Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju dolazaka i izostanaka za svakog zaposlenika tvrtke. Prebacuje se u računovodstvo. A na temelju podataka obračunavaju se i obračunavaju plaće.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca radnog lista: T-12 - za ručno popunjavanje; T-13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenog vremena (kroz okretnicu).

Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca obračunava se zbroj za dolazak i izostanak svakog zaposlenika. Formiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Ispunjavanje ulaznih podataka s Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju praktički isti sastav rekvizita.

Preuzmite satnicu:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (npr. T-13) upišite naziv organizacije i strukturne jedinice. Dakle, kao u sastavnim dokumentima.

Broj dokumenta registriramo ručno. U stupcu "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na popisu funkcija pronađite željenu i kliknite OK 2 puta.

U stupcu "Izvještajno razdoblje" navodimo prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Odvajamo teren izvan satnice. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo naš kalendar za izvještajni mjesec.

Crveno polje - datumi. Na zeleno polje odložite one ako je slobodan dan. U ćeliju T2 stavljamo jednu ako je satnica sastavljena za cijeli mjesec.

Sada odredimo koliko je radnih dana u mjesecu. To radimo na operativnom terenu. U željenu ćeliju umetnite formulu = COUNTIF (D3: R4; ""). Funkcija COUNTIF broji broj nepraznih ćelija u rasponu navedenom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost djelatnika organizacije. Plus broj osoblja. Podatke preuzimamo iz osobnih kartica zaposlenika.

Automatiziranje satnica s formulama

Prvi list obrasca sadrži simbole za obračun radnog vremena, brojeve i slova. Poanta automatizacije pomoću Excela je da se broj sati prikazuje kada se uvede oznaka.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

• Za vikend;
• I - prisustvo (radni dan);
• OT - odmor;
• K - službeno putovanje;
• B - bolovanje.

Prvo upotrijebimo funkciju "Odaberi". Omogućit će vam da postavite željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi nam je potreban kalendar koji je sastavljen u polju Operator. Ako je na neki datum slobodan dan, u izvješću se pojavljuje "B". Radnik je "ja". Primjer: = IZBOR (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i držite duž cijele crte. Ispada ovako:

Sada ćemo se pobrinuti da ljudi imaju G8 u sigurne dane. Koristimo funkciju "Ako". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. "Umetanje funkcije" - "Ako". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa konvertirane ćelije (ćelija iznad) = "B". "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je ovaj dan stvarno slobodan dan - 0 radnih sati. "Ako je netočno" - 8 (bez navodnika). Primjer: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). Formulom "hvatamo" donji desni kut ćelije i množimo je preko cijelog retka. Ispada ovako:

Isti posao trebate obaviti u drugoj polovici mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:

Sada rezimiramo: izbrojimo broj dolazaka svakog zaposlenika. Formula "COUNTIF" će pomoći. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (posjećenost) ili "K" (poslovno putovanje). Primjer: ... Kao rezultat, dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.

Izbrojimo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Sum" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Teže, ali pouzdanije - pomoću funkcije "COUNTIF". Primjer formule: ... Gdje je AW25: DA25 raspon, prva i posljednja ćelija serije s brojem sati. Kriterij za radni dan ("I") - "= 8". Za službeni put - "= K" (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.

Tablica radnog vremena dizajnirana je za unos podataka o stvarnom vremenu koje su zaposlenici organizacije radili. Moram reći da satnica nije strogo obvezna – u principu može biti proizvoljna, odnosno svaka tvrtka može slobodno koristiti svoj sat kad se ukaže takva potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i preferira se.

Datoteke

Tko ispunjava satnicu

Obrazac ispunjava ili zaposlenik kadrovskog odjela, ili voditelj strukturne jedinice, ili mjeritelj vremena posebno angažiran za ovu funkciju. Na temelju podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela naplaćuju zaposlenicima organizacije plaće i druga plaćanja. Zapravo, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male tvrtke mogu bez toga, onda velika poduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

Ovisno o sustavu računovodstva osoblja usvojenom u poduzeću, satnica se može formirati ili za sve zaposlenike organizacije, ili se može voditi zasebno u svakom odjelu.

