Pomocou ktorého je možné zistiť, či informácie obsiahnuté v elektronickom dokumente boli skreslené od okamihu vytvorenia podpisu, a tiež vám umožní potvrdiť vlastníctvo dokumentu vlastníkovi.

Vysvetlenie základných pojmov

Každý elektronický podpis musí byť potvrdený špeciálnym certifikátom, ktorý preukazuje totožnosť majiteľa. Osvedčenie môžete získať v špeciálnom centre alebo od dôveryhodného zástupcu.

Vlastníkom osvedčenia je individuálne, pre ktoré certifikačná autorita vydala certifikát elektronického podpisu. Každý vlastník má dva podpisové kľúče: verejný a súkromný. Súkromný kľúč ES umožňuje podpisovať elektronické dokumenty a s jeho pomocou môžete generovať elektronický podpis. Je utajená ako špendlík z banková karta.

Medzi funkcie verejného kľúča patrí overovanie pravosti podpisov na dokumentoch. Je spojená so súkromným „kolegom“ jednoznačným spôsobom.

V práve

Federálny zákon „O elektronických digitálnych podpisoch“ rozdeľuje ES na niekoľko typov: jednoduchý ES, posilnený nekvalifikovaný a kvalifikovaný ES. Pomocou jednoduchého elektronického podpisu môžete potvrdiť vytvorenie elektronického podpisu pre konkrétnu osobu. To sa deje pomocou hesiel, kódov a iných prostriedkov.

Vylepšený nekvalifikovaný digitálny podpis je výsledkom kryptografickej transformácie informácií, ktorá sa vykonáva pomocou súkromného kľúča elektronického podpisu. Pomocou takého podpisu je možné zistiť totožnosť podpisujúceho dokumentu, ako aj zistiť prípadné zmeny, ktoré nastali od podpísania dokumentov.

Kvalifikovaný podpis

Vylepšený kvalifikovaný digitálny podpis má rovnaké vlastnosti, avšak na jeho vytvorenie sa digitálny podpis overuje pomocou nástrojov kryptografickej ochrany certifikovaných Federálnou bezpečnostnou službou. Takéto podpisové certifikáty je možné vydávať iba v akreditovanom certifikačnom centre a nikde inde.

Podľa toho istého zákona sa podpisy prvých dvoch typov považujú za vlastnoručný podpis na papierovom dokumente. Je potrebné uzavrieť príslušnú dohodu medzi ľuďmi vykonávajúcimi akúkoľvek transakciu pomocou elektronického podpisu.

Tretí typ (kvalifikovaný EDS) je analógom nielen vlastnoručného podpisu, ale aj pečate. Dokumenty overené takýmto podpisom majú teda právnu silu a sú uznávané regulačnými orgánmi (FTS, FSS a ďalšie).

Žiadosť pre právnické osoby

V súčasnosti sa EDS najčastejšie používa pre právnickú osobu. Pri elektronickej správe dokumentov sa široko používa technológia digitálnych podpisov. Jeho účel môže byť iný: vonkajšia a vnútorná výmena, dokumenty môžu mať personálny alebo legislatívny charakter, organizačné, administratívne alebo obchodné a priemyselné, jedným slovom všetko, čo sa dá robiť iba s podpisom a pečaťou. Registrácia EDS musí byť vykonané v akreditovanom stredisku.

Pre interný tok dokumentov digitálny podpis užitočné v tom, že vám umožňuje rýchlo iniciovať schválenie dokumentov, ktoré organizujú interné procesy. EDS umožňuje riaditeľovi nielen podpisovať dokumenty mimo kancelárie, ale tiež neukladať hromady papierov.

V rámci medzipodnikového toku dokumentov je elektronický digitálny podpis jednou z najdôležitejších podmienok, pretože bez neho digitálne dokumenty nemajú právnu silu a nemôžu byť použité ako dôkaz v prípade reklamácie. Elektronický dokument podpísaný vylepšeným elektronickým podpisom si zachováva svoju legitimitu aj pri dlhodobom uchovávaní v archíve.

Elektronické hlásenie

EDS je nevyhnutný pre podávanie správ regulačným orgánom. Mnoho dokumentov je možné predložiť na adrese v elektronickom formáte namiesto toho, aby niesol celú kopu foriem. Klient si môže nielen zvoliť čas a nestáť v rade, ale aj pohodlne odosielať správy: prostredníctvom programov 1C, portálov vládne agentúry alebo oddelene softvéršpeciálne na to určené. EDS bude základným prvkom tohto procesu. Pre právnickú osobu, ktorá získala certifikát elektronického podpisu, by hlavným kritériom mala byť spoľahlivosť certifikačného centra, ale spôsob jeho doručenia nie je dôležitý.

Vládne služby

Väčšina občanov sa stretla s pojmom „elektronický podpis“ na rôznych stránkach. Jedným zo spôsobov, ako overiť účet, napríklad na portáli, ktorý poskytuje prístup mnohým verejné služby, je potvrdenie prostredníctvom elektronického podpisu. EDS pre jednotlivcov vám navyše umožňuje podpisovať akékoľvek digitálne dokumenty odoslané konkrétnemu oddeleniu alebo prijímať podpísané listy, zmluvy a oznámenia. Ak výkonný orgán prijme elektronické dokumenty, potom môže ktorýkoľvek občan poslať digitálne podpísanú žiadosť a nestrácať čas pri podávaní papierov podľa zásady „kto prv príde, ten prv berie“

UEC

Analógom EDS pre jednotlivcov je univerzálna elektronická karta, v ktorej je zabudovaný zosilnený kvalifikovaný EDS. UEC vyzerá ako plastová karta a je identifikačným nástrojom občana. Je jedinečný ako pas. S touto kartou môžete vykonávať veľa akcií - od platenia a prijímania vládnych služieb až po nahradenie dokumentov, ako je lekárska politika a karta SNILS.

Univerzálnu elektronickú kartu je možné kombinovať s elektronickou peňaženkou, bankový účet a dokonca aj cestovná karta, jedným slovom, s ľubovoľným z dokumentov, ktoré je možné prijať digitálne. Je pohodlné mať pri sebe iba jeden dokument? alebo je jednoduchšie udržiavať všetko na papieri po starom? Túto otázku bude musieť v blízkej budúcnosti vyriešiť každý občan, pretože technológie sú v našich životoch čoraz pevnejšie zakorenené.

Ostatné aplikácie

Na uskutočnenie sa používajú aj dokumenty podpísané elektronickým podpisom elektronické obchodovanie... Prítomnosť digitálneho podpisu v tento prípad zaručuje kupujúcim, že ponuky v aukcii sú skutočné. Zmluvy, ktoré nie sú podpísané pomocou EPC, navyše nemajú právnu silu.

Elektronické dokumenty možno použiť ako dôkaz pri posudzovaní prípadov pred rozhodcovským súdom. Akékoľvek osvedčenia alebo potvrdenia o prijatí, ako aj iné doklady potvrdené digitálnym podpisom alebo iným analógom podpisu, sú písomnými dôkazmi.

Tok dokumentov medzi jednotlivcami prebieha hlavne v papierovej podobe, je však možné prenášať dokumenty alebo uzatvárať zmluvy pomocou elektronického podpisu. Vzdialení pracovníci môžu na odosielanie potvrdení o prijatí elektronicky používať digitálne podpisy.

