Жоғарыда айтылғандай, бизнес құрудың бизнес-жоспары дегеніміз - бұл кәсіпорынды құру жоспары, ұсынылатын бизнестің сипаттамасы, құрылатын жобаның кірістілігін құжаттық негіздеу.

Бизнес құру үшін бизнес-жоспар құрудың негізгі мақсаты - жоспарлау экономикалық қызмет жақын және ұзақ мерзімді нарықтың қажеттіліктеріне және қажетті ресурстарды алу мүмкіндіктеріне сәйкес құрылған кәсіпорын. Бизнес-жоспар құрылып жатқан бизнестің шығындары мен табыстылығының негізділігін көрсетуі керек.

Алайда, бұл мақсат жалғыз емес. Бизнес-жоспарды құрудың негізгі, анықтайтын мақсатымен қатар, келесідей, кем емес маңызды мақсаттар бөлінеді:

Жаңа кәсіп бастау қаупін азайту;

Әлеуетті инвесторлардың қызығушылығын тарту (демеушілер, кредиторлар);

Жоспарланған нәтижелерге жетудің шындық дәрежесін түсіну;

Әлеуетті инвесторларға жаңа кәсіпорынды құрудың орындылығын көрсету;

Жалпы бизнес-жоспар қаржыландыру (несие, инвестиция) алу құралы болып саналады. Ол инвесторға кәсіпкердің жағдайы туралы хабарлайды;

Бизнес-жоспар ұсынылатын бизнестің күшті және әлсіз жақтарын анықтауға, тәуекелдерді бағалауға көмектеседі;

Бизнес-жоспарды жоспарлау процесінің өзі және ішкі басқарудың құралы ретінде қарастыру маңызды;

Бизнес-жоспар құру мақсаттары ішкі және сыртқы мақсаттарға бөлінеді.

Ішкі мақсаттар - өздерінің білімін тексеру, нарықтық ортаны түсіну, сонымен қатар тәжірибе жинақтау. Инвестор үшін белгілі бір инвестициялық жобаның стратегиялық мақсаттарын, сипаттамаларын, бәсекелестік ортасын, күшті және әлсіз жақтарын және оның мүмкін болатын тиімділігін түсіну өте маңызды.

Бизнес-жоспар құрудың ішкі мақсаттары:

1) Жаңа кәсіпорынды құру стратегиясын жасау.

Стратегиялық ішкі жоспарлау бірқатар кезеңдерді жүзеге асыру арқылы жүзеге асырылады:

Кәсіпорынның стратегиялық мақсаттарын қою;

Қойылған мақсаттарға жету үшін кәсіпорынды дамытудың балама бағыттарының жиынтығын анықтау;

Кәсіпорынды дамытудың альтернативті бағыттарының әрқайсысын жүзеге асыруға қажетті ресурстарды анықтау;

Кәсіпорынды дамыту нұсқаларының тиімділігін бағалау және салыстыру;

Кәсіпорынды дамытудың барлық балама бағыттарының ішінен ең тиімді нұсқаны таңдау;

Таңдалған нұсқаны іске асыру үшін қосымша қаржыландыру қажеттілігін бағалау;

Стратегиялық жоспарлау нәтижесінде алынған барлық маңызды ақпарат бизнес-жоспарда көрінеді.

2) Жасалған стратегияның орындалуын бақылау мүмкіндігін қамтамасыз ету.

Салыстырудың негізі ретінде бизнес-жоспар берілген іс-әрекеттен ауытқуларды анықтауға, осы ауытқулардың себептерін анықтауға және оларды жою бойынша іс-шараларды жоспарлауға мүмкіндік береді.

Осылайша, бизнес-жоспар болып табылады тиімді құрал кәсіпорынды басқару үшін. Бизнес-жоспар құрып, сіз жасай аласыз жоғары дәлдік болашақтағы жағдайды болжау.

Сыртқы бизнес-жоспарды құрудың мақсаты инвестициялар немесе қарыз қаражаттары түрінде сыртқы көздерден қаржыландыруды тарту, инвесторлар мен банктің назарын аудару, оларды инвестициялық жоба тиімділігінің жеткілікті деңгейіне және кәсіпорынды басқарудың жоғары деңгейіне сендіру болып табылады.

Әрбір инвестор ұсынылған инвестициялық жобаға инвестициялаудың кірістілігін бағалағысы келеді және жобаның мүмкін кірісі мен инвестициялардың тәуекелділігі арақатынасын бағалайды және ең жақсы әдіс бұл үшін - инвестициялық жобаның бизнес-жоспарын зерттеу және талдау.

Бизнес-жоспар - бұл іс жүзінде инвестициялық жобаның визит картасы. Бұл инвесторға осы инвестициялық жобаға ақша салудың қажеті бар ма және қандай жағдайда ол инвестор үшін қолайлы тәуекел дәрежесімен тиімді болады деген сұраққа жауап береді.

Мақсаттарға сәйкес бизнес-жоспардың төрт негізгі міндеті бар:

Тапсырма 1. Болашақ сату нарығының сыйымдылығы мен келешегін зерттеу.

Тапсырма 2. Өнімді немесе қызметті өндіруге және сатуға кететін шығындарды бағалаңыз және оны кірісті анықтау үшін өз өнімдеріңізді сатуға болатын бағалармен өлшеңіз.

Тапсырма 3. Жаңа бизнестің пайда болуының алғашқы жылдарында оны күтетін «тұзақтарды» табыңыз.

Тапсырма 4. Үнемі анықтауға болатын индикаторларды анықтаңыз - заттар өсіп немесе құлап бара жатқанын.

Жаңа жобаларды құру алдын-ала жасалады экономикалық негіздеу бизнестің орындылығы, күтілетін түпкілікті нәтижелерді іске асыруға қажетті шығындарды кейіннен жоспарлау. Бизнес-жоспарлау экономистер-менеджерлерге белгілі бір инвестициялық жобаны әзірлеу қажеттілігін дәлелдеп қана қоймай, оны қазіргі нарықтық жағдайда жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Бизнес-жоспарлар ең алдымен бәсекеге қабілетті тауарлар мен қызметтердің нарыққа шығуын жеңілдетуге арналған. Демек, кез-келген бизнес жобада тауарлар мен қызметтерді өндіру мен сатудың оңтайлы нәтижелерін негіздейтін тиісті бизнес-жоспар болуы керек.

Бизнес-жоспар төрт негізгі функциядан тұрады:

Біріншісі, оны бизнес-стратегиясын жасау үшін пайдалану мүмкіндігімен байланысты.

Бұл функция, әсіресе, жаңа кәсіп ашқан кезде қажет. Бизнес-жоспар - іс-қимыл бағытын анықтауға және бизнесті басқаруға мүмкіндік беретін құжат. Сондықтан оны стратегиялық жоспарлаудың ажырамас элементі ретінде және орындау мен бақылаудың нұсқаулығы ретінде ұсынуға болады.

Екінші функция - жоспарлау. Бұл таңдалған қызмет бағытын дамыту мүмкіндіктерін бағалауға мүмкіндік береді.

Үшінші функция тартуға мүмкіндік береді ақшалай қаражат... Банкке несиелік өтінім беру кезінде бизнес-жоспар негізгі құжат болып табылады. Бизнес-жоспар инвестицияларды тартудың тиімді құралы болып табылады, өйткені ол болашақ инвестициялық жобаның кірістілігін бағалауға ғана емес, сонымен бірге инвесторға инвестициялардың көлемін, қаражат қайтарым көздерін және болашақ бизнес-жобаның өтелу мерзімін анықтауға мүмкіндік береді.

Төртінші функция кәсіпорынның жоспарларын жүзеге асыруға өз капиталын немесе өндірістегі технологиясын салғысы келетін әлеуетті серіктестерді тартуға мүмкіндік береді. Капиталмен, ресурстармен және технологиялармен қамтамасыз ету мәселесін шешу белгілі бір уақыт аралығында кәсіпорынның даму барысын көрсететін бизнес-жоспар болған жағдайда ғана мүмкін болады.

Бизнес-жоспар - бұл болашақ коммерциялық кәсіпорынның аспектілерін сипаттайтын, онда туындауы мүмкін проблемаларды талдайтын, сонымен қатар оларды шешу жолдарын анықтайтын құжат. Бизнес-жоспар, сайып келгенде, жобаның ықтимал құнын және болжамды кірісті анықтауы керек. Әр кәсіпкер оның қанша тұратындығын білуі керек жаңа жоба және бұл бизнес табыс әкеледі, егер болса, онда тәуекел дәрежесі қашан және қандай? Күрделі нарықтық қатынастардағы ұтымды басқарудың осы сұрақтарына жауаптар дұрыс жасалған бизнес-жоспармен қамтамасыз етілген.

Бизнес-жоспар құру - бұл әр кәсіпкердің инновациялық, экономикалық, коммерциялық немесе инвестициялық қызмет саласындағы алғашқы қадамы.

