Kako organizirati računovodstvo obima posla koji se obavlja u prehrambenim trgovinama?

Koje oblike dokumenata trebam koristiti?

Kako izgraditi upravljačko računovodstvo i kontrolu nad troškovima rada proizvodnog osoblja na temelju primarnih dokumenata?

Računovodstvo plaća započinje u trgovini s pripremom primarnih dokumenata za knjiženje proizvodnje, obujma posla koji obavljaju pojedini radnici ili tim.

Glavni zadaci računovodstva proizvodnje i plaća radnika u poduzećima prehrambene industrije:

• potpuno pravovremeno dokumentarno odražavanje i pružanje pouzdanih podataka u primarnim i računovodstvenim operacijama vezanim uz naknade za osoblje;
• kontrola trošenja novca na plaće;
• točan izračun poreza i naknada koji se odnose na plaće;
• dobivanje točnih podataka o troškovima gotovih proizvoda;
• kontrola nad provedbom planova proizvodnje gotovih proizvoda;
• kontrola usklađenosti stvarnih pokazatelja s utvrđenim normama vremena i proizvodnje.

Organizacija obračuna plaća

U stavke obračuna "Osnovne plaće" i "Dodatne plaće" proizvodnih radnika, za svaku vrstu proizvoda uključene su plaće obračunate po komadnim stopama, uz sve dodatne isplate radnicima koji su izravno uključeni u proizvodnju poluproizvoda od mesnih proizvoda.

Plaće pomoćnih radnika, inženjerskih i tehničkih radnika, zaposlenika knjiže se u računima troškova "Troškovi radionice", "Opći troškovi postrojenja", "Troškovi održavanja i rada opreme", "Neproizvodni troškovi" itd.

Sastavljaju plaće za glavne proizvodne radnike knjigovodstvene evidencije... Zatim se podaci grupiraju u izvještavanje kumulativne izjave.

Bilješka!

Računovodstvo proizvodnje, obima obavljenog posla i plaća organizirano je ovisno o tehnološkom procesu, vrsti proizvodnje, sustavu organizacije i plaćanja rada, razini automatizacije računovodstva i drugim uvjetima.

Da bi organizirao računovodstvo plaća, ekonomist mora razumjeti tehnološki proces.

Tehnološki postupak proizvodnje poluproizvoda od mesa može se pojednostaviti u nekoliko faza:

1. Priprema sastojaka prema receptu (meso, brašno, jaja, sir, luk, gljive, sol itd.).

2. Kuhanje poluproizvoda - mljeveno meso, tijesto itd.

3. Oblikovanje proizvoda od kuhanog mljevenog mesa, tijesta.

4. Zamrzavanje poluproizvoda od mesnih proizvoda u hladnjačama s niskom temperaturom.

5. Pakiranje i označavanje smrznutih poluproizvoda.

6. Skladištenje proizvoda u rashladnim komorama do otpreme.

Svaka faza zahtijeva troškove rada. Ekonomist se mora dogovoriti s upravom kako će se formalizirati svaka faza tehnološkog procesa:

• pojedinačni dokument o računovodstvu proizvodnje - ako su operacija i oprema na kojoj se izvodi odvojeni od ostalih, kvantitativni rezultat je mjerljiv, za rad je odgovoran jedan zaposlenik kojeg je lako prepoznati;
• dokument brigade - ako se tehnološki postupci izvode na složen način (na primjer, priprema mljevenog mesa i neposredno oblikovanje).

Za tvoju informaciju

Obično se na proizvodnim linijama količina izvedenog posla dodjeljuje timu.

Pojedinačna izjava o obavljenom radu

Koristi se za posebno bilježenje proizvodnje i obračuna plaća za svakog radnika. Izdaje se za bilo koje prikladno (prihvaćeno od strane tvrtke) razdoblje.

Pojedinačni list omogućuje vam da uzmete u obzir količinu obavljenog posla prema vrsti proizvoda.

Zauzvrat, svaki proizvod ima svoj recept, tehnološki postupak, komadne cijene. Izjava označava količinu obavljenog posla (stupci 4-11) po datumima (stupac 2).

Dakle, 05/02/2017, trgovina je proizvodila mesne kotlete "Lov", mesne kotlete "Slavyanskie" i sjeckane zrazy s gljivama. Količina pripremljenog mljevenog mesa navedena je u stupcima 4, 5, 10. Opseg posla za svaki dan sažet je u stupcu "Ukupno". Ukupno za 02.05.2017. Obim posla je 300 kg.

Iznos plaće (redak "Iznos, rubalji") dobiva se množenjem podataka u stupcu "Ukupno" s podacima u stupcu "Stopa".

Primjerice, 05.05.2017. Radnica A.P. Vetrova pripremila je 140 kg mljevenog mesa prema receptu „Selskiye kolutovi kupusa koji sadrže meso“. Cijena ovog djela je 2,4 rubalja. Tada plaće u dijelovima iznose 336 rubalja.

Za tvoju informaciju

Budući da je sada posao usmjeren na potrebe kupaca, proizvodi se lansiraju u proizvodnju u ograničenim količinama.

Veličina serije proizvoda koja se pušta, u kontekstu naziva proizvoda, količine svake vrste često se provode prema radnim nalozima (ili jednostavno prema nalozima).

Narudžba je grupirana narudžba nekoliko veleprodajnih kupaca, prodajnih mjesta, koje prikupljaju menadžeri prodajnog odjela ili prodajni predstavnici tvrtke.

