Inspekcije državnih tijela tvrtki različitih oblika vlasništva radi poštivanja standarda radnog prava sadržane su u zakonodavstvu Ruske Federacije u području nadzora. Postoje odgovarajuće osnove, propisi i postupci za takve postupke vladinih agencija. Glavni cilj inspekcije inspekcije rada je kontrola poštivanja dužnosnika, poduzetnika i organizacija normi i zahtjeva radnog zakonodavstva (članci 353. i 356. Zakona o radu Ruske Federacije).

Inspekcije organizacija od strane inspekcija rada (teritorijalne podjele Rostruda) regulirane su Zakonom o radu Ruske Federacije, Saveznim zakonom br. 294 "O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika u vršenju državne i općinske kontrole", Uredbom Vlade Ruske Federacije br. ostali normativni akti. Na regionalnoj i lokalnoj razini postoje i zakoni koji uređuju takve inspekcije.

Inspekcije rada su teško razdoblje u životu bilo kojeg poduzeća, veliko fizičko i moralno opterećenje za upravu, financijske i kadrovske službe.

Stoga je toliko važno znati karakteristične značajke takvih događaja i biti unaprijed pripremljen za njih.

Razlozi za provođenje inspekcija

Provjere koje provode vladini inspektori rada u organizacijama mogu biti planirano i neplanirano (koji se pak dijele na dokumentarne i izvan njih). Provedbeni postupak revizije su strogo definirane zakonom. Za početak provjere radnji i u prvoj i u drugoj opciji potrebni su razlozi (razlozi, slučajevi).

Planirana provjera moguće je za bilo koju organizaciju i izvodi se jednom u tri godine.

Za njegovu provedbu, čak i jedan osnova, od onih koji se nazivaju Zakonom br. 294-FZ:

• prošle su tri godine od datuma državne registracije poslodavca;
• proteklo je trogodišnje razdoblje od završetka posljednje predviđene inspekcije;
• poslodavac svoju poduzetničku djelatnost zapravo obavlja tri godine (od trenutka podnošenja posebne obavijesti nadležnom tijelu).

Ovaj popis osnova je zatvoren, odnosno inspektori nemaju pravo imenovati druge razloge za provođenje planiranih inspekcija poštivanja zakona o radu.

Za neplanirani pregled potreban je određeni razlog, koji obično dolazi od zaposlenika poduzeća i signalizira razne vrste kršenja (dio 7. članka 360. Zakona o radu Ruske Federacije):

• apel zaposlenika inspekciji rada o kršenju njegovih radnih prava od strane poslodavca;
• primanje zahtjeva za reviziju uvjeta rada na radnom mjestu od zaposlenika bilo koje organizacije;
• primanje izjava od pojedinaca, organizacija, poslodavaca, državnih tijela i medija o slučajevima kršenja radnog zakona. Te radnje moraju predstavljati prijetnju životu i zdravlju zaposlenika;
• istek roka poslodavcu da ispravi prekršaje prema nalogu inspekcije rada;
• izdavanje naredbe (upute) šefa pododjela državne inspekcije rada o provođenju neplanirane inspekcije na zahtjev tužitelja, upute predsjednika ili Vlade.

Korisne informacije za upravitelja o ovom postupku

Anonimne žalbe inspekcija rada, kao i druga državna tijela, ne uzimaju se u obzir. U Ruskoj Federaciji ovo je pravilo utvrđeno na zakonodavnoj razini. U prijavi zaposlenika inspekciji rada moraju se navesti njegovi osnovni podaci: puno ime, adresa i telefonski broj.

Ako je a žalba koju je zaposlenik podnio protiv poslodavca, potonji u pravilu želi biti vlasnik podataka u čije ime je povreda prijavljena. Međutim, zaposlenik može podatke o sebi čuvati u tajnosti (to svakako spomenite u prijavi), tada inspektori moraju postupati strogo povjerljivo (članak 358. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon ne predviđa obvezno obavijesti poslodavca o provođenju neplaniranih inspekcija. Ako upozorenje o datumu početka inspekcije ne može utjecati na kvalitetu inspekcije u cjelini, tada inspektor rada može upozoriti poslodavca najkasnije jedan dan prije dolaska inspektora u poduzeće, što se najčešće događa u praksi.

Ako ne postoji sveobuhvatna, već tematska provjera usklađenosti sa zakonskim propisima u području rada, tada inspektori u svojim postupcima nemaju pravo ići dalje od određenih pitanja, zahtijevaju informacije izvan predmeta revizije. Dakle, ako su predmet revizije dokumenti o zaštiti rada, tada se inspektori ne mogu baviti pitanjima aktivnosti kadrovske službe.

Tijekom revizije inspektori državna inspekcija rada, uz provjeru potrebnih dokumenata, može pregledati sve prostorije poduzeća, postavljati pitanja osoblju, tražiti informacije koje nedostaju od odgovornih zaposlenika.

Kada utvrđivanje kršenja administrativna odgovornost (novčana kazna) može se nametnuti ne samo šefu organizacije, već i njezinim pojedinačnim zaposlenicima, na primjer, voditelju kadrovskog odjela, knjigovođi. Međutim, obični zaposlenici ne mogu biti kažnjeni.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši To se može učiniti pomoću internetskih usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada u pomoć dolaze sljedeće mrežne usluge koje će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašoj tvrtki i uštedjet ćete puno novca i vremena. Sva se izvješća generiraju automatski, potpisuju elektroničkim potpisom i automatski šalju na mreži. Idealno je za individualne poduzetnike ili LLC tvrtke na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Isprobajte i iznenadit ćete sekako je lako postalo!

Dokumentacija za reviziju uvidom

Ne postoji službeno odobreni sastav i redoslijed dokumenata koje inspekcija mora provjeriti. Nije važno kakve se inspekcije provode u organizacijama - planirane ili neplanirane, inspekcije rada ima pravo zatražiti bilo kakve dokumenteu vezi s aktivnostima organizacije u svijetu rada. Pogotovo kada su u pitanju složene revizije. Prikazani su i izvornici dokumenata na uvid i potvrda da su radnici s njima upoznati (popisi u časopisima). Dopušteno je izrađivati \u200b\u200bkopije i izvode iz primljenih originala.

Čitav niz pregledanih dokumenata može se podijeliti na tri velike skupine:

• HR dokumenti: i Memorandum, kolektivni ugovor, s umetcima, osobne iskaznice zaposlenika, razni opisi poslova (na primjer, itd.) I brojne naloge za osoblje (o otkazu, o premještaju, o godišnjem odmoru, o poticajima, o službena putovanja itd.), potvrde o bolovanju i odgovarajuće obavijesti, propisi o plaćama i bonusima, dnevnici i knjige računovodstva i upoznavanja (knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjiga i umetaka, dnevnik za upoznavanje s lokalnim propisima itd.).
• Računovodstveni dokumenti: brojni dokumenti koji se odnose na plaće - uplatnice, osobni računi zaposlenika itd.
• Dokumenti o zaštiti rada :, propisi o osobnim podacima, upute u vezi s zaštitom rada, propisi o ovjeri, dokumenti o osposobljavanju i liječničkom pregledu građana, dnevnik sigurnosnih uputa, odgovarajuće naredbe (nalozi) poslodavca itd.

Provođenje provjera u računovodstvu i kadrovskom odjelu

Odjel računovodstva i Odjel za ljudske resurse - ključne stranice revizijske radnje ovlaštenih tijela. Upravo se na tim mjestima u poduzeću koncentrira glavnina potrebne dokumentacije.

U računovodstvenom odjelu provjerava se usklađenost sustava plaća u poduzeću s važećim zakonodavstvom, otkriva se jesu li povrijeđena ekonomska prava radnika. Inspektori mogu zatražiti: obračun plaća, uplatnice zaposlenika, osobni računi zaposlenika, blagajna, čekovne knjižice.

Česta kršenja u ovom području rada mogu postojati:

• ignoriranje obavijesti zaposlenika o plaćama pomoću platnih listića;
• netočno izvršenje platnih spiskova;
• nedostatak potpisa zaposlenika na dokumentima, pogreške na osobnim računima zaposlenika itd.

Predmet provjere u kadrovskom odjelu su: sastavni dokumenti organizacije, kolektivni ugovori i ugovori o radu, radne knjižice i njihovi prilozi, dokumenti o odsustvu i isplati plaće, lokalni akti organizacije, dokumenti koji se odnose na zaštitu rada, nalozi i nalozi poslodavca, obavijesti i obavijesti, izjave i potvrde, dnevnici i knjigovodstvene knjige s potpisima zaposlenika upoznatih s pravilima i događajima.

Studiraju se zapovijedi osoblja: nalozi za zapošljavanje, premještaj, odmori, otkazi, službena putovanja, poticaji, prema obrascima odobrenim od Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije iz 2004. Također, revizore mogu zanimati nalozi o disciplinskim sankcijama, prekovremenom radu, suspenziji s posla, privremenom premještaju zbog proizvodnih potreba itd.

Lokalni propisi moraju imati oblik i sadržaj u strogom skladu sa zakonom, ne smiju dopuštati kontradikcije u međusobnom odnosu, kao ni u ugovorima o radu i stolovima osoblja (različiti rasporedi rada, različiti sustavi plaća itd.).

Česta kršenja dokumentacije u kadrovskoj službi:

Na temelju rezultata zakazane inspekcije sastavlja se poseban akt, a ako je bilo kršenja, odgovarajuće protokol... Poslodavcu se izdaje nalog da ih eliminira u određenom roku.

Ako se to ne slijedi, tada upravna odgovornost stupa na snagu u odnosu na pročelnika na temelju Zakonika o upravnim prekršajima. Na inspekciju poduzeća od strane inspekcije rada može se podnijeti žalba ili glavnom državnom inspektoru rada Ruske Federacije ili podnošenjem zahtjeva.

