Uz provjeru bilance i sastavljanje izjava, računovođa-osoblje također snosi teret ... jačanja obrambene sposobnosti naše domovine. Tako je - ni više, ni manje. Kao što pretpostavljate, radi se o vođenju vojne evidencije.

Mi smo, kako kaže pjesma, miroljubivi ljudi, ali naš oklopni vlak nalazi se na sporednoj stazi. Ne želimo centimetar tuđe zemlje, ali nećemo se odreći ni vlastitog vrha. A ako sutra, ne daj Bože, bude rata, ako je sutra u kampanji, tada će se jučerašnji zamjenik direktora za komercijalne poslove, gospodin Ivanov, PR menadžer firme Romashka, Petrov i kurir Sidorov pretvoriti u drugove poručnika, narednika i vojnika, zaboravljajući neko vrijeme na njihovi mirni položaji.

Branitelji "u civilnom životu"

U skladu sa Saveznim zakonom od 31.05.1996. Br. 61-FZ "O obrani", sve tvrtke, komercijalne i nekomercijalne, bez obzira na oblik vlasništva, dužne su voditi vojnu evidenciju svojih zaposlenika kako bi se osigurala cjelovitost i pouzdanost podataka o zaposlenicima koji su u rezervi i podložno obveznom pozivu. Taj je postupak izravno reguliran Uredbom Vlade RF od 27. studenog 2006. br. 719 "O odobravanju propisa o vojnoj registraciji" (kako je izmijenjena i dopunjena 16.04.2008.), Kao i uputama Generalštaba oružanih snaga RF donesenim 2007. godine.

U općem vojnom registru nalaze se građani koji nisu rezervirani za državne vlasti, lokalne samouprave ili organizacije za vrijeme mobilizacije i za vrijeme rata ili države. Ako nesmetano poslovanje poduzeća ovisi o kvalifikacijama i položaju zaposlenika u slučaju mobilizacije i izbijanja rata, tada se on stavlja u posebnu vojnu evidenciju. Prisutnost dokumenata o vojnoj registraciji za obveznike vojnog roka i osobe koje podliježu vojnom pozivu za služenje vojnog roka obavezna je prilikom sklapanja ugovora o radu (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Podatke o registraciji novog poduzeća ili promjeni statusa već registriranog vojni registar prima u roku od pet radnih dana od dana njihovog upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Za to bi se trebalo pobrinuti tijelo za registraciju. Sukladno tome, ljudi u uniformi provjeravat će tvrtku zbog ispravnosti vojne registracije.

U skladu s odredbom 12. Pravilnika o vojnoj registraciji, ako je u organizaciji na vojnoj evidenciji na dan 31. prosinca prošle godine manje od 500 građana, jedan zaposlenik koji taj posao obavlja honorarno može voditi evidenciju. Ako ima više ljudi, to bi trebali učiniti takozvani pušteni zaposlenici, kojima će vođenje vojne evidencije biti jedina funkcija.

Nakon brojanja ljudi, potrebno je pripremiti naredbu o organizaciji vojne registracije u poduzeću i plan rada za održavanje vojne registracije u satniji, koji će se dalje usuglasiti s vojnim komesarijatom. Uz to, treba pripremiti popis zaposlenika u organizaciji koji su na zalihi.

Važno!

Prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, HR stručnjak mora:

Uvjerite se da u njegovoj putovnici postoji bilješka o njegovom odnosu prema vojnoj dužnosti, a u dokumentu o vojnoj registraciji - o registraciji građanina u mjestu prebivališta ili boravišta;

Ispunite osobnu iskaznicu u skladu s dokumentima vojne registracije;

Objasniti građanima postupak ispunjavanja njihovih dužnosti za vojnu registraciju, mobilizacijsku obuku i mobilizaciju;

Obavijestiti vojne komesarijate o nespecificiranim ispravkama, netočnostima i krivotvorinama pronađenim u dokumentima vojne registracije, nepotpunom broju listova, kao i o slučajevima neispunjavanja dužnosti od strane građana u području vojne registracije, mobilizacijske obuke i mobilizacije.

Uz navedeno, prije početka sljedeće kalendarske godine potrebno je izraditi plan rada za vođenje vojne evidencije i knjiženje građana koji su u pričuvi. Ovaj se plan izrađuje tijekom kalendarske godine i dogovara s vojnim komesarijatom.

Pogodno za računovodstvo

Koga se mora uzeti u obzir bez greške? Prema članku 14. Pravilnika o vojnoj registraciji, to su:

• muški državljani u dobi od 18 do 27 godina, koji su obvezni biti u vojnoj evidenciji, a nisu u pričuvi (ročnici);
• građani u pričuvi (obveznici vojnog roka).

• na lageru;
• otpušten iz vojne službe uz prijam u pričuvu Oružanih snaga Ruske Federacije;
• uspješno završio program obuke za pričuvne časnike na vojnim odjelima različitih obrazovnih institucija;
• koji nisu odslužili vojni rok zbog izuzeća od vojnog roka;
• oni koji nisu odslužili vojni rok zbog odgađanja od poziva ili koji nisu pozvani na služenje vojnog roka iz bilo kojeg drugog razloga do 27 godina;
• otpušten iz vojne službe bez vojne evidencije i naknadno stavljen na vojnu registraciju u vojne komesarijate;
• položio alternativnu civilnu službu.

Žene s vojnim registracijama također su obveznici vojnog roka. Popis zanimanja i specijalnosti definiran je u dodatku Pravilnika o vojnoj registraciji. Na primjer, radnice s diplomom liječnika, komunikacijskog operatora, meteorologa, geodete itd.

Budite jednaki! Pažnja!