Za potrebe upravljačkog računovodstva, za izračun stvarnih troškova svake narudžbe, šifra troška (narudžba) naznačena je u pojedinačnom izvještaju o izvršenom poslu. Dakle, za narudžbu 120 / 25-04, ekonomist će nositi izravnu plaću u iznosu od 319 rubalja. za pripremu mljevenog mesa u količini od 110 kg mljevenog mesa za kobasice s roštilja "Shashlikh", kao i 299 rubalja. za kuhanje 130 kg mljevenog mesa za ćufte iz Habarovska.

Za tvoju informaciju

U ovom se primjeru rad izvodi po komadnim cijenama. Isti oblik pojedinačne izjave može se koristiti za evidentiranje rada na vremenskom sustavu plaća. Zbog toga u stupcu "Vrsta plaćanja" navedite "vremenski temeljeno", stupci "Stopa" i "Iznos" nisu popunjeni. Plaća zaposlenika u trgovini izračunava se prema vremenskom rasporedu.

Računovodstvo "brigade"

Često u radionicama za preradu mesa tehnološke operacije izvodi skupina radnika koji opslužuju kompleks opreme ili tehnološku liniju.

Zapisnik brigade o obavljenom radu (u daljnjem tekstu - popis brigade) koristi se za bilježenje rada koji brigada obavlja i raspodjelu nadnica i bonusa po dijelovima između pripadnika brigade koristeći omjer sudjelovanja radne snage (KTU) brigade (radionica, radilište) i omjera doprinosa rada (KTV) svakog pojedinog radnika.

Računovodstvo proizvodnje i izvršenih poslova obavljaju predradnici, rukovoditelji odsjeka i drugi radnici kojima su povjerene ove dužnosti, ovisno o organizaciji proizvodnje.

Dijelove plaće, bonuse, uzimajući u obzir KTU ili KTV, izračunava ekonomist rada, odnos ili računovođa. Izjavu potpisuje predradnik (voditelj radnje), predradnik i ekonomist rada.

Prema našem popisu brigada, zrazy sa sirom nastali su 2., 5., 9. i 11. svibnja. Ukupno je tijekom izvještajnog razdoblja (u ovom slučaju pola mjeseca - ovo je prikladno za izračun i plaćanje predujma) proizvedeno 1900 kg ovih poluproizvoda od mesa.

U koloni "Naknadna karta" pozivaju se na dokument na temelju kojeg je odobravana otpremna cijena i u kojem treba biti obrazloženje važećih vremenskih normi, otkupnih cijena, naznačeno je za koje se uvjete izračunavaju standardi - oprema, broj radnika, recepti, sastojci itd. ...

Jedinična cijena u ovom je slučaju navedena za 1 kg proizvedenih proizvoda.

U prehrambenoj industriji stopa (vremenska stopa) često se postavlja na osnovu 100 kg.

Iznos plaće u dijelovima izračunava se množenjem broja proizvedenih poluproizvoda (stupac "Ukupno") s "Cijena po jedinici".

Za poluproizvode od mesa "Zrazy sa sirom" primijenjena je komadna karta 10, jedinična cijena bila je 5 rubalja, za količinu obavljenog posla, brigada ima pravo na:

1900 kg × 5 rubalja. \u003d 9500 RUB

Ukupno je za izvještajno razdoblje brigada naplaćivala komadne plaće od 87.960,00 rubalja.

Na poleđini je dana izjava "Proračun brigade" - raspodjela nadnica i bonusa među članovima tima.

U našem su slučaju Propisi o bonusima utvrdili da s KTU \u003d 1 bonus iznosi 10% na nadnice.

KTU je brigadu odredio 0,8 zbog kršenja radne discipline i kršenja kvalitete. To znači da je zbroj bonusa za raspodjelu:

8796 × 0,8 \u003d 7036,80 rubalja.

Ukupno je potrebno podijeliti među pripadnicima brigade:

87 960 + 7036,8 \u003d 94 996,8 rubalja. ukupna zarada.

U izvještajnu karticu izračuna brigade po danima u mjesecu za svakog člana brigade unose se stvarni odrađeni sati.

Za tvoju informaciju

Računovodstvo prema izjavi brigade ne otkazuje vođenje vremenskog lista utvrđenog obrasca, u kojem se bilježi i izostajanje iz razloga (službena putovanja, bolest, odmor itd.).

KTV ovisi o doprinosu svakog člana tima ukupnom rezultatu, kršenjima ili, obratno, inicijativama.

U dostavljenoj izjavi brigade, nadnice i bonusi raspodijeljeni su proporcionalno:

• kategorija (razina profesionalne vještine);
• utrošeno vrijeme (doprinos rezultatu);
• KTV (uzimajući u obzir čimbenike koji smanjuju ili povećavaju proizvodnju brigade).

Kao primjer, razmotrite postupak za izračunavanje plaća operatora linije A.P.Frolova.

Koeficijent raspodjele je:

2 (pražnjenje) × 82 (sati) × 1 (KTV) \u003d 164.

Plaća u komadu:

87.960 × 164 / 1990,9 \u003d 7245,69 rubalja.

7036,8 × 164 / 1990,9 \u003d 579,66 rubalja.

Ukupna plaća A.P.Frolova:

7245,69 + 579,66 \u003d 7825,34 rubalja.

Prema rezultatima raspodjele, najmanju plaću dobio je L. D. Belousova - radila je najmanje sati (37), ima nizak KTV (0,5) i drugi razred.

Maksimalna plaća je 15.288,05 rubalja. - pripalo je Panovi M. T. To se objašnjava velikim brojem odrađenih sati - 89, visok KTV - 1,2, treća tarifna kategorija.

Mukhina E.N. i Maslova N.N. radile su 87 sati, obje su imale 2. razred, ali zbog razlike u KTV - 1,2, odnosno 1,0 - razlika u plaćama iznosila je 1.660,50 rubalja.