Razdoblje zakazanih inspekcija

Planirani pregled od strane nadzornika rada pregledava trogodišnje razdoblje poslovanja poduzeća. Istodobno, u ovom trenutku, na web stranici Glavnog tužiteljstva Ruske Federacije možete saznati o rasporedu planiranih inspekcija organizacija za određenu godinu. Takav plan mora biti objavljen na web mjestu do kraja sljedeće godine prije testa.

Rostrud bi trebao biti tri dana prije početka obavijestiti organizaciju o provođenju zakazane inspekcije na svom teritoriju. Inspekcija koja nije uključena u godišnji raspored zabranjena je, a njezini će se rezultati poništiti.

Unatoč činjenici da bi se planirane inspekcije trebale provoditi najviše jednom u tri godine, od ovog pravila postoji iznimke... U odnosu na obrazovne, medicinske organizacije i socijalna poduzeća, aktivnosti provjere provode se dva puta ili više u roku od tri godine.

Neplanirani pregled može se izvršiti u bilo kojem trenutku. Datumi inspekcijskih pregleda bilježe se u dnevniku mjera nadzora.

Kao opće pravilo mjerenje vremena planirani pregled ne može biti duži od 20 radnih dana, a za podružnice ukupan period nije duži od 60 radnih dana. Međutim, ako govorimo o malim poslovnim subjektima, tada je za malo poduzeće i mikro poduzeće to razdoblje 50, odnosno 15 sati. Te se ustanove ne primjenjuju na neplanirane inspekcije. Ako je potrebno, rok inspekcije na licu mjesta produžuje se za 20 radnih dana (ali ne više), o čemu je potrebno obavijestiti poslodavca 3 dana unaprijed.

Kako se pravilno pripremiti za test

Inspekcija rada inspekciju organizacije velik je događaj za koji je nemoguće odjednom pripremiti se. Stoga se preporučuje povremeno provođenje unutarnja revizija dokumentacije poduzećatako da postoji potpuna spremnost čak i za nepredviđenu reviziju.

To je bolje pravilno sastaviti dokumenti odmah, "zapravo", bez odgađanja "za kasnije", i povremeno ih pospremite, provjeriti pridržavanje zakona o radu. Poslodavac mora imati sve obvezne radne dokumente na zalihi i pravilno izvršiti.

Prije svega, stručnjaci za inspekciju rada obraćaju pažnju na dostupnost i ispravno izvršavanje različitih vlasničkih dokumenata u organizaciji. Svi standardni nalozi i nalozi trebaju biti sastavljeni prema posebnim obrascima; ispod izjava i priznanica zaposlenika - njihovi potpisi; časopisi - imaju tvrde korice, uvezuju se i brojem stranica navode ukupan broj listova, potpise odgovornih osoba i pečat organizacije.

Također, prilikom provođenja bilo koje vrste provjera kako bi se izbjegla novčana kazna, treba obratiti maksimalnu pažnju priprema dokumenata koji nedostaju... To su često lokalni propisi koje male tvrtke vole zanemariti. Ne provjerava se samo njihova prisutnost, već i dizajnerska struktura, njihovo poštivanje u praksi.

Svaki poslodavac mora svojim zaposlenicima osigurati sigurno radno okruženje. Oni su navedeni u dokumentima o zaštiti rada koji su neophodni u bilo kojoj organizaciji. To mogu biti razne upute, dokumenti koji potvrđuju da su radnici bili obučeni za zaštitu na radu. Takvi dokumenti moraju biti dostupni, bez obzira na veličinu organizacije i broj angažiranih zaposlenika.

Radi udobnosti HR odjela preporučuje se staviti odvojeno popis posebnih kategorija radnika: maloljetnici, zaposleni na opasnim poslovima, zaposlenici s posebnim dobnim razvojem, strani državljani itd. U slučaju inspekcija, inspekcija rada poklanja veću pozornost poštivanju njihovih radnih prava.

Pravila i posebnosti inspekcije inspekcije rada potražite u sljedećem video predavanju:

Državni inspektori rada mogu provoditi neplanirane i planirane inspekcije u odnosu na bilo kojeg poslodavca na način propisan zakonom. Predmet inspekcije je usklađenost poslodavca sa zahtjevima važećih regulatornih pravnih akata koji sadrže radno-pravne norme tijekom obavljanja svojih aktivnosti..

Razlozi za provođenje inspekcija rada

Na što se radnici najčešće žale?

U procesu obavljanja profesionalnih aktivnosti zaposlenici mogu imati niz pritužbi na svoje nadređene. Međutim, suvremena praksa pokazuje da su najčešći od njih sljedeći:

1. Kašnjenje plaća ili nezakonito odbijanje poslodavca da ispuni svoje financijske obveze. Plaća je glavni razlog i poticaj za kvalitetno izvršavanje redovitih profesionalnih obveza od strane zaposlenika. S druge strane, poslodavac ima ozbiljnu odgovornost u pogledu redovnog plaćanja.
   U skladu s utvrđenim pravilima, sredstva se moraju izdavati suvremenim radnicima najmanje dva puta u jednom kalendarskom mjesecu. Zbog toga u mnogim tvrtkama vrijedi sljedeće pravilo: prvo zaposlenici dobivaju predujam, a tek onda - ostatak zarade. Nepoštivanje ovog pravila predstavlja ozbiljno kršenje od strane poslodavca.
   Uz to, sredstva koja se duguju zaposlenicima moraju im se izdavati na strogo određene datume. Ti su datumi zabilježeni u odgovarajućem odjeljku svakog ugovora o radu, kao i u drugim internim dokumentima tvrtke. Kršenje postojećeg rasporeda isplata od strane poslodavca također daje zaposlenicima zakonsko pravo da podnose formalne žalbe nadređenima.
2. Protivpravno otkaz izvršen. Kao što znate, svaki zaposlenik može biti otpušten iz organizacije na temelju vlastite želje, dogovorom stranaka, kao i jednostranom odlukom voditelja. Upravo u potonjem slučaju radnici najčešće imaju pritužbe na svoje nadređene.
3. Poslodavac je prekršio zakonska prava zaposlenika da redovito primaju plaćeni dopust. U skladu sa standardnim pravilima, zaposlenicima bi se trebalo odobravati svake godine. Trajanje je, u većini slučajeva, točno 28 dana. Ostavljanje zaposlenika na legalni dopust provodi se na temelju unaprijed određenog rasporeda. Istodobno, zaposlenik može samostalno donijeti odluku hoće li uzeti godišnji odmor u cjelini ili će to razdoblje podijeliti na nekoliko dijelova. Poslodavac je pak dužan udovoljiti zahtjevima zaposlenika. U suprotnom, zaposlenik će imati sve razloge da se obrati ovlaštenom tijelu i podnese formalne zahtjeve.
4. Ilegalni višak poslodavca. Glava ima pravo na otpuštanje, ali takve radnje moraju biti opravdane u smislu zakonodavnih normi. Štoviše, trenutna pravila uspostavila su popis posebnih kategorija zaposlenika koji ni u kojem slučaju ne mogu biti tehnološki višak. Stoga, ako poslodavac ipak odluči otpustiti takve zaposlenike, moći će prepoznati ovu odluku kao nezakonitu.

Je li inspektor dužan upozoriti na neplaniranu inspekciju?

Inspekcijski nadzor inspekcije rada poseban je postupak tijekom kojeg se posebna pažnja posvećuje aktivnostima organizacije i njezinoj usklađenosti s utvrđenim zakonskim normama. Prirodno, za svakog poslodavca takav ček karakterizira ozbiljan stres. Činjenica je da će prekršaji otkriveni tijekom aktivnosti provjere nužno pismeno evidentirati ovlaštene osobe. Štoviše, na temelju otkrivenih nedosljednosti, zakonskim mjerama mogu se utvrditi mjere odgovornosti u odnosu na poslodavca.

Zato se suvremeni čelnici često brinu je li inspektor rada dužan upozoriti poslodavca unaprijed na skori posjet. Treba odmah napomenuti da će ovdje sve ovisiti o izravnoj vrsti provjere koju je odabrala ovlaštena osoba, na primjer:

1. Kao što znate, inspekcija inspekcije rada može se provesti prema planu. U ovom će slučaju to biti standardni postupak koji provode ovlaštene osobe na određenoj frekvenciji. U ovoj situaciji inspektor rada doista će biti dužan unaprijed upozoriti šefa organizacije na predstojeću inspekciju. Štoviše, upozorenje mora biti pismeno. Za to inspektor rada izrađuje posebnu obavijest koja se šalje poslodavcu. Ovaj dokument može se sastaviti u slobodnom obliku. Glavno je da sadrži sljedeće podatke: naziv i adresu organizacije u koju se šalje inspektor rada, osnovne podatke da će se poduzeće pregledati itd.
   Tijekom pripreme gore navedene obavijesti od strane ovlaštene osobe, mora se poštivati \u200b\u200bjoš jedno važno pravilo, naime, utvrđeni vremenski okviri u kojima poslodavac mora biti svjestan provjere. U skladu s važećim pravilima, dokument se mora predati poslodavcu najkasnije tri dana prije stvarnog početka inspekcije.
2. Druga vrsta inspekcije inspekcije rada može se nazvati neplaniranom. Poseban je to događaj koji se, kao što i samo ime govori, odvija na neplaniranoj osnovi. Da bi imenovala neplaniranu inspekciju, ovlaštena osoba mora imati određene razloge. U većini slučajeva to je osnova za pismeni zahtjev nezadovoljnog zaposlenika. U svom pismu može izvijestiti o raznim prekršajima koje počini poslodavac. Inspektor rada nikada ne upozorava voditelja organizacije na neplaniranu inspekciju.

