In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick (Liste) über Projektmanagement-Software.
Um die Informationen aktuell zu halten, werden wir sie aktualisieren und neu gefundene Programme hinzufügen. Zunächst kann es durchaus sein, dass nur der Name des Programms in der Liste erscheint. Sobald Informationen eingehen und Zeit für deren Verarbeitung zur Verfügung steht, erhalten die Programme Beschreibungen.
Die Liste der Programme ist nicht geordnet; die Programme werden in zufälliger Reihenfolge aufgeführt.

1.Zielprozess Programm-Website: www.targetprocess.com Das Programm ist auf den globalen Markt ausgerichtet. Die Website und die Programmoberfläche sind ausschließlich auf Englisch, obwohl die Entwickler Weißrussen sind. Bei der Installation auf einem Client-Server verfügen bis zu 5 Benutzer über eine kostenlose Lizenz. Bei der Nutzung des Online-Dienstes sind 10 Benutzer 30 Tage lang kostenlos. Das Programm ist in ASP implementiert und funktioniert nur unter IIS.

2.Teamarbeit Programm-Website: www.twproject.com Bezahlt. Es gibt eine russischsprachige Benutzeroberfläche. Es besteht die Möglichkeit, kostenlose Lizenzen für Non-Profit-Organisationen und Blogger zu erwerben. Projektmanagement. Unterstützen Sie Agile, Scrum, Kanban. Dokumenten-Management. Bug-Tracker. Integration mit IT-Systemen. Ressourcenplanung.

3. Projekt Kaiser Programm-Website: www.projectkaiser.com Kostenpflichtig. Bis zu 5 Benutzer kostenlos. Es gibt eine russischsprachige Benutzeroberfläche. Ermöglicht eine unbegrenzte Arbeitshierarchie. Gantt-Diagramm. Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben unter Berücksichtigung von Teilaufgaben. Arbeitszeiterfassung.

4.BaseCamp Programmwebsites: www.basecamphq.com und 37signals.com Kostenpflichtig. Online. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase. Es gibt eine russischsprachige Benutzeroberfläche. Bekannte Projektmanagement-Software von 37signals.com.

5. NUR BÜRO Programm-Website: https://www.onlyoffice.com/ru / Es gibt eine kostenlose Version. Online und offline. Sie können es auf Ihrem Server installieren oder den Server verwenden NUR BÜRO. Es gibt eine russischsprachige Benutzeroberfläche. Funktionalität: Projektmanagement; Zusammenarbeit (Blogs, Foren, Wiki); Dokumenten-Management; Sofortnachrichten (Chat); Kalender; CRM-System; E-Mail-Management; Version für mobile Geräte. Office-Anwendungen (Ersatz für Microsoft Office).

6. Verfolgen Programm-Website: trac.edgewall.org Kostenlos. Online. Teilweise russifiziert (Hauptpunkte). Ermöglicht die Verwaltung von Projekten, das Erstellen von Aufgaben und verfügt über ein Wiki. Open Source. Wir nutzen es in der Softwareentwicklung und empfehlen es. Ich habe vor, einen Artikel über die Verwendung von Trac zu schreiben.

7. Megaplan Programm-Website: www.megaplan.ru Es gibt eine kostenlose Version. Online. Vollständig russifiziert. Hilft, die Ausführung von Aufgaben und Aufträgen zu überwachen und Projekte ohne Implementierungs- und Wartungskosten zu verwalten.

8. Kupfer Programm-Website: www.copperproject.com Bezahlt. 30 Tage kostenlose Testversion. Online. Englisch sprechend. Copper ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Projekte, Aufgaben, Kunden, Kontakte und Dokumente online zu verwalten.

9. Pivotal-Tracker Programm-Website: www.pivotaltracker.com Kostenpflichtig. 60 Tage kostenlose Testversion. Online. Englisch sprechend. Pivotal Tracker ist ein Agile-Management-Tool, das sich auf die Kommunikation im Softwareentwicklungsteam konzentriert.

10.Arbeitsbereich Programm-Website: www.worksection.com Es gibt eine kostenlose Version. Online. Ursprünglich auf Russisch. Einfacher Start. Bequemes, nicht überladenes Design. Aufgabenprioritäten und Beschriftungen. Kalender (in Google integrierbar) und Gantt-Diagramm. Zeiterfassung. Sie können Ihr FTP verbinden. Benachrichtigungen über Fristen und dringende Aufgaben. Operative Unterstützung.

11. Assembla Programm-Website: www.assembla.com Kostenpflichtig. 30 Tage kostenlose Testversion. Online. Englisch sprechend. Aufgaben- und Problemmanagement. Versionskontrolle. Wiki und andere Kommunikationstools zur Beschleunigung der Entwicklung. Ein einfacher Überblick über die Arbeit.

