Ministerium für Staatsbeamtentum und Personalpolitik des Autonomen Kreises Chanty-Mansijsk – Jugra. Bei Genehmigung von Formularen zur Erhebung von Verwaltungsdaten. Formular zum Ausfüllen der Arbeitskosten lokaler Exekutivorgane

ARBEITSMINISTERIUM DER RUSSISCHEN FÖDERATION

ZENTRALES BÜRO FÜR ARBEITSNORMEN

BRANCHENÜBERGREIFENDE UMFASSENDE STANDARDS
ZEIT
FÜR ARBEITEN AN DER DOKUMENTATION
SICHERSTELLUNG DES MANAGEMENTS

MOSKAU 1995

Zeitstandards wurden vom Zentralbüro für Arbeitsnormen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation und dem Allrussischen Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivangelegenheiten von Roscomarchive entwickelt.

Zeitstandards tragen dazu bei, die Arbeitsorganisation der Arbeitnehmer im Dienstleistungssektor zu verbessern

Die Dokumentationsunterstützung für das Management dient als Grundlage für Stellenbeschreibungen und Besetzungspläne.

Die Sammlung enthält Standards für alle Arten von Arbeiten im Zusammenhang mit der Dokumentationsunterstützung des Managements mithilfe von Computerisierungstools und wird für den Einsatz in Regierungsbehörden, Unternehmen (Verbänden) unabhängig von der Eigentümerschaft, in Institutionen und öffentlichen Organisationen empfohlen.

Integrierte Zeitstandards für die Arbeit zur Dokumentationsunterstützung des Managements wurden durch den Beschluss des Arbeitsministeriums Russlands vom 25. November 1994 Nr. 72 genehmigt.

1. Allgemeiner Teil

1.1. Integrierte Zeitstandards dienen der Berechnung von Zeitstandards und der Arbeitsorganisation in Managementdokumentationsunterstützungsdiensten (DOU), der Bestimmung der Arbeitsintensität der Arbeit und der Anzahl der Mitarbeiter und werden für den Einsatz in Bundesvollzugsbehörden, in Unternehmen (Verbänden) unabhängig davon empfohlen ihre Eigentumsform, in Institutionen und öffentlichen Organisationen.

1.2. Die Funktionen des Dienstes der vorschulischen Bildungseinrichtung werden durch die Standardanweisungen für die Büroarbeit in Ministerien und Abteilungen der Russischen Föderation und die Mustervorschriften für den Dokumentationsunterstützungsdienst für das Management definiert.

1.3. Die Entwicklung von Zeitstandards basiert auf Materialien aus der Untersuchung der Arbeitsorganisation und der Best Practices von Mitarbeitern vorschulischer Bildungseinrichtungen, Fotos des Arbeitstages, Selbstfotos, Betriebsabrechnungs- und Berichtsdaten sowie den Ergebnissen von Expertengutachten von Spezialisten aus vorschulische Bildungseinrichtungen, Dienstleistungen von Ministerien und Abteilungen.

1.4. Bei der Erstellung von Zeitnormen wurden folgende regulatorische und methodische Dokumente verwendet: Regelungen zur Gestaltung von Arbeitsnormen in der Volkswirtschaft. Genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Präsidiums des Gesamtgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 19. Juni 1986 Nr. 226/P-6;

1.5. Bei der Standardisierung der Arbeit der Mitarbeiter des vorschulischen Bildungseinrichtungsdienstes ist es notwendig, branchenübergreifende Standard- und einheitliche Zeitstandards zu verwenden: Standardzeitstandards für die Arbeit zum Kopieren und schnellen Vervielfältigen von Dokumenten. Einheitliche Zeitstandards (Produktion) für maschinengeschriebene Arbeiten - M., 1988; da die „Erweiterten Standards...“ die Kosten für das Schreiben, Kopieren und Vervielfältigen nicht berücksichtigen.

1.6. Der normative Teil der Sammlung enthält folgende Abschnitte: Zeitaufwand für die Arbeit an der Dokumentation Unterstützung des Managements (Erstellen und Führen von Falllisten, Bearbeitung, Registrierung, Abrechnung der Anzahl der Dokumente, Arbeiten zur Überwachung der Ausführung von Dokumenten, Erstellen und Führen von Karten). Akten, Erstellung und Bearbeitung von Akten in Strukturabteilungen, Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten, Erstellung von Jahresabschnitten der Fallinventare, Übergabe der Fälle an das Abteilungsarchiv); Zeitaufwand für die Arbeit des Archivs der Organisation (methodische und organisatorische Unterstützung der Arbeit, Erstellung eines wissenschaftlichen Referenzapparats für die Dokumente des Archivs der Organisation, Katalogisierung von Dokumenten, Nutzung von Dokumenten, Informationsdienste für Institutionen und Bürger, Durchführung von a umfassende (thematische) Überprüfung des Zustands und Betriebs des Archivs einer nachgeordneten Einrichtung, Überwachung der Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit von Struktureinheiten der Abteilung (Organisation) und in Institutionen des Systems, Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten, Buchhaltung von Dokumente, technische Dokumentation der Arbeiten).

1.7. Die Sammlung enthält Zeitstandards in Stunden für die akzeptierte Maßeinheit des Arbeitsumfangs.

1.8. Die Standards werden auf der Grundlage der Ergebnisse der Messung der Arbeitszeitkosten während eines Arbeitstages von 8 Stunden berechnet.

1.9. Die Standards sehen vor, dass alle Arbeiten mit Dokumenten in einer Sprache durchgeführt werden müssen und gelten für die Arbeit mit allgemeinen Büroarbeitsdokumenten.

1.10. Die Standards sind so konzipiert, dass jede Arbeit von einer Person ausgeführt wird.

1.11. Die Tabellen im normativen Teil der Sammlung zeigen Name und Inhalt der durchgeführten Arbeiten sowie die dafür festgelegten Zeitstandards.

1.12. In der Tabelle sind die Standards in der logischen Reihenfolge der ausgeführten Arbeiten angeordnet, gleichzeitig werden jedoch mit automatisierten Technologien ausgeführte Arbeiten nach ähnlichen Arbeiten mit herkömmlicher Technologie angeordnet.

1.13. Die Zusammensetzung der Dokumente, die Regeln für ihre Entwicklung und Ausführung werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen des staatlichen Systems zur Dokumentationsunterstützung für die Verwaltung, den Grundregeln für den Betrieb von Abteilungsarchiven und den Standardanweisungen für die Büroarbeit in Ministerien und Ministerien festgelegt Abteilungen der Russischen Föderation (M., 1994).

1.14. Die Standardzeit für die Erbringung einer standardisierten Arbeitseinheit wird nach dem Betriebszeitstandard berechnet und durch die Formel bestimmt:

N vr = N K,

N - Standardbetriebszeit für die Durchführung dieser Arbeiten, festgelegt gemäß der Sammlung, h;

K ist ein Koeffizient, der den Zeitaufwand für die organisatorische und technische Instandhaltung des Arbeitsplatzes, Ruhezeiten (einschließlich Sportpausen) und persönliche Bedürfnisse berücksichtigt, % der Betriebszeit. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse von Fotos und Selbstfotos der Arbeitszeit der Arbeitnehmer wird K gleich 1,1 angenommen.

1.15. Der Arbeits- und Ruheplan von Bedienern elektronischer Computer und Computer sowie anderen Fachkräften, die direkt mit Personalcomputern arbeiten, hängt von der Art der ausgeführten Arbeit ab (Dateneingabe, Text, Bearbeitung, Lesen von Informationen vom Bildschirm). Die kontinuierliche Arbeitsdauer sollte 4 Stunden nicht überschreiten, mit einer Pause von 5 - 10 Minuten nach jeder Arbeitsstunde und 15 Minuten nach 2 Stunden.

1.16. Unter der Maßeinheit „Karton“ versteht man einen Karton im Volumen von 150 Blatt der Größe 210? 297 mm (A4-Format). Fälle mit mehr oder weniger als 150 Blatt werden in einen bedingten Fall mit 150 Blatt umgewandelt.

1.17. Die Arbeit mit Maschinendiagrammen im Büroarbeitsdienst ist gemäß Tabelle 3.1.2 standardisiert. (Normen 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Als Maßeinheit für den Arbeitsumfang – das Autorenblatt – gilt Material mit 40.000 gedruckten Zeichen, das sind 16,7 maschinengeschriebene Seiten, gedruckt in 1,5 Abständen, mit jeweils 2450 Zeichen.

1.19. Die Maßeinheit für das Arbeitsvolumen – eine Kiste – ist eine Kiste mit 10 Kisten.

1.20. Bei bestimmten Arbeitsarten ist die Maßeinheit nicht 1, sondern 10.100. Dies muss bei der Berechnung der Arbeitskostenhöhe für die geplanten Arbeitsvolumina berücksichtigt werden.

1.21. Bei erheblichen Abweichungen des Arbeitsinhalts von dieser Regelwerkssammlung und der Unzweckmäßigkeit einer Änderung der bestehenden Arbeitsorganisation können lokale Standards für eine bestimmte Dokumentationsleistung berechnet werden.

1.22. Lokale Standards für Arbeiten, die nicht in dieser Regulierungssammlung enthalten sind, werden durch die Methode der technischen Standardisierung festgelegt.

1.23. Basierend auf den Integrierten Zeitstandards wird die Anwesenheitszahl der Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes berechnet.

1.23.1. Zu diesem Zweck wird die jährliche Arbeitsintensität der standardisierten Arbeit (Tn) in Stunden unter Berücksichtigung jeder Art von geleisteter Arbeit nach der Formel ermittelt:

TN = N-Zeit Vi,

wobei N Zeit die Zeit ist, die für die Ausführung einer bestimmten standardisierten Art von Arbeit aufgewendet wird, h;

Vi ist das Volumen einer bestimmten Art von Arbeit, die pro Jahr geleistet wird.

1.23.2. Die jährliche Arbeitsintensität der nicht standardisierten Arbeit Tn.n in Stunden wird nach der Methode der Sachverständigengutachten unter Berücksichtigung des Arbeitsvolumens nach der Formel ermittelt:

Tn.n = Tjnn Vj,

wobei Tjnn die jährliche Arbeitsintensität nicht standardisierter Arbeit einer bestimmten Art ist;

Vj ist das jährliche Volumen nicht standardisierter Arbeitsarten.

1.23.3. Die jährliche Gesamtarbeitsintensität der Arbeit wird nach folgender Formel berechnet:

Zu = Tn + Tn.n,

1.23.4. Die Wahlbeteiligung der Chiav-Arbeiter wird durch die Formel bestimmt:

Dabei ist Fp die nützliche Arbeitszeit eines Arbeitnehmers pro Jahr, h (angenommen gleich 2006 Personenstunden).

Ein Beispiel für die Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes finden Sie in Anlage 2.

2. Arbeitsorganisation

Die Dokumentationsunterstützungsleistung für die Leitung einer Institution, unabhängig von der Eigentumsform, kann als eigenständige Struktureinheit fungieren oder von einer Person erbracht werden.

Die Funktionen der Mitarbeiter des Vorschulerziehungsdienstes werden durch Stellenbeschreibungen bestimmt, die gemäß den „Tarif- und Qualifikationsmerkmalen für allgemeine Branchenpositionen von Mitarbeitern“ erstellt wurden: (Genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. November , 1992 Nr. 30 - M., 1992) und „Tarif- und Qualifikationsmerkmale für Positionen von Mitarbeitern von Haushaltsinstitutionen und Organisationen des staatlichen Archivdienstsystems der Russischen Föderation“, Anhang 5 zur Verordnung von Roscomarchive vom 09.12.92. Nr. 226. Dieselben Dokumente bestimmen die Bezeichnungen der Positionen von Mitarbeitern vorschulischer Bildungseinrichtungen. Zu den Aufgaben des vorschulischen Bildungseinrichtungsdienstes gehören:

organisatorische und methodische Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten in den Strukturbereichen der Organisation und nachgeordneten Institutionen;

Einführung von Standards zur Dokumentationsunterstützung von Management- und anderen normativen und methodischen Dokumenten;

Annahme von Dokumenten;

Dokumentenverarbeitung und Buchhaltung sowie Nachschlagewerke;

Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten;

Bildung, Speicherung von Dateien und deren Nutzung;

Vorbereitung und Übertragung von Fällen an das Archiv der Organisation und andere.

Zu den Funktionen des Archivs der Organisation gehören:

Ausfüllen von Dokumenten für strukturelle Abteilungen der Organisation;

Aufzeichnung und Gewährleistung der Sicherheit der in das Archiv aufgenommenen Dokumente;

Finanzierung der ins Archiv aufgenommenen Dokumente;

Erstellung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für im Archiv aufbewahrte Dokumente;

Durchführung einer Untersuchung des wissenschaftlichen und praktischen Werts der im Archiv aufbewahrten Dokumente, Bereitstellung methodischer Unterstützung bei der Durchführung dieser Arbeit in der Büroarbeit der Organisation;

Vorbereitung und Übergabe von Dokumenten zur staatlichen Aufbewahrung;

Übermittlung statistischer Meldeformulare an das Staatsarchiv:

Formular Nr. 5 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und eines Unternehmens, in dem Verwaltungsdokumente aufbewahrt werden, die am 1. Dezember 19 in die staatliche Aufbewahrung überführt werden müssen …“, Formular Nr. 6 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und Unternehmen, das am 1. Dezember 19 wissenschaftliche und technische Dokumentationen vorbehaltlich der Übergabe an die staatliche Aufbewahrung aufbewahrt. Formular Nr. 7 „Pass des Archivs einer Institution, Organisation und eines Unternehmens, in dem Film-, Foto- und Tondokumente aufbewahrt werden, die an die staatliche Aufbewahrung übergeben werden müssen 1. Dezember 19..“;

Verwendung der im Archiv gespeicherten Dokumente, Überprüfung der Sicherheit, Richtigkeit der Erstellung und Ausführung von Akten bei der Büroarbeit der Organisation;

Mitwirkung bei der Entwicklung normativer und methodischer Dokumente (Anweisungen, Empfehlungen, Vorschriften etc.) zu Archivangelegenheiten und der Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit.

Die in der Sammlung angenommenen organisatorischen und technischen Bedingungen sehen Folgendes vor:

rationelle Organisation der Arbeitsplätze;

rechtzeitiger Erhalt der erforderlichen Informationen, Beratungen und Anweisungen durch die Arbeitnehmer;

Einhaltung eines rationalen Arbeits- und Ruheregimes;

Sicherstellung etablierter Hygienestandards.

Arbeitsplätze für Mitarbeiter des Dokumentationsdienstes sind mit einem Einsäulentisch (mit Aufsatz) ausgestattet, der eine bequeme Platzierung von Bürogeräten und Arbeitsgegenständen sowie die Aufbewahrung relevanter Dokumente und Büromaterialien in den Schreibtischschubladen ermöglicht.

Schreibtischschubladen sollten mit Vorrichtungen zum bequemen Ordnen von Ordnern ausgestattet sein. Es empfiehlt sich, jeder Box eine Karte mit einer Liste der darin enthaltenen Ordner beizulegen. Es muss ein Schrank zur Aufbewahrung von Fachliteratur, Referenzliteratur und Dokumenten vorhanden sein.

Den Mitarbeitern des Dokumentationsdienstes werden die erforderlichen Referenzmaterialien zur Verfügung gestellt (einschließlich: Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen und anderen normativen und methodischen Dokumenten, Nachschlagewerke zur aktuellen Gesetzgebung, Nachschlagewerke zu administrativ-territorialen Gliederungen, Rechtschreib- und Terminologiewörterbücher, Nachschlagewerke zur Rechtschreibung einzelner Wörter, Listen der Mitarbeiter der Organisation und ihrer Strukturabteilungen mit Angabe von Telefonnummern und Adressen, alphabetische Adressbücher und Telefonnummern der Mitarbeiter, die mit den Aktivitäten dieser Organisation verbunden sind, Karteien zu Sammlungen von Beschlüssen und Anordnungen eines höheren Gremiums und andere).