Prilikom zapošljavanja zaposlenika osoblje za osoblje mora provjeriti vojne iskaznice (privremene potvrde izdane u zamjenu za vojne iskaznice) za građane koji su u rezervi, a za omladinu koja nam je svugdje draga, iskaznice. Ako se u dokumentima nađu neodređene ispravke, netočnosti, krivotvorine ili nepotpun broj listova, njihovog vlasnika treba poslati u vojni komesarijat u mjestu države u vojnom registru.

I naravno, osobni računovođa mora ispravno ispuniti odjeljak II "Podaci o vojnoj registraciji" osobne iskaznice zaposlenika (obrazac br. T-2) ili osobne iskaznice državnog službenika (obrazac br. T-2 GS). Ti se dokumenti moraju popuniti jasnim čitljivim rukopisom, uredno, tintom, kemijskom olovkom, helijevim olovkama crne ili plave boje, a oznake na provjeri s dokumentima vojne registracije vojnih komesarijata (tijela lokalne samouprave) ispisuju se jednostavnom olovkom. Karte se popunjavaju u dva primjerka, od kojih se jedna ulaže u osobni dosje zaposlenika, a druga u kartoteku osobnih iskaznica građana prijavljenih u vojsci. Osobne se karte čuvaju u kartoteci po odjeljcima: pričuvni časnici; zastavnici, narednici, narednici; predradnici, vojnici i mornari rezervata; žene obveznike vojnog roka; obveznici.

Svi regrutovani i otpušteni građani koji su u pričuvi i građani koji podliježu vojnoj obvezi, moraju se prijaviti u vojno-registarski ured u roku od dva tjedna. Različiti uredi za vojnu registraciju iznijeli su različite zahtjeve za dizajn i sadržaj dokumenata. Ali u svakom slučaju, poruka mora naznačiti: vojni čin; prezime, ime, patronim; godina rođenja; specijalnost vojne registracije; sastav obitelji; mjesto; datum prijema (otkaza). U roku od dva tjedna, vojni registar trebao bi biti obaviješten o promjenama u bračnom stanju, obrazovanju, strukturnoj jedinici organizacije, položaju, prebivalištu ili mjestu privremenog boravka, zdravstvenom stanju zaposlenih koji su u vojnoj evidenciji. Svake godine, u rujnu, trebaju se podnositi popisi muških radnika od 15 do 16 godina, prije 1. studenog - popisi muških radnika koji podliježu početnoj vojnoj registraciji sljedeće godine.

Provjeravamo, provjeravamo ...

Pri praćenju vođenja vojne registracije u poduzeću, vojno-registracijski uredi provjeravaju cjelovitost pokrivenosti građana vojnom registracijom; pouzdanost podataka sadržanih u osobnim kartama građana itd. Rezultati revizija odražavaju se u zapisnicima provjera provedbe vojne registracije i rezervama građana koji su u rezervi (čuvaju se u vojnim komesarijatima) i donose se šefovima tvrtki.

Ako u propisanom roku ne predaju vojnom komesarijatu ili drugom tijelu koje provodi vojnu registraciju, popise zaposlenika koji podliježu početnoj registraciji s vojnom registracijom, izriče se novčana kazna od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.1 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Za propust da zaposlenika obavijesti o pozivu na dnevni red vojnog komesarijata i ne osiguravanju mogućnosti pravovremenog pojavljivanja na poziv, predviđena je novčana kazna od 500 do 1000 rubalja. (Članak 21.2 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Neblagovremeno podnošenje podataka o promjenama u sastavu stalno nastanjenih građana ili građana koji su duže od tri mjeseca boravili u mjestu privremenog boravka, koji su ili su obvezni biti u vojnom registru, kažnjava se novčanom kaznom od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.3 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Pa, zbog neprijavljivanja podataka o unajmljenim / otpuštenim zaposlenicima koji su ili su obvezni biti u vojnom registru, organizacija će morati platiti od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.4 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Postanite pomirenje!

Osoba zadužena za vojnoregistracijski rad obavještava zaposlenike o pozivima u vojni komesarijat, pruža im mogućnost da se na vrijeme pojave, a također najmanje jednom godišnje provjerava podatke o vojnom upisu građana u osobne iskaznice s dokumentima vojne registracije vojnih komesarijata ili s podacima o registraciji lokalne samouprave ... Datum pomirenja određuje vojni komesarijat na mjestu organizacije. Po završetku pomirenja u evidenciji provjera stanja vojne registracije i rezervi građana, predstavnik vojnog registra vrši bilješke o inspekciji i po potrebi daje komentare.

Prema zahtjevima Glavnog stožera, šefovi organizacija moraju dodijeliti posebno opremljene prostorije i željezne ormare za osoblje vojne evidencije kako bi osigurali sigurnost dokumenata. Tvrtka snosi troškove povezane s održavanjem vojne evidencije.

Uklonjeno iz registra

Zaposlenik koji je dostigao dobnu granicu za boravak u pričuvi ili je iz zdravstvenih razloga nesposoban za vojnu službu, mora se ukloniti iz vojnog registra čim dobije potvrdu (oznaku vojnog registara u mjestu prebivališta) o prelasku u mirovinu. Osobna iskaznica umirovljenika mora se ukloniti iz kartoteke obveznika vojnog roka.

Tablica koju je sastavio savjetnik Prve kuće za savjetovanje "Što učiniti konzultirati" Anton Ageev, jasno prikazuje podatke o maksimalnoj dobi boravka građana u rezervu. Zapravo je ovo popis skupina osoba koje će biti uklonjene iz vojne evidencije u sljedećih 10 godina.