Za tvoju informaciju

Ovisno o čimbenicima za raspodjelu nadnica, bonusa, svaka tvrtka uspostavlja neovisnost u Pravilniku o plaćama, bonusima itd.

Iznos bonusa može se razlikovati od mjeseca do mjeseca, ovisno o učinku tvrtke u cjelini.

Plaća po vrsti proizvoda

Na temelju rezultata obrade primarnih dokumenata u PEO, kumulativne izjavekoji:

• koristi se kao osnova / pomirenje u formiranju procjena;
• prikazati ukupne izravne troškove po proizvodima;
• koriste se za izračun postotka ispunjavanja normi, kontrolu vremenskih normi, kontrolu i usklađivanje količina proizvedenih proizvoda.

Najbolja opcija je da se traženi obrazac automatski ispiše na zahtjev korisnika nakon unosa izvoda za računovodstvo obavljenih radova u bazu podataka.

Zbirni popis troškova rada po proizvodimakorisno za analizu plaća prema vrsti proizvoda, izračunavanje troškova.

U stupcu "Osnovna plaća" naznačena je komadna plaća iz knjigovodstvenih listova (pojedinac, brigada); u stupcu "Dodatna plaća" - bonusi, dodatne isplate štete itd.

Kontrola vremenskih normi

U poduzećima je važno kontrolirati poštivanje vremenskih normi, posebno u pogledu nadnica.

Kontrolni popis vremenskih standarda formira se na temelju izjava brigade u cjelini za pododjeljenje (radionica, mjesto, brigada) i omogućuje vam izračun postotka ispunjavanja vremenskih normi.

Standardno vrijeme po jedinici proizvodnje (u našem slučaju, na 100 kg, stupac 4) naznačeno je prema tarifnim listama.

Budući da je opseg proizvodnje fiksan (stupac 2), možete izračunati vremensku stopu za količinu posla koji je tim obavio - stupac 5. Stvarno odrađeno vrijeme poznato je iz vremenskog lista.

Postotak ispunjenja normi izračunava se kao cjelina po smjeni (radni dan). Dakle, za 02.05.2017., Na temelju opsega obavljenog posla, standardno vrijeme je 108,75 sati. U stvari, tim je obim izvršio za 73 sata. Ušteda - 35,75 sati.

Izračunajmo postotak poštivanja normi:

108,75 / 73 × 100 \u003d 148,97% - prilično visoko.

To može ukazivati \u200b\u200bna visokokvalitetnu organizaciju rada u brigadi, male gubitke pripremnog i završnog vremena pri prelasku s jednog proizvoda na drugi.

No, ekonomist treba obratiti pažnju na činjenicu da u proizvodnji tri vrste proizvoda - zrazy sa sirom, egzotičnim mesnim ćevapom, mesnim kotletima "Tatar" - uvijek postoji visok postotak poštivanja normi. Stoga je potrebno:

• revidirati norme;
• ponovno normalizirati rad;
• saznati je li došlo do promjena u tehnologiji nakon odobrenja tarifnih lista;
• poduzeti druge mjere, uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnje, radi regulacije proizvodnih standarda.

Općenito, za mjesec je postotak prekomjernog ispunjenja normi iznosio 115,33%. Ekonomist treba provjeriti uklapa li se taj postotak u granice dopuštenog postotka prekomjernog ispunjenja (ili neispunjavanja) normi.

Stopa usklađenosti od 115,33% općenito se smatra normalnom.

Bilješka!

Dokumentarna provjera ispunjavanja vremenskih normi od strane pojedinih radnika moguća je samo ako radnik obavlja zasebnu operaciju, na primjer, pripremu mljevenog mesa, a njegov opseg posla pokriven je pojedinačnim listovima računovodstva za obavljeni posao.

Za obavljeni opseg posla (priprema mljevenog mesa za mesne kotlete "Hunter", mesne kotlete "Slavyanskie" nasjeckane s gljivama) AP Vetrova provela je 8 sati (stupac 5) s vremenskim standardom od 9,9 sati (stupac 7). Postotak usklađenosti sa standardima za 02.05.2017. - 123,75%. Općenito, za mjesec dana Vetrova A.P. ispunjava vremenske norme za 109,33%.

Na temelju rezultata kontrole normi može se vidjeti da su i u slučaju individualnog i timskog računovodstva proizvodnje proizvoda prekoračene norme rada. To ukazuje na visoku razinu organizacije rada:

• vrijeme prijelaza s jednog proizvoda na drugi unutar je utvrđenog pripremnog i završnog vremena;
• nema prekida u opskrbi sirovinama, materijalima;
• produkcija radi u ritmičnom načinu;
• oprema normalno funkcionira, nema gubitka vremena za neplanirane popravke;
• ritam rada brigade odgovara ritmu proizvodne linije (pri izvođenju složene tehnološke operacije).

Naravno, potrebno je isključiti situaciju s pogrešnim ili zastarjelim vremenskim normama.

Zaključak

Dokumenti obračuna plaća ne bi trebali biti ograničeni na računovodstvenu funkciju. Na temelju njihovih podataka važno je kontrolirati fond plaća, kontrolirati troškove rada uključene u cijenu proizvedenih proizvoda i utvrditi nedostatke u organizaciji proizvodnje.

Dokumenti za računovodstvo rada i njegovo plaćanje

Dokumenti koji uređuju računovodstvo plaća u poduzeću uključuju:

· Zakon o radu Ruske Federacije.

· Porezni zakonik Ruske Federacije.

· Savezni zakon br. 167-FZ od 15.12.2001. FZ o obveznom mirovinskom osiguranju.

· Savezni zakon br. 372-FZ od 30.11.2011. O proračunu fonda socijalnog osiguranja.