Ako zvoliť certifikát

Pretože existujú tri typy elektronického podpisu, občania majú často otázku, ktoré z certifikátov je lepšie. Malo by sa pamätať na to, že akýkoľvek elektronický podpis je obdobou vlastnoručného podpisu a v súčasnosti právne predpisy Ruskej federácie stanovujú, že osoba má právo ich použiť podľa vlastného uváženia.

Voľba digitálneho podpisu priamo závisí od úloh, ktoré sa prostredníctvom neho budú riešiť. Ak sa pripravuje predkladanie správ regulačným orgánom, bude potrebný kvalifikovaný podpis. Pre medzipodnikový tok dokumentov je najčastejšie požadovaný aj kvalifikovaný elektronický podpis, pretože nielenže dáva dokumentom nielen právnu silu, ale umožňuje vám tiež ustanoviť autorstvo, kontrolovať zmeny a integritu dokumentov.

Interný pracovný tok je možné vykonávať so všetkými typmi elektronických digitálnych podpisov.

Ako podpísať dokument EDS?

Hlavná otázka pre tých, ktorí potrebujú prvýkrát použiť elektronický digitálny podpis, je spôsob, akým je dokument podpísaný. S papiermi je všetko jednoduché - podpísal som to a dal som to preč, ale ako to urobiť na počítači? Takýto proces je nemožný bez použitia špeciálneho softvéru. Program pre EDS sa nazýva kryptografický poskytovateľ. Je nainštalovaný na počítači a už v jeho prostredí sa vykonávajú rôzne činnosti s formulármi.

Existuje pomerne veľké množstvo poskytovateľov kryptomien, komerčných aj bezplatných. Všetky z nich sú certifikované vládnymi agentúrami, ale ak je nutná interakcia s 1C: Enterprise, potom by sa mal zvoliť jeden z dvoch produktov: VipNet CSP alebo CryptoPro CSP. Prvý program je zadarmo a druhý si bude treba kúpiť. Mali by ste tiež pamätať na to, že pri inštalácii dvoch poskytovateľov šifrovania súčasne nevyhnutne vzniknú konflikty, preto bude potrebné jedného z nich odstrániť, aby fungoval správne.

Pohodlná, podľa užívateľských recenzií, aplikácia na generovanie digitálnych podpisov sa volá CyberSafe. Umožňuje vám nielen podpisovať dokumenty, ale funguje aj ako certifikačné centrum, to znamená, že tento program overuje digitálny podpis. Užívateľ môže tiež nahrávať dokumenty na server, takže podpísaná zmluva alebo certifikát budú k dispozícii všetkým špecialistom podniku, ktorí majú prístup k programu, a nebude potrebné ich všetkým posielať e-mailom. Na druhej strane to môžete urobiť tak, aby k nim mal prístup iba určitá skupina ľudí.

EDI - je to povinné alebo nie?

Mnoho podnikov už ocenilo, že EDS je pohodlie a elektronická správa dokumentov (EDM) šetrí čas, ale jeho použitie alebo nie je výlučne osobnou voľbou. Na uskutočnenie EDI nie je potrebné pripojiť operátora, po dohode môžete použiť obvyklé e-mailom alebo akýkoľvek iný spôsob elektronického prenosu informácií, všetko závisí od dohody medzi účastníkmi výmeny.

Organizácia akejkoľvek elektronická správa dokumentov spojené s určitými nákladmi, okrem toho budete musieť nainštalovať a nakonfigurovať program na podpisovanie dokumentov - poskytovateľa kryptografických služieb. To je možné urobiť ako na vlastnú päsťa využívať služby špecialistov, ktorí inštalujú softvér na diaľku, a to aj bez návštevy klientovej kancelárie.

EPC v internom EDF

V prípade medzipodnikového obratu sú klady a zápory okamžite jasné, s pozitívami v jednoznačnej väčšine. Z nedostatkov si môžeme všimnúť iba náklady na kľúč EDS, organizáciu softvéru (aj keď ide o jednorazové plytvanie), ako aj minimalizáciu osobných stretnutí zástupcov a manažérov spoločnosti, ale v prípade potreby je možné stretnutie zorganizovať.

Čo však bude užitočné pre elektronickú správu dokumentov v podniku? Ako sa vrátia náklady na zásobovanie všetkých zamestnancov kľúčmi EDS?

Používanie digitálnych dokumentov šetrí čas: namiesto toho, aby ste najskôr vytlačili potrebný papier a potom ho hľadali medzi hromadou výtlačkov alebo dokonca odišli do inej kancelárie, ak sa použije sieťová tlačiareň, môže zamestnanec podpísať a odoslať všetko bez toho, aby opustil stôl. Okrem toho pri prechode na EDF náklady na papier, toner a Údržba tlačiarne.

Digitálne dokumenty môžu byť tiež nástrojom na zachovanie dôvernosti. Elektronický podpis nie je možné sfalšovať, čo znamená, že aj keď má zamestnanec alebo vedúci zamestnanec vo firme neprajníkov, nebude môcť vykonať žiadnu zámenu dokumentov.

Inovácie často škrípu, takže pre zamestnancov môže byť spočiatku ťažké zvyknúť si na nový formát na odosielanie dokumentov, ale hneď ako ocenia výhodnosť digitálnych podpisov, už sa nebudú chcieť vracať k papierom.

Psychologická bariéra

Elektronické digitálne podpisy sa objavili pomerne nedávno, takže je pre mnohých ťažké ich vnímať ako skutočný analóg bežných papierových dokumentov. V mnohých podnikoch nastáva podobný problém: zamestnanci jednoducho nepovažujú podpísanú zmluvu, kým na papieri nie je skutočná pečať a podpis. Používajú skenovanie z papierových dokumentov, ľahko stratia kľúč EDS. Prekonanie tejto psychologickej bariéry pomôže ... ešte jeden kúsok papiera. Nariadenie o elektronickej správe dokumentov, ktoré je úradne osvedčené „mokrým“ podpisom, umožní zamestnancom pochopiť, že ide o vážnu vec a zaobchádzať s nimi digitálne dokumenty postupuje rovnako ako pri analógovom.

Ďalší problém môže nastať vo vzdelávacej časti. Mnoho podnikov zamestnáva starších zamestnancov. Sú to cenní pracovníci, ktorí majú skúsenosti vo svojom odbore, majú dlhoročné skúsenosti, ale pre nich môže byť dosť ťažké vysvetliť, ako používať elektronický digitálny podpis, pretože sa nedávno zaoberali vývojom e-mailov a tu je všetko oveľa komplikovanejšie a dokonca existuje veľa odtieňov.

Školiacu úlohu je možné zadať externe IT oddeleniu alebo externe. Mnoho spoločností poskytuje svojim zamestnancom počítačové školenia a kurzy, kde sa učia základy práce s e-mailom a rôznymi programami. Prečo do tohto zoznamu nezahrnúť aplikáciu na generovanie EDS?

Ahoj! V tomto článku si povieme niečo o elektronickom digitálnom podpise.

Dnes sa dozviete:

1. Čo je EDS a v akých oblastiach sa dá uplatniť;
2. O právnej sile podpisu v tomto formáte;
3. O výhodách, ktoré jeho prítomnosť dáva.