Kako minimizirati negativne posljedice inspekcije od strane inspekcije rada?

Naravno, rezultati bilo koje inspekcije inspektora rada izravno će ovisiti o tome obavlja li poslodavac svoje aktivnosti u dobroj namjeri. Međutim, moderna praksa omogućuje nam da istaknemo nekoliko važnih savjeta, čije će se poštivanje negativnih posljedica svesti na najmanju moguću mjeru:

1. Prije svega, poželjno je kontaktirati inspektora. Ne treba mu pokušavati postavljati prepreke za provođenje inspekcije. Takvo ponašanje poslodavca samo će pogoršati situaciju i okrenuti inspektora protiv njega.
2. Kada komunicirate s inspektorom, morate biti što suzdržaniji, ne biti nepristojni i, štoviše, ne pokušavati ga zastrašiti. Sve će se to redatelju pretvoriti samo u dodatne probleme.
3. Uz to, potrebno je brzo i učinkovito ispuniti sve zahtjeve ovlaštene osobe. Na primjer, inspektor može zatražiti podnošenje nekih dodatnih dokumenata tvrtke za pažljiv pregled itd.
4. Nakon što je dobio odgovarajući zaključak o rezultatima provjere, nije potrebno pokušavati osporiti kršenja navedena u dokumentu. Ako ih poslodavac stvarno smatra nepravednima, odluka inspektora rada morat će se pobiti na sudu.

Od 22.10.2019., Administrativni propisi za provedbu Federalne službe za rad i zapošljavanje saveznog državnog nadzora nad poštivanjem radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže radno-pravne norme, odobreni br. Naredbom Rostruda od 13.06.2019 br. 160. U dokumentu se precizira što inspekcija rada provjerava u 2019. godini, za što i koje novčane kazne su izrečene.

Uredba je napisana u skladu s normama o zaštiti prava poduzetnika u provedbi državne i općinske kontrole i Vladinom uredbom br. 875 od 01.09.2012., Stoga ne uvodi nova pravila. Ali trebali biste se upoznati s tim kako biste razumjeli što inspekcija rada provjerava tijekom rutinske inspekcije i koje točke izostavlja.

Kao što je navedeno u propisima, inspekcije uključuju praćenje:

• obvezni zahtjevi, uključujući one koji se odnose na zaštitu rada;
• postupci za isplatu plaća, odmora, isplata nakon otkaza;
• dostupnost radnih uvjeta za osobe s invaliditetom;
• ispunjavanje prethodno izdanih uputa.

Kako bi se pripremili za inspekciju GIT-a, poslodavci bi trebali proučiti odjeljak upravnih propisa koji opisuje kakve ovlasti imaju predstavnici GIT-a tijekom zakazanog nadzora i nepredviđenog posjeta. Izostavljajući tradicionalna prava na traženje dokumenata i istraživanje nesreća, zaposlenici Rostruda imaju priliku:

• oduzeti uzorke materijala i tvari za analizu, unaprijed obavijestivši poslodavca;
• uputiti sudovima zahtjeve za likvidaciju ili ukidanje aktivnosti organizacija (njihovih strukturnih odjela) zbog kršenja zahtjeva zaštite rada;
• zabraniti upotrebu osobne i kolektivne zaštitne opreme ako ne udovoljavaju obveznim zahtjevima;
• postupati kao sudski vještaci po zahtjevima za kršenje obveznih normi i naknadi štete oštećenim radnicima;
• doći nesmetano u bilo koje doba dana s čekovima poslodavcima uz predočenje potvrda.

Prema općim pravilima, trajanje inspekcije Rostruda nije duže od 20 radnih dana. Inspekcija male tvrtke dopuštena je 50 sati godišnje, a predviđena inspekcija mikro poduzeća na licu mjesta trebala bi trajati najviše 15 sati godišnje.

Faza 1. Što pripremiti za testiranje

Prije provjere, GIT šalje veliki popis dokumenata koje će provjeriti, u njemu je više od 70 predmeta. Podijelimo ih u blokove po temama:

1. Zakonski dokumenti.
2. Dokumenti o plaćanju.
3. Osoblje:
   • ugovori o radu i dodatni. sporazumi;
   • i promjene na njemu;
   • naredbe - prijem, otkazi, transferi, odmor;
   • radne knjižice i;
   • lokalni propisi (LNA).
4. Zaštita rada (SZ):
   • regulatorni dokumenti - nalozi, LNA, opisi poslova;
   • dokumenti za liječničke preglede, osposobljavanje;
   • i tako dalje.
5. Dokumenti za strane radnike.

Popis se ponekad proširuje tijekom provjere ako su potrebne dodatne informacije.

Faza 2. Najvažniji smjerovi

Opseg inspekcijskog područja izaziva zabrinutost čak i iskusnih stručnjaka, a priprema za planirani pregled inspekcije rada za 2019. godinu neophodna je za svakog osoblja. Na što inspektori obraćaju posebnu pažnju? Naj provjerenije točke:

1. Zaostale plaće - prisutnost ili odsutnost.
2. Pravovremenost isplate plaća, regresa, naknada.
3. Dostupnost i sadržaj ugovora o radu.
4. Dostupnost rasporeda odmora i njegova provedba.
5. Ispravnost izvršenja otkaza i proračuni.
6. Radne knjižice - dostupnost i ispravnost prijave.
7. i LNA koji se odnose na plaće.
8. Dokumenti za (ako postoje).
9. Sve vezano za zaštitu rada. Popis ovisi o prisutnosti ili odsutnosti, ozljedama na radu itd.

Faza 3. Ugovori o radu

Prvo provjerite imaju li ih svi radnici. Zatim provjerite sadržaj ugovora, prisutnost svih osnovnih uvjeta u njima. Da bismo to učinili, obratit ćemo se umjetnost. 57. Zakona o radu Ruske Federacije... Glavni uvjeti su:

1. Mjesto rada.
2. Funkcija rada.
3. Iznos plaćanja i datumi plaćanja.
4. Datum početka rada.
5. Priroda djela.
6. Uvjeti rada na radnom mjestu.
7. Naknade i beneficije, ako ih ima.

Ako bilo koja od ovih točaka nedostaje, sastavite dodatne sporazume i popunite podatke koji nedostaju.

Nisu sve aktivnosti na tome kako se pripremiti za inspekciju Rostruda. Sljedeći je korak provjera dodatnih sporazuma. Utvrdite koje su se promjene dogodile tijekom rada zaposlenika i jesu li dostupne sve dodatne. sporazum. Promjene u plaćama, radnim mjestima, radnim uvjetima posebno su važne.

Faza 4. Osoblje i LNA

Stol osoblja je obvezan za svaku organizaciju. Obično traže trenutnu reviziju dokumenta i najnovije promjene u njemu. Provjerite postoje li u vašem osoblju "vilice" za plaće i jesu li plaće za iste pozicije iste. Drugim riječima, prema radnom mjestu "upravitelja" u istom odjelu, oni ne odobravaju različite plaće i ne stavljaju brojke "20.000-25.000". Važno je da veličina isplata odgovara regionalnoj minimalnoj plaći za tekuću godinu.

Obvezna LNA - interni propisi o radu (PVTR) i propisi o naknadama (bonusi). PVTP treba sadržavati odjeljke:

1. Postupak prijema, premještaja i otpusta.
2. Prava i obveze zaposlenika i poslodavca.
3. Raspored rada, radno vrijeme i vrijeme odmora.
4. Naknade i poticaji.
5. Odgovornost stranaka.

Trebale bi postojati odredbe o bonusima ako u organizaciji postoje bonusi. Ako postoji drugi sustav plaća, klauzula o plaći ili druga LNA odgovorit će na sva pitanja inspektora o osnovi primanja zaposlenika.

Ostatak LNA zanimljiv je za GIT ako su povezani s naknadama, naknadama i ostalim novčanim primanjima. Primjenjuje se, primjerice, putovanje ako je organizacija povećala dnevnice. No, propisi o pojavljivanju stručnjaka, propisi o protoku dokumenata itd. Vjerojatno neće privući pozornost inspektora.

Faza 5. Raspored odmora

Rasporedi odmora imaju kratak vijek trajanja - 1 godinu, tako da napore treba usmjeriti na tekuću i protekle godine. Zakon ne predviđa upoznavanje zaposlenika s rasporedom, ali predviđa da zaposlenik bude obaviješten o predstojećem odmoru dva tjedna unaprijed. Inspekcija jako voli provjeravati vrijeme obavijesti. Ako je u vašoj organizaciji običaj dijeliti odmor na dijelove, zapišite ga u PVTP ili u propise o odmorima. Da je postignut dogovor sa zaposlenikom o podjeli godišnjeg odmora, svjedoči izjava sa zahtjevom za raspored nekoliko dijelova godišnjeg odmora.

Provjerite raspored stvarnih odmora ako znate da se ponekad ne poštuju. U svakom slučaju odgode godišnjeg odmora ispunite zahtjev zaposlenika za transfer i nalog. Ako je nekoliko prijenosa u mjesecu, dopušteno je izdati jedan nalog za sve promjene.

U rasporedu unesite datume stvarno odobrenih odmora i razloge njihova odgađanja - izjavu, naredbu.

I odobriti sam raspored najkasnije 15 dana prije početka godine za koju je sastavljen.

Faza 6. Osobne karte i narudžbe

Osobne T-2 kartice trebale bi sadržavati što je više moguće traženih podataka. Provjerite evidenciju o transferima, promjenama plaće i odobrenom odsustvu. Podaci se mogu unositi ručno i u papirnatom obliku. Obavezno uzmite potpise zaposlenika u stupac "Prijem i prijenosi" pored svake pisane narudžbe.