Инвестициялық жобаға ақша салатындар үшін бизнес-жоспар қажет. Бизнес-жоспардың басты мақсаты - инвесторға онда көрсетілген бизнес идеяның перспективалы және пайдалы екендігін дәлелдеу. Ал банктер үшін ең бастысы - компания қайда келетінін түсіну қажетті қаражат несиені толық және уақытында төлеуге. Кәсіпорынның өзі үшін бизнес-жоспар кәсіби тұрғыдан алғанда болашақ бизнестің болашағын түсіну және инвестиция көлемін бағалау әдісі болып табылады.

Бизнес-жоспар тиімді бизнес-жоспарлау мақсатында жасалады және оның қызметінің рентабельділігін анықтайтын құрылған кәсіпорынның басқарудың негізгі құралдарының бірі болып табылады.

Жобаны әзірлеу және жоспарлау туралы тікелей әңгімелесуге кіріспес бұрын, жоспарлау туралы түсінігіңізді кеңейту қажет. Жоспарлаудың мәні - мақсаттар қою және іске асыру үшін қажетті шаралар мен іс-шаралар жиынтығын құру, шаралар мен іс-әрекеттерді жүзеге асыру әдістері мен тәсілдерін пайдалану, жобаға қатысушылар орындаған функцияларды орындау және келісу үшін қажетті ресурстарды байланыстыра отырып, оларға қол жеткізу жолдарын анықтау. Жоспарлау мәселесімен біз бірінші сабақты бастаймыз (біз дереу кішігірім бронь жасаймыз: жобаларды әзірлеу және жоспарлау туралы көптеген мәліметтер бар, сондықтан біз оларды тек маңызды сәттерде егжей-тегжейлі жинақталған түрде ұсынамыз).

Жобаны жоспарлау

Жоспар құру бойынша жұмыс жобаны құру мен жүзеге асырудың барлық кезеңдерін қамтиды. Ол басшының (жоба менеджерінің) жоба тұжырымдамасын жасаудан басталады, стратегиялық шешімдерді таңдаумен, бөлшектерді әзірлеумен, келісімшарттар жасаумен және жұмыстарды орындаумен жалғасады және жобаны аяқтаумен аяқталады.

Жоспарлау кезеңінде жобаның негізгі параметрлері белгіленеді. Оларға мыналар жатады:

• Жобаның әр бақыланатын элементінің ұзақтығы
• Ресурстарға қажеттілік (қаржылық, материалдық-техникалық және еңбек)
• Жеткізілім мерзімі қажетті жабдықтар, компоненттер, материалдар, шикізаттар және т.б.
• Ұйымдарды тарту шарттары мен көлемі (құрылыс, жобалау және т.б.)

Кез-келген үдеріс және жобаны жоспарлаудың кез-келген процедурасы жобаның уақытында және барлық талаптарға, оның ішінде шығындарға, стандарттарға және сапаға сәйкес орындалуын қамтамасыз етуі керек. Сонымен қатар, жақсы ұйымдастырылған жобада жеке орган әр функцияның орындалуы мен әр мақсатқа жету үшін жауап беруі керек: жоба миссиясы үшін - жоба менеджері, жеке мақсаттар үшін - жауапты адамдар және т.б. Дәл осы мақсатта орындаушылардың функционалдығын анықтайтын және олардың жұмыс кешенін нақтылайтын жауапкершілік матрицасын әзірлеу әдетке айналған.

Басқару органының деңгейі неғұрлым жоғары болса, соғұрлым ол төменгі деңгей бөлімшелерін басқару туралы шешімдер қабылдайды. Иерархиялық деңгей жоғарылаған сайын міндеттер қою, олардың орындалуын бақылау және т.с.с. арасындағы уақыт аралықтары артады. Осы аралықтарда бағынатын бөлімшелер өз құрдастарына қарамастан өз бетінше жұмыс істеуі керек. Олардың тәуелсіз жұмысы ресурстардың резервтерімен қамтамасыз етіледі, оларды жоспарлау қажет.

Жоспарлаудың негізгі мақсаты - Бұл жобаға қатысушы адамдардың іс-әрекеттерін үйлестіру үшін қажет болатын жобаны іске асыру моделінің құрылысы. Осы модельдің арқасында тапсырыс жасалады, оған сәйкес жұмыс жүргізілетін болады және т.б.

Жобаны жоспарлаудың бірінші кезеңінде жобалық бюджеттеу, ресурстарға қажеттілікті анықтау, жобалық қолдауды ұйымдастыру және т.с.с. негіз болатын бастапқы жоспарлар жасалады. Жоспарлау әрдайым бақылаудан бұрын тұрады және оны қолдану негізі болып саналады, өйткені жоспарланған және нақты көрсеткіштерді салыстыруға мүмкіндік береді.

Жоспарлау - бұл жоба үшін ең маңызды процесс, өйткені нәтиже оған байланысты. Жоспарлаудың ауқымы мен егжей-тегжейі іске асыру процесінде алуға болатын және жобаның ниетімен анықталатын ақпараттың пайдалылығына байланысты. Жоспарлау процесін толығымен автоматтандыруға болмайды, өйткені оның көптеген өзгермелі параметрлері бар. Оның үстіне оған кездейсоқ факторлар әсер етуі мүмкін.

Жобаны жоспарлау бәрінен басқа бірқатар негізгі және көмекші процестерден тұрады.

Негізгі процестер (әрдайым бар):

• Жоспарлау, құжаттау және жобаның ауқымын сипаттау
• Жобаның негізгі кезеңдерін анықтау және оларды кіші компоненттерге бөлу
• Бюджет және жобаға қажетті ресурстардың құнын бағалау
• Анықтама және жинақтау қадамдық жоспар жобаны қолдайтын іс-шаралар
• Жұмыстардың реттілігін анықтау
• Технологиялық тәуелділіктер мен жұмыс шектеулерін анықтау
• Жұмыстың ұзақтығын, еңбек шығындарын және аяқтауға қажетті басқа ресурстарды бағалау жеке жұмыстар
• Ресурстарды жоспарлау (жоба жұмысына арналған ресурстар түрін және олардың көлемін анықтау)
• Шектелген ресурстарға байланысты жұмыс уақытын анықтау
• Бюджетті қалыптастыру және сметалар бойынша шығындарды нақты жұмыс түрлерімен байланыстыру
• Жоба жоспарын жасау
• Басқа жоспарлау процестерінің нәтижелерін жинау және оларды бір құжатқа орналастыру

Қолдау процестері (қажет болған жағдайда):

• Сапа стандарттарын жоспарлау және белгілеу және оларға жету жолдарын анықтау
• Функционалдылықты, жауапкершілікті және бағыну нормаларын анықтау мен бөлуді қамтитын ұйымдық жоспарлау
• Жобаны іске асыруға және команда құруға қажетті адамдарды таңдау
• Жоба мүшелерінің коммуникациялық және ақпараттық қажеттіліктерін орнату
• Жобалық тәуекелдерді анықтау, бағалау және құжаттау (белгісіздік факторларын және олардың жобаға әсер ету дәрежесін анықтау, жобаны іске асырудың қолайлы және қолайсыз сценарийлерін анықтау)
• Логистикалық жоспарлау (не, қашан, қайда және қалай сатып алу және жеткізу)

Жоспарлаудың нәтижелерін бейнелейтін жоспарлар (желілер мен кестелер) сайып келгенде, барлық қажетті ақпаратты қамтитын, деңгейлермен, терминдермен және т.с.с пирамидалық құрылымға салынуы керек. Жобаны жоспарлау және жоспарларды жүйелеу «принциптеріне сәйкес құрылады. кері байланыс»Бұл жоспарланған және нақты ақпаратты үнемі салыстыруды қамтамасыз етеді және жұмысты тиімдірек, өзекті және икемді етеді.

