حساب کالاهای موجود در Excel استفاده می کنند.

بیایید "نمودار" حسابداری موجودی در تجارت کوچک را بر روی نمودار نشان دهیم. ما این رقم را پس از بررسی بیش از 10 کارآفرین که در حال حاضر کاربر برنامه حسابداری محصول "Business.Ru" هستند (مرحله سوم) ، تهیه کردیم.

بیشتر آنها کار با "دفترچه" را شروع کردند - آنها رسید و مصرف کالاها را در یک دفترچه نگهداری می کردند ، اما وقتی تهیه گزارش و تجزیه و تحلیل لازم شد ، داده ها را از "دفترچه" به اکسل منتقل کردند.

هنگامی که کسب و کار شروع به درآمدزایی بیش از 15 هزار روبل در ماه کرد و فروش 5-10 در روز بود ، استفاده از خدمات موجودی ویژه ضروری شد.

از این گذشته ، اکسل دارای اشکالاتی است: اصلی ترین نکته این است که این برنامه نمی تواند به نرم افزار صندوق پول پیوند یابد (ثبت فروش به صورت دستی ضروری است). بنابراین ، هنگام گسترش تجارت یا مقابله با صف ها (در صورت وجود فصلی) ، کارآفرین از برنامه ای برای کنترل موجودی متصل به صندوق () استفاده می کند.

با این اشکال ، اکسل مزایایی دارد:

    می توانید به صورت رایگان در اینترنت الگوهایی را برای برنامه مدیریت انبار در اکسل پیدا کنید.

    شما همچنین می توانید یاد بگیرید که چگونه آنها را به طور رایگان پر کنید (بصورت بصری با استفاده از درسهایی از Youtube یا به صورت خودکار).

    شما می توانید جداگانه جداول گزارش فروش را در برگه های جداگانه تهیه کنید و آمار ، تجزیه و تحلیل و سایر محاسبات را حفظ کنید (با این حال ، برای این منظور شما باید تمام قابلیت های Excel را مطالعه کنید ، که بیش از یک روز طول خواهد کشید)

چگونه موجودی را در اکسل نگه داریم؟

برای حفظ حسابداری انبار در اکسل ، اطلاعات خرید هنگام خرید به صورت دستی در یک دفترچه ثبت می شود و سپس در عصر ، پس از بسته شدن فروشگاه ، کالاهای فروخته شده در جدول یافت می شوند و مقدار فروخته شده ذکر می شود.

به همین ترتیب ، جدول هنگام ورود کالا به روز می شود.

حسابداری انبار در اکسل: ویژگی ها

حسابداری انبار در اکسل برای شما مناسب است اگر:

    شما می توانید بدون ارتباط بین جدول حسابداری و صندوق پول انجام دهید.

    هیچ دو صف ، دو یا سه خرید در روز وجود ندارد ، که اجازه می دهد جدول حسابداری را در "پنجره" بین خریداران پر کنید.

    با هدف کار دقیق با جداول ، مقالات ، و غیره.

    برای افزودن کالاها به پایگاه داده از اسکنر استفاده نکنید ، اما آماده پر کردن همه موارد به صورت دستی هستند.

کار با جداول در اکسل در صورتی امکان پذیر است که یک یا دو نفر در حسابداری کالا مشارکت داشته باشند ، نه بیشتر. در غیر این صورت ، ممکن است سردرگمی ایجاد شود - کارمندان می توانند به طور تصادفی داده ها را تغییر دهند ، و شما نسخه قبلی را نمی بینید.

برای درک کامل از تمام مزایای اتوماسیون انبار ، برنامه Business.Ru را امتحان کنید. این برنامه دارای یک رابط بصری با قابلیت شخصی سازی برای یک کاربر خاص است. تمام مزایای فوق قبلاً در عملکرد اصلی برنامه Business.Ru گنجانده شده است.

برای حسابداری موجودی کالا در اکسل می توانید از الگوهای آماده استفاده کنید. خودتان می توانید آنها را توسعه دهید.

    قبل از اجرای حسابداری ، لازم است که یک موجودی برای تعیین مقدار دقیق مانده های محصول انجام شود. چرا بهتر است و چگونه می توان یک موجودی شبانه تهیه کرد ،

    با دقت ، با توجه به جزئیات ، داده های مربوط به محصول - نام ، مقاله را وارد کنید. اگر ما در مورد محصولات غذایی صحبت می کنیم ، باید ستون "تاریخ انقضا" به جدول اکسل اضافه شود.

    لازم است حمل و نقل کالا زودتر از زمان رسیدن آنها به انبار در نظر گرفته شود. گاهشماری عملیات انبار مهم است ، زیرا در غیر این صورت تجزیه و تحلیل و نمودار نهایی دریافت و فروش در ماه می تواند تحریف شود.

    اگر با چندین تامین کننده کار می کنید ، باید صفحاتی با داده های مرجع ایجاد کنید.

    اطلاعات اضافی در جدول مهم است - اگر مشکلی در سفارش وجود داشته باشد ، داده های مربوط به حمل و نقل یا مدیر سفارش دهنده می تواند وضعیت را نجات دهد.

اولین مرحله حسابداری انبار در اکسل - پر کردن اطلاعات محصول و تشکیل ستون ها در یک جدول - می تواند زمان قابل توجهی را از سه ساعت تا یک هفته به طول انجامد. همه اینها به تعداد محصولات موجود در فروشگاه و مهارت شما در کار با میزها بستگی دارد.

شما می توانید در پنج مرحله کارایی انبار فروشگاه را افزایش دهید - در مورد آنها

ساختار الگوی اکسل برای تجزیه و تحلیل فروش

مهمترین نکته برای حسابداری کالاها در اکسل انتخاب الگوی مناسب برای ورود داده ها است.

به عنوان مثال ، یک الگوی جدول فروش ممکن است ستون های زیر را داشته باشد:

    نام محصول؛

  • مقدار موجودی؛

برای راحتی تجزیه و تحلیل ، ایجاد صفحه جدید (Sheet) برای هر ماه ضروری است.

جدول حسابداری فروش با جدول مورد نیاز حسابداری موجودی متفاوت است.

جدول اکسل "حسابداری انبار"

ساختار قالب اکسل انبار باید شامل بخشهای زیر باشد:

1. مقاله - با توجه به داده های تولید کننده ، مورد نیاز برای پیدا کردن سریع یک محصول در لیست.