Naknada - odnos između poslodavaca i zaposlenika, ugrađen u zakone i ugovore o radu, prema kojem poslodavac zaposlenicima osigurava plaću za njihov rad.

Plaća - naknada za rad, ovisno o kvalifikacijama zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima rada, kao i naknade i poticaje.

Postoje osnovne i dodatne plaće.

Glavna naknada je plaćanje za odrađeno vrijeme ili za broj radova.

Dodatne isplate uključuju isplate za neradno vrijeme (godišnji odmor, otpremnina nakon otkaza).

Glavni oblici nagrađivanja

Temeljeno na vremenu - za određeno vrijeme odrađenog vremena, bez obzira na broj izvršenih poslova. Ovaj se oblik plaćanja, pak, dijeli na jednostavan vremenski zasnovan i vremenski bonus, kada se bonus dodaje iznosu zarade prema tarifi u određenom postotku prema stopi ili drugoj mjeri.

Rad plaćen na akord. Postoji izravna obradba - plaćanje broja jedinica proizvedenih proizvoda i obavljenog posla, obradni bonus - daje bonuse za prekomjerno ispunjavanje proizvodnih standarda, postepena progresivna - porast uplata za prekomjernu proizvodnju, neizravna obradba - naknada za podešivače, berače i ostali radnici kao postotak zarade glavnih radnika na usluženom području.

Chordnaya. Omogućuje utvrđivanje ukupne zarade za obavljanje određenih faza rada.

Faze rada na obračunu rada i nadnica

· Obračun plaća

Odbitak od plaće (porez na dohodak)

Izračun premije osiguranja

· Isplata plaća.

Dokumenti za računovodstvo plaća u poduzeću

1. Nalog za zapošljavanje obrazac T 1.

2. Obrazac osobne iskaznice T 2.

3. Obrazac naloga za prijenos T 5.

4. Nalog o odobravanju odmora T 6.

5. Nalog za otkaz ugovora o radu T 8.

6. Tablica računa radnog vremena T 12, T13.

7. Osobni račun T 54.

8. Obračun plaća T 51.

9. Obračun plaća T 49.

Za knjiženje svih transakcija povezanih s plaćama koristi se račun 70 "Isplate osoblju za plaće". Na kredit ovog računa izračunavamo plaću, u terećenju uzimamo u obzir odbitke (porez na dohodak) i isplatu plaće. Kao što je gore spomenuto, obračun plaće odražava se u računu računa 70. Troškovi plaće otpisuju se na trošak robe ili robe, dakle računi 20 "Glavna proizvodnja" (za proizvodno poduzeće) i 44 "Troškovi prodaje" ( za trgovačko poduzeće). Sukladno tome, ožičenje izgleda ovako:

Dt 20 (44) Kt 70.

Ovo knjiženje vrši se za ukupan iznos obračunate plaće za mjesec. Za obračunsko razdoblje koriste se radni list i obračun plaća.

Porez na dohodak (porez na dohodak) mjesečno se zadržava od plaća zaposlenika. Određeni broj pojedinačnih dohodaka ne podliježe oporezivanju; popis tih primanja dan je u čl. 217. poreznog zakona. Trenutno se u Rusiji porez na dohodak računa kao 13% dohotka, u ovom slučaju 13% plaće, umanjene za iznos poreznih odbitaka za porez na dohodak.

Odbitak poreza - iznos za koji se umanjuje porezna osnovica. Odnosno, iznos odbitka uzima se iz vaše plaće, a porez se ubire iz rezultata. Postoje porezi na imovinu, socijalne, standardne i profesionalne poreze. Članci 218-221 posvećeni su poreznim odbitcima u Poreznom zakoniku Ruske Federacije.

Standardni odbitci koji se koriste za izračunavanje obračuna plaća su kako slijedi:

1.3000 rub. - odbitak se pruža invalidima, braniteljima. Članak 218. Poreznog zakona Ruske Federacije daje cjelovit popis osoba na koje se primjenjuje ovaj odbitak. To su uglavnom ljudi čije su aktivnosti u prošlosti bile povezane s nuklearnom elektranom (posebno nuklearnom elektranom Černobil, likvidacija nesreće, itd.) I općenito s nuklearnim oružjem i zračenjem, veterani Velikog domovinskog rata i vojno osoblje koje je postalo invalidom uslijed ozljeda tijekom obavljanja svoje vojne dužnosti.

2.500 rub. - odbitak se također pruža invalidima, veteranima Velikog domovinskog rata, raznim skupinama vojnog osoblja, popis je velik, možete se upoznati čitajući čl. 218. Poreznog zakona Ruske Federacije.

3.100 rub. - odbitak je predviđen za prvo i drugo dijete čiji je roditelj ili skrbnik zaposlenik. Odbitak vrijedi dok plaća ne iznosi 280.000 rubalja.

4. 3000 rub. - odbitak je predviđen za treću i sljedeću djecu. Odbitak vrijedi dok plaća ne iznosi 280.000 rubalja.

Porez na dohodak zadržava se iz plaće knjiženjem:

Dt 70 Kt 68,

gdje je račun 68 "Obračun poreza i carina".

Izračun premije osiguranja

Poslodavac plaća premije osiguranja. 2011. UST je preimenovan u premije osiguranja i njegov se postotak naglo povećao s 26% na 34%, što je bio značajan udarac za većinu malih i srednjih poduzeća. Sada je taj postotak smanjen na 30% i uvedena je dodatna stopa od 10% za plaće veće od 2013. godine. 568 tisuća rubalja. No, ove stope vrijede do kraja 2013. Od 2014. planira se povratak na UST i stopa od 34%. Sve ove promjene, porast stopa povezani su s teškim stanjem mirovinskog fonda i njegovim značajnim deficitom.

