EGAIS - Автоматизирана единна държава информационна система - система, предназначена за изпълнение държавен контрол за целия обем на производството, както и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти.

Основният изпълнител на тази система е Rosalkogolregulirovanie - Федералната служба за регулиране на алкохолния пазар, на чийто официален интернет ресурс можете да намерите, включително с множество материали, свързани с EGAIS.

В допълнение, Интернет има и информационен портал На Единната държавна автоматизирана информационна система, на която освен всичко друго услугата „ Лична зона за потребители на системата EGAIS "(личен акаунт на EGAIS), влизането в която се извършва чрез съответната връзка, представена в горния десен ъгъл на уебсайта.

Ако посещавате личния акаунт на системата EGAIS за първи път, първото нещо, което ще ви бъде предложено, е запознаване с наличните инструкции, които ще ви помогнат да разберете работата (представено в менюто, разположено в дясната страна на главната страница на уеб ресурса на Единната държавна автоматизирана информационна система). Прави впечатление, че тук освен текстови инструкции се публикуват и видео материали, което ги прави още по-разбираеми и визуални.

Отделно се предоставя информация относно връзката с EGAIS, достъпна на подходящата връзка. Като цяло процедурата за свързване включва необходимостта от получаване софтуерни инструменти EGAIS, тяхното инсталиране и конфигуриране, както и регистрация на организацията в Единната държавна автоматизирана информационна система. Струва си да се има предвид, че процесът на свързване за различните групи от населението е различен.

Връзка

Ако имате някакви въпроси, свързани с работата на личния ви акаунт, можете да се свържете със специалистите, като използвате раздела „Контакти“. Ако е необходимо, можете също така да се запознаете с документацията и новините на EGAIS.

Като кликнете върху връзката „Прочетете условията и проверете тяхното изпълнение“ в личния акаунт на EGAIS, можете да се запознаете със списъка на условията, необходими за достъп до личния ви акаунт. Сред тях присъствието на операционната система Microsoft Windows XP и по-нови версии, инсталираният и правилно работещ софтуерен компонент Fsrar: Crypto, необходим за работа с електронен подпис, наличието на хардуерен ключ и електронен подпис... След това ще можете да започнете да проверявате изпълнението на всички горепосочени условия, като щракнете върху връзката "Стартиране на проверката". В резултат на това ще бъде направен подходящ анализ. Ако условията съответстват на декларираните, пред съответния запис ще бъде поставен отметка, а самият запис ще бъде маркиран в зелено, в противен случай ще се появи кръст и червен акцент.

Ако всички необходимите условия завършен, можете да пристъпите към регистрация в личния акаунт на EGAIS. За да направите това, трябва да щракнете върху бутона "Отидете в личния си акаунт", който се появява. След това ще трябва да въведете ПИН кода на хардуерния ключ (GOST), предварително вкаран в компютъра. Този ПИН код се издава от Сертификационния център при издаване на електронен подпис.

След това на портала EGAIS ще се появи сертификат за електронен подпис. В личния акаунт на EGAIS ще намерите меню, разположено отляво и включващо връзки към новини, транспортен модул (включително тестов транспортен модул), контрагенти и регистър на продажбите на дребно.

Като цяло връзката с Единната държавна автоматизирана информационна система се осъществява на няколко етапа, първият от които е придобиването на защитен носител Jacarta и електронен подпис за EGAIS (за юридически лица необходимо е да имате превозвач и подпис за всеки търговски обект, за индивидуални предприемачи - един електронен подпис и един носител).

След това се извършва процедурата по регистрация. Това е последвано от получаването на транспортни ключове, също необходими за всеки търговски обект. Това е последвано от инсталиране на универсален транспортен модул (UTM) на всеки от обектите и инсталиране на програма за EGAIS, която е необходима за отразяване на данните в UTM и допълнително фиксиране на направените покупки.

Ако вече имате електронен подпис за EGAIS, записан в JaCarta за EGAIS, можете да продължите към сцената регистрация в личния акаунт на EGAIS service.egais.ru (преминете през Internet Explorer).