Жобаны жоспарлау принциптері

Жобаны жоспарлау саласындағы шешімдер мен іс-әрекеттер бірнеше маңызды принциптерге негізделген:

• Мақсаттылық принципі. Жоба жоба бастамашысының (адам, адамдар тобы, ұйым және т.б.) түпкілікті мақсатына жетуге бағытталғандығынан көрінеді.
• Жүйелілік принципі. Ол жобаның қалыптасуы мен дамуының өзіндік ерекшеліктерімен біртұтас тұтас ретінде басқарылатындығын болжайды, бірақ сонымен бірге оны кейінгі зерттеумен бірге ішкі жүйелерге бөлуге болады, өйткені олардың барлығы өзара байланысты және бір-біріне және бүкіл жобаға әсер етеді. Бұл ішкі жүйелер мен олардың тиімді байланыстары арасындағы пайдалы байланыстарды табуға және құруға, бүкіл жобаны және оның жекелеген элементтерін іске асыру процесінің сапалық және сандық бағаларын ұсынуға мүмкіндік береді.
• Күрделілік принципі. Оның пікірінше, құбылыстар олардың тәуелділігі мен байланысын ескере отырып қарастырылады, басқарудың әр түрлі әдістері мен формалары қолданылады, жобаларды басқарудың әртүрлі деңгейлердегі және әртүрлі буындардағы барлық мақсаттар жиынтығы қарастырылады, жекелеген элементтер өзара байланысты және жобаның басты мақсатымен корреляцияланады.
• Қауіпсіздік принципі. Жобада көзделген барлық іс-шаралар оларды іске асыру үшін қажетті барлық ресурстармен жабдықталуы керек дегенді білдіреді.
• Басымдық қағидаты. Жобаны әзірлеу және оны іске асыру кезінде басты назар жалпы түсінікке байланысты бірінші кезектегі міндеттерге аударылуы керек дейді стратегиялық даму.
• Жоспарланған іс-шаралардың экономикалық қауіпсіздігі принципі. Экономикалық қауіпсіздікті жоба жоспарлаған іс-шараның орындалмауы салдарынан болатын шығындар мен шығындар ықтималдығы негізінде есептеу керек. Жұмыстағы кез-келген инновация тәуекелді жоя алмайды, сондықтан жобаны әзірлеу мен жоспарлау тәжірибесінде тәуекелдерден аулақ болмай, оларды мүмкін болатын максималды деңгейге дейін төмендету үшін әдейі негізделген тәуекелдерге бару керек.

Біз атаған қағидалардан басқа, жобаны әзірлеуге және іске асыруға қатысатын барлық адамдардың міндеттері мен мүдделерінің дәйектілігі және белгіленген мерзімде қойылған мақсаттарға жетудің уақтылығы ескерілуі қажет.

Жобаны жоспарлаудың ерекшеліктерін және жоғарыда аталған қағидаларды ескере отырып, сіз келесідей маңызды мәселеге - бөлуге ауыса аласыз. жобалау жұмысы компоненттерге.

Жұмыстың құрылымы, жауапкершілік матрицасы, шығындар баптары

Жұмыстың бұзылу құрылымы (WPP) - бұл жобаның ішкі жобаларға және егжей-тегжейлі жұмыстар жиынтығына бірізді бөлінуінің иерархиялық құрылымы әр түрлі деңгейлер... CPP - бұл әр түрлі ұйымдастырушылық мәселелерді шешуге, жауапкершілікті бөлуге, шығындарды бағалауға, есеп беру жүйесін құруға, жұмыс барысы туралы мәліметтер жинауды қолдауға және олардың нәтижелерін көрсетуге мүмкіндік беретін жобаларды басқару жүйесін құрудың негізгі құралы. Сонымен қатар, CPP-ді қолдана отырып, тапсырыс берушінің қажеттіліктерімен жоба жоспарын үйлестіру ыңғайлы.

Жоба менеджері үшін CPP бірдей маңызды, өйткені мүмкіндік береді:

• Аралық мақсаттарға жету үшін жұмыс және жұмыс пакеттерін анықтаңыз
• Жобаның барлық мақсаттарына қол жеткізілетіндігін біліңіз
• Сәйкес есеп құрылымын жасаңыз
• Жобаны ілгерілетудің маңызды кезеңдерін анықтаңыз
• Жауапкершілікті орындаушылар арасында бөлу
• Топ мүшелеріне жобаның барлық мақсаттары мен мақсаттары туралы объективті түсінік беру

Жұмыс кешендері (пакеттері), әдетте, CPP бөлшектерінің төменгі деңгейіне сәйкес келеді және егжей-тегжейлі жұмысты қамтиды, ол өз кезегінде қадамдардан тұруы мүмкін. Егжей-тегжейлі жұмыстар мен қадамдар CPP элементтері емес.

CPP жоғарыдан төменге қарай (негізгіден жекеге қарай) және төменнен жоғарыға (жекелегеннен негізгіге қарай) немесе екі тәсілді қолдана отырып дами алады. CPP-ді әзірлеуге арналған ақпаратты қолдану арқылы анықтауға болады. Соңғы SRP жобаның барлық мақсаттарын және оны жүзеге асырудың алғышарттарын ескеруі керек.

CPP-дің егжей-тегжейі жобаның мазмұнына, ұжымның тәжірибесі мен дағдыларына, басқару жүйесіне, жауапкершілікті бөлу принциптеріне, есеп беру жүйесіне және т.б. CPP құру үшін функционалдық және техникалық сипаттамалар жиі қолданылады жалпы талаптар жұмыс істеу.

Рахмет иерархиялық құрылым SRP-ге негізделген жобаның, сіз өткізу пункттеріне, жұмыс пакеттеріне және т.б. сәйкес дизайн жұмыстарының барысы туралы мәліметтерді жинау және өңдеу процедураларын қолдана аласыз. Бұл сонымен қатар терминдер, ресурстар, шығындар мен кестелер туралы ақпаратты қорытындылауға мүмкіндік береді.

CPP компиляциясын келесі негіздер бойынша жасауға болады:

• Жобаның өмірлік циклінің кезеңдері
• Ұйымдастыру құрылымының ерекшеліктері
• Жобаны іске асырғаннан кейін алынған нәтиженің компоненттері (тауарлар, қызметтер және т.б.)
• Функционалды немесе процесс элементтері жобаны жүзеге асыратын ұйымның қызметі
• Географиялық орналасуы (егер жобалар кең көлемде таратылса)

IN практикалық қызмет әрдайым біріктірілген CPP пайдаланылады, бірнеше негіздерді қолдану арқылы жасалады және CPP барлық жобалық әрекеттерді, соның ішінде егжей-тегжейлі іс-шаралар мен қадамдарды қамтуы керек.

ҚТЖ салудың маңызды кезеңдерінің бірі оның толықтығын талдау болып табылады, сондықтан егер жобада тек жоба менеджері ғана емес, тапсырыс беруші де бақылайтын жұмыстар болса, оларды CPP-ге енгізу керек - бұл құрылымның толықтығын қамтамасыз етеді.

Жобалық іс-шаралар жоспары туралы ақпаратты ескере отырып, СӨЖ жобаның критерийлері мен сипаттамаларына сәйкес бөлінеді. Бөлу бәріне дейін орын алады маңызды жұмыс және жобаның элементтері оларды жоспарлауға, бюджетін анықтауға, оларды бақылауға арналған кесте мен іс-шаралар жоспарын құруға мүмкіндік беретін етіп көрсетілмейді. CPP-ді жеңілдету және автоматтандыру үшін оның барлық элементтеріне деңгей нөміріне сәйкес келетін идентификатор беру керек. Идентификаторлар жұмысты бөлу критерийлерін көрсетуі керек.

Жобаны құрылымдау кезінде бірқатар қателіктерден аулақ болу өте маңызды, атап айтқанда:

• Құрылымдау кезеңін өткізіп, өзекті мәселелердің шешімін табуға көшіңіз
• Құрылымдау процесінде тек құрылымдық бөлімшелерді, фазаларды немесе функцияларды қолданыңыз, соңғы өнімдер мен қолданбалы ресурстарды емес
• Жобаның бастапқы және соңғы кезеңдерін және жекелеген бөлімдердің жұмысын жібермей, SRP бүкіл жобаны қамтуы керек екенін ұмытыңыз
• Құрылым элементтерін қайталаңыз
• Жоба құрылымын жобалық құжаттама дайындау жүйесімен және қаржылық есептілік жүйесімен біріктіруді ұмытып кету
• Артық немесе жеткіліксіз құрылым бөлшектері
• Компьютер өңдеуге жатпайтындай етіп құрылым жасаңыз (жоспардың барлық элементтері немесе деңгейлері тиісті түрде кодталған болуы керек)
• «Материалдық емес» соңғы өнімдерді, мысалы, қызметтерді, қызметтерді және т.б. ескермеңіз.

СРР - бұл барлық мүшелердің кейінгі үйлестірілген және үйлестірілген жұмысын қамтамасыз ететін жобалау жұмыстарының мәні мен тәуелділігі туралы топ мүшелерінің түсінуінің негізі.

Жоғарыда айтылған жауапкершілік матрицасы және ұйымдық құрылымдық кесте (ORF) - жоба менеджеріне жобаның мақсаттары мен мақсаттарына сәйкес топ құруға көмектесетін екі құрал. Жауапкершілік матрицасын құруда MTR және CPP қолдану келесі суретте айқын көрсетілген:

Жобалау жұмыстарының құрамы мен жоспары жобаның мақсаттарына жету үшін қажетті ұйымдастырушылық құрылымның формасына үлкен әсер етеді.

