Zaposlenici poduzeća i organizacija ne susreću se uvijek s takvim konceptom kao što je broj osoblja. Štoviše, obični radnici možda jednostavno ne znaju za njegovo postojanje. Ali stručnjaci odjela ljudskih resursa dužni su voditi kadrovsku evidenciju. A to je samo dio vođenja kadrovske evidencije, koja je prava znanost koja ima svoje zakonitosti, pravila i procedure. Istovremeno, odjeljak o broju osoblja zauzima prilično značajno mjesto u njemu, iako ne posve službeno.

Što je personalni broj

Kao što je već jasno iz samog imena, zapravo, Broj osoblja– ovo je posebna digitalna šifra zaposlenika. Dodjeljuje se osobi od trenutka kada počne obavljati svoju radnu dužnost. Kadrovski brojevi se ne ponavljaju i takva šifra je strogo individualna za svakog zaposlenika. Tijekom cijelog razdoblja rada osobe u određenoj tvrtki, njegov broj osoblja ostaje nepromijenjen.

Čak i ako je zaposlenik u nekom trenutku napustio organizaciju, ali se onda odlučio vratiti u nju, bit će mu dodijeljen isti personalni broj.

Mora se reći da se mjerenje vremena rijetko koristi u malim tvrtkama, ali je u pravilu obavezno u srednjim i velikim poduzećima.

Zašto su potrebni personalni brojevi?

Dodjeljivanje posebnih digitalnih kombinacija zaposlenicima poduzeća ima nekoliko svrha:

• olakšavanje rada stručnjacima računovodstva u obradi i evidentiranju podataka o internim kretanjima radnika;
• kadrovski broj služi za upisivanje raznih oznaka za pojedinog zaposlenika, koje ubuduće omogućuju jednostavnije i pravilnije izračunavanje parametara kao što su plaće i pripadajući porezi;
• Ove brojke omogućuju jednostavno pronalaženje svih informacija o plaćama, bolovanjima, slobodnim satima, prekovremenim satima, godišnjim odmorima itd. za ovog ili onog zaposlenika.

No, ipak, glavna svrha kadrovskog broja je bilježenje vremena koje je zaposlenik proveo izravno na radnom mjestu. Da bi to učinili, ovlašteni zaposlenici poduzeća bilježe vrijeme dolaska osoblja s posla i odlaska kući, sve vrste izostanaka za ručak, za osobne stvari itd. Ubuduće ti podaci omogućuju da se utvrdi da li je osoba radila predviđeno vrijeme ili je možda imala prekovremeni rad, te da se na temelju toga izračuna njegova plaća.

Ako govorimo o vremenu koje bi zaposlenik trebao provesti na radnom mjestu, onda postoje tri glavne mogućnosti.

1. Puno radno vrijeme (40 sati tjedno).
2. Skraćeno radno vrijeme (20 sati tjedno ili manje).
3. Nepuno radno vrijeme (broj sati utvrđuje se individualno posebnim ugovorom između poslodavca i radnika).

Najčešće se posljednje dvije točke odnose na studente, maloljetnike, umirovljenike, osobe s invaliditetom i neke druge kategorije građana.

Tko zaposleniku dodjeljuje personalni broj

Svaka organizacija koja vodi takve kadrovske evidencije mora imati stručnjaka kojem je dodijeljena ova odgovornost. U pravilu je to ili voditelj odjela ili zaposlenik kadrovske službe, koji naknadno prenosi podatke u računovodstvo, bilo izravno kao računovođa, bilo kao poseban mjeritelj vremena. Potonji je osobito čest u velikim industrijskim poduzećima. Ovlašteni djelatnik vodi registar i evidenciju dodijeljenih šifri, prati ispravnost dodjele i korištenja istih.

Kome se dodjeljuju kadrovske šifre?

Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni svim zaposlenicima poduzeća u kojem se vodi kadrovska evidencija. Posebno:

• oni koji su zaposleni na neodređeno vrijeme;
• privremeni zaposlenici;
• vanjski honorarni radnici;
• sezonski radnici.

Pažnja! Ako zaposlenik kombinira radna mjesta unutar jedne strukturne jedinice ili odjela, za njega nije potrebno kreirati poseban broj osoblja. Međutim, ako je njegov drugi posao izvan ove organizacije ili u nekom drugom odjelu, tada je dodjeljivanje personalnog broja sasvim prikladno.

Kako se dodjeljuje personalni broj?

Prema općeprihvaćenim pravilima osoblja i računovodstva, brojevi osoblja trebaju se dodijeliti iz jedne vrijednosti. Kako se broj zaposlenih povećava, tako i ova brojka kronološki raste, bez izostavljanja. Za šifriranje matičnog broja koriste se samo arapski brojevi, bez dodavanja drugih simbola, kao što su točke, navodnici, crtice itd.

Međutim, gore navedeni podaci nisu strogo obvezni. Činjenica je da zakon ne sadrži nikakve posebne odredbe niti propise koji reguliraju dodjelu personalnih brojeva. Dakle, čisto teoretski, svako poduzeće ima pravo samostalno odlučiti kako razvijati i primijeniti te digitalne kodove na zaposlenike, kao i prilagoditi ih u budućnosti.

Budući da vam kadrovska evidencija omogućuje održavanje reda u internoj dokumentaciji, prilikom dodjele kadrovskih brojeva preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka:

1. U mjerenje vremena mora biti uključen strogo definiran djelatnik;
2. Kadrovski broj mora se dodijeliti odmah nakon što novozaposleni zaposlenik podnese sve potrebne dokumente za prijavu ili prvog radnog dana;
3. Prilikom dodjele digitalnih kombinacija osoblja, morate slijediti kronologiju, isključujući propuste;
4. Zaposleniku je potrebno skrenuti pozornost na digitalni kod koji mu je dodijeljen;
5. Obavezno unesite svoj osobni broj u .

Dodjeljivanje kadrovskih brojeva zaposlenika koji su dali otkaz novoprimljenim djelatnicima

Prije ili kasnije, gotovo svi stručnjaci koji se bave mjerenjem vremena u poduzećima i organizacijama postavljaju si pitanje: je li moguće ponovno dodijeliti brojeve osoblja? Budući da to nije ni na koji način regulirano zakonom, moramo se osloniti na ustaljenu praksu. A to je tako da obično već iskorišteni brojevi ili ne pronađu daljnju primjenu ili se dodjeljuju novim zaposlenicima nakon što prođe najmanje godinu dana od otpuštanja prethodno prijavljenog zaposlenika.

Gdje je evidentirano računovodstvo kadrovskog broja?

Poduzeća koja koriste tablice radnog vremena zaposlenika, u pravilu, također registar brojčanih brojeva. Bilježi sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenika;
• datum zapošljavanja;
• položaj i specijalnost;
• broj ugovora o radu i njegov datum;
• ustrojstvenu jedinicu u kojoj je upisan;
• sam personalni broj.

DATOTEKE

Rezimirajući gore navedene informacije, možemo reći da je vođenje evidencije radnog vremena prilično važna komponenta kadrovske i računovodstvene evidencije. Međutim, kada dodjeljujete brojeve osoblja, trebali biste se voditi određenim pravilima koja svako poduzeće ima pravo samostalno razvijati. Međutim, njihovo kršenje ne dovodi do sankcija regulatornih tijela. Međutim, besprijekorni vremenski listovi značajno olakšavaju i optimiziraju rad odjela ljudskih resursa i računovodstva, omogućujući vam da izbjegnete pogreške u obračunu plaća i drugih plaćanja.