Popis dokumenata koji se moraju razvijati i održavati u poduzeću prilikom organiziranja vojne registracije:

• naredba "O organizaciji vojne registracije građana, uključujući rezervaciju građana koji su u rezervi". Definira sastav i funkcije zaposlenika za vođenje evidencije i knjiženje građana. Imenovanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika koji sudjeluju u vojno-registracijskim poslovima moraju se uskladiti s vojno-registracijskim uredom na mjestu organizacije. To se ne odnosi na organizacije s mobilizacijskim tijelima;
• kartoteka osobnih karata obrasca br. T-2 i br. T-2GS (MS) za građane iz redova ročnika i građane koji su u pričuvi;
• zapisnik provjera provedbe vojne registracije i rezervacija građana koji su u rezervi Oružanih snaga Ruske Federacije;
• potvrde o primanju dokumenata vojne evidencije od građana;
• uredski rad (zaseban slučaj) na pitanjima vođenja vojne evidencije građana i rezerviranja građana koji su u rezervi u organizaciji;
• drugi dokumenti u skladu sa zahtjevima utvrđenim od saveznih izvršnih tijela, izvršnih tijela sastavnica Ruske Federacije, tijela lokalne uprave i šefova organizacija;
• referentne informacije o vojnoj registraciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji.

Julija Kuzmina

Da bi znala o broju potencijalnih novaka, ruska vlada osigurala je posebnu vojnu registraciju ne samo u vojnim matičnim uredima, već i u organizacijama. To će omogućiti kontrolu broja građana obveznika vojnog roka, njihovog kretanja (promjena posla), dobi i bračnog stanja.

2018. vođenje vojne evidencije u organizaciji obvezni je postupak za kadrovsku službu. Koračne smjernice i savjeti iskusnih pravnika pomoći će vam da razumijete postupak i postupak. Za radne odnose u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim propisima možete dobiti besplatno savjetovanje kontaktiranjem putem obrasca na web mjestu ili pozivom na kontakt telefon.

Vojna registracija podrazumijeva postupak prikupljanja i sistematiziranja podataka o radnicima koji podliježu vojnoj odgovornosti koji su predmet registracije u vojnom komesarijatu (VK). Glavna svrha postupka je osigurati državi vojne resurse za ispunjavanje dužnosti građana prema domovini.

Pravila vojne registracije odobrila su PP Ruske Federacije br. 719 od 27. studenoga 2006. (kako je izmijenjena i dopunjena 27. lipnja 2017.) i Metodološke preporuke koje je odobrio Glavni stožer oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017. (u daljnjem tekstu - MR). Sljedeće osobe podliježu računovodstvu:

• muškarci u dobi od 18 do 27 godina, kao i oni u rezervi;
• osobe izuzete od hitne žalbe;
• zaposlenici koji su studirali na sveučilištu s vojnim odsjekom;
• muškarci stariji od 27 godina koji su dobili odgodu služenja u RA;
• radnici otpušteni iz vojske;
• žene s vojnom specijalnošću.

Sva kršenja, namjerno prikrivanje podataka o zaposlenicima obveznicima vojnog roka i druga odstupanja od utvrđenih standarda podrazumijevaju administrativnu odgovornost - novčane kazne za upravu tvrtke ili odgovornu osobu.

Tijek dokumenata za vojno računovodstvo (VUR)

Računovodstvo skladištara i potencijalnih novaka provodi se prema utvrđenom modelu - osobna karta T-2 odjeljak 2 ili kartica državnog službenika obrasca T-2GS.

U VUR-u tvrtka pruža VK sljedeće dokumente:

• podaci o prihvaćenim / otpuštenim građanima koji su ili su obvezni biti u vojnom registru ( dalje - računovodstvo) - informacije se prenose u razdoblju od 2 tjedna;
• godišnje najkasnije do 1. studenog - popisi muškaraca u dobi od 15 do 16 godina;
• popis muškaraca koji će sljedeće godine napuniti 17 godina.

Pri popunjavanju osobne iskaznice zaposlenika (prema obrascu br. T-2) potrebno je u zamjenu za kartu dostaviti vojnu iskaznicu ili privremenu potvrdu, ako je građanin na zalihi. Za one koji podliježu vojnoj obvezi potrebno je priložiti odgovarajuću osobnu iskaznicu državljanina Ruske Federacije.

Vojna registracija organizacije

Tvrtke koje prethodno nisu vodile evidenciju o zaposlenicima, uključujući vanjske radnike s nepunim radnim vremenom, moraju proći postupak registracije kod VK. Metodološke materijale, obrasce i uvodne brifinge provode zaposlenici povjereništva.

Bilješka!

U podružnicama poduzeća knjiženje i računovodstvo u VK provodi se na mjestu jedinice. Ako to nije moguće, podaci se šalju putem komunikacije iz sjedišta organizacije.

Dužnost vojne registracije u organizaciji

Računovodstvene obveze snosi šef organizacije koji odgovornost može naredbom prenijeti na drugog zaposlenika. Računovodstveni postupak u organizacijama, ovisno o broju zaposlenih, određen je člankom 12. PP PP br. 719:

• odgovornost za računovodstvo dodjeljuje se 1 zaposleniku (u kombinaciji s glavnom djelatnošću), ako je registrirano manje od 500 ljudi;
• s brojem obveznika vojne službe do 2 tisuće jedinica, stručnjak se bavi računovodstvom kao glavnim opterećenjem;
• 2 radnika - broj obveznika vojnog roka je od 2 do 4 tisuće ljudi;
• na svakih 3 tisuće potencijalnih zaposlenika, 1 zaposlenik organizacije uključen je u računovodstvene obveze.

Kandidati koji se prijavljuju za računovodstvo moraju se dogovoriti s VC-om, koji će izbjeći probleme i sporove kasnije.

