Для анализа использования рабочего времени и определения потребной численности работников используется ряд показателей.

Календарный фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан на всю численность работников предприятия или структурного подразделения, или по отдельным категориям работников (рабочим, специалистам, руководителям и т.д.), а также в среднем на одного работника (в человеко-днях или в человеко-часах). Он может быть рассчитан по формуле:

где - среднесписочная численность работников, чел.;

Т кал - количество календарных дней в учетном или планируемом периоде (месяц, квартал, год).

Фактический календарный фонд рабочего времени может быть также рассчитан как сумма человеко-дней (или человеко-часов) явок или неявок на работу.

Коэффициент использования календарного фонда времени показывает долю фактически отработанного времени работниками предприятия в общем календарном фонде рабочего времени и определяется по формуле:

где К р.вр.кал. - коэффициент использования календарного фонда рабочего времени;

Т факт.раб. - фактически отработанное работниками предприятия время за учетный период (чел/дни или чел/час).

Номинальный табельный фонд рабочего времени (Ф р.вр.ном.таб.) показывает разность между календарным фондом рабочего времени работников (в человеко-днях или в человеко-часах) и количеством выходных и праздничных человеко-дней или в человеко-часов.

где Ф р.вр.кал - фонд рабочего времени календарный (чел/дни или чел/час);

- среднесписочная численность работников, чел.

Максимально возможный эффективный фонд рабочего времени характеризует потенциально (максимально) возможный для использования фонд рабочего времени в данном периоде. Исчисляется в человеко-днях или человеко-часах:

где Ф р.вр.макс. - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час);

Т пр - количество праздничных дней в периоде (или часов);

Т вых - количество выходных дней в периоде (или часов);

Т отп. - количество дней отпусков (или часов);

Коэффициент использования номинального фонда рабочего времени К р.вр.ном. характеризует степень использования табельного времени. Он определяется по формуле:

где Т факт.раб. - фактически отработанное время работниками предприятия за учетный период (чел/дни или чел/час);

Ф р.вр.ном.таб. - номинальный табельный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час).

Коэффициент использования максимально возможного эффективного фонда рабочего времени К р.вр.макс. характеризует степень использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Он определяется по формуле:

где Т факт.раб. - фактически отработанное время (чел./дн. или чел./час.);

Ф р.вр.макс. - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни; чел/час).

При планировании бюджета времени работников предприятия и потребной численности работников определяется также показатель плановой продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, года), как разность между установленной продолжительностью рабочего периода и количеством предусмотренных планом очередных отпусков, отпусков по учебе и в связи с родами, неявок, связанных с выполнением государственных и иных разрешенных законом обязанностей, а также невыходов по болезни, приходящихся в среднем на одного работника в данном периоде.

Плановый коэффициент неявок на работу К пл.невых . можно определить по формуле:

где Т неявок пл. - сумма планируемых неявок на работу по уважительным причинам (чел/дни; чел/час);

Ф р.вр.кал. - календарный фонд рабочего времени (чел/дни, чел/час).

Плановый эффективный фонд рабочего времени Ф пл.эф.ф. используется при планировании бюджета рабочего времени организации и определении потребной численности работников. Определяется по формуле:

где Ф р.вр.кал. - календарный фонд рабочего времени планируемого периода (чел/дни, чел/час);

Т пр и Т вых - соответственно количество праздничных и выходных дней в планируемом периоде (дн., час.);

Т неявок - регламентированные законом планируемые неявки на работу (чел/дни; чел/час).

Как видно из формул, плановый эффективный фонд рабочего времени меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени на величину регламентированных законом планируемых неявок работников на работу по уважительным причинам.

Для выявления резервов увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени.

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

• коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

• Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
• К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
• План перевыполнен на 4,5%.

• Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
• К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
• План перевыполнен на 0,64%

• Рабочих часов в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
• К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
• Увеличилось на 5,2%

Проанализируем приведенные данные.

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени :

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = -2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года : календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

Для определения эффективного фонда времени работы оборудования используем производственный календарь пятидневной недели на 2016 год.