Dnevni list je običan dokument, odnosno svaki mjesec trebate izraditi novi primjerak, pa će serijski broj radnog lista biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je izrađen. Razdoblje radnog lista pokriva sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete ispuniti i elektronski i pismeno. No, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati ispisati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Krenimo od obrasca T-13, koji se danas mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronički satnica dobro je poznat zaposlenicima kadrovske službe. Ovo nije jedini, ali definitivno najčešći način praćenja odrađenih sati. Ako evidenciju vodite ručno, koristite obrazac T-12.

Timesheet je poznat alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga nedolaska na posao, uključujući studentske odmore tijekom nastave, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Razdoblje za koje se ispunjava dokument može biti kraće od 31 dana.

Popunjeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta stavlja se u skladu s internim zahtjevima za vođenje tablica radnog vremena.

Na vrhu je također naznačen naziv odjela. Treba imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje radnog lista nije njegova ili njezina odgovornost) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed radnika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je razvrstavanje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća opcija raspoređivanja po broju osoblja (stupac 3).

U stupac 4 stavljamo oznake po danima:

JA SAM- (prisustvo) radni dan,
V- slobodan dan,
IZ- odmor,
RP- odaziv na slobodan dan (radni dan),
DO- Poslovni put,
PC- trening,
Imati- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje s bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj odrađenih sati tog dana. U stupcu 5 sumiramo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovice mjeseca. U stupcu 6 sumiramo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku za rad za mjesec.

Broj sati za C, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtom stupcu. Za to postoje stupci 10-13.

Obračun bolovanja, godišnjih odmora ili drugih izostanaka

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, brojčane). Konkretan oblik popunjavanja nije propisan zakonom.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Za mjesece s 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za studeni

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

Stupci 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. Naš primjer koristi kodove:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka poduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog lista bez detaljnog navođenja razloga izostavljanja. Stupac 4 označava samo 2 koda:

• JA SAM- radni dan,
• N- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako mogu ispuniti T-13 za osoblje koje prisustvuje konferencijama i drugim događajima izobrazbe?

Ovisi o poziciji poduzeća. Ovi se dani mogu računati kao radnici (I), ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Stopa plaćanja također može varirati.

2. Mogu li kod imati vrijednost za više od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog o produženom radnom vremenu. Prekovremeni sati mogu biti označeni sa C.

3. Koja je razlika između T-12 i T-13 satnica?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Drugi je elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli sada su prešli na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu svakom drugom dokumentu o osoblju, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u satnicu: njezino puno ime s OKPO kodom (morate ga uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ova satnica (ako je potrebno).

Zatim morate u odgovarajući stupac unijeti broj dokumenta za interni tok dokumenata, a također navesti razdoblje izvješćivanja koje ovaj vremenski list uzima u obzir.

Brojčani i abecedni kodovi u rasporedu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke kodove koji se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovu dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi se ukratko i jasno prikazalo vrijeme koje je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razlozi njegove odsutnosti s posla. Ako stručnjaci kadrovskog odjela imaju potrebu unijeti neke dodatne kodove u ovaj oblik izvještaja, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tablicu.

Praćenje vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvješću je glavni - u njemu se bilježi radno vrijeme. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, zatim, u drugi - njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime kako ne bi bilo zabune i pogrešaka). U treći stupac potrebno je uneti broj zaposlenika koji mu je dodijeljen tijekom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

U izvješću postoje dva retka za svakog zaposlenika - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti radnog mjesta svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je odmah naznačiti razlog nedolaska na radno mjesto, ako postoji.

Razlog se navodi u gornjem retku nasuprot punog imena djelatnika, au donjem - stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja stvarno odrađenih sati i dana za dvotjedna razdoblja, a na kraju tablice rezultat obračuna za mjesec.

Istodobno, trebate pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu podudara s količinom posla, slobodnih dana i praznika naznačenim za svakog zaposlenika.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za ispunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih pogrešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon što je satnica popunjena, zaposlenik odgovoran za to mora navesti svoj položaj, a također se potpisati u odgovarajuće ćelije uz obvezno dekodiranje. Vremenski list također mora odobriti voditelj strukturne jedinice ili direktor poduzeća - također s naznakom pozicije i potpisom s dešifriranjem. Posljednje što treba unijeti je datum ispunjenja radnog lista.

T-12 je obrazac odobren od strane Goskomstata i jedna je od opcija registra za evidentiranje radnog vremena. Gdje preuzeti obrazac radnog vremena i koja je specifičnost njegove praktične primjene, reći ćemo u članku.

