Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

• находящиеся на больничном;
• отправленные в командировку;
• находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находящиеся в отпуске за свой счет;
• получившие день отдыха за работу в выходной день;
• работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

Кто не включается в списочную численность

В среднесписочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет при полной занятости работников

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД 1110018 – «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Несмотря на многочисленные споры, вновь созданные и реорганизованные фирмы, также обязаны подавать отчет о среднесписочной численности по месту своей регистрации. Причем срок подачи отчетности для них предусмотрен другой – до 20-го числа следующего месяца с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Данные предоставляются за месяц.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

• реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
• реквизиты налогового органа: код и наименование;
• дата составления отчета;
• среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:

• все организации независимо от того, есть ли у них работники;
• ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Срок сдачи сведений в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно:

Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. « ».

Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

• пребывают на больничном;
• отправлены в командировку;
• находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находятся в отпуске за свой счет;
• получили день отдыха за работу в выходной день;
• работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2017 год не включают:

• внешних совместителей;
• лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Читайте также ФНС назвала самые популярные у граждан налоговые вычеты в 2019 году

Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года:

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:

• если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
• если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

На каком бланке в 2018 году сдавать расчет

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.

Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Форма по КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 г. №ММ-3-25/174@. Согласно п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) не позднее 20 января текущего года. Вновь созданные и реорганизованные организации представляют сведения о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована.

Рекомендации по порядку заполнения формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Расчет среднесписочной численности работников необходимо осуществлять, согласно п. 81–84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. приказов Росстата от 20.04.2009 №69, 03.11.2009 №240, 11.10.2010 №348) - на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, что необходимо уточнять, руководствуясь приказами о приеме, переводе работников на другую работу или увольнении. (Внимание! Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69 и от 23.11.2007 N 93 - уратили силу).

При заполнении формы по КНД 1110018 в поле "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

В поле "Организация (индивидуальный предприниматель)" сведения заполняются в соответствии с учредительными документами: указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

В поле "ИНН" - отражается идентификационный номер налогоплательщика на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства.

В поле "КПП" - код причины постановки на учет по месту нахождения организации на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Индивидуальными предпринимателями это поле не заполняется.

В поле "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год (если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)). Индивидуальный предприниматель не имеющий работников проставляет "0". Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. (ст. 84.7. Указаний - Приказ Росстата от 12.11.2008 № 278).

Готовый документ подписывается фамилией, именем, отчеством руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, указывается дата подписания. При заполнении "Сведений о среднесписочной численности работников" индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и дата подписания.

За непредставление сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности. Согласно пункту 1 ст. 126 НК РФ: "Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ"; по статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок оформленных в установленном порядке документов, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме (искаженном виде) – на должностных лиц (и приравненных к ним ИП) накладывается административный штраф от 300 до 500 руб.

См. также:

Отчет о среднесписочной численности работников - это документ, который сдают все ИП и организации с наемными работниками. Отчетность ждут в органах ФНС, и за ее несвоевременное предоставление предусмотрен штраф.

Бланк отчета носит название «форма КНД 1110018». Она установлена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал, обязаны заполнить бланк и направить его в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Происходит это не в любое удобное время, а в специально установленный срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году — до 20 января. Если ИП не привлекал наемных работников в отчетном году, такие сведения не подаются. Более того, этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица. Окончание деятельности и снятие с регистрации тоже отмечается этим отчетом. При ликвидации бизнеса его сдают в день фактического снятия с учета в налоговых органах.

Как выглядит бланк отчета

Сама по себе отчетная форма КНД 1110018 имеет достаточно простой вид. Ее бланк состоит всего из одной страницы, а единственная цифра, которую обязан указать налогоплательщик, — численность сотрудников по состоянию на 01.01.2019.

Главная сложность состоит как раз в вычислении этой цифры. Как это сделать и какие формулы использовать, рассказано в материале «Образец расчета среднесписочной численности работников» на сайт.

Заполненный бланк отчета о среднесписочной численности за 2020 год выглядит так:

Из него видно, что обязательно указываются:

• ИНН предпринимателя или КПП организации;
• Ф.И.О. предпринимателя или наименование юрлица;
• название ИФНС и код, куда направлен отчет;
• данные о среднесписочной численности;
• дата актуальности данных;
• дата составления.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные по работникам обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдают письмо лично, по почте, через законного представителя (если отчет подается в бумажном виде). В электронном формате его заверяют электронной подписью отправителя.

Пример расчета среднесписочной численности работников ИП

Показатель вычисляется в два этапа:

1. За каждый календарный месяц.
2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом.

В январе 2020 у ИП числились 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней в соответствии с нормативом. Один сотрудник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочное количество работников ИП за январь 2020 года составляет:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 человек.

Таким образом, у нашего предпринимателя среднесписочная годовая численность составляет 5 сотрудников. Это и есть сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год, которые следует указать в отчете.

Ответственность за несдачу

Не надо забывать, что за опоздание с отчетностью ФНС накажет организацию или ИП штрафом в размере 200 рублей. Кроме того, отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей полагается руководителю. Если отчетные данные отсутствуют, налоговые инспекторы исключат организацию или ИП из субъектов малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет такой статус.