2. نام محصول. نام محصول و شرح مختصر برای مثال:

    آبی "Anfisa"

    لباس "آنفیسا" قرمز با گل؛

    مینی آبی جین سارافون.

شما می توانید نام خود را بیاورید یا آنچه را که سازنده در توضیحات دارد ، انتخاب کنید.

3. واحدهای اندازه گیری. معمولاً این قطعات هستند ، اما می تواند مترهای مکعب ، متر مکعب ، کیلوگرم و غیره وجود داشته باشد.

4. باقی مانده (موجود ، چپ ، رزرو - در صورت تشویق رزرو).

5. قیمت (دو ستون - قیمت فروش و قیمت خرید).

6. تأمین کننده.

علاوه بر این ، شما می توانید ستون های دیگر را انجام دهید:

    پیش سفارش (اگر زمان زیادی بین سفارش کالا از تأمین کننده و آوردن آن به انبار شما بگذرد) ؛

    مشتری عادی (برای برجسته ساختن مشتریان عادی و اختصاص تخفیف به آنها یا ارائه پیشنهاد ویژه).

    شماره تخفیف (اگر کوپن در حین فروش و غیره ارائه شده باشد).

در یک صفحه جداگانه از صفحه گسترده اکسل ، شما باید یک مرجع - یک جدول با نام تأمین کنندگان قرار دهید.

مشکلات مربوط به حسابداری موارد اکسل

حسابداری موجودی در اکسل دارای معایب قابل توجهی است:

    اگر شخصی از کارمندان به طور تصادفی عددی را در جدول جایگزین کند ، روی "ذخیره" کلیک کرده و پرونده را ببندد ، یافتن خطا مشکل ساز خواهد بود.

    برای نگهداری پایگاه داده کالاها از راه دور ، می توانید از Excel (جداول Google) استفاده کنید ، با این حال ، وقتی تعداد خطوط به 100 و بیشتر افزایش می یابد ، این برنامه برای حسابداری انبار در اکسل "کند" می شود.

    عدم توانایی در ادغام با صندوقدار یا برنامه حسابداری.

    این کار به صورت دستی زیاد است و نمی تواند اسکنر را بهم متصل کند.

    امکان برنامه ریزی برای تحویل ، کنترل موجودی تا تاریخ انقضا و غیره وجود ندارد.

    چندین کاربر نمی توانند همزمان از این پرونده استفاده کنند (به استثنای جداول Google).

    تنظیم اتوماتیک بررسی "صحت" داده وارد شده غیرممکن است ، به جز نوع داده (عددی ، حروف الفبا و غیره).

بررسی نرم افزار رایگان حسابداری انبار در اکسل

Microsoft Excel یک برنامه پولی است که به دلیل شیوع آن ، برخی از کاربران به فکر نصب رایگان هستند. با این حال ، می توانید چندین برنامه رایگان بصورت آنلاین بارگیری کنید که می توانند جایگزین اکسل در مرحله اول تجارت شوند.

OpenOffice Calc

معروف ترین برنامه اکسل مانند که می تواند برای ردیابی موارد استفاده شود OpenOffice Calc نام دارد. این بخشی از مجموعه نرم افزار رایگان Apache OpenOffice است.


OpenOffice Calc از زبان روسی پشتیبانی می کند ، فضای دیسک کمتری را اشغال می کند و سریعتر از اکسل بارگیری می شود.

این برنامه دارای رابط کاربری مشابه اکسل 2003 است ، بنابراین اگر فقط با چنین برنامه ای تجربه داشته باشید ، عادت دادن آن راحت تر خواهد بود.

امکانات:

    توانایی ایجاد جداول ، نمودارها ، محاسبات با استفاده از فرمول ها ، اختصاص سلول ها.

    پشتیبانی از صادرات به PDF ، که برای ارسال فاکتور به خریدار مهم است.

    توانایی استفاده از "استاد" برای ایجاد توابع خاص.

تنها ناراحتی این است که برنامه قالب خاص خود را با نام ODS دارد. معمولاً پرونده های XLS در این برنامه باز می شوند ، اما گاهی اوقات با خطا باز می شوند.

همچنین Calc می تواند پرونده هایی با فرمت XLS ایجاد کند و نه پیشرفته تر - XLSX.

Calc LibreOffice

پس از نصب LibreOffice Calc ، کاربر ممکن است قادر به تشخیص آن از Open Calc نباشد. و جای تعجب نیست این برنامه توسط برنامه نویسان سابق OpenOffice تهیه شده است. بنابراین ، اصل و رابط کاربری مشابه بود.

عملکرد مشابه است: ایجاد جداول ، نمودارها ، محاسبه با فرمول ها.

برخلاف OpenOffice ، LibreOffice به شما امکان می دهد اسناد را در قالب EXLX ذخیره کنید.

این برنامه برای محاسبات سریع ، کاربردی ، بارگیری در 7-12 ثانیه مناسب است. از طریق "Master" می توان با توابع و ماکرو کار کرد.

برنامه ریز

سومین برنامه در بررسی اجمالی ما از برنامه های انبار در اکسل (همچنین می توانید آن را به صورت رایگان در وب سایت توسعه دهنده بارگیری کنید) PlanMaker است. این نرم افزار موجود در بسته نرم افزاری SoftMaker است.

مانند برنامه های قبلی ، PlanMaker به شما کمک می کند تا با استفاده از توابع (با استفاده از ابزار Insert Function) محاسبات را انجام دهید. متأسفانه ، PlanMaker رایگان فقط می تواند از قالب XLS پشتیبانی کند ، در حالی که XLSX در دسترس کسانی است که نسخه پولی را نصب کرده اند.

برنامه های پولی - آنالوگ های اکسل

تفاوت بین برنامه های مدیریت انبار پولی و برنامه های رایگان در قالب های بارگیری شده آماده و پشتیبانی از چندین انبار است. اجازه دهید دو برنامه از این دست را در جدول زیر ارائه دهیم. همه آنها رومیزی هستند ، یعنی در حافظه رایانه بارگیری می شوند. این کار ناراحت است اگر شما از چندین دستگاه کار می کنید - در خانه و دفتر ، و همچنین قصد دارید از راه دور کار کارکنان را نظارت کنید (به عنوان مثال ، در هنگام تعطیلات).