Dakle, u 2013. godini, ako je ukupna plaća do 568 tisuća rubalja, tada je ukupan postotak premija osiguranja 30%, premije osiguranja sastoje se od:

1,22% - doprinos u mirovinski fond (PF RF).

Doprinos PF RF, pak, sastoji se od:

Za osobe rođene 1966. i ranije: 22% - osiguravajući dio mirovine (6% solidarni dio, 16% pojedinačni dio),

· Za osobe rođene nakon 1966. godine: 16% - osiguravajući dio mirovine (6% solidarni dio, 16% pojedinačni dio) i 6% - financirani dio mirovine.

2. 2,9% - doprinos u fond socijalnog osiguranja (FSS).

3. 5,1% - doprinos Saveznom fondu za obvezno zdravstveno osiguranje (FFOMS).

Ako je ukupna plaća od početka godine veća od 568 tisuća rubalja, tada je postotak premija osiguranja za isplate iznad ovog iznosa 10%. Svih ovih 10% uplaćuje se u mirovinski fond Ruske Federacije, a za osobe bilo koje dobi svih tih 10% osiguravajući je dio mirovine. Premije osiguranja su izračunate, sada ih trebate prikazati u računovodstvu pomoću transakcija.

Premije osiguranja terete troškove proizvodnje, robe u skladu s računom 69 "Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje". Ožičenje: Dt 20 (44) Kt 69.

Isplata plaća

Nakon što se plaća obračuna na kreditnom računu 70, a porez na dohodak zadrži na teret računa 70, ostatak plaće isplaćujemo zaposlenima, isplaćujemo u pravilu u gotovini s blagajne. Stoga je isplata plaće sljedeća: Dt 70 Kt50.

U svim organizacijama bilo kojeg oblika vlasništva i vrstama djelatnosti od velike je važnosti pravilno organizirano primarno računovodstvo rada i njegovo plaćanje. Korištenje radnih resursa u proizvodnom procesu izražava se u njihovom utrošku radnog vremena, koje se trenutno izračunava u 2 mjere rada - radnim danima i radnim satima.

S tim u vezi, u svim primarnim i konsolidiranim dokumentima o računovodstvu rada i njegovom plaćanju potrebno je navesti količinu ljudskog rada utrošenog u ljudskim danima i radnim satima, što će poslužiti kao osnova za izračunavanje pokazatelja produktivnosti rada.

Oblici primarnih dokumenata ovise o vrsti naknade.

Dakle, glavni primarni dokumenti za evidentiranje radnog vremena sa satnicom su:

- radni list za korištenje radnog vremena i obračuna plaća (obrazac N T-12),

- radni list za korištenje radnog vremena (obrazac N T-13).

Glavni primarni dokument za računovodstvo rada koji je povezan s obavljanjem posla ili primitkom proizvoda je narudžba.

Primarni dokumenti za računovodstvo rada i obračun plaća za vozače su tovarni list kamiona i putni list automobila.

Putni list osobnog automobila (obrazac f. N 3) služi kao primarni dokument za izračun plaća vozača osobnih automobila i vodi se svakodnevno.

Konačni podaci tovarnih listova svakodnevno se prenose na odgovarajuće listove: "Kumulativni popis rada kamiona" i "Kumulativni list rada osobnog automobila", koji se vode za svaki automobil zasebno tijekom mjeseca.

Obračun plaća (obrazac T.-49) i obračun plaća (T.-51) koriste se i u uvjetima mehaniziranog računovodstva i glavni su dokumenti za obračun i isplatu svih vrsta plaća, kao i naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porod , odmori i druga plaćanja.

Obračun plaća sadrži 45 stupaca, što vam omogućuje dobivanje podataka o iznosu obračunatih plaća i odbitka izvršenih za tekući mjesec i od početka godine do zaključno tekućeg mjeseca.

Odgovarajući stupci bilježe iznose obračunate osnovne i dodatne plaće ostvarene iz fonda plaća, iz drugih izvora, kao i porez po odbitku na dohodak, prema izvršnim dokumentima, itd. Ukupan iznos odbitka od plaće ne smije prelaziti 50%.

Analitičko računovodstvo plaća u organizaciji provodi se za svakog zaposlenika pomoću osobnih računa.

U nedostatku dokumenata koji nisu povezani sa knjigovodstvenim evidencijama, ne kažnjavaju se. Među takvim "primarnim", na primjer, osoblje, radni sati, projektni zadatak za službeno putovanje, nalog za zapošljavanje zaposlenika za rad. Međutim, ove dokumente ne treba zanemariti. Uostalom, oni će vam poslužiti kao argument za potvrdu valjanosti troškova.

S tim u vezi, mnogi računovođe imaju pitanje. Mogu li i dalje koristiti stare obrasce? Odgovor na ovo pitanje je dvosmislen. S jedne strane, prethodni objedinjeni obrasci su otkazani, što znači da ih tvrtka nema pravo koristiti. Ovaj zaključak proizlazi iz Zakona br. 129-FZ "O računovodstvu", koji kaže da su "primarni ... dokumenti prihvaćeni za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima objedinjenih obrazaca."

S druge strane, stari obrasci sadrže sve iste potrebne detalje kao i novi: naziv dokumenta, datum pripreme, sadržaj poslovne transakcije, osobni potpisi odgovornih osoba itd. Ispunjeni detalji glavni su uvjet za prihvaćanje dokumenta za računovodstvo. A budući da su ostali isti, ispada da još uvijek možete koristiti zastarjele obrasce. Štoviše, kao što pokazuje praksa, kontrolore više zanima prisutnost samog dokumenta i poslovne transakcije koja se u njemu odražava, a ne činjenica da je "primarni" obrazac zastario.

