Postupak podnošenja dokumenata arbitražnim sudovima Ruske Federacije u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta. Nova procedura za podnošenje dokumenata arbitražnim sudovima u elektroničkom obliku. Gdje dobiti pojačani kvalificirani potpis? Unovčiti

ODOBRENO
po nalogu Odjela za pravosuđe
na Vrhovnom sudu
Ruska Federacija
od 28. prosinca 2016. br.252

NARUDŽBA
podnošenje dokumenata arbitražnim sudovima Ruske Federacije u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Postupak podnošenja dokumenata arbitražnim sudovima Ruske Federacije u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta (u daljnjem tekstu: postupak podnošenja dokumenata) razvijen je u skladu s odredbama Arbitražnog postupovnog zakonika Ruska Federacija (u daljnjem tekstu: Zakon o arbitražnom postupku Ruske Federacije), Savezni zakon br. od 24. srpnja 2002. 96-FZ “O provedbi Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije”, Savezni zakon od 23. lipnja, 2016. br. 220-FZ „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije u vezi s korištenjem elektroničkih dokumenata u aktivnostima pravosudnih tijela” (u daljnjem tekstu - Savezni zakon od 23. lipnja 2016. br. 220-FZ), koji predviđa mogućnost podnošenja isprava u elektroničkom obliku, uključujući i u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom, ispunjavanjem obrasca objavljenog na službenim stranicama suda na internetu.
1.2. U skladu s dijelom 7. članka 4. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije (kako je izmijenjen Saveznim zakonom br. 220-FZ od 23. lipnja 2016.), tužbeni zahtjev, izjava, pritužba, prezentacija i drugi dokumenti mogu se podnesen sudu na papiru ili u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije, ispunjavanjem obrasca objavljenog na službenoj web stranici suda na internet.
Odredbe Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije koje predviđaju podnošenje dokumenata arbitražnim sudovima Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: sudovi) u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom u način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: dokumenti u elektroničkom obliku), ispunjavanjem obrazaca objavljenih na službenoj web stranici suda na internetskoj informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži provode se primjenom ovog postupka za podnošenje dokumenata.
Podnošenje zahtjeva, prijedloga, izjava ili pritužbi sudu u skladu sa Saveznim zakonom od 22. prosinca 2008. br. 262-FZ „O osiguravanju pristupa informacijama o aktivnostima sudova u Ruskoj Federaciji“, Saveznim zakonom od 2. svibnja , 2006 br. 59-FZ “O postupku razmatranja žalbi građana Ruske Federacije” nije reguliran postupkom za podnošenje dokumenata.
Dostavljanje dokumenata u elektroničkom obliku koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu nije uređeno Postupkom dostave dokumenata.
1.3. Za provedbu ovog postupka za podnošenje dokumenata koriste se sljedeći osnovni pojmovi:
elektronički dokument - dokument izrađen u elektroničkom obliku bez prethodne dokumentacije na papiru, potpisan elektroničkim potpisom u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
elektronička slika dokumenta (elektronička kopija dokumenta izrađena na papiru) – kopija dokumenta izrađena na papiru pretvorena u elektronički oblik pomoću alata za skeniranje, ovjerena u skladu s Postupkom za pohranu dokumenata jednostavnim elektroničkim potpisom ili pojačanim kvalificiranim potpisom Elektronički potpis;
elektronički potpis - informacija u elektroničkom obliku priložena elektroničkom dokumentu koji se potpisuje ili je s njim na drugi način povezana i omogućuje identifikaciju osobe koja je potpisala elektronički dokument;
ključ elektroničkog potpisa - jedinstveni niz znakova namijenjen izradi elektroničkog potpisa. Račun računa objedinjene identifikacije i autonomije pojedinca koristi se kao ključ za jednostavan elektronički potpis;
ESIA - federalni državni informacijski sustav “Jedinstveni sustav identifikacije i autentifikacije u infrastrukturi koji osigurava informacijsku i tehnološku interakciju informacijskih sustava koji se koriste za pružanje državnih i općinskih usluga u elektroničkom obliku”;
žalba sudu - dokument izrađen u skladu s postupovnim zakonodavstvom, poslan sudu;
osoba koja podnosi dokumente sudu - podnositelj zahtjeva ili njegov zastupnik, korisnik njegovog osobnog računa;
informacijski sustav - informacijski sustav “Moj arbitar”;
osobni račun - informacijski resurs koji se nalazi u informacijskom sustavu "Moj arbitar", namijenjen sudionicima u pravnim postupcima za ostvarivanje prava na podnošenje dokumenata sudu u elektroničkom obliku;
pravosudni automatizirani sustav - automatizirani informacijski sustav “Sudski postupci”, programski kompleks “Sudska i arbitražna papirologija”, automatiziranje procesnih aktivnosti sudova.

2. UVJETI ZA PODNOŠENJE DOKUMENATA U ELEKTRONIČKOM OBLIKU
2.1. Osobni prostor

2.1.1. Dokumenti se dostavljaju putem osobnog računa kreiranog u informacijskom sustavu “Moj arbitar”.
2.1.2. Osobni račun izrađuje se za osobu koja elektroničkim putem predaje dokumente sudu; Prilikom dostave dokumenata od strane opunomoćenika kreira se osobni račun na ime zastupnika (u daljnjem tekstu korisnik, korisnik osobnog računa). Preko osobnog računa zastupnika mogu se predati dokumenti u vezi s jednim ili više fizičkih i (ili) pravnih osoba koje on zastupa.
Osobni račun kreira se automatski potvrđivanjem osobnih podataka pojedinca, uključujući njegovo prezime, ime i patronim (ako postoji).
2.1.3. Pristup vašem osobnom računu provodi se identifikacijom i autentifikacijom pomoću pojedinačnog računa za objedinjenu identifikaciju i automatizaciju (pojednostavljenog, standardnog ili potvrđenog).
2.1.4. Prilikom identifikacije i autentifikacije korisnika putem pojednostavljenog, standardnog ili potvrđenog računa fizičke osobe korištenjem Jedinstvenog identifikacijskog i logističkog sustava, moguće je sudu dostaviti elektroničke slike dokumenata.
Prilikom identifikacije i autentifikacije korisnika putem potvrđenog računa pojedinca, moguće je dostaviti elektroničke dokumente potpisane elektroničkim potpisom u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.2. Zahtjevi za elektroničke slike dokumenata

2.2.1. Elektronička slika dokumenta stvara se pomoću alata za skeniranje.
Skeniranje dokumenta na papiru mora biti obavljeno u omjeru 1:1 u crno-bijeloj ili sivoj tehnici (kvaliteta 200 - 300 dpi), uz osiguranje očuvanja svih detalja i autentičnih znakova vjerodostojnosti, i to: grafičkog potpisa osobe, pečat i kutni pečat obrasca (ako postoji), skeniranje u punoj boji provodi se ako dokument sadrži grafiku u boji ili tekst u boji, ako je to važno za razmatranje predmeta.
2.2.2. Elektronička slikovna datoteka dokumenta mora biti u PDF formatu (preporuča se izraditi elektroničku sliku dokumenta s mogućnošću kopiranja teksta).
Veličina elektroničke slikovne datoteke ne smije biti veća od 30 MB.
2.2.3. Svaka zasebna elektronička slika dokumenta mora se dostaviti kao posebna datoteka. Naziv datoteke trebao bi vam omogućiti prepoznavanje elektroničke slike dokumenta i broja listova u njemu (na primjer: Račun 996 iz 15122016 1l.pdf).
2.2.4. Datoteke i podaci sadržani u njima moraju biti dostupni za rad, ne smiju biti zaštićeni od kopiranja i ispisa elektroničke slike, ne smiju sadržavati interaktivne i multimedijske elemente, ugrađene skripte u JavaScriptu ili bilo kojem drugom programskom jeziku.
2.2.5. Elektronička slika dokumenta ovjerava se u skladu s Postupkom za podnošenje dokumenata jednostavnim elektroničkim potpisom ili poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

2.3. Zahtjevi za elektroničke dokumente

2.3.1. Elektronički dokument se u početku izrađuje u elektroničkom obliku bez prethodnog dokumentiranja na papiru.
2.3.2. Dosje prijave sudu mora biti u PDF formatu s mogućnošću kopiranja teksta.
Spisi isprava priloženi zahtjevima sudu dostavljaju se u obliku u kojem su potpisani elektroničkim potpisom. U tom slučaju, spisi dokumenata priloženi zahtjevima sudu mogu se prezentirati u sljedećim formatima:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - za dokumente s tekstualnim sadržajem;
2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - za dokumente s grafičkim sadržajem.
Veličina datoteke elektroničkog dokumenta ne smije biti veća od 30 MB.
2.3.3. Svaki pojedini dokument potrebno je dostaviti kao poseban spis. Naziv datoteke trebao bi vam omogućiti prepoznavanje dokumenta i broja listova u dokumentu (na primjer: Račun 996 iz 15122016 1l.pdf).
2.3.4. Datoteke i podaci sadržani u njima moraju biti dostupni za rad, ne smiju biti zaštićeni od kopiranja i printanja, ne smiju sadržavati interaktivne ili multimedijske elemente, ugrađene skripte u JavaScriptu ili bilo kojem drugom programskom jeziku.
2.3.5. Elektronički dokument mora biti potpisan poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Postupkom dostave dokumenata nije predviđeno podnošenje elektroničkih dokumenata potpisanih jednostavnim elektroničkim potpisom ili poboljšanim nekvalificiranim elektroničkim potpisom.
Elektronički potpisi koji se koriste za potpisivanje zahtjeva sudu i njima priloženi dokumenti moraju biti u skladu sa zahtjevima poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa prilikom izrade moraju se koristiti format PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard#7, opći opis); standarda PKCS#7, objavljen kao RFC (Zahtjev za komentare) broj 2315, dostupan na http://tools.ietf.org/html/rfc2315) bez uključivanja podataka koje treba potpisati.
Elektronički potpis mora biti sadržan u zasebnoj datoteci (odvojeni elektronički potpis).
Kada dokument potpisuje više osoba, svaki elektronički potpis mora biti sadržan u zasebnoj datoteci.
Procedura dostave dokumenata ne predviđa dostavu elektroničkih dokumenata potpisanih priloženim elektroničkim potpisom.
2.3.6. Elektronička isprava mora biti potpisana elektroničkim potpisom osobe koja je u tekstu elektroničke isprave navedena kao osoba koja ju je potpisala.
Sudu nije dopušteno podnositi elektroničke isprave potpisane elektroničkim potpisom osobe koja u tekstu elektroničke isprave nije navedena kao osoba koja ju je potpisala.