Što je obrazac T-12 (vremenski list)

Na temelju obrasca T-12, koji je u praksu prometovanja dokumenata uveo Goskomstat Uredbom od 01.05.2004. br.

• vođenje evidencije posjeta zaposlenika radnom mjestu prema utvrđenom rasporedu;
• definiranje pokazatelja za obračun plaće zaposlenika;
• formiranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslanih Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Treba napomenuti da se predmetni obrazac mora ispuniti ručno (na osobnom računalu pomoću Worda ili sličnog programa ili u tiskanom obliku kemijskom olovkom). A satnica, dizajnirana da se automatski popunjava kada se aktiviraju sustavi kontrole pristupa, sastavlja se na temelju drugog obrasca Državnog odbora za statistiku - T-13. Odabrani obrazac radnog vremena za 2017. godinu potrebno je navesti u računovodstvenoj politici.

Što je obrazac T-13 pročitajte u članku "Jedinstveni obrazac br. T-13 - obrazac i uzorak" .

Kada se treba koristiti obrazac radnog vremena 0504421 prema OKUD-u

Obrazac radnog vremena koji odgovara OKUD-u broj 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, stoga ponekad može doći do zabune prilikom primjene ovog ili onog dokumenta) u poslovni je promet uvelo Ministarstvo financija Ruske Federacije, koje je izdana naredba od 30.03.2015.godine broj 52n. Ovaj dokument se koristi u iste svrhe kao i T-12, ali podliježe korištenju u državnim agencijama.

Tablica vremena koja odgovara obrascu 0504421 također ima prilično sličnu strukturu kao i obrazac T-12. Stoga se zaposleniku kadrovske službe u pravilu nije teško prilagoditi dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo financija, ako je navikao koristiti obrazac Državnog odbora za statistiku i obrnuto.

Je li dopušteno u privatnim tvrtkama koristiti satnicu f. 0504421

Privatnim tvrtkama nije zabranjeno korištenje satnice u obliku 0504421. Činjenica je da od 01. 01. 2013. tvrtkama za koje zakonom nije izravno propisano korištenje određenih objedinjenih oblika primarnih izvora dopušteno je koristiti bilo koje druge. Dakle, privatna tvrtka ima pravo koristiti, radi praćenja vremena provedenog na radu, primljenih djelatnika, evidenciju radnog vremena na obrascu T-12, te obrazac 0504421 ili drugi obrazac koji je samostalno izradio. Ovako ili onako, poduzeće mora imati takav dokument – ​​zbog činjenice da je, sukladno odredbama čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora pratiti vrijeme provedeno na poslu od strane zaposlenika.

Više o ispunjavanju obrasca T-12 pročitajte u materijalu "Jedinstveni obrazac br. T-12 - obrazac i uzorak" .

Gdje je obrazac T-12 dostupan za preuzimanje

Na našem portalu možete preuzeti satnicu - jednostavan obrazac T-12.

Terminski list, obrazac 0504421 (preuzimanje obrasca)

Obrazac radnog vremena 0504421 također je dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su godišnji odmori naznačeni u satnici?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije posjeta zaposlenika u ruskim poduzećima T-12 i T-13 uključuju odraz informacija o odmorima pomoću kodova navedenih na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Ovi kodovi su predstavljeni u dvije varijante: abecednim i brojčanim. Upotreba oba je jednaka. Štoviše, u lokalnom standardu organizacije može se fiksirati određena opcija mješovite uporabe ili ona koja uključuje korištenje potpuno različitih kodova. Poslodavac također ima pravo samostalno izraditi i koristiti obrazac radnog vremena sa simbolima u njemu.

Pogledajmo koje se oznake primjenjuju na odmore.

Glavni i dodatni odmor

Kada zaposlenik ode na redoviti plaćeni dopust, a poduzeće koristi obrazac T-12 ili T-13, slovna OT oznaka ili brojčana oznaka 09 bilježi se u računovodstvenoj tablici koja je navedena u izvještaju za svaki dan. godišnjeg odmora zaposlenika.

Ako je ostatak dodatni, onda se upisuje još jedan kod: OD (10).

Studij i neplaćeni dopust (administrativni dopust)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, odmor na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

• koju poslodavac dobrovoljno daje na zahtjev radnika - u ovom slučaju, DO kod (16) se odražava u izvješću;
• obavezno osigurava poslodavac na zahtjev radnika – koristi se OZ šifra (17).