Više o temi Primarni i konsolidirani dokumenti o računovodstvu rada i plaćanja.:

1. PRIMARNI OBLICI RAČUNOVODSTVA U RADU (Odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 6. travnja 2001. br. 26)
2. Domaća i inozemna iskustva u reguliranju plaća u sferi materijalne proizvodnje. Pristupi i pravci reforme plaća u socijalnoj sferi i organizacijama državne službe
3. Rezolucija Vlade RF od 5. kolovoza 2008. br. 583 "O uvođenju novih sustava ZAPOSLENICI savezne proračunske institucije i federalne vladine agencije, kao i civilno osoblje vojnih jedinica, agencija i entiteta saveznih tijela izvršne vlasti, u kojima zakon predviđa vojne i slične ONA JE USLUGA ČIJE SE PLAĆANJE RADA TRENUTNO IZVRŠAVA NA OSNOVU UJEDINJENE TARIFNE MREŽE Ruske Federacije I PLAĆANJE ZA RAD SAVEZNE DRŽAVE

"Financijske novine. Regionalno izdanje", 2011, N 7

Dokumenti za računovodstvo rada i nadnica odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1 "O odobravanju objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje."

Objedinjeni oblici dokumenata za računovodstvo rada, radnog vremena i plaćanja osoblju za plaće primjenjuju se na organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije, osim na proračunske institucije.

Uz jedinstvene oblike dokumenata, organizacija bi trebala razviti i druge dokumente koji reguliraju radne odnose, takozvane lokalne propise (u daljnjem tekstu - LNA). Većina dokumenata potrebna je za svaku organizaciju. Tako, na primjer, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenika protiv potpisa s internim propisima o radu, ostalim lokalnim propisima izravno povezanim s radnom aktivnošću zaposlenika, kolektivnim ugovorom (članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako organizacija ima kadrovski odjel ili kadrovskog stručnjaka, tada većinu dokumenata oni sastavljaju, u drugim slučajevima odgovornost za održavanje kadrovskih dokumenata dodjeljuje se knjigovođi.

Karakteristike nekih dokumenata koji moraju biti prisutni u svakoj organizaciji prikazane su u tablici.

Ovaj se popis može dopuniti ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije i uvjetima rada u njoj.

Dakle, u prisutnosti sustava izobrazbe za zaposlenike organizacije, treba razviti propis o sustavu osposobljavanja, a prilikom provođenja certificiranja propis o certificiranju zaposlenika.

Ako su specifičnosti rada u organizaciji povezane sa štetnim ili opasnim radnim uvjetima, tada se izrađuju i posebni obvezni dokumenti. To uključuje:

popisi radnika u proizvodnji sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;

popisi zaposlenika koji odlaze u mirovinu s povlaštenim mirovinama;

upute za zaštitu na radu;

dnevnik uputa (upoznavanje s uputama) itd.

S posebnim specifičnostima djelovanja organizacije, treba izraditi uredbu o zaštiti komercijalne tajne.

Ako se rad u organizaciji obavlja u smjenama, potreban je raspored smjena.

Ako postoji neredovni radni dan, treba odobriti popis radnih mjesta zaposlenika s neredovnim radnim vremenom.

Podsjećamo vas da prisutnost kolektivnog ugovora između zaposlenika i poslodavaca nije preduvjet (čl. 9. i poglavlje 7. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odsutnost obveznih dokumenata o radu i njegovom plaćanju, kršenje postupka za rad s njima, kao i pravila za njihovo održavanje izjednačeni su s kršenjima u području radnog zakonodavstva.

Prema čl. 419. Zakona o radu Ruske Federacije "osobe krive za kršenje zakona o radu i drugih akata koji sadrže radno-pravne norme podliježu disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti na način propisan ovim Zakonom i drugim saveznim zakonima, a također podliježu građanskoj, upravnoj i kaznenoj odgovornosti u postupak utvrđen saveznim zakonima ".

Upravna odgovornost predviđena je čl. 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije:

"1. Kršenje zakona o radu i zaštiti rada -

podrazumijeva izricanje upravne novčane kazne službenicima u iznosu od tisuću do pet tisuća rubalja; za osobe koje se bave poduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravne osobe - od tisuću do pet tisuća rubalja ili administrativnom obustavom aktivnosti do devedeset dana; za pravne osobe - od trideset tisuća do pedeset tisuća rubalja ili administrativna obustava aktivnosti do devedeset dana.

1. Kršenje zakona o radu i zaštiti rada od strane službene osobe koja je ranije bila podvrgnuta upravnoj kazni za sličan upravni prekršaj -

podrazumijeva diskvalifikaciju na razdoblje od jedne do tri godine. "

I.Kaganova

Oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje obvezni su za upotrebu od strane pravnih osoba svih oblika vlasništva, osim proračunskih organizacija.

Za računovodstvo osoblja, obračun i isplatu plaća koriste se objedinjeni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata, odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 br. 1.

Naredba (nalog) o prijemu radnika na posao (obrazac br. T-1 i -1a) koristi se za registraciju i računovodstvo onih koji su angažirani prema ugovoru o radu (ugovoru). Sastavlja osoba zadužena za zapošljavanje za sve osobe zaposlene u organizaciji. U nalozima se navodi naziv strukturne jedinice, zanimanje (radno mjesto), probno razdoblje, kao i uvjeti za zapošljavanje i priroda posla koji slijedi (honorarno, putem prijenosa iz druge organizacije, radi zamjene privremeno odsutnog zaposlenika, obavljanja određenog posla itd.) ... Nalog koji potpisuje čelnik organizacije ili ovlaštena osoba najavljuje se zaposleniku (zaposlenicima) protiv primitka. Na temelju naloga u radnoj knjižici se vrši evidencija o radu, popunjava se osobna iskaznica, a u računovodstvu se otvara osobni račun zaposlenika.