Първо трябва да инсталирате jaCarta SE PKI / GOST драйверикъм вашия компютър (изтегляне на драйвери).
Инсталирай ЯВА 8за работа с EGAIS (изтеглете JAVA 8).

Отиваме в личния акаунт на EGAIS и избираме "Въвеждане на личен акаунт", след което кликваме "Старт проверка".

По време на процеса на проверка е необходимо да се изпълнят всички изисквания на портала EGAIS и да се инсталират необходимите помощни програми и програми.

След като всички отметки са зелени и сте преминали проверката, щракнете върху „Отидете до вашия личен акаунт в EGAIS“

Въведете ПИН кода от контейнера GOST 0987654321

Ако сте направили всичко правилно, вашият сертификат за електронен подпис ще бъде отразен на портала EGAIS.

Регистрация / въвеждане на точки за продажба в EGAIS

Ако имате лиценз за продажба на дребно алкохол, обектите (отделни подразделения) ще бъдат показани в раздела вземете ключа незабавно, те са изтеглени от регистъра на лицензополучателите на Федералната агенция за регулиране на алкохола (FSRAR). Не забравяйте да проверите верността на попълнените адреси и контролни точки. И не забравяйте, че всеки търговски обект трябва да има свой собствен контролно-пропускателен пункт.

Ако има грешка в контролния пункт или адреса, трябва да отидете в раздела Изпълнители и да кликнете върху „Добавяне (LE)“. Това важи и за нелицензирани организации, търгуващи само с бира. След като щракнете върху „Добавяне (LE)“, ще излети прозорец, където ще трябва да въведете TIN и KPP на контакта. Искам да отбележа и да ви напомня, че за всяка точка на продажба с отделен пункт трябва да закупите отделен електронен подпис за EGAIS и защитен носител на JaCarta.

За индивидуалните предприемачи трябва да кликнете върху бутона „Добавяне (IP)“ и да въведете данни за търговските обекти в прозореца, който се отваря. За разлика от юридическите лица. Лицата от индивидуален предприемач могат да имат само един електронен подпис EGAIS и Джакарта EGAIS и да отразяват всички свои покупки на техния адрес за регистрация (юридически адрес).

След като се появи потвърждение от Федералната данъчна служба, можете да генерирате RSA (PKI) ключове за всеки обект (с изключение на индивидуалните предприемачи, те имат един ключ).

В Русия алкохолният пазар се контролира от Федералната служба за регулиране на алкохолния пазар, с други думи RAP. Основната му цел е да запише подробно цялата информация, която е свързана с циркулацията на алкохолни продукти. Rosalkogolregulirovanie си е поставил за задача да предотврати продажбата на нискокачествен или нелегален алкохол на територията на Руската федерация, като по този начин защитава правата на потребителите. За извършване на тези действия е създаден EGAIS, който изпълнява функциите на архив, който получава цялата информация за продажбата на алкохолни напитки от своите производители или дистрибутори.

Ако решите да се захванете с алкохолен бизнес, тогава сътрудничеството с тази система е неизбежно, затова ще разгледаме основните моменти от работата с EGAIS.

Основните функции на личния акаунт в EGAIS предоставят следните характеристики:

• вземете ключ и сертификат;
• повторно изпращане на актове или фактури;
• добавете артикул или контрагенти;
• инсталирайте UTM за тест или постоянна употреба;
• водят записи на търговията на дребно.

Регистрация в личния ви акаунт

Първо трябва да отидете на официалния уебсайт на Единната държавна автоматизирана информационна система: http://egais.ru/. Основните раздели на сайта са разположени на главната страница, а вдясно ще видите надпис: „Въведете личния си акаунт“ оттук започва процесът на регистрация в EGAIS. Открива се личен акаунт и на всеки потребител се предлага да се запознае с условията, както и да провери тяхното изпълнение. Ако по време на изучаването на инструкциите е имало трудности или въпроси - сайтът предлага помощ, можете да го получите, като изпратите писмо до електронна поща система, както и при контакт по телефона, което е посочено в раздел „Контакти“.