3. DOSTAVLJANJE ISPRAVA ELEKTRONIČKIM PUTEM (ISPUNJAVANJE OBRASCA KOJI SE NALAZI NA SLUŽBENIM WEB STRANICAMA SUDA NA INTERNETU)

3.1. Opći zahtjevi

3.1.1. Zahtjevi za oblik i sadržaj dokumenata koji se podnose u skladu s Postupkom za podnošenje dokumenata utvrđuju se postupovnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Isprave se predaju sudu tako da se korisniku dostavi odgovarajuća prijava i isprave priložene uz nju.
Dokumenti koje je korisnik poslao u vezi s odlukama sudova o ostavljanju tužbe (izjave), žalbe, kasacijske tužbe, drugih rješenja bez napredovanja, kao i dokumenti poslani na inicijativu korisnika kao dodatak prethodno poslanim isprave, podnose se u obliku priloga odgovarajuće molbe (molbe) ili popratnog pisma, u kojem se posebno mora naznačiti od koga, komu (uz navođenje punog imena i prezimena suca) i u vezi s čim (navesti broj predmeta, podaci o sudskom aktu kojim su zatraženi dokumenti) dokumenti se šalju.
H.1.2. Prilikom pripreme za elektroničko slanje spisa sudu, korisnik svog osobnog računa ispunjava obrazac objavljen na službenoj web stranici suda na internetskoj informacijsko-telekomunikacijskoj mreži:
1) upisuje se broj predmeta (ako je pokrenut postupak):
prilikom podnošenja arbitražnom sudu prvog stupnja odgovora na tužbu (izjavu), protutužbu, prijavu za pridruživanje predmetu ili drugu prijavu (peticiju), korisnik upisuje broj predmeta koji se razmatra uz njegovo sudjelovanje ;
prilikom podnošenja žalbe, odgovora na žalbu, kasacijske žalbe, odgovora na kasacijsku žalbu, zahtjeva za preispitivanje sudskog akta zbog novih ili novootkrivenih okolnosti, odgovora na zahtjev za preispitivanje sudskog akta na temelju o novim ili novootkrivenim okolnostima, zahtjevu (molbi) korisnik upisuje broj predmeta u kojem je donesen ožalbeni sudski akt ili sudski akt za čiju reviziju podnositelj zahtjeva traži;
prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu naknade zbog povrede prava na suđenje u razumnom roku ili prava na izvršenje sudske radnje u razumnom roku, korisnik upisuje broj predmeta u vezi s kojim se razmatra. on podnosi odgovarajuću prijavu;
2) navedeni su podaci o podnositelju zahtjeva i sudionicima u postupku (ti podaci se navode iu tekstu podnesene žalbe), uključujući:
ako je sudionik u ispitivanju pravna osoba, navodi se njezino puno ime, OIB, glavni državni matični broj (OGRN) (ako nema OIB, navodi se njegov OGRN), adresa mjesta (uz obvezno navođenje poštanski broj). Ako je više osoba kao tužitelja (tužitelja) ili tuženika (zainteresiranih), navode se podaci o svakoj od njih. Ako je sudionik u parnici strana pravna osoba, ne primjenjuje se zahtjev za navođenjem PIB-a i OGRN-a;
ako je sudionik u sudskom postupku fizička osoba, njegovo prezime, ime, patronim (ako postoji), datum i mjesto rođenja, matična adresa fizičke osobe (uz obavezno navođenje poštanskog broja), porezni broj (ako postoji). ), te naznačeno je li korisnik samostalni poduzetnik (za samostalne poduzetnike potrebno je navođenje PIB-a i OGRNIP-a, navedena je i adresa stvarnog prebivališta), prisutnost punomoći koju je izdala osoba u čije ime dokumenti su predani. Ako je više osoba kao tužitelja (tužitelja) ili tuženika (zainteresiranih), navode se podaci o svakoj od njih. Ako je sudionik u sudskom postupku strana fizička osoba, ne primjenjuje se obveza navođenja PIB-a i OGRNIP-a;
ako je sudionik u parnici javnopravna osoba, navesti PIB i OGRN tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave koje je, prema mišljenju podnositelja, javnopravna osoba;
ako je sudionik u sudskom postupku službenik tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave, navest će se PIB i OGRN tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave u kojem taj službenik obavlja svoju stručnu djelatnost;
ako je sudionik suđenja vojna jedinica koja nije pravna osoba, navedite identifikacijski broj poreznog obveznika (INN) i OGRN relevantnog saveznog izvršnog tijela u kojem savezni zakon predviđa vojnu službu;
ako je sudionik u sudskom postupku tijelo koje nema svojstvo pravne osobe, koje saveznim zakonom ima određene državne ili druge javne ovlasti, a nastalo je na temelju saveznog zakona ili odluke saveznog tijela državne uprave, TIN i OGRN saveznog tijela koje osigurava aktivnosti korisnika (ili okrivljenika zainteresiranih za lica);
ako je sudionik u pravnom postupku odjel Središnje banke Ruske Federacije (Banka Rusije), koja nije pravna osoba, navedeni su TIN i OGRN Središnje banke Ruske Federacije;
ako je sudionik u sudskom postupku tijelo koje nema status pravne osobe, koje je zakonom dodijeljeno određenim državnim ili drugim javnim ovlastima i stvoreno na temelju odluke državnog tijela konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, Federacija, navedeni su TIN i OGRN najvišeg izvršnog tijela državne vlasti odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;
ako je sudionik u sudskom postupku tijelo (primjerice, upravno povjerenstvo) koje nema svojstvo pravne osobe, ima zakonom određene ovlasti za rješavanje pitanja od lokalnog značaja, državne ili druge javne ovlasti i stvara na temelju odluke tijela lokalne samouprave navodi se PIB i OGRN lokalne uprave (izvršno i upravno tijelo odgovarajuće općine);
3) navesti brojeve telefona (mobilnog, fiksnog), brojeve faksa (ako su dostupni), adrese elektroničke pošte i druge potrebne podatke;
4) naznačuje se adresat žalbe:
Prilikom podnošenja tužbe (izjave), odgovora na tužbu (izjave), protutužbe, prijave za spajanje predmeta ili druge izjave (predstavka) arbitražnom sudu prvog stupnja, korisnik kao primatelja označava arbitražu. sud konstitutivnog entiteta Ruske Federacije kojem se šalje odgovarajuća žalba. Ako se dokumenti dostavljaju u predmetima iz nadležnosti Suda za intelektualna prava, korisnik kao primatelja navodi Sud za intelektualna prava;
prilikom podnošenja žalbe arbitražnom prizivnom sudu, korisnik kao primatelja navodi arbitražni sud koji je donio žalbeni sudski akt u prvom stupnju (2. dio članka 257., članak 272. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije). Prilikom podnošenja odgovora na žalbu, molbu (molbu) arbitražnom žalbenom sudu, korisnik kao primatelja označava odgovarajući arbitražni žalbeni sud;
prilikom podnošenja kasacijske žalbe arbitražnom sudu kasacijske instance, korisnik kao primatelja navodi arbitražni sud koji je donio žalbeni sudski akt u prvom stupnju (1. dio članka 275. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije), kao primatelj kasacijske žalbe protiv sudskog akta Suda za intelektualna prava, koji je on donio kao prvostupanjski sud, korisnik označava Sud za intelektualna prava (dio 1.1 članka 284 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije) . Prilikom podnošenja prigovora na odluku arbitražnog kasacijskog suda (članak 291. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije), arbitražni kasacijski sud (arbitražni sud okruga ili Sud za intelektualna prava) koji je donio odgovarajuću presudu je naznačen kao adresat. Prilikom podnošenja odgovora na kasacijsku žalbu, zahtjev (peticiju) arbitražnom sudu kasacijske instance, korisnik kao primatelja označava odgovarajući arbitražni sud okruga ili Sud za intelektualna prava;
prilikom podnošenja zahtjeva za preispitivanje sudskog akta zbog novih ili novootkrivenih okolnosti, korisnik kao primatelja označava arbitražni sud prvog stupnja koji je donio predmetni sudski akt. Ako je prvostupanjski sud izmijenio žalbeni ili kasacijski sud ili je viši sud donio novi sudski akt, korisnik kao primatelja označava arbitražni sud koji je izmijenio ili donio novi sudski akt u slučaju (članak 310. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije). Prilikom podnošenja odgovora na zahtjev za preispitivanje sudskog akta na temelju novih ili novootkrivenih okolnosti, korisnik kao primatelja označava arbitražni sud koji razmatra zahtjev za preispitivanje sudskog akta na temelju novih ili novootkrivenih okolnosti;
prilikom podnošenja zahtjeva za dosuđivanje naknade zbog povrede prava na vođenje parnice u razumnom roku ili prava na izvršenje sudske radnje u razumnom roku, korisnik kao primatelja označava arbitražni sud koji je donio odluku (dio 1. članka 222. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
5) odabire se vrsta zahtjeva sudu, navode se njegovi detalji i učitavaju se datoteke podnesenih dokumenata.
3.1.3. Žalba sudu koju podnosi zastupnik mora biti popraćena dokumentom koji potvrđuje ovlasti zastupnika (članak 62. Zakonika o arbitražnom postupku Ruske Federacije).
Punomoć se daje u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom zastupane osobe ili u obliku elektroničke slike dokumenta ovjerene pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom zastupane osobe ili elektronička slika ovjerena jednostavnim elektroničkim potpisom ili pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom podnositelja dokumenata.
Nalog za izvršenje naloga koji izdaje odgovarajuća pravna osoba predstavlja se u obliku elektroničke slike dokumenta ovjerene pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom službene osobe koja je izdala nalog ili ovjerene jednostavnim elektroničkim potpisom ili poboljšanim kvalificirani elektronički potpis osobe koja podnosi dokumente.
Ako zahtjev sudu sukladno zakonu i Postupku za podnošenje isprava mora biti potpisan (ovjeren) pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, pri podnošenju takvog zahtjeva elektroničkim putem potrebna je punomoć potpisana (ovjerena) poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. uz njega je priložen potpis zastupane osobe.