Osobna iskaznica zaposlenika (obrazac br. T-2) popunjava se za osobe angažirane na temelju naloga o radu, radne knjižice, putovnice, vojne iskaznice, diplome, potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja, potvrde o prijavi u poreznom tijelu i drugim zakonima predviđenim dokumentima, kao i podacima koje zaposlenik daje o sebi.

Tablica osoblja (obrazac br. T-3) koristi se za registraciju strukture, osoblja i osoblja organizacije. Tablica osoblja sadrži popis strukturnih odjela, radnih mjesta, podatke o broju članova osoblja, službenim plaćama, naknadama i mjesečnim plaćama. Odobreno naredbom (dekretom) voditelja organizacije ili osobe koju on ovlasti.

Matična karta znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog radnika (obrazac N T-4).

Naredba (naredba) o premještaju zaposlenika (radnika) na drugo radno mjesto (obrasci br. T-5 i -5a) koriste se za registraciju i računovodstvo prelaska radnika na drugo radno mjesto u organizaciji. Popunjava zaposlenik kadrovske službe, potpisuje ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, a najavljuje zaposleniku (zaposlenicima) protiv primitka. Na temelju ove narudžbe bilježe se u osobnu karticu, osobni račun, unosi se u radnu knjižicu.

Naredba (naredba) o odobravanju odmora zaposleniku (obrascima br. T-6 i -6a) koristi se za registraciju i evidentiranje odmora predanih zaposleniku (zaposlenicima) u skladu sa zakonodavstvom, kolektivnim ugovorom, propisima organizacije, ugovorom o radu (ugovorom) ... Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili ovlaštena osoba, potpisuje ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, a najavljuje zaposleniku uz primitak. Na temelju naloga bilježe se bilješke u osobnu karticu, osobni račun i izračun izračunate plaće za godišnji odmor, prema obrascu broj T-60 "Napomena-obračun o odobravanju odmora zaposleniku".

Raspored odmora (obrazac br. T-7) namijenjen je odražavanju podataka o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora zaposlenicima svih strukturnih odjela organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored odmora - sažeti raspored. Prilikom njegove izrade uzimaju se u obzir važeći zakonski propisi, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.

Raspored odmora odobrava šef kadrovske službe, šefovi strukturnih odjela, dogovaraju se s izabranim sindikalnim tijelom, a odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.

Naredba (nalog) o otkazu ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (radnicima) (obrasci br. T-8 i 8a) koriste se za registraciju i evidentiranje otkaza zaposlenika (zaposlenika). Popunjava zaposlenik kadrovske službe, potpisuje ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, a najavljuje zaposleniku (zaposlenicima) protiv primitka. Na temelju naloga vrši se upis u osobnu karticu, osobni račun, radnu knjižicu, namira sa zaposlenikom vrši se u obrascu broj T-61 "Napomena-obračun po otkazu ugovora o radu (ugovoru) sa zaposlenikom".

Naredba (uputa) o smjeru zaposlenika (službenika) na službenom putu (obrazac br. T-9 i br. T-9a) koriste se za registraciju i evidentiranje uputa zaposlenika (zaposlenika) na službenim putovanjima. Ispunjava zaposlenik kadrovskog odjela, potpisuje ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti. U naredbi za slanje na službeno putovanje navode se prezimena i inicijali, strukturna jedinica, zanimanja (radna mjesta) onih na službenom putu, kao i ciljevi, vrijeme i mjesta službenog putovanja.

Po potrebi se navode izvori plaćanja iznosa putnih troškova, ostali uvjeti za slanje na službeno putovanje.

Potvrda o službenom putovanju (obrazac broj T-10) je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno od strane zaposlenika na službenom putu. Izdaje ga u jednom primjerku zaposlenik kadrovske službe na temelju naloga (upute) na službenom putu. Na svakom odredištu prave se bilješke o vremenu dolaska i odlaska koje se ovjeravaju potpisom odgovorne službene osobe i pečatom. Nakon povratka sa službenog putovanja u organizaciju, zaposlenik sastavlja unaprijed izvještaj s prilogom dokumenata koji potvrđuju nastale troškove.

Zadatak usluge za slanje na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi (obrazac br. T-10a) koriste se za izradu i evidentiranje zadatka usluge za slanje na službeno putovanje, kao i izvješće o njegovoj provedbi. Zadatak usluge potpisuje šef jedinice u kojoj zaposleni radnik radi. Odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (upute) o slanju na službeno putovanje.

Osoba koja dolazi sa službenog putovanja sastavlja kratko izvješće o obavljenom poslu, koje se dogovara s rukovoditeljem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu zajedno s putnom potvrdom i izvješćem o unaprijed.

Naredba (naredba) o poticanju radnika (obrazaca br. T-11 i -11a) koristi se za registraciju i evidentiranje poticaja za uspjeh u radu. Sastavljaju se na temelju prezentacije voditelja strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi Potpisuje ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, najavljena zaposleniku (zaposlenicima) protiv primitka. Na temelju naloga (upute) vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenika.

Tablica računovodstva upotrebe radnog vremena i obračuna plaća (obrazac br. T-12) i vremenski list korištenja radnog vremena (obrazac br. T-13) koriste se za provođenje evidencije vremena i kontrolu radne discipline. Obrazac br. T-12 namijenjen je evidentiranju upotrebe radnog vremena i obračuna plaća, a obrazac br. T-13 namijenjen je samo evidentiranju korištenja radnog vremena. Kada koristite obrazac br. T-13, plaće se naplaćuju na osobnom računu (f. Br. T-54), platnom spisku (f. Br. T-51) ili platnom spisku (f. Br. T-49).