12.TrackStudio Programm-Website: www.trackstudio.ru Kostenlos für 5 Benutzer. Kostenpflichtig für Organisationen und mehr als einen Benutzer. Ermöglicht die Installation auf Ihrem eigenen Server. Es gibt eine russische Schnittstelle. Ein Projekt-, Aufgaben-, Dokumentations- und Dateiverwaltungssystem, das für Softwareentwickler und IT-Abteilungen von Unternehmen entwickelt wurde.

13. LeaderTask Unternehmensführung Programm-Website: www.leadercommand.ru Bezahlt. Testzeitraum 45 Tage. Ermöglicht Ihnen die Personalverwaltung, die Kontrolle von Aufträgen, die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Auftragnehmern sowie die Verfolgung der Arbeitszeiten.

14.ProjectMate Programm-Website: www.projectmate.ru Bezahlt. Testzeitraum 30 Tage. ProjectMate, ein System für professionelle Dienstleistungsunternehmen. Die Oberfläche erinnert an Microsoft Outlook. Nach dem Baukastenprinzip aufgebaut. Bisher verfügt ProjectMate über sieben Hauptmodule: „Zeitabrechnung“, „Abrechnung“, „Projektmanagement“, „Projektbudgetierung“, „Anfragemanagement“, „CRM“, „Dokumentenfluss“. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Module an das System anschließen, die die Synchronisierung von Informationen in ProjectMate mit 1C gewährleisten: Buchhaltung, Microsoft Project, mobile Geräte und Microsoft Exchange.

15. Atrium öffnen Programm-Website: www.openatrium.com Kostenlos. Basierend auf Drupal. Zu den Komponenten gehören: Blogs, Wiki, Kalender, Aufgabenliste, Chat und Systemsteuerung für all diese Dinge.

16. Einfaches Geschäft Programm-Website: www.prostoy.ru Es gibt eine kostenlose Version. Zu den Bestandteilen gehören: Organisationsmanagement. Projektmanagement. Dokumentenfluss. Personalmanagement. Client-Management. Gemeinschaft. Finanz-und Rechnungswesen. Persönliche Effektivität. Site-Management. Das Programm ist cloudbasiert, aber es ist praktisch, dass es einen Client gibt, der autonom arbeitet und sich synchronisiert, wenn er mit dem Internet verbunden ist.

17. PlanFix Programm-Website: www.planfix.ru Kostenlos. Einfach zu verwenden. Projekte. Aufgaben. Aktionen. Die Autoren schreiben über die einzigartige Ideologie des Programms.

18. Vorteil Programm-Website: www.advanta-group.ru/ - Online-Projektmanagementsystem zur Steigerung der Effizienz der gesamten Organisation. In Bezug auf die Funktionalität des Projektmanagements ähnelt es Produkten wie MS Project, Primavera und Megaplan, bietet aber gleichzeitig eine Reihe unbestreitbarer Vorteile und wurde ursprünglich für russische Unternehmen entwickelt.

19. Comindware Programm-Website: www.comindware.com/ – Online-System. Die Comindware Tracker-Lösung vereinfacht die Automatisierung der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens, optimiert die Verwaltung von Aufgaben und Projekten, Tickets, Anfragen und anderen Workflow-Objekten und sorgt für eine effektivere Zusammenarbeit.

Kostenlose Software für Projektmanagement. Brainstormen Sie frei.

14.08.2009 21:45

Modernes Management ist ohne Planung und Überwachung der Umsetzung großer Projekte undenkbar. Daher werden in dem Artikel Programme vorgestellt, die bei der Entwicklung von Projekten und der Überwachung der Umsetzung großer Projekte helfen sollen. Vor nicht allzu langer Zeit war diese Art von Software sehr teuer und kostete bei manchen Produkten teilweise mehrere tausend Dollar. Und jetzt sind offene und kostenlose Projektmanagementprogramme erschienen, die in ihrer Funktionalität ihren kommerziellen Pendants sehr nahe kommen. Sie ermöglichen es Ihnen, Abhängigkeiten zwischen Jobs herzustellen, eine Aufgabe in mehrere Unteraufgaben aufzuteilen und herauszufinden, welche davon parallel ausgeführt werden können, und sind außerdem in der Lage, den Ressourcenverbrauch zu kontrollieren. Darüber hinaus unterstützen einige dieser Programme den Gruppenarbeitsmodus.

GanttProjekt

Für diejenigen, die ernsthaftere Projektmanagement-Tools benötigen, wurden Dutzende kommerzieller Programme entwickelt, die zwischen zweihundert und mehreren tausend Dollar kosten. Gleichzeitig kommt das GanttProject-Programm, da es völlig kostenlos ist, in seiner Funktionalität seinen kommerziellen Gegenstücken bereits sehr nahe.

GanttProject wurde entwickelt, um Zeitpläne zu erstellen und den Projektfortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen und angewendeten Ressourcen zu verfolgen. Darüber hinaus wird davon ausgegangen, dass der Anwender mit solchen Planungsmethoden zumindest allgemein vertraut ist. Wenn nicht, dann sollten Sie zunächst einen Blick auf Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) werfen oder die entsprechende Literatur lesen.