Upute za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Organizacija registracije potencijalnog vojnog osoblja za vrijeme neprijateljstava u organizaciji ne bi trebala biti u suprotnosti s normama i zakonodavnim aktima. Kako biste kompetentno organizirali postupak registracije građana obveznika vojnog roka, prvo se možete posavjetovati s iskusnim pravnicima i zaposlenicima vojnog komesarijata. Detaljne upute u 2018. uključuju nekoliko faza.

Faza 1 - naredba o organizaciji računovodstva u poduzeću prema modelu (Dodatak 4 Smjernicama). Ovaj bi dokument trebao obuhvaćati sljedeće podatke:

• puni naziv organizacije;
• datum izdavanja naloga;
• broj dokumenta koji je potreban za kontrolu;
• naredba o vojnom upisu građana u organizaciju;
• odgovorna osoba;
• zamjenik odgovornog zaposlenika za vrijeme odmora / nesposobnosti za rad;
• informacije o kontroli izvršenja dokumenta.

Bilješka!

Kopija naredbe s pečatom i potpisom šefa tvrtke mora se dostaviti u vojni registar.

Faza 2 - plan rada usklađuje se s VC-om. Uzorak računovodstvenog plana za obveznike vojnog roka u instituciji / organizaciji nalazi se u Dodatku 17 MP-a. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• plan akcije;
• uvjeti provedbe;
• ime kompanije;
• oznaka o odobrenju dokumentacije s VK.

Faza 3 - časopis za rezervacije i provjeru građana. Uzorak dokumenta predstavljen je u Metodološkim preporukama, a može se uzeti i od iskusnih pravnika (od trenutnog datuma u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i novim standardima). Takav regulatorni pravni akt sastavljen je u obliku tablice sa stupcima:

• datum pregleda;
• Puno ime / mjesto ovlaštene / odgovorne osobe prema nalogu;
• rezultat provedene revizije, nedostaci i opća ocjena;
• odluka uprave tvrtke na temelju rezultata revizije i bilješki o uklanjanju postojećih nedostataka, ako ih ima.

Faza 4 - provjera autentičnosti dokumenata zaposlenih građana. Zaposlenici moraju kadrovskom odjelu dostaviti vojnu iskaznicu u obliku utvrđenom na datum primitka. Zaposlenici koji nisu radili u RA predstavljaju potvrdu o registraciji. U oba slučaja, fotografije, pečati, potpisi i podaci u vojnom dokumentu i putovnici ne bi trebali imati dvostruko značenje ili bilo kakve kontroverzne točke.

Faza 5 - osobne kartice zaposlenika moraju se ispuniti prema utvrđenom predlošku i obrascu. Što bi trebalo naznačiti u dokumentu:

• bračni status;
• obrazovanje;
• mjesto rada / službe;
• položaj;
• adresa prebivališta / registracije.

Faza 6 - objašnjavajući razgovor s radnicima o njihovim pravima i odgovornostima za vojno računovodstvo i obuku.

Osobne kartice pohranjene su u abecednom ili drugom sustavu prikladnom za tvrtku.

Dokumenti o vojnoj registraciji

Koji su dokumenti osnova za registraciju / neregistraciju s vojnom registracijom i formiranje osobne iskaznice građanina:

• potvrda građanina utvrđenog formata - naslovnica s amblemom Ruske Federacije i natpisom;
• vojna iskaznica ima zelenu koricu, grb i naslov - „Ruska Federacija. Vojna iskaznica pričuvnog časnika. " Iznimka su dokumenti prije 1994. i 2000. godine koji su izdani s SSR pečatom i odgovarajućim natpisom;
• potvrda umjesto vojne iskaznice izdaje se samo radi identificiranja građanina obveznika vojnog roka koji stjecajem okolnosti nije dobio vojnu iskaznicu. Potvrda mora imati službeni pečat i pečat VK, što je bolje provjeriti slanjem zahtjeva u vojni registar;
• izdaje se privremena potvrda na razdoblje do 30 dana s naknadnim obnavljanjem, u nedostatku cjelovitih podataka za prijavu vojne službe u propisanom obliku.

Kako bi se izbjegle pogreške i moguće posljedice, bolje je provjeriti autentičnost svih dokumenata slanjem zahtjeva na mjesto izdavanja izvornika.

Tko nije prijavljen u vojsci?

Nisu svi zaposlenici u 2018. godini prikazani u knjigovodstvenim dokumentima organizacije. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, nisu svi zaposlenici stavljeni pod kontrolu u vojni registar. Iznimka od pravila:

• prethodno pušten iz vojne službe iz zdravstvenih razloga i iz drugih razloga;
• koji su služili u drugoj državi;
• građani koji služe vojnu ili civilnu (alternativnu) službu;
• stalno prebivalište u drugoj državi;
• pričuvni časnici SVR-a Ruske Federacije i FSB-a;
• žene bez vojnih kvalifikacija.

U slučaju kršenja vojne registracije, namjernog isključivanja određenog broja zaposlenika, podnošenja iskrivljenih podataka VK i drugih kršenja, predviđena je odgovornost prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Odgovornost za kršenje reda vojne registracije

Tvrtke koje namjerno odstupaju od pružanja podataka o zaposlenicima koji su obveznici vojne odgovornosti, a također nemaju računovodstvo, podliježu administrativnim kaznama u obliku novčanih kazni. Koja je kazna za 2018. godinu:

• novčana kazna od 300 do 1 tisuću rubalja. za kasno podnošenje popisa građana VK - sankcije se primjenjuju na šefa tvrtke ili odgovornu osobu;
• ometanje pravovremenog dolaska na odredište na poziv VK u obliku ignoriranja obavijesti zaposlenika podliježe novčanoj kazni od 500 do 1 tisuću rubalja;
• za skrivanje podataka o unajmljenim / otpuštenim zaposlenicima, organizacija će biti kažnjena s 300-1 tisuća rubalja.