جدول - مقایسه برنامه های "انبار اکسل" و "انبار تولید"

نام برنامه

ویژگی های اصلی

قیمت ، مالش

انبار در اکسل

    پذیرش برنامه

    ارسال؛

    حمل یا نوشتن ؛

    تحویل؛

    تجزیه و تحلیل؛

    کار با فاکتورها

    تشکیل سفارشات به تأمین کنندگان ؛

    چاپ فاکتور؛

    کتاب های مرجع؛

    چاپ قیمت؛

    امکان ورود با انواع مختلف دسترسی به برنامه.

انبار تولید

    کنترل جریان؛

    ارسال مواد اولیه

    تجهیزات؛

    تشکیل جدول حمل و نقل محصولات ؛

    تجزیه و تحلیل پذیرش

    گزارش مصرف مواد اولیه

    تجزیه و تحلیل.

اگر به دنبال یک برنامه رایگان یا ارزان برای کنترل موجودی کالا هستید ، به "Business.Ru" توجه کنید - یک سرویس ابری برای همه عملیات در انبار ، که مراحل ارسال ، سفارش کالا ، کار با فاکتورها و موجودی کالا را بسیار تسهیل می کند.

فرصت های "Business.Ru" به عنوان یک برنامه ابر رایگان مانند اکسل

تمام برنامه های فوق تمام معایب اکسل را دارند. این نرم افزار یک دستیار مسلم برای سازماندهی حسابداری پایدار در یک خرده فروشی کوچک با فروش روزانه 2-3 است. با این حال ، اگر خریداران بیشتری وجود داشته باشد ، به نرم افزار پیشرفته تری نیاز است.

حسابداری انبار در اکسل یک راه حل عالی برای هر شرکت بازرگانی یا سازمان تولیدی است که نیاز به پیگیری میزان مواد ، مواد اولیه مصرفی و محصولات نهایی دارد.

چه کسی می تواند به صفحات گسترده کمک کند

شرکتهای بزرگ برای این منظور راه حلهای آماده را در قالب الکترونیکی خریداری می کنند. با این حال ، آنها کاملا گران هستند و برخی از برنامه های پیچیده نیاز به استخدام کارمند واجد شرایط با حقوق بالا برای کار در انبار دارند. این فراتر از توان استارت آپ ها یا شرکت های کوچک است. خوشبختانه راهی وجود دارد و می توانید از صفحات گسترده اکسل استفاده کنید. این ابزار الکترونیکی که از نظر محبوبیت بعد از برنامه Word office دوم است ، دارای عملکردی کاملاً مناسب برای حل مشکلات حسابداری انبار است.

چندین قانون مهم

کسانی که به این س ofال علاقه دارند که چگونه سوابق موجودی را نگهداری کنند ، باید از همان ابتدا با جدیت به مسئله ایجاد برنامه رایانه ای خود بپردازند. در این حالت ، از همان ابتدا باید قوانین زیر رعایت شود:

  • همه دایرکتوری ها در ابتدا باید با حداکثر دقت و جزئیات ایجاد شوند. به طور خاص ، فرد نباید خود را به ذکر نام کالاها محدود کند و همچنین باید مقالات ، کدها ، تاریخ انقضا (برای انواع خاصی) و غیره را نشان دهد.
  • مانده های افتتاحیه معمولاً به صورت پولی در جداول وارد می شوند.
  • رعایت تقویم و ورود اطلاعات مربوط به دریافت کالاهای خاص در انبار قبل از حمل به خریدار ، ضروری است.
  • قبل از پر کردن جداول اکسل ، تهیه یک موجودی ضروری است.
  • باید اطلاعات اضافی مورد نیاز را فراهم کند و آن را وارد کنید تا در آینده مجبور نشوید داده های هر یک از کالاها را روشن کنید.

قبل از شروع به طراحی صفحه گسترده برای ادامه کار انبار خود ، مشخصات آن را در نظر بگیرید. توصیه های کلی در این مورد به شرح زیر است:

  • تهیه فهرست ها ضروری است: "خریداران" ، "تأمین کنندگان" و "نقاط حساب کالا" (شرکت های کوچک به آنها نیازی ندارند).
  • اگر لیست محصولات نسبتاً ثابت است ، بنابراین می توانیم نامگذاری آنها را به صورت یک پایگاه داده در یک صفحه جداگانه از جدول ایجاد کنید. در آینده ، هزینه ، درآمد و گزارشات باید با پیوندهایی به آن پر شود. یک برگ در جدول اکسل با عنوان "نامگذاری" باید حاوی نام محصول ، کد محصول ، گروه محصول ، واحد اندازه گیری و غیره باشد.
  • گزارش با استفاده از ابزار Pivot Table تولید می شود.
  • رسید به انبار باید در برگه "ورودی" ثبت شود.
  • شما می خواهید برای ردیابی وضعیت فعلی ، برگه های "مصرف" و "باقی مانده" ایجاد کنید.

ما دایرکتوری ایجاد می کنیم

برای ایجاد برنامه ای برای نگهداری سوابق سهام در اکسل ، فایلی با هر نام ایجاد کنید. به عنوان مثال ، ممکن است شبیه "انبار" باشد. سپس کتابهای مرجع را پر می کنیم. آنها باید چیزی شبیه به این داشته باشند:

تأمین کنندگان

کمترین

آدرس قانونی

اظهار نظر

LLC "مسکو"

LLC "Leto-3"

JSC "صبح"

برای جلوگیری از فرار عناوین ، باید اصلاح شوند. برای این منظور ، در زبانه "View" در Excel ، باید روی دکمه "Freeze Areas" کلیک کنید.

جدول "خریداران" کاملاً یکسان به نظر می رسد.

اگر در آن دایرکتوری کمکی از نقاط صدور کالا ایجاد کنید ، رایگان قادر به ارائه رایگان رایگان و تا حدی خودکار خواهد بود. درست است ، این شرط فقط درصورتی لازم است که شرکت چندین محل فروش (انبار) داشته باشد. در مورد سازمانهایی که یک موضوع مهم دارند ، ایجاد چنین دایرکتوری برای آنها فایده ای ندارد.

