Šavrina Irina Vladimirovna,
Zamjenik ravnatelja za odgojno-obrazovni rad,
učitelj u osnovnoj školi,
MBOU NOSH br. 2, Južno-Sahalinsk,
regija Sahalin

Je li učitelj dužan na zahtjev ravnatelja škole zamijeniti kolegu koji je odsutan zbog bolesti?

Mnogi učitelji susreću se s problemom zamjene bolesnog učitelja. I tom prilikom nastaju brojni radni sporovi, zbog kojih učitelj mora biti zamjena protiv svoje suglasnosti, a neki pokušaji da se taj spor riješi dovode do pretkrivičnog i sudskog postupka. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 24 Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje zahtijevanje od zaposlenika da obavlja posao koji nije predviđen ugovorom o radu. Osim toga, klauzula 56 Modela pravilnika o općoj obrazovnoj ustanovi, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. kolovoza 1994., predviđa da uprava može promijeniti opseg nastavnog opterećenja (njegov standard je 18 sati po tjedan) samo uz pismenu suglasnost nastavnog osoblja. Promjena utvrđenog opsega nastavnog opterećenja dopuštena je samo sporazumom stranaka ugovora o radu, osim slučajeva smanjenja povezanih sa smanjenjem broja sati ili broja sati u nastavnom planu i programu.
Povećanje nastavnog opterećenja nastavnika, uključujući u vezi sa zamjenom privremeno odsutnog zaposlenika, u skladu s dijelom 1. čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. br. 197-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije) zapravo je privremeni premještaj na posao koji nije predviđen ugovorom o radu s istim poslodavcem . Za takav prijenos potreban je pristanak zaposlenika i formaliziran je pisanim sporazumom stranaka ugovora o radu.
Prethodno je Zakon o radu Ruske Federacije imao odredbu prema kojoj je poslodavac imao pravo, bez suglasnosti zaposlenika, u razdoblju do mjesec dana "iz proizvodnih razloga" privući zaposlenika da zamijeni privremeno odsutnog zaposlenika. Trenutačno je ovo pravo ograničeno samo na slučajeve uzrokovane izvanrednim okolnostima, čiji je iscrpan popis (prirodna katastrofa ili katastrofa uzrokovana ljudskim djelovanjem, požar, poplava, potres, epidemija itd.) naveden u 2. dijelu čl. 72.2 Zakon o radu Ruske Federacije
/Članak 72.2. Privremeni premještaj na drugo radno mjesto
Ugovorom stranaka, sklopljenim u pisanom obliku, radnik se može privremeno premjestiti na drugo radno mjesto kod istog poslodavca u trajanju do jedne godine, a u slučaju kada se takav premještaj vrši radi zamjene privremeno odsutnog radnika, čije se mjesto rada zadržava u skladu sa zakonom, - prije nego što ovaj zaposlenik ode na posao. Ako po isteku roka za premještaj radniku nije osiguran prethodni posao, a on nije zahtijevao njegovo osiguranje i nastavi raditi, tada uvjet sporazuma o privremenosti premještaja gubi snagu i premještaj se smatra izvršenim. trajnog.
U slučaju elementarne nepogode ili katastrofe izazvane ljudskim djelovanjem, industrijske nesreće, industrijske nesreće, požara, poplave, gladi, potresa, epidemije ili epizootije, te u svim iznimnim slučajevima koji ugrožavaju život ili normalne životne uvjete cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela , radnik se može premjestiti bez njegova pristanka na vrijeme do mjesec dana na poslove koji nisu utvrđeni ugovorom o radu kod istog poslodavca radi sprječavanja ovih slučajeva ili otklanjanja njihovih posljedica.
Premještaj radnika bez njegove suglasnosti u trajanju do mjesec dana na posao koji nije utvrđen ugovorom o radu kod istog poslodavca dopušten je i u slučaju zastoja (privremena obustava rada iz razloga ekonomske, tehnološke, tehničke ili organizacijske prirode), potreba sprječavanja uništenja ili oštećenja imovine ili privremena zamjena odsutnog zaposlenika, ako je prekid rada ili potreba da se spriječi uništenje ili oštećenje imovine ili zamjena privremeno odsutnog zaposlenika uzrokovan izvanrednim okolnostima iz dijela drugog ovoga članka. članak. U tom slučaju, premještaj na posao koji zahtijeva niže kvalifikacije dopušten je samo uz pisani pristanak zaposlenika.