Фазата на запознаване е да проверите дали вашият компютър или лаптоп е оборудван с необходимите функции:

• Microsoft Windows XP OS;
• хардуерен ключ и електронен подпис (ES);
• наличност на софтуерен компонент за взаимодействие с електронен подпис (Fsrar: Crypto).

След като сте се уверили, че всичко от списъка е там, можете да щракнете върху „Старт проверка“ и на екрана срещу всяко изискване ще се появи зелена отметка, потвърждаваща, че са изпълнени всички условия.

Червен кръст показва липсата на един от елементите и в този случай системата ще предложи начин за коригиране на ситуацията.

Решаване на трудности, възникнали на етапа на проверка:

1. ОС не отговаря на условията на сайта - инсталирайте операционната система Microsoft Windows XP;
2. Браузър, несъвместим с EGAIS или остаряла версия на Internet Explorer - актуализирайте браузъра до последната версия;
3. Неправилна работа на Fsrar-Crypto 2 - премахнете софтуерния компонент и инсталирайте отново;
4. Не открива dongle - уверете се, че е вмъкнат и сменете гнездото за влизане.

Как трябва да изглежда обжалването до службата за спешна помощ на PAP

Ако трябва да се консултирате с DS, трябва да предоставите следната информация за техническа поддръжка:

• име, ИНН и КПП на фирмата;
• Пълно име на заявителя;
• телефон за връзка;
• имейл за обратна връзка;
• опишете възникналата ситуация.

Ако данните, които се изпращат до DS за консултанта, се считат за непълни, той може да поиска допълнителна информация или екранни снимки, потвърждаващи думите на лицето, което кандидатства. Веднага след като въпросът, по който предприемачът кандидатства, бъде разрешен, той ще получи писмо по електронната поща.

Можете да оставите обжалване в личния си акаунт в EGAIS, като използвате раздела „Линия за поддръжка“, като същевременно трябва да направите следното:

1. Посочете PPC на изхода;
2. Изберете раздел и тема, които съветват проблема;
3. Опишете възникналия проблем и добавете скрийншотове, ако е необходимо.

След проверка на успеха на всички условия, предприемачът въвежда ПИН кода на токена, избира сертификат и влиза в личния акаунт на участника в алкохолния бизнес.

Регистрация / влизане на търговски обекти

Предприемачи, закупили лиценз за търговия на дребно алкохолиците ще могат да намерят своите обекти в раздела „Вземи ключа“. Когато посочвате адреса и контролния пункт, внимавайте да не сгрешите в данните, но ако откриете несъответствие, след това щракнете върху „Добавяне (LE)“ в Изпълнители и ще отворите меню за въвеждане на TIN и контролно-пропускателен пункт на магазина. Организациите, продаващи бирени напитки без лиценз, трябва да следват горните стъпки, за да добавят информация за това къде се продава алкохолът.

Всеки обект има личен контролно-пропускателен пункт, за който е необходимо да се получи електронен подпис и JaCarta.

Индивидуалните предприемачи въвеждат данните: ИНН, регион, юридически и действителен адрес, като кликват върху „Добавяне (IP)“, за разлика от юридическите лица, те могат да закупят ES и JaCarta в едно копие.

След като разделът за състоянието посочи, че Федералната данъчна служба е потвърдила информацията, можете да започнете да генерирате PKI ключове за юридически лица, а за индивидуалните предприемачи ще има едно копие на ключа.

Връзка с EGAIS на 4 етапа

Територията, на която се продава алкохол, трябва да бъде оборудвана с компютър, от който продавачът на алкохолни напитки ще си сътрудничи с EGAIS. Основните изисквания за персонален компютър: постоянен достъп до Интернет, общосистемен софтуер от Java 8 и наличието на програма за изпращане на отчет до системата.

