Dešava se da zaposlenik na radnom mjestu nema vremena obaviti zadatke koji su mu dodijeljeni. Razlozi za to mogu biti različiti - niska stručna sprema, preveliko opterećenje ili jednostavno radi pogrešne stvari na poslu. Zapravo, to se može potvrditi provođenjem posebne studije. Fotografija radnog dana: primjer popunjavanja, a slučajeve dodjele treba detaljno razmotriti.

Workday Photography (WPD) je alat koji pomaže povećati produktivnost svake tvrtke, iako u prvoj fazi pomaže znati gdje točno zaposlenik/zaposlenici provode svoje radno vrijeme.

Fotografiranje radnog vremena je metoda koja pomaže u proučavanju vremena koje pojedini zaposlenik potroši na određene radnje tijekom rada. Sva zapažanja i mjerenja dobivena tijekom procesa dokumentiraju se, au nastavku će biti prikazan uzorak i primjer popunjavanja fotografije radnog dana.

Ako uspješno svladate metodu, pomoći će vam da dobijete jedinstvene podatke o organizaciji procesa rada svakog zaposlenika, te saznate produktivnost svake osobe. Odnosno, ubuduće prilagoditi opterećenje i osigurati da se sve radi kako bi se radni zadaci izvršili.

Iznimno detaljno proučavanje i bilježenje rezultata pomoći će pronaći odgovor na sljedeća pitanja:

1. Koliko zaposlenik (istraživani) provodi dnevno na svakoj vrsti posla s kojim se susreće?
2. Koliko je vremena potrebno različitim radnicima da obave iste zadatke?
3. Postoje li mogućnosti za poboljšanje radne učinkovitosti i što je za to potrebno?
4. Je li moguće neke faze pojednostaviti ili eliminirati ili ih prenijeti na druge strukturne jedinice?
5. Mogućnosti postavljanja standarda produktivnosti rada.
6. Razlozi nepoštivanja postojećih standarda rada.
7. Koliko učinkovito određeni zaposlenik koristi svoje radno vrijeme?
8. Postoje li tehnički problemi koji vas sprječavaju da dovršite svoje zadatke?

Važno! Fotografija radnog vremena pruža informacije koje ekonomisti i menadžeri mogu koristiti u budućnosti za izradu planova i proračuna poduzeća te prilagođavanje tablice osoblja.

Neke značajke

Među značajkama ovog procesa su sljedeće:

• FRD se može pojaviti nakon uvođenja nove opreme koja oslobađa neke radnike njihovih dužnosti.
• Ovu vrstu posla često obavlja ovlašteni djelatnik kadrovske službe.
• Fotografirati se može tijekom cijelog dana, kao i pojedine operacije, faze, tim ili jednog stručnjaka.
• Prije nego što započnete FRA, trebali biste definirati svoje ciljeve Odgovornosti na poslu istraživao.
• Ponekad je dopušteno i samofotografiranje, odnosno da fotografiranje radnog vremena snimi zaposlenik čije aktivnosti je potrebno pratiti. U tom slučaju podrazumijeva se da on sam vrši sve unose u izvješće i bilježi vremenska razdoblja utrošena na određene radnje. Ova tehnika će pomoći zaposleniku da utvrdi u kojim razdobljima se njegovo radno vrijeme gubi neracionalno.

Vrste FRD

Postoji podjela na vrste ovisno o broju objekata koji će se nadzirati. Točnije:

1. Individualno – odnosi se na proučavanje radnog vremena određenog zaposlenika, dok će detalji o uloženom trudu biti što je više moguće.
2. Grupna fotografija – ova fotografija radnog dana podrazumijeva promatranje aktivnosti grupe zaposlenika koji su povezani određenim radnim procesima. Glavni zadatak ove studije je provjeriti koliko je interakcija učinkovita, jesu li njihove akcije koordinirane, koliko je svaki od njih zauzet te provjeriti ostale procese.
3. Cjelovit – otkriva međusobne odnose radnih procesa. Ispada da proučava ritam rada, racionalnost korištenja opreme. Ova će metoda biti korisna ako trebate razviti radnje usmjerene na povećanje učinkovitosti rada.

Bilješka! Kako bi se dobila izuzetno točna slika i istiniti podaci, fotografiranje se provodi nekoliko dana, tjedana pa čak i mjeseci.

Tko ima koristi od FRD podataka?