Prema radnom zakonodavstvu, studijski dopust također ima 2 vrste (članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

• dopust za studiranje uz zadržavanje zarade - odražava se pomoću U koda (11);
• neplaćeni dopust za polaganje prijemnih ispita, sjednica, državnih ispita - bilježi se u iskaznicu pomoću UD šifre (13).

Više o zakonskom uređenju pružanja studijskog dopusta možete saznati u članku "Studijski dopust prema članku 173. Zakona o radu (nijanse)".

Porodilni i roditeljski dopust

Porodilni dopust odobren sukladno čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, što se odražava u izvještaju pomoću P koda (14). Roditeljski dopust predviđen prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, fiksira se pomoću koda rashladne tekućine (15).

Moguć je scenarij u kojem će zaposlenik koji je na roditeljskom dopustu raditi skraćeno radno vrijeme. Ako je to tako, tada će se prilikom obračuna njezinih posjeta u izvješću primijeniti "dvostruka" šifra I (01) i OJ (15). Ovi kodovi se mogu navesti u jednoj ćeliji radnog lista pomoću simbola "/" (na primjer, I / OJ ili 01/15) ili dodati dodatni redak obrascu radnog lista.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao ići na službeni put i tamo radio slobodan dan. U ovom slučaju, tablica će sadržavati: K / RV / OŽ (06/03/15).

Što staviti u iskaznicu ako godišnji odmor padne na praznik

Sukladno čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u razdoblje godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odmora ne uključuju se u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom također su isključeni iz godišnjeg odmora (vidi rezoluciju Predsjedništva Oružanih snaga Suda Ruske Federacije od 21.12.2011. br. 20-PV11).

Slijedi da praznici koji spadaju u godišnji odmor u izvještaju moraju biti označeni šifrom "B" ili 26.

Ako želite, možete postaviti vlastiti kod za ovo. Na to je ukazalo Ministarstvo rada u dopisu od 27. travnja 2017. broj 14-2/B-370.

Ishodi

Ruski zakonodavac uveo je u promet oblike praćenja prisutnosti zaposlenika na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući tvrtke, privatne i javne). Poslodavci koji ne pripadaju državnim tijelima imaju pravo koristiti bilo koji oblik relevantnih računovodstvenih dokumenata. Međutim, oblik T-12 i dalje je jedan od najprikladnijih.

Vremenski list morate provoditi bez obzira koliko je veliko poduzeće. Uostalom, na temelju ovog dokumenta možete izračunati radno vrijeme svakog od zaposlenika. Ako takav dokument ne postoji, optužbe, prema zakonu, nisu opravdane. To znači da troškovi rada neće smanjiti neoporezivu dobit.

Na teritoriju Ruske Federacije odobreno je prema kojem se takvi troškovi obračunavaju ručno. Postoji čak i cijena za stručnjaka koji može zadržati ovu iskaznicu. No, većina menadžera čak i velikih poduzeća smatra da je neracionalno uvesti još jednu jedinicu osoblja, pa je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku kadrovske službe, računovođi ili voditelju strukturne jedinice. Ta mu se dužnost može dodijeliti posebnom naredbom ili navesti u ugovoru o radu zaposlenika.

Obrazac T-12: popunjavanje

Prva stranica radnog lista.

1. Ovdje je naznačen naziv tvrtke, koji mora strogo odgovarati dokumentima o osnivanju.

2. Ako poduzeće ima strukturnu jedinicu, njezin naziv treba navesti u odgovarajućem stupcu.

3. Bilježi se broj dokumenta, zatim datum njegove pripreme. Ovdje obično stavljaju zadnji dan u mjesecu na koji je dokument sastavljen.

4. Izvještajno razdoblje je u većini slučajeva razdoblje od prvog do posljednjeg dana u mjesecu o kojem je riječ.

Druga stranica radnog lista.

1. Prije svega, u odgovarajuću rubriku upisujemo serijski broj djelatnika o kojem dajemo podatke.

2. Podatke o samom zaposleniku treba prenijeti s njegove osobne kartice, čime se izbjegavaju pogreške i nesporazumi.

Dnevni list se mora čuvati u roku od mjesec dana, a broj sati koje je svaki zaposlenik odradio obračunava se zadnji dan.

