Uz pomoć MS Project-a, nadležni moskovski menadžer koji je prošao odgovarajuću obuku moći će postići postavljene ciljeve, poštujući rokove i proračun dodijeljen projektu. Zadaci koji su uključeni u projekt su utvrđeni, svi resursi su već raspoređeni između njih: materijalni, tehnički, radni, financijski i vremenski. Također, pomoću aplikacije utvrđuju se veze zadataka, analizira se kritični put i formira biblioteka projektnih dokumenata. Sve je to dostupno i lako postići kompetentnom stručnjaku koji kompetentno koristi MSP u svom radu.

Da biste obavili velik i važan posao, potrebne su dvije stvari: jasan plan i ograničeno vrijeme. (Elbert Hubbard, poduzetnik i književnik)

Međutim, za osobu koja nema iskustva s ovom aplikacijom ili ju je proučavala samo u teoriji, teško je primijeniti u praksi čak i mali dio njezinih funkcija. Centar za obuku Saveza nudi rješenje problema. Za to smo pripremili puno prilika - projektne tečajeve u bilo kojem formatu koji najbolje odgovara potrebama naših klijenata, kako iz Moskve, tako i iz drugih regija.

Postoji li preduvjet za tečajeve Microsoft Project?

Prvo pitanje koje se nameće od našeg potencijalnog klijenta jest isplati li se pripremiti za trening? Najčešće se to događa među početnicima koji tek počinju svladavati računalne programe od nule. S pouzdanjem možemo reći da priprema nije potrebna - učitelj će vam predstaviti sve što vam treba. Na našim tečajevima pojedinačno razmatramo svaku prijavu, savjetujemo najisplativiji oblik obuke, objašnjavamo značajke svake od njih. Imamo MS Project tečajeve i za početnike i za profesionalce. Potonja kategorija učenika obično se primjenjuje za poboljšanje njihovih kvalifikacija, stjecanje svježeg znanja i proširenje njihovih profesionalnih mogućnosti. Početnici uče predmet od nule, svladavajući osnove upravljanja projektima koristeći projektni program.

Širenje upotrebe projekta izvan Moskve

Alliance je najstarije obrazovno središte u Moskvi, što podučavanje Microsoft Project-a čini dostupnim i zanimljivim. Zahvaljujući dobro odabranom nastavnom planu i programu, koji su sastavili stručnjaci, uzimajući u obzir njihovo iskustvo i trenutne trendove na polju obrazovanja, tečajevi daju izvrsne rezultate. Istodobno, svatko može odabrati oblik nastave, uzimajući u obzir svoje mogućnosti i želje. Nudimo osobni trening na licu mjesta, korporativne tečajeve, pa čak i učenje na daljinu. Stoga nam uopće nije važno je li vaša početna razina računalne pismenosti dovoljna ili ne, živite li u Moskvi ili daleko od velikih gradova Rusije, želite li učiti samostalno ili se ugodnije osjećate u grupi - mi možemo ponuditi najoptimalniju opciju za vas. Također u našem trening centru, prilikom odabira tečajeva, možete se usredotočiti na njihov trošak, ali bez obzira na cijenu, treninzi će uvijek biti vrlo učinkoviti i vrlo zanimljivi. Napokon, glavna stvar za nas je želja za stjecanjem potrebnih znanja i vještina u upravljačkom dizajnu u aplikaciji Projekt.

Kao težak argument u korist studija u Savezu - formiranom timu profesionalnih nastavnika s vodećih moskovskih sveučilišta. Pažljivo smo odabrali najkompetentnije i najkvalificiranije stručnjake koji imaju dugogodišnje učiteljsko iskustvo, nadareni su talentom za dijeljenje znanja sa studentima i koji jednostavno vole svoj posao. Kombinacija svih ovih čimbenika daje doista nevjerojatan učinak - naši klijenti dobivaju izvrsno znanje i neprocjenjivo praktično iskustvo. A nakon završetka tečajeva ne samo da imaju prtljagu teoretskog znanja, već uspješno koriste mogućnosti koje im otvara program MS Project u svojim profesionalnim aktivnostima.