Pri premještaju u slučajevima iz dijela drugog i trećeg ovog članka zaposleniku se isplaćuje plaća prema obavljenom radu, ali ne niža od prosječne plaće na prethodnom radnom mjestu.
Dakle, učitelj nije dužan, na zahtjev ravnatelja škole, zamijeniti kolegu koji je odsutan zbog bolesti. Ako je pristao, tada se zamjena mora izvršiti u skladu s postupkom i uvjetima utvrđenim čl. 60.2
/Članak 60.2. Kombinacija struka (radnih mjesta). Širenje uslužnih područja, povećanje obima posla. Obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez razrješenja s rada utvrđenih ugovorom o radu.
Uz pisani pristanak radnika, može mu se povjeriti da u utvrđenom trajanju radnog dana (smjene), uz poslove utvrđene ugovorom o radu, obavlja i dopunski rad u drugom ili istom zanimanju (radnom mjestu) za dodatna plaća (članak 151. ovoga Zakonika). Dopunski rad zaposlenog u drugom zvanju (radnom mjestu) može se obavljati spajanjem zvanja (radnih mjesta). Dopunski rad zaposlenika u istom zvanju (radnom mjestu) može se obavljati proširenjem područja rada i povećanjem opsega poslova. Za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez razrješenja od rada utvrđenih ugovorom o radu, radniku se može odrediti dodatni rad u drugom ili istom zvanju (radnom mjestu).
Razdoblje u kojem će radnik obavljati dopunski rad, njegov sadržaj i opseg utvrđuje poslodavac uz pisanu suglasnost radnika.
Zaposlenik ima pravo odbiti obavljanje dopunskog rada prije roka, a poslodavac ima pravo otkazati nalog za njegovo obavljanje prije roka, o čemu je drugu stranu pismeno obavijestio najkasnije tri radna dana unaprijed, a 151. Zakona o radu Ruske Federacije
/Članak 151. Naknada za spajanje zanimanja (radnih mjesta), proširenje područja rada, povećanje obima posla ili obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika bez razrješenja s rada utvrđenog ugovorom o radu
Pri spajanju zanimanja (položaja), proširenju područja rada, povećanju obima posla ili obavljanju poslova privremeno odsutnog radnika bez razrješenja od rada utvrđenog ugovorom o radu, radniku se dodatno plaća.
Iznos dodatne isplate utvrđuje se sporazumom stranaka ugovora o radu, uzimajući u obzir sadržaj i (ili) opseg dodatnog rada (članak 60.2. ovog Kodeksa), kao i uzimajući u obzir specifičnosti reguliranja rada sati nastavnog osoblja i specifičnostima nagrađivanja njihovog rada.
Međutim, ovakvi problemi su nepoznati poslodavcima u drugim djelatnostima. Zaposlenik je bolestan i treba ga zamijeniti? Molimo, tu je dio 2 članka 25 Zakona o radu Ruske Federacije: „Nije potrebna suglasnost zaposlenika da ga premjestite u isto poduzeće, instituciju, organizaciju na drugo radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu na istom području. , raspoređivanje poslova na drugi mehanizam ili jedinicu u okviru specijalnosti, kvalifikacije ili radnog mjesta utvrđenog ugovorom o radu." Ako ovo nije dovoljno, onda još jedan članak – čl. 26 Zakona o radu Ruske Federacije - dopušta upravi da „premjesti radnike na razdoblje do mjesec dana na rad koji nije predviđen ugovorom o radu (ugovorom) u istom poduzeću, ustanovi, organizaciji ili u drugom poduzeću, instituciji , organizacija, ali na istom području” u brojnim slučajevima, uključujući zamjenu odsutnog zaposlenika.