1. Покупка за всеки обект, който продава силни напитки от EP и JaCarta. Можете да закупите токена JaCarta PKI / GOST / SE в акредитирани центрове. Той изпълнява задачата на водач, който позволява на предприемач да влезе в личен акаунт.
2. Оборудване на всички търговски обекти с транспортни ключове PKI: натиснете "Генериране на ключ" и на монитора ще се появи прозорец от JaCarta, където ще бъде въведена паролата на потребителя (8 единици). Ако се появят зелени отметки, това означава, че генерирането на ключ е било успешно.
3. Инсталиране на универсалния транспортен модул на персонален компютър: изберете "Транспортния модул" на страницата и изтеглете, след това инсталирайте, след това посочете PIN кода (11111111) и поставете отметка в квадратчето до "Използване на сертификат с код".
4. Инсталиране на програмата за EGAIS, която допълнително ще записва всички данни за оборота на алкохол. Цената на тази програма е 1800 рубли, но зависи и от компаниите, които предлагат този продукт.

Ако интернет бъде прекъснат за период до 3 дни, данните не изчезват и остават непокътнати.

Схема на работа с EGAIS

Нека разгледаме стъпка по стъпка как работи EGAIS на практика:

1. Доставчикът идва при продавача в магазина, той носи алкохолни напитки, към които са приложени 2 вида фактури: 2 копия от пътните листове на хартиен носител, подписани от клиента и един трябва да бъде даден на доставчика и друг вид - електронен, който се изпраща в личната сметка на търговския обект;
2. След подписване на фактурите, клиентът проверява дали има несъответствия в данните за фактурите с продуктите, които купува;
3. Продавачът в личната сметка потвърждава факта на покупката в рамките на 3 дни и целият закупен алкохол автоматично се дебитира от сметките на доставчика и се прехвърля на купувача. След това можете да започнете да продавате силни напитки.

Ако продавачът открие несъответствия по време на покупката на стоки, той отказва да приеме стоките и записва това в системата като акт на несъответствия.

Санкции за непредставяне на данни на PAP:

• за юридически лица 150 000 - 200 000 рубли;
• за директора на търговския обект 10 000 - 15 000 рубли.

И така, стъпка по стъпка, анализирайки условията за свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система и процеса на приемане на поръчка от доставчик, можете да се уверите, че няма затруднения и обратно, това опростява работата на предприемач, който участва в оборота на алкохол. По-добре е да отделите време и пари за свързване към системата, отколкото да плащате глоба за неотчитане на Rosalkogolregulirovanie.

За да работите със системата EGAIS, трябва да създадете „Личен акаунт“ на уебсайта Rosalkoregulirovanie, който ще се отнася до този конкретен индивидуален предприемач или LLC. Чрез „Личен акаунт“ чрез Универсалния транспортен модул (UTM) се свържете със системата: потвърдете фактурите, предайте акт на несъответствие и от 1 юли 2016 г. потвърдете продажбите на алкохолни напитки.

Технически изисквания за работа с EGAIS

Работата с EGAIS ще се извършва от компютър - стационарен или лаптоп, който се намира в точка на продажба и на която е инсталирана специална програма за комуникация с UTM Universal Transport Module. Този компютър трябва да отговаря на определени специфични технически изисквания:

1. Компютърът трябва да има 32 процесора с тактова честота най-малко 2 GHz.
2. RAM от 1 GB. Това е минималната стойност, но е по-добре да имате поне 2 GB RAM.
3. Твърд диск с капацитет най-малко 50 GB.
4. Операционната система трябва да бъде само за Windows и само 7 и по-нова версия.
5. Internet Explorer, който може да се използва за работа с EGAIS - вграден само в Windows Internet Explorer
6. Общосистемна софтуер трябва да е Java 8 или по-нова.
7. Стабилна интернет връзка със скорост най-малко 256 Kbps. Междувременно, ако прекъсването на връзката се случи по някаква причина, цялата необходима информация ще се съхранява в UTM (до 3 дни) и след възстановяване на връзката с интернет взаимодействието с EGAIS ще се възобнови.
8. На компютъра, т.е. във вашия магазин, трябва да се инсталира и стартира счетоводна програма, например, Касова програма за работа с EGAIS "Business.Ru

Някои операционни системи Windows 7 могат да имат инсталиран два типа Internet Explorer: 64-битова и 32-битова версии. За работа с EGAIS се изисква втора версия: 32-битова.