Bilješka!

Provjeru formiranja dokumenata za vojno osoblje u organizacijama provode lokalne vlasti i VC.

Sažetak

Iz pruženih podataka može se izvući konačni zaključak:

• sve standarde za registraciju vojnog osoblja u organizacijama (red, odgovornost / obveze) uspostavlja Ministarstvo obrane, PP RF br. 719 i zakon br. 53-FZ;
• organizacije koje zapošljavaju vojne obveznike moraju voditi evidenciju raspoređivanjem jednog / dva zaposlenika za to;
• vojna kontrola zaposlenika u tvrtki izražava se u provjeri i prijenosu informacija u vojni komesarijat za sve zaposlenike (obveznike vojnog roka);
• radi ažuriranja podataka, tvrtka izrađuje osobne iskaznice za svakog potencijalnog novaka u propisanom obliku, čiji se podaci povremeno ažuriraju i prenose u vojni registar;
• ako organizacija pripada strateški važnim objektima, tada ima pravo rezervirati zaposlenike za moguće razdoblje vojnog sukoba, što isključuje regrutaciju i zadržava prioritet prema nahođenju uprave (koja je rezervirala, bira mjesto službe zaposlenika, uključujući i ured).

Važno je razumjeti da se za kršenje utvrđenih pravila u Ruskoj Federaciji odgovornost daje poslodavcu. O pitanjima vezanim uz vojne obveze građanina tijekom razdoblja rada u tvrtki, pravni savjet možete dobiti kontaktiranjem putem obrasca za povratne informacije na web mjestu tvrtke i telefonom.

Postupak vođenja vojne registracije građana u organizacijama

Pravila za organiziranje vojne registracije utvrđena su Pravilnikom o vojnom upisu, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenoga 2006. i Metodološkim preporukama za održavanje vojne registracije u organizacijama (u daljnjem tekstu Metodološke preporuke), odobrenim od Generalštaba oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017. godine.

• muškarci u propustu (18-27 godina), koji nisu uključeni u rezervu;
• muškarci na lageru;
• zaposlenici koji su studirali na vojnim odjelima u strukovnim obrazovnim ustanovama ili u vojnim strukovnim obrazovnim institucijama;
• osobe izuzete od vojnog roka;
• muškarci stariji od 27 godina koji nisu odradili službu zbog odgode;
• građani otpušteni iz vojske;
• radnici koji su služili alternativno;
• žene koje su dobile specijalnosti vojne registracije.

Proces vojne registracije je prikupljanje i sistematizacija podataka o izvršavanju vojne dužnosti od strane gore navedenih radnika, kao i njihova aktualizacija. Svrha ovog postupka je osigurati da građani Ruske Federacije izvršavaju svoju dužnost prema Domovini, kao i da zadovolje potrebe države za vojnim resursima u slučaju neprijateljstava.

Tko vodi vojne evidencije i rezervacije u organizaciji?

Odgovornost za organiziranje računovodstva u organizaciji snosi njezin čelnik, premda, ako je potrebno, on može naredbom izravno izvršenje te odgovornosti prenijeti na druge zaposlenike. Postupak delegiranja utvrđen je odredbom 12. Pravilnika o vojnoj registraciji:

• ako je u registru manje od 500 zaposlenika, jedna osoba može te dužnosti obavljati povremeno;
• ako tvrtka zapošljava od 500 do 2000 obveznika vojnog roka, potrebno je odrediti stručnjaka, povjeravajući mu vođenje vojne evidencije kao glavno opterećenje;
• ako je broj obveznika 2000-4000 ljudi, potrebno je privući dvoje stalno zaposlenih.

S većim brojem zaposlenika, zakon omogućava delegiranje računovodstvenih odgovornosti na veći broj zaposlenika. U tom je slučaju potrebno rasporediti zaposlenika na svakih 3000 radnika i stvoriti vojno-računovodstvenu jedinicu. Napomena: kandidaturu zaposlenika koji se prijavljuju za vođenje evidencije treba unaprijed uskladiti s vojnim komesarijatom kako bi se izbjegli problemi.

Detaljne upute za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Za kompetentnu organizaciju računovodstvenog procesa, uprava tvrtke mora poduzeti nekoliko koraka.

Korak 1 - izdavanje naredbe o organizaciji vojne registracije. Ovim dokumentom upravitelj mora imenovati odgovornu osobu i njegovog zamjenika koji će obavljati računovodstvene dužnosti tijekom odmora ili prisilnih pauza u radu odgovorne osobe.

Korak 2 - priprema i koordinacija plana rada s vojnim komesarijatom. Uzorak plana nalazi se u Dodatku 17. Smjernica. Dokument mora sadržavati podatke o planiranim aktivnostima, vremenu provedbe i nazivu organizacije, kao i bilješku o sporazumu s vojnim upisnikom.

Korak 3 - izrada dnevnika provjera registracije i knjiženja građana. Uprava tvrtke trebala bi se voditi uzorkom predstavljenim u Metodološkim preporukama. Prema Dodatku 18. ovog regulatornog pravnog akta, dokument mora biti sastavljen u obliku tablice sa sljedećim stupcima:

Ne znate svoja prava?

• "Datum provjere";
• "Radno mjesto i puno ime inspektora";
• Rezultati, praznine i procjena;
• "Odluka čelnika tvrtke na temelju rezultata revizije i bilješke o uklanjanju nedostataka."

Korak 4 - temeljita provjera dokumenata građana u procesu zapošljavanja u tvrtki. Odgovorni u pričuvi moraju kadrovskom odjelu dostaviti vojnu iskaznicu, a oni koji službu nisu završili moraju dostaviti potvrdu o registraciji. Potrebno je osigurati da podaci i fotografije u tim dokumentima odgovaraju podacima u putovnici.