Ali Vrhovni sud Ruske Federacije tumači pojam "prijenosa" na potpuno drugačiji način: "Premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto... treba smatrati dodjelom posla koji ne odgovara njegovoj specijalnosti, kvalifikacijama, radno mjesto, odnosno posao čijim se obavljanjem mijenja visina plaće, naknada, naknada i drugih bitnih uvjeta rada koji su ugovoreni prilikom sklapanja ugovora o radu.« Iz ovoga možemo zaključiti: premještaj na drugi posao znači oslobađanje od glavnog. Naime, ravnatelj škole ima pravo djelatnika razriješiti na mjesec dana rada u onim razredima u kojima izvodi nastavu i premjestiti ga u druge razrede. Ali ne može samo dodati još nekoliko sati tjedno.
Slični problemi se povremeno javljaju u obrazovnim ustanovama, samo što nisu svi nastavnici svjesni svojih prava i rijetki se usuđuju žaliti na postupke poslodavaca.
U međuvremenu, situacija je sljedeća: nemoguće je natjerati zaposlenika da dođe na zamjenu bez njegovog pristanka. A ako to pokušate, na primjer, pozivajući se na čl. 26 Zakona o radu Ruske Federacije, učitelj može zahtijevati plaćanje zamjenskih sati u bilo kojem iznosu! Uostalom, čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika bez otpuštanja s glavnog posla, zaposlenik ima pravo na dodatnu isplatu u iznosu određenom "sporazumom stranaka" ugovora o radu. . A učitelj se lako može ne složiti s trenutnim tarifama za plaćanje zamjenske nastave.
Međutim, može se reći da postoji praznina u zakonodavstvu. Odredbe članaka 25, 26, 54, 55 i 87 Zakona o radu Ruske Federacije nedjelotvorne su u odnosu na nastavnike.
Ministarstvo obrazovanja smatra da je zamjena onih koji su odsutni proizvodna potreba (članak 26. Zakona o radu Ruske Federacije), pa je učitelj dužan bezuvjetno zamijeniti svog kolegu. Ali prijenos je i oslobađanje od glavnog posla i prijenos na drugo radno mjesto uz zadržavanje prosječne plaće, ako se njegova veličina iznenada pokaže manjom nego na prethodnoj poziciji. Što se nudi učiteljima? Dodajte nekoliko dodatnih sati svojim 18 sati tjedno. Štoviše, ako zamjena traje manje od dva mjeseca, plaćanje se ne vrši prema tarifi, već prema satu, koji je uvijek manji. Ako je više od dva mjeseca (a potrebno je da dani zamjene budu uzastopni i da nisu isprekidani), plaća se preračunava. Stoga zaključak: učiteljima zamjene nisu proizvodna nužnost, već obavljanje dopunskog rada. Ako se u nizu djelatnosti utvrđuju dodatna plaćanja za obavljanje poslova odsutnog zaposlenika sporazumom između zaposlenika i uprave, u skladu s čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije, a te se dužnosti obavljaju tijekom radnog vremena, tada su učitelji prisiljeni raditi izvan njegovog trajanja.
Je li moguće primijeniti članke Zakona o radu Ruske Federacije o prekovremenom radu u takvim slučajevima? U odgoju i obrazovanju nema prekovremenog rada - izuzev vrtića koji rade u dvije smjene, gdje je moguće odraditi satnicu za smjenskog djelatnika koji iznenada ne dođe na posao. Nastavnik može, uz njegovu suglasnost, raditi i s većim opterećenjem, ali se to ne smatra prekovremenim radom. A ako nema prekovremenog rada, onda ga je bez suglasnosti nastavnika nemoguće obvezati na zamjenski rad.
Da bi se problem riješio, moguće je u kolektivnim ugovorima predvidjeti normu prema kojoj se plaćanje zamjenske nastave vrši prema isplativijoj shemi - prema tarifi, a ne po satu. Kolektivni ugovor mora sadržavati i dio kojim se uređuje postupak zamjene, odnosno uputu koja je dodatak kolektivnom ugovoru. Tada će se zaposlenik morati pridržavati lokalnog propisa koji ima snagu zakona, a zamjena će postati obvezna. I takav će zahtjev biti potpuno zakonit: uostalom, uprava kolektivnim ugovorom zaposleniku osigurava dodatne dane odmora, određeni skup beneficija i prednosti. Slijedom toga, zauzvrat ima pravo tražiti određene ustupke od zaposlenika. Administracija bi učitelju trebala pristupiti ne s pozicije snage, već s pozicije razuma.