Жауапкершілік матрицасы топ мүшелерінің (бөлімдерінің) жұмыстарды орындау үшін жауапкершілік құрылымдарын қамтамасыз етуге және келісуге мүмкіндік береді. Шын мәнінде, бұл топ мүшелерінің және / немесе бөлімдердің рөлдерін көрсететін жобалау жұмыстарын жүргізуге жауапкершіліктің бөлінуін сипаттайтын формасы. Жауапкершілік матрицасының бір осінде CPP үшін жұмыс пакеттерінің тізімі, ал екіншісінде оларды орындауға жауапты орындаушылардың тізімі көрсетіледі.

Матрица элементтері - бұл алдын-ала жасалған тізімнен жұмыс түрлерінің кодтары (матрицаға жұмыс құнын да енгізуге болады). Жауапкершілік түрлерінің ауқымы жобаның және оны ұйымдастырудың ерекшеліктерімен анықталады, алайда түсінуге және сипаттауға оңай болатын шағын іс-шаралар жиынтығын қолдану ұсынылады. Төменде жауапкершілік матрицасының мысалы келтірілген:

Жауапкершілік матрицасында менеджерлердің жауапкершілік түрлері және жобаны іске асыруға көмектесетін, бірақ оған тікелей қатыспайтын адамдардың рөлі көрсетілуі мүмкін. Егер матрица дұрыс жасалған болса, онда бұл жұмысты тиімді орындауды және ішкі және сыртқы ресурстардан табысты қолдауды қамтамасыз ететін тамаша құрал болады.

Жұмыстың орындалуына жауапты адамдар тіпті жобаны жоспарлау кезінде де тағайындалады, өйткені жоспарды іске асыру үшін іс-әрекет жасамас бұрын қолда бар ресурстар туралы түсінік болу керек. Ресурстарды анықтағаннан кейін оларды қалай алуға болатындығын анықтау керек; атап айтқанда, бұл еңбек ресурстарына қатысты.

Қызметкерлерді тағайындау кезең-кезеңімен жүзеге асырылады - алдымен жұмыс тобы, содан кейін жобалық топ құрылады бұл болашақ топтың тірегіне айналатын жұмыс тобы. Жұмыс тобының құрамы жобаның міндеттері мен мақсаттарымен анықталады. Топ әрдайым дерлік менеджерлерден, ықпал етушілерден және негізгі құрамнан тұрады.

Жұмыс тобы жобаны бастауға және жоспарлауға қатысады. Бұл кезеңде ресурстарды анықтау мүмкін емес, өйткені тек бар негізгі ақпарат жоба туралы, және егжей-тегжейлі мәліметтер егжей-тегжейлі жұмыс және SRP құрылғаннан кейін алынады. Орындаушыларды түпкілікті тағайындау және олардың функционалдығын анықтау жоспар әзірленіп, бекітілгеннен кейін ғана жүзеге асады.

Жауапты адамдарды дұрыс тағайындау үшін пайдаланылатын ресурстардың бірнеше түрлерін білу қажет:

• Еңбек ресурстары
• Қаржылық ресурстар
• Жабдық
• Техникалық жабдықтар
• Технология және ақпарат
• Жеткізушілер мен материалдар

Орындаушылар әрдайым ресурстарды басқару мен пайдаланудың барлық иінтіректеріне ие бола бермейтіндігіне қарамастан, ресурстардың жеті түрін білу жобаны сипаттау және жауапкершілікті бөлу туралы шешім қабылдау процесін едәуір жеңілдетеді, өйткені жоғарыда айтылғандай, жұмыс топтамалары оларды іске асыру үшін барлық қажеттіліктермен қамтамасыз етілуі керек. ... Ол үшін екі сұраққа жауап беру маңызды:

• Жоба бойынша барлық жұмыстарды жүзеге асыру үшін қандай нақты ресурстар қажет (жұмыс кестесі мен CPP-ді қолдана отырып, талаптар тізімін алуға болады)?
• Қазірдің өзінде қандай қажеттіліктер бар?

Осы сұрақтарға жауап берілгеннен кейін жауапкершіліктің түпкілікті бөлінуін жасауға болады.

Мұнда біз жобалық жұмысты жоспарлаудың қосымша құралы - шығындар элементтерінің құрылымы туралы айтуымыз керек. Оны бухгалтерлік есеп шоттарымен шатастыруға болмайды. оған енгізілген баптарға сәйкес бала асырап алуға қажетті расталмаған құжаттамалық басқарушылық ақпаратты жіктеу және жинау бар басқару шешімдері (нақты шығындарды растайтын құжат жоқ, бірақ пайдаланылған ресурстар, орындалған жұмыстар және т.б. туралы алдын-ала мәліметтер бар дегенді білдіреді).

Саптық элементтер - бұл орындалған жұмыстың нақты шығындары туралы мәліметтерді жинау үшін, содан кейін оларды жоспарланған шығындармен салыстыру үшін қолданылатын басқару құралы. Осы мақалалар уақыт пен шығынды жоспарлау және бақылау үшін қолданылады, өйткені CPP негізінде тағайындалған жұмыс орындары туралы ақпаратты қосыңыз. Төменде сіз нақты бөлімдер жауапты болатын жұмыс пакеттері үшін шығындар баптарын қалыптастыру мысалын көре аласыз (CPP негізінде):

Сызықтық элементтер әр түрлі себептерге негізделген әртүрлі жұмыс пакеттеріне арналған мәліметтерді қамтуы мүмкін, мысалы:

• Жауапты адамдар
• Шоттың құрылымы
• Мерзімдері
• Жұмыс мазмұны

Жоғарыда айтылғандардың барлығын шығын баптары туралы қорытындылай келе, олар тек жобаның бюджетін құруға және бақылауға, ағымдағы бюджеттің орындалуына ықпал ететіндігін ескеру қажет. басқару есебі және жобалау жұмыстары аяқталғаннан кейін мүмкін шығындарды бағалау.

Енді біз бәрін қарастыра аламыз тиімді әдістер жобаны тұтастай алғанда да, оның жекелеген кезеңдерінде де уақтылы жүзеге асыруды қамтамасыз ететін жоспарлау.

Жобаларды желілік жоспарлау

Жобаларды желілік жоспарлау әдістері немесе олар қалай аталады, желілік диаграммалар (желілік график, PERT-диаграмма) бұл жобалау жұмыстарының графикалық бейнесі және олардың арасындағы тәуелділіктер. Мұндағы «желі» ұғымы жобаның барлық жұмыс ауқымын және олардың арасындағы белгіленген тәуелділіктермен басқару нүктелерін білдіреді.

Желілік диаграммалар желілік модельді әрекеттерге сәйкес келетін шыңдар тізбегі бар график түрінде бейнелейді, ал оларды байланыстыратын сызықтар осы әрекеттер арасындағы байланысты көрсетеді. Көбінесе басымдықтар тізбегінің диаграммасы немесе жоғары жұмыс істейтін желі деп аталатын график ең кең таралған желінің көрінісі болып саналады. Төменде сіз осындай графиктің фрагментінің мысалын көре аласыз:

Желілік диаграмманың түйін-оқиға желісі деп аталатын түрі де бар, бірақ практикалық жұмыс ол өте жиі қолданылмайды. Бұл жағдайда жұмыс белгілі бір жұмыстың басы мен соңын білдіретін екі оқиғаны (графиктің түйіндерін) байланыстыратын сызыққа ұқсайды. Жақсы мысал мұндай диаграмма PERT диаграммасы - міне:

Желілік диаграммалар көбінесе блок-схемалармен шатастырылады, бірақ бұл толықтай дұрыс емес. желілік диаграмманың айырмашылығы - бұл тек әрекеттердің логикалық тәуелділіктерін көрсетеді, ал блок-схемада кіріс, шығыс және процестер көрсетіледі. Сонымен қатар, сызбада қайталанатын циклдар (циклдар) жоқ.

Желілік жоспарлау әдістері - бұл жобаның ұзақтығын барынша азайтуға бағытталған әдістер. Олар Critical Path әдісі (Critical Path Method) және PERT (Бағдарламаны бағалауға шолу әдісі) негізделген.

Критикалық жол желідегі ең ұзын жол деп түсініледі, ал бұл жолдағы жұмыс критикалық деп аталады. Жобалау жұмыстарының минималды ұзақтығы сыни жолдың ұзақтығына байланысты. Жобаның жалпы ұзақтығын маңызды жұмысты қысқарту арқылы қысқартуға болады. Осылайша, жұмыстың кешеуілдеуі жобаның ұзақтығын ұлғайтуға әкеледі.

Сындарлы жол әдісімен сіз логикалық желі құрылымы мен бөлек аяқталатын жұмыстың ұзақтығының бағалары негізінде жұмыс пакетінің шамамен кестелерін есептей аласыз, сонымен қатар жоба үшін жалпы критикалық жолды белгілей аласыз.