Im Zusammenhang mit der Einführung automatisierter Technologien in die Tätigkeit vorschulischer Bildungseinrichtungen müssen die Arbeitsplätze von Fachkräften mit professionellen Personalcomputern (PCs) vom Typ IBM PC XT/AT mit folgenden Grundparametern ausgestattet sein: RAM-Kapazität von mindestens 640 KB und externe Speicherkapazität auf der Festplatte von mindestens 20 MB. Der Computer muss mit einem Großformatdrucker ausgestattet sein.

Der PC ist mit einem optischen Filter aus Glas oder Kunststoff ausgestattet. Der hochauflösende Bildschirm reduziert die Belastung der Augen. Die Ausleuchtung des Bildschirms sollte der Ausleuchtung des Raumes entsprechen. Der Computerbildschirm steht im rechten Winkel zu den Arbeitsraumfenstern.

Der Arbeits- und Ruheplan der Arbeitnehmer, die an der Dokumentenunterstützung des Managements beteiligt sind, wird auf der Grundlage des Tagesablaufs erstellt, wobei die Regelung aller Pflichtarbeiten und die Ausführung der schwierigsten davon in der ersten Tageshälfte, wenn die Arbeitnehmer Zeit haben, berücksichtigt wird eine hohe stabile Arbeitsfähigkeit. Daneben ist es notwendig, körperliche Trainingspausen von 5 – 10 Minuten einzulegen. 1 - 1,5 Stunden vor dem Mittagessen und 1 - 1,5 Stunden vor Arbeitsende.

Das Arbeits- und Ruheregime von Spezialisten, die an PCs arbeiten, wird durch die „Vorübergehenden Hygienestandards und -regeln für Arbeiter von Rechenzentren“ bestimmt, genehmigt vom stellvertretenden obersten staatlichen Sanitätsarzt der UdSSR, 02.03.1988, Nr. 4559-88 .

3. REGULATORISCHER TEIL

3.1. Zeitaufwand für die Unterstützung der Managementdokumentation

3.1.1. Erstellung und Pflege von Falllisten

Darsteller - Büroleiter, Oberinspektor, Inspektor, Sachbearbeiter, Betreiber von elektronischen Computern und Computern, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit zur Messung des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, Stunden

1. Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses der Angelegenheiten einer Struktureinheit
Studium der regulatorischen und methodischen Dokumente, der Funktionen einer bestimmten Struktureinheit, der Besonderheiten ihrer Büroarbeit, der Zusammensetzung und des Inhalts der Dokumente, Festlegung ihrer Aufbewahrungsfristen, Zusammenstellung, Systematisierung der Fallüberschriften, Genehmigung durch den Leiter der Struktureinheit , Kontrolle über die korrekte Bildung von Dateien.

2. Erstellung und Pflege einer Liste der Angelegenheiten der Organisation
Studium normativer und methodischer Dokumente, Referenzhandbücher, Aktennomenklaturen von Strukturabteilungen, Funktionen der Organisation, Merkmale der Büroarbeit, Zusammensetzung und Inhalt von Dokumenten, Festlegung ihrer Aufbewahrungsfristen, Entwicklung eines Klassifizierungsschemas für die Aktennomenklatur, Vereinheitlichung, Allgemeine Textbearbeitung aller Abschnitte der Aktennomenklatur, Identifizierung von Dokumenten, die nicht in der Aktennomenklatur der Strukturabteilungen enthalten sind, Erstellung einer Aktennomenklatur (mit Inhaltsverzeichnis, Vorwort, Abkürzungsverzeichnis), Abstimmung mit der Fachabteilung Archiv, Prüfung bei einer Sitzung der Zentralen Expertenkommission (CEC) (EC) der Organisation, Vereinbarung mit der Archivinstitution (Staatsarchiv), Registrierung und Genehmigung der Fallliste; Überwachung der Korrektheit der Fallbildung im Laufe des Jahres, Vornahme von Klarstellungen in der Fallnomenklatur, Erstellung eines endgültigen Eintrags für die Fallnomenklatur, Übermittlung endgültiger Informationen an das Informationsabfragesystem und das Abteilungsarchiv in der vorgeschriebenen Form
Anzahl der Einträge in der Fallliste:
3. Automatisierte Pflege der Nomenklatur der Organisationsangelegenheiten*
Einschalten des Computers, Anzeigen des Formats gemäß dem Programm, Eingeben von Daten zu Änderungen in der Fallliste, Ausschalten des Computers
Anzahl der Einträge in der Fallliste:

* Die Arbeit zur Kontrolle der Fallbildung in der Büroarbeit wird das ganze Jahr über durchgeführt.

* Die Norm ist auch anwendbar, um den Zeitaufwand für die Erstellung und Pflege eines Angelegenheitenverzeichnisses einer großen Struktureinheit (Hauptabteilung, Abteilung etc.) zu ermitteln.

3.1.2. Bearbeitung, Registrierung, Abrechnung der Anzahl der Dokumente

Darsteller - der Büroleiter, der Expeditionsleiter, der Inspektor, die Sekretärin-Schreibkraft, der Spediteur, der Sachbearbeiter, der Bediener von elektronischen Computern und Computern und der Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Zeitstandard, h

1. Bearbeitung eingehender Dokumente
Entgegennahme der Korrespondenz, Überprüfung der Unversehrtheit der Verpackung und der Anhänge, Richtigkeit der Adressierung, Öffnen des Umschlags, Systematisierung der Dokumente in registrierte und nicht registrierte Dokumente, Erstellen von Registrierungskarten (RC), Anbringen, Ausfüllen von Registrierungsstempeln, Verteilen der zu übertragenden Dokumente an den Leiter der Organisation zur Prüfung und Beschlussfassung und vorbehaltlich der Übergabe zur Ausführung an Struktureinheiten, Übergabe der Unterlagen zur Ausführung *

10 Dokumente

2. Bearbeitung von per Fax eingegangenen Dokumenten
Signalempfang. Text entgegennehmen, in A4-Blätter aufteilen, Meldekarten (RC) erstellen, anbringen, Meldestempel ausfüllen, Unterlagen zur Ausführung übergeben
3. Telegrammverarbeitung
Entgegennahme des Textes vom Fernschreiber, Erstellung des RC, Anbringen und Ausfüllen von Registrierungsstempeln, Übermittlung von Telegrammen an die Geschäftsführung zur Beschlussfassung, Empfang des Telegramms, Eintragung des Beschlusstextes in das RC, Übermittlung des Telegramms und des RC an den Testamentsvollstrecker

1 Telegramm

4. Bearbeitung eingehender Telefonnachrichten
Empfang einer telefonischen Nachricht, Registrierung, Aufzeichnung des Textes in einem Tagebuch, Information (telefonisch) des Auftragnehmers über den Inhalt der erhaltenen telefonischen Nachricht, Überwachung der Einhaltung der Frist

1 telefonische Nachricht

5. Bearbeitung der gesendeten Dokumente
Empfangen ausgeführter Dokumente, Überprüfen der Richtigkeit der Dokumente, Vorhandensein der im Hauptdokument angegebenen Anhänge, Registrieren von Dokumenten im RKF (Fallnummer, in der das ausgeführte Dokument abgelegt wird), Sortieren gesendeter Dokumente nach Adressen und Art der Postsendungen, Einlegen Adresse auf dem Umschlag angeben, Dokumente in Umschläge falten und beifügen, Umschläge verschließen, Umschläge kennzeichnen, Register erstellen

10 Dokumente

6. Bearbeitung von per Fax übermittelten Dokumenten
Entgegennahme ausgeführter Dokumente, Überprüfung der Richtigkeit der Dokumente und des Vorhandenseins der im Hauptdokument angegebenen Anhänge; Registrierung von Dokumenten; Fax einschalten, Verbindung mit dem Empfänger herstellen, SMS senden, Gerät ausschalten
7. Verarbeitung der versendeten Telefonnachrichten
Text übermitteln, protokollieren

1 telefonische Nachricht

8. Registrierung von Reisezertifikaten
Registrierung einer Bescheinigung in der vorgeschriebenen Form, Anbringung und Beglaubigung einer Notiz über die Ankunft (Abreise) des Arbeitnehmers.

1 Reisezertifikat

9. Automatisierte Registrierung eingehender Dokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des Regis(RKF) auf dem Display, Eingabe von Informationen über die Art des Dokuments, seinen Autor, das Datum und den Index, der dem Dokument von der Autorenorganisation zugewiesen wurde, den Inhalt des Dokuments (Überschrift) , Anträge, Kontrolldetails, Anzahl der Blätter des Dokuments, Zuweisung eines Dokumentregistrierungsdatums basierend auf dem Datum des Ausfüllens des RKF, Zuweisung einer Registrierungsnummer zu einem Dokument; Ausschalten des Computers

10 Dokumente

10. Automatisierte Registrierung von Dokumenten, die für den internen Gebrauch erstellt wurden
Einschalten des Computers, Aufrufen der Formatanzeige (RKF), Eingabe von Informationen über die Art des Dokuments, seinen Autor, den Text der Zusammenfassung des Dokuments (Kopfzeile) und Anhänge, die Anzahl der Blätter des Dokuments in das RKF; Zuweisen eines Registrierungsdatums zu einem Dokument basierend auf dem Datum des Ausfüllens des RKF; Zuweisen einer Registrierungsnummer zu einem Dokument; Eingabe von Informationen über die Autoren und Inhalte von Resolutionen in das RKF, Ausschalten des Computers

10 Dokumente

11. Automatisierte Registrierung versendeter interner Dokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des RKF-Formats auf dem Display, Auswählen von Empfängercodes (Namen), Eingeben von Informationen über die Anzahl der an jede Adresse gesendeten Kopien, Zusammenfassen von Informationen über die Anzahl der an alle Adressen gesendeten Kopien; Ausschalten des Computers

10 Dokumente

12. Automatisierte Registrierung der gesendeten Initiativdokumente
Einschalten des Computers, Aufrufen des RKF-Formats auf dem Display, Eingeben von Informationen zum Dokument, einer Zusammenfassung (Titel) des Dokuments und der Anträge, Art des Dokuments, Anzahl der Blätter in das RKF; Zuordnung des Registrierungsdatums des Dokuments entsprechend dem Datum des Ausfüllens des RKF; Zuweisen einer Registrierungsnummer zu einem Dokument; Auswahl von Codes (Namen) von Empfängerorganisationen, Eingabe von Informationen über die Anzahl der an jeden Empfänger gesendeten Kopien, Summierung der Gesamtzahl der Kopien, Erfassung im RKF, Ausdrucken des RK , Ausschalten des Computers

10 Dokumente

13. Automatisierte Abrechnung der Anzahl der für den internen Gebrauch erstellten Dokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die gewünschte Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren der RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der RKF-Anzahl, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

14. Automatisierte Abrechnung der Anzahl der versendeten internen Dokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die gewünschte Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren von RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der Anzahl der gesendeten Kopien von Dokumenten; Ausschalten des Computers

100 Dokumente

15. Automatisierte Abrechnung der Anzahl eingehender Dokumente, Antwortdokumente auf eingehende Dokumente, gesendete Initiativdokumente
Einschalten des Computers, Generieren einer Anforderung zur Suche nach RKF unter Verwendung der angegebenen Details, um die erforderliche Änderung des Ausgabeformulars zu erhalten; Sortieren der RKF nach angegebenen Detailwerten, Zählen der RKF-Anzahl, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

16. Automatisierte Abrechnung des Dokumentenflussvolumens einer Institution
Einschalten des Computers, Generieren einer Anfrage anhand der angegebenen Details, Sortieren der RKF nach den angegebenen Werten der Details, Zählen der Anzahl der RKF und gesendeten Kopien von Dokumenten, Drucken, Ausschalten des Computers

100 Dokumente

Bei der Durchführung von Arbeiten zur Vorbereitung der Reproduktion der Republik Kasachstan und von Dokumenten für Testamentsvollstrecker erhöht sich der Standard um 0,45 Stunden pro 10 Dokumente

3.1.3. Arbeiten Sie an der Überwachung der Ausführung von Dokumenten

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Standardzeit, h

1. Kontrolle der Dokumentenausführung
Erstellen des RC, falls dieser nicht vom Registrierungsdienst übermittelt wird, Anbringen des Vermerks „K“ (Kontrolle) auf dem Dokument und auf dem RC, Ablegen der ersten Kopie des RC in den Aktenschrank, Versenden der zweiten Kopie des RC zusammen mit dem Dokument an die Struktureinheit des Testamentsvollstreckers, Überwachung der Ausführung des Dokuments, Mahnung der Frist, Einholung von Informationen über die Ergebnisse der Ausführung, Aufzeichnung von Informationen in der Republik Kasachstan, Information der Manager über den Stand der Ausführung, Entfernung des Dokuments von der Kontrolle. Erstellung einer Zusammenfassung der nicht rechtzeitig ausgeführten Dokumente, Erstellung einer Zusammenfassung der Ausführung der kontrollpflichtigen Dokumente, Zusammenfassung der Ergebnisse der Ausführung der Dokumente durch Strukturabteilungen, Analyse des Stands der Ausführung der Dokumente in der Organisation

10 Dokumente

2. Überwachung der Ausführung von Bürgeranträgen
Dasselbe

10 Dokumente

3. Automatisierte Kontrolle der Ausführung eingehender Dokumente
Einschalten des Computers, Betrachten des Dokuments, Aufrufen des RKF-Dokuments auf dem Display, Eintragen der Kontrolldetails der Aufgabe (Auflösung) in die Datenbank, Ausdrucken des RKF, Ablegen des RKF im Kontroll- und Referenzarchiv, Übertragen der Dokument an die RKF zur Ausführung, Erhalt des kontrollierten Dokuments und der RKF, Überwachung der Richtigkeit der Ausführung und Frist für die Ausführung des Dokuments, Anpassung der RKF; Ausführung des ausgeführten Dokuments; Ausfüllen des RKF basierend auf den Ergebnissen der Dokumentenausführung; Ausdruck des RKF, Erstellung einer Zusammenfassung der Ausführung kontrollierter Dokumente nach einzelnen angegebenen Angaben oder deren Kombinationen; Durchführung von Nachschlage- und Informationsarbeiten, Entgegennahme von Ausgabeformularen zur Abrechnung und Kontrolle von Dokumenten, Ausschalten des Computers

10 Dokumente

4. Automatisierte Kontrolle über die Ausführung von Bürgeranfragen
Dasselbe

10 Dokumente

5. Automatisierte Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten, die für den internen Gebrauch erstellt wurden
Dasselbe

10 Dokumente

3.1.4. Erstellung und Pflege von Kartendateien

Darsteller - Büroleiter, leitender Inspektor, Inspektor, Sachbearbeiter, Sekretär-Schreibkraft, Betreiber elektronischer Computer und Computer, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung und Pflege einer Kontroll- und Referenzdatei
Systematisierung, Anordnung der RCs in der Kartei nach Klassifikatoren oder dem Schema zur Erstellung der Kartei; Änderungen an Karten vornehmen (Informationen zum Auftragnehmer erfassen, die Frist verschieben usw.); Auswahl von Karten für Dokumente, deren Fristen ablaufen (zur Benachrichtigung der Testamentsvollstrecker), Neuordnung des RC für ausgeführte Dokumente in den entsprechenden Abschnitt der Kartei, Auswahl von RC für Dokumente mit ablaufenden Fristen (zur Information des Managements)

10 Register

2. Pflege einer automatisierten Datenbank zur Überwachung der Ausführung von Dokumenten
Einschalten des Computers, Aufrufen der Dokumentdetails auf dem Bildschirm, Aufrufen des RKF-Formats, Ausfüllen einer Karte für ein neu erhaltenes Dokument oder Vornehmen von Änderungen (Ergänzungen) an der Karte, Informationen zu Darstellern, Fristen (Umplanung); Auswahl der Karten innerhalb des Systems (Karten für ausgeführte und nicht ausgeführte Dokumente, für Dokumente mit abgelaufenem Ausführungsdatum) und nach Abschnitten; Drucken von Karten für Dokumente mit abgelaufenen Fristen, um Manager zu informieren; Drucken von Karten; Ausschalten des Computers

10 Karten

3. Zusammenstellung und Pflege von Akten zu Anregungen und Beschwerden von Bürgern
Karten in der vorgeschriebenen Form ausfüllen, systematisieren, RCs nach Klassifikatoren oder einem Kartei-Konstruktionsschema ordnen, Änderungen an Karten vornehmen

10 Register

4. Erstellung und Pflege thematischer Karten für Abteilungsstandards, Anordnungen, Entscheidungen
Karten in der vorgeschriebenen Form ausfüllen, systematisieren, thematische Karten nach Klassifikatoren oder einem Karteibauschema ordnen, neue Karten ordnen, Änderungen an Karten vornehmen

10 thematische Karten

3.1.5. Bildung und Registrierung von Fällen in Strukturabteilungen, Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten, Erstellung jährlicher Abschnitte von Fallinventuren, Übergabe von Fällen an das Abteilungsarchiv.