Ne znaju svi zaposlenici organizacija što je broj osoblja, a mnogi čak i ne shvaćaju da postoji. Ali zaposlenici odjela za ljudske resurse dužni su voditi kadrovsku evidenciju koristeći personalni broj. Detaljnije ćemo razmotriti postupak dodjele, kao i glavne značajke ovog koncepta.

Definicija

Personalni broj može se shvatiti kao posebna digitalna šifra zaposlenika. Dodjeljivanje personalnog broja zaposleniku događa se na početku njegovog ili njezinog zaposlenja u određenoj organizaciji. Radni brojevi se ne ponavljaju, a za svakog djelatnika postoji individualna šifra. Tijekom cijele karijere u određenoj tvrtki broj zaposlenika se ne mijenja.

Čak i ako je osoba iz nekog razloga napustila organizaciju, ali se vratila nakon nekog vremena, dodjeljuje mu se isti broj osoblja.

Za što je to potrebno

Dodjeljivanje osobnog broja zaposleniku organizacije potrebno je kako bi se:

1. Olakšati rad računovodstva u obradi podataka o internom kretanju osoblja.
2. Unesite bilješke za određenog zaposlenika koje će vam omogućiti daljnje izračune.
3. Pronađite potrebne informacije o plaćama, bolovanju, plaćama za godišnji odmor, slobodnom vremenu itd. od strane zaposlenika.

Najvažnija svrha personalnog broja je bilježenje radnog vremena svakog zaposlenika. Da bi to učinio, ovlašteni zaposlenik bilježi vrijeme dolaska i odlaska svakog osoblja, kao i razdoblja provedena na ručku, odsutnosti i sl. U budućnosti će to pomoći u izračunavanju koliko je zaposlenik učinkovito odradio potrebno radno vrijeme. Na temelju toga se obračunavaju plaće.

Postoje određeni standardi sata kojih se morate pridržavati:

• 40 sati - puni radni dan;
• 20 sati - skraćeni radni dan;
• honorarno (ovisno o određenim uvjetima dogovorenim između stranaka prilikom zapošljavanja).

Tko i kome treba dodijeliti

Osobni broj zaposlenika dodjeljuje ovlaštena osoba koja vodi kadrovsku evidenciju organizacije. To može biti sam upravitelj, računovođa, tajnica ili zaposlenik kadrovske službe. Ovaj zaposlenik mora voditi registar i evidenciju dodijeljenih brojeva te pratiti njihovu ispravnu uporabu.

Svaki zaposlenik koji službeno radi u poduzeću mora imati broj osoblja. Postupak dodjele brojeva osoblja nije utvrđen nikakvim propisima, pa ga organizacija ima pravo samostalno odrediti. Broj osoblja se dodjeljuje:

• rad na stalnoj osnovi;
• zaposleni su na određeno vrijeme;
• koji su vanjski honorarni radnici;
• radeći po ugovoru na određeno vrijeme.

Važno je zapamtiti da ako se radi o internom radniku na nepuno radno vrijeme, tada mu nije potrebno dodijeliti drugi personalni broj. Ali ovo je sasvim preporučljivo.

Kako dodijeliti broj

Prema kadrovskoj i računovodstvenoj evidenciji, svakom zaposleniku mora se dodijeliti personalni broj. Redoslijed kojim se kod dodjeljuje temelji se na kronološkom redu. Drugim riječima, svaki zaposlenik ima svoju jediničnu vrijednost. I za svakog sljedećeg zaposlenika šifra se povećava prema računu. Za kodiranje se koriste arapski brojevi. Ne možete koristiti druge znakove - točke, navodnike itd.

Ali niti jedan zakonski standard ne navodi kako se točno dodjeljuje broj osoblja. Time se ne uređuje ni radno pravo. Ugovor o radu mora sadržavati i šifru radnika koja se dodjeljuje prilikom zapošljavanja.

Budući da vam tablice radnog vremena omogućuju da svu dokumentaciju vodite u redu, pri dodjeljivanju digitalne šifre zaposlenika najbolje je pridržavati se sljedećih pravila:

1. Jedna osoba mora voditi evidenciju vremena.
2. Šifra se mora dodijeliti čim novopridošli zaposlenik podnese dokumente za registraciju.
3. Kod dodjele brojeva potrebno je poštivati ​​kronologiju.
4. Digitalna šifra mora biti uključena u nalog za zapošljavanje zaposlenika.

Broj onih koji su odustali

Mnogi stručnjaci koji vode evidenciju radnog vremena postavljaju pitanje: je li moguće dodijeliti broj osoblja zaposlenika koji je već dao otkaz novozaposlenom zaposleniku? Ovo pitanje nije regulirano ni saveznim zakonodavstvom ni zakonom o radu. Ugovor o radu također ne sadrži podatke o kadrovskom broju. Posljedično, menadžeri ljudskih resursa moraju se oslanjati na postojeće prakse. Naime, neke tvrtke mogu učiniti sljedeće: ako se nakon 12 mjeseci zaposlenik nije vratio na radno mjesto, njegov personalni broj može se dodijeliti novom zaposleniku.

Registracija

Gore je objašnjeno što je personalni broj, postupak dodjele ove šifre i neke njegove značajke. Zatim ćemo saznati kako se prati broj osoblja. U tu svrhu tvrtka vodi poseban dnevnik u koji se bilježe sljedeći podaci:

1. Podaci o zaposleniku (prezime, ime, patronim).
2. Datum zaposlenja.
3. Naziv radnog mjesta.
4. Specijalitet.
5. Broj ugovora o radu, datum njegove izrade.
6. Ustrojstvena jedinica u kojoj zaposlenik radi.
7. Osobni broj zaposlenika.

Vođenje evidencije radnog vremena prilično je važan faktor u uredskom radu. I kako se pokazalo, prilikom dodjele broja svakom zaposleniku morate slijediti određena pravila. Međutim, svaka organizacija može razviti vlastiti model računovodstva osoblja i slijediti ga. Budući da nema reguliranih pravila, odstupanje od navedenog ne dovodi do nikakvih kazni. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da će pravilno organizirani vremenski rasporedi uvelike olakšati rad i računovodstvenih odjela i stručnjaka za ljudske resurse.

Hoće li se personalni broj zaposlenika promijeniti kada se premjesti u drugi odjel ili na drugo radno mjesto? Više detalja u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Personalni broj je rekvizit koji se široko koristi u kadrovskim evidencijama. Uz njegovu pomoć, zaposlenik - određena osoba, a ne jedinica osoblja poduzeća - naznačen je u internim dokumentima. Brojevi osoblja u 2017. pojavljuju se zajedno s podacima o putovnicama osoblja u osobnim dosjeima i karticama, , platne liste.

Važno: ako organizacija koristi za internu kadrovsku evidenciju i jedinstveni obrasci Državnog odbora za statistiku, broj osoblja zaposlenika postaje obavezan detalj, bez kojeg je nemoguće ispravno ispuniti obrasce.

Preuzmite dokumente na temu:

Što je personalni broj zaposlenika

Personalni broj je jedinstveni digitalni kod koji se dodjeljuje zaposleniku unutar određenog poduzeća. Šifra bi trebala biti dovoljno jednostavna i omogućiti jedinstvenu identifikaciju svakog zaposlenika, kako ne bi došlo do zabune prilikom ispunjavanja računovodstvenih obrazaca. Ako strukturna jedinica ima svoj kadrovski odjel i računovodstveni odjel, zaposlenicima se dodjeljuju šifre unutar odjela. To se može naći u velikim poduzećima.

Personalni broj koji se jednom zaposleniku dodjeljuje , ostaje nepromijenjen za cijelo vrijeme dok traje radni odnos između radnika i poslodavca. U pravilu, nakon otkaza zaposlenika, njegov osobni broj ostaje nepopunjen, a ako se bivši zaposlenik odluči vratiti, bit će mu dodijeljen prethodni identifikator.