За да го стартирате, трябва да въведете "Моят компютър", след това в "Drive C", след това "Program Files x86" и да намерите папката "Internet Explorer" там. В тази папка стартирайте пряк път "iexplore.exe". И е по-добре веднага да го копирате на вашия работен плот, за да не го търсите постоянно или да го фиксирате в менюто "Старт". За да се уверите и конфигурирате, ако е необходимо, версията на Internet Explorer, по-добре е да се свържете с щатен програмист или системен администратор.

Професионална автоматизация на инвентара на дребно. Организирайте магазина си

Поемете контрола на вашите продажби и проследявайте показателите за касиери, търговски обекти и организации в реално време от всяко удобно място с интернет връзка. Оформете нуждите от точки и закупуването на стоки с 3 щраквания, отпечатайте етикети и етикети с цени с баркод, улеснявайки живота на себе си и вашите служители. Изградете клиентска база с готова система за лоялност, използвайте гъвкава система отстъпки за привличане на клиенти в извън пиковите часове. Работете като голям магазин, но без разходите за специалисти и сървърния хардуер днес, започвайки да печелите повече утре.

Работа в "Личен акаунт" на EGAIS в онлайн услугата "Business.ru"

За да започнете работа в системата EGAIS, трябва да конфигурирате UTM и да получите сертификат за EGAIS. За да направите това, трябва да направите следното:

1. За да започнете, въведете „Личен акаунт“ на EGAIS на уебсайта egais.ru
2. След това трябва да проверите всички условия за достъп до личния си акаунт. Ако е необходимо, трябва да инсталирате необходимите софтуерни компоненти:
   - Разширение за браузъра "Internet Explorer" (FSRAR-Crypto 2)
   - JaCarta клиент за работа с крипто-ключ, в зависимост от операционната система
3. Ако всички необходими условия са проверени и изпълнени, трябва да отидете в EGAIS "Личен акаунт". В този случай картата "IP" или "LLC" ще бъде определена автоматично.
   Прочетете също: Връзка с EGAIS за индивидуални предприемачи, продаващи бира
4. По-нататък за SP. Трябва да отидете в раздела "Изпълнители". Кликнете върху „Добавяне на IP“ и посочете TIN и KPP. След това за известно време - от 1 до 24 часа - модераторите на EGAIS ще проверят вашите данни, след което актуална информация ще се появи точно по-долу в таблицата „Изпълнители“.

   След това можете да получите ключ, който ще бъде записан на вашата JaCarta. След това трябва да отидете в раздела „Вземете ключа", да щракнете върху бутона „Вземете ключа", да въведете паролите. За LLC трябва да пропуснете стъпката с „Контрагент“ и да преминете директно към стъпката „Вземете ключа“.

5. След това, след получаване и записване на ключа към картата (ключът се записва автоматично при получаване), трябва да отидете в раздела "Транспортен модул" и да изтеглите UTM за текущата операционна система. След това го инсталирайте на вашия компютър.
6. След като сте инсталирали UTM, на вашия работен плот ще се появят преки пътища за стартиране на необходимите услуги, има 3 от тях:
   - Транспорт.
   - Мониторинг.
   - Актуализация.
7. Посочените услуги трябва да се стартират всеки път, когато компютърът се стартира. Можете да проверите дали работят или не чрез "Диспечер на задачите" и след това "Услуги".

Прочетете също:

2. Всяка пратка със стоки се придружава от фактури:

• Товарни бележки (TTN) във физическа форма на хартия, които клиентът подписва и едно (второ) копие с неговия подпис дава на доставчика (спедитора)
• Електронна товарителница. Той идва в магазина само чрез EGAIS и се отразява във вашия „Личен акаунт“.