В соответствии с которым в 2016 году 255 рабочих дня .

Определим эффективный годовой фонд времени на основании баланса рабочего времени оборудования, составленного на текущий год.

Для нахождения номинального фонда рабочего времени вычтем из календарного фонда времени количество нерабочих дней, для выражения в часах – умножим на количество смен и на продолжительность смены.

дней или ч.

Время технологических остановок принимаем в расчете в размере 0,5% от номинального фонда времени работы оборудования:

дней

Для определения величины простоев в ремонте выберем горизонтально-фрезерный станок, т.к. он имеет наибольшую стоимость. Структура ремонтного цикла горизонтально-фрезерного станка выглядит следующим образом:

К – 1Т – 2Т – 1С – 3Т – 4Т –2С – 5Т – 6Т – К

Рассчитаем ремонтный цикл для металлорежущих станков, зависящий от вида обрабатываемого материала, применяемого инструмента, класса точности оборудования, возраста и долговечности, категории массы, а также нормативного ремонтного цикла, применяемого в расчетах равным 24000 ч.

, ч. (2.1)

где – ремонтный цикл;

– коэффициент, учитывающий вид обрабатываемого материала;

– коэффициент, учитывающий применяемый инструмент;

– коэффициент, учитывающий класс точности оборудования;

– коэффициент, учитывающий возраст и долговечность оборудования;

– коэффициент, учитывающий категорию массы.

В работе воспользуемся следующими значениями коэффициентов: , , , , .

Определим продолжительность межремонтного периода. Для этого воспользуемся формулой:

, мес., (2.2)

где – продолжительность межремонтного периода, мес.;

– число текущих и средних ремонтов в ремонтном цикле;

– номинальный фонд времени работы оборудования,ч.

Исходя из структуры ремонтного цикла горизонтально-фрезерных станков, получаем .

мес.

Для определения продолжительности простоя оборудования в ремонте, составим план ремонтов на текущий год. Вид последнего ремонта 2Т и проводился он в августе. План ремонта представлен в таблице 2.

Таблица 2 – План ремонтов на текущий год

Рассчитаем продолжительность простоя оборудования в ремонте по формуле:

, сут., (2.3)

где – продолжительность простоя оборудования в ремонте;

– нормативная продолжительность простоя оборудования в ремонте на одну ремонтную единицу, сут;

– количество ремонтов в текущем году.

Так как количество смен работы в сутках равно 2, то нормативная продолжительность простоя оборудования в среднем ремонте будет составлять 0,33 сут, а в текущем ремонте 0,14 сут.

Количество ремонтов в текущем году .

Рассчитаем эффективный фонд времени работы оборудования. Для этого воспользуемся формулами:

, дн . (2.4)

, ч. (2.5)

где c – количество смен в сутки;

d – продолжительность смены.

Результаты расчётов представим в таблице.

Таблица 3 – Баланс рабочего времени оборудования

Таким образом, исходя из расчетов по формулам 2.4 и 2.5 видно, что эффективный фонд времени работы оборудования составил 244,5 дней, или 3912 часов.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОГО КОЛИЧЕСТВА ОБОРУДОВАНИЯ

Количество мест, необходимых для выполнения производственной программы, определим для каждого j -того вида оборудования с помощью формулы:

(3.1)

где m pj – расчетное количество оборудования j-го вида;

t шт ij – норма штучного времени на обработку i-й детали на j-м виде оборудования, мин.;

g – число наименований деталей, подлежащих обработке на j-м виде оборудования;

h – число операций обработки i- й детали на данном виде оборудования;

К вн – коэффициент выполнения норм на участке (в расчетах принимаем К вн = 1,0);

Ф эф – эффективный фонд времени работы оборудования, ч.

Подготовительно-заключительное время при расчете количества оборудования не учитываем, ввиду его незначительности. В таблице также определим коэффициент загрузки оборудования, который рассчитаем по формуле:

К 3 об = m pj /m npj (3.2)

где – это принятое количество рабочих мест на i -той операции. Данный показатель получим исходя из расчетного количества рабочих мест путем его округления в большую сторону.