Nalozi za zapošljavanje i otpuštanje imaju 75-godišnji vijek trajanja, pa ih ima smisla pažljivo čuvati, bez obzira na provjere. Svaka narudžba mora imati svoje osnove - izjavu, ugovor o radu, sporazum strana itd. Pravodobno upoznavanje s nalogom zaposlenika je obavezno. Neprihvatljivo je sastavljanje dokumenta retroaktivno. Datum zapošljavanja mora biti isti ili kasniji od datuma narudžbe.

Provjerite dostupnost naloga za odmor i usklađenost s rasporedom odmora. Važno je uzeti potpise zaposlenika u naredbama prije odmora, na primjer, 2 tjedna unaprijed, ako nemate praksu pisanja obavijesti o nadolazećem odmoru.

Faza 7. Zaštita rada

Ovo je područje jedno od najispitivanijih, shvatite ga što je moguće ozbiljnije. Bez obzira na specifičnosti poduzeća, organizacija mora imati:

1. Specijalist za zaštitu na radu (OSH), ako tvrtka ima više od 50 ljudi, ili osoba kojoj su dodijeljene odgovarajuće dužnosti, ako je broj manji od 50 ljudi.
2. Dokumenti koji potvrđuju.
3. Upute o zaštiti rada.
4. Dokumenti na (SOUT).

U organizacijama u kojima postoje štetni uvjeti rada, popis se značajno proširuje, nadopunjuje se osnovnim i povremenim informacijama i časopisima o njemu, dodatnim uputama, dokumentima o liječničkim pregledima.

Ako SAUT još nije proveden, ali već postoji naredba za njegovo provođenje, a inspektori neće biti kažnjeni zbog nedostatka posebne procjene. U suprotnom vas čeka novčana kazna.

Vrste, učestalost i trajanje provjera

Zajedničke provjere

Savezni inspektorat rada jedan je od odjela Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije (Ministarstvo rada). Ima svoje urede (državne inspekcije rada) u regijama. Potonji otvaraju svoje terenske urede. Ali mogu postojati iznimke. Na primjer, u Moskvi postoji samo regionalna inspekcija rada. Ona provjerava tvrtke.

Provjere su:

planirano i ponavljajuće;

ciljano, složeno i tematski;

zglobni.

Planirane i ponovljene provjere

Planove inspekcije izrađuje sama inspekcija i svaki inspektor osobno. Svaka tvrtka koja se nalazi na teritoriju podređenom inspekciji može ući u njih.

Najčešće za planirane posjete inspektori biraju tvrtke u kojima se dogodila industrijska nesreća ili su prethodno utvrđeni prekršaji.

Inspektori obično telefonski upozoravaju na predstojeću inspekciju unaprijed.

Otkrivši kršenja, Trudovikovi ispisuju naredbu za njihovo uklanjanje. Inspektori se mogu vratiti kako bi provjerili kako je to učinjeno. Takva provjera naziva se kontrola ili ponavljanje.

To se može spriječiti ako inspektorima dostavite dokumente koji potvrđuju da je nalog unaprijed ispunjen (prije roka navedenog u nalogu).

Tijekom rutinske inspekcije Pasivnog LLC-a, inspektor rada otkrio je da je tvrtka prekršila članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije: s nekim zaposlenicima nije potpisala ugovore o radu. Inspektor je kaznio šefa tvrtke s 1500 rubalja. (dio 1. članka 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije) i izdao nalog za uklanjanje kršenja u roku od mjesec dana.

Međutim, dva tjedna kasnije, šef kadrovskog odjela tvrtke predstavio je potpisane ugovore o radu inspekciji rada. Inspektor nije izvršio drugu provjeru.

Ciljane, sveobuhvatne i tematske provjere

Ciljane provjere su provjere žalbi zaposlenika. Provode se najčešće.

U pravilu svaka žalba (osim anonimne) podrazumijeva posjet inspektora.

Majka maloljetnog radnika došla je u inspekcijski ured. Žalila se da su prava njezinog sina kršena u tvrtki Passiv LLC. Direktor firme odbija mu odobriti ljetni dopust.

Kako bi se provjerili podaci o prigovoru, imenovana je ciljana neplanirana revizija tvrtke.

Ako zaposlenik zatraži da njegova pritužba ostane tajna, inspektori će provesti tematski pregled. Istodobno, temu će odrediti na temelju izjave podnositelja žalbe i odjeljaka Zakona o radu Ruske Federacije: ugovor o radu; radno vrijeme i vrijeme odmora; rad žena i maloljetnika; plaća; garancije i naknade itd.

Tematska može biti ne samo provjera žalbe, već i rutinska provjera.

Kako bi provjerili poštuje li poduzeće zakone o radu općenito, inspektori će provesti dubinsku skrb. Najčešće se planira.

Zajedničke provjere

Ako su informacije o kršenjima zakona o radu došle inspekciji od drugih regulatornih agencija, radnici s njima mogu provesti inspekciju zajedno s njima.

Inspektorat iz Središnje uprave za unutarnje poslove Moskve dobio je informaciju da OOO Passiv ilegalno zapošljava strance.

Odlučeno je provesti zajedničku provjeru. Prisustvovali su inspektor rada, inspektor OVIR-a, inspektor Odjela za migracijske poslove Središnjeg Uprave unutarnjih poslova Moskve.

Učestalost i trajanje inspekcije

Maksimalno razdoblje provjere je mjesec dana.

Međutim, u praksi su inspektorima dovoljan jedan ili dva dana da pogledaju dokumente tvrtke. Dužna pažnja u velikoj tvrtki može potrajati tjedan dana.

Inspektor ne radi uvijek u poduzeću. Primivši kopije traženih dokumenata, on može nastaviti provjeru za nekoliko dana. Tada će vas inspektor obavijestiti telefonom.

Rutinske inspekcije ne bi se trebale provoditi više od jednom u dvije godine. To je navedeno u Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ (članak 7.).

Ovaj se zahtjev ne odnosi na provjere žalbi. Za njih nema ograničenja u učestalosti.

Inspektori također mogu doći u tvrtku prije roka:

ako od drugih inspekcijskih agencija dobiju informacije o kršenju radnog zakonodavstva;

ako se dogodi nesreća na radu ili postoji prijetnja životu i zdravlju zaposlenika.

Koga i što inspektori provjeravaju

Koga inspektori provjeravaju

Što inspektori provjeravaju

Koga inspektori provjeravaju

Inspekcija rada može provjeriti bilo koju tvrtku ili poduzetnika. Prije svega, to su oni koji nisu pronašli zajednički jezik sa svojim zaposlenicima. Doista, inspektori moraju odgovoriti na pritužbu u roku od mjesec dana. I tako odmah dolaze pogledati tvrtku.

Inspekcija o vašem poduzeću može saznati ne samo iz pritužbi. Tužiteljstvo, policija, porezne vlasti, zaklade aktivno surađuju s njom.

Ponekad inspektor dozna potrebne informacije iz novina za oglašavanje. Mnogi oglasi za traženje posla krše Zakon o radu Ruske Federacije. Na primjer, takav zahtjev kao moskovska dozvola boravka.

Međutim, imajte na umu: nakon što su saznali za kršenja iz oglasa, tiska, anonimnih izvještaja itd., Inspektori mogu tvrtku uključiti u plan inspekcija koje se provode najviše jednom u dvije godine.

Trudovikovi nemaju pravo vršiti neplanirane provjere takvih podataka. To je zabranjeno Saveznim zakonom od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ (članak 5. članka 7.).

Što inspektori provjeravaju

Inspektori provjeravaju na koji se način tvrtka ili poduzetnik pridržava zakona o radu.

Za njezino kršenje službenici tvrtke (šef, voditelj kadrovskog odjela, glavni računovođa (u pogledu isplata plaće)) ili poduzetnik mogu biti kažnjeni s 500 do 5000 rubalja (članak 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Trudovikovi obično provjeru započinju ispitivanjem potvrde o registraciji i povelje tvrtke. Ponekad sadrži informacije o radnim uvjetima.

Tada inspektori gledaju ugovore o radu. Njihova odsutnost najčešće je kršenje.

Napominjemo: i zaposlenik i poslodavac moraju potpisati sve stranice ugovora. To je neophodno kako bi se kasnije zaposlenik ne mogao izjasniti da je potpisao potpuno drugačiji ugovor.

Drugi primjerak ugovora mora se dati zaposleniku. Činjenicu prijenosa bolje je zabilježiti u pisanom obliku. Na primjer, stvorite časopis u kojem će zaposlenici, primajući ugovor, staviti svoje potpise.

Inspektori utvrđuju mnoga kršenja u sadržaju ugovora o radu. Mora navesti sva prava i obveze zaposlenika. Možete se, naravno, pozvati na opis posla. Ali Trudovikovi to savjetuju.

Utvrđivanjem probnog rada nemoguće je smanjiti plaće za to razdoblje. Inspektori će vas prisiliti da platite nedostajući iznos. Uz to vas čeka i novčana kazna.

Uvjeti ugovora o radu mogu se mijenjati samo uz pismenu suglasnost zaposlenika (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Izmislite ovako: "Dodatak br. 3 ugovora o radu od 29. svibnja 2002. br. 5 / str." Na ovom dokumentu potreban je potpis zaposlenika.

Ako su promjene u ugovoru o radu (plaća, raspored rada, stope proizvodnje itd., Osim funkcije posla) uzrokovane organizacijskim ili tehnološkim promjenama u tvrtki, ne trebate tražiti pristanak zaposlenika.