Izvori:
1. Zakon o radu Ruske Federacije (usvojen od strane Državne dume 21. prosinca 2001., odobren od strane Vijeća Federacije 26. prosinca 2001.)
2. Referentni sustav “Obrazovanje”.

Bolovanje je zakonsko pravo svakog zaposlenika. Poduzeća se često suočavaju s problemom da bolest nekog važnog dijela poduzeća dovodi do nesklada u radu cijele organizacije.

U slučajevima kada radno mjesto zaposlenika ne može biti prazno, on se zamjenjuje - njegove radne funkcije se prenose na drugog zaposlenika. Tako se pojavljuje zamjena za bolovanje.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Važno je ne samo pronaći zamjenu za bolesnog zaposlenika, već i pravilno dokumentirati problem. Uostalom, kadrovski dokumenti moraju u potpunosti odražavati takav proces i regulirati sve odnose koji nastaju tijekom rada.

Zakoni o radu

Članak 60. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da prijenos dužnosti s jednog zaposlenika na drugog ima sljedeće nijanse:

• Sposobnost obavljanja poslova u različitim stručnim područjima. Zamjena mora imati iste vještine kao i zaposlenik na bolovanju.
• Mjesto rada oba zaposlenika mora biti ista organizacija.
• Ne možete izvršiti takvu operaciju u slučaju nepopunjenog radnog mjesta.
• Ovaj proces se mora platiti. Iznos isplate ovisit će o dogovoru između zaposlenika i šefa - to je navedeno u članku 151. Zakona o radu Ruske Federacije.
• Prilikom sklapanja takve transakcije trebate dokumentirati i dobiti potpis zaposlenika, što će pokazati njegovu suglasnost za obavljanje posla.
• Sva zaduženja i razdoblje rada potrebno je navesti u posebnom obrascu.
• Zamjena se može prekinuti prije roka utvrđenog u ugovoru. Ovu mogućnost mogu iskoristiti i poslodavac i zaposlenik. U tom slučaju drugu stranu treba pismeno obavijestiti tri dana prije raskida transakcije.

Što poslodavac može učiniti?

Za poslodavca postoje dvije mogućnosti rješavanja situacije s odsutnim zaposlenikom – zamjena i kombinacija. Zamjena za vrijeme bolovanja je mogućnost premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto na određeno vrijeme.

Značajke ovog procesa su sljedeće:

• zaposlenik preuzima sve odgovornosti na novom radnom mjestu;
• dolazi do oslobađanja od dosadašnjih odgovornosti i funkcija;
• plaće se obračunavaju prema tarifi utvrđenoj za novo mjesto rada.

Važno je napomenuti da se takav premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto treba unaprijed dogovoriti. Uostalom, radnik to nije dužan učiniti i poslodavac ne može primijeniti nikakve sankcije protiv radnika koji to odbije.

Zakon predviđa maksimalno razdoblje tijekom kojeg se može primjenjivati ​​program zamjene. Jednako je godini.

Uz glavni ugovor o radu treba priložiti. Uz njegovu pomoć, zamjena će biti ispravno dovršena. Ako je razdoblje zamjene dugo, mogu se unijeti izmjene u ugovor o radu. Međutim, u radnu knjižicu nema upisa.

Ako koristite skraćeno radno vrijeme, zaposlenik će imati dodatne obveze i neće biti oslobođen glavnih. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, zaposlenik može provesti najviše 4 sata dnevno na dodatnom radnom mjestu. Za nepuno radno vrijeme zaposleniku se mora uračunati dodatni novac uz osnovnu plaću.

Dokumentacija o zamjeni tijekom bolovanja

Prilikom zamjene zaposlenika potrebno je sastaviti i potpisati nekoliko dokumenata:

Nakon dobivanja suglasnosti zaposlenika za premještaj na drugo radno mjesto, potrebno je sastaviti obrazac T-5. Ispunjava ga HR osoblje tvrtke.

Sam obrazac sadrži podatke o postupku premještaja radnika:

• prethodni položaj, mjesto rada;
• informacije o novom području rada i funkcijama zaposlenika na ovom mjestu;
• kolika će se plaća naplaćivati ​​za novo radno mjesto;
• Po kojoj je osnovi izvršen premještaj zaposlenika?

Sastavljanje naloga i dopisa

Rusko zakonodavstvo dopušta svakom poslodavcu da razvije vlastitu verziju naloga, koja će sadržavati sve točke potrebne za tvrtku. Postoje dva unificirana oblika ovog dokumenta. Ovo je uzorak T-5 i T-5a. Odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Postoje situacije kada dođe do zamjene, ali nema potrebe izdavati nalog. Dakle, nema potrebe za dokumentacijom u slučaju kada se upravitelj razboli i njegove obveze prelaze na njegovog zamjenika. Ova operacija ne zahtijeva dodatnu papirologiju, budući da mjesto zamjenika uključuje djelomično ili potpuno obavljanje funkcija upravitelja.