3.2. Podnošenje dokumenata u okviru pravnog postupka pred arbitražnim sudovima (u skladu s Arbitražnim postupovnim zakonikom Ruske Federacije
Federacija)

3.2.1. Žalba sudu i uz nju priloženi dokumenti mogu se podnijeti sudu u obliku elektroničke isprave potpisane pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom osobe koja podnosi ispravu (podnositelj ili njegov punomoćnik) ili u obliku elektroničke isprave. slike dokumenata ovjerenih jednostavnim elektroničkim potpisom ili poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom podnositelja dokumenata.
3.2.2. Zahtjevi sudu moraju biti potpisani poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom:
zahtjev za osiguranje dokaza (članak 72. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije); zahtjev za osiguranje tražbine (članak 92. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
izjava o osiguranju imovinskih interesa (članak 99. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
zahtjev za osiguranje izvršenja sudskog akta (članak 100. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
zahtjev za obustavu izvršenja odluke državnog tijela, tijela lokalne samouprave, drugog tijela, službenika (članak 199. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
zahtjev za obustavu izvršenja sudskih akata (članci 265, 283 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
tužba, prijava, žalba, kasacijska žalba, koja sadrži zahtjev za privremene mjere (članci 125, 260, 2651, 277, 283 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije).
Te se žalbe podnose sudu u obliku elektroničke isprave potpisane pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom osobe koja podnosi dokumente (podnositelj ili njegov punomoćnik) ili u obliku elektroničke slike isprave ovjerene pojačanim potpisom. kvalificirani elektronički potpis. Pritom, pojačani kvalificirani elektronički potpis, kojim se provjerava elektronička slika dokumenta, mora pripadati osobi koja je potpisala dokument na papiru.
3.2.3. Ako je zahtjev sudu u obliku elektroničke isprave ili u obliku elektroničke slike dokumenta potpisan (ovjeren) pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, elektroničke slike dokumenata priložene uz zahtjev sudu smatraju se ovjerenim. pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom podnositelja dokumenata.
Ako se žalba sudu podnosi u obliku elektroničke slike dokumenta, takva žalba i uz nju priložene elektroničke slike dokumenata smatraju se ovjerenim jednostavnim elektroničkim potpisom osobe koja podnosi dokumente.
3.2.4. Osporeni sudski akti prilažu se žalbenim i kasacijskim tužbama na način da korisnik iz informacijskog sustava „Kartatela arbitražnih predmeta“ odabere primjerak relevantnog sudskog akta.
Žalbenim i kasacijskim tužbama mogu se priložiti uloženi sudski akti u obliku elektroničkih dokumenata potpisanih pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom (potpisima) suca (suca) koji je donio sudski akt ili elektroničke slike uloženih sudskih akata ovjerenih pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom suca, predsjednika sudskog vijeća, predsjednika suda (zamjenika predsjednika suda) ili ovlaštenog djelatnika sudskog osoblja.
3.2.5. Prilikom podnošenja zahtjeva za preispitivanje sudskog akta zbog novih ili novootkrivenih okolnosti, korisnik primjenjuje pravila navedena u točki 3.2.4. Postupka za podnošenje dokumenata.
3.2.6. Molbama (molbama) se mogu priložiti sudski akti:
u obliku elektroničkih dokumenata potpisanih pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom (potpisima) suca (sudaca) koji je donio sudski akt;
u obliku elektroničkih slika sudskih akata, ovjerenih pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom suca koji vodi predmet, predsjednika suda (zamjenika predsjednika suda), ovlaštenog djelatnika sudskog aparata;
u obliku elektroničkih slika sudskih akata, ovjerenih jednostavnim elektroničkim potpisom ili poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom podnositelja dokumenata;
u obliku preslika sudskih akata iz informacijskog sustava „Katoteka arbitražnih predmeta“, ovjerenih jednostavnim elektroničkim potpisom ili pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom podnositelja dokumenata.

4. ZAVRŠETAK PREDAJE DOKUMENATA

4.1. Po završetku preuzimanja datoteka koje sadrže zahtjev sudu i isprave priložene uz istu, nakon provjere točnosti unesenih podataka, korisnik odabirom odgovarajuće opcije šalje isprave sudu.
4.2. Nakon slanja dokumenata sudu, korisnik na svom osobnom računu dobiva obavijest o zaprimanju dokumenata u informacijskom sustavu, koja sadrži datum i vrijeme zaprimanja dokumenata.
4.3. Datum i vrijeme primitka dokumenata u informacijskom sustavu određuju se prema moskovskom vremenu, automatski se bilježe i uzimaju u obzir od strane suda prilikom razmatranja pitanja poštivanja roka za podnošenje žalbe sudu u skladu s postupovnim zakonodavstvom (dio 6. članka 114. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije).
Za određivanje trenutka podnošenja isprava, u pravilu se uzimaju u obzir datum i vrijeme informacijskog sustava, a ne datum i vrijeme vremenske zone u kojoj je sud - adresat poslanog zahtjeva - Nalazi se.
Datum i vrijeme primitka dokumenata podnesenih u sudovima koji se nalaze u 1. vremenskoj zoni (Kalinjingradska regija) u informacijskom sustavu određuju se prema datumu i vremenu primitka dokumenata u informacijskom sustavu minus 1 sat.
4.4. Uvid u spise dostavljene sudu u elektroničkom obliku obavlja službenik suda nadležan za zaprimanje spisa u elektroničkom obliku, koji se mora pobrinuti da dokumenti zaprimljeni u informacijskom sustavu budu naslovljeni na sud, dostupni za čitanje i da su sastavljeni u skladu s dokumentima o postupku podnošenja, uključujući usklađenost sa zahtjevom za postojanjem grafičkog potpisa osobe u elektroničkom obliku zahtjeva sudu, zahtjeve za elektronički potpis. Ako su ti uvjeti ispunjeni, na osobni račun korisnika šalje se obavijest da je sud zaprimio dokumente dostavljene elektroničkim putem. U obavijesti se navodi naziv suda koji šalje obavijest, nazivi zaprimljene prijave sudu i priloženih isprava, datum i vrijeme zaprimanja prijave u informacijski sustav te datum i vrijeme njezina primitka od strane sud. Obavijest također može sadržavati odgovarajući broj predmeta.
Ukoliko ovi uvjeti nisu ispunjeni, korisnik se obavještava da dokumenti ne mogu biti priznati kao primljeni na sudu. U obavijesti će se navesti razlozi zbog kojih se isprave ne mogu smatrati primljenima u sud.
4.5. Dokumenti se odbijaju iz sljedećih razloga:
1) žalba sudu nije upućena ovom sudu;
2) je žalba sudu istovjetna prethodno upućenoj žalbi;
3) dokumenti su nečitljivi, posebice: stranice dokumenta(a) su naopako okrenute; dokument(i) ne sadrži sve stranice; ne postoji način da se utvrdi prisutnost svih stranica (nema numeriranja); u spisu nema elektroničkog dokumenta ili elektroničke slike dokumenta; nema koherentnog teksta;
4) spis zahtjeva sudu i (ili) spisi isprava priloženi su u formatima koji nisu predviđeni u Postupku za podnošenje dokumenata;
5) žalba sudu i (ili) dokumenti koji su joj priloženi nisu predstavljeni u obliku zasebnih datoteka: jedna datoteka sadrži nekoliko elektroničkih dokumenata ili nekoliko elektroničkih slika dokumenata. Nazivi datoteka ne dopuštaju identifikaciju dokumenata koje sadrže;
6) spis žalbe sudu i (ili) spisi dokumenata priloženi njemu i (ili) podaci sadržani u njima nisu dostupni za rad, a posebno: zaštićeni od kopiranja i (ili) ispisa, sadrže interaktivne ili multimedijski elementi, ugrađene skripte u JavaScriptu ili bilo kojem drugom programskom jeziku;
7) u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije i Postupkom podnošenja dokumenata, zahtjev sudu u obliku elektroničkog dokumenta nije potpisan poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom ili zahtjev sudu u obliku elektronička slika dokumenta nije ovjerena poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom;
8) elektronička slika zahtjeva sudu ne sadrži grafički potpis osobe koja se obratila sudu;
9) elektronički potpis ne odgovara vrsti ili formatu utvrđenom Postupkom za podnošenje dokumenata. Poboljšani kvalificirani elektronički potpis nije verificiran: u trenutku potpisivanja dokumenta certifikat elektroničkog potpisa je istekao, elektronički potpis ne odgovara dokumentu, dokument je promijenjen (modificiran) nakon što je potpisan elektroničkim potpisom ;
10) broj predmeta koji je korisnik naveo prilikom podnošenja dokumenata ne odgovara broju predmeta navedenom u zahtjevu sudu;
11) uz zahtjev sudu koji podnosi zastupnik nije priložena isprava kojom se potvrđuje ovlaštenje zastupnika za podnošenje dokumenata sudu;
12) prekršeni su drugi zahtjevi za elektroničke dokumente i (ili) elektroničke slike dokumenata utvrđeni Postupkom za podnošenje dokumenata.
4.6. U svrhu uvrštenja u sudski spor, tiskano je sljedeće:
presliku zahtjeva sudu zaprimljenog u obliku elektroničke slike dokumenta ili elektroničkog dokumenta;
podatke o rezultatima provjere poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa elektroničkog dokumenta, uključujući podatke o poboljšanom kvalificiranom elektroničkom potpisu kojim je elektronički dokument potpisan;
podatke o rezultatima provjere poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa elektroničke slike dokumenta, uključujući podatke o poboljšanom kvalificiranom elektroničkom potpisu kojim je elektronička slika dokumenta potpisana;
podatak o jednostavnom elektroničkom potpisu kojim se provjerava elektronička slika dokumenta.
Ako je potrebno, kopije dokumenata zaprimljenih u elektroničkom obliku ispisuju se i na papiru prilažu materijalima sudskog predmeta.
4.7. Dokumenti primljeni u informacijski sustav moraju se registrirati u sustavu automatizacije pravosuđa.
4.8. Prijem, knjigovodstvo i registracija dokumenata zaprimljenih u elektroničkom obliku provodi se istim redoslijedom kojim se provodi prijem, knjigovodstvo i registracija dokumenata na papiru.
4.9. Dokumenti dostavljeni sudu u elektroničkom obliku dostupni su za pregled drugim arbitražnim sudovima i Vrhovnom sudu Ruske Federacije.

