Regierungsverordnung über Online-Registrierkassen. Welche Dokumente regeln die Nutzung von CCP? Strafe für eine juristische Person

Eine der Hauptfragen von unerfahrenen Einzelunternehmern ist, unter welchen Bedingungen und unter welchen Steuersystemen es notwendig ist, Registrierkassen zu verwenden. In diesem Material werden wir alle Situationen betrachten, in denen einzelne Unternehmer nicht auf Registrierkassen verzichten können, sowie die Fälle, in denen die Verwendung von Registrierkassen für sie nicht unbedingt obligatorisch ist.

Registrierkasse im Gesetz

Laut Gesetz sind alle Einzelunternehmer, die Waren verkaufen oder Dienstleistungen gegen Barzahlung oder die Annahme von Zahlungen mit Bankkarten erbringen, verpflichtet, Registrierkassen für die Abrechnung mit Kunden zu haben und zu verwenden. Diese Regel gilt vor allem für Wirtschaftsvertreter, die Geschäfte mit der Öffentlichkeit tätigen, da es die Bürgerinnen und Bürger sind, die Waren und Dienstleistungen mit Bargeld oder Bankkarte bezahlen.

Ein Unternehmer darf keine Registrierkasse haben, wenn er Finanztransaktionen durch bargeldlose Überweisungen auf Verrechnungsbankkonten juristischer Personen oder anderer Einzelunternehmer durchführt.

Anforderungen an Registrierkassen

Das Gesetz legt eine Reihe von Anforderungen fest, die Registrierkassen erfüllen müssen.

  • alle gewerblich genutzten Registrierkassen müssen beim Finanzamt am Wohnsitz eines einzelnen Unternehmers angemeldet werden;
  • Nur die im staatlichen Register eingetragenen Registrierkassenmodelle sind für den Einsatz am Arbeitsplatz geeignet. Es gibt zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass diese oder jene Kasse in der Kasse ist: entweder durch Überprüfen des holografischen Aufklebers mit den erforderlichen Informationen beim Kauf oder durch eigenständiges Studium der Staatsliste. Registrieren Sie sich auf der offiziellen Website des Steuerdienstes.

Achten Sie auf die Datei:

Aufmerksamkeit! Jede Registrierkasse druckt Schecks mit bestimmten Details, abhängig von der Art der Aktivität. Bevor Sie sich für die eine oder andere Registrierkasse entscheiden, müssen Sie daher sicherstellen, dass sie für die Arbeit dieses einzelnen Unternehmers geeignet ist.

Wichtig! Neben Registrierkassen gibt es Scheckdrucker. Diese Geräte werden von den Finanzbehörden nicht für Registrierkassen berücksichtigt, da sie keine haben. Scheckdrucker in ihrer Arbeit werden hauptsächlich von Unternehmern verwendet, die an UTII arbeiten.

Wo kann man eine Registrierkasse kaufen

Registrierkassen werden nicht in normalen Geschäften verkauft. Sie werden von speziellen Organisationen verkauft und gewartet, die die staatliche Expertenkommission für CCM bestanden haben. Diese Unternehmen verkaufen Registrierkassen sowohl in den Hauptniederlassungen als auch über ein ausgedehntes Einzelhandelsnetz. Gleichzeitig verkaufen sie nicht nur neue Registrierkassen, sondern auch gebrauchte.

Zu beachten ist, dass die bereits im Einsatz befindlichen KKM-Modelle vom Finanzamt abgemeldet und neu gesperrt werden müssen.

IP-Kasse bei USN

Ein Einzelunternehmer, der sich für ein vereinfachtes Besteuerungssystem entschieden hat, muss bei Barabrechnungen mit Kunden über eine Registrierkasse verfügen. In Fällen, in denen der Käufer oder Verbraucher von IP-Diensten Zahlungen mit Bank-Debit- oder Kreditkarten leistet, ist es auch notwendig, Bankschecks auszustellen.

Ausnahmen:

  • Registrierkassen können nicht verwendet werden, wenn ein einzelner Unternehmer "vereinfacht" nur durch bargeldlose Überweisungen auf Abrechnungskonten von juristischen Personen und anderen einzelnen Unternehmern arbeitet;
  • Ein Einzelunternehmer arbeitet in einem abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebiet, in dem die Verwendung von Registrierkassen aus irgendeinem Grund unmöglich ist.
  • Bei der Erbringung bestimmter Arten von Dienstleistungen für die Bevölkerung besteht ein gesetzlicher Anspruch darauf, Kassenbons durch die Ausstellung von Formularen zur strengen Rechenschaftspflicht zu ersetzen.

IP-Kasse bei OSNO

Wie bei der „Vereinfachung“ bei der Arbeit am allgemeinen Steuersystem muss ein Einzelunternehmer immer über eine Registrierkasse verfügen, wenn es sich um Barzahlungen oder Zahlungen mit Bankkarten handelt.

Ausnahmen bei der Verwendung von Registrierkassen sind allgemeinbesteuerte Einzelunternehmer auch ähnlich wie solche, die für „Vereinfacher“ tätig sind.

IP-Kasse bei UTII

Diejenigen Einzelunternehmer, die auf UTII umgestiegen sind, haben das Recht, die Registrierkasse nicht zu benutzen. Wenn der Käufer oder Verbraucher die Dienstleistung verlangt, muss er stattdessen entweder ein strenges Rechenschaftsformular oder eine Quittung erhalten. Gleichzeitig muss jedes dieser Dokumente streng festgelegte Informationen enthalten:

  • der Name des Dokuments selbst - Quittung, BSO oder Kaufquittung;
  • Grunddaten: Seriennummer und Ausstellungsdatum des Dokuments an den Kunden, Initialen des einzelnen Unternehmers; seine TIN;
  • Bezeichnung von Waren und Dienstleistungen und deren Menge;
  • der volle Betrag der Zahlung;
  • Notwendig: Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, der das Dokument mit seiner Unterschrift ausgestellt hat.

Viele Einzelunternehmer, die sich auf UTII befinden, verwenden die oben genannten Scheckdrucker, um solche Dokumente auszudrucken. Da sie nicht bei den Steuerbehörden registriert werden müssen, ist dies besonders praktisch für Unternehmer, die auf UTII sind.

Aufmerksamkeit! Auch in den Fällen, in denen die Nutzung von Registrierkassen keine gesetzliche Pflicht des Unternehmers ist, kann er diese auf freiwilliger Basis erwerben, beispielsweise um Verkäufer zu kontrollieren. Eine Anmeldung der Kasse beim Finanzamt ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Allgemeine Ausnahmen

Unabhängig davon, welchem ​​Steuersystem ein einzelner Unternehmer angehört, hat er in einigen Fällen das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden. Zum Beispiel, die Verwendung einer Registrierkasse ist nicht erforderlich, wenn der Unternehmer tätig ist:

  • Verkauf von Zeitschriften: Zeitschriften und Zeitungen;
  • Verkauf von Tickets und Coupons für öffentliche Verkehrsmittel;
  • Verkauf von Lotterielosen;
  • Verkauf von Wertpapieren;
  • Einzelhandelsverkauf von Erfrischungsgetränken vom Fass und Eiscreme;
  • Verkauf von religiösen Artikeln;

In diesen und einer Reihe anderer Fälle, die im Gesetz der Russischen Föderation aufgeführt sind, haben Unternehmer das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden.

Tabelle der CCP-Anwendung je nach Steuersystem

Steuersystem Art der Aktivität KKM ist obligatorisch Sie können BSO ausstellen Sie können einen Verkaufsbeleg oder eine Quittung ausstellen
BASIC Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
USN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
ESHN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
UTII Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +
PSN Handel und mehr +
Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung +

Strafen

Aufmerksamkeit! Seit dem 15. Juli 2016 wurde eine aktualisierte Version der Bußgelder für CCPs eingeführt (siehe Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Das Vorhandensein einer Registrierkasse verlangt von einem einzelnen Unternehmer, strenge Rechenschaftspflicht für deren Verwendung und die Einhaltung der Kassendisziplin zu übernehmen. Insbesondere ist es obligatorisch, ein Tagebuch eines Kassierers, ein Tagebuch der anrufenden technischen Spezialisten zu führen, Akte zum Ablesen von Zählerständen, zur Rückgabe von Geld usw. zu verfassen.

Da der Betrieb von Registrierkassen streng reglementiert ist, sieht das Gesetz auch Strafen für deren missbräuchliche Verwendung vor. Vertreter der Finanzbehörden kontrollieren einzelne Unternehmer in diesem Teil.