Obrazac br. T-13 koristi se u uvjetima automatizirane obrade podataka. Obrasci vremenskog lista s djelomično ispunjenim detaljima mogu se stvoriti pomoću računalne tehnologije. U tom se slučaju oblik vremenskog lista mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade podataka.

Vođenje računa obuhvaća sve zaposlenike u organizaciji. Svakom od njih dodijeljen je određeni broj osoblja koji je naveden u svim dokumentima o računovodstvu rada i plaća. Suština mjerenja vremena je svakodnevna prijava nazočnosti zaposlenika na posao, s posla, svi slučajevi kašnjenja i izostanaka, navodeći njihove razloge, kao i zastoje i prekovremene sate.

Vođenje računa obavlja knjigovođa, predradnik ili predradnik u radnom listu. Da biste pojednostavili zadržavanje vremena, možete se ograničiti samo na registriranje odstupanja od uobičajenog radnog dana.

U izvještaju se bilježi izostanak ili kašnjenje na temelju odgovarajućih dokumenata - potvrda o pozivu u vojni registar, sud, listova privremene nesposobnosti itd., Koje zaposlenici predaju mjeriteljima vremena; zastoji se postavljaju prema praznim satima, a prekovremeni sati - prema popisima majstora.

Pripremljeni primarni dokumenti za knjiženje proizvodnje i obavljenih radova, zajedno sa svim dodatnim dokumentima (listovi za plaćanje zastoja, dodatna plaćanja, vjenčani listići, itd.) Prenose se knjigovođi.

Da bi se utvrdio iznos plaće koja će se predati zaposlenicima, potrebno je odrediti iznos mjesečne zarade zaposlenika i od tog iznosa izvršiti potrebne odbitke. Ti se izračuni obično vrše na platnom spisku (obrazac br. 49), koji uz to služi kao dokument za isplatu plaća za mjesec.

Obračun plaća koriste mala i srednja poduzeća u kojima broj zaposlenih nije velik i gdje radije ne vode osobne račune uz ove izvode, s obzirom da su svi potrebni podaci sadržani i u poreznoj kartici. U velikim poduzećima, platni spiskovi koriste se za izračunavanje plaća (f. Br. 51), a za isplate - platni spiskovi (f. Br. 53). Međutim, u tim poduzećima, u kojima se plaće mogu izračunati na 20 osnova, samo osobni račun zaposlenika odražava sve njegove vrste. A često je osobni račun oblik u kojem se podaci najpotpunije odražavaju, što vam omogućuje uzorkovanje plaće za izračun mirovine ili pripremu potvrde fondu za zapošljavanje za dodjelu naknada za nezaposlene. Osim toga, osobni računi vode se 75 godina i često služe kao jedina osnova za izdavanje arhivskih podataka o plaćama koje primaju zaposlenici.

Obračun plaća kombinira dva odobrena oblika - obračun plaće i obračun plaća.

Ako se plaće izdaju prema platnim spiskovima (obrazac br. T-53), tada se takve platne liste evidentiraju u registracionom dnevniku (obrazac br. T-53a), koji vode računovodstveni zaposlenici.

Međutim, u praksi je nezgodno koristiti platne liste za izračun prosječne plaće za bilo koje prethodno razdoblje (na primjer, za dvanaest mjeseci prilikom plaćanja godišnjeg odmora), jer je potrebno vršiti dugotrajne odabire s različitih popisa. Stoga se u organizaciji za svakog zaposlenika otvaraju osobni računi (f. Br. T-54 i f. Br. T-54a), u koje bilježe potrebne podatke o zaposleniku (bračno stanje, čin, plaća, radno iskustvo, vrijeme zaposlenja itd.) ), sve vrste naknada i odbitaka od plaća za svaki mjesec. Pomoću ovih podataka lako je izračunati prosječnu zaradu za bilo koje vremensko razdoblje. Popunjava se na temelju primarnih dokumenata za knjiženje proizvodnje i izvršenih radova (nalozi, radni nalozi, proizvodna knjiga i sl.), Odrađenih sati (radni sati za korištenje radnog vremena obrasci br. T-12 i br. T-13). Podaci iz naloga (naloga) o poticanju radnika obrasca br. T-11 i br. T-11a, bilješke-izračuni o odobravanju odmora zaposleniku (obrazac br. T-60) i po prestanku ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (obrazac br. T -61), akt o prihvaćanju posla izvedenog prema ugovoru o radu (ugovoru) sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac br. T-73), listovima i potvrdama o doplati, bolovanjima i drugim dokumentima.

Istodobno se izračunavaju svi odbitci od plaće, uzimajući u obzir porezne olakšice i beneficije koje pripadaju ovom zaposleniku te se utvrđuje iznos koji treba platiti.

Osobni račun popunjava računovođa.

Bilješka o obračunu odobravanja odmora zaposleniku (obrazac br. T-60) namijenjena je izračunu plaća i ostalih isplata koje pripadaju zaposleniku kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi dopust.

Obračun s otkazom ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (obrazac M T-61) koristi se za evidentiranje i obračun plaća i ostalih isplata koje zaposlenik duguje otkazom ugovora o radu (ugovoru). Sastavio zaposlenik kadrovske službe ili ovlaštena osoba. Izračun dospjelih plaća i ostalih isplata vrši zaposlenik u računovodstvu.

Čin prihvaćanja rada izvedenog prema ugovoru o radu (ugovoru) sklopljenom za vrijeme određenog posla (obrazac br. T-73).