Сонымен қатар уақыттың толық резерві (резерв) деген ұғым бар. Бұл кеш және ерте басталу немесе аяқталу күндерінің арасындағы айырмашылық. Уақыт резервінің басқарушылық мәні қаржылық, ресурстық немесе технологиялық шектеулерді шешуге мүмкіндік беретіндігінде, ал жоба менеджері жобаны аяқтау мерзіміне теріс әсер етуден қорықпай, резервте бар мерзімге жұмысты тоқтата алады. Сындарлы жұмыс уақыты резерві нөлге тең.

Жоба тапсырмалары белгілі бір уақыт параметрлері (басталу, аяқталу, кідірістер және т.б.) бар уақыт аралықтарымен ұсынылатын көлденең сызықтық диаграмма Гант диаграммасы деп аталады және ол сонымен қатар желіні жоспарлаудың ажырамас бөлігі болып табылады. Міне мысал:

Тиімді жоспарлау үшін PERT диаграммаларын, желілік графикті және Гант диаграммасын пайдалану ыңғайлы. Желілік жоспарлаудың өзі барлық жобалық жұмыстарды олардың арасындағы нақты байланыстармен жұмыс жиынтығы түрінде сипаттауды көздейді. Желілік диаграмманы есептеу және талдау үшін әдетте критикалық жол әдісі процедуралары деп аталатын желілік операциялардың жиынтығы қолданылады.

Желілік модель кезең-кезеңімен жасалуда:

• Жобалау жұмыстарының тізімдері анықталады
• Жұмыс параметрлері бағаланады
• Шығармалар арасындағы тәуелділіктер анықталды

Жобаның барлық егжей-тегжейлерін қоса сипаттайтын жұмыс тізімдерін анықтау қажет. Жұмыс негізгі элемент желілік модель. Жұмыс пакеттері жоба нәтижелеріне қол жеткізу үшін орындалуы керек әрекеттерді анықтайды. Нәтижелер, әдетте, үзіліс нүктелерімен ерекшеленеді.

Желілік модельді жасамас бұрын, CPP-нің төменгі деңгейінде жеке жобалық мақсаттарға қол жеткізуге кепілдік беретін барлық жұмыстар бар екеніне көз жеткізу керек. Желілік модель - бұл әрекеттер арасындағы тәуелділікті анықтау және міндетті оқиғалар мен әрекеттерді қосу нәтижесі. Ең жалпы түрінде ұсынылған тәсіл кез-келген жұмыс белгілі бір мақсатқа жетуге көмектесу үшін жасалады деген болжамға негізделген. Жұмысты қосу міндетті түрде материалдық нәтижеге қол жеткізуге бағытталуы керек емес, өйткені олардың мақсаты іс-шараны ұйымдастыру және т.б.

Жоба менеджерінің негізгі міндеті - жұмыс параметрлерін бағалау. Ол үшін жобаның жеке тапсырмаларын орындауға жауап беретін басқа жобаға қатысушылар тартылуы мүмкін. Жұмыстың ұзақтығын және қаражат пен ресурстарға қажеттілікті бағалау тікелей ресурстар мен шығындар жоспарларының өзектілігіне әсер етеді және күнтізбелік диаграммалар, олар желілік модельді талдағаннан кейін құрастырылады. Бұл бағалау жұмыс орындарының әрқайсысы үшін жүргізілуі керек. Содан кейін оның негізінде жоба жоспарындағы CPP деңгейлері жалпыланып, қалыптасады.

Жобаның жекелеген кезеңдерін және тұтастай алғанда жобаны уақтылы жүзеге асыру үшін, сонымен қатар, уақыт параметрлері бойынша жобаны жоспарлау қажет. Осы мәселені толығырақ қарастырайық.

Жобаны мерзімдері бойынша жоспарлау

Уақыт параметрлерін мұнда жұмыс және жұмыс пакеттерін аяқтау жоспарланған уақыт кезеңдері, сондай-ақ жобаны іске асыру процесін бақылау нүктелері деп түсіну керек. Уақыты - ең маңызды факторбүкіл тұжырымдаманы іске асырудың тиімділігіне әсер етеді.

Жоба элементтерін және бүкіл жобаны іске асыру уақыты әрдайым алдын-ала жоспарланған, және, әрине, оларды барынша азайту керек. Бірақ уақытты азайту үш параметрмен шектеледі: техникалық мүмкіндіктер, технологиялық талаптар және жұмыс сапасы. Мұның бәрі жоспарлау кезінде ескерілуі керек.

Уақытты жоспарлау - бұл бірнеше компоненттерден тұратын жобаны басқарудың негізгі элементі. Бұл компоненттер:

• Жобаларды басқару тұжырымдамасы
• Жоспарлау жоба
• Жобалау жұмыстарының барысын бақылау
• Жұмыс барысын талдау және реттеу
• Жобаны басқаруды жабыңыз

Жобаны белгіленген мерзімде аяқтау қиынға соғады. Мұның себебі - нақты нені басқару керек екендігі туралы түсініксіз түсінік, және мәселелердің көпшілігі жоспарлау кезеңінде де туындайды.

Жеткізудің кешеуілдеуі, ресурстардың жетіспеушілігі және т.б. кестеге сәйкес келмеуіне себеп болуы мүмкін. Егер жобаның ауқымы мен тақырыптық бағыттары дұрыс анықталмаса, кейінірек жұмыс пен кестеге түзетулер енгізуге тура келеді.

Менеджер типтік қайталанатын жобалармен айналысқан кезде іс-әрекеттің уақыты мен дәйектілігін дәл анықтауға ыңғайлы, бірақ іс жүзінде жобалар сирек қайталанады.

Егер жобадағы уақытша ысыраптардың себептері туралы айтатын болсақ, оларға мыналар жатады:

• Сапа менеджменті мен бюджетті жоспарлаудың жеткіліксіздігі
• Күтпеген шығындарға арналған төтенше жағдайлар жоспары жоқ
• Жобаға қатысушылар арасында тәуекелдердің нашар бөлінуі
• Байланыс жүйесінде құрылымның болмауы
• Жобаның қиын есеп беру жүйесі

Жобалық уақытты басқарудың тағы бір маңызды құрамдас бөлігі - жеке уақыт ресурстарын басқару. Бұл әр орындаушы мен жобаға қатысушы үшін маңызды, бірақ көшбасшы үшін маңызды, өйткені ол жобаның сәттілігіне жауап береді, демек, оған көптеген жұмыстардың түрлерін жасау қажет.

Уақытты жеке басқаруды жақсарту үшін формалар деп аталған жөн. Форма - бұл орындаушылар мен орындау мерзімдерін көрсете отырып, аяқтауға қажет жұмыстардың тізімі. Ең басым жұмыс жоспарлау күнтізбесінің уақыттық блоктарына ауыстырылуы керек. Жоспарлау күнтізбесі келесідей болуы мүмкін:

Жоспардан тыс оқиғалар немесе басымдылығы төмен жұмыстар бос уақыт блоктарына қосылуы мүмкін. Жұмыс мөлшері уақыт мөлшерінен көп болған жағдайда, жұмыс бірнеше күн бұрын жоспарлануы мүмкін. Бірақ бұны асыра пайдаланбау керек, әйтпесе жоғары басымдылықты тапсырмаларды орындауда кідірістер болуы мүмкін. Келесі күндері басымдылығы төмен жұмыстардың басымдығы артуы мүмкін екендігін ескере отырып, барлық тапсырмаларды уақытында орындау керек.

Сізге басымдықтарды дұрыс қойып, соған сәйкес әрекет ету керек. Жоба менеджері екінші және түсініксіз тапсырмалармен алаңдамауы және маңызды шешімдер қабылдаудан тартынбауы керек. Ол сондай-ақ өкілеттіктерді бере алуы керек.

Алғашқы сабақта біз назар аударатын соңғы нәрсе - кейбір ұйымдастырушылық мәселелер.

Жобаны жоспарлау бойынша жұмысты ұйымдастыру

Жобаны жоспарлау - бұл жобалау жұмыстары мен әрекеттерінің реттілігін анықтайтын шешімдерді қалыптастыру процесі. Бұл жобаны басқаруда орталық рөл атқарады, жобаны іске асыру процесінің ұйымдастырушылық басталуын білдіреді.