Darsteller - Büroleiter, Oberinspektor, Sachbearbeiter, Sekretär-Schreibkraft, Betreiber von elektronischen Computern und Computern, Dokumentenspezialist.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung von Dateien zur dauerhaften Aufbewahrung, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Dateien (Verwaltungsdokumentation)
Gruppieren ausgeführter Dokumente in Fällen, Überprüfen der Übereinstimmung des Inhalts von Dokumenten mit Fallüberschriften gemäß der Fallnomenklatur, Richtigkeit der Ausführung und Vollständigkeit (Vollständigkeit) von Dokumenten, Nummerieren von Blättern in einem Fall, Erstellen eines internen Inventars von Falldokumenten und Zertifizierungsnotizen, Zusammenstellung und Klärung von Fallüberschriften, Beschreibung von Fällen auf den Umschlägen
2. Zusammenstellung von Akten nach Angaben des Personals der Organisation, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Akten
Dasselbe
3. Erstellung von Dateien zur vorübergehenden (über 10 Jahre) Speicherung, Zusammenstellung von Überschriften, Registrierung von Dateien
Dasselbe
4. Erstellung von Akten zur vorübergehenden (bis zu 10 Jahre) Aufbewahrung, Erstellung von Rubriken, Registrierung von Akten (Verwaltungsdokumentation)
Gruppierung ausgeführter Dokumente in Fällen, Überprüfung der Übereinstimmung des Inhalts von Dokumenten mit Falltiteln gemäß der Nomenklatur der Fälle, Richtigkeit der Ausführung und Vollständigkeit (Vollständigkeit) von Dokumenten, Erstellung und Klärung von Falltiteln, Beschreibung der Fälle auf den Umschlägen
5. Durchführung einer Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Werts von Dokumenten und Ausarbeitung eines Gesetzes über die Zuteilung zur Vernichtung von Dokumenten und Akten, die nicht der Aufbewahrung unterliegen
Untersuchung der Zusammensetzung und des Inhalts von Dokumenten, Bestimmung ihrer wissenschaftlichen, historischen und praktischen Bedeutung, seitenweise Durchsicht von Akten, Auswahl von Dokumenten zur dauerhaften und vorübergehenden Aufbewahrung zur Vernichtung, Ausarbeitung eines Gesetzes über die Zuweisung von Dokumenten zur Vernichtung, die nicht Gegenstand der Vernichtung sind zur Aufbewahrung, Prüfung des Gesetzes auf einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Genehmigung des Gesetzes
6. Erstellung jährlicher Bestandsabschnitte der dauerhaften und vorübergehenden (über 10 Jahre) Aufbewahrungsfälle, die in die Archive der Organisation übertragen werden sollen
Erstellen eines jährlichen Abschnitts des Inventars für Fälle, die die Wertprüfung bestanden haben, Prüfung des vorbereiteten Abschnitts in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Überarbeitung aufgrund von Kommentaren, Registrierung, Genehmigung in der vorgeschriebenen Weise, Überprüfung der Qualität der Fallgestaltung und -durchführung, Übereinstimmung der Zahl der im Inventar enthaltenen Fälle mit der Zahl der eröffneten Fälle gemäß der Fallnomenklatur; Anbringen temporärer Codes (mit Bleistift) auf den Hüllendeckeln

10 beschreibende Inventargegenstände

7. Automatisierte Zusammenstellung jährlicher Bestandsabschnitte von Fällen zur dauerhaften und vorübergehenden (über 10 Jahre) Aufbewahrung, vorbehaltlich der Übertragung in das Archiv der Organisation
Schalten Sie den Computer ein, rufen Sie das Inventarformat auf dem Display auf, geben Sie Daten zu Fällen ein, die die Wertprüfung bestanden haben; Lesen des zusammengestellten Inventars, Bearbeiten; ausdrucken; Berücksichtigung des jährlichen Teils der Bestandsaufnahme bei einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK); Vornahme von Änderungen am Inventar gemäß den abgegebenen Kommentaren; Ausdrucken des Inventarabschnitts nach der Überarbeitung, Ausschalten des Computers

10 beschreibende Inventargegenstände

8. Übertragung von Dateien aus einer Struktureinheit in das Archiv der Organisation
Einzelfälle nach Fallverzeichnissen und Fallnomenklaturen übertragen, Kopien von Fallverzeichnissen, Fallnomenklaturen, Kontroll- und Referenz- und Themenakten nach Zeitplan übertragen, Durchführung der Übertragung in der vorgeschriebenen Form

3.2. Zeit, die für die Archivarbeit der Organisation aufgewendet wird

3.2.1. Methodische und organisatorische Unterstützung der Arbeit.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Entwicklung normativer und methodischer Handbücher (Anweisungen, Empfehlungen, Vorschriften)
Erstellung einer Bibliographie, Studium wissenschaftlicher und methodischer Literatur und Dokumente zum Thema, Identifizierung und Sammlung von Materialien, deren Analyse, Erstellung eines Plans und Diagramms des Handbuchs, Systematisierung von Informationen, Verfassen von Texten, Bearbeitung, Diskussion, Überarbeitung auf der Grundlage Kommentare

3.2.2. Schaffung eines wissenschaftlichen Nachschlagewerks für die Dokumente des Archivs der Organisation

Darsteller - Archivmanager, Archivar der Kategorie 1, Archivar der Kategorie 2, Archivar.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Erstellung jährlicher Abschnitte der konsolidierten Bestandsverzeichnisse der permanenten Aufbewahrungsdateien
Verfassen, Durchführung des Inventars (Jahresabschnitt des konsolidierten Inventars) in der vorgeschriebenen Form, Prüfung in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Vorlage des Inventars zur Genehmigung durch den EPC des Staatsarchivs, Diskussion, Überarbeitung basierend zu Kommentaren, Genehmigung durch den Leiter der Organisation

10 beschreibende Inventargegenstände

2. Erstellung zusammenfassender Falllisten für das Personal
Verfassen, Durchführung des Inventars (Jahresabschnitt des konsolidierten Inventars) in der vorgeschriebenen Form, Prüfung in einer Sitzung des Zentralen Exekutivkomitees (EK), Vorlage des Inventars zur Genehmigung durch den EPC des Staatsarchivs, Diskussion, Überarbeitung basierend zu Kommentaren, Genehmigung durch den Leiter der Organisation

10 beschreibende Inventargegenstände

3. Erstellung von Vorworten zu Inventarverzeichnissen der Archivbestände
Studium der gesetzgeberischen und wissenschaftlichen Referenzliteratur, der Geschichte des Fonds und seiner Dokumente, um die Daten der Gründung, Umstrukturierung, Umbenennung und Liquidation des Fondsgründers zu bestimmen. Klärung seiner Zuständigkeit, Funktionen, Struktur, Untersuchung des Aufzeichnungssystems, der Art und des Zustands von Dokumenten, Sammlung und Analyse von Informationen über das Vorhandensein und die Zusammensetzung des wissenschaftlichen Referenzapparats (SRA) des Fonds sowie über die Merkmale der Verarbeitung und Systematisierung von Dokumenten, Verfassen des Vorworttextes, Diskussion, Überarbeitung von Kommentaren
4. Zusammenstellung historischer Informationen zu Archivbeständen von Organisationen, Institutionen und Unternehmen
Sammlung von Daten zur Geschichte des Fondsgründers auf der Grundlage von Informationen, die bei der Erstellung von Vorworten zu den Sachverhaltsverzeichnissen für diesen Zeitraum ermittelt wurden, Verfassen des Zertifikatstextes, Diskussion, Überarbeitung anhand von Kommentaren
5. Zusammenstellung von thematischen, geografischen und Namensverzeichnissen für abgeschlossene Fallinventare
Überprüfen des Inventars, Identifizieren von Daten, Schreiben von Karten (mit einem Konzept auf jeder Karte), Erstellen eines Index

10 Karteikarten

3.2.3. Katalogisierung von Dokumenten

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie, Archivar der 2. Kategorie, Archivar, Betreiber elektronischer Computer und Computer.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Karten zusammenstellen und eine thematische (fachbezogene) Kartei führen
Untersuchung des Inventars, um Fälle für die Dokumentenkatalogisierung auszuwählen, seitenweise Betrachtung der Fälle, Identifizierung der zu katalogisierenden Dokumente, Kommentieren des Inhalts der identifizierten Dokumente, Schreiben von Karten in der vorgeschriebenen Form, Anbringen eines Katalogisierungsstempels auf den Umschlägen der Fälle; Gruppierung der Karten nach dem Alphabet der Themenkonzepte und dann nach dem für diese Kartei verwendeten Schema; Anordnung der Karten im Aktenschrank nach dem anerkannten Systematisierungsschema

10 Karten

2. Erstellung einer automatisierten Datenbank mit Archivdokumenten
Inventar studieren, Fälle auswählen, Fälle Seite für Seite betrachten, Dokumente identifizieren, Computer einschalten, Kartenformat auf dem Display aufrufen, ausfüllen, Karten nach festgelegten Verzeichnissen nach dem akzeptierten Schema systematisieren; Ausschalten des Computers; Anbringen eines Katalogisierungsstempels auf dem Umschlag der Akte
- mit bedruckten Karten
Dasselbe

10 Karten

- ohne Karten drucken
Dasselbe

10 Karten

- über Regierungs-, öffentliche und kreative Persönlichkeiten
Dasselbe

10 Karten

- durch Personal
Dasselbe

10 Karten

3. Zusammenstellung von Karten und Pflege eines persönlichen Aktenverzeichnisses (für Regierungs-, öffentliche und kreative Persönlichkeiten)
Studieren des Inventars, Auswählen von Fällen für die Dokumentenkatalogisierung, seitenweise Betrachtung von Fällen, Identifizieren von zu katalogisierenden Dokumenten, Studieren des Inhalts identifizierter Dokumente, Schreiben von Karten in der vorgeschriebenen Form, Gruppieren von Karten nach Nachname, Vorname und Patronym alphabetische Reihenfolge, dann nach dem für diese Kartei übernommenen Schema; Anordnung der Karten im Aktenschrank nach dem anerkannten Systematisierungsschema

10 Karten

4. Erstellen von Karten und Führen eines Aktenschranks über das Personal der Organisation
Dasselbe

10 Karten

3.2.4. Verwendung von Dokumenten. Informationsdienste für Institutionen und Bürger

Darsteller - Archivmanager, Archivar der Kategorie 1, Archivar der Kategorie 2, Archivar, Archivar.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Durchführung thematischer Abfragen
Kennenlernen der Anfrage, Studium des wissenschaftlichen Nachschlagewerks von Archivdokumenten, Ermittlung von Informationen zum Thema der Anfrage, Verfassen des Antworttextes
2. Thematische Identifizierung und Erstellung eines Informationsdokuments
Prüfung von Fällen, Ermittlung von Informationen zum Thema, Verfassen des Textes eines Informationsdokuments (Themenliste, Informationsschreiben)

1 bedrucktes Blatt

3. Ausgabe von Koffern zur vorübergehenden Verwendung
Kennenlernen der Anfrage, Standortbestimmung von Akten anhand topographischer Indikatoren, Beschlagnahme von Akten, Platzieren von Ersatzkarten, Prüfung der Übereinstimmung von Code und Überschrift auf dem Kofferdeckel und im Inventar (Aktenverzeichnis), Prüfung der Nummerierung der Blätter und den physischen Zustand der Akten, Ausarbeitung eines Gesetzes über die vorübergehende Freigabe von Fällen, Verwendung, Ausgabe von Fällen
4. Empfang von Besuchern zum Zwecke der Beratung
Beratung über die Zusammensetzung und den Inhalt von Dokumenten zum Thema der Anfrage, Information über die Verfügbarkeit von Dokumenten im Archiv zur Erlangung einer Arbeits-, Dienst-, Studienbescheinigung

1 Besucher

5. Erfüllung von Anfragen sozialer und rechtlicher Art
Kennenlernen des Antrags (Antrag), Studium des wissenschaftlichen Nachschlagewerks und der Archivdokumente, Ermittlung biografischer Informationen, Verfassen des Textes der Archivbescheinigung *
6. Empfang und Ausgabe nicht beanspruchter Arbeitsbücher
Empfang von Arbeitsbüchern zur Aufbewahrung, Registrierung des Empfangs, Ablage von Arbeitsbüchern in einem Aktenschrank in alphabetischer Reihenfolge, Ausgabe von Arbeitsbüchern an Eigentümer

1 Arbeitsbuch

* Informationen werden für einen Zeitraum von höchstens 5 Jahren offengelegt

3.2.5. Durchführung einer umfassenden (thematischen) Inspektion des Zustands und Betriebs des Archivs einer nachgeordneten Institution

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Standard

Zeit, h

1. Durchführung einer umfassenden (thematischen) Besichtigung des Zustands und Betriebs des Archivs einer nachgeordneten Einrichtung (Mitwirkung an der Besichtigung gemeinsam mit Mitarbeitern des Staatsarchivs)
Untersuchung der Bedingungen für die Aktenaufbewahrung, des Standes der Buchhaltung und des wissenschaftlichen Nachschlagewerks, der Effizienz der Dokumentennutzung, Prüfung der Bereitschaft der Dokumente zur Übergabe an die staatliche Abteilungsaufbewahrung, der Richtigkeit der Wertprüfung, Registrierung der Akten, Information der Geschäftsleitung die Organisation über die Ergebnisse der Prüfung, Besprechung der Ergebnisse der Prüfung im Archiv der nachgeordneten Einrichtung, Erstellung einer Bescheinigung auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung

1 Komplex

3.2.6. Kontrolle über die Organisation von Dokumenten in der Büroarbeit der Strukturabteilungen der Abteilung (Organisation) und in den Institutionen des Systems.

Darsteller - Büroleiter, Expeditionsleiter, Oberinspektor, Inspektor, Archivleiter, Archivar 1. Kategorie, Archivar 2. Kategorie.