Korak 5 - popunjavanje osobnih kartica zaposlenika. Moraju naznačiti:

• informacije o bračnom stanju;
• podaci o obrazovanju;
• mjesto rada;
• položaj;
• adresa prebivališta zaposlenika.

Karte se obično čuvaju u posebnom ormariću. Sustav prijave može organizirati odjel ili tim, a unutar njih - abecedno.

Korak 6 - objašnjavanje građanima njihove odgovornosti za računovodstvo i vojnu obuku, nadgledanje njihovog učinka od strane zaposlenika.

Naredba o organizaciji vojne registracije (uzorak dokumenta)

Uzorak naloga nalazi se u Dodatku 4. Metodološkim preporukama. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• datum izdavanja naloga;
• broj dokumenta;
• naredba o organizaciji računovodstva;
• podaci osobe odgovorne za vođenje evidencije;
• podaci o zamjeniku zaposlenika odgovornog za računovodstvo u poduzeću u slučaju njegove privremene odsutnosti ili nesposobnosti za rad;
• informacije o kontroli izvršenja naloga.

Nalog potpisuje voditelj organizacije i ovjerava pečat tvrtke. Kopija dokumenta šalje se u vojni registar.

Kutak vojne registracije u organizaciji (sadržaj, uzorak)

Prema stavku 39. Metodoloških preporuka, uprava organizacije dužna je zaposlenicima pružiti osnovne informacije o računovodstvu, mobilizaciji i pripremi za to. Oprema kutka za vojnu registraciju omogućuje radnicima vizualno dostavljanje potrebnih informacija o tim pitanjima.

U zakonodavstvu, uzorak kuta nije opisan. U pravilu je dizajniran kao stalak s ilustracijama i sadrži podatke koji određuju:

• računovodstveni zadaci;
• dužnosti zaposlenika;
• odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila;
• popis dokumenata koji reguliraju vojnu registraciju;
• pravila za prolazne naknade itd.

Provjera vojne registracije u organizacijama

Kontrola nad računovodstvom u velikim organizacijama (s više od 500 zaposlenih) provodi se jednom godišnje. Provjeru provode predstavnici vojnog registra ili tijela lokalne samouprave. Ako je broj zaposlenih u tvrtki manji od 500 ljudi, provjeru možete pričekati jednom u roku od 3 godine.

Inspektori ocjenjuju pouzdanost dokumenata organizacije koji se odnose na računovodstvo: osobne kartice zaposlenika, plan rada za vođenje evidencije. Rezultati ispitivanja bilježe se u posebnom časopisu.

Kao što vidite, vođenje evidencija i ažuriranje podataka o vojnom osoblju važna je funkcija organizacija. Pomoću ovog sustava državna tijela mogu učinkovito kontrolirati ispunjavanje svoje vojne dužnosti od strane zaposlenih građana.

Bez obzira kojim se mirovnim aktivnostima tvrtka bavila, dužna je voditi vojne evidencije. Ako je potrebno, to će omogućiti vojnim vođama da brzo mobiliziraju vojno obvezno stanovništvo u obranu države. Nije slučajno što je Metodološke preporuke o vođenju vojne registracije u nekoj organizaciji razvio Glavni stožer oružanih snaga zemlje. U neratna vremena, sustav registracije također pomaže identificirati "izbjegavače vojske" koji izbjegavaju ročnike.

Regulatorne smjernice

Prilikom ulaska na posao neke kategorije građana moraju kadrovskom odjelu dostaviti vojnu iskaznicu. Prema 65. članku Zakona o radu, ovaj dokument predstavljaju podnositelji zahtjeva obveznici vojnog roka i osobe koje podliježu vojnom roku.

Propis o vođenju vojne evidencije razvila je i odobrila ruska vlada (Rezolucija br. 719 od 27. studenog 2006.). U njemu se posebno navodi da je čelnik poduzeća odgovoran za ispravnu organizaciju računovodstvenih aktivnosti (klauzula 9). Također, dokument uspostavlja standarde u pogledu broja stalno zaposlenih radnika odgovornih za vojnu registraciju u nekoj organizaciji. Treba imati na umu da se oni ne izračunavaju iz ukupnog broja zaposlenih u poduzeću, već iz broja registriranih radnika (klauzula 10):

• do 500 ljudi - dovoljan je 1 honorarni zaposlenik;
• od 500 do 2.000 ljudi - trebate otpustiti 1 radnika koji bi bio angažiran u vojnoj registraciji na puno radno vrijeme;
• od 2.000 do 4.000 ljudi - u te svrhe trebate otpustiti 2 radnika.

U većim poduzećima za svakih sljedećih 3000 zaposlenika potrebno je rasporediti 1 dodatnog zaposlenika koji je angažiran u vojnoj registraciji.

Među regulatornim izvorima treba spomenuti gore spomenute metodološke preporuke Glavnog stožera, odobrene prošle godine - 11.7.2017. Njihove odredbe u mnogim aspektima ponavljaju sadržaj Vladine uredbe br. 719, ali sadrže i dodatne informacije. Na primjer, dokument detaljnije opisuje dužnosti časnika koji vode vojnu evidenciju.

Vojna registracija u organizaciji: korak po korak upute 2018

Ova računovodstvena aktivnost podijeljena je u nekoliko faza. O specifičnostima svake organizacijske faze treba razgovarati odvojeno.

1. faza - identifikacija odgovornih osoba

Tko će se u organizaciji baviti vojnim računovodstvom, određuje njegov šef. Ima pravo osigurati u kadrovskom stolu posebne kadrovske jedinice kojima će se zaposlenici angažirati za vođenje evidencije.