Жобаны жоспарлау бірнеше кезеңдерді қамтиды:

• Мақсаттар мен міндеттерді қою
• Ресурстарды есептеу
• Жұмыс уақытының кестесін құру
• Жұмыс кестесін оңтайландыру
• Жұмыстың орындалуын ұйымдастыру
• Жұмыстың еңбек сыйымдылығын арттырудың күнтізбелік жоспарын құру
• Жұмыс барысын бақылау
• Жұмыс барысын түзету

Жобаны іске асыру жоспары - бұл міндеттер мен мақсаттардың, егжей-тегжейлі жұмыстардың, жобаның негізгі мақсатына жету үшін іс-шаралар мен шаралардың кешенін қамтитын кешенді жоспар. Болдырмау үшін іске асыру жоспарын жасауға баса назар аудару керек типтік қателіктер, сияқты:

• Қате мақсаттар қою
• Толық емес ақпаратты пайдалану
• Өткен тәжірибелерді елемеу
• Ресурстардың қол жетімділігі мәселесін елемеу
• Жобаға қатысушыларды үйлестіруге назар аударудың болмауы
• Орындаушылардың ынтасын елемеу
• Жоспарды егжей-тегжейлі көрсетуге шамадан тыс назар аудару
• Жоспар үшін жоспарлау және жоспардың орындалуын бақылауды елемеу

Қарамастан үлкен саны біз сізге айтқан барлық жоспарлау элементтерін ескере отырып, қателіктер мен олардың ерекшелігі оларды айналып өтуге көмектеседі. Жобаны жоспарлау - бұл мақсаттың негізгі нәтижеге - жобаны іске асыруға қол жеткізу болып табылатын міндеттерді жүйелеп ретке келтіру екенін ұмытпаған жөн. Жоспар әрдайым іс-әрекеттерге арналған нұсқаулар мен іс-әрекеттердің өзінен тұратындығын ескере отырып, оны нақты көрсеткіштер салыстырылатын стандартты немесе эталон деп санауға болады. Егер осындай салыстырулар нәтижесінде кез-келген сәйкессіздіктер анықталса, жоспарды түзету бойынша шаралар қабылдау қажет.

Екінші сабақта біз көшбасшы үшін маңызды жобаны басқарудың тағы бір элементі - топтық менеджмент туралы әңгімелестік. Жобаға қатысушылардың құрамы, жоба менеджерінің функциялары, жоба командасының қалыптасуы мен даму ерекшеліктері, команданың сипаттамалары мен құрамы, жанжалдарды реттеу және басқалары сияқты мәселелер қарастырылады.

Өз біліміңді тексер

Егер сіз осы сабақтың тақырыбы бойынша біліміңізді тексергіңіз келсе, бірнеше сұрақтардан тұратын қысқа тест тапсыра аласыз. Әр сұрақта тек 1 нұсқа дұрыс болуы мүмкін. Опциялардың бірін таңдағаннан кейін, жүйе автоматты түрде келесі сұраққа көшеді. Алған ұпайларыңызға жауаптарыңыздың дұрыстығы мен өтуге кеткен уақыт әсер етеді. Сұрақтар әр уақытта әр түрлі болатынын және нұсқалары аралас болатынын ескеріңіз.

Сұрақ. Бизнес-жоспар қандай бөлімдерден тұруы керек?

Жауап. Бизнес-жоспардың құрамы мен оның егжей-тегжейінің дәрежесі болашақ жобаның көлеміне және ол тиесілі аймаққа байланысты. Егер жаңа өндіріс құру жоспарланған болса, онда өте егжей-тегжейлі жоспарөнімнің, сондай-ақ оның нарығының күрделілігімен белгіленеді. Егер біз тек туралы айтатын болсақ бөлшек сауда бизнес-жоспар қарапайым болуы мүмкін.

Бизнес-жоспардың құрамы жоспарланған өткізу нарығының көлеміне, бәсекелестердің болуына және құрылатын кәсіпорынның өсу перспективаларына да байланысты.

Бизнес-жоспар әдетте келесі бөлімдерден тұрады:

1. Кіріспе

2. Өндірістегі жағдайды талдау

3. Ұсынылып отырған жобаның мәні:

4. Нарықты талдау

5. Маркетинг жоспары:

6. Өндіріс жоспары

7. Ұйымдастыру жоспары және персоналды басқару:

8. Тәуекел дәрежесі:

9. Қаржылық жоспар

Сұрақ. Бизнес-жоспарға қандай құжаттар тіркелуі керек?

Жауап. Бизнес-жоспарға қосымшада келесі құжаттарды ұсынуға болады:

Сұрақ. Бизнес-жоспар мен техникалық-экономикалық негіздеменің айырмашылығы неде?

Жауап. Техникалық-экономикалық негіздеме (ТЭН) инвестициялық жобаның өтелуін, жобаның тиімділігін есептемей жүзеге асырылатын тек техникалық және қаржылық бөлігін қамтиды.

Сұрақ. Сметада қандай ақпарат болуы керек?

Жауап. Смета әдетте өтеусіз қаржылық қолдау көрсететін ұйымға ұсынылады. Сметада жобаның барлық шығындарының тізімі мен құны болуы керек. Несие беруші уақыт пен қызмет бойынша сметаны, сондай-ақ шығындардың мөлшері мен мақсатын растайтын құжаттарды бөлуді талап етуі мүмкін екенін ескеріңіз.

Пайдалы кеңестер

Бағыты жоқ кеме үшін

ешқандай жел әділ болмайды.

Ежелгі Рим философы

және мемлекет қайраткері Сенека

Дамуды неден бастау керек стратегиялық жоспар?

Стратегиялық жоспарда қандай бөлімдер болуы керек?

Стратегиялық даму жоспарының дұрыстығын тексеру үшін қандай әдістерді қолдану керек?

Ұйымның сыртқы және ішкі жағдайын қалай талдауға болады?

Миссияны қалай құруға және ұйымның даму стратегияларын жасауға болады?

Ұйымның дамуына арналған бизнес-жоспарды қалай жасауға болады?

Стратегиялық даму жоспарының орындалуын қалай қамтамасыз етуге болады?

Ұйымның стратегиялары, бизнесті дамыту жоспарлары мен бюджеттері арасындағы байланысты қалай қамтамасыз етуге болады?

Стратегиялық даму мақсаттары мен оған жетудің нақты жоспарлары жоқ компания қазіргі оқиғаларды болашақтың бұлыңғыр перспективалары бар ұстануға мәжбүр. Дұрыс стратегиялық даму жоспарын жасау менеджменттен жоғары құзыреттіліктер мен дағдыларды талап етеді, өйткені бұл ұйымның сыртқы және ішкі жағдайымен байланысты тәуекелдер мен мүмкіндіктерді ескере отырып, экономикалық белсенділіктің көрсеткіштерін есептеуді емес, бизнес динамикасын болжауды қажет етеді.

Стратегиялық жоспарлау өзін нарық сегментінің көшбасшысы деп жариялаған және болашаққа сенімді ірі компаниялар үшін қажет деген пікірлермен жиі кездесуге болады.

Бірақ, біріншіден, кез-келген компания өзінің қызметі үшін белгілі бір мақсат қояды және кем дегенде шамамен бизнес-жоспар жасайды. Бұл қазірдің өзінде стратегиялық жоспарлаудың элементтері.

Екіншіден, жаңадан бастаған кәсіпкерлер де жұмыс істейтін нарықтың көлемін бағалайды, бәсекелестік орта және олардың осы нарыққа шығу мүмкіндіктері. Яғни, олар стратегиялық талдаумен айналысады, бұл сонымен қатар стратегиялық жоспарлаудың құрамдас бөліктерінің бірі болып табылады.

Басқаша айтқанда, шағын және орта компаниялардың көпшілігі іс жүзінде стратегиялық жоспарлауды қолданады, бірақ нарықтағы ірі ойыншылардан айырмашылығы олар оны жүйесіз және толық көлемде жасамайды.

Және ірі компаниялар көп уақыт пен күш жұмсай отырып әзірленген стратегиялық даму жоспарлары тек жоспар болып қалады. Көптеген сыртқы және ішкі факторлар, олардың ішіндегі ең кең тарағаны - жоспарлау әдісіндегі адалдықтың болмауы және стратегиялар, бизнесті дамыту жоспарлары мен компания бюджеттері арасындағы қатынастардың бұзылуы.

Біз ең тиімді стратегиялық даму жоспарын әзірлеу әдістемесін және қате болжамдардың ықтимал тәуекелдерін болдырмауға көмектесетін ұсыныстарды ұсынамыз, дамудың стратегиялық жоспарын құру кезектілігі туралы әңгімелестік, біз компанияның контексті, мақсаттары мен ресурстарының арасындағы байланысты ашамыз, ол стратегиялық даму жоспарында көрініс табуы керек.

Әрине, ірі, орта және шағын компанияларды дамытудың стратегиялық жоспарлары экономикалық қызмет ауқымының, бизнестің ерекшеліктерінің, ұйымдастырушылық құрылым мен бизнес-процестердің күрделілігіне байланысты әр түрлі болады.

Бірақ кез-келген жағдайда дамыған стратегиялық даму жоспары дәйекті түрде жүзеге асырылатын кезеңдер негізінде құрылады:

Ұйымның сыртқы және ішкі жағдайын талдау

Кез-келген компанияның жұмысына әр түрлі факторлар әсер етеді. Олардың әсер ету дәрежесін түсінбей, компания дамуының дұрыс стратегиялық бағытын әзірлеу мүмкін емес.

Компанияның өзі сыртқы ортаға да әсер етеді (контекст) - өнімді сату нарығы, жеткізушілер, сатып алушылар, серіктестер, бақылаушы органдар және т.б.