GanttProject ermöglicht es, einen Aufgabenbaum für ein Projekt zu erstellen, jedem von ihnen eine bestimmte Zeitmenge zuzuweisen und ihm Personalressourcen zuzuweisen. Das Programm gibt die Namen der Darsteller und ihre Kontaktinformationen an.

Anschließend können Sie Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben herstellen. Beispielsweise wird die Aufgabe „Mauer bauen“ erst gestartet, wenn die Aufgabe „Fundament legen“ etc. abgeschlossen ist. Basierend auf allen Daten generiert GanttProject eine grafische Darstellung des Projekts in Form eines Gantt-Diagramms zur Darstellung der Aufgaben und Diagramme zur Ressourcennutzung.

Selbstverständlich können die resultierenden Diagramme geändert, gedruckt und PDF- und HTML-Berichte generiert werden. Darüber hinaus kann das Programm Daten mit Microsoft Project (im MP- und XML-Format) und Tabellenkalkulationsprogrammen austauschen. Dadurch ist GanttProject nicht nur mit dem Flaggschiff der Branche, sondern auch mit anderen ähnlichen Programmen kompatibel, da diese in den meisten Fällen den Import im Microsoft Project-Format unterstützen. Zum Beispiel ist es mir gelungen, ein in GanttProject entwickeltes Projekt in einem anderen, nicht weniger leistungsstarken Programm, Open Workbench, zu öffnen.

Im Allgemeinen gibt es eine ganze Reihe kommerzieller und Open-Source-Software für das Projektmanagement. Manche sind funktionaler, andere sehen einfach besser aus. Welche Vorteile bietet GanttProject im Vergleich zu kommerziellen Paketen?

Ordentlicher (und wachsender) Funktionsumfang. Es kann für die meisten Benutzer als optimal angesehen werden, da Studien zeigen, dass 80 % der Microsoft Project-Benutzer nicht mehr als 20 % seiner Funktionen nutzen.

Leicht zu lernen. Sie benötigen keine langen Handbücher, um mit GanttProject zu arbeiten. Wenn der Benutzer die Projektziele, Ausführungsphasen, Aufgaben und deren Abhängigkeiten versteht, wird er innerhalb weniger Stunden zum Experten für GanttProject. Die Entwickler ließen ihm keine einzige Chance, in eine Sackgasse zu geraten – die Standardlieferung von GanttProject umfasst ein hervorragendes Nachschlagewerk und ein sehr anschauliches Beispiel des Projekts „Building a House“.

Preis. Kommerzielle Projektmanagementprogramme sind nicht billig, aber GanttProject ist für jede Nutzung kostenlos. Vielleicht ist das einzige Programm, das billiger als GanttProject sein kann, dasjenige, für das Entwickler bereit sind, Geld zu zahlen.

Plattformübergreifend. GanttProject ist in Java geschrieben und läuft unter

unter Windows, Linux, Mac OS X und anderen Systemen, die Java unterstützen.

Open Source. Jeder kann GanttProject an seine Bedürfnisse anpassen, neue Funktionen implementieren und spezielle Berichte hinzufügen.

Lokalisierung. Der größte Teil des Programms (mit Ausnahme des Benutzerhandbuchs und einiger Tipps des Tages) wurde ins Russische übersetzt. Einige übersetzte Tipps gefallen übrigens mit äußerster Einfachheit der Darstellung, zum Beispiel: „Das Diagramm lässt sich mit der Maus nach links und rechts ziehen.“

OpenProj – ein kostenloses Analogon von MS Project

OpenProj ist wie GanttProject in Java geschrieben und läuft auf jeder Hardware- und Softwareplattform, einschließlich Windows, Linux und Mac. Dank seines reichhaltigen Arsenals an Tools zur Projektanalyse sieht es vielleicht noch leistungsfähiger aus. Es bietet nicht nur Gantt-Diagramme, sondern auch Netzwerkdiagramme (PERT), Diagramme des erzielten Arbeitsvolumens und der eingesetzten Ressourcen (WBS und RBS) sowie tatsächliche Kosten (Earned Value). Die Entwickler positionieren OpenProj als vollwertigen Ersatz für Microsoft Project und andere kommerzielle Analoga.

Projity vertreibt OpenProj völlig kostenlos und Open Source. Anscheinend wird das persönliche OpenProj-Programm als „Dachmarke“ für das leistungsfähigere Project on Demand (POD)-System verwendet, das für die kollektive Zusammenarbeit an Projekten konzipiert ist. Beide Systeme basieren auf der gleichen Quellcodebasis, weshalb OpenProj über so bemerkenswerte Analysefähigkeiten verfügt.

