Tovarlarni sotib olishni rejalashtirish har qanday zamonaviy muassasa yoki korxona faoliyatidagi eng muhim bosqichlardan biridir. Bu mahsulotni sotib olish, ishlarni bajarish, xizmatlarni buyurtma qilish zarur bo'lganda tayyorlov hujjatlarini shakllantirish uchun mo'ljallangan. Baladiyya, davlat kompaniyalari uchun eng dolzarb yo'nalish. Ixtisoslashtirilgan o'quv kurslari doirasida ko'rib chiqiladigan bir necha rejalashtirish usullari ishlab chiqildi. Albatta, nazariy hisob-kitoblar amalda qo'llaniladi, ularni qo'llash sohasi juda keng. Bu ko'p jihatdan amaldagi qonunchilikning munitsipalitetlar va davlat idoralarini sotib olishlarini asoslash talablari bilan bog'liq.

Xatolarsiz boshlash muvaffaqiyatning kalitidir

Hozirda Federal 44-sonli qonun bo'yicha xaridlarni rejalashtirish amaliyoti olib borilmoqda, federal darajadagi ushbu hujjat rejani tuzish tartibi qanchalik muhimligini e'lon qiladi. Xaridlarni loyihalashtirishga qo'yiladigan talablar birinchi marta 2013 yilda paydo bo'lgan va shu vaqtdan boshlab, bu alohida institutlar uchun vaziyatni osonlashtirmadi. Bizning kunlarimizga tegishli bo'lgan huquqiy me'yorlar, har bir qadamni, har bir operatsiyani diqqat bilan hujjatlashtirgan holda sotib olishni qonunlarga qat'iy muvofiq ravishda rejalashtirishingizni talab qiladi.

Xaridlarni tashkil etish, reja tuzish - qonunlarning o'zgarmasligi bilan hozirgi kunda zamonaviy usullar yordamida hal qilinadigan vazifalar. Bu natijaning iqtisodiy samaradorligini oshirishda belgilangan me'yorlarga rioya qilishga imkon beradi. Xaridlarni rejalashtirish tizimi butun tadbirning ijobiy natijasi uchun kalit hisoblanadi. Korxonaga ajratilgan mablag 'miqdorini hisobga olgan holda ehtiyojlarni tahlil qilish muhimdir. Albatta, eng yaxshi variant - bu rejalashtirilgan operatsiyalarni amalga oshirish uchun ma'lum bir muassasa tomonidan talab qilinadigan miqdordagi moliyaviy aktivlarni taqsimlashdir, ammo byudjet cheklovlari kamdan-kam hollarda barchani 100% bajarishga imkon beradi.

To'g'ri qiling

Aytgancha, sotib olish rejalarini rejalashtirish, loyihalarni tuzish masalalarining dolzarbligi va murakkabligi yaqinda nashr etilgan ixtisoslashtirilgan nashrlarning ko'pligidan ko'rinib turibdi, masalaning turli nozik tomonlarini, nuanslarini ochib berishmoqda. Ko'p narsa shtatdagi og'ir iqtisodiy vaziyat bilan bog'liq bo'lib, buning asosida qonun talablari kuchaytirilmoqda, shuningdek ularga rioya etilishi ustidan nazorat olib borilmoqda. Ijobiy tomoni ham bor: suiiste'mol qilish, korruptsiya, byudjet mablag'larini tejash samarasiz oldini olish mumkin.

Yil uchun xaridlarni rejalashtirish eng keng tarqalgan variantdir. Uzoq vaqt davomida (besh yillik) rejalarni tuzish ortiqcha bo'lmaydi, lekin ular faqat umumiy ma'noda shakllanadi. Qisqa muddatli rejalar ham mavjud (masalan, bir oyga), ammo ular faqat korxonaning joriy ehtiyojlarini aks ettiradi. Yillik reja nafaqat sotib olinadigan narsalar ro'yxati, balki muassasa istiqbollari, uning rivojlanish strategiyasi va ish jarayonini takomillashtirishni aks ettiruvchi hujjatdir. Ko'pincha ro'yxatga kiritilgan narsalarning har biriga bo'lgan ehtiyojni oqlaydigan tushuntirish xati rejaga ilova qilinadi. Bu suiiste'mol qilish shubhalarini oldini olishga va mablag 'ajratish zarurligini isbotlashga yordam beradi.

Asosiy vazifalar: sotib olish misollarini tahlil qilish

Rejalashtirish, xaridlar kompaniya e'tiborsiz qoldiradigan mas'uliyat sohasi bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatda mahsulot muassasasining ish faoliyati natijasida ko'rsatiladigan xizmatning sifati ancha past bo'ladi va muddati uzaytiriladi. Agar shartnoma narxini to'g'ri ishlab chiqish, sotib olishni rejalashtirishning iloji bo'lmasa, mablag'larni samarasiz sarflash ehtimoli mavjud bo'lib, bu keyingi oqibatlarga olib keladigan huquqbuzarlik sifatida qabul qilinishi mumkin.

Mahalliy xaridlarni rejalashtirish operatsiyalarni kutilmagan bekor qilinishini oldini olishga yordam beradi. Bitim blokining tashabbuskori, to'satdan xatolarni aniqlagan va shu sababli hamjihatlik bilan kelishuv asosida hamkorlikni to'xtatishga majbur bo'lgan nazorat qiluvchi organ, pudratchi yoki muassasaning o'zi bo'lishi mumkin. Bu vaqtincha, moliyaviy yo'qotishlarga olib keladi. Xarid qilish jarayonini noto'g'ri yakunlagan xaridor jazoga tortilishi mumkin. Xususan, amaldagi qonunlardan kelib chiqadiki, mas'uliyatsiz, sotib olish usulini noto'g'ri tanlagan mansabdor javob berishga majbur: jazo 50 ming rublgacha.