Dana 1. siječnja 2017. godine na snagu je stupio novi postupak za podnošenje dokumenata arbitražnim sudovima u elektroničkom obliku. Reći ćemo vam više o tome u našem materijalu.

Elektronički dokumenti za arbitražu

Podsjetimo, prije je za predaju dokumenata arbitražnom sudu u elektroničkom obliku papirnati dokument trebalo pretvoriti u elektronički skeniranjem u Adobe PDF formatu u crno-bijeloj ili sivoj boji. Pritom su u skeniranom dokumentu morali biti sačuvani svi autentični znakovi vjerodostojnosti (grafički potpis osobe, pečat, kutni pečat obrasca, izvorni broj i datum prijave). Veličina datoteke ne smije biti veća od 10 MB (članak 1. stavak 2. odjeljka 1. Postupka, odobren Rezolucijom Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda od 8. studenog 2013. br. 80).

Novi postupak predviđa 2 vrste dokumenata koji se podnose elektroničkim putem (točka 1.3. Procedure, odobrena Nalogom Sudskog odjela Vrhovnog suda od 28. prosinca 2016. br. 252):

  • elektronički dokument;
  • elektronička slika dokumenta.

Elektronički dokument i elektronička slika

Elektronički dokument je dokument koji je izrađen u elektroničkom obliku bez prethodne pripreme na papiru i potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Elektronička slika dokumenta je skenirana kopija dokumenta sastavljena na papiru, ovjerena jednostavnim ili pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Dakle, vrsta digitalnog potpisa za podnošenje dokumenata arbitražnom sudu ovisi o vrsti dokumenta koji se dostavlja elektroničkim putem.

U tom slučaju nije dopušteno podnošenje sudu elektroničke isprave potpisane elektroničkim potpisom osobe koja u tekstu elektroničke isprave nije navedena kao osoba koja ju je potpisala.

Podnošenje dokumenata arbitražnom sudu 2017

Dokumenti se dostavljaju elektroničkim putem arbitraži putem osobnog računa pojedinca kreiranog u informacijskom sustavu "Moj arbitar" na my.arbitr.ru (članak 2.1. Postupka, odobren Nalogom Odjela za pravosuđe pri Vrhovnom sudu od 28. prosinca 2016. br. 252). Ako dokumente podnosi pravna osoba, tada osobni račun otvara njen predstavnik.

Da biste dobili pristup svom osobnom računu, morate se podvrgnuti identifikaciji i autentifikaciji pomoću pojedinačnog računa za objedinjenu identifikaciju i logistiku (pojednostavljenog, standardnog ili potvrđenog).

Postupak odobren Nalogom Odjela za pravosuđe pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije od 28. prosinca 2016. br. 252 sadrži detaljne zahtjeve za elektroničke dokumente i slike, a također otkriva druga pitanja podnošenja dokumenata elektroničkim putem.

Pripremljeni su sudski spisi u vezi konfliktne situacije s drugom stranom, a vi ste odlučni tražiti istinu na sudu. Ostalo je još samo malo za napraviti - podnijeti dokumente sudu. Ali i tu se tužitelj suočava s mnogim zamkama. Reći ćemo vam kako to učiniti ispravno i izbjeći pogreške u ovom članku.

Prije odlaska na sud s dokumentima, preporučujemo da ih ponovno provjerite na prisutnost svih potrebnih potpisa i pečata. Provjerite jesu li sve kopije dokumenata ispravno ovjerene, provjerite prema popisu dokumenata navedenih u tužbi da vidite jeste li priložili sve papire tužbi. Ako je sve u redu, možete prijeći na pitanje kako predati dokumente sudu. To možete učiniti na 3 načina:

  • osobno predati dokumente;
  • dostaviti dokumente sudu poštom;
  • dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem.

O tome koje je dokumente potrebno podnijeti sudu i kako podnijeti tužbu ako je vaš spor oko naplate duga proizašao iz ugovora o robi, govorili smo u našem prethodnom članku.

Kako osobno predati dokumente arbitražnom sudu

Pripremite dokumente koje ćete predati arbitražnom sudu, kao i svoju putovnicu. Ne zaboravite sastaviti tužbeni zahtjev u dva primjerka, tako da na jednom od njih djelatnik sudske pisarnice označi prihvaćanje dokumenata. Prilikom sastavljanja tužbe pokušajte jasno i nedvosmisleno identificirati dokumente koje prilažete kako ne bi došlo do nesporazuma. Na primjer, svom zahtjevu prilažete platni nalog za plaćanje državnih pristojbi. U ovom slučaju nije prikladno u prilozima jednostavno navesti „nalog za plaćanje“, dodatno navesti njegove podatke i navesti da je predočen u izvorniku.

Informirajte se unaprijed o adresi i radnom vremenu ureda suda, jer tu ćete morati predati papire. Potrebne informacije možete dobiti na web stranici suda. Na primjer, Arbitražni sud u Moskvi prihvaća zahtjeve od ponedjeljka do četvrtka od 9 do 13 sati.

Kako predati dokumente arbitražnom sudu poštom

Dokumente ćete najlakše poslati sudu poštom. Ali nije najsigurnije. Ne zna se koliko će papira otići, a može se i izgubiti. I često je vrijeme tužitelja ograničeno zbog isteka.

Prije odlaska u poštu pripremite popis priloga u pismu. Dokument se može ispuniti na web stranici Ruske pošte i ispisati.

U popisu naznačiti pojedinosti tužbenog zahtjeva, kao i sve priloge tužbe. Ovaj dokument mora biti sastavljen u dva primjerka. Jedan od njih bit će uključen u poštansku pošiljku, a drugi će ostati kod vas zajedno s potvrdom o plaćanju usluga Ruske pošte. Spremite navedene dokumente kako biste potvrdili da su papiri poslani sudu. Potvrda o primitku također će odražavati poseban broj - poštanski identifikator, pomoću kojeg možete pratiti na web stranici Ruske pošte kada će sud primiti vaše pismo.

Kako dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem

Najpopularniji način je podnošenje dokumenata elektroničkim putem. Usluga Moj arbitar omogućit će vam podnošenje dokumenata na sudu bez napuštanja doma. Od početka 2017. promijenio se postupak podnošenja dokumenata arbitražnom sudu putem interneta. Ovaj je postupak sada utvrđen Nalogom Odjela za pravosuđe pri Vrhovnom sudu Ruske Federacije br. 252 od 28. prosinca 2016. (u daljnjem tekstu: Nalog).