Wenn Verstöße festgestellt werden, können sie eine Verwaltungsstrafe verhängen und eine Geldbuße in Höhe von 1500-2000 Rubel verhängen.

Insbesondere kann ein einzelner Unternehmer wegen folgender Vergehen mit einer Geldstrafe belegt werden: Verstoß gegen die Registrierungsvorschriften und missbräuchliche Verwendung der Registrierkasse, das Fehlen von Registrierkassen, falls erforderlich, und die Verwendung einer Registrierkasse, die nicht den Anforderungen der Registrierkasse entspricht Gesetz.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle der wichtigsten Strafen, die mit der Verwendung oder Nichtverwendung von CCP verbunden sein können.

Verstoß Verantwortliche Eine Verantwortung
Nichtverwendung von CCP in Fällen, in denen dies erforderlich ist (Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell eine Geldstrafe von 0,25 bis 0,5 des Betrags der ohne Registrierkasse durchgeführten Berechnung (jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel)
Recht/IP eine Geldstrafe von 0,75 bis 1 des Betrags der ohne CCP durchgeführten Berechnung (jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel)
Wiederholter Verstoß gegen den vorstehenden Absatz, wenn der Betrag der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Abrechnungen 1 oder mehr Millionen Rubel betrug (Teil 3 von Artikel 14.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell Disqualifikation für die Dauer von 1 bis 2 Jahren
Recht/IP Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage
Die Verwendung von CCP, das die festgelegten Anforderungen nicht erfüllt; Verletzung des CCP-Registrierungsverfahrens; das Verfahren, die Bedingungen für seine erneute Registrierung, das Verfahren und die Bedingungen für seine Anwendung (Teil 4 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell
Recht/IP Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel.
Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Steuerbehörden sowie Einreichung von Informationen und Dokumenten unter Verletzung der Fristen für die Beantragung der CCP (Teil 5 von Artikel 14.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) offiziell Verwarnung oder Geldstrafe von 1.500 bis 3.000 Rubel.
Recht/IP eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel.
Das Versäumnis, dem Käufer (Auftraggeber) eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form zuzusenden, oder das Versäumnis, die angegebenen Dokumente auf Papier an den Käufer (Auftraggeber) auf dessen Verlangen zu übermitteln (Teil 6 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten). Die Russische Föderation) offiziell eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 2.000 Rubel.
Recht/IP eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 10.000 Rubel.

Somit sind alle Unternehmer, die mit Bargeld zu tun haben, verpflichtet, mit Registrierkassen zu arbeiten. In einigen Fällen können Registrierkassen durch strenge Meldeformulare und andere Dokumente ersetzt werden, die die Zahlung bestätigen. Wenn ein Einzelunternehmer eine Registrierkasse verwendet, muss er alle gesetzlich festgelegten Regeln und Vorschriften für deren Betrieb strikt einhalten.

Im vergangenen Jahr wurde das Gesetz 54-FZ über Online-Registrierkassen grundlegend geändert. Aber im Jahr 2020 gibt es genug Änderungen. Lesen Sie im Artikel, wie sich die Arbeit mit Registrierkassen im Jahr 2020 unter Berücksichtigung der neuesten Änderungen verändern wird.

  • KKT-Quittung bei Lieferung per Kurier
  • Wer kann ohne CCP arbeiten?

Seit letztem Jahr haben noch mehr Organisationen und Unternehmer auf Online-Kassen umgestellt. Viele nennen die Änderungen des Gesetzes 54-FZ revolutionär, so ernsthaft, dass sie das Verfahren für die Arbeit mit Registrierkassen geändert haben.

2020 gab es neue Einschränkungen für Online-Kassen. Jetzt können Sie CCP nicht mehr mit dem alten Speicherformat 1.0 verwenden. Kassen müssen Informationen im Format 1.05 oder 1.1 übermitteln. Bei Verstoß droht dem Unternehmen eine Geldstrafe - mindestens 30 Tausend Rubel. Es gibt noch weitere Änderungen, über die wir weiter unten sprechen werden.

Dringende Änderungen! Der Präsident unterzeichnete eine Reihe von Gesetzen zur Änderung des Bundesgesetzes 54-FZ. Er war es, der die Regeln für Online-Registrierkassen für einige Unternehmen und Einzelunternehmer änderte ab 1. Juli 2020.

Die wichtigsten Änderungen des Gesetzes 129-FZ:

  • Einzelunternehmer ohne Angestellte, die Waren aus eigener Produktion verkaufen;
  • Einzelunternehmer ohne Angestellte, die selbstständig Dienstleistungen erbringen oder Arbeiten verrichten.
2. Vor dem 1. Juli 2020:
  • Organisationen, die Wohnraum und kommunale Dienstleistungen anbieten
  • Verkauf von Fahrkarten in öffentlichen Verkehrsmitteln durch den Schaffner oder Fahrer.
Änderungen des Gesetzes 54-FZ, die auch 2020 in Kraft treten:
  • Vermietung von ihnen gehörenden Wohnräumen mit Eigentumsrecht nebst Stellplätzen in Mehrfamilienhäusern;
  • Siedlungen von Eigentümergemeinschaften, Bildungsorganisationen usw.;
  • Konzessionen wurden Online-Shops gewährt. Nun muss der Kurier die Quittung bei der Lieferung nicht mehr lochen, sondern zeigt sie als QR-Code an, den der Käufer mit seinem Handy scannt. Dies wird nun mit der Ausstellung eines elektronischen Schecks gleichgesetzt;

    Sie müssen CCP für alle bargeldlosen Zahlungen verwenden. Der Scheck muss gebrochen werden, wenn der Käufer die Ware oder Dienstleistung über eine Online-Bank, eine mobile Anwendung oder ein Bankterminal bezahlt hat. Einschließlich, wenn ein Bürger Geld auf eine Quittung über einen Bankschalter überwiesen hat.

Die Gesetze Nr. 192-FZ vom 07.03.2018 und Nr. 129-FZ vom 06.06.2019 ab dem 02.01.2020 erlauben es, keine Papier- und elektronischen Schecks an Kunden auszustellen, wenn sie einen Kauf über einen Automaten mit QR-Code getätigt haben.

Erschien an der Höheren Steuerakademie. Informieren Sie sich jetzt, wann Sie einen Scheck für bargeldlose Zahlungen ausstellen müssen und welche Unterlagen Sie jetzt von Steuerberatern verlangen.

Online-Kasse für bargeldlose Zahlungen

Beim Erhalt einer bargeldlosen Zahlung stellen sich viele Fragen. Das neue Gesetz beseitigte die meisten von ihnen.

Vergleiche zwischen Firmen und Unternehmern

Wenn juristische Personen und Unternehmer untereinander abrechnen, indem sie Geld vom Verrechnungskonto eines Unternehmens auf das Verrechnungskonto eines anderen überweisen, muss kein Bankscheck ausgestellt werden. Die Beifügung eines Schecks ist nicht erforderlich, wenn der Buchhalter den Zahlungsauftrag erstellt und über die Kundenbank sendet.

Eine andere Sache ist, wenn Waren, Arbeiten und Dienstleistungen für die Organisation von einer verantwortlichen Person erworben und bezahlt werden. Zahlt der Buchhalter bar, mit seiner eigenen Bank- oder Firmenkarte, so ist der Verkäufer verpflichtet, einen KKM-Scheck auszustellen. Mit diesen Prüfungen meldet sich der Buchhalter bei seiner Buchhaltung.

Seien Sie aufmerksam: Inspektoren verhängen Millionenstrafen gegen Hauptbuchhalter wegen Verstößen im Zusammenhang mit der Verwendung von Registrierkassen. Controller nutzen eine Lücke im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, und die Gerichte unterstützen sie. Wir haben herausgefunden, für welche Verstöße die Inspektoren die Hauptbuchhalter bestrafen.

Bargeldloses Bezahlen von Privatpersonen

Nicht nur Organisationen und Unternehmer können per Banküberweisung bezahlen. Einzelpersonen können die Zahlung auch auf das Bankkonto des Verkäufers überweisen. Zum Beispiel:

  • Zeigen Sie Ihre Kreditkarte im Laden zur Zahlung vor.
  • Überweisen Sie Geld über das Online-Banking-Programm, in dem seine Karte gewartet wird,
  • Kommen Sie zur Bank und überweisen Sie die Zahlung durch den Kassierer,
  • Nehmen Sie eine Zahlung über die Website des Verkäufers vor, wenn es eine solche Möglichkeit gibt.