امتیازات حسابداری

کمترین

اظهار نظر

فروشگاه 1

برنامه اختصاصی "انبار": ایجاد یک ورق "ورود"

اول از همه ، ما باید یک جدول برای مورد ایجاد کنیم. عناوین آن باید مانند "نام محصول" ، "مرتب سازی" ، "واحد اندازه گیری" ، "مشخصات" ، "نظر" باشد.

  • محدوده این جدول را انتخاب می کنیم.
  • در قسمت "Name" ، واقع در بالای سلول با نام "A" ، کلمه "Table1" را وارد کنید.
  • همین کار را با محدوده مربوطه در صفحه تأمین کنندگان انجام دهید. در این حالت ، "Table2" را نشان دهید.
  • ثبت معاملات ورودی و خروجی در دو صفحه جداگانه انجام می شود. آنها به شما کمک می کنند موجودی کالا در اکسل را حفظ کنید.

برای "Parish" جدول باید مانند شکل زیر باشد.

ورود کالا

تامین کننده

نکته حسابداری

واحد اندازه گیری

اتوماسیون حسابداری

حسابداری انبار در اکسل در صورت راحتی کاربر می تواند از لیست آماده تهیه کننده ، نام کالا و محل حسابداری انتخاب کند.

که در آن:

  • واحد اندازه گیری و کد تأمین کننده باید بدون دخالت اپراتور به طور خودکار در جدول نشان داده شود.
  • شماره فاکتور ، تاریخ ، قیمت و مقدار به صورت دستی وارد می شود.
  • برنامه "انبار" (اکسل) به لطف فرمول های ریاضی ، هزینه را به طور خودکار محاسبه می کند.

برای انجام این کار ، همه دایرکتوری ها باید به صورت جدول قالب بندی شوند و یک لیست کشویی برای ستون "نام" ایجاد کنند. برای این:

  • ستون را انتخاب کنید (به جز عنوان)
  • برگه "داده" را پیدا کنید ؛
  • روی نماد "Data Check" کلیک کنید ؛
  • در قسمت "نوع داده" به دنبال "لیست" بگردید ؛
  • در قسمت "منبع" ، تابع "\u003d INDIRECT" را مشخص کنید ("مورد! $ A $ 4: $ A $ 8") ".
  • در مقابل "نادیده گرفتن سلولهای خالی" و "لیست مقادیر مجاز" علامت گذاری کنید.

اگر همه کارها به درستی انجام شده باشد ، در هنگام پر کردن ستون 1 ، می توانید به سادگی از لیست انتخاب کنید. در این حالت ، در ستون "واحد. rev. " مقدار مربوطه ظاهر می شود.

به همین ترتیب تکمیل خودکار برای ستون های "کد" و "تأمین کننده" و همچنین یک لیست کشویی ایجاد می شود.

برای پر کردن ستون "هزینه" ، از فرمول ضرب استفاده کنید. این باید مانند "\u003d قیمت * مقدار" باشد.

همچنین لازم است یک لیست کشویی به نام "امتیازات حساب" ایجاد کنید ، که محل ارسال کالاهای دریافت شده را نشان می دهد. این کار به همان روال موارد قبلی انجام می شود.

"لیست گردش مالی"

اکنون که تقریباً ابزاری مناسب ایجاد کرده اید که به شرکت شما امکان می دهد سوابق انبار را بصورت رایگان در اکسل نگهداری کند ، تنها چیزی که باقی می ماند این است که به برنامه ما یاد دهیم که گزارش را به درستی نمایش دهد.

برای این کار ، ما شروع به کار با جدول مربوطه و تنظیم صفر در ابتدای دوره زمانی می کنیم ، زیرا ما فقط می خواهیم سوابق موجودی را نگه داریم. اگر این کار زودتر انجام شده باشد ، باقی مانده ها باید در این ستون نمایش داده شوند. در همان زمان ، واحدهای اندازه گیری و نام کالاها باید از نامگذاری گرفته شوند.

برای تسهیل کنترل موجودی ، برنامه رایگان باید ستون های "حمل و نقل" و "رسید" را با استفاده از عملکرد SUMIFS پر کند.

ما کالاهای باقی مانده در انبار را با استفاده از عملگرهای ریاضی محاسبه می کنیم.

برنامه "انبار" را به این ترتیب بدست آوردیم. با گذشت زمان ، می توانید برای اینکه حسابداری کالا (محصولاتتان) تا حد امکان راحت باشد ، به طور مستقل تنظیماتی را در آن انجام دهید.

مدیریت سهام انبار - یکی از مهمترین م componentsلفه ها در انجام تجارت. کیفیت و موفقیت سازمان به شرایط موجود در انبار بستگی دارد. به همین دلیل کارآفرینان موظفند توجه کافی به نحوه سازماندهی صحیح سیستم مدیریت انبار و کنترل آن در آینده داشته باشند.

در رابطه با اهمیت این موضوع ، ما بارها در مقالات و.

حال بیایید نگاهی دقیق تر به چگونگی راحت بودن نظارت بر حرکت سهام با استفاده از ساده ترین برنامه MS Excel بیندازیم.

اکثر سازمانهایی که کالایی را می فروشند دارای انباری برای ذخیره سازی هستند. از این رو نیاز موجه به ثبت سوابق وجود دارد. استفاده از نرم افزار اختصاصی ضمن کاهش هزینه ها و افزایش سود ، به سازمانها کمک می کند تا کارایی بیشتری داشته باشند. MS Excel برای فروشگاه های کوچک و سایر سازمان های کوچک بسیار مناسب است.

توانایی هااماسبرتری داشتن:

  • مقدار موجودی انبار را نشان می دهد
  • ساختار و تجزیه و تحلیل داده ها در مورد دارایی های موجود
  • گزارش فروش برای هر دوره زمانی

حسابداری کالا دراماساکسل: مزایا

MS Excel دقیقاً برنامه ای است که می تواند حسابداری انبار را ساده کند و دارای تعدادی عملکرد برای کنترل حرکت کالاها است.

حسابداری کالاها در MS Excel: معایب

توجه به این نکته مهم است که اکسل دارای اشکالات بسیاری است. به عنوان مثال ، یک سری عملیات پیچیده که به مهارت و مهارت کار و همچنین منابع زمانی زیادی نیاز دارد ، که اغلب ما فاقد آنها هستیم. به دلیل خطاهایی که گاهی در برنامه رخ می دهد ، از بین رفتن تمام داده های موجود امکان پذیر است.