Prije svega, morate pripremiti sudske spise u elektroničkom obliku. Prema Naredbi, elektronička isprava može biti dvije vrste:

  • elektronička isprava – isprava koja je izvorno izrađena u elektroničkom obliku i nije prethodno izdana na papiru;
  • elektronička slika dokumenta (elektronička kopija) – skenirana kopija papirnatog dokumenta, koja mora biti ovjerena jednostavnim ili pojačanim kvalificiranim digitalnim potpisom.

Vrhovni sud postavlja određene zahtjeve i za elektronički dokument i za elektroničku sliku dokumenta koji se dostavlja sudu. Stoga, pogledajmo ih detaljnije.

Parametri slike elektroničkog dokumenta

Dokument mora biti skeniran sa sljedećim parametrima:

  • mjerilo 1:1;
  • crno-bijela ili siva boja;
  • kvaliteta 200-300 dpi;
  • svi detalji i autentični znakovi vjerodostojnosti isprave moraju biti sačuvani (grafički potpis osobe, pečat, kutni štambilj obrasca);
  • skeniranje može biti u boji ako dokument sadrži grafiku u boji ili tekst u boji, a relevantni su za slučaj;
  • datoteka mora biti izrađena u PDF formatu;
  • Kao preporuka, datoteka se može kreirati s mogućnošću kopiranja teksta;
  • Veličina datoteke ne smije biti veća od 30 MB;
  • Svaki dokument mora biti oblikovan kao zasebna datoteka i sadržavati naziv koji će pomoći u identifikaciji dokumenta i broja listova u njemu. Na primjer, Ugovor br. 5 od 12. ožujka 2015., 5 l.pdf).

Parametri elektroničkog dokumenta

Elektronički dokument mora biti izrađen u PDF formatu i mora biti moguće kopirati tekst sadržan u žalbi. Veličina takve datoteke ne smije biti veća od 30 MB.

Datoteke se mogu priložiti uz prijavu samo u obliku elektroničkog dokumenta u istom formatu u kojem su potpisane elektroničkim potpisom. Same datoteke dokumenata mogu se dostaviti u sljedećim formatima:

  • tekstualni dokumenti – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
  • grafičke datoteke – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Naziv datoteke mora odgovarati nazivu dokumenta i odražavati broj listova u njemu. Svaki zasebni dokument mora biti u zasebnoj datoteci.

Kako potpisati elektroničke dokumente?

Za elektronička slika dokumenta Dovoljan je jednostavan elektronički ili poboljšani kvalificirani potpis.

Za elektronički dokument Potreban je samo poboljšani kvalificirani potpis. Mora biti formatirana kao zasebna datoteka.

Bilješka! Dokument ne možete potpisati elektroničkim potpisom osobe koja na njemu nije navedena kao potpisnik. Na primjer, netočno bi bilo potpisati elektroničku tužbu elektroničkim potpisom generalnog direktora društva ako je u samoj tužbi kao potpisnik naveden zamjenik generalnog direktora.

Malo o jednostavnom elektroničkom potpisu

Jednostavan digitalni potpis predstavlja podatke o računu u Jedinstvenom identifikacijskom broju njegovog vlasnika: puno ime i prezime, prijavu u Jedinstveni identifikacijski i autentifikacijski sustav (telefon ili e-mail), digitalni identifikator u Jedinstvenom identifikacijskom sustavu. Primjer takvog potpisa mogao bi izgledati ovako: "Ivanov Ivan Sergejevič, +79031111111, 1000440800."

Više o vrstama elektroničkih potpisa pročitajte u našem “Elektronički digitalni potpis (EDS): kako nabaviti i gdje koristiti”.

Proces podnošenja dokumenata sudu putem interneta

Dokumente možete predati ako imate račun u državnim službama. Prijavite se na Moj arbitar preko portala Državne službe.

Odaberite traženi dokument koji želite podnijeti sudu. Na primjer, tužbeni zahtjev (u odjeljku za izjave i pritužbe), kao što je prikazano na slici ispod.

Zatim trebate ispuniti tražene podatke. Morate započeti s odabirom vrste žalbe. Ako trebamo naplatiti dug prema sporazumu, tada biramo – Tužbeni zahtjev (članak 125. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije). Zatim kliknite na gumb “Spremi” (nije potrebno klikati nakon svake akcije, ali je tako sigurnije da ne izgubite već unesene podatke) i na gumb “Dalje”.

Sada trebate ispuniti podatke o tužitelju. Ako ih ima više, možete kliknuti na gumb – Dodaj tražitelja, kao što je prikazano na slici ispod, i ispuniti podatke o njemu. Nakon odabira vrste sudionika (fizička osoba, samostalni poduzetnik, trgovačko društvo) pojavit će se polja za popunjavanje podataka.

Mi biramo sud kojem trebate predati dokumente.

Počnimo dodavati dokumente. Navedite osobu koja će potpisati dokument. Zatim dodajte sam dokument, preporučljivo je priložiti i njegovu tekstualnu kopiju. Nakon što učitate sam dokument, moći ćete dodati potpis. I odaberite gumb – Dodaj aplikaciju.

Sada dodajemo preostale dokumente, koji se odražavaju u prilozima zahtjeva. Dokumenti kao što su dokument koji potvrđuje plaćanje državne pristojbe, dokumenti koji potvrđuju usklađenost s postupkom potraživanja odabiru se s popisa i popunjavaju podaci o njima. Ako na popisu nema dokumenta koji je potrebno priložiti, odaberite karticu – Drugi dokument.

Dana 1. siječnja 2017. godine na snagu je stupio novi postupak za podnošenje elektroničkih dokumenata arbitražnim sudovima što je utjecalo na rad u sustavu „Moj arbitar“. Sada, da biste predali elektroničke dokumente, morate se prijaviti na uslugu koristeći prijavu i lozinku s portala javnih usluga. Postoji i dodatna mogućnost za one koji imaju poboljšani kvalificirani elektronički potpis - sudu mogu poslati isključivo elektronički dokument za koji nije potreban papirnati izvornik.

U ovom smo materijalu prikupili najčešća pitanja o novoj proceduri podnošenja dokumenata putem "Moj arbitar" i zajedno s CAD timom pripremili odgovore.

1. Je li moguće potpisati/podnijeti tužbu i druge dokumente u ime pravne osobe bez registracije na portalu državnih službi?

  1. Prema klauzula 2.1.1 Narudžba ( „Postupak podnošenja dokumenata arbitražnim sudovima Ruske Federacije u elektroničkom obliku, uključujući u obliku elektroničkog dokumenta” - u daljnjem tekstu „Postupak”), dokumenti se dostavljaju putem osobnog računa kreiranog u informacijskom sustavu „Moj arbitar“.
  2. Prema klauzula 2.1.3 U skladu s procedurom, pristup Vašem osobnom računu provodi se identifikacijom i autentifikacijom pomoću Jedinstvenog identifikacijskog i logističkog računa pojedinca (pojednostavljenog, standardnog ili potvrđenog).

Obrazac za prijavu na portal "Državne službe"

Zbog toga je neophodna registracija na portalu državnih usluga.

2. Koji dokumenti moraju biti potpisani pojačanim digitalnim potpisom?

Prema klauzula 3.2.2 Kako bi, poboljšani kvalificirani elektronički potpis potreban za:

Podnošenje dokumentacije u vezi s privremenim mjerama:

  • zahtjev za osiguranje dokaza (3. dio članka 72. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • zahtjev za osiguranje tražbine (članak 92. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • izjava o osiguranju imovinskih interesa (članak 99. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • zahtjev za osiguranje izvršenja sudskog akta (članak 100. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • zahtjev za obustavu izvršenja odluke državnog tijela, tijela lokalne samouprave, drugog tijela, službenika (3. dio članka 199. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • zahtjev za obustavu izvršenja sudske odluke (1. dio članka 265.1, 283. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);
  • tužba, prijava, žalba, kasacijska žalba, koja sadrži zahtjev za privremene mjere (1. dio članka 125., 265.1, 283. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije);

Podnošenje tužbe sudu u obliku elektroničke isprave:

  • Ovaj zahtjev je naveden u klauzula 2.3.5 Oko

3. Kome izdati digitalni potpis? Po tvrtki, po direktoru tvrtke ili po pojedinačnom odvjetniku koji podnosi?

Digitalni potpis potrebno je izdati fizičkoj osobi:

  • Ili kako je navedeno u prijavi sudu kao potpisnik
  • Ili bilo koja druga osoba koja šalje dokumente sudu. Ali u ovom slučaju zahtjevu sudu mora biti priložena punomoć kojom se potvrđuje pravo na podnošenje dokumenata sudu.

4. Ako se dokumenti predaju putem Jedinstvene identifikacije i logistike, da li je potrebno dokumente slati u papirnatom obliku?

Sud ima pravo zahtijevati dostavu originalnih dokumenata koji se šalju sudu kao dokaz (3. dio članka 75. Zakonika o arbitražnom postupku Ruske Federacije).

5. Ako je dokument koji ne zahtijeva pojačani potpis ipak potpisan pojačanim potpisom, smatra li se takav dokument ispravno arhiviranim?

Smatra se da je poboljšani kvalificirani potpis ispravan.

6. Je li istina da možete slati dokumente u ime pravne osobe, uključujući i grafičke slike putem svog osobnog računa, samo ako ste predstavnik te pravne osobe (ili fizičke osobe), tj. s punomoći?