55201AC: Microsoft Project 2019. Upravljanje projektima

Trebate steći sistemsko znanje i vještine u upravljanju projektima i projektnim portfeljem pomoću programa Microsoft Project Professional 2019? Obavezno pođite ovaj tečaj. Razvili su ga vodeći nastavnici Centra, a odobrio ga je Microsoft, nakon što je prošao rigoroznu reviziju i neovisni ispit.

Tečaj se preporučuje voditeljima projekata i planerima, voditeljima programa i portfelja projekata, kao i zaposlenicima koji su uključeni u upravljanje kalendarima i resursima projekata pomoću MS Project Professional ili koordiniranje projektnog portfelja pomoću MS Project Online ili MS Project Server.

Nakon uspješno završenog tečaja steći ćete sveobuhvatno znanje iz područja upravljanja projektima pomoću aplikacije MS Project Professional 2019... Program sadrži sve potrebne informacije o upravljanju projektima - od planiranja i planiranja resursa te upravljanja više projekata do analize i predviđanja. Moći ćete planirati resurse i vremenske troškove projekta, naučiti kako procijeniti i optimizirati projekt u smislu vremena, troškova rada i troškova. Znat ćete kako učinkovito pratiti i kontrolirati napredak projekta, kao i analizirati, izrađivati \u200b\u200bprognoze i pripremati izvješća. Osim svladavanja svih alata Microsoft Project, kurikulum uključuje pregled modernih tehnologija u oblaku i uzima u obzir iskustvo drugog svjetskog lidera na tržištu - Oracle Primavera.

Tečaj "55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Project Management" predviđa pripremu za), a također se priprema za CAPM ® (certificirani suradnik u upravljanju projektima - certificirani stručnjak za upravljanje projektima) i PDU certifikat za obnavljanje postojećih certifikata:

Nakon završetka obuke dobit ćete prestižni certifikat od Centra "Specialist" i međunarodni certifikat od Microsofta.

PMI i CAPM registrirane su marke Instituta za upravljanje projektima.

Mali uvod

Prvo, sjetimo se što se obično zahtijeva od voditelja projekta. Za iskusne vođe to je očito, ali za početnike (ili one koji će tek postati vođe) bilo bi korisno još jednom se sjetiti. Dakle, projekt razvoja softvera stvaranje je jedinstvenog proizvoda. U različitim fazama životnog ciklusa projekta RP je potreban za rješavanje različitih problema.

Prije pokretanja projekta

1. koliko će trajati projekt
2. koliko će projekt koštati

Bilješka... Nikad se nisam morao nositi s eksplicitnim novčanim procjenama projekta, i, kao što sada razumijem, ovo je ozbiljan propust. Sve projekte kojima sam rukovodio izvodili su zaposlenici tvrtke. Projektni tim formiran je za cijelo vrijeme trajanja projekta, a na određeno vrijeme bili su uključeni i neki stručnjaci. Zapravo sam dužan procijeniti broj potrebnih izvođača, kao i vrijeme njihovog sudjelovanja. Čini mi se da je ovo prilično tipična situacija za tvrtke za razvoj softvera. Na kraju se sve svodi na procjenu troškova rada, koja se pomoću empirijskih formula pretvara u procjenu troškova projekta. Kao što vidite, postoji izravna ovisnost troškova projekta o njegovom vremenu.

Tijekom izvođenja projekta

Na kraju projekta

Što MS Project može učiniti

Pogledajmo svojstva entiteta.

Zadatak ima trajanje, volumen, dodijeljeni resurs i vraški puno različitih svojstava. Ako ugrađena svojstva nisu dovoljna, možete dodati svoja - koristit ćemo to kasnije. Zadaci se mogu međusobno povezati različitim vezama (prethodnici, sljedbenici itd.).

Resurs ima mnoga opisna svojstva, ali što je najvažnije, možete
postavite dostupnost na vrijeme, za to se koristi kalendar. Resurs može biti
dodijeljen zadatku.