Die letzte Option (Zahlung über die Website) umfasst verschiedene Methoden, z. B. die Zahlung von einer elektronischen Geldbörse, über ein Zahlungssystem, von einer Bankkarte, über eine Online-Bank usw.

Wann werden Spesenschecks verwendet?

Die Gesetzgebung zu Online-Kassen verpflichtet zur Ausstellung von Kassenbons nicht nur beim Empfang von Geldern, sondern in einigen Fällen auch bei deren Ausgabe. Schecks mit dem Vermerk „Kosten“ müssen bei Auszahlung der Gewinne ausgestellt werden, wenn das Unternehmen Glücksspiele veranstaltet.

Bei Berechnungen für Kredite an Privatpersonen muss auch CCP angewendet werden (Klausel 4, Artikel 4 des Gesetzes vom 3. Juli 2018 Nr. 192-FZ):

  • Bei der Kreditvergabe im Jahr 2020;
  • Bei Annahme einer Darlehensrückzahlung von einer Einzelperson im Jahr 2020.

Berechnungen für die Ausgabe und Rückgabe von verrechenbaren Geldern müssen nicht über die Registrierkasse durchgeführt werden. Und wenn die Organisation beispielsweise im Rahmen eines Miet- oder Arbeitsvertrags an eine Person zahlt, müssen Sie einen Scheck mit dem Zeichen „Kosten“ stempeln. Schließlich kann der Physiker selbst keinen Scheck für den Zahlungseingang ausstellen, und Organisationen haben eine solche Verpflichtung, nachdem sie das Berechnungskonzept in Abschnitt 1.1 des Gesetzes 54-FZ geklärt haben.

Im Jahr 2020 müssen Organisationen weiterhin Schecks für Tauschgeschäfte ausstellen. Das heißt, wenn Organisationen gekaufte Waren nicht mit Geld, sondern mit anderen Waren bezahlen und die gegenseitige Schuld erlischt (Abschnitt 4, Artikel 4 des Gesetzes vom 03.07.2018 Nr. 192-FZ).

KKT-Quittung bei Lieferung per Kurier

In jüngerer Zeit verboten die Inspektoren das Lochen von Schecks im Voraus, und Kurieren von Online-Shops wurde geraten, tragbare Registrierkassen mitzuführen. Der Kurierdienst kann mit mehreren Online-Shops zusammenarbeiten. Dann ist es unmöglich, Schecks verschiedener Verkäufer an einer Kasse zu lochen, und es ist umständlich, mehrere Registrierkassen mit sich zu führen.

2020 wurde dieses Problem bereits gelöst. Der Scheck kann gelocht und zusammen mit der Ware dem Kurier zur Übergabe an den Käufer übergeben werden. Allerdings nur, wenn die Lieferung spätestens am nächsten Tag nach Eingang der Zahlung des Käufers erfolgt. Wenn die Lieferung später erfolgt, kann der Scheck an die E-Mail oder das Telefon des Käufers gesendet werden.

Wenn der Käufer beim Kurier bar bezahlt, gibt es zwei Möglichkeiten, einen Scheck auszustellen:

  • Der Kurier kann immer noch eine tragbare Registrierkasse mit sich führen, um dem Käufer Schecks auszustellen,
  • Der Kurier kann die akzeptierte Zahlung dem Online-Shop melden, und der Shop sendet dem Käufer einen elektronischen Scheck per Post oder Telefon.
Seien Sie aufmerksam! Scheckdetails haben sich geändert. Was jetzt der Scheck sein soll, lesen Sie im Artikel "Russischer Steuerkurier"
Geldeingänge vom 1. Juli 2019

Wer kann ohne CCP arbeiten?

Bis Mitte 2020 darf die Registrierkasse nicht von Organisationen genutzt werden, die Versorgungsleistungen der Bevölkerung entgegennehmen. Diejenigen, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, z. B. Schlüssel machen, Babysitten, Schuhe reparieren, und nach dem 1. Juli 2020 können strenge Meldeformulare anstelle einer Kassenquittung ausstellen.

Durch die Änderungen wurde klargestellt, dass beim Verkauf von Trinkwasser und Milch in Flaschen die Verwendung einer Online-Registrierkasse nicht erforderlich ist. Das Gesetz 54-FZ hat bisher die Verwendung von CCPs beim Verkauf von alkoholfreien Getränken in Flaschen nicht vorgeschrieben. Aber nach GOST 31985-2013 werden weder Wasser noch Milch als Erfrischungsgetränke eingestuft. Daher mussten Wasser- und Milchhändler vor der Einführung der Änderungen CCPs anwenden.

Die Verkäufer von Büchern und Zeitschriften sind von der Verpflichtung zur Anwendung der CCP befreit, unabhängig vom Ort ihres Verkaufs:

  • Fachgeschäft,
  • Zeitungsstand,
  • Andere Verkaufsstellen.

Besitzer von mechanischen Geräten für den Verkauf von Waren sind nicht verpflichtet, Online-Kassen zu verwenden. Um die Kasse nicht nutzen zu können, muss das Gerät folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Nicht an das Stromnetz angeschlossen
  • Nicht mit Batterien oder Akkus betreiben,
  • Akzeptieren Sie Zahlungen ausschließlich in Münzen, zum Beispiel jeweils 5 oder 10 Rubel.

Ein Beispiel für einen mechanischen Verkaufsautomaten ist ein Süßigkeiten- oder Spielzeugautomat.

Im Jahr 2020 von der CCP befreit:

  • Einzelunternehmer, die Eintrittskarten für das Theater (staatlich oder städtisch) an Physiker aus ihren Händen verkaufen und die Theaterkassen umgehen;
  • Verkäufer von Kunsthandwerk;
  • Religiöse Organisationen, die zeremonielle Dienste anbieten oder Fachliteratur verkaufen;
  • Bibliotheken, wenn sie kostenpflichtige Dienste anbieten;
  • Ernährung in Bildungseinrichtungen;
  • Kreditinstitute;
  • Physiker - Versicherungsagenten.

Gartenbaugenossenschaften und -gesellschaften sind bei der Annahme von Mitgliedsbeiträgen nicht verpflichtet, CCP anzuwenden, da Gebühren keine Zahlungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen sind. Aber bei der Annahme von Zahlungen für die Wartung der Infrastruktur, zum Beispiel Sicherheit, müssen Schecks ausgestellt werden.

Weitere Änderungen an 54-FZ bei Online-Registrierkassen

Das Gesetz 54-FZ über Online-Kassen schreibt einige weitere Regeln für die Wartung von Registrierkassen vor. Alle von ihnen sind für 2020 relevant. Lassen Sie uns über einige von ihnen sprechen.

  • Jetzt wird ein QR-Code in der Quittung benötigt. Bisher war es optional, es auf den Scheck zu drucken. Voraussetzung für die Zulassung der Registrierkassen war jedoch die technische Möglichkeit, QR-Codes auszudrucken;
  • Das Verfahren für Maßnahmen wurde klargestellt, wenn die Organisation die CCP nicht oder unter Verstoß angewendet hat. Gemäß Klausel 4, Artikel 4.3 des Gesetzes 54-FZ erstellt der Verkäufer in diesen Fällen eine Korrekturprüfung;

    Wird die Gesellschaft liquidiert, muss die Registrierkasse nicht abgemeldet werden. Die Inspektoren selbst werden es aus dem Register streichen, nachdem sie eine Eintragung in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen über die Liquidation des Unternehmens vorgenommen haben (Klausel 18, Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ).

Überblick über die letzten Änderungen bei Steuern, Abgaben und Löhnen

Aufgrund zahlreicher Änderungen der Abgabenordnung müssen Sie Ihre Arbeit neu strukturieren. Sie betrafen alle wichtigen Steuern, einschließlich der Einkommenssteuer, der Mehrwertsteuer und der persönlichen Einkommenssteuer.

Ab dem 01.07.2017 muss die gesamte Kasse die Erfassung, Speicherung der Steuerdaten, deren Übermittlung an die OFD und anschließend an das Finanzamt sicherstellen. Eine Vereinbarung mit der TsTO ist nicht erforderlich, und die Registrierung von Registrierkassen und der Austausch des Fiskallaufwerks kann vom Benutzer selbstständig durchgeführt werden.

Wann sollte eine Registrierkasse installiert werden?

Nach dem 01.07.2019 müssen trotz zahlreicher Proteste und Kontroversen um dieses Thema fast alle Unternehmenskategorien Registrierkassen installieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine dauerhafte Internetverbindung besteht – in diesem Fall muss eine GmbH oder ein Einzelunternehmer eine offline arbeitende Registrierkasse installieren – ohne Datenübermittlung an die OFD und das Finanzamt.