U takvoj situaciji morate ga pismeno obavijestiti dva mjeseca unaprijed. Ako se zaposlenik ne slaže, također mu trebate ponuditi drugi posao u pisanoj formi prema njegovim kvalifikacijama. Ako takvog posla nema, onda upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni posao, uzimajući u obzir njegove kvalifikacije i zdravstveno stanje (članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se zaposlenik s tim ne slaže, možete ga otpustiti (članak 7. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Napominjemo: ako se zaposlenik žali inspekciji rada ili sudu, morat ćete dokazati da ste ga premjestili ili otpustili iz objektivnih razloga, odnosno zbog organizacijskih ili tehnoloških promjena u radnim uvjetima.

Šef tvrtke otpustio je dvojicu računovođa, navodeći razlog za "promjenu organizacijskih uvjeta rada". Sav posao rasporedio je među preostale radnike.

Inspektor rada naložio je vraćanje otpuštenih jer je intenzitet rada onih koji su ostali povećan. Odnosno, nije bilo organizacijskih osnova za otkaz.

Uz to, šef tvrtke kažnjen je s 1500 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Šef firme otpustio je sve stražare i sklopio ugovor sa zaštitarskom firmom. Inspektor rada priznao je da je upravitelj postupio legalno, jer je došlo do organizacijskih promjena u uvjetima rada.

Ako ste sklopili ugovor o radu na određeno vrijeme, morat ćete inspektoru dokazati da priroda posla ili uvjeti za njegovo obavljanje nisu dopuštali sklapanje sporazuma sa zaposlenikom na neodređeno vrijeme.

Ako ne uspije, tada će Trudovikovi izdati nalog da takav ugovor smatraju neodređenim (članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da na kraju ugovora ne možete otpustiti zaposlenika.

Hitne mogućnosti rada navedene su u članku 59. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, zamjena privremeno odsutnog zaposlenika, sezonski ili privremeni rad, rad izvan uobičajenih aktivnosti tvrtke. Uz to, tvrtka može sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme s radnicima s nepunim radnim vremenom, umirovljenicima, menadžerima, njihovim zamjenicima i glavnim računovođama.

Imajte na umu: ne možete produljiti (odnosno obnoviti) ugovor o radu na određeno vrijeme za isto razdoblje. Nakon produljenja postaje neodređeno (članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste to izbjegli, morat ćete otpustiti zaposlenika kojem je ugovor istekao i s njim sklopiti novi na isto (ili različito) razdoblje. Istodobno, imajte na umu: na otkaz morate pismeno upozoriti najmanje tri dana prije isteka ugovora (članak 79. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz ugovor o radu, često se sa zaposlenicima sklapa i kolektivni ugovor. Ako ga nema, nećete biti kažnjeni. Inspektori mogu samo preporučiti zaposlenicima da to zaključe. A ako zaposlenici poslušaju ovaj savjet, morat ćete prihvatiti.

Ako poduzeće ima kolektivni ugovor, moraju se uzeti u obzir njegove odredbe. Kršite zakon (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije) ako u ugovoru o radu predviđate uvjete koji pogoršavaju položaj zaposlenika u usporedbi s kolektivnim ugovorom. A inspektori će imati razloga da vas kazne.

Kolektivni ugovor medicinske tvrtke glasio je: "Uspostavite petodnevni radni tjedan s dva slobodna dana." Međutim, ugovorima o radu s liječnicima uspostavljen je šestodnevni radni tjedan s ukupnim trajanjem od 40 sati.

Na temelju rezultata inspekcije inspektor rada naložio je isplatu naknade svim radnicima koji su radili subotom. Uz to, čelnik tvrtke kažnjen je s 1500 rubalja zbog kršenja zakona o radu. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Inspektor će svakako provjeriti dostupnost radnih knjiga.

Tvrtka je dužna sastaviti ovaj dokument za svakog zaposlenika koji je radio više od pet dana, osim radnika s nepunim radnim vremenom (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako prethodni poslodavac radniku ne da radnu knjižicu, inspektori preporučuju otvaranje nove, u nju upisujući: "Nisam imao potvrđeno radno iskustvo prije pridruživanja."

Napominjemo: radnu knjižicu ne možete izdati zaposlenicima, čak i nakon što od njih primite račun. Bolje radniku dajte ovjerenu kopiju. U suprotnom vas čeka novčana kazna.

Osim knjiga, inspektori će provjeriti i svoj registar. U njemu poslodavac mora zabilježiti činjenicu primitka (prilikom zapošljavanja) i izdavanja (nakon otkaza) radnih knjiga.

Uvidom u radne knjižice, inspektori će provjeriti ispunjava li tvrtka osobne kartice zaposlenika. Važno je da su ti dokumenti ispravno popunjeni i sadrže sve potpise.

Obrazac osobne iskaznice (obrazac N T-2) odobren je rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26.

Tvrtka mora uspostaviti propise o radu u takozvanim internim propisima o radu. To je navedeno u članku 189. Zakona o radu Ruske Federacije. Inspektori će sigurno provjeriti postojanje ovog dokumenta.

U propisima o radu potrebno je utvrditi:

postupak prijema i otpuštanja zaposlenika (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);

osnovna prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenika i poslodavca (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);

način rada (članci 91. i 100. Zakona o radu Ruske Federacije);

pauze za odmor i obroke (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);

dopust (članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije);

dani isplate plaće (najmanje svakih pola mjeseca) (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);

poticaji za rad koji nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije (članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovaj popis nije konačan. U internim propisima o radu možete postaviti druge uvjete. Glavna stvar je da oni ne pogoršavaju položaj zaposlenika u usporedbi sa Zakonom o radu Ruske Federacije i kolektivnim ugovorom (ako postoji).

Tvrtka je dužna upoznati svakog zaposlenika s internim propisima o radu po primitku nakon zapošljavanja ili dva mjeseca prije njihova odobrenja. Čelnik tvrtke odobrava interne pravilnike o radu, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika (ako ih ima) (članak 190. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako tvrtka ima vlastiti sustav naknada, bonusa, isplate godišnje naknade, to mora biti navedeno u internom dokumentu koji je odobrio čelnik, na primjer, u propisima o radu ili Uredbi o naknadama.

Tvrtka je dužna svakog zaposlenika upoznati s ovim dokumentom prema primitku.

Inspektori će analizirati je li sustav nagrađivanja u poduzeću u skladu sa zakonodavstvom i ne krši li prava pojedinih radnika.

Kako bi provjerili kako firma isplaćuje plaće, inspektori gledaju platne spiskove, blagajnu, čekovnu knjižicu.

Plaću trebate isplaćivati \u200b\u200bnajmanje dva puta mjesečno. To je navedeno u članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako vam je prikladnije rjeđe izdavati plaće, zatražite od zaposlenika molbu da novac plaćaju jednom mjesečno.

Prilikom isplate plaće, tvrtka je dužna pismeno obavijestiti svakog zaposlenika o njezinim komponentama, osnovama i iznosu odbitka, kao i ukupnom iznosu koji treba platiti (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Oblik platnice koja se izdaje zaposleniku tvrtka mora izraditi sama.

Inspektori će definitivno provjeriti izdaju li se uplatnice zaposlenicima i ima li tvrtka nalog da odobri obrazac ovog dokumenta.

Da bi odredili vrijeme nagodbe nakon otkaza ili odmora, trudovići će pogledati odgovarajuće naloge, osobni račun, dokumente o plaćanju.

Ako tvrtka prekrši ove rokove, radniku će morati isplatiti plaću s kamatama u iznosu od najmanje 1/300 stope refinanciranja Središnje banke za svaki dan kašnjenja (članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, inspektori mogu novčano kazniti šefa tvrtke ili glavnog računovođu prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 500 do 5000 rubalja.

Da bi se evidentiralo osoblje, tvrtka mora sastaviti tablicu kadrova. Ovaj je dokument jedan od onih koji provjeravaju inspektori rada.

Oblik broja osoblja odobrava se rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (obrazac N T-3).

U ovom dokumentu potrebno je naznačiti koja su mjesta predviđena u svakom strukturnom odjelu poduzeća, broj jedinica osoblja, plaću i dodatak za svako radno mjesto, mjesečnu platnu listu.

Stol osoblja za godinu odobrava čelnik tvrtke. Promjene izvršene tijekom godine formaliziraju se prema nalogu.

Ako tvrtka radi u smjenama, potrebno je sastaviti raspored smjena (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije) Istodobno, uzmite u obzir normalno (bez prekovremenog) radnog vremena u tvrtki. Ne može prelaziti 40 sati tjedno. Za neke je radnike, poput maloljetnika, ta brojka niža (više pročitajte u nastavku).

Ako se zbog prirode posla ne može poštivati \u200b\u200btjedna stopa, dopušteno je obračunavanje duljeg vremenskog razdoblja (mjesec, tromjesečje itd. Do godine). Ali čak i tada morate ispuniti normu radnog vremena po stopi od 40 sati tjedno.

Tvrtka je dužna upoznati zaposlenike s rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije odobrenja.

Ne zaboravite: ne možete postaviti dvije smjene zaredom za iste radnike. To je navedeno u članku 103. Zakona o radu Ruske Federacije.

Svaka je tvrtka dužna pratiti radno vrijeme svojih zaposlenika. Za to je predviđen radni list. Njegov je oblik odobren dekretom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (obrasci N T-12 i T-13).

Pri provjeri radnog vremena inspektori prije svega obraćaju pažnju na računovodstvo prekovremenog rada. Ako kartica s izvješćem sadrži brojeve koji nisu veći od "8", a inspektori utvrde da su zaposlenici radili prekovremeno ili vikendom (na primjer, inspektori su pronašli nalog za odlazak na posao vikendom), tada će firma morati platiti dodatni novac zaposlenicima.