Na primjer: Ranije, bez obzira na prisutnost ili odsutnost punomoći, mogli ste poslati dokumente u svoje ime Romashka LLC, direktor Ivanov (on je također potpisao sve grafičke slike dokumenata). Sada - samo ako imam punomoć od Romashka LLC? Još kad bi sve grafičke prikaze potpisao redatelj Ivanov?

Da, to je apsolutno točno.

Prema podstavku 11 klauzula 4.5 Zaposlenik suda može odbiti dokumente iz sljedećeg razloga: "Zahtjevu sudu koji podnosi zastupnik nije priložena isprava kojom se potvrđuje ovlaštenje zastupnika za podnošenje dokumenata sudu."

7. Ako se dokumenti predaju u obliku elektroničke slike bez potpisa elektroničkim digitalnim potpisom s potvrđenog ESIA računa, treba li sam zahtjev sudu imati grafički potpis? Ili je dovoljan tekst dokumenta preveden u pdf format?

Da, potreban je grafički potpis.
Prema klauzula 2.2.1:
Elektronička slika dokumenta stvara se pomoću alata za skeniranje.
Skeniranje dokumenta na papiru mora biti obavljeno u omjeru 1:1 u crno-bijeloj ili sivoj tehnici (kvaliteta 200 - 300 dpi), uz osiguranje očuvanja svih detalja i autentičnih znakova vjerodostojnosti, i to: grafičkog potpisa osobe, pečat i kutni pečat obrasca (ako postoji), skeniranje u punoj boji provodi se ako dokument sadrži grafiku u boji ili tekst u boji, ako je to važno za razmatranje predmeta.

Ako nema potpisa, sud može odbiti isprave iz razloga navedenih u podstavku 8 klauzula 4.5 Nalog: “elektronička slika zahtjeva sudu ne sadrži grafički potpis osobe koja se obratila sudu.”

8. Ako se potpisnik i podnositelj dokumenata ne poklapaju, ali će podnositelj dalje zastupati interese nalogodavca na sudu, ako punomoć podnositelja sadrži posebno ovlaštenje za podnošenje dokumenata, ili je opće ovlaštenje za zastupanje. interesi na arbitražnom sudu dovoljni?

Dovoljna je opća ovlast

9. Treba li „elektronička“ punomoć biti potpisana od strane opunomoćitelja elektroničkim potpisom opunomoćitelja?

Da. Slučajevi obvezne ovjere punomoći s pojačanim kvalificiranim potpisom navedeni su u klauzula 3.1.3 Narudžba:

Ako zahtjev sudu sukladno zakonu i Postupku za podnošenje isprava mora biti potpisan (ovjeren) pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, pri podnošenju takvog zahtjeva elektroničkim putem potrebna je punomoć potpisana (ovjerena) poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. uz njega je priložen potpis zastupane osobe.

10. Kako izraditi elektronički potpis za datoteku?

Datoteka potpisa može se generirati na dva načina:

  1. Putem softvera trećih strana (CryptoARM, Sign.me ili njihovi analozi).
  2. Putem dodatka za potpis koji je dostupan u pregledniku Internet Explorer. Za potpisivanje je također potreban uspostavljeni kripto pružatelj usluga.

Za korištenje dodatka potrebno vam je:

  1. Priložite datoteku sudu, nakon čega će se pojaviti gumb za potpis s dvije opcije (samo u Internet Exploreru):
    • Priložite unaprijed stvorenu datoteku digitalnog potpisa,
    • Koristite dodatak (Da bi dodatak radio, morate imati instaliran kriptoprovajder, a također morate smanjiti sigurnosne postavke Internet Explorera u skladu s preporukama na lijevoj strani ekrana.)
  2. Nakon klika na poveznicu "Koristi dodatak", otvara se prozor Explorera. U njemu morate ponovno odabrati spis žalbe sudu.
  3. Kriptoprovajder prikazuje sve certifikate elektroničkog potpisa instalirane u sustavu. Morate odabrati traženi certifikat s popisa.

11. Koji se softver treće strane može koristiti za generiranje datoteke s potpisom?

Windows korisnici mogu koristiti program CryptoARM (upute) ili njegove analoge,
Korisnici Mac OS-a mogu koristiti Infotec za generiranje datoteka ( vodič korištenjem).

12. Gdje mogu dobiti poboljšani kvalificirani potpis? Da li posjedovanje verificiranog računa na portalu državnih usluga automatski podrazumijeva i prisutnost poboljšanog kvalificiranog potpisa?

Unaprijeđeni kvalificirani potpis moguće je kupiti u jednom od akreditiranih certifikacijskih centara. Popis ovih centara možete pronaći.

Novo izdanje nije zahvatilo samo fakture, već i dnevnik faktura, knjige nabave i knjige prodaje.

Upravo ovaj regulatorni dokument utvrđuje pravila za popunjavanje računa.

32

  • Promjene su posljedica novog izdanja Vladine uredbe br. 1137 od 26. prosinca 2011., koja je odobrena Uredbom ruske vlade br. 625 od 25. svibnja 2017.

    5

  • Nalogom od 18. siječnja 2017. broj MMV-7-6/16@, Savezna porezna služba odobrila je format popisa dokumenata koji prati elektronički protok dokumenata između poreznih tijela i poreznih obveznika.

    6

  • Sukladno tome mijenja se i format inventara koji ih prati. Promjene su napravljene Nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 28. studenog 2016. br. MMB-7-6/643@.

    5

  • Od 2017. godine sudu će se elektroničkim putem moći slati molbe, izjave, pritužbe, podnesci i dokazi.

    To znači da se takvi dokumenti poreznoj upravi putem interneta mogu dostaviti samo do kraja 2020. godine.

    Tvrtka organizira “Roaming centar” (RC EDC) koji bi trebao postati centralizirano središte za operatere.

    17

  • Time će se omogućiti besplatno korištenje novog formata faktura odobrenog krajem travnja i uklanjaju posljednja ograničenja u prijelazu na EDI za tvrtke koje razmjenjuju UPD.

    3

  • Prethodno su u registar bila uključena još četiri programa SKB Kontur - Kontur-Kadri, Kontur-Plaća, “Kontur-Računovodstvena imovina” i “Kontur-Računovodstveni proračun”.

    Sada će tvrtke koje koriste UPD na papiru moći jednostavno pretvoriti u elektronički oblik.

    6

  • 7. travnja u 11:00 po moskovskom vremenu, Oksana Leonova će vam reći kako je Naredba Ministarstva financija br. 174 utjecala na korisnike EDF-a i odgovoriti na vaša pitanja.

    3

  • Dokument stupa na snagu 1. travnja 2016. i poništava važeći Nalog Ministarstva financija od 25. travnja 2011. br. 50n.

    2

  • Ministarstvo financija je to službeno potvrdilo dopisom od 25. siječnja 2016. broj: 03-07-11/2722.

    Porezna služba ažurirala je prethodne elektroničke formate računa TORG-12 i potvrda o prihvaćanju radova.

    10

  • Zakonodavstvo koje regulira standarde upravljanja elektroničkim dokumentima (EDF) brzo se mijenja. Ni 2016. neće biti iznimka; na snagu će stupiti brojne promjene.

    Savezni portal nacrta pravnih akata objavio je nacrt Federalne porezne službe o odobrenju formata elektroničkog univerzalnog prijenosnog dokumenta (UPD).

    Obveznici PDV-a sve fakture moraju evidentirati u knjigama nabave i prodaje, a posredničke organizacije - u knjigovodstvenim dnevnikima. Papirnati računi obično se bilježe na temelju datuma kada su izdani. Ali kako voditi evidenciju elektroničkih ako imaju tri zapisana datuma odjednom: sastavljanje, izdavanje i primitak? Kako odbiti PDV ako je račun primljen na spoju poreznih razdoblja?

    Opseg elektroničkog protoka dokumenata između ruskih tvrtki stalno raste. Na kraju trećeg tromjesečja 2015. godine putem sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima Diadoc preneseno je 98,2 milijuna dokumenata. To je 24,1 milijun više nego u prvom polugodištu. Stoga pitanje pohrane elektroničkih dokumenata postaje sve aktualnije.

    2

  • Trenutačno ne postoje verzije CIPF-a za Windows 10 koje je certificirao FSB Rusije.
    Korištenje neovjerenih sredstava elektroničkog potpisa može izazvati sumnju u legitimnost elektroničkog potpisa i dokumenata koji su njime potpisani.

    Protok papirnatih dokumenata često uzrokuje ne samo sistemske probleme koji usporavaju poslovne procese poduzeća, već i poteškoće s poreznim vlastima. Kao posljedica toga, naplaćuju se dodatni porezi i odbijanje odbitka PDV-a. Razmotrimo kako se ovi rizici mogu eliminirati korištenjem usluge za elektroničko upravljanje dokumentima (EDF) Kontur.Diadoc (razvio SKB Kontur).

    Dana 14. travnja na snagu je stupio novi format elektroničkih računa. Naši stručnjaci analizirali su novi format i sastavili usporedni popis razlika s prethodnom verzijom.

    Na snagu stupa novi format elektroničkih računa.

    Odobrila ga je Federalna porezna služba Rusije nalogom od 4. ožujka 2015. br. MMV-7-6/93@. Prethodni format imao je brojne nedostatke koji su ograničavali poduzeća u prijelazu na elektroničko upravljanje dokumentima (EDF). Novi format dizajniran je za uklanjanje ovih ograničenja.

    3

  • Promjene će utjecati na web verziju i API Diadoca.