Kombinacija položaja

U situaciji kada zaposlenici ne pristaju popuniti mjesto svog kolege, postoji druga shema za rješavanje odsutnosti zaposlenika. Trebali biste se okrenuti honorarnom radu.

Ovdje možete koristiti vlastite resurse - zaposlenike čija vam specijalnost omogućuje kombiniranje njihovih funkcija i odsutnog zaposlenika. Postoji mogućnost traženja honorarnog radnika izvan organizacije.

Primjer bi bio učitelj. Moguće je kombinirati kako s kolegama iz jedne ustanove tako i iz drugih obrazovnih organizacija.

Važno je napomenuti da skraćeno radno vrijeme nije glavno mjesto rada, već se provodi u slobodno vrijeme. Također biste trebali unaprijed dogovoriti iznos plaće za takvog zaposlenika, jer će se razlikovati od onoga što prima na glavnom mjestu.

Rad na nepuno radno vrijeme također je potrebno dokumentirati. Dopis i nalog su ispunjeni. Ti papiri sadrže podatke o datumu početka rada i visini naknade.

Među svim karakteristikama, kombinacija također ne omogućuje upis podataka o navršenom radu u radnu knjižicu.

Radni sati

Zamjena i kombinacija imaju različite odredbe o radnom vremenu zaposlenika. To prije svega iz razloga što se u prvom slučaju zaposlenik u potpunosti oslobađa dotadašnjih obaveza i zapošljava samo na novom radnom mjestu, dok radnik s nepunim radnim vremenom radi u drugom proizvodnom pogonu.

Supstituciju karakterizira tipično osmosatno radno vrijeme. Prema dijelu 1. članka 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik obavlja svoje dužnosti u skladu s trajanjem smjene navedenom u ugovoru. Ovdje je vrijedno napomenuti da vam specifičnosti posla mogu omogućiti smanjenje količine radnog vremena - sve ovisi o organizaciji.

Prilikom kombinacije radni dan se također utvrđuje prema dogovoru. No budući da zaposlenik, uz ovaj posao, obavlja i osnovne funkcije, nepuno radno vrijeme može raditi najviše četiri sata dnevno.

Nadoplata

Zakon o radu navodi da prilikom spajanja radnih mjesta zaposlenik mora primiti dodatak na osnovnu plaću. Iznos dodatne isplate ovisi o tome koji su iznosi navedeni u nalogu za nepuno radno vrijeme. U biti, ova se brojka izračunava na temelju količine posla koji obavlja radnik s nepunim radnim vremenom.

Što se tiče zamjenika, on ima pravo na plaću koja se obračunava prema radnom mjestu. Ako je platna tarifa za radno mjesto viša, tada će se plaća zaposlenika povećati, a ako je manja, smanjit će se.

Značajke za direktore i druge menadžere

Ovdje se značajke odnose na različite oblike poslovanja. U slučaju dioničkih društava, upravitelj se može zamijeniti samo odlukom upravnog odbora dioničkog društva.

Za početak se donosi rješenje o suspenziji ovlasti jednog upravitelja i imenuje novi privremeni izvršitelj njegovih poslova.

Prema Zakonu br. 208-FZ, upravni odbor dioničkog društva ne može suspendirati ovlasti direktora, stoga društvo mora utvrditi ove funkcije u vlastitom statutu.

Ako upravni odbor nije imao takve ovlasti, tada prema Zakonu o radu Ruske Federacije, dio 4. članka 73., direktor može biti udaljen s posla u vezi s njegovim pismenim zahtjevom. Dokument također mora naznačiti uvjete takvog postupka.

Prilikom imenovanja drugog zaposlenika na slično radno mjesto potrebno je s njim sklopiti ugovor. Međutim, vrijedi uzeti u obzir da će naziv pozicije biti promijenjen u “v.d.

S LLC-om situacija je drugačija. Dakle, prema Saveznom zakonu br. 14-FZ od 8. veljače 1998. "O društvima s ograničenom odgovornošću", osnivanje upravnog odbora predviđeno je za LLC poduzeća. Međutim, za takvu organizaciju na zakonodavnoj razini ne postoje dužnosnici koji bi mogli “obavljati dužnosti”.

LLC karakterizira formiranje novog upravnog odbora ili prijenos ovlasti u cijelosti na temelju sastavljanja punomoći.