Na temelju tih podataka, Project može izrađivati \u200b\u200brazličite poglede koristeći se
filtri, grupiranja, sortiranja itd. Uz to, zna se služiti nekim algoritmom
izračunajte datume početka i završetka za zadatke na temelju dostupnosti dodijeljenih resursa
i veze između zadataka. To je zapravo gotovo sve što on može učiniti.
Pogledajmo kako od toga možete imati koristi

Kako ga koristiti

Bilješka Da bi bilo jasnije, pojasnit ću neka opća svojstva projekata,
s kojim sam radio. Dakle, govorimo o projektima razvoja softvera,
koji se sastoje od nekoliko faza. Na kraju svake faze, moramo ih dobiti
opipljiv rezultat koji će se predstaviti kupcu, stoga nam je važno procijeniti
pojam ne samo projekta u cjelini, već i svake faze. Ponavljam, jedina vrsta resursa
što je potrebno - to su ljudi i ne angažiramo stručnjake izvana, već koristimo
mogućnosti već zaposlenih zaposlenika.

Priprema plana

1. Koliko će trajati ovaj projekt?
2. Koliko će (i što) stručnjaka to trebati?
3. Koji su približni troškovi rada koji se očekuju za ovaj projekt?

1. Priprema popisa zadataka
2. Izlažemo ovisnosti između zadataka
   (rezultat kojeg zadatka je potreban za prelazak na sljedeći?).
3. Dodjeljujemo izvršitelje zadataka
4. Izjednačavanje učitavanja resursa
5. Balansiranje onoga što se dogodilo

1. Zbirne zadatke ne koristimo za razgradnju.
   Sve zadatke stavljamo u jedan linearni popis. U početku se može činiti neugodno,
   ali eliminira mnoge probleme u budućnosti. Za upravljanje strukturom zadataka
   koristite prilagođena polja (vidi dolje).
2. Povlačenje i ispuštanje vrlo se često koristi za upravljanje ovisnostima o zadacima. Kad ima puno zadataka, brzo postaje nezgodno. U ovom slučaju, preporučujem da se ne koristi povlačenje i ispuštanje, već izričito navođenje brojeva prethodničkih zadataka. da biste to učinili, u tablicu možete dodati stupac "prethodnici" i ručno unijeti brojeve zadataka.
3. Rok za svaki zadatak ne smije biti duži od dva tjedna.
   Ako rok zadatka prelazi tjedan dana, to je već razlog za razmišljanje o njegovoj razgradnji. Slijedio sam vrlo jednostavnu tehniku \u200b\u200bocjenjivanja: primitivni zadatak - prosječno 2 dana
   poteškoća - 1 tjedan, težak zadatak - 2 tjedna. Istodobno, ne bi trebalo biti mnogo teških zadataka. Ovaj pristup omogućuje prilično brzu pripremu plana procjene.
   S jedne strane, rezultirajuća procjena, naravno, neće biti točna, ali, s druge strane, koja je točna? Na temelju iskustva iz praktične primjene mogu to reći dana
   U velikim projektima pogreške u procjenama pojedinih problema obično se izravnavaju, a na malim projektima često je moguće (i potrebno!) Koristiti preciznije procjene.
4. Dajemo sve od sebe da izbjegavamo zadatke s nekoliko izvršitelja. Za svaki zadatak treba biti imenovana samo jedna osoba. Ima smisla imenovati dva izvođača
   samo ako stvarno rade zajedno (na primjer, vježbate programiranje u paru). U suprotnom, bolje je rastaviti zadatak.
5. Prilikom imenovanja izvođača vodit ćemo se njihovom strukom i kvalifikacijama, pritom ne brinući o ujednačenosti tereta.
6. Zadaće u sažetku dijelimo zadatke u faze. Zavisnosti stavljamo između stupnjeva tako da idu uzastopno. Podjela na faze još je uvijek približna.

Balansiranje projekta

Nakon početne pripreme plana, obično se pokaže kao potpuna sramota, a ne kao projekt. Stoga ga počinjemo dovoditi u red. Pospremanje uključuje ručno uravnoteženje zadataka izvođača i podjele u faze. Za ovo koristimo grupiranje zadataka po izvršiteljimakako bi vidjeli kako se zadaci raščlanjuju. Radi lakšeg pregleda, preporučujem sortiranje zadataka po datumu početka.