Berufsbezeichnung

Einheit des Arbeitsvolumens

Zeitstandard, h

1. Durchführung einer Prüfung der Arbeitsorganisation mit Dokumenten in den Strukturabteilungen der Abteilung und in Institutionen ihres Systems
Studium der Hauptaufgaben und Funktionen der gesamten Einrichtung und ihrer Strukturbereiche, Erstellung eines Inspektionsplans, Untersuchung der Arbeit mit Dokumenten am Inspektionsort (gemeinsam mit Mitarbeitern des Sachbearbeiterdienstes), Information der Leitung der Einrichtung ( Struktureinheit) über die Ergebnisse der Inspektion, Besprechung der Ergebnisse der Inspektion vor Ort, Erstellung von Zertifikaten auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion
1 Besichtigung einer Struktureinheit (Institution), deren Fallumfang bis zu 100 Gegenstände umfasst
2. Kontrolle über die Organisation der Arbeit mit Dokumenten in der Büroarbeit der Strukturabteilungen der Institution
Überprüfung (gemeinsam mit Mitarbeitern des Sachbearbeiterdienstes) der Richtigkeit der Fallbildung und -beschreibung, Gewährleistung der Dokumentensicherheit bei der Sachbearbeiterarbeit der Inventarerstellung, Vorbereitung der Fälle für die Übergabe an das Abteilungsarchiv; Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeit mit Dokumenten
1 Arbeitsprüfung mit Unterlagen einer Struktureinheit, deren Nomenklatur bis zu 100 Stellen umfasst
3. Mündliche Beratung der Mitarbeiter der Organisation
Beratung bei der Fallbildung, Erstellung von Fallnomenklaturen, Inventaren, Durchführung einer Wertprüfung, Auswahl von Dokumenten zur staatlichen Aufbewahrung, praktische Anwendung methodischer Handbücher

1 Beratung

4. Beratungen schriftlich
Vorbereitung einer Antwort an die Mitarbeiter der Organisation zu Fragen der Aktenbildung, Erstellung von Nomenklaturen von Fallinventuren, Durchführung einer Wertprüfung, Auswahl von Dokumenten für die staatliche Aufbewahrung und praktische Anwendung methodischer Handbücher
1 Dienstbrief mit 1 maschinengeschriebenen Blatt

3. 2.7. Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten

Darsteller - Leiter des Archivs, Archivar der 1. Kategorie, Archivar der 2. Kategorie, Archivar, leitender Vermögensverwalter, Vermögensverwalter, Archivar

Berufsbezeichnung

Einheit

Arbeitsvolumenmessungen

Zeitstandard, h

1. Aufnahme von Fällen aus einer Struktureinheit in das Archiv
Sich mit dem Stand der Dinge vertraut machen, die Richtigkeit der Registrierung der Fälle überprüfen, Fälle gemäß dem Inventar (einzeln) entgegennehmen, eine Kontroll- und Referenzkartei für Dokumente in diesem jährlichen Abschnitt des Inventars erhalten, Aufzeichnung (in zwei Kopien von das Inventar) Informationen über die Anzahl der tatsächlich akzeptierten Fälle, Anzahl der fehlenden Fälle; Ablage der Akten am Aufbewahrungsort, Vermerk in topografischen Verzeichnissen über die Ablage der Akten, Eintragung in das Empfangsbuch und Entsorgung der Unterlagen
2. Auswahl, Vorbereitung und Übergabe von Dokumenten zur Desinfektion, Entwesung, Wiederherstellung und Bindung
Auswahl der Fälle auf der Grundlage von Verfügbarkeitsprüfungsberichten, Kartei (Tagebuch) zur Erfassung des physischen Zustands von Dokumenten, Eintragung in das Ausgabebuch der Fälle aus dem Archiv, Erteilung einer Bestellung in der vorgeschriebenen Form, Übergabe der Fälle an das Labor
3. Ausgabe (Empfang) von Fällen
Ausstellung von Fällen: Kennenlernen der Bestellung, Bestimmung des Standorts von Fällen anhand topografischer Indikatoren, Beschlagnahme von Fällen, Platzierung von Ersatzkarten, Feststellung der Übereinstimmung von Code und Überschrift auf dem Falldeckel und im Inventar (Nomenklatur von Fälle), Überprüfung der Nummerierung der Blätter und des physischen Zustands der Fälle, Eintragung in die Ausgabebuchdateien aus den Archiven. Annahme von Koffern: Sichtprüfung der Koffer, Überprüfung der Nummerierung der Blätter und des physischen Zustands der Koffer, Vermerken der Rückgabe von Koffern im Ausgabebuch, Entfernen der Stellvertreterkarten, Einlagern der Koffer in Lagerplätze

10 Fälle ausgestellt oder ins Archiv aufgenommen

4. Kartonetuis
Dinge in numerischer Reihenfolge in die Schachtel legen, ein Etikett schreiben und es auf die Schachtel kleben
5. Bildung von Bündeln von zu lagernden Kisten
Dinge in numerischer Reihenfolge gruppieren, ein Etikett schreiben, ein Etikett an einer Schnur befestigen, Dinge zusammenbinden
6. Zusammenstellung topografischer Verzeichnisse
Füllen Sie die Spalten der Karteikarte gemäß der festgelegten Form aus und gruppieren Sie die Karten in der Reihenfolge der Regalplätze und Fondsnummern

10 Karten

7. Automatisierte Pflege topografischer Zeichen
Schalten Sie den Computer ein und rufen Sie die Formatanzeige auf. Ausfüllen von Spalten (Klärung der Daten in Spalten) von Karteikarten, Gruppieren von Karten in der festgelegten Reihenfolge; ausdrucken; Ausschalten des Computers

10 Karten

8. Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands der Dokumente
Abgleich der tatsächlichen Aktenverfügbarkeit an Lagerorten und entsprechend dem Inventar (Aktenliste), des beschreibenden Artikels des Inventars (Aktenliste) mit der Beschreibung auf dem Umschlag der Akte, Überprüfung des physischen Zustands und der technischen Ausführung der Akten der Akten, Ausfüllen des Verfügbarkeitskontrollblatts mit Angabe des physischen Zustands der Akten, Ausarbeitung eines Gesetzes zur Überprüfung der Verfügbarkeit und des Stands der Dinge im Fonds

Methodische Empfehlungen für die Gestaltung der Organisationsstrukturen der Exekutiv-, Verwaltungs- und Vertretungsorgane der Stadtbezirke und Gemeindebezirke des Autonomen Kreises sowie für den Personalbestand der Gemeindebediensteten, wobei als Kriterien die Einwohnerzahl der Gemeinde und die Arbeitskosten für die Lösung von Problemen berücksichtigt werden von lokaler Bedeutung

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Anhang zum Schreiben des Ministeriums für Staatsdienst von Jugra

datiert „____“______________ 2017 Nr. _______

Richtlinien
zur Bildung der Organisationsstrukturen der Exekutiv-, Verwaltungs- und Vertretungsorgane der Stadtbezirke und Gemeindebezirke des Autonomen Kreises sowie zum Personalbestand der Gemeindebediensteten, wobei als Kriterien die Einwohnerzahl der Gemeinde und die Arbeitskosten für die Lösung örtlicher Probleme herangezogen werden Bedeutung

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese methodischen Empfehlungen wurden gemäß Artikel 136 der Haushaltsordnung der Russischen Föderation, Bundesgesetz Nr. 131-FZ vom 06.10.2003 „Über die allgemeinen Grundsätze der Organisation der kommunalen Selbstverwaltung in der Russischen Föderation“ entwickelt ( im Folgenden als Bundesgesetz Nr. 131-FZ bezeichnet), das Gesetz der Chanten – Autonomer Kreis der Chanten und Mansen – Jugra vom 20. Juli 2007 Nr. 113-oz „Zu bestimmten Fragen des kommunalen Dienstes im Autonomen Kreis der Chanten und Mansen – Jugra“, Absatz 1.3.2 des Protokolls der Sitzung des Rates unter dem Gouverneur des Autonomen Kreises für die Entwicklung der kommunalen Selbstverwaltung im Autonomen Kreis vom 24. Dezember 2015 Nr. 21 mit dem Ziel, einen einheitlichen standardisierten Ansatz zu bilden zur Bildung von Organisationsstrukturen der Exekutiv-, Verwaltungs- und Vertretungsorgane der Stadtbezirke und Stadtbezirke des Autonomen Kreises Chanty-Mansijsk - Jugra, im Folgenden als Autonomer Kreis bezeichnet), sowie zur Festlegung des Personalbestands der kommunalen Mitarbeiter, Sicherstellung eine gerechtfertigte Bildung lokaler Haushalte von Stadtbezirken und Gemeindebezirken des Autonomen Kreises im Hinblick auf die Ausgaben für den Unterhalt der Kommunalverwaltungen.

2. Die Hauptkriterien für die Bestimmung des Personalbestands sind die Einwohnerzahl der Gemeinde und die Arbeitskosten für die Lösung von Problemen von lokaler Bedeutung. Die Einwohnerzahl einer Gemeinde wird auf der Grundlage amtlicher statistischer Angaben der Gebietskörperschaft des Föderalen Landesstatistikdienstes für den Autonomen Kreis über die ständige Bevölkerung der Stadtbezirke und Gemeindebezirke des Autonomen Kreises zum 1. Januar des vorangegangenen Jahres ermittelt die geplante.

3. Bei der Berechnung des optimalen Personalbestands der Kommunalbediensteten in den Kommunalverwaltungsorganen der Kommunalformationen des Autonomen Kreises zur Lösung von Problemen von lokaler Bedeutung werden Personen, die kommunale Ämter innehaben, und Kommunalbedienstete, die bestimmte an Kommunalverwaltungsorgane übertragene staatliche Befugnisse ausüben, nicht berücksichtigt , da die Standardzahl dieser Kommunalbediensteten durch die Gesetze des Autonomen Kreises bestimmt wird.

4. Wenn eine kommunale Körperschaft mit bestimmten staatlichen Befugnissen ausgestattet ist, erhöht sich die Zahl der kommunalen Bediensteten dieser Körperschaft im Rahmen der Höhe der Zuschüsse, die den lokalen Haushalten für die Ausübung bestimmter staatlicher Befugnisse bereitgestellt werden.

5. Der Personalbedarf für die Umsetzung bestimmter auf die Gemeinden übertragener Staatsbefugnisse wird mit den sektoralen Exekutivorganen der Staatsgewalt des Autonomen Kreises und der Finanzabteilung des Autonomen Kreises vereinbart.

II. Bildung von Organisationsstrukturen von Exekutiv-, Verwaltungs- und Vertretungsorganen

Gemäß Artikel 34 Absatz 2 des Bundesgesetzes Nr. 131-FZ ist die Anwesenheit eines Vertretungsorgans der Gemeinde, des Gemeindevorstehers, der örtlichen Verwaltung (des Exekutiv- und Verwaltungsorgans) in der Struktur der Kommunalverwaltungsorgane erforderlich der Gemeinde) ist zwingend erforderlich.

Unter Organisationsstruktur versteht man die Zusammensetzung und Unterordnung miteinander verbundener Organisationseinheiten (Einzelstellen), Einheiten (Führungseinheiten) und Stufen (Ebenen), die mit bestimmten Rechten und Pflichten zur Wahrnehmung der entsprechenden Zielführungsfunktionen ausgestattet sind.

Eine Kontrollverbindung ist eine separate Zelle mit streng ausgerichteten Kontrollfunktionen, und eine Kontrollstufe (Ebene) ist eine Reihe von Kontrollverbindungen, die sich auf einer bestimmten hierarchischen Ebene befinden.

Struktur des Exekutiv- und Verwaltungsorgans

Artikel 37 Absatz 8 des Bundesgesetzes Nr. 131-FZ sieht vor, dass die Struktur der Kommunalverwaltung vom Vertretungsorgan der Gemeinde auf Vorschlag des Leiters der Kommunalverwaltung genehmigt wird.

Die Struktur der Kommunalverwaltung einer Gemeinde orientiert sich an allgemeinen Grundsätzen entsprechend der funktionssektoralen Kompetenzverteilung zur Lösung örtlicher Belange zwischen Strukturgliederungen.

Die Bildung einer spezifischen Organisationsstruktur der Kommunalverwaltung wird von mehreren Faktoren beeinflusst, von denen die wichtigsten sind:

1. Art der Gemeinde. Es legt die Liste der Angelegenheiten von lokaler Bedeutung fest, aus denen sich die Befugnisse der Verwaltung ergeben;

2. Ziele und Zielsetzungen der sozioökonomischen Entwicklung der Gemeinde. Abhängig von den gewählten Entwicklungsprioritäten werden diejenigen Managementverbindungen „gestärkt“, denen die Funktionen zur Erreichung relevanter Ziele und zur Lösung von Problemen anvertraut sind;

3. Die Größe des Territoriums, die Zahl und Zusammensetzung der Bevölkerung der Gemeinde.

4. Stand der Infrastrukturentwicklung der Gemeinde.

Der entscheidende Faktor für die Gestaltung der Struktur der Kommunalverwaltung ist ihre Zuständigkeit in Übereinstimmung mit den im Bundesgesetz Nr. 131-FZ vorgesehenen Fragen von lokaler Bedeutung und die in der Satzung der Kommunalverwaltung verankerte Befugnisverteilung zwischen den Kommunalverwaltungsorganen Gemeinde.

Es gibt sechs Themengruppen, die in die Zuständigkeit der örtlichen Verwaltung fallen:

1) Fragen der sozioökonomischen Entwicklung der Gemeinde;

2) Fragen der Kommunalwirtschaft;

3) finanzielle Probleme;

4) soziale Probleme;

5) administrative und organisatorische Fragen;

6) Ausübung der übertragenen Staatsbefugnisse.

Diese Kompetenzgruppen sind auf sektorale und funktionale Strukturgliederungen verteilt, wodurch eine typische linear-funktionale Struktur der Kommunalverwaltung entsteht, die in der Regel Folgendes umfasst:

1) Führung: der Leiter der kommunalen Einheit, der die lokale Verwaltung leitet, stellvertretende Leiter, einschließlich des ersten Stellvertreters;

2) Struktureinheiten, die dem Gemeindevorsteher, der die örtliche Verwaltung leitet, einem seiner Stellvertreter oder einander unterstellt sein können:

Sektorale Strukturgliederungen, die für einzelne Bereiche der kommunalen Tätigkeit zuständig sind (Wohnungsbau und kommunale Dienstleistungen, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Verkehr usw.);

Funktionale Struktureinheiten, die eine oder mehrere Funktionen in allen Bereichen wahrnehmen (Finanzbehörde, kommunale Liegenschaftsverwaltungsbehörde, Projektverwaltungsbehörde usw.);

3) der Verwaltungsapparat, der seine Tätigkeiten sicherstellt und organisiert (Tätigkeitsbereiche: Recht, Personal, Information, Büroarbeit, Bearbeitung von Bürgerbeschwerden usw.).

Abhängig von ihrer Rolle und Stellung in der Organisationsstruktur, der Bedeutung und dem Umfang der zu lösenden Aufgaben haben Struktureinheiten unterschiedliche Status und dementsprechend unterschiedliche Namen (Abteilungen, Direktionen, Ausschüsse, Abteilungen, Sektoren, Kommissionen):

Abteilungen sind funktionell-sektorale Struktureinheiten, die in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Bereich der kommunalen Verwaltung Führungs-, Verwaltungs- und Kontrollfunktionen wahrnehmen und die konzeptionelle Entwicklung in diesem Bereich (Branche) bestimmen. Die Leitung der Abteilung kann durch den Stellvertreter des Gemeindevorstehers (Stellvertreter des Verwaltungsleiters) übernommen werden. In diesem Fall ist eine doppelte Bezeichnung der Position gemäß dem Register der kommunalen Dienststellen (Gesetz des Autonomen Kreises vom 20. Juli 2007 Nr. 97-oz „Über das Register der kommunalen Dienststellen in Chanty-Mansijsk“) impliziert Autonomer Kreis – Jugra“);

Direktionen sind relativ unabhängige Struktureinheiten der Kommunalverwaltung, die eine bestimmte Richtung für die Tätigkeit der Kommunalverwaltung vorgeben. Es wird empfohlen, mindestens 2 Abteilungen in die Abteilungsstruktur einzubeziehen. Wenn die Personalstärke der Abteilung mehr als 15 Einheiten beträgt, empfiehlt es sich, die Stelle eines stellvertretenden Abteilungsleiters einzuführen;

Ausschüsse sind Struktureinheiten, die im vorrangigen Tätigkeitsbereich der Verwaltung geschaffen und dauerhaft tätig sind;

Abteilungen sind Struktureinheiten der örtlichen Verwaltung, die operative oder Hilfsfunktionen wahrnehmen. Es wird empfohlen, den Personalbestand der Abteilung auf mindestens 4 Einheiten festzulegen. Beträgt der Personalbestand einer Abteilung mehr als 6 Einheiten, kann die Stelle eines stellvertretenden Abteilungsleiters eingeführt werden;

Sektoren sind organisatorisch nicht getrennte Struktureinheiten einer Abteilung (seltener Abteilungen), die exekutive Tätigkeiten ausüben und zur Lösung homogener Aufgaben in der Regel über einen bestimmten Zeitraum gebildet werden.