Vrijedno je napomenuti da je česta povreda vođenje dokumentacije od strane zamjenika voditelja LLC poduzeća. Dakle, zakon ne predviđa stavljanje kose crte u papire. Prilikom potpisivanja sporazuma službena osoba mora staviti svoje puno ime, naziv radnog mjesta i potpis.

Prilikom odabira pozicije zamjenika upravitelja trebali biste se osloniti na nekoliko čimbenika:

• organizacijski i pravni oblik poduzeća;
• razlozi odsutnosti upravitelja;
• uvjeti na temelju kojih se provodi prijenos ovlasti.

Tijekom procesa zamjene zaposlenika mogu se pojaviti neočekivane poteškoće. Posebno teško može biti razumljiva dokumentacija koja se tiče čelnika raznih institucija. Stoga biste u početku trebali ispravno sastaviti sve papire kako biste izbjegli probleme s zakonitošću postupka.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.

Ako je zaposlenik bolestan i njegov rad ne može podnijeti zastoje, onda ima smisla da poslodavac uključi drugog zaposlenika u ovaj posao. Zatim se može sastaviti sljedeće (članci 60.2, 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije):

• ili zamjena (privremeni premještaj);
• ili kombinacija.

Zamjena bolesnog radnika

U tom slučaju zaposlenik koji zamjenjuje bolesnu osobu privremeno zaboravlja na svoje radne obveze i obavlja isključivo poslove bolesnog kolege. “Zamjenička” plaća isplaćuje se prema obavljenom poslu.

Važno je znati da ne možete natjerati zaposlenika da radi za nekoga ako on to ne želi. Oni. zamjena se vrši samo uz suglasnost radnika. U tu svrhu sklapa se dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Ne upisuju se u radnu knjižicu.

Nalog za zamjenu tijekom bolovanja: uzorak

Imate pravo razviti vlastiti obrazac naloga za zamjenu, ali možete koristiti već postojeće jedinstvene obrasce: T-5 ili T-5a (odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-5 prilikom zamjene bolovanja možete pogledati.

Kada ne trebate izdati zamjenski nalog

To nije potrebno učiniti ako je u ugovoru o radu zaposlenika izravno navedeno da će ga za vrijeme odsutnosti drugog zaposlenika (primjerice zbog bolesti) on zamjenjivati. Na primjer, ako rukovoditelj ima zamjenika, pa ako je prvi bolestan, ne izdaje se naredba o dodjeli rukovodećih poslova njegovom zamjeniku.

Biramo kombinaciju umjesto zamjene

Kombinacija podrazumijeva da zaposlenik uz rad tijekom radnog dana obavlja i poslove zaposlenika na bolovanju. Za nepuno radno vrijeme radniku se isplaćuje dodatak na osnovnu plaću čija se visina utvrđuje na temelju sporazuma između radnika i poslodavca.

— <Письмо>Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije od 15. kolovoza 2011. N 03-515/59 „Objašnjenja o primjeni postupka certifikacije nastavnog osoblja državnih i općinskih obrazovnih ustanova” Kako bi se riješila pitanja vezana uz zamjenu i plaćanje nastave za odsutne nastavnike, mogu se koristiti sljedeće mogućnosti.
Nastavu privremeno odsutnih nastavnika, u pravilu, moraju zamijeniti učitelji iste specijalnosti, koji moraju biti plaćeni po satu za dodatni broj sati nastave iz istog predmeta.
U iznimnim slučajevima, kada je takva zamjena nemoguća, odsutne nastavnike mogu zamijeniti nastavnici drugih predmeta, koji u privremeno slobodnim satima mogu proći program iz svog predmeta nešto unaprijed, tako da tada na štetu nastave sati iz predmeta nastavnika na zamjeni, odsutni nastavnik može nadoknaditi propušteno vrijeme već iz svog predmeta.
Prema ustaljenoj praksi, naknade za nastavnike tijekom takve zamjene bit će kako slijedi.
Nastavnik koji zamjenjuje odsutnog nastavnika i izvodi nastavu iz svog predmeta unaprijed u tom razdoblju ne prima dodatnu plaću, jer prilikom prijenosa nastavnih sati na nastavnika povratnika zadržava plaću utvrđenu prilikom tarifiranja.
Odsutnom nastavniku koji će po povratku izvoditi nastavu prema vlastitom rasporedu i prema rasporedu nastavnika koji ga je zamjenjivao za vrijeme odsutnosti, uz plaću utvrđenu prilikom tarifiranja, plaća se satnica za sati nastave preko nastavnog opterećenja utvrđenog tarifiranjem.
Ovaj postupak zamjene omogućuje vam da nadoknadite propušteni program bez preopterećenja učenika.
Međutim, posebno skrećem pozornost da se plaća po satu učitelja, nastavnika i drugog nastavnog osoblja odgojno-obrazovnih ustanova primjenjuje kod plaćanja sati izvedenih radi zamjene nastavnika, nastavnika i drugog nastavnog osoblja koje je bilo odsutno zbog bolesti ili dr. razloga, koji se nastavio ne više od dva mjeseca.
Naknada za zamjenu odsutnog nastavnika, ako je izvršena preko dva mjeseca, vrši se od dana početka zamjene za sve sate stvarnog nastavnog rada po općoj osnovi uz odgovarajuće povećanje njegovog tjednog (mjesečnog) nastavnog opterećenja izmjenama tarifnika. (Osnova: Industrijski sporazum o organizacijama u nadležnosti Ministarstva obrazovanja i znanosti Ruske Federacije za 2012.-2014.).