توابع اکسل برای مدیریت موجودی

این محصول از جداول پر از داده تشکیل شده است. می توانید تک تک محصولات یا گروه های محصول را انتخاب کنید. با استفاده از این ابزار نرم افزاری می توان توابع و عملیات تحلیلی را با استفاده از فرمول انجام داد. این برنامه برای کار با آن نیاز به دانش لازم دارد. سعی کنید از تمام قابلیت های برنامه کامپیوتر نهایت استفاده را ببرید. هرچه مجموعه توابعی که می شناسید و قادر به اداره آن هستید بیشتر باشد ، فرصت بیشتری در انجام کنترل موجودی دارید.

با کمک اکسل می توان ورود و خروج محصولات را ردیابی کرد. شما همچنین می توانید داده های مربوط به اقدامات انجام شده در انبار را محاسبه کنید ، به عنوان مثال ، از مقدار پس مانده های یک نوع کفش خاص یا تعدادی کالا مطلع شوید. برای به حداقل رساندن میزان مانده مواد غذایی ، بفهمید کدام کفش محبوب ترین است. توصیه های مربوط به فروش کفش کودک را بخوانید.

فرض کنید می خواهید هدر جدول را روی دو یا چند خط امتداد دهید. برای این کار ، از قبل کلمه wrap function را مستقیماً در سلول روشن کنید و دیگر مشکلی نخواهید داشت. میز شما شسته و رفته به نظر می رسد.

این برنامه به شما امکان می دهد فونت های مختلف را وارد کنید ، که براساس پارامترهای آنها استفاده از آنها در هنگام انتخاب تعدادی از محصولات یا دسته های خاص بسیار راحت است.

ترجیح داده می شود با قالب بندی سلول ها ، ستون ها یا ردیف ها ، گروه های مهمتری را برجسته کنید. این تکنیک ها درک آسان از اطلاعات جدول را فراهم می کنند.

نکاتی برای مدیریت موجودی با استفاده ازبرتری داشتن

تهیه حسابداری برای کالاهایی که در انبار موجود است با نیاز به نظارت ، کنترل دارایی های فروشگاه و تنظیم گزارش ها در طول دوره فروش توضیح داده می شود. توصیه می شود یک متخصص ذی صلاح مسئول این امر باشد ، که اصول MS Excel را کاملاً بلد است و می داند چگونه آنها را در عمل به کار می برد.

در اینجا یک مثال خوب از نحوه شروع کار با مدیریت سهام انبار در MS Excel آورده شده است (همه مقادیر تقریبی هستند):

در ابتدای جدول ، میزان مصرف باید حفظ شود:

جدول موجودی MS Excel

از چند صد خانه پایین بروید و یک جدول رسید ایجاد کنید ، به عنوان مثال ، در سه سلول: 1 مورد ، 2 مقدار ، 3 خرید.

جدول دریافت کالا در MS Excel

برای هر محصولی که تازه وارد انبار شده است باید قیمتی تعیین شود که انجام این کار در برنامه بسیار آسان است. جدول را پر کنید ، به عنوان مثال کفش ، صندل ، کفش ورزشی ، کفش ورزشی ، چکمه و سایر موارد. اینها نام های کلی هستند ، در عمل ستون محصول را با نام های دیگر پر می کنید. به عنوان مثال ، کالاهایی را سفارش دهید که مورد پسند خریداران مخاطبان شما برای فروشگاه خود هستند. این لیست برای هر فروشگاه جداگانه است.

مهم! به طوری که نام کالاهای موجود در جدول مصرف با نامی که در فاکتورها قید شده مطابقت داشته باشد. بنابراین لازم است بدون کوتاه شدن نام ، آن را به طور کامل در جدول بنویسید. می توانید اطلاعاتی را به اندازه و رنگ کفش وارد کنید. هرچه اطلاعات دقیق تر ، راحت تر باشد.

مقدار و قیمت خرید. در واقع این ستون ها پر شده اند.

فقط با دو کلیک می توانید مورد جدیدی را به لیست اضافه کنید. همچنین بلافاصله قیمت ، مقدار و سایر پارامترها را تنظیم کنید.

با این حال ، هنگام پر کردن اسناد ورودی یا خروجی ، برخی از مقادیر هنوز باید با دست چکش شوند.

این شامل:

  • تاریخ سند
  • مقدار کالا
  • شماره سند؛
  • پارامترهای دیگری که مرتباً تغییر می کنند.

با استفاده از ابزارهای داخلی Excel ، می توانید چندین ستون را براساس داده های موجود در کتاب مرجع به طور خودکار پر کنید. با این وجود ، بدون شناخت عمیق برنامه ، به سختی قادر خواهید بود این قابلیت را پیکربندی کنید.

فرمولهای ابتدایی را می توانید خودتان اضافه کنید ، به عنوان مثال با ضرب مقدار در قیمت ، یک ستون با هزینه کل محصول مشخص کنید.

به روش فوق ، ورقها نیز "درآمد" و "مصرف" هستند. نگهداری جداگانه آنها برای جستجوی سریع سند مورد نظر مناسب است.

تشکیل ورقه گردش مالی

خودتان می توانید یک برگه گردش مالی ایجاد کنید ، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر صفحه گسترده را کشف کنید. در اینجا هیچ مهارت برنامه نویسی لازم نیست.

در یک صفحه جداگانه ، می توانید اطلاعات موجودی موجودی را تهیه کنید تا نیاز به خرید کالای خاصی از مجموعه را درک کنید.