EDS je už nejaký čas nástrojom, ktorý zjednodušuje pohyb dokumentácie. To sa navyše deje nielen v rámci spoločnosti, ale aj mimo nej. Ako sa stať jeho majiteľom, zvážime dnes.

EDS - čo to je v jednoduchých slovách

Každý vie, že každý dokument je podpísaný osobou, ktorá má také oprávnenie. Toto sa deje s cieľom dať dokumentu právnu silu. Vďaka moderným technológiám sa celý tok dokumentov transformuje do elektronickej podoby. A ukázalo sa to ako mimoriadne výhodné!

Čo je EDS v jednoduchom jazyku?

EDS – toto je obdoba konvenčného podpisu, ktorý sa používa na zabezpečenie právneho účinku dokumentácie umiestnenej na elektronickom médiu.

Spravidla sa ukladá na jednotku flash.

Výhody:

1. Zjednodušuje a urýchľuje proces výmeny údajov (keď prebieha spolupráca so zahraničnými spoločnosťami);
2. Zníženie nákladov spojených s tokom dokumentov;
3. Zvýšiť úroveň bezpečnosti informácií komerčného charakteru.

Výrazy súvisiace s digitálnym podpisom

S týmto konceptom úzko súvisia ďalšie dve: kľúč a osvedčenie o elektronickom podpiseOsvedčenie potvrdzuje, že ES patrí konkrétnej osobe. Môže to byť vylepšené a normálne. Vylepšený certifikát vydáva buď certifikačné centrum, alebo FSB.

Kľúčom sú znaky v poradí. Spravidla sa používajú v pároch. Prvým je samotný podpis, druhým sa potvrdzuje pravosť. Na podpis každého novovytvoreného dokumentu sa vygeneruje nový kľúč.

Informácie prijaté v CA nie sú EDS, sú prostriedkom na ich vytvorenie.

Trochu histórie

Prvé elektronické zariadenia sa v Rusku začali používať v roku 1994. Zákon upravujúci ich používanie bol prijatý v roku 2002. Terminológia bola mimoriadne neurčitá a nejednoznačná. Téma získania podpisu sa ním tiež prakticky nezaoberala.

Od roku 2011 prešli štátne štruktúry na elektronickú správu dokumentov. A všetci úradníci dostali EDS.

V roku 2012 získal tento proces globálny rozmer a vďaka tomu sa teraz môžeme stať vlastníkmi univerzálnych moderných podpisov.

Ako získať elektronický digitálny podpis

Zvážte situáciu, v ktorej osoba vyhodnotila všetky výhody tohto nástroja a bolo prijaté rozhodnutie zaobstarať si EDS. Vyvstala teda otázka: čo je potrebné pre to urobiť? Hovorme o tom podrobnejšie.

Ak chcete získať elektronický digitálny podpis, musíte prejsť niekoľkými dôležitými krokmi:

• Rozhodnúť o type podpisu;
• Vyberte certifikačnú autoritu;
• Vyplňte prihlášku;
• Zaplatiť faktúru;
• Zhromaždite požadovaný balík dokumentácie;
• Získajte EDS.

Teraz si podrobne prediskutujeme každý krok.

Krok 1. Vyberte si typ podpisu, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Za posledné obdobie sa zvýšil počet tých, ktorí chcú získať vylepšený elektronický podpis, a to vďaka skutočnosti, že dokáže potvrdiť nielen totožnosť osoby, ktorá dokument odoslala, ale je aj maximálne chránená. Podľa mnohých odborníkov jednoduchá EDS čoskoro úplne prestane existovať.

Uveďme tabuľku, v ktorej sú použité oblasti rôzne druhy podpisy.

Krok 2. Výber certifikačného centra.

Ak potrebujete získať EDS na odosielanie správ, vyberte si kvalifikovaný, ale ak už len vybavujete doklady, potom jednoduchý.

Poďme si ujasniť, že CA je právnická osoba, ktorej účelom je vytvorenie a vydanie EDS.

Okrem toho CA vykonáva tieto činnosti:

• Potvrdzuje, že podpis je platný;
• Blokuje EDS, ak je to potrebné;
• Je sprostredkovateľom, ak náhle dôjde ku konfliktnej situácii;
• Poskytuje technickú podporu;
• Poskytuje klientom potrebný softvér.

V Rusku existuje asi 100 výcvikových stredísk. Je lepšie zvoliť ten, ktorý vyhovuje vašej polohe a schopnostiam. Môžete predbežne objasniť, či vo vašom meste nejaké sú. Je to ľahké: stačí sa pozrieť na informácie na oficiálnych webových stránkach.

Krok 3. Vyplňujeme žiadosť.

Ak to chcete urobiť, navštívte kanceláriu centra alebo ho vyplňte online. Diaľková metóda vám umožňuje vyhnúť sa osobnej návšteve CA, to znamená ušetriť určité množstvo času.

Ihneď po dokončení odoslania žiadosti kontaktuje špecialista CA klienta, aby objasnil údaje v ňom uvedené. Môžete mu klásť otázky a nechať si poradiť.

Krok 4. Platíme.

Za službu budete musieť zaplatiť vopred. Hneď po prijatí žiadosti sú všetky podrobnosti dohodnuté, klientovi sú vyúčtované poplatky. Cena sa môže líšiť, pretože závisí od regiónu, kde klient žije, od samotnej spoločnosti a od toho, aké EDS chcete dostávať.

Okrem toho je cenové rozpätie pomerne veľké - od 1 500 do 8 000 rubľov.

Dokumenty EDS

Pri zbere dokumentov dôležitá nuansa je toto: EDS je potrebný pre fyzickú osobu, EDS pre právnickú osobu alebo pre jednotlivého podnikateľa. Preto budeme dokumentáciu charakterizovať osobitne.

Na získanie podpisu musia jednotlivci zhromaždiť nasledujúcu sadu dokumentácie:

• Vyplnený formulár žiadosti;
• Pas s fotokópiou;
• SNILS;
• Doklad potvrdzujúci platbu faktúry.

Ak má príjemca oprávnenú osobu, môže sa zaoberať predložením dokladov. Jediná vec, ktorú potrebujete, je plná moc na vykonávanie takýchto akcií.

Právnické osoby musia pripraviť:

• Vyplnená žiadosť;
• Osvedčenie OGRN;
• Certifikát TIN;
• (nevypršalo);
• Cestovný pas s kópiou osoby, ktorá bude používať EDS;
• Doklad o zaplatení;
• SNILS osoby, ktorá bude používať EDS;
• Ak riaditeľ použije podpis, musíte poskytnúť príkaz, na základe ktorého zastáva túto pozíciu;
• Pre ostatných zamestnancov je potrebné splnomocnenie, aby mohli používať EDS.

IP poskytnúť:

• Vyplnená žiadosť;
• Osvedčenie OGRNIP;
• Certifikát TIN;
• Výpis z registra podnikateľov, ktorý nie je starší ako 6 mesiacov (kópia je možná);
• Doklad potvrdzujúci platbu.

Ak bola žiadosť podaná na diaľku, požadované dokumenty zaslané CA poštou, ak osobne, tak spolu s aplikáciou.

Elektronický podpis pre jednotlivcov

Pre jednotlivcov existujú 2 typy podpisov: kvalifikovaný a nekvalifikovaný. Postup získania je v porovnaní s právnickými osobami oveľa jednoduchší.