Bilješka. Teoretski, za procjenu opterećenja trebaju se koristiti grafovi
preuzimanja korisnika. Te su ljestvice dobre (vjerojatno) za šefove kad jesu
procijeniti gotov projekt. Ali oni su neprikladni u fazi izrade plana, kao što pokazuju
da je sve loše, ali uopće ne daju informacije zašto je to tako i što se može učiniti.

Tada započinje magija balansiranja. Potrebno je minimalizirati vrijeme svake faze osiguravajući manje ili više ravnomjerno opterećenje za sve sudionike projekta. Da bismo to učinili, izvodimo sljedeće radnje:

1. Promijenite izvršitelja zadatka.

   Ima smisla to učiniti ako vidimo da jedan izvođač ima velik zadatak,
   dok drugi ima očite "rupe" i on može preuzeti neki posao
   prvi.

2. Premjestite zadatak u drugu fazu.

   Zadatak koji dovodi do produljenja pozornice, ali nije potreban
   da bi se dobio rezultat pozornice može se kasnije prenijeti na pozornicu. I obrnuto,
   ako pozornica ima "rupe" u učitavanju izvođača i promijenite izvođače
   ne radi, tada možete pokušati preuzeti zadatke iz sljedeće faze.

Sada još jednom pažljivo promatramo projekt, pazeći da veze između zadataka budu pravilno posložene, da ništa nije zaboravljeno i da zadaci izvođača odgovaraju njihovim specijalnostima i kvalifikacijama.

Računovodstvo rizika

Kao rezultat svih gore navedenih manipulacija, dobivamo plan provedbe projekta s kojim možemo surađivati.

Ovim planom možemo:

1. Navedite vrijeme projekta i njegove faze. Argumentirano i s visokim stupnjem
   pouzdanost.
2. Procijenite približne troškove rada za projekt

Rad s planom

1. Izdavanje zadataka izvođača
2. Označite izvršene zadatke u planu
3. Prilagodite plan u slučaju značajnih odstupanja

Bilješka. Obično zadatke ne premještam po kalendaru, već samo bilježim koliko su izvršeni. Odstupanje od plana pratim odstupanjem ukupnog projektnog zadatka od trenutnog trenutka.

Postoji još jedna strategija - uvođenje promjena u raspored zadataka, "guranje" neriješenih zadataka naprijed. Ovim se pristupom još jedna korisna značajka MS Project-a može koristiti za praćenje odstupanja od plana - osnovna linija. Osnovna je linija jednostavno spremljena snimka stanja zadataka. To se može učiniti na početku projekta. Da biste usporedili trenutni plan s osnovnim, otvorite "Ganttov grafikon s praćenjem". Za dinamički plan, kada se redoslijed izvršavanja zadataka često mijenja, to može biti nezgodno, pa u projekt ubacujem prekretnice koje odražavaju neke važne rezultate projekta i samo za njih pratim odstupanja od osnovne linije.

Upravljanje strukturom zadatka pomoću prilagođenih polja

Nakon toga dobivamo priliku za svaki zadatak naznačiti komponentu kojoj pripada i pomoću grupiranja zadataka po komponentama pratiti kako stvari idu.

Prilagođena polja omogućuju vam da zadatke podijelite u nekoliko kategorija, na primjer, podijelio sam zadatke prema vrsti posla: Razvoj, Testiranje, Dokumentacija.
Za znatiželjnike ću napomenuti da u MS Projectu također možete postaviti pravila za crtanje dijagrama na temelju svojstava zadatka. Ako želite, možete napraviti da zadaci za različite komponente imaju različite boje, a boju će odrediti samo svojstvo zadatka, ne treba je ručno postavljati za svaki zadatak. Takve postavke ne zahtijevaju pisanje skripti, već se rade standardnim načinom postavljanja dijagrama.

Korištenje prilagođenih polja, kao i funkcije filtriranja, razvrstavanja i grupiranja ugrađene u MS Project, pružaju različite prikaze koji vam omogućuju dobivanje odgovora na mnoga pitanja koja voditelj projekta može imati.