Birma-bir

Zamonaviy korxonalarda xaridlarni rejalashtirish samarali elektron, hisoblash vositalari, dasturiy ta'minot tizimlaridan foydalangan holda masalaga tizimli yondoshish orqali amalga oshiriladi. Bu inson xatosi ehtimolini minimallashtiradi. Amaliyotlarning ketma-ketligi - bu rejani shakllantirish, uni yuqori hokimiyat organlari bilan muvofiqlashtirish, rejani amalga oshirish. Tayyorgarlik bosqichida allaqachon rejalashtirilgan barcha operatsiyalarni asoslash, muassasa oldiga qo'yilgan maqsadlarga muvofiqligini tekshirish, shuningdek sotib olish uchun ratsion berish kerak. Ikkinchisi sotib olingan mahsulot sifatini nazorat qilishni, mavjud talablarga, kutilayotgan iste'molchilar sifatiga nisbatan buyurtma qilingan xizmatni nazarda tutadi. Rejalashtirish bosqichida mahsulotning kerakli miqdori va uni sotib olish mumkin bo'lgan chegara narxi tahlil qilinadi.

Xaridlarni rejalashtirish menejmenti tadbirga jamoatchilik fikrini bildirishni tashkil qilishni o'z ichiga oladi. Bu, ayniqsa, qonunlarda oshkoralik belgilab qo'yilgan bir qator bitimlarga taalluqlidir. Bunday choralar mavjud, ularni natijalarni baholash bilan oldindan ommaviy tadqiqotlarsiz amalga oshirish mumkin emas. Ayni paytda bunday qadamni tashkil qilish uchun eng zamonaviy aloqa vositalari va usullari, texnik echimlar, axborot texnologiyalari faol qo'llanilmoqda.

Qog'ozlarning oxiri yo'q!

Davlat va shahar xaridlarini rejalashtirish jadvalni, xaridlar rejasini shakllantirishni o'z ichiga oladi. Hujjatlarning ikkinchi turi 2016 yildan beri joriy qilingan. Birinchisi ilgari qo'llanilgan, uning shakli bir necha yil davomida o'zgarishsiz qolgan. Jadval bir yilga tuziladi. Xaridlar rejasi o'rtacha muddat davomida tuziladi va u muassasa tomonidan talab qilinadigan va etkazib beruvchidan sotib olingan mahsulotlarning barcha nomlarini o'z ichiga oladi. Odatda, bunday hujjat uch yillik vaqtni o'z ichiga oladi, chunki aynan shu davr uchun byudjet shakllanadi.

Davlat sektori xodimlari uchun xaridlarni rejalashtirish ayniqsa qiyin masala. 2011 yilda 223-son bilan qabul qilingan Federal qonunni boshqarish kerak. U o'n ikki oylik davrni o'z ichiga olgan moslashuvchan reja tuzish imkoniyatini e'lon qildi. Ba'zi xaridlarni oqlash kerak emas. Bu ilgari aytib o'tilgan 44-Federal qonunning o'n beshinchi moddasi ikkinchi qismining normalariga mos keladigan ro'yxatga tegishli. Shtat xodimlari ehtiyojlariga muvofiq rejalarni tuzatish huquqiga ega. Vaqt chegarasi yoki sababi yo'q.

Hammasi rejaga muvofiq

Jadval formatidagi byudjetni rejalashtirish bo'yicha xaridlar uch yillik davr uchun ishlab chiqilgan va muassasaning asosiy ehtiyojlarini tavsiflovchi hujjatlarni ishlatishga asos bo'lib xizmat qiladi. Har bir yuridik shaxs birinchi marta haqiqatga aylantirilishi mumkin bo'lgan bunday xaridlar rejasini muvaffaqiyatli shakllantira olmaydi, shuning uchun qonunda allaqachon ixtisoslashtirilgan axborot tizimi orqali e'lon qilingan hujjatlarga tuzatishlar kiritish imkoniyati belgilangan.

Ko'pincha, o'zgartirishlar kiritilishi kerak, chunki ilgari aniqlanmagan mahsulotlarga bo'lgan ehtiyoj aniqlanadi. Elektron byudjet orqali xaridlarni rejalashtirish ancha moslashuvchan jarayondir, siz yangi narsalarni qo'shishingiz mumkin, ayniqsa, agar ularni amalga oshirish uchun moliyaviy imkoniyatlar tuzatish vaqtidan o'tgan auktsionlarda tejash tufayli bo'lsa. O'zgarishlar, agar u qonuniy talabni qondirish sifatida tashkil etilgan bo'lsa, jamoatchilik fikri natijasi bilan rag'batlantirilganda amalga oshirilishi mumkin.

Logistika sotib olish

Xaridlarni rejalashtirishni (zamonaviy dasturiy mahsulotlar asosida ishlaydigan elektron byudjet, mutaxassislarga katta yordam beradi) imkon qadar samarali bo'lishini ta'minlash, logistika talablarini inobatga olgan holda tadbirlarni tashkil etish. Rejani tuzishda siz korxona ehtiyojlari, ish jarayonlari bilan bog'liq xarajatlar, foydalanish uchun mavjud bo'lgan joylar bo'yicha harakat qilishingiz kerak. Rolni va ishlab chiqarish jarayoni uchun zarur bo'lgan material miqdorini, uni etkazib berish vaqtini o'ynang. Muvaffaqiyatga erishish uchun etkazib beruvchilarning resurslarini, yakuniy mahsulotni ishlab chiqarish, xizmatlar ko'rsatish uchun qo'llaniladigan ba'zi sarf materiallarini o'zingiz ishlab chiqarishni tashkil qilish qobiliyatini hisobga olishingiz kerak.

Davlat, xususiy kompaniyalarga nisbatan byudjetni rejalashtirishda barcha belgilangan xaridlar rejasini hisobga olgan holda shakllantirish, ortiqcha ishlamaslik, sarflanadigan xom ashyolarga zarar etkazish natijasida ishlamay qoladigan va moliyaviy yo'qotishsiz ish oqimini o'rnatishga imkon beradi. Qancha materiallar kerakligini aniqlash uchun (ya'ni, bu ko'rsatkich boshqalarning ko'pini hisoblash uchun asosiy ko'rsatkichdir), hisoblashning bir nechta odatiy usullarini o'zlashtirish kerak. Ularni ma'lum bir kompaniyaga tatbiq etish uchun avvalo shu kabi xom ashyolardan sohada foydalanish bo'yicha eng to'liq ma'lumot bazasini oldinroq to'plashingiz kerak.

Sizga qancha pul kerak?

Xaridlarni rejalashtirish usullaridan biri bu mijozning ehtiyojiga qarab ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulot hajmini taxmin qilishdir. Ayni paytda mahsulotga bo'lgan talab qanchalik muhimligini bilib, qancha xom ashyo zarurligini oqilona hisoblash mumkin. Hisob-kitoblarni soddalashtirish uchun ular mahsulot, materiallar bilan ro'yxatlarni shakllantiradi, turli xil buyumlarni etkazib berish uchun zarur bo'lgan vaqtni, saqlash muddatini hisobga oladi. Agar ma'lum bir sarf materialini o'zingiz qilishingiz mumkin bo'lsa, unda qancha vaqt ketishini oldindan hisoblashingiz kerak.

Vaqt oralig'ini bilib, ular etkazib beruvchidan o'zimizda ishlab chiqarilgan narsalarning yalpi talabini baholaydilar. Uning asosida aniq talab mavjud zaxiralarni, buyurtmalarni va ishlab chiqarishni rejalashtirilgan hajmlarini tahlil qilish orqali aniqlanadi. Buyurtmalar orasida avvalgi tovar turkumi uchun ilgari qilingan buyurtmalar ham bo'lishi mumkin. Yangi ishlab chiqarish tsiklini rejalashtirishda ularni hisobga olish kerak emas.

Talabning o'zgarishi

Xaridlarni rejalashtirishning ushbu usuli iste'molchilarning qiziqishini takrorlanadigan elementlar bilan to'lqinlar jadvali bilan tavsiflash mumkin bo'lganda dolzarbdir. Yumshatishga erishish uchun allaqachon o'tgan vaqt oralig'ida mahsulotning haqiqiy iste'moli qanchalik katta ekanligini baholash, uning uchun oldindan hisoblangan ko'rsatkichlar bilan nisbatni aniqlash kerak. Yangi davr uchun prognoz - bu avvalgi vaqt davri uchun hisoblangan ko'rsatkich bo'lib, unga tuzatuvchi qiymat qo'shiladi - tovarlarning miqdori ahamiyatlilik koeffitsientiga ko'paytiriladi.

Muqobil variant

Xaridlarni rejalashtirishning yana bir usuli - deterministik. Qabul qilingan buyurtmani bajarish uchun qancha vaqt ketishi, unga qancha material kerakligi va qancha vaqt sarflanadigan xom ashyo etkazib berilishi ma'lum bo'lganida foydalaniladi.

Ba'zida stoxastik yondashuv amalda ko'proq qo'llaniladi. Statistika va matematikaning usullari hisoblash uchun asosdir. Ixtisoslashgan formulalardan foydalangan holda siz mahsulotga qanday talab kutilayotganligini taxmin qilishingiz va shu asosda sarf materiallarini sotib olishni rejalashtirishingiz mumkin.

Xodimlarning to'plangan tajribasidan foydalangan holda siz xaridlarni rejalashtirishga evristik yondashuvni amalga oshirishingiz mumkin.

Hamma narsaning o'z vaqti bor

Davlat xaridlarini rejalashtirish, xususiy xaridlar ishlab chiqarish jarayoni va uni qo'llash natijalari to'g'risida to'liq ma'lumot bazasi mavjudligini nazarda tutadi. Tahlilchilarga sarflanadigan materiallar, butlovchi qismlar, ehtiyot qismlar harakati to'g'risida aniq ma'lumot olish imkoniyatini berish kerak. Xarid qilish bozori o'rganilgan paytdan boshlab sotib olingan buyumni omborga kelib tushgunigacha bo'lgan barcha bosqichlar to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Logistika sotib olish tizimi yaxshi ishlashi uchun siz ishlab chiqarish jarayonida qanday materiallar ishlatilishini bilishingiz kerak. Xaridlar rejasini shakllantirish korxonada ishlaydigan turli xil shaxslarning muvofiqlashtirilgan o'zaro ta'sirini o'z ichiga oladi. Davlat xaridlarini rejalashtirish (va xususiy kompaniyalarda ham teng ravishda) yuridik shaxsning turli bo'limlari, bo'limlari, filiallari o'rtasida o'zaro munosabatlarni o'rnatishga majbur qiladi. Faqat puxta tashkil etilgan o'zaro ta'sir hisob-kitoblarning to'g'riligini, tahlilni, sotib olishni shakllantirishning maqbul usuli foydasiga tanlovni kafolatlashi mumkin. Birgalikda ishlash bizga eng yaxshi narx siyosati foydasiga qaror qabul qilishga, etkazib beruvchi bilan foydali shartnoma tuzishga, kiruvchi, mavjud, sarflangan xom ashyo miqdorini kuzatishga imkon beradi. Logistika etkazib berish muddati, xom ashyoni ombor maydonlari ichida joylashtirish ustidan nazoratni o'z ichiga oladi.

Qo'shimcha hech narsa yo'q

Xaridlar logistikasini tashkil qilish orqali, ishlab chiqarish jarayoniga sarflanadigan xom ashyoni uzluksiz etkazib berish bilan omborda minimal zaxiraga ega bo'lish mumkin. Rejalashtirish samarali bo'lishi uchun qaysi pozitsiyalar talab qilinishini va ular qancha vaqt ichida, qancha vaqt oralig'ida ustaxonalar ixtiyorida bo'lishi kerakligini, taniqli etkazib beruvchilarning imkoniyatlari qanchalik katta ekanligini aniq shakllantirish kerak. Logistlar omborning mavjud imkoniyatlarini baholaydilar, o'zlarining imkoniyatlaridan foydalangan holda sarflanadigan xom ashyoni ishlab chiqarish jarayonini tashkil etish usullarini ishlab chiqadilar.

Biz aql bilan sotib olamiz

Xaridlarni rejalashtirish ko'p jihatdan etkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish uchun ma'lum bir formatni tanlash bilan chambarchas bog'liqdir. Yaqinda eng keng tarqalgan variant - bu tanlovni berishdir. Bu davlat korxonalariga, muassasalariga va xususiy mulkdor tomonidan etkazib beruvchini izlashda bir xil darajada qo'llaniladi. Tender kontseptsiyasi iqtisodiyotga uzoq vaqt oldin kirib kelgan. Savdolarni tashkil qilish - bu mahsulotni etkazib berish va xizmatlar ko'rsatish uchun raqobat sharoitlarini e'lon qiluvchi mijozning mas'uliyat sohasi. Auktsion doirasida istaganlar oldindan e'lon qilingan shartlar asosida mijoz bilan shartnoma tuzish huquqi uchun tanlovga kirishlari mumkin. Hamkorlikka oid qoidalar oldindan tuzilishi va e'lon qilinishi kerak. Buning uchun o'zaro ishlashning barcha bosqichlari vaqtini ko'rsatib, tender hujjatlarining to'liq to'plami to'ldiriladi. Xaridorga mos keladigan mahsulotlar, xizmatlar, narxlar nomlari keltirilgan.

Klassik tender - bu raqobatchilarning ko'pligi bilan bog'liq protsedura. Shartnoma tuzish huquqini qo'lga kiritish oson emas, lekin jarayonning o'zi iqtisodiy jihatdan samarali va adolatli. Uni tashkil etish buyurtmachi vazifasini bajaruvchi korxona rahbarlariga yuklatilgan. Xarid qilish komissiyasi firmada yig'iladi, uning tarkibi qo'mondonlik tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu mutaxassislar hujjatlar to'plamini tayyorlaydilar, hamma ko'rishi uchun sharoit yaratish uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni tuzadilar. Tenderlar va kim oshdi savdosini tartibga soluvchi amaldagi normativ-huquqiy hujjatlar to'g'risida eslash kerak.

Ehtiyotkorlik bilan va yaxshilab

Tanlov bilan cheklangan muddatda kelib tushgan barcha takliflar xaridlar komissiyasi ishtirokchilari tomonidan tahlil qilinishi kerak. Variantlarning har biri uchun umumiy qaror ishlab chiqilgan: taklifni qabul qilish, potentsial shaxsni pudratchi sifatida tayinlash yoki tanlovni rad etish. Muayyan natija foydasiga qaror qilib, tanlov shartlarini tekshirishingiz, qabul qilingan barcha takliflarning xususiyatlarini tahlil qilishingiz kerak. Jarayonning ideal natijasi - mijozning barcha talablari va shartlarini hisobga olgan holda, eng past narxda shartnoma tuzishdir. Xolislik, oshkoralik, oshkoralik - bunday tartibning asosiy afzalliklari.

Ijrochilarga qo'yiladigan talablarni shakllantirishda nafaqat o'z manfaatlari, balki bozordagi o'rtacha takliflarni ham hisobga olish kerak. Agar buyurtmachi ataylab noqulay shartlarni qo'ygan bo'lsa, bunday hamkorlikka obuna bo'lishni istaganlar deyarli bo'lmaydi, chunki tender natijasida bitta ariza ham chiqmaydi. Etkazib berish vaqtining kechikishiga olib keladigan bunday noxush holatga tushib qolmaslik uchun etarli takliflarni shakllantirish kerak. So'nggi paytlarda murojaat qilingan usullardan biri bu mijoz uchun mumkin bo'lgan maksimal darajadagi shartlarni belgilashdir. Har bir potentsial pudratchi o'z narxlarini mos yoki mos keladigan variantlarini taklif qiladi va barcha qabul qilingan arizalarni tahlil qilish asosida siz hamkorlikning eng muvaffaqiyatli usulini tanlashingiz mumkin.

Buni qanday qilamiz?

Xaridlarni tender shaklida rejalashtirishda avval bozor narxlari bo'yicha takliflarni tahlil qilish, kotirovkalarning konsolidatsiyalangan bazasini tuzish, turli etkazib beruvchilarni taqqoslash, so'ngra to'g'ridan-to'g'ri tanlovni tashkil etishga o'tish zarur. Ilova hujjatlarida shartnoma narxiga, uni bajarish vaqtiga, malaka darajasiga va mahsulot sifatiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilgan. Tender natijalariga ko'ra, ishtirokchilarning har biri individual raqamni oladi, birinchisi g'olib uchun mo'ljallangan. Agar bitim tuzishdan bosh tortsa, ro'yxatdagi ikkinchisiga ustuvorlik beriladi va hokazo. Tender jarayonida komissiya a'zolari va manfaatdor potentsial pudratchilar vakillari o'rtasidagi aloqa taqiqlanadi.

Xaridlar rejasi - bu davlat buyurtmachisi yaqin kelajakda o'tkazadigan tenderlar ro'yxati. Bu etkazib beruvchilarga qaysi tenderlarda qatnashishga loyiqligini oldindan aniqlashda va ular uchun zarur resurslarni ajratishda yordam beradi. Rejalashtirish hujjatlarini tuzish, sozlash va nashr etish tartibi 17 va 21 44-FZ-moddalarda, shuningdek Hukumatning 552-555-sonli qarorlari blokida mustahkamlangan.

2016 yildan boshlab ikki bosqichli rejalashtirish tizimi joriy etildi. Agar ilgari bitta hujjat etarli bo'lsa, 2017, 2018 va keyingi yillarda davlat buyurtmachilari ikkitasini shakllantirishlari kerak:

1. Xarid qilish rejasi (PP) mijozning keyingi 3 yilga bo'lgan ehtiyojlarini aks ettiradi.
2. Jadvalda (PG) kelgusi yil uchun xaridlar batafsilroq tavsiflangan.

Ikkala hujjatni ko'rib chiqish uchun mavjud bo'lishi kerak: elektron shaklda EIS tizimida nashr etilgan.

PP va SGni joylashtirish uchun rejalashtirish davri va vaqti qanday?

1. Davlat muassasalarining tender bo'limlari xodimlari joriy yilning 1 iyuliga qadar quyidagilarni talab qilishadi.
   - tasdiqlangan byudjet asosida xaridlar rejasini tuzing;
   - uning asosida jadvalni shakllantirish.
2. Ushbu hujjatlarni xazina / muassis tomonidan tasdiqlash uchun o'n kun beriladi.
3. EISda nashr etish uchun yana uchta.

3 yil oldin ehtiyojlaringizni aniq taxmin qilish qiyin bo'lganligi sababli, rejalashtirish davriga kiritilgan tender savdolari vaqti kelganda asta-sekin o'zgartiriladi. Shunday qilib, kelgusi 2019 yilda 2020 yil uchun xaridlar ro'yxati yangilanadi va yillik jadvalga qo'shiladi va uzoq muddatli rejalashtirish 2022 yilgacha bo'lgan uch yillik davrni qamrab oladi.

Rejalashtirish hujjatlarini nashr etish muddatlari va qoidalarini buzganlik uchun jarima 5 dan 30 ming rublgacha.

Rejalarda qanday xaridlar aks ettirilgan?

223-FZ-dan farqli o'laroq, bu erda kichik xaridlarni rejalarda e'lon qilmaslik mumkin, 44-FZ hukumat buyurtmachilarini davlat siriga kirmaydigan barcha tenderlarni ommaviy ravishda e'lon qilish majburiyatini yuklaydi. Rejalarda aks ettirilmagan xaridlarni amalga oshirish taqiqlanadi.

Biroq, ba'zi pozitsiyalarni faqat bitta satrda ko'rsatib, batafsil tavsiflanmaslikka ruxsat beriladi. Bunga etkazib berish bo'yicha tenderlar kiradi:

• qiymati 100 ming rublgacha bo'lgan mahsulotlar;
• dorilar;
• yashash uchun mo'ljallanmagan binolarni ta'mirlash va ta'mirlash;
• o'quv mashg'ulotlari va gidlar tomonidan olib boriladigan xizmatlar;
• statistik tahlil xizmatlari;
• chet el manbalaridan ma'lumot olish.

Yetkazib beruvchiga PPdan qanday ma'lumot kerak bo'lishi mumkin?

PP ma'lumotlar provayderi uchun juda ko'p foydali ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, savdolar orqali: shartlar, TRU, NMCK tomonidan sotib olingan.

Shuningdek, rejalarda siz quyidagilarni topishingiz mumkin:

• Identifikatsiya kodlari.
• Rejalashtirilgan davrdan oshib ketgan bo'lsa ham, shartnomalarning butun muddati uchun mablag 'miqdori.
• Asosiy tenderlar bo'yicha jamoatchilik fikri mavjudligi to'g'risida ma'lumot.

Xarid qilish rejasining namunasini bu erda ko'rib chiqing.

Mijoz e'lon qilingan rejaga o'zgartirishlar kiritishi mumkinmi?

44-FZ-ga binoan, davlat buyurtmachilari EIS-ga joylashtirilganidan keyin ham PPni tahrirlash huquqiga egadirlar, shu jumladan elektron savdo shartlarini kechiktirish. Oqish quyidagi sabablar bo'lishi mumkin:

• Rejadagi bir yoki bir nechta xaridlarning taxminiy qiymati o'zgargan.
• Normativ-huquqiy hujjatlarga o'zgartirishlar kiritildi. Masalan, federal yoki munitsipal byudjetga.
• Jarayon shakli o'zgargan: savdo turi, shartlari, GWS hajmi.
• Jamoatchilik muhokamalari natijalariga ko'ra tuzatishlar bo'ldi.

Xarid qilish rejalari va jadvallarini tahrirlash mumkinligini hisobga olsak, buni yodda tutish kerak: EISda joylashtirilgan hujjatlarda xato bo'lishi mumkin. Eng keng tarqalgan:

• Noto'g'ri NKMK. Agar siz tenderga qiziqsangiz, lekin shartnoma narxi noto'g'ri ko'rsatilgan deb gumon qilsangiz, bu haqda mijozga xabar bering.
• Kichik xaridlar hisobga olinmaydi. Bu buzilish va shikoyat qilish uchun sababdir.

44-FZ bo'yicha sotib olish rejalarini qaerdan qidirish kerak?

Muayyan davlat mijozlari uchun rejalashtirish hujjatlari bilan ENIning ochiq qismida tanishish mumkin. Bundan tashqari, ular ularni rasmiy veb-saytlariga joylashtirishlari mumkin.

Synaps-dan "Pudratchilar" xizmati vazifani ancha soddalashtiradi. Tashkilot kartasini TIN, PSRN, ism yoki manzil bo'yicha qidirib toping va batafsil ma'lumotni, shu jumladan rejalashtirilgan xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni oling.

Xaridlarni rejalashtirish ikki turdagi hujjatlarni yaratishni o'z ichiga oladi: 44-FZ uchun sotib olish rejasi va jadval. Ularga qo'yiladigan talablar "Shartnoma tizimi to'g'risida" gi qonunda va individual normativ-huquqiy hujjatlarda bayon etilgan. 44-FZ-sonli xaridlar rejasini qanday tuzish kerak va unga nimani kiritish kerak, maqolani o'qing.

Ushbu maqolada:

44-FZ uchun sotib olish rejasi nima va uni nashr etish vaqti

44-FZ uchun sotib olish rejasi mijozning ehtiyojlarini (tovarlarni, ishlarni va xizmatlarni), shuningdek ushbu ehtiyojlarni qondirish uchun ajratilgan byudjet mablag'lari to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlaydigan hujjatdir.

44-FZ-ga muvofiq sotib olish rejasini shakllantirish qoidalari 05.06.2015 yildagi 552-sonda keltirilgan bo'lib, ushbu hujjatni rasmiylashtirishda shartnoma menejeri sotib olish faoliyatining maqsadlarini, tovarlarga, ishlarga va xizmatlarga qo'yiladigan talablarni, shuningdek ularni sotib olishning standart xarajatlarini hisobga olishi kerak.

Xarid qilish rejasi 44-FZ quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• mijoz haqida ma'lumot - ismi, tafsilotlari, TIN;
• tasdiqlangan sana;
• har bir xarid haqida ma'lumot, ya'ni:
  • tadbirning maqsadi;
  • ob'ekt;
  • tadbir yili;
  • mablag 'miqdori;
  • davriylik;
  • ommaviy sharh.

Ilovada xaridlarning har bir moddasi uchun asos mavjud. Reja ENIda e'lon qilinishi kerak. Mijozlar buni tasdiqlangan kundan boshlab uch ish kuni ichida bajarishlari kerak. Shu bilan birga, hujjatga kiritilgan tahrirlarni nashr etishingiz kerak.

Xaridlar rejasini tuzish uchun shaxsiy hisobingizga o'ting va "Xarid qilish" bo'limida "Xarid qilish rejalari" ni tanlang. Xarid qilish rejasini yaratish gipermurojaatini bosing. Iltimos, unutmangki, federal davlat buyurtmachilariga (byudjet mablag'larini oluvchilarga) elektron byudjet GIIS byudjetni rejalashtirish quyi tizimida shakllanmagan EISda xaridlar rejalarini joylashtirish taqiqlanadi. Bunday tashkilotlar uchun Xarid rejasini yaratish giper-havolasi mavjud emas.

44-FZ uchun sotib olish rejasi qancha vaqtga tuzilgan?

Xarid qilish rejalari byudjet tasdiqlangan davr uchun tuziladi. Ko'pincha bu uch yil. Masalan, 2018 yilgi byudjet, shuningdek, 2019 va 2020 yillarni rejalashtirish davri tasdiqlandi. Ammo ba'zida byudjet faqat bir yilga rejalashtirilgan.

Xaridlarni rejalashtirishning xususiyatlari San'atda keltirilgan. Shartnoma tizimi to'g'risidagi qonunning 17-moddasi. Iltimos, hujjatlarga ma'lumotlarni, shu jumladan rejalashtirish muddati tugagandan so'ng amalga oshiriladigan protseduralarni o'z ichiga olganligini unutmang.

44-FZ uchun sotib olish rejasini kim tasdiqlaydi

Xaridlar rejasini kim tasdiqlaydi: davlatmi yoki shahar buyurtmachisi? Ushbu savolga javob San'atda keltirilgan. 44-FZ-sonli Qonunning 17-moddasi. 44-FZ uchun sotib olish rejasini tasdiqlash quyidagilar tomonidan amalga oshiriladi:

• davlat buyurtmachilari;
• federal byudjet muassasalari;
• federal davlat unitar korxonalari;
• federal davlat avtonom muassasalari;
• byudjet, avtonom muassasalar, federal davlat unitar korxonalari, davlat idoralari, davlat korporatsiyalari tomonidan ishonib topshirilgan mijozlarning vakolatlari.

Quyidagi holatlarning qaysi birida xaridlar rejalari o'zgarishi mumkin

44-FZ uchun sotib olish rejasini qachon o'zgartirishingiz mumkinligini ko'rib chiqing:

• rejani xaridlar faoliyatining yangi maqsadlariga, o'zgartirilgan talablarga, byudjetni moliyalashtirishga muvofiqlashtirish zarur;
• avval byudjet to'g'risidagi qonunga o'zgartirishlar kiritilgan;
• davlat idoralari talablarini bajarish zarur;
• tuzatishlar kiritish to'g'risidagi qaror jamoatchilik muhokamasi natijalari bo'yicha qabul qilindi;
• mijoz pulni tejash imkoniyatiga ega.

44-FZ sotib olish rejasini o'zgartirish uchun faqat EISga o'zgartirish kiritish etarli emas. Buyurtmachining hujjatlashtirilgan qarori asos bo'ladi. U buyurtma asosida tuzilgan. Hujjatning belgilangan shakli mavjud emas. Amalda, 44-FZ uchun sotib olish rejasini o'zgartirish tartibi quyidagicha:

• mijozning nomi va manzili;
• sana;
• 44-FZ bo'yicha xaridlar rejasiga o'zgartirish kiritish uchun asoslar;
• yil va rejalashtirish davri;
• reja tasdiqlangan sana;
• o'zgarishlar ro'yxati;
• mas'ul mansabdor shaxs;
• imzolangan sana;
• menejerning imzosi va uning lavozimi.

Olga Pratura, mutaxassis amaliyotchi, o'qituvchi, maqolalar muallifi

Mutaxassis 2018 yil uchun xaridlar rejasini tayyorlashning asosiy qoidalari haqida so'zlab berdi, mijozlarning ish sharoitlariga izoh berdi va savollarga javob berdi.

Korxona ma'lum tovarlarni ishlab chiqarishni yoki xizmat ko'rsatishni boshlashga qaror qilganda, ishlab chiqarish jarayoni barcha kerakli materiallar bilan ta'minlanishiga e'tibor berish kerak. Materiallarni sotib olishda ba'zi muammolar bo'lishi mumkin, chunki tegishli sifatli resurslarni arzon narxlarda izlash talab etiladi. Xarid qilish logistikasi bu muammoni hal qilishga yordam beradi.

Xaridlar logistikasining kontseptsiyasi va asosiy vazifalari

Xaridlar logistikasi - bu korxonaning zarur materiallarga bo'lgan ehtiyojini qondirishga qaratilgan jarayon. Bunday ta'minot eng katta iqtisodiy foyda bilan amalga oshirilishi kerak.

Xaridlarni logistika orqali belgilangan maqsadlarga erishish quyidagi shartlar asosida amalga oshirilishi mumkin:

• Kerakli xom ashyoni etkazib berish muddatiga muvofiqligi.
• Sotib olingan materiallar miqdori va ularga bo'lgan oqilona ehtiyojni nazorat qilish.
• Ishlab chiqarish sifati va tovarlarning sifatini ta'minlash.

Shunday qilib, xaridlar logistikasi korxonaning nafaqat resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan. Uning yordami bilan etkazib beruvchilarni to'g'ri tanlash, narxlarni muvofiqlashtirish, tuzilgan shartnomalar ustidan nazorat, etkazib berish muddatlari, zaxiralar va boshqa punktlar ham amalga oshiriladi.

Ishlab chiqarishni moddiy resurslar bilan ta'minlashni guruhlarga bo'lish mumkin:

1. An'anaviy ta'minot. Ta'minot korxonalarining markaziy va omborlariga bo'linadigan omborlar tashkiloti mavjud. Bunday tizimning nochorligi katta miqdordagi pul va ish haqi xarajatlari, xarajatlardir.
2. Oraliq qo'llab-quvvatlash. Bu vositachi firmalar bilan tuzilgan shartnomalarga asoslanadi. Ushbu jarayonning afzalligi shundaki, o'zingizning omborlaringizni yaratishga, shuningdek tezkor etkazib berishni tashkil qilishga hojat yo'q.
3. Muayyan ishlab chiqarish ehtiyojiga yo'naltirilgan ta'minot. Ushbu jarayon umuman sotib olish jarayonini aniq nazorat qilish va uzoq muddat shartnomalar tuzish imkonini beradi.

Nima uchun sizga sotib olish rejasi kerak

Logistika natija va samaradorlikka ega bo'lishi uchun ba'zi turdagi korxona vazifalarini hal qilishga imkon beradigan xaridlar rejasini tuzish kerak:

• moddiy resurslarga talablarni hisoblash;
• sotib olish usulini ishlab chiqish;
• shartnoma tuzishda narx ustidan nazorat;
• miqdori, sifati va etkazib berish vaqtini kuzatish;
• etkazib beriladigan materiallarni omborga to'g'ri joylashtirish jarayonini tashkil etish.

Ish tartibi

Xom ashyo etkazib berish tartibi samarali o'tishi uchun ko'rilgan choralarning to'g'ri ketma-ketligini kuzatish kerak:

• Muayyan xom ashyoga ishlab chiqarish talabini belgilash.
• Kerakli materiallar ro'yxatini tuzish orqali buyurtma tayyorlash.
• Ishonchli etkazib beruvchini tanlash.
• Tanlangan etkazib beruvchi bilan muzokaralarni tashkil etish.
• Shartnomalarni tuzish va imzolash.
• Imzolangan shartnomalar shartlarining bajarilishini nazorat qilish.

Yetkazib beruvchini tanlash tanlov savdolari yoki yozma muzokaralarni tashkil etish yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin. Hozirgi vaqtda etkazib beruvchini tanlashning eng keng tarqalgan usuli bu raqobatbardosh faoliyatni o'tkazishdir, chunki korxonalarning aksariyati xaridlar to'g'risidagi qonunga bo'ysunadi. Ushbu turdagi ish eng samarali hisoblanadi, chunki bu sizga etkazib beruvchini tanlash jarayonini va u bilan ochiq xaridlar orqali keyingi hamkorlikni boshqarish imkonini beradi. Bu xaridorga raqobat to'g'risidagi qonunchilikni buzilishidan va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan korruptsiyadan saqlanishiga imkon beradi.

Xarid qilish operatsiyalarini samarali o'tkazish uchun ishlarga iqtisodiy faoliyat haqida ma'lumotga ega bo'lgan, shuningdek shartnomalar tuzish tartibini yaxshi biladigan va tovarlarni etkazib berish va ularning to'lovlarini nazorat qilishga qodir bo'lgan mutaxassislar ishonishlari kerak.

Xarid qilish logistikasi: Video

2011 yil 18 iyuldagi 223-FZ-sonli Federal qonunining qabul qilinishi munosabati bilan mijozlar zimmasiga endi xaridlarni rejalashtirish kiradi. Faoliyati 223-FZga tegishli bo'lgan barcha tashkilotlar, 1 aprelgacha, quyidagi hujjatlarni ishlab chiqishi kerak edi: ularning tovarlari, ishlari yoki xizmatlari uchun xaridlar rejasi, Xaridlar to'g'risidagi qoidalar va ushbu hujjatlarni sotib olish turiga qarab rasmiy veb-saytda joylashtirish.

Turli tashkilotlar uchun namunaviy xaridlar rejalari

• Sotib olish rejasi shakli yuklab olish
• MUP sotib olish rejasi, namuna yuklab olish
• Avtonom muassasalar uchun xaridlar rejasi, namuna yuklab olish
• 2014 yil uchun sotib olish rejasi, namuna yuklab olish

Xarid qilish rejasini qanday qilib to'g'ri tayyorlash va nashr etish kerak?

Barcha mijozlar, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2012 yil 09-iyundagi qarorining belgilangan talabiga muvofiq, 31-dekabrgacha tasdiqlangan xaridlar rejasini rasmiy veb-saytda e'lon qilishlari kerak. Reja reja tasdiqlangan yoki o'zgartirilgan kundan boshlab 10 ish kuni ichida e'lon qilinadi.

Xaridlar rejasini tayyorlash qoidalari va shakli bilan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining belgilangan qarorida tanishishingiz mumkin. Buyurtmachi sotib olish to'g'risida e'lonni e'lon qilishning rejalashtirilgan muddatini va shartnomani bajarish muddatini ko'rsatishi kerak. Rejada shartnomani bajarishning turli bosqichlarini tasvirlash talab qilinmaydi.

Xaridor rejalashtirish va xaridlar rejasini tayyorlash uchun shartlarni mustaqil ravishda belgilashi mumkin, ammo rejalashtirish muddati 1 yildan kam bo'lmasligi kerak.

Shuningdek, xaridorlar xaridlar bo'yicha yagona Nizomni qabul qilgan bo'lsa va bu Nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, mijozlar yagona xarid rejasini tuzish imkoniyatiga ega. Xaridlarning yagona rejasi xaridorlar o'rtasida yagona xarid rejasi uchun tuzilgan shartnomada ham mumkin.

To'g'ri joylashtirilgan xaridlar rejasi zakupki.gov.ru rasmiy veb-saytining ochiq qismida tuzilgan va elektron shaklda yoki tuzilgan va grafik shaklda joylashtirilgan xaridlar rejasi hisoblanadi. Umumiy qoida bo'yicha, sotib olish rejasi bir yilga tuziladi va unda buzilishlar bo'lishi kerak: oylik yoki chorakda.

Xarid qilish rejasi tarkibida nima bo'lishi kerak?

• Xaridorning ushbu tovarlarga, ishlarga yoki xizmatlarga bo'lgan talabini qondirish uchun zarur bo'lgan (tovarlarni yoki xizmatlarni yoki ishlarni) sotib olish to'g'risida ma'lumot.
• Xaridni amalga oshirishning boshlanish sanasi, talab qilinadigan etkazib berish sanasi bilan belgilanadi va barcha xarid tartib-taomillari vaqtini hisobga olgan holda.
• Oylik yoki choraklik buzilishlar va ularni tahrirlash imkoniyati.

Xaridlar rejasi jadvali buyurtmachining faoliyati va tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni xarid qilish rejasi shakliga qo'yiladigan talablarni belgilaydigan hujjatlar asosida tuziladi.

Xaridlar rejasini qanday o'zgartirish mumkin?

Xaridlar rejasi zarurat bo'yicha tuzatilishi mumkin va sotib olish rejasidagi barcha o'zgarishlar rasmiy veb-saytda qayd etilishi kerak.

Rejani yangilashda quyidagi hujjatlar e'lon qilinishi kerak:

1) Qarorning 6-bandiga muvofiq yangi tahrirdagi xaridlar rejasi.

2) Qarorga muvofiq 5-bandga muvofiq rejaga tuzatishlar ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat.

Xarid qilish rejasidagi o'zgarishlar to'g'risida ma'lumot joylashtirish uchun mijoz tuzilgan hujjat ko'rinishida barcha tuzatishlarni kiritishi va yangilangan rejani elektron shaklda e'lon qilishi kerak. Shu bilan bir qatorda, mijoz tuzilgan reja ko'rinishiga o'zgartirish kiritish va yangilangan grafik va elektron reja ko'rinishlarini nashr etish huquqiga ega.

To'g'ri joylashtirilgan xaridlar rejasiga o'zgartirishlar faqat hujjatlarning yangilangan versiyalari joylashtirilgan zakupki.gov.ru ochiq qismida nashr etilgandan keyingina ko'rib chiqiladi.

Qarorga muvofiq, sotib olish rejasini qayta ko'rib chiqish quyidagi hollarda mumkin:

1. Tovarlar, ishlar yoki xizmatlarga bo'lgan ehtiyoj o'zgargan taqdirda. Bu shuningdek sotib olish vaqtiga, sotib olishni amalga oshirish uslubiga va shartnomaning amal qilish muddatiga ham tegishli.

2. Agar o'zgarishlar sotib olish rejalashtirilgan tovarlar, ishlar yoki xizmatlarning narxiga 10 foizdan oshsa.

3. Xarid qilish qoidalari va buyurtmachining hujjatlarida belgilangan boshqa holatlarda.

Xarid qilish qoidalarida yoki boshqa me'yoriy hujjatda buyurtmachi rejani qayta ko'rib chiqish mumkin bo'lgan holatlarni belgilashga haqlidir.

Agar tovarlarni yoki ishlarni yoki xizmatlarni sotib olish usuli tender yoki kim oshdi savdosi bo'lsa, xaridlar rejasiga o'zgartirishlar e'lon yoki xarid hujjatlari nashr etilganidan yoki hujjatlar va xabarnomadagi o'zgarishlardan kechiktirmasdan amalga oshirilishi mumkin.

Xarid qilish rejasini shakllantirish uchun yuqori texnologiyali va innovatsion mahsulotlarga murojaat qilish mezonlari qanday?

Farmonga muvofiq, mijozlar dori-darmonlarni, yuqori texnologik va innovatsion mahsulotlarni xarid qilish rejasini 3 yil muddatga tartibga solishlari kerak. 2015 yil yanvaridan boshlab xaridlar rejasini shakllantirish 5 yil muddatga o'rnatiladi.

Idoralar va vazirliklar, faoliyat sohasiga ko'ra, mahsulotlarni yuqori texnologik va innovatsion deb qanday parametrlarga ko'ra ajratish kerakligini aniqlaydilar.

Har bir alohida holat alohida idoralar va vazirliklarning buyruqlarida batafsil tavsiflangan:

• Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining 14.12.2012 yildagi 768-sonli buyrug'i "Bunday mahsulotlarni sotib olish rejasini shakllantirish maqsadida tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni innovatsion mahsulotlar va (yoki) yuqori texnologik mahsulotlar qatoriga kiritish mezonlarini tasdiqlash to'g'risida"
• Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2012 yil 1 noyabrdagi 881-sonli buyrug'i "Bunday mahsulotlarni sotib olish rejasini shakllantirish maqsadida tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni innovatsion va yuqori texnologik mahsulotlar qatoriga kiritish mezonlarini tasdiqlash to'g'risida"
• Rossiya Sanoat va savdo vazirligining 2012 yil 1 noyabrdagi 1618-sonli buyrug'i "Tovarlar, ishlar va xizmatlarni Rossiya Federatsiyasi Sanoat va savdo vazirligining belgilangan faoliyat sohasi bilan bog'liq sohalar bo'yicha innovatsion mahsulotlar va (yoki) yuqori texnologik mahsulotlar qatoriga kiritish mezonlarini tasdiqlash to'g'risida"
• Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash vazirligining (Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligi) 2013 yil 31 iyuldagi N 514n-sonli buyrug'i "Bunday mahsulotlarni sotib olish rejasini shakllantirish maqsadida tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni innovatsion va yuqori texnologik mahsulotlar qatoriga kiritish mezonlarini tasdiqlash to'g'risida".