Допустим, что перегрузка станков может быть в пределах 5%.

Рассчитаем количество рабочих мест необходимых для выполнения производственной программы:

ед.

ед.

ед.

ед.

Определим коэффициент загрузки оборудования:

Результаты расчетов представим в таблице 4.

Таблица 4 – Определение потребного количества оборудования

Загруженность оборудования представим с помощью графика.

Рисунок 1 – Загруженность оборудования

Таким образом, как видно на рис.1, наиболее загруженными являются горизонтально-фрезерные станки (ТВ) со значением коэффициента загрузки равным 0,92, а также сверлильные станки (СК) со значением коэффициента загрузки равным 0,96; наименее загруженными являются верстаки (СТ), у которых коэффициент загрузки равен 0,64.

Плановый полезный фонд рабочего времени - это рассчитана по формуле величина активного и пассивного труда во время выполнения различных операций на предприятии. Иными словами это запланированный для рабочего процесса срок на протяжении конкретно взятого календарного периода, а именно месяца, квартала или года. Рассчитывают его для того, чтобы не только установить требуемое количество рабочих, но и выявить основные показатели применения ресурсов труда на конкретном предприятии. Для единиц измерения практикуют ч/ч (человеко-часы) и ч/д (человеко-дни).

Для того, чтобы определить такую величину, как годовой фонд рабочего времени необходимо взять за основу календарный запас. На количество выходных дней в году, если это предполагает режим работы предприятия, уменьшается величина календарного времени, и в результате получится табельное (нормативное или номинальное) значение рабочего времени.

Но полученное значение нельзя полностью использовать для выполнения всех трудовых операций. А вот такое понятие, как эффективный фонд рабочего времени получится тогда, когда от величины табельного времени отнять все больничные, отпуски и так далее. Для того, чтобы определить номинальное значение рабочего времени для конкретного сотрудника нужно из полного календарного времени отнять все праздничные и выходные часы и дни. В результате получится период для выполнения поставленных трудовых операций в установленном режиме.

Фонд рабочего времени, сокращенно Трв, который называется плановым, определяется на основе конкретного баланса времени, отведенного для работы, по ниже представленной формуле:

Трв=Псм х (Тк-Тпрз-Ту -То-Тпр-Ту- Тв -Тб - Тг) - (Тп+Тс+Ткм)(чел/час)

Тв - это выходные дни в году;

Тб - это дни невыходов на (болезни, декреты и так далее);

Ту - это учебные отпуска;

Тг - это время потраченное на выполнение общественных и государственных обязанностей (значение определяется по конкретному предприятию статистически);

Тпр - это неявки, которые разрешены законом;

Псм - это длительность рабочей смены;

Ткм - это сокращенные рабочие дни кормящим матерям;

Тп - это подросткам;

Тс - это сокращенные рабочие предпраздничные дни.

Количество Ту,Тб, Тпр, Тг, Тпк, Тп - нерабочие дни по уважительным причинам - определяются они строго по на основе среднестатистических данных за прошедший год.

Справочная информация:

Как показывает многолетняя бухгалтерская практика, примерно двенадцать процентов от показательного фонда рабочего времени составляют временные потери. Поэтому для того, чтобы осуществить грубые расчеты перехода к нему, требуется применять коэффициент 0,88. Следует запомнить, что коэффициент 0,88 - это сложившийся статистически в машиностроительной сфере производства. Поэтому для иного предприятия данная цифра может существенно отличаться.

Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая система коэффициентов, определяющая ресурсы потребляемых часов на своем месте в пределах предприятия. Это непосредственно зависит от производительности смены. Действительный и годовой ФРБ выражается через фактическое отработанное время самих сотрудников или совместно с оборудованием, учитывая потери.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

• Больничный;
• Плановый отпуск;
• Декретный отпуск;
• У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

• Простой;
• На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

• По сменной;
• По месячной;
• По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

• Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
• Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
• Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.