Prekovremeni rad (ne više od četiri sata dva dana zaredom i 120 sati godišnje) plaća se:

prva dva sata - ne manje od 1,5 puta;

za naredne sate - ne manje od dvostrukog iznosa (članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Umjesto povećane plaće, tvrtka može zaposleniku (na njegov zahtjev) osigurati slobodno vrijeme barem za vrijeme prekovremenog rada.

Vikendi i praznici naplaćuju se dvostruko. Na zahtjev zaposlenika, tvrtka mu može osigurati još jedan dan za odmor. Tada se rad na praznik ili vikend plaća u jednom iznosu, a dan odmora se ne plaća. To je navedeno u članku 153. Zakona o radu Ruske Federacije.

Obavezno uzmite izjavu zaposlenika da pristaje povećanu plaću zamijeniti slobodnim vremenom. U suprotnom vas čeka novčana kazna.

Tvrtka je kontinuirano zapošljavala zaposlenike za prekovremeni rad i isplaćivala im bonuse. Ovaj je zaključak inspektor rada donio pregledavanjem radnog vremena i naloga za bonuse. Direktor tvrtke objasnio je da posao započinje tek kad se uvedu materijali. I to se događa u pravilu do kraja radnog dana.

Unatoč činjenici da je iznos bonusa znatno premašio procijenjeni iznos prekovremenog rada, inspektor je ravnatelja kaznio s 1.000 rubalja. (Članak 5.27. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije) i naloženo je da se zaposlenicima plaća prekovremeni sat.

Uz prekovremeni rad, inspektori će provjeravati i radno vrijeme maloljetnika, žena s naknadama, osoba s invaliditetom i honorarnih radnika.

Možete zaposliti zaposlenike u dobi između 14 i 16 godina na 24 sata tjedno (i uz pristanak roditelja). Štoviše, ako uče, onda mogu raditi ne više od 2,5 sata dnevno, a ako ne uče, ne više od pet sati (članci 92. i 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Maloljetnici u dobi od 16 do 18 godina mogu raditi sedam sati dnevno, a ukupno radno vrijeme tjedno ne bi trebalo prelaziti 36 sati.

Ako ste unajmili radnika s nepunim radnim vremenom, u radnom listu navedite da nije radio više od četiri sata dnevno i 16 sati tjedno (članak 98. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno vrijeme osoba s invaliditetom I i II skupine iznosi 35 sati tjedno (članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije). Svakodnevnu smjenu određuju liječnici. Stoga od takvih radnika zatražite liječničku potvrdu (članak 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaka tvrtka mora zakazati godišnji odmor uzimajući u obzir prioritet godišnjeg plaćenog odmora svojih zaposlenika. To je navedeno u članku 123. Zakona o radu Ruske Federacije.

Oblik ovog dokumenta predviđen je u rezoluciji Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (obrazac N T-7).

Raspored odmora odobrava čelnik tvrtke (uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji)) najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine. Ako je raspored potrebno promijeniti tijekom godine, upravitelj izdaje nalog.

Tvrtka mora svoje zaposlenike upoznati s rasporedom odmora po primitku nakon što ga menadžer potpiše, a također obavjestiti svakog zaposlenika dva tjedna prije početka odmora. Inspektori će to sigurno provjeriti.

Tada će vidjeti poštuju li se prava nekih radnika, poput maloljetnika. Odmor im se pruža u bilo kojem prikladnom trenutku.

Niti jedna provjera nije potpuna bez proučavanja zapovijedi osoblja. Tvrtka je dužna upoznati zaposlenika s njima uz primitak. Ako to niste učinili, morat ćete platiti kaznu.

Prije svega, Trudovikovi će se osvrnuti na naloge za zapošljavanje (obrazac N T-1), na premještaj (obrasci N T-5 i T-5a), na odmore (obrasci N T-6 i T-6a), na otpuštanje (obrasci N T-8 i T-8a), na službenom putu (obrasci N T-9 i T-9a), na poticajima (obrasci N T-11 i T-11a).

Inspektori mogu pogledati druge naloge koji su na ovaj ili onaj način povezani s problemima provjere. Na primjer, disciplinske mjere, prekovremeni rad, suspenzija s posla, privremeni premještaj zbog radnih potreba itd.

Imajte na umu: članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa samo tri disciplinske sankcije: ukor, ukor, otkaz. Poslodavac nema pravo aplicirati na druge (na primjer, na degradiranje).

Osim toga, za jedno kazneno djelo ne može se izreći nekoliko kazni odjednom (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Direktor tvrtke ukorio je upravitelja Petrova zbog izostanka s posla i otpustio ga iz istog razloga (podstavak "a", točka 6. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Inspektor rada naložio je povratak Petrova, jer se za isti prekršaj ne mogu primijeniti dvije kazne odjednom.

Šef tvrtke kažnjen je s 1000 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako zaposleniku trebaju ovjerene kopije naloga i drugih dokumenata u vezi s radom (izvadak iz radne knjižice, potvrda o plaći, o razdoblju rada u poduzeću itd.), Poslodavac ih mora izdati najkasnije tri dana nakon što je zaposlenik napisao odgovarajuću izjava. To je navedeno u članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije.

Podaci o zaposlenicima potrebni poslodavcu mogu se pohraniti u njihove osobne datoteke. Inspektor rada ima pravo provjeriti kako se vode.

Dužnost kadrovske službe da obavlja osobne poslove predviđena je samo za državnu službu (članak 8. Saveznog zakona od 31. srpnja 1995. N 119-FZ "O osnovama državne službe Ruske Federacije"). Možete razviti vlastiti postupak prikupljanja i pohrane podataka o zaposlenicima. Da bi to učinio, voditelj treba odobriti Uredbu o osobnim podacima zaposlenika. S tim ste obvezom upoznati svakog zaposlenika po primitku.

Evo dokumenata koje poslodavac može prikupiti i pohraniti:

molba za posao;

autobiografija;

kopija radne knjižice;

preslika diploma, svjedodžbi o obrazovanju, dokumenata o dodjeli akademskog zvanja, stupnja;

liječničko izvješće (ako je po zakonu potreban liječnički pregled);

kopiju naloga za zapošljavanje;

osobni list ili upitnik (puno ime, godina rođenja, spol, obrazovanje, bračni status, djeca, bliska rodbina, podaci o putovnici, TIN, broj potvrde o mirovinskom osiguranju);

kopija putovnice;

kopije naloga povezanih s radom zaposlenika (o transferima, službenim putovanjima, napredovanju, bonusima, disciplinskim mjerama itd.);

ostali dokumenti koji se odnose na zaposlenika (opis posla, kopija ugovora o radu, certifikacijski dokumenti, dokumenti o usavršavanju, kopije vjenčanih, razvodnih listova, rodnih listova itd.).

Zaposlenik ima pravo u bilo kojem trenutku pogledati svoj osobni dosje, napraviti kopije dokumenata koji se u njemu nalaze (članak 89. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan poštivati \u200b\u200brežim tajnosti, odnosno ne otkrivati \u200b\u200bpodatke o zaposleniku trećim stranama bez njegovog pristanka (članak 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Pristup takvim podacima dopušten je samo posebno ovlaštenim osobama (na primjer, policijskim službenicima, tužiteljima) i samo u mjeri koja je potrebna za obavljanje njihovih funkcija.

Poslodavac je dužan osigurati sigurne uvjete i zaštitu rada u poduzeću. To je navedeno u članku 212. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije svega, inspektori će provjeriti jesu li zaposlenici upoznati s sigurnosnim pravilima. To se mora učiniti čim se sa zaposlenikom zaključi ugovor o radu. Činjenica poduke mora se evidentirati u pisanom obliku. Najbolje je voditi brifing o OSH.

Ako prihvatite da radi zaposlenik koji nije prošao upute o zaštiti na radu ili obvezni liječnički pregled, prijeti vam novčana kazna.

U proizvodnom poduzeću s više od 100 ljudi trebate stvoriti službu za zaštitu rada ili predstaviti radno mjesto stručnjaka za zaštitu rada (članak 217. Zakona o radu Ruske Federacije). Član osoblja raspoređen na ovo radno mjesto mora proći posebnu obuku.

Ako takvu uslugu ne želite sami stvoriti, možete sklopiti ugovor s tvrtkom koja pruža usluge u području zaštite rada. To je navedeno u članku 217. Zakona o radu Ruske Federacije.

Gdje započinje provjera

Dokumenti koje će prezentirati inspektori

Prije početka inspekcije inspektor je dužan predočiti čelniku poduzeća (njegovom zamjeniku) ili poduzetniku službenu potvrdu i nalog (nalog, recept) za provođenje inspekcije.

Oblik ovog dokumenta nije odobren, pa svaka regija ima svoj uzorak.

Naredbu potpisuje šef inspekcije rada vaše regije ili njegov zamjenik. Narudžba mora biti ovjerena pečatom.

Označava vrstu inspekcije (planiranu ili neplaniranu), razloge neplanirane inspekcije (najčešće pritužba zaposlenika), vrijeme inspekcije, predmet inspekcije, puno ime i prezime. inspektor.

Narudžba mora biti napisana posebno za vašu tvrtku ili za vas kao poduzetnika.

Evo primjera naredbe s kojom dolaze moskovski inspektori:

Savezna inspekcija rada

Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije

Državna inspekcija rada u Moskvi Naredba N 5-187 / 3

U skladu s člankom 7. Saveznog zakona od 08.08.2001. N 134-FZ "O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika tijekom državne kontrole (nadzora)", Zakona o radu Ruske Federacije i Propisa o Saveznoj inspekciji rada dodijelim (pogl.) Državnom inspektoru rada A.G. Fomina provođenje planiranih (neplaniranih) mjera za nadzor i kontrolu poštivanja radnog zakonodavstva (uključujući zakonodavstvo o zaštiti rada) Ruske Federacije u LLC "pasivno" od 4. travnja 2003

Istodobno, objašnjavam da će u skladu s člancima 19.4.-19.7. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, nepoštivanje pravnog poretka službenika koji vrši državni nadzor i kontrolu, njegovo ometanje u obavljanju službenih dužnosti, neodavanje potrebnih podataka i nepoštivanje pravnog poretka na vrijeme rezultirat će novčanom kaznom.