Kommissionen sind ständige Kollegialorgane, die auf der Grundlage von Rechtsakten geschaffen werden.

Bei der Festlegung der Struktur der Kommunalverwaltung und der Kompetenzverteilung zwischen ihren Abteilungen ist von folgenden Grundsätzen auszugehen:

Zweckmäßigkeit und Logik, klare Abgrenzung der Funktionsblöcke;

Vermeidung von Doppelfunktionen;

Vollständigkeit der Berichterstattung und Vermeidung von Lücken bei der Behandlung von Fragen von lokaler Bedeutung durch die lokale Verwaltung als Ganzes;

Wirksamkeit (die Fähigkeit, das erzielte Arbeitsergebnis zu bewerten (messen));

Angemessenheit der Unterstützung (Bereitstellung einer Struktureinheit mit ausreichender materieller, rechtlicher, informationeller und sonstiger Unterstützung für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer funktionalen Verantwortlichkeiten);

Konsistenz und Beziehung zu anderen Abteilungen (bei der Beschreibung der Funktionen einer Struktureinheit unter Berücksichtigung ihrer Beziehungen zu anderen Strukturen);

Strukturierung (Detaillierung) (Aufteilung der Funktionen einer Struktureinheit in die Funktionen einzelner Spezialisten, die ihnen in Form von Arbeitsverantwortungen zugeordnet sind);

Effizienz (Erreichung des festgelegten Ziels und Lösung von Abteilungsproblemen zu niedrigsten Kosten);

Verhinderung des Prinzips der Schaffung struktureller Trennungen ohne Berücksichtigung funktionaler Merkmale („für Menschen“);

Ein einheitlicher Ansatz zur Strukturbildung und Festlegung des Personalbestands kommunaler Behörden.

Struktur des Vertretungsorgans der kommunalen Selbstverwaltung

Die Struktur des Vertretungsorgans umfasst: Leitung, funktionale und sektorale Abteilungen (ständige und temporäre Kommissionen) sowie den Apparat des Vertretungsorgans.

Der Führung gehören der Vorsitzende des Vertretungsorgans und seine Stellvertreter an.

Die Vertretungsorgane haben funktionale und strukturelle Gliederungen – ständige und vorübergehende Stellvertreterkommissionen. Die zahlenmäßige Zusammensetzung beider Kommissionsarten wird durch das Vertretungsorgan bestimmt.

Der Apparat eines Vertretungsorgans kann aus Abteilungen und Beamten bestehen, die die Arbeit des Vertretungsorgans unterstützen. Es umfasst in der Regel eine allgemeine (organisatorische) Abteilung, einen Rechtsdienst, einen Analysedienst und eine Abteilung für Wählerarbeit.

III. Ermittlung des Personalbestands kommunaler Mitarbeiter kommunaler Behörden

Derzeit wurde durch das Bundesgesetz Nr. 131-FZ eine Liste der den Kommunalverwaltungen übertragenen Befugnisse erstellt, die durch die Ermittlung des Gesamtarbeitsaufwands die ersten Voraussetzungen für Arbeiten zur Normalisierung des Personalbestands der Kommunalbehörden auf ein qualitativ neues Niveau schafft Kosten für die Ausführung jeder Verwaltungsfunktion. Gleichzeitig sollte der gesellschaftlich sinnvolle Einsatz von Arbeitszeit als objektives Kriterium für die normative Bewertung von Führungsarbeit gelten. Der Nutzen dieser Kosten hängt davon ab, welche Funktionen der Kommunalbedienstete einer bestimmten Kommunalbehörde wahrnimmt.

Es empfiehlt sich, die Entwicklung einer umfassenden und begründeten Methodik zur Bestimmung des Personalbestands kommunaler Selbstverwaltungsorgane auf einem dreistufigen konzeptionellen Algorithmus zu stützen: „Befugnisse – Funktionen (Arbeitsarten) – Arbeitskosten“. In diesem Fall kann die folgende Abfolge von Maßnahmen vorgeschlagen werden, um den Personalbestand einer lokalen Regierungsbehörde zu bestimmen.

In der ersten Phase wird die Gesetzgebung untersucht, um ein Verzeichnis der Befugnisse der zuständigen lokalen Regierungsbehörde zu erstellen.

Im zweiten Schritt wird jede der Befugnisse einer Systemanalyse unterzogen, um die Funktionen, also die Verwaltungsverfahren oder Arbeitsarten, die für die vollständige Umsetzung der entsprechenden Befugnis ausreichend sind, zu beschreiben. Es empfiehlt sich, die angegebenen Führungsverfahren (Arbeitsarten) als Grundlage für die Entwicklung von Stellenbeschreibungen für kommunale Bedienstete zu nutzen, die an der Umsetzung dieser Befugnisse beteiligt sind.

In der dritten Stufe wird jeder Art von Arbeit ein bestimmter Komplexitätsgrad (von 1 bis 10 Punkten) zugewiesen, der den im Register der Kommunaldienststellen vorgesehenen Stellen im Kommunaldienst entspricht. Somit geht mit der Berechnung des Personalbestands einer Kommunalverwaltung eine Feststellung des Stellenstatus der Fachkraft einher, die die entsprechende Art von Arbeit ausführt, und vereinfacht dadurch das Verfahren zur Erstellung des Personalplans der analysierten Kommunalverwaltung.

In der vierten Phase werden die Zeitvorgaben für die Ausführung jeder Art von Arbeit festgelegt (durchschnittliche Arbeitskosten).
Die Entwicklung von Zeitstandards kann auf Experteneinschätzungen, Fotografien (Selbstaufnahmen) des Arbeitstages und zeitbezogenen Beobachtungen basieren.

Während der Vorbereitungsarbeiten zur Bildung des Personalbestands füllen die Kommunalverwaltungen für jede Struktureinheit das Formular „Berechnung der optimalen Personalzahl der Kommunalbediensteten in den Kommunalverwaltungen der Gemeinden des Autonomen Kreises zur Lösung von Problemen von lokaler Bedeutung“ aus (Anhang). 1 zu den methodischen Empfehlungen).

Beim Ausfüllen des Formulars empfiehlt es sich, sich an der vom Ministerium für Arbeit und Sozialschutz des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz entwickelten Liste der Berufsfelder zu orientieren, nach der die Gemeindebediensteten ihre Amtspflichten wahrnehmen, sowie an den Spezialisierungen in den Berufsfeldern Russische Föderation, Anleitung zum Ausfüllen des Formulars (Anhang 2 zu den methodischen Empfehlungen).

Es gibt Fälle, in denen diese Liste nicht den Tätigkeitsbereich und die Spezialisierung im Bereich der beruflichen Tätigkeit entsprechend den Tätigkeiten der Struktureinheit angibt. Zum Beispiel die Aktivitäten von Struktureinheiten, die die interne Finanzkontrolle gemäß der Haushaltsordnung der Russischen Föderation und dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse.“ In diesem Fall ist die Berufsrichtung „Finanzanalyse und -kontrolle“, Spezialisierung im Berufsfeld „Umsetzung der kommunalen Finanzkontrolle und Kontrolle im Bereich der Beschaffung zur Deckung kommunaler Bedürfnisse“ angegeben.

Das ausgefüllte Formular muss alle tatsächlich ausgeübten Funktionen/Befugnisse der Struktureinheit angeben.

Unter Funktion (Macht) versteht man die tatsächliche und regelmäßige Tätigkeit kommunaler Bediensteter einer Struktureinheit, um die Befugnisse der Kommunalverwaltung sicherzustellen, ihre Ziele und Zielsetzungen zu erreichen sowie die Haupttätigkeiten der Struktureinheit umzusetzen.

Die Richtzeit für die Erbringung jeder Art von Arbeit (Arbeitskosten) wird auf der Grundlage eines Fotos des Arbeitstages und zeitbezogener Beobachtungen ermittelt (Anhang 3 zu den methodischen Empfehlungen).

Bei der Arbeitstagsfotografie handelt es sich um eine Form der Beobachtung, bei der über den gesamten Arbeitstag hinweg ausnahmslos alle aufgewendeten Zeiten in der Reihenfolge ihres Auftretens festgehalten werden.

Im fünften Schritt wird die Anzahl der Wiederholungen des Managementverfahrens (Art der Arbeit) im Betrachtungszeitraum (in der Regel ein Jahr) ermittelt. In dieser Funktion können die geplanten Leistungsindikatoren der Kommunalverwaltung für das nächste Jahr wirken; durchschnittliche Leistungsindikatoren für die letzten 2 Jahre.

Basierend auf den Ergebnissen der geleisteten Arbeit ist es notwendig, eine detaillierte Analyse der Funktionen/Befugnisse durchzuführen, die in den Kommunalverwaltungen der Stadtbezirke und Stadtbezirke ausgeübt werden, um redundante Funktionen und Doppelungen von Befugnissen zu beseitigen.

Und schließlich wird in der sechsten Stufe der Gesamtpersonalbestand der kommunalen Mitarbeiter der Kommunalverwaltungen in jeder Gemeindeformation des autonomen Bezirks berechnet.

Die Berechnung kann mit der folgenden Formel erfolgen:

H J = i =1 · K, wobei

H J – Personalstärke der Kommunalbediensteten der zuständigen Kommunalverwaltung;

t i - durchschnittliche Arbeitskosten für die Ausführung der i-ten Arbeitsart des entsprechenden Komplexitätsgrades, die zur j-ten Gruppe verwandter Arbeitsarten gehört;
N i ist die Anzahl der sich wiederholenden Arten von Arbeiten (Regulierungsrechtsakte in der Entwicklung, Anträge in Prüfung, Durchführung von Inspektionen usw.) im Rahmen von Tätigkeiten zur Durchführung der i-ten Art von Arbeiten im entsprechenden Umfang Komplexität, die zur j-ten Gruppe verwandter Arbeitsarten gehört, im Basiszeitraum (Basisindikatoren);

T ist die jährliche Standardarbeitszeit in Stunden, bestimmt durch die Formel:

T = B q, wo

B – Dauer des Arbeitstages; q ist die Anzahl der Arbeitstage in einem Jahr. Bei der Ermittlung der Jahresarbeitszeit eines Kommunalbediensteten wird der errechnete Zeitplan einer fünftägigen, achtstündigen Arbeitswoche mit zwei freien Tagen am Samstag und Sonntag zugrunde gelegt. Darüber hinaus werden arbeitsfreie Feiertage gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie die durchschnittliche Dauer des bezahlten Jahresurlaubs eines Arbeitnehmers berücksichtigt.
Unter Berücksichtigung der Länge des Arbeitstages eines Kommunalbediensteten (B), der 8 Stunden beträgt, und der durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Arbeitstage (q), angenommen gleich 210, kann T mit einem gewissen Fehlergrad sein als konstanter Wert von 1680 Stunden (8 Stunden 210 Arbeiter . Tage) angenommen. K – Koeffizient des nicht abgerechneten Arbeitsvolumens (Zeit für die Ausführung verschiedener Arten von Arbeiten, die bei geplanten Berechnungen nicht berücksichtigt werden können – Geschäftsreisen, Workshops usw.) beträgt 1,1.

IV. Schlussbestimmungen

Bei der Bestimmung des Gesamtpersonalbestands der kommunalen Mitarbeiter der Kommunalverwaltungen gemäß diesen methodischen Empfehlungen werden die im Dekret der Regierung des Autonomen Kreises Chanty-Mansijsk - Jugra vom 6. August 2010 Nr. 191-p „On die Standards für die Bildung der Ausgaben für den Unterhalt der Kommunalverwaltungen sind zu berücksichtigen“, Beschluss der Regierung des Autonomen Kreises Chanty-Mansijsk – Jugra vom 24. Dezember , 2007 Nr. 333-p „Über die Standards für die Bildung der Ausgaben für die Vergütung von Abgeordneten, gewählten Beamten der kommunalen Selbstverwaltung, die ihre Befugnisse auf Dauer ausüben, und Kommunalbediensteten im Autonomen Kreis Chanty-Mansijsk – Jugra.“

Gemäß Artikel 7 Absatz 9 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 6. April 2016 „Über die Beschäftigung der Bevölkerung“ und Artikel 16 Absatz 3 Unterabsatz 2 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März , 2010 „Über staatliche Statistiken“ ICH BESTELLE:

1. Genehmigen:

1) Regeln für Beschäftigungsquoten gemäß Anhang 1 dieser Verordnung;

2) gemäß Anlage 2 zu dieser Bestellung;

3) Regeln für Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Personen gemäß Anlage 3 zu dieser Verordnung;

4) ein Formular zur „Information von Bürgern aus dem Kreis junger Menschen, die die Volljährigkeit verloren haben oder ohne elterliche Fürsorge geblieben sind und Absolventen von Bildungseinrichtungen sind, gemäß Anlage 4 zu dieser Verordnung;

5) ein Formular zur Erhebung administrativer Daten über die Beschäftigung von aus der Haft entlassenen Personen, die Verfügbarkeit freier Stellen und die Erfüllung von Quoten“, gemäß Anlage 5 zu dieser Anordnung;

6) ein Formular zum Sammeln von Verwaltungsdaten „Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, die Verfügbarkeit freier Stellen und die Erfüllung der Quote“ gemäß Anlage 6 zu dieser Verordnung .

2. Die Beschäftigungsabteilung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan stellt gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren sicher:

1) staatliche Registrierung dieser Anordnung beim Justizministerium der Republik Kasachstan;

2) innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt dieser registrierten Bestellung eine Kopie davon in gedruckter und elektronischer Form in der Staats- und russischen Sprache an das Republikanische Staatsunternehmen mit dem Recht auf Wirtschaftsführung „Republikanisches Zentrum für Recht“ senden Informationen“ zur Aufnahme in die Referenzkontrollbank der Regulierungsrechtsakte der Republik Kasachstan;

3) innerhalb von zehn Kalendertagen nach der staatlichen Registrierung dieser Anordnung eine Kopie davon zur offiziellen Veröffentlichung in Zeitschriften und im Adilet-Informations- und Rechtssystem zu senden;

4) Veröffentlichung dieser Bestellung auf der Internetressource des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

5) Übermittlung dieser Anordnung an die lokalen Exekutivorgane der Regionen, der Städte Astana und Almaty;

6) innerhalb von zehn Werktagen nach der staatlichen Registrierung dieser Anordnung beim Justizministerium der Republik Kasachstan, Übermittlung von Informationen über die Umsetzung der Maßnahmen an die Abteilung für Rechtsdienst des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan gemäß den Unterabsätzen 1), 2), 3) und 4) dieses Absatzes.

3. Die Kontrolle über die Umsetzung dieser Verordnung liegt beim Vizeminister für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan Nurymbetov B.B.

4. Diese Verordnung tritt zehn Kalendertage nach dem Tag ihrer ersten offiziellen Veröffentlichung in Kraft.

VEREINBART

Minister für Bildung und Wissenschaft

Republik Kasachstan

E. Sagadiev

VEREINBART

Innenminister

Republik Kasachstan

K. Kasymov

VEREINBART

Vorsitzende

Ausschuss für Statistik

Ministerium für Volkswirtschaft

Republik Kasachstan

N. Aidapkelov

Regeln für Beschäftigungsquoten
Bürger aus der Jugend, die verloren hat oder zurückgelassen wird
Erreichen des Erwachsenenalters ohne elterliche Fürsorge,
die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Regeln für Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Bürgern aus dem Kreis junger Menschen, die ihre Volljährigkeit verloren haben oder ohne elterliche Fürsorge geblieben sind und Absolventen von Bildungseinrichtungen sind (im Folgenden als Regeln bezeichnet), wurden gemäß erstellt Unterabsatz 9) von Artikel 7 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 6. April 2016 „Über die Beschäftigung der Bevölkerung“ und Festlegung eines allgemeinen Verfahrens zur Festlegung von Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Bürgern unter jungen Menschen, die verloren gegangen sind oder ohne geblieben sind elterliche Fürsorge vor Erreichen des Erwachsenenalters, die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind (im Folgenden Absolventen genannt).