OpenProj ist bei Spezialisten auf der ganzen Welt ein Erfolg – ​​nach der ersten Veröffentlichung des Programms wurden innerhalb weniger Wochen mehr als 150.000 Kopien von der Website der Entwickler neu geschrieben. Und das ist nicht verwunderlich, denn OpenProj ist ein wirklich leistungsstarkes Projektmanagementsystem. Es wurde in viele Sprachen übersetzt, darunter auch Russisch, und kann mit den Dateiformaten Microsoft Project und Gnome Planner arbeiten. Die Entwickler behaupten, dass die Umstellung auf OpenProj nicht viel Zeit und Mühe kosten wird, in der Praxis sieht die Sache jedoch etwas anders aus.

Damit ist OpenProj in Sachen Benutzerfreundlichkeit anderen Programmen deutlich unterlegen – das Standardpaket enthält weder Hilfedateien noch Beispiele. Optisch erinnert es ein wenig an MS Project, allerdings sind die großen Schaltflächen zum Wechseln der Projektanzeigemodi im linken Bereich so unhandlich gestaltet, dass man das Gefühl hat, mit einer veralteten Version zu arbeiten. Ja, MS Project-Projekte lassen sich problemlos in OpenProj öffnen, aber der Import von Daten aus anderen Programmen ist nicht so zuverlässig. Beispielsweise war es nicht möglich, ein in Gnome Planner erstelltes Projekt zu öffnen.

Viele Experten sind sich jedoch einig, dass OpenProj die wertvollste Alternative zu kommerziellen Anwendungen ist. Beispielsweise hält Michael Shuttleworth, der Steuermann von Ubuntu, es für eines der Schlüsselpakete für Desktop-Linux. Top-Manager anderer bekannter Distributionen – Mandriva und SUSE – sind derselben Meinung.

Open Workbench ist ein kostenloses Projektmanagementprogramm für Windows

Eine weitere großartige Projektmanagementlösung ist Open Workbench. Dies ist ein ziemlich leistungsfähiges Programm, dessen Funktionalität kommerziellen Produkten ähnelt. Es weist jedoch erhebliche Nachteile auf. Es funktioniert also nur unter Windows, hat keine Übersetzung ins Russische und die neueste Veröffentlichung stammt aus dem Dezember 2005. Und doch ist es eines der schönsten und praktischsten Programme in diesem Testbericht. Es ist einfach, Projekte zu öffnen, die in GanttProject erstellt und in MS Project XML exportiert wurden, obwohl noch einige kleinere Korrekturen erforderlich sind.

Das Programm zeichnet sich durch eine sorgfältige Nutzung der Bildschirmfläche aus. In einem in Rahmen unterteilten Fenster werden ein Aufgabenbaum, ein Gantt-Diagramm und eine Liste der Personalressourcen platziert. Auf der linken Seite des Fensters sind die Ansichtsmodi voreingestellt, Sie können aber auch eigene erstellen.

Ich muss sagen, dass Open Workbench ein sehr flexibles und leicht zu erlernendes Tool ist. Mit Grundkenntnissen der englischen Sprache ist es nicht schwer, den Umgang mit diesem Programm schnell zu erlernen. Die Standardverteilung umfasst ein umfangreiches Hilfesystem und die Website bietet Beispiele und ein Benutzerhandbuch in den Formaten MS Word und Adobe Acrobat.

Gnome Planner – Gnome Office-Komponente für das Projektmanagement

Auch die Entwickler von Gnome Planner haben es nicht eilig, neue Versionen ihres Projektmanagementsystems zu veröffentlichen. Das letzte davon, für die Arbeit unter Windows, wurde Ende 2006 kompiliert. Von den Fähigkeiten her liegt Gnome Planner auf dem Niveau von GanttProject, arbeitet aber etwas schneller. Um Gnome Planner für Windows verwenden zu können, müssen Sie die GTK+-Bibliothek installieren, die beispielsweise auf der GIMP für Windows-Website verfügbar ist. Bei der Ausführung unter Windows gelten dieselben Einschränkungen wie bei anderen in GTK+ geschriebenen Anwendungen. Beispielsweise müssen die Funktionen „Kopieren/Einfügen“ und „Ersetzen“ über das Mauskontextmenü oder das Anwendungsmenüsystem verwendet werden.

Was ist Ihrer Meinung nach das Hauptproblem bei Remote-Arbeitsbedingungen? Kommunikation ist wahrscheinlich das Erste, was mir in den Sinn kommt. Stellen Sie sich vor, Sie hätten Ihren Mitarbeitern fälschlicherweise die falschen Informationen übermittelt oder, noch schlimmer, vergessen, die erforderliche Datei anzuhängen. Stellen Sie sich nun vor, wie viel Zeit und Mühe Sie benötigen, um allen zu erklären, dass es sich um einen Fehler handelte, und anschließend einen Brief mit den erforderlichen Informationen an alle Postfächer zu senden!