Šef državne inspekcije
rad - glavna država
inspektor rada u Moskvi Fedorov N.I.

Na što prvo tražiti

Inspektori mogu provoditi bilo koju inspekciju (zakazanu, neplaniranu, ponovljenu itd.) Samo ako imaju potvrde i naredbu (naredbu, recept) koju je potpisao šef regionalne inspekcije rada.

Ako vam ovi dokumenti nisu predočeni, možete odbiti inspektore.

Inspektor rada došao je u firmu s neplaniranom provjerom. Istodobno, nije predstavio naredbu, tvrdeći da je samo želio vidjeti kako je naredba ispunjena. Šef tvrtke nije pustio kontrolora u ured.

Inspektor je upravitelja optužio za ometanje inspekcije i pokušao ga kazniti putem suda prema dijelu 1. članka 19.4. Upravnog zakona Ruske Federacije. Međutim, sud je utvrdio da se čelnik ponašao legalno.

U pravilu inspekciju provodi jedan inspektor. Ali ako vam dođe nekoliko ljudi, provjerite jesu li navedeni u redoslijedu. Pravo inspekcije ima samo službenik čije se prezime nalazi u predstavljenom dokumentu.

Napravite kopiju naloga ili barem prepišite detalje inspektora.

Obratite pažnju na pitanja za provjeru. Inspektori ne mogu ići dalje od njih. Primjerice, ako je predmet revizije obračun i izdavanje plaća, kontrolori nemaju pravo provjeravati pitanja u vezi s otpuštanjem zaposlenika. To je navedeno u Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ (članak 8.).

Nalog koji ne navodi predmet (pitanja) provjere je nezakonit.

Ako je s predstavljenim dokumentima sve u redu, ali inspektoru niste dopustili ulazak na vaš teritorij, on može sastaviti protokol o ovom kršenju i poslati ga okružnom sucu ili sucu za prekršaje.

Sudac ima pravo kazniti:

poduzetnik ili voditelj tvrtke - u iznosu od 1.000 do 2.000 rubalja;

ostali zaposlenici - u iznosu od 500 do 1000 rubalja (1. dio članka 19.4. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Trudovici se rijetko koriste takvim mjerama. Ako su stvari stvarno loše, za pomoć se obraćaju policiji (najčešće okružnom policajcu).

Postupak provjere

Zahtjev za dokumentima

Dobivanje objašnjenja

Tijekom inspekcije inspektori imaju pravo na:

slobodno ući u bilo koji uredski prostor tvrtke ili poduzetnika (ali samo tijekom njihovog radnog vremena);

zatražiti dokumente;

dobiti objašnjenje.

To je navedeno u članku 357. Zakona o radu Ruske Federacije, Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ i Zakonu Ruske Federacije o upravnim prekršajima.

Zahtjev za dokumentima

Prije posjeta firmi, inspektori u pravilu pošalju tvrtki poštom ili faksom zahtjev koji navodi kada i gdje će se inspekcija izvršiti i koji će im dokumenti trebati.

Ako tvrtka nije zaprimila takav zahtjev, inspektor će ga sastaviti na licu mjesta sa svojim potpisom i naznačiti vrijeme kada treba pripremiti dokumente (prema vlastitom nahođenju).

Za odbijanje podnošenja dokumenata utvrđuje se novčana kazna: za tvrtke - u iznosu od 3.000 do 5.000 rubalja; za poduzetnike i službenike tvrtki - od 300 do 500 rubalja (članak 19.7 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Ako na vrijeme predate potrebne dokumente, inspektor možda neće doći u vaš ured.

Dokumenti se moraju predati kao kopije. Nije ih potrebno ovjeravati. Inspektori nemaju pravo tražiti originale. To je zabranjeno Saveznim zakonom od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ (članak 8.).

Ako inspektor ima bilo kakvih pitanja u vezi s primljenim dokumentima, može zahtijevati da sastavite potvrdu, pismo itd., Koji sadrže sažete podatke, ili usmeno objasnite nejasne točke. Za odbijanje utvrđuje se ista novčana kazna kao i za nepodnošenje dokumenata.

Dobivanje objašnjenja

Otkrivši kršenje (sastavljanje protokola o tome), inspektor rada ima pravo zahtijevati objašnjenja od poslodavca (menadžera, njegovih zamjenika), glavnog računovođe ili šefa kadrovskog odjela.

Možete odbiti objasniti. Ovo vam pravo daje Ustav Ruske Federacije (članak 51).

Međutim, ako je povreda očita (na primjer, niste sklopili ugovore o radu sa zaposlenicima), ne biste je trebali uskratiti ili odbiti objašnjenje. Bolje je uvjeriti inspektora da će prekršaj biti ispravljen i skrenuti mu pozornost na beznačajnost kršenja ili olakšavajuće okolnosti. To će izbjeći ili smanjiti novčanu kaznu. Za detalje pročitajte sljedeći pododjeljak.

Imajte na umu da nije potrebno davati objašnjenje čim ga inspektor zatraži. Mogli biste reći da vas stresna situacija čini nespremnima i tražiti neko vrijeme za razmišljanje. Odgađanje će vam omogućiti da se pripremite.

Bolje je vlastitim rukama iznijeti pismena objašnjenja i predati ih inspektoru prije razmatranja vašeg slučaja. Međutim, imajte na umu: ponekad inspektori rada odluče o novčanoj kazni na dan sastavljanja protokola. Ali uvijek možete zatražiti održavanje sastanka u prikladan dan za vas. Treba imati na umu da razmatranje mora biti zakazano najkasnije 15 dana od datuma sastavljanja protokola.

Ne zaboravite da čim inspektori na vas napišu prijavu kršenja, možete pozvati odvjetnika. Od ovog trenutka, Trudovici vas mogu ispitivati \u200b\u200bsamo u njegovom prisustvu. Odvjetnik ili drugi odvjetnik kojem ste izdali punomoć može djelovati kao branitelj (članak 25.5. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Kakvi su rezultati provjere

Čin provjere

Naredbe inspektora

Kako inspektori rada moraju sastaviti rezultate inspekcije, opisano je u Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ i Zakoniku Ruske Federacije o upravnim prekršajima (Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Čin provjere

Nakon inspekcije inspektori moraju sastaviti akt i izvršiti upis u registar mjera nadzora.

Knjigovodstveni dnevnik sastavlja poduzeće ili poduzetnik sam. Za informacije o tome kako to učiniti, pročitajte odjeljak "Trgovinska inspekcija" pododjeljak "Kako se sastavljaju rezultati inspekcija" situacija "Dnevnik kontrolnih mjera".

U aktu inspektori navode što su provjerili i koja su kršenja utvrđena. Akt se sastavlja čak i ako nisu utvrđene povrede.

Akt je sastavljen u dva primjerka. Jedan primjerak ostaje inspektoru, a drugi se predaje predstavniku tvrtke protiv primitka.

Vaš potpis na potvrdi o potvrdi ne znači da se slažete s onim što je u njoj napisano. Potvrđuje samo da ste pročitali sadržaj zakona i dobili jedan primjerak.

Prije sastavljanja akta, inspektor, na vaš zahtjev, može održati sastanak na kojem će analizirati rezultate inspekcije i odgovoriti na sva vaša pitanja. O ovom se događaju u činu bilježi.

Protokol o upravnom prekršaju

Ako inspektor utvrdi kršenje zakona o radu, dužan je sastaviti protokol. Bez ovog dokumenta ne može se izreći novčana kazna.

Inspektor mora dostaviti protokol prekršitelju u roku od 24 sata (najviše dva) od datuma sastavljanja izvještaja (odnosno otkrivanja kršenja). Kasnije sastavljeni protokol je nevaljan.

Prilikom potpisivanja protokola odrazite sve svoje komentare (ako postoje).

Odluka o izricanju kazne

Odluku donosi isti inspektor koji je izvršio inspekcijski nadzor i sastavio protokol o upravnom prekršaju.

Inspektor može:

• odrediti kaznu;
• obustaviti postupak.

O vremenu i mjestu pregleda morate biti unaprijed obaviješteni. Ako ne dođete, narudžba će se donijeti bez vas.

U pravilu, sastanak je zakazan najkasnije 15 dana nakon sastavljanja zapisnika. Ponekad inspektor sastavi protokol i odluči o novčanoj kazni u jednom danu.

Kopiju rezolucije možete dobiti odmah nakon sastanka ili poslati poštom u roku od tri dana.

Ako vam odluka inspektora ne odgovara, možete se žaliti višem inspektoru ili sudu u roku od deset dana.

Ako se slažete s odlukom, prenesite iznos kazne najkasnije 30 dana nakon isteka žalbenog razdoblja.

Napominjemo: ako kaznu ne platite dobrovoljno, inspektor će izdati nalog:

banci (ako je tvrtka kažnjena) radi naplate novčane kazne od sredstava na računima;

tvrtki u kojoj prijestupnik radi (ako je građanin kažnjen) kako bi novčanu kaznu zadržao iz plaće ili drugog dohotka. Za svaku isplatu plaće ne može se zadržati više od 50% (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako građanin ne radi ili nema novca na računima tvrtke, rješenje se šalje ovršitelju kako bi mogao naplatiti novčanu kaznu na račun imovine počinitelja. Pročitajte više o tome u odjeljku "Ovršitelji".