1) Stellenquoten – Bereitstellung von Arbeitsplätzen durch Arbeitgeber für die Beschäftigung von Absolventen des laufenden Jahrgangs gemäß der von den örtlichen Exekutivorganen festgelegten Quote;

4) Beschäftigungszentrum – eine juristische Person, die vom örtlichen Exekutivorgan des Bezirks, der Städte von regionaler und republikanischer Bedeutung und der Hauptstadt gegründet wurde, um aktive Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung durchzuführen, den sozialen Schutz gegen Arbeitslosigkeit zu organisieren und andere Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung durchzuführen.

Fußnote. Klausel 2, geändert durch Beschluss des Ministers für Arbeit und sozialen Schutz der Bevölkerung der Republik Kasachstan vom 14. Juni 2018№ 242 (wird mit Ablauf von zehn Kalendertagen nach dem Tag seiner ersten offiziellen Veröffentlichung in Kraft gesetzt).

2. Das Verfahren für Beschäftigungsquoten
Bürger aus der Jugend, die verloren hat oder zurückgelassen wird
Erreichen des Erwachsenenalters ohne elterliche Fürsorge,
die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind

1) Analyse und Prognose der aktuellen Nachfrage und des aktuellen Angebots an Arbeitskräften unter den Absolventen des laufenden Jahres auf dem Arbeitsmarkt in der entsprechenden administrativ-territorialen Einheit;

4) Analyse der Informationen über die Anzahl der vom Arbeitgeber bereitgestellten Arbeitsplätze für die Beschäftigung von Absolventen des laufenden Jahres;

5) Analyse der Informationen über die Anzahl bestehender Arbeitsverträge, die zwischen Arbeitgebern und Absolventen des laufenden Jahres außerhalb der Quote geschlossen wurden;

6) eine Liste der Absolventen des laufenden Jahres, die von den Bildungsabteilungen der Regionen sowie der Städte Astana und Almaty den Arbeitsämtern zur Verfügung gestellt werden;

7) Liste der registrierten Absolventen des laufenden Jahres

4. Kommunale Behörde für Beschäftigungsfragen auf der Grundlage von Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für Absolventen des laufenden Jahres, der Verfügbarkeit freier Stellen im Rahmen von Fachgebieten, die der Arbeitgeber dem Arbeitsamt in Form von Unterabsatz zur Verfügung stellt 2) Absatz 3 von Artikel 16 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März 2010 „Über staatliche Statistiken“ bildet eine Datenbank der Absolventen des laufenden Jahrgangs, die eine Anstellung benötigen, und der für sie offenen Stellen nach Organisation.

5. Das örtliche Exekutivorgan einer Stadt von republikanischer Bedeutung, einer Hauptstadt, eines Bezirks (Stadt von regionaler Bedeutung) legt auf der Grundlage von Vorschlägen der örtlichen Arbeitsbehörde eine Quote von Arbeitsplätzen für Absolventen des laufenden Jahres fest, nach Organisation in gemäß Artikel 9 Absatz 9

7. Arbeitgeber stellen gemäß der festgelegten Quote innerhalb von 6 Kalendermonaten ab dem Datum der Einführung der Quote Arbeitsplätze für Absolventen des laufenden Jahrgangs bereit.

8. Die Höhe der Quote für Organisationen wird von den lokalen Exekutivorganen der Kreise und Städte unter Berücksichtigung der aktuellen Lage auf den regionalen Arbeitsmärkten, der Zahl der Absolventen des laufenden Jahrgangs und der Notwendigkeit, sie bei der Arbeitssuche zu unterstützen, festgelegt.

Wenn es in den Siedlungen keine Absolventen des laufenden Jahres gibt, wird keine Quote für Organisationen festgelegt, die sich auf dem Gebiet dieser Siedlungen befinden.

10. Erfüllung der Quote ist die Beschäftigung von Absolventen des laufenden Jahrgangs durch den Arbeitgeber in vakanten oder im Rahmen der festgelegten Quote vorgesehenen Stellen, bestätigt durch den Abschluss eines Arbeitsvertrages für die Dauer von mindestens drei Monaten, Angabe des Arbeitgebers dem Arbeitsamt in der gemäß Absatz 2 genehmigten Form vorlegen)

11. Arbeitgeber erfüllen die festgelegte Quote für die Beschäftigung von Absolventen des laufenden Jahres, mit Ausnahme der Fälle der Liquidation des Arbeitgebers – einer juristischen Person oder der Beendigung der Tätigkeit des Arbeitgebers – einer natürlichen Person, einer Reduzierung der Zahl oder des Personals von Arbeitnehmer, Verringerung des Produktionsvolumens, der geleisteten Arbeit und der erbrachten Dienstleistungen, was zu einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage des Arbeitgebers führte.

13. Arbeitsvermittlungszentren füllen Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze aus, um die Quote für die Beschäftigung von Absolventen zu erfüllen, die Verfügbarkeit freier Stellen im einheitlichen Informationssystem des Sozial- und Arbeitsbereichs und stellen Informationen über die Erfüllung der festgelegten Quote durch Arbeitgeber bereit Kommunalbehörden zu Beschäftigungsfragen der Region, Stadt, Städten von republikanischer Bedeutung.

Regeln für Arbeitsplatzkontingente für die Beschäftigung von Personen
aus dem Gefängnis entlassen
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Regeln für Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Bürgern aus dem Kreis der aus dem Gefängnis entlassenen Personen (im Folgenden als Verfahren bezeichnet) wurden gemäß Artikel 7 Unterabsatz 9 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 6. April entwickelt. 2016 „Über Beschäftigung“ und Festlegung eines allgemeinen Verfahrens zur Festlegung von Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Bürgern aus dem Kreis der aus dem Gefängnis entlassenen Personen.

2. In diesen Regeln verwendete Grundkonzepte:

1) Quoten für Arbeitsplätze – Bereitstellung von Arbeitsplätzen durch Arbeitgeber für die Beschäftigung von aus dem Gefängnis entlassenen Personen gemäß der von den örtlichen Exekutivorganen festgelegten Quote;

2) lokales Exekutivorgan (Akimat) – ein kollegiales Exekutivorgan unter der Leitung des Akim der Region, der Stadt von republikanischer Bedeutung und der Hauptstadt, des Bezirks (Stadt von regionaler Bedeutung), das im Rahmen seiner Zuständigkeit die lokale Regierungsverwaltung und Selbstverwaltung ausübt im betreffenden Gebiet;

3) Kommunalbehörde für Beschäftigungsfragen – eine Struktureinheit lokaler Exekutivorgane des Bezirks, der Städte von regionaler Bedeutung, der Region, der Städte von republikanischer Bedeutung, der Hauptstadt, die auf der Grundlage der Situation in der Region die Richtungen zur Förderung der Beschäftigung der Bevölkerung festlegt regionaler Arbeitsmarkt;

4) Arbeitsamt


aus dem Gefängnis entlassen

3. Die örtliche Arbeitsbehörde erarbeitet Vorschläge zur Festlegung einer Quote in Organisationen auf der Grundlage von:

1) Informationen über die voraussichtliche Zahl der aus Haftanstalten entlassenen Personen auf dem Arbeitsmarkt in der jeweiligen Verwaltungs- und Gebietseinheit, die monatlich von den Strafvollzugsanstalten an die Arbeitsämter übermittelt werden;

2) die Anzahl der Betriebsorganisationen in der Region;

3) die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter von Organisationen, die auf der Grundlage der von den Arbeitgebern bereitgestellten Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter und die verfügbaren freien Stellen erstellt wird;

4) Analyse der Informationen über die Anzahl der bestehenden Arbeitsplätze, die der Arbeitgeber für die Beschäftigung von Haftentlassenen bereitstellt;

5) Analyse von Informationen über die Anzahl bestehender Arbeitsverträge, die zwischen Arbeitgebern und Personen, die aus Haftanstalten außerhalb der Quote entlassen wurden, geschlossen wurden;

6) eine Liste der aus Haftanstalten entlassenen Personen, die von den Strafvollzugsanstalten den Arbeitsämtern zur Verfügung gestellt wird;

7) die Zahl der aus der Haft entlassenen Personen, die beim Arbeitsamt als arbeitslos gemeldet sind und eine Beschäftigung im Rahmen einer Quote finden möchten.

4. Kommunale Behörde für Beschäftigungsfragen, basierend auf Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für entlassene Personen, die Verfügbarkeit freier Stellen im Rahmen von Fachgebieten, die der Arbeitgeber dem Arbeitsamt in der genehmigten Form zur Verfügung stellt Gemäß Artikel 16 Unterabsatz 2) Absatz 3 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März 2010 „Über staatliche Statistiken“ wird eine Datenbank für aus dem Gefängnis entlassene Personen erstellt, die eine Beschäftigung und freie Stellen für sie nach Organisation benötigen.

5. Das örtliche Exekutivorgan einer Stadt von republikanischer Bedeutung, einer Hauptstadt, eines Bezirks (Stadt von regionaler Bedeutung) legt auf der Grundlage von Vorschlägen der örtlichen Arbeitsbehörde eine Quote von Arbeitsplätzen für aus dem Gefängnis entlassene Personen fest, nach Organisation entsprechend gemäß Absatz 8) des Artikels 9 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 6. April 2016 „Über die Beschäftigung“ und macht die Arbeitgeber einen Monat vor Beginn des kommenden Kalenderjahres darauf aufmerksam.

6. Die Quote wird von den örtlichen Exekutivorganen der Bezirke und Städte für Organisationen unabhängig von der Rechtsform und der Eigentumsform in Prozentsätzen der Organisation festgelegt und jährlich überprüft.

7. Arbeitgeber stellen gemäß der festgelegten Quote innerhalb von 6 Kalendermonaten ab dem Datum der Einführung der Quote Arbeitsplätze zur Beschäftigung von aus der Haft entlassenen Personen zur Verfügung.

8. Die Höhe der Quote für Organisationen wird von den lokalen Exekutivorganen der Bezirke und Städte unter Berücksichtigung der aktuellen Situation auf den regionalen Arbeitsmärkten, der Zahl der aus dem Gefängnis entlassenen Personen und der Notwendigkeit, sie bei der Arbeitssuche zu unterstützen, festgelegt.

Wenn in besiedelten Gebieten keine Personen aus dem Gefängnis entlassen werden, wird keine Quote in Organisationen festgelegt, die sich auf dem Territorium dieser besiedelten Gebiete befinden.

9. Die festgelegte Quote für Organisationen während des Kalenderjahres kann in den in Absatz 11 dieser Regeln vorgesehenen Fällen überprüft (angepasst) werden.

10. Erfüllung der Quote ist die Beschäftigung von aus Haftanstalten entlassenen Personen durch den Arbeitgeber in freie oder im Rahmen der festgelegten Quote vorgesehene Stellen, bestätigt durch den Abschluss eines Arbeitsvertrages für die Dauer von mindestens drei Monaten, Auskunft darüber, was Arbeitgeber dem Arbeitsamt in der gemäß Artikel 16 Absatz 2 Absatz 3 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März 2010 „Über staatliche Statistiken“ genehmigten Form übermitteln.

11. Arbeitgeber erfüllen die festgelegte Quote für die Beschäftigung von aus Haftanstalten entlassenen Personen, mit Ausnahme von Fällen der Liquidation des Arbeitgebers – einer juristischen Person oder der Beendigung der Tätigkeit des Arbeitgebers – einer natürlichen Person, einer Reduzierung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer, Verringerung des Produktionsvolumens, der geleisteten Arbeit und der erbrachten Dienstleistungen, was zu einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage des Arbeitgebers führt.

12. Die Beendigung eines Arbeitsvertrags mit im Rahmen einer Quote beschäftigten Arbeitnehmern erfolgt durch Benachrichtigung des Arbeitsamtes am Standort des Arbeitgebers innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags.

Arbeitsämter geben Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für Haftentlassene, die Verfügbarkeit freier Stellen in das einheitliche Informationssystem des Sozial- und Arbeitsbereichs ein und informieren über die Einhaltung der festgelegten Quote durch Arbeitgeber.

Die örtlichen Arbeitsämter des Kreises, der Stadt und der Städte von republikanischer Bedeutung informieren die örtlichen Exekutivorgane des Kreises, der Stadt und der Städte von republikanischer Bedeutung über die Erfüllung der festgelegten Quote durch die Arbeitgeber.

Regeln für Arbeitsplatzkontingente für die Beschäftigung von Personen
beim Bewährungsdienst angemeldet
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Regeln für Quoten von Arbeitsplätzen für die Beschäftigung von Bürgern aus dem Kreis der beim Bewährungsdienst registrierten Personen (im Folgenden als Regeln bezeichnet) wurden gemäß Artikel 7 Unterabsatz 9 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom April entwickelt 6, 2016 „Über Beschäftigung“ und Festlegung eines allgemeinen Verfahrens zur Festlegung von Beschäftigungsquoten für die Beschäftigung von Bürgern unter den beim Bewährungsdienst registrierten Personen.

2. In diesen Regeln verwendete Grundkonzepte:

1) Quoten für Arbeitsplätze – Bereitstellung von Arbeitsplätzen durch Arbeitgeber für die Beschäftigung von beim Bewährungsdienst registrierten Personen gemäß der von den örtlichen Exekutivorganen festgelegten Quote;

2) lokales Exekutivorgan (Akimat) – ein kollegiales Exekutivorgan unter der Leitung des Akim der Region, der Stadt von republikanischer Bedeutung und der Hauptstadt, des Bezirks (Stadt von regionaler Bedeutung), das im Rahmen seiner Zuständigkeit die lokale Regierungsverwaltung und Selbstverwaltung ausübt im betreffenden Gebiet;

3) Kommunalbehörde für Beschäftigungsfragen – eine Struktureinheit lokaler Exekutivorgane des Bezirks, der Städte von regionaler und republikanischer Bedeutung, der Hauptstadt, die auf der Grundlage der Situation auf dem regionalen Arbeitsmarkt die Richtungen zur Beschäftigungsförderung festlegt;

4) Beschäftigungszentrum – eine staatliche Einrichtung, die vom örtlichen Exekutivorgan des Bezirks, der Städte von regionaler und republikanischer Bedeutung und der Hauptstadt gegründet wurde, um aktive Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung umzusetzen, den sozialen Schutz gegen Arbeitslosigkeit zu organisieren und andere Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung durchzuführen.

2. Das Verfahren zur Festlegung von Arbeitsplatzkontingenten für die Beschäftigung von Personen
beim Bewährungsdienst angemeldet

3. Die örtliche Arbeitsbehörde erarbeitet Vorschläge zur Festlegung einer Quote in Organisationen auf der Grundlage von:

1) die Anzahl der Betriebsorganisationen in der Region;

2) die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter von Organisationen, die auf der Grundlage der von den Arbeitgebern bereitgestellten Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter und die verfügbaren freien Stellen erstellt wird;

3) Analyse der Informationen über die Anzahl der bestehenden Arbeitsplätze, die der Arbeitgeber für die Beschäftigung von beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen zur Verfügung stellt;

4) Analyse von Informationen über die Anzahl gültiger Arbeitsverträge, die zwischen Arbeitgebern und Personen geschlossen wurden, die außerhalb der Quote beim Bewährungsdienst gemeldet sind;

5) eine Liste der beim Bewährungsdienst registrierten Personen, die den Arbeitsämtern von den territorialen Bewährungsdiensten der Abteilungen des Strafvollzugs zur Verfügung gestellt wird;

6) die Zahl der Personen, die beim Bewährungsdienst gemeldet sind, vom Arbeitsamt als arbeitslos gemeldet sind und eine Beschäftigung im Rahmen einer Quote suchen.