Jednotlivci zvyčajne používajú na podpisovanie niektorých dokumentov elektronický podpis.

Teraz pre jeho aplikáciu boli vyvinuté také systémy ako:

• Jednotný portál verejných služieb;
• Sieť ESIA, kde nájdete rôzne informácie.

Pre ESIA stačí jednoduchý typ elektronického podpisu, ale pre portál verejných služieb sa používa kvalifikovaný.

Na získanie EDS požiada občan o CA aj so všetkými dokumentmi a so žiadosťou. Tiež musíte mať pri sebe flash disk, na ktorom bude napísaná súkromná časť kľúča, ktorá je známa iba vlastníkovi.

Postup vyzerá takto:

• Požiadať CA o certifikát a získať kľúč EDS;
• Nájsť heslo;
• Vyplňovanie formulárov na získanie kľúčov;
• Predloženie všetkých dokumentov;
• Získanie certifikátu pre kľúče.

Elektronický podpis pre právnické osoby

Algoritmus pre získanie podpisu je prakticky rovnaký ako pre získanie podpisu jednotlivcom. Rovnakým spôsobom sa vyberie CA, zhromaždia sa všetky potrebné dokumenty, uhradí sa faktúra. Jediná vec, ktorú treba pamätať, je, že výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb musí byť doručený včas, pretože jeho príprava trvá asi 5 dní.

Funkcia hash: prečo je to potrebné

Funkcia hash je jedinečné číslo, ktoré sa získa z dokumentu jeho transformáciou pomocou algoritmu.

Je vysoko citlivý na rôzne druhy skreslenia dokumentu, ak sa zmení aspoň jeden znak v pôvodnom dokumente, väčšina znakov s hodnotou hash je skreslená.

Hašovacia funkcia je navrhnutá takým spôsobom, že je nemožné získať pôvodný dokument podľa jeho hodnoty a taktiež nie je možné nájsť 2 rôzne elektronické dokumenty, ktoré majú rovnakú hash hodnotu.

Na vygenerovanie EDS odosielateľ vypočíta hashovaciu funkciu dokumentu a zašifruje ju pomocou tajného kľúča.

Jednoducho povedané, je navrhnutý tak, aby uľahčil výmenu údajov medzi používateľmi. Je to kľúčový nástroj na ochranu údajov.

Súbor, ktorý sa má podpísať, je hašovaný. Príjemca bude môcť overiť pravosť dokumentu.

Právna sila EDS

EDS má rovnakú právnu silu ako obvyklý podpis v papierovej verzii dokumentu, ak bol použitý bez porušenia. Ak boli zistené odchýlky, dokument je neplatný. Štát reguluje proces používania EDS federálnymi právnymi predpismi.

Doba platnosti EDS

EDS je platný 12 mesiacov odo dňa prijatia. Len čo sa táto lehota skončí, predĺži sa alebo sa prijme iná.

Zhrňme si to... Používanie EDS prináša najväčší úžitok veľkým spoločnostiam a podnikom. Vďaka tomu papierovanie zlacnie a otvára sa obchodný horizont.

Je tiež prospešné, aby ho mali bežní občania. Nie je potrebné stáť v radoch, stav objednávky. služby sú možné bez opustenia domova. EDS je moderný, pohodlný a ziskový nástroj.

(EDS) je nevyhnutný elektronický dokument určený na ochranu tohto elektronického dokumentu pred falšovaním, ktorý sa získa v dôsledku kryptografickej transformácie informácií pomocou súkromného kľúča elektronického digitálneho podpisu a umožňuje identifikáciu vlastníka certifikátu kľúča EDS, ako aj na zistenie toho, že v elektronickom dokumente nedochádza k skresleniu informácií.

Normatívne právne dokumenty týkajúce sa digitálneho podpisu

Používanie EDS pri uzatváraní transakcií upravuje federálny zákon z 10.01.2002 N1-FZ „O ELEKTRONICKOM DIGITÁLNOM PODPISE“. Zákon vyhlasuje všeobecné ustanovenia „Pravidlá“ na elektronických trhoch týkajúce sa uznávania EDS v elektronickom dokumente rovnocenného vlastnoručného podpisu v papierovom dokumente.

• Priložený elektronický digitálny podpis

• Služba časovej pečiatky

  Doba platnosti ktoréhokoľvek certifikátu EDS je obmedzená na určité časové obdobie. Po uplynutí doby platnosti strácajú všetky dokumenty vytvorené pomocou tohto EDS svoju právnu silu, pretože nie je možné určiť, či bol certifikát platný v čase podpísania tohto dokumentu alebo nie? To automaticky znamená neplatnosť dokumentu v súlade s federálnym zákonom „O elektronickom digitálnom podpise“.

  Služba časovej pečiatky vám umožňuje dokázať existenciu dokumentu v určitom časovom okamihu.

  Službou časovej pečiatky môže byť Certifikačné centrum, ktoré má presný a spoľahlivý zdroj času a poskytuje služby na vytváranie časových pečiatok.

  Časová pečiatka je analogická k dátumu na podpísanom dokumente. Potvrdzuje tiež, že certifikát bol platný v čase podpísania dokumentu. To znamená, že je možné použiť odvolaný certifikát na overenie EDS vytvoreného pred zrušením. Tento problém je relevantný pre všetky systémy elektronickej správy dokumentov. Časovú pečiatku je možné tiež použiť na potvrdenie prijatia alebo odoslania dokumentu, ak je to vhodné.

  Čo ešte umožňuje použitie digitálneho podpisu?

  Elektronický digitálny podpis je jedným z najdôležitejších prvkov pre organizáciu plnohodnotného toku elektronických dokumentov, pretože slúži ako analóg vlastnoručného podpisu osoby. Okrem toho použitie digitálnych podpisov umožňuje:

  * Kontrola integrity prenášaného dokumentu: v prípade akejkoľvek náhodnej alebo úmyselnej zmeny dokumentu bude podpis neplatný, pretože sa počíta na základe pôvodného stavu dokumentu a zodpovedá iba jemu.
  * Ochrana proti zmenám (falšovaniu) dokumentu: záruka detekcie falšovania pri monitorovaní integrity robí falšovanie vo väčšine prípadov nepraktické.
  * Nemožnosť odmietnutia autorstva. Pretože môžete vytvoriť správny podpis, iba ak poznáte súkromný kľúč a musí ho poznať iba vlastník, nemôže vlastník odmietnuť jeho podpis na dokumente.
  * Doklad o autorstve dokumentu: Pretože môžete vytvoriť správny podpis iba so znalosťou súkromného kľúča a musí byť známy iba jeho vlastníkovi, môže vlastník páru kľúčov preukázať svoje autorstvo podpisu na dokumente. V závislosti od podrobností definície dokumentu môžu byť podpísané polia ako „autor“, „vykonané zmeny“, „časová pečiatka“ atď.

  Čo je potrebné urobiť pre prácu s EDS?

  Na prácu s EDS potrebujete:

  • zabezpečiť dostupnosť osobného počítača v súlade s požiadavkami;
  • zabezpečiť dostupnosť špecializovaného softvéru na prácu s digitálnymi podpismi;
  • určiť osobu, ktorej sa vydáva certifikát EDS;
  • zvoliť spôsob získania EDS;
  • uzavrieť dohodu CA a zaplatiť za služby vydania certifikátu podpisového kľúča.