Назар аударыңыз!

Компанияның стратегиясының қаншалықты сәтті жүзеге асырылатындығы көбінесе оның ішкі ортаны (контекстті) ұйымдастыру қабілетіне байланысты, оған бизнес-процестер, ұйымдастырушылық ресурстар, персонал, құрылым мен өндіріс технологиялары, сонымен қатар корпоративті мәдениет және принциптері.

Компанияның ішкі контекстінің факторларының жиынтығы оның бәсекеге қабілеттілігін анықтайды.

Сондықтан миссия мен стратегия жасамас бұрын оны жүргізу қажет стратегиялық талдау компанияның сыртқы және ішкі контексті, оның нәтижесі белгілі бір компанияның қоршаған нарықтық ортадағы тәуекелдері мен мүмкіндіктерін бағалау болуы керек.

Стратегиялық талдаудың ең кең тараған 3 әдісі:

SWOT талдау;

«Ықтималдық / әсер ету» матрицаларын құру;

тәуекелдер мен мүмкіндіктер тізілімін қалыптастыру.

SWOT-талдаудың мақсаты (Күш - күш, әлсіз - әлсіздік, мүмкіндік - мүмкіндіктер және қоқан-лоққылар) - компанияның күшті және әлсіз жақтарын анықтау, олардың сыртқы мүмкіндіктерімен және қауіптерімен байланысын орнату.

Талдау нәтижелері бойынша мүмкіндіктерді пайдалануға және дамуға төнетін қатерлерді жоюға бағытталған компанияның стратегиялары жасалады.

Ықтималдық / әсер ету матрицалары компанияның сыртқы ортасының мүмкіндіктерін орналастыру және компанияның сыртқы ортасына төнетін қауіптерді айқындау үшін бөлек құрастырылады.

Әр матрицада мүмкіндіктер мен қауіптер олардың пайда болу ықтималдығына және компанияға әсер ету күшіне сәйкес бөлінеді.

Матрицалар сыртқы факторларды бақылауға және бизнесті дамыту стратегияларын жасауға көмектеседі.

Тәуекелдер мен мүмкіндіктер тізілімін қалыптастыру алдыңғы екі әдіспен салыстырғанда толығырақ талдауды қажет етеді. Біріншіден, компанияның сыртқы және ішкі жағдайларының тәуекелдері мен мүмкіндіктері анықталады. Әрі қарай, анықталған тәуекелдер мен мүмкіндіктер олардың пайда болу ықтималдылығы мен компания бизнесіне әсер ету дәрежесіне сәйкес бағаланады. Содан кейін бағаланатын тәуекелдер мен мүмкіндіктердің («Жоғары», «Орташа», «Төмен») жиынтық әсер ету дәрежесін көрсететін тәуекелдер мен мүмкіндіктер матрицасы қалыптасады. Соңғы қадам - \u200b\u200bтәуекелдер мен мүмкіндіктер тізілімін құру. Онда компания үшін маңызды барлық тәуекелдер мен мүмкіндіктер, оларды азайту және іске асыру тәсілдері (іс жүзінде бұл компанияның стратегиялары), сонымен қатар тәуекелдер мен мүмкіндіктердің әрқайсысының жауапты (иелері) жазылады.

Шығу

Компанияның даму стратегиясын таңдағанда, сіз өзіңіздің жақсы жақтарыңызға назар аударғаныңыз жөн ( жоғары сапа өнімдер, клиенттерге қызмет көрсету, жағымды іскерлік бедел) бизнесті кеңейту мүмкіндіктерін пайдалану (сату көлемін ұлғайту, өнімнің жаңа түрін шығару, клиенттерге қосымша қызметтер көрсету).

Сонымен қатар, сыртқы қауіп-қатер қаупін (шикізат бағасының өсуі, нарықтағы бәсекелестіктің күшеюі, тұтынушылар сұранысының төмендеуі) азайту үшін оның әлсіз жақтарын (қаражаттың тозуы, кадрлардың жеткіліксіз біліктілігі, несиеге тәуелділік) күшейту қажет.

Ұйымның миссиясын және даму стратегиясын әзірлеу

Қандай бағытта қозғалу, даму керектігін түсіну үшін компания ең алдымен өзінің миссиясын, яғни өзінің өмір сүруінің басты мақсатын анықтауы керек.

Ұйымның миссиясы міндетті түрде қызмет саласы мен оның түпкі мақсатын бейнелейді. Қабылданған миссияның негізінде миссияның орындалуын қамтамасыз ететін компанияның даму стратегиялары жасалады.

Даму стратегиялары, біріншіден, компания миссиясының барлық аспектілерін қамтуы керек, екіншіден, оның мағынасынан ауытқымауы керек.

Бірінші шартты орындау компанияның миссиясын ойдағыдай жүзеге асыру үшін қажет, екіншісі - компания миссиясын орындауға қызмет етпейтін мәселелерді шешуге компанияның ресурстары мен күш-жігерін жұмсамау үшін.

Компанияны дамыту стратегиясын әзірлеу кезінде олардың бекітілген миссиямен байланысын мұқият тексеру қажет.

Компания ішіндегі даму стратегиялары жаһандық сипатқа ие болғандықтан және оларды жүзеге асыру компанияның барлық бөлімшелерінің күш-жігерін қажет ететіндіктен, оларды әр бөлімшенің менеджерлері мен қызметкерлері компанияның жалпы стратегиясын жүзеге асырудағы мақсаттары мен міндеттерін нақты білуі үшін оларды жеке бөлімшелердің стратегиясына айналдыру қажет.

Сонымен қатар, компанияның стратегиясын дивизиондық стратегияға бөлу тиімді жұмыс мақсаттарының қойылуын қамтамасыз етеді. Келісіңіз, егер компанияда барлығы үшін бір мақсат болса, бұл бірнеше бөлімдердің жұмысының нәтижесі болса, олардың қайсысы жұмыстың бір бөлігін аяқтамағанын және жалпы мақсатқа жете алмағаны үшін кім кінәлі екенін түсіну мүмкін емес.

Волга компаниясы үшін мұндай хабар таратудың мысалы келесідей (2-сурет).

Біз компанияның стратегиялық даму мақсаттарын тұжырымдаймыз

Алайда, компанияның стратегиялық даму жоспарын қалыптастыру тек миссия мен стратегияларды жасаумен шектелмейді. Іс-әрекеттің өзіне (яғни стратегияға) бағыттан басқа, жетістік критерийлерін (мақсаттар) және оларға жету жолдарын (бизнесті дамыту жоспарлары) әзірлеу қажет. Тек осы жағдайда ғана компанияда іс-шаралар жоспарларымен және оларды іске асыруға қажетті ресурстардың есебімен бекітілген өз миссиясын жүзеге асырудың нақты бағдарламасы бар екеніне сенімді бола аласыз.

Стратегиялық мақсаттар (немесе негізгі мақсаттар) нақты және өлшенетін болуы керек, сондықтан кез келген кезеңнің соңында стратегияның қалай жүзеге асырылғаны және оны жүзеге асырудың динамикасы қандай болатындығы айқын болады.

Мысалы, егер стратегияның осындай мақсатты индикаторы, сату көлемінің ұлғаюы ретінде, өткен кезең көлемінің немесе белгілі бір мөлшердің ұлғаюының пайызымен көрсетілуі мүмкін. Ал егер мақсат қызметті жүзеге асыру болса, онда оған қол жеткізудің көрсеткіші ретінде осы іс-шараның аяқталған күнін көрсету керек.

Стратегиялық мақсаттар, әдетте, бір жылға қойылады және кейіннен компанияның нақты нәтижелеріне сәйкес түзетіледі.

Даму стратегияларын іске асыру көрсеткіштерін көзге елестету үшін стратегиялық мақсаттар картасын қолданыңыз, ол:

компанияның жалпы стратегиялары;

бөлу стратегиясы;

стратегияны іске асырудың негізгі бағыттары;

стратегиялардың әрқайсысына арналған мақсат;

мақсатты иесі (стратегияны іске асыруға жауапты бөлім).

Стратегиялық мақсаттар картасының мысалы кестеде келтірілген. 1.

Біз ұйымды дамытудың бизнес-жоспарын құрамыз

Компанияның стратегиялық дамуының маңызды бөлімдерінің бірі - компанияның болжамды кезеңге арналған бизнес-жоспары.

Бизнес-жоспардың 4 негізгі қызметі:

Дамудың стратегиялық мақсаттарын компанияның болжамды кезеңдегі қаржылық-экономикалық қызметінің көрсеткіштеріне айналдырады.

Әзірленген стратегиялардың орындылығын тексеру көзі ретінде қызмет етеді (болжамды көрсеткіштерді компанияның ресурстық әлеуетімен салыстыру арқылы).