4. Kommunale Behörde für Beschäftigungsfragen, basierend auf Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, der Verfügbarkeit freier Stellen im Rahmen von Fachgebieten, die der Arbeitgeber dem Arbeitsamt im Formular zur Verfügung stellt genehmigt gemäß Unterabsatz 2) Absatz 3 von Artikel 16 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März 2010 „Über staatliche Statistiken“, bildet eine Datenbank von Personen, die beim Bewährungsdienst registriert sind und für sie eine Beschäftigung und offene Stellen benötigen Kontext von Organisationen.

5. Das örtliche Exekutivorgan einer Stadt von republikanischer Bedeutung, einer Hauptstadt, eines Kreises (Stadt von regionaler Bedeutung) legt auf der Grundlage von Vorschlägen der örtlichen Arbeitsbehörde eine Beschäftigungsquote für beim Bewährungsdienst gemeldete Personen nach Organisation fest gemäß Absatz 7) des Artikels 9 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 6. April 2016 „Über die Beschäftigung“ und macht die Arbeitgeber einen Monat vor Beginn des kommenden Kalenderjahres darauf aufmerksam.

6. Die Quote wird von den örtlichen Exekutivorganen der Bezirke und Städte für Organisationen unabhängig von ihrer Rechts- und Eigentumsform als Prozentsatz der Lohnzahl der Mitarbeiter der Organisation festgelegt und jährlich überprüft.

7. Arbeitgeber stellen gemäß der festgelegten Quote innerhalb von 6 Kalendermonaten ab dem Datum der Einführung der Quote Arbeitsplätze für die Beschäftigung von beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen zur Verfügung.

8. Die Höhe der Quote für Organisationen wird von den lokalen Exekutivorganen der Kreise und Städte unter Berücksichtigung der aktuellen Lage auf den regionalen Arbeitsmärkten, der Zahl der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen und der Notwendigkeit, sie bei der Arbeitssuche zu unterstützen, festgelegt.

Wenn in Siedlungen keine beim Bewährungsdienst registrierten Personen vorhanden sind, wird keine Quote in Organisationen festgelegt, die sich auf dem Gebiet dieser Siedlungen befinden.

9. Die festgelegte Quote für Organisationen während des Kalenderjahres kann in den in Absatz 11 dieser Regeln vorgesehenen Fällen überprüft (angepasst) werden.

10. Erfüllung der Quote ist die Beschäftigung von beim Bewährungsdienst gemeldeten oder im Rahmen der festgelegten Quote vorgesehenen Personen durch den Arbeitgeber, bestätigt durch den Abschluss eines Arbeitsvertrages für die Dauer von mindestens drei Monaten, Angabe darüber Arbeitgeber übermitteln dem Arbeitsamt das Formular, das gemäß Artikel 16 Absatz 2 Absatz 3 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März 2010 „Über staatliche Statistiken“ genehmigt wurde.

11. Arbeitgeber erfüllen die festgelegte Quote für die Beschäftigung von beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, mit Ausnahme der Fälle der Liquidation des Arbeitgebers – einer juristischen Person oder der Beendigung der Tätigkeit des Arbeitgebers – einer natürlichen Person, einer Reduzierung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer, Verringerung des Produktionsvolumens, der geleisteten Arbeit und der erbrachten Dienstleistungen, was zu einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage des Arbeitgebers führt.

12. Die Beendigung eines Arbeitsvertrags mit im Rahmen einer Quote beschäftigten Arbeitnehmern erfolgt durch Benachrichtigung des Arbeitsamtes am Standort des Arbeitgebers innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags.

13. Arbeitsvermittlungszentren füllen Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, die Verfügbarkeit freier Stellen im einheitlichen Informationssystem des Sozial- und Arbeitsbereichs aus und stellen diese den örtlichen Behörden in Beschäftigungsfragen zur Verfügung Informationen über die Erfüllung der festgelegten Quote durch die Arbeitgeber der Region, der Stadt und der Städte von republikanischer Bedeutung.

Die örtlichen Arbeitsämter des Kreises, der Stadt und der Städte von republikanischer Bedeutung informieren die örtlichen Exekutivorgane des Kreises, der Stadt und der Städte von republikanischer Bedeutung über die Erfüllung der festgelegten Quote durch die Arbeitgeber.

Intelligenz
über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote
Bürger aus der Jugend, die verloren hat oder zurückgelassen wird
Erreichen des Erwachsenenalters ohne die Fürsorge der Eltern, die es sind
Absolventen von Bildungseinrichtungen, Verfügbarkeit freier Stellen
Positionen und Quotenerfüllung

Index: KRM-3

Vertreten: Organisationen, die eine Beschäftigungsquote für Bürger aus dem Kreis junger Menschen festgelegt haben, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren oder ohne elterliche Fürsorge geblieben sind und Absolventen von Bildungsorganisationen sind;

Name der Firma

Mitarbeiterzahl

Mitarbeiter zu Jahresbeginn (Personen)

Kontingentgröße festlegen

Anzahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als jugendliche Bürger eingestuft sind, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren haben oder ohne sie geblieben sind und die Absolventen von Bildungsorganisationen (Einheiten) sind

Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze (offene Stellen) für Bürger unter jungen Menschen, die vor Erreichen des Erwachsenenalters ohne elterliche Fürsorge verloren gegangen sind oder geblieben sind und Absolventen von Bildungseinrichtungen in Fachgebieten (Einheiten) sind

Anzahl der jugendlichen Bürger, die vor Erreichen des Erwachsenenalters ihr Leben verloren oder ohne elterliche Fürsorge blieben, Absolventen von Bildungseinrichtungen sind und in den Bereichen des Arbeitsamtes im Rahmen der Quote beschäftigt sind (Personen)

% der Lohnzahl der Mitarbeiter


Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) _______________ ____________

Manager (Unterschrift)


zur administrativen Datenerfassung
„Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für Bürger aus dem Kreis junger Menschen, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren oder ohne elterliche Fürsorge verloren haben, die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind, die Verfügbarkeit freier Stellen und die Erfüllung der Quote“
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Organisation stellt Informationen zur Verfügung „Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote von Bürgern aus dem Kreis junger Menschen, die das Alter der Volljährigkeit ohne elterliche Fürsorge verloren haben oder geblieben sind, die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind, die Verfügbarkeit freier Stellen.“ und die Erfüllung der Quote“ im Zusammenhang mit der von der örtlichen Exekutivbehörde festgelegten Quote für Stellen für diese Personengruppe unter Angabe folgender Informationen:

Name der Firma;

die Zahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als jugendliche Bürger eingestuft sind, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren haben oder ohne sie geblieben sind und die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind;

die Zahl der verfügbaren Arbeitsplätze (offene Stellen) für junge Bürger, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren oder ohne sie geblieben sind und Absolventen von Bildungseinrichtungen sind, nach Fachgebieten;

die Zahl der jugendlichen Bürger, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren haben oder ohne sie geblieben sind, die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind und bis zum 10. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Berichtsmonats im Rahmen der Quote in den Bereichen des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

7. Spalte 5 gibt die Zahl der Arbeitsplätze an, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als Staatsbürger eingestuft sind, aus der Gruppe der jungen Menschen, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren haben oder ohne sie blieben und Absolventen von Bildungseinrichtungen sind.

8. Spalte 6 gibt die Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze (offene Stellen) für Bürger unter jungen Menschen an, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren oder ohne elterliche Fürsorge verloren haben und Absolventen von Bildungseinrichtungen in Fachgebieten sind.

10. Spalte 8 gibt die Zahl der jugendlichen Bürger an, die vor Erreichen des Erwachsenenalters die elterliche Fürsorge verloren haben oder ohne sie geblieben sind, die Absolventen von Bildungseinrichtungen sind und im Rahmen der Quote in den Bereichen des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

Intelligenz
über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote
Personen, die aus dem Gefängnis entlassen wurden, Verfügbarkeit freier Stellen
Positionen und Quotenerfüllung

Berichtszeitraum ____ Quartal 20___

Index: KRM-2

Häufigkeit: vierteljährlich;

Vertreten: Organisationen, die ein Kontingent an Arbeitsplätzen für aus dem Gefängnis entlassene Personen haben;

Wo ist das Formular einzureichen: bei den Arbeitsämtern. Arbeitsämter unterstehen der örtlichen Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Arbeitsbehörde der Region vertritt die örtliche Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt es dem Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

Einreichungsfrist: Organisationen übermitteln Informationen bis zum 10. Tag des Monats, der auf das Berichtsquartal folgt, an die Arbeitsvermittlungszentren des Bezirks (der Stadt).

Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt Informationen bis zum 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats an das Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan.

Name der Firma

Kontingentgröße festlegen

Anzahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als Entlassene eingestuft sind

Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze (offene Stellen) für aus der Haft entlassene Personen

nach Fachgebiet

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Stelle)

Anzahl der aus der Haft entlassenen Personen, die in den Bereichen des Arbeitsamtes im Rahmen der Quote beschäftigt sind (Personen)

aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

Anzahl Arbeitsplätze (Einheiten)


Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) ______________ _____________

Manager (Unterschrift)

Datum „____“ ________ 20___

Hinweis: Erläuterungen zum Ausfüllen des Formulars zur Erhebung administrativer Daten finden Sie im Anhang zu diesem Formular.

Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars vorgesehen
zur administrativen Datenerfassung
„Angaben zur Anzahl der Jobs zur Erfüllung der Quote
Beschäftigung von Haftentlassenen,
Verfügbarkeit vakanter Stellen und Erfüllung von Quoten“
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Organisation stellt Informationen „Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für Haftentlassene, die Verfügbarkeit freier Stellen und die Erfüllung der Quote“ im Zusammenhang mit der vom örtlichen Exekutivorgan hierfür festgelegten Stellenquote zur Verfügung Personenkategorie unter Angabe folgender Angaben:

Name der Firma;

Lohnzahl der Mitarbeiter zu Beginn des Jahres;

die Höhe der festgelegten Quote (% der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anzahl der Arbeitnehmer, Anzahl der Arbeitsplätze);

die Zahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als aus dem Gefängnis entlassene Personen eingestuft sind;

die Zahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für Personen, die aus dem Gefängnis entlassen wurden, nach Fachgebieten;

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Stelle);

die Zahl der aus Haftanstalten entlassenen Personen, die bis zum 10. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Berichtsmonats im Rahmen der Quote auf Weisung des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

2. Indikatoren werden auf der Grundlage tatsächlicher Daten zum 1. Tag des aktuellen Monats gebildet.

3. Die Informationen werden vom ersten Manager oder der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, unterzeichnet.

2. Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars

4. Spalte 1 gibt den Namen der Organisation an.

5. Spalte 2 gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die zu Beginn des Jahres auf der Lohn- und Gehaltsliste standen.

6. In den Spalten 3 und 4 ist die Höhe der festgelegten Quote angegeben (in Prozent der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anzahl der Beschäftigten, Anzahl der Arbeitsplätze).

7. Spalte 5 gibt die Zahl der Arbeitsplätze an, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als Entlassene eingestuft sind.

8. Spalte 6 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für aus dem Gefängnis entlassene Personen in Fachgebieten an.

9. Spalte 7 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Position) an.

10. Spalte 8 gibt die Zahl der aus der Haft entlassenen Personen an, die im Rahmen der Quote auf Anweisung des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

Intelligenz
über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote
beim Bewährungsdienst gemeldete Personen, Verfügbarkeit freier Stellen
Positionen und Quotenerfüllung

Berichtszeitraum ____ Quartal 20___

Index: KRM-1

Häufigkeit: vierteljährlich;

Vertreten: Organisationen, die eine Beschäftigungsquote für beim Bewährungsdienst gemeldete Personen festgelegt haben;

Wo ist das Formular einzureichen: bei den Arbeitsämtern. Arbeitsämter unterstehen der örtlichen Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Arbeitsbehörde der Region vertritt die örtliche Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt es dem Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

Einreichungsfrist: Organisationen übermitteln Informationen bis zum 10. Tag des Monats, der auf das Berichtsquartal folgt, an die Arbeitsämter.

Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt Informationen bis zum 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats an das Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan.

Name der Firma

Listen Sie die Anzahl der Mitarbeiter zu Beginn des Jahres auf (Personen)

Kontingentgröße festlegen

Anzahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als beim Bewährungsdienst gemeldete Personen eingestuft sind

Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für beim Bewährungsdienst gemeldete Personen nach Fachgebieten (Einheiten)

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Position) (Einheiten)

Anzahl der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, die in den Bereichen des Arbeitsamtes im Rahmen der Quote beschäftigt sind (Personen)

aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter

Anzahl Arbeitsplätze (Einheiten)


Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) _____________ ______________

Manager (Unterschrift)

Datum „____“ ________ 20___

Hinweis: Erläuterungen zum Ausfüllen des Formulars zur Erhebung administrativer Daten finden Sie im Anhang zu diesem Formular.

Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars,
Entwickelt, um Verwaltungsdaten zu sammeln
„Angaben zur Anzahl der Jobs zur Erfüllung der Quote
Beschäftigung von beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen,
Verfügbarkeit vakanter Stellen und Erfüllung von Quoten“
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Organisation stellt Informationen „Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, die Verfügbarkeit freier Stellen und die Erfüllung der Quote“ im Zusammenhang mit der vom örtlichen Exekutivorgan festgelegten Stellenquote zur Verfügung für diese Personengruppe unter Angabe folgender Angaben:

Name der Firma;

die Lohnzahl der Mitarbeiter zu Beginn des Jahres;

Größe der festgelegten Quote (% der Lohn- und Gehaltsabrechnung) Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der Arbeitsplätze;

die Zahl der Arbeitsplätze, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als beim Bewährungsdienst gemeldete Personen eingestuft sind;

die Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für beim Bewährungsdienst gemeldete Personen, aufgeschlüsselt nach Fachgebieten;

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Stelle);

die Anzahl der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen, die bis zum 10. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Berichtsmonats im Rahmen der Quote auf Weisung des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

2. Indikatoren werden auf der Grundlage tatsächlicher Daten zum 1. Tag des aktuellen Monats gebildet.

3. Die Informationen werden vom ersten Manager oder der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, unterzeichnet.

2. Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars

4. Spalte 1 gibt den Namen der Organisation an.

5. Spalte 2 gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die zu Beginn des Jahres auf der Lohn- und Gehaltsliste standen.

6. In den Spalten 3 und 4 ist die Höhe der festgelegten Quote angegeben (in Prozent der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anzahl der Beschäftigten, Anzahl der Arbeitsplätze).

7. Spalte 5 gibt die Zahl der Arbeitsplätze an, die von Arbeitnehmern besetzt sind, die als Bewährungshelfer gemeldet sind.

8. Spalte 6 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für beim Bewährungsdienst gemeldete Personen nach Fachrichtung an.

9. Spalte 7 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Position) an.

10. Spalte 8 gibt die Anzahl der beim Bewährungsdienst gemeldeten Personen an, die im Rahmen der Quote in den Bereichen des Arbeitsamtes beschäftigt sind.

ICH BESTELLE:

Genehmigen:

1) ein Formular zum Sammeln von Verwaltungsdaten „Informationen über die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen, Verfügbarkeit von Stellenangeboten gemäß dieser Verordnung;

2) ein Formular zur Erhebung administrativer Daten „Informationen“ gemäß dieser Verordnung.

VEREINBART

Republik Kasachstan

N. Aidapkelov

Intelligenz
über die Anzahl der Arbeitsplätze, um die Quote zu erfüllen

und Informationen zu offenen Stellen

Index: KRM-1

Name der Firma

Informationen zu offenen Stellen

Berufsausbildung


Manager (Unterschrift)




Stellenangebote und Informationen zu offenen Stellen“
1. Allgemeine Bestimmungen

Name der Firma;

Intelligenz
über die Erfüllung der Quote für die Beschäftigung behinderter Menschen

Berichtszeitraum ____ Quartal 20___

Index: KRM-2

Häufigkeit: vierteljährlich;

Vertreten: Organisationen, die eine Quote für Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen haben;

Wo ist das Formular einzureichen: bei den Arbeitsämtern. Arbeitsämter unterstehen der örtlichen Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Arbeitsbehörde der Region vertritt die örtliche Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt es dem Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt Informationen bis zum 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats an das Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan.