Was passiert, wenn Ihre Remote-Kollegen Ihren Standpunkt zum aktuellen Projekt und den festgelegten Prioritäten nicht teilen? Wie kommen Sie zu einem Kompromiss? Die Antwort ist einfach: Eine einheitliche Meinung erreichen Sie nur, wenn Sie Ihr gesamtes Team an einem Ort versammeln. Glücklicherweise können alle diese Probleme durch den Einsatz von Online-Kollaborationssystemen vermieden werden.

Solche Kollaborationslösungen können nicht nur die Distanz zwischen Projektbeteiligten aus verschiedenen Teilen des Landes deutlich verringern, sondern bieten auch die Möglichkeit, Dateien zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen – an einem Ort und in Echtzeit!

Um Ihnen etwas Zeit zu sparen, stellen wir Ihnen hier 10 Projektmanagementsysteme vor, deren Funktionalität am meisten überzeugt. Vergessen Sie die Probleme, auf die Sie zuvor gestoßen sind, denn jetzt müssen Sie nur noch die am besten geeignete Online-Plattform auswählen und sich für eins, zwei, drei anmelden!

Die Arbeit in Assembla basiert auf Tickets. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, Tickets mit Aufgaben vom Projektmanager erhalten. Das mag auf den ersten Blick etwas seltsam erscheinen, aber sobald man das System verstanden hat, empfinden viele Benutzer diese spezielle Methode der Verantwortungsverteilung als sehr praktisch. Das Ticketsystem ähnelt einem Forum, in dem Mitarbeiter spezifische Themen diskutieren und der Hauptmoderator der Projektmanager ist. Assembla bietet außerdem ein integriertes Unternehmens-Enzyklopädie-Wiki, das für einheitliches Denken im Unternehmen sorgt und Benutzer dazu motiviert, von Kollegen verfasste Anweisungen zu lesen.

Teamlab ist ein kostenloses Online-Kollaborationssystem, das sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die Arbeit in Teamlab ist wie ein eigenes soziales Netzwerk für Unternehmen. Sie können nicht nur einen Unternehmensblog pflegen, der allen Mitarbeitern zugänglich ist, sondern auch in wenigen Minuten die Meinung Ihrer Kollegen zu einem bestimmten Thema herausfinden, indem Sie eine öffentliche Umfrage und sogar Abstimmungen organisieren. Darüber hinaus können Mitarbeiter selbstständig Threads in den Foren erstellen, sodass niemand ohne Teilnahme bleibt. Alle Unternehmensneuigkeiten werden auf der Hauptseite in der „Community“ bekannt gegeben, sodass die Mitarbeiter dank des Teamlab-Benachrichtigungssystems zu 100 % informiert sind.

Auch hier ermöglicht Ihnen der integrierte Instant-Messaging-Client, dringende Probleme zu besprechen, ohne das Portal zu verlassen. Besonders praktisch ist, dass alle Mitarbeiter zunächst in die Kontaktliste aufgenommen werden, sodass Sie nicht mehrere Stunden damit verbringen müssen, Anfragen „als Freund hinzufügen“ anzunehmen und abzulehnen.

Basecamp wurde von den in Chicago ansässigen Entwicklern 37 Signals entwickelt und konzentriert sich in erster Linie auf effektive Kommunikation. Anstatt Informationen an mehrere Benutzer zu senden, kann ein Projektmanager einfach eine Nachricht direkt an Basecamp senden und sie so allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Somit können Sie mit Basecamp den ganzen bürokratischen Aufwand mit langen Nachrichtenverläufen von jedem Benutzer vermeiden.

Wenn es um Dateifreigabe geht, unterstützt Basecamp alle gängigen Formate, von MS Word-Dokumenten bis hin zu Bildern aller Art. Beim Hochladen einer Datei mit demselben Namen wird das vorhandene Dokument nicht dauerhaft gelöscht – das System sendet es an das Archiv und ersetzt es durch eine neuere Version, sodass Benutzer bei Bedarf auf den Verlauf der vorgenommenen Korrekturen zugreifen können.

Wie jedes andere Online-Kollaborationssystem ermöglicht Ihnen Central Desktop das Arbeiten, wo immer Sie sind und solange eine Internetverbindung in der Nähe ist. Mit dieser cloudbasierten Lösung können Sie unter den für Sie passenden Bedingungen arbeiten.

Benutzer erhalten Zugriff auf Zeiterfassung, die Möglichkeit, Webkonferenzen online durchzuführen (was für jedes Team von enormer Bedeutung ist), einen integrierten Instant-Messaging-Client und einen Dokumenteneditor (wie Google).

Aber das vielleicht originellste Feature von Central Desktop sind seine Twitter-ähnlichen Quick Posts, die es Mitarbeitern ermöglichen, Aktualisierungen an Projekten vorzunehmen, damit jeder sie sehen kann. Und natürlich werden Foren, in denen aktuelle Themen diskutiert werden, für diejenigen, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, nie ihren Wert verlieren.