Ako će uprava pustiti jednog od postojećih zaposlenika za računovodstvene aktivnosti (na primjer, pod uvjetima kombinacije ili prijenosa), izdaje naredbu o organizaciji vojne registracije u kojoj se navode zaposlenici dodijeljeni da je vode.

Kada su najmanje dvije osobe angažirane u vojnoj registraciji u poduzeću, one se ujedinjuju u posebnu jedinicu - vojni registarski stol.

2. faza - identifikacija zaposlenika koji podliježu registraciji

Ne moraju svi zaposlenici poduzeća biti registrirani u vojsci. To je potrebno za sljedeće kategorije zaposlenika:

• mladići vojne dobi (18-27 godina);
• podređeni odgovorni za vojnu službu (dob nije bitna).

Potonja kategorija uključuje zaposlenike u pričuvi. Žene koje su stekle specijalnost vojne registracije (na primjer, školovane za vojnog bolničara), kao i osobe imaju status obveznika vojne službe:

• prošla alternativna služba;
• zakonito izuzeti od vojnog roka;
• upisan u pričuvu nakon otpusta iz vojne službe;
• uspješno diplomirao na vojnom odsjeku itd.

Cjelovit popis zaposlenika obveznika vojnog roka predstavljen je u točki 12. Metodoloških preporuka Glavnog stožera od 11. srpnja 2017. godine.

3. faza - registracija osobnih karata

Kako bi se pravilno vodila vojna evidencija u organizaciji, uputa propisuje prihvaćanje određenih dokumenata od zaposlenika:

• ročni vojnici predaju potvrdu kojom potvrđuju svoj status;
• obveznici vojnog roka poklanjaju vojnu iskaznicu.

Na njihovoj osnovi, odgovorni zaposlenik stavlja osobne kartice na zaposlenike koji se "prijavljuju".

4. faza - razvoj i održavanje računovodstvenih evidencija

Metodološke preporuke Glavnog stožera obvezuju poduzeća da čuvaju velik paket dokumenata o vojnoj registraciji. Pored osobnih karata, organizacija mora imati:

• računovodstveni plan rada;
• dnevnik revizije;
• predlošci potvrda o prijemu vojnih dokumenata.

Cjelokupni popis potrebne dokumentacije predstavljen je u članku 39. Preporuka.

5. faza - redovita provedba mjera za vojnu registraciju radnika

Ova faza obuhvaća kompleks različitih aktivnosti koje su dio odgovornosti radnika odgovornih za vojnu registraciju. Nazvani su u nekoliko paragrafa Vladine uredbe br. 719: 30, 31, 32. U generaliziranom obliku, računovodstvene mjere mogu se podijeliti u 3 vrste:

• osigurati ispravnu vojnu registraciju;
• o održavanju osobnih karata;
• za ažuriranje podataka o registriranim zaposlenicima.

Za kršenje zahtjeva za vođenjem vojne evidencije odgovorna osoba može se kazniti s 300-1000 rubalja (članak 21.1-21.4 Upravnog zakona).

"O obrani" jasno i nedvosmisleno propisuje obvezu organizacija i dužnosnika da vode vojnu evidenciju u organizaciji. Članak 8. "Funkcije organizacija i dužnosti njihovih dužnosnika u području obrane" gore navedenog zakona kaže da "organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, provode vojnu registraciju zaposlenika i, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osiguravaju zgrade i građevine za potrebe obrane". , vozila i drugu imovinu u njihovom vlasništvu, uz naknadnu naknadu troškova nastalih na način utvrđen od Vlade Ruske Federacije. " Isti članak kaže da „službenici organizacija, bez obzira na vlasništvo:

1) moraju ispunjavati svoje dužnosti u području obrane predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije;

2) stvoriti potrebne uvjete za zaposlenike za obavljanje njihovih vojnih dužnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. "

Stoga je najčešća pogreška poslodavaca u vezi s vojnom registracijom ta što je mnoge organizacije ne drže. Neki vjeruju da ako nisu državne, proračunske organizacije, tada to nisu dužni učiniti, drugi za to ne nalaze resurse (na primjer, u kadrovskom odjelu mogu biti potrebni dodatni zaposlenici). Međutim, zakonodavstvo izričito predviđa obvezu poslodavca da vodi vojne evidencije.

Na bilješku! Svaki poslodavac dužan je voditi vojne evidencije u organizaciji, ne postoji niti jedan pravni izgovor da se ne vodi vojna evidencija (čak i ako u organizaciji ne postoje osobe odgovorne za vojni rok)!

Kako pravilno voditi vojne evidencije u organizaciji, opisano je u Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobreno od Generalštaba Oružanih snaga RF 11. travnja 2008.).

Tko podliježe vojnoj registraciji?

Sljedeće podliježu vojnoj registraciji u organizacijama (članak 14. Pravilnika o vojnoj registraciji, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006.):

1) muški državljani u dobi između 18 i 27 godina, koji su obvezni biti u vojnoj evidenciji i koji nisu u rezervi;

2) građani koji su na zalihi. Kategorije građana koji borave u rezervi utvrđene su odredbom 1. čl. 52 Saveznog zakona od 28.03.1998. Br. 53-FZ.

Građani ne podliježu vojnoj registraciji u vojnim komesarijatima, lokalnim vlastima i organizacijama (članak 15. Pravilnika o vojnoj registraciji):

1) izuzeti od obavljanja vojnih dužnosti u skladu s čl. 23. Zakona o vojnoj dužnosti;

2) na odsluženju vojnog roka;

3) oni koji izdržavaju kaznu zatvora;

4) žene koje nemaju vojnu specijalnost;

5) s prebivalištem izvan Ruske Federacije;

6) koji ima vojne činove i nalazi se u pričuvi Vanjske obavještajne službe Ruske Federacije i Federalne službe sigurnosti Ruske Federacije.