Geschäftsführer (Unterschrift)

Hinweis: Erläuterungen zum Ausfüllen des Formulars zur Erhebung administrativer Daten finden Sie in diesem Formular.



Beschäftigung behinderter Menschen“
1. Allgemeine Bestimmungen

festgelegte Quote;

2. Indikatoren werden auf der Grundlage tatsächlicher Daten zum 1. Tag des aktuellen Monats gebildet.

3. Die Informationen werden vom ersten Manager oder der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, unterzeichnet.

2. Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars

7. In Spalte 4 ist die Zahl der im Rahmen der Quote beschäftigten Behinderten in den Bereichen des Arbeitsamtes angegeben.

Bei Genehmigung von Formularen zur Erhebung administrativer Daten

Verordnung des Ministers für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan vom 13. Juni 2016 Nr. 499. Eingetragen beim Justizministerium der Republik Kasachstan am 26. Juli 2016 Nr. 13988.

Gemäß Artikel 7 Absatz 1 des Gesetzbuchs der Republik Kasachstan vom 18. September 2009 „Über die Gesundheit des Volkes und des Gesundheitssystems“, Artikel 16 Absatz 3 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 19. März , 2010 „Über staatliche Statistiken“ ICH BESTELLE:

Genehmigen:

2. Die Beschäftigungsabteilung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan stellt in der gesetzlich festgelegten Weise sicher:

1) staatliche Registrierung dieser Anordnung beim Justizministerium der Republik Kasachstan;

2) innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt dieser registrierten Bestellung eine Kopie davon in gedruckter und elektronischer Form in kasachischer und russischer Sprache an das Republikanische Staatsunternehmen mit dem Recht auf Wirtschaftsführung „Republikanisches Zentrum für Recht“ senden Informationen“ zur Aufnahme in die Referenzkontrollbank der Regulierungsrechtsakte der Republik Kasachstan;

3) innerhalb von zehn Kalendertagen nach der staatlichen Registrierung dieser Anordnung eine Kopie davon zur offiziellen Veröffentlichung in Zeitschriften und im Adilet-Informations- und Rechtssystem zu senden;

4) Veröffentlichung dieser Bestellung auf der Internetressource des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

5) Übermittlung dieser Anordnung an die lokalen Exekutivorgane der Regionen, der Städte Astana und Almaty;

6) innerhalb von zehn Werktagen nach der staatlichen Registrierung dieser Anordnung beim Justizministerium der Republik Kasachstan, Übermittlung von Informationen über die Umsetzung der Maßnahmen an die Abteilung für Rechtsdienst des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan gemäß den Unterabsätzen 1), 2), 3) und 4) dieses Absatzes.

3. Die Kontrolle über die Umsetzung dieser Verordnung liegt beim Vizeminister für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan Nurymbetov B.B.

4. Diese Verordnung tritt zehn Kalendertage nach dem Tag ihrer ersten offiziellen Veröffentlichung in Kraft.

VEREINBART

Vorsitzender des Statistikausschusses

Ministerium für Volkswirtschaft

Republik Kasachstan

N. Aidapkelov

Intelligenz
über die Anzahl der Arbeitsplätze, um die Quote zu erfüllen
Beschäftigung behinderter Menschen, Verfügbarkeit freier Stellen
und Informationen zu offenen Stellen

Berichtszeitraum ____ Quartal 20___

Index: KRM-1

Häufigkeit: vierteljährlich;

Vertreten: Organisationen, die eine Quote für Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen haben;

Wo ist das Formular einzureichen: bei den Arbeitsämtern. Arbeitsämter unterstehen der örtlichen Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Arbeitsbehörde der Region vertritt die örtliche Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt es dem Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

Einreichungsfrist: Organisationen übermitteln Informationen bis zum 10. Tag des Monats, der auf das Berichtsquartal folgt, an die Arbeitsvermittlungszentren des Bezirks (der Stadt).

Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt Informationen bis zum 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats an das Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan.

Name der Firma

Listen Sie die Anzahl der Mitarbeiter zu Beginn des Jahres auf (Personen)

Kontingentgröße (% der Lohnzahl der Mitarbeiter)

Anzahl der Arbeitsplätze, die bereits von als behindert eingestuften Arbeitnehmern besetzt sind (Einheiten)

Die festgelegte Quote berücksichtigt nicht Arbeitsplätze mit schwerer Arbeit, Arbeit mit schädlichen, gefährlichen Arbeitsbedingungen (Personen).

Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für Menschen mit Behinderungen nach Fachgebiet (Einheiten)

Bezeichnungen von Stellen zur Besetzung freier Stellen (Stellenangebote) für Menschen mit Behinderungen

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Position) (Einheiten)

Informationen zu offenen Stellen

Berufsausbildung

Durchschnittliches Monatsgehalt (Tenge)

Arbeits- und Anstellungsbedingungen (Teilzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung)

Berufserfahrung (nach Beruf, Spezialität in dieser Position)


Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) ________________ ___________

Manager (Unterschrift)

Datum „____“ ________ 20___

Hinweis: Erläuterungen zum Ausfüllen des Formulars zur Erhebung administrativer Daten finden Sie in diesem Formular.

Erläuterung zum Ausfüllen des zur Abholung vorgesehenen Formulars
Verwaltungsdaten „Angaben zur Anzahl der Arbeitsplätze für
Erfüllung der Beschäftigungsquote für behinderte Menschen, Verfügbarkeit vakanter Stellen
Stellenangebote und Informationen zu offenen Stellen“
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Organisation stellt Informationen „Informationen über die Anzahl der Arbeitsplätze zur Erfüllung der Beschäftigungsquote für Menschen mit Behinderungen, die Verfügbarkeit freier Stellen und Informationen über offene Stellen“ im Zusammenhang mit der von der örtlichen Exekutive festgelegten Quote von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen zur Verfügung , unter Angabe der folgenden Informationen:

Name der Firma;

Liste der Mitarbeiter zu Beginn des Jahres;

Quotengröße (% der Lohnzahl der Mitarbeiter);

die Zahl der Arbeitsplätze, die bereits von als behindert eingestuften Arbeitnehmern besetzt sind;

die festgelegte Quote berücksichtigt nicht Arbeitsplätze mit schwerer Arbeit, Arbeit mit schädlichen, gefährlichen Arbeitsbedingungen;

Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für Menschen mit Behinderungen nach Fachgebiet;

Namen von Stellen zur Besetzung freier Stellen (Stellenangebote) für Menschen mit Behinderungen;

Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Stelle);

Informationen zu offenen Stellen, darunter: Berufsausbildung, durchschnittliches Monatsgehalt, Arbeitsbedingungen und Beschäftigung (Teilzeit, flexible Arbeitszeiten), Berufserfahrung (nach Beruf, Fachgebiet für diese Position), sonstige Anforderungen (Tarifkategorie, Kategorie) für den 10 Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Berichtsmonats.

2. Indikatoren werden auf der Grundlage tatsächlicher Daten zum 1. Tag des aktuellen Monats gebildet.

3. Die Informationen werden vom ersten Manager oder der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, unterzeichnet.

2. Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars

4. Spalte 1 gibt den Namen der Organisation an.

5. Spalte 2 gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die zu Beginn des Jahres auf der Lohn- und Gehaltsliste standen.

6. Spalte 3 gibt die Höhe der Quote in Prozent der Lohnzahl der Beschäftigten an.

7. Spalte 4 gibt die Anzahl der Arbeitsplätze an, die bereits von als behindert eingestuften Arbeitnehmern besetzt sind.

8. Spalte 5 gibt die festgelegte Quote an, ohne Berücksichtigung von Arbeitsplätzen mit schwerer Arbeit, Arbeit mit schädlichen, gefährlichen Arbeitsbedingungen.

9. Spalte 6 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen (offene Stellen) für Menschen mit Behinderung nach Fachgebiet an.

10. In Spalte 7 sind die Namen der Stellen zur Besetzung freier Stellen (Stellenangebote) für Menschen mit Behinderungen aufgeführt.

11. Spalte 8 gibt die Anzahl der verfügbaren Stellen nach Beruf (Position) an.

12. In Spalte 9 ist die Berufsausbildung des Arbeitnehmers entsprechend der vakanten Stelle angegeben.

13. Spalte 10 gibt das durchschnittliche Monatsgehalt des Arbeitnehmers an, der der vakanten Stelle entspricht.

14. In Spalte 11 sind die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen des Arbeitnehmers aufgeführt (Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung).

15. Spalte 12 gibt die Berufserfahrung des Arbeitnehmers an (nach Beruf, Spezialität in dieser Position).

16. In Spalte 13 sind weitere Anforderungen an einen Arbeitnehmer aufgeführt, der sich auf eine freie Stelle bewirbt (Tarifstufe, Kategorie).

Intelligenz
über die Erfüllung der Quote für die Beschäftigung behinderter Menschen

Berichtszeitraum ____ Quartal 20___

Index: KRM-2

Häufigkeit: vierteljährlich;

Vertreten: Organisationen, die eine Quote für Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen haben;

Wo ist das Formular einzureichen: bei den Arbeitsämtern. Arbeitsämter unterstehen der örtlichen Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Arbeitsbehörde der Region vertritt die örtliche Arbeitsbehörde der Region. Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt es dem Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan;

Einreichungsfrist: Organisationen übermitteln Informationen bis zum 10. Tag des Monats, der auf das Berichtsquartal folgt, an die Arbeitsämter.

Die örtliche Beschäftigungsbehörde der Region übermittelt Informationen bis zum 25. Tag des auf das Berichtsquartal folgenden Monats an das Zentrum für Personalentwicklung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Republik Kasachstan.


Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) ______________________

Geschäftsführer (Unterschrift)

Datum „__“ ________ 20___ m.p.

Hinweis: Erläuterungen zum Ausfüllen des Formulars zur Erhebung administrativer Daten finden Sie in diesem Formular.

Erläuterung zum Ausfüllen des zur Abholung vorgesehenen Formulars
Verwaltungsdaten „Informationen zur Kontingenterfüllung für
Beschäftigung behinderter Menschen“
1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Organisation stellt Informationen „Informationen über die Erfüllung der Quote für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen“ im Zusammenhang mit der von der örtlichen Exekutivbehörde festgelegten Quote für Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen zur Verfügung und gibt dabei folgende Informationen an:

Lohnzahl der Mitarbeiter;

festgelegte Quote;

die Zahl der Behinderten, die außerhalb der Quote arbeiten;

die Zahl der im Rahmen der Quote beschäftigten Behinderten in den Bereichen des Arbeitsamtes.

2. Indikatoren werden auf der Grundlage tatsächlicher Daten zum 1. Tag des aktuellen Monats gebildet.

3. Die Informationen werden vom ersten Manager oder der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, unterzeichnet.

2. Erläuterung zum Ausfüllen des Formulars

4. Spalte 1 gibt die Anzahl der Mitarbeiter auf der Gehaltsabrechnung an.

5. Spalte 2 gibt die festgelegte Quote an.

6. Spalte 3 gibt die Zahl der behinderten Menschen an, die außerhalb der Quote arbeiten.

Nachdem wir so die Arbeitsbelastung der Stellvertreter für bestimmte Arten von Arbeiten ermittelt haben, können wir das Gesamtvolumen der von ihnen geleisteten Arbeit sowie die Höhe der Arbeitsintensität bestimmen.

Nachdem wir den erwarteten Arbeitsaufwand der Parlamentarier berechnet haben, können wir die Höhe der Arbeitskosten für diese Art von Arbeit berechnen. Bei unseren Berechnungen orientieren wir uns an den Standards für stellvertreterähnliche Vertreter der Exekutive.

Die Arbeitskosten (T) für die Standardisierung von Arbeit und Betrieb werden auf zwei Arten ermittelt:

1. Durch Zeitstandards:

T = N x Nvr.,

Nvr. - Standardzeit pro Arbeitseinheit in Tagen;

2. Durch Produktionsstandards:

T = N: Nvyr.,

wobei: N der Arbeitsaufwand in Maßeinheiten pro Jahr ist;

Nvyr. - Produktionsrate in Maßeinheiten pro Fachkraft und Tag.

Zur Messung verwenden wir die Berechnungsformel auf Basis der Zeitnorm, da es für die Abgeordneten aufgrund der Unsicherheit des Endergebnisses der Gesetzgebungstätigkeit und ihrer Messbarkeit schwierig ist, die Produktionsnorm zu ermitteln.

Vor diesem Hintergrund nehmen wir für die Studie als Stichprobe die vom Arbeitsministerium festgelegten Zeitstandards für die Exekutive (in Analogie zu den Standards für Exekutivbeamte; Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 26. März). , 2002 N 23 „Zur Genehmigung von Zeitvorgaben für Arbeiten zur Dokumentationsunterstützung von Führungsstrukturen der Bundesvollzugsbehörden“):

Diese Standards für Vertreter der Exekutive ähneln in ihrer Funktion den Aktivitäten der Legislative.

„Die Arbeitsintensität von Maßnahmen wird von Experten auf der Grundlage der Untersuchung, Beobachtung und Zeitplanung der Arbeit von Beamten ermittelt. In diesem Fall sollte man ein Exekutivorgan der Staatsgewalt wählen, das hinsichtlich der Effizienz „führend“ ist Das Personal ist mit qualifizierten Fachkräften besetzt und Management-Informationstechnologien sind weit verbreitet. Die Wiederholung von Maßnahmen steht in direktem Zusammenhang mit den Merkmalen der Größe der Branche, die vom Exekutivorgan verwaltet wird, und wird auf der Grundlage der Berücksichtigung der Erfahrung festgelegt des Exekutivorgans im vorangegangenen Zeitraum, zum Beispiel im Vorjahr, reicht es aus, Informationen darüber zu haben, wie oft das Organ im vergangenen Jahr diese oder jene Funktion ausgeübt hat und welche Maßnahmen zu ihrer Umsetzung ergriffen wurden. Über einen einheitlichen Ansatz zur Ermittlung der Beamtenzahl von Exekutivbehörden: Berechnungsmethoden // Verwaltungsberatung. Aktuelle Probleme der Staats- und Kommunalverwaltung: Wissenschaftliche und praktische Zeitschrift der SZAGS. - 2009. - Nein. 3. - S. 5-13..

Da es sich in diesem Fall um Parlamentarier handelt, haben wir einige kleine Änderungen vorgenommen, um die Arbeitsintensität ihrer Tätigkeit zu bestimmen. Da für gesetzgebende Körperschaften noch keine einheitlichen Arbeitsintensitätsstandards entwickelt wurden, verwenden wir den Durchschnittswert der von Abgeordneten verbrachten Zeit, um die Arbeitsintensität für eine bestimmte Art von Arbeit in einer bestimmten Studie festzulegen. Somit erhalten wir folgende Indikatoren:

Im Durchschnitt erhalten wir ein wöchentliches Arbeitsvolumen von 24 Mannstunden, ein jährliches Arbeitsvolumen von 840 Mannstunden. Es ist hier erwähnenswert, dass wir durchschnittliche Indikatoren verwenden, obwohl der Zeitunterschied zwischen den am meisten und den am wenigsten aktiven Abgeordneten fast das Zweifache beträgt.

Der Indikator für das Arbeitsvolumen in Maßeinheiten bzw. die Wiederholung von Handlungen für Parlamentarier entspricht der Anzahl der Arbeitswochen im laufenden Jahr, da alle Arten der Arbeit eines Abgeordneten wöchentlich messbar sind. Einmal pro Woche findet eine große Sitzung der gesetzgebenden Versammlung statt, der Empfang der Bürger erfolgt nach Wochentagen und wird entsprechend bemessen – die gesamte Funktionsliste der Parlamentarier ist für die Arbeitswoche vorgesehen.

Nachdem wir so den Wert der Personalzahl der Abgeordneten ermittelt haben, die zur Gewährleistung der Tätigkeit der Vertreter der gesetzgebenden Versammlung erforderlich ist, kommen wir zu einer Reihe von Schlussfolgerungen, die im Folgenden dargelegt werden.