Završetak projekta

Zaključak

Siguran sam da sam nešto propustio, slobodno postavljajte pitanja.

Tečajevi Microsoftovog projekta na GTSDPO u Moskvi - obuka za učinkovito planiranje i upravljanje projektima u svim fazama: od praćenja međusobno povezanih poslovnih procesa do raspodjele resursa (osoblja, materijala, vremena) i pripreme izvještajne dokumentacije.

Svrha tečaja:

• razviti vještine upravljanja malim i velikim projektima pomoću alata aplikacije Ms Project 2010/2013/2016.

Publika predmeta:

• administratori i voditelji projekata;
• zaposlenici tvrtki u čije odgovornosti spada praćenje provedbe poslovnih planova, prodaje, IT projekata itd.

Rezultat učenja

Vještina:

• instalirati i konfigurirati Microsoft Project;
• analizirati, optimizirati, prilagoditi razne projekte u smislu troškova i rokova;
• provesti planiranje resursa i rasporeda;

• pratiti provedbu projekata i pripremati završna izvješća;
• rješavati sukobe povezane s ograničenjima;
• razmjenjivati \u200b\u200bpodatke gospođe projekta s drugim aplikacijama;
• upravljati portfeljem projekata u programu Microsoft Project Professional.
• izvoz podataka web stranica;
• konfigurirati i administrirati aplikaciju Project Server.

Osnovni uvjeti za osposobljavanje:

• vještine u radu s Microsoft Word, Excel, Power Point.

Nastavni plan i program predmeta

Tema 1. Projekti i upravljanje projektima. Izrada projekta.

Klasifikacija projekata

Faze projekta

Izgradnja hijerarhije rada (WBS)

Razvoj mrežnih modela

Zakazivanje kritičnog puta (PCM)

Planiranje resursa projekta

Analiza vrijednosti

Izvršenje i kontrola projekta

Izrada novog projekta

Unošenje skupa djela

Struktura popisa zadataka

Procjena trajanja zadatka

Ponavljajući zadaci

Povezivanje zadataka

Vodeći i zaostali zadaci

Zadaci prekretnice

Vrste vremenskih ograničenja

Rokovi.

Tema 2 Resursi projekta.

Definicije popisa resursa

Dodatne karakteristike resursa

Kalendari resursa

Vrste zadataka

Polje fiksne glasnoće

Dodjela resursa projektnim zadacima

Pogledi Microsoft Project.

Tema 3. Analiza i optimizacija projektnog plana.

Analiza vremena

Analiza opterećenja resursa

Analiza troškova projekta.

Tema 4. Provedba i kontrola projekta.

Učvršćivanje osnovne linije projekta

Unos stvarnih podataka o izvršenju zadatka

Praćenje napretka projekta

Ispis izvješća i pregleda.

Tema 5. Upravljanje višestrukim projektima.

Umetanje vanjskog projekta u trenutni projekt

Stvaranje veze između zadataka u različitim projektima

Stvaranje zajedničkog spremišta resursa

Otvaranje projekata pomoću zajedničkog resursa

Izmjena datoteke spremišta zajedničkih resursa.

Tema 6. Izvoz projektnog plana.

Kopiranje dijagrama u datoteke MS Office

Izvoz plana u datoteke drugih formata.

Analiza PDU-a prema trokutu talenata

bilješka

Tečaj je osmišljen kako bi studente naučio osnovnim vještinama rada u MS Project Professional i prvi je korak za daljnje osposobljavanje za rad u tim programima.

Tečaj obuhvaća najčešće zadatke:

• zakazivanje;
• planiranje resursa;
• planiranje troškova;
• modeliranje različitih scenarija za provedbu projekta;
• učinkovito korištenje MS Project-a u ruskim tvrtkama;

Ishodi učenja

Kao rezultat proučavanja tečaja, studenti će moći:

• Izradite raspored projekata u MS Projectu
• Razviti proračun projekta u MS Projectu
• Koristite alate za analizu mogućnosti za provedbu projekta

Voditelji tečaja

• - Šef Odjela za projekte nafte i plina PM stručnjak
• Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - menadžer za stručno planiranje, izvještavanje i rizike

Dvorana za predavanje