    42

  • Rok za podnošenje prijave PDV-a po novom obrascu neumoljivo se približava, a poreznici i dalje imaju puno pitanja. Kako pravilno prezentirati podatke? Tko mora dostaviti koje podatke? Kako se osigurati od grešaka? Drugim riječima, kako osigurati da se prijava PDV-a preda na vrijeme, a da poreznici nemaju pitanja i pritužbi.

    1

  • U novoj godini mijenja se prijava PDV-a. Pravne osobe morat će dostaviti izjavu u proširenom obliku koja uključuje podatke iz knjige nabave i prodaje, a posrednici će morati dostaviti podatke iz dnevnika računa: primljenih i izdanih. Oblik takvog izvješćivanja već je utvrđen nalogom Federalne porezne službe. Sada je registriran u Ministarstvu pravosuđa.

    Često se proizvod ili usluga proda u jednom poreznom razdoblju, a potrošač dobije račun u drugom. Trenutačno zakonodavstvo i ustaljena praksa ne dopuštaju kupcu da dobije odbitak na računu tijekom razdoblja isporuke robe ili pružanja usluga. Međutim, od 2015. situacija će se promijeniti.

    1

  • Opće je prihvaćeno da je elektroničko upravljanje dokumentima (EDF) prerogativ velikih tvrtki. Međutim, statistike pokazuju da na jedno veliko poduzeće u EDI sustavu dolazi oko 20 malih i srednjih. Jedan od prvih klijenata našeg sustava, primjerice, bio je samostalni poduzetnik s kojim i danas surađujemo.

    2

  • Broj prenesenih elektroničkih dokumenata tijekom prvog polugodišta ušesterostručio se u odnosu na isto razdoblje prošle godine.

    Po prvi put u Rusiji fizičke osobe počele su podnositi elektroničke dokumente u sustavu elektroničkog pravno značajnog protoka dokumenata (EDF) Diadoc tvrtke SKB Kontur.

    8

  • Prema dopisu Federalne porezne službe od 21. listopada 2013. br. MMV-20-3/96@ „O nepostojanju poreznih rizika kada porezni obveznici koriste primarni dokument sastavljen na temelju računa”, porezni obveznici imaju pravo na slobodno korištenje dokumenta koji objedinjuje račun i primarni dokument.

    5

  • Klijenti SKB Kontura imaju mogućnost predati poreznoj upravi dnevnik izdanih i primljenih računa i knjige nabave i prodaje po TKS-u bez potrebe da sami generiraju xml datoteke.

    Pitanja koja su postavili predstavnici operatera za upravljanje elektroničkim dokumentima (EDF) i koja su zabrinjavala sve napredne tvrtke u Rusiji odnosila su se na kršenje roka od pet dana za izdavanje računa, broj elektroničkih formaliziranih dokumenata, moguće poticaje za porezne obveznike koji su prešli na EDI , i mreža pouzdanih EDI operatera.

    U odjeljku "Online konzultacije" na portalu Klerk.Ru ponovno možete postaviti stručnjaku sva pitanja o elektroničkom upravljanju dokumentima.

    Tražene dokumente po TKS-u moguće je predati tek nešto više od godinu dana. Sve više različitih tvrtki prelazi na elektroničko upravljanje dokumentima s poreznim tijelima. U nastavku pogledajte kako funkcionira te što glavni porezni obveznici i porezni inspektori misle o elektroničkom podnošenju.

    U prvom broju, sistemska analitičarka projekta Diadoc Tamara Mokeeva govorila je o elektronskoj predaji dokumenata poreznoj u tri koraka.

    2

  • Možete postaviti pitanje stručnjaku na portalu Klerk.Ru, u odjeljku "Online konzultacije".

    6

  • Prema izmjenama koje je Državna duma unijela u Savezni zakon od 06.04.11. br. 63-FZ „O elektroničkim potpisima“, valjanost digitalnog potpisa trajat će još šest mjeseci nakon Saveznog zakona od 01.10. /02 broj 1-FZ “O elektroničkom digitalnom potpisu” više ne vrijedi.

    Pitanje: Dobar dan! Nedavno objavljenom Odlukom br. 446 (o izmjenama i dopunama Odluke br. 1137) isključena je obavijest kupca iz tijeka dokumenata elektroničkih računa. Komentirajte kako će se u ovom slučaju sada vršiti razmjena faktura?

    Federalna porezna služba Rusije poziva sve da sudjeluju u raspravi o nacrtu obrasca višenamjenskog primarnog računovodstvenog dokumenta koji se može koristiti za potrebe primjene PDV-a i poreza na dohodak.

    1

  • Danas porezni inspektori sve češće traže od poreznih obveznika dostavu dokumentacije putem interneta kako bi im se ubrzao nadzor. U nastavku pročitajte kako udovoljiti zahtjevu poreznih vlasti na primjeru sustava Kontur-Extern.

    Tvrtka je sastavila paket potrebnih dokumenata u obliku skeniranih slika te ga zajedno s inventarom poslala putem TKS-a preko operatera posebnih komunikacija SKB Kontur.

    S prodiranjem elektroničkih dokumenata u Rusiju, poslodavci počinju radije zapošljavati zaposlenike koji mogu raditi u sustavima za upravljanje elektroničkim dokumentima.

    Dana 1. siječnja 2013. stupio je na snagu Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Između ostalog, zakon odobrava neke novine u vezi elektroničkih primarnih dokumenata. Istodobno, rad s elektroničkim dokumentima komplicira prisutnost nekoliko vrsta elektroničkih potpisa: elektronički digitalni potpis, nekvalificirani i kvalificirani elektronički potpis. Tamara Mokeeva, stručnjakinja za sustav upravljanja elektroničkim dokumentima Diadoc, govori o tome kako sada potpisati elektronički "primarni dokument".

    1. siječnja 2013. Savezni zakon Ruske Federacije od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu" postao je nevažeći. Istodobno je stupio na snagu Savezni zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. Zakonom su, među ostalim, odobrene neke izmjene u pogledu elektroničkih primarnih dokumenata.

    2

  • Prema stavku 3. čl. 168 Poreznog zakona (TC) Ruske Federacije, prodavatelj je dužan izdati račun u roku od pet dana od datuma otpreme robe ili izvršenja rada (usluga). Prema Ministarstvu financija (dopis Ministarstva financija od 26. kolovoza 2010. br. 03−07−11/370), kršenje roka od pet dana povlači za sobom odbijanje odbitka pretporeza. Kod elektroničkog računa, za razliku od papirnatog, operater za upravljanje elektroničkim dokumentima (EDF) strogo bilježi datum izdavanja i ne može ga mijenjati. No, pravih razloga za gubitak prava na odbitak nema, kažu stručnjaci.

    Na događanjima na kojima se obrađuje elektroničko upravljanje dokumentima (EDF) često se čuju primjedbe računovođa da je elektronički dokument preskup u odnosu na papirnati dokument. Računovođe i menadžeri koji su već prešli na elektroničko upravljanje dokumentima (sustav Diadoc) govore o tome je li to točno.

    Nakon stupanja na snagu Naredbe Federalne porezne službe Rusije od 29. lipnja 2012. br. MMV-7-6/465@, porezni obveznici mogu kao odgovor na porezni zahtjev poslati inspektoratu Federalne porezne službe neovjerene papirnate kopije dokumenata, već njihove skenirane slike ili XML datoteke dokumenata u elektroničkom obliku putem TKS-a.

    Porezne vlasti aktivno se pripremaju za primanje i obradu dokumenata elektroničkim putem. U međuvremenu prihvaćaju ovjerene preslike elektroničkih dokumenata koji se prenose putem Diadoca.

    2

  • To je postalo jasno tijekom seminara tvrtke SKB Kontur „Elektronički dokumentacijski protok (EDF) poslovnih subjekata i tijela koja prihvaćaju izvješća“, održanog u Moskovskoj regiji od 6. do 8. lipnja.

    2

  • Prema klauzulama 2.1 - 2.3 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. travnja 2011. br. 50n, svaki sudionik u elektroničkom upravljanju dokumentima (EDF) mora ispuniti i podnijeti svom operateru prijavu za sudjelovanje u EDF-u. , u kojem navedite popis potrebnih detalja, kao što su: puni naziv organizacije (ili puni naziv pojedinačnog poduzetnika), lokacija organizacije, podaci o vlasnicima primljenih certifikata ključeva potpisa i detalji ključa potpisa potvrda, INN/KPP, podaci o poreznoj upravi kod koje je organizacija registrirana itd.

    2
  • 6

  • 19. travnja 2012. potpisana je Naredba MMV-7-6/251@ kojom se mijenja Naredba br. MMV-7-6/535@ Federalne porezne službe Rusije od 9. studenog 2010. Sukladno tim promjenama ažuriran je jedinstveni format transportnog kontejnera za informacijsku interakciju s prihvatnim kompleksima poreznih tijela za TKS korištenjem elektroničkog potpisa.

    Kako postati EDF Operator i zašto još ne postoje? Čemu privremena pravila i kada će se pojaviti registar? Pročitajte odgovore na pitanja u nastavku.

    Nalog broj: MMV-7-3/83@ od 14.02.2012. sadrži opis šifri za vrste prometa poreza na dodanu vrijednost koji su potrebni za vođenje dnevnika primljenih i izdanih računa.

    Od 1. travnja 2012. godine moći će se izdati račun samo na novom tiskanom obrascu odobrenom Odlukom broj 1137 od 26. siječnja 2012. godine.

    Iskreno se nadamo da će elektronički formati računa biti odobreni u bliskoj budućnosti.