Fotografija radnog vremena pružit će puno korisnih podataka za voditelja i vlasnika tvrtke. Dobivaju sliku učinka zaposlenika. Također, ovi podaci će biti korisni HR menadžeru, HR odjelu za formiranje opisa poslova, osoblju itd.

Naravno, podaci dobiveni kao rezultat FRD-a pomoći će i samim zaposlenicima ako su zainteresirani za povećanje učinkovitosti svog rada i ispunjavanje svojih radnih obveza.

Postupak provođenja FRD

Fotografiranje radnog vremena proces je koji od izvođača zahtijeva najveću skrupuloznost i pažnju. On doslovce mora sve snimati, uključujući i telefonske razgovore o osobnim temama.

Sve počinje pripremom, definiranjem cilja. Dakle, ako su ciljevi promatranja utvrđivanje pridržavaju li se zaposlenici internih propisa o radu, tada se fotografiranje grupa zaposlenika može provesti odjednom. Ako se radna disciplina prekrši, to će se odmah primijetiti. Na primjer, često odlaze na pauze za dim ili piju čaj izvan za to predviđenih termina, umjesto da rade.

U situacijama kada je potrebno optimizirati radni dan jednog zaposlenika, fotografira se radni dan pojedinačno za svakoga. Bilježi se ne samo ono što radi, već i procesi interakcije s drugim zaposlenicima i njihova učinkovitost.

Važno! FRD se može provoditi izričito ili prikriveno, odnosno bez obavještavanja zaposlenika o tome. Kao što praksa pokazuje, druga je opcija koja pomaže identificirati gdje se zapravo provodi većina radnog vremena. Ako se odabere druga metoda, tada biste u pripremnoj fazi trebali smisliti legendu o implementaciji promatrača.

Važno je napomenuti da konačni rezultati ovise o poduci i obuci onih koji će provoditi FRD. Također u ovoj fazi trebali biste se dogovoriti o obrascima na koje će se podaci unositi.

Pravila za unos podataka u FRD

Kako bi obrazac zadovoljio zahtjeve, morate unijeti sljedeće podatke:

• Ime tvrtke, njegovo strukturna jedinica.
• Naziv promatranja, broj i datum provedbe.
• Sam obrazac sadrži podatke o djelatniku koji se prati - ime i prezime, zanimanje, radno mjesto, posao koji obavlja.
• Kratak opis njegovih radnih obaveza.

Slijedi tabelarični dio u koji se unose određeni vremenski troškovi i opis radnji koje su to vrijeme oduzele. Na primjer:

1. Uključivanje računala – 5 minuta.
2. Pauza za dim – 10 minuta.
3. Komunikacija s klijentima – 45 minuta.

I takva kronologija bilježi sve radnje koje je zaposlenik izvršio tijekom radnog dana. Sva promatranja provode se u stvarnom vremenu. Na kraju je napravljen sažetak u kojem su izračunati sljedeći važni vremenski troškovi:

• Pripremne i završne radnje.
• Vrijeme za održavanje radnog mjesta.
• Operativno vrijeme.
• Vrijeme je za pauze.

Važno! Dokument mora potpisati voditelj strukturne jedinice u kojoj subjekt radi.

Zaključak

Radno vrijeme fotografije je učinkovit alat provjeravajući što zaposlenici rade i zašto nisu u stanju izvršiti zadatke koji su im dodijeljeni. Takvo promatranje pomoći će, između ostalog, identificirati podnositelje zahtjeva za otkaz ili saznati koliko ljudi treba dodati osoblju.

Opis

Svrha rada: utvrđivanje stvarnog opterećenja specijalista u kadrovski rad.
Raspored rada kadrovika je s prekidima, jedna smjena s dva slobodna dana. Trajanje radne smjene je 8 sati. Pauza za obrok 1 sat. Budući da vrijeme za jelo nije regulirano tijekom smjene, kao ukupno trajanje smjene smatrat ćemo razdoblje od 10:00 do 19:00 (8 sati ili 480 minuta).

Rad se sastoji od 1 datoteke

Fotografija radnog vremena kadrovika.

U odjelu rada i plaće Odjel ljudskih resursa Dana 17. listopada 2013. godine obavljeno je fotografsko promatranje rada vodećeg kadrovskog stručnjaka.

Svrha rada: utvrditi stvarno opterećenje kadrovika.