Wenn Sie ein begeisterter Wiki-Fan sind, wird es Ihnen nicht schwer fallen, Confluence zu meistern! Dieses System hat wirklich viel mit der bekannten kostenlosen Enzyklopädie gemeinsam: die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu diskutieren, eine „intelligente“ Informationssuche und vieles mehr. Der Dateiaustausch wird nach dem Drag-and-Drop-Prinzip organisiert. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagementsystemen konzentriert sich Confluence stark auf den Dateiaustausch, was bei Großprojekten mit viel Dokumentation sicherlich ein zentraler Punkt ist.

Wie bei WordPress gibt es zahlreiche Plugins, die Benutzer problemlos auf ihren Systemen installieren können, aber das größte Verkaufsargument von Confluence ist die Möglichkeit, die Plattform in Microsoft Office zu integrieren. Stimmen Sie zu, das ist viel.

Liegt Ihr Posteingang völlig außer Kontrolle? Teambox löst dieses Problem, indem es Ihnen vorschlägt, worauf Sie achten müssen und welche Prioritäten Sie setzen sollten.

Teambox geht wie Central Desktop mit der Zeit und hat einige Features von Facebook übernommen. Benutzer können beispielsweise Status veröffentlichen, mit dem einzigen Unterschied, dass sie sich auf ihren Arbeitsfortschritt beziehen. Teambox ist vielleicht eines der wenigen Online-Systeme, mit denen Sie nicht lange nach den benötigten Informationen oder Dateien suchen müssen. Hier ist alles so einfach, dass Ihre Intuition Ihnen selbst sagt, welchen Knopf Sie drücken müssen.

Wir nehmen uns gerne dem Problem der Zeitverschwendung an, denn jeder von uns weiß, dass Zeit ein Schlüsselfaktor im Geschäft ist und ein Manager oft wissen muss, wofür jede Minute genutzt wird.

Die Hauptfunktion von Timedoctor ist also die Überwachung der Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern durch ... Screenshots! Manchen mag diese Methode wie eine Verletzung des persönlichen Arbeitsbereichs erscheinen, aber niemand wird leugnen, dass das System einwandfrei funktioniert. Automatische Erstellung täglicher Berichte, einer Liste der besuchten Websites, der verwendeten Anwendungen und vieler anderer Funktionen, mit denen Sie die kleinste Aktion auf einem bestimmten Computer verfolgen können. Wenn Sie einen Bericht über jede Minute haben möchten, die Ihr Mitarbeiter verbringt, dann ist Timedoctor genau das Richtige für Sie.

Freigeist

FreeMind ist ein kostenloses Programm zum Erstellen von Mindmaps. Die Hauptfunktion des Programms ist die visuelle Darstellung und Strukturierung von Informationen zum Projekt. Unterstützt den Import und Export in den folgenden Formaten: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG und XML. Das Programm verfügt über eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, einschließlich russischer Sprachunterstützung. FreeMind ist plattformübergreifend und einfach zu bedienen. Das Programm verfügt außerdem über die Funktion, sowohl das gesamte Dokument als auch einzelne Elemente zu verschlüsseln.

GanttProjekt

Windows, Linux, Mac OS X 06. Februar 2016 GNU General Public License - Lizenz für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch Projektmanagement 4

GanttProject ist eine Projektmanagementanwendung. Das Programm unterstützt das Erstellen eines Gantt-Diagramms, das Erstellen einer Hierarchie, das Erstellen von Berichten sowie das Exportieren und Importieren von MS Project-Dateien.

SCIM.ru

Offizielle Website 05. Oktober 2017 Kostenlose Software - Lizenz für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch Projektmanagement 19

SCIM.ru ist ein Cloud-Dienst, mit dem Sie die Arbeit mit Projekten organisieren können. Die Grundfunktionalität des Systems ist kostenlos: Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Besprechungen. Der Projektverwaltungsblock umfasst die Funktionen zum Erstellen eines neuen Projekts, zum Strukturieren und Planen von Projektaufgaben, zum Überwachen ihrer Ausführung und zum Bereitstellen des Zugriffs auf die Ansicht und Bearbeitung des Projekts für andere Systembenutzer. Der Dienst unterstützt ein Nachrichtensystem zwischen Projektteilnehmern. Die SCIM.ru-Schnittstelle ist für mobile Geräte angepasst, kann jedoch ohne Lektüre der Hilfe schwer zu verstehen sein.

OpenProj

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X - Lizenz für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch Projektmanagement 19

OpenProj ist ein sehr guter Ersatz für kostenpflichtige Projektplanungssoftware. Das Programm umfasst alle notwendigen Funktionen: Gantt-Diagramm, Netzwerkverkehr, Ressourcenzuweisung, Berichte und unterstützt auch den Import/Export von Microsoft Project-Dokumenten.