  Zanechajte svoj komentár!

Elektronický podpis - ako si vyrobiť tento analóg vlastnoručného podpisu sami, šifrovaný pomocou transformácie kryptografických informácií, bude pojednané v článku.

Ako zdarma vytvoriť podpis a pečať elektronicky na počítači

V storočí informačné technológie elektronické médiá nahrádzajú papierové dokumenty. Aby mali právny význam, musia byť tiež certifikovaní podpisom a pečaťou. V tejto súvislosti má veľa používateľov otázku, ako si sami urobiť elektronickú pečať a podpis. Aby ste na ňu odpovedali, musíte zistiť, čo je elektronický digitálny podpis (EDS)?

EDS - informácie o podpisovateľovi, pripojené k ďalším informáciám (podpísaný dokument).

Existujú 2 typy EDS: jednoduché a vylepšené. Posilnený sa zase delí na kvalifikovaných a nekvalifikovaných.

Simple EDS (PES) - podpis pozostávajúci zo sady symbolov a hesiel. Pozoruhodným príkladom PEP je použitie bankovej karty. Pri jeho registrácii sa zaregistruje používateľské meno a heslo a pri platobných akciách pre predplatiteľa registrovaného v bankový systém telefónne číslo je kód, ktorý je potrebné zadať na potvrdenie platby.

Unqualified ES - informácie o predplatiteľovi, šifrované pomocou prevodníka kryptografických informácií, ktorý umožňuje sledovanie podpisovateľa, ako aj všetky zmeny vykonané v dokumente po jeho podpise.

Kvalifikovaný digitálny podpis má rovnaké vlastnosti ako nekvalifikovaný podpis, jeho povinným atribútom je certifikát kľúča na overenie digitálneho podpisu.

Jednoduchý a nekvalifikovaný ES zodpovedá vízu na papierovom dokumente, kvalifikovaný je elektronická pečať a podpis.

Existuje niekoľko spôsobov, ako urobiť podpis na počítači a certifikovať ním dokument. Ktoré z nich budeme ďalej zvažovať.

Vytváranie EDS vo Worde

Elektronický podpis zadarmo vytvorené v dokumentoch MS Office. Pozrime sa na príklad so súborom Word. Ak chcete certifikovať dokument vytvorený pomocou softvéru Word, musíte urobiť nasledovné:

1. Kurzor umiestnime na miesto, kam chcete pridať podpis.
2. Prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Podpisový riadok balíka Microsoft Office“.

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte požadované polia.

1. Podpis je pripravený a vyzerá takto:

Môžete tiež pridať podpis z ponuky „Súbor“. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, stlačte tlačidlo "Súbor", "Informácie", "Ochrana dokumentu" a vyberte funkciu "Pridať digitálny podpis".

Ďalej vyplňte formulár rovnakým spôsobom, ako je znázornené na obr. 2. Je však ťažké overiť pravosť podpisu vygenerovaného vyššie uvedeným spôsobom. Mnoho používateľov si preto vyberie relatívne lacný softvér Karma.

Karma program na vytváranie EDS bez MS Office

Softvér Karma je kryptografický softvérový produkt vyvinutý ruskými programátormi, ktorý je možné použiť v rôznych systémoch akejkoľvek úrovne:

• pre právne významnú elektronickú správu dokumentov (EDM);
• pracovať v systéme 1C;
• pre správy odosielané e-mailom;
• pre tok riadiacich dokumentov;
• na podpisovanie súborov otvorených programom Windows Explorer atď.

Funkciou systému je schopnosť pridať do dokumentu grafický obrázok podpisu a pečate (faxu). Pri použití tejto funkcie je papierová kópia prakticky rovnaká ako originál.

Odosielateľ môže navyše k dokumentu pripojiť štítok, ktorý sa má podpísať zaznamenaním správ, komentárov alebo pokynov určených pre príjemcu dokumentu. Softvér má zároveň intuitívne rozhranie, ktoré od bežného používateľa nevyžaduje špeciálne znalosti.

Podpis vygenerovaný programom Karma však nie je vhodný na zasielanie správ Federálnej daňovej službe alebo na prácu na portáli štátnych služieb.

Ako vytvoriť digitálny podpis a zaregistrovať certifikát online

To elektronický podpis onlinev prípade EDF s IFTS sa musí jednotlivec zaregistrovať u osobný účet daňový poplatník (LCN). Ak chcete získať certifikát v LCN, prejdite do časti „Profil“ a kliknite na tlačidlo „Získať certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu“. Tento kľúč je platný 1 rok, potom sa o certifikát znova požiada. LCN generuje elektronický podpis online zadarmo.

Táto funkcia je k dispozícii iba osobám, ktoré nezahŕňajú jednotlivých podnikateľov, súkromných notárov a iné samostatne zárobkovo činné osoby. EDS, ktoré jednotlivec v LCN dostane na zasielanie správ federálnej daňovej službe, navyše nie je vhodný na prácu na portáli verejných služieb. Na vykonávanie elektronickej správy dokumentov prostredníctvom webovej stránky verejných služieb musí občan používať univerzálnu elektronickú kartu prijatú pred rokom 2017 alebo elektronický pas (ak je k dispozícii) a tiež si kúpiť špeciálne čítacie zariadenie (čítačka kariet).

Pri organizácii EDM s finančnými úradmi a finančnými prostriedkami, ako aj pri práci na stránkach určených na účasť v tendroch podľa zákona z 18. júla 2011 č. 223-FZ, môžu účastníci získať certifikát overovacieho kľúča EDS iba v akreditovanom certifikačnom centre (CA).

POZOR! Pre prácu na webovej stránke verejného obstarávania podľa zákona č. 44-FZ zo dňa 05.04.2013 by účastníci EDF mali získať osvedčenie o overovacom kľúči EDS od územného oddelenia Federálnej pokladnice (list Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie z 26.10.2016 č. D28i-2792).

Registrácia certifikátu EDS

Na vygenerovanie kľúča musí predplatiteľ kontaktovať najbližšiu CA s úplným balíkom dokumentov:

1. Fyzickej osobe:

• žiadosť o osvedčenie;
• kópie pasu, DIČ, SNILY jednotlivca - vlastníka osvedčenia.

1. Právnická osoba:

• dokumenty uvedené v článku 1;
• výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP);
• príkaz na vymenovanie vedúceho alebo iný dokument, ktorý umožňuje osobe konať v mene subjektu;
• ďalšie dokumenty na žiadosť CA.

Osvedčenie sa zvyčajne píše na vymeniteľnom médiu alebo sa vydáva na papieri.

POZOR! Pre rôzne operácie sa vydávajú rôzne certifikáty. Pre prácu na webových stránkach štátnych nákupov do 44 FZ alebo na webových stránkach pod 223 FZ teda nebude fungovať osvedčenie prijaté na zasielanie správ federálnej daňovej službe a naopak.

Proces elektronického podpisovania dokumentu

Proces podpisovania dokumentu pomocou jednoduchého EDS nevyžaduje špeciálne znalosti. Za týmto účelom zadajte heslo a potvrďte ho.