Raspored rada kadrovika je s prekidima, jedna smjena s dva slobodna dana. Trajanje radne smjene je 8 sati. Pauza za obrok 1 sat. Budući da vrijeme za jelo nije regulirano tijekom smjene, kao ukupno trajanje smjene smatrat ćemo razdoblje od 10:00 do 19:00 (8 sati ili 480 minuta).

Troškovi radnog vremena (Tablica 1).

Gdje, A-rad (glavno vrijeme), PZ-pripremni i završni rad, NR-neproduktivan rad, O-odmor.

Sažetak istih troškova radnog vremena (Tablica 2).

Bilanca troškova radnog vremena (tablica 3)

Zaključak iz promatranja.

1. Radno opterećenje stručnjaka za ljudske resurse tijekom promatračke smjene iznosilo je 87,4% smjenskog vremena i premašilo je normalno radno opterećenje za 4,4% smjenskog vremena.

2. Uključivanje drugog djelatnika odjela na kraće vrijeme za unos osobnih podataka zaposlenika informacijska baza Također će osloboditi dodatno vrijeme za HR stručnjake.

3. Dodatnu stanku za odmor i osobne potrebe od 10 minuta uvrstiti u strukturu radnog dana HR službe. Stanka se može odrediti na osobni zahtjev zaposlenika: dva sata nakon početka smjene ili dva sata nakon pauze za ručak. Preporučljivo je glavninu posla obaviti prije pauze za ručak, a nakon pauze konzultirati radnike i obaviti poslove koji zahtijevaju manje psihičkog napora.

Produktivno funkcioniranje organizacije nemoguće je bez povećanja učinkovitosti radnih resursa pojedinog zaposlenika ili odjela. Poboljšanje se postiže analizom, koja vam omogućuje da napravite fotografiju radnog dana. Odražava apsolutno sve operacije koje obavljaju zaposlenici. Rezultat se analizira, nakon čega se utvrđuje jesu li vremenski resursi učinkovito iskorišteni.

Značajke, vrste i namjena fotografije

Promatranje normalnih radnih aktivnosti u organizaciji, čije je trajanje puna smjena, naziva se “fotografija radnog dana”. Procedura je usmjerena na utvrđivanje vremena utrošenog na svaku operaciju, njihovu analizu, utvrđivanje razloga neispunjenja zadatka i optimizaciju procesa rada. Može se podijeliti u nekoliko tipova: individualni (nadzor jednog zaposlenika), grupni (nadzor nekoliko zaposlenika koji se nalaze jedan pored drugog), timski, samofotografiranje (specijalist samostalno mjeri vrijeme svojih aktivnosti).

Kako se radi radna fotografija?

Studija se sastoji od tri faze: pripremne, promatračke i analize. Na prvom koraku zaposlenici se informiraju o svojim namjerama, utvrđuje se svrha nadzora te se upoznaju s posebnostima rada i mjesta rada. Početak snimanja mora biti odobren naredbom, nakon čega osoblje počinje obavljati svoje redovite dužnosti. U drugoj fazi, sve radnje koje se izvode, vrijeme njihovog početka, kao i njihovo trajanje bilježe se na listu za promatranje. U trećoj fazi, primljene informacije se obrađuju i izvode se potrebni izračuni.

Fotografija radnog dana tajnice

Razmotrimo primjer fotografiranja jednog radnog dana tajnice L.I. Biryukove, koja radi u privatna organizacija od 11.00-18.00 sati, ručak od 13.00-14.00 sati. Razdoblje istraživanja: 17. rujna 2013., promatranje je počelo u 11:00 sati, a završilo u 18:00 sati. Uvjeti rada su normalni, lokacija je ured. Odgovornosti na poslu: dokumentacija, primanje posjetitelja i interakcija s tehnologijom. Radno iskustvo: 1 godina.

List za promatranje

Bilanca vremena provedenog na poslovima tajnice

Fotografija jednog radnog dana daje podatke na temelju kojih se sastavlja bilanca radnog vremena.

rezultate

Rezultirajuća fotografija radnog dana sadrži podatke iz kojih se izrađuje bilanca trajanja radna aktivnost. Nakon toga se određuje koeficijent učinkovitu upotrebu privremena sredstva, jednaka omjeru zbroja trajanja rada i trajanja smjene. Što je ovaj pokazatelj bliži 100%, to je rad osoblja produktivniji. U našem primjeru, K isp = (20+295+65)/420=90,4%. Koristeći isti princip, snima se fotografija radnog dana menadžera, programera, računovođe ili bilo kojeg drugog stručnjaka od interesa.