پیگیری تعادل بحرانی

ثبت سوابق کالاهای موجود در فروشگاه در اکسل می تواند به گونه ای پیکربندی شود که اطلاعات مربوط به نیاز به خرید یک کالای خاص از کالاهای خاص با مانده موجودی کالا در صفحه نمایش داده شود. در مرحله بعدی ، ما ساده ترین مثال نحوه تنظیم این مورد را در یک ویرایشگر صفحه گسترده در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی ، سه مکان برای ذخیره کالا وجود دارد که نشان از مانده موجود در هر یک از آنها دارد. با استفاده از عملکرد IF (OR ...) ، می توانید برای مطابقت با نرخ سهام هر انبار یک چک خودکار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

اگر (یا (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین ، اگر موجودی در هر محل ذخیره کمتر از سه واحد قرار گیرد ، کاربر پیامی را در مورد نیاز به خرید یا جابجایی داخلی کالا مشاهده می کند. به همین ترتیب ، می توانید روند معکوس را کنترل کنید - بسته بندی با یک مورد خاص برای نامگذاری. فرمول مورد استفاده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به جدول تهیه شده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای مانده های انبار قابل استفاده است. به همین ترتیب ، می توانید شاخص های زیر را تجزیه و تحلیل کنید:

  • حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارمندان ؛
  • افزایش گردش مالی یا سود ناخالص ؛
  • شناسایی رکود در تجارت برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی متنوعی را هنگام حسابداری از خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از دشواری های آن در مقدار کمی از آموزش های حرفه ای و نیاز به تدوین مستقل تمام فرمول ها است.

مزایای حسابداری کالاهای موجود در فروشگاه در Excel

تمام ویژگی های پلت فرم EKAM را به صورت رایگان امتحان کنید

برنامه حسابداری انبار

  • تنظیم اتوماسیون حسابداری کالاهای کلیدی
  • نوشتن مانده در زمان واقعی
  • حسابداری خریدها و سفارشات به تأمین کنندگان
  • برنامه وفاداری داخلی
  • پرداخت آنلاین تحت 54-FZ

ما پشتیبانی سریع را از طریق تلفن ارائه می دهیم ،
ما به بارگیری پایه محصول و ثبت تسویه حساب کمک می کنیم.

همه امکانات را به صورت رایگان امتحان کنید!

پست الکترونیک*

پست الکترونیک*

دسترسی داشته باشید

توافقنامه حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. احکام عمومی

1.1. این توافق نامه در مورد محرمانه بودن و پردازش اطلاعات شخصی (که از این پس به توافق نامه گفته می شود) آزادانه پذیرفته شده و به اختیار خود ، در مورد کلیه اطلاعات LLC Inseils Rus و / یا شرکت های وابسته آن از جمله کلیه افراد متعلق به همان گروه با LLC اعمال می شود. "Insails Rus" (از جمله LLC "سرویس EKAM") ممکن است اطلاعاتی را در مورد کاربر در هنگام استفاده از هر یک از سایت ها ، خدمات ، خدمات ، برنامه های رایانه ای ، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" (از این پس به عنوان خدمات نامیده می شود) و دوره اجرای هرگونه توافق نامه و قرارداد با کاربر توسط Insales Rus LLC. رضایت کاربر از توافق نامه ، بیان شده توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد ذکر شده ، در مورد سایر افراد ذکر شده اعمال می شود.

1.2 استفاده از خدمات به معنی موافقت کاربر با این توافق نامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن است. در صورت عدم توافق با این شرایط ، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"Insails" - شرکت با مسئولیت محدود "Inseils Rus" ، PSRN 1117746506514 ، INN 7714843760 ، KPP 771401001 ، ثبت شده در آدرس: 125319 ، مسکو ، خیابان آکادمیکا ایلیوشین ، 4 ، ساختمان 1 ، دفتر 11 (از این پس - "داخلی") ) ، از یک طرف ، و

"کاربر" -

یا فردی که توانایی قانونی دارد و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان یک شرکت کننده در روابط حقوقی مدنی شناخته می شود ؛

یا یک شخص حقوقی ثبت شده طبق قانون کشوری که چنین شخصی مقیم آن است ؛

یا یک کارآفرین انفرادی مطابق با قوانین کشوری که چنین شخصی مقیم آن است ثبت شده است.

که شرایط این توافق نامه را پذیرفته است.

1.4 برای اهداف این توافق نامه ، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر نوع طبیعت (تولیدی ، فنی ، اقتصادی ، سازمانی و سایر موارد) ، از جمله نتایج فعالیت های فکری ، و همچنین اطلاعاتی در مورد روش های انجام فعالیت های حرفه ای (از جمله ، اما نه) است. محدود به: اطلاعات در مورد محصولات ، کارها و خدمات ؛ اطلاعات در مورد فن آوری ها و پروژه های تحقیقاتی ؛ اطلاعات در مورد سیستم های فنی و تجهیزات ، از جمله عناصر نرم افزار ؛ پیش بینی های تجاری و اطلاعات مربوط به خریدهای احتمالی ؛ الزامات و مشخصات شرکای خاص و شرکای بالقوه ؛ اطلاعات ، مربوط به مالکیت معنوی ، و همچنین برنامه ها و فن آوری های مربوط به همه موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت کتبی و یا الکترونیکی به طرف دیگر ابلاغ می شود ، صریحاً توسط طرف به عنوان اطلاعات محرمانه خود تعیین می شود.

1.5 هدف از این توافق نامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است كه طرفین در حین مذاكرات ، انعقاد قرارداد و انجام تعهدات و همچنین هرگونه تعامل دیگری (شامل مشاوره ، درخواست و ارائه اطلاعات و انجام سایر دستورالعمل ها) مبادله خواهند كرد.

2. تعهدات طرفین

2.1. طرفین توافق می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر در طی تعامل طرفین را مخفی نگه دارند ، این اطلاعات را بدون اجازه کتبی قبلی طرف دیگر ، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است ، زمانی که تهیه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2- هر یک از طرفین حداقل اقدامات مشابهی را که حزب برای حفاظت از اطلاعات محرمانه خود اعمال می کند ، برای محافظت از اطلاعات محرمانه انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای کارمندان هر یک از طرفین فراهم می شود که برای انجام وظایف رسمی خود برای اجرای این توافق نامه به آنها منطقی نیاز دارند.

2.3 الزام به مخفی نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت اعتبار این موافقت نامه ، توافق نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 12.01.2016 ، توافق نامه الحاق به توافقنامه مجوز برنامه های رایانه ای ، آژانس و سایر توافق نامه ها و به مدت پنج سال پس از فسخ معتبر است. اقدامات آنها ، مگر اینکه احزاب جداگانه خلاف این توافق کنند.

الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفها در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود ، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیتهای انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافت شده از طرف دیگر ، برای طرف شناخته شده باشد.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالث بدون الزام به مخفی نگه داشتن اطلاعات تا زمان ارائه توسط یکی از طرفین به دست آمده باشد.