Naredbe inspektora

Da bi otklonio prekršaje otkrivene tijekom inspekcije, inspektor izdaje nalog direktoru tvrtke u kojem naznačuje što i u kojem roku treba učiniti.

O izvršenju naloga morate obavijestiti inspektora u roku i na način (telefonom, osobnim dolaskom) koji je utvrdio inspektor.

Primivši poruku, inspektor odlučuje hoće li ga ponovno provjeriti ili ne.

Ako niste ispoštovali nalog u roku koji je u njemu propisan, inspektor će sastaviti zapisnik o ovom kršenju i poslati ga sudu (prekršajnom sudu).

Sudac može kazniti počinitelja novčanom kaznom u iznosu od 500 do 1000 rubalja (1. dio članka 19.5. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Najgore što inspektor može učiniti je obustaviti rad tvrtke dok se ne otklone prekršaji koji predstavljaju prijetnju životu i zdravlju zaposlenika. To je navedeno u članku 357. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se ne slažete s ovom odlukom, možete se obratiti sudu. Ako se sudac zauzme na vašoj strani, tražite od inspekcije naknadu štete koja vam je prouzročena.

• HR uprava

Ključne riječi:

1 -1

Inspekcijske inspekcije rada jedna su od "najpopularnijih" među poslodavcima i možda su na drugom mjestu nakon poreznih vlasti. Ako je čak i jedan unajmljeni zaposlenik uključen u tvrtku, prije ili kasnije će je posjetiti odgovarajuća provizija.

Razlozi, subjekti provjere i njegove sorte

Posjeti mjestu mogu biti planirani ili nagli. U prvom je slučaju to izravni razlog za inspekciju apsolutno bilo koje tvrtke ili ustanove.

Neplanirana provizija dolazi samo ako postoji jaki argumentišto može biti:

• istek razdoblja za upravljanje nalogom izdanim tijekom prethodnog posjeta;
• potpisivanje naloga tužitelja o potrebi inspekcije određenog predmeta radne aktivnosti;
• sustavna kašnjenja u materijalnim naknadama zaposlenicima;
• ispod zakonske minimalne plaće;
• nepoštivanje normi Zakona o radu Ruske Federacije;
• službene pritužbe radnika na nepoštivanje ili kršenje njihovih prava i sloboda.

Provode se planirane provjere prema utvrđenom rasporedu... Iznimka su novi individualni poduzetnici koji su se registrirali nakon njegova odobrenja.

Postupak i granice dopuštenog

Postupak za vođenje rada komisije za inspekciju rada ima sljedeći slijed radnji:

• mogućnost 24-satnog posjeta organizaciji;
• traženje protudokumentacije od poslovnih partnera tvrtke;
• uzorkovanje tvari za laboratorijska istraživanja;
• istraživanje ozljeda i nesreća u poduzeću;
• izrada naloga za uklanjanje kršenja i komentara;
• u slučaju neposluha, tužba sudu uz naknadno sudjelovanje u njenim sjednicama.

Pređite preko dopuštenog:

• zahtjevi za otkrivanje podataka koji se ne odnose na predmet revizije;
• oduzimanje izvornih dokumenata.

Cjelovit popis dokumenata za 2020

Definirano puni popis dokumenatakoji potpadaju pod nadzor izvršnih tijela ove službe:

• ugovori o radu, matične kartice osoblja;
• sve radne knjižice zaposlenika;
• unutarnji evidencije osoblja;
• računovodstveni listovi, na osnovu rezultata kojih se izračunavaju plaće;
• listovi privremene nesposobnosti;
• rasporedi planiranih godišnjih odmora i osobne izjave zaposlenika po tom pitanju;
• izjave o nagodbi;
• informacije o materijalnim resursima isplaćenim zaposlenicima za provjereno vrijeme;
• interna povelja poduzeća ili propis o njegovim proizvodnim aktivnostima i svi srodni papiri;
• izjave o bonusima, poticajima, povlaštenim naknadama, premijama za štetu;
• listovi upoznavanja tima s internim nalozima i naredbama uprave.

Ovaj se popis može skratiti ovisno o svrsi posjeta. Važno je razumjeti da je uprava dužna dostaviti sve potrebne dokumente na prvi zahtjev inspektora. Odbijanje se shvaća kao kršenje utvrđenih pravnih normi.

HR dokumentacija

Osnovna djelatnost inspekcije rada je provjera kadrovske dokumentacije... U ovom slučaju, pravo pristupa ovoj kategoriji internog računovodstva regulirano je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1.

Dokument ima pravnu snagu od trenutka usvajanja i doživio je niz dodataka... Sadrži popis primarnih evidencija o osoblju, obrazac obrazaca koji se moraju koristiti bez obzira na vrstu radne aktivnosti. Jedina kategorija koja nije obuhvaćena ovim pravilom je proračunske institucije.

Lokalni interni dokumenti

Ova kategorija uključuje ugovore o radu, dokumente koji reguliraju unutarnji način rada organizacije, propise o materijalnim naknadama i bonusima, naredbu o osobnoj zaštiti osobnih podataka zaposlenika i poslovnu tajnu.

Svi oni moraju se pridržavati zakona i ne smiju podnositi međusobne proturječnosti.

Raspored odmora

Inspektor mora biti siguran da su u proteklom vremenskom razdoblju zaposlenici odlazili na redoviti godišnji odmor, njihov raspored nije kršen i izvršavali su se troškovi odmora redovito i u cijelosti.

Važan je i datum odobrenja rasporeda za sljedeću godinu. To se mora učiniti najkasnije do 15. prosinca. Istodobno, dokument ne smije biti u suprotnosti s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Ako osoblje ode na odmor u pogrešno vrijeme, to bi trebalo postojati unutarnji poredak glave.

Isplata plaća

Najvažnija točka u radu inspekcijskog inspektora. Kršenja se neće utvrditi ako su se plaćanja obavljala redovito, dva puta mjesečno. Vrijeme i mjesto obračuna sa zaposlenicima moraju biti naznačeni u kolektivni ugovor.

Iznos materijalne naknade za obavljeni posao također se pažljivo provjerava. Ovdje se uzimaju u obzir svi oblici dodatnih plaćanja koji postoje u poduzeću. Situacija s otpuštenim zaposlenicima također je pod kontrolom - moraju se provesti sve financijske nagodbe s njima pravovremeno.

Informacije u vezi sa zaštitom rada

Ovaj smjer inspekcije podrazumijeva provjeru radnih uvjeta radnika, njihovo osposobljavanje i pravodobno upućivanje, dostupnost osobne zaštitne opreme, ako je potrebno, i poštivanje sigurnosnih mjera na radu.

Podliježu provjeri dokumentiodražavaju činjenice o certificiranju zaposlenika i radnih mjesta u skladu s utvrđenim standardima, ovisno o vrsti djelatnosti.

Datumi

Regulatorni okvir strogo regulirano vrijeme inspekcijskog nadzora. Ovisno o vrsti radne aktivnosti, ona se određuje sljedeće maksimalno dopušteno razdoblje:

• za podružnice velikih organizacija i proizvodnih centara - ne više od 60 dana;
• za mala i srednja pojedinačna poduzeća - u roku od 50 sati;
• za mikro tvrtke - ne više od 15 sati;
• za ostale skupine organizacija - ne više od 20 kalendarskih dana.

U okviru provedene inspekcije i na temelju dobivenih rezultata, a odgovarajući akt... Sastavljen je u dva primjerka - ili izravno u poduzeću, ili je poslodavac pozvan u inspekciju rada.

Ako se tijekom postupka provjere otkriju kršenja, a to se događa praktički u 90% slučajeva, inspektor će prvo napisati recept za uklanjanje komentara koji sadrži slijedeće informacije:

• bit otkrivenih kršenja - s detaljnim opisom situacije;
• pozivanje na pravni okvir i zakonodavne akte koji upravljaju ovim postupkom;
• vrijeme dodijeljeno upravi za uklanjanje nedostataka i kršenja.

Novčane kazne i upravna istraga

Ako nakon isteka roka propisanog nalogom za inspekciju, uprava nije poduzela odgovarajuće mjere, počinitelj može podlijegati sustav kazni ili provedena je interna istraga i izrečena administrativna kazna na osobama krivim za te nedostatke.

Dakle, za dokazanu činjenicu kršenja važećeg zakonodavstva bit će izrečena materijalna kazna za pojedinca do 5000 rubalja... Za pravne - od 30.000 do 50.000 rubalja.

U slučaju pronalaska ponovljenih činjenica - od 10 000 do 100 000 rubalja. odnosno. Ovaj članak također predviđa oduzimanje kvalifikacija zaposlenika za razdoblje od tri godine.

Za ozbiljna kršenja, na primjer, sustavnu utaju poslodavca od sklapanja ugovora o radu sa zaposlenicima ili primanje osoba koje nemaju zakonska prava na rad, očekuje se novčana kazna od 30.000 do 200.000 rubalja.

Provodi se upravna istraga:

1. O činjenicama otkrivenih kršenja kao završnoj radnji - ako je potrebna dublja provjera, intervjuiranjem svjedoka i uključenih zaposlenika. Uz to, podaci se prikupljaju od ozlijeđenih radnika.
2. Kao odgovor na žalbu podnesenu inspekcijskim tijelima ili primanje informacija o prisutnosti upravnih nezakonitih radnji radi provjere njihove pouzdanosti.

Nazvan je rad koji je osnova za pokretanje istražnog mehanizma definiranje.

Trajanje događaja - unutar 30 dana od trenutka njegova uzbuđenja.

Dodatne informacije o inspekcijama državne inspekcije rada predstavljene su u videu.