Vojna evidencija obveznika vojnog roka dijeli se na posebnu i opću (članak 16. Pravilnika o vojnoj registraciji).

U posebnom vojnom registru nalaze se obveznici za vojnu službu, koji su na propisani način rezervirani za državne vlasti, lokalne vlasti ili organizacije za razdoblja mobilizacije, ratnog stanja i u ratno vrijeme, kao i na službi u tijelima unutarnjih poslova, Državnoj vatrogasnoj službi, institucijama i kaznenim tijelima - izvršni sustav, tijela za nadzor nad prometom opojnih droga i psihotropnih tvari na položajima privatnog i zapovjednog osoblja.

Ostali obveznici vojnog roka nalaze se u općem vojnom registru.

Koji bi dokumenti trebali biti u vojnoregistracijskoj organizaciji?

1) naredba o organizaciji vojne registracije građana, uključujući rezervaciju građana koji su u rezervi.

2) plan rada za vođenje evidencije građana i rezerviranje građana koji su u rezervi. Navedeni plan kako bi se osigurala cjelovitost i kvaliteta vojne registracije ročnika i rezerve vojnog roka iz redova radnika (učenika) u organizacijama (obrazovne ustanove) i rezervacije građana koji su u pričuvi, organizacije razvijaju tijekom kalendarske godine. Plan se mora usuglasiti s vojnim komesarijatom općine.

3) kartoteka osobnih karata obrasca br. T-2 i br. T-2 GS (MS) za građane iz redova ročnika i građane koji su u rezervi;

4) zapisnik provjera provedbe vojne registracije i rezervacije građana koji se nalaze u pričuvi Oružanih snaga Ruske Federacije;

5) potvrde o primanju vojnih matičnih dokumenata od građana (obrazac potvrde utvrđen je Dodatkom br. 14 Metodološkim preporukama).

6) uredski službenički rad (zaseban slučaj) po pitanjima vojne registracije građana i rezervi građana koji su u rezervi u organizaciji;

7) druge dokumente u skladu sa zahtjevima utvrđenim od saveznih izvršnih tijela, izvršnih tijela sastavnica Ruske Federacije, tijela lokalne samouprave i šefova organizacija;

8) referentne informacije o vojnoj registraciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji.

Posebna pažnja zaslužuju dokumente koji se moraju redovito podnositi u vojni registar!

<*> Može se predati elektroničkim putem.

<**> Oni su dodatak popisu građana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji (točka 4. tablice).

Tipične pogreške u vojnom računovodstvu.

1. Organizacija ne zahtijeva vojne dokumente od zaposlenika;

2. Organizacija griješi kad održava osobnu iskaznicu za vojnu registraciju;

3. Organizacija u vojnom upisniku ne dogovara plan rada za provedbu vojne registracije i naredbu o organizaciji vojne prijave;

4. Organizacija ne šalje vojnom registru podatke o zapošljavanju / otpuštanju zaposlenika;

5. Organizacija ne prolazi provjeru podataka kod vojnog registra i registara;

6. Organizaciji nedostaju podaci / lokalni propisi o vojnoj registraciji.

Povrede poslodavaca u području vojne registracije povezane su s beznačajnošću odgovornosti. Jedino pravilo koje predviđa odgovornost za nedostatke u vojnoj registraciji je čl. 21.4 Upravnog zakona Ruske Federacije. Za propust da vođa povjerenstva ili druga odgovorna osoba obavijeste podatke o unajmljenim ili otpuštenim s posla građanima obveznicima vojne službe prema dijelu 3. čl. 21.4 Upravnog zakona Ruske Federacije, novčana kazna iznosi od 300 do 1000 rubalja. Organizacije takvu novčanu kaznu ne shvaćaju ozbiljno. Stoga više vole ne voditi vojne evidencije uopće ili samo djelomično.

Međutim, kad organizacija zaprimi zahtjev od vojnog registra i registara za podnošenje dokumenata, morat će se voditi vojna evidencija. Ako se zanemaruju zahtjevi vojnog registra i registara za predajom dokumenata u skladu sa zakonom, uslijedit će kazne:

- novčana kazna od 2000 do 4000 rubalja. protiv službenika zbog nepoštivanja zakonite naredbe ili zahtjeva službenika tijela koje provodi državni nadzor (kontrolu) (članak 19.4 Administrativnog zakona Ruske Federacije);

- novčana kazna od 3000 do 5000 po tvrtki i od 300 do 500 rubalja. protiv službenika zbog nedostavljanja ili neblagovremenog podnošenja državnom tijelu informacija (informacija), čije je podnošenje predviđeno zakonom (članak 19.7. Upravnog zakona Ruske Federacije);

- novčana kazna od 10.000 do 20.000 za tvrtku i od 1.000 do 2.000 rubalja. ili diskvalifikacija do tri godine za službenike zbog nepoštivanja pravnog poretka tijela koje provodi državni nadzor u propisanom roku.

Dakle, u slučaju upita vojnog registra i registarskog ureda i prilikom izvještavanja o provjeri od strane vojnog registra i vojnog registra, rizik od beznačajnog postaje sasvim opipljiv.

Za čelnike obrazovnih organizacija relevantno je i pitanje neuspjeha čelnika ili drugog dužnosnika organizacije, kao i dužnosnika lokalne vlasti odgovorne za vojnoregistracijski rad, vojnom povjerenstvu ili drugom tijelu koje provodi vojnu registraciju, popisima građana. da se u početku rasporedi o vojnoj registraciji, podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.1 Upravnog zakona Ruske Federacije). Primarna registracija za vojnu registraciju obično pada na učenike od 10 do 11 razreda.

Građani i dužnosnici koji su krivi za neispunjavanje svojih dužnosti vojne registracije odgovorni su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.