د) در صورتي كه اطلاعات به درخواست كتبي يك مرجع دولتي ، مرجع دولتي ديگر يا نهاد خودگردان دولتي براي انجام وظايف خود ارائه شود و افشاي آن براي اين مقامات براي طرف الزامي است. در این حالت ، طرف باید بلافاصله در مورد درخواست دریافت شده را به طرف دیگر اطلاع دهد.

ه) اگر اطلاعات با رضایت طرف به شخص ثالث ارائه شود ، اطلاعات مربوط به آن منتقل می شود.

2.5. Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی حقوقی وی را ندارد.

2.6 اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در سرویس ها به Inseils ارائه می دهد ، اطلاعات شخصی نیست ، زیرا در قانون فدرال فدراسیون روسیه با شماره 152-FZ از 27.07.2006 تعریف شده است. "درباره داده های شخصی".

2.7 Insales حق اصلاح این توافق نامه را برای خود محفوظ می دارد. هنگام ایجاد تغییر در نسخه فعلی ، تاریخ آخرین به روزرسانی نشان داده می شود. نسخه جدید توافق نامه از لحظه ارسال به مرحله اجرا در می آید ، مگر اینکه در نسخه جدید توافقنامه ترتیب دیگری ارائه شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافق نامه ، کاربر متوجه می شود و موافقت می کند که Inseils می تواند پیام ها و اطلاعات شخصی شده را برای کاربر ارسال کند (از جمله شامل نمی شود) برای بهبود کیفیت خدمات ، برای توسعه محصولات جدید ، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی به کاربر ، برای اطلاع کاربر در مورد تغییرات در برنامه ها و به روزرسانی های تعرفه ای ، برای ارسال مطالب بازاریابی کاربر با موضوع خدمات ، برای محافظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع کتبی به آدرس ایمیل Inseils - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافق نامه ، کاربر می فهمد و موافقت می کند که خدمات Insails ممکن است از کوکی ها ، پیشخوان ها و سایر فن آوری ها برای اطمینان از عملکرد سرویس ها به طور کلی یا عملکردهای خاص آنها استفاده کند و کاربر هیچ ادعایی در مورد Inseils در این زمینه ندارد.

2.10 کاربر آگاه است که تجهیزات و نرم افزارهای مورد استفاده وی برای بازدید از سایتها در اینترنت ممکن است عملکرد منع عملیات با کوکی ها (برای هر سایت یا سایتهای خاص) و همچنین حذف کوکی های قبلاً دریافت شده را داشته باشد.

Insails حق دارد ثابت کند که ارائه خدمات خاص فقط در صورت مجاز بودن پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر امکان پذیر است.

2.11 کاربر صرفاً مسئول امنیت وسایل انتخاب شده توسط وی برای دسترسی به حساب است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می یابد. کاربر تنها مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است ، از جمله موارد انتقال داوطلبانه کاربر توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قرارداد یا توافق نامه ها) ... در این حالت ، کلیه اقدامات درون یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر در نظر گرفته شده است که توسط خود کاربر انجام شده است ، به غیر از مواردی که کاربر با استفاده از حساب کاربر و یا هرگونه تخلف (سو of ظن به نقض) در محرمانه بودن اطلاعات کاربر خود ، به Inseils اطلاع داده است که دسترسی غیر مجاز به خدمات دارد. به معنای دسترسی به حساب است.

2.12 کاربر موظف است بلافاصله هرگونه دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به سرویس ها را با استفاده از حساب کاربر و / یا هرگونه تخلف (سو of ظن به نقض) در مورد محرمانه بودن دسترسی به حساب کاربری خود ، به Insails اطلاع دهد. برای اهداف امنیتی ، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با سرویس ها ، به طور مستقل خاموش کردن ایمن را در حساب خود انجام دهد. Insales در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی داده ها ، و همچنین عواقب دیگر از هر نوع طبیعت که ممکن است به دلیل نقض مفاد این قسمت از طرف کاربر توسط کاربر رخ دهد ، مسئولیت ندارد.

3. مسئولیت احزاب

3.1- طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه مربوط به حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده توسط این قرارداد را نقض کرده باشد ، موظف است در صورت درخواست طرف متضرر ، خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط توافق نامه را مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه جبران کند.

3.2 جبران خسارت به تعهدات طرف متخلف در انجام صحیح تعهدات خود بر اساس توافق خاتمه نمی دهد.

4. مقررات دیگر

4.1. کلیه اعلان ها ، سوالات ، الزامات و مکاتبات دیگر تحت این توافق نامه ، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه است ، باید کتبی باشد و شخصاً یا با پیک تحویل داده شود ، یا از طریق پست الکترونیکی به آدرس های مشخص شده در توافق نامه مجوز برنامه های رایانه ای ارسال شود. از تاریخ 01.12.2016 ، توافق نامه الحاق به توافقنامه مجوز برای برنامه های رایانه ای و در این توافق نامه یا آدرس های دیگری که ممکن است توسط طرف به صورت کتبی بیشتر نشان داده شود.

4.2 اگر یک یا چند ماده (شرایط) این قرارداد نامعتبر باشد ، بنابراین این نمی تواند دلیل خاتمه سایر مقررات (شرایط) باشد.

4.3 قانون فدراسیون روسیه در مورد این توافق نامه و روابط بین کاربر و داروهای موجود در ارتباط با کاربرد توافق نامه اعمال خواهد شد.

4.3 کلیه پیشنهادات یا س questionsالات مربوط به این توافق نامه ، کاربر حق ارسال به سرویس پشتیبانی کاربر Inseils یا به آدرس پستی: 107078، Moscow، st. Novoryazanskaya ، 18 ، ص. 11-12 مرکز تجاری "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

تاریخ انتشار: 01.12.2016

نام کامل به روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insails Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319 ، مسکو ، خیابان آکادمیک ایلیوشین ، 4 ، ساختمان 1 ، دفتر 11

آدرس پستی:

107078 ، مسکو ، خیابان نووریازانسکایا ، 18 ، ص 11-12 ، قبل از میلاد "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

جزئیات بانکی:

حسابداری کالا مستلزم استفاده از نرم افزار معتبر و مدرنی است که بتواند تمام عملیات لازم جهت نگهداری آمار ورود و خروج کالا به انبار را به طور کامل فراهم کند.