Auf die Frage "Brauchen Sie eine Registrierkasse" gibt es drei Antworten

  1. Die Kasse muss gesetzeskonform eingestellt sein, sonst drohen Bußgelder.
  2. Sie haben die Wahl: Sie können entweder eine Registrierkasse aufstellen oder strenge Meldeformulare (BSO) für jeden Kunden ausstellen und beim Finanzamt melden. Die Vor- und Nachteile dieser beiden Optionen werden im Folgenden erörtert.
  3. Eine Installation des KKT ist nicht erforderlich. In diesem Fall müssen Sie überhaupt keine Registrierkasse installieren. Alle Kunden sind jedoch verpflichtet, BSO - strikte Meldeformulare - auszustellen. BSO muss bestimmte Anforderungen erfüllen. BSO müssen in Fachzeitschriften eingetragen und regelmäßig beim Finanzamt zur Eintragung eingereicht werden.

Benötige ich eine Registrierkasse für IP

Alle Einzelunternehmer sind verpflichtet, Registrierkassen zu benutzen. Aber es gibt Ausnahmen für einige IP auf einem Patent.

Einige Einzelunternehmer auf einem Patent dürfen keine Registrierkassen verwenden, vorausgesetzt, sie stellen den Kunden ein obligatorisches BSO aus - ein strenges Meldeformular. BSO ist keine sehr bequeme Alternative zu Registrierkassen - es ist bequemer, eine Registrierkasse zu kaufen, als Aufzeichnungen zu führen und strenge Berichtsformulare zu schreiben.

Das folgende IP auf dem Patent MUSS KKM beantragen:

  • Friseur- und Kosmetikdienstleistungen;
  • Reparatur von Haushaltsgeräten und Funkgeräten, Uhren;
  • Auto- und Motorradwerkstätten;
  • Taxi-, Lastkraftwagen-, Frachttransport, einschließlich auf dem Wasserweg;
  • Veterinärmedizinische Dienstleistungen;
  • Durchführung von Unterricht und Schulungen;
  • Jagdmanagement, Jagd;
  • private Arztpraxis mit Approbation;
  • Mietpunkte;
  • Einzelhandel;
  • Catering-Service;
  • Herstellung von Milchprodukten;
  • Fischerei und Fischzucht;
  • Reparatur von Computerausrüstung.
Das folgende IP auf dem Patent NICHT BENÖTIGT Verwenden Sie Online-Registrierkassen, müssen Sie jedoch unbedingt BSO ausstellen:
  • Reparatur und Schneiderei von Bekleidungsstücken, Pelz- und Lederwaren, Hüten und Textilkurzwaren, Reparatur, Schneiderei und Stricken von Strickwaren;
  • Reparatur, Reinigung, Färbung und Schneiderei von Schuhwaren;
  • Chemische Reinigung, Färberei und Wäscherei;
  • Herstellung und Reparatur von Kurzwaren aus Metall, Schlüsseln, Nummernschildern, Straßenschildern;
  • Reparatur von Möbeln;
  • Dienstleistungen eines Fotostudios, Foto- und Filmlabors;
  • Reparatur von Wohnungen und anderen Gebäuden;
  • Dienstleistungen zur Herstellung von Montage-, Elektro-, Sanitär- und Schweißarbeiten;
  • Verglasung von Balkonen und Loggien, Zuschnitt von Glas und Spiegeln, künstlerische Bearbeitung von Glas;
  • Öffentliche Bildungsdienste in Kursen und Nachhilfe;
  • Dienstleistungen zur Betreuung und Pflege von Kindern und Kranken;
  • Dienstleistungen zur Annahme von Glaswaren und Sekundärrohstoffen, ausgenommen Altmetall;
  • Leasing (Miete) von Wohn- und Nichtwohngebäuden, Gartenhäusern, Grundstücken im Eigentum eines Einzelunternehmers mit Eigentumsrecht;
  • Herstellung von Produkten des nationalen Kunsthandwerks;
  • sonstige Dienstleistungen gewerblicher Art (Dienstleistungen zur Verarbeitung von land- und forstwirtschaftlichen Erzeugnissen, einschließlich Mahlen von Getreide, Schälen von Getreide, Verarbeiten von Ölsaaten, Herstellen und Räuchern von Würsten, Verarbeiten von Kartoffeln, Verarbeiten von kundenseitig gewaschener Wolle zu Strickgarn, Zurichten von Tierhäuten, Kämmen Wolle, Tierpflege, Reparatur und Herstellung von Küfer- und Töpferwaren, Schutz von Gärten, Gemüsegärten und Grünflächen vor Schädlingen und Krankheiten; Herstellung von Filzschuhen; Herstellung von landwirtschaftlichen Geräten aus Kundenmaterial; Gravurarbeiten auf Metall, Glas, Porzellan , Holz, Keramik; Herstellung und Reparatur von Holzbooten; Reparatur von Spielzeug; Reparatur von touristischer Ausrüstung und Inventar; Dienstleistungen für das Pflügen von Gärten und das Sägen von Brennholz; Dienstleistungen für die Reparatur und Herstellung von Brillenoptiken; Produktion und Druck von Visitenkarten und Einladungskarten für Familienfeiern; Buchbinden, Heften, Kanten, Kartonarbeiten; per eine Reihe von Gaskartuschen für Siphons, Batteriewechsel in elektronischen Uhren und anderen Geräten);
  • Herstellung und Restaurierung von Teppichen und Vorlegern;
  • Reparatur von Juwelierwaren, Juwelen;
  • Jagen und Gravieren von Schmuck;
  • monophone und stereophone Aufzeichnung von Sprache, Gesang, Instrumentaldarbietungen des Kunden auf Magnetband, CD, Neuaufzeichnung von musikalischen und literarischen Werken auf Magnetband, CD;
  • Wohnungsreinigung und Haushaltsführung;
  • Innenarchitektur und Dekoration von Wohngebäuden;
  • Gepäckträgerdienste an Bahnhöfen, Busbahnhöfen, Flugterminals, Flughäfen, See- und Binnenhäfen;
  • kostenpflichtige Toilettendienste;
  • Dienstleistungen von Köchen bei der Zubereitung von Gerichten zu Hause;
  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Vermarktung landwirtschaftlicher Produkte (Lagerung, Sortierung, Trocknung, Waschen, Verpackung, Verpackung und Transport);
  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung der landwirtschaftlichen Produktion (Mechanisierung, Agrochemie, Landgewinnung, Transportarbeiten);
  • Dienstleistungen in der grünen Wirtschaft und dekorativer Blumenzucht;
  • Durchführung von Privatdetektivtätigkeiten durch eine lizenzierte Person;
  • Ausflugsdienste;
  • rituelle Dienstleistungen;
  • Bestattungsdienste;
  • Dienstleistungen von Straßenpatrouillen, Sicherheitswachen, Wächtern und Wächtern;
  • Bereitstellung von Dienstleistungen in Bezug auf Schlachtung, Transport, Destillation, Beweidung;
  • Herstellung von Leder und Lederwaren;
  • Sammeln und Ernten von Nahrungswaldressourcen, Nicht-Holz-Waldressourcen und Heilpflanzen;
  • Trocknen, Verarbeiten und Konservieren von Obst und Gemüse;
  • Produktion von Obst- und Beerenpflanzgut, Züchtung von Setzlingen von Gemüsepflanzen und Grassamen;
  • Herstellung von Back- und Mehlkonditorwaren;
  • Forstwirtschaft und andere forstwirtschaftliche Tätigkeiten;
  • Übersetzungs- und Dolmetschtätigkeiten;
  • Aktivitäten für die Pflege älterer und behinderter Menschen;
  • Sammlung, Aufbereitung und Entsorgung von Abfällen sowie Aufbereitung von Sekundärrohstoffen;
  • Schneiden, Bearbeiten und Veredeln von Steinen für Denkmäler;
  • Erbringung von Dienstleistungen (Werkleistungen) für die Entwicklung von Computerprogrammen und Datenbanken (Software- und Informationsprodukte der Computertechnik), deren Anpassung und Modifikation.

Es gibt noch ein weiteres großes Plus - die Bußgelder für die Nichtnutzung von CCP für Unternehmer sind bis zu 10-mal geringer als für Organisationen (LLC, OJSC usw.).