    Rusko ministarstvo financija poslalo je službeni dopis Federalnoj poreznoj službi s objašnjenjem rokova za primjenu novog obrasca računa.

    Federalna porezna služba odobrila je formate dokumenata potrebne za izdavanje i primanje računa elektroničkim putem putem TKS-a uz korištenje elektroničkog potpisa.

    7

  • SKB Kontur, programer Diadoc sustava za razmjenu vanjskih elektroničkih dokumenata, objavio je posebnu aplikaciju koja knjigovođama omogućuje rješavanje problema sa zastarjelim obrascima računa.

    23
  • 5

  • Stupanjem na snagu Odluke značajno su izmijenjena pravila rada s računima.

    Ministarstvo financija Rusije, u pismu od 7. prosinca 2011. br. 03-07-14/119, izvijestilo je da Vlada Ruske Federacije odobrava nacrt rezolucije, koja predviđa nove oblike računa, prilagodbu računi, dnevnik primljenih i izdanih računa, knjige nabave i knjige prodaje. Očekuje se da će dokument stupiti na snagu 1. siječnja 2012. godine.

    ASTANA, 4. studenog – Novinska agencija-Kazahstan. Postupno uvođenje elektroničkih faktura od 2012. omogućit će kazahstanskim poduzećima da uštede najmanje pet milijardi tenge godišnje, rekao je u petak zamjenik predsjednika Poreznog odbora Ministarstva financija Kazahstana Argyn Kypshakov.

    1. listopada 2011. stupio je na snagu Zakon br. 245-FZ u vezi s računima za prilagodbu. To znači da će sada, ako je potrebno izvršiti izmjene na računu, računovođa trebati izraditi novi dokument - dokument poravnanja. Imajte na umu da su prethodno napravljene izmjene na izvornoj fakturi.

    Ruske novine objavile su Savezni zakon br. 245-FZ od 19. srpnja 2011., koji mijenja prvi i drugi dio Poreznog zakona Ruske Federacije. Konkretno, ovim se zakonom utvrđuje pravo trgovačkih društava na izdavanje računa za usklađivanje.

    Formalizirani jedinstveni dokumentni standard i automatizacija procesa (odnosno maksimalna eliminacija „ljudskog faktora“) pomoći će poreznim obveznicima da smanje broj pogrešaka i posljedično izbjegnu rizik od dodatnih poreznih nameta. Analizirali smo greške koje se rade pri izradi i izdavanju računa te identificirali one koje se mogu zaboraviti ako tvrtka prijeđe na elektroničke dokumente.

    Jug Rusije je točka ogromnog potencijala rasta za elektroničke sustave za upravljanje dokumentima (EDMS): obujam njihove implementacije u našoj regiji još uvijek je samo nekoliko postotaka. Zakonodavstvo promiče razvoj EDMS-a u poslovanju, a vladine agencije jednostavno su obvezne koristiti ih samo

    Primarni dokument sastavljen u elektroničkom obliku i potpisan elektroničkim digitalnim potpisom može biti dokument kojim se potvrđuju troškovi poreznog obveznika.

    Ruske novine objavile su Savezni zakon br. 235-FZ od 19. srpnja 2011., koji mijenja prvi i drugi dio Poreznog zakona Ruske Federacije. Konkretno, ovim se zakonom utvrđuje pravo trgovačkih društava na izdavanje računa za usklađivanje.

    Najvjerojatnije će se elektronički računi pojaviti u trećem kvartalu ove godine. Sergej RAZGULIN, zamjenik ravnatelja Odjela za poreznu i carinsko-tarifnu politiku ruskog Ministarstva financija, govorio je o tome koje će promjene u fakturama utjecati na porezne obveznike.

    Donedavno su za fakture bili uspostavljeni samo papirnati obrasci. Međutim, ruske će tvrtke uskoro moći izdavati i primati račune elektroničkim putem. Ova će se mogućnost pojaviti čim službenici odobre odgovarajući format elektroničkog dokumenta. Razmislimo kako će se digitalne fakture razmjenjivati.

    Federalna porezna služba je dopisom od 22.06.2011. br. ED-4−3/9868@ poslala poreznim vlastima na znanje i korištenje u radu primjerak Naredbe Ministarstva financija od 25.04. /2011 br. 50n o odobrenju Postupka izdavanja i primanja računa u elektroničkom obliku putem TKS-a korištenjem EDS-a.

    Poduzeća znaju iz prve ruke o elektroničkim dokumentima. Mnoga poduzeća već dugo koriste interni EDMS za pojednostavljenje rada s dokumentima unutar poduzeća. Međutim, proces razmjene elektroničkih dokumenata odavno je prešao okvire pojedinačnih poduzeća i prerastao u mnogo veći fenomen. Sada su ruske tvrtke dobile zakonodavno pravo korištenja elektroničkih pravno značajnih dokumenata u vanjskom protoku dokumenata - kada rade s klijentima i dobavljačima. Ugovori, fakture, potvrde o izvršenju radova i sl. mogu se potpisivati ​​elektronički i slati ugovornim stranama putem interneta, osim pošte i kurira.

    Njemačko Ministarstvo financija odlučilo je pojednostaviti zakone o elektroničkim fakturama od 1. srpnja ove godine.

    Nedavno je stupio na snagu nalog Federalne porezne službe Rusije od 17. veljače 2011. br. MMV-7-2/168@, koji određuje postupak dostavljanja dokumenata na zahtjev inspektorata u sklopu porezne revizije. U praksi će barem dio elektroničkih dokumenata biti moguće slati inspektoratu tek krajem 2011. godine. Međutim, već je moguće razmjenjivati ​​elektronički primarni dokument s drugim ugovornim stranama bez umnožavanja na papiru.

    Prema informacijama kojima raspolažemo, nacrt naredbe ruskog Ministarstva financija, kojom se odobrava Procedura razmjene elektroničkih faktura, uskoro bi trebao biti registriran u ruskom Ministarstvu pravosuđa. Prema projektu, prodavatelji i kupci slat će jedni drugima elektroničke račune putem operatera za protok dokumenata.

    Prvo tromjesečje 2011. bilo je vrlo uspješno za Centar za elektroničko fakturiranje Estonske poštanske službe. U odnosu na isto razdoblje prošle godine promet u ovoj oblasti porastao je za gotovo 300%.

    Stupanjem na snagu novog zakona „O EDS-u“ možemo očekivati ​​aktivno korištenje digitalnog potpisa od strane građana. Uključujući primanje državnih usluga elektroničkim putem

    Hoće li porezna inspekcija prilikom nadzora tražiti i originale u papirnatom obliku? Isplati li se uz elektroničke dokumente imati i obavezne papirnate. Kako tehnički dostaviti elektroničke dokumente na zahtjev inspekcije? Takva se pitanja prvenstveno javljaju među ruskim poreznim obveznicima kada je u pitanju upravljanje digitalnim dokumentima. Diadoc stručnjaci odgovaraju na ova pitanja.

    Prošlog petka, 25. ožujka 2011., Državna duma Ruske Federacije odobrila je u posljednjem čitanju nacrt saveznog zakona „O elektroničkim potpisima“.

    Dana 24. ožujka 2011. godine održan je okrugli stol „Aktualni problemi elektroničke interakcije poreznih tijela i poreznih obveznika“.

    21. ožujka održan je sastanak posvećen implementaciji elektroničkih računa u Rusiji

    Godine 2010. sastavni entiteti Uralskog saveznog okruga počeli su aktivnije prelaziti s teorije na temu elektroničkih javnih usluga na praksu. Počele su se pojavljivati ​​prve usluge koje građanima omogućuju rješavanje problema na daljinu. No, kako napominju stručnjaci, glavna prepreka razvoju usluga elektroničke uprave je sama država.

    U Rusiji je na snagu stupio niz promjena u vezi s korištenjem računa. 229-FZ službeno ih je priznao u elektroničkom obliku, poništavajući prethodno važeću formulaciju o zakonitosti samo papirnate verzije ovog dokumenta. Kao rezultat toga, elektronička faktura logično je upotpunila popis dokumenata kojima sve ruske tvrtke dokumentiraju svoje poslovne transakcije.

    U Njemačkoj je 13. listopada završio 6. Europski summit, najveće godišnje događanje o elektroničkim fakturama i drugim elektroničkim dokumentima (EXPP Summit).

    Zanimljive rezultate pokazalo je istraživanje “Elektronička razmjena računa” provedeno ove jeseni među čitateljima PC Weeka/RE. Kao što proizlazi iz njegovih rezultata (vidi dijagram 1), gotovo svi naši ispitanici (preko 94%) bili su u određenoj mjeri zainteresirani za vijest da je elektronička razmjena računa konačno dopuštena u Rusiji.

    Razgovor s Petrom Didenkom, glavnim stručnjakom za strateški razvoj u SKB Kontur

    Državna duma je 16. srpnja u trećem čitanju usvojila prijedlog zakona kojim se poduzećima omogućuje elektronička razmjena računa putem interneta. Tri dana kasnije odobrilo ga je Vijeće Federacije. Sada organizacije s kompatibilnim tehničkim sredstvima mogu slati elektroničke dokumente jedna drugoj uz međusobni dogovor stranaka u transakciji.

  • Leonid Volkov je na Tver Forumu objasnio što je e-fakturiranje i zašto je tako popularno u svijetu. I kako omogućiti funkcioniranje e-fakturiranja u Rusiji.

    1