Bolest zaposlenika je česta pojava. Kako bi se osiguralo da odsutnost zaposlenika ne utječe na normalan tijek proizvodnog procesa, njegove su dužnosti privremeno dodijeljene drugoj osobi. Kako pravilno prijaviti zamjenu za bolovanje i izvršiti isplatu opisano je u nastavku.

Zamjena za vrijeme bolovanja: mogućnosti zamjene zaposlenika

Zaposlenik dobiva potvrdu o privremenoj nesposobnosti za rad:

• zaraza bolešću koja može trajati nekoliko dana ili tjedana;
• za trudnoću i porod;
• zbog potrebe njege bolesnog djeteta ili roditelja.

Nakon isteka bolovanja zaposlenik ima puno pravo vratiti se na svoje radno mjesto koje zadržava.

Dok je on odsutan, voditelj odlučuje tko će obavljati poslove bolesne osobe. Odredbe Zakona o radu predviđaju dizajn po vašem izboru:

1. Zamjena.
2. Dijeljenje posla s drugim zaposlenikom.

Bolesnog radnika mogu zamijeniti:

• drugi dužnosnici istog poduzeća. Istovremeno nastavljaju obavljati svoj glavni posao;
• kolege koji su privremeno premješteni na radno mjesto bolesne osobe;
• dodatno angažiranih osoba. Voditelj s njima sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme.

Važno! Kolega nije dužan zamijeniti bolesnu osobu. Ako ne pristane obavljati takve funkcije, to ne snosi nikakve posljedice. Iznimka je da je zamjena navedena u opisu njegovog posla.

Prijava zamjene tijekom bolovanja: upute korak po korak

Važna je i pravilna izvedba zamjene. Sastoji se od nekoliko koraka (faza):

Izjava zaposlenika o pristanku na zamjenu bolesnog kolege

Zakon o radu propisuje da je premještaj radnika na drugo radno mjesto radi zamjene moguć samo uz sporazum stranaka.

Obavljanje posla vašeg kolege istovremeno sa svojim nije vremenski ograničeno.

Bez obzira na zamjenu, zaposlenik koji prima privremeni novi posao ili dodatni rad piše izjavu kojom potvrđuje svoju suglasnost.

Izrada naloga za zamjenu tijekom bolesti

Kada su sve nijanse već dogovorene sa zaposlenikom i potpisan je dodatni sporazum o zamjeni kolege, upravitelj sastavlja nalog koji treba sadržavati:

• Puno ime privremeno odsutnog zaposlenika, njegov položaj i razlog zbog kojeg se vrši zamjena (bolest);
• Puno ime zamjenika zaposlenika, njegov položaj;
• datum početka zamjene;
• datum završetka ovog razdoblja ili neki drugi njegov pokazatelj;
• iznos plaćanja za zamjenu;
• pozivanje na dokumente koji su postali temelj za izdavanje naloga (izjava zaposlenika, dodatni sporazum).

Za pripremu narudžbe možete koristiti standardni obrazac.

Značajke zamjene tijekom bolovanja zbog trudnoće i porođaja

Bolovanje za porodiljni dopust u većini slučajeva podrazumijeva da se zaposlenica neće vratiti na svoje radno mjesto nekoliko mjeseci, pa čak i godina, nakon rođenja djeteta. Stoga je nemoguće bez novog zaposlenika.