Učinkovitost čini ljude uspješnim i konkurentnim. Odličan alat za proučavanje učinkovitosti korištenja radnog vremena je fotografija radnog vremena, drugim riječima naziva se i mjerenje vremena. Kakav je ovo alat, kako ga koristiti i kakve rezultate donosi - pročitajte u članku.

Što je fotografija radnog vremena?

Ovo je istraživačka metoda u kojoj se cijeli radni dan ili određeno vremensko razdoblje podvrgava kontinuiranom mjerenju. Zahvaljujući takvom promatranju moguće je dobiti informaciju o tome što zaposlenik, grupa zaposlenika ili tim radi tijekom radnog dana. Promatranje provodi stručnjak, ali takva se studija može provesti i samostalno. Potpuno sve radnje podložne su snimanju, kako one vezane uz posao, tako i smetnje, pauze za pušenje i tako dalje.

Među zaposlenicima koji su strastveni u upravljanju vremenom i razumiju važnost racionalno korištenje vrijeme, to je popularan alat. Štoviše, ako vas zanima kako optimizirati svoje radno vrijeme, fotografija radnog vremena je prvi korak. Možete upravljati samo onim što je izmjereno. Često samo promatranje, čak i bez promjena u radnom danu, već dovodi do povećanja učinkovitosti.

Ciljevi

Ova metoda ima brojne svrhe. Jedan od najvažnijih je prepoznavanje izgubljenog vremena tijekom radnog dana. Sljedeći korak je identificirati uzroke gubitka vremena i razviti sustav mjera koji će vam omogućiti učinkovitiji rad. Fotografiranje radnog vremena omogućuje vam da razvijete vremenske standarde za radne procese, usvojite organizacijska iskustva od najuspješnijih zaposlenika i tome podučite druge ljude za postizanje visokih rezultata.

Ovakva istraživanja postaju posebno vrijedna kada se odlučuje o proširenju ili smanjenju osoblja ili preraspodjeli odgovornosti.

Želite li sa svojim voditeljem razgovarati o povećanju plaće ili pronalasku pomoćnika, odlična će vam biti samostalna fotografija radnog vremena baza dokaza. Imat ćete teške argumente, a menadžer će ozbiljnije shvatiti vaše prijedloge ako se tako pripremite.

Fotografiranje radnog vremena

Unatoč činjenici da naziv postupka sadrži riječ "fotografija", ništa od fotografske opreme nije potrebno. Sve što trebate je papir i olovka. Kako bi se zadatak pojednostavio, razvijeni su gotovi obrasci s uzorcima punjenja. Mogu se naći u pravni sustavi Tip "Konzultant". Obrazac možete razviti sami ili se snaći s običnom tablicom.

Jedan dan nije uvijek dovoljan, pa se promatranje može provoditi nekoliko dana.

Cijeli proces može se podijeliti u tri faze: priprema, proces promatranja, obrada rezultata. U pripremnoj fazi sastavljaju se i popunjavaju obrasci, u fazi promatranja vode se evidencije, u fazi obrade rezultata izračunavaju koliko dugo traje određena vrsta posla, analiziraju učinkovitost i donose zaključke.

Izračunavanje rezultata

• Pripremni i završni radovi (pokretanje opreme, priprema potrebnih alata, gašenje opreme, čišćenje radnog mjesta).
• Organizacijska pitanja.
• Vrijeme utrošeno na neposredno obavljanje dužnosti.
• Pauze za odmor i ručak.

Mogu se identificirati manje skupine ako je to prikladno za određenu studiju. Zatim se izračunava koeficijent koji pokazuje učinkovitost ili neučinkovitost radnog dana zaposlenika.

Obrazac za mjerenje vremena

Obrazac mora imati „zaglavlje“ u koje se upisuju podaci o punom imenu i prezimenu i specijalnosti zaposlenika, poduzeću u kojem se provodi istraživanje te datumu i vremenu analize.

Zatim bi trebao biti stol. Prvi stupac je redni broj, zatim stupac za naziv posla koji se izvodi. Treći stupac označava vremensko razdoblje od kada i do kada je rad obavljen. Četvrti stupac izračunava količinu vremena provedenog na poslu. Možete dodati stupac za bilješke.

Glavne vrste istraživanja

Mogu promatrati jednog zaposlenika, tada će to biti individualna fotografija. Oni mogu promatrati grupu ili brigadu, onda će to biti grupna ili brigadna fotografija.