Ab dem 01.07.2019 sollten Einzelunternehmer ohne Angestellte, die das Patentbesteuerungssystem und UTII anwenden, auf Online-Registrierkassen umstellen.

Brauchen Selbständige eine Kasse?

Das Gesetz sieht die Nutzung von Registrierkassen für Selbständige nicht vor – eine Registrierkasse wird nicht benötigt. Aber ein selbstständiger Bürger kann sich freiwillig eine Registrierkasse für sich kaufen interne Berichterstattung- Quittungen darauf stanzen und sie den Kunden geben. Es wird jedoch nicht möglich sein, eine Kasse beim Finanzamt offiziell anzumelden - dazu müssen Sie einen Einzelunternehmer oder eine GmbH eröffnen.

Es gibt keine Anforderungen für Quittungen, die ein selbstständiger Bürger ausstellt - Sie können schreiben, was Sie wollen - oder Sie können überhaupt nicht schreiben.

UTII: Brauche ich eine Kasse?

Bei der Nutzung der Anrechnung (UTII) ist ab dem 1. Juli 2019 eine Registrierkasse erforderlich, jedoch sollten Sie darauf achten, dass:

    bei der Erbringung von Dienstleistungen Sie sind verpflichtet, jedem Käufer strenge Meldeformulare auszustellen, strenge Aufzeichnungen zu führen und dem Finanzamt darüber Meldungen zu erstatten. Diese Option ist schwierig, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Clients arbeiten.

Benötige ich eine IP-Kasse für UTII

Es spielt keine Rolle, ob ein einzelner Unternehmer oder eine LLC auf UTII ist – siehe den vorherigen Absatz.

Benötigen IP eine Registrierkasse für das vereinfachte Steuersystem?

Unternehmer, die im vereinfachten Steuersystem arbeiten, müssen eine Registrierkasse installieren.

Eine solche Verpflichtung besteht nicht, wenn Sie:

    Abrechnungen mit Partnern über Bankkonten per Banküberweisung vornehmen;

    Sie befinden sich in einer schwer zugänglichen Region, die als solche durch einen Erlass des Gesetzgebers dieser Region oder auf Bundesebene aufgeführt ist. In diesem Fall müssen Sie das BSO dem Kunden verbindlich ausstellen.

Einzelhandel: Benötigen Sie eine Kasse?

Der Handel mit Zeitschriften, Eiscreme, Kwas vom Fass, Wertpapieren, Lebensmitteln in Bildungseinrichtungen, Tickets, Reisedokumenten fällt unter die obligatorische Installation von CCP. Sie können dasselbe mit dem Verkauf von Gemüse beim Zusammenbruch, dem Verkauf von religiösen Utensilien und literarischen Werken tun.

Dienstleistungen: Benötige ich eine Kasse

Ab dem 1. Juli 2018 müssen bei der Erbringung von Dienstleistungen und Arbeiten BSOs nicht nur (wie bisher), sondern automatisiert in elektronischer Form ausgestellt werden. Befolgen Sie die neue Regel unter 290-FZ, Kunst. 7 Satz 8 sollten sowohl Unternehmer als auch Organisationen sein.

Erfordert nicht die Inanspruchnahme von CCP-Schuhreparaturen, Gepäckträgerdiensten, Annahme von Sekundärrohstoffen (außer Altmetall) und Glasbehältern, Babysitting, Kranken- und Behindertenpersonen, Schlüsselherstellung, Pflügen, Brennholzsägen, religiösen Zeremonien.

Benötige ich eine Registrierkasse für den Handel?

Unter dem Verbot Handel ohne CCP Produkte der folgenden Kategorien. Das:

  • Bekleidungsstücke, Socken und Wirkwaren aus Strickwaren;
  • Teppichprodukte verschiedener Art;
  • Leder Produkte;
  • Stroh, Holz, Kork, Korbwaren;
  • Chemikalien;
  • Medikamente und Produkte, die zur Behandlung bestimmt sind (mit Ausnahme derjenigen, die über ländliche Apotheken auf der Grundlage von Erste-Hilfe-Posten verkauft werden);
  • elektrische, Computerausrüstung, Optik, elektronische Modelle;
  • Transport und Ausrüstung dafür;
  • Kunststoff- und Gummiwaren;
  • Musikinstrumente;
  • orthopädische Systeme;
  • Sportprodukte.

Denken Sie daran, dass ein WIEDERHOLTER Verstoß gegen die Anforderungen zur Sperrung der Verkaufsstelle für drei Monate führt.

Der Handel mit Eis in einem Kiosk, Milchprodukten, Kwas aus einem Tank, Erfrischungsgetränken in öffentlichen Verkehrsmitteln, Essen in Kantinen für Studenten oder Schüler bedeutet regelmäßig keine obligatorische Transaktion über eine Registrierkasse, hebt jedoch nicht den freiwilligen Übergang auf auf die Verwendung solch teurer Geräte.

Bier und andere alkoholhaltige Produkte können jedoch nicht ohne eine Online-Kasse verkauft werden.

Benötige ich eine Registrierkasse mit vereinfachtem Steuersystem?

Alle Zahler des vereinfachten Steuersystems sind verpflichtet, Bargeldgeräte zu verwenden, wenn Sie jedoch Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, sich in schwer zugänglichen Gebieten befinden und BSOs ausstellen, die gemäß dem Dekret Nr. 359 vom 6. Mai 2008 ausgestellt wurden, Sie können sich von dieser Verpflichtung befreien lassen.

LLC zum vereinfachten Steuersystem: Brauchen Sie eine Registrierkasse?

Der Staat erlaubt die Nichtnutzung von CCPs, wenn die Organisation alle Überweisungen über ein Bankkonto durchführt. Zahlt der Kunde bei Ihnen bar oder mit Bankkarte, dann kommen Sie ohne Registrierkasse nicht aus.

Benötige ich eine Registrierkasse für einen Online-Shop?

Der Verkauf von Produkten über ein virtuelles Netzwerk unterliegt keinen Patenten und Anschuldigungen, sodass die Besitzer eines virtuellen Outlets für teure Geräte bezahlen müssen.

Denken Sie daran, dass alle Online-Zahlungen über die URL des Shops selbst erfolgen müssen. Für Kuriere, die Geld von Käufern erhalten, lohnt es sich, mobile Registrierkassen zu erwerben, die unter der Nummer eines bestimmten Transports oder unter dem Namen des Kuriers registriert sind. Der Scheck muss zum Zeitpunkt der Geldübergabe vom Käufer an den Kurier ausgestellt werden.

Benötigen Sie eine Registrierkasse im Markt

Nach den aktuellen Normen von 290-FZ ist es möglich, alles ohne Kasse auf Märkten, Messen und anderen Gebieten für den freien Handel zu verkaufen. Ansprüche können entstehen, wenn Sie eine der siebzehn Kategorien des Finanzministeriums verkaufen (Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 14. April 2017 Nr. 698-r).

OKP-Code OK 034-2014 (CPE 2008)
Produktname
1 13.93 Teppiche und Vorleger
2 14,
Außerdem:
14.14
14.19.23.110
14.31
Kleidung, außer:
  • Unterwäsche;
  • Taschentücher aus textilen Materialien, ausgenommen aus Gewirken oder Gestricken;
  • Strumpfwaren, gestrickt oder gestrickt.
3 15, außer: 15.20.4 Leder und Lederwaren, ausgenommen:
  • Details von Schuhen aus Leder;
  • herausnehmbare Einlegesohlen;
  • Fersenpolster und ähnliche Artikel;
  • Gamaschen;
  • Leggings und ähnliche Artikel und Teile davon
4 16 außer:
  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
Holz und Holzprodukte und Kork, ausgenommen Möbel; Produkte aus Stroh und Materialien zum Weben,
Außerdem:
  • Ess- und Küchengeräte aus Holz;
  • Korbwaren und Korbwaren.
5 20 Chemische Substanzen und chemische Produkte
6 21 Medikamente und Materialien für medizinische Zwecke
7 22 Gummi- und Kunststoffprodukte
8 23 Andere nichtmetallische Mineralprodukte
9 26 Computer, elektronische und optische Geräte
10 27 Elektrische Ausrüstung
11 28 Maschinen und Geräte, die nicht in anderen Gruppen enthalten sind
12 29 Fahrzeuge, Anhänger und Auflieger
13 30 Fahrzeuge und Geräte, Sonstiges
14 31 Möbel
15 32.2 Musikinstrumente
16 32.50.22.120 Orthopädische Geräte
17 32.3, außer:
  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Sportartikel, ausgenommen:
  • Angelgeräte und Ruten
  • Kunstköder und deren Ausrüstung

Kasse in einem Friseur- und Schönheitssalon: Ist das notwendig?