3. Podaci o odrađenim satima za taj dan moraju biti prikazani u dva stupca: četvrtom i šestom. Podijeljeni su u dva odvojena reda. Na vrhu navedite kod za trošak odrađenih sati (preuzet je s prve stranice ovog dokumenta); pri dnu - trajanje vremena koje odgovara navedenom kodu (u satima i minutama).

4. Međurezultati su propisani u petom i sedmom stupcu. Gornji redak treba sadržavati broj dana odrađenih tijekom ovog razdoblja; pri dnu - broj sati odrađenih tijekom ovih dana.

Prilikom ispunjavanja radnog lista uzima se u obzir na dva načina. Prvi je način kontinuirane prijave (prijava pohađanja/nedolaska). Drugi je način evidentiranja odstupanja (riječ je o izostancima, kasnim dolascima, satima koji su odrađeni prekovremeno i sl.). Ako se računovodstvo provodi u danima, tada, označavajući informacije o nedolasku, donji stupci ostaju prazni, gornji se popunjavaju odgovarajućim kodovima.

1. Stupci od osmog do sedamnaestog popunjavaju se na kraju svakog mjeseca, računajući broj radnih dana i sati. Vrijeme u kojem je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta se isključuje. To su dani službenih putovanja, bolovanja, vikendi, izostanak s nastave i tako dalje.

2. Popunjavajući osmi stupac, dovoljno je dodati podatke iz gornjih redaka sedmog i petog.

3. Ispunjavajući devetu, dodajemo brojeve iz donjih redaka pet i sedam.

4. Posebno računajte dane kada se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu. Oni su prikazani u stupcima od četrnaest do šesnaest.

5. Razlog nepojavljivanja označen je kodom koji joj je dodijeljen, mora biti naveden u petnaestom stupcu. Kod se može vidjeti na prvoj stranici dokumenta.

6. Sedamnaesti stupac je podatak o broju slobodnih dana za svakog od zaposlenika.

Treća stranica radnog lista.

Stupci od osamnaest do dvadeset i drugi daju podatke o jednoj vrsti plaćanja za sve načine rada, kao io pripadajućem računu.

Od osamnaestog do trideset četvrtog - informacije o različitim vrstama plaćanja za svaki radni i pripadajući račun.

Treba napomenuti da treću stranicu, kao i četvrtu, mora popuniti računovodstvo.

Dokument je sastavljen u samo jednom primjerku. Nakon toga mora ga potpisati ravnatelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovskog odjela. Zatim se satnica mora predati računovodstvu.

Kako bi se uračunalo vrijeme koje zaposlenici rade u organizaciji, radno zakonodavstvo predviđa ispunjavanje radnog lista. Ova se obveza odnosi i na privatne poduzetnike i pravne osobe bilo kojeg oblika organiziranja.

Za organizaciju računovodstvenog procesa, Goskomstat je izradio i odobrio posebne računovodstvene obrasce br. T-12 i br. T-13.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Vođenje radnog lista jednostavan je postupak, no implementacija zahtijeva poštivanje određenih pravila o načinu prikazivanja podataka, jer izračuni plaća zaposlenika ovise o ispravnom oblikovanju izvješća. Osim toga, računovodstvo će omogućiti organizaciji da izbjegne dodatne troškove za plaćanje stvarno neobrađenog vremena.

Što je ovaj dokument i čemu služi?

Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 5. siječnja 2004. odobren je poseban obrazac koji je u nadležnosti kadrovske službe i računovodstva.

Ovaj obrazac vam omogućuje da izvršite sljedeće radnje:

• pratiti odrađene sate, kao i odražavati podatke o satima koje zaposlenik nije odradio;
• pratiti poštivanje radne discipline, odražavati dolazak/izostanak, činjenice kašnjenja na posao;
• imati dovoljno informacija o količini posla koji zaposlenik obavlja za ispravan obračun plaća i unos podataka za statistiku.

Obrasci br. T-12 i T-13 služe kao opravdanje za računovođu za obračun plaća i dodatnih naknada za svakog zaposlenika. Za kadrovski odjel, satnica će vam omogućiti da kontrolirate dolazak zaposlenika, a ako se otkriju prekršaji, da nametnete kazne zaposleniku koji je prekršio.

Porezno zakonodavstvo predviđa pravo zaposlenika prilikom otpuštanja da zatraži obračun radnog vremena uz izdavanje drugih osobnih dokumenata, uključujući radnu knjižicu. Ova odredba sadržana je u čl. 84.1 NK.