سیستم مبتنی بر ابر مناسب برای اتوماسیون تجارت و حسابداری انبار که جایگزین اکسل شد!
بهبود کارایی کار و افزایش سود!

به طور خاص ، MS Excel دارای مجموعه ای از توابع برای کاملتر کردن حسابداری کالا است. با نحوه پیگیری موارد فروشگاهی در Excel آشنا شوید. بیایید مزایا و معایب اصلی این برنامه را ابزاری برای حسابداری کالاها در نظر بگیریم.

ویژگی های حسابداری کالا در اکسل

حسابداری کالاها در Excel در جداول ویژه ای انجام می شود که به شما امکان می دهد بسته به هدف ، مصرف و برخی ویژگی های دیگر ، تعدادی گروه جداگانه از کالاها را انتخاب کنید. به ویژه ، به لطف این محصول نرم افزاری ، می توانید تعدادی از توابع تحلیلی و عملیات پی در پی ، از جمله استفاده از فرمول ها را انجام دهید.

در عین حال ، مهم است که بتوانید در Excel کار کنید تا از تمام توابع لازم برای حسابداری برای فروش کالا و خدمات ، ساختار و تجزیه و تحلیل داده ها برای حل مشکلات مختلف کسب و کار لازم باشد.

کنترل حرکت کالاها در انبار

برنامه اکسل به شما امکان می دهد تا با استفاده از جداول مخصوص حرکت کالاها را در انبار ، ورود و خروج آنها کنترل کنید.

به طور خاص ، بسته به نیاز کاربر به منابع و گزینه های لازم که برنامه ارائه می دهد ، می توان جداولی را در برنامه تشکیل داد. در جدول ، امکان نمایش داده ها در مورد عملیات انجام شده ، از جمله نشان دادن تعادل در انبار ، هم برای یک گروه خاص از کالاها و هم برای کل انبار وجود دارد.

برای هر گروه از کالاها ، یک تأمین کننده مشخص شده است تا در صورت لزوم ، سریعاً متوجه شوید که این یا آن محصول یا تجهیزات از انبار تهیه شده است. در همان زمان ، همه کارها به ترتیب و با در نظر گرفتن تنظیمات احتمالی انجام می شوند. به موازات طرح جدول ، در نظر گرفتن معرفی و ایجاد اسناد اضافی ، پاورقی ها و پیوست ها ، که باید فضای آزاد برای آنها اختصاص داده شود.

به عنوان یک قاعده ، حسابداری دقیق محصولات موجود در انبار به دلیل نیاز به نظارت بر حرکت کالاهای موجودی کالا در حین تجارت و به ویژه نیاز به گزارش دقیق است ، بنابراین یک متخصص واجد شرایط که به MS Excel تسلط دارد باید در حسابداری مشارکت داشته باشد.

"تراشه" های مفید برای کنترل موجودی در اکسل

اولین چیزی که می توان به کار در برنامه توصیه کرد ، استفاده از تمام عناصر قالب بندی سلول در جداول است. به عنوان مثال ، وقتی لازم است سربرگ جدول را در دو خط مرتب کنید ، مهم است که ابتدا بسته بندی کلمه را در خود سلول ارائه دهید. این روش وضوح و ظاهر عالی میز را فراهم می کند.

این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فونت های خاصی را وارد کنید. استفاده از آنها زمانی مناسب است که لازم است تعدادی از محصولات یا دسته ها را بسته به پارامترها و مقادیر خاص برجسته کنید.

به طور کلی ، مهمترین گروه کالاها باید با استفاده از عملیات مناسب بر روی یک سلول یا یک خط انتخاب شوند. همچنین می توانید ستون هایی را که می توان گروه های مختلف کالایی را در آن قرار داد ، قالب بندی کنید که قرار است با استفاده از جداول پردازش شوند.

یک راه حل مدرن برای حسابداری ساده - برنامه آنلاین Class365

متأسفانه ، اکسل همچنین دارای یکسری کاستی است ، که گاهی اوقات به شدت بر کار با کالاهای موجود در انبار تأثیر می گذارد. این موارد را می توان با خیال راحت به موارد زیر نسبت داد: مجموعه ای از عملیات بسیار پیچیده ، که به مهارت و مهارت خاصی احتیاج دارند ، و همچنین زمان زیادی را نیز باید سپری کنیم ، گاهی اوقات در مقابل فشار زمان غیر قابل تحمل است.

علاوه بر این ، تصور کنید که از دست دادن داده ها در هنگام یک خطای تصادفی ، که اغلب هنگام کار با اکسل اتفاق می افتد ، چقدر فاجعه بار است. در این راستا ، انتخاب یک برنامه تخصصی شایسته و مهمتر از همه ، برای حفظ کلیه حسابداری لازم ، ضروری است.

برنامه آنلاین حسابداری کالاها در انبار Klass365 به شما امکان می دهد تا حسابداری انبار و تجارت را به صورت خودکار انجام دهید ، با فروشگاه های آنلاین ، یک پایگاه مشتری کار کنید و در عین حال وقت خود را برای اجرای و آموزش پرسنل تلف نکنید. رابط کاربری ساده و فکر شده برنامه به شما امکان می دهد در مدت زمان بیش از 15 دقیقه بر آن تسلط پیدا کنید.

  • حسابداری انبار: پذیرش ، نوشتن ، تجدید ارزیابی و غیره
  • صورت خودکار حسابداری و مستندات همراه
  • کار با تعداد نامحدود انبارها
  • کنترل زمان ذخیره سازی
  • برنامه ریزی موجودی کالا بر اساس نرخ فروش
  • گزارشات مربوط به هر دوره و منطقه از کار با 1 کلیک

حدس زدن اینکه حسابداری در صفحات گسترده اکسل مربوط به گذشته باشد دشوار نیست و یک برنامه راحت تر و کاربردی تر جایگزین آن می شود - سیستم مدیریت خودکار تجارت Klass365. راه حل آنلاین رایگان به شما امکان می دهد در هر مکانی که می خواهید کار کنید ، بدون اینکه به کامپیوتر کار خود گره خورده باشید. از راه حل های مدرن برای تجارت خود استفاده کنید و نتایج خیره کننده ای کسب کنید!