Ein Friseur mit einem Patent oder UTII hat das Recht, ohne Registrierkasse zu arbeiten, Bargeld zu erhalten, muss jedoch jedem Kunden unbedingt ein BSO ausstellen - ein strenges Meldeformular.

LLC auf UTII: Brauche ich eine Registrierkasse?

Ein Unternehmen mit einem „unterstellten Regime“ bei der Annahme von Bargeld aus der Bevölkerung (d. h. von Einzelpersonen) ist nicht verpflichtet, CRE zu verwenden, dies befreit jedoch nicht von der obligatorischen Ausgabe von BSO. Bitte beachten Sie: Wenn Ihre Partner juristische Personen sind (LLC, JSC, Unternehmer), müssen Sie trotzdem eine Registrierkasse kaufen.

Großhandel: brauche ich eine Registrierkasse

Wenn Sie Produkte in großen Mengen verkaufen und mit Gegenparteien per Banküberweisung auf Ihr Konto bezahlen, sind Sie vom Kauf und der Installation eines teuren Geräts befreit. In diesem Fall sind geldwerte Erträge für die Steuerbehörden transparent – ​​sie können jederzeit prüfen, was und wo Sie erhalten.

Wenn die Waren jedoch bar, per Bankkarte oder auf andere Weise bezahlt werden, ist die Praxis der Anwendung von CCP anders. Das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands unter der Nummer ED-4-2 / ​​​​23721 sowie des Finanzministeriums der Russischen Föderation N 03-01-15 / 49854 vom 20.11.2013 weist darauf hin Es ist obligatorisch, eine Kassenquittung über die Höhe des gezahlten Betrags auszustellen, im Steuersystem zu registrieren und an den Käufer zu überweisen (falls gewünscht).

Wichtig ist, dass von der Geldannahme bis zum Belegdruck nicht mehr als fünf Minuten vergehen. Und wenn die Ware vom Handelsvertreter geliefert und der Erlös erst später übergeben wird, dann empfiehlt es sich, ihm eine mobile Kasse zur Verfügung zu stellen.

Wenn ein Gesellschafter des Unternehmens eine natürliche Person ist und Dinge für den persönlichen Bedarf in Höhe von nicht mehr als Hunderttausend kauft, dann gemäß den Anweisungen des Staatlichen Komitees für Statistik und Art. 492 ist es zwingend erforderlich, einen Geldeingang über eine Online-Kasse durchzuführen. Im Vertrag wird der Status einer Einzelperson in einer separaten Zeile vorgeschrieben. Beim Verkauf von Produkten an einen Unternehmer gibt es eine ähnliche Beschränkung von einhunderttausend und die Notwendigkeit, eine Quittung auszustellen.

Benötigen Sie eine Bierkasse?

Wenn Sie mit Bier handeln, ist die Verwendung von CCP obligatorisch. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie dies über eine Theke oder einen Catering-Point tun – die Installation einer Online-Kasse ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsabwicklung.

Zuvor wurde der Handel mit alkoholischen Erzeugnissen, einschließlich Bier, durch die Bestimmungen von Artikel 16 Absatz 10 geregelt. 171-FZ. Mit der Einführung von Änderungen ab dem 31.03.2017 ist das Unternehmertum jedoch verpflichtet, sich an den Normen von 54-FZ zu orientieren - als Vorrang einer speziellen Norm gegenüber einer allgemeinen.

Benötigen Sie eine Kasse im Taxi?

Taxifahrer sind verpflichtet, Registrierkassen zu benutzen, aber sie dürfen keine Registrierkasse im Auto mitführen, sondern Schecks aus der Ferne lochen.

Fahrer und Taxiunternehmen sind nicht verpflichtet, Kunden zu geben Papierschecks, MUSS aber den Scheck stempeln und dem Kunden den QR-Code zeigen, den Scheck per Post oder per SMS senden.

Braucht ein Kurier eine Kasse?

Kuriere müssen wie Taxifahrer keine Registrierkasse mit sich führen, aber sie müssen den Scheck aus der Ferne prüfen und dem Kunden einen Link oder einen QR-Code des Schecks per Post, SMS senden oder ihn visuell zeigen.

Änderungen 2018 - 2019

Aufgrund der Komplexität der Programmimplementierung und der Dauer seiner Implementierung in Unternehmensstrukturen wurde beschlossen, die zuvor festgelegten Fristen zu verschieben.

Am 5. November 2017 hat der Gesetzgeber den Entwurf 186057-7 verabschiedet, wonach Änderungen an 290-FZ vorgenommen wurden. Bis zum 1. Juli 2019 konnten also die folgenden Kategorien von Unternehmern die Verzögerung nutzen:

  • Organisationen, die Patente anmelden, das allgemeine Steuersystem und das vereinfachte Steuersystem, die Dienstleistungen nach den Unterabsätzen 1-5 sowie 10-14 der Kunst erbringen. 346.43 der Abgabenordnung der Russischen Föderation;
  • Unternehmer, die Dienstleistungen erbringen und Einzelhandel betreiben, haben keine Arbeitnehmer, die in Artikel 346.26 Absatz 2 Unterabsätze 6-9 der Abgabenordnung aufgeführt sind;
  • juristische Personen und Unternehmer auf Anrechnung und Patente, die im Automatengeschäft tätig sind;
  • IP auf Patenten, die verschiedene Dienstleistungen erbringen, die in 346.43 der Abgabenordnung aufgeführt sind.

Die dritte Welle von Gesetzesänderungen wurde 2019 verabschiedet 54-FZ „Über die Benutzung von Registrierkassen“. Wer und wann sollte eine Online-Kasse einrichten? Wie registriere ich mich und wo kann ich den CCP bedienen? Welche Daten sollten im Scheck angegeben werden und wie können Bußgelder vermieden werden?

Der Übergang zur Arbeit nach der neuen Ordnung ist nicht nur der Kauf neuer Registrierkassen. Bei Schecks müssen Sie jetzt Warennamen stempeln, also brauchen Sie ein Kassenprogramm. Unsere kostenlose Anwendung Cashier MySklad unterstützt diese und alle anderen Anforderungen von 54-FZ. Laden Sie es jetzt herunter und probieren Sie es aus.