ProjectLibre

Offizielle Website für Windows, Linux, Mac OS X, 6. Februar 2016, kostenlose Software - Lizenz für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch Projektmanagement 8

ProjectLibre ist ein kostenloses Analogon von Microsoft Project. Das Programm ist für das Projektmanagement konzipiert. Die Software ist plattformübergreifend und mit folgenden Betriebssystemen kompatibel: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Das Programm unterstützt die wichtigsten europäischen Sprachen, einschließlich Russisch. Zu den Hauptfunktionen des Programms gehören: Unterstützung für Microsoft Project 2010-Dateiformate; Ribbon-Schnittstelle; Earned-Value-Kostenrechnung (Earned-Value-Methode); Unterstützung für Gantt-Diagramme; PERT-Diagramme.

Trello

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, Webdienst Offizielle Website 06. Februar 2016 Kostenlose Software - Lizenz für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch Projektmanagement 8

Trello ist eine kostenlose webbasierte Projektmanagementanwendung. Der Benutzer erstellt Projekte, die in Form von Aufgabenfeldern (Boards) dargestellt werden, die wiederum Listen (Listen) enthalten, d. h. Aufgabenlisten erstellen. Listen enthalten Karten, d.h. Aufgaben. Karten unterstützen folgende Funktionen: Projektteilnehmer zuweisen, Checkliste hinzufügen, Projektenddatum zuweisen, Datei anhängen. Es wird davon ausgegangen, dass Karten von einer Liste in eine andere gezogen werden können. Benutzer und Taskleisten können in einem einzigen System gruppiert werden. Die Anwendung kann mit den mobilen Plattformen iPhone, Android und Windows Phone 8 verwendet werden. Die Website der Anwendung ist jedoch auf den meisten mobilen Webbrowsern verfügbar. Im Jahr 2013 wurde eine iPad-App veröffentlicht.

Möglicherweise wird ein erheblicher Teil Ihrer Arbeit und Projekte online erledigt. Allerdings kann es sowohl für Sie als auch für Ihre Vorgesetzten schwierig sein, Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit zu priorisieren.

Daher besteht für Manager die Notwendigkeit, verschiedene Online-Collaboration-Anwendungen zu nutzen. Darüber hinaus müssen sie dabei auf die Hilfe von Jobmanagement-Tools zurückgreifen.

Online-Tools für die Zusammenarbeit helfen Ihren Managern, Ihrem Team und Ihnen, über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu bleiben, der sich ändern kann und möglicherweise nicht immer unter Ihrer Kontrolle liegt.

Wenn es viele Anweisungen zur Verwaltung eines Projekts gibt, wenn diese wie das Projekt selbst aktualisiert und angepasst werden, dann werden alle diese Aktualisierungen sofort in der Systemsteuerung angezeigt. Hier finden Sie eine Übersicht über 10 Kollaborations-Apps, die für Sie als Projektmanager nützlich sein können.

1. Notizen machen: Producteev

Kostenloser Service

Müssen Sie den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und gleichzeitig Ihre Teammitglieder „im Kreis versammeln“? Probieren Sie Producteev in Aktion aus. Producteev ist eine Social-Task-Management-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Personen gleichzeitig über wichtige Aspekte aktueller Aufgaben zu benachrichtigen. Mit Producteev können Sie beliebig viele Projekte verwalten und so vielen Gruppen und Einzelpersonen Details und Fortschrittsaktualisierungen bereitstellen, wie Sie möchten.

2. Virtuelle Arbeitsumgebung: Podio

Service, kostenlos für maximal 5 Mitarbeiter

Tools für die Zusammenarbeit in sozialen Netzwerken wie Podio ermöglichen es Ihnen, auf Ihrer Online-Plattform eine „Ecke“ einzurichten, um mit Ihren Mitarbeitern zu chatten. Teilen Sie Arbeitsmaterialien mit denen, die Zugriffsberechtigungen haben. Besprechen Sie hier Geschäfte und mehr mit Ihren Teammitgliedern, genau wie in einem normalen Büro, mit dem einzigen Unterschied, dass es online funktioniert. Optimaler Service für große Arbeitsteams.

3. Konferenzsitzung: Conceptboard

Service, kostenlos für nicht mehr als 25 Benutzer

Conceptboard ist eine benutzerfreundliche, zentralisierte Live-Messaging-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Informationen mit Ihrem Team zu teilen, indem Sie diese auf einem gemeinsamen Board veröffentlichen. Live-Chat-Sitzungen offenbaren allen Konferenzteilnehmern Bereiche des Boards, die andere gerade sehen. Der optimale Service für virtuelle Manager und Teammitglieder, die nicht persönlich an Arbeitstreffen oder Konferenzen teilnehmen können.

4. Selektive Teamarbeit: Basecamp

Kostenloser Service für Lehrer und Schüler, die Bildungsprojekte entwickeln

Basecamp gibt dem Benutzer die Möglichkeit auszuwählen, welche Teammitglieder Zugriff auf die Ansicht von Details bestimmter Projekte erhalten und welche geschlossen sind. Eine bequeme Möglichkeit für alle, den Fortschritt von Projekten zu koordinieren, indem der Zugriff auf Dateien kontrolliert, zur Teilnahme an ausführlichen Diskussionen eingeladen und viele andere Techniken genutzt werden. Basecamp ist die optimale Anwendung für Manager, die bestimmte Informationen und Dateien vor bestimmten Mitarbeitern verbergen und selektiven Zugriff darauf ermöglichen möchten.