Voditelji tvrtki trebaju biti svjesni da je od 2013. godine došlo do ukidanja jedinstvenih obrazaca. Unatoč ukidanju strogo utvrđenih obrazaca, obveza vođenja evidencije o vremenu provedenom od strane zaposlenika u organizaciji ostaje u skladu s dijelom 4. čl. 91 TC. Tako tvrtka ima priliku izvršiti prilagodbe u dokumentu za evidentiranje vremena koje zaposlenici odrađuju.

Budući da je obrazac koji je uveo Goskomstat prikladan za unos podataka i daljnju obradu, mnoge organizacije ga i dalje koriste.

Ako se obračun plaća vrši zasebno, drugi dio obrasca T-12 ostaje prazan.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenta?

Prema Uputama za prijavu i popunjavanje primarne knjigovodstvene dokumentacije na snazi ​​u 2019. godini, obrasce sastavlja poseban djelatnik kojem je ova radnja povjerena. Dokument moraju potpisati voditelj i kadrovski službenik.

Nema potrebe za posebnim računovodstvenim mjestom u poduzeću, ovaj posao može obavljati svaki zaposlenik kojeg ovlasti uprava. To se čini izdavanjem naredbe o imenovanju djelatnika na utvrđeno radno mjesto odgovornog za evidentiranje vremena rada.

Osim toga, bit će potrebno u ugovor o radu uvesti posebnu klauzulu o davanju tih ovlasti zaposleniku. Ako se to ne učini, uprava nema pravo zahtijevati od zaposlenika ispunjenje računovodstvenih dužnosti.

Imenovani službenik unosi podatke u roku od mjesec dana, a zatim dokument dostavlja voditelju odjela i djelatniku kadrovske službe na potpisivanje. Kadrovski službenik provjerava podatke, preuzima podatke potrebne za obavljanje kadrovskih poslova iz dostavljenog izvješća, zatim potpisuje obrazac i prenosi ga računovodstvu na daljnji rad.

Ako organizacija nije velika, praćenje vremena se uvodi u dužnosti kadrovskog službenika, koji zatim daje dokument knjigovođi za obračun plaća.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13:

Pravila za popunjavanje radnog lista

Produktivnost računovođe i kadrovskog službenika ovisit će o tome koliko je prikladno raditi s izvješćem, a ispravan odraz informacija o stvarno provedenom vremenu na radnom mjestu omogućit će ispravne izračune plaćanja zaposleniku, što je koristan za obje strane – zaposlenika i njegovog poslodavca.

S jedne strane, poslodavac ima pravo na odbitak ako stvarno odrađeni sati ne odgovaraju vremenu navedenom u ugovoru. S druge strane, čuvar koji je išao na posao na slobodan dan ima pravo zahtijevati dodatnu naknadu za izvršeni volumen.

Dokument je akt o stvarno obavljenom poslu svakog zaposlenika i o režimu rada koji je na snazi ​​u poduzeću s upisom svih odstupanja od utvrđenog rasporeda rada.

Dnevni list je potreban za rad sljedećih organizacijskih struktura:

Slijedeći jednostavna pravila, zaposlenik može brzo i kompetentno sastaviti izvještaj o stvarno odrađenom vremenu zaposlenika tvrtke u mjesecu:

1. Izvješće se popunjava u jednom primjerku.
2. Obrazac možete ispuniti ručno ili unijeti podatke putem računala.
3. Kako bi zaposlenik imao pravo voditi računovodstvo, čelnik poduzeća mora izdati odgovarajući nalog kojim se zaposleniku daju potrebne ovlasti. Ovu dužnost treba uključiti u opis posla.
4. Priprema radnog lista počinje uoči izvještajnog mjeseca.
5. Naslovna stranica sadrži podatke o punom nazivu poduzeća, odjela, kao i datum početka računovodstva. Kada završi mjesec i zatvori se evidencija radnog vremena, upisuje se datum završetka izvještaja.
6. Sljedeći list je oblikovan u obliku tablice s popunjavanjem podataka o zaposlenicima. Potrebno je osigurati točan navođenje prezimena i imena zaposlenika, izbjegavajući mogućnost zabune među zaposlenicima s istim prezimenom.
7. Za svakog zaposlenika upisuje se podatak o broju njegovog osobnog dosjea.
8. Svaki stupac u tablici radnog vremena odgovara određenom danu u mjesecu.
9. Ćelije nasuprot nazivima sadrže podatke o odrađenim satima, broju smjena, ako postoje slobodni dani i praznici, označavaju se odgovarajuće oznake.
10. Podaci o stvarno obavljenim poslovima unose se svaki dan, na temelju dostavljenih službenih dokumenata (potvrde o nesposobnosti za rad, nalozi, izjave, nalozi uprave).
11. Slučajevi kašnjenja i izostanaka također su predmet refleksije u obliku abecednih, brojčanih kodova.