Podpis s kvalifikovaným podpisom má svoje vlastné charakteristiky. Pred podpísaním dokumentu je potrebné nainštalovať softvér CryptoPro alebo iný prevádzač kryptografických informácií a samotný certifikát na overenie kľúča EDS.

Inštalačný algoritmus je považovaný za krok za krokom v článku „Ako nainštalovať certifikát EDS do počítača?“ ...

Ďalej by ste mali potvrdiť požadovaný dokument. Algoritmy na pozorovanie sa líšia v závislosti od typu súboru, typu editora alebo softvéru. Napríklad na odoslanie správ federálnej daňovej službe alebo do fondov sa súbor načíta do špeciálneho programu, potom sa vyberie príslušné osvedčenie a stlačí sa tlačidlo „Podpísať súbor“.

Výsledok

Aby ste dokumentu dali právny význam, potrebujete elektronický digitálny podpis - teraz už viete, ako si ho môžete zadarmo vyrobiť. Spôsob získania EDS závisí od typu podpisu, predplatiteľa a potrieb, pre ktoré sa vydáva.

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Tento článok je venovaný vlastníkom firiem bez ohľadu na ich veľkosť a organizačná forma a bežných občanov našej krajiny. Bude to rovnako užitočné a zaujímavé pre jednoduchých individuálnych podnikateľov aj pre majiteľov veľkých spoločností obchodné podniky... Čo majú spoločné? Odpoveď je jednoduchá - tok dokumentov a potreba interakcie s rôznymi vládnymi agentúrami! Poďme si teda povedať o nástroji, ktorý výrazne zjednoduší pohyb dokumentov v podniku aj mimo neho! Dnes sa bližšie pozrieme na to, ako získať elektronický podpis (EDS)!

Začnime s podstatou elektronického podpisu a mechanizmom jeho fungovania, potom zvážime rozsah a bezpodmienečnú užitočnosť, po ktorej si povieme, ako ho získať pre súkromné \u200b\u200bosoby, fyzické osoby podnikateľov a právnické osoby, ako aj hovoríme o potrebných dokumentoch. Zhromaždili sme najkompletnejšie informácie o tom, ako získať EDS! Mimochodom, v prípade potreby ho môžete použiť na zatvorenie adresy IP. V článku je popísané, ako na to!

Čo je elektronický digitálny podpis: jednoduchá podstata komplexného konceptu!

Každý dokument v podniku musí byť podpísaný oprávnenou osobou. Podpis mu dáva právny účinok. Moderné technológie preniesli tok dokumentov do elektronického formátu. Čo sa ukázalo ako mimoriadne výhodné! Po prvé, elektronické dokumenty zjednodušili a urýchlili výmenu údajov v podniku (najmä s medzinárodnou spoluprácou). Po druhé, náklady spojené s ich obratom sa znížili. Po tretie, bezpečnosť sa výrazne zlepšila obchodné informácie... Napriek elektronickému formátu musí byť každý dokument podpísaný, a preto bol vyvinutý EDS.

Čo je elektronický digitálny podpis? Toto je obdoba tradičnej digitálnej maľby, ktorá sa používa na zabezpečenie právneho účinku dokumentov na elektronických médiách. Slovo „analógový“ treba chápať ako sled kryptografických symbolov generovaných náhodne pomocou špeciálneho softvéru. Je uložený na elektronických médiách. Flash disky sa bežne používajú.

S ES sú spojené dva dôležité pojmy: certifikát a kľúč. Certifikát je dokument, ktorý potvrdzuje, že elektronický podpis patrí konkrétnej osobe. Môže to byť normálne a vylepšené. Posledné z nich vydávajú iba niektoré akreditované certifikačné strediská alebo priamo FSB.

Kľúč elektronického podpisu má rovnakú postupnosť znakov. Kľúče sa používajú v pároch. Prvý je podpis a druhý je overovací kľúč, ktorý overuje jeho pravosť. Pre každý nový dokument, ktorý sa má podpísať, sa vygeneruje nový jedinečný kľúč. Je dôležité pochopiť, že informácie prijaté na jednotke flash v certifikačnom centre nie sú elektronickým podpisom, sú iba prostriedkom na ich vytvorenie.

Elektronický podpis má rovnakú právnu váhu a účinok ako papierový dokument. Samozrejme, ak pri použití tohto parametra nedošlo k žiadnym porušeniam. Ak sa zistí rozpor alebo akékoľvek odchýlky od normy, dokument nenadobudne platnosť. Používanie digitálnych podpisov reguluje štát pomocou dvoch zákonov FZ-1 a FZ-63. Ovplyvňujú všetky oblasti použitia podpisu: v občianskoprávnych vzťahoch, v interakcii s mestskými a štátnymi orgánmi.

Ako vznikla myšlienka použitia EOC: spomeňme si na minulosť!

V roku 1976 dvaja americkí kryptografi Diffie a Hellman navrhli vytvorenie elektronických digitálnych podpisov. Bola to iba teória, ktorá však vo verejnosti rezonovala. Výsledkom bolo, že už v roku 1977 bol vydaný kryptografický algoritmus RSA, ktorý umožňoval vytvárať prvé elektronické podpisy. V porovnaní so súčasnosťou boli veľmi primitívne, ale práve v tomto okamihu sa položil základ budúceho rýchleho rozvoja odvetvia a rozsiahleho šírenia správy elektronických dokumentov.

Milénium prinieslo významné zmeny. V USA bol prijatý zákon, podľa ktorého bol podpis na papieri z hľadiska právnej sily rovnocenný s elektronickým. Takto sa objavil nový rýchlo rastúci segment trhu, ktorého objem bude podľa predpovedí amerických analytikov do roku 2020 predstavovať 30 miliárd dolárov.

V Rusku sa prvé elektronické podpisy začali používať až v roku 1994. Prvý zákon, ktorý upravoval ich uplatňovanie, bol prijatý v roku 2002. Vyznačovalo sa to však extrémnou neurčitosťou formulácií a nejednoznačnosťou výkladu pojmov. Zákon nedal jednoznačnú odpoveď na otázku, ako získať a používať elektronický podpis.

V roku 2010 bol vypracovaný rozsiahly projekt na vytvorenie virtuálneho prostredia pre poskytovanie verejných služieb v elektronickom formáte, ktorý bol v auguste toho istého roku predložený na posúdenie prezidentovi Ruskej federácie. Jednou z kľúčových oblastí projektu je schopnosť používať EDS. Kraje boli povinné vytvárať podmienky pre voľný prístup jednotlivcov a právnické osoby možnosti elektronickej správy dokumentov, aby každý mohol získať ES. Odvtedy sa „elektronický štát“ v Rusku aktívne rozvíja.

V roku 2011 prezident nariadil výkonným orgánom prejsť na elektronický tok dokumentov v rámci štruktúr. Do júna toho istého roku bol všetkým úradníkom poskytnutý EDS. Program bol financovaný z federálneho rozpočtu. V roku 2012 začala elektronická správa dokumentov pracovať bez výnimky vo všetkých výkonných orgánoch Ruskej federácie.

Po týchto transformáciách nastali akútne dva problémy. Po prvé, EP nebol univerzálny. Pre každý cieľ bolo potrebné dosiahnuť nový podpis... Po druhé, niektorí poskytovatelia kryptomien neboli kompatibilní s ostatnými, čo ich klientov dostávalo do zložitej situácie. Preto sa v roku 2012 začal globálny proces zjednocovania v oblasti elektronickej správy dokumentov. Vďaka tomu máme moderné univerzálne podpisy a softvér.