5. Multitasking-Modus: Binfire

Service, kostenlos für nicht mehr als 3 Benutzer

Der Binfire-Dienst ist Producteev sehr ähnlich, mit dem einzigen Unterschied, dass die Binfire-eigenen Anwendungen auch mit einem gemeinsamen interaktiven „Board“ für den Live-Datenaustausch und einem Kalender ausgestattet sind. Binfire bietet Ihnen den Komfort von Multitasking an einem Ort. Binfire unterstützt Aktivitätsindikatoren in sozialen Netzwerken, erhöht die Intensität beruflicher Online-Kontakte auf persönlicher Ebene und bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere kreative und praktische Dienste zu nutzen.

6. Benutzerfreundlichkeit: Google Apps für Unternehmen

Service, 30 Tage lang kostenlos nutzbar

Google Apps wird wahrscheinlich von Ihnen und Ihrem Manager am häufigsten verwendet. Dank der einfachen Bedienbarkeit können auch kleine Teams problemlos damit arbeiten. Mit Google Apps können Sie Dateien speichern, teilen und Projektseiten und -vorlagen erstellen. Der Service bietet Ihnen die Möglichkeit, von Ihnen und Ihrem Team erstellte Projekte für berufliche und persönliche Zwecke zu teilen.

7. Problemverfolgung: Goplan

30 Tage kostenlose Testversion

Mit Goplan können Sie nicht nur den Fortschritt von Projekten planen, Aufgaben und Dateien an einem Ort organisieren, sondern auch Probleme verfolgen, die bei der Nutzung Ihres Kontos auftreten, und Anfragen zu deren Lösung generieren. Der optimale Service für Teams, die Collaboration-Management-Tools nutzen. Die Anwendung gewährleistet eine schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen durch das Anfrageeinreichungssystem und erhöht dadurch den Servicegrad – und wenn der Kunde zufrieden ist, verlässt er Sie nicht. Mit Goplan können Ihre Manager außerdem den Verlauf der Kundenanrufe zu Problemen verfolgen, die Ihr Team beheben musste.

8. Echtzeitsteuerung: Glip

Der Dienst ist kostenlos, aber begrenzt – 10.000 Nachrichten pro Person

Glip ist im Kern ein moderner Geschäftskommunikationsdienst, dessen Fähigkeiten durch integrierte Funktionen erweitert werden. Es gewährleistet nicht nur eine einfache Interaktion, sondern lässt sich auch problemlos in die Ressourcenstruktur integrieren. Die Anwendung eignet sich zum Verwalten von Inhalten, zum Verwalten von Marketingprojekten und zum Verteilen der Arbeitslast des Teams. Ihr Hauptmerkmal ist jedoch, dass sie nahtlos und einfach zu verwenden ist. Zu den charakteristischen Funktionen von Glip gehören ein kompakter Notes-Sharing-Dokumentationseditor sowie die Möglichkeit, mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern und eingeladenen Benutzern an Projekten zusammenzuarbeiten.

9. Geschäftserweiterung: Worketc

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, Ihr Unternehmen aber auf ein höheres Niveau bringen möchten, sollten Sie die Verwendung von Worketc in Betracht ziehen. Der Dienst bietet eine Vorschau auf die Bedingungen für die Übertragung eines Unternehmens von klein auf mittel und groß. Es enthält eine Plattform für Projektmanagement und Interaktion mit Kunden, unterstützt ein System zur Rechnungsstellung und Registrierung von Verkäufen. Durch die Unterstützung von Rechnungsstellungs- und Vertriebsabwicklungssystemen können Ihre Manager und Mitarbeiter problemlos zusätzliche anpassbare Tools verwenden, um Inhalte auf dem Markt zu bewerben.

10. Der krönende Abschluss: ProWork Flow

14 Tage kostenlose Nutzung

Die Nutzung grundlegender Social-Media-Marketing-Dienste reicht manchmal nicht aus, um die Arbeitslast innerhalb Ihres Teams erfolgreich zu verteilen. Wenn Sie ein großes Team unter Ihrer Aufsicht haben und auch das Arbeitsvolumen groß ist, dann wird ProWork Flow mit seiner Funktionalität der neuen Generation für Sie nützlich sein. Die Anwendung hilft Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und Daten zu mehreren Projekten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig zu aktualisieren – gleichzeitig und an einem Ort. Zu den weiteren Funktionen des Dienstes gehören die Anzeige der Arbeitsbelastung des Teams zur einfachen Anzeige im Dashboard sowie eine Zeitleiste und eine Arbeitszeittabelle, die die Verfolgung der aufgewendeten Zeit erleichtern.