Dokument se smatra valjanim ako je potpisan od strane nadležnih tijela. Odgovornost za točan unos podataka u potpunosti je na dodijeljenom djelatniku.

Značajke za proračunske organizacije

U poduzećima koja posluju na proračun uveden je drugačiji oblik računovodstva, odobren u obliku obrasca br. 0504421. Obrazac se razlikuje od općih obrazaca T-12 i T-13, zbog odraza specifičnosti rad državnih službenika. U popunjenoj tablici uvode se nove oznake šifri: slobodni dan za učenje, zamjena grupama produženog dana, studijski dopusti.

Naslov i tabelarni odjeljci imaju neke razlike:

• naslovna stranica, osim podataka o nazivu organizacije, sadrži digitalni kod;
• u nedostatku promjena, u stupac se stavlja oznaka "0";
• ako su izvršene ispravke, navodi se serijski broj izmjena;
• stupci 20, 37 sadrže podatke o međumjesečnom i mjesečnom ukupnom radnom vremenu;
• dodatni izračuni se ne rade u obrascu.

Inače, pravila za ispunjavanje ovog obrasca malo se razlikuju od jedinstvenih obrazaca.

Uzorak popunjavanja obrasca T-12:

Obrasci uzorka T12 i T13

Koristeći predložak možete brzo i ispravno unijeti podatke koje će onda HR i računovodstvo lako čitati i koristiti.

Ispunjavanjem radnog lista prema uzorku predviđena je uporaba digitalnih i slovnih oznaka, uz obavezno dekodiranje na naslovnoj stranici izvješća. Budući da u nekim slučajevima utvrđene šifre nisu dovoljne, uprava bi trebala izdati zasebnu naredbu kojom se odobravaju dodatne oznake (primjerice, stanke za dojenje).

Glavne oznake koda koje je uveo Goskomstat br. 20 od 24.03.1999. su sljedeće:

Pozivajući se na uzorak punjenja, obratite pozornost na najčešće greške pri punjenju:

• upisuje se samo prezime s inicijalima, bez pozicije;
• navođenje blagdanskog neradnog dana kao radnog dana;
• naznaka trajanja predblagdanskog dana kao punog ("8" umjesto "7").

Prilikom obračuna rada radnika na nepuno radno vrijeme mora se navesti točno trajanje rada. Sati i minute koje je takav zaposlenik potrošio na obavljanje svojih dužnosti naznačeni su u donjem redu u stupcima 4, 6 (u obliku T-12) ili u 2. i 4. retku u stupcu 4 (u obliku T -13). Kod internog rada s nepunim radnim vremenom, trajanje rada raspoređuje se informacija po poslovima.

Ako je zaposlenik na službenom putu, u izvještaj se upisuje slovna oznaka "K" ili digitalna oznaka "06" bez navođenja radnog vremena.

Kazne za pogrešno usmjerenje

Pravilno izvođenje radnog vremena kontroliraju nadzorne državne agencije. Ako se tijekom bilo koje revizije (financijske ili porezne) otkriju kršenja, organizacija će biti kažnjena.

Najčešće nedosljednosti su:

• podaci u izvještaju i primarnom izvješćivanju se razlikuju;
• podaci o plaći ne odgovaraju izračunima u platnim dokumentima;
• šifre su unesene s greškama, korištene su netočne šifre, isključujući prekovremene i prekovremene;
• netočan obračun naknade za bolovanje.

Nakon utvrđivanja činjenice kršenja, tvrtka može biti kažnjena novčanom kaznom do 5 tisuća rubalja. Puno teža kazna čeka ako se uopće ne vodi obvezni sat. Iznos kazne može biti do 50 tisuća rubalja, naplaćen od upravitelja na temelju čl. 5.27 Upravnog zakona.