Ako se promatranje provodi tijekom radnog dana, tada se takva fotografija naziva klasičnom. Ne možete fiksirati cijeli dan, već samo njegove pojedinačne trenutke.

Još jedna podjela je već spomenuta gore. Stručnjak može promatrati ili možete sami fotografirati radni dan. Kada koristite vanjskog promatrača, možete naići na negativne reakcije zaposlenika. Mogu odbiti raditi pod nadzorom ili, obrnuto, početi raditi brže i više nego inače, što će dovesti do netočnih podataka o troškovima vremena.

Istraživanja se mogu provoditi i pomoću video opreme. S jedne strane, to vam omogućuje dobivanje objektivnih informacija, s druge strane, ne može se svaka radnja jasno ocrtati promatranjem samo izvana, bez komentara osobe koja obavlja posao.

Psihološka priprema

Studija o korištenju radnog vremena zaposlenika - fotografija radnog vremena, tehnički jednostavna, ali psihološki složena metoda. Zaposlenici takve studije doživljavaju kao pokušaj praćenja, pogoršanja radnih uvjeta, utvrđivanja nedostataka i kažnjavanja.

Stoga je važno obratiti pozornost na preliminarna objašnjenja važnosti takvog proučavanja. Ima ozbiljan utjecaj Ako ljudi rade u atmosferi povjerenja i dobre volje, rado će se složiti sa svime što će pomoći da organizacija postane učinkovitija i konkurentnija. Ako, naprotiv, tim karakterizira nepovjerenje i stalno kažnjavanje, tada će biti izuzetno teško dobiti pouzdane informacije koje će stvarno dati rezultate.

Važno je izgraditi sustav motivacije u kojem će zaposlenici biti od koristi za najučinkovitiji rad.

Pogledajmo primjer

Nije moguće da svaki zaposlenik napravi točan vremenski raspored radnog dana. Najteže ga je provesti kod zaposlenika na rukovodećim pozicijama, posebno je teško fotografirati radno vrijeme računovođe. Lakše je s onim stručnjacima čije operacije imaju jasne granice i posebnosti. U pravilu se radi o radničkim poslovima.

Pogledajmo primjer. Zaposlenik obnaša dužnost voditelja korporativnog odjela. Evo fotografije radnog vremena (uzorak):

• Početak radnog dana je 9-00.
• Priprema (podizanje računala, priprema dokumenata) - 9-10.
• Planski sastanak - 9-15.
• Telefonski razgovor sa ključni klijent - 9-30.
• Provjera e-pošte - 9-42.
• Izrada ugovora za klijenta - 9-53.
• Dimna stanka - 10-37.
• Priprema prezentacije novog proizvoda za klijenta - 10-57.
• Ručak - 14-05.
• Pripravnički staž za novog zaposlenika – 14-58.
• Dimna pauza - 16-15.
• Pozivanje klijenata - 16-30.
• Kraj dana (čišćenje radne površine, gašenje računala) - 17-55.
• Odlazak kući - 18-00.

Kome trebaju ove informacije?

Prije svega, zainteresirane strane su menadžeri i vlasnici poduzeća, koji žele razumjeti koliko je osoblje optimalno opterećeno i koriste li se radni resursi poduzeća učinkovito.

Zaposlenici odjela ljudskih resursa kadrovske usluge također trebaju slične studije kako bi se izradile izvedive opis posla, odabrati točno onoliki broj zaposlenika koji je potreban u organizaciji te provesti istraživački rad.

I sami odgovorni zaposlenici zainteresirani su da radni dan bude iskorišten učinkovito, bez zastoja i hitnog rada, te da se ne stvaraju situacije prekovremenog rada ili nošenja posla kući.

Sada ste upoznati s tehnikom koja vam omogućuje procjenu je li radno vrijeme učinkovito iskorišteno (fotografija radnog vremena). Pokušajte primijeniti metodu u praksi, vidjet ćete veliki broj rezerve, vidjet ćete kako raditi optimalno. Zahvaljujući ovakvom pristupu, možete postati jedan od najproduktivnijih zaposlenika tvrtke, a to će se svakako vidjeti i cijeniti.

Za određivanje učinkovitosti vremena zaposlenika provedenog na poslu koriste se mnoge metode, a jedna od najučinkovitijih je fotokarta radnog dana. Suština ove metode je da se određeni zaposlenik kontinuirano prati i tijekom radnog dana provode odgovarajuća mjerenja njegovog vremena utrošenog na sve radnje koje obavlja.