Ubuduće, svakom pridošlici primljenom u osoblje dodjeljuje se njegova šifra - uzlaznim redoslijedom, kronološkim redom. Jednom primljeni kod se više ne mijenja ili u slučaju promjene podataka o putovnici zaposlenika.

Ovi identifikacijski brojevi zaposlenika dodjeljuju se:

• zaposleni po ugovoru o radu na neodređeno vrijeme;
• zaposlen od strane ;
• vanjski honorarni radnici;
• sezonski radnici.

Personalni brojevi namijenjeni su internoj upotrebi. Stoga se gotovo nikada ne pojavljuju u izlaznoj dokumentaciji poslodavca, već služe za evidentiranje radnog vremena i automatiziranje obračuna plaća prilikom prijave i tako dalje.

Korištenje takvih identifikatora omogućuje vam sljedeće:

• pojednostaviti i olakšati obradu podataka o zaposlenicima;
• pratiti njihovo kretanje između odjela tijekom procesa prijenosa;
• kada dodjeljujete personalni broj, napravite posebne bilješke u njemu kako biste olakšali računovodstvo i uspostavili, na primjer, poseban postupak obračunavanja ;
• brzo generirati zahtjeve za svakog zaposlenika i dobiti potpune informacije o obračunatim i isplaćenim plaćama, , slobodno vrijeme, prekovremeni rad, godišnji odmori itd.

Ipak, glavni razlog zbog kojeg je posebno prikladno dodjeljivanje personalnih brojeva zaposlenicima je radno vrijeme svakog od njih. Ovi jedinstveni brojevi koriste se za računovodstvo, uključujući automatizirano, te bilježenje vremena dolaska i odlaska s posla, pauze za ručak i odsutnosti zbog osobnih stvari. Zahvaljujući njihovoj upotrebi, poslodavac ima priliku dobiti pouzdane informacije o tome koliko u potpunosti zaposlenik koristi svoje radno vrijeme, kontrolirati to i uzeti u obzir u sustavu nagrađivanja, na primjer, pri izračunu bonusa.

Preuzmi u.doc

Preuzmi u.doc

Svaki zaposlenik mora dobiti svoju jedinstvenu šifru, čak i ako se radi o vanjskom honorarnom radniku koji radi na pola ili četvrtinu stope.

Broj zaposlenika: kako se šifra dodjeljuje internom radniku s nepunim radnim vremenom

- uobičajena pojava, čija se bit svodi na obavljanje poslova na više pozicija unutar jedne organizacije. Interni radnik u nepunom radnom vremenu obavlja dodatne poslove poslodavca samo u slobodno vrijeme od rada na glavnom radnom mjestu, na temelju posebnog ugovora o radu.

Od kad strane sklapaju ne jedan, već nekoliko ugovora o radu - prema broju radnih mjesta koje zaposlenik drži - preporučljivo je dodijeliti personalni broj za svaki od njih. Specijalist koji radi na dvije pozicije dobiva dva različita kadrovska broja, na tri pozicije - tri i tako dalje. Time se pojednostavljuje postupak evidentiranja radnog vremena radnika s nepunim radnim vremenom. Sati rada na glavnom radnom mjestu računaju se odvojeno od radnog vremena Preuzmite dovršeni uzorak
Preuzmi u.doc

U 2017. godini personalni brojevi dodjeljuju se svim radnicima s kojima poslodavac zasniva radni odnos. Uključujući domaćice, te specijalisti zaposleni na pola radnog vremena ili tjedno. Personalni brojevi 2017. ne dodjeljuju se samo osobama s kojima se suradnja ostvaruje na osn. (ugovor, pružanje usluga).

Što je personalni broj, odakle dolazi i je li potreban? U našem članku možete saznati možete li koristiti brojke otpuštenih djelatnika

Iz ovog članka ćete naučiti:

Postupak dodjele personalnog broja

Zakon o radu ne definira što je to personalni broj zaposlenika. Ovaj se koncept pojavio u pismu Državnog odbora za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a N 89, Središnjeg statističkog ureda SSSR-a N 10-80 od 27.4.1973. Kada se osoba zaposli, kadrovska služba joj dodjeljuje digitalnu šifru – personalni broj. Ova kombinacija brojeva je jedinstvena i ne ponavlja se svaki zaposlenik. Šifra ostaje nepromijenjena tijekom cijelog razdoblja radnog odnosa između osobe i tvrtke.

U vrlo velikim tvrtkama s mnogo tisuća zaposlenih, to može učiniti poseban stručnjak - mjerač vremena. U drugim tvrtkama takve su odgovornosti dodijeljene stručnjaku u odjelu ljudskih resursa ili računovodstvu.

Zakonodavstvo ni na koji način ne regulira ovo kodiranje i njegovu dodjelu, a teoretski, svaka tvrtka ima pravo izmisliti vlastitu šifru pomoću rimskih brojeva, simbola i slova. Ali obično mjeritelji vremena slijede praksu koja se razvila tijekom godina.

Proces dodjele kadrovskog broja novom zaposleniku tradicionalno je sljedeći:

• specijalist koji prijavljuje novopridošlog zaposlenika traži besplatnu kombinaciju od odgovornog djelatnika;
• šifra koja se dodjeljuje osobi upisuje se u nalog za zapošljavanje i osobni karton;
• podaci o angažiranom stručnjaku i broju koji mu je dodijeljen upisuju se u knjigovodstveni dnevnik.

Je li potreban personalni broj?

Budući da zakonodavstvo nije propisalo obvezu kadrovskih brojeva, male tvrtke koje se sastoje od 2-3 zaposlenika mogu bez njih. Ali u srednjim i velikim tvrtkama najčešće se koriste. Ova kodifikacija omogućuje:

• olakšati rad računovođama u obradi i evidentiranju podataka o internim kretanjima zaposlenika;
• porezi su također jednostavniji i ispravniji, zahvaljujući oznakama unesenim prema matičnom broju zaposlenika;
• pojednostaviti traženje podataka o plaći, bolovanju, slobodnom vremenu itd. za svakog zaposlenika.

Personalni broj radnika pri ponovnom zapošljavanju

Šifra dodijeljena zaposleniku prilikom pristupanja ne mijenja se sve dok osoba ne napusti organizaciju. Kako biste izbjegli zabunu, preporuča se ne dodjeljivati ​​njegovu šifru novim stručnjacima 1-2 godine nakon otpuštanja zaposlenika.

U tom slučaju, ako se zaposlenik odluči vratiti u tvrtku, treba vratiti svoju prethodnu iskaznicu. U slučaju kasnijeg povratka, osoba će dobiti prethodni kod samo ako ga nema vremena dati nekom od novih stručnjaka.

Ne susreće se svaki zaposlenik s pojmom "osobni broj zaposlenika". Često oni koji rade u velikom ili srednjem poduzeću znaju za to. Računovodstveni odjel malih LLC poduzeća obično ne obavještava zaposlenike. Velike tvornice zaposlenicima uvijek govore svoje radne brojeve. Znaju li zaposlenici za to ili ne, dodjelu serijskog broja obavlja kadrovska služba ili računovodstvo. To je regulirano važećim zakonodavstvom, a nepostojanje ove odredbe je prekršaj.

Personalni broj - što je to?

U principu, iz samog naziva postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta numeričke vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je šifra koja identificira zaposlenika.

Osobitosti personalnih brojeva uključuju činjenicu da su individualni. Odnosno, nema radnika čija bi šifra u potpunosti odgovarala. Istodobno se za otpuštenog zaposlenika zadržava personalni broj. Ukoliko nakon toga nastavi radni odnos kod ovog poslodavca, tada mu se dodjeljuje stari broj.

Također je vrijedno napomenuti da se radni broj zaposlenika dodjeljuje pri zapošljavanju; on se kasnije ne mijenja. Odnosno, prijavom na radno mjesto dodjeljuje se određena šifra, koja ubuduće ostaje ista, bez obzira na promjenu radnog mjesta ili povećanje plaće.

Potreba za kadrovskim brojevima. Za što su oni potrebni?

Ipak, bolje je shvatiti zašto poslodavcu trebaju kadrovski brojevi. Zaposlenik time nema ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposlenik možda nije svjestan postojanja takvog koda. Međutim, zašto je prvotno uveden matični broj zaposlenika? Kako se dodjeljuje ova šifra i što ona znači?

Brojevi zaposlenih pomažu računovodstvenom odjelu LLC preduzeća ili poduzeća. Zahvaljujući njima, elektroničko upravljanje dokumentima postaje lakše. Iako je vrijedno napomenuti da se brojevi osoblja u velikim tvornicama koriste dosta dugo, čak i prije pojave programa 1C.

Koje su glavne točke koje vam omogućuju korištenje ove šifre? Ovo je, prije svega:

• Olakšavanje rada kadrovskih stručnjaka. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže da se ne "izgubi" zaposlenik kada promijeni položaj.
• Pomoć računovodstvu u radu s obračunom i isplatom plaća. Brojevi osoblja u 1C ovdje su izravno povezani. Upravo vam ovaj program pomaže odabrati zaposlenika ne po imenu ili poziciji, već po broju osoblja.
• Praćenje prisutnosti zaposlenika na poslu. Relevantno za poduzeća koja su opremljena sustavom elektroničkih propusnica.

Konkretni primjeri. Zašto vam je potreban personalni broj?

Da biste razumjeli tko i kako zaposleniku dodjeljuje broj osoblja, morate u potpunosti razumjeti zašto je ovaj parametar potreban.

Prije svega, pomaže u izbjegavanju nepotrebnih tračeva. Dakle, ako računovođa ili stručnjak za standardizaciju i nagrađivanje pri obračunu plaća vidi samo kadrovske brojeve. Ne može shvatiti koliko je točno dobio Ivanov, a koliko Petrov. Odnosno, to nam omogućuje da dodatno povećamo tajnost.

Osobni broj vam također pomaže u izbjegavanju pogrešaka. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućuje provjeru ispravnosti dokumenta. To posebno vrijedi kada postoje imenjaci ili imenjakinje. Naravno, parametre možete provjeriti i po poziciji ili datumu zapošljavanja. Međutim, broj osoblja ne treba zanemariti.

Tko može prisvojiti?

Kadrovske brojeve zaposlenicima dodjeljuje kadrovik. Međutim, vrijedi napomenuti da zakonodavstvo ne regulira položaj zaposlenika koji je uključen u dodjelu šifri. No, prilikom prijave na posao izravno su prisutni HR inženjeri.

To također mogu učiniti voditelji strukturnih odjela ili čak voditelj poduzeća. U nedostatku kadrovskog zaposlenika, računovođa može zauzeti njegovo mjesto u ovom pitanju.

Kome se može dodijeliti personalni broj

Može li se svim zaposlenicima dodijeliti šifra? Personalni brojevi obično se vode za sve zaposlenike poduzeća. Naime:

• Za zaposlene na neodređeno vrijeme.
• Privremeni ili sezonski radnici.
• Vanjski honorarni radnici.
• Za one koji rade honorarno.

Naime, svaki zaposlenik ima svoj personalni broj, neovisno o tome koliko dugo je zaposlen. Zanimljivo je da čak i studenti koji se prijave za praksu na bilo kojem odjelu dobivaju svoju šifru.

Važno je napomenuti da ako zaposlenik ima bilo koju kombinaciju poslova ili profesija unutar jednog poduzeća, on i dalje dobiva jedan personalni broj. Zaposlenik koji radi na pola radnog vremena u dvije tvrtke ima svoju individualnu šifru u svakoj od njih.

Kako se dodjeljuje personalni broj zaposlenika? Što kaže zakon?

Vrijedno je odmah napomenuti da je zakonodavstvo prilično nejasno u pogledu dodjele broja osoblja u poduzeću. Zapravo, nema posebnih članaka u Zakonu o radu ili saveznim zakonima koji reguliraju način dodjele personalnih brojeva zaposlenicima. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže u održavanju kompetentne i prikladne evidencije ovih šifri. Ovdje interni dokumenti organizacije igraju važnu ulogu. U njima, na primjer, možete odrediti položaj zaposlenika koji je uključen u dodjelu brojeva.

Opće je prihvaćeno da se svakom zaposleniku dodjeljuje personalni broj, a treba početi s prvim brojem. Zapravo, postaje identičan konceptu "rednog broja".

Takvo računovodstvo može se provesti na dva načina:

• Korištenje posebnih programa.
• Ručno od strane zaposlenika.

Potonja metoda se koristi sve rjeđe. To je zbog činjenice da najpopularniji program 1C omogućuje automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novozaposlenom zaposleniku poduzeća.

Dodjeljivanje personalnog broja može izgledati kao dugotrajan proces. Međutim, nije. Samo slijedite nekoliko jednostavnih pravila i ova će se radnja automatski izvršiti.

Prije svega, interni dokumenti organizacije moraju ovu obvezu dodijeliti određenom zaposleniku. To će pomoći u izbjegavanju svađa u budućnosti. Time će se eliminirati i situacija kada za ovu operaciju nitko ne odgovara.

Drugo, izravna dodjela broja zaposleniku trebala bi se provesti prvog radnog dana zaposlenika, a idealno bi bilo u trenutku sklapanja ugovora o radu. U tom će slučaju numeriranje biti ispravno i bez praznina.

Zaposlenicima se mora priopćiti određena numerička šifra, jer to ne samo da povećava njihovu važnost u njihovim očima, već i pomaže u izbjegavanju pogrešaka pri obračunu plaća. To je zbog činjenice da će zaposlenik prilikom pisanja zahtjeva za novčanu pomoć ili za odlazak na dopust, između ostalog, navesti svoj personalni broj.

Ovaj parametar također mora biti naveden u nalogu za zapošljavanje. Može biti utipkana u programu ili rukom napisana od strane predstavnika HR-a.

Dnevnik. Evidentiranje personalnog broja

Poduzeća koja su prisiljena koristiti matične brojeve za svoje zaposlenike često koriste dokument kao što je matični registar.

Ovaj interni dokument poduzeća može navesti sljedeće parametre:

• Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegovo prezime, ime i patronim, kao i broj i seriju dokumenta.
• Datum kada je zaposlenik zaposlen na glavnom radnom mjestu.
• Broj ugovora o radu, kao i datum njegove izrade.
• Specijalistička pozicija.
• Odjel u kojem će zaposlenik raditi.
• Izravni broj osoblja.

Broj osoblja je obavezan za velika poduzeća. No i male tvrtke ovu metodu koriste kako bi olakšale život djelatnicima kadrovske službe ili računovodstva. U općenitom smislu, to je numeriranje zaposlenih. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže osigurati da se sredstva doznače pravoj osobi. To posebno vrijedi kod zapošljavanja imenjaka ili imenjaka. Samo vođenje evidencije kadrovskog stanja nije složen niti dugotrajan postupak. Uglavnom, to je povjereno HR stručnjaku. Međutim, zakon vam dopušta da ovu misiju dodijelite drugom zaposleniku. Ova činjenica je navedena u dokumentima same organizacije.