Podpis EDS: 5 výhod a 6 prípadov použitia!

Mnoho podnikateľov sa zatiaľ neprihlasuje vo svojich ekonomická aktivita EOC. Dôvodom je v mnohých ohľadoch elementárna neznalosť všetkých jeho schopností a výhod. Používanie elektronického formátu na podpisovanie dokumentov, predmetov obchodné aktivity (Fyzický podnikateľ, právnická osoba) dostávajú tieto výhody:

1. Dokumenty sú maximálne chránené pred falšovaním.

Pretože počítač je veľmi ťažké oklamať. V takom prípade je ľudský faktor úplne vylúčený. Nakoniec si jednoducho nemôžete všimnúť, že podpis na dokumente sa líši od pravého. Nie je možné falšovať elektronický podpis. To si vyžaduje veľmi vysoký výpočtový výkon, ktorý je takmer nemožné implementovať moderná úroveň vývoj zariadení a veľa času.

1. Optimalizácia, akcelerácia a zjednodušenie toku dokumentov.

Úplné vylúčenie možnosti úniku údajov alebo straty dôležitých dokumentov. Zaručene dostane každú kópiu overenú elektronickým identifikátorom adresát v zaslanej podobe: poškodenie nemôžu spôsobiť žiadne mimoriadne okolnosti.

1. Znižovanie nákladov v dôsledku eliminácie papierových médií.

Pre malé firmy nebola papierová dokumentácia zaťažujúca, čo neplatilo pre veľké firmy. Mnohí z nich si museli na 5 rokov prenajať samostatné priestory, sklady na uskladnenie dokumentov. Okrem výdavkov na papier, tlačiarne, atrament, kancelárske potreby a ďalšie nájom! Okrem toho v závislosti od oblasti činnosti môžu niektoré spoločnosti znížiť náklady znížením počtu zamestnancov, ktorí sa zaoberajú dokumentmi: príjem, spracovanie atď. Taktiež zmizla potreba recyklovať papier: napr určité typy organizáciám, ktorých činnosť súvisí s dôvernými informáciami, sa aj tento rad výdavkov ukázal ako významný. Proces ničenia dokumentov EDS je niekoľko kliknutí počítačovou myšou.

1. Formát podpísaného elektronického podpisu plne vyhovuje medzinárodným požiadavkám.
2. Na predkladanie ponúk alebo predkladanie správ regulačným orgánom nie je potrebné získavať samostatný podpis.

Môžete získať elektronický podpis, ktorý vám umožní používať ho na všetkých potrebných miestach.

Predtým, ako pristúpime k zváženiu otázky, ako získať elektronický podpis, uvedieme všetky možné možnosti jeho použitie:

1. Interný tok dokumentov. Zahŕňa pohyb obchodných informácií, objednávok, objednávok atď. vo vnútri spoločnosti.
2. Tok externých dokumentov. Hovoríme o výmene dokumentov medzi dvoma partnermi organizácií v systéme B2B alebo medzi podnikom a klientom B2C.
3. Podávanie správ regulačným orgánom:

• Federálna daňová služba,
• Dôchodkový fond,
• Fond sociálneho poistenia,
• Colná služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring a ďalšie.

1. Získať prístup do systému „Klient-banka“.
2. Zúčastňovať sa aukcií a aukcií.
3. Ak chcete dostávať vládne služby:

• Web štátnej služby,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Ako získať elektronický podpis: pokyny krok za krokom!

Keď ste ocenili všetky výhody používania elektronického podpisu, rozhodli ste sa ho získať. A samozrejme, stojíme pred prirodzenou otázkou: ako na to? Na túto otázku odpovieme podrobným podrobným pokynom, ktorý vám pomôže rýchlo a ľahko sa dostať podpis EDS!

Existuje celkovo 6 krokov.

Krok 1. Výber typu elektronického podpisu.

Krok 2. Výber certifikačnej autority.

Krok 3. Vyplnenie žiadosti.

Krok 4. Platba faktúry.

Krok 5. Zhromaždenie balíka dokumentov.

Krok 6. Príjem EDS.

Poďme si teraz povedať o každom kroku podrobnejšie!

Krok 1. Výber typu: každý má rád ten svoj!

Prvým krokom k získaniu elektronického podpisu je výber jeho typu. Podľa federálne zákony existujú také typy EDS:

1. Jednoduché. Kóduje údaje o vlastníkovi podpisu, aby bol príjemca papiera presvedčený, kto je odosielateľ. Nechráni pred falšovaním.
2. Vystužené:

• nekvalifikovaný - potvrdzuje nielen totožnosť odosielateľa, ale aj skutočnosť, že po podpísaní dokumentu nedošlo k žiadnym zmenám.
• kvalifikovaný - najbezpečnejší podpis, ktorého právna sila je 100% v súlade so silou bežného podpisu! Vydáva sa iba v tých strediskách, ktoré sú akreditované FSB.

V poslednej dobe čoraz viac zákazníkov chce získať posilnený kvalifikovaný podpis, čo je celkom rozumné. Rovnako ako akékoľvek iné „kľúče“, ktoré otvárajú prístup k súkromným informáciám alebo finančným transakciám, podvodníci rôznych kategórií lovia EDS. Analytici veria, že v priebehu nasledujúcich 10 rokov prvé dva druhy jednoducho zastarajú. Výber závisí od variantu použitia EDS. Aby sme sa ľahšie rozhodovali, zostavili sme údaje do tabuľky, ktorá vám pomôže pri výbere a zameraní na konkrétnu potrebnú a dostatočnú formu.

Ak chcete pre uľahčenie odosielania správ dostať podpis EDS, budete musieť požiadať o kvalifikovaný podpis. Ak je cieľom tok dokumentov v podniku, stačí získať jednoduchý alebo nekvalifikovaný podpis.

Krok 2. Certifikačné centrum: TOP-7 najväčších a najspoľahlivejších spoločností!

Certifikačná autorita je organizácia, ktorej účelom je generovanie a vydávanie elektronických digitálnych podpisov. CA je právnická osoba, ktorej charta špecifikuje zodpovedajúci typ činnosti. Medzi ich funkcie patrí:

• vydanie EDS;
• poskytnutie verejného kľúča všetkým;
• blokovanie elektronického podpisu v prípade podozrenia na jeho nespoľahlivosť;
• potvrdenie pravosti podpisu;
• sprostredkovanie v prípade konfliktných situácií;
• poskytovanie všetkého potrebného softvéru pre klientov;
• technická podpora.