Šef poduzeća može:

1. Premjestiti kolegicu na njezino radno mjesto, registrirajući privremenu zamjenu.
2. Zaposlite novog zaposlenika dok je glavni odsutan sastavljanjem ugovora o radu na određeno vrijeme.
3. Organizirajte interni honorarni posao povjeravajući poslove rodilje kolegici.

Prve dvije opcije su najprihvatljivije, iako je i skraćeno radno vrijeme učinkovito ako količina posla nije tako velika.

U ugovoru o radu na određeno vrijeme treba jasno naznačiti uvjete isteka i trenutak prestanka. To će zaštititi voditelja od problema koji mogu nastati kada se zaposlenik vrati s bolovanja. Ako ne uzme porodiljni dopust, ispast će da se na jedno radno mjesto odjednom javljaju dvije osobe.

Važno! U ugovoru sa zaposlenikom koji ga zamjenjuje potrebno je navesti podatke o razdoblju kako slijedi: za vrijeme odsutnosti radnika zbog bolovanja zbog trudnoće i poroda, kao i roditeljskog dopusta.

Zamjena za vrijeme bolovanja radi njege djece ili odraslih srodnika

Zaposlenik poduzeća ima pravo dobiti potvrdu o privremenoj nesposobnosti za rad kada mu je dijete ili drugi član obitelji bolestan.

Bolesna djeca mogu dobiti ambulantno ili bolničko liječenje. Ukupan broj dana privremene nesposobnosti ne smije biti veći od 30.

Za njegu odraslog člana obitelji na kućnom liječenju radniku se izdaje list za bolovanje na sedam dana.

Ovo pravo mogu ostvariti zaposlenici koji imaju:

• stariji rođaci;
• članovi obitelji s invaliditetom;
• teško bolesnih roditelja.

Značajke registracije zamjene glavnog računovođe i upravitelja

Šef poduzeća i glavni računovođa ozbiljne su pozicije, jer podrazumijevaju punu odgovornost za aktivnosti tvrtke i vođenje financijskih i računovodstvenih poslova.

Upravitelja zamjenjuje njegov zamjenik. I to je njegova izravna odgovornost, najčešće zapisana u opisu posla.

Glavnog računovođu zamjenjuje viši računovođa ili drugi financijski zaposlenik poduzeća.

Nalog se ne izdaje ako je ugovorom o radu predviđen trenutak zamjene. Ovaj dokument može sadržavati klauzulu da zaposlenik zamjenjuje upravitelja (glavnog računovođu) ako je odsutan, uključujući i zbog bolesti.

Visina doplate za zamjenu rukovoditelja nije regulirana Zakonom o radu. U praksi, kada obavlja svoje dužnosti ili funkcije glavnog računovođe, nalog za zamjenu ukazuje na iznos dodatne isplate, koji odgovara razlici u plaći.

Kada se za obavljanje poslova ovih radnih mjesta postavljaju drugi zaposlenici, potrebno je formalizirati:

• dopis za zamjenu tijekom bolovanja ili molbu;
• zamjenski nalog.

Oblik potonjeg sličan je gore opisanom.

Za zamjenu glavnog računovođe morate:

1. Pripremite punomoć za zaposlenika, koja potvrđuje njegovu ovlast da djeluje u ime glavnog računovođe u odnosu na druge osobe i tijela.
2. U banci pripremite dokumente koji potvrđuju pravo potpisa.

Potonje je potrebno u slučaju kada menadžerska viza na novčanim dokumentima nije dovoljna.

Važno! Nalog za privremenu zamjenu glavnog računovođe mora sadržavati klauzulu kojom se zaposleniku koji ga zamjenjuje daje pravo potpisivanja financijskih dokumenata.

Koordinacija i zamjena bolesnog kolege

U obrascu zamjene izdaje se privremeni premještaj na mjesto bolesnog zaposlenika ili kombinacije.

U kombinaciji, zaposlenik mora obavljati poslove odsutnog kolege paralelno s glavnim poslom. Za to mu se daje dodatna naknada. Njegova se veličina određuje kao postotak zarade bolesne osobe i utvrđuje se posebnim ugovorom.

Kombinacija se formalizira po narudžbi. Zaposlenik kojem su dodijeljene dužnosti bolesne osobe mora se upoznati s njim. Najvjerojatnije se trebate potpisati ispod teksta "Ne protivim se kombiniranju pozicija."

Tablica ukratko sažima suštinu supstitucije i kombinacije: