Делопроизводство

Должностная инструкция

                Министерство образования Российской Федерации

                    Тюменский государственный университет


                        Институт государства и права



Специальность: Государственное и муниципальное управление



                                 Д О К Л А Д



                           Должностная инструкция



                                                   Выполнил студент IV курса
                                                 дневного отделения гр. 1597

                                                      Лесовой Сергей Юрьевич



                                   2002г.
      Должностная  инструкция  –  это  правовой  акт,  издаваемый  в   целях
регламентации    организационно-правового    положения    работника,     его
обязанностей, прав  и  ответственности  и  обеспечивающий  условия  для  его
эффективной работы.
      Правовое положение работника организации регламентируется  должностной
инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности  и  ответственность
должностных  лиц.  Унифицированная  структура  текста   данного   документа,
согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:
      1. Общие положения
      Устанавливается сфера деятельности данного  специалиста,  порядок  его
назначения и освобождения от занимаемой должности,  замещение  по  должности
во   время    отсутствия,    определяются    квалификационные    требования,
подчиненность специалиста и  должностные  лица,  которыми  он  руководит.  В
разделе  перечисляются  правовые  акты  и  нормативные  документы,  которыми
должен руководствоваться специалист в своей деятельности.
      2. Функции
      Определяются направления деятельности специалиста.
      3. Должностные обязанности
      Перечисляются   конкретные   задачи,   возложенные   на   специалиста;
указывается  форма  его  участия  в  управленческом  процессе  -  руководит,
утверждает,   обеспечивает,   подготавливает,   рассматривает,    исполняет,
контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.
      4. Права
      Определяются  права,  предоставляемые   специалисту   для   выполнения
возложенных на него функций и обязанностей.
      5. Ответственность
      Устанавливаются   виды   ответственности    за    несвоевременное    и
некачественное   выполнение   специалистом   должностных   обязанностей    и
неиспользование предоставленных ему прав.
      В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел "Оценка
работы", в котором должны быть перечислены критерии оценки  качества  работы
сотрудника.
      При  разработке  должностных  инструкций  сотрудникам  кадровых  служб
следует учитывать наименования должностей, предусмотренных  для  этих  служб
Общероссийским классификатором  профессий  рабочих,  должностей  служащих  и
тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник  отдела  (управления
кадрами  и  трудовыми  отношениями),  специалист  по  кадрам,  менеджер   (в
подразделениях  (службах)  управления  кадрами  и  трудовыми   отношениями),
заведующий отделом по управлению кадрами и  трудовыми  отношениями,  инженер
по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.
      Нормативной  базой  для  разработки  должностных  инструкций  является
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и  других
служащих,  утвержденный  Постановлением  Министерства  труда  и  социального
развития Российской Федерации  от  21  августа  1998  г.  №  37.  Справочник
содержит квалификационные  характеристики  должностей  служащих,  являющиеся
нормативным  документом,  регламентирующим  содержание  выполняемых  функций
работников.
      В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей
служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях  всех
форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности.  На  основе
квалификационных характеристик разрабатываются  должностные  инструкции  для
конкретных работников.
      Каждая квалификационная характеристика, представленная в  справочнике,
содержит три раздела:  должностные  обязанности  работника,  что  он  должен
знать, требования к квалификации работника. В  Квалификационном  справочнике
охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб:  заместитель
директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник  отдела
кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор  по  кадрам,  специалист  по
кадрам, табельщик.
      Должностные  инструкции  разрабатываются  руководителями   структурных
подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных  подразделений
инструкция составляется  специалистом,  занимающим  данную  должность  и  им
подписывается.  Должностные   инструкции   обязательно   утверждаются,   как
правило,  первым  руководителем организации.
      Вопросы согласования текстов должностных инструкций  и  привлечения  к
этому  определенных  должностных  лиц  решаются   индивидуально   в   каждой
организации в зависимости от ее структуры, штатного  состава  и  сложившихся
традиций. Например, во многих  организациях  тексты  должностных  инструкций
согласовывают с юрисконсультами.
      Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.
      Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений  издается
соответствующий  приказ  руководителя  организации,  который  доводится   до
работников под расписку.
      Приказ   о   внесении    изменений    издается    при    необходимости
перераспределения функций и должностных  обязанностей,  при  реорганизациях,
сокращении штатов и т.д.
      Кроме того, должностные  инструкции  должны  быть  заменены  и  заново
утверждены в следующих случаях:
 .   при    изменении    наименования    организации     или    структурного
   подразделения;
 . при  изменении  наименования должности;
 .  при   изменении   фамилии   работника,   замещающего  данную   должность
   (например, при увольнении прежнего работника и замене его  другим),  если
   инструкция, в виде исключения, была именной и  содержала  в  заголовке  к
   тексту фамилию и инициалы работника.
      Распределение должностных обязанностей между руководящими  работниками
организации   устанавливается   распорядительным   документом   —   приказом
директора.



Список литературы:

1. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 128 с.
2.   Павлюк   Л.В.,   Киселева   Т.И.,   Воробьев   Н.И.    Справочник    по
делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (7-е  изд.).
– СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 288 с.


смотреть на рефераты похожие на "Должностная инструкция"