Glavni cilj je identificirati izgubljeno vrijeme od strane zaposlenika na temelju rezultata analize sastavljene fotografije radnog dana i prilagoditi njegov radni dan, što može povećati njegovu produktivnost. A provođenje takvog postupka za sve zaposlenike može povećati ukupnu produktivnost tvrtke.

Ova metoda je usmjerena na rješavanje sljedećih glavnih problema:

• Utvrđivanje stvarnog bilansa korištenja privremenih resursa tijekom radnog dana.
• Identifikacija stvarnog obujma proizvodnje proizvoda (proizvoda), uključujući stopu proizvodnje tijekom radne smjene.
• Utvrđivanje izgubljenog radnog vremena i analiza uzroka njihovog nastanka
• Dobivanje primarnih informacija za izradu standarda za vremensko razdoblje za servisne jedinice i radno vrijeme, pripremno i završno vrijeme.
• Na temelju rezultata procjene moguće je izraditi opis poslova i utvrditi manjak ili višak radnika.

Provođenje sistematizacije i naknadne analize primljenih informacija pomoći će prilagodbi vremena koje koriste napredni i zaposlenici koji zaostaju, identificirati nedosljednosti s važećim standardima u organizaciji, racionalizirati sastav timova i radnih grupa, uključujući poboljšanje sheme raspodjele rada pri ugovaranju timova , a također će omogućiti identificiranje ili pojašnjenje informacija o razvoju proizvoda ili proizvoda po satu.

U većini slučajeva glavni problem može biti nerazumno gubljenje radnog vremena zaposlenika na duge pauze za pušenje ili kavu. Fotografija radnog dana omogućit će upravitelju da identificira suptilne točke koje se mogu racionalizirati, što može pomoći u čišćenju osoblja.

Možda zaposlenik koji nikad ništa ne radi, previše puši ili neprestano komunicira o pitanjima koja nisu povezana s poslom. Osim toga, optimizacija tijeka rada može istaknuti slabe točke u tablica osoblja, jer višak zaposlenih dovodi do povećanja troškova, a nedostatak, naprotiv, dovodi do izgubljene dobiti.

Studija može biti sljedeće vrste:

• Pojedinac.
• Skupina.
• Brigadir.
• Neovisna.
• Ruta ili ruta.
• Za radnu smjenu rukovatelja više strojeva.

Postupak izrade plana radnog dana

Fotokartu može izraditi ili sam zaposlenik, kako bi samostalno identificirao privremene gubitke i identificirao potrebne resurse za povećanje produktivnosti, ili zaposlenici koji su za to određeni. Osim toga, mogu ga sastaviti i tvrtke koje outsourcaju vaše radne aktivnosti pri rješavanju problema povećanja profitabilnosti poduzeća. Nije važno tko provodi ovaj postupak, glavna stvar je rezultat. Shema snimanja fotografija radnog dana sastoji se od nekoliko faza:

• Provođenje pripremnog procesa.
• Provođenje procesa praćenja radnji određenog zaposlenika (ili grupe) te dosljedno bilježenje radnji koje obavljaju i vremena utrošenog na svaku radnju tijekom radnog dana.
• Provođenje analize primljenih podataka.
• Na temelju analize razvija se skup odgovarajućih mjera usmjerenih na optimizaciju radnog procesa minimiziranjem izgubljenog vremena, izračunom vremenskih koeficijenata i projektiranjem standarda radnih smjena.

Pročitajte također:

Molba za ostavku po volji: kako pisati u 2019., kako predati, je li moguće ne raditi

Prilikom izrade mape potrebno je voditi računa o vremenu koje organizacija regulira za pauze, poput ručka, te uzeti u obzir potrebe zaposlenika za zadovoljenjem osobnih potreba, kao što su toalet, piće ili pušenje. Međutim, prekomjerno pušenje, jer neki puše svakih 20-30 minuta, najvjerojatnije nije preporučljivo i dovodi do neracionalnog korištenja radnog vremena.

Rješenje ovog problema moglo bi biti postavljena vremena organizacijski propisi za pauze za pušenje, na primjer, jednom na sat. Ovakav pristup omogućit će discipliniranje zaposlenika, au nekim slučajevima omogućuje i bonuse za nepušače.

Fotografija radnog dana, primjer popunjavanja i prazan obrazac

Fotografija radnog dana računovođe, primjer popunjavanja.