Momentálne na území Ruská federácia takýchto centier je asi sto. Existuje však iba sedem vedúcich predstaviteľov odvetvia:

1. EETP je lídrom na ruskom trhu elektronického obchodovania. Aktivity spoločnosti sú vysoko diverzifikované, čo jej však nebráni v obsadení vedúcich pozícií v každom segmente. Okrem organizácie a uskutočňovania tendrov sa venuje predaju majetku, ktorý sa zle predáva, učí špecifiká účasti na aukciách, formuluje a predáva EDS.
2. Spoločnosť Electronic Express je oficiálnym prevádzkovateľom elektronickej správy dokumentov Federálnej daňovej služby. Má celú sadu licencií (vrátane licencie FSB).
3. Taxnet - vyvíja softvér na správu elektronických dokumentov. Venuje sa tiež tvorbe a implementácii digitálnych podpisov.
4. Sertum-Pro Kontur - spoločnosť zaoberajúca sa certifikátmi elektronického podpisu. Okrem toho ponúka mnoho pohodlných doplnkové služby pre svojich klientov, čo výrazne rozšíri možnosti elektronického podpisu.
5. Taxcom - spoločnosť sa špecializuje na externú a internú správu dokumentov spoločností a podávanie správ rôznym regulačným orgánom. Na tento účel je vyvinutý zodpovedajúci softvér a sú vytvorené elektronické podpisy. Nachádza sa na zozname oficiálnych prevádzkovateľov údajov s registračnými pokladnicami.
6. Spoločnosť Tensor je gigantom vo svete obehu dokumentov cez telekomunikačné siete. Poskytuje celú škálu služieb: od vývoja komplexov na automatizáciu pracovného toku v podnikoch až po vytváranie a implementáciu elektronických podpisov.
7. Národné certifikačné centrum - vyvíja a predáva rôzne certifikáty EDS, ponúka zákazníkom softvér na generovanie a odosielanie správ všetkým vládnym agentúram.

Vyberte CA v závislosti od vašich schopností a umiestnenia. Je dôležité skontrolovať, či existuje bod na vydávanie hotových elektronických podpisov vo vašom meste. Je celkom ľahké to zistiť navštívením oficiálnych webových stránok spoločností.

Pokiaľ z nejakého dôvodu nie ste spokojní s centrami z nášho zoznamu TOP-7, môžete využiť služby iných spoločností. Celý zoznam akreditované CA nájdete na webovej stránke www.minsvyaz.ru v sekcii „Dôležité“.

Krok 3. Ako získať elektronický podpis: vyplňte žiadosť!

Bola urobená voľba, teraz viete presne, čo chcete, a tak je čas prihlásiť sa do certifikačného centra. To je možné vykonať dvoma spôsobmi: návštevou kancelárie spoločnosti alebo vyplnením žiadosti na jej webovej stránke.

Vzdialené odoslanie aplikácie vás ušetrí pri osobnej návšteve. Aplikácia obsahuje minimum informácií: celé meno, kontaktné telefónne číslo a e-mail. Pracovník CA vám do hodiny po odoslaní zavolá späť a uvedie potrebné údaje. Okrem toho odpovie na všetky otázky, ktoré vás zaujímajú, a poradí, aký typ digitálneho podpisu zvoliť pre váš prípad.

Krok 4. Platba účtu: peniaze vopred!

Pred prijatím služby budete musieť zaplatiť. To znamená, že okamžite po prijatí žiadosti a dohode s klientom na podrobnostiach bude na jeho meno vystavená faktúra. Cena EDS sa líši v závislosti od spoločnosti, do ktorej ste sa prihlásili, regiónu bydliska a typu podpisu. Obsahuje:

• generovanie certifikátu podpisového kľúča,
• softvér potrebný na vytváranie, podpisovanie a odosielanie dokumentov,
• technická podpora zákazníkov.

Minimálna cena je asi 1 500 rubľov. V priemere 5 000 - 7 000 rubľov. Cena jedného elektronického podpisu môže byť menej ako 1 500 rubľov, iba ak sú objednané podpisy vysoké číslo zamestnancov jedného podniku.

Krok 5. Dokumenty na získanie EDS: tvoríme balík!

Pri zostavovaní balíka dokumentov je nevyhnutné, ktorý subjekt občianskeho práva je zákazník: fyzická osoba, právnická osoba alebo individuálny podnikateľ. Preto zvážime dokumenty na získanie EDS osobitne pre každú kategóriu.

Jednotlivci musia poskytnúť:

• vyhlásenie,
• pas a kópie,
• individuálne číslo platiteľa dane,
• SNILS.
• Potvrdenie o zaplatení.

Oprávnená osoba príjemcu elektronického podpisu môže predložiť dokumenty CA. K tomu je potrebné vystaviť plnú moc.

Na získanie EDS bude musieť právnická osoba pripraviť:

1. Vyhlásenie.
2. Dva osvedčenia o štátna registrácia: s PSRN a INN.
3. Výpis z registra právnických osôb. Dôležité! Vyhlásenie musí byť „čerstvé“. Každá certifikačná autorita má v tomto ohľade svoje vlastné požiadavky.
4. Pas plus kópia osoby, ktorá použije elektronický podpis.
5. SNILS zamestnanca, ktorý bude používať EDS.
6. Ak je podpis podpísaný pre riaditeľa, musí byť priložený menovací príkaz.
7. Pre zamestnancov, ktorí sú na nižších priečkach v hierarchickom rebríčku spoločnosti, budete musieť vydať plnú moc na právo používať EPC.
8. Potvrdenie o zaplatení.

Dokumenty na získanie EDS od jednotlivých podnikateľov:

1. Vyhlásenie.
2. Osvedčenie o registrácii s číslom OGRNIP.
3. Osvedčenie s DIČ.
4. Výpis z registra podnikateľov, vydaný najskôr pred 6 mesiacmi, alebo kópia overená notárom.
5. Pas.
6. SNILS.
7. Potvrdenie o zaplatení.

Dôverník individuálny podnikateľ si môže vyzdvihnúť elektronický digitálny podpis za prítomnosti plnej moci a pasu. Pri podávaní žiadosti v elektronická verzia, dokumenty sa zasielajú CA poštou a v prípade osobnej návštevy sa predkladajú súčasne s prihláškou.

Krok 6. Získajte digitálny podpis: domáci úsek!

Dokumenty je možné získať na mnohých zberných miestach po celej krajine. Informácie o nich možno nájsť na oficiálnej webovej stránke CA. Lehota na získanie podpisu zvyčajne nepresahuje dva až tri dni.

Meškanie je možné iba na strane zákazníka, ktorý za služby certifikačného centra zaplatil predčasne alebo nevybral všetko požadované dokumenty... Upozorňujeme, že musíte dostať výpis z singla štátny register Fyzická osoba alebo právnická osoba, pretože tento proces trvá 5 pracovných dní! Niektoré CA poskytujú urgentnú službu EDS. Potom celá procedúra trvá asi jednu hodinu. Teraz viete, ako získať elektronický podpis.

Dôležité! ES je platné jeden rok od dátumu jeho prijatia. Po uplynutí tejto lehoty bude potrebné ju predĺžiť alebo prijať novú.

DIY digitálny podpis: nemožné je možné!

V skutočnosti je celkom možné vytvoriť si elektronický podpis sami. Ak máte príslušné vzdelanie, budete dobre rozumieť tomu, čo je elektronický digitálny podpis, a budete mať neprekonateľné nadšenie. Nezabudnite však, že budete musieť nielen vygenerovať kryptografickú sekvenciu, ale musíte tiež vyvinúť a napísať vhodný softvér. Nastáva prirodzená otázka: prečo to robiť? Trh je navyše plný hotových riešení! Pre veľké spoločnosti nie je tiež ziskové „drotovať“ s nezávislým vývojom elektronických podpisov, pretože budete musieť prijať pracovníkov nových zamestnancov pre IT oddelenie. A v článku