EGAIS е Единната държавна автоматизирана информационна система, чиято задача е да контролира обема на производството и обема на оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти от държавата.

Тази система има за цел да осигури цялата пълнота и надеждност на счетоводното отчитане на производството, както и оборота на алкохолни продукти, като гарантира, че се водят записи на вноса и че акцизът се начислява правилно, трудно е да се продават фалшиви продукти и много други

Можете да получите необходимата информация за тази система, да се запознаете с нейните новини и документи, въз основа на които системата работи, на официалния уебсайт на EGAIS.

Тук, наред с други неща, можете да получите достъп до личния си акаунт, за работа с който трябва внимателно да прочетете инструкциите, представени на сайта.

Преди да започнете да работите с личния си акаунт в EGAIS, ще бъдете помолени да се запознаете с условията и да проверите изпълнението им, като кликнете върху съответната връзка. Ще ви е необходим и хардуерен крипто-ключ, на който ще бъдат записани сертификатът за електронен подпис и компютър, който отговаря на изискванията на EGAIS.

За да получите достъп до такава услуга като личен акаунт на EGAIS, трябва да бъдат изпълнени следните условия: наличието на операционната система Microsoft Windows XP или по-нова, правилното функциониране на софтуерния компонент за работа с електронен подпис с помощта на уеб браузър (Fsrar: Crypto), наличието на хардуерен ключ , както и наличието на електронен подпис и успеха на използването му.

За да се запознаете с информацията за изпълнението на тези условия, кликнете върху бутона "Стартиране на проверката". Тогава ще можете да видите резултатите от проверката, както и наличието на възможни грешки и начини за тяхното отстраняване.

Ако всички условия са изпълнени, можете да отидете в личния си акаунт, като използвате съответната връзка. За да влезете, ще трябва да въведете потребителската парола за приложението GOST в полето "Въведете ПИН кода (GOST)" и след това щракнете върху бутона "Показване на сертификати". След това ще се отвори вашият личен акаунт, в който можете да видите генерирания сертификат за електронен подпис.

След това трябва да генерирате ключа за достъп (RSA ключ). За тази цел трябва да изберете генерирания сертификат в личния си акаунт, след което да изберете раздела „Вземете ключа“, след което ще се появи списък с всички места, където действа организацията. От този списък ще трябва да изберете мястото на дейност, което трябва да бъде свързано с EGAIS.

Следващата стъпка е да заредите универсалния транспортен модул (UTM). След това е необходимо да се модифицира или инсталира адаптирана информационна система.

Трябва да се отбележи, че свързването и получаването на достъп до личния ви акаунт се извършва независимо и не е необходимо да изпращате заявление до Rosalkogolregulation.

Горното описва процедурата за свързване с организации на EGAIS и индивидуални предприемачи, които продават алкохолни продукти на дребно. Въпреки това търговците на едро, които купуват, съхраняват и доставят алкохолни и алкохолни продукти, също могат да направят подходящата връзка; организации, които извършват продажба на дребно на алкохолни напитки в рамките на услугите кетъринг; както и производители и вносители на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти.

Можете да се запознаете по-подробно с условията за връзка за всяка от посочените групи на официалния уебсайт на Единната държавна автоматизирана информационна система в раздела „Връзка с EGAIS“. В уеб ресурса можете също да се запознаете с условията за свързване, технически средства и друга информация относно работата с такава услуга като личния акаунт на EGAIS.

Ако все още имате въпроси, свързани със свързването и работата в системата, можете да се свържете със специалистите на EGAIS, като използвате предоставената информация за контакт. Също така, раздел „Контакти“ описва процедурата за регистриране на заявки чрез личния ви акаунт.

Ако се интересувате и от услугите на един оператор за обслужване на горивни карти Lukoil - Likard, свържете се - услуга, която ви позволява да управлявате договора и картите за гориво, да преглеждате баланса, да контролирате зареждането, да управлявате лимити и много други.

Личен акаунт на EGAIS - service.egais.ru/checksystem