Бұл тұтас компания мен оның бөлімшелері үшін бюджеттерді әзірлеудің негізі болып табылады.

Компанияның келесі кезеңдерге арналған даму стратегияларын түзету бойынша нұсқаулық ретінде әрекет етеді.

Әдетте бизнес-жоспарлар үш жылдан бес жылға дейінгі мерзімге жасалады, он жылға дейінгі нұсқалары бар.

Стратегиялық жоспарлау кезеңін таңдаудың негізгі критерийлері - қазіргі нарықтық жағдай және компанияның жағдайы. Мысалы, егер нарықтық конъюнктура жеткілікті күшті болса және компания онымен ұзақ уақыттан бері табысты жұмыс істеп тұрса, онда ол «сәттілік стратегиясына» негізделген ұзақ мерзімді нәтижелерді болжай алады.

Егер нарықта температура көтерілсе және компания өзін тұрақты сезінбесе, онда ол «өмір сүру стратегиясы» бойынша жұмыс істеуге мәжбүр болады, онда белгісіздікке байланысты ұзақ мерзімді болжам жасау мүмкін емес одан әрі дамыту жағдайлар. Бұл жағдайда бизнес-жоспар бір жылдан үш жылға дейінгі мерзімге жасалады.

Волга компаниясының үш жылдық кезеңге арналған бизнес-жоспары - кестеде. 2018-04-21 121 2.

Бизнес-жоспардың мәліметтері бойынша, компанияның стратегиялары мен мақсаттары шынайы және қол жетімді. Еділ компаниясы жүргізеді пайдалы бизнес, оның операциялық кірісі жеткілікті түрде теңдестірілген және сатылымды ұлғайта отырып, берілген кірістілік мөлшерін сақтауға мүмкіндік береді.

Таза пайданың өсуіне байланысты, компания сонымен қатар алынған пайданы толықтыруға инвестициялау арқылы сыртқы қаржыландыруға жоғары тәуелділік мәселесін шеше алады. айналым қаражаты бизнес жүргізу үшін.

Ұйымның стратегиялары, бизнесті дамыту жоспарлары мен бюджеттері арасындағы байланысты қамтамасыз ету

Ең дұрысы, компания стратегиялық даму жоспарын жасау кезінде стратегиялар, бизнесті дамыту жоспарлары мен компания мен бөлімшелердің бюджеттері арасындағы байланысты қамтамасыз етуі керек. Бұл қатынас стратегиялық жоспардың сәтті орындалуына кепілдік береді, өйткені компания стратегияларының мақсатты индикаторлары бизнесті дамыту жоспарының параметрлерімен байланысты болады, оның негізінде компанияның барлық бюджеттері жоспарланады. Демек, бюджеттік тапсырмаларды орындау компанияның стратегиялық мақсаттарына жетуге әкеледі. Көрнекі түрде бұл байланыс күріш. 3.

Біз қарастырып отырған Волга компаниясының стратегиялық даму жоспарының мысалын қолдана отырып, жоғарыда аталған жоспарлар арасында байланыс бар-жоғын анықтайық.

Кәсіпорынды дамытудың стратегиялық жоспарының қорытынды бөлігіне тәуекелдерді басқару әдістерінің сипаттамасын қосыңыз, өйткені ұзақ мерзімді жоспарлауда белгісіздік деңгейі жоспарлау көкжиегінің жоғарылауымен қатар өседі.

Бір жылға болжам жасау кезінде деректердің жоғары деңгейіне жету және барлық жоспарлау элементтерінің өзара байланысын қамтамасыз ету әбден мүмкін болғанымен, бес жылға арналған стратегиялық жоспарды әзірлеу кезінде көптеген болжамдар мен болжамдар жасау керек. Сондықтан барлық мүдделі тараптар (меншік иелері, менеджмент, менеджмент) стратегиялық жоспарды келісу кезінде оның орындалуына қандай тәуекелдер кедергі келтіруі мүмкін және компания олардың пайда болуын азайту үшін не істей алатынын түсіну артық болмайды.

Шығу

Кәсіпорынды дамытудың толық стратегиялық жоспары келесі бөлімдерден тұрады:

• Жоспарды әзірлеу кезіндегі ұйымның сыртқы және ішкі жағдайын талдау нәтижелері.
• Ұйымның ағымдағы қызметі мен ұзақ мерзімді даму мақсаттарының сипаттамасы.
• Компания миссиясының сипаттамасы және даму стратегиялары.
• Компания бөлімшелерінің функционалды стратегиялары.
• Компанияны дамытуға арналған жобалардың сипаттамасы.
• Даму жобаларын іске асырудың бизнес-жоспарлары.
• Стратегиялық жоспарды іске асырудың тәуекелдерді басқару әдістеріне сипаттама.

Дамудың стратегиялық жоспарын жасау кәсіпорынның ұзақ мерзімді мақсаттарын және оларға жету жолдарын таңдау үшін негіз болып табылады. Стратегиялық жоспарлау таңдалған миссияны жүзеге асыру үшін негізгі мақсаттар мен міндеттерге жету үшін компания ресурстарын тиімді бөлуге және пайдалануға көмектеседі.

Назар аударыңыз: бекітілген жоспарды оның өзектілігін жоғалтпауы үшін жүйелі түрде қадағалап отыру қажет және компанияның стратегияларын қайта қарау қажет, өйткені нарықтағы жағдай мен компанияның ішкі процестері стратегиялық жоспарды әзірлеу кезінде өзін көрсетпеген факторлардың әсерінен айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Таңдалған жолдың тиімсіздігін уақытында өзектілігін жоғалтқан мақсатқа жету үшін компанияның уақыты мен ресурстарын ысыраптаудан гөрі табылғаннан гөрі анықтаған дұрыс.

Стратегиялық жоспарлау - бұл компания табысқа жетудің ең қысқа және тиімді жолын табуы керек үздіксіз процесс.

Сіздің жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу қарапайым. Төмендегі форманы қолданыңыз

Студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар оқу базасында және жұмысында білім қорын қолдана отырып, сізге өте риза болады.

Ұқсас құжаттар

Кәсіпорын жоспарларының жүйесі. Бизнес-жоспар: мәні, мақсаттары, функциялары, құрастыру логикасы. Бизнес-жоспарларды бизнес объектілері бойынша жіктеу. Инвестициялық жобалар, олардың тиімділігін бағалаудың негізгі көрсеткіштері. Бизнес-жоспарды құрудың негізгі бөлімдері мен тәртібі.

реферат, 2011.01.12 қосылды


Бизнесті жоспарлаудың мәні мен маңызы. Ресми және стратегиялық жоспарлаудың ерекшеліктері. Кәсіпорынның бизнес-жоспарын құру. Бизнес-жоспарларды құруға қойылатын негізгі талаптар. Бизнес-жоспар құру процесі. Нарықты зерттеудің негізгі әдістері.

тест, 30.11.2010 жылы қосылды


Бизнес-жоспарларды құруға және іргелі модельдерге қойылатын негізгі талаптар. Бизнес-жоспардың негізгі бөлімдерін жасау ерекшеліктері. Кәсіпорындағы маркетингтік қызметтің міндеттері. Өндірісті дамытудың мүмкін шаралары. Кәсіпорын қызметіндегі тәуекелді талдау.

реферат, 23.05.2010 қосты


Қоймадағы тауар қозғалысы мысалын қолдана отырып, басқару жүйесінің алгоритмін құру. Бизнес-жоспарды талдау - фирма қызметінің белгілі бір бағытын зерттеу. Бизнес-жоспар құрудың мақсаттары мен міндеттері. Мақсатына байланысты бизнес-жоспарларды өзгерту.

реферат, 2011.12.10 қосылды


Жалпы ережелер, құрылымы, құру мақсаттары және кәсіпорынның бизнес-жоспарының мәні. Бизнесті жоспарлау техникасы мен процесі. Бизнес-жоспардың мұқаба бетінің егжей-тегжейлері. Компанияны, оның өнімдері мен қызметтерін сипаттаудағы негізгі жағдайлар. Салалық талдаудың міндеттері.

реферат, 2010.06.06 қосылды


Бизнес-жоспардың кәсіпорынды стратегиялық басқарудағы орны. Бизнес-жоспар құрудың мақсаты қандай және ол қандай жағдайда жасалуы керек. Ұсынылған бизнес-жоспардың жағымды және жағымсыз жақтары. «ABC» фирмасының бизнес-жоспарына қысқаша сипаттама.

тест, 11/12/2010 қосылды


Жоспарлау жүйесіндегі бизнес-жоспар. Бизнес-жоспар құрудың түсінігі, мақсаты, міндеттері мен ерекшеліктері. Бизнес-жоспардың негізгі бөлімдерін сипаттау. Техникалық-экономикалық нәтиже көрсеткіштерін талдау. Стратегиялық бағалау ішкі орта ұйымдар.

диссертация, 18.06.2012 жылы қосылды