54-FZ. Neues Verfahren zur Beantragung von CCP ab 2018

  • Lediglich Einzelunternehmer, die Waren aus eigener Herstellung verkaufen, Arbeiten verrichten oder Dienstleistungen erbringen und keine Mitarbeiter in einem Arbeitsverhältnis haben, erhalten eine Stundung von Online-Kassen bis 2021. Darüber hinaus wurden Kuriere von der Verpflichtung zur Entwertung von Schecks befreit, dh Sie müssen keine Registrierkassen mit sich führen, Sie können sie aus der Ferne verwenden. Wir haben ausführlich Fragen zu den neuen Änderungen an 54-FZ beantwortet.
  • Nun wird CCP auch für alle Arten des bargeldlosen Zahlungsverkehrs mit Privatpersonen benötigt. Wir erklärten, wie man die Kasse benutzt, einen Scheck stempelt und eine Rückerstattung macht.
  • Seit 2017 hat sich das Arbeitsschema der Handelsorganisationen mit der Steuer geändert - nach Änderungen des Gesetzes 54-FZ "Über die Verwendung von Registrierkassen". Änderungen betreffen die Mehrheit der Unternehmer. Das neue Verfahren zur Nutzung von Registrierkassen geht davon aus, dass Umsatzdaten von jedem ausgeknockten Scheck via Internet über einen Fiskaldatenoperator (OFD) an das Finanzamt übermittelt werden müssen. Mit einem solchen Betreiber müssen Sie eine Vereinbarung abschließen.
  • Unternehmer können nur noch Registrierkassen mit Fiskalakkumulator (FN) nutzen. FN wird benötigt, um Informationen über die Berechnungen aufzuzeichnen und zu speichern, die auf dem CCP ausgeführt werden. Alle zugelassenen Registrierkassen sind im Register des Föderalen Steuerdienstes eingetragen. Die Finanzbehörden haben bereits über 100 neue Kassenmodelle verschiedener Hersteller zertifiziert. Es gibt auch ein Register der Steuerakkumulatoren. Weiterlesen: Registrierkassen im Jahr 2020 >>
  • Sie können eine Online-Kasse beim Finanzamt über das Internet anmelden, jedoch nur nach Abschluss einer Vereinbarung mit der OFD. Beim CTO kann man sich aber nicht mehr bewerben. Der obligatorische Abschluss eines Vertrages mit der Wartungsstelle ist für die Nutzung des CCP nicht mehr erforderlich. Der Unternehmer entscheidet selbst, ob er ein zentrales Servicecenter oder ein anderes Servicecenter wählt oder alles selbst macht.
  • Ab dem 1. Januar 2019 muss die Online-Kasse das Fiskaldatenformat 1.05 und einen Mehrwertsteuersatz von 20 % unterstützen. Ohne Updates geht es nicht. Mehr zur Umstellung auf FFD 1,05 und MwSt. 20 % >>
  • Obwohl die Übermittlung von Daten an das Finanzamt zu einem Online-Verfahren geworden ist, enthält das Gesetz 54-FZ „Über die Anwendung von Registrierkassen“ keine Bestimmungen, dass es nicht erforderlich ist, im Jahr 2020 einen Papierscheck auszustellen. Auf Wunsch des Käufers müssen Sie ihm zusätzlich zu dem auf dem CCP aufgedruckten Dokument ein Dokument per E-Mail oder SMS zusenden. Ein elektronischer Scheck entspricht einem Papierscheck. In diesem Fall darf der Kurier den Kassenbon nicht durchlochen. Es reicht aus, dem Käufer einen QR-Code zu zeigen, mit dem ein elektronischer heruntergeladen wird. Sie müssen keine Registrierkasse mit sich führen: Es ist erlaubt, sie aus der Ferne zu verwenden.
  • Seit 2018 verlangt das CCP-Gesetz, dass mehr Daten in Kontrollen und strengen Meldeformularen angegeben werden müssen. Zum Beispiel eine Liste defekter Waren (mit Angabe von Preisen, Rabatten), die Fabriknummer des Fiskalsammlers und die Telefonnummer oder E-Mail des Käufers, wenn das Dokument in elektronischer Form übermittelt wird. Neue Pflichtangaben bei CCP- und BSO-Checks 2020 >>
  • Auch Unternehmer auf einem Patent und UTII waren von Änderungen in 54-FZ betroffen: Seit 2018 begannen sie auch mit der Einrichtung von Registrierkassen, obwohl sie früher allgemein von der Verwendung von Registrierkassen befreit waren. Lediglich Einzelunternehmer, die Waren aus eigener Herstellung vertreiben, Arbeiten verrichten oder Dienstleistungen erbringen und keine Mitarbeiter in einem Arbeitsverhältnis haben, erhalten eine Stundung für Online-Kassen bis zum 1. Juli 2021. Alle anderen, darunter UTII und ein Patent, mussten bis zum 1. Juli 2019 eine Registrierkasse ausliefern. Lesen Sie alles über Stundungen für Online-Kassen >>
  • Die Kosten für den Kauf von Kassengeräten können von der Steuer abgesetzt werden - bis zu 18.000 Rubel für jedes Gerät. Aber nicht alle.
  • Seit 2018 hat das KPCh-Gesetz nicht alle betroffen. Einige Organisationen sind vollständig von der Verwendung von Bargeld befreit. Finden Sie heraus, wer nicht online an der Kasse wetten kann >>
  • Sie können eine CCP auch ohne Besuch beim Finanzamt abmelden – über Ihr persönliches Konto auf der Website des Föderalen Steuerdienstes. Aber die Steuer kann es gewaltsam tun.
  • Schecks aus Zahlungen auf das Girokonto. Ab dem 1. Juli 2019 ist ein Unternehmer verpflichtet, einen Bankscheck auszulösen, wenn eine Zahlung von einer Einzelperson auf das Abrechnungskonto der Organisation eingeht.
  • Vorausbezahlte Schecks. Ab dem 1. Juli 2019 müssen Sie zwei Schecks ausstellen. Eine - bei Erhalt einer Anzahlung und die zweite - bei der Übergabe von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen. Die gute Nachricht ist, dass es in My Warehouse sehr einfach ist.

Der Einsatz von Registrierkassen im Jahr 2020 – wie es in der Praxis aussieht

Wenn die Registrierkasse registriert ist, beginnt der Verkäufer damit zu arbeiten. Die Nutzung von CCP im Jahr 2020 unterscheidet sich insgesamt nicht von der üblichen Arbeit. Der Käufer bezahlt die Ware und erhält einen Scheck – jetzt auch elektronisch. Der Fiskalregistrator sendet Informationen über den Verkauf oder die Rückgabe an den Fiskaldatenoperator. OFD verarbeitet die Informationen, sendet die Bestätigung an die Kasse und die Daten an das Finanzamt zurück. Alle Informationen werden parallel zur Scheckausstellung übermittelt, d. h. die Kundendienstzeit ändert sich nicht.

Neue Regeln für die Benutzung von Registrierkassen im Jahr 2018 halfen dem Staat, den Handel transparent zu machen. Für Unternehmer ist die Umrüstung des Kassenplatzes jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden. Das Finanzministerium hat berechnet, dass CCP im Jahr 2018 durchschnittlich 25.000 Rubel gekostet hat. Online-Kasse für ein Geschäft: Wie viel es kostet und wie man spart >>

Gleichzeitig können einzelne Unternehmer auf einem Patent und UTII bis zu 18.000 Rubel für jede Registrierkasse zurückgeben: Seit 2018 gibt es eine solche Änderung im Registrierkassengesetz. Dazu müssen Sie beim Föderalen Steuerdienst einen Steuerabzug beantragen. Darüber hinaus erhalten Sie es nicht nur für den Kauf einer Kasse, sondern auch für Dienstleistungen zur Einrichtung und Anbindung an die OFD. Steuerabzug für den Kauf von CCP: zwingende Voraussetzungen >>

Was droht 2020 der missbräuchlichen Nutzung von Kassen?

Die Finanzbehörden haben bereits die ersten Bußgelder wegen Verstoßes gegen die Anforderungen von 54-FZ verhängt. Bei Nichtbenutzung einer neuen Registrierkasse kann ein Unternehmer mit einer Geldstrafe von 25-50% des an der Kasse ausgegebenen Betrags belegt werden, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel. Organisationen - um 75–100%, aber nicht weniger als 30.000 Rubel. Für die Verwendung einer Registrierkasse, die nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, droht einem einzelnen Unternehmer eine Geldstrafe von bis zu 3.000 Rubel und einem Unternehmen von bis zu 10.000 Rubel. Im Falle eines wiederholten Verstoßes, wenn der Vergleichsbetrag 1 Million Rubel übersteigt, können die Aktivitäten des Unternehmers oder der Organisation für bis zu 90 Tage ausgesetzt werden.

Seit dem 1. Juli 2018 gibt es mehr Bußgelder für die falsche Benutzung von Kassen. Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten wurde geändert – jetzt werden auch fingierte Kassenkontrollen geahndet. Von Unternehmen können sie bis zu 40.000 Rubel zurückfordern, von einzelnen Unternehmern bis zu 10.000 Rubel. Der Föderale Steuerdienst kann auch eine Geldstrafe für falsch gekennzeichnete Waren auf einem Scheck oder eine vorzeitige Übermittlung von Steuerdaten verhängen: Organisationen in Höhe von bis zu 100.000 Rubel, Unternehmer - bis zu 50.000 Rubel. Wenn der einzelne Unternehmer oder das Unternehmen erneut bei einem Verstoß erwischt wird und der Vergleichsbetrag mehr als 1 Million Rubel beträgt, beträgt die Geldbuße 800.000 bis 1 Million Rubel.

Darüber hinaus haben die Finanzbehörden das Recht, die Arbeit von Kassen zu sperren, die zuwider verwendet wurden. Dies wird in Anwesenheit von zwei Zeugen oder unter Verwendung von Videoaufzeichnungen möglich sein.

Was zu tun ist?

Für einige Begünstigte endete die Umstellung auf das neue Betriebsverfahren am 1. Juli 2019, für die meisten Unternehmer hat sie jedoch bereits am 1. Juli 2018 begonnen. Daher müssen Sie jetzt Geräte kaufen. Es gibt keinen Ort zum Aufschieben: Denken Sie daran, dass sich der Vorgang verzögern kann - die erforderliche Kasse ist möglicherweise nicht verfügbar, Sie müssen auf die Lieferung warten, und die Registrierung der Kasse wird auch einige Zeit in Anspruch nehmen. Und dann müssen Sie auch noch eine Kasse einrichten, ein Kassenprogramm auswählen und installieren, das alles auf Kompatibilität prüfen und sich mit der Arbeit vertraut machen.

Mit einer vorgefertigten Lösung wird der Übergang viel einfacher und schneller. Wir bieten eine schlüsselfertige Online-Registrierkasse: in einem Set - eine Registrierkasse mit Fiskalantrieb, ein Abonnement für OFD und ein praktisches Registrierkassenprogramm. Sie müssen nicht auf die Lieferung warten – alle Geräte sind auf Lager. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und zeigen Ihnen, wie Sie mit dem Programm arbeiten. Die Lösung ist bewährt und zuverlässig: Im vergangenen Jahr wurde sie bereits von unseren Benutzern getestet, die in der ersten Welle der Implementierung von Online-Registrierkassen waren.

Experten sagen einen Mangel an fiskalischen Akkumulatoren auf dem Markt voraus, was zu überhöhten Preisen führen wird. Nach Angaben der Industrie- und Handelskammer der Russischen Föderation wird FN heute viel weniger produziert als Registrierkassen, und die Lieferverzögerungen betragen drei Monate.

Beginnen Sie also gleich jetzt mit der Umstellung – zögern Sie nicht mit einer Deadline. Und MySklad hilft, Zeit, Nerven und Geld zu sparen. Die Kosten für unser „Economy“-Paket sind steuerlich abzugsfähig. Und unser Kassenprogramm ist mit neuen CCP-Modellen kompatibel, erfordert keine Installation und teure Implementierung und eignet sich zur Automatisierung beliebig vieler Verkaufsstellen.

Bei uns ist es sicher! MySklad ist offizieller Teilnehmer am ersten Experiment mit Online-Registrierkassen: einem Pilotprojekt, das bereits 2015 durchgeführt wurde. An den ersten mehreren tausend Kassen wurde dann erstmals ein Modul installiert, das Daten an den Eidgenössischen Steuerdienst übermittelt. Das Projekt wurde als erfolgreich anerkannt – und in ganz Russland umgesetzt.

Die Nutzung von CCP mit dem vereinfachten Steuersystem im Jahr 2020

Für Einzelunternehmer war die Verwendung von Registrierkassen nach dem vereinfachten Steuersystem im Jahr 2018 sowie für juristische Personen erforderlich. Das Stundungsrecht bis zum 1. Juli 2019 wurde nur solchen vereinfacht besteuerten Unternehmen und Unternehmern eingeräumt, die Dienstleistungen für die Allgemeinheit erbringen. Anstatt Registrierkassen zu verwenden, können sie den Kunden weiterhin strenge Meldeformulare ausstellen.

Anwendung von CCP bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung im Jahr 2020

Nein, im Jahr 2020 ist dies nicht erforderlich – sofern der einzelne Unternehmer oder das Unternehmen strenge Meldeformulare an Kunden herausgibt.

Wird IP auf ein Patent im Jahr 2020 einen Aufschub für die Anwendung von CCP erhalten?

Sehen Sie sich auch die Aufzeichnung unseres Seminars an, in dem Ivan Kirillin, Leiter der Verkaufsabteilung von My Warehouse, über die Änderungen in 54-FZ sprach.

Beachten Sie, Seit dem 15.07.2016 ist das Gesetz über Online-Registrierkassen (FZ Nr. 290 vom 03.07.2016) in Kraft getreten, wonach die meisten Unternehmen und Einzelunternehmer ab 2017 auf neue Registrierkassen umstellen müssen.

Die Registrierung einer Kasse ohne Online-Überweisungsfunktion ist gemäß den in diesem Artikel festgelegten Regeln nur bis zum 1. Februar 2017 möglich (mit dem Recht, an einer solchen Kasse bis zum 1. Juli 2017 zu arbeiten).

Vom 1. Februar bis 1. Juli 2017 kann nur eine Online-Kasse registriert werden. Während des angegebenen Zeitraums müssen GmbHs und Einzelunternehmer auf neue Geräte umstellen. Gleichzeitig ist die Wiederanmeldung (Abmeldung) von alten Registrierkassen erlaubt.

Benötige ich eine Registrierkasse für IP und LLC

Die Verwendung einer Registrierkasse im Geschäftsverkehr wird durch die Regeln geregelt Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54 - FZ "Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten".

In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz Nr. 54 vom 22.05.2003 führen IP und LLC Abrechnungen durch in bar Bargeld oder die Annahme von Bankkarten sind für die Nutzung von Kassengeräten (CRE) erforderlich.

Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, die es einigen Einzelunternehmern und Organisationen ermöglichen, Geschäfte ohne die Verwendung einer Registrierkasse zu tätigen:

Nach den Ergebnissen des Experiments hatte der "Experimentator" wirklich keine Zeit, etwas Nützliches oder Negatives von diesem Unternehmen zu empfinden. Die "Experimentatoren" wiederum trafen die Entscheidung, dass unser Land für eine solche Praxis bereit war, sie machten recht schnell.

So konnten Unternehmer ab April 2016 freiwillig CCPs mit der Online-Datenübertragungsfunktion bei den Finanzbehörden anmelden. Die Umstellung auf moderne Kassen muss zwingend bis zum 1. Juli 2017 erfolgen.

beachten Sie dass diese Reform diejenigen Unternehmer nicht umgangen hat, die derzeit von der Verwendung einer Registrierkasse befreit sind (Zahler von PSN und UTII). Sie müssen auch unbedingt Online-Registrierkassen verwenden. Dies geschieht am 1. Juli 2018.

Strafen für Verstöße bei der Benutzung der Kasse

Die Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung von Registrierkassen erfolgt durch Mitarbeiter des Föderalen Steuerdienstes, die auch das Recht haben, Geldbußen zu verhängen.

Nichtnutzung von CCP:

  • Für Beamte - von 25% bis 50% des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel.
  • Für juristische Personen - von 75% bis 100% des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel.

Wiederholte Nichtverwendung von CCP:

  • Für Beamte - Disqualifikation von 1 bis 2 Jahren;
  • Für einzelne Unternehmer und Unternehmen - Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Berichterstattung über CCP und Bargelddisziplin

Bei der Nutzung der Registrierkasse müssen folgende Dokumente erstellt werden:

  1. Gesetz über die Übersetzung von Ablesungen und die Registrierung von Zählern ( bilden KM-1) - wird ausgestellt, wenn eine neue Registrierkasse in Betrieb genommen wird, sowie in Situationen, in denen die Kassenzähler auf Null zurückgesetzt wurden (beim Austausch des Fiskalspeichers oder bei anderen Reparaturen an der Zentralheizung).
  2. Der Akt der Zählerablesung ( bilden KM-2) - wird während der Reparatur der Registrierkasse ausgestellt oder wenn sie zur Arbeit an eine andere Organisation übergeben wird.
  3. Erstattungsbescheid ( bilden KM-3) - wird ausgegeben, wenn Gelder auf unbenutzten Kassenbons (einschließlich fälschlicherweise gelochter Schecks) an Kunden zurückgegeben werden.
  4. Zeitschrift des Kassierers ( bilden KM-4) - wird ausgegeben, um alle Vorgänge an der Kasse aufzuzeichnen. Einträge in das Journal werden vom Kassierer auf der Grundlage der Ablesungen der Z-Berichte vorgenommen. Für jeden Geldautomaten wird ein separates Magazin gestartet.
  5. Magazin von einheitliche KM-5- ausgestellt in Organisationen, die ohne Kassierer arbeiten (bei der Installation von Registrierkassen in Ladenregalen oder für die Arbeit eines Kellners).
  6. Hilfebericht des Kassierers ( bilden KM-6) - wird von der Kassiererin auf der Grundlage des Z-Berichts an jedem Werktag (Schicht) ausgegeben. Es spiegelt die Ablesungen der KKM-Zähler und den Umsatz pro Tag wider. Der Kassierer reicht den Bericht zusammen mit dem Erlös gemäß Quittungskassenauftrag beim Leiter der Organisation ein. In kleinen Organisationen übergibt der Kassierer das Geld direkt an den Bankeintreiber.
  7. Informationen zu den Ablesungen der KKM-Zähler ( bilden KM-7) - wird verwendet, um einen zusammenfassenden Bericht über die Ablesungen von KKM-Zählern und Einnahmen für den Arbeitstag zu erstellen (ist eine Anlage zum Bescheinigungsbericht des Kassierers).
  8. Techniker-Anrufliste ( bilden KM-8) - wird von einem CTO-Spezialisten durchgeführt, der Aufzeichnungen über die durchgeführten Arbeiten macht. Das Tagebuch wird vom Leiter der Organisation geführt.